‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬بداية العمل بالبرنامج‬

‫‪ ‬أنشاء الملفات وإضافة الكتابات‬
‫و نختار األمر ‪New‬من‬ ‫هناك عدت طرق إلنشاء ملف جديد‪ .‬و إلنشاء مستند جديد نضغط على الرمز‬
‫المربع الحواري نختار الجزء ‪ Blank document‬ثم نضغط على المفتاح ‪ Create‬فينشئ مستند جديد له اسم‬
‫افتراضي جديد‪.‬‬

‫‪ ‬حفظ الملفات‬
‫عند إنشاء مستند جديد أو إجراء تعديل على مستند موجود بالفعل يجب إجراء عملية الحفظ عليه لالحتفاظ بالتعديالت‬
‫التي تمت على المستند‪ .‬ويستخدم األمر ‪ Save‬لحفظ المستند‪ ،‬ويتم الوصول إلى هذا األمر عن طريق الضغط على‬
‫‪Button Office‬ثم األمر فتح وعند حفظ المستند للمرة األولى يظهر مربع حواري ‪ As Save‬حيث يمكنك من اختيار‬
‫مسار حفظ المستند‪.‬‬

‫‪ ‬فتح ملفات‬
‫لفتح مستند موجود بالفعل عن طريق الضغط على ‪ Button Office‬ثم األمر فتح ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬لوحة األدوات ‪Ribbons‬‬

‫عند فتح البرنامج نرى أن اللوحة الظاهرة هي لوحة األدوات ‪ Home.‬وتنقسم هذه اللوحة إلى عدة مجموعات‪،‬‬
‫لتصنيف األوامر المتشابه مع بعضها البعض‪ .‬على سبيل المثال المجموعة ‪ Font‬تحتوي على األدوات الخاصة‬
‫بتنسيق الخط‪ .‬والمجموعة ‪Paragraph‬تحتوي على األدوات الخاصة بتنسيق الفقرات وهكذا‪.‬‬

‫وبتحريك الموس فوق أي من هذه األدوات يظهر مربع‪ Tool Tip‬يشرح فيه اسم الرمز‪ ،‬وظيفته‪ ،‬و مفتاح االختصار‬
‫‪Short Cut‬الخاص به من خالل لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫بعض األدوات تحتوي على سهم بجانبه وهذا يعني أن الرمز يحتوي على عدة أوامر في نافذة مخفيه‪،‬‬

‫وبضغط على السهم تظهر تلك النافذة‪.‬‬

‫والبعض األخر يظهر األوامر بسهم منزلق كما في الصورة ‪.‬في بعض مجموعة األدوات يظهر سهم سفلي صغير‪،‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫تنسيق الخط‬ ‫‪‬‬

‫عند القيام بتنسيق الخط نقوم أوال باختيار الكلمات التي نريد تنسيقه‪ ،‬فنالحظ عند االنتهاء من اختيار النص يظهر‬
‫مربع فيه األدوات شائعة االستخدام‪.‬‬

‫فنقوم باختيار أي من التنسيقات التي نريد‪ .‬ويمكننا تنسيق الخطوط من مجموعة األدوات‪Font‬‬

‫بالنقر على السهم الموجود في الركن لسفلى لمجموعة األدوات ‪ ،Font‬فتظهر نافذة تحتوي على مجموعه إعدادات‪:‬‬

‫القسم األول ‪ Complex scripts‬يستخدم من اجل تنسيق الخطوط االنجليزية‪ ،‬و القسم األخر ‪ Latin text‬يستخدم‬
‫لتنسيق الخطوط العربية و الخطوط األخرى‪ ،‬و كالهما يحتوي على ثالثة أقسام اختيار نوع الخط و ‪ Style‬و أخيرا‬
‫حجم الخط‪ .‬يحتوي كذلك على تنسيقات أخرى مثل لون الخط و نوع و شكل الخط السفلي و كذلك لونه‪ .‬أما القسم‬
‫‪ Effects‬فيحتوي على العديد من التأثيرات‪ ،‬و عند اختيار أيا منها يظهر التأثير في قسم المعاينة ‪.Preview‬‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬تنسيق الفقرات‬
‫الفقرات مجموعه من الجمل‪ ،‬العبارات‪ ،‬أو األسطر التي تتحدث عن شيء معين داخل المستند‪ .‬ويتم إنشاء الفقرة‬
‫بمجرد النقر على المفتاح ‪ Enter‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫تنسيق الفقرات يتم من مجموعة األدوات ‪:Paragraph‬‬

‫التي من خالله نستطيع تنسيق نوع المحاذة‪ ،‬المسافة بين األسطر‪ ،‬المسافة البادئة للفقرة‪.....،‬‬

‫لتنسيق الفقرة يكفي أن تضع مؤشر الكتابة في أي مكان من الفقرة التي تريد تنسيقه ونختار التنسيقات التي نريد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫لعمل مثال محاذه للخط من كال الجانبين نضع المؤشر في الفقرة التي نريد تنسيقه ثم نختار ‪ justify‬كما في الصورة‬
‫التالية و كذا للبقية‪:‬‬

‫‪ ،‬أو للخارج‬ ‫ولعمل محاذه للفقرات للداخل نختار الفقرة ثم ننقر على‬

‫‪ ‬التعداد الرقمي والنقطي‬

‫من التنسيقات واإلضافات الرائعة التي تتم على أي تقرير تقوم بكتابته إضافة القوائم الرقمية أو النقطية‪ .‬يمكن إضافة‬
‫التعداد الرقمي والنقطي بعدة طرق منها‪:‬‬

‫‪ .۱‬تحويل الفقرات التي تم كتابته إلى قائمة رقميه أو نقطيه‪ ،‬وذلك باختيار الفقرات ثم النقر على‬
‫‪ Numbering‬فنالحظ انه تم إنشاء تسلسل للفقرات تبدا من ‪ 1‬إلى كمية الفقرات المختارة حيث تعتبر كل فقره‬
‫على ‪ Bullets‬فينشئ تسلسل نقطي‬ ‫قائمه بحد ذاته‪ ،‬و لعمل تسلسل نقطي ننقر بعد اختيار الفقرات‬
‫للفقرات‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ .2‬كما يمكنك تغير تنسيق القوائم سوى الرقمية أو النقطية‪ ،‬وذلك عن طريق النقر على السهم الموجود بجانب‬
‫التعداد الرقمي أو النقطي‪ ،‬فتظهر قائمه بها العديد من التنسيقات‪:‬‬

‫فيمكنك اختيار أحد هذه التنسيقات الجاهزة‪ ،‬وإذا أردت تغير التنسيق الرقمي أو عمل تنسيق خاص‪ ،‬قم بالنقر على‬
‫األمر ‪ ،Define New Number Format‬فتظهر النافذة التالية‪ ،‬فقم بوضع التنسيق الذي تريد ثم انقر على األمر‪.Ok‬‬

‫‪ ‬اساليب التنسيق السريع ‪Quick Styles‬‬

‫األنماط على وجه الخصوص عبارة عن مجموعات محزمة من التنسيقات والتي تطبق في وقت واحد‪ .‬فيمكنك إضافة‬
‫تنسيقاتك الخاصة وحفظه والرجوع إليها متى شئت‪.‬‬

‫وتنقسم األنماط إلى عدة مستويات من العناوين والنص األساسي واالقتباس والعنوان‪ ،‬بحيث تنشئ مستند متماسك‬
‫موحد التنسيق‪ .‬حيث انه ال يتم اختيار التنسيق بشكل عشوائي‪ ،‬فيجب عليك اختيار التنسيق المناسب الذي يتناسب مع‬
‫نوع النص الذي تقوم أنت بإنشائه‪.‬‬

‫و نالحظ أن األنماط تنقسم إلى نوعين‪:‬‬

‫النوع األول‪ :‬يستخدم في تنسيق الفقرات والتي تتضمن‪ :‬العناوين ‪ ،Headings‬الفقرات‪ Body Text‬العناوين‬
‫‪ ،Captions‬جمل االقتباس ‪ ،Quotations‬والقوائم ‪Lists‬‬

‫النوع الثاني‪ :‬فيستخدم لتنسيق الكتابات المختارة (‪.)Formatting Selected Text‬‬

‫من الميزات الموجودة في نماذج التنسيق انه يمكنك‪:‬‬

‫‪ .۱‬إجراء التعديل على النماذج الموجودة داخل البرنامج‪ ،‬و عند تعديل هذه النماذج يتم إجراء هذه التعديالت على‬
‫النصوص التي تستخدم هذه النماذج من التنسيق‬
‫‪ .۲.‬إنشاء تنسيق خاص بك من البداية‪.‬‬

‫‪ .۳‬حذف تنسيق موجود‪.‬‬

‫لتطبيق أساليب التنسيق الجاهزة قم باختيار النص أول‪ ،‬ثم اختار أحد قوالب التنسيق‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 6‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬إضافة الغالف‬
‫إلضافة صفحة غالف اذهب إلى القائمة ‪Insert‬ثم من مجموعة األدوات ‪ Pages‬انقر على القائمة‪، Cover Page‬‬
‫فتظهر لك مجموعة من القوالب الجاهزة‪.‬‬

‫و عند اختيار أي منها تظهر في بداية المستند‪ ،‬و يوجد في الغالف عدد من الشروح و بيانات توضح لك نوع و‬
‫مكان البيانات التي يجب أن تقوم بإدخاله أي بياناتك الخاصة ‪ -‬أي استبدل بيانات النموذج ببياناتك الخاصة؛ مثل‬
‫عنوان المستند‪ ،‬التاريخ‪ ،‬اسم الكاتب أو الشركة‪ ،‬بيانات مختصرة عن المستند‪.....،‬‬

‫ولتغير مكان إضافة الغالف انقر باأليمن على الغالف المختار‪ ،‬فتظهر لك قائمة بها عدد من الخيارات‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 7‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ .۱‬إضافة الغالف في بداية المستند‪.‬‬

‫‪ .۲‬في الموقع الحالي من المستند‪ ،‬في بداية موقع مؤشر الكتابة‪.‬‬

‫‪ .۳‬في بداية المقطع‪.‬‬

‫‪ .٤‬في نهاية المقطع‪.‬‬

‫‪ .٥‬في نهاية المستند‪.‬‬

‫‪ ‬إضافة وحذف الصفحات من المستند‬

‫نالحظ عند الكتابة في المستند انه يتم إضافة صفحه جديدة في المستند ‪ ، Blank Page‬كما يمكننا أن نقوم بإضافة‬
‫صفحه جديد في أي مكان في المستند و لعمل ذلك نضع مؤشر الكتابة في الموضع الذي نريد إضافة الصفحة فيه ثم‬
‫ننتقل إلى لوحة األدوات ‪ Insert‬و ننقر على ‪ Blank Page‬في مجموعة‬
‫ننتقل إلى‬ ‫األدوات ‪Pages‬فيتم إضافة صفحه فارغة ولحذف صفحه جديدة فارغة‬
‫طريقة العرض ‪ Draft‬الموجود يمين شريط الحالة ‪Status Part‬‬

‫‪،‬ثم ننتقل إلى لوحة األدوات ‪ Home‬ثم إلى مجموعة األدوات و ننقر على المفتاح‬

‫إلظهار العالمات الخاصة بالفقرات وعالمات التنسيقات المخفية األخرى‪ .‬و لحذف الصفحة الفارغة نقوم بتظليل‬
‫العالمة ‪ Blank Page‬وننقر على المفتاح ‪ Delete‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫وأالن ننتقل إلى طريقة العرض‪ Print Layout‬فنالحظ انه تم حذف الصفحة الفارغة من المستند ‪.‬وال إخفاء‬
‫عالمات التنسيق نقوم بالنقر على ‪ Hide/Show‬مره أخرى‪.‬‬

‫كما يمكننا حذف أي صفحه تحتوي على محتويات‪ ،‬ولعمل ذلك ننقر على الصفحة التي نريد حذفه ثم ننقر على‬
‫‪ Select Prowse Object‬الموجود أسفل الشريط المنزلق الراسي‪ ،‬ثم ننقر على المفتاح‬ ‫المفتاح‬
‫‪، Go To‬و نالحظ افتتاح نافذة ‪Find and Replace‬‬ ‫الحواري‬

‫الصفحة ‪ 8‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫والختيار جميع محتويات الصفحة ندخل األمر ‪ \ Page‬في المربع النصي ثم ننقر على المفتاح ‪ Go To‬فيتم اختيار‬
‫جميع محتويات الصفحة ثم ننقر على المفتاح ‪ Close‬لغلق النافذة‬

‫ثم ننقر على المفتاح ‪ Delete‬من لوحة المفاتيح‪ ،‬فيتم حذف الصفحة بمحتوياتها من المستند ‪.‬لحذف صفحه في نهاية‬
‫المستند‪ .‬ننتقل إلى طريقة العرض ‪، Draft‬و ننقر على المفتاح ‪ Hide/Show‬إلظهار عالمات التنسيق المخفية‪،‬‬
‫فنحذف أي عالمة تنسيق تظهر في نهاية المستند و ننقر على المفتاح ‪ Delete‬من لوحة المفاتيح‪ ،‬و أالن ننتقل إلى‬
‫طريقة العرض‪ Print Layout‬فنالحظ انه تم حذف الصفحة الموجودة في نهاية المستند‪.‬‬

‫‪ ‬استخدام عالمات الجدولة‬

‫عالمات الجدولة تستخدم في تنسيق المستندات بشكل جدولي سهل التعامل جميل المظهر ‪.‬يستخدم مثال في عملية‬
‫فهرسة المستندات أي فهرس المحتويات‪ .‬يمكنك استخدام الجداول لعمل ذلك و لكنا اآلن في هذا الجزء سنتعرف على‬
‫استخدام طريقة الـ ‪.Tabs‬‬

‫الستخدام عالمات الجدولة ‪ Tabs‬يفضل استخدام المسطرة إن لم تكون ظاهرة اذهب إلى اللوحة ‪، View‬ثم فعل‬
‫الخيار ‪ Ruler‬من مجموعة األدوات ‪Hide/Show‬‬

‫و يوجد منها عدت أنواع‪ ،‬تظهر هذه األنواع عن طريق النقر فوق محدد عالمات الجدولة على طرف المسطرة‬
‫إلى أن يتم عرض نوع عالمة الجدولة التي تريدها‪ ،‬و عالمات الجدولة كتالي‪:‬‬ ‫األيسر‬

‫عالمة جدولة يسرى تقوم بتعيين موضع بدء النص الذي سيتجه بعد ذلك إلى اليمين أثناء الكتابة‪.‬‬ ‫‪.۱‬‬

‫عالمة جدولة إلى الوسط تقوم بوضع النص بتنسيق توسط‪.‬‬ ‫‪.۲‬‬

‫الصفحة ‪ 9‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫عالمة جدولة يمين تقوم بتعيين موضع بدء النص الذي سيتجه بعد ذلك إلى اليسار أثناء الكتابة‪.‬‬ ‫‪.۳‬‬

‫عالمة جدولة عشرية تستخدم لوضع األرقام العشرية‪.‬‬ ‫‪.٤‬‬

‫تقوم بإدراج شريط عمودي عند موضع عالمة الجدولة‪.‬‬ ‫‪. ٥‬‬

‫يستخدم هذا الرمز لتحديد المسافة البادية للسطر األول من الفقرة‪.‬‬ ‫‪.٦‬‬

‫مسافة بادئة معلقة لتحديد المسافة البادية للسطر الثاني للفقرة وبقية السطور‪.‬‬ ‫‪. ۷‬‬

‫يعتبر الرمزان األخيران من عالمات الجدولة ‪ ،Tab‬وهما يستخدمان لتنسيق الفقرات حيث يتحكمان بالمسافة البادية‬
‫للفقرات‪.‬‬

‫اآلن نقوم بعمل مثال‪ ،‬أوال لفتح نافذة ‪ Tab‬انقر على السهم الموجود أسفل مجموعة األدوات ‪، Paragraph‬تظهر‬
‫النافذة ‪ Paragraph‬انقر على الزر أسفله‪ ، Tabs‬تظهر النافذة‬
‫‪ Tabs‬تستخدم إلنشاء ‪ Tabs‬وكذا تنسيقه‪.‬‬

‫‪ ‬إضافة صورة‬
‫إلضافة صورة إلى المستند من النافذة ‪ Picture‬ثم انقر على ‪.Ok‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬رأس وتذيل الصفحة‬

‫يستخدم رأس وتذيل الصفحة لعمل عناوين أو أي شيء ترغب في ظهوره بشكل تكراري في رأس أو تذيل صفحات‬
‫المستند مثل‪ :‬العناوين‪ ،‬التاريخ‪ ،‬ترقيم الصفحات وغيرها؛ ولعمل ذلك انتقل إلى اللوحة ‪ Insert‬ثم إلى مجموعة‬
‫األدوات‪ ، Header & Footer‬و لنقوم أوال بإضافة رأس ‪ Header‬للصفحة فننقر على القائمة ‪ Header‬فتظهر‬
‫مجموعه من القوالب الجاهزة‪:‬‬

‫فيمكنك اختيار أي من هذه القوالب‪ ،‬وتقوم بإدخال الكتابات التي تريد‪ ،‬وبنفس الطريقة إلضافة ‪ Footer‬ننقر على‬
‫القائمة ‪Footer‬‬

‫كما يمكن إضافة رأس و تذيل الصفحة بالنقر المزدوج في أعلى الصفحة إلضافة ‪ ،Header‬و أسفل الصفحة‬
‫إلضافة ‪.Footer‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬إضافة الوقت و التاريخ‬

‫إلضافة الوقت والتاريخ من اللوحة ‪ Insert‬اذهب إلى مجموعة األدوات ‪ Text‬ثم اختار‬

‫فتظهر النافذة التالية التي تتيح لك اختيار أي من التنسيقات التي تريد‪:‬‬

‫فيتم إضافته في موضع مؤشر الكتابات‪.‬‬

‫‪ ‬إضافة الرموز‬
‫كثيرا ما نحتاج إلى كتابة الرموز أو العالمات الخاصة و إضافتها إلى المستند مثل العالمات التجارية‪ ، TM‬أو حقوق‬
‫الطبع ©‪ ،‬أو عالمة التسجيل‪ ، R‬أو غيرها من العالمات الخاصة ]‪ ،[...,∑,∞,¥,€‬وحيث أن لوحة المفاتيح ال‬
‫تحتوي على كل هذه العالمات و الرموز فال بد من وجود طريقه أخرى إلضافتها إلى المستند وسوف نتعرف اآلن‬
‫على هذه الطريقة‪.‬‬

‫نضع المؤشر في الموضع الذي نريد إضافة به هذه العالمة ثم نفتح اللوحة ‪ Insert‬و من المجموعة ‪ Symbols‬ننقر‬
‫على الرمز ‪ Symbol‬فتظهر قائمه بها بعض من الرموز شائعة االستخدام فننقر على الرمز الذي نريد إضافته‪.‬‬

‫ويمكن الوصول إلى مجموعه اكبر من الرموز وذلك باختيار ‪ More Symbols‬و من لوحة المتغيرات ‪Symbols‬‬
‫يمكن إدراج أنواع مختلفة من الرموز و يختلف ظهور خط الرموز باختالف الخط المختار من القائمة ‪ Font‬و اآلن‬
‫نختار الرمز الذي نريده ثم ننقر على األمر ‪ Insert‬فيتم إدراج الرمز الذي قمنا باختياره في موضع وجود مؤشر‬
‫الكتابة في المستند‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 12‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫‪ ‬إعدادات الصفحة‬
‫نحتاج في أحيان كثيرة إلى تغير إعدادات الهوامش واتجاه الصفحة ونوع الصفحة وغيرها من اإلعدادات؛ و لعمل ذلك‬
‫ننتقل إلى اللوحة ‪ Page Layout‬و التي تحتوي على مجموعة األدوات‪ Page Setup‬و التي تحتوي بدوره على‬
‫مجموعة من اإلعدادات أالزمه لتنسيق الصفحات‪ ،‬حيث تستخدم القائمة ‪ Margins‬إلعداد الهوامش و تحتوي قائمة‬
‫من التنسيقات سابقة األعداد‪ .‬حيث يمكن اختيار أي من هذه التنسيقات‪ .‬ويعتبر القياس االفتراضي للهوامش هو‬
‫‪.Normal‬‬

‫أما الخيار ‪ Custom Margin‬فيستخدم لوضع القياسات التي نريد ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 13‬من ‪11‬‬

 ‫أسس تقنية عملي‬

‫الخيار ‪ Orientation‬يستخدم لتغير اتجاه الصفحة أفقيا أو راسيا ‪ .‬الخيار ‪ Size‬يستخدم لتحكم بأبعاد الصفحة‪.‬‬

‫و للمزيد من إعدادات الصفحة ننقر على السهم الموجود في الركن ألسفلي لمجموعة األدوات ‪.Page Setup‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪11‬‬