Ketabton.

com
(c) ketabton.com: The Digital Library
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫فهرست مطالب‬
‫برنامه اکسل ‪1 ..............................................................................................................‬‬
‫تاریخچه مایکروسافت اکسل‪1 ............................................................................................‬‬
‫برنامه های دیگری مشابه اکسل ‪2 ........................................................................................‬‬
‫مفاهیم برنامه صفحه ر‬
‫گستده ‪2 ..........................................................................................‬‬
‫آغاز نمودن برنامه اکسل ‪2 ................................................................................................‬‬
‫آشنای با محیط اکسل ‪3 ........................................................................................... ۲۰۱۹‬‬
‫خارج شدن از اکسل ‪4 .....................................................................................................‬‬
‫دستیس سی ع به ابزار – ‪5 ........................................................ Quick Access Toolbar‬‬ ‫نوار ر‬

‫ریبون – ‪6 ....................................................................................................... Ribbon‬‬

‫مینو ها ‪6 ....................................................................................................................‬‬
‫مجموعه های دستورات مینو ‪6 ...........................................................................................‬‬
‫گزینه های نمایش صفحه ‪7 ...............................................................................................‬‬
‫گزینه های مدیریت صفحه یا ‪8 ........................................................ Window Management‬‬
‫مینوی ‪9 .............................................................................................................. File‬‬
‫‪9‬‬ ‫دستور ‪Info‬‬
‫‪10‬‬ ‫دستور ‪Protect Workbook‬‬
‫‪11‬‬ ‫دستور ‪Check for issues‬‬
‫‪11‬‬ ‫دستور ‪Manage Workbook‬‬
‫‪12‬‬ ‫دستور ‪Browser View Options‬‬
‫‪12‬‬ ‫دستور ‪New‬‬
‫‪12‬‬ ‫دستور ‪Open‬‬
‫‪13‬‬ ‫دستور ‪ Save‬و ‪Save As‬‬
‫‪15‬‬ ‫دستور ‪Print‬‬
‫‪16‬‬ ‫دستورات ‪ Share‬و ‪Export‬‬
‫مینوی ‪18 ........................................................................................................ Home‬‬
‫‪19‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪:Clipboard‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪19‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪:Font‬‬

‫‪21‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪:Alignment‬‬
‫‪23‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Number:‬‬
‫‪26‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Styles:‬‬
‫‪32‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Cells:‬‬
‫‪37‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Editing:‬‬
‫مینوی ‪46 ......................................................................................................... Insert‬‬
‫‪46‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Tables‬‬
‫‪53‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Illustration‬‬
‫‪55‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Charts‬‬
‫‪60‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Links‬‬
‫‪62‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Text‬‬
‫‪63‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Symbols‬‬
‫مینوی ‪64 .............................................................................................. Page Layout‬‬
‫‪64‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Themes‬‬
‫‪66‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Page Setup‬‬
‫‪69‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Scale to Fit‬‬
‫‪69‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Sheet Options‬‬
‫‪70‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Arrange‬‬
‫مینوی ‪72 ................................................................................................... Formulas‬‬
‫‪72‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Function Library‬‬
‫‪78‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Defined Names‬‬
‫‪81‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Formula Auditing‬‬
‫‪83‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Calculation‬‬
‫مینوی ‪85 ...................................................................................................... Review‬‬
‫‪85‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Proofing‬‬
‫‪85‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Insights‬‬
‫‪86‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Language‬‬
‫‪86‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Comments‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪86‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Changes‬‬

‫مینوی ‪89 .......................................................................................................... View‬‬
‫‪89‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Workbook Views‬‬
‫‪89‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Show‬‬
‫‪90‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Zoom‬‬
‫‪90‬‬ ‫مجموعه دستورات ‪Window‬‬
‫‪91‬‬ ‫دستور ‪Macros‬‬
(c) ketabton.com: The Digital Library
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫برنامه اکسل‬
‫گستده یا ‪ Spread Sheet‬برنامه ای است که برای جمع آوری‪،‬‬ ‫گستده است‪ .‬برنامه صفحه ر‬ ‫اکسل یک برنامه صفحه ر‬
‫مرتب سازی و پردازش اطالعات از آن استفاده میشود‪ .‬این اطالعات میتواند از نوع ی‬
‫متن‪ ،‬عددی‪ ،‬تاری خ یا انواع دیگر باشند‪.‬‬
‫ذخته میشود‪.‬‬
‫اطالعات در برنامه ‪ Spread Sheet‬به صورت جدویل ر‬
‫در تصویر زیر یم میتوانید شکل صفحه کاری اکسل را مشاهده کنید‪.‬‬

‫ذخته سازی‬ ‫ر‬ ‫ر‬

‫تغیت داد و ر‬
‫ذخته کنید هر نوع اطالعای است که میتوان آن را به شکل جدول ر‬
‫اطالعای که در اکسل میتوانید ر‬
‫ذخته کنید قرار ذیل میباشد‪:‬‬
‫نمود‪ .‬چند نوع از اطالعات که میتوانید به شکل جدویل ر‬
‫● فهرست ر‬
‫مشتیان همراه با تاری خ خرید و مبلغ خرید شان‬
‫فهرست مبالغ درآمد ماهانه خانواده از محل های مختلف و تاری خ دریافت آن ها‬ ‫●‬
‫فهرست هزینه های انجام شده در طول ماه به همراه تاری خ و دسته بندی آن ها‬ ‫●‬
‫فهرست دانش آموزان همراه با اطالعات شخیص هر یک و شماره تلفن های آن ها‬ ‫●‬
‫فهرست تاری خ تولد اعضای خانواده و دوستان‬ ‫●‬

‫تاریخچه مایکروسافت اکسل‬

‫تاریخچه مایکروسافت اکسل به سال ‪ ۱۹۸۲‬بازیم گردد‪ ،‬هنگایم که برنامه ‪ ،Multiplan‬توسط مایکروسافت به بازار عرضه‬
‫اولی برنامه ای ر‬
‫الکتونییک بود که برای‬ ‫یعن ‪ ،VisiCalc‬رقابت کند‪ VisiCalc.‬ر ی‬ ‫شد تا در مقابل برنامه ر‬
‫گستده دیگری‪ ،‬ی‬
‫گستده ای دیگری را‬‫کمپیوتر های شخیص ایجاد شده بود‪ .‬در آن زمان بود که مایکروسافت تصمیم گرفت برنامه صفحه ر‬
‫به نام اکسل وارد بازار کند و آن را جایگزین ‪ Multiplan‬کند‪ .‬اکسل ر ی‬
‫اولی بار در سال ‪ ۱۹۸۵‬برای مک و در سال ‪۱۹۸۷‬‬
‫ر‬
‫منتش شد‪.‬‬ ‫برای کمپیوتر های شخیص‬
‫‪1‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫برنامه های دیگری مشابه اکسل‬

‫عالوه بر اکسل برنامه های دیگری که به صورت آنالین یا آفالین عملکرد های مشابه در اختیار شما قرار میدهد ر ی‬
‫نت وجود‬
‫دارد که میتواند چند نوع ان را قرار ذیل نام برد‪:‬‬
‫‪Google Sheets‬‬ ‫●‬
‫‪OpenOffice Calc‬‬ ‫●‬
‫‪LibreOffice Calc‬‬ ‫●‬
‫‪Lotus 1.2.3‬‬ ‫●‬

‫مفاهیم برنامه صفحه گسترده‬

‫هنگام کار کردن با اکسل باید مفهوم ی‬
‫برخ عبارت ها را بدانید‪:‬‬
‫کاربرگ یا ‪ – Sheet‬هر فایل اکسل یم تواند شامل تعدادی از کاربرگ ها باشد‪ .‬در هر کاربرگ یم توانید اطالعات‬ ‫‪.1‬‬
‫ذخته کنید‪.‬‬ ‫ی‬
‫مختلف و از انواع مختلف را ر‬
‫کتاب کار یا ‪ – Workbook‬هر فایل اکسل یم تواند شامل تعدادی از کتال کار ها باشد‪ .‬کتاب کار از یک و یا‬ ‫‪.2‬‬
‫چندین کاربرگ تشکیل شده است‪.‬‬
‫ر‬
‫ردیف و ستون – هر جدول دارای تعداد از ردیف و ستون است‪ .‬هر چه اطالعات بیشتی داشته باشید‪ ،‬ردیف ها‬ ‫‪.3‬‬
‫و ستون ها ر ی‬
‫نت با آن افزایش پیدا یم کنند‪.‬‬
‫سلول یا ‪ – Cell‬هر خانه جدول سلول نامیده میشود‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫آغاز نمودن برنامه اکسل‬

‫ی‬
‫گوناگوی وجود دارد‪ .‬شما میتوانید روی دیسک تاپ باالی ایکن برنامه اکسل دو‬ ‫برای آغاز کردن برنامه اکسل راه های‬
‫کلیک نمایید‪.‬‬

‫ری‬
‫همچنی میتوانید روی برنامه اکسیل در مینو ستارت و یا ‪ start menu‬یک کلیک نمایید تا برنامه اکسل آغاز شود‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫آشنایی با محیط اکسل ‪۲۰۱۹‬‬

‫بعد از انجام مراحل قبیل برای اجرای برنامه‪ ،‬با محییط مانند شکل زیر مواجه میشوید که در واقع محیط برنامه اکسل‬
‫میباشد که از اجزای زیر تشکیل شده است‪.‬‬

‫دستیس سی ع (‪ :)Quick Access‬برای انجام سی ع ی‬

‫بعیص از کار ها مانند ‪ Save‬کردن از این نوار ابزار استفاده‬ ‫‪ .A‬نوار ر‬
‫میشود‪.‬‬
‫‪ .B‬نوار عنوان (‪ :)Title bar‬در این نوار نام برنامه همراه با نام فایل باز شده نمایش داده میشود‪.‬‬
‫‪ .C‬نوار مینو (‪ :)Menu bar‬مینوها شامل دستورات هستند که کاربر میتواند در صورت لزوم به مینوی مربوطه‬
‫مراجعه کرده و دستور مورد نیاز خود را انتخاب کند‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .D‬نوار ابزار (‪ :)Toolbars‬هرگاه بر روی یک مینو کلیک کنید ابزارهای مختلف زیرمجموعه مینوی انتخاب شده نمایان‬
‫میشوند‪ ،‬این ابزارها به کاربر کمک میکنند تا بتواند عملیات مختلف را بر روی اطالعات اجرا کند ‪.‬به عنوان مثال در‬
‫شکل زیر اجزای منوی ‪ Insert‬نمایش داده شده است‪.‬‬

‫‪ .E‬سلول فعال (‪ :)Active cell‬سلول فعال به سلول اطالق میشود که آماده برای ویرایش شدن باشد‪ .‬شکل سلول‬
‫فعال با بقیه سلول ها متفاوت است به گونه ای که این خانه توسط خطوط ی‬
‫ست رنگ احاطه شده است‪ ،‬که این‬
‫خانه را با سایر سلول ها متمایز میکند‪.‬‬
‫‪ .F‬نام بکس (‪ :)Name box‬در این قسمت آدرس سلول که فعال است به صورت حروف ستون و شماره ردیف که‬
‫سلول در آن واقع است نشان داده میشود‪ .‬در شکل زیر سلول ‪ 2B‬فعال است که در قسمت ‪ Name box‬نام ان‬
‫نشان داده شده است‪.‬‬

‫ی‬ ‫ً‬
‫نوار فورمول (‪ :)Formula bar‬در این قسمت میتوان فورمول دلخواه خود را وارد کنید که بعدا در مورد ویژگ‬ ‫‪.G‬‬
‫های آن توضیح داده خواهد شد‪.‬‬
‫سطر ها (‪ :)Rows‬هر کاربرگ از ‪ 1048576‬سطر تشکیل شده است که این سطرها ر‬
‫افف بوده و با عدد نامگذاری‬ ‫‪.H‬‬
‫شده اند‪.‬‬
‫ستون ها (‪ :)Columns‬هر کاربرگ از ‪ 16384‬ستون تشکیل شده است که این خانه ها با حروف نشان داده شده‬ ‫‪.I‬‬
‫اند و از حرف ‪ A‬رسوع شده و به حرف ‪ XFD‬ختم میشوند‪.‬‬
‫نوار چرخش (‪ :)Scroll bar‬برای پیمایش و مشاهده قسمت های مختلف کاربرگ میتوان از این دو نوار چرخش‬ ‫‪.J‬‬
‫استفاده کرد‪.‬‬
‫نوار بزرگ نمای (‪ :)Zoom-level‬با استفاده از این قسمت میتوان بزرگ نمای کاربرگ خود را به اندازه مورد نظر‬ ‫‪.K‬‬
‫تنظیم کرد‪.‬‬
‫وقن برنامه اکسل را باز میکنید در حقیقت یک صفحه را ایجاد‬‫کاربرگ های موجوده در یک صفحه (‪ :)Sheets‬ر‬ ‫‪.L‬‬
‫ر‬
‫بیشت با این اصطالحات آشنا خواهید‬ ‫کرده اید که شامل ‪ 1‬کاربرگ به صورت پیش فرض است‪ ،‬در درس های بعدی‬
‫شد‪.‬‬

‫خارج شدن از اکسل‬

‫برای خارج شدن از محیط اکسل مطابق شکل بر روی عالمت «×» در گوشه سمت راست کلیک کنید‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ذخته نکرده باشید هنگام خارج شدن از برنامه اکسل پنجره‬‫تغیتات انجام گرفته بر روی فایل اکسل را ر‬‫درصورتیکه ر‬
‫ذخته‬
‫تغیتات ر‬‫تغیتات سؤال میکند‪ ،‬اگر میخواهید ر‬
‫ذخته شدن یا نشدن ر‬‫‪ Microsoft Excel‬باز میشود که از شما درباره ر‬
‫ذخته نشود بر روی گزینه ‪ Don’t Save‬و یا اگر به اشتباه بر روی‬
‫تغیتات ر‬
‫شود بر روی گزینه ‪ Save‬و اگر میخواهید ر‬
‫عالمت «×» کلیک کرده اید و میخواهید به محیط اکسل بازگردید‪ ،‬بر روی گزینه ‪ Cancel‬کلیک کنید‪.‬‬

‫نوار دسترسی سریع به ابزار – ‪Quick Access Toolbar‬‬

‫تغیتات ایجاد شده را لغو و یا هم دوباره‬
‫ذخته‪ ٬‬ر‬
‫برای استفاه کننده این زمینه را مساعد یم سازد تا در اسع وقت سند خود را ر‬
‫همی نوار را بر حسب یضورت خود تنظیم نماید‪.‬‬
‫ایجاد نماید و دستور های ر ی‬

‫ً‬
‫فعال در برنامه باز و فعال میباشد‪.‬‬ ‫ذخته نمودن فایل که‬‫ذخته – ‪ :Save‬برای ر‬ ‫ر‬ ‫‪.1‬‬
‫ً‬
‫اختا اضافه شده را لغو یم نماید‪.‬‬ ‫تغیتات – ‪ :Undo‬ر‬
‫تغیتات که ر‬ ‫لغو ر‬ ‫‪.2‬‬
‫تغیتات را که لغوه نموده اید را دوباره اجرا یم نماید‪.‬‬
‫انجام دوباره – ‪ :Redo‬ر‬ ‫‪.3‬‬
‫دستیس سی ع به ابزار – ‪ :Customize Quick Access Toolbar‬برای تنظیم دستورات موجود روی‬ ‫تنظیم نوار ر‬ ‫‪.4‬‬
‫این نوار استفاده یم شود‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ریبون – ‪Ribbon‬‬
‫ریبون یک سطح هموار در قسمت باالی صفحه میباشد که متشکل از تب ها و هر تب متشکل از مجموعه ها و هر مجموعه‬
‫متشکل از دستورات متعدد میباشد‪.‬‬

‫مینو ها‬
‫‪ ۹‬مینوی اصیل در روی ریبون موقعیت دارد‪:‬‬
‫‪File‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪Home‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Insert‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪Page Layout‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪Formulas‬‬ ‫‪.5‬‬
‫‪Data‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪Review‬‬ ‫‪.7‬‬
‫‪View‬‬ ‫‪.8‬‬
‫‪Team‬‬ ‫‪.9‬‬

‫مجموعه های دستورات مینو‬

‫هر مینو متشکل از مجموعه های دستورات متعدد میباشد‪.‬‬

‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬ ‫مجموعه‬

‫‪Clipboard‬‬ ‫‪Font‬‬ ‫‪Alignment‬‬ ‫‪Number‬‬ ‫‪Styles‬‬ ‫‪Cells‬‬ ‫‪Editing‬‬
‫‪6‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫هر مجموعه دارای دستورات متعدد میباشد که در درس های آینده بطور مفصل ر‬
‫تشی ح خواهد شد‪.‬‬

‫گزینه های نمایش صفحه‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ – Normal View .1‬در این حالت سلول های کاربرگ را به صورت عادی نشان یم دهد‪.‬‬

‫‪ – Page Layout View .2‬در این حالت هر صفحه همراه با ‪ Margin، Header‬و ‪ Footer‬نشان داده شده میشود‬
‫و همچنان یک خط کش باالی صفحات و در سمت چپ صفحات ظاهر میشود‪.‬‬

‫ی‬
‫‪ – Page Break Preview .3‬در این حالت شکستیک های صفحه یا ‪ Page Break‬را با رنگ آی ترسیم یم کند‪.‬‬

‫‪ – Zoom Slider .4‬با استفاده از این سالیدر یم توانید اندازه بزرگنمای صفحه را ت ر ی‬
‫عیی نمایید طوریکه با کش سالیدر‬
‫به طرف راست صفحه بزرگ یم شود و به طرف چپ کوچک یم شود‪.‬‬

‫با موضوعات ‪ Margin, Header, Footer, Page Break‬در درس های اینده اشنا خواهید شد‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫گزینه های مدیریت صفحه یا ‪Window Management‬‬

‫‪ – Ribbon Display Options .1‬با استفاده از این دستور میتوانید نحوه نمایش ریبون را تنظیم نمایید‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ – Auto Hide Ribbon )1‬با انتخاب نمودن این گزینه ریبون پنهان یم شود و صفحه نمایش برای سند اندگ بزر ر‬
‫گت‬
‫یم شود‪ ٬‬برای دوباره ظاهر شدن آن در قسمت باالی برنامه کلیک نمایید‪.‬‬
‫‪ – Show Tabs )2‬با انتخاب نمودن این گزینه در ریبون تنها تب نمایش داده و دستورات تب ها پنهان یم شود برای‬
‫ساخی دستورات هر تب‪ ٬‬روی همان تب کلیک نمایید‪.‬‬ ‫ری‬ ‫ظاهر‬

‫‪8‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ – Show Tabs and Commands )3‬این حالت پیش فرض میباشد که در آن هر دو‪ ٬‬تب و دستورات آن نمایش‬
‫داده یم شود‪.‬‬

‫‪ – Minimize .2‬صفحه برنامه را در ‪ Taskbar‬پنهان یم کند‪.‬‬

‫‪ – Restore .3‬صفحه برنامه را از حالت نمایش حد اعظیم آن خارج و برعکس آنرا انجام میدهد‪.‬‬
‫‪ – Close .4‬برنامه را بسته یم کند‪.‬‬

‫مینوی ‪File‬‬
‫ً‬
‫ذیال هر یک ر‬
‫تشی ح گردیده‪.‬‬ ‫مینوی فایل دارای دستورات متعدد میباشد که‬

‫دستور ‪Info‬‬
‫همی جا میتوانید یک فایل را ‪Upload, Share‬‬ ‫در این بخش معلومات در مورد فایل اکسل شما موجود میباشد و از ر ی‬
‫کای و موقعیت آنرا در کمپیوتر پیدا نمایید‪ .‬با استفاده از دستورات فریع اینجا یم توانید فایل‬
‫نمایید و همچنان لینک آنرا ی‬
‫تغیت وارد نموده نتوانند‪.‬‬ ‫ٔ‬
‫تان را مصون بسازید تا دیگران در آن ر‬

‫‪9‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ً‬
‫ذیال ر‬
‫تشح گردیده‪.‬‬ ‫در این جا دستور های فریع دیگر موجود میباشد که‬
‫دستور ‪Protect Workbook‬‬
‫کای و جهت قفل نمودن‬
‫توسط این دستور میتوانیم باالی فایل خود پالییس وضع کنیم که هر کیس نتواند فایل را باز‪ ،‬ی‬
‫تغتات را در تمام بخش های این سند وارد نموده نتواند‪ .‬واین دستور دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫فایل کیس ر‬

‫ی‬
‫خواندی یم شود‪.‬‬ ‫غتفعال و فایل فقط‬ ‫تغت اوردن در فایل ر‬
‫تمام دستورات تایپ و ر‬ ‫‪.1‬‬
‫تغیتات‪ ٬‬رمز عبور وارد یم کند‪.‬‬ ‫ری‬
‫ساخی فایل در مقابل ر‬ ‫مصون‬ ‫ٔ‬ ‫برای‬ ‫‪.2‬‬
‫ی‬
‫تغت‪ ،‬حذف و جابجای تصادف یا قصدی اطالعات در یک کاربرگ استفاده میشود‪.‬‬ ‫جلوگتی از ر‬
‫ر‬ ‫برای‬ ‫‪.3‬‬
‫جلوگتی میکند مثلن اضافه نمودن یا حذف کردن کاربرگ‪.‬‬ ‫ر‬ ‫تغتات نخواسته در ساختار کاربرگ‬‫از ر‬ ‫‪.4‬‬
‫کای نمودن و پرینت نمودن فایل محدود میسازد‪.‬‬ ‫ر‬
‫تغت‪ ٬‬ی‬
‫اجازه دستیس دیگران را در ایجاد ر‬ ‫‪.5‬‬
‫اضافه نمودن ‪ Digital Signature‬در صورتیکه ‪ Token‬مورد نظر در کمپیوتر موجود باشد‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫‪10‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫دستور ‪Check for issues‬‬

‫ی‬
‫اضاف و چک‬ ‫توسط این دستور میتوانید که سند خود را از نظر سهولت برای استفاده دیگران‪ ٬‬از ر ی‬
‫بی بردن معلومات‬
‫بی اسناد استفاده نمایید‪ .‬این دستور دارای دستور های فریع ذیل میباشد‪:‬‬‫نمودن سازگاری ر ی‬

‫بی بتید‪ .‬با انتخاب این‬ ‫ی‬

‫اضاف که در فایل تان موجود باشد را از ر ی‬ ‫‪ .1‬توسط این دستور میتوانید که تمام معلومات‬
‫ی‬
‫دستور یک پنجره روی صفحه باز یم شود که از آنجا میتوانید معلومات اضاف که باید حذف شود را انتخاب‬
‫نمایید‪.‬‬
‫‪ .2‬توسط این دستور میتوانید که سهولت را برای استفاده فایل خود برای مردم ایجاد نمایید‪.‬‬
‫بی نسخه های مختلف آفیس در فایل را نشان میدهد‪.‬‬ ‫ر‬
‫لیسن از نا سازگاری ها ر ی‬ ‫‪ .3‬این دستور‬
‫دستور ‪Manage Workbook‬‬
‫توسط این دستور میتوانید نسخه های قبیل فایل خود را تنظیم نمایید دستورات فریع این دستور قرار ذیل است‪:‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫ذخته ننموده اید را دوباره بدست بیآورید‪.‬‬

‫‪ .1‬توسط این گزینه میتوانید فایل های را که قبل از خاموش شدن کمپیوتر ر‬

‫‪11‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ذخته ننموده اید را حذف نمایید‪.‬‬

‫‪ .2‬توسط این گزینه میتوانید فایل های را که قبل از خاموش شدن کمپیوتر ر‬

‫دستور ‪Browser View Options‬‬

‫توسط این دستور میتوانید انتخاب نمایید که چگونه فایل شما در صفحه ویب یا ‪ Browser‬نمایش داده شود‪.‬‬

‫دستور ‪New‬‬
‫ازاین جا میتوانید یک فایل جدید خایل یا یک فایل از قبل طراخ شده ایجاد نمایید‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ .1‬از این جعبه برای جستجوی فایل های طراخ شده اکسل مورد نظر استفاده نمایید‪.‬‬
‫‪ .2‬این گزینه برای شما یک فایل جدید خایل اکسل را ایجاد میکند‪.‬‬
‫‪ .3‬این گزینه برای شما یک فایل جدید اکسل از قبل طراخ شده را ایجاد میکند‪.‬‬

‫انتخاب مکان برای باز‬

‫دستور ‪Open‬‬
‫ذخته شده اکسل را باز نمایید‪.‬‬ ‫ً‬
‫با استفاده از این دستور میتوانید فایل های قبال ر‬
‫کردن فایل اکسل‬

‫‪12‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫اخیا باز شده‬

‫فایل های که ر‬

‫دستور ‪ Save‬و ‪Save As‬‬

‫ذخته نمایید‪ .‬و با استفاده از‬
‫با استفاده از دستور ‪ Save‬میتوانید فایل را در حافظه کمپیوتر یا فضای ابری ‪ Cloud‬ر‬
‫ذخته نمایید‪.‬‬
‫دستور ‪ Save As‬میتوانید یک فایل را با نوعیت های مختلف‪ ٬‬نام های مختلف و جاهای مختلف ر‬

‫ذخیه اسناد‬
‫انتخاب فولدر مورد نظر برای ر‬
‫ذخیه‬
‫منابع مختلف ر‬
‫اسناد‬
‫‪13‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ذخته فایل در حالت ‪ Save As‬پنجره ذیل باز یم شود که در آنجا میتوانید‬
‫بعد از انتخاب نمودن فولدر مورد نظر برای ر‬
‫ذخته آنرا مشخص سازید‪.‬‬
‫نام فایل‪ ،‬نوعیت فایل و محل ر‬

‫ذخیه فایل‬
‫انتخاب نام مورد نظر برای ر‬ ‫ذخیه‬
‫انتخاب نوعیت فایل مورد نظر برای ر‬

‫‪14‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫دستور ‪Print‬‬
‫با استفاده از این دستور میتوانید یک فایل را به شکل های مختلف چاپ نمایید‪ .‬این دستور دارای زیر مجموعه های‬
‫تشی ح گردیده‪.‬‬‫فریع متعدد میباشد که در ادامه ر‬

‫تنظیمات چاپ و چاپگر‬

‫نمایش صفحات در حالت چاپ شده‬

‫‪ :Print‬با استفاده از این دستور میتوانید فایل را چاپ نمایید‪.‬‬

‫کای از هر ورق سند را مشخص ساخته میتوانید‪.‬‬
‫‪ :Copies‬در این جا تعداد ی‬
‫‪ :Printer‬در این جا چاپگر مورد نظر را انتخاب نموده میتوانید‪.‬‬

‫‪15‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Settings‬توسط این دستور میتوانید انتخاب نمایید که آیا تمام صفحات‪ ،‬سند ی‬
‫حاض و یا اینکه چند صحفه را خواسته‬
‫باشید چاپ نمایید‪ .‬با انتخاب این گزینه یک پنجره در قسمت باالی آن باز یم شود که از آنجا صفحات مورد نظر برای‬
‫چاپ را انتخاب نموده میتوانید‪.‬‬

‫تمام کاربرگ های که فعال است را چاپ میکند‬

‫تمام کتاب کار را چاپ میکند‬

‫چی های که توسط ماوس انتخاب شده را چاپ‬

‫تنها ر‬
‫میکند‬

‫‪ :Print Active Sheets‬توسط این گزینه میتوانید که تمام کاربرگ های که فعال است را چاپ نمایید‪.‬‬
‫‪ :Print Entire Workbook‬توسط این گزینه میتوانید که تمام ‪ Workbook‬و یا کتاب کار را چاپ نمایید‪.‬‬
‫‪ :Print Selection‬توسط این گزینه میتوانید که تنها ر ی‬
‫چت های که توسط ماوس انتخاب شده را چاپ کنید‪.‬‬

‫دستورات ‪ Share‬و ‪Export‬‬

‫توسط دستور ‪ Share‬میتوانید سند تانرا با دیگران در ر‬
‫اشتاک گذارید‪ ٬‬با استفاده از یک برنامه سوم مانند ایمیل آنرا ارسال‬
‫ذخته و ارسال نمایید‪.‬‬
‫نمایید‪ .‬توسط دستور ‪ Export‬میتوانید فایل تانرا به فارمت های مختلف مانند ‪ PDF‬ر‬

‫رشیک سازی با دیگران‬

‫ارسال توسط ایمیل‬

‫‪ Export‬و ‪ Share‬دستورات‬ ‫‪16‬‬

‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪ .1‬با استفاده از گزینه ‪ Create PDF/XPS‬از فایل موجوده اکسل یک فایل دیگر به نوعیت ‪ PDF‬و یا ‪ XPS‬تهیه‬
‫بی ‪ Create PDF/XPS‬کلیک چپ نمایید و بعدا موقیعت را برای‬ ‫میشود‪ .‬برای اینکه این کار را انجام دهید باالی ر ی‬
‫ذخته کردن فایل جدید با نوعیت جدید را انتخاب نمایید‪.‬‬ ‫ر‬
‫تغت دهید‪.‬‬
‫‪ .2‬با استفاده از گزینه ‪ Change File Type‬شما میتوانید نوعیت فایل خود را به چندین نوعیت دیگر ر‬
‫ذخته کردن فایل‬
‫بی ‪ Change File Type‬کلیک چپ نموده و بعدا موقیعت را برای ر‬ ‫برای انجام این کار باالی ر ی‬
‫جدید با نوعیت جدید را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫انتخاب نام‬
‫جدید‬
‫انتخاب نوعیت‬
‫جدید‬

‫مینوی ‪Home‬‬
‫در این مینو مجموعه های دستورات ذیل قرار دارند‪:‬‬
‫‪Clipboard‬‬ ‫●‬
‫‪Font‬‬ ‫●‬
‫‪Alignment‬‬ ‫●‬
‫‪Number‬‬ ‫●‬
‫‪Styles‬‬ ‫●‬
‫‪Cells‬‬ ‫●‬
‫‪Editing‬‬ ‫●‬
‫ً‬
‫ذیال ر‬
‫تشی ح گردیده‪.‬‬ ‫هر مجموعه دارای دستورات متعدد میباشد که‬

‫‪18‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪:Clipboard‬‬

‫‪1‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪ – Cut‬این دستور محتوای انتخاب شده را از صفحه حذف و به کلیپبورد میفرستد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫کای یم کند‪.‬‬
‫‪ – Copy‬این دستور محتوای انتخاب شده را ی‬ ‫‪.2‬‬
‫کای نمودن یک قالب اعمال شده ای موجود در سند و اعمال قالب آن باالی یک‬ ‫‪ – Format Painter‬برای ی‬ ‫‪.3‬‬
‫ر‬
‫قسمن دیگری محتوا‪ ٬‬از این دستور استفاده بعمل یم آید‪.‬‬
‫‪ – Paste‬از این دستور برای وارد نمودن محتوای ‪ Copy‬یا ‪ Cut‬شده استفاده بعمل یم آید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫بعد از کلیک نمودن روی این گزینه پنجره ذیل باز میشود و از آنجا نوعیت ‪ Paste‬را انتخاب نموده میتوانید‪.‬‬

‫‪ Paste:‬گزینه های‬
‫حفظ قالب بندی منبع ‪۱ -‬‬
‫میگید ‪۲ -‬‬
‫ر‬ ‫اعمال قالب بندی فقره که در آن قرار‬

‫مجموعه دستورات ‪:Font‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪19‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ – Font .1‬برای ر ی‬
‫تعیی نوعیت خط استفاده یم شود‪.‬‬
‫بعد از کلیک نمودن روی جعبه فونت پنجره ذیل باز یم شود و از آنجا میتوانید فونت مورد نظر را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫فونت های طرایح‬

‫شده‬

‫تمایم فونت‬
‫ها‬

‫‪ – Font Size‬برای ر ی‬
‫تعیی اندازه خط استفاده یم شود‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ – Grow Font‬برای بزرگ نمودن اندازه خط به اندازه یک واحد استفاده یم شود‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ – Shrink Font‬برای کوچک نمودن اندازه خط به اندازه یک واحد استفاده یم شود‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫می انتخاب شده را ‪ bold‬یم نماید‪ .‬با استفاده از شارتکت ‪.Ctrl + B‬‬ ‫‪ – Bold‬ر ی‬ ‫‪.5‬‬
‫‪ – Italic‬ر ی‬
‫می انتخاب شده را ‪ italic‬یم نماید‪ .‬با استفاده از شارتکت ‪.Ctrl + I‬‬ ‫‪.6‬‬
‫می انتخاب شده را ‪ Underline‬یم نماید‪ .‬با استفاده از شارتکت ‪.Ctrl + U‬‬ ‫‪ – Underline‬ر ی‬ ‫‪.7‬‬
‫می یا محتوای انتخاب شده‪.‬‬ ‫‪ – Borders‬اضافه یا حذف نمودن خطوط احاطه برای ر ی‬ ‫‪.8‬‬
‫‪ – Fill Color‬برای سلول انتخاب شده میتوانید رنگ مورد عالقه تان را اضافه نمایید‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ – Font Color‬برای انتخاب رنگ خط استفاده یم شود‪ .‬بعد از کلیک نمودن روی این دستور پنجره ذیل باز‬ ‫‪.10‬‬
‫میشود و از آنجا رنگ مورد نظر را انتخاب نموده میتوانید‪.‬‬

‫‪20‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫رنگ های طرایح شده‬

‫‪،‬رنگ های استندر‬

‫رنگ های بیشی و‬
‫ترکیب‬

‫مجموعه دستورات ‪:Alignment‬‬

‫میگتد‬
‫‪ – Top Align .1‬فاصله عمودی خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط در باالی سلول قرار ر‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬ ‫و هر قدر فاصله اگر ر ی‬
‫پایی داشته باشیم باالی خط ما ر‬
‫بی سلول قرار‬‫‪ – Middle Align .2‬فاصله عمودی خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط در ر ی‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬
‫پایی و باالی خط داشته باشیم باالی خط ما ر‬‫میگتد و هر قدر فاصله اگر ر ی‬
‫ر‬
‫ی‬
‫پایی سلول قرار‬‫‪ – Bottom Align .3‬فاصله عمودی خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط در ر‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬
‫میگتد و هر قدر فاصله اگر باالی ان داشته باشیم باالی خط ما ر‬‫ر‬

‫‪21‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫میگتد‬ ‫ر‬
‫‪ – Align Left .4‬فاصله افف خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط طرف چپ سلول قرار ر‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬
‫و هر قدر فاصله اگر طرف راست داشته باشیم باالی خط ما ر‬
‫میگتد‬ ‫ی‬ ‫ر‬
‫‪ – Align Center .5‬فاصله افف خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط در ربی سلول قرار ر‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬
‫و هر قدر فاصله اگر طرف راست و یا چپ داشته باشیم باالی خط ما ر‬
‫افف خطوط را در یک سلول طوری تنظیم یم کند که خطوط طرف راست سلول قرار‬ ‫‪ – Align Right .6‬فاصله ر‬
‫تاثت ندارد‪.‬‬
‫میگتد و هر قدر فاصله اگر طرف چپ داشته باشیم باالی خط ما ر‬
‫ر‬

‫یعن اگر بخواهیم نوشته‬‫تغت میشود ی‬

‫‪ – Orientation .7‬توسط این دستور زاویه خطوط که در سلول نوشته کردیم ر‬
‫ما در یک سلول به شکل عمودی باشد ویا شکل کج داشته باشد و یا به اشکال دیگر باشد پس از این دستور استفاده‬
‫میکنیم‪.‬‬
‫بعد از انتخاب سلول باالی این گزینه کلیک چپ نمایید سپس پنجره ذیل نمایان میشود‪:‬‬

‫خطوط را به شکل عقربه ساعت نشان میدهد طور که رشوع ان از ر‬

‫پایی‬
‫میباشد‬
‫خطوط را به شکل عقربه ساعت نشان میدهد طور که رشوع ان از باال میباشد‬

‫خطوط را از باال به پایان نشان میدهد طور که هر حرف ان جدا نوشته میباشد‬

‫خطوط را از پایان به باال نشان میدهد طور که حروف ان جدا نوشته نمیباشد‬

‫خطوط را از باال به پایان نشان میدهد طور که حروف ان جدا نوشته نمیباشد‬

‫اگر بخواهیم سلول را به شکل دلخواه خود تنظیم نمایم از این دستور استفاده‬
‫مینمایم‬

‫نوشی ر ی‬
‫می استفاده میشود‪.‬‬ ‫ری‬ ‫‪ :Direction .8‬برای تنظیم‬
‫می را از سمت چپ به راست آغاز یم کند‪ ٬‬مانند ر ی‬
‫می های انگلییس‪.‬‬ ‫نوشی ر ی‬
‫ری‬ ‫‪– LTR Direction‬‬
‫می های دری و پشتو‪.‬‬ ‫ر‬
‫می را از سمت راست به چپ آغاز یم کند‪ ٬‬مانند ی‬ ‫ر‬
‫نوشی ی‬
‫ی‬ ‫ر‬ ‫‪– RTL Direction‬‬
‫ی‬ ‫ر‬
‫‪ – Context‬بعد از انتخاب این دستور برنامه اکسل به طور اتومات سمت می را تنظیم میکند‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫بی محتوا و حاشیه صفحه را از طرف چپ زیاد یم کند (‪)Tab‬‬‫‪ – Increase Indent .9‬فاصله ر ی‬
‫‪ – Decrease Indent .10‬فاصله ر ی‬
‫بی محتوا و حاشیه صفحه را از طرف راست کم یم کند (‪)Shift + Tab‬‬

‫‪ .11‬برای این که نوشته ما به طور مکمل در سلول نمایان شود از این دستور استفاده مینمایم‪.‬‬

‫ذخته کنیم پس‬

‫‪ .12‬اگر بخواهیم چندین سطر و یا ستون را با هم یکجا نماییم طور که فقط یک قیمت بتوانیم در ان ر‬
‫از دستور ‪ Merge & Center‬استفاده مینمایم‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Number:‬‬

‫در منوي ‪ Home‬گرویه با عنوان ‪ Number‬قرار دارد که اجزای این گروه برای ویرایش سلول های که محتوای ان عدد‬
‫است استفاده میشود‪ .‬این گروه مطابق شکل از اجزای زیر تشکل شده است‪.‬‬

‫‪ .A‬با کلیک بر روی مثلث کنار این کادر میتوان مشخص کرد که عدد داخل سلول یا سلول های انتخاب شده با چه قالن‬
‫نمایش داده شود (زمان‪ ،‬تاری خ‪ ،‬درصد و ‪.)...‬‬
‫‪ .B‬این دو گزینه تعداد رقم های بعد از اعشار را مدیریت میکنند‪.‬‬
‫‪ .C‬گزینه های که در این قسمت قرار دارند عبارت اند از‪:‬‬
‫● (‪ : ),‬این گزینه جدا کننده اعداد سه رقیم میباشد‪.‬‬
‫● (‪ : )%‬این گزینه عدد داخل سلول را به صورت فیصدی نمایش میدهد‪.‬‬
‫● (‪ : )$‬این گزینه عدد داخل سلول را به همراه واحد پول نشان میدهد‪.‬‬

‫‪23‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .1‬سلول های ‪ 1A‬تا ‪ 4A‬را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪ .2‬از مینوی ‪ Home‬و گروه ‪ Number‬بر روی گزینه ‪ Percent‬کلیک کنید‪.‬‬
‫با انجام گام ‪ 2‬شما به اکسل فهمانده اید که اعداد که وارد سلول های ‪ 1A‬تا ‪ 4A‬میشود به صورت فیصدی نمایش‬
‫داده شود‪ .‬به عنوان مثال اعداد ‪ 3، 2، 1‬و ‪ 4‬را به ترتیب داخل سلول ها تایپ کنید‪ .‬مشاهده میکنید که اعداد به‬
‫صورت فیصدی به نمایش میایند‪.‬‬
‫برای برگرداندن فرمت سلول به حالت اویل کافیست مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬
‫سلول های مورد نظر را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Number‬بر روی مثلث کناری کادر کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫از لیست باز شده گزینه ‪ General‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مشاهده میکنید که اعداد به صورت بدون فرمت به نمایش داده میشود‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪24‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫اجزاي لیست باز شده در گام ‪ 2‬مطابق شکل زیر عبارتند از‪:‬‬
‫‪ :General‬حالت پیش فرض اکسل‬
‫‪ :Number‬انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را عدد در نظر‬
‫میگتد‪.‬‬
‫ر‬
‫‪ :Currency‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را پول رایج‬
‫میگتد‪.‬‬
‫در نظر ر‬
‫‪ :Accounting‬انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را مبلغ در‬
‫میگتد‪.‬‬
‫نظر ر‬
‫‪ :Short Date‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را تاری خ‬
‫میگتد‪.‬‬
‫کوتاه در نظر ر‬
‫‪ :Long Date‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را تاری خ‬
‫میگتد‪.‬‬
‫بزرگ در نظر ر‬
‫‪ :Time‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را زمان در نظر‬
‫میگتد‪.‬‬
‫ر‬
‫‪ :Percentage‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را‬
‫میگتد‪.‬‬
‫فیصدی در نظر ر‬
‫‪ :Fraction‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را عدد کشی‬
‫میگتد‪ .‬ی‬
‫(یعن عدد داخل سلول را به صورت کشی نمایش‬ ‫در نظر ر‬
‫میدهد)‬
‫میگتد‪.‬‬
‫‪ :Scientific‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را عدد علیم در نظر ر‬
‫میگتد‪.‬‬ ‫‪ :Text‬با انتخاب این گزینه اکسل فرمت سلول را به صورت ر ی‬
‫می در نظر ر‬
‫ر‬
‫بیشت‪.‬‬ ‫‪ :More Number Formats‬تنظیمات‬

‫‪25‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Styles:‬‬

‫تغیت میدهد‪ .‬میتوانید از ستایل ها برای کمک به کاربرگ ها و‬
‫مجموعه دستورات ‪ Styles‬ظاهر سلول های کاربرگ شما را ر‬
‫کتاب های کاری خود در قالب بندی استفاده کنید‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ -1‬قالب بندی ر‬
‫مشوط‪Conditional Formatting‬‬
‫مشوط به سلول این اجازه را میدهد که با توجه به مقادیر مختلف و رسایط مختلف دارای فرمت های‬‫قالب بندی ر‬
‫مختلف باشد‪ .‬از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Styles‬بر روی گزینه ‪ Conditional Formatting‬کلیک کنید‪ ،‬لیست‬
‫بازشده شامل اجزاي زیر است‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Highlight Cells Rule‬با انتخاب این گزینه اگر رسط گذاشته شده برقرار باشد رنگ سلول مورد نظر ر‬
‫تغیت میابد‪.‬‬
‫ر‬
‫کوچکت دارند (بنا‬ ‫‪ :Top/Bottom Rules‬با انتخاب این گزینه تعدادی از سلول های انتخاب شده‪ ،‬که مقادیر بزر ر‬
‫گت یا‬
‫بر رسیط که میگذارید) پررنگ میشوند‪.‬‬
‫‪ :Data Bars‬این گزینه سلول های انتخاب شده با توجه به مقداری که دارند به صورت نوار میله ای پر میکند‪.‬‬
‫‪ :Color Scales‬با انتخاب این گزینه سلول های انتخاب شده با توجه به مقداری که دارند از رنگ تاریک تا رنگ روشن‬
‫رنگ بندی میشوند‪.‬‬
‫‪ :Icon Sets‬با انتخاب این گزینه سلول های انتخاب شده با توجه به مقداری که دارند یک عالمت خاص به سلول شان‬
‫اضافه میشود‪.‬‬
‫‪ :New Rules‬با انتخاب این گزینه خودتان میتوانید یک رسط جدید درست کنید‪.‬‬
‫ً‬
‫قبال گذاشته شده است را میتوان پاك کرد‪.‬‬ ‫‪ :Clear Rules‬با انتخاب این گزینه رسط های که‬
‫‪ :Manage Rules‬با انتخاب این گزینه تمام رسط های که بر روی سلول ها گذاشته اید را میتوان مدیریت کرد‪.‬‬
‫ست کنیم‪ ،‬برای حل این مثال‪ ،‬مراحل زیر را دنبال کنید‪.‬‬ ‫ر‬
‫بیشت از ‪ 17‬گرفته اند را ی‬ ‫ی‬
‫کسای که‬ ‫مثلن اگر بخواهیم نمره‬
‫نمره های موجود در شکل را وارد سلول ها کنید‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫سلول های ‪2B‬تا ‪ 8B‬را توسط ماوس انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Style‬بر روی گزینه ‪ Conditional formatting‬کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫از لیست بازشده گزینه ‪ Highlight Cells Rule‬ویا پررنگ کردن رسیط سلول ها را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫از لیست بازشده گزینه ‪ Between‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫در کادرهای نشان داده شده به ترتیب اعداد ‪ 17‬و ‪ 20‬را نوشته کنید‪ .‬در این گام به اکسل یم فهمانید که سلول‬ ‫‪.6‬‬
‫تغت شکل شوند‪.‬‬ ‫های که اعداد ر ی‬
‫بی ‪ 17‬تا ‪ 20‬دارند ر‬
‫بر روی مثلث نشان داده شده کلیک کنید و گزینه ‪ …Green fill with‬را انتخاب کنید‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫بر روی دکمه ‪ Ok‬کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪.8‬‬

‫‪27‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫بی ‪ 17‬تا ‪ 20‬به رنگ ی‬

‫ست نشان داده میشود‪.‬‬ ‫مشاهده میکنید که اعداد ر ی‬

‫میخواهیم رسط گذاشته شده بر روی مثال قبل را پاك کنیم‪ ،‬برای انجام این کار مطابق شکل مراحل زیر را دنبال کنید‪.‬‬

‫‪28‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .1‬سلول های ‪ 2B‬تا ‪ 8B‬را توسط ماوس انتخاب نماید‪.‬‬

‫‪ .2‬از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Style‬بر روی گزینه ‪ Conditional formatting‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ .3‬از لیست بازشده گزینه ‪ Clear Rules‬و یا پاک کردن رسوط را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ .4‬از زیر مجموعه آن‪ ،‬گزینه‪( Clear Rules from selected cells‬پاك کردن رسط ها از سلول های انتخای) را‬
‫انتخاب کنید تا رسوط قرار گرفته بر روی سلول های انتخای پاك شوند‪.‬‬
‫‪ .A‬اگر بخواهید تمام رسویط که در داخیل کاربرگ وجود دارد پاك شوند بر روی گزینه ‪Clear Rules from Entire‬‬
‫‪) Sheet‬پاك کردن رسط ها از تمام کاربرگ) را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ -2‬قالب بندی به عنوان جدول ‪Format as Table‬‬
‫اگر بخواهیم یک جدول را در برنامه اکسل تهيه نمایم از این دستور استفاده میکنیم‪ .‬قسیم که در شکل زیر نشان داده‬
‫شده‪ ،‬این دستور دارای اشکال مختلف از جدول ها ميباشد‪.‬‬

‫‪29‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫برای اینکه یک جدول را تهیه کنیم مراحل ذیل را انجام میدهيم‪:‬‬

‫توسط ماوس یک ساحه را در محیط کاربرگ انتخاب کنيد‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Style‬بر روی گزینه ‪ Format as Table‬کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫باالی ییک از انواع جدول ها در پنجره باز شده کلیک کنید‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫اگر جدول شما دارای عنوان باشد پس گزینه ‪ My table has headers‬را انتخاب نماید و باالی دکمه ‪ ok‬کلیک‬ ‫‪-4‬‬
‫کنید‪.‬‬
‫بعد از انجام مراحل فوق یک جدول به شکل زیر تهیه میشود‪:‬‬

‫اگر بخواهید که عنوان را باالی جدول تان اضافه نمایید روی ‪ 3Column1, Column2, Column‬و یا ‪4Column‬‬
‫کلیک کنید بعدا در قسمت نوار فورمول ویا ‪ formula bar‬عنوان خود را نوشته نمایید‪.‬‬
‫‪30‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -3‬ستایل سلول و یا ‪Cell Styles‬‬

‫اگر بخواهیم یک سلول را در برنامه اکسل رنگ ر ی‬
‫آمتی نمایم از این دستور استفاده میکنیم‪ .‬قسیم که در شکل زیر نشان‬
‫آمتی ميباشد‪.‬‬‫داده شده‪ ،‬این دستور دارای اشکال مختلف از رنگ ر ی‬

‫برای اینکه یک سلول را رنگ ر ی‬

‫آمتی کنیم مراحل ذیل را انجام میدهيم‪:‬‬
‫‪ -1‬توسط ماوس یک سلول را در محیط کاربرگ انتخاب کنيد‪.‬‬
‫‪ -2‬از منوی ‪ Home‬و گروه ‪ Style‬بر روی گزینه ‪ Cell Styles‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ -3‬باالی ییک از انواع و رنگ های مختلف از سلول ها در پنجره باز شده کلیک کنید‪.‬‬
‫بعد از انجام مراحل فوق سلول به شکل زیر رنگ ر ی‬
‫آمتی میشود‪:‬‬

‫‪31‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Cells:‬‬

‫مجموعه دستورات ‪ Cells‬برای اضافه نمودن‪ ،‬حذف کردن و يا فرمټ نمودن یک سلول‪ ،‬سطر و يا ستون استفاده ميشود‪.‬‬
‫دستورات که در اين مجموعه وجود دارد در شکل ذیل نشان داده شده است‪.‬‬

‫‪ :1- Insert‬اين دستور برای اضافه نمودن سلول‪ ،‬سطر‪ ،‬ستون و يا یک کاربرگ جديد استفاده ميشود‪ .‬در زیر مجموعه‬
‫اين دستور گزینه های ذیل وجود دارد‪:‬‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫‪ :1- Insert Cells‬توسط اين گزینه میتوانید يک سلول را اضافه نمايم‪ .‬برای اجرای این کار مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد یک سلول جديد را باال و يا ر ی‬
‫پايی ان اضافه نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Insert‬کليک چپ نماييد‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Insert Cells‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بعد از انجام این مراحل پنجره ذیل باز ميشود‪:‬‬ ‫‪.4‬‬

‫توسط این گزینه تمام سلول‬

‫ها طرف راست انتقال میکند‬ ‫توسط این گزینه تمام سلول‬
‫‪.‬و سلول جدید اضافه میشود‬ ‫پایی انتقال میکند و‬
‫ها ر‬
‫‪.‬سلول جدید اضافه میشود‬
‫توسط این گزینه تمام سطر‬
‫پایی انتقال میکند و سطر‬
‫ر‬ ‫توسط این گزینه تمام ستون‬
‫‪.‬جدید اضافه میشود‬ ‫طرف راست انتقال میکند و‬
‫‪.‬ستون جدید اضافه میشود‬

‫‪ .5‬بعد از انتخاب يک گزینه باالی دکمه ‪ Ok‬کليک جپ نماييد‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :2- Insert Sheet Rows‬توسط اين گزینه میتوانید یک سطر را بر روی کاربرگ تان اضافه نماييد‪ .‬برای اجرای این کار‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد یک سطر جديد را باالی ان اضافه نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬
‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Insert‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .3‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Insert Sheet Rows‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .4‬بعد از انجام این مراحل یک سطر جديد باالی سلول که انتخاب نموده ايد اضافه ميشود‪.‬‬

‫‪ :3- Insert Sheet Columns‬توسط اين گزینه میتوانید یک ستون را بر روی کاربرگ تان اضافه نماييد‪ .‬برای اجرای‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫این کار مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد یک ستون جديد را طرف چپ ان اضافه نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬
‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Insert‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .3‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Insert Sheet Columns‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .4‬بعد از انجام این مراحل یک ستون جديد طرف چپ سلول که انتخاب نموده ايد اضافه ميشود‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :4- Insert Sheet‬توسط اين گزینه میتوانید یک کاربرگ جدید را اضافه نماييد‪ .‬برای اجرای این کار مراحل ذیل را در‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫نظر ر‬
‫‪ .1‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Insert‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .2‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Insert Sheet‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫قسیم که در شکل ذیل میبینید یک کاربرگ جدید برای شما اضافه شده است‪.‬‬

‫‪ :2- Delete‬اين دستور برای حذف نمودن سلول‪ ،‬سطر‪ ،‬ستون و يا یک کاربرگ استفاده ميشود‪ .‬در زیر مجموعه اين‬
‫دستور گزینه های ذیل وجود دارد‪:‬‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫‪ :1- Delete Cells‬توسط اين گزینه میتوانید يک سلول را حذف نماییم‪ .‬برای اجرای این کار مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد ان را حذف نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Delete‬کليک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .3‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Delete Cells‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .4‬بعد از انجام این مراحل پنجره ذیل باز ميشود‪:‬‬

‫توسط این گزینه تمام سلول‬

‫توسط این گزینه تمام سلول‬
‫های طرف راست به طرف‬
‫پایی به طرف باال‬
‫های ر‬
‫چپ انتقال میکند و سلول‬
‫انتقال میکند و سلول‬
‫‪.‬انتخاب شده حذف میشود‬
‫‪.‬انتخاب شده حذف میشود‬
‫توسط این گزینه تمام سطر‬
‫توسط این گزینه تمام ستون‬
‫که سلول در ان انتخاب‬
‫که سلول در ان انتخاب‬
‫‪.‬شده حذف میشود‬
‫‪.‬شده حذف میشود‬

‫‪ .5‬بعد از انتخاب يک گزینه باالی دکمه ‪ Ok‬کليک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ :2- Delete Sheet Rows‬توسط اين گزینه میتوانید یک سطر را از روی کاربرگ تان حذف نماييد‪ .‬برای اجرای این کار‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد سطر ان را حذف نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬
‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Delete‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .3‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Delete Sheet Rows‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .4‬بعد از انجام این مراحل سطر که سلول را در ان انتخاب نموده ايد حذف ميشود‪.‬‬

‫‪ :3- Delete Sheet Columns‬توسط اين گزینه میتوانید یک ستون را از روی کاربرگ تان حذف نماييد‪ .‬برای اجرای‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫این کار مراحل ذیل را در نظر ر‬

‫‪35‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .1‬در صفحه کاربرگ بر روی سلول که میخواهيد ستون ان را حذف نماييد کليک چپ کنيد‪.‬‬
‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Delete‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .3‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Delete Sheet Columns‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .4‬بعد از انجام این مراحل ستون که سلول را در ان انتخاب نموده ايد حذف ميشود‪.‬‬

‫‪ :4- Delete Sheet‬توسط اين گزینه میتوانید یک کاربرگ را حذف نماييد‪ .‬برای اجرای این کار مراحل ذیل را در نظر‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫ر‬
‫‪ .1‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Cells‬باالی دستور ‪ Delete‬کليک چپ نماييد‪.‬‬
‫‪ .2‬در گزینه های نمایش داده شده باالی گزینه ‪ Delete Sheet‬کلیک چپ نماييد‪.‬‬

‫قسیم که در شکل ذیل میبینید کاربرگ شما حذف شده است‪.‬‬

‫اگر فقط یک کاربرگ وجود داشته باشد و بخواهید ان را حذف نمایید پنجره ذیل نمایش داده میشود که برای شما اطالع‬
‫میدهد که برای حذف نمودن کاربرگ شما نیاز دارید که حد اقل یک کاربرگ داشته باشید که در ان کار کنید‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Editing:‬‬

‫دستورات که در اين مجموعه وجود دارد در شکل ذیل نشان داده شده است‪.‬‬

‫‪ -1‬دستور ‪ :AutoSum‬این گزینه برای جمع نمودن اعداد چندین سلول استفاده میشود‪.‬‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬سلول های که میخواهید اعداد ان را جمع نمايد‪ ،‬توسط ماوس بر روی انها کلیک چپ نمودن و تا اخرين سلول‬
‫کش نمايید‪:‬‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬باالی دستور ‪ AutoSum‬کليک چپ نماييد‪.‬‬

‫‪ .3‬بعد از انجام مراحل فوق به روی دکمه ‪ Enter‬در کیبورد فشار نماييد‪.‬‬
‫قسیم که در تصویر ذیل نشان داده شده‪ ،‬تمام اعداد در ستون انتخاب شده جمع شده و هر گاه در ییک از این سلول ها‬
‫تغت میاید‪.‬‬
‫نت بطور اتومات ر‬‫تغت وجود بیاید در مجموع انها ر ی‬
‫ر‬
‫‪37‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫نت وجود داره که برای پیدا کردن اوسط اعداد‪ ،‬پیدا کردن بزر ر‬
‫گتین عدد‪ ،‬پیدا کردن‬ ‫بر عالوه جمع نمودن‪ ،‬گزینه های دیگر ر ی‬
‫ر‬
‫کوچکتين عدد و همچنان پیدا کردن تعداد اعداد در سلول ها استفاده میشود‪.‬‬
‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستورات مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬توسط ماوس بر سلول ها مورد نظر کلیک چپ نمودن و تا اخرين سلول کش نمايید‪:‬‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬به روی مثلث رو به ر ی‬

‫پایی در قسمت راست دستور ‪AutoSum‬‬
‫کليک چپ نماييد‪:‬‬

‫برای جمع نمودن اعداد‬

‫برای پیدا کردن اوسط اعداد‬ ‫چندین سلول استفاده میشود‬
‫در چندین سلول استفاده‬
‫میشود‬ ‫برای جمع نمودن تعداد‬
‫برای پیدا کردن بزرگیین عدد‬ ‫اعداد چندین سلول استفاده‬
‫در چندین سلول استفاده‬ ‫میشود‬
‫برای پیدا کردن کوچکیین‬
‫میشود‬
‫عدد در چندین سلول‬
‫استفاده میشود‬

‫‪ .3‬بعد از انتخاب ییک از گزینه های فوق به روی دکمه ‪ Enter‬در کیبورد فشار نماييد‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -2‬دستور ‪ :Fill‬هر گاه بخواهیم تمام محتويات یک ستون‪ ،‬يک سطر و يا یک سلول مشخص را به ستون‪ ،‬سطر و يا‬
‫کای نمايم ای از این دستور استفاده یم نماييم‪.‬‬
‫سلول همجوار ان ی‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫کای نمايد کلیک چپ نمودن و کش نمايید‪:‬‬
‫‪ .1‬توسط ماوس بر روی سلول های که میخواهید محتویات را در ان ی‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬به روی مثلث رو به ر ی‬

‫پایی در قسمت راست دستور ‪ Fill‬کليک‬
‫چپ نماييد‪:‬‬

‫‪،‬تمام محتویات سلول های باال‬

‫‪،‬تمام محتویات سلول های چپ‬ ‫پایی کاپ میشود‬
‫‪.‬به سلول های ر‬
‫‪.‬به سلول های راست کاپ میشود‬
‫تمام محتویات سلول های‬
‫تمام محتویات سلول های‬ ‫پایی‪ ،‬به سلول های باال کاپ‬
‫ر‬
‫راست‪ ،‬به سلول های چپ کاپ‬ ‫‪.‬میشود‬
‫‪.‬میشود‬

‫‪ .3‬بعد از انتخاب ییک از این گزینه ها‪ ،‬تمام محتویات در سلول های انتخاب شده جا گزین میشود‪.‬‬
‫کای شده است‪.‬‬
‫در این مثال محتویات ستون طرف چپ به ستون انتخاب شده ی‬
‫‪39‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -3‬دستور ‪ :Clear‬این گزینه برای حذف کردن تمام فرمت ها‪ ،‬محتویات‪ ،‬نظریات یا ‪ Comments‬و لینک های یک یا‬
‫چندین سلول استفاده میشود‪.‬‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬سلول و یا سلول های که میخواهید تمام محتویات‪ ،‬نظریات‪ ،‬فرمت ها و یا لینک های ان را حذف نمايد‪ ،‬توسط‬
‫ماوس انتخاب نمايید‪:‬‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬به روی مثلث رو به ر ی‬

‫پایی در قسمت راست دستور ‪ Clear‬کليک‬
‫چپ نماييد‪:‬‬

‫‪40‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫برای حذف نمودن تمام‬

‫‪،‬فرمت ها‪ ،‬محتویات‬
‫برای حذف نمودن تمام فرمت‬ ‫نظریات و لینک ها استفاده‬
‫استفاده ‪ Formats‬ها و یا‬ ‫‪.‬میشود‬
‫برای حذف نمودن تمام‬
‫‪.‬میشود‬
‫‪.‬محتویات استفاده میشود‬
‫برای حذف نمودن تمام نظریات‬
‫استفاده ‪ Comments‬و یا‬ ‫برای حذف نمودن تمام‬
‫‪.‬میشود‬ ‫‪.‬لینک ها استفاده میشود‬

‫‪ .3‬قسیم که در شکل ذیل نمایش داده شده‪ ،‬بعد از انتخاب ییک از این گزینه ها محتویات‪ ،‬فرمت ها‪ ،‬لینک ها و یا‬
‫نظریات بر روی سلول انتخاب شده حذف میشود‪:‬‬

‫‪ -4‬دستور ‪ :Sort & Filter‬این گزینه برای مرتب نمودن و ر‬

‫فلت کردن اطالعات استفاده میشود‪.‬‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ .1‬ستون که میخواهید ان را مرتب و یا ر‬
‫فلت نمايد‪ ،‬توسط ماوس انتخاب نمايید و یا میتوانید روی حروف که در‬
‫نت یک ستون مشخص را انتخاب یم نماید‪:‬‬ ‫باالی ستون ها نوشته شده ر ی‬

‫‪41‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬به روی دستور ‪ Sort & Filter‬کليک چپ نماييد‪:‬‬

‫برای مربت نمودن اطالعات از حروف‬

‫برای مربت نمودن اطالعات از حروف‬ ‫‪.‬استفاده میشود ‪ Z‬تا حروف ‪A‬‬
‫‪.‬استفاده میشود ‪ A‬تا حروف ‪Z‬‬

‫‪ .3‬بعد از انتخاب نمودن ییک از گزینه های فوق پنجره زیر نمایان میشود‪:‬‬

‫● ‪ :Expand the selection‬انتخاب نمودن این گزینه نه تنها ستون که انتخاب نموده اید را مرتب میسازد بلکه‬
‫تمام سطر ها را ر ی‬
‫نت با اطالعات وابسته به ستون مرتب میسازد‪:‬‬

‫‪42‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫● ‪ :Continue with the current selection‬انتخاب نمودن این گزینه فقط ستون که انتخاب نموده اید را‬
‫مرتب میسازد و تمام سطر ها را با اطالعات وابسته به ستون مرتب نمیسازد‪:‬‬

‫برای ر‬
‫فلت نمودن اطالعات از دستور ‪ Filter‬استفاده میشود‪.‬‬

‫بگتيد‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬

‫‪43‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ .1‬ستون که میخواهید ان را ر‬
‫فلت نمايد‪ ،‬توسط ماوس انتخاب نمايید و یا میتوانید روی حروف که در باالی ستون ها‬
‫نت یک ستون مشخص را انتخاب یم نماید‪:‬‬ ‫نوشته شده ر ی‬

‫‪ .2‬در تب ‪ Home‬و مجموعه دستورات ‪ ،Editing‬به روی دستور ‪ Sort & Filter‬کليک چپ نماييد‪:‬‬

‫‪ .3‬بعد از کلیک نمودن روی این دستور یک مثلث روی به ر ی‬

‫پایی در سمت راست ستون انتخاب شده نمایان میشود‪:‬‬

‫‪ .4‬به روی این مثلث کلیک چپ نمایید تا پنجره ذیل نمایان شود‪:‬‬

‫تمام اطالعات را که میخواهید نمایان‬

‫‪ OK‬شود را انتخاب نموده و باالی دکمه‬
‫‪.‬کلیک چپ نمایید‬

‫‪44‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -5‬دستور ‪ :Find & Select‬این گزینه برای پیدا کردن اطالعات و همچنان برای ر‬
‫تغت دادن اطالعات استفاده میشود‪.‬‬

‫● ‪ :Find‬این دستور برای پیدا کردن اطالعات در داخل سلول ها استفاده میشود‪.‬‬
‫تغت دادن اطالعات پیدا شده در داخل سلول به اطالعات جدید استفاده میشود‪.‬‬
‫● ‪ :Replace‬این دستور برای ر‬
‫● ‪ :Go To‬استفاده از این دستور به شما این امکان را میدهد که به یک سلول مشخص برويد‪ ،‬ی‬
‫کاف است فقط ادرس‬
‫ان سلول را نوشته نماييد‪.‬‬
‫● ‪ :Go To Special‬توسط این دستور میتوانید سلول های با خواص های مختلف را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Formulas‬توسط این دستور میتوانید تمام سلول های که فورمول در ان استفاده شده را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Comments‬توسط این دستور میتوانید تمام سلول های که نظریات و یا ‪ comments‬در ان استفاده شده را‬
‫انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Conditional Formatting‬توسط این دستور میتوانید تمام سلول های که در ان قالب بندی ر‬
‫مشویط و یا‬
‫‪ Conditional Formatting‬انجام شده را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Constant‬توسط این دستور میتوانید تمام سلول های که اطالعات ثابت در ان نوشته شده را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Data Validation‬توسط این دستور میتوانید تمام سلول های که اعتبار سازی اطالعات و یا ‪Data Validation‬‬
‫در ان استفاده شده را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Select Object‬توسط این دستور میتوانید اشکال همچون ‪ Shape, Test Area, ink‬را انتخاب نمايید‪.‬‬
‫● ‪ :Selection Pane‬توسط این دستور میتوانید تمام اشکال استفاده شده در کاربرگ تان را تماشا کنيد‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مینوی ‪Insert‬‬
‫غته یم شود‪.‬‬ ‫دستورات این مینو مربوط به وارد نمودن ی‬
‫بعیص از محتویات از قبیل جدول ها‪ ٬‬اشکال‪ ٬‬تصاویر و ر‬

‫در این تب مجموعه های دستورات ذیل قرار دارند‪:‬‬

‫‪Tables‬‬ ‫●‬
‫‪Illustration‬‬ ‫●‬
‫‪Adds-Ins‬‬ ‫●‬
‫‪Charts‬‬ ‫●‬
‫‪Tours‬‬ ‫●‬
‫‪Sparklines‬‬ ‫●‬
‫‪Filters‬‬ ‫●‬
‫‪Links‬‬ ‫●‬
‫‪Text‬‬ ‫●‬
‫‪Symbols‬‬ ‫●‬

‫ً‬
‫ذیال ر‬
‫تشی ح گردیده‪.‬‬ ‫هر مجموعه دارای دستورات متعدد میباشد که‬

‫مجموعه دستورات ‪Tables‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به ایجاد و طراخ و جدول ها در فایل یم شود‪.‬‬

‫‪1- PivotTable‬‬

‫جدول محوری یا ‪ PivotTable‬برای خالصه کردن‪ ،‬مرتب سازی‪ ،‬سازماندیه مجدد‪ ،‬گروه بندی و شمارش اطالعات‬
‫ذخته شده در یک جدول استفاده یم شود‪ .‬به ما اجازه یم دهد تا ستون ها را به ردیف و ردیف ها را به ستون تبدیل کنیم‬
‫ر‬
‫و همچنان به ما امکان گروه بندی بر اساس هر ستون و استفاده از محاسبات ر‬
‫پیشفته روی آنها را فراهم یم کند‪.‬‬

‫‪46‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫بگتید‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬

‫‪ -1‬قبل از ایجاد یک گزارش خالصه‪ ،‬اطالعات خود را در ردیف ها و ستون ها مرتب سازید و سپس محدوده اطالعات‬
‫خود را به یک جدول اکسل تبدیل کنید‪ .‬برای انجام این کار‪ ،‬تمام اطالعات را توسط ماوس انتخاب نموده و سپس به تب‬
‫‪ Insert‬بروید و روی ‪ Table‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ -2‬بعد از انجام مرحله فوق‪ ،‬برای ایجاد یک جدول محوری یک سلول را در جدول انتخاب نمایید و در تب ‪ Insert‬و‬
‫مجموعه ‪ Tables‬باالی دستور ‪ PivotTable‬کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪ -3‬با این کار پنجره ‪ Create PivotTable‬باز یم شود‪ .‬سپس مکان مورد نظر را برای جدول محوری اکسل خود‬
‫انتخاب کنید‪:‬‬

‫‪ :New Worksheet‬این گزینه جدول را در یک کاربرگ جدید قرار یم دهد که از سلول ‪ 1A‬رسوع یم شود‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Existing Worksheet‬این گزینه جدول شما را در محل مشخص شده در کاربرگ موجود قرار یم دهد‪.‬‬

‫‪ -4‬با کلیک بر روی دکمه ‪ OK‬یک ‪ Pivot Table‬خایل در محل مورد نظر ایجاد یم شود که شبیه شکل ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪2- Recommended PivotTables‬‬

‫اکسل یم تواند به طور خودکار جداول محوری را برای شما تولید کند‪ ،‬جداول محوری توصیه شده در اکسل وجود دارد که‬
‫بگتید‪:‬‬
‫یم توانید از آنها استفاده کنید‪ .‬برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬

‫‪48‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -1‬ر‬
‫اولت از همه باید اطالعات خود را در ردیف ها و ستون ها مرتب سازید و سپس محدوده اطالعات خود را به یک‬
‫جدول اکسل تبدیل کنید‪ .‬برای انجام این کار‪ ،‬تمام اطالعات را توسط ماوس انتخاب نموده و سپس به تب ‪ Insert‬بروید‬
‫و روی ‪ Table‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ -2‬بعد از انجام مرحله فوق‪ ،‬یک سلول را در جدول انتخاب نموده و در تب ‪ Insert‬و مجموعه ‪ Tables‬باالی دستور‬
‫‪ Recommended PivotTables‬کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪ 3‬بعد از انجام این کار‪ ،‬جدول محوری ایجاد شده را خواهید دید‪ .‬اجازه دهید مجموعه ‪ 1Qtr‬بر اساس محصوالت را‬
‫انتخاب کنیم‪ .‬روی ‪ OK‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪49‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -4‬بعد از انجام مراحل فوق‪ ،‬یک جدول محوری در یک کاربرگ جدید ایجاد میشود که مجموعه ‪ 1Qtr‬بر اساس‬
‫محصوالت را نمایش میدهد‪.‬‬

‫همچنان میتوانید گزینه های که در پنجره سمت راست وجود دارد دست کاری کنید و معلومات مورد نظر خود را از‬
‫اطالعات خود دریافت نمایید‪.‬‬

‫‪50‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪3- Table‬‬

‫جدول ها در برنامه اکسل برای سازماندیه‪ ،‬مرتب سازی و تحلیل نمودن اطالعات استفاده میشود‪ .‬برای تهیه نمودن یک‬
‫جدول مراحل ذیل را انجام دهید‪:‬‬

‫‪ -1‬اطالعات مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪ -2‬بعد از انجام مرحله فوق‪ ،‬در تب ‪ Insert‬و مجموعه ‪ Tables‬باالی دستور ‪ Table‬کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪51‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -3‬در پنجره باز شده‪ ،‬اگر میخواهید سطر اول شما به حیث عنوان اطالعات استفاده شود گزینه ‪My table has‬‬
‫‪ headers‬را انتخاب نموده‪ ،‬بعدا باالی دکمه ‪ OK‬کلیک نمایید‪.‬‬

‫قسیم که در شکل ذیل میبینید‪ ،‬اطالعات شما حاال به یک جدول تبدیل شده است‪:‬‬

‫‪52‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Illustration‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به اضافه نمودن تصاویر و اشکال به فایل اکسل شما یم شود‪.‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ :1- Pictures‬با استفاده از این دستور میتوانید تصاویر موجود در کمپیوتر را به فایل خود اضافه نمایید‪.‬‬
‫بعد از انتخاب نمودن این دستور پنجره ذیل باز یم شود و از آنجا تصویر مورد نظر خود را انتخاب نموده میتوانید‪.‬‬

‫ً‬
‫مستقیما از صفحات ر‬
‫انت رنن وارد فایل خود نمایید‪.‬‬ ‫‪ :2- Online Picture‬با استفاده از این دستور میتوانید تصاویر را‬
‫غته را به فایل خود اضافه نمایید‪.‬‬
‫‪ :3- Shapes‬با استفاده از این دستور میتوانید اشکال مختلف مانند مرب ع‪ ٬‬دایره و ر‬
‫بعد از انتخاب نمودن این دستور یک پنجره بزرگ باز یم شود که در آن تمایم اشکال که در کاربرگ وارد شده میتواند‪٬‬‬
‫موجود میباشد‪.‬‬

‫‪53‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :4- SmartArt‬با استفاده از این دستور میتوانید گرافیک های ‪ SmartArt‬ساخته شده توسط مایکروسافت را برای‬
‫ری‬
‫مخاطبی استفاده نمایید‪.‬‬ ‫رساندن مطلب به شکل تصویری به‬
‫بعد از انتخاب نموده این دستور یک پنجره دیگر باز یم شود که از آنجا گرافیک ‪ SmartArt‬مورد نظر خود را وارد نموده‬
‫میتوانید‪.‬‬

‫‪54‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫کتگوری های گرافیک‬ ‫انواع گرافیک‬

‫‪ :5- Screenshot‬با استفاده از این دستور میتوانید از برنامه های که در حال ی‬
‫حاض در کمپیوتر باز باشند‪ ٬‬اسکرین‬
‫شات گرفته و آنرا در فایل خود وارد نمایید‪ .‬بعد از انتخاب این دستور یک پنجره کوچک باز میشود که در آن تصاویر‬
‫کوچک از برنامه های فعال در کمپیوتر را نشان میدهد‪.‬‬

‫برنامه های فعال‬

‫ایجاد سکرین شات‬

‫مجموعه دستورات ‪Charts‬‬

‫با استفاده از این دستور میتوانید تحلیل دیتا ها را به صورت تصویر بکشید‪ .‬نمودار (‪ )Charts‬های زیادی در برنامه‬
‫اکسل وجود دارد‪ ،‬نظر به یضورت خویش میتوانید نمودار ها را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫بگتید‪:‬‬
‫برای استفاده از این دستور مراحل ذیل را در نظر ر‬

‫‪55‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -1‬اطالعات که میخواهید ان را در نمودار (‪ )Chart‬نشان دهید را توسط ماوس انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪ -2‬سپس در تب ‪ Insert‬و مجموعه ‪ Charts‬باالی دستور ‪ Recommended Charts‬کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪ -3‬بعد از انجام این کار پنجره ذیل باز میشود که در انها تعداد از انواع نمودار ها وجود که میتوانید نظر به یضورت‬
‫خویش از ییک از انها استفاده نمایید‪:‬‬

‫‪ :Recommended Charts‬نمودار های که برنامه اکسل برای شما توصیه استفاده ان را پیشنهاد میکند‪.‬‬
‫‪ :All Charts‬تمام نمودار های که در برنامه اکسل وحود دارد و شما میتوانید از انها استفاده نمایید‪.‬‬

‫‪ -4‬ییک از نمودار های نشان داده شده را انتخاب نموده سپس باالی دکمه ‪ OK‬کلیک چپ نمایید‪.‬‬

‫‪56‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫اطالعات شما به شکل نمودار در کاربرگ فعال ظاهر میشود‪.‬‬

‫همچنان بعد از ایجاد نمودار‪ ،‬یک تب فریع ‪ Design‬ر ی‬

‫نت ظاهر میشود که بعد کلیک نمودن روی نمودار خویش‪،‬‬
‫تغتات میتواند شامل رنگ‪ ،‬دیزاین‪ ،‬شکل ظاهری‪ ،‬تبدیل‬
‫تغتات بیاورید‪ ،‬این ر‬
‫میتوانید در تب ‪ Design‬رفته و در نمودار ر‬
‫تغتات را بر روی اطالعات خویش بیاورید‪.‬‬
‫نمودن سطر ها و ستون ها و همچنان ر‬
‫تشی ح گردیده‪:‬‬‫اکسل دارای تعداد زیادی از نمودار ها میباشد که چند نوع مهم ان در ذیل ر‬

‫ستوی (‪ )Column Charts‬اطالعات را در‬ ‫ی‬ ‫‪ :Column and Bar Chart‬نمودارهای میلهای (‪ )Bar Charts‬و‬
‫ر‬ ‫ر‬
‫میله های مستطییل نمایش میدهند‪ .‬هر چه نوار طوالنیت باشد‪ ،‬مقدار آن بزرگت میشود‪ .‬نمودار میله ای مقدار ر‬
‫متغت را‬
‫ی‬ ‫ر‬
‫به صورت افف و بعد ثابت مانند زمان را به صورت عمودی ترسیم یم کند‪ .‬نمودار ستوی مقدار ر‬
‫متغت را به صورت‬
‫عمودی و بعد ثابت را به صورت ر‬
‫افف ترسیم یم کند‪.‬‬

‫‪ :Hierarchy Chart‬نمودارهای سلسله مراتن (‪ )Hierarchy Chart‬نقش ها‪ ،‬رتبه ها یا موقعیت های افراد یا ر ی‬
‫چتها‬
‫را در قالن گرافییک نشان میدهد و روابط ر ی‬
‫بی انها را به تصویر میکشد‪.‬‬

‫‪57‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Waterfall Chart‬نمودار آبشار (‪ )Waterfall Chart‬یک مجموع در حال اجرا را با افزودن یا کم شدن مقادیر نشان‬
‫ً‬ ‫ی‬
‫یم دهد‪ .‬با استفاده از این نمودار ها میتوانید به اسای درک کنید که چگونه یک ارزش اولیه (مثال درآمد) تحت ر‬
‫تأثت یک‬
‫گتد‪ .‬در این نوع نمودار ها ستون ها دارای رنگ های مختلف هستند‪ ،‬بنابراین یم توانید‬ ‫ی‬
‫سی مقادیر مثبت و منف قرار یم ر‬
‫منف تشخیص دهید‪.‬‬ ‫به سعت اعداد مثبت را از ی‬

‫ی‬
‫منحن ییک از انواع نمودار ها است که معلومات را به صورت مجموعه ای از نقاط‬ ‫‪ :Line Chart‬نمودار خیط یا نمودار‬
‫اطالعات به نام "‪ "Markers‬که توسط بخش های خط مستقیم به هم متصل شده اند را نشان یم دهد‪.‬‬

‫‪58‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Area Chart‬نمودار مساحت (‪ )Area Chart‬اطالعات کیم را به شکل گرافییک نمایش میدهد‪ .‬نمودار مساحت بر‬
‫ر‬
‫مساحن مقایسه یم کند‪.‬‬ ‫ً‬
‫اساس نمودار خیط است‪ .‬معموال دو یا چند مقدار را با نمودار‬

‫‪ :Statistic Chart‬نمودار آماری (‪ )Statistic Chart‬به عنوان نمایش تصویری اطالعات های آماری به صورت‬
‫تفست‬
‫ر‬ ‫گرافییک تعریف یم شود‪ .‬نمودارهای آماری برای نشان دادن مجموعه ای از اطالعات ها استفاده یم شود تا درک و‬
‫اطالعات آماری آسان تر شود‪.‬‬

‫ی‬
‫ستوی‪ ،‬دو نمودار خیط و یا یک نمودار‬ ‫‪ :Combo Chart‬نمودار ترکین (‪ )Combo Chart‬ترکین از دو نمودار‬
‫ی‬
‫ستوی و یک نمودار خیط میباشد‪ .‬شما میتوانید برای مجموعه اطالعات که در یک بخش باهم ارتباط دارد از این نمودار‬
‫استفاده نمایید‪.‬‬

‫‪59‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Pie Chart‬نمودار دایره ای (‪ )Pie Chart‬یک نوع از نمودار است که در آن یک دایره به بخش های مختلف تقسیم‬
‫ر‬
‫نسبن از کل را نشان یم دهد‪.‬‬ ‫یم شود که هر یک‬

‫ر‬
‫دکاری‬ ‫‪ :Scatter Chart‬نمودار پراکنده (‪ )Scatter Chart‬نوع از نمودار ی‬
‫ریاض میباشد که با استفاده از مختصات‬
‫متغت استفاده میشود‪.‬‬
‫برای نمایش مقادیر اطالعات برای دو ر‬

‫مجموعه دستورات ‪Links‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به وارد نمودن لینک های خارخ و داخیل فایل یم شود‪.‬‬

‫‪60‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Hyperlink‬با استفاده از این دستور میتوانید لینک یک صفحه ر‬

‫انت رنن ویا یک فایل موجود را در فایل وارد نمایید‪ .‬توسط‬
‫‪ Hyperlink‬میتوانید میانتی ایجاد کنید که به مکان دیگری در کتاب کار(‪ )Workbook‬فعیل یا سندی را که در سور‬
‫ذخته شده است باز کنید‪ .‬هنگایم که روی سلول که دارای تابع ‪ HYPERLINK‬است کلیک کنید‪ ،‬اکسل‬ ‫ر‬
‫شبکه یا اینتنت ر‬
‫متود یا سندی را که مشخص کرده اید باز یم کند‪.‬‬‫به مکان لیست شده ر‬
‫بعد از کلیک نمودن روی دستور پنجره ذیل باز یم شود که در آنجا نوعیت و منبع لینک را مشخص نموده میتوانید‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫‪2‬‬
‫‪6‬‬
‫‪3‬‬
‫‪7‬‬
‫‪4‬‬

‫‪ -1‬لینک به یک فایل موجود یا صفحه ر‬

‫انت رنن‬
‫‪ -2‬یک مکان در خود سند‬
‫‪ -3‬ایجاد یک سند جدید‬
‫‪ -4‬لینک به یک ایمیل آدرس‬
‫‪ -5‬ی‬
‫متن که بجای لینک در سند نشان داده یم شود‬
‫‪ -6‬پیدا نمودن فایل مورد نظر برای لینک دادن‬
‫‪ -7‬آدرس صفحه ر‬
‫انت رنن یا ایمیل‬

‫‪61‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Text‬‬

‫گتد‪.‬‬ ‫ر‬
‫قسمن از صفحه قرار ر‬ ‫دستورات این مجموعه مربوط به وارد نمودن جعبه های ر ی‬
‫می یم شود که میتواند در هر‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫ر‬
‫قسمن از کاربرگ که‬ ‫میگتد را میتوانید در هر‬ ‫‪ – Text Box‬با استفاده از این دستور یک جعبه که در داخل آن ر ی‬
‫می قرار ر‬
‫خواسته باشید جابجا نمایید‪.‬‬

‫‪ – Header & Footer‬با استفاده از این دستور میتوانید به صفحات کاربرگ خود س صفحه یا ‪ Header‬و زیر صفحه‬
‫یا ‪ Footer‬اضافه نمایید‪.‬‬
‫‪ – WordArt‬با استفاده از این دستور مانند دستور ‪ Text Box‬میتوانید یک جعبه ر ی‬
‫می را در هر قسمت از فایل تان که‬
‫بخواهید جابجا نموده میتوانید با این تفاوت که ر ی‬
‫می داخل این جعبه ها جلوه دار میباشد‪.‬‬

‫امضا در سند وارد نمایید‪.‬‬

‫ٔ‬ ‫‪ – Signature Line‬با استفاده از این دستور میتوانید یک خط ر‬
‫افف برای جدا سازی محل‬
‫‪ – Object‬با استفاده از این گزینه میتوانید نمونه یک فایل دیگر را در سند تان اضافه نمایید‪.‬‬

‫‪62‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Symbols‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به وارد نمودن معادالت و سمبول ها در کاربرگ یم شود‪.‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ – Equation .1‬با استفاده از این گزینه میتوانید ی‬
‫بعیص از معادالت را در کاربرگ تان وارد نمایید و دارای زیر مجموعه‬
‫ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ – Built – in .a‬معادالت طراخ شده توسط مایکروسافت‪.‬‬
‫ر‬
‫بیشت از مایکروسافت به شکل آنالین‪.‬‬ ‫‪– More from MS Office.com .b‬‬
‫‪ – Insert New Equation .c‬با انتخاب این گزینه یک مینوی جدید در تب اضافه یم شود که دستورات آن‬
‫مربوط به اضافه نمودن یک معادله مورد نظر در کاربرگ یم شود‪.‬‬
‫‪ – Ink Equation .d‬با استفاده از این گزینه میتوانید یک معادله را قسیم که در کاغذ مینویسید‪ ٬‬در سند‬
‫بنویسید‪.‬‬
‫‪ – Symbol .2‬با استفاده از این گزینه میتوانید سمبول های که در کیبورد موجود نمیباشد را در سند اضافه نمایید‪ ،‬با‬
‫انتخاب این گزینه یک پنجره دیگر باز یم شود که از آنجا میتوانید سمبول مورد نظر تانرا جستجو و یا با استفاده از‬
‫کود مربوطه هر سمبول‪ ٬‬آنرا در کاربرگ تان اضافه نمایید‪.‬‬

‫‪63‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مینوی ‪Page Layout‬‬

‫دستورات این مینو مربوط به تنظیمات طرح صفحه و محتوای داخل صفحه یم شود‪.‬‬

‫این مینو دارای پنج مجموعه دستورات میباشد که ذیآل ر‬

‫تشی ح گردیده‪:‬‬
‫‪Themes‬‬ ‫●‬
‫‪Page Setup‬‬ ‫●‬
‫‪Scale to Fit‬‬ ‫●‬
‫‪Sheet Options‬‬ ‫●‬
‫‪Arrange‬‬ ‫●‬

‫مجموعه دستورات ‪Themes‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫ی‬
‫‪ :Themes .1‬با استفاده از این گزینه میتوانید از طرح های رنیک دیزاین شده توسط مایکروسافت را برای کاربرگ و یا‬
‫جدول خویش انتخاب نمایید‪ .‬دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫ی‬
‫‪ – Office .a‬طرح های رنیک طراخ شده توسط آفیس‪.‬‬
‫ی‬
‫‪ – Browse for Themes .b‬جستجوی طرح های رنیک از حافظه کمپیوتر‪.‬‬
‫ی‬
‫ذخته طرح رنیک فعیل‪.‬‬
‫‪ – Save Current Theme .c‬ر‬

‫‪64‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ - Colors .2‬با استفاده از این گزینه میتوانید رنگ های مختلف را برای طراخ کاربرگ و یا جدول خویش استفاده‬
‫نمایید‪.‬‬

‫‪ - Fonts .3‬با استفاده از این گزینه میتوانید برای کاربرگ و یا جدول خویش یک فونت یا نوعیت خط مورد نظر را‬
‫انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪65‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ :Effects .4‬با استفاده از این گزینه میتوانید جلوه های مختلف برای اشکال موجود در کاربرگ را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Page Setup‬‬

‫دستورات این مجموعه برای تنظیمات صفحه استفاده یم شود‪.‬‬
‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪66‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫می و حاشیه های صفحه را تنظیم نمایید و دارای زیر مجموعه‬ ‫بی ر ی‬
‫‪ – Margins .1‬توسط این دستور میتوانید فاصله ر ی‬
‫ذیل میباشد‪:‬‬
‫اختن از‬ ‫ر‬
‫‪ – Last Custom Setting .a‬در در این گزینه فاصله از جهات عمودی و افف به اندازه میباشد که ر‬
‫ان استفاده نموده اید‪.‬‬
‫افف ‪ ۰٬۷‬انچ میباشد‪.‬‬ ‫‪ – Normal .b‬در در این گزینه فاصله از جهات عمودی ‪ ۰٬۷۵‬انچ و ر‬
‫‪ – Wide .c‬در این گزینه فاصله از هر چهار جهت یک انچ میباشد‪.‬‬
‫ر‬
‫‪ - Narrow .d‬در در این گزینه فاصله از جهات عمودی ‪ ۰٬۷۵‬انچ و افف ‪ ۰٬۲۵‬انچ میباشد‪.‬‬
‫می و حاشیه های صفحه‬ ‫بی ر ی‬
‫‪ – Custom Margins .e‬با استفاده از این گزینه میتوانید فاصله های دلخواه ر ی‬
‫ری‬
‫تعیی نمایید‪.‬‬

‫‪ – Orientation .2‬توسط این دستور میتوانید نحوه نمایش صفحه بطور عمودی یا ر‬
‫افف را تنظیم نمایید‪ .‬میتوانید‬
‫تغتات را در زمان پرنت کردن تماشا کنید و دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫این ر‬
‫‪ - Portrait .a‬در این گزینه نحوه نمایش ایستاده یا عمودی میباشد‪.‬‬
‫‪ – Landscape .b‬در این گزینه نحوه نمایش خوابیده یا ر‬
‫افف میباشد‪.‬‬

‫‪ - Size .3‬توسط این گزینه میتوانید اندازه ورق را انتخاب نمایید و دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ – Letter .a‬اندازه پیش فرض ‪ 11 x 8.5‬انچ‬
‫‪ 11 Letter Small - 8.5 x .b‬انچ‬
‫‪ 17 Tabloid – 11 x .c‬انچ‬
‫‪ 11 Ledger - 17 x .d‬انچ‬
‫‪ – 4A .e‬اندازه معمول و مروج ‪ 11.69 x 8.27‬انچ‬
‫‪ .f‬و اندازه های دیگر که بر حسب یضورت میتوان انتخاب کرد‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ - Print Area .4‬توسط این گزینه میتوانید یک بخش از کابرگ را برای پرنت نمودن انتخاب نمایید‪.‬‬
‫‪ – Set Print Area .a‬توسط این گزینه میتوانید یک بخش از کابرگ را توسط ماوس انتخاب نماید سپس‬
‫زمای که میخواهید صفحه را پرنت کنید فقط همان بخش انتخاب شده پرنت میشود‪.‬‬ ‫هر ی‬
‫‪ – Clear Print Area .b‬بعد از این که یک بخش از کابرگ را توسط ماوس انتخاب و از گزینه ‪Set Print‬‬
‫‪ Area‬استفاده کردید حاال اگر بخواهید پس به حالت اویل برگردید و تمام صفحه را پرنت نمایید میتوانید‬
‫روی این گزینه کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - Breaks .5‬توسط این گزینه میتوانید سند و صفحه را به بخش های متعدد تقسیم نماید و دارای سه بخش میباشد‪:‬‬
‫‪ – Insert Page Break .a‬بعد کلیک نمودن روی این گزینه صفحه در همان سلول که انتخاب شده به دو‬
‫زمای پرنت نمودن صفحات ر ی‬
‫نت جدا جدا پرنت میشود‪.‬‬ ‫بخش تقسیم میشود و در ی‬
‫‪ -Remove Page Break .b‬بعد از این که صفحات را به دو و یا چند بخش تقسیم نمودین‪ ،‬توسط این گزینه‬
‫میتوانید پس به حالت اویل برگردید‪.‬‬
‫‪ – Reset All Page Breaks .c‬توسط این گزینه میتوانید تمام تقسیمات که در صفحه صورت گرفته را از‬
‫ری‬
‫بی بتید‪.‬‬

‫‪68‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫می صفحه یک لوگو یا ر ی‬

‫می را اضافه نمایید‪.‬‬ ‫‪ - Background .6‬با استفاده از این گزینه میتوانید در عقب محتوا یا ر ی‬
‫‪ - Print Titles .7‬با استفاده از این گزینه میتوانید سطر ها و ستون ها را انتخاب نمایید که میخواهید در هر صفحه‬
‫پرنت شده تکرار شود‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Scale to Fit‬‬

‫دستورات این مجموعه برای تنظیمات بعد از پرنت نمودن صفحه استفاده یم شود‪.‬‬
‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ - Width .1‬با استفاده از این گزینه میتوانید عرض صفحات را بعد از پرنت کردن مشخص نمایید‪.‬‬
‫‪ - Height .2‬با استفاده از این گزینه میتوانید ارتفاع صفحات را بعد از پرنت کردن مشخص نمایید‪.‬‬
‫‪ - Scale .3‬با استفاده از این گزینه میتوانید صفحات را بعد از پرنت کردن بزرگ ویا کوچک نمایید‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Sheet Options‬‬

‫دستورات این مجموعه برای تنظیمات کاربرگ استفاده یم شود‪.‬‬
‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ -1‬با استفاده از این گزینه میتوانید جهت کاربرگ را مشخص نمایید‪ .‬اگر بخواهید جهت کاربرگ از چپ به راست و یا از‬
‫جهت راست به چپ آغاز شود میتوانید با کلیک کردن روی این گزینه این کار را انجام دهید‪.‬‬
‫افف و عمودی تقسیم‬‫‪ – 2- Gridlines‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که ایا خطوط که صفحات را به شکل ر‬
‫خت‪.‬‬
‫نموده در زمان کار کردن و یا پرنت نمودن نماش شود یا ر‬
‫‪ – 3- Headings‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که اعداد باالی ستون ها و حروف سمت راست سطر ها در‬
‫خت‪.‬‬
‫زمان کار کردن و یا پرنت نمودن نماش شود یا ر‬
‫‪69‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Arrange‬‬

‫تعیی و تنظیم موقعیت تصاویر و اشکال موجود در صفحه استفاده یم شود‪ .‬ر‬
‫اکت دستورات‬ ‫دستورات این مجموعه برای ر ی‬
‫غت فعال میباشد و با انتخاب تصویر یا شکل در کاربرگ فعال میگردد‪.‬‬
‫این مجموعه در حالت پیش فرض ر‬
‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫گتند با استفاده از‬

‫‪ – Bring Forward .1‬این یک حالت خاص میباشد‪ ٬‬زمانیکه دو شکل یا تصویر باالی هم دیگر قرار ر‬
‫این دستور میتوانید انتخاب نمایید تا کدام یک جلو آورده شود‪.‬‬

‫گتند با استفاده‬
‫‪ – Bring Backward .2‬این رنت یک حالت خاص میباشد‪ ٬‬زمانیکه دو شکل یا تصویر باالی هم دیگر قرار ر‬
‫از این دستور میتوانید انتخاب نمایید تا کدام یک عقب رانده شود‪.‬‬

‫‪ – Selection Pane .3‬با انتخاب این یک پنجره در سمت راست صفحه باز یم شود که در آنجا تمایم اشکال یا تصاویر‬
‫موجود در کاربرگ لیست شده میباشد و از آنجا میتوانید هر یک را پنهان یا ظاهر سازید‪.‬‬

‫‪ – Align .4‬با استفاده از این دستور میتوانید موقعیت تصاویر یا اشکال انتخاب شده را نظر به صفحه تنظیم نمایید‪.‬‬
‫غت فعال میباشد ویل بعد از اینکه چندین تصاویر ویا اشکال را انتخاب نمودین‬
‫گزینه های این دستور در حالت عادی ر‬
‫فعال میشود‪.‬‬
‫دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ – Align Left‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در سمت چپ صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)a‬‬
‫‪ – Align Center‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در مرکز صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)b‬‬
‫‪ – Align Right‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در سمت راست صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)c‬‬
‫ی‬
‫فوقای صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪ - Align Top‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در قسمت‬ ‫‪)d‬‬
‫‪ – Align Middle‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در قسمت وسیط صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)e‬‬
‫ی‬
‫تحتای صفحه جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪ – Align Bottom‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را در قسمت‬ ‫‪)f‬‬
‫‪ – Distribute Horizontally‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را نظر به محور ر‬
‫افف جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)g‬‬
‫‪ – Distribute Vertically‬تصاویر یا اشکال انتخاب شده را نظر به محور عمودی جابجا میکند‪.‬‬ ‫‪)h‬‬
‫‪ – View Gridlines‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که ایا خطوط که صفحات را به شکل ر‬
‫افف و عمودی‬ ‫‪)i‬‬
‫خت‪.‬‬
‫تقسیم نموده نماش شود یا ر‬

‫‪70‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ر‬
‫بیشت از دو تصاویر ویا اشکال‬ ‫غت فعال میباشد و با انتخاب نمودن دو و یا‬‫‪ – Group .5‬این گزینه در حالت پیش فرض ر‬
‫ی‬ ‫ر‬
‫فعال میگردد‪ .‬این کار را با فشار دادن و محکم گرفی دکمه ‪ Ctrl‬و انتخاب نمودن شکل ها انجام داده میتوانید‪ .‬بعد‬
‫بیشت از دو شکل میتوانید آنرا به شکل یک مجموعه درآورید و برعکس آن‪ .‬دارای زیر‬ ‫ر‬ ‫از انتخاب نمودن دو یا‬
‫مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ – Group .a‬اشکال انتخاب شده را به یک مجموعه تبدیل یم کند‪.‬‬
‫‪ – Ungroup .b‬مجموعه انتخاب شده را به اشکال انفرادی تبدیل میکند‪.‬‬

‫‪ – Rotate .6‬با استفاده از این گزینه میتوانید شکل ویا اشکال انتخاب شده را به جهت های مختلف بچرخانید و‬
‫دارای زیر مجموعه ذیل میباشد‪:‬‬
‫‪ - °90 Rotate Right .a‬این گزینه شکل ویا اشکال انتخاب شده را به سمت راست ‪ ۹۰‬درجه میچرخاند‪.‬‬
‫‪ - °90 Rotate Left .b‬این گزینه شکل ویا اشکال انتخاب شده را به سمت چپ ‪ ۹۰‬درجه میچرخاند‪.‬‬
‫‪ – Flip Vertical .c‬این گزینه شکل ویا اشکال انتخاب شده را به شکل عمودی بر عکس یم کند‪.‬‬
‫‪ - Flip Horizontally .d‬این گزینه شکل انتخاب شده را به شکل ر‬
‫افف بر عکس یم کند‪.‬‬
‫ر‬
‫بیشت برای چرخش شکل از قبیل اندازه شکل بعد از‬ ‫‪ – More Rotation Option .e‬در اینجا گزینه های‬
‫چرخش‪ ٬‬موجود میباشد‪.‬‬

‫‪71‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مینوی ‪Formulas‬‬
‫مینوی فورمول ها یا ‪ Formulas‬برای درج توابع برای تحلیل و تجزیه اطالعات موجوده در کاربرگ استفاده میشود‪.‬‬

‫در این تب مجموعه های دستورات ذیل قرار دارند‪:‬‬

‫‪Function Library‬‬ ‫●‬
‫‪Defined Names‬‬ ‫●‬
‫‪Formula Auditing‬‬ ‫●‬
‫‪Calculation‬‬ ‫●‬
‫ً‬
‫ذیال ر‬
‫تشی ح گردیده‪.‬‬ ‫هر مجموعه دارای دستورات متعدد میباشد که‬

‫مجموعه دستورات ‪Function Library‬‬

‫فورمول ها مجموعه ای از دستورالعمل های ی‬
‫ریاض هستند که برای انجام محاسبات در برنامه اکسل مورد استفاده قرار‬
‫میگتند‪ .‬فورمول ها در سلول های مورد نظر با عالمت = آغاز میشوند و سپس فورمول مورد نظر را در سلول مقصد وارد‬
‫ر‬
‫میکنیم‪.‬‬

‫برای ایجاد یک فورمول در اکسل باید با قرار دادن عالمت مساوی در سلول که نتیجه محاسبه در آن نوشته میشود شروع‬
‫کرد و سلول های را که باید در این فورمول مورد استفاده قرار گیرد را انتخاب کرده ‪ ،‬سپس فورمول در خانه مقصد نمایان‬
‫میشود‪.‬‬

‫انتخاب سلول ها به دو شکل متوالی و نا متوالی صورت میگیرد‪.‬‬

‫متوایل‬
‫که چند سلول دنبال هم برای فورمول نویسی انتخاب شوند که با عالمت ( ‪ ) :‬در بین نام سلول ها مشخص میشود‪ .‬مثال اگر‬
‫از سلول ‪ 1B‬تا ‪ 4B‬را انتخاب میکنیم بصورت =(‪ )4B1:B‬نوشته میشود و نشان دهنده انتخاب سلول های پشت سر‬
‫هم برای فورمول می باشد‪.‬‬

‫‪72‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫نا متوایل‬
‫اگر چند سلول را که در مکان های مختلف قرار گرفته اند (پشت سر هم نیستند) را انتخاب کنیم عالمت ( ‪ ) ,‬در بین نام‬
‫سلول های انتخابی وارد میکنیم که نمایانگر انتخاب سلول های نا متوالی در فورمول نوشته شده میباشد‪ .‬مثال اگر فقط‬
‫سلول‪ 1B‬و ‪ 3B‬را برای فورمول نویسی انتخاب میکنیم‪ ،‬فورمول به شکل=(‪ )3B1,B‬نوشته میشود‪.‬‬

‫برای انتخاب نمودن یک ستون مکمل به طور مثال ستون ‪ ،B‬از فورمول =(‪ )B:B‬و برای انتخاب نمودن یک سطر مکمل‬
‫به طور مثال سطر اول‪ ،‬از فورمول =(‪ )1:1‬میتوانید استفاده نمایید‪.‬‬
‫ر‬
‫مهمتین‬ ‫ر‬
‫محاسبای (‪ ،/ ،* ،- ،+‬و ‪ )..‬که‬ ‫ریاض‪ :‬برای محاسبه اطالعات ها در برنامه اکسل از عملیه های‬‫محاسبات ی‬
‫ریاض نشان داده شده است ‪.‬‬ ‫پایی ‪ ۶‬عمل اصیل در ی‬
‫نت هستند استفاده میشود‪ .‬در جدول ر ی‬ ‫بخش محاسبه ر ی‬

‫ر‬
‫محاسبای‬ ‫کاربرد‬ ‫عملیه های محا ر‬
‫سبای‬
‫جمع‬ ‫‪+‬‬
‫تفریق‬ ‫‪-‬‬
‫یضب‬ ‫*‬
‫تقسیم‬ ‫‪/‬‬
‫توان‬ ‫^‬
‫فیصد‬ ‫‪%‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫اگر بخواهیم یک عمله یضب را انجام دهیم‪ ،‬برای محاسبه اطالعات و قرار دادن نتیجه در یک سلول مقصد‪ ،‬ابتدا عالمت‬
‫مساوی را در سلول مقصد نوشته نموده و بعدا قوس را باز میکنیم‪ ،‬حال اقدام به انتخاب نمودن سلول های میکنیم که‬
‫اطالعات های مورد نظر در آنها قرار دارند‪ ،‬برای مثال سلول ‪ 1B‬و ‪4B‬را انتخاب میکنیم‪ .‬پس از انتخاب ر ی‬
‫اولی سلول‬
‫فشدن‬‫(‪ )1B‬توسط کلیک کردن باالی این سلول عالمت یضب (*) را نوشته نموده سپس اقدام به انتخاب سلول دوم با ر‬
‫کلید ‪ Ctrl‬میکنیم‪.‬‬

‫درسلول مقصد‪ ،‬فورمول به شکل =‪ 4B1*B‬نوشته خواهد شد‪.‬‬

‫‪73‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫بعد از فشار دادن دکمه ‪ Enter‬حاصل یضب این دو سلول در سلول که فورمول در ان نوشته شده ظاهر میشود‪.‬‬
‫جمع کردن تعداد از سلول های متوایل‬
‫برای این کار ابتدا در سلول مقصد که باید جواب در آن قرار گیرد عالمت مساوی (=) را قرار دهید سپس عبارت ‪Sum‬‬
‫را نوشته کنید و قوس را باز کنید‪ .‬بعد از انجام این کار روی سلول که میخواهید ان را جمع نمایید توسط ماوس کلیک چپ‬
‫نموده و تا اخرین سلول که میخواهید قیمت های ان را جمع نمایید کش کنید‪ .‬سپس قوس را بسته و روی دکمه ‪ Enter‬فشار‬
‫دهید‪.‬‬
‫در مثال ذیل قیمت سلول های ‪ 1B‬تا ‪ 4B‬جمع شده و نتیجه ان در سلول که فورمول در ان نوشته شده ظاهر شده است‪:‬‬

‫بر عالوه این‪ ،‬برنامه اکسل تعداد زیادی از فورمول ها و توابع را دارد که برای ر‬
‫دستیس به این فورمول ها و توابع‪ ،‬در تب‬
‫‪ Formulas‬و مجموعه ‪ Function Library‬باالی ییک از فورمول های مورد نظر کلیک نمایید‪.‬‬

‫ر‬
‫بیشت را دارد تدریس مینماییم‪.‬‬ ‫فورمول های زیادی وجود دارد ویل در این کتاب فورمول های که کاربرد‬
‫بگتید‪:‬‬
‫اگر بخواهید ییک از این فورمول ها را استفاده نمایید مراحل ذیل را در نظر ر‬
‫‪ -1‬یک سلول را که میخواهید فورمول را در ان نوشته کنید انتخاب نموده و در تب ‪ Formulas‬و مجموعه ‪Function‬‬
‫‪ Library‬باالی ییک از فورمول های مورد نظر کلیک نمایید‪.‬‬

‫‪74‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -2‬بعد از انجام این کار فورمول انتخاب شده در سلول ظاهر مشود و از شما ادرس سلول های که میخواهید عملیه را‬
‫باالی ان انجام دهید میخواهد‪.‬‬

‫‪ 3‬برای وارد نمودن ادرس سلول ها ‪ ۲‬راه وجود دارد‪ ،‬اویل این که توسط کیبورد خود ادرس سلول ها را نوشته نمایید و‬
‫دومی این که روی سلول که میخواهید عملیه روی ان انجام شود توسط ماوس کلیک چپ نموده و تا اخرین سلول کش‬ ‫ری‬
‫نمایید‪.‬‬

‫‪ -4‬بعد از انجام مراحل فوق‪ ،‬دکمه ‪ Enter‬را فشار دهید سپس نتیجه ان در سلول نمایان خواهد شد‪.‬‬

‫‪75‬‬
(c) ketabton.com: The Digital Library

:AutoSum ‫فورمول ها و توابع‬

:Date & Time ‫فورمول ها و توابع‬

76
(c) ketabton.com: The Digital Library

:Text ‫فورمول ها و توابع‬

77
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Defined Names‬‬

‫ی‬
‫آسای درک و نگهداری کنید‪ .‬شما یم توانید یک نام را برای‬ ‫با استفاده از این دستور‪ ،‬یم توانید فورمول های خود را بسیار به‬
‫محدوده سلول‪ ،‬تابع و یا جدول تعریف کنید‪ .‬هنگایم که این نام ها را در کتاب کار خود ثبت کردید‪ ،‬میتوانید به ر ر‬
‫احن این‬
‫نام ها مدیریت و استفاده نمایید‪.‬‬

‫برای این که به یک سلول مشخص نام دهید مراحل ذیل را انجام نمایید‪:‬‬
‫‪ -1‬یک سلول را توسط ماوس انتخاب نمایید‪.‬‬
‫‪ -2‬در بخش ‪ Name Box‬یک نام را برای این سلول بنوسید‪.‬‬

‫‪ -3‬دکمه ‪ Enter‬را فشار دهید‪.‬‬

‫حاال اگر بخواهید در جای دیگری به این سلول مراجع نمایید و یا اگر بخواهید قیمت این سلول را در سلول دیگری دریافت‬
‫نمایید پس در همان سلول عالمه = و سپس نام ان را نوشته نمایید‪.‬‬

‫نامگزاری برای مجموعه از سلول ها‬

‫برای این که به مجموعه از سلول ها ویا چندین سلول همزمان نام دهید مراحل ذیل را انجام نمایید‪:‬‬
‫‪ -1‬محدوده ای را که یم خواهید نام گذاری کنید انتخاب نمایید‪.‬‬
‫‪ -2‬در تب ‪ Formulas‬و دستورات ‪ Defined Names‬دستور ‪ Create from selection‬را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪78‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ -3‬در پنجره باز شده با انتخاب سطر باال (‪ ، )Top row‬ستون چپ (‪ ، )Left Column‬سطر ر ی‬
‫پایی (‪ )Bottom row‬یا‬
‫ستون راست (‪ )Right Column‬ی‬
‫مکای را که حاوی برچسپ ها ویا ‪ Labels‬است مشخص کنید‪.‬‬
‫حاال اگر بخواهید در جای دیگری به مجموعه این سلول ها مراجع نمایید و یا اگر بخواهید قیمت این سلول ها را در سلول‬
‫دیگری دریافت نمایید پس در همان سلول عالمه = و سپس نام ان را نوشته نمایید‪.‬‬

‫نامگزاری برای فورمول ها‬

‫برای این که در یک فورمول نوشته شده در سلول از نام استفاده نمایید مراحل ذیل را انجام دهید‪:‬‬
‫‪ -1‬یک سلول را انتخاب نموده و یک فورمول را وارد نمایید‪.‬‬

‫‪ -2‬سلول که در ان فورمول را نوشته نموده اید را انتخاب نموده و در تب ‪ Formulas‬و مجموعه دستورات ‪Defined‬‬
‫‪ Names‬دستور ‪ Use in Formula‬را انتخاب نمایید‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ی‬
‫معرف نموده اید در انجا نمایان میشود‪ ،‬ییک از این نام ها را انتخاب نموده و دکمه ‪ Enter‬را فشار‬ ‫‪ 3‬نام های را که قبلن‬
‫دهید‪.‬‬

‫مدریت نام ها‬

‫ی‬
‫معرف شده را مدریت نمایید از دستور ‪ Name Manager‬در تب ‪ Formulas‬و مجموعه دستورات‬ ‫برای این که نام های‬
‫‪ Defines Names‬استفاده مینماییم‪.‬‬

‫‪80‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫ی‬
‫معرف کردن یک نام جدید استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪ – New‬برای‬
‫ی‬
‫معرف کرده اید استفاده میشود‪.‬‬ ‫تغت اوردن در یک نام که قبلن‬
‫‪ – Edit‬برای ر‬
‫ی‬
‫معرف شده استفاده میشود‪.‬‬ ‫‪ – Delete‬برای حذف کردن نام های‬
‫‪ – Filter‬برای مرتب نمودن نام های لیست شده استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ – Close‬برای بسته نمودن پنجره استفاده میشود‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Formula Auditing‬‬

‫در این مجموعه دستورات ذیل وجود دارد‪:‬‬

‫‪ – Trace Precedents‬اگر در یک سلول فورمول را نوشته کرده باشیم برای این که تمام سلول های که در این فورمول‬
‫استفاده شده را مشخص نمایم از این گزینه استفاده مینمایم‪.‬‬

‫‪81‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫‪ – Trace Dependents‬اگر یک سلول را در چندین فورمول استفاده کرده باشیم برای این که تمام سلول های که در‬
‫ان از این سلول استفاده شده را مشخص نمایم از این گزینه استفاده مینمایم‪.‬‬

‫‪ – Remove Arrows‬برای حذف نمودن رتت های ترسیم شده استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ – Show Formulas‬بعد از کلیک کردن روی این گزینه‪ ،‬تمام سلول های که فورمول در ان استفاده شده‪ ،‬بجای قیمت‬
‫های اصیل ان فورمول اشکار میشود‪.‬‬

‫ری‬
‫نوشی فورمول صورت گرفته از این گزینه استفاده نمایید‪.‬‬ ‫‪ – Error Checking‬برای اینکه بدانید چه اشتباه در‬
‫‪ – Evaluate Formula‬گایه اوقات‪ ،‬درک اینکه چگونه یک فورمول نتیجه نهای را محاسبه یم کند دشوار است زیرا‬
‫میگتد‪ .‬با استفاده از دستور ‪ ،Evaluate Formula‬میتوانید قسمت های مختلف‬ ‫ی‬
‫چندین محاسبات میای در ان صورت ر‬
‫یک فورمول را ببینید و بدانید که به کدام ترتیب محاسبه فورمول ارزیای میشود‪.‬‬
‫‪ – Watch Window‬توسط این گزینه میتوانید که یک سلول را ثبت نموده و هر ی‬
‫زمای که بخواهید میتوانید با استفاده‬
‫از این گزینه قیمت‪ ،‬فورمول استفاده شده‪ ،‬ادرس و نام ان سلول را مشاهده نمایید‪.‬‬

‫‪82‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Calculation‬‬

‫در این مجموعه دستورات ذیل وجود دارد‪:‬‬

‫‪1- Calculation Option‬‬

‫توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که چه ی‬
‫زمای یک فورمول اجرا شود‪.‬‬

‫میگتد‪.‬‬ ‫‪ – Automatic‬هر ی‬
‫زمای که فورمول در یک سلول نوشته شود‪ ،‬محاسبات به طور خودکار صورت‬
‫ر‬
‫‪ – Automatic Except for Data Tables‬هر ی‬
‫زمای که فورمول در یک سلول نوشته شود‪ ،‬محاسبات به طور‬
‫میگتد ویل از محاسبات جدول های ضف نظر میکند‪.‬‬
‫ر‬ ‫خودکار صورت‬

‫‪83‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫نمیگتد‪.‬‬ ‫‪ – Manual‬هر ی‬
‫زمای که فورمول در یک سلول نوشته شود‪ ،‬محاسبات به طور خودکار صورت‬
‫ر‬

‫‪Calculate Now 2‬‬

‫بعد از کلیک کردن روی این گزینه محاسبه تمام فورمول های کتاب کار و یا (‪ )Workbook‬به طور خود کار صورت‬
‫میگتد‪ .‬از این گزینه ی‬
‫زمای استفاده میشود که در دستور ‪ Calculation Options‬از محاسبه خودکار و یا ‪Automatic‬‬ ‫ر‬
‫استفاده نه کرده باشیم‪.‬‬

‫‪Calculate Sheet 3‬‬

‫بعد از کلیک کردن روی این گزینه محاسبه تمام فورمول های کاربرگ و یا (‪ )Worksheet‬به طور خود کار صورت‬
‫میگتد‪ .‬از این گزینه ی‬
‫زمای استفاده میشود که در دستور ‪ Calculation Options‬از محاسبه خودکار و یا ‪Automatic‬‬ ‫ر‬
‫استفاده نه کرده باشیم‪.‬‬

‫‪84‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مینوی ‪Review‬‬
‫مینو ‪ Review‬ییک از مینو های اصیل اکسل میباشد که دستورات آن مربوط به بازنگرش محتویات به منظور تصحیح‬
‫اشتباهات در فایل اکسل میباشد‪.‬‬

‫ین مینو دارای مجموعه دستورات ذیل میباشد که در ادامه هر یک ر‬

‫تشی ح گردیده‪:‬‬
‫‪Proofing‬‬ ‫●‬
‫‪Insights‬‬ ‫●‬
‫‪Language‬‬ ‫●‬
‫‪Comments‬‬ ‫●‬
‫‪Changes‬‬ ‫●‬

‫مجموعه دستورات ‪Proofing‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به اصالح اشتباهات امالی و گرامری و حساب نمودن کلمات موجود در سند یم شود‪ .‬ر‬
‫اکت‬
‫غت فعال میباشد‪.‬‬
‫این گزینه ها برای زبان های دری و پشتو ر‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ – Spelling .1‬با انتخاب این گزینه یک پنجره باز یم شود که در آنجا تمایم اشتباهات امالی و گرامری لیست شده‬
‫میباشد و با دکمه های ‪ Ignore, Ignore All, Add‬میتوانید اشتباهات را تصحیح و یا به لغت نامه برنامه اکسل‬
‫اضافه نمایید‪.‬‬
‫ر‬
‫‪ – Thesaurus .2‬با انتخاب این گزینه یک پنجره در سمت راست صفحه باز یم شود که در از آنجا کلمات متادف‬
‫غت فعال میباشد‪.‬‬ ‫برای ر ی‬
‫می انتخاب شده را پیدا نموده میتوانید‪ ٬‬این گزینه برای زبان های دری و پشتو ر‬

‫مجموعه دستورات ‪Insights‬‬

‫می انتخاب شده از منابع مختلف دریافت‬ ‫ر‬
‫بیشت در مورد ر ی‬ ‫با استفاده از این دستور میتوانید به شکل آنالین معلومات‬
‫نمایید‪.‬‬

‫‪85‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Language‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به لسان و ترجمه محتویات یم شود‪ .‬با استفاده از این گزینه میتوانید ر ی‬
‫می انتخاب شده یا‬
‫محتویات را که نوشته نموده اید ترجمه نمایید‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Comments‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به اضافه نمودن و مشاهده کمنت های فایل اکسل یم شود‪.‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ – New Comment‬با استفاده از این گزینه میتوانید یک کمنت جدید را در سلول که توسط موس انتخاب نموده‬ ‫‪.1‬‬
‫اید وارد نمایید‪.‬‬
‫‪ – Delete‬با استفاده از این گزینه میتوانید کمنت های اضافه شده را حذف نمایید‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ – Previous‬با استفاده از این گزینه میتوانید به کمنت قبیل بروید‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ – Next‬با استفاده از این گزینه میتوانید به کمنت بعدی بروید‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ – Show/Hide Comment‬با استفاده از این گزینه میتوانید کمنت های موجود در سلول را مشاهده و یا پنهان‬ ‫‪.5‬‬
‫نمایید‪.‬‬
‫‪ – Show All Comments‬با استفاده از این گزینه میتوانید تمایم کمنت های موجود در کاربرگ را مشاهده نمایید‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Changes‬‬

‫تغتات اضافه شده در فایل یم شود‪.‬‬
‫دستورات این مجموعه مربوط به قبول نمودن و لغو نمودن ر‬

‫‪86‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ :1- Protect Sheet‬توسط این دستور میتوانیم باالی کاربرگ خود پالییس وضع کنیم که هر کیس نتواند کاربرگ را ی‬
‫کای‬
‫تغتات را در ان وارد نماید‪ .‬بعد از کلیک کردن روی این گزینه پنجره ذیل باز میشود‬
‫و جهت قفل نمودن کاربرگ کیس نتواند ر‬
‫که در انجا میتوانید رمز عبور را نوشته و پالییس را انتخاب نمایید‪:‬‬

‫‪ :2- Protect Workbook‬توسط این دستور میتوانیم باالی کتاب کار خود پالییس وضع کنیم که هر کیس نتواند ان را‬
‫تغتات را در ان وارد نماید‪ .‬بعد از کلیک کردن روی این گزینه پنجره ذیل باز میشود‬
‫کای و جهت قفل نمودن کیس نتواند ر‬ ‫ی‬
‫که در انجا میتوانید رمز عبور را نوشته نمایید‪:‬‬

‫‪ :3- Share Workbook‬توسط این دستور میتوانیم کتاب کار خود را همراه با دیگران رسیک بسازیم تا همزمان انها هم‬
‫تغتات را وارد نماید‪.‬‬
‫بتواند در کتاب کار ر‬
‫‪ :4- Protect and share Workbook‬توسط این دستور میتوانیم کتاب کار خود را همراه با دیگران رسیک بسازیم‬
‫تغتات را وارد نماید‪.‬‬
‫ویل با این تفاوت که انها نمیتواند ر‬
‫‪ :5- Allow Users to edit Ranges‬توسط این دستور میتوانیم یک رینج یا ساحه کاری را مشخص نماییم و رمز عبور‬
‫تغتات را وارد نماید‪.‬‬
‫تغت اوردن باالی ان ساحه وضع نماییم تا هر کیس فقط در ساحه کاری خود بتواند ر‬
‫را برای ر‬

‫‪87‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫تغتات اورده شده از طرف افرادی که دریک فایل همرای شما کار‬ ‫‪ :6- Track Changes‬توسط این دستور میتوانید ر‬
‫تغتات را لغوه و یا قبول نمایید‪.‬‬
‫میکند را مشاهده نمایید‪ .‬برای شما این قابلیت را میدهد که ر‬

‫‪88‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫مینوی ‪View‬‬
‫مینوی ‪ View‬ییک از تب های اصیل اکسل میباشد که دستورات آن مربوط به نحوه نمایش در حالت های مختلف یم‬
‫باشد‪.‬‬

‫این مینوی دارای مجموعه دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪Workbook Views‬‬ ‫●‬
‫‪Show‬‬ ‫●‬
‫‪Zoom‬‬ ‫●‬
‫‪Window‬‬ ‫●‬
‫‪Macros‬‬ ‫●‬

‫مجموعه دستورات ‪Workbook Views‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به نحوه نمایش صفحه اکسل یم باشد‪.‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ :1- Normal‬نمایش صفحه را به شکل نورمال و یا عادی نشان میدهد‪.‬‬
‫ی‬
‫‪ :2- Page Break Preview‬در این حالت شکستیک های صفحه یا ‪ Page Break‬را با رنگ آی ترسیم یم کند‪.‬‬
‫‪ :3- Page Layout‬توسط این گزینه میتوانیم مشاهده نماییم که بعد از پرنت نمودن صفحات چگونه نشان داده میشود‪.‬‬
‫ذخته نماییم و در اینده بتوانیم به ر ی‬
‫عی‬ ‫‪ :4- Custom Views‬توسط این گزینه میتوانیم تنظیمات نمایش فعیل را ر‬
‫تنظیمات صفحات را به نمایش بگذاریم‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Show‬‬

‫دستورات این مجموعه مربوط به نمایش ی‬
‫بعیص از عناض صفحه یم باشد‪.‬‬

‫‪89‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫افف و عمودی برای تنظیم ر‬
‫بهت محتویات در داخل سند‪ ٬‬ظاهر یم‬ ‫‪ - Ruler‬با انتخاب این گزینه خط کش های ر‬ ‫‪.1‬‬
‫شود‪.‬‬
‫‪ – Gridlines‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که ایا خطوط که صفحات را به شکل ر‬
‫افف و عمودی تقسیم‬ ‫‪.2‬‬
‫خت‪.‬‬
‫نموده نماش شود یا ر‬
‫‪ – Formula Bar‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که ایا نوار فورمول ویا ‪ Formula Bar‬نماش داده شود‬ ‫‪.3‬‬
‫خت‪.‬‬‫یا ر‬
‫‪ – Headings‬توسط این گزینه میتوانید انتخاب نمایید که اعداد باالی ستون ها و حروف سمت راست سطر ها‬ ‫‪.4‬‬
‫خت‪.‬‬
‫در زمان کار کردن نماش داده شود یا ر‬

‫مجموعه دستورات ‪Zoom‬‬

‫دستور این مجموعه مربوط به بزرگنمای و نحوه نمایش صفحه اکسل در حالت بزرگنمای صفحه یم باشد‪.‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ – Zoom .1‬با انتخاب این دستور یک پنجره باز یم شود که از آنجا فیصدی بزرگنمای صفحه را انتخاب نموده‬
‫میتوانید‪.‬‬
‫‪ – %100 .2‬با انتخاب این گزینه بزرگنمای صفحه به حالت پیش فرض یا صد فیصد بر میگردد‪.‬‬
‫‪ – Zoom to Selection .3‬توسط این گزینه میتوانید که تنها سلول های که توسط ماوس انتخاب شده را بزرگ‬
‫نماییم‪.‬‬

‫مجموعه دستورات ‪Window‬‬

‫ر‬
‫بیشت از یک فایل در برنامه باز باشد‪.‬‬ ‫دستورات این مجموعه مربوط به تنظیمات صفحه برنامه در ر‬
‫حالن یم شود که‬

‫‪90‬‬
‫‪(c) ketabton.com: The Digital Library‬‬

‫این مجموعه دارای دستورات ذیل میباشد‪:‬‬

‫‪ – New Window .1‬با انتخاب این گزینه میتوانید سند فعیل را در صفحه جدید برنامه اکسل باز نمایید‪.‬‬
‫‪ – Arrange All .2‬با انتخاب این گزینه میتوانید سند های متعدد که همزمان در برنامه اکسل باز است را باالی‬
‫همدیگر در یک زمان مشاهده نمایید‪.‬‬
‫زمای که بخواهید قسمت‬ ‫‪ – Freeze Panes .3‬توسط این گزینه میتوانید یک بخش از صفحه را انتخاب نمایید و هر ی‬
‫باف میماند و میتوانید هر زمان‬‫های دیگری از صفحه را مشاهده نمایید‪ ،‬بخش انتخاب شده در همان جای قبیل ر‬
‫ان را مشاهده نمایید‪.‬‬
‫‪ Split .4‬با انتخاب این گزینه میتوانید سند خود را به چندین قسمت تقسیم نمایید طورکه هر قسمت دارای تنظیمات‬
‫زمای که بخواهید بخش های مختلف را همزمان مشاهده نمایید کاربرد زیادی دارد‪.‬‬ ‫نمایش جداگانه باشد‪ .‬این گزینه ی‬
‫‪ – Hide .5‬با انتخاب این گزینه میتوانید تمام صفحه کاری خود را پنهان نمایید‪.‬‬
‫زمای که باالی گزینه ‪ Hide‬کلیک نماید صفحه کاری پنهان میشود حاال اگر بخواهید پس صفحه کاری‬ ‫‪ – Unhide .6‬ی‬
‫به نمایش گذاشته شود از این گزینه استفاده نمایید‪.‬‬
‫بیشت از یک کتاب کار در فایل اکسل خود داشته باشد‬ ‫ر‬ ‫‪ – View Side by Side .7‬این گزینه ی‬
‫زمای استفاده میباشد که‬
‫افف جوار همدیگر نشان بدهید‪.‬‬ ‫و بخواهید انها را بطور ر‬
‫‪ – Synchronous Scrolling .8‬با انتخاب این گزینه در دو سند مختلف بطور همزمان میتوانید از نوار چرخش‬
‫استفاده نمایید تا همزمان به صفحات بعدی هر دو سند بروید‪.‬‬
‫حالن که دو سند جوار همدیگر نمایش داده یم شود فعال میباشد‬ ‫‪ – Reset Window Position .9‬این گزینه تنها در ر‬
‫تعیی اندازه مساوی هر دو صفحه برنامه سند ها استفاده یم شود‪.‬‬ ‫و برای ر ی‬
‫‪ – Switch Windows .10‬با استفاده از این گزینه به تمام سند های که همزمان در برنامه اکسل باز یم باشند‪ ٬‬رفته‬
‫میتوانید‪.‬‬

‫دستور ‪Macros‬‬
‫ً‬
‫با استفاده از این دستور میتوانید یک سلسله از کار های را که انجام میدهید‪ ٬‬به شکل خودکار انجام شود‪ .‬این گزینه فعال‬
‫چندای ندارد و در نسخه مایکروسافت آفیس ‪ ۲۰۲۲‬ر ی‬
‫نت حذف گردیده است‪.‬‬ ‫ی‬ ‫موارد استفاده‬

‫‪91‬‬
Get more e-books from www.ketabton.com
Ketabton.com: The Digital Library