Access 2010 ‫آموزش‬

www.ModirIran.ir | 0
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ف‪ٟ‬شػز‬
‫فلُ د‪ : ْٚ‬وبس ثب خذ‪َٚ‬‬ ‫فلُ ا‪ : َٚ‬ؿش‪ ّٚ‬وبس ثب ‪Access‬‬

‫‪ً -‬شاحی خذا‪َٚ‬‬ ‫‪ -‬آؿ‪ٙ‬بیی ثب ‪Access‬‬

‫‪ -‬ػبخز خذ‪ َٚ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اٍِ‪ٞٛ‬ب‬ ‫‪ -‬س‪ٛ‬هیح ٓجبسار داد‪ ،ٜ‬ؿیء ‪ٛٔ ،‬خ‪ٛ‬دیز ‪ ٚ‬ثب٘ه اًالٓبر‬

‫‪ -‬رخیش‪ ٜ‬خذ‪َٚ‬‬ ‫‪ -‬اخشای ٘شْافضاس ‪ ٚ‬خش‪ٚ‬ج اص آٖ‬

‫‪ -‬ػبخز خذ‪ َٚ‬دس ٕ٘بی ‪Data Sheet‬‬ ‫‪ -‬ایدبد یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خذیذ‬

‫‪ -‬ػبخز خذ‪ َٚ‬ثب وذی ػبخشبس خذ‪ِٚ‬ی دیٍش‬ ‫‪ -‬ثؼشٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜ‬‬
‫‪ -‬ػبخز ِیؼز ‪Share Point‬‬ ‫‪ -‬ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ث‪ٚٝ‬ػیّۀ اٍِ‪ٞٛ‬ب‬
‫‪ -‬ػبخز خذ‪ َٚ‬دس ٕ٘بی ًشاحی‬ ‫‪ -‬ثبصوشدٖ فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜ‬‬

‫‪ -‬س‪ٛ‬هیح ٔفب‪ٞ‬یٓ وّیذ‪ٞ‬بی اكّی یب سشویجی‬ ‫‪ -‬س‪ٛ‬هیح ٘‪ٛ‬اس ‪Ribbon‬‬

‫‪ -‬سغییش ٘بْ خذ‪َٚ‬‬ ‫‪ -‬سغییش ٕ٘بی لبِت دیٕبیؾ (‪)All Access Objects‬‬

‫‪ -‬حزف خذ‪َٚ‬‬ ‫‪ -‬ثبص ‪ ٚ‬ثؼش‪ٝ‬وشدٖ یه ؿیء‬

‫‪ -‬ثبصوشدٖ خذ‪ َٚ‬دس ‪Design View‬‬ ‫‪ٕ٘ -‬بیؾ یه ؿیء‬
‫‪ -‬ثبصثی‪ٙ‬ی فیّذ‪ٞ‬ب‬ ‫‪ٚ -‬س‪ٚ‬د ‪ٚ ٚ‬یشایؾ داد‪ٜٞ‬ب‬

‫‪ -‬دسج ‪ ٚ‬حزف فیّذ‪ٞ‬ب‬ ‫‪ٚ -‬س‪ٚ‬د سو‪ٛ‬سد دس ‪Datasheet‬‬

‫‪ -‬دسن ا٘‪ٛ‬اّ داد‪)Text, Memo ,…( ٜ‬‬ ‫‪ٚ -‬یشایؾ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫‪ -‬سغییش ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬یه فیّذ‬ ‫‪ -‬هٕیٕ‪ٝ‬وشدٖ فبیُ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫‪ -‬دسن خل‪ٛ‬كیبر فیّذ (‪)Properties‬‬ ‫‪ -‬ثبصوشدٖ‪ ،‬رخیش‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬حزف فبیُ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ٝ‬‬
‫‪ -‬دسن ا٘ذاص‪ ٜ‬یه فیّذ‬ ‫‪ -‬دسج اؿیب ‪OLE‬‬

‫‪ -‬سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬یه فیّذ‬ ‫‪ -‬ثبصوشدٖ‪ٚ ،‬یشایؾ ‪ ٚ‬حزف اؿیب ‪OLE‬‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ فشٔز یه فیّذ‬ ‫‪ٚ -‬س‪ٚ‬د داد‪ٜٞ‬ب دس فیّذ‪ٞ‬بی چ‪ٙ‬ذٔمذاسی (‪)Lookup Wizard‬‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ ٓ‪ٛٙ‬اٖ یه فیّذ‬ ‫‪ -‬حزف سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ ٔمذاس دیؾفشم‬ ‫‪ -‬سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬ػٌش‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػش‪ٖٞٛ‬بی ‪Data Sheet‬‬
‫‪ -‬اِضأیوشدٖ یه فیّذ (‪)Required Field‬‬ ‫‪ٔ -‬شستػبصی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫‪ -‬ؿبخقداسوشدٖ فیّذ (‪)Indexed‬‬ ‫‪ٕ٘ -‬بیؾ آغبص خْٕث‪ٙ‬ذی‬

‫‪ -‬ث‪ٝ‬وبسٌیشی ‪Smart Tags‬‬ ‫‪ -‬چبح ‪Data Sheet‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ چ‪ٟ‬بسْ ‪ :‬دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی ػبد‪ٜ‬‬ ‫‪ -‬ایدبد ‪Input Mask‬‬

‫‪ -‬ل‪ٛ‬آذ آشجبسػ‪ٙ‬دی ثشای سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب ( ‪(Validation Rule,‬‬
‫‪ -‬دسن دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬ب‬
‫‪Validation Text‬‬
‫‪ -‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثب ‪ٚ‬یضاسد ‪ ٚ‬دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ػبد‪ٜ‬‬
‫‪ -‬ؿش‪ ّٚ‬دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خذیذ دس ٕ٘بی ‪Query Design‬‬
‫فلُ ػ‪ : ْٛ‬وبس ثب س‪ٚ‬اثي ‪ ٚ‬خؼز‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬ب‬
‫‪ -‬دسج‪ٔ ،‬شستػبصی ‪ ٚ‬حزف فیّذ‪ٞ‬بی دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬
‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ ‪ٔ ٚ‬شستػبصی فیّذ‬ ‫‪ -‬دسن س‪ٚ‬اثي‬

‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ ٘بْ ث‪ ٝ‬فیّذ دشع ‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬ ‫‪ -‬ایدبد اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪)Relationships( َٚ‬‬

‫‪ -‬دسن ٔٔیبس(‪)Criteria‬‬ ‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪Relationships ٜ‬‬

‫‪ -‬سٔییٗ ٔحذ‪ٚ‬د‪ٜ‬ای اص ٔمبدیش‬ ‫‪ -‬ػبخز یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫‪ -‬سٔییٗ ِیؼشی اص ٔمبدیش‬ ‫‪ٚ -‬یشایؾ یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫‪ -‬د‪ٟٙ‬بٖوشدٖ فیّذ دس لؼٕز ٘شبیح دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬ ‫‪ -‬حزف یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫‪ -‬سشویت ٔٔیبس (د‬ ‫‪ٔ -‬شستػبصی د‪ٙ‬دش‪Relationships ٜ‬‬

‫‪ٔ -‬حذ‪ٚ‬دوشدٖ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ثبصٌـشی‬ ‫‪ -‬چبح ٌضاسؽ ساثٌ‪ٝ‬ای‬

‫‪ٕ٘ -‬بیؾ ‪ٚ‬اثؼشٍی‪ٞ‬بی اؿیب (‪)Object Dependencies‬‬

‫فلُ د‪ٙ‬دٓ ‪ :‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی دیچیذ‪ٜ‬سش‬ ‫‪ٔ -‬ؼش‪ٙ‬ذوشدٖ ثب٘ه اًالٓبسی )‪(Database Documenter‬‬

‫‪ -‬دسن خؼز‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬
‫‪ -‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی خْٕث‪ٙ‬ذی‬
‫‪ -‬ایدبد خذ‪ِٚ‬ی ثشای اػشفبد‪ ٜ‬ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬
‫‪ -‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕث‪ٙ‬ذی ثب ‪ٚ‬یضاسد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ػبد‪ٜ‬‬
‫‪ -‬ایدبد فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثشاػبع یه خذ‪َٚ‬‬
‫‪ -‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕث‪ٙ‬ذی دس ٕ٘بی ‪Query Design‬‬
‫‪ -‬ایدبد فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثبٔمبدیشی و‪ ٝ‬ؿٕب سٔییٗ ٔیو‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ -‬دسن ‪ ٚ‬ایدبد فیّذ‪ٞ‬بی ٔحبػجبسی‬
‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ فیّذ چ‪ٙ‬ذٔمذاسی‬
‫‪ -‬دسن دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی ّٕٓیبسی‬
‫‪ -‬خؼز‪ٚ‬خ‪ ٚ ٛ‬فیّششوشدٖ داد‪ٜ‬‬
‫‪ -‬اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بیی ثشای ػبخشٗ خذا‪(Make Table)َٚ‬‬
‫‪ -‬دیذاوشدٖ داد‪ ٜ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪Find‬‬
‫‪ -‬اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Delete‬‬
‫‪ -‬خبیٍضیٗوشدٖ داد‪ ٜ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪Replace‬‬
‫‪ -‬اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Append‬‬
‫‪ -‬فیّشش ثشای ٕ٘بیؾ ‪ٚ‬س‪ٚ‬دی‪ٞ‬بی خبِی ‪ ٚ‬غیش خبِی‬
‫‪ -‬اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Update‬‬
‫‪ -‬فیّششوشدٖ چ‪ٙ‬ذیٗ ٔمذاس‬
‫‪ -‬آالْ ث‪ ٝ‬وبسثش ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د دبسأشش ‪ ٚ‬دسن ػبخشبس دػش‪ٛ‬سی دبسأشش‬
‫‪ -‬اػشفبد‪ ٜ‬اص فیّشش‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی‬
‫‪ -‬فیّششوشدٖ ث‪ٚٝ‬ػیّۀ ‪Form‬‬
‫فلُ ؿـٓ ‪ :‬فشْ‪ٞ‬ب‬
‫‪ -‬رخیش‪ٜ‬وشدٖ یه فیّشش ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ یه دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬
‫‪ -‬دسن فشْ‪ٞ‬ب‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ -‬دیؾٕ٘بیؾ ‪ ٚ‬چبح یه ٌضاسؽ‬ ‫‪ -‬ایدبد فشْ ث‪ٚٝ‬ػیّۀ ‪ٚ‬یضاسد ‪Form‬‬

‫‪ -‬ایدبد ٌضاسؽ اصًشیك ‪Report Wizard‬‬ ‫‪ -‬ایدبد فشْ دس ٕ٘بی ‪Layout‬‬

‫‪ -‬ایدبد ٌضاسؽ دس ٕ٘بی ‪Layout‬‬ ‫‪ -‬ایدبد فشْ دس ٕ٘بی ‪Design‬‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ ا٘ذاص‪ ٜ‬كفح‪ ٝ‬خ‪ٟ‬ز چبح‬ ‫‪ -‬حزف فشْ اص ٕ٘بی ‪Design‬‬

‫‪ -‬سغییشدادٖ ٘‪ ّٛ‬چیذٔبٖ ٌضاسؽ‬ ‫‪ -‬چیذٖ فیّذ‪ٞ‬ب دس فشْ‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬بی كفح‪ٝ‬‬ ‫‪ٌ -‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬یىذیٍش‬
‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬ب ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞٝ‬بی خبسخی و‪ٙ‬ششَ‬ ‫‪ -‬سٔشیف سشسیت ‪ Tab‬دس یه فشْ‬

‫‪ -‬فشٔزوشدٖ ٔشٗ ٌضاسؽ‬

‫‪ -‬سٔییٗ ا٘ذاص‪ ٚ ٜ‬سشاصث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬بی ٌضاسؽ‬
‫فلُ ‪ٞ‬فشٓ ‪ :‬سغییشدادٖ ‪ ٚ‬فشٔزوشدٖ فشْ‪ٞ‬ب‬
‫‪ -‬ایدبد وذ ؿٕبس‪ٌٜ‬زاسی كفحبر‬ ‫‪ٕ٘ -‬بیؾ ػشثشي ‪ ٚ‬دب٘‪ٛ‬یغ‬

‫‪ -‬سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬ثخؾ‪ٞ‬بی فشْ‬

‫فلُ ٘‪ٌ :ٟٓ‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خْٕث‪ٙ‬ذی داد‪ٜ‬‬ ‫‪ -‬ا٘شخبة ثخؾ‪ٞ‬بی فشْ‬

‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ ٓ‪ٛٙ‬اٖ فشْ‬

‫‪ -‬دسن ٌش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خْٕث‪ٙ‬ذی‬
‫‪ -‬ث‪ٝ‬وبسٌیشی دیؾس‪ِٙ‬یٕبر ‪Auto Format‬‬
‫‪ٌ -‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ٘شبیح ٌضاسؽ‬
‫‪ -‬ث‪ٝ‬وبسٌیشی سٓ‬
‫‪ٔ -‬شستػبصی ٘شبیح ٌضاسؽ‬
‫‪ -‬ایدبد سٓ ػفبسؿی‬
‫‪ -‬ؿٕبسؽ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬
‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬بی داخّی ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞٝ‬بی خبسخی‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ سبثْ خْٕ‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ ثش چؼت‬
‫‪ -‬خْٕث‪ٙ‬ذی ‪ Datasheet‬س‪ٛ‬ػي ‪Pivot Table‬‬
‫‪ -‬فشٔزوشدٖ ٔشٗ ثشچؼت ‪.‬‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ سبثْ ث‪Pivot Table ٝ‬‬
‫‪ -‬سغییش سً٘ دیؾصٔی‪ٝٙ‬‬
‫‪ٌ -‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خذاػبصی اص ٌش‪ٔ ٜٚ‬حش‪ٛ‬یبر ‪Pivot Table‬‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ ‪Hyperlink‬‬
‫‪ -‬خبِیوشدٖ ؿجى‪-Pivot Table ٝ‬‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ ثخؾ ثشٌ‪ٝ‬ث‪ٙ‬ذیؿذ‪ٜ‬‬
‫‪ -‬ا٘شمبَ دادٖ ‪ Pivot Table‬ث‪Pivot Chart ٝ‬‬
‫‪ -‬لشاسدادٖ آسْ یب سل‪ٛ‬یش‬
‫فلُ د‪ : ٓٞ‬ایدبد ثشچؼت‪ٞ‬بی دؼشی ‪ٚ‬‬
‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ فشٔزث‪ٙ‬ذی ؿشًی‬

‫ٕ٘‪ٛ‬داس‪ٞ‬ب‬ ‫فلُ ‪ٞ‬ـشٓ ‪ٌ :‬ضاسؽ‪ٞ‬ب‬

‫‪ -‬ایدبد ثش چؼت‪ٞ‬ب‬
‫‪ -‬دسن ٕ٘ب‪ٞ‬بی ٌضاسؿی‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ فیّذ ث‪ ٝ‬خي ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د‬
‫‪ -‬ایدبد یه ٌضاسؽ ػبد‪ٜ‬‬
‫‪ -‬افض‪ٚ‬دٖ فیّذ ث‪ ٝ‬ثشچؼت ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ یه سدیف خذاٌب٘‪ٝ‬‬
‫‪ Auto Format -‬یه ٌضاسؽ‬
‫‪ -‬سٍ٘یوشدٖ دیؾصٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٚ -‬اسدوشدٖ خذ‪ َٚ‬اص ثب٘ه اًالٓبسی دیٍش ‪Access‬‬ ‫‪ -‬سٍ٘یوشدٖ ٔشٗ ثشچؼت‬
‫‪ٚ -‬اسدوشدٖ داد‪ ٜ‬اص فبیُ ٔش‪ٙ‬ی خذاػبصیؿذ‪ٜ‬‬ ‫‪ -‬ث‪ٝ‬وبسٌیشی فشٔز ف‪٘ٛ‬ز دس ٔشٗ ثشچؼت‬

‫‪ -‬كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬اص ‪Excel‬‬ ‫‪ -‬كبدسوشدٖ ثشچؼت‪ٞ‬ب ث‪Word ٝ‬‬

‫‪ -‬كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ ‪Html‬‬ ‫‪ -‬ثبصوشدٖ ٕ٘بی ‪Pivot Chart‬‬

‫‪ -‬كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬ث‪ ٝ‬فبیُ ٔش‪ٙ‬ی ػبد‪ٜ‬‬ ‫‪ -‬ایدبد ‪Pivot Chart‬‬

‫‪ -‬رخیش‪ٜ‬وشدٖ ٔـخلبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬د یب كذ‪ٚ‬س‬ ‫‪ٌ -‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی داد‪ ٜ‬دس ‪Pivot Chart‬‬
‫‪ -‬اػشفبد‪ ٜ‬اص ٔـخلبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬د یب كذ‪ٚ‬س رخیش‪ٜ‬ؿذ‪ٜ‬‬ ‫‪ -‬سغییش ٘‪Pivot Chart ّٛ‬‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ ٔىبٖ ٌٕٔئٗ‬ ‫‪ -‬سغییش سً٘ ٕ٘‪ٛ‬داس‬

‫‪ -‬رخیش‪ٜ‬وشدٖ دسفشٔز ٘ؼخ‪ ٝ‬لجّی‬
‫فلُ یبصد‪ :ٓٞ‬وبس ثب داد‪ٜٞ‬بی خبسخی ‪ٚ‬‬
‫‪ -‬سجذیُوشدٖ ث‪ ٝ‬فشٔز ‪ACCESS2007‬‬
‫‪ -‬دـشیجب٘یٌشفشٗ اص ثب٘ه اًالٓبسی‬ ‫ٍ٘‪ٟ‬ذاسی ثب٘ه اًالٓبسی‬
‫‪ٔ -‬ؼش‪ٙ‬ذػبصی ثب٘ه اًالٓبسی‬ ‫‪ٚ -‬اسدوشدٖ وبسثشي ‪Excel‬‬

‫‪ -‬فـشد‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬سشٔیٓ ثب٘ه اًالٓبسی‬ ‫‪ -‬اسلبی ث‪ ٝ‬وبسثشي ‪Excel‬‬

‫‪ -‬س‪ِٙ‬یٓ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س س‪ٚ‬ی ثب٘ه اًالٓبسی‬ ‫‪ٔ -‬ذیشیز خذ‪َٞٚ‬بی ِی‪ٙ‬هؿذ‪ٜ‬‬

‫ٔمذٔ‪:ٝ‬‬

‫فلُ ا‪ :َٚ‬ؿش‪ ّٚ‬وبس ثب ‪Access‬‬

‫دس ایٗ فلُ ؿٕب ثب س‪ٛ‬هیح ٓجبسار داد‪ٛٔ ،ٜ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ ٚ‬ثب٘ه اًالٓبر‪ ،‬اخشای ٘شْافضاس ‪ ٚ‬خش‪ٚ‬ج اص آٖ‪ ،‬ایدبد یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خذیذ ‪،‬‬
‫ثؼشٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ، ٜ‬ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ث‪ٚٝ‬ػیّۀ اٍِ‪ٞٛ‬ب ‪،‬ثبصوشدٖ فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪، ٜ‬س‪ٛ‬هیح ٘‪ٛ‬اس ‪ ٚ Ribbon‬دوٕ‪ Office ٝ‬دس ‪Access‬‬
‫‪،2007‬سغییش ٕ٘بی لبِت دیٕبیؾ (‪، )All Access Objects‬ثبص ‪ ٚ‬ثؼش‪ٝ‬وشدٖ یه ؿیء ‪ٕ٘ ،‬بیؾ یه ؿیء ‪ٚ ،‬س‪ٚ‬د ‪ٚ ٚ‬یشایؾ داد‪ٜٞ‬ب‪،‬‬
‫‪ٚ‬س‪ٚ‬د سو‪ٛ‬سد دس ‪ٚ ،Datasheet‬یشایؾ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‪ ،‬هٕیٕ‪ٝ‬وشدٖ فبیُ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب ثبصوشدٖ‪ ،‬رخیش‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬حزف فبیُ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ ،ٝ‬دسج‬
‫اؿیب ‪ ،OLE‬ثبصوشدٖ‪ٚ ،‬یشایؾ ‪ ٚ‬حزف اؿیب ‪ٚ ،OLE‬س‪ٚ‬د داد‪ٜٞ‬ب دس فیّذ‪ٞ‬بی چ‪ٙ‬ذٔمذاسی (‪ ،)Lookup Wizard‬حزف سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‪ ،‬سغییش‬
‫ا٘ذاص‪ ٜ‬ػٌش‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػش‪ٖٞٛ‬بی ‪ٔData Sheet‬شستػبصی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‪ٕ٘ ،‬بیؾ آغبص خْٕث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬چبح ‪ Data Sheet‬آؿ‪ٙ‬ب خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ؿذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫آؿ‪ٙ‬بیی ثب ‪Access‬‬

‫ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ یه ثش٘بٔ‪ ٝ‬وبسثشدی ثشای ٔذیشیز ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًبٓبسی ‪ ٚ‬ایدبد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی حشف‪ ٝ‬ای ٔی ثبؿذ‪ .‬یىی اص لبثّیز ‪ٞ‬بی ٔ‪ ٟٓ‬ایٗ‬

‫٘شْ افضاس داسا ث‪ٛ‬دٖ سٕبٔی اثٔبد ًشاحی یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬حشف‪ ٝ‬ای ثذ‪٘ ٖٚ‬یبص ث‪ ٝ‬آؿ‪ٙ‬بیی ثب ثش٘بٔ‪ٛ٘ ٝ‬یؼی وبٔذی‪ٛ‬سش ‪ ٚ‬ثب وٕششیٗ آؿ‪ٙ‬بیی ثب ػبخشبس‬
‫دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب داس٘ذ سا داس٘ذ ٔیؼش ٔی ػبصد‪٘ .‬شْ افضاس اوؼغ ٘یض ‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ دیٍش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی ٘شْ افضاس ‪ Microsoft Office‬لبثّیز ٘لت ‪ ٚ‬اخشا‬

‫ؿذٖ دس ٔحیي ٌشافیىی ‪ٚ‬ی‪ٙ‬ذ‪ٚ‬ص ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ دیٍش ٔحیي ‪ٞ‬بی ؿجى‪ ٝ‬ای ‪ ٚ‬ای‪ٙ‬شش٘ز سا داسد اص ای‪ٙ‬ش‪ ٚ‬ثؼیبس ٔ‪ٛ‬سد س‪ٛ‬خ‪ ٝ‬وبسثشا٘ی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٙٞ‬ذ داد‪ٜ‬‬
‫‪ٞ‬بی ؿخلی ‪ ٚ‬یب ػبصٔب٘ی سا و‪ٙ‬ششَ ‪ٔ ٚ‬ذیشیز و‪ٙٙ‬ذ لشاس ٌشفش‪ ٝ‬اػز‪.‬‬
‫٘شْ افضاس اوؼغ لبثّیز ایدبد‪ ،‬رخیش‪ ٚ ٜ‬ث‪ ٝ‬اؿششان ٌزاسی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثشاػبع آ٘‪ٟ‬ب س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز سا داسا ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫وبسثشاٖ اوؼغ اص ًشیك اٍِ‪ٞ ٛ‬ب ‪ٚ ٚ‬یضاسد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ایٗ ٘شْ افضاس دس اخشیبسؿبٖ لشاس داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ خذا‪ ،َٚ‬لشٔ‪ٟ‬ب‪ ،‬دسخ‪ٛ‬اػش‪ٟ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬بی‬
‫ٔشٔذدی سا ایدبد و‪ٙٙ‬ذ ث‪ ٝ‬ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ػبخش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬سا ٔذیشیز و‪ٙٙ‬ذ‪.‬‬

‫س‪ٛ‬هیح ٓجبسار داد‪ ،ٜ‬ؿیء ‪ٛٔ ،‬خ‪ٛ‬دیز ‪ ٚ‬ثب٘ه اًالٓبر‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثب ٘شْ افضاس ‪Microsoft Access‬وبس و‪ٙ‬یذ الصْ ث‪ ٝ‬دا٘ؼشٗ ثشخی اكٌالحبر سایح دس ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی داسیذ‪.‬‬

‫داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ اص ٘‪ٔ ّٛ‬شٗ‪ ،‬سل‪ٛ‬یش‪ ،‬ك‪ٛ‬ر ‪ ٚ‬غیش‪ٔ ٜ‬ی ثبؿ‪ٙ‬ذ و‪ ٝ‬دس وبٔذی‪ٛ‬سش ٔ‪ٛ‬سد دشداصؽ لشاس ٔی‬ ‫‪ ‬داد‪ ٜ‬یب ‪:Data‬‬
‫ٌیش٘ذ یب دػز وٓ رخیش‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬داد‪ٞ ٜ‬ب ث‪ ٝ‬س‪ٟٙ‬بیی ‪ ٚ‬ثذ‪ ٖٚ‬دشداصؽ ٔف‪ٟٔٛ‬ی ٘ذاس٘ذ ‪ٍٙٞ ٚ‬بٔی و‪ٛٔ ٝ‬سد دشداصؽ لشاس ٔی‬

‫ٌیش٘ذ ث‪ ٝ‬آٖ "اًالٓبر" ٌفش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ث‪ ٝ‬ثیبٖ دیٍش اًالٓبر داد‪ٞ ٜ‬بیی ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ و‪ٛٔ ٝ‬سد دشداصؽ ‪ ٚ‬سفؼیش لشاس ٌشفش‪ ٝ‬ا٘ذ‪.‬‬
‫داد‪ٞ ٜ‬ب ٕٔٔ‪ٛ‬ال ث‪ ٝ‬سشسیت حش‪ٚ‬ف اِفجب دس خذ‪ٚ َٚ‬اسد ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ػبیش اؿىبَ داد‪ٞ ٜ‬ب سا و‪ٔ ٝ‬ثال‬
‫ثل‪ٛ‬سر ِی‪ٙ‬ه ‪ٚ‬ة ػبیز‪ ،‬اػ‪ٙ‬بد ‪ ٚ OLE‬فبیُ ‪ٞ‬ب ‪ٓ ٚ‬ىغ ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬سا ٘یض رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫‪ ‬ؿیء یب ‪ِٛٙٔ :Object‬س اص ؿیء ‪ٞ‬ش چیضی اػز و‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘ذ ٘بْ داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ٍٙٞ .‬بْ وبس ثب دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٕٛٞ ٜ‬اس‪ ٜ‬ثب ؿیء ‪ٞ‬بی‬
‫ٔخشّف ػش‪ٚ‬وبس داسیٓ ‪ ،‬و‪ٙ‬ششَ ٔذیشیز ‪٘ ٚ‬ح‪ ٜٛ‬لشاس ٌیشی اؿیبء دس ٘شْ افضاس اوؼغ ٘یبصی ث‪ ٝ‬اػشفبد‪ ٜ‬اص صثبٖ ثش٘بٔ‪ٛ٘ ٝ‬یؼی‬

‫٘ذاسد ‪ ٚ‬ث‪ ٝ‬ساحشی اص خٔج‪ ٝ‬اثضاس ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دوٕ‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ث‪ٞ ٝ‬ش چیضی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس ٔ‪ٛ‬سد آٖ اًالٓبسی سا خْٕ آ‪ٚ‬سی ‪ ،‬دشداصؽ ‪ ٚ‬رخیش‪ٕ٘ ٜ‬بییئ ‪،‬‬ ‫‪ٛٔ ‬خ‪ٛ‬دیز یب ‪:Entity‬‬
‫ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬دیز ٌفش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثیٗ ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ٞ‬ب ػ‪ ّٛ٘ ٝ‬ساثٌ‪ٚ ٝ‬خ‪ٛ‬د داسد‪:‬‬

‫‪ ‬ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬یه ‪ (One To One) :‬دس حبِشی اسفبق ٔی افشذ و‪ٚ ٝ‬یظٌی ‪ٚ A‬اثؼشٍی سبثٔی ث‪ ٝ‬خلّز ‪ B‬داؿش‪ٝ‬‬
‫ثبؿذ ‪ٛٔ ٚ‬خ‪ٛ‬دیز ‪٘ B‬یض ‪ٚ‬اثؼشٍی سبثٔی ث‪ٛٔ ٝ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ A‬داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ ‪ .‬دس ایٗ حبِز ‪ٞ‬ش د‪ٛٔ ٚ‬خ‪ٛ‬دیز ‪B ٚ A‬‬

‫وب٘ذیذای وّیذ ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫‪ ‬ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ‪ (One To Many) :‬اٌش ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ٚ A‬اثؼشٍی سبثٔی ث‪ٛٔ ٝ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ B‬داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ ‪ٓ ٚ‬ىغ آٖ‬
‫كبدق ٘جبؿذ ‪ ،‬یه اسسجبى اص ٘‪ ّٛ‬یه ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ داؿز ‪ .‬دس ایٗ حبِز ‪ B ،‬وب٘ذیذ وّیذ ؿذٖ اػز ‪A ٚ‬‬

‫كشفب یىی اص س‪ٛ‬كیف ٌش‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬دیز ٔحؼ‪ٛ‬ة ٔی ٌشدد‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ساثٌ‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ‪ (Many To Many) :‬اٌش د‪ٛٔ ٚ‬خ‪ٛ‬دیز ‪ٞ‬یچىذاْ ‪ٚ‬اثؼشٍی سبثٔی ث‪ ٝ‬یىذیٍش ٘ذاؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ‬ ‫‪‬‬
‫آٍ٘ب‪ ٜ‬ساثٌ‪ ٝ‬ثیٗ آ٘‪ٟ‬ب چ‪ٙ‬ذ ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ث‪ٛ‬د ‪ .‬دس ایٗ حبِز ‪ٞ‬یچیىذاْ اص آ٘‪ٟ‬ب وب٘ذیذ وّیذ ؿذٖ ٘یؼز ‪ .‬اِجش‪ٕٔ ٝ‬ىٗ‬

‫اػز سشویت آ٘‪ٟ‬ب وب٘ذیذ وّیذ ؿذٖ ثبؿذ‪.‬‬

‫ٔدٕ‪ ٝٓٛ‬ای ػبصٔبٖ یبفش‪ ٝ‬اص داد‪ٞ ٜ‬بی ٔشسجي ث‪ ٝ‬یه یب چ‪ٙ‬ذ ٔ‪ٛ‬ه‪ ّٛ‬سا و‪ٔ ٝ‬ی‬ ‫‪ ‬ثب٘ه اًالٓبسی ‪ ،‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬یب ‪: database‬‬
‫س‪ٛ‬ا٘ذ س‪ٛ‬ػي ػیؼشٓ ‪ٞ‬بی وبسثشدی ٔخشّف ث‪ ٝ‬اؿششان ٌزاؿش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬أىبٖ ٌشدآ‪ٚ‬سی ا٘‪ٛ‬اّ اًالٓبر سا ثشای رخیش‪ ٜ‬ػبصی‬
‫‪،‬خؼشد‪ ٚ ٛ‬ثبصیبثی فشا‪ٔ ٓٞ‬ی و‪ٙ‬ذ سا دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬یب ثب٘ه اًالٓبسی ٔی ٌ‪ٛ‬ی‪ٙ‬ذ ‪ٚ.‬لشی داد‪ ٜ‬ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ػبصٔب٘ذ‪ٞ‬ی ٔی‬
‫ؿ‪ٛ‬د‪٘ ،‬یبصی ث‪ ٝ‬دا٘ؼشٗ خضئیبر رخیش‪ ٜ‬ػبصی داد‪٘ ٜ‬یؼز ‪ ٚ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ثذ‪ ٖٚ‬ایدبد سغییش س‪ٚ‬ی دیٍش اخضاء ػیؼشٓ‬
‫سغییش و‪ٙٙ‬ذ‪٘ .‬شْ افضاس اوؼغ اثضاسی ثشای س‪ِٛ‬یذ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ساثٌ‪ ٝ‬ای فشا‪ٔ ٓٞ‬ی آ‪ٚ‬سد‪ .‬اخضاء اكّی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼغ‬
‫ؿبُٔ یه فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اوؼغ اػز و‪ ٝ‬ثب فشٔز ‪ mdb‬رخیش‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ٕٞ ٚ.‬چ‪ٙ‬یٗ خذ‪ َٚ‬یب ‪ Table‬و‪ ٝ‬ثشای ٍ٘‪ ٝ‬داسی‬
‫دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫اخشای ٘شْافضاس ‪ ٚ‬خش‪ٚ‬ج اص آٖ‬

‫ثشای اخشای ثش٘بٔ‪ ٝ‬ی ‪ ، Access‬وبفی اػز اص ٔؼیش‪ ،‬صیش س‪ٚ‬ی آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪2010 Start » All Programs » Microsoft Office » Microsoft Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪1 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اٌش س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Access ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ثش٘بٔ‪ Access ٝ‬اص س‪ٚ‬ی دیؼه ػخز ؿٕب دس حبفِ‪ ٝ‬وبٔذی‪ٛ‬سش ثبسٌزاسی ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬او‪ ٖٛٙ‬كفح‪ ٝ‬وبٔذی‪ٛ‬سش‬
‫ؿٕب ث‪ ٝ‬ؿىُ صیش خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ث‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -1‬‬

‫ثشای خش‪ٚ‬ج اص ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬خش‪ٚ‬ج و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز ثبالی كفح‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ اص ثش٘بٔ‪ ٝ‬خبسج ؿ‪ٛ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -1‬‬

‫دس صثب٘‪ File ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ Exit ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب اص ًشیك وّیذ ٔیب٘جش ‪ Alt+F4‬یب ‪ Ctrl+W‬ایٗ وبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪4 -1‬‬

‫ایدبد یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خذیذ‬

‫سٔشیف دبیٍب‪ ٜ‬داد‪: ٜ‬‬

‫ٔدٕ‪ٝٓٛ‬ای ػبصٔب٘ذ‪ٞ‬ی ؿذ‪ ٜ‬اص داد‪ٞ ٜ‬ب یب اًالٓبر اػز دس یه ٔ‪ٛ‬ه‪ ّٛ‬خبف و‪ ٝ‬ؿبُٔ خذا‪ ،َٚ‬فشٔ‪ٟ‬ب‪ٌ ،‬ضاسؿ‪ٟ‬ب‪ ،‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞٛ‬ب ‪ ٚ‬اػىشیذش‪ٟ‬ب ٔی ثبؿذ ‪ ٚ‬یه‬
‫‪ٞ‬ذف خبف سا د٘جبَ ٔی و‪ٙ‬ذ‪ .‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜٞ‬ب ( یب ثب٘ه اًالٓبسی) ٔدٕ‪ٝٓٛ‬ای اص داد‪ٜٞ‬بی ػبخشبس ٔ‪ٙ‬ذ ثشای رخیش‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬س‪ٚ‬اثي ثیٗ داد‪ٜٞ‬ب اػز‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬دٕ‪ٝٓٛ‬ای اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی رخیش‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬دس سایب٘‪ ٝ‬ثب یه س‪ٚ‬ؽ ػبصٔب٘ذ‪ٞ‬ی ؿذ‪ ٜ‬اػز و‪ٔ ٝ‬یس‪ٛ‬ا٘ذ ث‪ ٝ‬دشػد‪ٞٛ‬ب یب ‪ Query‬دبػخ د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ثشای ایدبد یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خذیذ ثٔذ اص ثبص وشدٖ ثش٘بٔ‪ Access ٝ‬كفح‪ ٝ‬صیش ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ٔی آیذ ‪:‬‬

‫ؿىُ‪5 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دسك‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬سٕبیُ داسیذ یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا ثشحؼت ٘یبص خ‪ٛ‬د اص اثشذا ػبخش‪ٚ ٚ ٝ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ ٌضی‪ Blank database ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬

‫چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬اص ثیٗ اٍِ‪ٞ ٛ‬بی )‪ٛٔ (Template‬خ‪ٛ‬د‪ ،‬یىی اص اٍِ‪ٞٛ‬ب ثب ؿشایي ؿٕب ٔش‪ٙ‬بػت اػز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬خبی ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬اص اثشذا ؿش‪ ّٚ‬و‪ٙ‬یذ اص یىی اص‬
‫ایٗ اٍِ‪ٞ ٛ‬ب اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫دغ اص ا٘شخبة دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش ‪ ٚ‬یب ا٘شخبة یه ‪ Blank database‬ث‪ٟ‬شش اػز یه ٘بْ ثشای آٖ ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬دس یه د‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬آٖ سا رخیش‪ٜ‬‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای رخیش‪ ٜ‬یه فبیُ ‪ ٚ‬ا٘شخبة ٔؼیش ٔ‪ٙ‬بػت ثشای رخیش‪ ٜ‬وشدٖ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪:‬‬

‫اثشذا س‪ٚ‬ی ٓالٔز ف‪ِٛ‬ذس‬

‫ف‬
‫ؿىُ‪6 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪5‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثؼشٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜ‬‬

‫ثشای ثؼشٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اص ًشیك ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬خش‪ٚ‬ج دس ثش٘بٔ‪ٕٞ ٝ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ؿىُ ٘ـبٖ داد‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ وبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -1‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ اص ًشیك ٌضی‪ Close ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز ثبالی فبیُ اوؼغ لشاس داسد ٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ یب فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خبسج ؿ‪ٛ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -1‬‬

‫یه سا‪ ٜ‬دیٍش ثشای خبسج ؿذٖ اص فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٍٙٞ ٜ‬بٔی اػز و‪ ٝ‬اص ًشیك صثب٘‪ ٝ‬فبیُ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Exit ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ث‪ٚٝ‬ػیّۀ اٍِ‪ٞٛ‬ب‬

‫صٔب٘ی یه فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ثشای اػشفبد‪ٙٔ ٜ‬بػت خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ث‪ٛ‬د و‪ ٝ‬خذا‪ٛٔ َٚ‬سد ٘یبص ػبخش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬اسسجبى ‪ٞ‬بی الصْ ثیٗ خب‪ َٚ‬ثشلشاس ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دیٍش‬

‫اخضای دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ب٘‪ٙ‬ذ فشْ ‪ٞ‬ب‪ٌ ،‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬دسخ‪ٛ‬اػز ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ وبس ثب اًالٓبر خذ‪ َٚ‬سا ػبد‪ ٜ‬و‪ٙٙ‬ذ ‪ِٚ‬ی ث‪ ٝ‬س‪ٟٙ‬بیی ‪ ٚ‬ث‪ ٝ‬خ‪ٛ‬دی خ‪ٛ‬د‬
‫اًالٓبسی سا دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٕ٘ی د‪ٙٞ‬ذ‪ .‬چشا و‪ ٝ‬اًالٓبر ٔ‪ٛ‬سد ٘یبص خ‪ٛ‬د سا اص ‪ٕٞ‬بٖ خذا‪ َٚ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬دسیبفز ٔی و‪ٙٙ‬ذ‪ .‬اٍِ‪ٞ ٛ‬ب یب‬

‫‪ٞ Template‬بی آٔبد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ایٗ ٔضیز سا داس٘ذ و‪ ٝ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص آ٘‪ٟ‬ب ٘یبصی ث‪ ٝ‬ایدبد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜ‬‬
‫اص اثشذا ٘یؼز‪ .‬اِجش‪ٕٔ ٝ‬ىٗ اػز‪ ،‬ثٔوی اص اخضایی و‪ ٝ‬دس ایٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٌشفش‪ ٝ‬اهبفی یب غیش هش‪ٚ‬سی ثبؿذ ‪ ٚ‬یب ثشٓىغ‬
‫٘یبص ث‪ ٝ‬افض‪ٚ‬دٖ ثشخی اخضاء ثشای ػ‪ِٟٛ‬ز دس ا٘دبْ وبس ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ .‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ثب وٕی دػشٍبسی دس ُب‪ٞ‬ش ‪ ٚ‬یب‬

‫خضئیبر ایٗ اٍِ‪ٞ ٛ‬بی آٔبد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ة ‪ ٚ‬حشفبی ثؼبصیذ هٕٗ ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬دس ‪ٚ‬لز ‪ ٚ‬صٔبٖ ؿٕب ٘یض كشف‪ ٝ‬خ‪ٛ‬یی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪ .‬دس‬
‫اوؼغ ‪ٞ ٕٝ٘ٛ٘ 2010‬بیی اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ٕٔ ٝ‬ىٗ اػز دس سدبسر ‪ ،‬آٔ‪ٛ‬صؽ ‪ ،‬اػشفبد‪ٞ ٜ‬بی ؿخلی یب اداسی ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٌیشد‬

‫ثل‪ٛ‬سر آٔبد‪ ٜ‬دس اخشیبس وبسثش لشاس ٌشفش‪ ٝ‬اػز‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ أىبٖ دػشیبثی ث‪ ٝ‬اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔش‪ ّٛٙ‬سشی اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب اص ًشیك ػبیز‬
‫‪ٚ Office.com‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬
‫خ‪ٟ‬ز اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ اٍِ‪ٞٛ‬بی آٔبد‪ٍٙٞ ، ٜ‬بٔی و‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ سا ثبص وشدیذ ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی ‪ File‬سفش‪ٌ ٝ‬ضی‪ New ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ثیٗ ٌضی‪ٝٙ‬‬

‫‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثشای وبس ؿٕب ٔ‪ٙ‬بػت اػز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -1‬‬

‫ػذغ دس ػٕز ساػز ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دس لؼٕز ‪ File Name‬یه ٘بْ ثشای آٖ ا٘شخبة وشد‪ٔ ٚ ٜ‬حّی ثشای رخیش‪ ٜ‬ؿذٖ آٖ دس وبٔذی‪ٛ‬سش‬

‫اخشلبف د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Create ٝٙ‬ایٗ فبیُ سا رخیش‪( ٜ‬ایدبد) و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ایدبد ؿذ‪ ،‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ Navigation Pane‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص س‪ٚ‬ی ٔ‪ٛٙ‬ی وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس ایٗ‬
‫لؼٕز لشاس داسد ٌضی‪ Object Type ٝٙ‬سا ٓالٔز ثض٘یذ سب سٕبٔی اخضا دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا ثش‪ٛ‬ا٘یذ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪7‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪11 -1‬‬

‫ثبصوشدٖ فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٜ‬‬

‫ثشای ثبص وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٌ File ٝ‬ضی‪ Open ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬فبیُ ‪ٞ‬بی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬لجّی سا ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬یب‬
‫اص وّیذ ٔیب٘جش ‪ Ctrl+O‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪12 -1‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك آیىٗ ‪ Open‬و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ ٝ‬فبیُ لؼٕز ‪ New‬لشاس داسد فبیُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬یب اص ثیٗ اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د‬
‫یب اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ػبیز ٔبیىش‪ٚ‬ػبفز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش سا ایدبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪8‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ٛ‬هیح ٘‪ٛ‬اس ‪Ribbon‬‬

‫‪ -‬صثب٘‪ٞ ٝ‬بیی و‪ ٝ‬دس ٘‪ٛ‬اس اثضاس سیج‪ ٖٛ‬لشاس داس٘ذ ٓال‪ ٜٚ‬ثش ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬اثضاس ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ٘‪ٛ‬اس ‪ٞ‬بی ٔخشّف سا اص ‪ ٓٞ‬خذا وشد‪ ٜ‬ای‪ٙ‬ذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ‪ٍٙٞ‬بْ‬

‫‪ٚ‬یشایؾ یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٌ ٜ‬ضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔ‪ٙ‬بػت سا دس اخشیبس ؿٕب لشا ٔی د‪ٙٞ‬ذ‪.‬‬
‫دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دس ‪ٞ‬ش صثب٘‪ ٝ‬اص سیج‪ ٖٛ‬چ‪ٙ‬ذ ٌش‪ ٜٚ‬سیج‪٘ٛ‬ی ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بیی اص یه دػش‪ ٝ‬سا دس ثش داس٘ذ‪.‬‬

‫دس ػٕز ساػز ثبالی ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دوٕ‪ٞ ٝ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ثؼشٗ ‪ Maximize ٚ Minimize ،Restore ،‬لشاس داس٘ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪13 -1‬‬

‫س‪ٚ‬ی صثب٘‪ Home ٝ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪٘ ٝ‬ح‪ٕ٘ ٜٛ‬بیؾ‪ ،‬وذی ‪ٕٞ ، Format Painter ، Paste ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬شست ػبصی ‪ ٚ‬دػش‪ ٝ‬ث‪ٙ‬ذی‪ ،‬سو‪ٛ‬سد‬
‫‪ٞ‬ب‪ ،‬خؼشد‪ٞ ٛ‬ب ‪ ٚ‬اثضاس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٚ ٝ‬یشایؾ ٔشٗ لشاس داس٘ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪14 -1‬‬

‫دس صثب٘‪ Create ٝ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سغییش ا٘‪ٛ‬اّ اٍِ‪ٞ ٛ‬ب‪ ،‬خذا‪ ،َٚ‬ا٘‪ٛ‬اّ ‪ٞ Query‬ب‪ ،‬فشْ ‪ٞ‬ب ‪ٌ ،‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬وذ‪ٞ‬بی ٔبوش‪ ٚ‬لشاس داس٘ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪9‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪15 -1‬‬

‫صثب٘‪ٔ External Data ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ‪ٚ‬س‪ٚ‬دی ‪ ٚ‬خش‪ٚ‬خی داد‪ٞ ٜ‬ب‪ ،‬دی‪٘ٛ‬ذ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬سدٕیْ داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -1‬‬

‫صثب٘‪ Database Tools ٝ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬اثي‪ ،‬سحّیُ ‪ٞ‬ب‪ ،‬ثش٘بٔ‪ٛ٘ ٝ‬یؼی ثب ٔبوش‪ ،ٚ‬خبثدبیی داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٞ Add-Inns ٚ‬ب دس ایٗ لؼٕز لشاس داس٘ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪17 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪10‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اٌش س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬دس ثبالی ٘‪ٛ‬اس اثضاس دس لؼٕز ‪ Quick Access‬لشاس داسد وّیه و‪ٙ‬یذ یه ِیؼز وـ‪ٛ‬یی ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ آیشٓ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬سد‬

‫٘یبص خ‪ٛ‬د سا خ‪ٟ‬ز ٕ٘بیؾ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪18 -1‬‬

‫سغییش ٕ٘بی لبِت دیٕبیؾ (‪)All Access Objects‬‬

‫خ‪ٟ‬ز ٕ٘بیبٖ ؿذٖ ٕ٘بی ‪ All Access Objects‬س‪ٚ‬ی ٘‪ٛ‬اس ‪ Navigation Pane‬و‪ ٝ‬دس ػٕز چخ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ وّیه و‪ٙ‬یذ‬
‫سب ایٗ ٔ‪ٕ٘ ٛٙ‬بیبٖ ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثشای سغییش دس لبِت ‪ٞ‬ب ٔی ثبیؼز س‪ٚ‬ی ٔثّث و‪ٛ‬چه و‪ٙ‬بس ٌضی‪ All Access Objects ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص س‪ٚ‬ی ِیؼز‬
‫وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬ثشای ؿٕب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا خ‪ٟ‬ز ٕ٘بیؾ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪19 -1‬‬

‫لبِت ‪ٞ‬ب سا دس اص د‪ً ٚ‬شیك ‪ ٚ Navigation Category‬یب اص ًشیك فیّشش وشدٖ ثش اػبع یىی اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٕ٘بیبٖ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪11‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثبص ‪ ٚ‬ثؼش‪ٝ‬وشدٖ یه ؿیء‬

‫ٔ‪ِٛٙ‬س اص ؿیء یب ‪ٞ Objects‬ش چیضی و‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬آٖ یه ٘بْ اخشلبف د‪ٞ‬یذ سا ؿبُٔ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثشای ٔثبَ یه ؿی ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ دفششچ‪ ٝ‬سّفٗ‪،‬‬

‫ِیؼز ٔـششی‪ ،‬ػفبسؽ ‪ ... ٚ‬ثبؿذ‬

‫دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٕٛٞ‬اس‪ ٜ‬ثب ٔف‪ٟٔٛ‬ی ث‪٘ ٝ‬بْ ؿیء ٌشایی ػش‪ٚ‬وبس داسیٓ ث‪ ٝ‬ایٗ ٔٔ‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬و‪ٙ‬ششَ‪ٔ ،‬ذیشیز ‪٘ ٚ‬ح‪ ٜٛ‬لشاس ٌیشی اؿیبء ثذ‪ ٖٚ‬اػشفبد‪ٜ‬‬

‫اص صثبٖ ثش٘بٔ‪ٛ٘ ٝ‬یؼی ‪ ٚ‬دػش‪ٛ‬سار ٔی ثبؿذ‪ِٚ .‬ی دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ و‪ ٝ‬یه ٘شْ افضاس ؿیء ٌشا ٔی ثبؿذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي ؿیء دوٕ‪ ٝ‬و‪ ٝ‬دس ٘‪ٛ‬اس‬
‫اثضاس سیج‪ ٖٛ‬لشاس داسد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ساحشی یه دوٕ‪ ٝ‬ایدبد و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دػش‪ٛ‬سار ‪ ٚ‬فشٔبٖ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثشای آٖ دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ایذ سا دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اخشا‬
‫و‪ٙ‬ذ‪ ،‬ثذ‪٘ ٖٚ‬یبص ث‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ٛ٘ ٝ‬یؼی ‪ٞ‬بی ً‪ٛ‬ال٘ی ‪ ٚ‬دیچیذ‪.ٜ‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬فبیُ سا دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ثبص ٔی و‪ٙ‬یذ دس ػٕز چخ كفح‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ آیى‪ٞ ٖٛ‬بیی سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪All‬‬
‫‪ٕ٘ Access Objects‬بیبٖ ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪20 -1‬‬

‫اؿیبء اكّی و‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٕ٘ ٜ‬بیبٖ ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ؿبُٔ ‪ٔ Pages ٚ Modules Macros ،Reports ،Forms ،Queries ،Tables‬ی ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ثشای ثبص وشدٖ اؿیبء ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬دس لؼٕز ‪ All Access Objects‬لشاس داسد وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬سٕبْ‬
‫اؿیبء ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ٕ٘بیبٖ ؿ‪٘ٛ‬ذ و‪ٙ‬بس ٌضی‪ All Access Objects ٝٙ‬سیه ثض٘یذ ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سسی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ‪ٞ‬شوذاْ اص اؿیبء دیٍش سا ث‪ ٝ‬س‪ٟٙ‬بیی ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ و‪ٙ‬بس‬
‫‪ٕٞ‬بٖ ؿیء سیه ثض٘یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪12‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪21 -1‬‬

‫دسك‪ٛ‬سسی و‪ٕ٘ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬اؿیبء سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ اص ًشیك وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی دوٕ‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬ؿىُ د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬

‫ایٗ ٘‪ٛ‬اس اثضاس سا د‪ٟٙ‬بٖ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬اؿیبء د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬س‪ٚ‬ی د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪22 -1‬‬

‫ٕ٘بیؾ یه ؿیء‬

‫ثشای ٕ٘بیبٖ وشدٖ ‪ٞ‬ش وذاْ اص اؿیبء ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٚ ٜ‬یب اؿیبئی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ ث‪ٛ٘ ٝ‬اس ث‪ٛ٘ ٝ‬اس ‪ Navigate Pane‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٓالٔز‬
‫د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬آٖ ؿیء وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ س‪ٚ‬ی ٘بْ آٖ ؿیء وّیه و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ثال ثشای ٕ٘بیؾ یه ؿیء و‪ ٝ‬اص ٘‪ ّٛ‬خذ‪ َٚ‬ث‪ٛ‬د‪ ٜ‬دس لؼٕز‬

‫خذ‪ ،َٚ‬اثشذا س‪ٚ‬ی ٓالٔز د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ وّیه و‪ٙ‬یذ سب ِیؼز وـ‪ٛ‬یی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬خذ‪ٕ٘ َٚ‬بیبٖ ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ػذغ س‪ٚ‬ی ٘بْ خذ‪ِٚ‬ی و‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش ؿٕبػز‬
‫وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪13‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪23 -1‬‬

‫‪ٚ‬س‪ٚ‬د ‪ٚ ٚ‬یشایؾ داد‪ٜٞ‬ب‬

‫ػبد‪ ٜ‬سشیٗ سا‪ٚ ٜ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب دس اوؼغ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Datasheet Views‬ؼشیذ‪ ،‬دس اخشیٗ ػٌش خبِی دس كفح‪ ٝ‬یه ٓالٔز ػشبس‪ٜ‬‬

‫"*" ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪٘ ٝ‬ـب٘ذ‪ٙٞ‬ذ‪ ٜ‬آخشیٗ ػٌش خبِی ٔی ثبؿذ ‪ ٚ‬آٔبد‪ٚ ٜ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی ثبؿذ ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب ث‪ٞ ٝ‬ش وذاْ اص فیّذ ‪ٞ‬ب س‪ٚ‬ی‬
‫وبدس خبِی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٕٞ ٝ‬بٖ فیّذ دس آخشیٗ ػٌش خبِی وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي دوٕ‪ ٚ Enter ٝ‬یب وّیذ‪ٞ‬بی خ‪ٟ‬شی‬

‫ویج‪ٛ‬سد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬وبدس ثٔذی ٔ‪ٙ‬شمُ ؿ‪ٛ‬یذ‪.‬‬

‫خ‪ٟ‬ز ‪ٚ‬یشایؾ داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Datasheet Views‬ؼشیذ اثشذا ٔش‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬لشاس اػز ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ سا س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬
‫ػذغ ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬دس لؼٕز ‪ Text Formatting‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٛ‬ػي اثضاس ‪ٞ‬بی ‪ٚ‬یشایـی و‪ ٝ‬دس ایٗ لؼٕز لشاس داسد داد‪ٞ ٜ‬ب سا اص ِحبٍ ٘‪ّٛ‬‬

‫ف‪٘ٛ‬ز‪ ،‬ػبیض ف‪٘ٛ‬ز ‪ٞ‬ب‪ ،‬چخ چیٗ‪ ،‬ساػز چیٗ‪ ،‬هخیٓ ث‪ٛ‬دٖ ‪ ،‬وح یب صیشخي داسث‪ٛ‬دٖ ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای سغییش سً٘ ف‪٘ٛ‬ز‪ ،‬سغییش سً٘‬
‫صٔی‪ٞ ،ٝٙ‬بیالیز وشدٖ ٔشٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ‪ٕٞ‬یٗ ٔ‪ ٛٙ‬ای‪ٙ‬ىبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪24 -1‬‬

‫ثشای ‪ٚ‬یشایؾ داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Design Views‬ؼشیذ ٘یض الذاْ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ایٗ سفب‪ٚ‬ر و‪ ٝ‬سغییشاسی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪Design‬‬
‫س‪ٚ‬ی ٓ‪ٙ‬بكش ك‪ٛ‬سر ٔی دزیشد اص ٘‪ ّٛ‬سغییشار ػبخشبسی ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪14‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ‪ٚ‬یشایؾ داد‪ٞ ٜ‬ب اص ًشیك ٕ٘بی ‪٘ Layout‬یض ‪ٚ‬یشایؾ اًالٓبر أىبٖ دزیش اػز‪.‬ایٗ ٕ٘ب ثشای سٔییٗ ٘ح‪ ٜٛ‬لشاس ٌشفشٗ ٓ‪ٙ‬بكش ‪ٚ‬‬
‫خضییبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ف‪ٛ‬اكُ‪ ،‬حبؿی‪ٞ ٝ‬ب ‪ ٚ‬و‪ٙ‬ششَ سشاص ‪ٞ‬ب اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ٚ‬س‪ٚ‬د سو‪ٛ‬سد دس ‪Datasheet‬‬

‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٕ٘ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ یه خذ‪ َٚ‬سا ثبص وشد‪ ٚ ٜ‬ثالفبكّ‪ ٝ‬ؿش‪ ّٚ‬ث‪ ٝ‬دسج داد‪ٞ ٜ‬ب دس خذ‪ َٚ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬حشی ایٗ أىبٖ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬دس ایٗ‬
‫ٕ٘ب فیّذ ‪ٞ‬بی خذیذ و‪ٔ ٝ‬ذ ِ٘ش ؿٕب لشاس داسد سا ث‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب ٔ‪ٛ‬لٔیز ‪ٞ‬بی لجّی فیّذ ‪ٞ‬بی خذ‪ َٚ‬سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪ٕ٘ .‬بی ‪Datasheet‬‬
‫اًالٓبر ٔ‪ٙ‬ذسج دس خذا‪ َٚ‬سا ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪ٍٙٞ ،‬بٔی و‪ ٝ‬اص ایٗ ٕ٘ب ثشای ٕ٘بیؾ اًالٓبر خذا‪ َٚ‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ أىبٖ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د ٔؼشمیٓ اًالٓبر‬

‫دس خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ : ٝ‬دلز و‪ٙ‬یذ‪ٍٙٞ ،‬بٔی و‪ ٝ‬اص ٕ٘بی ‪ Datasheet‬ثشای دسج اًالٓبر ‪ ٚ‬ثجز سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ داد‪ٞ ٜ‬ب ٔؼشمیٕب ‪ ٚ‬ثذ‪ٖٚ‬‬

‫اخشای فشٔبٖ رخیش‪ ٜ‬دس وبٔذی‪ٛ‬سش ؿٕب رخیش‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ٚ‬یشایؾ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٘یض ‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ دیٍش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی ٔبوش‪ٚ‬ػبفز آفیغ‪ ،‬دس صثب٘‪ٔ Home ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثٌ‪ٛ‬س اخشلبكی ث‪ٚ ٝ‬یشایؾ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ثذشداصیذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪25 -1‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ٞ Home ٝ‬ؼشیذ سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬لشاس اػز ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ سا س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس لؼٕز ‪ Clipboard‬اثضاس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٝ‬‬
‫فشٔبٖ ‪ٞ‬بی ‪ Paste ٚ Copy ، Cut‬سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫دس لؼٕز ‪ٔ Sort & Filter‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔشست ػبصی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫دس لؼٕز ‪ Records‬اثضاس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ایدبد سو‪ٛ‬سد خذیذ‪ ،‬رخیش‪ ٜ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‪ ،‬خْٕ ٘‪ٟ‬بیی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬اص ًشیك ٌضی‪ٔ More ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فشٔبٖ ‪ٞ‬بی‬
‫ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬س‪ِٙ‬یٓ اسسفبّ سدیف ‪ٞ‬ب‪ ،‬د‪ٟٙ‬بٖ ‪ ٚ‬یب آؿىبس وشدٖ یه سدیف‪ ،‬ثبثز یب ‪ Freeze‬وشدٖ یه فیّذ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ س‪ِٙ‬یٓ ٓشم یه فیّذ سا‬

‫ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای خؼشد‪ ٛ‬ثیٗ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‪ ،‬سفشٗ ث‪ ٝ‬یه سو‪ٛ‬سد خبف ‪ ٚ‬یب خبثدب وشدٖ یه سو‪ٛ‬سد ثب سو‪ٛ‬سدی دیٍش اص لؼٕز ‪ٔ Find‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪15‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثشای ‪ٚ‬یشایؾ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب اص ِحبٍ ف‪٘ٛ‬ز ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬غیش‪ٕٞ ٜ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ثخؾ ‪ٚ‬یشایؾ داد‪ٞ ٜ‬ب ٌفش‪ ٝ‬ؿذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص لؼٕز ‪Text and Formatting‬‬
‫اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫هٕیٕ‪ٝ‬وشدٖ فبیُ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬دسج سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب فبیُ ‪ٞ‬ب یب دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس دیٍش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬ب ٔب٘‪ٙ‬ذ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼُ‪ٚٚ ،‬سد‪ ٚ Outlook ،‬یب دیٍش‬

‫فبیُ ‪ٞ‬بی اوؼغ سا ث‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼؼی و‪ ٝ‬دیؾ س‪ ٚ‬داسیذ هٕیٕ‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ث‪ ٝ‬صثب٘‪ External Data ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ دس لؼٕز ‪Link‬‬
‫‪ & Import‬ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪26 -1‬‬

‫دس ایٗ لؼٕز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای هٕیٕ‪ ٝ‬وشدٖ ا٘‪ٛ‬اّ فبیُ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس دیٍش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی آفیغ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ٔب٘‪ٙ‬ذ فبیُ ‪ٞ‬بی اوؼغ‪ ،‬اوؼُ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ‬
‫دیٍش فبیُ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی دیٍش داسیذ اص ًشیك ٌضی‪ ODBC DataBase ٝٙ‬ای‪ٙ‬ىبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای هٕیٕ‪ ٝ‬وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بیی‬

‫ن اص ٘‪ Text ّٛ‬یب ‪ٞ XML‬ؼش‪ٙ‬ذ ٘یض دس ‪ٕٞ‬یٗ ٔ‪ ٛٙ‬اص ًشیك ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ ًٝٛ‬الذاْ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٔ More ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فبیُ ‪ٞ‬بیی‬
‫سا و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٚ OutLook ، SharePoint ٝ‬غیش‪ ٜ‬دس اخشیبس داسیذ الذاْ ث‪ ٝ‬هٕیٕ‪ ٝ‬وشدٖ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثبصوشدٖ‪ ،‬رخیش‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬حزف فبیُ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ٝ‬‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٌ ٝ‬فش‪ ٝ‬ؿذ ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فبیّ‪ٟ‬بیی ثب فشٔز ‪ٞ‬بی ٔخشّف سا ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد خ‪ٛ‬د هٕیٕ‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٞ ٚ‬شدس صٔبٖ و‪ ٝ‬خ‪ٛ‬اػشیذ فبیُ ‪ٞ‬ب سا ثبص وشد‪ ٚ ٜ‬دس ك‪ٛ‬سر‬

‫٘یبص آ٘‪ٟ‬ب حزف و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای ثبص وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اثشذا ثش س‪ٚ‬ی فیّذ هٕیٕ‪ ٝ‬و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی هٕیٕ‪ ٝ‬اػز د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ دس وبدس ٔحب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ‪ attachments‬و‪ٌ ٝ‬ـ‪ٛ‬د‪ٔ ٜ‬ی‬

‫ؿ‪ٛ‬د س‪ٚ‬ی هٕیٕ‪ ٝ‬د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ،‬هٕیٕ‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ٔ ٝ‬حّی خ‪ٛ‬د ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د او‪ ٖٛٙ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب هٕیٕ‪ ٝ‬سا ا٘شخبة وشد‪ open ٚ ٜ‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪16‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪1 chapter1-new1‬‬

‫ثشای رخیش‪ ٜ‬وشدٖ یه هٕیٕ‪ ٝ‬خبسج اص ثش٘بٔ‪ ٝ‬ی ‪ Access‬اثشذا ثش س‪ٚ‬ی فیّذ هٕیٕ‪ ٝ‬و‪ ٝ‬ؿبُٔ هٕیٕ‪ ٝ‬اػز د‪ٚ‬ثبس وّیه ٔی و‪ٙ‬یٓ دس وبدس ٔحب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای‬

‫‪ attachments‬و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د فبیُ هٕیٕ‪ ٝ‬سا ثبص وشد‪ ٚ ٜ‬ثب وّیه وشدٖ ‪ Save as‬آ٘شا دس ٔحُ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د ثب ٘بْ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬رخیش‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یٓ ‪.‬‬

‫‪2 chapter1-new2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪17‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس صثب٘‪ External Data ٝ‬لؼٕز ‪ٌ Import & Link‬ضی‪ ٝٙ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Saved Import‬ثشای رخیش‪ ٜ‬وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بی هٕیٕ‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬دس اخشیبس ؿٕب‬
‫لشاس داسد‪.‬‬

‫ؿىُ‪27 -1‬‬

‫ث‪ًٛ ٝ‬س وّی ثبیذ دس ِ٘ش داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ و‪ ٝ‬افض‪ٚ‬دٖ ‪ٞ‬ش فبیُ هٕیٕ‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬حدٓ فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اهبف‪ٔ ٝ‬ی و‪ٙ‬ذ ‪٘ ٚ‬جبیذ دس اػشفبد‪ ٜ‬اص ای‪ ٍٝ٘ٛٙ‬فبیّ‪ٟ‬بی ٘ؼدیذ‪ُٕٓ ٜ‬‬
‫وشد ‪.‬‬

‫ثشای حزف یه هٕیٕ‪٘ ٝ‬یض وبفی اػز س‪ٚ‬ی فیّذی و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی هٕیٕ‪ ٝ‬اػز د‪ٚ‬ثبس وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬اص د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ی ‪ Attachement‬و‪ُ ٝ‬ب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د فبیُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش‬

‫سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬دوٕ‪ ٝ‬ی ‪ Remove‬سا وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ثب صدٖ دوٕ‪ ٝ‬ی ‪ ok‬فشٔبٖ خ‪ٛ‬د سا سبییذ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter1-new3‬‬

‫دسج اؿیب ‪OLE‬‬

‫ثشای رخیش‪ ٜ‬ػبصی ا٘‪ٛ‬اّ ٔخشّف فبیّ‪ٟ‬بی داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ٘‪ ّٛ‬فیّذ ‪ ole‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٘‪ ّٛ‬فیّذ ثدبی فبیُ هٕیٕ‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬ؿٕب اخبص‪ٜ‬‬

‫ٔی د‪ٞ‬ذ سب یه دی‪٘ٛ‬ذ د‪ٛ‬یب ثب وذی اكّی فبیُ ثشلشاس و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬
‫ثشای ‪ٚ‬اسد وشدٖ ؿی ‪ ، ole‬ثش س‪ٚ‬ی فیّذی و‪ ّٛ٘ ٝ‬داد‪ ٜ‬ای ‪ ole‬داسد ساػز وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ insert object‬سا اص ٔ‪ٛٙ‬ی ٔیب٘جش ا٘شخبة‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪18‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ثب ا٘شخبة دوٕ‪ ٝ‬ی ‪ٔ browse‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬فبیُ ا٘شخبثی ؿٕب دس وذاْ د‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬لشاس داسد ‪ ٚ‬آ٘شا ا٘شخبة‬
‫و‪ٙ‬یذ و‪ٙ‬یذ ‪.‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یٓ یه دی‪٘ٛ‬ذ ایدبد ؿ‪ٛ‬د وبدس سبییذ ‪ link‬سا دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ٓالٔز ٌزاسی ٔیى‪ٙ‬یٓ ‪ٍٙٞ .‬بٔی و‪ ٝ‬ؿٕب ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬سا ٓالٔز‬

‫ٌزاسی ٔی و‪ٙ‬یذ ‪ٞ‬ش ‪ٚ‬لز فبیُ اكّی ثش‪ٚ‬ص سػب٘ی ؿ‪ٛ‬د اوؼغ وذی خ‪ٛ‬د سا ث‪ًٛ ٝ‬س خ‪ٛ‬دوبس ثش‪ٚ‬ص سػب٘ی ٔی و‪ٙ‬ذ ‪.‬‬

‫‪chapter1-new4‬‬

‫اٌش ثدبی ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ٌ browse‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ create new‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٔ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ یه ؿی ادغبْ ؿذ‪ ٜ‬ی خذیذ سا ثل‪ٛ‬سر ٔدبصی ‪ ٚ‬ثذ‪ ٖٚ‬اػشفبد‪ ٜ‬اص‬
‫ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی س‪ٚ‬ی ػیؼشٓ خ‪ٛ‬د ثؼبصیذ‪.‬‬

‫ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ٕٛٔٔ display as icon‬الدس ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی دیٍش آفیغ اػشفبد‪ ٜ‬ی ثیـششی ٔی ؿ‪ٛ‬د أب اٌش ای‪ٙ‬دب ‪ ٓٞ‬آ٘شا فٔبَ و‪ٙ‬یذ ٔحش‪ٛ‬ای ‪ ole‬سا دس ٕ٘بی‬
‫‪ data sheet‬ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر آیى‪ٕ٘ ٖٛ‬بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی د‪ٞ‬ذ ‪.‬‬

‫‪chapter1-new5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪19‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثبصوشدٖ‪ٚ ،‬یشایؾ ‪ ٚ‬حزف اؿیب ‪OLE‬‬

‫اٌش ثٔذ اص ‪ٚ‬اسد وشدٖ فبیُ ث‪ ٝ‬دس‪ ٖٚ‬فیّذ ‪ ole‬دس ‪ٞ‬ش صٔب٘ی و‪ ٝ‬خ‪ٛ‬اػشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ آ٘شا ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس وبفی اػز س‪ٚ‬ی فیّذی و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی یه ؿی‬
‫‪ ole‬اػز د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬فبیُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سغییشار ٔ‪ٛ‬سد ِ٘شسا إٓبَ وشد‪ ٚ ٚ ٜ‬ایٗ سغییشار سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫اٌش ٌضی‪ ٝٙ‬ی ِی‪ٙ‬ه سا ‪ٍٙٞ‬بْ فٔبَ وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ ایٗ سغییشار س‪ٚ‬ی فبیُ اكّی ‪ ٓٞ‬ثش‪ٚ‬ص سػب٘ی ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪.‬‬

‫ثشای حزف یه فیّذ و‪ ٝ‬ؿبُٔ ؿی ‪ ole‬اػز ویه ٔی و‪ٙ‬یٓ ‪ ٚ‬اص ػشثشي ‪ٌ home‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ delete‬سا ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬یٓ‪.‬ثب ای‪ٙ‬ىبس ؿی ‪ole‬حزف ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬اِجش‪ٝ‬‬

‫ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬ثبٓث ٕ٘ی ؿ‪ٛ‬د ٘ؼخ‪ ٝ‬ی اكّی فبیُ و‪ ٝ‬دس خبی خ‪ٛ‬د ث‪ٛ‬د حزف ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬فمي وذی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬اوؼغ سا حزف ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫‪chapter1-new6‬‬

‫‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٜٞ‬ب دس فیّذ‪ٞ‬بی چ‪ٙ‬ذٔمذاسی (‪)Lookup Wizard‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس ٕ٘بی ‪ Data sheet‬یه فیّذ خذیذ ثؼبصیذ چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش وّیه ساػز وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ٝٙ‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ Lookup & Relation‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪20‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Lookup Wizard‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د؛ و‪ ٝ‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬آیب سٕبیُ داسیذ دس ایٗ فیّذ ٔمبدیش‬ ‫‪-‬‬
‫اص خذا‪ َٚ‬یب دشع ‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی دیٍش ا٘شخبة ؿ‪ٛ‬د؟ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ ٝٙ‬د‪ ْٚ‬ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ خ‪ٛ‬دسبٖ ٔمبدیش سا دس فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Next ٝٙ‬ث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬ثٔذی ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ‪ ،‬و‪ ٝ‬دس ایٗ كفح‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ٔ ٝ‬مبدیش داد‪ٞ ٜ‬ب اص وذاْ‬ ‫‪-‬‬

‫خذ‪ َٚ‬یب ‪ Query‬ث‪ ٝ‬فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ‪ٚ‬اسد ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ ٚ‬دس كفح‪ ٝ‬ثٔذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب لشاس ثٍیشد سا سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٓالٔز دیىبٖ‬ ‫‪-‬‬

‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ‪ٞ‬بیی سا و‪ ٝ‬لشاس اػز ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ثٍیشد سا ث‪ ٝ‬فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ‪ٞ‬ذایز و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪21‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪4 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫دس كفح‪ ٝ‬ثٔذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ك‪ٛ‬سر سٕبیُ داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس فیّذ ‪ٞ‬ب سا ثش اػبع یىی اص فیّذ‪ٞ‬ب ٔشست و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ وّیذ ‪Next‬‬ ‫‪-‬‬
‫سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪5 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫دس ایٗ كفح‪ ٝ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘ذاص‪ ٜ‬فیّذ ‪ٞ‬ب سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬آیب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔحش‪ٛ‬ای ػش‪ ٖٛ‬وّیذ اكّی‬ ‫‪-‬‬
‫ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ثیبیذ یب خیش؟‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪22‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪6 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫دس كفح‪ ٝ‬ثٔذی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘بْ فیّذ ٔ‪ٛ‬سدِ٘ش سا دسج وشد‪ٕٞ ٚ ٜ‬چ‪ٙ‬یٗ یىذبسچٍی داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬داد‪ٞ ٜ‬بی چ‪ٙ‬ذ ٔمذاسی سا دسك‪ٛ‬سر‬ ‫‪-‬‬
‫سٕبیُ ٔـخق و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس دبیبٖ دوٕ‪ Finish ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب سغییشار ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش إٓبَ ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -‬او‪ ٖٛٙ‬چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش وّیه و‪ٙ‬یذ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬یه صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬ثبوّیه‬
‫وشدٖ س‪ٚ‬ی آٖ خذ‪ٔ ٚ َٚ‬مبدیش خذ‪ َٚ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ثیٗ ایٗ داد‪ٞ ٜ‬ب سو‪ٛ‬سد‬
‫‪ٞ‬ب سا ‪ٚ‬اسد فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ٕ٘بییذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪23‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪8 -2‬‬ ‫‪-‬‬

‫اٌش لجال ثشای یه فیّذ اص خذ‪ َٚ‬س‪ٛ‬ػي اثضاس ‪ Lookup& Relation‬چ‪ٙ‬ذ ٔمذاس سا سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ یب سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ و‪ٔ ٝ‬مبدیشی و‪ ٝ‬دس‬
‫ایٗ فیّذ ‪ٚ‬اسد ٔی ؿ‪ٛ‬د اص یه خذ‪ َٚ‬خبف ا٘شخبة ؿ‪ٛ‬د یب اص ثیٗ یىؼشی دشع ‪ٚ‬خ‪ٞ (Query) ٛ‬بی ٔـخق ا٘شخبة ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬دس ایٗ ك‪ٛ‬سر‬

‫خ‪ٟ‬ز دسج داد‪ ٜ‬دس ایٗ فیّذ ٔی ثبیؼز س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬و‪ٙ‬بس ایٗ ‪ٞ‬ش وذاْ اص ػّ‪ٞ َٛ‬ب لشاس ٔی ٌیشد وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬كشفب اص ثیٗ داد‪ٞ ٜ‬بی‬
‫خذ‪ َٚ‬یب ‪ Query‬و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد یىی اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬ب سا س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪24‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫حزف سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لجال دسج ؿذ‪ ٜ‬اػز سا حزف و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Datasheet‬ؼشیذ‪ٔ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك وّیه‬

‫ساػز وشدٖ س‪ٚ‬ی سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬لشاس اػز حزف ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ا٘شخبة ٌضی‪ Delete Record ٝٙ‬سو‪ٛ‬سد ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا حزف و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪28 -1‬‬

‫یه س‪ٚ‬ؽ دیٍش ثشای حزف سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بی دسج ؿذ‪ ٚ ٜ‬یب حزف وشدٖ یه سدیف ث‪ٕٞ ٝ‬شا‪ ٜ‬سٕبٔی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس آٖ اػشفبد‪ ٜ‬اص ٌضی‪ٝٙ‬‬
‫‪ Delete‬دس لؼٕز ‪ Records‬اص صثب٘‪ٔ Home ٝ‬ی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪29 -1‬‬

‫‪ٍٙٞ ٚ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی یب ‪ٞ Design View‬ؼشیذ‪ ،‬س‪ٚ‬ی فیّذ ٔ‪ٛ‬سدِ٘ش وّیه ساػز وشد‪ ٚ ٜ‬اص ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪Delete ٝٙ‬‬
‫‪ Rows‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪30 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪25‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثٔذ اص ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ اص ؿٕب دسٔ‪ٛ‬سد حزف سو‪ٛ‬سد ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سبییذ ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪31 -1‬‬

‫‪ ٚ‬یب دغ اص ا٘شخبة سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬لشاس اػز حزف ؿ‪ٛ‬دف س‪ٛ‬ػي ویج‪ٛ‬سد دوٕ‪ Backspace ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ وّیذ ‪ Enter‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ٕ٘بی ًشاحی ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ Table Tools‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ٌ Tools‬ضی‪ Delete Rows ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪32 -1‬‬

‫سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬ػٌش‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػش‪ٖٞٛ‬بی ‪Data Sheet‬‬

‫دس ٕ٘بی ‪ٔ Datasheet‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص چ‪ٙ‬ذ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ا٘ذاص‪ ٜ‬ػٌش ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػش‪ٞ ٖٛ‬ب سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫اثشذا ثشای سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬د‪ٟٙ‬بی ػش‪ٞ ٖٛ‬ب دس ٕ٘بی ‪ٔ Datasheet‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع ث‪٘ ٝ‬مٌ‪ ٝ‬ای اص ٔشص ػش‪ٞ ٖٛ‬ب حشوز و‪ٙ‬یذ و‪٘ ٝ‬ـبٍ٘ش ٔب‪ٚ‬ع‬
‫ث‪ ٝ‬ؿىُ ٓالٔشی ؿجی‪" ٝ‬ثٔال‪ ")+( ٜٚ‬دس ثیبیذ‪ ،‬دس ایٗ حبِز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك د‪ٚ‬ثُ وّیه س‪ٚ‬ی ٔشص ػش‪ ٖٛ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬ػش‪ ٖٛ‬سا ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬ثضسٌششیٗ‬

‫ٔش‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬دس آٖ سو‪ٛ‬سد ؿذ‪ ٜ‬س‪ِٙ‬یٓ ٕ٘بییذ ‪ ٚ‬یب س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش وّیه ساػز وشد‪ ٚ ٜ‬اص ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪ Field Width ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪26‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ٔ ٝ‬ی ثبیؼز ا٘ذاص‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش سا دس لؼٕز ‪ٚ Column Width‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب اص ًشیك دوٕ‪ Best Fit ٝ‬ث‪ٟ‬ششیٗ‬

‫ا٘ذاص‪ ٜ‬سا ثشای د‪ٟٙ‬بی ػش‪ٞ ٖٛ‬ب ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪33 -1‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثشای س‪ِٙ‬یٓ ً‪ َٛ‬سدیف ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی‪ٞ Datasheet‬ؼشیذ اص ًشیك صثب٘‪ Home ٝ‬دس لؼٕز ‪ Records‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٝ‬‬

‫ٔثّثی ٌضی‪ More ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ Row Height ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪34 -1‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Row Height‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ‪ٚ‬اسد وشدٖ ٔمذاس ً‪ٛٔ َٛ‬سد ِ٘ش‪ ،‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٝ‬‬

‫ا٘ذاص‪ ٜ‬ػٌش‪ٞ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪35 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪27‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ٔشستػبصی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا ٔشست ػبصی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Sort & Filter‬ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪36 -1‬‬

‫ثشای ٔشست ػبصی داد‪ٞ ٜ‬ب ثٌ‪ٛ‬س كٔ‪ٛ‬دی یب ٘ض‪ِٚ‬یی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Ascending ٝٙ‬یب ‪ Descending‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای حزف ٔشست ػبصی‬
‫س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Remove Sort ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٕ٘بیؾ آغبص خْٕث‪ٙ‬ذی‬

‫دس ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی حدٓ صیبدی اًالٓبر ٌشد آ‪ٚ‬سی ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ،‬ایٗ اًالٓبر ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی خٕجٔ‪ٙ‬ذی وبسثشد ثیـششی ثشای ٔب خ‪ٛ‬ا‪ٙٞ‬ذ داؿز ‪.‬‬

‫ث‪ًٛ ٝ‬س ٔثبَ ٔی س‪ٛ‬ا٘یٓ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٌضی‪ٔ ٝٙ‬یبٍ٘یٗ فیّذ خبكی سا ٔحبػج‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب سٔذاد ػٌش‪ٞ‬بی یه فیّذ سا ؿٕبسؽ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اص ًشیك اثضاس ‪ Total‬و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ Home ٝ‬لؼٕز ‪ Records‬لشاس داسد ‪ٕٛٞ‬اس‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ خْٕ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا دس دبییٗ سشیٗ ػٌش خذ‪ٔ َٚ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٜ‬‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثب ا٘شخبة ‪ٞ‬ش فیّذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ا٘شخبة ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ثشای ػٌش خٕٔج‪ٙ‬ذی ػٌش دػششػی دیذا و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫اص ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘‪ ّٛ‬آٔبس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب اًالٓبر دس ػٌش خٕٔج‪ٙ‬ذی ُب‪ٞ‬ش ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ایٗ ُٕٓ سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثبی فّذ‪ٞ‬بی دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬دیٍش ‪٘ ٓٞ‬یض ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪ٌ .‬ضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ٔ‪ٛٙ‬ی ثبصؿ‪٘ٛ‬ذ‪ ٜ‬ثش اػبع ٘‪ ّٛ‬فیّذ ٔشفب‪ٚ‬ر خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ‬
‫ث‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪37 -1‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪28‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter1-new7‬‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ػٌش خٕٔج‪ٙ‬ذی ٔخفی ؿ‪ٛ‬د وبفی اػز ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ totals‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫چبح ‪Data Sheet‬‬

‫خ‪ٟ‬ز چبح ‪ٔ Data sheet‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی فبیُ لؼٕز ‪ Print‬آ٘شا چبح و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪38 -1‬‬

‫اص ًشیك ٌضی‪ٔ Quick Print ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ Data sheet‬سا ثب ‪ٕٞ‬بٖ س‪ِٙ‬یٕبر لجّی چبح و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫اص ًشیك ٌضی‪ٔ Print ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ هٕٗ ا٘دبْ س‪ِٙ‬یٕبر دیؾ اص چبح سغییشار ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا إٓبَ ‪ ٚ‬ػذغ آ٘شا چبح و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٌضی‪ٕ٘ Print Preview ٝٙ‬بی دیؾ اص چبح سا ث‪ ٝ‬ؿٕب ٘ـبٖ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪29‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ د‪ :ْٚ‬وبس ثب خذ‪َٚ‬‬

‫ًشاحی خذا‪َٚ‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ یه ثب٘ه اًالٓبر یب یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ ،‬اكّی سشیٗ ؿیء ای و‪ٚ ٝ‬خ‪ٛ‬د داسد خذ‪ِٚ‬ی اػز و‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس آٖ‬

‫ٍ٘‪ٟ‬ذاسی ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ٞ .‬ش خذ‪ َٚ‬سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔدٕ‪ ٝٓٛ‬ای داد‪ٞ ٜ‬ب دس ِ٘ش ثٍیشیذ و‪ ٝ‬دس ساثٌ‪ ٝ‬ثب یه ٔ‪ٛ‬ه‪ٔ ّٛ‬ـخق ػبخش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز‪.‬‬
‫دس ‪ٞ‬ش خذ‪ َٚ‬سٔذادی سو‪ٛ‬سد ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ‪ٞ ٚ‬ش سو‪ٛ‬سد ٕٔىٗ اػز ؿبُٔ سٔذادی فیّذ ثبؿذ‪٘ .‬ىش‪ ٝ‬هش‪ٚ‬سی و‪ ٝ‬ثبیذ دس اسسجبى ثب خذا‪َٚ‬‬
‫ثذا٘یذ ای‪ٙ‬ؼز و‪ٕٔ ٝ‬ىٗ اػز د‪ ٚ‬یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬ثب‪ ٓٞ‬دس اسسجبى ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪ٔ ٚ‬ج‪ٙ‬بی ایٗ اسسجبى یه فیّذ ٔـششن ٔی ثبؿذ‪ .‬ثشای ٔثبَ فیّذ ٔـششوی‬

‫ٔب٘‪ٙ‬ذ وذ ٔـششی ‪ ٚ‬وذ ٔحل‪ َٛ‬اٌش ٔج‪ٙ‬بی اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ٔ َٚ‬شسجي سا سـىیُ ثذ‪ٞ‬ذ‪ٍٙٞ ،‬بْ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب ٕ٘ی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ فیّذ ‪ٞ‬ب سا خبِی سد‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٚ‬خ‪ٛ‬د فیّذ ٔـششوی و‪ ٝ‬د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬سا ث‪ٔ ٓٞ ٝ‬شسجي و‪ٙ‬ذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داد‪ٞ ٜ‬بی سىشاسی سا ث‪ ٝ‬حذالُ ٕٔىٗ ثشػب٘ذ‪.‬‬
‫‪ ‬فیّذ ٔـششن‪ ،‬فیّذی اص خذ‪ َٚ‬اػز و‪ ٝ‬اص ًشیك آٖ د‪ ٚ‬یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬ثب‪ٔ ٓٞ‬شسجي ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ٔ ٚ‬ی ثبیؼز داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس ایٗ فیّذ‬
‫‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد دس ‪ٞ‬ش د‪( ٚ‬چ‪ٙ‬ذ) خذ‪ َٚ‬سىشاس ؿذ‪ ٜ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثشای دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش یه خذ‪ً َٚ‬شاحی و‪ٙ‬یذ‪ ،‬اثشذا داد‪ٞ ٜ‬ب سا دػش‪ ٝ‬ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای ‪ٞ‬ش دػش‪ ٝ‬اص داد‪ٞ ٜ‬ب ٘بٔی سا سٔییٗ‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ سا ثبص و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Blank Database ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت كفح‪ ٝ‬ای ٔـبث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬صیش ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وشد‪:‬‬

‫ؿىُ‪10 -2‬‬

‫اوؼغ ثٌ‪ٛ‬س دیؾ فشم ٘بْ ‪ Table1‬سا ثشای خذ‪ َٚ‬ؿٕب دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ث‪ٕٞ ٝ‬شا‪ ٜ‬یه خذ‪ ،َٚ‬و‪ ٝ‬ؿبُٔ یه ػش‪ ٖٛ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ٔ ID‬ی ثبؿذ‪ .‬خ‪ٟ‬ز اهبف‪ ٝ‬وشدٖ‬
‫فیّذ ‪ٞ‬بی ثیـشش ث‪ ٝ‬ایٗ خذ‪ٔ َٚ‬ی ثبیؼز س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Click to Add ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪٘ ٚ‬بْ فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دسج و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ٔ ٝ‬حن ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی خذ‪ َٚ‬وّیه ٔی‬

‫و‪ٙ‬یذ یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Table Tools‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد و‪ ٝ‬اص ًشیك آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ثیـششی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬دس صثب٘‪ Tables ٝ‬سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪ Table Properties ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ،‬یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فیّشش ‪ ،‬خ‪ٟ‬ز ‪ ٚ‬ثبص‬
‫خ‪ٛ‬ا٘ی ٔ‪ٙ‬ذسخبر خذ‪ َٚ‬سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪30‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪11 -2‬‬

‫ػبخز خذ‪ َٚ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اٍِ‪ٞٛ‬ب‬

‫‪ Table template‬یب خذ‪ َٚ‬اٍِ‪ ٛ‬دس ‪ٚ‬الْ خذ‪ِٚ‬ی خبِی اػز و‪ ٝ‬ؿٕب ثشای ؿش‪ٔ ّٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص آٖ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ آ٘شا ٔش‪ٙ‬بػت ثب ٘یبص خ‪ٛ‬د‬
‫سغییش د‪ٞ‬یذ ‪ .‬دس ٘ؼخ‪ ٝ‬ی ‪ 2007‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬ی اوؼغ ؿٕبٔی س‪ٛ‬ا٘ؼشیذ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪ٚ‬یضاسد ‪ ٚ‬سا‪ٕٙٞ‬بیی ٌبْ ث‪ٌ ٝ‬بْ خذ‪ٞ َٚ‬ب سا ثؼبصیذ أب اص ٘ؼخ‪ٝ‬‬
‫ی ‪ 2010‬ث‪ ٝ‬ثٔذ ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ خذ‪ٞ َٚ‬ب سا ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ػبخش‪ ٚ ٝ‬ػذغ ثش حؼت ٘یبص اص آ٘‪ٟ‬ب سا ‪ٚ‬یشایؾ وشد‪ٛٔ ٚ ٜ‬سد اػشفبد‪ٜ‬‬

‫لشاس سد‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص اٍِ‪ٞ ٛ‬ب وبفی اػز اص ػشثشي ‪ٌ create‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ table template‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ س‪ٚ‬ی اٍِ‪ٛ‬ی ا٘شخبثی وّیه و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫اٍِ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ٓجبسس‪ٙ‬ذ اص ‪:‬‬

‫‪ : Contact‬و‪ ٝ‬خذ‪ِٚ‬ی اػز و‪ ٝ‬ثشای ٌشد آ‪ٚ‬سی اًالٓبر سٕبع ‪ٕٞ‬چ‪٘ ، ٖٛ‬بْ ‪٘ ٚ‬بْ خب٘‪ٛ‬ادٌی ‪ ٚ‬ایٕیُ ‪ ٚ‬آدسع ‪ٚ ٚ‬ة ػبیز ‪ ٚ‬فبیُ هٕیٕ‪ٚ ٝ‬‬
‫ٔ‪ٛ‬اسدی اص ایٗ دػز ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٔیٍیش٘ذ‪.‬‬

‫‪ : Tasks‬خذ‪ِٚ‬ی اػز ثشای دیٍیشی ‪ُٚ‬بیف و‪ ٝ‬ؿبُٔ فیّذ فبیّ‪ٟ‬بی هٕیٕ‪٘ ٝ‬یض ٔی ثبؿذ ‪.‬‬
‫‪ : Issues‬یه خذ‪ َٚ‬ثشای ٔؼبئُ سدیبثی‪ ،‬و‪ ٝ‬ؿبُٔ یه فیّذ اص دی‪ٛ‬ػز ‪ ٚ‬یه فیّذ یبدداؿز و‪ ٝ‬یه سبسیخ اص ٔمبدیش لذیٕی سا ٍ٘‪ٔ ٝ‬ی داسد‪.‬‬

‫‪ : Events‬خذ‪ِٚ‬ی اػز ثشای ٍ٘‪ٟ‬ذاسی ‪ٔ ٚ‬ذیشیز اسفبق ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬س‪ٚ‬یذاد‪ٞ‬ب و‪ ٝ‬ؿبُٔ یه فیّذ ‪ ٚ Text memo‬یه فیّذ فبیُ هٕیٕ‪ ٝ‬اػز‪.‬‬
‫‪ : Assets‬یه خذ‪ َٚ‬اػز ثشای ٔذیشیز ‪ ٚ‬ػبٔب٘ذ‪ٞ‬ی ثّ‪ِ ٝ‬یؼز داسایی ‪ٞ‬ب ‪.‬‬

‫رخیش‪ ٜ‬خذ‪َٚ‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ DataSheet‬ؼشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب وّیه ساػز وشدٖ س‪ٚ‬ی خذ‪ ٚ َٚ‬ا٘شخبة ٌضی‪ Save ٝٙ‬خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ٕ٘ Save Az‬بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب دسج ٘بْ خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش دس لؼٕز ‪ ٚ Table Name‬سبییذ آٖ‬

‫س‪ٛ‬ػي دوٕ‪ OK ٝ‬خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪31‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪12 -2‬‬

‫یه سا‪ ٜ‬دیٍش ثشای رخیش‪ ٜ‬خذ‪ َٚ‬ا٘شخبة دوٕ‪ ٝ‬رخیش‪ ٜ‬دس ٘‪ٛ‬اس ‪ ٚ Quick Access‬یب اػشفبد‪ ٜ‬اص فشٔبٖ رخیش‪ ٜ‬و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی ‪ٚ File‬خ‪ٛ‬د داس٘ذ ٔی‬
‫ثبؿذ‪.‬‬

‫ػبخز خذ‪ َٚ‬دس ٕ٘بی ‪Data Sheet‬‬

‫یىی اص سا‪ٞ ٜ‬بی ػبخز خذ‪ َٚ‬اػشفبد‪ ٜ‬اص ٕ٘بی ‪ٔ Datasheet‬ی ثبؿذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬یه ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ سا ثبص وشدیذ ث‪ ٝ‬صثب٘‪Create ٝ‬‬
‫ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ٌ Tables‬ضی‪ Table ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس یه خذ‪ َٚ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد و‪ ٝ‬ا‪ِٚ‬یٗ فیّذ آٖ ثب ٓ‪ٛٙ‬اٖ ‪ID‬‬

‫ٔـخق ؿذ‪ ٚ ٜ‬ثشای دسج فیّذ ‪ٞ‬بی دیٍش الصْ اػز اثشذا س‪ٚ‬ی فیّذ ثٔذی ثب ٘بْ ‪ Click to Add‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ٘بْ فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دسج‬
‫و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ ،Tables Tool‬دس صثب٘‪ Fields ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Add & Delete‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ّٛ٘ ٚ‬داد‪ ٜ‬ای سا و‪ ٝ‬لشاس اػز دس فیّذ‬
‫ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب دسج ؿ‪ٛ‬د سا اص ثیٗ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای حزف فیّذ دسج ؿذ‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ‪ٕٞ‬یٗ لؼٕز ‪ٔ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ Delete ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫دس لؼٕز ‪ Properties‬چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Name & Caption ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔـخلبر فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دسج و‪ٙ‬یذ‪٘ ،‬بْ آ٘شا سغییش‬

‫داد‪ ٚ ٜ‬یب س‪ٛ‬هیحبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘شسبٖ سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪13 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪32‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫یىی دیٍش اص س‪ِٙ‬یٕبسی و‪ ٝ‬دس ‪ٕٞ‬یٗ لؼٕز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ إٓبَ و‪ٙ‬یذ سٔییٗ ٔمذاس ا‪ِٚ‬ی‪ ٚ ٝ‬ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سب چ‪ٙ‬ذ وبساوشش سا لج‪ َٛ‬و‪ٙ‬ذ ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫دس لؼٕز ‪ٔ Field Validation‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ًجك ل‪ٛ‬آذ آشجبس ػ‪ٙ‬دی ثشای فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش یه لب٘‪ ٖٛ‬آشجبس سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس س‪ٚ‬ی ٌضی‪Validation ٝٙ‬‬

‫وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس لؼٕز ‪ٔ Formatting‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ لبِت داد‪ٞ ٜ‬ب سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬اص چ‪ٔ ّٛ٘ ٝ‬ی ثبؿذ ‪ ٚ‬ثشای ‪ٞ‬ش لبِت س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ ًٝٛ‬سا ٘یض ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای ٔثبَ اٌش‬
‫ؿٕب ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا اص ٘‪ٓ ّٛ‬ذدی سٔییٗ و‪ٙ‬یذ لؼٕز ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سٔییٗ ٘‪ٓ ّٛ‬ذد ٘یض فٔبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬آیب ٘‪ ّٛ‬داد‪ٓ ٜ‬ذدی ٔ‪ٛ‬سد‬

‫ِ٘ش اص ٘‪ٚ ّٛ‬احذ د‪ٓ ،َٛ‬ذد ٔحبػجبسی‪ ،‬سبسیخ ‪ ٚ‬یب صٔبٖ ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ػبخز خذ‪ َٚ‬ثب وذی ػبخشبس خذ‪ِٚ‬ی دیٍش‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اص خذ‪ِٚ‬ی و‪ٛٔ ٝ‬خ‪ٛ‬د اػز وذی ‪ٞ‬بی دیٍشی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ و‪ ٝ‬ػبخشبس ٔـبث‪ ٝ‬داؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ وبفی اػز دس ٔیبٖ اػٓ خذ‪ٞ َٚ‬ب س‪ٚ‬ی اػٓ خذ‪َٚ‬‬
‫دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٚ‬ی آٖ سایز وّیه وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ copy‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬وبفی اػز س‪ٚ‬ی فوبی خبِی سا‪ٞ‬یبثی ‪،‬ساػز وّیه وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ paste‬ساوّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٘بْ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬ؿٕب خذ‪ َٚ‬وذی ایدبد خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ ‪ .‬اٌش ٓاللٕ‪ٙ‬ذ ثبؿیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ یه خذ‪ َٚ‬سا ثب سٕبْ ٔحش‪ٛ‬یبر وذی و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب ثب ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪only‬‬

‫‪ structure‬فمي ػبخشبس سا وذی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter1-new9‬‬

‫ػبخز ِیؼز ‪Share Point‬‬

‫دس ك‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬اص ؿیشد‪ٛ‬ی‪ٙ‬ز اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذأىب٘بسی ٔثُ ‪ ٚ Events ،Issues ،Task ،Contacts‬دیٍش ِیؼز ‪ٞ‬بی ؿیشد‪ٛ‬ی‪ٙ‬ز سادس اوؼغ‬
‫ثؼبصیذ‪.‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ اثضاس دس ٔ‪ٛٙ‬ی ‪ Create‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Tables ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس ٌضی‪ SharPoint List ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ثیٗ ٌضی‪ٝٙ‬‬
‫‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د و‪ِ ٝ‬یؼز ٔ‪ٛ‬سد ٘یبص خ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪33‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪14 -2‬‬

‫یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Create New List‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبیذ ػبیز ؿیشد‪ٛ‬ی‪ٙ‬ز خ‪ٛ‬د سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪ ،‬یه ٘بْ ثشای ِیؼز خ‪ٛ‬د‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سر ٘یبص س‪ٛ‬هیحبر سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثمی‪ٔ ٝ‬شاحُ سا ثل‪ٛ‬سر ٌبْ ث‪ٌ ٝ‬بْ ًی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪15 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪34‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ػبخز خذ‪ َٚ‬دس ٕ٘بی ًشاحی‬

‫اثشذا فبیُ اوؼغ سا دس ٕ٘بی ًشاحی یب ‪ design Views‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ حبِز ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ اص ؿٕب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ و‪ ٝ‬یه ٘بْ ثشای خذ‪ٛٔ َٚ‬سد‬

‫ِ٘ش خ‪ٛ‬د ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -2‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٚ ٝ‬اسد كفح‪ً ٝ‬شاحی ٔی ؿ‪ٛ‬یذ كفح‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ ؿٕب ثل‪ٛ‬سر صیش اػز‪ .‬اخضایی و‪ ٝ‬دس ایٗ كفح‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ؿبُٔ‬

‫اخضاء ثذ٘‪ ٝ‬اكّی خذ‪ ٚ َٚ‬اخضاء ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬خل‪ٛ‬كیبر فیّذ ‪ٞ‬ب ٔی ثبؿذ‪.‬‬
‫دس ثخؾ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ثذ٘‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬ػ‪ ٝ‬ػش‪ٔ ٖٛ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪:‬‬

‫‪ٔ -1‬حُ دسج فیّذ‪ٞ‬ب‬

‫‪ٔ -2‬حُ سٔییٗ ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬ب‬
‫‪ٔ -3‬حُ دسج س‪ٛ‬هیحبر‬

‫ؿىُ‪17 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪35‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس لؼٕز ‪٘ Field Name‬بْ فیّذ ‪ٞ‬ب یب ػش ػش‪ٞ ٖٛ‬ب سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ ّٛ٘ Data Type‬داد‪ ٜ‬سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ دس لؼٕز‬
‫خل‪ٛ‬كیبر فیّذ یب ‪ Field Properties‬ث‪ ٝ‬اصاء ‪ٞ‬ش ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ ٔـخلبر ٔشث‪ ًٝٛ‬سا دسج و‪ٙ‬یذ‪ .‬خل‪ٛ‬كیبر فیّذ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬سفویُ‬

‫ٔ‪ٛ‬سد ثحث لشاس خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ٌشفز‪.‬‬

‫ؿىُ‪18 -2‬‬

‫دس دبیبٖ الصْ اػز ٔ‪ٙ‬ذسخبسی و‪ٚ ٝ‬اسد وشد‪ ٜ‬ایذ سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ٛ‬هیح ٔفب‪ٞ‬یٓ وّیذ‪ٞ‬بی اكّی یب سشویجی‬

‫ٔف‪ ْٟٛ‬وّیذ دس ٔذَ ساثٌ‪ ٝ‬ای‪:‬‬

‫سٔشیف اثش وّیذ ‪ٔ : super key‬دٕ‪ٝٓٛ‬ای اص یه یب چ‪ٙ‬ذ كفبر خبك‪ ٝ‬سا و‪ ٝ‬داسای یىشبیی ٔمذاس ثبؿ‪ٙ‬ذ اثش وّیذ ٌ‪ٛ‬ی‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫سٔشیف وّیذ وب٘ذیذ ‪ : Candidate Key‬اثش وّیذی و‪ ٝ‬خبكیشی وب‪ٞ‬ؾ ٘بدزیشی داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ وّیذ وب٘ذیذ ٌ‪ٛ‬ی‪ٙ‬ذ‪ .‬ثٔجبسر دیٍش ‪ٞ‬ش صیش ٔدٕ‪ ٝٓٛ‬اص ٔدٕ‪ٝٓٛ‬‬

‫ٓ‪ٛٙ‬اٖ ) ‪ ( Ai, Aj ..Ak‬و‪ ٝ‬د‪ ٚ‬خبكیز صیش داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ وّیذ وب٘ذیذ ٌ‪ٛ‬ی‪ٙ‬ذ ‪.‬‬

‫‪ ‬یىشبیی ٔمذاس ) ‪ : ( Uniqueness‬ث‪ ٝ‬ایٗ ٔٔ‪ٙ‬ب و‪ ٝ‬دس ‪ٞ‬ش ِحِ‪ ٝ‬اص حیبر ساثٌ‪ٔ ٝ‬مذاس ) ‪ ( A i , Aj ..Ak‬یىشب ثبؿذ ‪.‬‬
‫‪ ‬وب‪ٞ‬ؾ ٘بدزیشی ‪:‬ث‪ ٝ‬ایٗ ٔٔ‪ٙ‬ی اػز و‪ ٝ‬اص ِ٘ش سٔذاد اخضاء دس حذالُ ثبؿذ دس ٓیٗ حبَ و‪ ٝ‬یىشبیی ٔحف‪ ٍٛ‬ثٕب٘ذ ‪.‬‬
‫سٔشیف وّیذ اكّی یب ‪ٞ :Primary Key‬ش خذ‪ َٚ‬فمي ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ یه وّیذ اكّی داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ .‬وّیذ اكّی یىی اص وّیذ‪ٞ‬بی وب٘ذیذ اػز و‪ً ٝ‬شاح ا٘شخبة‬
‫ٔیو‪ٙ‬ذ‪ .‬ثشای سٕبیض ثیٗ اًالٓبر ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬دس یه خذ‪ َٚ‬ثبیذ یه فیّذ ً‪ٛ‬سی ا٘شخبة ؿ‪ٛ‬د و‪ٔ ٝ‬مبدیش آٖ دس خذ‪ َٚ‬سىشا ٘ـ‪ٛ‬د‪ .‬ث‪ ٝ‬فیّذی و‪ ٝ‬ایٗ ‪ٚ‬یظٌی سا‬

‫داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ وّیذ اكّی ٌفش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬وّیذ اكّی ثبیذ د‪ٚ ٚ‬یظٌی داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪:‬‬

‫‪ ‬ایٗ فیّذ حشٕب ثبیذ ٔمذاس د‪ٞ‬ی ؿ‪ٛ‬د‬

‫‪ٔ ‬مبدیش ایٗ فیّذ ٕ٘ی س‪ٛ‬ا٘ذ سىشاسی ثبؿذ‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪36‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ٔثبَ دس یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬اًالٓبر دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ سا ثجز ٔی و‪ٙ‬ذ‪ ،‬ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی ٘جبیذ سىشاسی ثبؿذ ‪ٞ ٚ‬ش دا٘ـد‪٘ ٛ‬یض حشٕب ثبیذ یه ؿٕبس‪ٜ‬‬

‫دا٘ـد‪ٛ‬یی داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪.‬‬

‫سٔشیف وّیذ فشٓی ‪ٞ : Alternate Key‬ش وّیذ وب٘ذیذ غیش اص وّیذ اكّی وّیذ ثذیُ ٘بٔیذ‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫سٔشیف وّیذ خبسخی ‪ : Foreign Key‬وّیذ خبسخی‪ ،‬خبكیز یىشبیی ٔمذاس ٘ذاؿش‪ٚ ٝ‬كفشی دس یه ساثٌ‪ ٝ‬اػز و‪ ٝ‬دس ساثٌ‪ ٝ‬دیٍش وّیذ‬

‫اكّی یب فشٓی ثبؿذ ‪ ٚ‬ثشای ثشلشاسی اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬ساثٌ‪ ٝ‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ٍٙٞ .‬بْ وبس وشدٖ ثب خذ‪ٞ َٚ‬بی ٔشسجي فیّذ وّیذ اكّی دس یه‬

‫خذ‪ٕٔٛٓ َٚ‬ب فیّذ یب وّیذ خبسخی اػز و‪ ٝ‬اص آٖ ثشای ایدبد ساثٌ‪ ٝ‬ثبی یه خذ‪ َٚ‬دیٍش اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫سغییش ٘بْ خذ‪َٚ‬‬

‫دس ك‪ٛ‬سسیى‪ ٝ‬ث‪ٞ ٝ‬ش ّٓز ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٘بْ یه خذ‪ َٚ‬سا سغییش د‪ٞ‬یذ اثشذا ٌٕٔئٗ ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش دس حبِز فٔبَ ٘یغ ‪ ٚ‬دس ‪ٞ‬یچ یه اص‬
‫ػیؼشٓ ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬حبِز ثبص لشاس ٘ذاسد‪ .‬او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك د‪ٙ‬دش‪ Navigate Pane ٜ‬اثشذا ؿیء خذ‪ َٚ‬سا ٕ٘بیؾ د‪ٞ‬یذ‪ .‬ػذغ س‪ٚ‬ی ٘بْ خذ‪َٚ‬‬
‫یىجبس وّیه ساػز وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ Rename ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ٘بْ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬حبِز فٔبَ دس ٔی آیذ ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثدبی ٘بْ لجّی‬

‫یه ٘بْ دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Enter ٝٙ‬ایٗ ٘بْ سا ثجز و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪19 -2‬‬

‫حزف خذ‪َٚ‬‬

‫ثشای حزف یه خذ‪٘ َٚ‬یض ‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ سغییش ٘بْ خذ‪ َٚ‬اثشذا ثبیذ ٌٕٔئٗ ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش دس حبِز ثبص لشاس ٘ذاسد‪ .‬ػذغ دس لؼٕز‬

‫‪ Navigate Pane‬اثشذا ٌضی‪ٕ٘ ٝٙ‬بیؾ خذ‪ َٚ‬سا فٔبَ و‪ٙ‬یذ ػذغ س‪ٚ‬ی خذ‪ٔ َٚ‬شث‪ ًٝٛ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ س‪ٛ‬ػي وّیه ساػز س‪ٚ‬ی ٘بْ خذ‪ٚ َٚ‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪37‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ا٘شخبة ٌضی‪ٔ Delete ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ خذ‪ َٚ‬سا حزف و‪ٙ‬یذ‪ .‬دغ اص ا٘شخبة ٌضی‪ Delete ٝٙ‬یه د‪ٙ‬دش‪ٞ ٜ‬ـذاس ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب دس ٔ‪ٛ‬سد حزف‬
‫خذ‪ َٚ‬ػ‪ٛ‬اَ ٔی دشػذ‪ .‬دسك‪ٛ‬سسی و‪ٌٕٔ ٝ‬ئٗ ‪ٞ‬ؼشیذ و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ایٗ خذ‪ َٚ‬سا حزف و‪ٙ‬یذ ٌضی‪ Yes ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -2‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای حزف یه خذ‪ٔ َٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دغ اص ا٘شخبة آٖ دوٕ‪ Delete ٝ‬سا اص س‪ٚ‬ی ویج‪ٛ‬سد ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ث‪ٕٞ ٝ‬یٗ ًشیمی و‪ٌ ٝ‬فش‪ ٝ‬ؿذ‬

‫خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د سا حزف و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثبصوشدٖ خذ‪ َٚ‬دس ‪Design View‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ یه خذ‪ َٚ‬سا دس ٕ٘بی ‪ٔ Design View‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ اص چ‪ٙ‬ذ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ وبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ .‬یه‬
‫ا٘شخبة حبِز ‪ Design View‬اص ًشیك صثب٘‪ ٚ Home ٝ‬وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی ٌضی‪ ٚ Views ٝٙ‬ا٘شخبة ٌضی‪ٝٙ‬‬ ‫س‪ٚ‬ؽ ا‪: َٚ‬‬
‫‪ٔ Design View‬ی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪20 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪38‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ٚ‬ؽ د‪ : ْٚ‬س‪ٚ‬ی ٘بْ خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ٌضی‪ Design View ٝٙ‬سا ا٘شخبة‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ٚ‬ؽ ػ‪ :ْٛ‬اػشفبد‪ ٜ‬اص وّیذ ٔیب٘جشی و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز دبییٗ كفح‪ ٝ‬لشاس داسد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د سا دس ٕ٘بی ‪Design‬‬
‫‪ٕ٘ View‬بیؾ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪21 -2‬‬

‫ثبصثی‪ٙ‬ی فیّذ‪ٞ‬ب‬

‫ثشای حشوز اص یه فیّذ ث‪ ٝ‬یه فیّذ دیٍش یب اص سو‪ٛ‬سدی ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سدی دیٍش ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص وّیذ ‪ٞ‬بی اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪:‬‬

‫س‪ٛ‬هیحبر‬ ‫٘بْ وّیذ‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬فیّذ ثٔذی‬ ‫‪Tab‬‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬فیّذ لجّی‬ ‫‪Shaif + Tab‬‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬ا‪ِٚ‬یٗ فیّذ اص سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بی خبسی‬ ‫‪Home‬‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬آخشیٗ فیّذ اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی خبسی‬ ‫‪End‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪39‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد ثٔذی‬

‫ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد لجّی‬

‫ث‪ ٝ‬ا‪ِٚ‬یٗ فیّذ اص ا‪ِٚ‬یٗ سو‪ٛ‬سد ٔی س‪ٚ‬د‬ ‫‪Ctrl+Home‬‬

‫ث‪ ٝ‬آخشیٗ فیّذ اص آخشیٗ سو‪ٛ‬سد ٔی س‪ٚ‬د‬ ‫‪Ctrl+End‬‬

‫یه كفح‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬ثبال ٔی س‪ٚ‬د‬ ‫‪Page Up‬‬

‫ث‪ ٝ‬یه كفح‪ ٝ‬دبییٗ سش ٔی س‪ٚ‬د‬ ‫‪Page Down‬‬

‫خذ‪1 -2َٚ‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثیٗ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٘‪ٛ‬اس دیٕبیؾ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع حشوز و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ثل‪ٛ‬سر صیش ٔی ثبؿذن‬

‫دسج ‪ ٚ‬حزف فیّذ‪ٞ‬ب‬

‫ثشای اهبف‪ ٝ‬وشدٖ یه فیّذ خذیذ ث‪ ٝ‬خذ‪ٔ َٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Datasheet View‬ؼشیذ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Click to Add ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه ِیؼز وـ‪ٛ‬یی ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب دس ٔ‪ٛ‬سد ٘‪ ّٛ‬فیّذی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دسج و‪ٙ‬یذ ػ‪ٛ‬اَ ٔی دشػذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪22 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪40‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دغ اص سٔییٗ ٘‪ ّٛ‬فیّذی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دسج ؿ‪ٛ‬د ثالفبكّ‪ ٝ‬یه ػش‪ ٖٛ‬ث‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬ؿٕب اهبف‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ایٗ أىبٖ ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬یه ٘بْ‬
‫ثشای فیّذ خذیذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ ثب ا٘شخبة دوٕ‪ Enter ٝ‬س‪ٛ‬ػي ویج‪ٛ‬سد ٘بْ فیّذ ٘یض دسج خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ؿذ‬

‫یه س‪ٚ‬ؽ دیٍش ثشای دسج فیّذ خذیذ ‪ٍٙٞ‬بٔی اػز و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ یه ػش‪ ٖٛ‬ثیٗ ػش‪ٞ ٖٛ‬بیی و‪ ٝ‬لجال دسج وشد‪ ٜ‬ایذ اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس‬
‫ثیٗ ػش‪ٞ ٖٛ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز یه فیّذ خذیذ اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ یىجبس وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ Insert Fields ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪23 -2‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ ٘یض فیّذ خذیذی سا اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس‪:‬‬
‫اثشذا ٕ٘بی ًشاحی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ دس كفح‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬ثشای ؿٕب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ػش‪ٔ ٖٛ‬شث‪ٛ‬ى ث‪٘ Field Name ٝ‬بْ فیّذ‪ٞ‬بیی سا و‪ ٝ‬سٕبیُ‬
‫داسیذ دس خذ‪ َٚ‬ؿٕب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ػش‪ٔ ٖٛ‬مبثُ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ػج‪ٔ ٖٛ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ Data Type ٝ‬سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس ایٗ لؼٕز‬
‫٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی سا و‪ ٝ‬لشاس اػز دس خذ‪ َٚ‬سو‪ٛ‬سد ؿ‪ٛ‬د سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬دس ػش‪ ٖٛ‬و‪ٙ‬بس آٖ و‪ ٝ‬ػش‪ٔ ٖٛ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ Description ٝ‬اػز‬
‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬هیخبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٞ ٝ‬ذف ایٗ فیّذ سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪24 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪41‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دغ اص ‪ٚ‬اسد وشدٖ ٘بْ فیّذ ‪ٞ‬ب چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬اص د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬دوٕ‪ View ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ،‬یه دیبٔی ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب دس ٔ‪ٛ‬سد سغییشار إٓبَ ؿذ‪ٜ‬‬
‫ػ‪ٛ‬اَ ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪25 -2‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Yes ٝٙ‬فیّذ‪ٞ‬بی خذیذ سا ٔثُ ؿىُ صیش ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وشد‪.‬‬

‫ؿىُ‪26 -2‬‬

‫دسن ا٘‪ٛ‬اّ داد‪)Text, Memo ,…( ٜ‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دسٕ٘بی ًشاحی ٘بْ فیّذ‪ٞ‬ب سا ٔـخق ٔی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا ٘یض اص دس ػش‪ Data Type ٖٛ‬سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫حذاوثش ٔمذاس ٔدبص‬ ‫س‪ٛ‬هیحبر‬ ‫٘‪ ّٛ‬داد‪ٜ‬‬

‫سب ػمف ‪255‬‬ ‫ثشای حش‪ٚ‬ف اِفجب‪ٔ ،‬شٗ‪ ٚ ،‬آذادی و‪ ٝ‬دس ٔحبػج‪ٛٔ ٝ‬سد اػشفبد لشاس‬ ‫ٔشٗ یب ‪Text‬‬
‫وبساوشش‬ ‫ٕ٘ی ٌیشد‬

‫سب ػمف ‪65535‬‬ ‫ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ٔشٗ ثب لبِت س‪ٙ‬ذی ‪ Rich text.rtf‬ثبؿذ‬ ‫یبدداؿز یب ‪Memo‬‬

‫‪ٞ‬ش ٘‪ٓ ّٛ‬ذدی و‪ ٝ‬دس ٔحبػجبر ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٔی ٌیشد أب‬ ‫ٓذد یب ‪Number‬‬

‫٘جبیذ ث‪ ٝ‬خبی ٘‪ ّٛ‬داد‪ٚ ٜ‬احذ د‪ َٛ‬لشاس ٌیشد‬

‫ٔمبدیش ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سبسیخ ‪ ٚ‬ػبٓز یب ‪ٞ‬شد‪ٚ‬ی آ٘‪ٟ‬ب‬ ‫سبسیخ‪/‬ػبٓز‬

‫‪Date/Time‬‬
‫ٔمبدیش د‪ِٛ‬ی ‪ٔ ٓٞ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ‪ٚ‬احذ د‪ِٛ‬ی ٕ٘بیؾ داد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د ‪ ٓٞ ٚ‬ثذ‪ٖٚ‬‬ ‫‪ٚ‬احذ د‪َٛ‬‬

‫ٕ٘بیؾ ‪ٚ‬احذ د‪ِٛ‬ی‬ ‫‪Currency‬‬

‫ث‪ٛ‬ػیّ‪ ٝ‬ایٗ ٘‪ ّٛ‬داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذی یه ٓذد ٔ‪ٙ‬حلش ث‪ ٝ‬فشد ‪ ٚ‬سشسیجی‬ ‫ؿٕبس‪ٌ ٜ‬زاسی خ‪ٛ‬دوبس‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪42‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫سا ثل‪ٛ‬سر خ‪ٛ‬دوبس ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‬ ‫‪Auto Number‬‬

‫ٔمبدیشی و‪ ٝ‬ثبیذ ثل‪ٛ‬سر ثّ‪ ٝ‬یب خیش ‪ ،‬كحیح یب غّي دسج ؿ‪٘ٛ‬ذ‬ ‫ثّ‪/ ٝ‬خیش‬
‫‪Yes/No‬‬
‫ثشای رخیش‪ ٜ‬اؿیبء ‪ OLE‬اص ػبیش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی ‪Microsoft‬‬ ‫ؿیء ‪OLE‬‬
‫‪ Windows‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫سب ػمف ‪700‬‬ ‫سلب‪ٚ‬یش‪ٓ ،‬ىغ ‪ٞ‬ب‪ ،‬فبیُ ‪ٞ‬بی د‪ ٚ‬سبیی یب ‪ ٚ Binary‬فبیُ ‪ٞ‬بی‬ ‫هٕیٕ‪ٝ‬‬

‫ویّ‪ٛ‬ثبیز‬ ‫‪ Office‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫س‪ٛ‬ػي ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ یه اثضاس خؼشد‪ ٛ‬سا ثٔبَ و‪ٙ‬یذ‬ ‫اثضاس خؼشد‪ٛ‬‬

‫‪ ٚ‬یه خٔج‪ ٝ‬و‪ٔٛ‬ج‪ ٛ‬یب ‪ Combo Box‬سا ایدبد و‪ٙ‬یذ سبٔمبدیش سا‬ ‫‪Lookup Wizard‬‬

‫خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫خذ‪2 -2َٚ‬‬

‫سغییش ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬یه فیّذ‬

‫‪ٞ‬شٌب‪ ٜ‬الصْ ثبؿذ و‪ ّٛ٘ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی سا و‪ ٝ‬ثشای یه فیّذ سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ سا سغییش د‪ٞ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ًشاحی سفش‪ ،ٝ‬دس لؼٕز ‪Data‬‬
‫‪ٔ Type‬شث‪ٛ‬ى ث‪ٕٞ ٝ‬بٖ فیّذ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪ .‬ػذغ د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪Data‬‬
‫‪ Sheet‬ثشٌشدیذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس دس ٔ‪ٛ‬سد سبییذ سغییشار خ‪ٛ‬اػش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬ػ‪ٛ‬اَ ٔی دشػذ ‪ٔ ٚ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ سغییشار خذیذ‬

‫سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪27 -2‬‬

‫دسك‪ٛ‬سر سبییذ ‪ ٚ‬ا٘شخبة ٌضی‪ Yes ٝٙ‬سغییشار دس ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬یه فیّذ إٓبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫دسن خل‪ٛ‬كیبر فیّذ (‪)Properties‬‬

‫اص ًشیك ‪ٔ Properties‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ خل‪ٛ‬كیبر داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس خذ‪ٍٟ٘ َٚ‬ذاسی ٔی ؿ‪ٛ‬د سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دسثبس‪ ّٛ٘ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب س‪ٛ‬هیح د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬دس‬
‫ك‪ٛ‬سر ٘یبص آ٘‪ٟ‬ب سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪ِٚ .‬ی ‪ٍٙٞ‬بْ سغییش خل‪ٛ‬كیبر فیّذ ‪ٞ‬ب ثشای خّ‪ٌٛ‬یشی اص ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬لجال ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ اص ثیٗ ثش‪٘ٚ‬ذ ث‪ٟ‬شش‬

‫اػز ‪ٕٛٞ‬اس‪ ٜ‬لجُ اص ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر ‪ ٚ‬داد‪ٞ ٜ‬ب خل‪ٛ‬كیبر فیّذ ‪ٞ‬ب سا سٔییٗ ‪ ٚ‬سغییشار الصْ سا ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خذیذ ایدبد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب‬
‫یه ‪ Blank database‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪ design‬و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬دبییٗ ػٕز ساػز ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ لشاس داسد ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪43‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪28 -2‬‬

‫یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب دس ٔ‪ٛ‬سد ٘بْ خذ‪ٔ َٚ‬ی دشػذ ‪ ٚ‬ؿٕب ثبیذ ٘بٔی و‪ ٝ‬ثشای خذ‪ َٚ‬دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ایذ سا دس ایٗ لؼٕز ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪29 -2‬‬

‫دغ اص ا٘شخبة ‪ ٚ‬سبییذ ٘بْ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬كفح‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سغییش خل‪ٛ‬كیبر خذ‪ٞ َٚ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬ثل‪ٛ‬سر صیش اػز‪:‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪44‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪30 -2‬‬

‫دسن ا٘ذاص‪ ٜ‬یه فیّذ‬

‫ا٘ذاص‪ ٜ‬یه فیّذ یب ‪ Field Size‬دس ایٗ لؼٕز ٔـخق ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬اٌش داد‪ٞ ٜ‬ب اص ٘‪ٔ ّٛ‬ش‪ٙ‬ی یب ‪ Text‬ثبؿذ دس ایٗ لؼٕز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ حذاوثش‬

‫وبساوشش ‪ٞ‬بی ایٗ فیّذ سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪ .‬حذاوثش ٔمذاس ٔدبص ثشای داد‪ٞ ٜ‬بی ٔش‪ٙ‬ی ‪ 255‬وبساوشش اػز‪.‬‬
‫أب اٌش داد‪ٞ ٜ‬بی ؿٕب اص ٘‪ٓ ّٛ‬ذدی )‪ (Number‬ثبؿذ ٘یض ا٘ذاص‪ ٜ‬فیّذ ًجك خذ‪ َٚ‬صیش ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ س‪ِٙ‬یٓ ؿ‪ٛ‬د‪:‬‬

‫٘‪ٔ ّٛ‬ـخل‪ٝ‬‬ ‫‪ٚ‬خ‪ٛ‬د یب ٓذْ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د‬ ‫ٔمذاس حبفِ‪ ٝ‬ای و‪ٔ ٝ‬لشف‬
‫س‪ٛ‬هیحبر‬
‫ٓذد‬ ‫اسلبْ آـبسی‬ ‫ٔی و‪ٙ‬ذ‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد ‪255 – 0‬‬

‫‪Byte‬‬ ‫٘ذاسد‬ ‫‪ 1‬ثبیز‬
‫لبثُ لج‪ َٛ‬اػز‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد لبثُ لج‪: َٛ‬‬

‫‪Decimal‬‬ ‫سب ‪ 28‬سلٓ‬ ‫‪ 12‬ثبیز‬
‫‪ -10^38 – 1‬سب ‪10^38 – 1‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد لبثُ لج‪ َٛ‬ثیٗ ‪:‬‬

‫‪Integer‬‬ ‫٘ذاسد‬ ‫‪ 2‬ثبیز‬
‫‪ -32,768‬سب ‪32,767‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد لبثُ لج‪ َٛ‬ثیٗ ‪:‬‬

‫‪Long Integer‬‬ ‫٘ذاسد‬ ‫‪ 4‬ثبیز‬
‫‪ -2,147,483,648‬سب ‪2,147,483,647‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد لبثُ لج‪ َٛ‬ثیٗ ‪:‬‬

‫‪Single‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪ 4‬ثبیز‬
‫‪ -1.401298E-45‬سب ‪-3.402823E‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪45‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫یب‬

‫‪ 1.401298E-45‬سب ‪3.402823E‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬آذاد لبثُ لج‪ َٛ‬ثیٗ ‪:‬‬

‫‪-1.79769313486231E308‬‬
‫سب‬
‫‪-4.94065645841247E-324‬‬
‫‪Double‬‬ ‫یب‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ 8‬ثبیز‬
‫‪1.79769313486231E308‬‬
‫سب‬
‫‪4.94065645841247E-324‬‬

‫خذ‪3 -2َٚ‬‬

‫‪ ٚ‬اٌش اص ‪ Auto Number‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ‪ Long Integer ،‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ِٚ‬ی اٌش لشاس اػز اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سىشاس ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ ٜ‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ثبیذ‬
‫‪Replication ID‬ا٘شخبة ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬یه فیّذ‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬خل‪ٛ‬كیبر ا٘ذاص‪ ٜ‬فیّذ سا س‪ِٙ‬یٓ ٔی و‪ٙ‬یذ‪ٞ ,‬یچٍب‪ ٜ‬آ٘شا ثضسي سش اص ٔمذاسی و‪ٚ ٝ‬الٔب ٘یبص داسیذ لشاس ٘ذ‪ٞ‬یذ چ‪ ٖٛ‬اوؼغ فوبی سخلیق یبفش‪ ٝ‬سا‬
‫ثش ٔج‪ٙ‬بی ایٗ ٔمذاس سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬ذ‪ ،‬دس ك‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬فیّذ ثضسي سش اص ٔمذاس ٔ‪ٛ‬سد ٘یبص دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬فوبی دیؼه ثی‪ٟٛ‬د‪ ٜ‬اؿغبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ فشٔز یه فیّذ‬

‫س‪ِٙ‬یٓ فشٔز یه فیّذ ٔـخق ٔی و‪ٙ‬ذ و‪ ٝ‬اوؼغ چٍ‪ ٝ٘ٛ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬دس فیّذ سا ٘ـبٖ د‪ٞ‬ذ‪ .‬ثشای ٔثبَ اٌش ثشای یه داد‪ ٜ‬ای فشٔز‬

‫ٓذدی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ حبِز ‪ٞ‬بی ٔخشّف ٕ٘بیؾ اًالٓبر ٓذدی ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ثل‪ٛ‬سر ‪ :‬حبِز ٕٓ‪ٔٛ‬ی ٕ٘بیؾ آذاد‪ٚ ،‬احذ د‪ ،َٛ‬دسكذ ‪ ٚ‬غیش‪ ٜ‬ثبؿذ‪.‬‬
‫ثشای ایدبد س‪ِٙ‬یٕبر ‪ ٚ‬دػششػی ث‪ ٝ‬حبِز ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس لؼٕز فشٔز ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ٔی ثبیؼز ثٔذ اص وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ ٝٙ‬فشٔز آیىٗ ٔثّثی‬
‫ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ایٗ لؼٕز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص س‪ٚ‬ی ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد س‪ِٙ‬یٕبر الصْ سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪46‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪31 -2‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ٓ‪ٛٙ‬اٖ یه فیّذ‬

‫ٔ‪ِٛٙ‬س اص ‪ٛٙٓ Caption‬اٖ ُب‪ٞ‬شی فیّذ ٔی ثبؿذ ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٕبسی و‪ ٝ‬دس ایٗ لؼٕز ا٘دبْ ٔی د‪ٞ‬یذ ٔـخق و‪ٙٙ‬ذ‪٘ ٜ‬ح‪ٕ٘ ٜٛ‬بیؾ اًالٓبر دس لؼٕز‬
‫ػشػش‪ٞ ٖٛ‬بی فیّذ‪ٞ‬ب ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫دس لؼٕز فیّذ ٌفش‪ ٝ‬ؿذ و‪ ٝ‬ث‪ٟ‬شش اػز اػبٔی سا ث‪ ٝ‬فبسػی ا٘شخبة ٘ى‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ایٗ سل‪ٛ‬یش ٔی ثی‪ٙ‬یذ ٓ‪ٛٙ‬اٖ فیّذ ا‪ "ID" َٚ‬ا٘شخبة ؿذ‪ٜ‬‬
‫اػز ‪ِٚ‬ی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪Caption‬سا فبسػی ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ‪ٕٞ‬یٗ سل‪ٛ‬یش ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٓ‪ٛٙ‬اٖ ‪ Caption‬ثشای فیّذ "‪"ID‬؛ "ؿٕبس‪ٜ‬‬

‫سدیف" دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز ثب ‪ٚ‬اسد ٕ٘‪ٛ‬دٖ س‪ِٙ‬یٕبر ٓ‪ٛٙ‬اٖ فیّذ ‪ ،‬اص ایٗ ث‪ ٝ‬ثٔذ دس ٕ٘بی ‪٘ Datasheet‬یض ٓ‪ٛٙ‬اٖ "ؿٕبس‪ ٜ‬سدیف"ٕ٘بیبٖ ٔی‬
‫ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪32 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪47‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ ٚ‬دس ٕ٘بی ‪ DataSheet‬ث‪ ٝ‬ایٗ ك‪ٛ‬سر ٕ٘بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪:‬‬

‫ؿىُ‪33 -2‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ٔمذاس دیؾفشم‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ٔمذاس دیؾ فشم یب ‪ٕٞ Default Value‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬اص ٘بٔؾ دیذاػز ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬مبدیشی اػز و‪ ٝ‬وبسثش ‪ٍٙٞ‬بْ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر ثل‪ٛ‬سر‬
‫دیؾ فشم ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی وٗ‪ .‬اِجش‪ ٝ‬ثؼش‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬س‪ِٙ‬یٕبر ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ایٗ ٔثبدیش سا ثذزیشد ‪ٚ‬یب سغییش د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ٔمذاس دیؾ فشم سا فمي ث‪ ٝ‬فیّذ ‪ٞ‬بیی اخشلبف د‪ٞ‬یذ و‪ٔ ٝ‬مذاس آٖ فیّذ لبثُ دیؾ ثی‪ٙ‬ی ثبؿذ‪ٔ .‬ثال ثشای فیّذی و‪ٔ ٝ‬ـخق‬ ‫‪٘ ‬ىش‪: ٝ‬‬
‫و‪ٙٙ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٙ‬ؼیز یب ٔذسن سحلیّی ‪ٔ ٚ‬مبدیشی اص ایٗ خ‪ٙ‬غ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص خبكیز ‪ Default Value‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اِضأیوشدٖ یه فیّذ (‪)Required Field‬‬

‫ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬سا ‪ٍٙٞ‬ب ٔی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثٍبس ثجشیذ و‪ ٝ‬اِضأی ثشای ‪ٚ‬اسد وشدٖ یه داد‪ ٜ‬خبف ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ .‬دس ایٗ ك‪ٛ‬سر الصْ اػز و‪ ٝ‬حشٕب دس‬

‫فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬كحیح اػز ‪ٚ‬اسد ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سر ‪ٚ‬اسد ٘ىشدٖ داد‪ ٜ‬دیغبْ اخٌبس ٔید‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ؿبخقداسوشدٖ فیّذ (‪)Indexed‬‬

‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪ Indexed‬وشدٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس یه فیّذ یه ؿبخق ایدبد و‪ٙ‬یذ یٔ‪ٙ‬ی فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ؿبخق دس ِ٘ش ٌشفش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ػذغ ‪ٍٙٞ‬بْ ٘یبص ث‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬ب‪ٍٙٞ ،‬بْ خؼشد‪ ٚ ٛ‬یب ٔشست ػبصی داد‪ٞ ٜ‬ب ػشٓز دػششػی سا افضایؾ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫‪ ‬اِجش‪ٕٔ ٝ‬ىٗ اػز ایدبد ؿبخق ػشٓز ثجز ‪ ٚ‬رخیش‪ ٜ‬اًالٓبر سا وب‪ٞ‬ؾ د‪ٞ‬ذ‪.‬‬
‫ثب ایدبد ؿبخق ثشای فیّذ چ‪ٙ‬ذ حبِز دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬

‫أىبٖ ثجز ٔمبدیش سىشاسی ثشای فیّذ ؿبخق ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬ ‫ٌضی‪:Duplicates OK ٝٙ‬‬

‫أىبٖ ثجز ٔمبدیش سىشاسی ثشای فیّذ ؿبخق ٕ٘ی د‪ٞ‬ذ‪ .‬دسػز ٔب٘‪ٙ‬ذ صٔب٘ی و‪ ٝ‬فیّذی ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ وّیذ اكّی ٔٔشفی ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬ ‫ٌضی‪:No Duplicates ٝٙ‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪48‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪34 -2‬‬

‫ث‪ٝ‬وبسٌیشی ‪Smart Tags‬‬

‫س‪ٛ‬ػي ایٗ ٌضی‪ٔ ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬ثب ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ وبس ٔی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ یىؼشی اص الذأبر سا ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ٔثال ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬
‫یه اػٕبسر سٍی سٔشیف و‪ٙ‬یذ و‪ٍٙٞ ٝ‬بٔی و‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی آدسع ایٕیُ ٔـششی وّیه ٔی و‪ٙ‬یذ ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس أىبٖ اسػبَ ایٕیُ سا فٔبَ و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫س‪ٚ‬ی ٌضی‪ ٝٙ‬اػٕبسر سً وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ س‪ٚ‬ی صثب٘‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬ؿىُ ػ‪٘ ٝ‬مٌ‪ٔ ٝ‬ی ثبؿذ وّیه و‪ٙ‬یذ سب د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ ًٝٛ‬ثشای ؿٕب ثبص ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪35 -2‬‬

‫س‪ٚ‬ی ٌضی‪ ٝٙ‬ای و‪ٔ ٝ‬ذ ِ٘ش ؿٕبػز وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ثشای سبییذ دوٕ‪ OK ٝ‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ سغییشار سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ٍٙٞ ٖٛٙ‬بٔی‬
‫و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬كفح‪ DataSheet ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ یه ٓالٔشی و‪ ٝ‬ؿجی‪ ٝ‬حشف ‪ٔ i‬ی ثبؿذ سا و‪ٙ‬بس فیّذ ٔشث‪ٔ ًٝٛ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثب وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی آٖ ٔی‬

‫س‪ٛ‬ا٘یذ ّٕٓیبسی و‪ ٝ‬ثشای ایٗ فیّذ سٔشیف وشد‪ ٜ‬ایذ سا اخشا و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪49‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪36 -2‬‬

‫ایدبد ‪Input Mask‬‬

‫ثشای سٔییٗ ؿىُ ‪ ٚ‬لبِت ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ‪ Input Mask‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫س‪ِٙ‬یٕبر ‪ Input Mask‬فمي ثشای داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ثل‪ٛ‬سر ٔشٗ یب سبسیخ ثبؿذ ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬ ‫‪٘ ‬ىش‪:ٝ‬‬
‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ س‪ِٙ‬یٕبر ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اٍِ‪ٞٛ‬بیی و‪ ٝ‬وبسثش ‪ٍٙٞ‬بْ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر ثبیذ سٓبیز و‪ٙ‬ذ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای اػشفبد اص ایٗ س‪ِٙ‬یٕبر حشٕب ٔی ثبیؼز خذ‪ َٚ‬سا اص لجُ رخیش‪ ٜ‬وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ‬ ‫‪٘ ‬ىش‪:ٝ‬‬
‫چ‪ٙ‬یٗ خذ‪ِٚ‬ی دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا إٓبَ ٕ٘بییذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪37 -2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪50‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ل‪ٛ‬آذ آشجبسػ‪ٙ‬دی ثشای سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب )‪(Validation Rule, Validation Text‬‬

‫ایٗ ‪ٚ‬یظٌی ‪ٍٙٞ‬بْ ‪ٚ‬اسد وشدٖ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ؿش‪ًٚ‬ی و‪ ٝ‬ؿٕب اص لجُ ثشای یه فیّذ دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ایذ سا ثشسػی ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سر ٔٔشجش ث‪ٛ‬دٖ‬

‫ؿشى سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬وبسثش ‪ٍٙٞ‬بْ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب دسج ٔی و‪ٙ‬ذ سا ٔ‪ٛ‬سد سبییذ لشاس داد‪ ٚ ٜ‬دس فیّذ ثجز ٔی و‪ٙ‬ذ‪ .‬ث‪ِٛٙٔ ٝ‬س اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ‪ٚ‬یظٌی اص‬
‫‪ Validation Rule‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای ٔثبَ ؿٕب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس یه فیّذ س‪ٟٙ‬ب داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬و‪ٛ‬چىشش اص ٓذد ‪ ٚ 5‬ثضسي سش اص كفش ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ سا دسج و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ثشای سٔییٗ ایٗ ؿشى دس‬
‫فیّذ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٓ Validation Rule ٝ‬جبسر ٔ‪ٌٙ‬می ‪ >0 and <5‬سا دسج و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬وبسثش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ سو‪ٛ‬سدی سا دس ایٗ فیّذ‬
‫‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬ذ اٌش سلٓ ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬خبسج اص ایٗ ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬ثبؿذ ‪ ٚ‬ایٗ ؿشًی و‪ ٝ‬ؿٕب لشاس داد‪ ٜ‬ایذ سا ثشآ‪ٚ‬سد‪٘ ٜ‬ى‪ٙ‬ذ سو‪ٛ‬سدی و‪ٚ ٝ‬اسد ٔی و‪ٙ‬ذ دس خذ‪َٚ‬‬

‫هجي ٘خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪.‬‬

‫‪ٍّٕٓ ‬ش ‪ٞ‬بی ٔمبیؼ‪ ٝ‬ای ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ Validation Rule ٝ‬ؿبُٔ ‪:‬‬

‫;> و‪ٛ‬چىشش ٔؼب‪ٚ‬ی‬ ‫> و‪ٛ‬چىشش اص‬

‫;< ثضسٌشش ٔؼب‪ٚ‬ی‬ ‫< ثضسٌشش اص‬

‫<> ٘بٔؼب‪ٚ‬ی ثب‬ ‫; ٔؼب‪ٚ‬ی‬

‫خذ‪4- 2َٚ‬‬

‫‪ٍّٕٓ ‬ش ‪ٞ‬بی ٔ‪ٌٙ‬می ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ Validation Rule ٝ‬ؿبُٔ ‪:‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٓ ٝ‬جبسر ا‪ٓ ٚ َٚ‬جبسر د‪ ْٚ‬كحیح ثبؿذ‬ ‫‪And‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬یب ٓجبسر ا‪ َٚ‬كحیح ثبؿذ یب ٓجبسر د‪ْٚ‬‬ ‫‪Or‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔیى‪ٓ ٓٞ ٝ‬جبسر ا‪ٓ ٓٞ ٚ َٚ‬جبسر د‪ ْٚ‬كحیح ثبؿ‪ٙ‬ذ‬
‫‪Eqv‬‬
‫‪ ٚ‬یب ‪ٞ‬ش د‪ٓ ٚ‬جبسر غّي ثبؿ‪ٙ‬ذ‬
‫ثشلشاس اػز ‪ٍٙٞ ،‬بٔی و‪ ٝ‬یه ٓجبسر غّي ثبؿذ‬ ‫‪Not‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬یب ٓجبسر ا‪ َٚ‬كحیح ثبؿذ یب ٓجبسر د‪ٚ ، ْٚ‬‬
‫‪Xor‬‬
‫٘‪ٞ ٝ‬شد‪ٓ ٚ‬جبسر‬
‫خذ‪5 -2َٚ‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ‪ٔ Validation Text‬ش‪ٙ‬ی سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس ك‪ٛ‬سر دسج داد‪٘ ٜ‬بٔٔشجش ‪٘ ٚ‬من ؿذٖ ‪ Validation Rule‬ثشای‬
‫وبسثش ٕ٘بیؾ داد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬ثشای ایٗ وبس ٓجبسسی و‪ ٝ‬للذ داسدی ‪ٍٙٞ‬بْ دسج داد‪٘ ٜ‬بٔٔشجش ٕ٘بیؾ داد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د سا دس وبدس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪Validation ٝ‬‬
‫‪ Text‬دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ٔ :ٝ‬شٗ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش حشٕب دس داخُ ٌی‪ٛ٘ ٝٔٛ‬ؿش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د‪"..." :‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪51‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫لبٓذ‪ ٜ‬آشجبس ػ‪ٙ‬دی سا ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬اٖ دس ػٌح سو‪ٛ‬سد سٔشیف وشد ث‪ ٝ‬ؿىّی و‪ ٝ‬ؿشایي آشجبس ػ‪ٙ‬دی ثیؾ اص یه فیّذ سا ؿبُٔ ؿ‪ٛ‬د ‪.‬‬

‫ثشای ایدبد لبٓذ‪ ٜ‬آشجبس ػ‪ٙ‬دی دس ػٌح سو‪ٛ‬سد دس ٕ٘بی ‪ property sheet، desgin‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب ‪ٔ property sheet‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬وُ خذ‪ َٚ‬ثبص ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫دس‪ ٖٚ‬وبدس ٔش‪ٙ‬ی ‪ validation rule‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذؾ دس ثخؾ ‪ٔ text validation rules‬شٗ دیبْ خٌبی دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سا سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫دس ایٗ ٔشحّ‪ ٝ‬اٌش خذ‪ َٚ‬اًالٓبسی اص لجُ داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ و‪ ٝ‬ثب آٖ سٌبثك ٘ذاسد اخٌبسی ثشای ثشسػی آٖ ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬وبفی اػز آ٘شا سبییذ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثب سبییذ آ٘چ‪ ٝ‬ا٘دبْ داد‪ ٜ‬ایذ لبٓذ‪ ٜ‬آشجبس ػ‪ٙ‬دی خ‪ٛ‬د سا ٘‪ٟ‬بیی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫س‪ٛ‬خ‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬لجُ اص ایدبد لبٓذ‪ ٜ‬آشجبس ػ‪ٙ‬دی حشٕب ثبیذ خذ‪ َٚ‬رخیش‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬ثبؿذ ‪ ٚ‬اٌش ایٗ وبس سا لجال ٘ىشد‪ ٜ‬ثبؿیذ حیٗ وبس اص ؿٕب ثشای رخیش‪ ٜ‬اػٓ‬

‫خ‪ٛ‬اػش‪ ٝ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ ‪.‬‬

‫ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب لشاس دادٖ ٘بْ ‪ٞ‬بی فیّذ دس ٔیبٖ وش‪ٚ‬ؿ‪ ٝ‬آ٘شا ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر ٔؼشمیٓ دس‪ ٖٚ‬یه ٓجبسر ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬ؿٕب لبٓذ‪ ٜ‬ای ثشای سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب ٔی ٌزاسیذ ‪ٍٙٞ‬بْ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر سب اًالٓبر ثب لبٓذ‪ٕٞ ٜ‬ب‪٘ ًٙٞ‬ـ‪ٛ‬د اخبص‪ ٜ‬سفشٗ ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد ثٔذی ‪ ٚ‬رخیش‪ ٜ‬ی‬

‫اًالٓبر سا ٕ٘ی یبثیذ‪.‬‬

‫فلُ ػ‪ :ْٛ‬وبس ثب س‪ٚ‬اثي ‪ ٚ‬خؼز‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬ب‬

‫دسن س‪ٚ‬اثي‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬وبسایی ثبالیی داسد ًشاحی و‪ٙ‬یذ ث‪ٟ‬شش اػز داد‪ٞ ٜ‬ب سا دس چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬ػبصٔب٘ذ‪ٞ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ٔٔ .‬بیت رخیش‪ٜ‬‬
‫وشدٖ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب دس یه خذ‪ٚ َٚ‬احذ ؿبُٔ ٔ‪ٛ‬اسد صیش اػز‪:‬‬
‫‪ٛٔ ‬خت ایدبد ٔمبدیش‪ ،‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬اًالٓبر سىشاسی ٔی ؿ‪ٛ‬د‬

‫‪ ‬وبسایی آٖ خیّی ص‪ٚ‬د دبییٗ ٔی آیذ ‪ ٚ‬ث‪ّٓ ٝ‬ز ٌؼششؽ س‪ٚ‬ص افض‪ ٖٚ‬أىبٖ ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬اداس‪ ٜ‬آٖ غیش ٕٔىٗ ؿ‪ٛ‬د صیبد اػز‬
‫س‪ٛ‬ػي ایدبد ساثٌ‪ ٝ‬ثیٗ خذا‪ َٚ‬ؿٕب لبدس خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ث‪ٛ‬د داد‪ٞ ٜ‬ب سا ثٌ‪ٛ‬س ‪ٕٞ‬ضٔبٖ دس یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ٚ َٚ‬اسد وشد‪ٔ ٚ ٜ‬ـب‪ٞ‬ذ و‪ٙ‬یذ ثذ‪ ٖٚ‬ای‪ٙ‬ى‪٘ ٝ‬یبص‬
‫ثبؿذ دائٓ یه خذ‪ َٚ‬سا ثج‪ٙ‬ذیذ ‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬دیٍشی سا ثبص و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪)Relationships( َٚ‬‬

‫٘ىش‪ ٝ‬اكّی دس ایدبد اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬ایٗ اػز و‪ ٝ‬حشٕب ٔی ثبیؼز یه فیّذ ٔـششن دس آٖ د‪ ٚ‬خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ثجی‪ٙ‬یذ‬

‫فیّذی و‪ ٝ‬وّیذ ا‪ِٚ‬ی‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬اػز ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ فیّذ ٔ‪ٙ‬بػجی ثبؿذ‪.‬‬

‫ثشای ثشلشاسی اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ٔ َٚ‬ی ثبیؼز ٌضی‪ Relationships ٝٙ‬سا و‪ ٝ‬دس ٘‪ٛ‬اس سیج‪٘ٛ‬ی دس لؼٕز ‪ Database Tools‬لشاس داسد‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪52‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪1 -3‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Relation Tools‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ‪ ٚ‬د‪ ٚ‬خذ‪ٔ َٚ‬ب٘‪ٙ‬ذ ؿىُ صیش و‪ٔ ٝ‬ی ثبیؼز خذا‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬دس‬

‫ساثٌ‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش ؿٕب ٘مؾ داس٘ذ سا ث‪ ٝ‬وٕه دوٕ‪ Show Table ٝ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای ثشلشاسی اسسجبى ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬فیّذ وّیذ اكّی سا ث‪ ٝ‬وّیذ‬
‫خبسخی ‪ٚ‬كُ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ای‪ٙ‬ىبس سا س‪ٛ‬ػي ‪ Drag and Drop‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ػذغ اص ًشیك د‪ٙ‬دش‪ٔ Edit Relationships ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ساثٌ‪ ٝ‬ایدبد ؿذ‪ ٜ‬سا ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -3‬‬

‫ػذغ اص ًشیك د‪ٙ‬دش‪ٔ Edit Relationships ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ساثٌ‪ ٝ‬ایدبد ؿذ‪ ٜ‬سا ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪53‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ٕٞ Edit Relationships ٝ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ دس ػٕز چخ‪ ،‬خذ‪ َٚ‬اكّی ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬دس ػٕز ساػز‪،‬‬
‫خذ‪ َٚ‬اسسجبًبر ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ ٚ .‬دس ػٌش ا‪٘ َٚ‬یض فیّذ ساثٌ‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬دس لؼٕز ٔمبثُ آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘‪ ّٛ‬ساثٌ‪ ٝ‬سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ OK ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ یه ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ یب ‪ One – to – Many‬ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ‪ٞ‬ش سو‪ٛ‬سدی اص خذ‪َٚ‬‬
‫ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ Guardians ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ثب چ‪ٙ‬ذ سو‪ٛ‬سد اص خذ‪ٔ Students َٚ‬شسجي ثبؿذ‪ ٚ .‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٌضی‪ٔ Create New ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اسسجبًبر‬

‫خذیذی سا ایدبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫لب٘‪ ٖٛ‬خبٔٔیز اسخبّ ‪:‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب یه لب٘‪ٚ ٖٛ‬خ‪ٛ‬د داسد ث‪٘ ٝ‬بْ لب٘‪ ٖٛ‬خبٔٔیز اسخبّ و‪ً ٝ‬جك ایٗ لب٘‪ ،ٖٛ‬اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ة‬

‫ثؼبصیذ الصْ اػز اًالٓبر سا ثیٗ چ‪ٙ‬ذیٗ خذ‪ٛٔ َٚ‬ه‪ٓٛ‬ی سمؼیٓ و‪ٙ‬یذ سب سىشاس داد‪ٞ ٜ‬ب ث‪ ٝ‬حذالُ ٕٔىٗ ثشػذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬لجال ‪ٓٞ‬‬
‫اؿبس‪ ٜ‬ؿذ ٔی ثبیؼز اص فیّذ ‪ٞ‬بی ٔـششن اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬لب٘‪ ٖٛ‬خبٔٔیز اسخبّ ثٌ‪ٛ‬س دیؾ فشم فٔبَ ٘یؼز ٍٔش آ٘ى‪ ٝ‬دس ‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز خذ‪َٚ‬‬

‫اسسجبى ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬آٖ سا ٓالٔز ثض٘یذ ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ملذ یه ٔشخْ سغییش و‪ٙ‬ذ یب حزف ؿ‪ٛ‬د اص ای‪ٙ‬ىبس‬
‫خّ‪ٌٛ‬یشی ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬
‫ثب ٓالٔز صدٖ ٌضی‪ Enforce Referential Integrity ٝٙ‬ثیٗ ٔمبدیش د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬یىذبسچٍی حفَ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثیٗ داد‪ٞ ٜ‬بی خذا‪ٔ َٚ‬شسجي‬

‫یىذبسچٍی ایدبد ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ٔ ٚ‬مبدیش فیّذ وّیذ خبسخی دس خذ‪ٔ َٚ‬شسجي سا ث‪ ٝ‬یىی اص ٔمبدیش وّیذ اكّی خذ‪ َٚ‬اكّی ٔحذ‪ٚ‬د ٔی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪Relationships ٜ‬‬

‫ثشای اهبف‪ ٝ‬وشدٖ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شسجي ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ٞ Relation Tools‬ؼشیذ ٌضی‪ Edit Relationships ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬
‫دس د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪ Create New ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -3‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای دیٍش ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ًشیك وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬و‪ٙ‬بس ‪ٞ‬ش ٌضی‪ٚ ٝٙ‬خ‪ٛ‬د داسد أىبٖ ا٘شخبة‬
‫خذا‪ َٚ‬دیٍشی ثش اػبع فیّذ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس ای‪ٙ‬دب ٔـخق ٔی و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪54‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪5 -3‬‬

‫ػبخز یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ی دا٘یذ دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٞ‬ش خذ‪ َٚ‬ؿبُٔ سٔذادی سو‪ٛ‬سد ٔی ثبؿذ ‪ٞ ٚ‬ش سو‪ٛ‬سد ؿبُٔ سٔذادی فیّذ اػز‪ٔ .‬ج‪ٙ‬بی ایدبد اسسجبى ثیٗ‬
‫خذا‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د یه فیّذ ٔـششن ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬اػز‪ .‬ث‪ٓ ٝ‬جبسر دیٍش ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د فیّذ ٔـششن ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د داد‪ ٜ‬ای سىشاسی سا ث‪ ٝ‬حذالُ‬

‫ٕٔىٗ ٔی سػب٘ذ‪ .‬ثذ‪ ٖٚ‬ػبخشٗ ساثٌ‪ ٝ‬ثیٗ خذا‪ٕٔ َٚ‬ىٗ اػز ٔدج‪ٛ‬س ثبؿیذ یه خذ‪ َٚ‬ثضسي ایدبد و‪ٙ‬یذ سب ٘یبص ث‪ ٝ‬فیّذ سىشاسی ٘جبؿذ أب ای‪ٙ‬ىبس‬
‫ٓال‪ ٜٚ‬ثش ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬صٔبٖ صیبدی اسالف ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ یه ثحث دیٍشی دس وبسایی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٚ ٜ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬ػٔی ٔی و‪ٙ‬ذ حدٓ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا‬
‫حذالُ و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ٔشذا‪ َٚ‬سشیٗ ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب ثیٗ خذا‪ َٚ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ؿبُٔ‪:‬‬

‫‪ ‬ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬یه ‪ : One – to – One‬دس ایٗ ٘‪ ّٛ‬ساثٌ‪ٞ ٝ‬ش سو‪ٛ‬سد اص یه خذ‪ َٚ‬فمي ثب یه سو‪ٛ‬سد اص خذ‪ َٚ‬دیٍش دس اسسجبى اػز ‪ٚ‬‬
‫ثشٓىغ‪ .‬دس ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب داد‪ٞ ٜ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬یه فیّذ دس د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬خذاٌب٘‪ ٝ‬ثجز ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ٌب‪ٞ‬ی ثشای ثبال ثشدٖ هشیت أ‪ٙ‬یز‬
‫‪ ٚ‬سٔییٗ ٔحذ‪ٚ‬دیز دػششػی ث‪ ٝ‬اًالٓبر اص ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ساثٌ‪ ٝ‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثشای ٔثبَ دس خذ‪ٔ َٚ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ و‪ ٝ‬دس ایٗ‬
‫وشبة ٔ‪ٛ‬سد ثشسػی لشاس ٌشفش‪ ٝ‬دس ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬یه ٔـخلبر وبُٔ ‪ٞ‬ش دا٘ـد‪ ٛ‬دس د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬ثجز ‪ٍٟ٘ ٚ‬ذاسی ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ ‬ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ یب ‪ :One – to – Many‬دس ایٗ ٘‪ ّٛ‬ساثٌ‪ ٝ‬یه خذ‪ َٚ‬اكّی ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ٞ ٝ‬ش سو‪ٛ‬سد اص آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ثب چ‪ٙ‬ذ‬
‫سو‪ٛ‬سد اص خذ‪ َٚ‬اسسجبى یب ‪ Related Table‬اسسجبى داسد‪ .‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اسسجبى ایدبد و‪ٙ‬یذ حبِز دیؾ فشم‬
‫ایٗ ٘‪ ّٛ‬ساثٌ‪ٔ ٝ‬ی ثبؿذ‪.‬‬

‫‪ ‬ساثٌ‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ یب ‪ :Many – to – Many‬دس ایٗ ٘‪ ّٛ‬ساثٌ‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ سو‪ٛ‬سد اص یه خذ‪ َٚ‬ثب چ‪ٙ‬ذ سو‪ٛ‬سد اص خذ‪ َٚ‬دیٍش اسسجبى داس٘ذ‪.‬‬
‫اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب دس ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ٔدبص ٕ٘ی ثبؿذ ‪ ٚ‬حشٕب ثبیذ چ‪ٙ‬یٗ ساثٌ‪ ٝ‬ای سا س‪ٛ‬ػي یه خذ‪ٚ َٚ‬اػي ث‪ ٝ‬د‪ٚ‬‬
‫ساثٌ‪ ٝ‬یه ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ سجذیُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪55‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٚ‬یشایؾ یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫ثشای ‪ٚ‬یشیبیؾ ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ Relation‬لشاس داسیذ‪ ،‬س‪ٚ‬ی خٌی و‪ ٝ‬د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬سا ث‪ٔ ٓٞ ٝ‬شسجي وشد‪ ٜ‬یه ثبس وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬

‫دس ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌض٘ی‪ Edit Relation ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -3‬‬

‫یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Edit Relation‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٚ ٝ‬یشایؾ ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -3‬‬

‫ثشای ا٘شخبة خذ‪ َٚ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی ػش‪ Table/Query ٖٛ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای ا٘شخبة خذ‪ٔ َٚ‬شسجي س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی ػش‪Related ٖٛ‬‬
‫‪ Table/Query‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Enforce Referential ٝٙ‬ثیٗ ٓ‪ٙ‬بكش ‪ ٚ‬داد‪ٞ ٜ‬بی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ایدبد یىذبسچٍی ٔی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٌ ٚ‬ضی‪ٞ ٝٙ‬بی ‪ٔ Cascade‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬س‪ِٙ‬یٕبر آثـبسی ٔی ثبؿذ ‪ ٚ‬فٔبَ وشدٖ آٖ ‪ٞ‬ب صٔب٘ی وبسثشد داسد و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس ٔ‪ٛ‬الْ یب د‪ٚ‬س‪ٞ ٜ‬بی‬

‫خبكی سغییشار ٔدبص س‪ٚ‬ی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ایدبد ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ :Cascade Update Related Fields‬ثب ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬صٔب٘ی و‪ ٝ‬لشاس اػز سغییشار ٔدبص س‪ٚ‬ی داد‪ٞ‬ب إٓبَ ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬أىبٖ ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی‬
‫فیّذ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬حزف سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب دسك‪ٛ‬سر حفَ خبٔٔیز اسخبّ فشا‪ٔ ٓٞ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ :Cascade Delete Related Record‬ثب ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬صٔب٘ی و‪ ٝ‬فیّذ‪ٞ‬ب دس خذ‪ٞ َٚ‬بی ٔشسجي لشاس اػز ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ ،‬ثش٘بٔ‪ٝ‬‬
‫اوؼغ ث‪ًٛ ٝ‬س خ‪ٛ‬دوبس سٕبْ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ٔشسجي سا ً‪ٛ‬سی ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص ػب٘ی ٔی و‪ٙ‬ذ و‪ ٝ‬وبُٔ ‪ ٚ‬ثذ‪٘ ٖٚ‬ب‪ٕٞ‬ب‪ٍٙٞ‬ی ثبؿذ‪.‬‬
‫ُٕٓ ‪ٚ‬یشایؾ ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب سا ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك آدسع ‪٘ Relationship tools\Tools\Edit Relationships‬یض دیٍیشی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪56‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫حزف یه ساثٌ‪ٝ‬‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ساثٌ‪ ٝ‬یب ‪ Relation‬سا و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ حزف و‪ٙ‬یذ اثشذا دس د‪ٙ‬دش‪ Relationship ٜ‬س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع س‪ٚ‬ی خي ساثي ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪َٚ‬‬

‫وّیه و‪ٙ‬یذ ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ایٗ خي ‪ٚ‬اكُ وٕی دش سً٘ سش ٔی ؿ‪ٛ‬د ػذغ وّیه ساػز وشد‪ ٚ ٜ‬دػش‪ٛ‬س ‪ Delete‬سا اص ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د اخشا‬
‫و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ساثٌ‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬ثیٗ د‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬ایدبد ؿذ‪ ٜ‬حزف ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ٔشستػبصی د‪ٙ‬دش‪Relationships ٜ‬‬

‫ٔشست ػبصی د‪ٙ‬دش‪ٞ ٜ‬بی ‪ Relationship‬ث‪ ٝ‬ساحشی ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ ثب ٔب‪ٚ‬ع ا٘دبْ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ث‪ٔ ٝ‬حُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب ٔ‪ٙ‬شمُ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫چبح ٌضاسؽ ساثٌ‪ٝ‬ای‬

‫ثشای چبح ٌضاسؽ ساثٌ‪ ٝ‬ای اثشذا ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب ثش‪ٚ‬یذ و‪ ٝ‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ثبیذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس كفح‪ ٚ Datasheet Views ٝ‬یب ٕ٘بی‬
‫ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ‪ ،‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Database Tools ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ٌ Relationships‬ضی‪ ٝٙ‬ساثٌ‪ٞ ٝ‬ب سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -3‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ٔؼشمیٕب ث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬ای ٔ‪ٙ‬شمُ ٔی ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬ساثٌ‪ٞ ٝ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش ؿٕب سا ٕ٘بیؾ داد‪ٕٞ .ٜ‬چ‪ٙ‬یٗ یه ٔ‪ٛٙ‬ی‬
‫خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪٘ Relation Tools‬یض دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٌشفش‪ ٝ‬و‪ ٝ‬اص ًشیك ایٗ ٔ‪ ٛٙ‬چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Tools‬سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪Relationship ٝٙ‬‬
‫‪ Report‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬ای ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ ٚ Relationship Report‬اص ًشیك آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ساثٌ‪ٞ ٝ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ٌضاسؽ‬
‫چبدی س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬اص ًشیك وّیه ساػز وشدٖ س‪ٚ‬ی ٘بْ ػشثشي ایٗ كفح‪ٌ ،ٝ‬ضی‪ Report Views ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضاسؽ سا دس ٕ٘بی چبح‬
‫ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪57‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪9 -3‬‬

‫سٕبٔی س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬چبح سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٞ Print Preview‬ؼشیذ ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای خبسج ؿذٖ اص ایٗ ٕ٘ب ٌضی‪ٝٙ‬‬
‫خش‪ٚ‬ج سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٕ٘بیؾ ‪ٚ‬اثؼشٍی‪ٞ‬بی اؿیب (‪)Object Dependencies‬‬

‫اص ایٗ اثضاس صٔب٘ی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ یه دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬یی سٔشیف وشد‪ ٜ‬ایذ و‪ٔ ٝ‬شسجي ثب یه‬

‫خذ‪ َٚ‬اػز ‪ ٚ‬یب یه خذ‪ِٚ‬ی و‪ٔ ٝ‬شسجي ثب خذا‪ َٚ‬دیٍش ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -3‬‬

‫ثٔذ اص ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬خذا‪ ،َٚ‬فشْ ‪ٞ‬ب‪ ،‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬بی ٔشسجي ث‪ ٓٞ ٝ‬سا ایدبد ‪ ٚ‬رخیش‪ ٜ‬وشدیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪58‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪11 -3‬‬

‫یه وبدس دس ػٕز ساػز كفح‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ا٘‪ٛ‬اّ ‪ٚ‬اثؼشٍی ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثب ؿٕب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد سا ٘ـبٖ ٔیذ‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ٔؼش‪ٙ‬ذوشدٖ ثب٘ه اًالٓبسی )‪(Database Documenter‬‬

‫ثشای س‪ِٛ‬یذ یه ٌضاسؽ وبُٔ دس ٔ‪ٛ‬سد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ثب خضییبسی وبُٔ د سٔ‪ٛ‬سد اؿیب ‪ ،‬اسسجبًبر ‪ٚ ٚ‬اثؼشٍی ‪ٞ‬بی آٖ اص لبثّز ‪database‬‬
‫‪ documenter‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یٓ ‪.‬‬
‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس وبفی اػز اص ػشثشي ‪ٌ ، database tools‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ database documenter‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪all object‬‬
‫‪ types‬اص سٕبْ آ٘چ‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬خ‪ٛ‬د اػز ٔؼش‪ٙ‬ذ ػبصی و‪ٙ‬یذ ‪ .‬دس ك‪ٛ‬سر ٘یبص ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬ثشای ٔؼش‪ٙ‬ذ ػبصی سا ٘یض ثدبی‬
‫سٕبْ ٔ‪ٛ‬اسد ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ .‬اًالٓبر دس لبثُ یه ٌضاسؽ ُب‪ٞ‬ش خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ و‪ ٝ‬ؿٕب ٔیش‪ٛ‬ا٘یذ آ٘شا چبح وشد‪ ٚ ٜ‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ٔؼش‪ٙ‬ذار دبیٍب‪ ٜ‬اًالٓبسی‬
‫خ‪ٛ‬د ٍ٘‪ٟ‬ذاسی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫دسن خؼز‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ داد‪ٞ ٜ‬بیی سا و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد وشد‪ ٜ‬ایذ سا خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ ثشای ای‪ٙ‬ىبس ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪Datasheet Views‬‬
‫‪ٞ‬ؼشیذ‪ ،‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬لؼٕز ‪ Find‬سفش‪ ٚ ٝ‬اص اثضاس ٔخشّفی و‪ ٝ‬دس ایٗ ٔ‪ٚ ٛٙ‬خ‪ٛ‬د داسد خ‪ٟ‬ز ا٘دبْ ا٘‪ٛ‬اّ خؼشد‪ٞ ٛ‬ب اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬وّیذ ٔیب٘جش‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص اثضاس خؼشد‪ ٛ‬ا٘شخبة وّیذ ‪ٞ‬بی ‪ٔ Ctrl+F‬ی ثبؿذ‪.‬‬
‫اص ًشیك اثضاس خؼشد‪ ٛ‬ؿٕب لبدس خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ث‪ٛ‬د ثشای یبفشٗ یه وّٕ‪ ٝ‬خبف‪ ،‬یه ٓذد ‪ ٚ‬غیش‪ ٜ‬اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ایٗ أىبٖ ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‬

‫و‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬د٘جبَ آٖ ‪ٞ‬ؼشیذ سا دس ‪ٛٔ Field‬خ‪ٛ‬د‪ ،‬و‪ ٝ‬دیؾ س‪ٚ‬ی ؿٕبػز ‪ ٚ‬یب دس ػ‪ٙ‬ذی و‪ ٝ‬دیؾ س‪ٚ‬ی ؿٕبػز خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب‬
‫اص ًشیك ٌضی‪ Match ٝٙ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بیی ساو‪ ٝ‬ثب سو‪ٛ‬سد ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب ‪ٕٞ‬خ‪ٛ‬ا٘ی داسد سا خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد خذ‪ِٚ‬ی ثشای اػشفبد‪ ٜ‬ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫اٌش ٔمبدیشی و‪ ٝ‬ثشای ف‪ٟ‬شػز ا٘شخبثی خ‪ٛ‬د دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ایذ اص لجُ دس خذ‪ِٚ‬ی دیٍش ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د اػز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ػبدٌی اصآ٘‪ٟ‬ب اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ث‪ًٛ ٝ‬س ٔثبَ دس‬
‫فیّذ ؿ‪ٟ‬ش ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص اػبٔی ؿ‪ٟ‬ش‪ٞ‬ب و‪ ٝ‬دس خذ‪ َٚ‬دیٍشی ‪ٞ‬ؼز اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ .‬اٌش خذ‪ َٚ‬اص لجُ ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ٘جبؿذ ‪ٔ ٓٞ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ خذ‪ِٚ‬ی ثشای ای‪ٙ‬ىبس ایدبد‬
‫و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪59‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثشای ایدبد خذ‪ َٚ‬ثشای اػشفبد‪ ٜ‬ة ٓ‪ٛٙ‬اٖ ف‪ٟ‬شػز فیّذ ا٘شخبثی وبفی اػز اثشذا اص ػشثشي ‪ٌ create‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ table design‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ٘بْ‬
‫ثشای فیّذ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪.‬ایٗ ٘بْ اسسجبًی ث‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬دیٍش ٘ذاسد ‪ٔ ٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ٔشفب‪ٚ‬ر ثبؿذ ‪ .‬ثٔذ اص ا٘شخبة ٘‪ ّٛ‬داد‪ ٜ‬یه ‪٘ primary key‬یض سٔشیف‬

‫و‪ٙ‬یذ‪ ٚ‬خذ‪ َٚ‬خ‪ٛ‬د سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫دس ٕ٘بی ‪ٔ Data sheet‬مبدیشی سا ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی اًالٓبسی دس فیّذ خ‪ٛ‬د سبیخ و‪ٙ‬یذ سب خذ‪ َٚ‬ؿٕب حب‪ٚ‬ی اًالٓبسی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫دس ثخؾ ثٔذ ٔی آٔ‪ٛ‬صیذ و‪ ٝ‬اص ایٗ خذ‪ َٚ‬خؼشد‪ ) lookup table( ٛ‬چٍ‪ ٝ٘ٛ‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثشاػبع یه خذ‪َٚ‬‬

‫ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ف‪ٟ‬شػز ا٘شخبثی خ‪ٛ‬د سا ث‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس یه خذ‪ َٚ‬دیٍش اسخبّ د‪ٞ‬یذ ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس دس ٕ٘بی ‪ Design‬دس ػش‪ Data type ٖٛ‬ثشای‬
‫فیّذی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ف‪ٟ‬شػز ا٘شخبثی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ ثب وّیه س‪ٚ‬ی دیىبٖ ثبص ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ٌ ٜ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ lookupwizard‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٌ .‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪I want to the‬‬
‫…‪ lookup colums‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬

‫‪chapter3-new1‬‬

‫‪ ٚ‬اص ِیؼشی و‪ُ ٝ‬ب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د ٘بْ خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ػبخش‪ ٝ‬ث‪ٛ‬دیذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪60‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter3-new2‬‬

‫٘بْ فیّذ‪ٞ‬بی آٖ ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬فیّذ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ سشسیت ٕ٘بیؾ آ٘شا ٔـخق و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter3-new3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪61‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter3-new4‬‬

‫‪chapter3-new5‬‬

‫ثب سبییذ ٌبٔ‪ٟ‬بی ػبد‪ ٜ‬ی ثٔذی سا‪ٕٙٞ‬ب ؿٕب أىبٖ اػشفبد‪ ٜ‬وشدٖ اص فیّذ‪ٞ‬بی خذ‪ َٚ‬خؼشد‪ٛ‬ی خ‪ٛ‬د سا دس خذ‪ َٚ‬خبسی فشا‪ ٓٞ‬وشد‪ ٜ‬ایذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪62‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ایدبد فیّذ خؼز‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثبٔمبدیشی و‪ ٝ‬ؿٕب سٔییٗ ٔیو‪ٙ‬یذ‬

‫صٔب٘ی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وبسثشاٖ اص ٔیبٖ ف‪ٟ‬شػشی ٔمبدیش یه فیّذ سا ا٘شخبة و‪ٙٙ‬ذ ‪ ٚ‬ایٗ ف‪ٟ‬شػز ٘ؼجشب و‪ٛ‬سب‪ ٜ‬اػز ‪ٔٚ‬ذاْ سغییش ٕ٘ی و‪ٙ‬ذ ‪.‬اػشفبد‪ ٜ‬اص‬
‫‪ٔ lookupwizard‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ثشای ؿٕب ٔفیذ ثبؿذ ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس دس ٕ٘بی ‪ Design‬دس ػش‪ Data type ٖٛ‬ثشای فیّذی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ف‪ٟ‬شػز ا٘شخبثی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ ثب وّیه س‪ٚ‬ی دیىبٖ ثبص ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ٌ ٜ‬ضی‪ ٝٙ‬ی‬
‫‪ lookupwizard‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ثب ثبص ؿذٖ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ی سا‪ٕٙٞ‬ب دوٕ‪ ٝ‬ی سادی‪ٛ‬یی ‪ I will type in the values that I want‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ سب ث‪ ٝ‬ایٗ ؿىُ ث‪ٝ‬‬

‫ثش٘بٔ‪ ٝ‬آالْ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ؿٕب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ خ‪ٛ‬دسبٖ ٔمبدیش ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ِیؼز ا٘شخبثی سا سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫ػذغ ٔمبدیشی و‪ٔ ٝ‬ذ ِ٘شسبٖ ‪ٞ‬ؼز سا سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب صدٖ ‪ ٚ next‬ػذغ ‪ finish‬وبس ایدبد فیّذ خؼشد‪ٛ‬ی ثب ٔمبدیش دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د سا دبیبٖ د‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter3-new6‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪63‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter3-new7‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ فیّذ چ‪ٙ‬ذٔمذاسی‬

‫‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز خذ‪ٔ َٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ آ٘شا ً‪ٛ‬سی س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب اص ٔیبٖ داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ؿٕب سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ ا٘شخبة ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس دس‬

‫صثب٘‪ ٝ‬خب٘جی ‪ Table Tool‬دس لؼٕز ‪ Fields‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس آیىٗ ‪ More Fields‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس‬
‫ٔی ٌیشد ٌضی‪ Lookup & Relationship ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪12 -3‬‬

‫یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Lookup Wizard‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ٔ ٝ‬ی ثبیؼز ٌضی‪ I Will Type in the Values that I Want ٝٙ‬سا ٓالٔز ثض٘یذ‪ ٚ .‬ػذغ‬

‫ٌضی‪ Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪64‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪13 -3‬‬

‫دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬سٔذاد ػش‪ٞ ٖٛ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس آٖ ٔمبدیش ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب ‪ٚ‬اسد ؿ‪ٛ‬د سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ٔ Col‬مبدیشسبٖ سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬
‫ػذغ ٌضی‪ Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪14 -3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪65‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس ایٗ لؼٕز ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس دػششع ثبؿذ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪15 -3‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ٘بْ فیّذ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ٌضی‪ Allow Multiple Values ٝٙ‬سا سیه ثض٘یذ ‪ ٚ‬دس دبیبٖ دوٕ‪ Finish ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -3‬‬

‫٘شید‪ ٝ‬وبس ث‪ ٝ‬ایٗ ك‪ٛ‬سر اػز و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ ٖٛٙ‬وبسثش ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ثدبی سبیخ وشدٖ ٔمبدیش‪ ،‬دغ اص وّیه س‪ٚ‬ی فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬اص ثیٗ‬

‫ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بیی و‪ ٝ‬اسائ‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬یىی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪66‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪17 -3‬‬

‫خؼز‪ٚ‬خ‪ ٚ ٛ‬فیّششوشدٖ داد‪ٜ‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ؿٕب ٌؼششد‪ ٜ‬سش ٔی ؿ‪ٛ‬د اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ث‪ ٝ‬یه سو‪ٛ‬سد خبف دػششػی دیذا و‪ٙ‬یذ ٕٔىٗ اػز ٔذر صٔبٖ ثؼیبس صیبدی‬
‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس سّف ؿ‪ٛ‬د دس حبِی و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي اثضاسی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ٔ Filter‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثذ‪ ٖٚ‬كشف ‪ٚ‬لز دس ثخؾ ‪ٞ‬بی صایذ خذ‪ َٚ‬سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬د٘جبَ آٖ‬

‫‪ٞ‬ؼشیذ سا دیذا و‪ٙ‬یذ‪ .‬حشی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ً‪ٛ‬سی سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬فمي سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ؿشایي ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب سا داسا ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ خؼشد‪ٚ ٛ‬‬
‫فیّشش ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس آٖ سو‪ٛ‬سدی سا فیّشش یب خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ سا دس ٕ٘بی ‪ٕ٘ Form Views‬بیؾ د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای فیّشش وشدٖ س‪ٚ‬ؽ‬
‫‪ٞ‬بی ٔخشّفی ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬
‫‪ ‬س‪ٚ‬ؽ ا‪ : َٚ‬اص ًشیك صثب٘‪: Home\Sort&Filters\Selection ٝ‬‬

‫فشم و‪ٙ‬یذ ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یٓ دس فیّذ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪" ٝ‬سّفٗ ‪ ٚ‬آدسع ٕ٘بی‪ٙ‬ذٌبٖ" سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی سا و‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ؿ‪ٟ‬ش اسدثیُ ٔی ؿ‪ٛ‬د سا دیذا و‪ٙ‬یٓ‪ .‬دس ایٗ‬
‫س‪ٚ‬ؽ اثشذا سو‪ٛ‬سدی سا و‪ ٝ‬لشاس اػز دیٕبیؾ ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ػذغ اص ًشیك ٔؼیش ‪ Home\Sort&Filters\Selection‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی‬

‫ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی ‪ Selection‬یىی اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی صیش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪:‬‬

‫‪" .1‬اسدثیُ" ‪ : Equals‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی اص خذ‪ َٚ‬و‪ ٝ‬دس فیّذ "سّفٗ ‪ ٚ‬آدسع ٕ٘بی‪ٙ‬ذٌبٖ" فمي ‪ ٚ‬فمي ِغز "اسدثیُ" دسج‬
‫ؿذ‪ ٜ‬اػز ٕ٘بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ ٚ‬ثمی‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب فیّشش ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪18 -3‬‬

‫‪" .2‬اسدثیُ" ‪ :Dose Not Equal‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی اص خذ‪ َٚ‬سا و‪ ٝ‬دس فیّذ "سّفٗ ‪ ٚ‬آدسع ٕ٘بی‪ٙ‬ذٌبٖ" ِغز "اسدثیُ" دسج ؿذ‪ ٜ‬اػز سا‬
‫فیّشش ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ثمی‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪67‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪19 -3‬‬

‫‪" .3‬اسدثیُ" ‪ :Contains‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی سا ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ و‪ِ ٝ‬غز اسدثیُ دس آ٘‪ٟ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪20 -3‬‬

‫‪" .4‬اسدثیُ" ‪ :Dose Not Contains‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی اص خذ‪ َٚ‬سا و‪ِ ٝ‬غز اسدثیُ دس آ٘‪ٟ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد سا فیّشش ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ثمی‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬
‫سا ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪21 -3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪68‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اص ‪ٕٞ‬یٗ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی یه فیّذ سا ثش اػبع حش‪ٚ‬ف اِفجب فیّشش و‪ٙ‬یذ‪ .‬حشی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ثٔذ اص ا‪ِٚ‬یٗ حشف‪ ،‬د‪ٔٚ‬یٗ حشف سو‪ٛ‬سد چ‪ٝ‬‬

‫حش‪ٚ‬فی ثبؿذ ‪ ٚ‬ثش ایٗ اػبع فیّذ ‪ٞ‬ب سا فیّشش و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ ‬س‪ٚ‬ؽ د‪ :ْٚ‬اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی وّیه ساػز‬

‫اثشذا سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬لشاس اػز ثش ٔج‪ٙ‬بی آٖ فیّشش ك‪ٛ‬سر ثٍیشد سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ػذغ س‪ٚ‬ی آٖ وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د یىی اص ٌضی‪ٝٙ‬‬
‫‪ٞ‬بی ف‪ٛ‬ق سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٌ Text Filter ٝٙ‬ضی‪ٞ ٝٙ‬بی ثیـششی دس صٔی‪ ٝٙ‬فیّشش دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ك‪ٛ‬سر‬
‫٘یبص اص ایٗ ًشیك ٘یض فیّششی‪ ًٙ‬سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪22 -3‬‬

‫دیذاوشدٖ داد‪ ٜ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪Find‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص اثضاس خؼشد‪ ٛ‬یب ‪ٍٙٞ Find‬بٔی و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ٞ Home ٝ‬ؼشیذ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Find‬ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪23 -3‬‬

‫وّٕ‪ ٝ‬ای سا و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ سا دس وبسد ‪ٚ Find What‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬ػذغ ٌضی‪ Find Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ‬

‫س‪ِٙ‬یٕبر ثیـششی سا ثشای خؼشد‪ ٛ‬دسج و‪ٙ‬یذ دس لؼٕز ‪ Match ٚ Look in‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس ‪ٞ‬ش آیشٓ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ثیٗ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بیی و‪ٝ‬‬
‫دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد یه ٌضی‪ ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪69‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪24 -3‬‬

‫خبیٍضیٗوشدٖ داد‪ ٜ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪Replace‬‬

‫یىی دیٍش اص ‪ٚ‬یظٌی ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ‪ٕٞ ،‬ب٘‪ٙ‬ذ دیٍش ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی ٘شْ افضاس آفیغ دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ‪ ،‬لبثّیز خؼشد‪ ٚ ٛ‬خبیٍضیٗ‬
‫ٔی ثبؿذ‪ٍٙٞ .‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ یه سو‪ٛ‬سد سا ثب سو‪ٛ‬سدی دیٍش خبیٍضیٗ و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ هٕٗ ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬آٖ سا خؼشد‪ٔ ٛ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ ،‬ضٔبٖ آٖ سا‬

‫ثب سو‪ٛ‬سد ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خبیٍضیٗ ٕ٘بییذ‪.‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص اثضاس ‪ Replace‬دس صثب٘‪ Home ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Find‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Replace ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪25 -3‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Replace ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Find What‬وّٕ‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬لشاس اػز ٔ‪ٛ‬سد خؼشد‪ ٛ‬لشاس د‪ٞ‬یذ سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬

‫دس لؼٕز ‪ Replace With‬وّٕ‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬لشاس اػز خبیٍضیٗ سو‪ٛ‬سد لجّی لشاس ثٍیشد سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس لؼٕز ‪ٞ‬بی ‪ٚ Match ،Look In‬‬
‫‪ٔ Search‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ؿشایي خؼشد‪ ٛ‬سا ٔحذ‪ٚ‬د سش و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫فیّشش ثشای ٕ٘بیؾ ‪ٚ‬س‪ٚ‬دی‪ٞ‬بی خبِی ‪ ٚ‬غیش خبِی‬

‫خ‪ٟ‬ز ٕ٘بیؾ ‪ٚ‬س‪ٚ‬دی ‪ٞ‬بی خبِی ‪ ٚ‬یب غیش خبِی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص فیّشش وشدٖ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬دس لؼٕز ‪Sort & Filter‬‬
‫سفش‪ ٚ ٝ‬دغ اص ا٘شخبة آیىٗ ‪ Filter‬اثشذا اٌش سیه و‪ٙ‬بس ٌضی‪ Select all ٝٙ‬فٔبَ اػز آٖ سا غیش فٔبَ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ و‪ٙ‬بس ٌضی‪ Blanks ٝٙ‬سیه‬

‫ثض٘یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪70‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس ك‪ٛ‬سسی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سٕبْ داد‪ٞ ٜ‬ب ثدض فیّذ ‪ٞ‬بی حبِی ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ثیبیذ الصْ اػز سٕبْ فیّذ ‪ٞ‬ب ثدض فیّذ ‪ Blanks‬سا فٔبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫فیّششوشدٖ چ‪ٙ‬ذیٗ ٔمذاس‬

‫یىی دیٍش اص ا٘‪ٛ‬اّ فیّشش‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثىبس ثجشیذ‪ ،‬أىبٖ فیّشش وشدٖ چ‪ٙ‬ذیٗ ٔمذاس ثٌ‪ٛ‬س ‪ٕٞ‬ضٔبٖ اػز‪ .‬ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص‬

‫ایٗ فیّشش دس صثب٘‪ Home ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Sort & Filter‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Filter ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪26 -3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪71‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬اص فیّشش‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی‬

‫ا٘‪ٛ‬اّ فیّشش ‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬اص ًشیك آیىٗ ‪ٚ Filter‬الْ دس ‪ Sort & Filter‬اص صثب٘‪ Home ٝ‬لشاس داسد ؿبُٔ‪:‬‬

‫‪ :Equals‬ایٗ فیّشش ثشای وّٕ‪ٔ ،ٝ‬شٗ‪ ،‬حشف یب ٓذدی ٔؼب‪ٚ‬ی ثب آ٘چ‪ ٝ‬ؿٕب سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ ثىبس ٔی س‪ٚ‬د‬
‫‪ٔ :Does Not Equal‬ؼب‪ٚ‬ی ٘جبؿذ ثب وّٕ‪ٔ ،ٝ‬شٗ‪ ،‬حشف یب ٓذدی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ‬

‫‪ :Begins With‬ثب وّٕ‪ٔ ،ٝ‬شٗ‪ ،‬حشف یب ٓذدی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ آغبص ؿ‪ٛ‬د‬
‫‪ :Does Not Begins With‬ثب آ٘چ‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ آغبص ٘ـ‪ٛ‬د‬
‫‪ :Contains‬ؿبُٔ ٔشٗ‪ ،‬وّٕ‪ ،ٝ‬حشف یب ٓذدی ثبؿذ و‪ ٝ‬ثشایؾ سٔییٗ ؿذ‪ٜ‬‬

‫‪ :Does Not Contains with‬وّٕ‪ٔ ، ٝ‬ش‪ٙ‬ی‪ ،‬حشف یب ٓذدی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشدیذ سا دس ثش٘ذاؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‬
‫‪ :Ends With‬ثب ٔشٗ‪ ،‬حشف یب ٓذدی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ دبیبٖ یبثذ‬

‫‪ :Does Not Ends With‬ثب ٔشٗ‪ ،‬حشف یب ٓذدی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ سٕبْ ٘ـ‪ٛ‬د‬

‫ؿىُ‪27 -3‬‬

‫دغ اص ا٘شخبة فیّشش ٔ‪ٙ‬بػجی و‪ٔ ٝ‬ذ ِ٘شسبٖ اػز خ‪ٟ‬ز سبییذ ٌضی‪ OK ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪72‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فیّششوشدٖ ث‪ٚٝ‬ػیّۀ ‪Form‬‬

‫دس صثب٘‪ Home ٝ‬لؼٕز ‪ Sort & Filter‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی آیىٗ ‪ Advanced‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ ٌضی‪ Filter By Form ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪28 -3‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ث‪ ٝ‬كفح‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فشْ ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ ‪ ٚ‬دس ایٗ كفح‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثش اػبع ػشسیشش ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس فیّذ ‪ٞ‬ب ثجز ؿذ‪ٜ‬‬

‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّشش سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای ٔـب‪ٞ‬ذ‪٘ ٜ‬شید‪ ٝ‬فیّشش آیىٗ ‪ Toogle Filter‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫رخیش‪ٜ‬وشدٖ یه فیّشش ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ یه دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫یىی دیٍش اص ٔضایبی ایدبد دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬ب یب ‪ٞ query‬ب ‪ٍٙٞ‬بٔی اػز و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فیّششی‪ ًٙ‬خبكی سا دس یه خذ‪ َٚ‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ سب داد‪ٞ ٜ‬بی‬
‫فیّشش ؿذ‪ ٜ‬سا ثش اػبع آٖ ٔشست و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دسخ‪ٛ‬اػز ‪ٞ‬بیی سا ایدبد و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثشای اػشخشاج داد‪ٞ ٜ‬ب اص یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬ث‪ ٝ‬ؿٕب وٕه‬

‫و‪ٙٙ‬ذ‪ .‬هٕٗ ای‪ٙ‬ى‪ٓ ٝ‬ال‪ ٜٚ‬ثش فیّششی‪ٔ ًٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ّٕٓیبسی ٔب٘‪ٙ‬ذ خْٕ‪ ،‬ؿٕبسؽ‪ٔ ،‬یبٍ٘یٗ ‪ ٚ‬غیش‪ ٜ‬سا ٘یض س‪ٚ‬ی داد‪ٞ ٜ‬بی یه فیّذ خبف ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشف ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دسخ‪ٛ‬اػز و‪ٙ‬یذ دبسأششی سا ایدبد و‪ٙ‬ذ یب ‪ٍٙٞ‬بْ ثبص وشدٖ یه ٌضاسؽ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ اص ؿٕب یه ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ یه‬

‫دبسأشش خبف سا دسج و‪ٙ‬یذ‪ .‬یب حشی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ُٕٓ فیّشش وشدٖ سا ٔ‪ٛٙ‬ى ث‪ ٝ‬احشاص ؿشایي خبكی و‪ ٝ‬خ‪ٛ‬دسبٖ سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ لشاس د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫یه خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘شسبٖ سا دس ٕ٘بی ‪ Datasheet View‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس صثب٘‪ Home ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Sort&Filter‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٝ‬‬
‫ٌضی‪ Advanced Filter ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪ Advanced Filter/ Sort ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪29 -3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪73‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثب ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬خذیذ ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دسخ‪ٛ‬اػشی اػز و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ آٖ سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ؿشایي‬

‫ٔشست ػبصی و‪ ٝ‬لجال ثشای خذ‪ َٚ‬خ‪ٛ‬د إٓبَ وشد‪ ٜ‬ث‪ٛ‬دیذ ٕ٘بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪30 -3‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ایٗ دسخ‪ٛ‬اػز ‪ٞ‬ب سا ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ یه ٓ‪ٙ‬لش خذاٌب٘‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ ،‬س‪ٚ‬ی دوٕ‪ ٝ‬رخیش‪ ٜ‬یب ‪ Save‬و‪ ٝ‬دس ٘‪ٛ‬اس اثضاس ‪Quick‬‬
‫‪ Access‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ Save As Query ٜ‬یه ٘بْ رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪31 -3‬‬

‫او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ اص ایٗ فبیُ خبسج ؿ‪ٛ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬ایٗ دسخ‪ٛ‬اػز سا ثبص و‪ٙ‬یذ ٔی ثبیؼز ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬فبیُ اوؼغ سا ثبص ٔی و‪ٙ‬یذ ث‪ٝ‬‬
‫د‪ٙ‬دش‪Navigate Pane ٜ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Query‬س‪ٚ‬ی ٘بْ ایٗ فبیُ وّیه و‪ٙ‬یذ سب د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬ثبص ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪74‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ چ‪ٟ‬بسْ‪ :‬دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی ػبد‪ٜ‬‬

‫دسن دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬ب‬

‫س‪ٛ‬ػي یه دسخ‪ٛ‬اػز یب ‪ Query‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اًالٓبر سا اص یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬یب دسخ‪ٛ‬اػز دیٍش اػشخشاج و‪ٙ‬یذ ‪ ُٕٓ ٚ‬خبكی سا س‪ٚ‬ی آٖ‬
‫ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ .‬س‪ٛ‬ػي دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ًجك چ‪ٙ‬ذیٗ ٔٔیبس دس یه یب چ‪ٙ‬ذ فیّذ‪ ،‬خذا‪ َٚ‬سا فیّشش ث‪ٙ‬ذی ‪ً ٚ‬جم‪ ٝ‬ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اًالٓبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش‬
‫خ‪ٛ‬د سا ثب دلز ثبالسشی اص خذا‪ َٚ‬اػشخشاج و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ اص ‪ Query‬خ‪ٟ‬ز اػشخشاج ‪ ٚ‬سحّیُ داد‪ٞ ٜ‬ب ٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬هٕٗ ای‪ٙ‬ى‪ٝ‬‬

‫دس آٖ ‪ٚ‬احذ ٔی س‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ ثب داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس چ‪ٙ‬یذ خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د داس٘ذ وبس و‪ٙٙ‬ذ‪.‬‬
‫اص دیٍش ‪ٚ‬یظٌی ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثشای ‪ٞ Query‬ب ٔی س‪ٛ‬اٖ ٘بْ ثشد أىبٖ رخیش‪ٚ ٚ ٜ‬یشایؾ د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬آٖ ‪ٞ‬ب ٔی ثبؿذ‪ .‬ثٌ‪ٛ‬سیى‪ ٝ‬خش‪ٚ‬خی ٔ‪ٛ‬سد ٘یبص ثشای‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬دس ػبیش اؿیبی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ثُ فشْ ‪ٞ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب سا ثش‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙٙ‬ذ‪.‬‬
‫ٔ‪ٛ‬اسدی اص ا٘‪ٛ‬اّ ‪ٞ Query‬بیی و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثؼبصیذ ؿبُٔ‪:‬‬
‫‪ٞ Query‬بی ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی‪ :‬خ‪ٟ‬ز ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی اًالٓبر ‪ ٚ‬خؼشد‪ ٛ‬دس اًالٓبر فیّذ دس یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ٔ َٚ‬ی ثبؿذ‪٘ .‬ىش‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬ثبیذ دلز و‪ٙ‬یذ‬

‫ای‪ٙ‬ؼز و‪ ٝ‬ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ‪ٞ Query‬ب سو‪ٛ‬سد خذیذ ایدبد ٕ٘ی و‪ٙٙ‬ذ ثّى‪ ٝ‬س‪ٟٙ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د لجّی سا ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص و‪ٙٙ‬ذ‪.‬‬
‫‪ Query‬ا٘شخبة ‪ :‬یب ‪ٕٞ‬بٖ ‪ Select‬ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٘‪ Query ّٛ‬اثشذا یه ٔٔیبس خ‪ٟ‬ز خؼشد‪ٕ٘ ٚ ٛ‬بیؾ داد‪ٞ ٜ‬ب سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ ػذغ ثب‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ‪ Query‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس لبِت یه خذ‪ٌ ،َٚ‬ضاؽ ‪ ٚ‬یب یه فشْ اص لجُ ًشاحی ؿذ‪ٕ٘ ٜ‬بیؾ ٔی یبث‪ٙ‬ذ‪.‬‬
‫‪ Query‬حزف ‪ :‬یب ‪ٕٞ‬بٖ ‪ Delete‬اػز و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٕبْ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا دس یه خذ‪ َٚ‬حزف و‪ٙ‬یذ‪ .‬ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص‪ٞ Query‬ب ٓال‪ ٜٚ‬ثش‬
‫حزف سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس فیّذ ‪ٞ‬ب وّیذ اكّی ٔشث‪ٛ‬ى سا ٘یض حزف ٔی و‪ٙٙ‬ذ‪٘ .‬ىش‪ ٝ‬لبثُ س‪ٛ‬خ‪ٍٙٞ ٝ‬بْ اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ ٘‪ّٛ‬‬

‫‪ٞ Query‬ب ای‪ٙ‬ؼز و‪ ٝ‬اثشذا ٔی ثبیؼز یه ‪ Query‬ا٘شخبة ایدبد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ایٗ ‪ Query‬سا ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ایٗ وبس ث‪ٓٛ٘ ٝ‬ی‬
‫آصٔبیؾ ٔحؼ‪ٛ‬ة ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬صٔب٘ی و‪ ٝ‬ؿٕب اص كحز سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بی ا٘شخبة ؿذ‪ٌٕٔ ٜ‬ئٗ ؿذیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ Query‬حزف سا اخشا‬

‫ٕ٘بییذ‪.‬‬
‫‪ Query‬دی‪ٛ‬ػز‪ :‬اص ایٗ ‪ Query‬صٔب٘ی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اًالٓبر ‪ ٚ‬یب سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی دسج ؿذ‪ ٜ‬دس یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬سا‬
‫اػشخشاج وشد‪ ٚ ٜ‬آٖ ‪ٞ‬ب سا ث‪ ٝ‬یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬حشی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص اًالٓبر ػبیش دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ٘یض ثشای ای‪ٙ‬ىبس‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ Query‬ایدبد خذ‪ٔ :َٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬لشاس داسد سا ا٘شخبة وشد‪٘ ٚ ٜ‬شبیح سا دس یه خذ‪ َٚ‬خذیذ ثجز و‪ٙ‬یذ‪٘ .‬ىش‪ٝ‬‬

‫ای‪ٙ‬ؼز و‪ ٝ‬دلز و‪ٙ‬یذ ‪ٍٙٞ‬بْ ایدبد یه ‪٘ Query‬جبیذ خذ‪ٞ َٚ‬ب ثبص ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬یب دس حبِز ا٘شخبة لشاس داؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪75‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ ٛ‬ثب ‪ٚ‬یضاسد ‪ ٚ‬دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ػبد‪ٜ‬‬

‫س‪ٛ‬ػي ‪ٔ Query wizard‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬بیی سا س‪ٛ‬ػي ‪ٚ‬یضاس‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس‬

‫صثب٘‪ Create ٝ‬دس لؼٕز ‪ Queries‬لشاس داسد لبدس خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ث‪ٛ‬د اص سا‪ٕٙٞ‬بی ٔشحّ‪ ٝ‬ث‪ٔ ٝ‬شحّ‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ Access ٝ‬و‪ٍٙٞ ٝ‬بْ ػبخز ‪ٞ Query‬ب دس‬
‫اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -4‬‬

‫ثب وّیه س‪ٚ‬ی ایٗ دوٕ‪ ٝ‬یه د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ثشای ؿٕب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس ٔشحّ‪ ٝ‬ا‪ٔ َٚ‬ی ثبیؼز ٘‪ ّٛ‬دسخ‪ٛ‬اػشی و‪ ٝ‬و‪ ٝ‬لشاس اػز ػبخش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د‬

‫سا دس آٖ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ا٘‪ٛ‬اّ ‪ٞ Query‬بیی و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪:‬‬
‫دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ػبد‪ ٜ‬سا دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬ ‫‪:Simple Query Wizard‬‬

‫دشػ‪ ٛ‬خ‪ٞ ٛ‬بی ٔشمبًْ‬ ‫‪:Crosstab Query Wizard‬‬

‫دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞٛ‬بیی و‪٘ ٝ‬یبص اػز ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د سىشاس سا دیذا و‪ٙ‬ذ‬ ‫‪:Find Duplicates Query Wizard‬‬

‫دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞٛ‬بیی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د یه سو‪ٛ‬سدی و‪ ٝ‬ثب ثمی‪ٕٞ ٝ‬خ‪ٛ‬ا٘ی ٘ذاسد سا دیذا و‪ٙ‬یذ‪.‬‬ ‫‪:Find Unmatched Query Wizard‬‬
‫ثٔذ اص ا٘شخبة ٘‪ ّٛ‬دسخ‪ٛ‬اػز ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ‪ٚ‬یضاسد ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ػبخز ایٗ دسخ‪ٛ‬اػز دس كفح‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -4‬‬

‫اٌش ٌضی‪ Simple Query Wizard ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثشای ػبخز یه دسخ‪ٛ‬اػز ػبد‪ٛٔ ٜ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٔی ٌیشد‪ ٚ .‬ػذغ ٌضی‪ OK ٝٙ‬سا ثشای سبییذ‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ كفح‪ ٝ‬صیش ٕ٘بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪76‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪3 -4‬‬

‫چ‪ٙ‬ب٘چ‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اص چ‪ٙ‬ذیٗ خذ‪ Query َٚ‬ایدبد و‪ٙ‬یذ دس لؼٕز ‪ Table/Query‬خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس ‪Query‬‬
‫خذیذ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ سا اص خذ‪ Available Fields َٚ‬س‪ٛ‬ػي ٓالٔز دیىبٖ ‪ ٚ‬یب س‪ٛ‬ػي د‪ٚ‬ثبس وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٛٔ ٝٙ‬سد ِ٘ش آٖ سا ث‪ ٝ‬خذ‪Selected َٚ‬‬
‫‪ٙٔ Fields‬شمُ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬سٕبٔی فیّذ ‪ٞ‬ب ٔ‪ٛ‬سد سبییذ ؿٕب ٔی ثبؿذ س‪ٛ‬ػي ٓالٔز د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ ‪ ٕٝٞ‬فیّذ ‪ٞ‬ب سا ث‪ ٝ‬خذ‪ٙٔ Selected Fields َٚ‬شمُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ػذغ دوٕ‪ Next ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -4‬‬

‫دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٌ ٜ‬ضی‪ ٝٙ‬ا٘شخبة ؿذ‪ ٜ‬سا سغییش ٘ذاد‪ ٚ ٜ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬دوٕ‪ Next ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ثٔذی ثش‪ٚ‬یذ‪ .‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬دس لؼٕز ٔشث‪ٛ‬ى‬
‫ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ "‪ "What title do you want for your query‬و‪ ٝ‬دس ثبالی كفح‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٘بْ دیؾ فشهی و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔٔشفی ؿذ‪ ٜ‬سا‬
‫حزف وشد‪ٛٙٓ ٚ ٜ‬اٖ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ س‪ٚ‬ی دوٕ‪ Finish ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪77‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪5 -4‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ؿٕب یه ‪ Query‬خذیذ ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ ‪ٔ ٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘شید‪ ٝ‬سا دس خذ‪ٔ َٚ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ ٖٛٙ‬ایٗ خذ‪ َٚ‬سا ٔی س‪٘ٛ‬یذ ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ یه ؿیء خذیذ دس یه‬
‫وبدس دیٕبیؾ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -4‬‬

‫ؿش‪ ّٚ‬دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خذیذ دس ٕ٘بی ‪Query Design‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬یه ‪ Query‬اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ٔی ثبیؼز اثشذا آٖ ‪ Query‬سا ث‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی یب ‪ Query Design‬ثجشیذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ٝ‬‬
‫صثب٘‪ Home ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی لؼٕز ‪ Views‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٕ٘ ٚ‬بی ‪ Design Views‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪Design‬‬
‫‪ Views‬سا دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز دبییٗ كفح‪ ٝ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪78‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪7 -4‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت كفح‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ ؿٕب ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر صیش ٕ٘بیؾ ٔی یبثذ ‪ ٚ‬یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ٔخل‪ٛ‬ف ‪ Query Tools‬خ‪ٟ‬ز ایدبد س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ Query ٝ‬دس‬
‫اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -4‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بْ وبس ثب ‪ٞ Query‬ب ‪ٚ‬لشی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ Query Design‬لشاس داسیذ ‪ٕٛٞ‬اس‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ یه ِیؼز اص فیّذ ‪ٞ‬بی خذ‪ َٚ‬اكّی سا دس اخشیبس داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪79‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪9 -4‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ دس ٕ٘بی ‪ Query Design‬دس دبییٗ كفح‪ ٝ‬خذ‪ً َٚ‬شاحی سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ خذ‪ٔ َٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ‪ٞ‬بی ا٘شخبة ؿذ‪ ٜ‬اص یه یب چ‪ٙ‬ذ خذ‪ َٚ‬سا‬

‫اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ٔٔ ،‬یبس ‪ٞ‬ب سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ ،‬سشسیت ًجم‪ ٝ‬ث‪ٙ‬ذی سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ‪ٕ٘ ٚ‬بیؾ یب ٓذْ ٕ٘بیؾ فیّذ ‪ٞ‬ب سا دس ‪ٍٙٞ‬بْ اخشای ‪ٔ Query‬ـخق و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس خذ‪ً َٚ‬شاحی فیّذ‪ٞ‬ب فمي ثشای سٔییٗ ٔٔیبس یب خؼشد‪ٛ‬ی سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ‪ٚ‬اسد ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ِ ٚ‬ض‪ٔٚ‬ب ٔ‪ٛ‬لْ اخشای ‪ٕ٘ Query‬بیؾ داد‪ٕ٘ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثشای ‪ٚ‬اسد وشدٖ‬
‫ٔٔیبس‪ٞ‬ب‪ ،‬دس لؼٕز ‪ Criteria‬س‪ٚ‬ی فیّذی و‪ ٝ‬لشاس اػز ثشای آٖ ٔٔیبس سٔییٗ و‪ٙ‬یذ وّیه وشد‪ٔٔ ٚ ٜ‬یبس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ وّیذ ‪ Enter‬سا فـبس‬
‫د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای سفشٗ ث‪ ٝ‬خب٘‪ ٝ‬ثٔذی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص وّیذ ‪ٞ‬بی چخ ‪ ٚ‬ساػز كفح‪ ٝ‬وّیذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔٔیبسی و‪ ٝ‬لجال اهبف‪ ٝ‬وشد‪ ٜ‬ایذ سا حزف و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بیؾ ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ س‪ٚ‬ی آٖ ٔٔیبس وّیه وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ DEL ٝٙ‬سا س‪ٛ‬ػي‬
‫ویج‪ٛ‬سد ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دسج‪ٔ ،‬شستػبصی ‪ ٚ‬حزف فیّذ‪ٞ‬بی دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫دغ اص آ٘ى‪ Query ٝ‬سا ایدبد وشدیذ خ‪ٟ‬ز دسج فیّذ خذیذ‪ٔ ،‬شست ػبصی ‪ ٚ‬یب حزف فیّذ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اثشذا ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ًشاحی ثش‪ٚ‬یذ‪ ،‬ػذغ‬
‫الذأبر صیش سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪:‬‬
‫خ‪ٟ‬ز دسج فیّذ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی خذیذ‪ :‬خذ‪ٔ َٚ‬ـخلبر وبسٔ‪ٙ‬ذ سا دس ِ٘ش ثٍیشیذ و‪ ٝ‬داسای چ‪ٟ‬بس فیّذ ٔی ثبؿذ‪ ،‬اٌش فیّذی دس ایٗ خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د‬

‫داسد و‪ ٝ‬دس دشع ‪ ٚ‬خ‪٘ ٛ‬یؼز ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ آٖ سا ٘یض اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ٔی ثبیؼز س‪ٚ‬ی آٖ فیّذ د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ سب ث‪ Query ٝ‬اهبف‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دس‬
‫لؼٕز ‪ Query setup‬آیىٗ ‪ Insert Column‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ دس ا‪ِٚ‬یٗ ػش‪ ٖٛ‬ػٕز چخ یه ػش‪ ٖٛ‬خبِی خ‪ٟ‬ز‬

‫دسج ٕ٘بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬دس لؼٕز ‪ Field‬وّیه و‪ٙ‬یذ ٘بْ ٓ‪ٛٙ‬اٖ سا دسج وشد‪ ٜ‬ػذغ دس لؼٕز ‪ Table‬خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬آٖ ٔشث‪ٛ‬ى ٔی ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة‬
‫و‪ٙ‬یذ‪ .‬الصْ اػز یىجبس خذا‪ ٚ َٚ‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬ب سا ثؼش‪ ،ٝ‬رخیش‪ ٚ ٜ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬اص لؼٕز ‪ Objects‬آ٘‪ٟ‬ب سا ثبص و‪ٙ‬یذ سب ثش‪ٛ‬ا٘یذ سغییشار إٓبَ ؿذ‪ ٜ‬سا‬
‫ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪80‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ٔشست ػبصی فیّذ‪ٞ‬بی دشع ‪ ٚ‬خ‪:ٛ‬‬

‫خ‪ٟ‬ز ٔشست ػبصی فیّذ ‪ٞ‬بی دشع ‪ ٚ‬خ‪ٔ ٛ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٞ‬ش ػش‪٘ٛ‬ی و‪ ٝ‬لشا اػز خبثدب ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ث‪ٔ ٝ‬حُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش دسي و‪ٙ‬یذ‬

‫حزف فیّذ ‪ٞ‬بی دشع ‪ ٚ‬خ‪:ٛ‬‬

‫ثشای حزف فیّذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی لشاس داسیذ فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬سا س‪ٛ‬ػي حزف سیه ‪ ٚ‬ػذغ ا٘شخبة ٌضی‪ Rub ٝٙ‬اص ٕ٘بیؾ‬

‫داد‪ ٜ‬ؿذٖ دس ٕ٘بی ‪ Datasheet‬حزف و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ Delete ٝٙ‬سا دس لؼٕز ‪ Query Type‬ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ٌضی‪Run ٝٙ‬‬
‫سا اخشا و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -4‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪81‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ‪ٔ ٚ‬شستػبصی فیّذ‬

‫ثشا ا٘دبْ س‪ِٙ‬یٕبر ‪ٔ ٚ‬شست ػبصی فیّذ ‪ٞ‬ب‪ٍٙٞ ،‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ Sort ٝٙ‬سا ثشای ‪ٞ‬ش فیّذ فٔبَ وشد‪ ٚ ٜ‬اص ًشیك‬

‫صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬دس اخشیبص ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بی آٖ فیّذ ثش اػبع كٔ‪ٛ‬دی‪٘ ،‬ض‪ِٚ‬ی ‪ ٚ‬یب ثذ‪ٔ Sort ٖٚ‬شست ػبصی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪11 -4‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ ٘بْ ث‪ ٝ‬فیّذ دشع ‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫دس ثؼیبسی اص ٔ‪ٛ‬الْ ٕٔىٗ اػز ٔب ٓاللٕ‪ٙ‬ذ ثبؿیٓ ٘شبیح خؼشد‪ ٛ‬ثب ٕ٘بْ ‪ٞ‬بیی ٔشفب‪ٚ‬ر اص آ٘چ‪٘ ٝ‬بٔ‪ٟ‬بی ‪ٚ‬الٔی آ٘‪ٟ‬بػز ُب‪ٞ‬ش ؿ‪ٛ‬د دس ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر ثشای سغییش ٘بْ‬
‫ٓ‪ٛٙ‬اٖ ػش‪ ٖٛ‬دس ٘شبیح خؼشد‪ٔ ٛ‬ی س‪ٛ‬ا٘یٓ ثشای آٖ فیّذ یه ٘بْ ٔؼشٔبس دس ِ٘ش ثٍیشیٓ ‪.‬‬

‫ثشای اهبف‪ ٝ‬وشدٖ ٘بْ ث‪ ٝ‬فیّذ دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬وبفی اػز اثشذا دس ٘بْ ‪ query design‬دس ایشذای ٘بْ فیّذ دس ًش فیّذ وّیه ٕ٘‪ٛ‬د‪٘ ٚ ٜ‬بْ ٔؼشٔبس سا دغ اص د‪٘ ٚ‬مٌ‪ٝ‬‬
‫سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪.‬ای‪ٙ‬ىبس سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یٓ ثشای سٕبْ فیّذ‪ٞ‬بی دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یٓ ‪.‬اص ایٗ دغ فیّذ‪ٞ‬ب ثب ٘بْ ‪ٞ‬بی ٔؼشٔبس ُب‪ٞ‬ش خ‪ٛ‬ا‪ٙٞ‬ذ ؿذ ‪.‬‬

‫دسن ٔٔیبس(‪)Criteria‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص لبثّیز ‪ٞ‬بی یه ‪ ٚ Query‬ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش ؿٕب ‪ٞ‬ؼز سا دیذا و‪ٙ‬یذ ثبیذ ثشای ‪ٞ Query‬ب ٔٔیبس سٔییٗ‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫فشم و‪ٙ‬یذ لشاس اػز سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی سا دیذا و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس سبسیخ ‪ٞ‬بی خبكی دسج ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ ثبیذ اص ٍّٕٓش ‪ and‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٔٔ ٚ‬یبس سا ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر‬
‫‪ >=01/02/2013 and <01/09/2013‬دس فیّذ سبسیخ ‪ٚ Query‬اسد ٕ٘بییذ‪ .‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٍّٕٓش ‪ٔ OR‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔٔیبسی سا دسج و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس یىی‬

‫‪>=01/02/2013 OR‬‬ ‫اص سبسیخ ‪ٞ‬بی روش ؿذ‪ ٜ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا دیذا و‪ٙ‬یذ ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت و‪ٔٔ ٝ‬یبس صیش سا دس فیّذ سبسیخ ‪ٚ Query‬اسد و‪ٙ‬یذ‪:‬‬
‫‪<01/09/2013‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪82‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بیی سا و‪ ٝ‬دس یه سبسیخ ثخل‪ٛ‬ف دسج ؿذ‪ ٜ‬سا حزف و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٍّٕٓش ‪ٔٔ NOT‬یبس ‪NOT‬‬
‫‪ 23/12/2013‬سا دس فیّذ سبسیخ ‪ٚ Query‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ٙ‬بثشایٗ ًجك ایٗ ٔٔیبس سٕبْ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬سبسیخ آٖ ‪ٞ‬ب دس ‪ 23/12/2013‬سا دس ٘شبیح‬

‫‪ٕ٘ Query‬بیؾ ٕ٘ی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫‪ٍّٕٓ ‬ش ‪ٞ‬بیی و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص آ٘‪ٟ‬ب دس ایدبد ٔٔیبس ثشای ‪ٞ Query‬ب اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬بٖ ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی ٔ‪ٌٙ‬می ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫سٔییٗ ٔحذ‪ٚ‬د‪ٜ‬ای اص ٔمبدیش‬

‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ّٕٓىش ‪ٞ‬بی ٔمبیؼ‪ ٝ‬ای ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬ای اص ٔمبدیش سا سٔییٗ ٕ٘بییذ ‪ .‬یه خذ‪ َٚ‬ا صٍّٕٓش ‪ٞ‬ب ی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس اوؼغ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬ثب اػشفبد‪ٜ‬‬
‫آ٘‪ٟ‬ب ٔی س‪ٛ‬اٖ ٔحذ‪ٚ‬د‪ٞ ٜ‬بی ٔمبدیش سا سٔییٗ ٕ٘‪ٛ‬د ‪.‬‬

‫ث‪ٔ ًَٛ ٝ‬ثبَ ثشای سٔییٗ یه ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬ثضسٌشش یب و‪ٛ‬چىشش ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ػٌش ‪ criteria‬اص ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی ٔمبیؼ‪ ٝ‬ای صیش اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫ثضسي اص >‬

‫و‪ٛ‬چه سش اص >‬

‫ثضسٌشش یب ٔؼب‪ٚ‬ی ; <‬

‫و‪ٛ‬چىز یب ٔؼب‪ٚ‬ی ‪> +‬‬

‫ٔؼب‪ٚ‬ی ;‬

‫یٔ‪ٙ‬ی ‪ٚ‬لز ٔی ٘‪ٛ‬یؼیٓ > ‪ 18‬یٔ‪ٙ‬ی سٕبْ ٔمبدیشی سا ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یٓ و‪ ٝ‬ثضسٌشش اص ٓذد ‪ٔ 18‬ی ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ثب ٘‪ٛ‬ؿشٗ ‪ٚ‬اط‪ ٜ‬ی ‪between‬دس ػٌش ‪ ٚ criteria‬ػذغ یه فبكّ‪ٛ٘ ٝ‬ؿشٗ وٕششیٗ ٔمذاس ‪ ٚ And ،‬یه فبكّ‪ ٝ‬ثیـششیٗ ٔمذاس ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬ی‬

‫ٔـخلی ثیٗ وٕششیٗ ‪ ٚ‬ثیـششیٗ ٔمذاسی و‪ ٝ‬سٔییٗ وشد‪ ٜ‬ایذ سا دس ٘شبیح خؼشد‪ ٛ‬داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ ‪.‬‬

‫سٔییٗ ِیؼشی اص ٔمبدیش‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ف‪ٟ‬شػشی اص ٔمبدی سا ثشای اػشفبد‪ ٜ‬یه ٔٔیبس اخیبد ٕ٘بییذ ‪ .‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی دس ٘شبیح ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ و‪ٔ ٕٝٞ ٝ‬مبدیش ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ف‪ٟ‬شػز سا داؿش‪ٝ‬‬
‫ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس د‪ ٚ‬س‪ٚ‬ؽ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد خذا وشدٖ ‪ٞ‬ش وّٕ‪ ٝ‬ثب ‪ٚ‬اص‪ ٜ‬ی ‪ ٚ or‬یب اػشفبد‪ ٜ‬اص وّٕ‪ ٝ‬ی وّیذی ‪ ٚ in‬ػذغ لشاس ٔمبدیش ف‪ٟ‬شػز دس دشا٘شیش ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ‬

‫یه ٌش‪. ٜٚ‬‬

‫ث‪ًٛ ٝ‬س ٔثبَ دس ػٌش ‪ٔ criteria‬ی س‪ٛ‬ا٘یٓ ث‪ٛٙ‬یؼیٓ ‪:‬‬

‫‪22 or 25 or 243 or 34‬‬

‫‪ٚ‬یب ث‪ٛٙ‬یؼٓ ‪:‬‬

‫)‪In (22,25,243,34‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪83‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫د‪ٟٙ‬بٖوشدٖ فیّذ دس لؼٕز ٘شبیح دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬‬

‫ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فیّذی سا دس ٘شبیح خؼشد‪ٔ ٛ‬خفی و‪ٙ‬یذ ‪.‬ثذ‪ ٖٚ‬آ٘ى‪ ٝ‬آٖ فیّذ ‪ٔ ٚ‬حش‪ٛ‬یبر آٖ دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ی ؿٕب آػیجی ثجی‪ٙ‬یذ ‪.‬ایٗ ٌضی‪ٝٙ‬‬
‫وبسثشد صیبدی داسد چ‪ ٖٛ‬دس ثؼیبسی اص ٔ‪ٛ‬اسد ٔب اًالٓبر صیبدی داسیٓ أب ٘یبص داسیٓ ‪ٍٙٞ‬بْ خؼشد‪ ٛ‬سٕب فیّذ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یٓ ‪.‬‬

‫ثشای ٔخفی وشدٖ فیّذ دس٘شبیح خؼشد‪ ٛ‬وبفی اػز دس ػٌش ‪ Show‬وبسد سبییذ ثشای فیّذی و‪ ْ ٝ‬یخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔخفی و‪ٙ‬یذ سا اص ا٘شخبة خبسج ٕ٘بییذ ‪ .‬اص ایٗ دغ‬

‫دس ٘شبیح خؼشد‪ ٛ‬آٖ فیّذ یب فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ٔ ٝ‬ـخق وشد‪ ٜ‬ایذ ٕ٘بیؾ داد‪٘ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٙٞ‬ذ ؿذ‪.‬‬

‫سشویت ٔٔیبس‬

‫ثشای ؿشى ‪ٞ‬بی فیّشش وشدٖ یٓ س‪ٛ‬اٖ اص سشویت ‪ٞ‬بی ٔخشّف اػشفبد‪ ٜ‬وشد ‪.‬‬

‫سشویت ٔٔیبس‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ا٘حلبسی (‪ )And‬یب غیش ا٘حلبسی (‪ ) or‬ثبؿذ ‪.‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬ؿٕب ٔٔیبس‪ٞ‬بی ٔخشّف فیّذ‪ٞ‬ب سا دس ػٌش ‪ٔ criteria‬ی ٘‪ٛ‬یؼذ آ٘‪ٟ‬ب ثب‪ ٓٞ‬سشویت ‪ and‬دیذا ٔیى‪ٙٙ‬ذ ٍٔش آ٘ى‪ ٝ‬آ٘‪ٟ‬ب سا دس ػٌش ‪ or‬دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪chapter4-new1‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬سشویت ‪ and‬سا اػشفبد‪ٔ ٜ‬یى‪ٙ‬یٓ حشٕب ثبیذ سٕبْ ٔٔیبس‪ٞ‬ب ‪ٕٞ‬ضٔبٖ ِحبٍ ؿ‪ٛ‬د سب دس ٘شید‪ ٝ‬ی خؼشد‪ُ ٛ‬ب‪ٞ‬ش ؿ‪ٛ‬د أب اٌش اص ‪ or‬اػشفب‪ ٜ‬و‪ٙ‬یٓ ‪ٞ‬ش وذاْ اص‬

‫ؿشى ‪ٞ‬ب ثشلشاس ثبؿذ آٖ ٔ‪ٛ‬اسد دس ٘شبیح خؼشد‪ ٛ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ آٔذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪84‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬دوشدٖ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ثبصٌـشی‬

‫ؿٕب ٓال‪ ٜٚ‬ثش آ٘ى‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔٔیبس‪ٞ‬بی ٔخشّف ثشای ٕ٘بیؾ دس ٘شبیح دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔذاد ٔـخلی سا ‪ ٓٞ‬ثشای ٕ٘بیؾ دس ِ٘ش ثٍیشد ‪.‬‬
‫ایٗ ٔمذاس ‪ٔ ٓٞ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ٓذدی ثبؿذ ‪ ٓٞ‬دسكذی اص وُ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی خذ‪. َٚ‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس وبفی اػز اثشذا دس ٕ٘بی ‪ query design‬فیّذ‪ٞ‬بی سا و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔحذ‪ٚ‬دیز س‪ٚ‬ی آٖ إٓبَ ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ػٌش ‪Sort‬‬

‫سشسیت آ٘شا‪ٔ ٓٞ‬ـخق و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬اص ػشثشي ‪ٔ design‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ returns‬سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬چ‪ ٝ‬سٔذاد یب چ‪ ٝ‬دسكذی اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب دس ٘شبیح دشع ‪ ٚ‬خ‪ٕ٘ ٛ‬بیؾ داد‪ٜ‬‬

‫ؿ‪ٛ‬د ‪.‬‬

‫‪chapter4-new2‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪85‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ د‪ٙ‬دٓ‪ :‬ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی دیچیذ‪ٜ‬سش‬

‫ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی خْٕث‪ٙ‬ذی‬

‫‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی یه خذ‪ َٚ‬سا ثشاػبع یه یب چ‪ٙ‬ذ فیّذ ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ‪ٍٙٞ .‬بْ ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی‬
‫سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس یه یب چ‪ٙ‬ذ فیّذ ٔـشش ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ سا دس یه ٌش‪ ٜٚ‬لشاس د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب دس یه دشع ‪ ٚ‬خ‪ ، ٛ‬اص ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Query Tools‬دس صثب٘‪ Design ٝ‬دس لؼٕز ‪ٌ Show/Hide‬ضی‪ Total ٝٙ‬یب ∑‬

‫سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه سدیف ث‪ Query ٝ‬اهبف‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ثٌ‪ٛ‬س دیؾ فشم ٓجبسر ‪ Group by‬ثشای سٕبْ فیّذ ‪ٞ‬بی آٖ دسج ؿذ‪ٜ‬‬
‫اػز‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -5‬‬

‫اٌش س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس ٌضی‪ Group by ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی دیٍشی ٔب٘‪ٙ‬ذ ‪Max ٚ Min ،Count ،Var ،First ،Avg ،Sum‬‬

‫سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕث‪ٙ‬ذی ثب ‪ٚ‬یضاسد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ػبد‪ٜ‬‬

‫ثشای ػبخز ثشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕ ث‪ٙ‬ذی س‪ٛ‬ػي ‪ٚ‬یضاسد اص س‪ٚ‬ی خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬دس اخشیبس داسیذ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Create‬سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪ Query Wizard ٝٙ‬سا‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ٌٔ .‬بثك فشای‪ٙ‬ذ لجّی و‪ ٝ‬ثشای ػبخز دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪ٚ‬یضاسد ًی وشدیذ ادأ‪ ٝ‬د‪ٞ‬یذ سب ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ثشػیذ و‪ ٝ‬دس آٖ اص ؿٕب ٔی دشػذ‬
‫و‪ ٝ‬آیب د‪ٚ‬ػز داسیذ ثل‪ٛ‬سر خضئیبر ثبؿذ یب ثل‪ٛ‬سر خْٕ ث‪ٙ‬ذی(‪ )Sumerry‬دس ٌضی‪ Sumerry ٝٙ‬سا ٓالٔز ثض٘یذ سب د‪ٙ‬دش‪Summery ٜ‬‬

‫‪ Option‬ثبص ؿ‪ٛ‬د دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثشای ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕ‪ٔ ،‬یبٍ٘یٗ‪ Max ٚ Min ،‬سٔشیف و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ دس ‪ٕٞ‬یٗ‬
‫خب سٔشیف ٔی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب دس وذاْ خذ‪ َٚ‬ؿٕشد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د‪ .‬و‪ ٝ‬دس ای‪ٙ‬دب ثب فٔبَ وشدٖ ٌضی‪ Count Records ٝٙ‬دس خذ‪ٔ َٚ‬ـخلبر وبسٔ‪ٙ‬ذ‬
‫ؿٕشد‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪86‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪2 -5‬‬

‫ػذغ دس كفح‪ ٝ‬ثٔذ ٘بْ ‪ Query‬سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ دس خذ‪ Objects َٚ‬دس لؼٕز ‪ٔ Query‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘بْ دشع ‪ٚ‬‬
‫خ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬س‪ٚ‬ی آٖ وّیه و‪ٙ‬یذ سب فٔبَ ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫او‪ ٓٞ ٖٛٙ‬دس ٕ٘بی ‪ ٓٞ ٚ Datasheet‬دسٕ٘بی ًشاحی ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ٕٞ ٝ‬ب٘‪ٙ‬ذ س‪ٚ‬ؽ لجُ دس لؼٕز ‪ٌ Total‬ضی‪ Group by ٝٙ‬فٔبَ ؿذ‪ٜ‬‬
‫اػز‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪87‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ایدبد دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی خْٕث‪ٙ‬ذی دس ٕ٘بی ‪Query Design‬‬

‫‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ لجُ اثشذا خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬لشاس اػز ثشای آٖ ‪ Query‬ایدبد و‪ٙ‬یذ سا ٔـخق و‪ٙ‬یذف ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Create‬سفش‪ ٚ ٝ‬آیىٗ ‪ Query Design‬سا‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ Add ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ خذا‪ َٚ‬یب دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ‪ ٚ‬یب ‪ٞ‬شد‪ٛٔ ٚ‬سد سا‬
‫اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -5‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت خذ‪ َٚ‬یب خذا‪ِٚ‬ی سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ و‪ٔ ٝ‬ی ثبیؼز فیّذ ‪ٞ‬بیی و‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش ؿٕب ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ سا اص ًشیك د‪ٚ‬ثُ وّیه اص خذ‪َٚ‬‬
‫ٔـخلبر وبسٔ‪ٙ‬ذ ‪ٚ‬اسد خذ‪ َٚ‬دبییٗ و‪ٙ‬یذ‪ٌٔ .‬بثك ؿىُ‪:‬‬

‫ؿىُ‪5 -5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪88‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ػذغ اص لؼٕز ‪ٌ Show/Hide‬ضی‪Total ∑ ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ٘‪ٟ‬بیز دس لؼٕز ٘‪ٛ‬اس اثضاس س‪ٚ‬ی ٌضی‪ ٝٙ‬رخیش‪ ٜ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص‬
‫ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ٘بْ ‪ Query‬سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ ٖٛٙ‬حبِز لجُ و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي ‪ Query Wizard‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬ػبخش‪ ٝ‬ؿذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘بْ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی‬

‫خذیذی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سا دس لؼٕز ‪ٞ query‬ب ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس ٕ٘بی ًشاحی ثشای ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ ‪ٞ‬ب و‪ ٝ‬لشاس اػز ّٕٓیبر ٔحبػج‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ Group by ٝ‬سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ّٕٓ ٚ‬یبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬
‫‪ ٚ‬ػذغ آٖ سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪ Datasheet‬سفش‪ ٚ ٝ‬سغییشار سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٕ٘ ٜ‬بییذ‪.‬‬

‫دسن ‪ ٚ‬ایدبد فیّذ‪ٞ‬بی ٔحبػجبسی‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬لجال ٘یض اؿبس‪ ٜ‬ؿذ ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثدبی ‪ Group by‬اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی دیٍشی ٘یض اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس دغ اص اخشای فشٔبٖ‬
‫‪ٔ ٚ Total‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬سدیف ٔشث‪ٔ ًٝٛ‬ی ثبیؼز دس ػش‪ٞ ٖٛ‬ش وذاْ اص فیّذ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس آٖ ٔحبػجبسی ك‪ٛ‬سر دزیشد وّیه وشد‪ ٜ‬س‪ٛ‬ػي‬

‫صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس ٌضی‪ّٕٓ Group by ٝٙ‬یبسی و‪ٔ ٝ‬ذ ِ٘ش خ‪ٛ‬دسبٖ اػز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٔ :Sum‬دٕ‪ٔ ّٛ‬مبدی سیه فیّذ سا و‪ ٝ‬دس یه ٌش‪ٞ ٜٚ‬ؼش‪ٙ‬ذ ٔحبػج‪ٔ ٝ‬ی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ػذغ ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ٔیبٍ٘یٗ ٔمبدیش یه فیّذ سا و‪ ٝ‬دس یه ٌش‪ ٜٚ‬لشاس داس٘ذ ٔحبػج‪ ٝ‬وشد‪ٕ٘ ٚ ٜ‬بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬ ‫‪:Avg‬‬
‫‪ :First‬ا‪ِٚ‬یٗ ٔمذاس یه فیّذ و‪ ٝ‬دس یه ٌش‪ ٜٚ‬لشاس داسد سا ٘ـبٖ ٔی د‪ٞ‬ذ‬
‫‪ٚ‬اسیب٘غ ٔمبدیش یه فیّذ سا ٔحبػج‪ٕ٘ ٚ ٝ‬بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‬ ‫‪:Var‬‬

‫‪ :Count‬سبثٔی اػز و‪ ٝ‬سٔذاد فیّ‪ٟ‬بیی سا و‪ ٝ‬دس یه ٌش‪ ٜٚ‬داسای ٔمذاس ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ سا ؿٕبسؽ ٔی و‪ٙ‬ذ‬
‫و‪ٛ‬چىششیٗ ٔمذاس فیّذ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬یه ٌش‪ ٜٚ‬سا ٔحبػج‪ٔ ٝ‬ی و‪ٙ‬ذ ‪ٕ٘ ٚ‬بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‬ ‫‪:Min‬‬

‫‪ :Max‬ثضسٌششیٗ ٔمذاس فیّذ‪ٞ‬بیی سا و‪ ٝ‬دس یه ٌش‪ ٜٚ‬لشاس ٌشفش‪ ٝ‬ا٘ذ سا ٔحبػج‪ٕ٘ ٚ ٝ‬بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‬

‫دسن دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بی ّٕٓیبسی‬

‫اٌش ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬بی یه فیّذ سا ً‪ٛ‬سی ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثش‪ٛ‬ا٘یذ ّٕٓیبر سیبهی س‪ٚ‬ی آٖ ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ ٓٞ‬اص ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی سیبهی‪ٍّٕٓ ،‬ش‬

‫‪ٞ‬بی ٔ‪ٌٙ‬می ‪ ٓٞ ٚ‬اص ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی ثشای إٓبَ ؿشى اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی سیبهی ‪:‬‬

‫ثشای ٔـخق وشدٖ سٔذاد وبسٔ‪ٙ‬ذا٘ی و‪ ٝ‬ثیؾ اص ‪ 45‬ػبٓز دس ‪ٞ‬فش‪ ٝ‬وبسوشد داؿش‪ ٝ‬ا٘ذ‪ ،‬دس لؼٕز ‪Criteria‬‬ ‫ٔثبَ‪:‬‬
‫دػش‪ٛ‬س ‪ <45‬سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪89‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ػبیش ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی سیبهی ٔب٘‪ٙ‬ذ‪:‬‬

‫و‪ٛ‬چىشش اص‬ ‫>‬

‫و‪ٛ‬چىشش ٔؼب‪ٚ‬ی‬ ‫;>‬

‫ثضسٌشش اص‬ ‫<‬

‫ثضسٌشش ٔؼب‪ٚ‬ی‬ ‫;<‬

‫; ٔؼب‪ٚ‬ی‬

‫<> ٘بٔؼب‪ٚ‬ی ثب‬

‫ٍّٕٓش‪ٞ‬بی ٔ‪ٌٙ‬می‪:‬‬
‫ٔثبَ‪ :‬ثشای ٔـخق وشدٖ سٔذاد وبسٔ‪ٙ‬ذا٘ی و‪ ٝ‬یب ‪ 35‬ػبٓز دس ‪ٞ‬فش‪ ٚ ٝ‬یب ‪45‬ػبٓز دس ‪ٞ‬فش‪ ٝ‬وبسوشد داس٘ذ‪ ،‬دس فیّذ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬وبسوشد دس‬

‫لؼٕز ‪ Criteria‬دػش‪ٛ‬س ‪ 45 OR 35‬سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -5‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس لؼٕز ‪ 35 Criteria‬سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ 45 Or‬سا سبیخ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -5‬‬

‫ث‪ٙ‬بثشایٗ ٍّٕٓش ٔ‪ٌٙ‬می ‪ : OR‬ثشای سشویت فلّی ثیٗ د‪ ٚ‬یب چ‪ٙ‬ذ ؿشى ثىبس ٔی س‪ٚ‬د‪.‬‬

‫ٍّٕٓش ٔ‪ٌٙ‬می ‪ : AND‬ثشای سشویت ٌٓفی ثیٗ د‪ ٚ‬یب چ‪ٙ‬ذ ؿشى اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫ٍّٕٓش ٔ‪ٌٙ‬می ‪ :Between‬ثشای سٔییٗ ٔحذ‪ٚ‬د‪ ٜ‬ای اص آذاد‪.‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ :ٝ‬ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ٍّٕٓش ‪ٞ‬ب فمي ثشای داد‪ٞ ٜ‬بیی اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪٘ٛ‬ذ و‪ ٝ‬اص ٘‪ ٚ Currency ، Number ّٛ‬یب ‪ Date/Time‬ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪ٞ ٚ‬یچ‬
‫ٌب‪ ٜ‬ثشای داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬اص ٘‪ Text ّٛ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ ٕ٘ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٍّٕٓش ‪ٞ‬بی سیبهی سا اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪90‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ : ٝ‬صٔب٘ی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثشای داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬اص ٘‪ٞ Date/Time ّٛ‬ؼش‪ٙ‬ذ اص ٍّٕٓش ‪ Betwwen‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ الصْ اػز لجُ ‪ ٚ‬ثٔذ اص‬
‫‪ٞ‬ش ٔمذاس سبسیخ اص ٓالٔز ‪ #‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ثال ثشای سبسیخی ثیٗ ‪ٍّٕٓ 2013/30/12 ٚ 2013/23/12‬ش ‪ Between‬ث‪ ٝ‬ایٗ ك‪ٛ‬سر‬

‫٘‪ٛ‬ؿش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪:‬‬

‫‪Between #2013/23/12 And # 2013/30/12‬‬

‫ٍّٕٓش‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی‪Is Null ،In ،Not ، Like:‬‬

‫ٍّٕٓش ‪ :Like‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی سا دیذا و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬یه وّٕ‪ ٝ‬خبف دس آ٘‪ٟ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد اص ایٗ ٍّٕٓش اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی‬
‫و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ثال ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثشای ٔـخلبر دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ یه دا٘ـٍب‪ ٜ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ‪ ،‬د٘جبَ دا٘ـد‪ٛ‬یی ثٍشدیذ و‪ ٝ‬فمي ثخـی اص ٘بْ ا‪ ٚ‬سا ٔی‬

‫دا٘یذ‪ٔ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ایٗ ٍّٕٓش اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٔثبَ‪ :1‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سٕبْ دا٘ـد‪ٛ‬یب٘ی و‪٘ ٝ‬بْ خب٘‪ٛ‬ادٌی آ٘‪ٟ‬ب ثب ٓجبسر "وشیٕی" ؿش‪ٔ ّٚ‬ی ؿ‪ٛ‬د سا دیذا و‪ٙ‬یذ ثبیذ اص ٍّٕٓش ‪ Like‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٓ ٚ‬جبسر "*‬
‫وشیٕی" ‪ Like‬سا دس لؼٕز ‪ٚ Criteria‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬یب فمي * وشیٕی سا ‪ٚ‬اسد وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ‪ Enter‬و‪ٙ‬یذ ‪ ،‬خ‪ٛ‬د اوؼغ ثل‪ٛ‬سر خ‪ٛ‬دوبس ٓجبسر ‪ Like‬سا اهبف‪ٝ‬‬
‫ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ٔثبَ‪ :2‬اٌش ٓجبسر "?????" ‪ Like‬سا دس فیّذ ٘بْ خب٘‪ٛ‬ادٌی دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ دس لؼٕز ‪ٚ Criteria‬اسد و‪ٙ‬یذ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ سٕبٔی دا٘ـد‪ٛ‬یب٘ی و‪٘ ٝ‬بْ آ٘‪ٟ‬ب د‪ٙ‬ح‬
‫وبساوشش داسد سا ثشای ؿٕب خؼشد‪ٔ ٛ‬ی و‪ٙ‬ذ‪ .‬یٔ‪ٙ‬ی اص ٓالٔز ػ‪ٛ‬اَ ؟ ث‪ ٝ‬خبی یه وبساوشش اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬اص ٓالٔز * ػشبس‪ ٜ‬ثدبی چ‪ٙ‬ذ وبساوشش اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی‬

‫و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ٍّٕٓش ‪ :Not‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ‪ ٕٝٞ‬سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ثدض ٓجبسر سبیخ ؿذ‪ ٜ‬سا خؼشد‪ ٛ‬و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ٍّٕٓش ‪ Not‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٔثبَ اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سٕبْ دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ ثدض "وشیٕی" سا دیذا و‪ٙ‬یذ دػش‪ٛ‬س صیش سا دس لؼٕز ‪ Criteria‬سبیخ و‪ٙ‬یذ‪:‬‬

‫"* وشیٕی" ‪Not Like‬‬

‫ٍّٕٓش ‪ٍٙٞ :In‬بٔی اص ایٗ ٍّٕٓش اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔمذاس یه فیّذ ثشاثش یىی اص ٔمذاس ‪ٞ‬بی ِیؼز ثبؿذ‪ .‬ثشای ٔثبَ دا٘ـد‪ٛ‬یب٘ی و‪ ٝ‬یىی اص دس‪ٚ‬ع‬
‫سیبهی یب فیضیه سا دبع وشد‪ ٜ‬ا٘ذ‪ .‬ثشای ا٘شخبة ایٗ دا٘ـد‪ٛ‬یبٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٓجبسر‪:‬‬

‫("فیضیه"‪",‬سیبهی") ‪In‬‬

‫ٍّٕٓش ‪ :Is Null‬صٔب٘ی ثىبس ٔی س‪ٚ‬د و‪ ٝ‬ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ٔ ٝ‬مذاس یه فیّذ آ٘‪ٟ‬ب س‪ٟ‬ی ثبؿذ‪ٔ .‬ثال دا٘ـد‪ٛ‬یب٘ی و‪ ٝ‬دس فیّذ "ٔحُ س‪ِٛ‬ذ" آ٘‪ٟ‬ب‬

‫سو‪ٛ‬سدی ثجز ٘ـذ‪ ٜ‬اػز‪ .‬اص دػش‪ٛ‬س ‪ Is Null‬دس لؼٕز ‪ Criteria‬دس فیّذ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬حُ س‪ِٛ‬ذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٞٛ‬بیی ثشای ػبخشٗ خذا‪(Make Table)َٚ‬‬

‫ثشای ػبخز خذ‪ٍٙٞ َٚ‬بٔی و‪ ٝ‬یه دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ اثضاسی دس اخشیبس داسیذ و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي آٖ خذا‪ِٚ‬ی سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ چ‪ ٝ‬اص داخُ‬
‫دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٚ ٜ‬چ‪ ٝ‬اص خبسج دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس فبیُ دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬سا ثبص وشد‪ ٚ ٜ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٝٙ‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪91‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Delete‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬سٔذاد سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز حزف و‪ٙ‬یذ وٓ ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ٔب٘‪ٙ‬ذ لجُ ثل‪ٛ‬سر دػشی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا حزف و‪ٙ‬یذ ‪ِٚ‬ی ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬سٔذاد‬

‫سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثبیذ حزف ؿ‪٘ٛ‬ذ صیبد ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای كشف‪ ٝ‬خ‪ٛ‬یی دس صٔبٖ اص اثضاس ‪ Delete Query‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس اثشذا دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬یی سا و‪ ٝ‬ػبخش‪ ٝ‬ایذ سا ثبص و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ًشاحی سفش‪ ٚ ٝ‬ػذغ فیّذی و‪ ٝ‬لشاس اػز سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیؾ حزف ؿ‪ٛ‬د‬
‫سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ایٗ آیىٗ سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ،‬دس دبیبٖ سغییشار سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ : ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬اص ایٗ ًشیك حزف ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ لبثُ ثبص یبثی ٘یؼش‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ؿٕب ٔی ثبیؼز اص لجُ فبیُ دـشیجبٖ س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ‪.‬‬

‫اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Append‬‬

‫اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬بی ‪ٍٙٞ Append‬بٔی اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اص ٔ‪ٙ‬بثْ دیٍشی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی خذیذی سا ث‪ ٝ‬خذ‪ َٚ‬خبسی اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫اص ٔضایبی اػشفبد‪ ٜ‬اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪ٔ Append‬ی س‪ٛ‬اٖ ث‪ٛٔ ٝ‬اسد صیش اؿبس‪ ٜ‬داؿز‪:‬‬
‫‪ .1‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ٔخشّفی سا ثب یه فشٔبٖ اهبف‪ٔ ٝ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ :‬دس حبِز ٓبدی اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سٔذادی سو‪ٛ‬سد سا اص خبی دیٍشی اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ث‪ٝ‬‬
‫خذ‪ َٚ‬دس ث‪ٟ‬ششیٗ ؿشایي ٔؼشّضْ اخشای فشٔبٖ ‪ ٚ Copy‬ػذغ ‪ Paste‬اػز دس حبِیى‪ ٝ‬اص ایٗ ًشیك ث‪ ٝ‬یىجبس‪ ٜ‬ا٘دبْ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫‪ٔ .2‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ آ٘چ‪ ٝ‬سا ثشای وذی ا٘شخبة وشد‪ ٜ‬ایذ یىجبس ٔش‪ٚ‬س و‪ٙ‬یذ‬

‫‪ .3‬خ‪ٟ‬ز دبالیؾ آ٘چ‪ ٝ‬ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ‪ Criteria‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دغ اص ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬سا ػبخشیذ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ًشاحی سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪ Append ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ػذغ ‪ Show Table‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص س‪ٚ‬ی خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬لشاس‬
‫اػز سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ س‪ٚ‬ی ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی آٖ سا دس ایٗ خذ‪ َٚ‬دسج و‪ٙ‬یذ د‪ٚ‬ثُ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ سغییشار سا رخیش‪ٜ‬‬
‫و‪ٙ‬یذ ثشای ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬فبیُ خبسی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس لؼٕز ‪ Objects‬دس لؼٕز ‪ Query‬ایٗ فبیُ سا د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬ثخ‪ٛ‬ا٘یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪92‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اخشای دشع‪ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪Update‬‬

‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اخشای دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪ٔ Update‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔدٕ‪ ٝٓٛ‬ای اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا سغییش د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬یب ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬اِجش‪ ٝ‬ؿٕب اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی‬
‫‪ Update‬خ‪ٟ‬ز ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ ٜ‬ث‪ ٝ‬یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٚ ٜ‬یب خ‪ٟ‬ز حزف یىؼشی داد‪ ٜ‬اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ٕ٘ی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی‬

‫‪ Update‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬سحز ‪ٚ‬ة ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ٘یض ٕ٘ی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس اثشذا ثبیذ آٖ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا س‪ٛ‬ػي ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ‬
‫ثبص و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثٔذ اص ٌضی‪ ٝٙ‬ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ‪ Update‬سمشیجب ٔـبث‪ ٝ‬اثضاس ‪ٔ ُٕٓ Find & Replace‬ی و‪ٙ‬ذ‪ ،‬اِجش‪ ٝ‬سفب‪ٚ‬ر ‪ٞ‬بیی ٘یض ثب ‪ ٓٞ‬داس٘ذ اص خّٕ‪ ٝ‬سـبث‪ٟ‬بر ‪ ٚ‬سفب‪ٚ‬ر ‪ٞ‬بی‬

‫ایٗ د‪ ٚ‬اثضاس ٔی س‪ٛ‬اٖ ث‪ٛٔ ٝ‬اسد صیش اؿبس‪ ٜ‬داؿز‪:‬‬

‫‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ اثضاس ‪ Find & Replace‬أىبٖ سٔییٗ ٔمبدیش خبیٍضیٗ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‬

‫ثشخالف اثضاس ‪ Find & Replace‬أىبٖ سغییش سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا دس ثیؾ اص یه خذ‪ َٚ‬ثٌ‪ٛ‬س ‪ٕٞ‬ضٔبٖ فشا‪ٔ ٓٞ‬ی و‪ٙ‬ذ‬
‫دس یه ٌزاس أىبٖ ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی سٔذاد صیبدی اص سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب سا فشا‪ٔ ٓٞ‬ی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬
‫اص ٔٔیبس‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ث‪ٔ ٝ‬مبدیش خبیٍضیٗ ؿٕب ‪ٚ‬اثؼش‪٘ ٝ‬یؼش‪ٙ‬ذ اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ٔحذ‪ٚ‬دیز ‪ٞ‬بی ‪ : Update Query‬دس ٔ‪ٛ‬اسدی ٘یض اػشفبد‪ ٜ‬اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی ٔیؼش ٕ٘ی ثبؿذ‪ .‬اص خّٕ‪ٍٙٞ ٝ‬بٔی و‪ ٝ‬اص فیّذ ‪ٞ‬بی‬
‫ٔحبػج‪ ٝ‬یب ‪ Calculated fields‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ث‪ ٝ‬ایٗ ّٓز و‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ایٗ فیّذ ‪ٞ‬ب فمي دس حبفِ‪ٛٔ ٝ‬لز ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داس٘ذ‪.‬‬

‫ٔ‪ٛ‬سد دیٍش دس فیّذ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬خْٕ ث‪ٙ‬ذی یب ‪ ٚ Total Query‬فیّذ‪ٞ‬بی ‪ Crosstab Query‬؛ ث‪ ٝ‬ایٗ ّٓز و‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬بی آ٘‪ٟ‬ب ٔحبػج‪ ٝ‬ؿذ‪ٜ‬‬
‫‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ث‪ٕٞ ٝ‬یٗ ّٓز ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی ٕ٘ی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬
‫دس فیّذ ‪ٞ‬بی ؿٕبس‪ٌ ٜ‬زاسی خ‪ٛ‬دوبس یب ‪ AutoNumbering‬ث‪ ٝ‬ایٗ ّٓز و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ایٗ فیّذ‪ٞ‬ب ث‪ٔ ٝ‬حن ‪ٚ‬س‪ٚ‬د سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی خذیذ ثجز ٔی‬

‫ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ دس فیّذ‪ٞ‬بی‪Union Query ٚ unique-values queries and unique-records queries‬یب فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬وّیذ اكّی ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ‬

‫(‪) Primary Key‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ : ٝ‬صٔب٘ی و‪ ٝ‬اص دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬ی ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی اػشفب‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٕٔىٗ اػز اًالٓبسی و‪ ٝ‬لجال سو‪ٛ‬سد وشد‪ ٜ‬ایذ حزف ؿ‪٘ٛ‬ذ ث‪ِٛٙٔ ٝ‬س‬
‫خّ‪ٌٛ‬یشی اص ثیٗ سفشٗ سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب اص آ٘‪ٟ‬ب دـشیجبٖ ‪ Backup‬س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص ایٗ اثضاس اثشذا ‪ٛٔQuery‬سد ِ٘ش سا ایدبد و‪ٙ‬یذ ػذغ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ًشاحی سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ٌ Query Type‬ضی‪ Update ٝٙ‬سا‬
‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫آالْ ث‪ ٝ‬وبسثش ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د دبسأشش ‪ ٚ‬دسن ػبخشبس دػش‪ٛ‬سی دبسأشش‬

‫سبو‪ ٖٛٙ‬سٕبْ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞٛ‬بیی و‪ ٝ‬اػشفبد‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬ث‪ٛ‬د اص ٘‪ ّٛ‬ثبثز ث‪ٛ‬د‪ ٜ‬ا٘ذ یٔ‪ٙ‬ی صٔب٘ی و‪ ٝ‬دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬یی ػبخش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬ؿشى ث‪ًٛ ٝ‬س دلیك ‪ ٚ‬وبُٔ‬
‫ٔـخق ث‪ٛ‬د‪ٔ .‬ثال ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬اػشیذ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٛ‬یی ایدبد و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دا٘ـد‪ٛ‬یب٘ی و‪ ٝ‬ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی داس٘ذ ا٘شخبة ؿ‪٘ٛ‬ذ ثبیذ ؿٕبس‪ٜ‬‬

‫دا٘ـد‪ٛ‬یی سا دس لؼٕز ‪ Criteria‬دسج ٔی وشدیذ‪ .‬دس خؼشد‪ٞ ٛ‬بی دبسأششی ؿٕب ‪ٍٙٞ‬بْ ایدبد دشع ‪ ٚ‬خ‪ٕ٘ ٛ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ؿشى ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دلیمب‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪93‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫إٓبَ و‪ٙ‬یذ ‪ٔ ٚ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس صٔبٖ اخشا ی دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬اًالٓبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش اص وبسثش ٌشفش‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ثشاػبع اًالٓبر ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬س‪ٛ‬ػي وبسثش دشع‬
‫‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬اخشا ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ثشای ٔثبَ اثشذا اص دا٘ـد‪ٛ‬د ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی ػ‪ٛ‬اَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ػذغ اًالٓبر دا٘ـد‪ ٛ‬ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ٔی آیذ‪ .‬ثشای ایٗ وبس دس لؼٕز ‪ Criteria‬اص‬
‫ٓالٔز ‪ٞ‬بی ] [ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس داخُ ایٗ ٓالٔز ‪ٞ‬ب یه دیغبْ ثشای وبسثش خ‪ٟ‬ز ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ث‪ٛٙ‬یؼیذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ‪ٍٙٞ‬بْ اخشای دشع ‪ ٚ‬خ‪ ٛ‬اثشذا یه‬
‫‪ٕ٘ Dialog box‬بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬اًالٓبسی سا اص وبسثش ػ‪ٛ‬اَ ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ثشاػبع اًالٓبر ‪ٚ‬اسد ؿذ ‪ Query‬اخشا ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫ٔثبَ‪ :‬یه ‪ Query‬ایدبد و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬اثشذا ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی سا ثذشػذ ‪ ٚ‬ػذغ اًالٓبر دا٘ـد‪ ٛ‬سا ٘ـبٖ د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس اثشذا یه ‪ Query‬س‪ٛ‬ػي ‪ Query Wizard‬یب ‪ Query Design‬ثؼبصیذ‪ .‬ػذغ دس لؼٕز ‪ٓ Criteria‬جبسر ]ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی سا‬
‫‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ[ سا ث‪ٛٙ‬یؼیذ ‪ ٚ‬آٖ سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -5‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثب اخشای ایٗ ‪ Query‬ایٗ دیغبْ ٕ٘بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دغ اص ‪ٚ‬اسد وشدٖ ؿٕبس‪ ٜ‬دا٘ـد‪ٛ‬یی اًالٓبر دا٘ـد‪ ٛ‬ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ٔی آیذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪94‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ OK ٝٙ‬ایٗ ‪ Query‬اخشا ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪٘ ٚ‬شید‪ ٝ‬ثل‪ٛ‬سر صیش ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪ٛ‬د‪:‬‬

‫ؿىُ‪11 -5‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس لؼٕز ‪ Criteria‬ثیؾ اص یه ؿشى سا ثل‪ٛ‬سر دبسأششی دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪95‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ ؿـٓ ‪ :‬فشْ‪ٞ‬ب‬

‫دسن فشْ‪ٞ‬ب‬

‫سب ای‪ٙ‬دب یبد ٌشفشیذ و‪ ٝ‬چٌ‪ٛ‬س ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر سا ثٌ‪ٛ‬س ٔؼشمیٓ داخُ خذ‪ َٚ‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای خّ‪ٌٛ‬یشی اص ثش‪ٚ‬ص خٌب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬حدٓ اًالٓبر‬
‫صیبدی لشاس اػز دس خذ‪ َٚ‬دسج ؿ‪ٛ‬د ‪ ،‬یب صٔب٘ی و‪ ٝ‬لشاس اػز ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبر س‪ٛ‬ػي وبسثشاٖ ٔجشذی و‪ ٝ‬آؿ‪ٙ‬بیی چ‪ٙ‬ذا٘ی ثب ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٘ذاس٘ذ‬
‫ایدبد ؿ‪ٛ‬د یب صٔب٘ی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فشْ ‪ٞ‬ب دس د‪ٙ‬دش‪ٞ ٜ‬بی ٔشست ‪ ٚ‬وبسثشدؼ‪ٙ‬ذ دس اخشیبس افشاد لشاس ٌیشد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ایدبد فشْ هٕٗ ای‪ٙ‬ى‪ٝ‬‬

‫دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا س‪ٚ‬صآٔذ ٍ٘‪ٔ ٝ‬ی داسیذ ‪ٙٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔـىالر احشٕبِی و‪٘ ٝ‬بؿی ٔ‪ٛ‬اسد ف‪ٛ‬ق سا ٘یض ث‪ ٝ‬حذالُ ثشػب٘یذ‪.‬‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬اص فشْ ٔضایبیی سا دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ‪ ،‬ثشای ٔثبَ‪:‬‬
‫‪ ‬یه فشْ ٕٔىٗ اػز ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د اًالٓبسی و‪ ٝ‬دس چ‪ٙ‬ذیٗ خذ‪ َٚ‬لشاس اػز سو‪ٛ‬سد ؿ‪ٛ‬د ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ثٍیشد‪.‬‬
‫‪ ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص فشْ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثخؾ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس ٘یؼز وبسثش ث‪ ٝ‬آ٘‪ٟ‬ب دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ سا ٔحذ‪ٚ‬د و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٔ ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دوٕ‪ٞ ٝ‬بیی ثشای دػششػی خ‪ٛ‬دوبس ایدبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ ‬ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ثشچؼت ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس یه فشْ ایدبد ٔی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ؿ‪ٙ‬بػبیی و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬ب سا ػبد‪ ٜ‬سش و‪ٙ‬یذ‪( .‬اص خّٕ‪ ٝ‬و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬بی ٔخشّفی‬

‫و‪ ٝ‬دس اوؼغ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ٔی س‪ٛ‬اٖ ث‪ ٝ‬وبدس ‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی‪ ،‬وبدس ‪ٞ‬بی ٓالٔز‪ِ ،‬یؼز ‪ٞ‬بی ثبصؿ‪ ٛ‬اؿبس‪ ٜ‬وشد و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ؿشایي ٔخشّف‬
‫اص آٖ ‪ٞ‬ب اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪).‬‬

‫ایدبد فشْ ث‪ٚٝ‬ػیّۀ ‪ٚ‬یضاسد ‪Form‬‬

‫ثشای ایدبد فشْ س‪ٛ‬ػي ‪ٚ‬یضاسد ٘یض ٔب٘‪ٙ‬ذ لجُ اثشذا ثبیذ ٘شید‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬لشاس اػز اص ػبخز ایٗ فشْ ثذػز ثیب‪ٚ‬سیذ سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ثبیذ‬

‫ثذا٘یذ ثب چ‪ ٝ‬اًالٓبسی ػش‪ٚ‬وبس داسیذ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ ثذا٘یذ ایٗ فشْ ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د داد‪ٞ ٜ‬بی وذاْ خذ‪ٛٔ َٚ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬
‫فشم و‪ٙ‬یذ لشاس اػز س‪ٛ‬ػي ‪ Form Wizard‬یه دفششچ‪ ٝ‬سّفٗ لشاس اع س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اثشذا اًالٓبسی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس خذ‪ٚ َٚ‬خ‪ٛ‬د‬
‫داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب اص ثیٗ اٍِ‪ٞ ٛ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ خذ‪ٔ َٚ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دفشش سّفٗ سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اص ًشیك ٔؼیش ‪ Create\Forms\Form Wizard‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فشْ ‪ٚ‬یضاسد وّیه و‪ٙ‬یذ سب د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬آٖ ثشای ؿٕب ثبص‬
‫ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪96‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪1 -6‬‬

‫او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ثیٗ خذا‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ یب خذا‪ٛٔ َٚ‬خ‪ٛ‬د ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ اص ثیٗ ‪ٞ Query‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د فیّذ‪ٞ‬بیی اص خذ‪ َٚ‬سا و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ‬
‫دس فشْ خ‪ٛ‬د اص آٖ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ سا اص ِیؼز ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ Available Field ٝ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي ٓالٔز دیىبٖ ث‪ِ ٝ‬یؼز ‪Selected Field‬‬

‫ا٘شمبَ د‪ٞ‬یذ‪ .‬چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬سٕبٔی فیّذ‪ٞ‬ب ٔ‪ٛ‬سد سبییذ ؿٕب ٔی ثبؿذ ‪ٔ ٚ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ اص ِیؼز ‪ Available Field‬ث‪ِ ٝ‬یؼز ‪ Selected Field‬ا٘شمبَ یبث‪ٙ‬ذ‬
‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ٓالٔز د‪ٚ‬ثُ دیىبٖ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -6‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪97‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثب وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Next ٝٙ‬كفح‪ ٝ‬ثٔذی ‪ٕ٘ Form Wizard‬بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دس ایٗ كفح‪ ٝ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ًشح ث‪ٙ‬ذی فشْ خ‪ٛ‬د سا‬
‫ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪ .‬س‪ٚ‬ی ‪ٞ‬ش وذاْ اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬ب وّیه و‪ٙ‬یذ دیؾ ٕ٘بیـی اص ًشح ث‪ٙ‬ذی آٖ دس ػٕز چخ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬لبثُ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ث‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -6‬‬

‫ٌضی‪ Columnar ٝٙ‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬س‪ٚ‬ی آیىٗ ‪ Next‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬ثٔذی ٔی س‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬دس آٖ أىبٖ سٔییٗ ٘بْ فشْ ‪ٚ‬‬
‫٘ح‪ ٜٛ‬ثبص وشدٖ فشْ س‪ِٛ‬یذ ؿذ‪ ٜ‬سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -6‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ Finish ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فشْ ایدبد ؿذ‪ ٜ‬سا دس ٕ٘بی ‪ٔ Form‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ٔ .‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ سغییشاسی سا س‪ٚ‬ی سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬او‪ٔ ٖٛٙ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٜ‬‬
‫ٔی و‪ٙ‬یذ ایدبد و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب ثٌ‪ٛ‬س وّی یه سو‪ٛ‬سد سا حزف و‪ٙ‬یذ یب خبی آٖ سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪ .‬و‪ ٝ‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ثبیذ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪ Design‬ثش‪ٚ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪98‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪5 -6‬‬

‫ایدبد فشْ دس ٕ٘بی ‪Layout‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ خل‪ٛ‬كیبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ً ٝ‬شح ث‪ٙ‬ذی فشْ سا سغییش د‪ٞ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ٕ٘بی ‪ Layout‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ ٕ٘ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘ح‪ٜٛ‬‬
‫لشاس ٌشفشٗ ٓ‪ٙ‬بكش سا دس داخُ فشْ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬خضئیبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فبكّ‪ٔ ٝ‬حش‪ٛ‬یبر‪ ،‬و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب سا اص خٌ‪ٛ‬ى ٔشصی حبؿی‪ٞ ٝ‬ب‬

‫س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪ .‬و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬بی داخُ فشْ سا ‪ ٓٞ‬سشاص و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب ثش اػبع ٔ‪ٙ‬ذسخبر داخُ و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب خل‪ٛ‬كیبر آٖ سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز دبییٗ كفح‪ ٝ‬ایٗ ٕ٘ب سا ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬یذ ‪ ٓٞ‬صٔبٖ ػ‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ‪ ٚ‬اص ًشیك آٖ‬

‫‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ خل‪ٛ‬كیبر ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪99‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪6 -6‬‬

‫اِجش‪ ٝ‬سٕبٔی س‪ِٙ‬یٕبر ٔ‪ٛ‬سد َ٘ سا دس ٕ٘بی ‪٘ Design‬یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد فشْ دس ٕ٘بی ‪Design‬‬

‫سغییشاسی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ Design‬س‪ٚ‬ی فشْ ایدبد ٔی و‪ٙ‬یذ اص ٘‪ ّٛ‬سغییشار ػبخشبسی ٔحؼ‪ٛ‬ة ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ٍٙٞ .‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٔىبٖ یه فیّذ‪،‬‬

‫ٔ‪ٛ‬لٔیز یب ؿىُ ُب‪ٞ‬شی آٖ سا سغییش د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬یب خ‪ٛ‬اف و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ثشچؼت ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس فشْ سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ اص ٕ٘بی ‪ Design‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -6‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪100‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس ٕ٘بی ‪ Design‬ثشای یه فشْ ػ‪٘ ٝ‬بحی‪ ٝ‬اكّی ‪ٔ Form Footer ٚ Details ،Form Header‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬و‪ِٛٙٔ ٝ‬س ‪ٕٞ‬بٖ ػشكفح‪،ٝ‬‬
‫٘بحی‪ ٝ‬اكّی ‪ ٚ‬دبكفح‪ٔ ٝ‬ی ثبؿذ ‪ٞ ٚ‬ش وذاْ ؿبُٔ ٓ‪ٙ‬بكش ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬خ‪ٛ‬د ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ‪ٔ .‬ثبَ ٘بحی‪ ٝ‬اكّی فشْ خبیی اػز و‪ ٝ‬و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب ‪ٚ‬‬

‫فیّذ ‪ٞ‬ب دس آٖ ٍ٘‪ٟ‬ذاسی ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ٕ٘‪ٞ ٝ٘ٛ‬بیی اص سغییشاسی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ٔ Design‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪:‬‬

‫سغییش دس وبسد خذ‪ٞ َٚ‬ب ‪ :‬دس ایٗ ٕ٘ب چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬الصْ اػز ا٘ذاص‪ ٜ‬یىی اص وبدس ‪ٞ‬ب سغییش و‪ٙ‬ذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی وبدس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ثب ٔب‪ٚ‬ع وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬وبدس ث‪ ٝ‬سً٘ ٘بس٘دی دس آٔذ ا٘ذاص‪ ٜ‬آٖ سا ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫حزف فیّذ ‪ٞ‬ب‪ :‬س‪ٚ‬ی وبدس ٔش‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬لشاس اػز حزف ؿ‪ٛ‬د وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ دوٕ‪ Delete ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫سشػیٓ و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬بی خذیذ‪ :‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ Design‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٌشفش‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Design ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ‪ ،‬دس لؼٕز ‪ Controls‬اثضاس‬
‫‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سشػیٓ و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬بی خذیذ دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪ .‬ثشای ٔثبَ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ‪ٞ‬ت اثضاس‬

‫‪ Combo Box‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت اؿبس‪ٌ ٜ‬ش ٔب‪ٚ‬ع سغییش ؿىُ ٔی د‪ٞ‬ذ ‪ ٚ‬أىبٖ سشػیٓ یه ٔ‪ٛٙ‬ی وـ‪ٛ‬یی‬
‫سا دس فشْ دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ‪ .‬ثٔذ اص سػٓ وبدس وـ‪ٛ‬یی یه د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ٞ‬بی ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ؿٕب دس‬
‫ٔ‪ٛ‬سد ٔ‪ٛ‬اسدی و‪ ٝ‬الصْ ٔی دا٘یذ داخُ ِیؼز وـ‪ٛ‬یی لشاس ثٍیشد ٔی دشػذ‪ .‬سب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ـخق ٘ىشد‪ ٜ‬ایذ و‪ ٝ‬ایٗ‬

‫و‪ٙ‬ششَ ثبیذ ث‪ ٝ‬وذاْ فیّذ خذ‪ٔ َٚ‬شث‪ٛ‬ى ثبؿذ دس داخُ وبدسی و‪ ٝ‬سػٓ وشد‪ ٜ‬ایذ ِغز ‪ Unbound‬سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -6‬‬

‫٘ؼجز دادٖ یه فیّذ ث‪ ٝ‬یه و‪ٙ‬ششَ‪ :‬دس حبِی و‪ ٝ‬وبدس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب دس حبِز ا٘شخبة لشاس داسد ث‪ ٝ‬لؼٕز لؼٕز ‪ Tools‬و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی‬
‫‪ Design‬لشاس داسد ثش‪ٚ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ property Sheet ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ وبدس د‪ٙ‬ح صثب٘‪ٔ ٝ‬خشّف لشاس داسد و‪ٝ‬‬
‫وّی‪ ٝ‬خل‪ٛ‬كیبر لبثُ إٓبَ ث‪ ٝ‬یه و‪ٙ‬ششَ سا ٕ٘بیؾ داد‪ ٚ ٜ‬أىبٖ سغییش ایٗ خل‪ٛ‬كیبر سا فشا‪ٔ ٓٞ‬ی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -6‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪101‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫حزف فشْ اص ٕ٘بی ‪Design‬‬

‫حزف یه فشْ ؿجی‪ ٝ‬حزف یه خذ‪ َٚ‬یب ‪ٞ‬ش ؿیء دیٍشی دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اػز‪ .‬یٔ‪ٙ‬ی اثشذا ثبیذ فشْ سا ثج‪ٙ‬ذیذ‪ .‬ػذغ فشْ سا دس وبدس دیٕبیؾ‬

‫دیذا و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬وّیذ ‪ Delete‬سا اص س‪ٚ‬ی كفح‪ ٝ‬ویج‪ٛ‬سد ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ٕ٘بی ‪ Design‬اثشذا س‪ٚ‬ی كفح‪ ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي‬
‫دوٕ‪ٞ ٝ‬بی ‪ ٚ Ctrl+A‬ػذغ ‪ Delete‬وّی‪ ٝ‬فیّذ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٙ‬ذسج سا دبن وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ دس وبدس دیٕبیؾ وُ فشْ سا حزف و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫چیذٖ فیّذ‪ٞ‬ب دس فشْ‬

‫ثشای چیذٖ فیّذ‪ٞ‬ب دس فشْ ‪ٔ ٓٞ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ٕ٘بی ًشاحی اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٍٙٞ ٓٞ ٚ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی چیذٔبٖ یب ‪ٞ Layout‬ؼشیذ ای‪ٙ‬ىبس سا ا٘دبْ‬
‫د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫دس ٕ٘بی ًشاحی اص اثضاسی و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ Arrange ٝ‬لشاس داس٘ذ اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬یب س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع دغ اص ا٘شخبة وبدس اص ًشیك ٘ـب٘‪ٞ ٝ‬بیی و‪ ٝ‬دس‬
‫اًشاف وبدس ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ثشای سغییش ا٘ذاص‪ ٚ ٜ‬یب سغییش ٔحُ وبدس اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -7‬‬

‫دس ٕ٘بی چیذٔبٖ‪ ،‬ثشای خبثدبیی ‪ ٚ‬سٔییٗ ٔحُ ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ‪ٞ‬ب‪ ،‬وبدس ٔش‪ٙ‬ی آٖ فیّذ سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ آٖ سا ث‪ٔ ٝ‬حُ ٔ‪ٛ‬سد‬
‫ِ٘ش ٔ‪ٙ‬شمُ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص اثضاس ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس صثب٘‪٘ Arrange ٝ‬یض اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ٌش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬یىذیٍش‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یٓ فیّذ‪ٞ‬ب سا ثشای چی‪ٙ‬ؾ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د خبثدب و‪ٙ‬یٓ ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی وشدٖ آ٘‪ٟ‬ب ثبٓث ٔیـ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس حیٗ خبثدبیی وٕشش ٔـىُ داؿش‪ ٝ‬ثبؿیٓ ‪.‬‬

‫ثشای ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬ب ث‪ ٝ‬یىذیٍش دس ٕ٘بی ‪ٔ design‬ب‪ٚ‬ع سا دس اًشاف ٌش‪ ٜٚ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د اص فیّذ ‪ٞ‬ب ثىـیذ سب ا٘شخبة ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ٌ ،‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ Size/shape‬سا اص‬

‫ػشثشي ‪ Arrange‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ group ٚ‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ثب ای‪ٙ‬ىبس فیّذ‪ٞ‬بی ا٘شخبة ؿٕب یه ٌش‪ ٜٚ‬سا سـىُ خ‪ٛ‬ا‪ٙٞ‬ذ داد ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪102‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿٕب ٔیش‪ٛ‬ا٘یذ چ‪ٙ‬ذ ٌش‪ٔ ٜٚ‬خشّف سا ثش حؼت ٘یبص خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ ‪.‬ثشای ٌش‪ ٜٚ‬وشدٖ ‪ٕٞ‬چیٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب وّیه س‪ٚ‬ی ا‪ِٚ‬یٗ فیّذ ‪ ٚ‬ػذغ ٍ٘‪ ٝ‬داؿشٗ دوٕ‪ ٝ‬ی‬

‫‪ ٚ Shift‬ػذغ وّیه وشدٖ فیّذ‪ٞ‬بی دیٍ‪ ٝ‬ا٘شخبة ا‪ِٚ‬ی‪ ٝ‬سا ثشای ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫دس صٔب٘ی و‪ ٝ‬دػش‪ٛ‬س ‪ group‬دس دػششع ٘یؼز فیّذ‪ٞ‬ب سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ثشای حزف آٖ فیّذ ‪ٞ‬ب اص ؿجى‪ remove layout ٝ‬سا اص ػشثشي ‪arrange‬‬

‫وّیه و‪ٙ‬یذ چشا و‪ٌ ٝ‬ش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی س‪ٟٙ‬ب س‪ٚ‬ی فیّذ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬ثخـی اص یه ؿجى‪ً ٝ‬شح ث‪ٙ‬ذی ٘یؼش‪ٙ‬ذ وبس ٔیى‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫سٔشیف سشسیت ‪ Tab‬دس یه فشْ‬

‫ثشای سٔییٗ سشسیت ‪ Tab‬دس س‪ٚ‬ی فشْ دس ٕ٘بی ًشاحی یب چیذٔبٖ وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اثضاس ‪ Tab Order‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬

‫ؿىُ‪2 -7‬‬

‫‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د دغ اص ا٘شخبة سدیف ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ‪ ٚ‬دسي وشدٖ آ٘‪ٟ‬ب خ‪ٟ‬ز ا٘شمبَ ث‪ٔ ٝ‬حُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ثشای سبییذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬
‫س‪ٚ‬ی دوٕ‪ OK ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -7‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪103‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ ‪ٞ‬فشٓ‪ :‬سغییشدادٖ ‪ ٚ‬فشٔزوشدٖ فشْ‪ٞ‬ب‬

‫ٕ٘بیؾ ػشثشي ‪ ٚ‬دب٘‪ٛ‬یغ‬

‫ثشای ٕ٘بیؾ ػشثشي ‪ ٚ‬دب٘‪ٛ‬یغ یب )‪ (Header, Footer‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سا دس ٕ٘بی ‪ Design‬یب ٕ٘بی ‪ Layout‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس‬
‫ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Form Design (Layout) Tools‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Design ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬ػذغ دس لؼٕز ‪ Header/ Footer‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ایدبد ِ‪، ٌٛٛ‬‬
‫سٔییٗ ٘بْ فشْ دس ػشكفح‪ ،ٝ‬دسج سبسیخ ‪ ٚ‬صٔبٖ سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای دسج ‪ٞ‬ش وذاْ اص ٔ‪ٛ‬اسد ثبال س‪ٚ‬ی ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ ًٝٛ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ػذغ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ یه اثضاسی دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي آٖ ٔی‬
‫س‪ٛ‬ا٘یذ ِ‪ٌٛٛ‬ی ٔشث‪ ًٝٛ‬سا س‪ٛ‬ػي سشػیٓ وشدٖ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ اص ًشیك آدسػی و‪ ٝ‬ثشای آٖ سٔییٗ ایدبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ا٘شخبة لؼٕز ػشكفح‪ ٝ‬ثٌ‪ٛ‬س‬

‫خ‪ٛ‬دوبس فیّذ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سبسیخ ‪ ٚ‬صٔبٖ فٔبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬دسك‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سبسیخ ‪ ٚ‬صٔبٖ سا دسج و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ لؼٕز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬
‫دس غیش ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬سا حزف و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -7‬‬

‫سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬ثخؾ‪ٞ‬بی فشْ‬

‫اثشذا ثبیذ ٕ٘بی ًشاحی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای سغییش ا٘ذاص‪ ٜ‬ثخؾ ‪ٞ‬بی ٔخشّف فشْ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اؿبس‪ٌ ٜ‬ش ٔب‪ٚ‬ع سا سب خبیی حشوز د‪ٞ‬یذ و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬ؿىُ‬

‫فّؾ ثٔال‪ٔ ٜٚ‬ب٘‪ٙ‬ذ دس ثیبیذ دس ایٗ حبِز ثب ٔب‪ٚ‬ع وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ ػبیض سا ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫اص ‪ٕٞ‬یٗ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘ذاص‪ٞ ٜ‬بی افمی یب ً‪ٕٛٓ ، َٛ‬دی یب ٓشهی ‪ ٚ‬ثٌ‪ٛ‬س ‪ٕٞ‬ضٔبٖ ٓشم ‪ ًَٛ ٚ‬سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای سغییش ا٘ذاص‪ٞ ٜ‬بی ثخؾ ‪ٞ‬بی ٔخشّف فشْ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬وبدس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة وشد‪ ٜ‬ایذ س‪ٚ‬ی آٖ وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ٚ‬‬

‫ٌضی‪ Size ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪104‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪5 -7‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬اص ًشیك ایٗ اثضاس ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ To Fit ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘ذاص‪ ٜ‬وبدس سا ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس سب ٘مٌ‪ ٝ‬ای و‪ٙٔ ٝ‬بػت اػز س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬

‫وبدس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬ثّ‪ٙ‬ذسشیٗ‪ ،‬و‪ٛ‬سب‪ ٜ‬سشیٗ یب ٘بصوششیٗ وبدسی و‪ ٝ‬دس ایٗ كفح‪ ٝ‬لشاس داسد س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای إٓبَ سغییشار ثیـشش ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ Form Design Tools‬لؼٕز ‪ Arrange‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٕبر دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ا٘شخبة ثخؾ‪ٞ‬بی فشْ‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ ٚ Form Design Tools‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Arrange ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ‪ ،‬دس لؼٕز & ‪Rows‬‬

‫‪ Columns‬خ‪ٟ‬ز ا٘شخبة اخضاء ٔخشّف فشْ چ‪ٙ‬ذ ٌضی‪ٚ ٝٙ‬خ‪ٛ‬د داسد‪.‬‬

‫‪ Select Layout -1‬وّی‪ ٝ‬ثخؾ ‪ٞ‬بی فشْ سا ث‪ ٝ‬یىجبس‪ ٜ‬ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬ذ‬
‫‪ Select Columns -2‬ػش‪ٞ ٖٛ‬ب سا ث‪ ٝ‬یىجبس‪ ٜ‬ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫‪ Select Rws -3‬سدیف ‪ٞ‬ب سا ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬ذ‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪105‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪6 -7‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ ٓ‪ٛٙ‬اٖ فشْ‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس حبَ ػبخشٗ فشْ ‪ٞ‬ؼشیذ دسد‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬دس اثشذا ‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز فشْ ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٓ‪ٛٙ‬اٖ فشْ سا دس وبدس ٔشث‪ًٝٛ‬‬
‫دسج و‪ٙ‬یذ‪ِٚ .‬ی اٌش ث‪ٙ‬ب ث‪ٞ ٝ‬ش دِیُ خ‪ٛ‬اػشیذ ٓ‪ٛٙ‬اٖ دسج ؿذ‪ ٜ‬سا سغییش د‪ٞ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای دسج ٘بْ فشْ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ Design‬یب دس‬

‫ٕ٘بی ‪ٞ Layout‬ؼشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Form Header‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ‪٘ ،‬بْ فشْ سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -7‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪106‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ث‪ ٝ‬وبس ٌیشی دیؾ س‪ِٙ‬یٕبر – ‪Autoformat‬‬

‫‪ Autoformat‬یب س‪ِٙ‬یٕبر خ‪ٛ‬دوبس دس ٘ؼخ‪ٞ ٝ‬بی دیؾ اص ‪ 2010‬اص ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی دش اػشفبد‪ ٜ‬دس ًشاحی ُب‪ٞ‬ش ف‪ٛ‬سْ ‪ٞ‬ب ث‪ٛ‬د٘ذ و‪ ٝ‬اص دس ایٗ ٘ؼخ‪ ٝ‬ثب ٔف‪ٟٔٛ‬ی ث‪ٝ‬‬
‫٘بْ ‪ theme‬خبیٍضیٗ ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ ‪ .‬اِجش‪ٛٙٞ ٝ‬ص ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ٌ ٝ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ autoformat‬دس ٘ؼخ‪ ٝ‬ی ‪ 2010‬یب ‪ 2013‬دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس ثبیذ س‪ٚ‬ی سیج‪ ٖٛ‬سایز وّیه وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ Cutomize ribbon ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪.‬اص ثیٗ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬ب ‪ ٚ‬دػش‪ٛ‬سار ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دػش‪ٛ‬س ‪ atuoformat‬سا ث‪ٝ‬‬

‫ػشثشي دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د ‪ Add‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter7-new1‬‬

‫ثٔذ اص آ٘ى‪ Autoformat ٝ‬سا ث‪ ٝ‬ػشثشي دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د اهبف‪ ٝ‬وشدیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ آ٘شا اص ٔحُ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬ا٘شخبة وشد‪ٞ ٚ ٜ‬ش وذاْ اص دیؾ فشم ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د سا‬

‫ثشای ٓبُٔ ثش س‪ٚ‬ی فشْ خبسی خ‪ٛ‬د ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪107‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter7-new2‬‬

‫ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ ٓٞ Autoformat wizard‬ثب سا‪ٕٙٞ‬بی ٌبْ ث‪ٌ ٝ‬بْ ث‪ ٝ‬ؿٕب وٕه ٔی و‪ٙ‬ذ سب ث‪ ٝ‬وٕه سا‪ٕٙٞ‬ب لبِت ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬بی دیؾ فشم سا ثشای فشْ خ‪ٛ‬د ا٘شخبة‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ث‪ٝ‬وبسٌیشی سٓ ‪ٞ‬ب‬

‫سٓ (‪ٔ ، ) theme‬دٕ‪ ٝٓٛ‬ای دیؾ ػبخش‪ ٝ‬اص لبِت ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬بی ٔشفب‪ٚ‬ر اػز و‪ ٝ‬ثب ا٘شخبة آ٘‪ٟ‬ب ث‪ ٝ‬ػبدٌی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فشْ ‪ٞ‬بی خ‪ٛ‬د سا لبِت ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫سٓ ‪ٞ‬ب دس سٕبْ ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی آفیغ ‪ٚ 2010‬اسد ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ ‪ ٚ‬وٕه وشد‪ ٜ‬ا٘ذ سب لبِت ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬بی دیؾ ػبخش‪ ٝ‬سا ث‪ ٝ‬ؿىّی ػبد‪ ٜ‬سش اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یٓ ‪.‬‬

‫سٓ ‪ٞ‬ب ػ‪ٙٓ ٝ‬لش اكّی سا دس لبِت ث‪ٙ‬ذی ٔ‪ٛ‬سد اػشفبد‪ ٜ‬لشاس ٔی د‪ٙٞ‬ذ ‪ :‬ف‪٘ٛ‬ز ‪ ،‬سً٘ ‪ ٚ‬خّ‪ٞ ٜٛ‬بی ؿی ‪ .‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص سٓ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ث‪ ٝ‬ػبدٌی اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‬
‫‪ .‬وبفی اػز دس ٕ٘بی ‪ designview‬فذس ػشثشي ‪ٌ ، design‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ Theme‬سا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ثیٗ ثیٗ سٓ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ‪ ،‬سٓ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ .‬لجُ اص‬
‫وّیه ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دیؾ ٕ٘بیؾ سٓ سا س‪ٚ‬ی فشْ خبسی ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اٌش ٔ‪ٙ‬بػت ث‪ٛ‬د آ٘شا ثشای اػشفبد‪ ٚ ٜ‬إٓبَ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter7-new3‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪108‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ؿىُ ٘یض ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬اص ٔدٕ‪ ٝٓٛ‬ف‪٘ٛ‬ز ‪ٞ‬ب یب سً٘ ‪ٞ‬بی آٔبد‪ ٜ‬و‪ ٝ‬سحز ٓ‪ٛٙ‬اٖ یه ٌش‪ ٜٚ‬دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ ‪ ٓٞ‬ثشای إٓبَ س‪ٚ‬ی‬

‫فشْ خ‪ٛ‬د اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫ایدبد سٓ ػفبسؿی‬

‫ؿٕب دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬ی اوؼغ سٓ ػفبسؿی خ‪ٛ‬د سا ایدبد و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ایٗ ٔ‪ٛ‬ه‪ ٓٞ ّٛ‬ؿبُٔ خ‪ٛ‬د سٓ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٓٞ‬ؿبُٔ سٓ ف‪٘ٛ‬ز ػفبسؿی ‪ ٚ‬سٓ سً٘ ػفبسؿی ‪.‬‬

‫ثشای ایدبد سٓ ػفبسؿی وبفی اػز دس ٕ٘بی ‪ Design‬یب ‪ ، layout‬سً٘ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ف‪٘ٛ‬ش‪ٟ‬بیی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس سٓ اػشفبد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪.‬اص ػشثشي ‪design‬‬

‫‪ Themes ،‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ Save current thems‬سا وّیه ‪ٚ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter7-new4‬‬

‫حبال ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای سٓ ػفبسؿی خ‪ٛ‬د ٘بٔی ثٍزاسیذ ایٗ سٓ ث‪ِ ٝ‬یؼز سٓ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د ؿٕب اهبف‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬دس دفٔ‪ٞ ٝ‬بی ثٔذ یٓ س‪ٛ‬ا٘یذ اصآٖ ‪ ٓٞ‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪chapter7-new5‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪109‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬بی داخّی ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞٝ‬بی خبسخی‬

‫سٕبْ اثضاسی و‪ ٝ‬ثشای س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬حبؿی‪ٞ ٝ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ اص خّٕ‪ ٝ‬سغییش ٔىبٖ‪ ،‬سشاص ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬ب‪ ،‬حشوز دادٖ ‪ ،‬سغییش ػبیض ‪ ٚ‬غیش‪ٜ‬‬

‫دس صثب٘‪ Format ٝ‬لشاس داس٘ذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ اص ًشیك وّیه ساػز وشدٖ س‪ٚ‬ی وبدس ثشچؼت ‪ٞ‬ب ٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ایٗ اثضاس ‪ٞ‬ب دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ‪.‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ ثش چؼت‬

‫اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثشای فشٔی و‪ ٝ‬لجال ػبخش‪ ٝ‬ایذ یه ثشچؼت اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ‪ ،‬ثبیذ ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Design ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬اثضاس ٔشث‪ٛ‬ى‬
‫ث‪ Text box ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ٔحّی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ثشچؼت خذیذ اهبف‪ ٝ‬ؿ‪ٛ‬د ایٗ وبدس سا سػٓ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ٘بْ آٖ سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -7‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪110‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فشٔزوشدٖ ٔشٗ ثشچؼت‬

‫ثشای ٘‪ٛ‬ؿشٗ ٔشٗ دس فشْ ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ‪ label‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ .‬وبفی اػز ٓالٔز ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ثشچؼت سا اص ػشثشي ‪ design‬ث‪ ٝ‬داخُ ٔح‪ ًٝٛ‬دسي و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب‬
‫وّیه س‪ٚ‬ی آٖ ٔشٗ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سا سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬سٕبْ ٔ‪ٛ‬اسد دیٍش دس ایٗ ثخؾ ‪ٚ‬لشی ثش چؼت ا٘شخبثی سا وّیه ٔی و‪ٙ‬یذ ‪ٔ .‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ی ‪ property‬آٖ سغییشار الصْ دس ٔ‪ٛ‬سد‬

‫فشٔز ٔشٗ ثشچؼت سا ‪ ٓٞ‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫ٔ‪ٛ‬اسدی ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬سغییش سً٘ ‪ ،‬سغییش ف‪٘ٛ‬ز ‪ ٚ‬ػبیض ‪ ٚ‬سغییش سً٘ دیؾ صٔی‪ ٚ ٝٙ‬ػبیش ٔ‪ٛ‬اسدی و‪ ٝ‬ثشای فشٔز وشدٖ ٔشٗ ثشچؼت ٘یبص داسیذ ‪ٍٕٞ‬ی دس د‪ٙ‬دش‪ٜ‬‬
‫ی ‪ property‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس داد‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز ‪.‬‬

‫سا‪ ٜ‬دیٍش ثشای لبِت ث‪ٙ‬ذی ٔشٗ ثشچؼت آ٘ؼز و‪ ٝ‬اثشذا ثشچؼت یب ثشچؼت ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ اص ػشثشي ‪ٌ Format‬ضی‪ٞ ٝٙ‬بی لبِت‬
‫ث‪ٙ‬ذی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د سا اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬اثضاس‪ٞ‬بی لبِت ث‪ٙ‬ذی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ای‪ٙ‬دب ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬اثضاس‪ٞ‬بی لبِت ث‪ٙ‬ذی دس سٕبْ ٘شْ افضاس‪ٞ‬بی آفیغ ٔی ثبؿذ ‪.‬‬

‫‪chapter7-new6‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪111‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫سغییش سً٘ دیؾصٔی‪ٝٙ‬‬

‫اٌش سٕبیُ داسیذ سٍ٘ج‪ٙ‬ذی فشْ ‪ٞ‬بی خ‪ٛ‬د سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ ٚ Design‬یب ‪ٞ Lay out‬ؼشیذ دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪Form‬‬

‫‪ Design (Layout) Tools‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Format‬ثش‪ٚ‬یذ‪ .‬س‪ٚ‬ی ٘بحی‪ ٝ‬ای و‪ ٝ‬لشاس اػز سً٘ آ٘شا سغییش د‪ٞ‬یذ ثب ٔب‪ٚ‬ع وّیه و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ػذغ دس‬
‫لؼٕز ‪ ٚ Font‬یب لؼٕز ‪ٌ Background Formatting‬ضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سً٘ سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬اص ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی‬

‫ٌیشد سً٘ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای سغییش سً٘ وبدس د‪ٚ‬س فیّذ ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دغ اص ا٘شخبة فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش اص ٌضی‪Shape ٝٙ‬‬
‫‪ Outline‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -7‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ ‪Hyperlink‬‬

‫دسج دی‪٘ٛ‬ذ ‪ٍٙٞ Hyperlink‬بٔی وبسثشد داسد و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ آدسع یه ػبیز‪ ،‬یه سل‪ٛ‬یش‪ ،‬آدسع ایٕیُ ‪ ٚ‬یب یه ثش٘بٔ‪ ٝ‬ای سا ً‪ٛ‬سی دسج‬
‫و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دغ اص وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی آٖ فیّذ ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس فٔبَ ؿ‪ٛ‬د‪ .‬ثشای فٔبَ وشدٖ أىب٘بر دسج دی‪٘ٛ‬ذ ٔی ثبیؼز دس یىی اص ٕ٘ب‪ٞ‬بی ًشاحی‬

‫‪ ٚ‬یب ‪ Layout‬لشاس داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ‪ .‬ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ Form Layout Tools‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس صثب٘‪ Drsign ٝ‬لؼٕز ‪ controls‬آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٝ‬‬
‫‪ Hyperlink‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -7‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪112‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫٘ـبٍ٘ش ٔب‪ٚ‬ع ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس لؼٕز ػشكفح‪ ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ث‪ ٝ‬ؿىُ ٓالٔز "ثٔال‪ٔ "ٜٚ‬ی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬ؿٕب ثب وّیه وشدٖ س‪ٚ‬ی ػش سیشش‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس لؼٕز‬
‫ػش كفح‪ ٝ‬یب ‪ٞ Header‬ؼش‪ٙ‬ذ یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب سٔیی‪ٔ ٗٙ‬حُ فبیّی و‪ ٝ‬لشاس اػز ثل‪ٛ‬سر ‪ Hyperlink‬دسج ؿ‪ٛ‬د‬

‫ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ایٗ دی‪٘ٛ‬ذ سا دس فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬ثجز و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪11 -7‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ ثخؾ ثشٌ‪ٝ‬ث‪ٙ‬ذیؿذ‪ٜ‬‬

‫ث‪ِٛٙٔ ٝ‬س ٔحذ‪ٚ‬د وشدٖ اخبص‪ٚ ٜ‬یشایؾ ٓ‪ٙ‬بكش دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬ای‪ٙ‬ى‪ ٕٝٞ ٝ‬وبسثشاٖ ٘ش‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ ثٌ‪ٛ‬س یىؼبٖ ث‪ ٝ‬سٕبْ ثخؾ ‪ٞ‬بی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ِ٘ ٜ‬یش‬
‫دسخ‪ٛ‬اػش‪ٟ‬ب‪ ،‬فشٔب ‪ٞ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ث‪ِٛٙٔ ٝ‬س خّ‪ٌٛ‬یشی اص احشٕبَ ثش‪ٚ‬ص ٔـىالسی و‪ ٝ‬ثش اثش ایٗ أش ث‪ٛ‬خ‪ٔ ٛ‬ی آیذ ٔی‬

‫س‪ٛ‬ا٘یذ اص فشٔبٖ ‪ Split Database‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا ث‪ ٝ‬د‪ ٚ‬لؼٕز سمؼیٓ و‪ٙ‬یذ؛ لؼٕز ا‪ َٚ‬حب‪ِٚ‬ی خذا‪ٚ َٚ‬‬
‫لؼٕز د‪ ْٚ‬حب‪ٚ‬ی ٓ‪ٙ‬بكش دیٍشی و‪ ٝ‬ثب خذ‪ َٚ‬دس اسسجبى ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ٔی ثبؿذ ٔب٘‪ٙ‬ذ فشْ ‪ٞ‬ب‪ٌ ،‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬دس خ‪ٛ‬اػز ‪ٞ‬ب‪.‬‬

‫حشی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ لؼٕز ا‪ َٚ‬و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی خذا‪ َٚ‬اػز سا س‪ٚ‬ی یه ػش‪ٚ‬س رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬لؼٕز د‪ ْٚ‬سا ثیٗ وّی‪ ٝ‬افشادی و‪ ٝ‬ثب داد‪ٞ ٜ‬ب وبس ٔی و‪ٙٙ‬ذ‬
‫خ‪ٟ‬ز اػشفبد‪ ٜ‬اص دسخ‪ٛ‬اػز ‪ٞ‬ب‪ ،‬فشْ ‪ٞ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ثیٗ آ٘‪ٟ‬ب سمؼیٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس س‪ٚ‬ی صثب٘‪ Database Tools ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ ،‬دس لؼٕز ‪ Move Data‬اثضاس ‪ Access Database‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪113‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪12 -7‬‬

‫ٌضی‪ Split Database ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪:‬‬

‫ؿىُ‪13 -7‬‬

‫‪ ٚ‬دس وبدس ٔحب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د آدسع ٔىبٖ ‪٘ ٚ‬بْ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪14 -7‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ؿٕب دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای دس اخشیبس داسیذ و‪ ٝ‬فمي ؿبُٔ خذا‪ َٚ‬اػز ‪ ٚ‬ػبیش ٓ‪ٙ‬بكش دس ٘‪ٛ‬اس دیٕبیؾ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د ٘ذاسد‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪114‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫لشاسدادٖ آسْ یب سل‪ٛ‬یش‬

‫دس اوؼغ ‪ 2010‬ثشای لشاس دادٖ ِ‪ ٌٛٛ‬یب آسْ دس فشْ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ٕ٘ ٝ‬بی ‪ Design‬یب ٕ٘بی ‪ Layout‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Design‬ث‪ ٝ‬لؼٕز‬

‫‪ Header/Footer‬سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪ Logo ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ًشیك آدسػی و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬آٖ ٔی د‪ٞ‬یذ‬
‫سل‪ٛ‬یش آسْ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب سا ثبص وشد‪ ٚ ٜ‬دس لؼٕز ػشثشي دسج ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫أب ثشای دسج سل‪ٛ‬یش دس ‪ٞ‬ش لؼٕشی اص فشْ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس لؼٕز‪ Controls‬لشاس داسد آیىٗ ‪ Images‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب‬
‫ٌضی‪ Insert Image ٝٙ‬سا دس ‪ٕٞ‬یٗ لؼٕز ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دغ اص ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬آدسع سل‪ٛ‬یش ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة وشدیذ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ یه اثضاسی دس‬
‫اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ و‪ ٝ‬دس ‪ٞ‬ش لؼٕشی اص فشْ و‪ ٝ‬س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع دسي و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سل‪ٛ‬یش ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ا٘ذاص‪ٔ ٚ ٜ‬ىبٖ‬

‫سل‪ٛ‬یش سا ٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪15 -7‬‬

‫ثشای دسج سل‪ٛ‬یش دس لؼٕز دغ صٔی‪ ٝٙ‬فشْ ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ Format‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Background‬آیىٗ ‪ Background Image‬سا ا٘شخبة‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -7‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪115‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ فشٔزث‪ٙ‬ذی ؿشًی‬

‫ثشای ػبخز فشْ ‪ٞ‬ب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ‪ ٚ Layout‬یب ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Form Layout Tool‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ٝ‬‬

‫‪ Format‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Control Formatting‬آیىٗ ‪ Conditional Formatting‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪17 -7‬‬

‫اص ًشیك فشٔز ث‪ٙ‬ذی ؿشًی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای یه یب چ‪ٙ‬ذ ٔمذاس فشٔز ‪ٞ‬بیی سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬دس صٔبٖ اخشای ثش٘بٔ‪ ٝ‬إٓبَ ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ ٚ‬یب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬
‫داد‪ٞ ٜ‬ب سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٚ ٜ‬یب ٔمبیؼ‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای ‪ٚ‬س‪ٚ‬د ‪ ٚ‬دسج داد‪ٞ ٜ‬ب ؿشایٌی سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ٍٙٞ ٝ‬بٔی و‪ ٝ‬وبسثش ٔمبدیش سا سو‪ٛ‬سد ٔی و‪ٙ‬ذ ایٗ ؿشایي إٓبَ ؿ‪ٛ‬د یب‬
‫حشٕب ًجك ایٗ ؿشى ‪ٞ‬ب سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ٔ‪ٛ‬سد سبییذ ‪ٚ‬الْ ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ثشای سٔییٗ ل‪ٛ‬آذ یب ‪ٞ Rule‬بی خذیذ ٌضی‪ New Rule ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬دس لؼٕز ‪ Show Formatting Rules For‬فیّذی و‪ ٝ‬لشاس اػز‬
‫ایٗ ل‪ٛ‬آذ دس آٖ إٓبَ ؿ‪ٛ‬د سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪116‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ ‪ٞ‬ـشٓ‪ٌ :‬ضاسؽ‪ٞ‬ب‬

‫دسن ٕ٘ب‪ٞ‬بی ٌضاسؿی‬

‫یىی اص لبثّیز ‪ٞ‬بی ٔ‪ ٟٓ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ لبثّیز ٌضاسؽ یب ‪ٔ Report‬ی ثبؿذ‪ٌ .‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ثش اػبع ٔج‪ٙ‬بی اًالٓبر‬
‫ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس خذ‪ٞ َٚ‬ب یب ‪ٞ Query‬ب س‪ِٙ‬یٓ ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشاػبع داد‪ٞ ٜ‬بی دسج ؿذ‪ ٜ‬دس خذا‪ٌ َٚ‬ضاسؽ ٌیشی و‪ٙ‬یذ‪ٕٟٔ .‬ششیٗ ٓبُٔ‬

‫ثشای ثذػز آ‪ٚ‬سدٖ یه ٌضاسؽ كحیح ‪ ٚ‬ثب ّٕٓىشد ثبال ًشاحی كحیح دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی ثبؿذ‪.‬‬
‫اص لبثّیز ‪ٞ‬بیی و‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب داس٘ذ س‪ٛ‬ا٘بیی رخیش‪ ٜ‬ؿذٖ دس یه فبیُ خذاٌب٘‪ ٝ‬دس وبٔذی‪ٛ‬سش ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ أىبٖ س‪ٟ‬ی‪ٌ ٝ‬ضاسؿبر چبدی ‪ ٚ‬دشی‪ٙ‬ز‬

‫ٌشفشٗ ٔی ثبؿذ‪.‬‬
‫اخضاء اكّی ٌضاسؽ ‪ٞ‬بی اوؼغ ؿبُٔ د‪ ٚ‬خضء اكّی ٔی ثبؿذ ‪:‬‬
‫‪ ‬و‪ٙ‬ششَ ‪ : Control‬و‪ٙ‬ششَ ‪ٞ‬بی ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٌ ٝ‬ضاسؿبر ؿبُٔ ثشچؼت ‪ٞ‬ب یب وبدس‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی یب اؿیبء ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دیٍش دس فشْ ‪ٞ‬ب ‪ٌ ٚ‬ضاسؿبر‬

‫‪ ‬ثخؾ یب ‪ : Section‬ثخؾ ‪ٞ‬بی ٔشخشّف ٌضاسؽ ؿبُٔ‬

‫‪ٕٛٔٔ :Report Header o‬ال ٓ‪ٙ‬ب‪ٚ‬ی ثبثز دس ‪ٞ‬ش ٌضاسؽ دس ثخـی ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ػشثشي دس كفح‪ ٝ‬ا‪ٌ َٚ‬ضاسؽ لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬

‫‪ :Page Header o‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ػشثشي دس ‪ٞ‬ش كفح‪ٌ ٝ‬ضاسؽ لشاس ٔی ٌیشد‬
‫‪ٕٛٔٔDetail o‬ال سٕبٔی فیّذ‪ٞ‬بی دسج ؿذ‪ ٜ‬دس خذ‪ َٚ‬دس ایٗ لؼٕز لشاس داس٘ذ‬
‫‪Page Footer o‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ دبكفح‪ ٝ‬دس ‪ٞ‬ش كفح‪ ٝ‬اص ٌضاسؽ لشاس ٔی ٌیشد‬

‫‪ :Report Footer o‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ دبكفح‪ ٝ‬دس ‪ٞ‬ش كفح‪ٌ ٝ‬ضاسؽ لشاس ٔی ٌیشد ‪ٕٛٔٔ ٚ‬ال اًالٓبسی ٔب٘‪ٙ‬ذ خْٕ ‪ٔ ٚ‬یبٍ٘یٗ ٔمبدیش یه‬
‫یب چ‪ٙ‬ذ فیّذ دس آٖ لشاس ٔی ٌیشد‬
‫ٌب‪ٞ‬ی ا‪ٚ‬لبر دس ثٔوی اص ٌضاسؽ ‪ٞ‬ب ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد دس ایٗ ٘‪ ّٛ‬اص ٌضاسؿبر ث‪ ٝ‬اصاء ‪ٞ‬ش ٌش‪ ٜٚ‬یه ثخؾ ٔدضا ث‪ٌ ٝ‬ضاسؽ اهبف‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ایدبد ٌضاسؽ ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ ًشیك أىبٖ دزیش اػز‪:‬‬

‫‪ ‬ایدبد ٌضاسؽ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪ٚ‬یضاسد ثل‪ٛ‬سر اس‪ٔٛ‬بسیه ‪Auto Report Wizard‬‬

‫‪ ‬ایدبد ٌضاسؽ س‪ٛ‬ػي ‪ٚ‬یضاس ‪Create Report y using Wizard‬‬

‫‪ ‬ایدبد ٌضاسؽ س‪ٛ‬ػي ًشاحی ‪Create Report in Design View‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪117‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ایدبد یه ٌضاسؽ ػبد‪ٜ‬‬

‫ٕٓ‪ٔٛ‬ب ٌضاسؽ ‪ٞ‬ب ثش ٔج‪ٙ‬بی اًالٓبر ‪ٞQuery ٚ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس خذ‪ٞ َٚ‬ب اػشخشاج ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ٌ .‬ضاسؽ ‪ٞ‬ب ٕٔىٗ اػز ثشاػبع اًالٓبر ثیؾ اص‬

‫یه خذ‪ َٚ‬ثبؿذ و‪ ٝ‬دس ایٗ ك‪ٛ‬سر ثبیذ ثیٗ خذ‪ٞ َٚ‬ب ساثٌ‪ٚ ٝ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ٌ .‬ب‪ٞ‬ی ا‪ٚ‬لبر ٕٔىٗ اػز یه ‪ Query‬اًالٓبر ٔ‪ٛ‬سد ٘یبص ثشای‬
‫یه ٌضاسؽ سا دس ثشداؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪.‬‬

‫ثشای ایدبد یه ٌضاسؽ ػبد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ایٗ ك‪ٛ‬سر ایٗ وبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪:‬‬
‫دس صثب٘‪ Create ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Reports‬سفش‪ٌ ٚ ٝ‬ضی‪ Report ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -8‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه كفح‪ ٝ‬ثشای دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد و‪ ٝ‬ثشای دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬یب خذ‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬لجال ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ یه ٌضاسؽ ػبد‪ ٜ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬اػز‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪٘ Report Layout Tool‬یض فٔبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬اص ًشیك آٖ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر دیٍشی و‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ً ٝ‬شاحی‪ ،‬س‪ِٙ‬یٕبر‬
‫وبدس‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ح‪ٛ‬اؿی‪ ،‬لبِت ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬كفحبر ٌضاسؽ سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -8‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪118‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ Auto Format‬یه ٌضاسؽ‬

‫چ‪ٙ‬ب٘چ‪ ٝ‬دس لؼٕز ٘‪ٛ‬اس اثضاس لبدس ث‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬ایٗ آیىٗ ٕ٘ی ثبؿیذف ث‪ ٝ‬چ‪ٙ‬ذ س‪ٚ‬ؽ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اثضاس ‪ AutoFormat‬سا فٔبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ٚ‬ؽ ا‪ : َٚ‬فٔبَ وشدٖ اص ًشیك ‪ Quick Access Toolbar‬و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی ‪ File‬لؼٕز ‪ٚ Option‬الْ اػز‪.‬‬
‫دس لؼٕز ‪ٌ Choose Command From‬ضی‪ All Commands ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ػذغ دس ِیؼز ٌضی‪ Autoformat ٝٙ‬سا ا٘شخبة وشد‪ٚ ٜ‬‬

‫س‪ٛ‬ػي دوٕ‪ Add ٝ‬ث‪ ٝ‬ػش‪ٔ ٖٛ‬دب‪ٚ‬س ٔ‪ٙ‬شمُ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ثشای سبییذ دوٕ‪ OK ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -8‬‬

‫س‪ٚ‬ؽ د‪ ْٚ‬ای‪ٙ‬ؼز و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی ‪ File‬لؼٕز ‪ٌ Option‬ضی‪ Proofing ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -8‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪119‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی آیىٗ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یىی اص لبِت ‪ٞ‬ب سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪5 -8‬‬

‫دیؾٕ٘بیؾ ‪ ٚ‬چبح یه ٌضاسؽ‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ٔ‪ٛ‬سدِ٘ش خ‪ٛ‬د سا س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬وشدیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ آٖ سا خ‪ٟ‬ز چبح آٔبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اثشذا ٌضاسؽ سا اص د‪ٙ‬دش‪ٜ‬‬
‫ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬اؿیبء یب ‪ Navigate Pane‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ س‪ٚ‬ی ػشثشي ٌضاسؽ وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪Print ٝٙ‬‬

‫‪ Preview‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -8‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص دس ٔ‪ٛٙ‬ی فبیُ ٌضی‪ Print ٝٙ‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دیؾ ٕ٘بیؾ سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪120‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪7 -8‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬دس كفح‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دیؾ ٕ٘بیؾ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬چبح سا اص ًشیك آیىٗ ‪ Print‬ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫اص ًشیك لؼٕز ‪ٔ Page Size‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ٞ ٜ‬ب‪ ،‬فبكّ‪ٞ ٝ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪ٕٞ ،‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Print Data Only ٝٙ‬س‪ٟٙ‬ب‬
‫داد‪ٞ ٜ‬بی ٌضاسؽ سا چبح و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس ثخؾ ‪ٔ Page Layout‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ‪ٍٙٞ‬بْ چبح دس چ‪ ٝ‬خ‪ٟ‬شی اص ِحبٍ افمی یب ٕٓ‪ٛ‬دی ث‪ٛ‬دٖ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ ػش‪ٞ ٖٛ‬ب ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -8‬‬

‫خ‪ٟ‬ز خش‪ٚ‬ج اص ‪ٚ‬هٔیز دیؾ ٕ٘بیؾ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ آیىٗ ‪ Close Print Previews‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد ٌضاسؽ اصًشیك ‪Report Wizard‬‬

‫ػبخشٗ یه ٌضاسؽ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص س‪ٚ‬ؽ ‪: Using Wizard‬‬

‫اثشذا ٔـخق و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثشای وذاْ خذ‪ َٚ‬یب دشع ‪ٚ‬خ‪ ٛ‬لشاس اػز ٌضاسؽ س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثبص ًشیك آسدع‪ٌ Create\Reports‬ضی‪ Report Wizard ٝٙ‬سا ا٘شخبة‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪121‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪9 -8‬‬

‫یه وبدس ٔحب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ثشای ؿٕب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس آٖ ثبیذ فیّذ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس ٌضاسؽ ٕ٘بیبٖ ؿ‪ٛ‬د سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -8‬‬

‫ػذغ ٌضی‪ Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب ثش‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ثشاػبع وذاْ فیّذ یب فیّذ‪ٞ‬ب ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ؿ‪ٛ‬د ثل‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس یه فیّذ‬
‫ٔـششن ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ دس یه ٌش‪ٕ٘ ٜٚ‬بیؾ داد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪11 -8‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪122‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫د‪ٚ‬ثبس‪ٌ ٜ‬ضی‪ Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬اًالٓبر ثشاػبع وذاْ فیّذ ٔشست ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دس ایٗ ٔشحّ‪ ٝ‬سب چ‪ٟ‬بس فیّذ دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز ثٌ‪ٛ‬سیى‪ٝ‬‬

‫اٌش سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب دس فیّذ ا‪ٔ َٚ‬ـششن ث‪ٛ‬د‪ ،‬ثشاػبع ٔٔیبس فیّذ د‪ٔ ْٚ‬شست ػبصی ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪12 -8‬‬

‫ٌضی‪ Next ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ؿىُ ُب‪ٞ‬شی ٌضاسؽ ‪ ٚ‬چیذٔبٖ ‪ٞ‬ب ثبص ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪13 -8‬‬

‫ثب ا٘شخبة د‪ٚ‬ثبس‪ٌ ٜ‬ضی‪ Next ٝٙ‬ث‪ٔ ٝ‬شحّ‪ ٝ‬آخش ٌضاسؽ ٔی سػیذ و‪ ٝ‬دس آٖ یه ٘بْ ثشای ٌضاسؽ ٔـخق ٔی و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ ثب ا٘شخبة ٌضی‪Preview the ٝٙ‬‬
‫‪ٔ Report‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دیؾ ٕ٘بیؾ ٌضاسؽ سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ Modify the Report's Design ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٚ‬اسد ٕ٘بی ًشاحی ‪ٚ ٚ‬یشایؾ‬
‫ٌضاسؽ ؿ‪ٛ‬یذ ‪ ٚ‬سغییشار ثیـششی دس ؿىُ ٌضاسؽ ایدبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪123‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪14 -8‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Finish ٝٙ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش ؿٕب دس ٌضاسؽ إٓبَ ؿذ‪ ٚ ٜ‬ؿٕب س‪ٛ‬ا٘ؼش‪ ٝ‬ایذ یه ٌضاسؽ س‪ِٛ‬یذ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ایدبد ٌضاسؽ دس ٕ٘بی ‪Layout‬‬

‫اثشذا ٕ٘بی ‪ Layout‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ ،‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Report Layout Tools‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪ .‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ٝ‬‬
‫‪ Design‬سفش‪ ٚ ٝ‬آیىٗ ‪ Add Existing Field‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ثیٗ فیّذ‪ٞ‬بی خذا‪ِٚ‬ی و‪ ٝ‬دس اخشیبس داسیذ ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ ‪ٞ‬ب‬
‫سا ث‪ٌ ٝ‬ضاسؽ خ‪ٛ‬د اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس دس ٔ‪ٛٙ‬یی و‪ ٝ‬دس ػٕز ساػز كفح‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ثشای ؿٕب ثبص ؿذ‪ ٜ‬اػز س‪ٚ‬ی ٓ‪ٛٙ‬اٖ فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘شسبٖ‬

‫د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪15 -8‬‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٓ‪ٛٙ‬اٖ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘شسبٖ ث‪ ٝ‬داخُ كفح‪ٌ ٝ‬ضاسؽ ٔ‪ٙ‬شمُ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫ثشای س‪ِٙ‬یٓ ا٘ذاص‪ ٜ‬فیّذ ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع سب ٘مٌ‪ ٝ‬ای حشوز و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬اؿبس‪ٌ ٜ‬ش ٔب‪ٚ‬ع ث‪ ٝ‬ؿىُ ٓالٔز ثٔال‪ ٜٚ‬لشاس ثٍیشد ‪ ٚ‬ػذغ س‪ٛ‬ػي‬
‫دسي وشدٖ‪ ،‬ا٘ذاص‪ ٜ‬وبدس سا سب ا٘ذاص‪ ٜ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای حزف فیّذ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی ‪ٕٞ‬بٖ فیّذ وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ Delete ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب دغ اص ا٘شخبة فیّذ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش اص س‪ٚ‬ی‬
‫ویج‪ٛ‬سد دوٕ‪ Delete ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪124‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ Design ٝ‬لشاس داسیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس لؼٕز ‪ Header & Footer‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬دسج ؿٕبس‪ ٜ‬كفح‪ ،ٝ‬چؼجب٘ذٖ سل‪ٛ‬یش یب‬
‫ِ‪ٕٞ ،ٌٛٛ‬چ‪ٙ‬یٗ دسج سبسیخ ‪ ٚ‬صٔبٖ سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫دس صثب٘‪ٔ Arrange ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬ىبٖ وبدس ‪ٞ‬ب‪ ،‬ثبال ‪ ٚ‬دبییٗ ثشدٖ وبدس‪ٞ‬ب‪ ،‬ا٘شخبة وبدس‪ٞ‬بی داخُ ٔشٗ ٌضاسؽ ‪ٕٞ ٚ‬چ‪ٙ‬یٗ س‪ِٙ‬یٓ‬
‫حبؿی‪ٞ ٝ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫دس صثب٘‪ Format ٝ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ف‪٘ٛ‬ز‪ ،‬ػبیض ف‪٘ٛ‬ز‪ ،‬سً٘ ٔشٗ ‪ ٚ‬سً٘ صٔی‪ٌ ٝٙ‬ضاسؽ‪ ،‬سٔییٗ وبدس ‪ ٚ‬سغییش سً٘ ‪ ٚ‬لبِت وبدس ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٕبسی اص‬
‫ایٗ دػز سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬
‫دس صثب٘‪ٔ Page SetUp ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬چبح سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ا٘ذاص‪ ٜ‬كفح‪ ٝ‬خ‪ٟ‬ز چبح‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ یه ٌضاسؽ سا س‪ٚ‬ی وبغز چبح و‪ٙ‬یذ ث‪ٟ‬شش اػز اثشذا ٘ح‪ ٜٛ‬چبح ٌٔبِت سا ٔـخق وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس فبكّ‪ٝ‬‬

‫حبؿی‪ٞ ٝ‬بی خبِی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دس اًشاف ثشٌ‪ٞ ٝ‬ب ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ ،‬اثٔبد كفح‪ ،ٝ‬سٔییٗ خ‪ٟ‬ز چبح اص ِحبٍ ٕٓ‪ٛ‬دی یب افمی ث‪ٛ‬دٖ كفح‪ ،ٝ‬ا٘شخبة‬
‫چبدٍش‪ ،‬سٔذاد ػش‪ٞ ٖٛ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز دس ‪ٞ‬ش كفح‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ا٘ذاص‪ ٜ‬وبدس ‪ٞ‬ش ػش‪ ، ٖٛ‬خضء س‪ِٙ‬یٕبسی اػز و‪ ٝ‬لجُ اص چبح سٔییٗ‬
‫ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دس ٕ٘بی دیؾ ٕ٘بیؾ )‪ (Print Preview‬سا ثشای چبح ٌضاسؽ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب س‪ٛ‬خ‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬آ٘چ‪ ٝ‬دس ایٗ ٕ٘بیؾ ٔی ثی‪ٙ‬یذ ٘ح‪ ٜٛ‬چبح‬

‫ٌضاسؽ سا ثشسػی ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٓ ٕ٘بییذ‪ .‬اٌش خ‪ٟ‬ز س‪ِٙ‬یٓ ٌضاسؽ چبدی اص ٕ٘بی دیؾ ٕ٘بیؾ اػشفبد وشد‪ ٜ‬ایذ ثشای ا٘دبْ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٔ ًٝٛ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ‬
‫اص لؼٕز ‪ Page Size‬ثشای ا٘دبْ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞ ٝ‬ب اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سسی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ س‪ٟٙ‬ب داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس‬

‫ٌضاسؽ سا چبح و‪ٙ‬یذ ٌضی‪ Print Data Only ٝٙ‬سا سیه ثض٘یذ‪ .‬اص لؼٕز ‪ Page Layout‬ثشای س‪ِٙ‬یٓ خ‪ٟ‬ز ٌضاسؽ اص ِحبٍ ٕٓ‪ٛ‬دی یب افمی‬
‫ث‪ٛ‬دٖ ‪ ٚ‬س‪ِٙ‬یٓ ػش‪ٞ ٖٛ‬ب اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ Page Setup ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ثیـششی سا و‪ٔ ٝ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬چبح ‪ ٚ‬دشی‪ٙ‬شش اػز‬
‫سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -8‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪125‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫سغییشدادٖ ٘‪ ّٛ‬چیذٔبٖ ٌضاسؽ‬

‫ثشای سغییش ٘‪ ّٛ‬چیذٔبٖ ٌضاسؽ ‪ٔ ٓٞ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی ًشاحی ‪ ٓٞ ٚ‬اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی ‪ Layout‬ایٗ وبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪٘ .‬ـبٍ٘ش ٔب‪ٚ‬ع سا‬

‫س‪ٚ‬ی وبدسی و‪ ٝ‬لشاس اػز خبثدب و‪ٙ‬یذ ثشد‪ ٚ ٜ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ وبدس ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ث‪ٔ ٝ‬حُ خذیذ ٔ‪ٙ‬شمُ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ‬
‫اص ًشیك صثب٘‪٘ Arrange ٝ‬یض و‪ ٝ‬دس ‪ٞ‬ش د‪ٕ٘ ٚ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد سغییشار ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬چیذٔبٖ سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬بی كفح‪ٝ‬‬

‫ثشای س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞ ٝ‬ب اثشذا ٕ٘بی ‪ Design View‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Form Design Tool‬و‪ ٝ‬دس ایٗ ٕ٘ب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ث‪ ٝ‬آدسع‬
‫‪ Arrange‬ثش‪ٚ‬یذ س‪ٚ‬ی وبدس ‪ٞ‬بییى‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ حبؿی‪ٞ ٝ‬بی آٖ سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ وّیه وشد‪ٚ ٜ‬ػذغ دس لؼٕز ‪ٔ Rows & Columns‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ‬

‫س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ ًٝٛ‬سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞٝ‬ب ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞٝ‬بی خبسخی و‪ٙ‬ششَ‬

‫دس یه ٌضاسؽ ایٗ أىبٖ ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز و‪ ٝ‬دس ك‪ٛ‬سر سٕبیُ حبؿی‪ٞ ٝ‬ب ‪ ٚ‬حبؿی‪ٞ ٝ‬بی خبسخی سا و‪ٙ‬ششَ و‪ٙ‬یذ‪ .‬یىی اص ٕ٘ب‪ٞ‬بی ًشاحی ‪ٚ‬‬
‫یب ‪ Layout‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ثشای إٓبَ ایٗ ٘‪ ّٛ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اثشذا وبدس‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس اػز حبؿی‪ٞ ٝ‬بی آ٘‪ٟ‬ب سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‬

‫‪ ٚ‬ػذغ س‪ٚ‬ی آ٘‪ٟ‬ب وّیه ساػز وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪Gridlines ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬اص ٔ‪ٛٙ‬ی وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘‪ٛ‬اّ‬
‫حبؿی‪ٞ ٝ‬بی خبسخی ‪ ٚ‬داخّی ثیٗ وبدس‪ٞ‬ب سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪17 -8‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪126‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ ٚ‬ثشای س‪ِٙ‬یٓ حبؿی‪ٞ ٝ‬بی كفح‪ٌ ٝ‬ضاسؽ اص ٌضی‪ Margins ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ Page SetUp ٝ‬لشاس داسد اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ٙ‬بس ایٗ آیىٗ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد حبؿی‪ٞ ٝ‬ب سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ٞ‬ؼشیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي ٔب‪ٚ‬ع ‪ ُٕٓ ٚ‬دسي وشدٖ ‪ٞ‬ش وذاْ اص لؼٕز ‪ٞ‬بی حبؿی‪ٞ ٝ‬ب سا ث‪ ٝ‬ا٘ذاص‪ ٜ‬دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬س‪ِٙ‬یٓ‬
‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫فشٔزوشدٖ ٔشٗ ٌضاسؽ‬

‫اٌش ثشای فشٔز ٔشٗ ٌضاسؽ اص سٓ ‪ٞ‬ب اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ٔدٕ‪ٚ ٝٓٛ‬یظٌی ‪ٞ‬بی سٓ ث‪ٔ ٝ‬شٗ ٌضاسؽ إٓبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ‪ٞ‬ش وذاْ اص سٓ ‪ٞ‬بی آٔبد‪ ٜ‬ی یب‬
‫سٓ ‪ٞ‬بی سً٘ ‪ ٚ‬ف‪٘ٛ‬ز اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب یه یب ‪ٞ‬ش وذاْ اص ٔشٗ ‪ٞ‬بی داخُ ٌضاسؽ ثٔذ اص ا٘شخبة وشدٖ ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص اثضاس‪ٞ‬بی ػشثشي ‪ٍٙٞ format‬بٔی و‪ٝ‬‬

‫دس ٕ٘بی ‪ Design‬یب ‪ٞ layout‬ؼشیذ ثش حؼت ِ٘ش خ‪ٛ‬د لبِت ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫اثضاس‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس ایٗ ػشثشي ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬اثضاس‪ٞ‬بی لبِت ث‪ٙ‬ذی دس سٕبْ اثضاس‪ٞ‬بی آفیغ اػز ‪ ٚ‬ؿٕب ث‪ ٝ‬ػبدٌی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ایٗ اثضاس‪ٞ‬ب سً٘ ‪ ،‬ف‪٘ٛ‬ز ‪ ،‬ا٘ذاص‪ٚ ٜ‬‬

‫ػبیش ‪ٚ‬یظٌی ‪ٞ‬بی ٔشٗ ‪ٞ‬بی ٌضاسؽ ثش حؼت دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د لبِت ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٕٞ ٖٛ‬یـ‪ ٝ‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ‪ٕٞ‬ضٔبٖ چ‪ٙ‬ذ ٔشٗ سا ٘بسخبة و‪ٙ‬یذ ثبیذ ثب ٍ٘‪ ٝ‬داؿشٗ وّیذ و‪ٙ‬ششَ ای‪ٙ‬ىبس سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫‪chapter8-new1‬‬

‫سٔییٗ ا٘ذاص‪ ٚ ٜ‬سشاصث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬بی ٌضاسؽ‬

‫یىی اص ٕ٘ب‪ٞ‬بی ًشاحی ‪ ٚ‬یب ‪ Layout‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ سب ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی خب٘جی ‪ Report Design Tools‬دػششػی دیذا و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ دس صثب٘‪Arrange ٝ‬‬
‫ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Sizing & Ordering‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی آیىٗ ‪ Align‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٘‪ ّٛ‬سشاص ث‪ٙ‬ذی فیّذ‪ٞ‬بی‬
‫ٌضاسؽ سا ٔـخق و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪127‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪18 -8‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای سٔییٗ ا٘ذاص‪ ٚ ٜ‬فبكّ‪ٞ ٝ‬ب دس ‪ٕٞ‬یٗ لؼٕز آیىٗ ‪ Size/Spacing‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪19 -8‬‬

‫ی‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه ِیؼز وـ‪ٛ‬یی دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای س‪ِٙ‬یٓ ا٘ذاص‪ٞ ٜ‬ب س‪ٚ‬ی آیىٗ ٔشث‪ ًٝٛ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ؿب‪ٞ‬ذ‬
‫س‪ِٙ‬یٕبر خ‪ٛ‬دوبسی و‪ ٝ‬إٓبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ثبؿیذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪128‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ایدبد وذ ؿٕبس‪ٌٜ‬زاسی كفحبر‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس ٕ٘بی ًشاحی ‪ ٚ‬یب ‪ Layout‬لشاس داسیذ ث‪ ٝ‬صثب٘‪ design ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Header & Footer‬آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪Page ٝ‬‬

‫‪ Numbers‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪20 -8‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ٔ Page Numbers ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فشٔز ؿٕبس‪ٌ ٜ‬زاسی ‪ٞ‬ب ‪ٔ ،‬ىبٖ دسج ؿٕبس‪ٕٞ ٚ ٜ‬چ‪ٙ‬یٗ سشاص ث‪ٙ‬ذی آٖ اص ِحبٍ ساػز چیٗ‪ ،‬چخ چیٗ ‪ٚ‬‬
‫‪ٚ‬ػي چیٗ ث‪ٛ‬دٖ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ OK ٝٙ‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ؿٕبس‪ٌ ٜ‬زاسی دس ٌضاسؽ إٓبَ خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪129‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ ٘‪ٌ :ٟٓ‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خْٕث‪ٙ‬ذی داد‪ٜ‬‬

‫دسن ٌش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خْٕث‪ٙ‬ذی‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬حدٓ اًالٓبر ثب٘ه اًالٓبسی صیبد ٔی ؿ‪ٛ‬د سحّیُ وّی آ٘‪ٟ‬ب ث‪ ٝ‬ؿذر ٔـىُ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬اوؼغ ثشای وٕه ث‪ ٝ‬حُ ایٗ ٔـىُ س‪ٚ‬ؿ‪ٟ‬بی ٔخشّفی‬
‫ثشای ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خْٕ ث‪ٙ‬ذی فشا‪ ٓٞ‬وشد‪ ٜ‬اػز سب سحّیُ ‪ ٚ‬دسن داد‪ٞ ٜ‬ب ػبد‪ ٜ‬سش ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫س‪ٛ‬اثْ سدٕٔی وٕه ٔی و‪ٙٙ‬ذ سب ثش س‪ٚ‬ی داد‪ٞ ٜ‬بی ٔخشّف دس ٌش‪ٞ ٜٚ‬ب ّٕٓیبر ٔـخلی ا٘دبْ ؿ‪ٛ‬د ‪ .‬ث‪ًٛ ٝ‬س ٔثبَ سبثْ سدٕٔی ‪ٔ count‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ سٔذاد افشاد‬
‫یه ٌش‪ ٜٚ‬سا ثـٕبسد ‪ .‬دغ اٌش ؿٕب ٌش‪ٞٚ‬ی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ و‪ٚ ٝ‬یظٌی خبكی آ٘‪ٟ‬ب سا دس ایٗ ٌش‪ ٜ‬لشاس داد‪ ٜ‬ثب ایٗ سبثْ ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ سٔذاد سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی ایٗ ٌش‪ ٜٚ‬سا‬

‫ثـٕبسیذ ‪.‬‬

‫‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬دس ثخـ‪ٟ‬بی لجُ دیذیٓ ٔب ٔی س‪ٛ‬ا٘یٓ دشع خ‪ٞ ٛ‬ب سا ٘یض خْٕ ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یٓ ‪ .‬س‪ٟ‬ی‪ٌ ٝ‬ضاسؽ اص ایٗ دشع ‪ ٚ‬خ‪ٞ ٛ‬ب ‪ ٓٞ‬ثشای داؿشٗ اًالٓبر سحّیّی‬
‫ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ٔفیذ ثبؿذ ‪.‬‬

‫‪ٕ٘ : Pivot table‬بی د‪ٛ‬یبیی اص یه خذ‪ َٚ‬یب دشع خ‪ ٛ‬اػز ‪ ٚ‬صٔب٘ی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ داد‪ ٜ‬سا ثذ‪ ٖٚ‬ایدبد ٌضاسؽ یب دشع خ‪ ٛ‬خْٕ ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ وبسثشد داسد ‪.‬‬

‫‪ : Pivot chart‬ؿجی‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬یه ‪ pivot table‬اػز ثب ایٗ سفب‪ٚ‬ر و‪ ٝ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا ث‪ ٝ‬ؿىُ ٌشافیىی ‪ ٚ‬ثب چبسر ٕ٘بیؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ‪ٕٓ pivot table‬ال ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬ؿىّی فیّشش داد‪ٞ ٜ‬ب سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪.‬‬

‫ٌش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ٘شبیح ٌضاسؽ‬

‫دس فلُ ‪ٞ‬ـشٓ وبسثب ٌضاسؽ ‪ٞ‬ب سا ٔش‪ٚ‬س وشدیٓ ‪ ٚ‬دیذیٓ و‪ ٝ‬اٌش ‪ report wizard‬ثشای ایدبد ٌضاسؽ اػشفبد‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د ث‪ ٝ‬ػبدٌی ٔی س‪ٛ‬ا٘یٓ ٌش‪ٜٚ‬‬
‫ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬بی دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬سا ایدبد و‪ٙ‬یٓ ‪ ٚ‬یب دس ٕ٘بی ‪ layout‬یب ‪ٌ design‬ش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬ب سا س‪ِٙ‬یٓ یب سغییش د‪ٞ‬یٓ‪.‬‬
‫اٌش ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی سا سا دس ٕ٘بی ‪ٔ layout‬شست و‪ٙ‬یذ ‪ ،‬فیّذ ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ث‪ًٛ ٝ‬س خ‪ٛ‬دوبس ث‪ ٝ‬ػشثشي ٌش‪ ٜٚ‬ایدبد ؿذ‪ ٜ‬خذیذ ٔ‪ٙ‬شمُ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ِٚ‬ی‬
‫اٌش ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی سا دس ٕ٘بی ‪ٔ Design‬شست ٕ٘بییذ ؿٕب ثبیذ خ‪ٛ‬دسبٖ ث‪ًٛ ٝ‬س دػشی فیّذ دس خبی ٔ‪ٙ‬بػت ثچؼجب٘یذ‪.‬‬
‫‪ٔ -‬شستػبصی ٘شبیح ٌضاسؽ‬
‫‪ -‬ؿٕبسؽ سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب‬
‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ سبثْ خْٕ‬

‫‪ -‬خْٕث‪ٙ‬ذی ‪ Datasheet‬س‪ٛ‬ػي ‪Pivot Table‬‬

‫‪ -‬اهبف‪ٝ‬وشدٖ سبثْ ث‪Pivot Table ٝ‬‬
‫‪ٌ -‬ش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ ٚ‬خذاػبصی اص ٌش‪ٔ ٜٚ‬حش‪ٛ‬یبر ‪Pivot Table‬‬

‫‪ -‬خبِیوشدٖ ؿجى‪Pivot Table ٝ‬‬

‫‪ -‬ا٘شمبَ دادٖ ‪ Pivot Table‬ث‪Pivot Chart ٝ‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪130‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ د‪ : ٓٞ‬ایدبد ثشچؼت‪ٞ‬بی دؼشی ‪ٕٛ٘ ٚ‬داس‪ٞ‬ب‬

‫ایدبد ثش چؼت‪ٞ‬ب‬

‫س‪ٛ‬ػي دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ایٗ أىبٖ ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬دس ك‪ٛ‬سر ٘یبص ث‪ ٝ‬ثشچؼت ‪ٞ‬بی آدسػی س‪ٛ‬ػي‬

‫فیّذ‪ٞ‬بی ٔخشّفی و‪ٛٔ ٝ‬خ‪ٛ‬د اػز ثشچؼت ‪ٞ‬بیی ثب فشٔز ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػجه ‪ٞ‬بی ٔخشّف س‪ٟ‬ی‪ ٚ ٝ‬چبح و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ایٗ ثش٘بٔ‪٘ ٝ‬یض ٔب٘‪ٙ‬ذ ثش٘بٔ‪ Word ٝ‬یه‬
‫‪ٚ‬یظٌی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ٚ Mail Merge‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬اص آٖ ثشای ایدبد ثشچؼت ٔی س‪ٛ‬ا٘ذی اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬اِجش‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ث‪ّٓ ٝ‬ز دػششػی‬
‫آػب٘ششی و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ث‪ٕٞ ٝ‬بٖ ٘ؼجز ػبخز ای‪ ٍٝ٘ٛٙ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب ٘یض ػبد‪ ٜ‬سش ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ثشای ػبخشٗ ثشچؼت ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Create ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ Reports‬اثضاس ‪ Labels‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -10‬‬

‫د‪ٙ‬دش‪ Label Wizard ٜ‬ثشای ؿٕب ٌـ‪ٛ‬د‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪ .‬اص ًشیك ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اثٔبد ثشچؼت ‪ٞ‬ب‪ٕٞ ،‬چ‪ٙ‬یٗ سٔذاد ثشچؼت ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬لشاس‬
‫اػز دس ‪ٞ‬ش سدیف ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داؿش‪ ٝ‬ثبؿذ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ اثٔبد اص دیؾ سٔییٗ ؿذ‪ ٜ‬ای ٘یض ثشای ثشچؼت ‪ٞ‬ب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد‪ .‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٝٙ‬‬

‫‪ٔ Customize‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٓ ‪٘ ٚ‬بْ ٌزاسی ثشچؼت ‪ٞ‬بی ػفبسؿی سا خ‪ٛ‬دسبٖ ث‪ٟٓ ٝ‬ذ‪ ٜ‬ثٍیشیذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -10‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪131‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Next ٝٙ‬ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ػبیض ‪ ّٛ٘ ٚ‬ف‪٘ٛ‬ز ثشچؼت ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬خضئیبسی اص ایٗ دػز سا‬
‫س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -10‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ٔی ثبیؼز فیّذی و‪ ٝ‬لشاس اػز اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی آٖ ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ثشچؼت اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ سا س‪ٛ‬ػي ٕ٘بد دیىبٖ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪Prototype‬‬

‫‪ٙٔ Label‬شمُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -10‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Next ٝٙ‬دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثٔذی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب ثشحؼت وذاْ فیّذ ٔشست ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪132‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪5 -10‬‬

‫ثب ا٘شخبة د‪ٚ‬ثبس‪ٌ ٜ‬ضی‪ Next ٝٙ‬ث‪ ٝ‬آخشیٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای ثشچؼت ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬س‪ٟ‬ی‪ٝ‬‬
‫وشد‪ ٜ‬ایذ ٘بْ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٔ See the Labels as they will look Printed ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشچؼت ‪ٞ‬ب سا ‪ٕٞ‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ ٝ‬چبح ٔی ؿ‪ٛ‬د‬
‫ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -10‬‬

‫ٕ٘‪ ٝ٘ٛ‬ای اص ثشچؼت ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬اص ایٗ ًشیك ػبخش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪ٛ‬د سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دس سل‪ٛ‬یش صیش ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪133‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪7 -10‬‬

‫اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ س‪ِٙ‬یٕبر ثیـششی ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬یب س‪ِٙ‬یٕبر لجّی سا سغییش د‪ٞ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشچؼت ػبخش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬سا دس ٕ٘بی ‪ Design‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘‪ٛ‬اّ سغییشاسی ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬سً٘‪ ،‬ػبیض‪ ،‬ف‪٘ٛ‬ز ‪ ٚ‬غیش‪ ٜ‬سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫س‪ٛ‬ػي ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی آدسع ‪ٞ‬بی دؼشی و‪ ٝ‬لجال ػبخش‪ ٝ‬ایذ ثشچؼت ‪ٞ‬بیی سا ثب فشٔز ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬ػجه ‪ٞ‬بی ٔخشّف س‪ٟ‬ی‪ٝ‬‬

‫و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ ‬ثشای ػبخز ثشچؼت ‪ٞ‬ب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی دس خذا‪ٔ َٚ‬خشّف اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫اهبف‪ٝ‬وشدٖ فیّذ ث‪ ٝ‬خي ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د‬

‫اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فیّذ سا ث‪ ٝ‬خٌی اص ثشچؼت اهبف‪ ٝ‬یب اصآٖ حزف و‪ٙ‬یذ ثبیذ اص سبثْ )(‪ TRIM‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿشح‬ ‫ؿىُ ٍ٘بسؽ‬

‫ٔثبِی وبُٔ اص سبثْ )(‪TRIM‬‬ ‫)(‪TRIM‬‬
‫ایٗ ؿىُ اػشفبد‪ ٜ‬اص سبثْ فوب‪ٞ‬بی خبِی دس فیّذ‪ٞ‬ب سا اص‬ ‫)(‪;TRIM‬‬
‫ثیٗ ٔی ثشد‪.‬‬
‫٘بٔ‪ٟ‬بی فیّذ دس وش‪ٚ‬ؿ‪ٞ ٝ‬ب ُب‪ٞ‬ش ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬ ‫]‪[CITY‬‬
‫فیّذ ‪ٞ‬ب ثب ٓالٔز & ث‪ ٟٓ‬دی‪ٛ‬ػز ث‪ ٟٓ‬دی‪ٛ‬ػش‪ٔ ٝ‬ی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬ ‫&‬
‫ٔشٗ یب فبكّ‪ ٝ‬دس ٔیبٖ ٓالٔز ٘مُ ل‪ َٛ‬لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬ ‫”‪“,‬‬

‫دس اػشفبد‪ ٜ‬اص سبثْ )(‪ TRIM‬ثبیذ ٌٕٔئٗ ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬فیّذ خذیذ دس ٔیبٖ وش‪ٚ‬ؿ‪ٞ ٝ‬ب لشاسٌشفش‪ ٝ‬اػز ‪ ٚ‬اص فیّذ‪ٞ‬بی دیٍش ثب ‪ٞ‬ش ٌ‪ٔ ٝ٘ٛ‬شٗ یب ٓالٔز ٌزاسی دس‬

‫ٓالٔز ٘مُ ‪ ٚ‬یب یه ٓالٔز & خذا ؿذ‪ ٜ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪134‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫افض‪ٚ‬دٖ فیّذ ث‪ ٝ‬ثشچؼت ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ یه سدیف خذاٌب٘‪ٝ‬‬

‫ٓال‪ ٜٚ‬ثش اهبف‪ ٝ‬وشدٖ فیّذ ث‪ ٝ‬سبثْ )(‪ٛٔ =TRIM‬خ‪ٛ‬د ثش س‪ٚ‬ی ثشچؼت ‪ ،‬ؿٕب ْ یش‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ ‪ٞ‬ب سا ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ خذا و‪ٙٙ‬ذ‪ ٜ‬وبدس‪ٞ‬بی ٔشٗ ثش س‪ٚ‬ی خي ‪ٞ‬بی دیٍش‬
‫٘یض اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ٔثبَ اٌش فشأ‪ٛ‬ؽ وشد‪ ٜ‬ایذ یه خي آدسع سا اهبف‪ ٝ‬و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ای‪ٙ‬ىبس سا دس ٕ٘بی ‪ٚ design‬اسد ٕ٘بییذ‪.‬‬

‫اٌش فیّذ ث‪ ٝ‬س‪ٟٙ‬بیی دس وبدس ٔش‪ٙ‬ی خ‪ٛ‬د ثبؿذ ٘جبیذ اص سبثْ )(‪ = TRIM‬اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ؿٕب ث‪ ٝ‬ػبدٌی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ فیّذ‪ٞ‬ب سا ٔب٘‪ٙ‬ذ اهبف‪ ٝ‬وشدٖ ثش س‪ٚ‬ی فشْ یب‬

‫ٌضاسؽ ٕٔٔ‪ِٛ‬ی اهبف‪ٕ٘ ٝ‬بییذ ‪.‬‬

‫ثشای افض‪ٚ‬دٖ فیّذ ث‪ ٝ‬ثشچؼت ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ خي خذاٌب٘‪ ٝ‬اثشذا دس ٕ٘بی ‪ Design‬فیّذ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د سا ث‪ ٝ‬فوبیی و‪ ٝ‬ثشای خي خذیذ ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ ‪ ،‬ثىـیذ دوٕ‪ٝ‬‬
‫ی ‪ text box‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای ایدبد وبدس ٔشٗ خذیذ دس خبیی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فیّذ سا لشاس داد‪ ٚ ٜ‬ثب ٔب‪ٚ‬ع وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬دسي و‪ٙ‬یذ ‪٘.‬بْ فیّذ سا دس وبدس‬

‫ٔشٗ خذیذ سبیخ و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫اِجش‪ ٝ‬ؿٕب ٔیش‪ٛ‬ا٘یذ سبثْ )(‪ =TRIM‬سا سبیخ و‪ٙ‬یذ سب فیّذ‪ٞ‬بی ٔشٔذدی سا دس ‪ٕٞ‬بٖ خٌش دس ثشٌیشد‪.‬‬

‫ثشای حزف یه فیّذ ٘یض وبفی اػز آ٘شا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دوٕ‪ ٝ‬ی ‪ DELETE‬سا وّیه و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫سٍ٘یوشدٖ دیؾصٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت‬

‫ثشای سغییش سً٘ دیؾ صٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت‪ ،‬اثشذا آٖ سا دس ٕ٘بی ‪ Layout‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪ .‬ػذغ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ‪ Report Layout Tool‬و‪ ٝ‬دس‬
‫اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دیؾ صٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت سا سغییش د‪ٞ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس اثشذا س‪ٚ‬ی صٔی‪ ٝٙ‬كفح‪ ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ سب آٖ لؼٕز ث‪ ٝ‬حبِز‬
‫ا٘شخبة دس ثیبیذ ػذغ ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Format ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ Control Formatting‬اص ًشیك اثضاس ‪ Shape Fill‬اص ثیٗ سً٘ ‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس اخشیبس‬

‫ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪ ،‬سً٘ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ثشای دیؾ صٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -10‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪135‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ اص ًشیك صثب٘‪ٔ Home ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Text Formatting‬سفش‪ ٚ ٝ‬اص ًشیك اثضاس سً٘‪ ،‬دیؾ صٔی‪ ٝٙ‬ثشچؼت سا سغییش سً٘ ثذ‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -10‬‬

‫سٍ٘یوشدٖ ٔشٗ ثشچؼت‬

‫ثشای سغییش سً٘ ٔشٗ ثشچؼت ‪ٞ‬ب اص چ‪ٙ‬ذ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ الذاْ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب سا دس ٕ٘بی ‪ Layout‬یب ‪ٕ٘ Design‬بیؾ د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ٝ‬‬
‫‪ Home‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Text Formatting‬اص ًشیك اثضاس سغییش سً٘ ٔشٗ سغییشار ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -10‬‬

‫ث‪ٝ‬وبسٌیشی فشٔز ف‪٘ٛ‬ز دس ٔشٗ ثشچؼت‬

‫ثشای س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬فشٔز ف‪٘ٛ‬ز دس ٔشٗ ثشچؼت ‪ ٓٞ‬اص ًشیك ٕ٘بی ‪ ٓٞ ٚ Design‬اص ًشیك ٕ٘بی ‪ٔ Layout‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ دغ اص وّیه وشدٖ‬
‫س‪ٚ‬ی ٔشٗ ثشچؼت‪ ،‬ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Home ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Text Formatting‬سفش‪ ٚ ٝ‬سغییشاسی ٔب٘‪ٙ‬ذ ػبیض ف‪٘ٛ‬ز‪ ّٛ٘ ،‬ف‪٘ٛ‬ز‪ ،‬هخیٓ‪ ،‬وح ‪ ٚ‬یب صیش‬
‫خي داس ث‪ٛ‬دٖ ف‪٘ٛ‬ز سا س‪ِٙ‬یٓ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪136‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪11 -10‬‬

‫كبدسوشدٖ ثشچؼت‪ٞ‬ب ث‪Word ٝ‬‬

‫ثشچؼت ‪ٞ‬ب سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬فبیُ ‪ٞ‬بی دیٍشی ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬اوؼُ‪ ٚ Word ، Pdf ،‬یب فبیُ ‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی ‪ rich Text‬سجذیُ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ‪ٍٙٞ‬بٔی‬
‫و‪ ٝ‬دس كفح‪ ٝ‬ثشچؼت ‪ٞ‬ؼشیذ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ More ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Data‬لشاس داسد وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ٚ ٝ‬خ‪ٛ‬د داسد ٌضی‪ Word ٝٙ‬سا‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪12 -10‬‬

‫اٌش دس ٕ٘بی ‪ Data Sheet‬لشاس داسیذ ث‪ ٝ‬صثب٘‪ External Dta ٝ‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Export‬ثشچؼت ‪ٞ‬ب سا اص ًشیك ‪ٕٞ‬بٖ ٌضی‪ More ٝٙ‬ث‪ ٝ‬یه‬
‫فبیُ ‪ٚٚ‬سد سجذیُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪137‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثبصوشدٖ ٕ٘بی ‪Pivot Chart‬‬

‫ثشای ثبص وشدٖ ٕ٘بی ‪ Pivot Chart‬اص آیى‪ٙ‬ی و‪ ٝ‬دس ٌ‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬ػٕز ساػز دبییٗ كفح‪ ٝ‬لشاس داسد اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪13 -10‬‬

‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت دس كفح‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ خ‪ٛ‬د یه ٕ٘‪ٛ‬داس ٔب٘‪ٙ‬ذ ؿىُ صیش ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وشد ؿبُٔ‪:‬‬

‫‪ ‬یه ٕ٘‪ٛ‬داس‬
‫‪ ‬یه د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬بْ ‪Chart Field List‬‬
‫‪ ٚ ‬یه ٔ‪ٛٙ‬ی خب٘جی ث‪٘ ٝ‬بْ ‪Pivot Tools‬‬

‫ؿىُ‪14 -10‬‬

‫ایدبد ‪Pivot Chart‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا دس خذ‪ٚ َٚ‬اسد وشدیذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دغ اص ا٘شخبة ٕ٘بی ‪ٕٛ٘ Pivot Chart‬داس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب سا ٘یض ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ثشای ایدبد ٕ٘‪ٛ‬داس ‪ٞ‬ب ٔی ثبیؼشی ث‪ ٝ‬د‪ٙ‬دش‪ Chart Field List ٜ‬ثش‪ٚ‬یذ‪ ،‬ثشای ‪ٞ‬ش وذاْ اص فیّذ‪ٞ‬ب و‪ ٝ‬لشاس اػز ٕ٘‪ٛ‬داس سػٓ و‪ٙ‬یذ اثشذا آٖ سا‬

‫ا٘شخبة وشد‪ ٚ ٜ‬س‪ٛ‬ػي دسي وشدٖ فیّذ ٔشث‪ ًٝٛ‬سا ث‪ ٝ‬كفح‪ٕٛ٘ ٝ‬داس ٔ‪ٙ‬شمُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت ثٌ‪ٛ‬س خ‪ٛ‬دوبس ٕ٘‪ٛ‬داس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬آٖ سػٓ خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪138‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪15 -10‬‬

‫اخضاء اكّی و‪ ٝ‬دس یه ٕ٘‪ٛ‬داس ‪ٔ Pivot Chart‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ؿبُٔ كشكفح‪ٕٛ٘ ٝ‬داس ‪٘ ،‬بْ فیّذی و‪ ٝ‬ؿٕبسؽ ؿذ‪ ٜ‬اػز‪ٛٙٓ ،‬اٖ ٕ٘‪ٛ‬داس‪ ،‬دػش‪ٝ‬‬
‫ث‪ٙ‬ذی یب ‪ٔ Categories‬ی ثبؿذ‪.‬‬

‫ٌش‪ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی داد‪ ٜ‬دس ‪Pivot Chart‬‬

‫اٌش الصْ اػز داد‪ٞ ٜ‬ب سا ٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی و‪ٙ‬یذ‪ ،‬س‪ٚ‬ی كفح‪ٕٛ٘ ٝ‬داس وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ Properties ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪Series/Group‬‬
‫سفش‪ ٚ ٝ‬دسٌش‪ ٜٚ‬ث‪ٙ‬ذی ‪ٞ‬بیی و‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘شسبٖ ٔی ثبؿذ سا اص ًشیك صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی و‪ ٝ‬و‪ٙ‬بس ‪ٞ‬ش آیىٗ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪16 -10‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪139‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫سغییش ٘‪Pivot Chart ّٛ‬‬

‫ثشحؼت ٌضاسؿی و‪ ٝ‬س‪ٟ‬ی‪ٔ ٝ‬ی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘‪ٕٛ٘ ّٛ‬داس ‪ٞ‬ب سا ثشای ٕ٘بیؾ داد‪ٞ ٜ‬ب ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس وبفی اػز و‪ ٝ‬یىجبس س‪ٚ‬ی ٕ٘‪ٛ‬داس‬

‫وّیه ساػز وشد‪ٌ ٚ ٜ‬ضی‪ Change Chart Type ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪17 -10‬‬

‫یه ٔ‪ٛٙ‬ی سل‪ٛ‬یشی ؿبُٔ ا٘‪ٛ‬اّ ٕ٘‪ٛ‬داس‪ٞ‬ب دس اخشیبس ؿٕب لشا ٔی ٌیشد‪ٞ .‬ش ٕ٘‪ٛ‬داسی و‪ٛٔ ٝ‬سد سبییذ ؿٕب ٔی ثبؿذ ‪ ٚ‬یب ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ٕ٘‪ٛ‬داس خ‪ٛ‬د سا دس‬
‫آٖ ٕ٘ب ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ فمي وبفیؼز و‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٘بْ یب ؿىُ آٖ ٕ٘‪ٛ‬داس د‪ٚ‬ثُ وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪18 -10‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪140‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫سغییش سً٘ ٕ٘‪ٛ‬داس‬

‫‪ٕٞ‬ب٘‪ٙ‬ذ دیٍش ٕ٘‪ٛ‬داس‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬آفیغ سػٓ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬دس ٕ٘‪ٛ‬داس ‪ٞ‬بی سشػیٓ ؿذ‪ ٜ‬ث‪ٛ‬ػیّ‪ ٝ‬اوؼغ ٘یض ؿٕب لبدس ‪ٞ‬ؼشیذ س‪ِٙ‬یٕبسی اص لجیُ‬

‫سً٘ ٕ٘‪ٛ‬داس سا ث‪ ٝ‬ػّیم‪ ٝ‬خ‪ٛ‬د سغییش د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس س‪ٚ‬ی كفح‪ٕٛ٘ ٝ‬داس وّیه ساػز و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ِیؼز ٕ٘بیبٖ ؿذ‪ٌ ٜ‬ضی‪ Properties ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪19 -10‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ث‪ ٝ‬صثب٘‪ Border/Fill ٝ‬ثش‪ٚ‬یذ ‪ ٚ‬ثشای سغییش سً٘ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Color ٝٙ‬وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬اص ِیؼشی و‪ ٝ‬دس اخشیبسسبٖ لشاس ٔی‬
‫ٌیشد سً٘ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪141‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فلُ یبصد‪ :ٓٞ‬وبس ثب داد‪ٜٞ‬بی خبسخی ‪ٍٟ٘ ٚ‬ذاسی ثب٘ه اًالٓبسی‬

‫‪ٚ‬اسدوشدٖ وبسثشي ‪Excel‬‬

‫یىی اص ٔضایبی ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٍٙٞ‬بٔی اػز و‪ ٝ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی دیٍشی ‪ٕٞ‬چ‪ ٖٛ‬اوؼُ ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سا ث‪ٝ‬‬
‫ك‪ٛ‬سر یه خذ‪ َٚ‬یب وبسثشي ‪ٚ‬اسد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ و‪ٙ‬یذ‪ٍٙٞ .‬بْ ػبخز دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی اوؼُ ‪ ٚ‬اوؼغ سٔبُٔ وبُٔ ‪ٚ‬‬
‫ٔفیذی ثب‪ ٓٞ‬ثشلشاس ٔی و‪ٙٙ‬ذ‪ .‬اٌش یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ داسیذ ‪ٔ ٚ‬ی خ‪ٞٛ‬یذ ایٗ وبسثشي سا دس اوؼغ اػشفبد و‪ٙ‬یذٔی س‪ٛ‬ا٘یذ اثشذا‬

‫ایٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا دس ثبص و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬وُ داد‪ٞ ٜ‬بی دسج ؿذ‪ ٜ‬دس وبسثشي اوؼُ سا ثل‪ٛ‬سر یه خذ‪ٔ َٚ‬دضا ‪ ٚ‬یب ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ثخـی اص یه خذ‪َٚ‬‬
‫ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪ .‬اص ًشیك ا٘شخبة ٌضی‪ Import Excel Spreadsheet ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ External Data ٝ‬دس لؼٕز ‪Import‬‬

‫‪ & Link‬لشاس داسد د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ٕ٘ Get External Data – Excel Spreadsheet ٝ‬بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪1 -11‬‬

‫دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬اص ًشیك ٌضی‪ٔ Brows ٝٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌٔبثك ثب ٔؼیشی و‪ ٝ‬ثشای وبسد‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬اوؼُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬یذ داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس‬
‫وبسثشي اوؼُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ‪ٚ‬اسد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ و‪ٙ‬یذ‪ٕٞ .‬چ‪ٙ‬یٗ دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘ح‪ٚ ٜٛ‬س‪ٚ‬د ‪ ٚ‬رخیش‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس دبیٍب‪ٜ‬‬

‫داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼغ سا ٘یض ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس ػ‪ٌ ٝ‬ضی‪ ٝٙ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٌشفش‪ ٝ‬اػز‪:‬‬
‫ٌضی‪ ٝٙ‬ا‪ :َٚ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ ٜ‬ث‪ ٝ‬ك‪ٛ‬سر خذ‪ِٚ‬ی ٔدضا دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼغ رخیش‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‬

‫ٌضی‪ ٝٙ‬د‪ : ْٚ‬ایٗ ٌضی‪٘ ٝٙ‬ؼخ‪ ٝ‬خذیذی اص داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس اوؼُ سا دس یىی اص خذا‪ٛٔ َٚ‬خ‪ٛ‬د دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼغ ایدبد ٔی و‪ٙ‬ذ‪ .‬ثب‬
‫ا٘شخبة ایٗ ٌضی‪ِ ٝٙ‬یؼز ٔشسجي ثب آٖ ٘یض فٔبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬اص ایٗ ًشیك ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ خذ‪ِٚ‬ی سا و‪ ٝ‬لشاس اػز سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بی خذدی‬
‫دس آٖ وذی ؿ‪ٛ‬د سا ٘یض ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪142‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ٌضی‪ ٝٙ‬ػ‪ : ْٛ‬یه خذ‪ َٚ‬دی‪٘ٛ‬ذ ایدبد ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ثب وّیه س‪ٚ‬ی آٖ وبسثشي اكّی ث‪ٕ٘ ٝ‬بیؾ دس ٔی آیذ ‪ٔ ٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بْ وبس ثب دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی‬
‫ٔ‪ٛ‬سد ِ٘شاص آٖ اػشفبد و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دغ اص ا٘شخبة ٔؼیش ‪ ٚ‬ا٘شخبة س‪ٚ‬ؽ ‪ٚ‬س‪ٚ‬د دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی اوؼُ ث‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی دوٕ‪ Next ٝ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ سشسیت یه‬
‫د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ثشای ؿٕب ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی دیؾ ٕ٘بیـی اص خذ‪ٛٔ َٚ‬سد ِ٘ش ؿٕب دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼُ ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪2 -11‬‬

‫دس لؼٕز ثبالی ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬د‪ٌ ٚ‬ضی‪ٚ ٝٙ‬خ‪ٛ‬د داسد‪ٌ .‬ضی‪ Show Workbook ٝٙ‬وبسثشي ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس وبسد‪ٛ‬ؿ‪ ٝ‬اوؼُ سا ٘ـبٖ ٔی د‪ٞ‬ذ ‪ ٚ‬ثب‬
‫ا٘شخبة ‪ٞ‬ش وذاْ اص وبسد‪ٛ‬ؿ‪ٞ ٝ‬ب ٌٔبِت ‪ ٚ‬خذا‪ٙٔ َٚ‬ذسج دس آٖ ثشای ؿٕب ٘ـبٖ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دسك‪ٛ‬سسی و‪ٌ ٝ‬ضی‪ Show Named Range ٝٙ‬سا‬

‫ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ اػبٔی ٘‪ٛ‬احی ٘بْ ٌزاسی ؿذ‪ ٜ‬سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Next ٝٙ‬ث‪ ٝ‬كفح‪ ٝ‬ثٔذی ‪ٞ‬ذایز ٔی ؿ‪ٛ‬یذ‪ .‬دس ایٗ كفح‪ٝ‬‬
‫ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬آیب ا‪ِٚ‬یٗ سدیف ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس وبسثشي اوؼُ ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ػشسیشش لشاس ثٍیشد یب خیش‪ .‬ای‪ٙ‬ىبس س‪ٛ‬ػي ا٘شخبة یب ٓذْ‬
‫ا٘شخبة ٌضی‪ First Row Contains Column Headings ٝٙ‬سٔییٗ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪ .‬دس دبیبٖ ٌضی‪ Next ٝٙ‬سا ٓالٔز ثض٘یذ سب ‪ٚ‬اسد ٔشحّ‪ ٝ‬ثٔذ ؿ‪ٛ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪3 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪143‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫اٌش دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬لجّی ٌضی‪ First Row Contains Column Headings ٝٙ‬سا ٓالٔز ٘ضد‪ ٜ‬ثبؿیذ یب ث‪ّٓ ٝ‬ز ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس خذ‪ َٚ‬اوؼُ‬
‫ؿٕب ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد أىبٖ ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬ایٗ سدیف ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ سدیف ػش سیشش لشاس ثٍیشد ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د ٘ذاؿش‪ ٝ‬ثبؿذ‪ ،‬دس ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ا‪ِٚ‬یٗ ػٌش وبسثشي‬

‫سا ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ یه سو‪ٛ‬سد ٔدضا دس خذ‪ َٚ‬خذیذی و‪ ٝ‬ثشای ٍ٘‪ٟ‬ذاسی وبسثشي ‪ٞ‬ب دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬اػز رخیش‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬ذ‪ .‬دس ایٗ حبِز فیّذ‪ٞ‬بی خذ‪َٚ‬‬
‫ثب اػبٔی ‪ ٚ Field2 ، Field1‬غیش‪٘ ٜ‬بْ ٌزاسی ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ‪ .‬دس ای‪ٙ‬دب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٘بْ فیّذ ‪ٞ‬ب سا سغییش د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬یب ٘‪ ّٛ‬داد‪ٞ ٜ‬بی فیّذ سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬اص‬

‫ًشیك وبدس ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ِ ٝ‬یؼز ‪ٔ Indexed‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔـخق و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬وذاْ فیّذ اص فیّذ‪ٞ‬بی خذ‪ َٚ‬ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ ؿبخق دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿ‪٘ٛ‬ذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪4 -11‬‬

‫دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ا٘شخبة فیّذ‪ ،‬ؿبخق ‪ٞ‬ب ‪ ّٛ٘ ٚ‬داد‪ ٜ‬سا ٘یض سٔییٗ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٚ Next ٝٙ‬اسد د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪Import‬‬
‫‪ٔ Spreadsheet Wizard‬ی ؿ‪ٛ‬یذ دس ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬أىبٖ سٔییٗ وّیذ اكّی ث‪ ٝ‬ؿٕب داد‪ٔ ٜ‬یـ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫ٌضی‪ ٝٙ‬ا‪ : َٚ‬حبِشی اػز و‪ ٝ‬خ‪ٛ‬د ثش٘بٔ‪ ٝ‬وّیذ اكّی سا سٔییٗ وشد‪ ٜ‬اػز‪.‬‬
‫ٌضی‪ ٝٙ‬د‪ :ْٚ‬حبِشی اػز و‪ ٝ‬اص ثیٗ فیّذ ‪ٞ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د یىی اص فیّذ‪ٞ‬ب سا ث‪ٛٙٓ ٝ‬اٖ وّیذ اكّی سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ‬

‫حبِز ػ‪ :ْٛ‬صٔب٘ی اػز و‪ ٝ‬ؿٕب ٕ٘ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وّیذ اكّی سا سٔییٗ و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬یب وّیذ اكّی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪144‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ثب ا٘شخبة ٌضی‪ٚ Next ٝٙ‬اسد آخشیٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬یذ و‪ ٝ‬دس ٘‪ٟ‬بیز سٔییٗ ٔی و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬ایٗ خذ‪ٚ َٚ‬اسد وذاْ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ثـ‪ٛ‬د ‪ ٚ‬یب یه ٘بْ ثشای‬

‫آٖ ا٘شخبة ٔی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ػذغ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ Finish ٝٙ‬یه خذ‪ َٚ‬خذیذ ثب ٓ‪ٛٙ‬اٖ"‪ 29‬س‪ٚ‬ص‪ "ٜ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اوؼغ دسج ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫اسلبی ث‪ ٝ‬وبسثشي ‪Excel‬‬

‫اٌش داد‪ٞ ٜ‬بی ٔٔی‪ٙ‬ی دس ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼُ ‪ٚ‬خ‪ٛ‬د داسد و‪ ٝ‬ؿٕب ث‪ ٝ‬ؿىُ دی‪ٛ‬ػش‪ ٝ‬ثبیذ آ٘‪ٟ‬ب سا ‪ٚ‬اسد اوؼغ خ‪ٛ‬د و‪ٙ‬یذ ث‪ٟ‬شش اػز ثدبی سىشاس ّٕٓیبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬د ‪ ،‬اسلبِی سا‬
‫ث‪ ٝ‬آٖ وبسثشي ایدبد و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫ثب ایٗ اسلبَ داد‪ٞ ٜ‬ب ث‪ ٝ‬ؿىُ خ‪ٛ‬د ثش‪ٚ‬ص ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ٞ .‬ش صٔبٖ و‪ ٝ‬وبثشي ٔشلُ ؿذ‪ ٜ‬دس اوؼغ ثبص ؿ‪ٛ‬د اوؼغ دی‪٘ٛ‬ذ ث‪ ٝ‬داد‪ ٜ‬سا خ‪ٛ‬دؽ ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ .‬اِجش‪ٝ‬‬

‫دس ایٗ ك‪ٛ‬سر ثبیذ س‪ٛ‬خ‪ ٝ‬داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ و‪ ٝ‬فبیُ اوؼُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش دس ٔؼیش ا‪ِٚ‬ی‪ ٝ‬ثٕب٘ذ ‪ ٚ‬خبثدب ٘ـ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ثشای اسلبَ ث‪ ٝ‬وبسثشي اوؼُ دس ػشثشي ‪ external data‬دس ٌش‪ ، import & link ٜٚ‬اوؼُ سا وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٘بْ فبیُ اوؼُ خ‪ٛ‬د سا ا٘شبخت و‪ٙ‬یذ ‪.‬ثب ا٘شخبة ٌضی‪ ٝٙ‬ی …‪ link to the data‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪145‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫‪chapter11-new1‬‬

‫دیؾ ٕ٘بیـی اص داد‪ٞ ٜ‬ب سا دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ وشد ‪ .‬ثش حؼت ا٘شخبة ؿٕب اػٓ ػش‪ٟ٘ٛ‬ب ٕ٘بیؾ داد‪ ٜ‬خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ؿذ ‪.‬‬

‫‪chapter11-new2‬‬

‫٘بٔی ثشای خذ‪ٔ َٚ‬شلُ ؿذ‪ ٜ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ثب وّیه دوٕ‪ ٝ‬ی ‪ Finish‬دی‪٘ٛ‬ذ خ‪ٛ‬د سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪146‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ٔذیشیز خذ‪َٞٚ‬بی ِی‪ٙ‬هؿذ‪ٜ‬‬

‫آیىٗ ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬ذیشیز خذ‪ٞ َٚ‬بی ِی‪ٙ‬ه ؿذ‪ ٜ‬یب ‪ Linked Table Manager‬صٔب٘ی فٔبَ ٔی ؿ‪ٛ‬د و‪ ٝ‬ؿٕب ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬یه فبیّی یب خذ‪ِٚ‬ی سا‬

‫اص یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬دیٍش‪ ،‬فبیُ اوؼُ‪ Pdf ،‬یب ‪ٚٚ‬سد ‪ٚ‬اسد وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ دس كفح‪ ٝ‬ا‪ َٚ‬د‪ٙ‬دش‪ٌ Import Data ٜ‬ضی‪Link to the data source ٝٙ‬‬
‫‪ by creating a linked table‬سا ٓالٔز ثض٘یذ‪ٕٞ .‬بٌ٘‪ٛ‬س و‪ٔ ٝ‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ٓال‪ ٜٚ‬ثش ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬فبیُ سا ث‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اوؼغ ‪ٚ‬اسد ٔی و‪ٙ‬یذ یه‬

‫٘ؼخ‪ ٝ‬اص ‪ٕٞ‬یٗ فبیُ ٘یض دس لؼٕز خذ‪ٞ َٚ‬ب لبثُ دػششع ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪5 -11‬‬

‫ٌضی‪ Linked Table Manager ٝٙ‬سا و‪ ٝ‬دس لؼٕز ‪ Import & Links‬دس صثب٘‪ٚ External Data ٝ‬الْ اػز ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ٝ‬‬
‫ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د فبیُ ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش سا ا٘شخبة ‪ ٚ‬ػذغ ثشای سبییذ ٌضی‪ OK ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪6 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪147‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دغ اص سبییذ یه دیغبْ ٔج‪ٙ‬ی ثش ‪ Refresh‬ؿذٖ فبیُ س‪ٛ‬ػي ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٕ٘بیبٖ ٔی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫‪ٚ‬اسدوشدٖ خذ‪ َٚ‬اص ثب٘ه اًالٓبسی دیٍش ‪Access‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بْ ػبخز ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی سا و‪ ٝ‬ثب ثش٘بٔ‪ٞ ٝ‬بی دیٍشی ٘‪ٛ‬ؿش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٚ ٜ‬یب دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ثل‪ٛ‬سر یه فبیُ‬
‫اوؼغ خذاٌب٘‪ً ٝ‬شاحی ؿذ‪ ٜ‬سا ‪ٚ‬اسد ثب٘ه اًالٓبسی خبسی و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ایٗ وبس اص ًشیك آدسع ‪External Data\Import & Links\ODBC‬‬
‫‪Database‬الذاْ و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬ثشای ‪ٚ‬اسد وشدٖ خذا‪ َٚ‬ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی و‪ ٝ‬ثل‪ٛ‬سر فبیُ اوؼغ ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ اص ًشیك آدسع ‪External‬‬

‫‪Data\Import & Links\Access‬فبیُ ‪ٞ‬ب سا ‪ Import‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪ٚ‬اسدوشدٖ داد‪ ٜ‬اص فبیُ ٔش‪ٙ‬ی خذاػبصیؿذ‪ٜ‬‬

‫ثشای ایٗ وبس اص ًشیك آدسع ‪External Data\Import & Links\Text File‬الذاْ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪7 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪148‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬اص ‪Excel‬‬

‫دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس اوؼغ ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سا ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ا٘‪ٛ‬اّ فشٔز ‪ٞ‬بیی ِ٘یش ‪ .xls ٚ .xlsx‬ث‪ ٝ‬اوؼُ كبدس و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای ایٗ وبس اص ًشیك‬

‫آدسع ‪ External Data\Export\Excel‬الذاْ و‪ٙ‬یذ ‪ٔ ٚ‬ؼیش سجذیُ سا ثل‪ٛ‬سر ٌبْ ث‪ٌ ٝ‬بْ اص ًشیك د‪ٙ‬دش‪ Export Excel Spread Sheet ٜ‬سب‬
‫ا٘ش‪ٟ‬ب د٘جبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪8 -11‬‬

‫كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬ث‪ٛٙٓٝ‬اٖ ‪Html‬‬

‫كبدس وشدٖ داد‪ٞ ٜ‬ب دس لبِت ‪ٔ HTML‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ داد‪ٞ ٜ‬ب سا اص حبِز ایؼشب ث‪ ٝ‬حبِز د‪ٛ‬یب سغییش د‪ٞ‬ذ ث‪ ٝ‬ایٗ ٔف‪ ْٟٛ‬و‪ ٝ‬ثب سغییش داد‪ٞ ٜ‬ب ‪ ٚ‬اًالٓبسی‬
‫و‪ ٝ‬سو‪ٛ‬سد ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ٔحش‪ٛ‬یبر كفحبر ‪٘ HTML‬یض سغییش ٔی و‪ٙ‬ذ‪ .‬اص ًشیك صثب٘‪ External Data ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Export‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی‬

‫آیىٗ ‪ More‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص داخُ ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ ٝ‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ٌضی‪ HTML Document ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪9 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪149‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫كبدسوشدٖ داد‪ ٜ‬ث‪ ٝ‬فبیُ ٔش‪ٙ‬ی ػبد‪ٜ‬‬

‫كبدس وشدٖ داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬دس ثل‪ٛ‬سر فبیُ ‪ٞ‬بی ٔش‪ٙ‬ی ‪ٕٞ‬چ‪ .txt ٖٛ‬رخیش‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬ا٘ذ اص ًشیك صثب٘‪ External Data ٝ‬لؼٕز ‪ ٚ Export‬ا٘شخبة‬

‫آیىٗ ‪ ٚ Text File‬ادأ‪ٔ ٝ‬ؼیش ٌبْ ث‪ٌ ٝ‬بْ كبدس وشدٖ فبیُ اص ًشیك د‪ٙ‬دش‪ٔ Export Text File ٜ‬یؼش ٔی ثبؿذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪10 -11‬‬

‫رخیش‪ٜ‬وشدٖ ٔـخلبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬د یب كذ‪ٚ‬س‬

‫ثشای رخیش‪ ٜ‬وشدٖ ٔـخلبر فبیُ ‪ٞ‬بی ‪ٚ‬اسد ؿذ‪ (Imprt) ٜ‬یب كبدس ؿذ‪ٔ (Eport) ٜ‬ی ثبیؼز ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دسحبَ كبدس یب ‪ٚ‬اسد وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بی‬
‫ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د ‪ٞ‬ؼشیذ دس آخشیٗ د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬س‪ِٙ‬یٕبر‪ ،‬حشٕب ٌضی‪ Save Import/Export Steps ٝٙ‬سا ا٘شخبة وشد‪ ٜ‬ثبؿیذ‪ .‬فمي دس‬

‫ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر أىبٖ اػشفبد‪ ٜ‬اص آیىٗ )‪ Save Imports (Exports‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪.‬‬

‫ؿىُ‪11 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪150‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫خ‪ٟ‬ز رخیش‪ ٜ‬فبیُ ‪ٞ‬بی ‪ٚ‬اسد‪/‬كبدس ؿذ‪ ٜ‬اص ایٗ س‪ٚ‬ؽ اص ًشیك آدسع ‪ External Data\Import & Links\Saved Imports‬آیىٗ رخیش‪ٜ‬‬
‫ٔـخلبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬دی سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Manage Data Task‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد‪ .‬الصْ اػز اثشذا فبیُ سا ا٘شخبة ‪ ٚ‬ػذغ اص ًشیك ا٘شخبة دوٕ‪ُٕٓ Run ٝ‬‬

‫رخیش‪ ٜ‬ػبصی سا سىٕیُ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫او‪ٔ ٖٛٙ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ فبیّی و‪ٚ ٝ‬اسد وشد‪ ٜ‬ایذ سا دس لؼٕز ‪ٔ Navigate Pane‬ـب‪ٞ‬ذ‪ٕ٘ ٜ‬بییذ ‪ ٚ‬ثشای فٔبَ وشدٖ آٖ س‪ٚ‬ی آٖ د‪ٚ‬ثبس وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ثشای فبیُ ‪ٞ‬بی كبدس ؿذ‪٘ ٜ‬یض ‪ٕٞ‬یٗ س‪ٚ‬اَ سا ا٘دبْ د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫اػشفبد‪ ٜ‬اص ٔـخلبر ‪ٚ‬س‪ٚ‬د یب كذ‪ٚ‬س رخیش‪ٜ‬ؿذ‪ٜ‬‬

‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص ٔـخلبر یب آدسع ٔحُ رخیش‪ ٜ‬فبیُ ‪ٚ‬اسد‪/‬كبدس ؿذ‪ ٜ‬دس وبٔذی‪ٛ‬سش‪ ،‬صٔب٘ی و‪ ٝ‬س‪ٚ‬ی آیىٗ ‪ Saved Import‬وّیه وشد‪ٚ ٜ‬‬
‫د‪ٙ‬دش‪ Manage Data Task ٜ‬سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬وشدیذ‪ٔ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٚ‬ی فبی ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬آدسع آٖ سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ك‪ٛ‬سر سٕبیُ ٔی‬

‫س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬هیحبسی و‪ ٝ‬ثشای ایٗ فبیُ دسج وشد‪ ٜ‬ایذ سا ‪ٚ‬یشایؾ و‪ٙ‬یذ‪ .‬ثشای حزف ایٗ فبیُ اص فبیُ ‪ٞ‬بی كبدس‪ٚ/‬اسد ؿذ‪ ٜ‬فمي وبفی اػز و‪ ٝ‬آیىٗ‬
‫‪ Delete‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪151‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ ٔىبٖ ٌٕٔئٗ‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬فبیّی سا اص یه ٔىبٖ غیش ٌٕٔئٗ ثبص ٔی و‪ٙ‬یذ ‪ ،‬دیبْ ‪ٞ‬ب ی أ‪ٙ‬یشی ایٗ ٔ‪ٛ‬ه‪ ّٛ‬سا ث‪ ٝ‬ؿٕب ‪ٞ‬ـذاس ٔی د‪ٙٞ‬ذ ‪ .‬اٌش ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ ایٗ دیبْ ‪ٞ‬بی‬

‫أ‪ٙ‬یشی ُب‪ٞ‬ش ٘ـ‪ٛ‬د٘ذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ دبیٍب‪ٞ ٜ‬بی داد‪ ٜ‬ی خ‪ٛ‬د سا ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ثش٘بٔ‪ ٝ‬ی اوؼغ دس یه ٔىبٖ ٌٕٔئٗ رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ث‪ًٛ ٝ‬سدیؾ فشم‬
‫ٔؼیش لبثُ إًی‪ٙ‬بٖ ‪ documents‬یب ‪ mydocument‬دس ِ٘ش ٌشفش‪ ٝ‬ؿذ‪ ٜ‬اػز ‪ ٚ‬اِجش‪ ٝ‬ؿٕب ٔیش‪ٛ‬ا٘یذ ٔىب٘‪ٟ‬بی ٌٕٔئٗ دیٍشی سا ٘یض سٔشیف و‪ٙ‬یذ ‪.‬‬

‫ثشای ای‪ٙ‬ىبس وبفی اػز س‪ٚ‬ی ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ File‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ ٝٙ‬ی ‪ option‬سا ثض٘یذ‪.‬‬
‫دس وبدس ٔحب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای ُب‪ٞ‬ش ؿذ‪ ٜ‬اص ثخؾ ‪ trust center ، access option‬سا وّیه وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ‪ trust center setting‬س ا وّیه و‪ٙ‬یذ سب‬
‫د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ی ‪ٌ trust center‬ـ‪ٛ‬د‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د ‪.‬‬

‫دس ای‪ٙ‬دب ثب اػشفبد‪ ٜ‬اص ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ ٚ trusted locations‬ػذغ ‪ٔ Add new location‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ٔؼیش ‪ٞ‬بی لبثُ إًی‪ٙ‬بٖ دِخ‪ٛ‬ا‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‬
‫ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ثب ا٘شخبة اص ‪ subfolders of this location are also trused‬آالْ و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬صیش د‪ٛ‬ؿ‪ٞ ٝ‬بی ٔؼیش ا٘شخبثی ؿٕب ‪ٔ ٓٞ‬ؼیش‬

‫ٌٕٔئٗ ٔحؼ‪ٛ‬ة ٔی ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪.‬‬

‫ٌضی‪ ٝٙ‬ی ‪ allow trusted on my network‬ث‪ ٝ‬ؿٕب اخبص‪ٔ ٜ‬ی د‪ٞ‬ذ سب ٔىب٘‪ٟ‬بی ٌٕٔئٗ خ‪ٛ‬د سا س‪ٚ‬ی ؿجى‪ ٝ‬ی ٔحّی خ‪ٛ‬د سٔشیف و‪ٙ‬یذ ‪ .‬ایٗ‬
‫ٌضی‪ ٝٙ‬ث‪ ٝ‬خ‪ٟ‬ز أ‪ٙ‬یشی س‪ٛ‬كی‪٘ ٝ‬ـذ‪ ٜ‬أب ث‪ٞ ٝ‬ش حبَ دس ك‪ٛ‬سسی و‪ ٝ‬ؿٕب ثخ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ لبثُ ا٘دبْ اػز ‪.‬‬

‫رخیش‪ٜ‬وشدٖ دسفشٔز ٘ؼخ‪ ٝ‬لجّی‬

‫خ‪ٟ‬ز رخیش‪ ٜ‬وشدٖ فبیُ ‪ٞ‬بی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب دس فشٔز ٘ؼخ‪ ٝ‬لجّی ث‪ ٝ‬صثب٘‪ File ٝ‬لؼٕز ‪ Save & Publish‬سفش‪ ٚ ٝ‬دس لؼٕز ‪Save Database‬‬

‫فشٔشی و‪ٛٔ ٝ‬سد ِ٘ش ؿٕبػز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬اص ًشیك دوٕ‪ Save As ٝ‬آٖ سا دس رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪12 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪152‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثشای رخیش‪ ٜ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٘بْ ٔ‪ٙ‬بػجی ث‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اخشلبف د‪ٞ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ آدسع ٔحّی و‪ ٝ‬لشاس اػز فبیُ ؿٕب دس آ٘دب‬
‫رخیش‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د سا ث‪ ٝ‬وبٔذی‪ٛ‬سش ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس دبیبٖ ٌضی‪ Save ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫سجذیُوشدٖ ث‪ ٝ‬فشٔز ‪ACCESS2007‬‬

‫اٌش دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بیی و‪ ٝ‬ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ سحز ٘ؼخ‪ ٝ‬ثبالسش ایدبد ؿذ‪ِٚ ٜ‬ی ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ آٖ سا دس اخشیبس وبسثشا٘ی لشاس د‪ٞ‬یذ و‪ ٝ‬ثب ٘ؼخ‪ ٝ‬دبییٗ سش‬
‫اوؼغ وبس ٔی و‪ٙٙ‬ذ ‪ٔ ،‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ اص ًشیك ٔ‪ٛٙ‬ی فبیُ س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Option ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪13 -11‬‬

‫ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ٌضی‪ٞ ٝٙ‬بی ٔشٔذدی سا ثشای سجذیُ وشدٖ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ث‪٘ ٝ‬ؼخ‪ ٝ‬دبییٗ سش دس اخشیبس ؿٕب لشاس داد‪ ٜ‬اػز‪.‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ Access Option ٜ‬دس صثب٘‪ General ٝ‬ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Create database‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی صثب٘‪ٔ ٝ‬ثّثی آیىٗ ‪ Default File Format..‬وّیه‬
‫و‪ٙ‬یذ‪ .‬دس ك‪ٛ‬سسی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ فبیُ ‪ٞ‬بی ؿٕب دس فشٔز اوؼغ ‪ٙٔ 2007‬شـش ؿ‪ٛ‬د ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬ایٗ لؼٕز سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سر‬
‫٘یبص ث‪ ٝ‬ا٘شـبس دس ٘ؼخ‪ٞ ٝ‬بی دبییٗ سش ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ٛ‬ى ث‪ ٝ‬آٖ ٘ؼخ‪ ٝ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪153‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪14 -11‬‬

‫دس دبیبٖ خ‪ٟ‬ز سبییذ سغییشار إٓبَ ؿذ‪ٌ ٜ‬ضی‪ OK ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دـشیجب٘یٌشفشٗ اص ثب٘ه اًالٓبسی‬

‫یىی اص ٘ىبر ٔ‪ٕٟ‬ی و‪ٍٙٞ ٝ‬بْ ایدبد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪٘ ٜ‬جبیذ اص لّٓ ثیفشذ س‪ٟ‬ی‪ ٝ‬فبیُ دـشیجبٖ اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ٔی ثبؿذ‪ .‬ثشای ٘ؼخ‪ ٝ‬دـشیجبٖ اص ثب٘ه‬
‫اًالٓبسی ث‪ٛٙٔ ٝ‬ی فبیُ‪ ،‬لؼٕز ‪ Save & Publish‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Back Up Database ٝٙ‬د‪ٚ‬ثُ وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪15 -11‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ٘بْ فبیُ ‪ ٚ‬آدسػی و‪ ٝ‬لشاس اػز ایٗ فبیُ دس آٖ رخیش‪ ٜ‬ؿ‪ٛ‬د سا دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪154‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪16 -11‬‬

‫ٔؼش‪ٙ‬ذػبصی ثب٘ه اًالٓبسی‬

‫دس اوؼغ ‪ 2010‬دػششػی ث‪ ٝ‬آیىٗ ٔؼش‪ٙ‬ذ ػبصی ثب٘ه اًالٓبسی یب ‪ database Documenter‬دس لؼٕز ‪ Analyze‬اص صثب٘‪Database ٝ‬‬

‫‪ Tools‬لشاس داسد ‪ٕٞ ٚ‬بٍ٘‪ ٝ٘ٛ‬و‪ ٝ‬اص ٘بٔؾ دیذاػز خ‪ٟ‬ز ٔؼش‪ٙ‬ذ ػبصی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪17 -11‬‬

‫ثشای ایدبد ٌضاسؽ ٔفلّی اص سٕبْ اؿیبئی و‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ دس د‪ٙ‬دش‪ Documenter ٜ‬ثشای ا٘شخبة خذا‪ ،َٚ‬س‪ٚ‬اثي‪ ،‬فشْ ‪ٞ‬ب‪،‬‬

‫ٌضاسؽ ‪ٞ‬ب‪ٔ ،‬بوش‪ٞٚ‬ب‪ٔ ،‬بط‪ٞ َٚ‬ب یه صثب٘‪ٙٔ ٝ‬حلش ث‪ ٝ‬فشد لشاس داسد و‪ ٝ‬ثب ا٘شخبة ‪ٞ‬ش وذاْ اص ایٗ صثب٘‪ٞ ٝ‬ب ث‪ ٝ‬سٕبٔی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس آٖ‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪155‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿیء دػششػی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ داؿز‪ .‬دسك‪ٛ‬سسی و‪ٔ ٝ‬ی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ سٕبْ اؿیبء ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا ٔؼش‪ٙ‬ذ ػبصی و‪ٙ‬یذ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬صثب٘‪All ٝ‬‬
‫‪ Objects Type‬ثش‪ٚ‬یذ‪ .‬ثشای ا٘شخبة ‪ٞ‬ش وذاْ اص ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ٌضی‪ٔ ٝٙ‬شث‪ ًٝٛ‬سا سیه ثض٘یذ ‪ ٚ‬یب ثب ا٘شخبة دوٕ‪Select All ٝ‬‬

‫سٕبْ ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ٔ‪ٛ‬خ‪ٛ‬د دس آٖ ؿیء سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫دس ٘‪ٟ‬بیز خ‪ٟ‬ز سبییذ اػ‪ٙ‬بد ا٘شخبة ؿذ‪ٌ ٜ‬ضی‪ OK ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ كفح‪ ٝ‬ای ث‪٘ ٝ‬بْ ‪ Object Definition‬دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬
‫ایٗ ػ‪ٙ‬ذ ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ث‪ ٝ‬ا٘‪ٛ‬اّ اػ‪ٙ‬بد ‪ ٚ‬خذا‪ َٚ‬سجذیُ ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬
‫یىی اص وبسثشد ‪ٞ‬بی ایٗ ػ‪ٙ‬ذ ‪ٍٙٞ‬بٔی اػز و‪ ٝ‬ؿٕب دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ایدبدد وشد‪ ٜ‬ایذ ٔـىّی سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ‪ .‬اص ًشیك ایٗ اػ‪ٙ‬بد ٔی‬

‫س‪ٛ‬ا٘یذ ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ و‪ ٝ‬آخشیٗ ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ص سػب٘ی دس چ‪ ٝ‬صٔب٘ی ‪ ٚ‬س‪ٛ‬ػي چ‪ ٝ‬وؼی ك‪ٛ‬سر ٌشفش‪ ٝ‬اػز ‪ٕٞ‬چ‪ٙ‬یٗ ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ خضئیبر سغییشاسی و‪ ٝ‬دس‬
‫لؼٕز ‪ٞ‬بی ٔخشّف ك‪ٛ‬سر ٌشفش‪ ٝ‬سا ٔـب‪ٞ‬ذ‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ٙ‬بثشایٗ اص ایٗ ًشیك ؿٕب ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ آػیت دزیشی یب سخشیت دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب سا دس ٔمبثُ‬

‫خشاثىبسی ‪ٞ‬بی احشٕبِی و‪ٕٔ ٝ‬ىٗ اػز ٕٓذی یب غیش ٕٓذی ثبؿذ سا ؿ‪ٙ‬بػبیی و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫اص دیٍش وبسثشد‪ٞ‬بی ٔؼش‪ٙ‬ذػبصی ثب٘ه ‪ٞ‬بی اًالٓبسی ‪ٍٙٞ‬بٔی اػز و‪ ٝ‬یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا ایدبد وشد‪ ٜ‬ایذ ‪ ٚ‬ایٗ اػ‪ٙ‬بد ْ ٔـخلبر ٕٓ‪ٔٛ‬ی و‪ٝ‬‬
‫دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬بی ا‪ِٚ‬ی‪ً ٝ‬شاحی ؿذ‪ ٜ‬اػز سا ثشای دیٍش اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙٙ‬ذٌبٖ ٔـخق ٔی و‪ٙ‬ذ‬

‫حبِز ػ‪ ْٛ‬صٔب٘ی اػز و‪ ٝ‬اص ایٗ ٘‪ ّٛ‬اػ‪ٙ‬بد ثشای ٘ـبٖ دادٖ دِیُ ‪ٔ ٚ‬ج‪ٙ‬بی ًشاحی ٔؼش‪ٙ‬ذار داخُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬اػشفبد‪ٔ ٜ‬ی و‪ٙ‬یذ ‪ٔ ٚ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ‬
‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ً ٝ‬شاحی یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬دیچیذ‪ ٜ‬ث‪ِ٘ ٝ‬ش ٔی سػذ دس اخشیبس اػشفبد‪ ٜ‬و‪ٙٙ‬ذٌبٖ یب ‪ٚ‬یشایـٍشاٖ دیٍش لشاس ثٍیشد سب ٔمل‪ٛ‬د اكّی ایٗ‬

‫دیچیذٌی ‪ٞ‬بی ُب‪ٞ‬شی سا ث‪ٟ‬شش دسن و‪ٙٙ‬ذ‪.‬‬

‫فـشد‪ٜ‬ػبصی ‪ ٚ‬سشٔیٓ ثب٘ه اًالٓبسی‬

‫سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬بیی و‪ ٝ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ثجز ٔی و‪ٙ‬یذ ٕٔىٗ اػز دسً‪ َٛ‬صٔبٖ ثٌ‪ٛ‬س ٘بٌ‪ٟ‬ب٘ی صیبد ؿ‪٘ٛ‬ذ سب حشی و‪ٔ ٝ‬بْ٘ ّٕٓىشد دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ؿ‪٘ٛ‬ذ ‪ ٚ‬یب‬

‫ٕٔىٗ اػز آػیت دیذ‪ ٚ ٜ‬خشاة ؿ‪٘ٛ‬ذ ث‪ٕٞ ٝ‬یٗ ٔ‪ِٛٙ‬س خ‪ٟ‬ز خّ‪ٌٛ‬یشی اص آػیت دیذٌی ‪ ٚ‬یب سشٔیٓ ثب٘ه ‪ٞ‬ب اًالٓبسی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ س‪ٛ‬ػي اثضاسی‬
‫و‪ ٝ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دس اخشیبس ؿٕب لشسا ٔی د‪ٞ‬ذ ایٗ ٔـىُ سا سفْ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫‪٘ ‬ىش‪ٕٛٞ :ٝ‬اس‪ ٜ‬دس ً‪ َٛ‬فشای‪ٙ‬ذ سٕٔیش ‪ ٚ‬ثبصػبصی‪ ،‬یه ٘ؼخ‪ ٝ‬دـشیجبٖ اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٞ ٜ‬ب رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ ّٓز و‪ ٝ‬دس حیٗ فشای‪ٙ‬ذ‬
‫ثبصػبصی ٕٔىٗ اػز ثخـی اص اًالٓبر آػیت ثجی‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬دیٍش ٘ش‪ٛ‬ا٘یذ ث‪ ٝ‬سٕبْ یب ثخـی اص سو‪ٛ‬سد‪ٞ‬ب دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿیذ‪.‬‬
‫ثشای اػشفبد‪ ٜ‬اص فشٔبٖ سٕٔیش ‪ ٚ‬ثبصػبصی ٔی س‪ٛ‬ا٘یذ ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬دس صثب٘‪ٞ Database Tools ٝ‬ؼشیذ ث‪ ٝ‬لؼٕز ‪ Tools‬سلش‪ ٚ ٝ‬اثضاس ‪Compact & Repair‬‬

‫‪ Tool‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪18 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪156‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫فـشد‪ ٜ‬ػبصی ث‪ ٝ‬ایٗ دِیُ ٔ‪ ٟٓ‬اػز و‪ ٝ‬وٕه ٔیو‪ٙ‬ذ ٔلشف ٔ‪ٙ‬بثْ ثب اسصؽ‪ٔ ،‬ب٘‪ٙ‬ذ فوبی ‪ٞ‬بسد دیؼه ‪ ٚ‬یب د‪ٟٙ‬بی ثب٘ذ اسػبَ‪ ،‬سا وب‪ٞ‬ؾ ٔی د‪ٞ‬ذ‪.‬‬

‫س‪ِٙ‬یٓ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س س‪ٚ‬ی ثب٘ه اًالٓبسی‬

‫ا‪ٕٞ‬یز وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ثؼشٍی ٔؼشمیٓ ثب ا‪ٕٞ‬یز داد‪ٞ ٜ‬بی رخیش‪ ٜ‬ؿذ‪ ٜ‬دس دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬داسد‪ .‬ثشای ٔثبَ اٌش ؿشوز سلیت ؿٕب ثش‪ٛ‬ا٘ذ ث‪ ٝ‬اًالٓبر‬
‫ٔـششیبٖ ؿٕب دػششػی دیذا و‪ٙ‬ذ‪ٔ ،‬ـششیبٖ ؿٕب سا اص دػز ؿٕب خبسج ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬ؿٕب ٔـششیبٖ خ‪ٛ‬د سا اص دػز ٔی د‪ٞ‬یذ‪.‬‬

‫اص ٔضایبی اخشلبف وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س س‪ٚ‬ی یه دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٔ ٜ‬ی س‪ٛ‬اٖ ٔ‪ٛ‬اسد صیش سا ثشؿٕشد‪:‬‬
‫‪ ‬وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ ٔحیي وبسی وبسثشاٖ غیشحشف‪ ٝ‬ای ؿشوز یب وؼب٘ی و‪٘ ٝ‬یبصی ٘یؼز ث‪ ٝ‬یىؼشی اص اًالٓبر دػششػی داؿش‪ ٝ‬ثبؿ‪ٙ‬ذ‬
‫سا ٔی س‪ٛ‬ا٘ذ سفىیه و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫‪ ‬أىبٖ ایدبد سو‪ٛ‬سد س‪ٛ‬ػي وبسثش ثذ‪٘ ٖٚ‬یبص ث‪ ٝ‬ای‪ٙ‬ى‪ ٝ‬الصْ ثبؿذ ثب ٔحیي داخّی ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ دس اسسجبى ثبؿذ‪.‬‬
‫‪ ‬أىبٖ ٔحبفِز اص سو‪ٛ‬سد ‪ٞ‬ب ‪ ٚ‬اًالٓبر دس ٔمبثُ سغییش یب حزف غیش ٕٓذی ‪ ٚ‬یب سخشیت اًالٓبر ثٌ‪ٛ‬س ٕٓذی س‪ٛ‬ػي وبسثش یب ‪ٞ‬ش‬

‫ؿخق دیٍشی و‪ ٝ‬أىبٖ دػششػی ث‪ ٝ‬اًالٓبر سا دیذا وشد‪ ٜ‬اػز‪.‬‬

‫‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬ث‪ ٝ‬دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬یه وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س اخشلبف داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪ ،‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ‪ٍٙٞ‬بْ ثبص وشدٖ فبیُ ‪ ٚ‬یب ‪ٍٙٞ‬بْ دػششػی ث‪ ٝ‬اًالٓبر اثشذا وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س سا‬
‫دسخ‪ٛ‬اػز ٔی و‪ٙ‬ذ ‪ ٚ‬دسك‪ٛ‬سر دسج كحیح وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ‪ ،‬ث‪ ٝ‬وبسثش اخبص‪ ٜ‬دػششػی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ داد ‪ ٚ‬دسغیش ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر اص ثبص وشدٖ فبیُ خّ‪ٌٛ‬یشی ٔی و‪ٙ‬ذ‪.‬‬

‫ل‪ٛ‬آذی و‪ ٝ‬الصْ اػز ‪ٍٙٞ‬بْ سٔییٗ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س سٓبیز و‪ٙ‬یذ سب وبسایی وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ؿٕب ث‪ ٝ‬حذاوثش ثشػذ‪:‬‬

‫‪ ‬وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ‪ٞ‬یچٍب‪ٕ٘ ٜ‬ی س‪ٛ‬ا٘ذ ثب ‪ Space‬یب خبی خبِی آغبص ؿ‪ٛ‬د‬
‫‪ ‬وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ٘ؼجز ث‪ ٝ‬ثضسي ‪ ٚ‬و‪ٛ‬چه ث‪ٛ‬دٖ حش‪ٚ‬فی و‪ ٝ‬دسج ٔی ؿ‪ٛ‬د حؼبع اػز‬
‫‪ ‬حذاوثش سٔذاد وبساوششی و‪ٔ ٝ‬ی س‪ٛ‬ا٘یذ ثشای یه وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س دسج و‪ٙ‬یذ سب ‪ 20‬وبساوشش اػز‬
‫‪ ‬اوثش ٕ٘بد ‪ٞ‬ب ٔب٘‪ٙ‬ذ ٕ٘بد ‪ٞ‬بی سبویذی ‪ ،‬آذاد ‪ ،‬فوبی خبِی یب ‪ Space‬سا دس یه وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س دسج و‪ٙ‬یذ‪.‬‬
‫‪ٓ ‬الٔز ‪ٞ‬بی ٕٔ‪ ّٛٙ‬دس وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ؿبُٔ \ ‪ٔ ; = + <> | : ? .‬ی ثبؿ‪ٙ‬ذ‪.‬‬
‫‪ ‬یه وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س خ‪ٛ‬ة سشویجی اص حش‪ٚ‬ف و‪ٛ‬چه ‪ ٚ‬ثضسي ‪ ،‬آذاد ‪ٕ٘ ٚ‬بد ‪ٞ‬بػز‪.‬‬
‫‪ٓ ‬ذْ ثىبسٌیشی وّٕبسی و‪ ٝ‬حب‪ٚ‬ی اًالٓبر ؿخلی ؿٕبػز‪.‬‬
‫‪ٓ ‬ذْ یبدداؿز وشدٖ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش س‪ٚ‬ی ٔیض وبسسبٖ‪.‬‬
‫ثشای سٔییٗ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ثشای دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬خ‪ٛ‬د اثشذا آٖ سا ث‪ ٝ‬س‪ٚ‬ؽ وبسثشد ا٘حلبسی یب ‪ Exclusive Usage‬ثبص و‪ٙ‬یذ‪ .‬ث‪ ٝ‬ایٗ ّٓز و‪ ٝ‬اٌش ثٌ‪ٛ‬س ‪ٕٞ‬ضٔبٖ چ‪ٙ‬ذ‬
‫٘فش س‪ٚ‬ی ایٗ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬دس حبَ وبس وشدٖ ‪ٞ‬ؼش‪ٙ‬ذ ث‪ ٝ‬غیش اص ؿٕب دیٍشاٖ ٘ش‪ٛ‬ا٘‪ٙ‬ذ ‪ٍٙٞ‬بْ سٔییٗ وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س ث‪ ٝ‬ایٗ فبیُ دػششػی دیذا و‪ٙٙ‬ذ‪ .‬ثشای ای‪ٙ‬ىبس دس‬
‫حبِی و‪ٞ ٝ‬یچ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ای ثبص ٘یؼز س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Open ٝٙ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی فبیُ وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د ثٔذ اص ا٘شخبة فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش‬
‫س‪ٚ‬ی ٔثّث و‪ٙ‬بس ٌضی‪ Open ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ٌ ٚ‬ضی‪ Open Exclusive ٝٙ‬سا اص ِیؼز وـ‪ٛ‬یی و‪ٕ٘ ٝ‬بیبٖ ؿذ‪ ٜ‬ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪157‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ؿىُ‪19 -11‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ ایٗ فبیُ سا ثٌ‪ٛ‬س اخشلبكی ثشای ؿٕب ثبص وشد‪ ٜ‬اػز ‪ ٚ‬ؿٕب ٌٕٔئٗ ‪ٞ‬ؼشیذ ‪ٞ‬یچ وبسثش دیٍشی سب صٔب٘ی و‪ ٝ‬ایٗ د‪ٙ‬دش‪ ٜ‬سا ٘جؼش‪ ٝ‬ایذ لبدس‬

‫ث‪ ٝ‬ثبص وشدٖ آٖ ٘خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬ذ ث‪ٛ‬د‪.‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Info ٝٙ‬و‪ ٝ‬دس ٔ‪ٛٙ‬ی فبیُ لشاس داسد وّیه و‪ٙ‬یذ‪ ٚ .‬س‪ِٙ‬یٕبر ٔشث‪ٛ‬ى ث‪ٔ ٝ‬حبفِز اص دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬سا إٓبَ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪20 -11‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪158‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫ث‪ِٛٙٔ ٝ‬س اخشلبف دؼ‪ٚٛ‬سد س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Encrypt with Password ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬دس د‪ٙ‬دش‪ٔ ٜ‬حب‪ٚ‬س‪ ٜ‬ای و‪ ٝ‬ثبص ٔی ؿ‪ٛ‬د دؼ‪ٚٛ‬سد ٔ‪ٛ‬سد ِ٘ش خ‪ٛ‬د سا ‪ٚ‬اسد و‪ٙ‬یذ‬

‫ؿىُ‪21 -11‬‬

‫‪ ٚ‬دس لؼٕز ‪ٔ Verify‬دذدا دؼ‪ٚٛ‬سد سا ‪ٚ‬اسد وشد‪ ٚ ٜ‬ػذغ ٌضی‪ OK ٝٙ‬سا ا٘شخبة و‪ٙ‬یذ‪ .‬او‪ ٖٛٙ‬ؿٕب ث‪ ٝ‬فبیُ دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ٛٔ ٜ‬سد ِ٘ش یه دؼ‪ٚٛ‬سد اخشلبف داد‪ٜ‬‬

‫ایذ و‪ٍٙٞ ٝ‬بْ ثبص وشدٖ فبیُ ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ اثشذا ایٗ دؼ‪ٚٛ‬سد سا اص ؿٕب یب وبسثش ػ‪ٛ‬اَ ٔی و‪ٙ‬ذ‬

‫ؿىُ‪22 -11‬‬

‫‪ ٚ‬دس ك‪ٛ‬سر دسج كحیح دؼ‪ٚٛ‬سد أىبٖ ‪ٚ‬یشایؾ ‪ ٚ‬دػششػی ث‪ ٝ‬اًالٓبر دس اخشیبس ؿٕب لشاس ٔی ٌیشد ‪ ٚ‬دس غیش ای‪ٙ‬ل‪ٛ‬سر ‪ٍٙٞ‬بٔی و‪ ٝ‬وّٕ‪ٓ ٝ‬ج‪ٛ‬س اؿشجب‪ ٜ‬دسج‬
‫ؿ‪ٛ‬د ایٗ وبدس دیبْ ٕ٘بیؾ داد‪ٔ ٜ‬ی ؿ‪ٛ‬د‪.‬‬

‫ؿىُ‪23 -11‬‬

‫اٌش ٔی خ‪ٛ‬ا‪ٞ‬یذ دؼ‪ٚٛ‬سد دسج ؿذ‪ ٜ‬سا حزف و‪ٙ‬یذ ٔی ثبیؼز د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬فبیُ سا رخیش‪ ٜ‬و‪ٙ‬یذ‪ ،‬خبسج ؿ‪ٛ‬یذ ‪ ٚ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬دس ٕ٘بی ا٘دلبسی فبیُ سا ثبص و‪ٙ‬یذ ػذغ ث‪ٝ‬‬

‫صثب٘‪ File ٝ‬لؼٕز ‪ Info‬سفش‪ ٚ ٝ‬س‪ٚ‬ی ٌضی‪ Decrypt Database ٝٙ‬وّیه و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪159‬‬
 ‫آموزش ‪Access 2010‬‬

‫دس د‪ٙ‬دش‪ Unset Database Password ٜ‬د‪ٚ‬ثبس‪ ٜ‬سٔض ٓج‪ٛ‬س لجّی سا دسج و‪ٙ‬یذ ‪ ٚ‬ػذغ ثب ا٘شخبة ٌضی‪ OK ٝٙ‬سغییشار إٓبَ ؿذ‪ ٜ‬سا سبییذ و‪ٙ‬یذ‪.‬‬

‫ؿىُ‪24 -11‬‬

‫او‪ ٖٛٙ‬ثش٘بٔ‪ ٝ‬اوؼغ سٔض ٓج‪ٛ‬س سا اص س‪ٚ‬ی دبیٍب‪ ٜ‬داد‪ ٜ‬ؿٕب حزف وشد‪ ٜ‬اػز‪.‬‬

‫| ‪www.ModirIran.ir‬‬ ‫‪160‬‬