LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES

Module Administration Functionality Create New Company Choose Company Exchange Rates and Indexes System Initialization General Setup Change Password Financial Setup Sales Opportunities Setup Purchasing Setup Business Partners Setup Payment Term Settings Banking Settings Inventory Setup Service Setup Data Import & Export Utilities Approval Procedures (Stages, Templates) Approval Procedures Reports License Administration Add-on Manager Add-on Administration Mobile Add-on Alerts Management Chart of Accounts Edit Chart of Accounts Account Code Generator (#) Journal Entry Journal Vouchers Posting Templates & Recurring Postings Reverse Transactions Exchange Rate Differences Conversion Differences 1099 Editing (#) Financial Report Templates Document Printing Journal Voucher Report Internal Reconciliations Budget Setup Cost Accounting Financial Reports Sales Opportunity B1 Starter Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full Full

Financials

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Sales Opportunities

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Sales - A/R

Purchasing - A/P

Business Partner

Banking

Sales Opportunities Reports Sales Quotation Sales Order Delivery Return A/R Down Payment Request (#) A/R Down Payment Invoice (#) A/R Invoice A/R Invoice + Payment A/R Credit Memo A/R Reserve Invoice Document Generation Wizard Recurring Transactions & Templates Document Printing Dunning Wizard Sales Reports A/R Correction Invoice & Reversal (#) A/R Monthly Invoice (#) A/R Export invoice, A/R Exempt Bill, A/R Debit memo (#) Excise Invoice (#) Purchase Quotation Purchase Order Goods Receipt PO Goods Return A/P Down Payment Request (#) A/P Down Payment Invoice (#) A/P Invoice A/P Credit Memo A/P Reserve Invoice Recurring Transactions & Templates Landed Costs Procurement Confirmation Wizard Purchase Quotation Generation Wizard Document Printing Purchasing Reports A/P Correction Invoice & Reversal (#) A/P Monthly Invoice (#) Excise Invoice (#) A/P Debit Memo (#) Business Partners Master Data Activity Blanket Agreement Campaign Management Internal Reconciliations Business Partners Reports Incoming Payments Deposits

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Inventory

Production

MRP

Service

HR Reports

General

Outgoing Payments Payment Wizard Bank Statements and External Reconciliations Check Number Confirmation Document Printing Banking Reports Bill of Exchange (#) Item Master Data Serial Numbers & Batches Alternative Items Business Partner Catalog Numbers Inventory Valuation Method Good Receipts Good Issues Stock Transfer Request Stock Transfer Recurring Transactions & Templates Inventory Opening Balances, Tracking, Posting Cycle Count Recommendations Inventory Revaluation Price Lists Pick and Pack Inventory Reports Inventory Audit Report Inventory Valuation Simulation Report Bill of Materials Production Order Procurement Confirmation Wizard Receipt from Production Issue from Production Update Parent Item Prices Globally Production Reports Forecasts MRP Wizard Order Recommendation Service Call Customer Equipment Card Service Contracts Solution Knowledge Base Service Reports Employee Master Data Human Resources Reports Set Default Layout for Document Modify Print Layouts Query Manager XLR Form Settings

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SAP Add-ons

SAP Partner Add-ons Mobility

Calendar Messages/Alert Overview Formatted Search Create User-defined Fields & Tables Use User-defined Fields & Tables Drag & Relate My Menu Bank Transaction Handling Facility (#) Copy Express DATEV FI Interface (#) ELSTER Electronic Tax Return (#) Fixed Assets (#) Electronic File Manager Intrastat (#) Microsoft Outlook Integration Payment Engine (#) Screen Painter XL Reporter Run SAP Partner Add-ons Mobile Application for iPhone & iPad

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(#) Country specific functions. Please consult the SAP Business One Online Help for more information. This license comparison chart is provided as a high level document to provide guidance when selecting user types. Because of this, no rights can be derived from this chart on individual screens or menu entries. At all times, the software will be leading and should be checked to get detailed information about the license implementation. Back to Channel Partner Portal Last update: January 10th,

LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES
Modul Administration Funktion Neue Firma anlegen Firma auswhlen Wechselkurse und Indizes Systeminitialisierung Definition Allgemein Passwort ndern Definition Finanzwesen Definition Opportunities Definition Einkauf Definition Geschftspartner Definition Zahlungsbedingungen Definition Bankenabwicklung Definition Lagerverwaltung Definition Service Datenimport /-export Dienstprogramme Genehmigungsverfahren (Genehmigungsstufen und -vorlagen) Berichte fr Genehmigungsverfahren Lizenzverwaltung Add-on Manager Add-on Administration Mobile Add-on Alarmfunktionen Kontenplan Kontenplan bearbeiten Kontonummerngenerator (#) Journalbuchungen anlegen Vorerfasste Belege Kontierungsmuster und Dauerbuchungen anlegen Stornierte Transaktionen anlegen Wechselkursdifferenzen Umrechnungsdifferenzen 1099 Editing (#) Finanzberichtsvorlagen bearbeiten Belegdruck Professional Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Limited CRM Limited Logistics Voll Limited Financials Voll Voll B1 Starter User Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll Voll

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Finanzwesen

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Opportunities Verkauf

Einkauf

Bericht: Vorerfasste Belege Interne Abstimmungen Budgetdefinition Kostenrechnung Finanzberichte Opportunity Opportunity-Berichte Angebot Kundenauftrag Lieferung Retoure Verkaufsanzahlungsanforderung Verkaufsanzahlungsrechnung Ausgangsrechnung Ausgangsrechnung und Zahlung Ausgangsgutschrift Ausgangsvorausrechnung Belegerstellungsassistent Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen) Belegdruck Mahnassistent Umsatzberichte Storno Ausgangskorrekturrechnung (#) Monatliche Ausgangsrechnung (#) Befreiung/Export/Lastschrift (#) Verbrauchssteuerrechnung (#) Lieferantenanfrage Bestellung Wareneingang (Bestellung) Retoure Einkaufsanzahlungsanforderung Einkaufsanzahlungsrechnung Eingangsrechnung Eingangsgutschrift Eingangsvorrausrechnung Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen) Wareneinstandspreise Beschaffungsassistent fr Kundenauftrge Erstellungsassistent fr Lieferantenanfragen Belegdruck Einkaufsberichte Storno Eingangskorrekturrechnung (#)

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Geschftspartner

Bankenabwicklung

Lagerverwaltung

Produktion

Monatliche Eingangsrechnung (#) Verbrauchssteuerrechnung (#) Lastschrift (#) Geschftspartnerstammdaten erfassen Verwaltung von Aktivitten Rahmenvertrag Kampagnenmanagement Interne Abstimmungen Geschftspartnerberichte Eingangszahlungen Einreichungen Ausgangszahlungen Zahlungsassistent Kontoauszge und externe Abstimmungen Schecknummernbesttigung Belegdruck Bankberichte Wechsel verwalten (#) Artikelstammdaten erfassen Seriennummern und Chargen verwalten Alternativartikel Geschftspartnerkatalognummern Bestandsbewertungsmethode Wareneingang Warenausgang Anfrage zur Bestandsumlagerung Bestandsumlagerung Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen) Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und -buchung Regelmige Inventur Bestandsneubewertung Preislisten Kommissionieren und Packen Bestandsberichte Bestandsprfungsbericht Bestandsbewertungsbericht Stckliste definieren Produktionsauftrge Beschaffungsassistent fr Kundenauftrge Eingang aus Produktion Ausgabe fr Produktion Preise fr bergeordnete Artikel aktualisieren

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Produktion

Materialbedarfsplanung

CRM Service

Personal Berichtsauswahl

General

SAP Add-ons

SAP Partner Add-ons Mobility

Produktionsberichte Prognosen definieren Dispositionsassistent Auftragsempfehlung Serviceabrufe Stammdaten Kundenequipment Servicevertrge Lsungsdatenbank Serviceberichte Mitarbeiterstammdaten Berichte Personalwesen Standardlayout fr Dokumente festlegen Anpassen von Druckvorlagen Abfragemanager XL Reporter Formulareinstellungen Kalender Nachrichten/Alarmbersicht Erweiterte (formatierte) Suchen Erstellung und Pflege Benutzerdefinierter Felder + Tabellen Nutzung von Benutzerdefinierten Feldern + Tabellen Drag & Relate Benutzermen Bank Transaction Handling Facility (#) Copy Express DATEV FI Schnittstelle (#) ELSTER Elektronische Steuererklrung (#) Anlagenbuchhaltung (#) Electronic File Manager Intrastat (#) Microsoft Outlook Integration Payment Engine (#) Screen Painter XL Reporter Run SAP Partner Add-ons Mobile Applikation fr iPhone & iPad

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(#) Lnderspezifische Funktionen. Fr weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

Diese Vergleichstabelle der Nutzungsrechte bietet einen allgemeinen berblick zur Untersttzung bei der Auswahl von Nutzerkategorien. Deshalb knnen aus dieser bersicht keine Berechtigungen fr bestimmte Bildschirmbilder oder Meneintrge abgeleitet werden. Die Software bleibt zu jeder Zeit mageblich und sollte geprft werden, um nhere Informationen ber die Implementierung der Nutzungsrechte zu erhalten.

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Last update: January 10th, 2012.

LICENSE COMPARISON CHART FOR SAP BUSINESS ONE LICENSE USER TYPES
Mdulo Gestin Funcionalidad Crear nueva sociedad Seleccionar sociedad Tipo de cambio e ndices de precios Inicializacin del sistema Configuracin general Cambio de clave de acceso Parametrizaciones de finanzas Parametrizacin de oportunidades Parametrizacin de compras Parametrizaciones de IC Parametrizaciones de condiciones de pago Parametrizaciones de bancos Parametrizaciones de inventario Parametrizacin de servicios de CRM Importacin/exportacin de datos Utilidades Procedimientos de autorizacin(etapas, modelos) Informes de procedimientos de autorizacin Gestin de licencias Administracin de add-ons Gestor de add-ons Add-on movilidad Gestin de alertas Plan de cuentas Tratar plan de cuentas Generador de cuentas contables (#) Creacin de asientos Documentos preliminares Creacin de plantillas de contabilizacin y contabilizaciones peridicas Creacin de operaciones de anulacin Diferencias de tipo de cambio en asientos Diferencias de conversin Modificar 1099 (#) Modificacin de modelos de informe financiero Impresin de documentos B1 Starter User Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa

Finanzas

Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa

Informe de documentos preliminares Reconciliaciones internas Presupuesto Contabilidad de costos Informes financieros Oportunidades deventas Oportunidades Informes de oportunidades de ventas Ofertas de venta Ventas: deudores Pedido de cliente Entrega Devoluciones Solicitud de anticipo Factura de anticipo Factura Factura + Cobro Abono a clientes Factura de reserva de clientes Asistente para la creacin dedocumentos Transacciones recurrentes (Modelos) Impresin de documentos Asistente de reclamaciones Informes de ventas Anulacin/correcin de factura Factura mensual de deudores (APA) Exenciones/exportaciones/nota de dbito Factura con impuestos especiales(APA) Compras -Proveedores Solicitud de pedido Pedido Entrada de mercancas para pedido Devoluciones a proveedores Solicitud de anticipo Factura de anticipo Factura de proveedores Abonos a proveedores Factura de reserva de proveedores Transacciones recurrentes (Modelos) Precios de entrega Asistente de confirmacin de aprovisionamiento Asistente de creacin de solicitud de pedido Impresin de documentos Informe de compras Anulacin/correccin de factura

Completa Completa

Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa

Interlocutores comerciales

Banca

Inventario

Produccin

Factura mensual de proveedores(APA) Factura con impuestos especiales(APA) Nota de dbito (LA) Datos maestros de interlocutores comerciales Actividades Acuerdo global Gestin de campaas Reconciliaciones internas Informes de interlocutores comerciales Cobros efectuados Depsitos Pagos efectuados Asistente de pagos Procesamiento de extractos bancarios (BSP) y reconciliacin externa Confirmacin de nmero de cheque Impresin de documentos Informes de bancos Gestin de efectos (#) Datos maestros de artculos Nmeros de serie y de lotes Artculos alternativos Nmero de catlogo de IC Mtodo de valoracin de inventario Entradas de mercancas Salida de mercancas Solicitud de traslado Traslado Transacciones recurrentes (Modelos) Saldos iniciales, seguimiento y contabilizacin de stocks Inventario cclico Revaloracin de stocks Creacin y actualizacin de listas de precios Efectuar picking y embalar Informes de inventario Informe de auditora de inventario Informe de simulacin de valoracin de inventario Definicin de lista de materiales rdenes de fabricacin Asistente de confirmacin de aprovisionamiento Recibo de produccin Emisin para produccin Actualizacin de precios de artculos de nivel superior

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Produccin

MRP

Servicio CRM

HR Informes

General

Add-ons de SAP

Informes de produccin Definicin de pronsticos de ventas Asistente del MRP Informe de recomendacin Llamadas de servicio Tarjetas de equipo de cliente Creacin de contratos de servicio Base de conocimiento Informes de servicios Datos de los empleados Informes de HR Definir formulario por defecto en documentos Modificar layouts de impresin Generador de consultas XLR Parametrizaciones de formulario Calendario Resumen de mensajes/alertas Bsqueda avanzada (formateada) Creacin de tablas y campos definidos por el usuario Mantenimiento de tablas y campos definidos por el usuario Arrastrar y vincular Mi men Bank Transaction Handling Facility (BTHF) (#) Copy Express DATEV FI Interface (#) ELSTER Electronic Tax Return (#) Activos fijos (#) Electronic File Manager Intrastat (#) Microsoft Outlook Integration Payment Engine (#) Screen Painter XL Reporter

Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Completa Limitada a la funcionalidad del usuario B1 Starter

Add-ons de partners Movilidad

Ejecucin de Add-ons de partners de SAP Aplicacin mvil para iPhone y iPad

(#) Funcionalidad especfica de pas. Por favor consulte la ayuda online de SAP Business One para ms informacin. La tabla de comparacin de licencias se proporciona como una gua de alto nivel a la hora de seleccionar tipos de usuario. Por este motivo, esta tabla no genera derecho alguno sobre pantallas o entradas de men individuales. En todo momento, el software estar avanzando y deber verificarse para obtener informacin detallada acerca de la implementacin de la licencia. Back to Channel Partner Portal Last update: January 10th,