SHYAM COMPUTERS ACADEMY

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AIO COMPUTER ZONE is an online platform for
managing data associated with its tutoring
classes in the most efficient and transparent
manner. We have our own application and
website where computer related courses are
conducted.

You can download different types of E-Books

from my website which is specially designed for
computer teachers. There are some such
computer E-Books on our website which have
been made for special computer teachers so
that they can use for teaching children in their
institute.

Website: www.aiocomputerzone.com Disclaimer/Alert: This eBook is only for our

students, selling it will be considered a
eBooks Store: www.aiocomputerzone.co.in punishable offense and strict action can be
taken against them. You can't sell this
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 Tally क्या है (What is Tally)

Tally एक Most Popular “Accounting Software है जिसका पूरा नाम Transactions Allowed in a
Linear Line Yards होता है जिसे Tally Solution Private
Limited के द्वारा सन 1986 में श्याम सुन्दर गोयनका और
उनके बेटे भरत गोयनका ने जमलकर बनाया था
जिसका मुख्यालय बैंगलोर, (कनाा टक) में स्थित है |

 Tally is a Most Popular "Accounting Software whose full

name is Transactions Allowed in a Linear Line Yards which
was created by Tally Solution Private Limited in 1986 by
Shyam Sundar Goenka and his son Bharat Goenka,
headquartered in Bangalore, (Karnataka) is located.)

Tally का इस्तेमाल जकसी भी व्यवसाय, कंपनी, बैंक या

सरकारी दफ्तरों में Accounting से िुड़े कायों को करने
के के जलए जकया िाता है |

 Tally is used to perform accounting related tasks in any

business, company, bank or government offices.

Accounting: बैंक, दू कान या सरकारी दफ्तरों में पैसों की लेन-दे न का जहशाब-जकताब रखने,
उसे मैनेि करने की प्रोसेस को एकाउं जटं ग कहते हैं जिसमें और भी कई तरह के Work
शाजमल है (Accounting is the process of maintaining, managing and managing the transactions of
money in banks, shops or government offices, which includes many other types of work.)

Tally में िमा की गई राजश, जनकाली गई राजश, उस खाते की पूर्ा िानकारी के साथ-साथ
खातों की Description की भी Entry की िाती है जिसे सभी तरह के Work को आसानी से
Manage जकया िा सके और बाद में उसे दे खा या Recipt जनकाला िा सके |

 In Tally, the amount deposited, withdrawn amount, complete information of that account as well
as description of accounts is also entered which can be easily managed by all kinds of work and can
be viewed or received later.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Tally सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल एकाउं जटं ग से सम्बंजित कामो को करने के जलए जकया िाता
है क्योंजक ये जबना गलती आपके सारे कामो को आसानी से कर दे ता है (Tally software is
used to do accounting related work because it easily does all your work without any mistake.)

 Tally Version
• Tally 4.5 was the first version of Tally. It was released in 1990.
• Tally 5.4 was the second version of Tally.
• Tally 6.3 was the third version of Tally.
• Tally 7.2 was the next version of Tally.
• Tally 8.1 was the next version of Tally.
• The next version was Tally 9.
• The next version of Tally is ERP 9
• The latest version of Tally is Tally Prime...

ERP = Enterprise Resource Planning (उद्यम संसाधन योजना)

TALLY = Transactions Allowed in a Linear Line Yards (एक लीजनयर लाइन यार्ा में लेन-दे न
की अनुमजत है )

 Tally Prime - Official Features

• Invoicing & Accounting: Tally Prime makes it amazingly simple to create and record
invoices. Optimized invoice components, host of configurations, multiple billing modes and
so on. makes Tally Prime really molding to your business. The wide variety of Tally Prime’s
features makes it a simple accounting system.
• Inventory & Management: The features of Tally Prime’s make it one of the most flexible
systems for optimal inventory management. Features such as go down management, multiple
stock valuation, manufacturing, batch and expiry date, job costing etc., and the powerful
inventory reports make inventory management a cakewalk.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

• Insightful Business Report: Tally Prime comes with more than 400 business reports which
are readily available with powerful insights that will allow you make informed decisions.
Tally Prime’s amazing flexibility allows you to slice and dice your reports and look at them
the way you want, the way it works for your business.
• GST/Taxation: With Tally Prime, you can generate GST compliant invoices such as tax
invoice, bill of supply etc. in seconds and file accurate GST returns always. What’s more?
You can automatically generate e-invoice and print invoices with IRN and QR code instantly.
Using Tally Prime’s features, you can also manage TDS, TCS and payroll statutory such as
PF, ESI and employee income tax.
• Credit and Cash Flow Management: By increasing the efficiencies in accounts receivable,
accounts payables, inventories, and several other areas of business, Tally Prime helps you
optimize cash flows. Tally Prime’s insightful reports help you to be on top of your cash flow.
• Multi – Task Capabilities: Tally Prime supports multi-tasking and helps you handle the
day-to-day interruptions. You are in the middle of the sales invoice but want to record another
new sale? Or in the middle of making a payment entry but want to refer to outstanding report
before proceeding? Using Tally Prime, you will be able to handle many such situations
without the hassle of switching between multiple instances of Tally or the worry of losing
your progress.
• Go to Features: With Tally Prime, discovering insights just got easier. This is made possible
with Tally Prime’s new and powerful search bar called “Go To”. Using Go To, you can search
and find the things you didn’t know Tally could do for you and discover new insights to run
your business better.
• Banking: Tally Prime comes with a wide range of banking features/utilities that help you
manage all your banking needs easily. Using Tally Prime’s banking features such as auto
bank reconciliation, pre-defined cheque formats, cheque management, e-payments etc.
makes banking an effortless task.
• Access Business Data Online: Tally Prime gives you the ability to view business reports
online from the comfort of a web browser, wherever you are with the promise that your data
will always rest with you.
• Secure Data: We understand that your business data is sensitive and ensure that you will
always remain in custody of it. With multiple user access control and feature-based security
levels ensure that access to your data is restricted based on your choice.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

 Tally Prime Downloading & Installing

Step (1) Visit official website: tallysolutions.com

Step (2) Click on download button

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Step (3) Now, open this setup & Run

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Now, Installing…

Now, Start Tally Prime

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

After Starting Tally Prime, Allow Access

Uui

िब हम Tally को पहली बार Open करते हैं तो हमारे पास ये चार जवकल्प आते हैं जिसमें
हमें जकसी एक जवकल्प को Choose करना होता है (When we open Tally for the first time, we
have these four options in which we have to choose any one option.)

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Option (1) Continue in Educational Mode: अगर आपका Learning Period है तो इस ऑप्शन
से Tally को Continure करें अथाा त अगर आप Tally को सीखना चाहते हैं या अभी तक आप
Tally के बारें में कुछ नहीं िानते हैं तो “Continue in Educational Mode” का इस्तेमाल करें
क्योंजक ये जबलकुल फ्री है | अगर आप इस ऑप्शन के अलावा कोई दू सरा ऑप्शन choose
करते हैं तो इसके जलए आपको License की िरुरत पड़े गी जिसे खरीदना पड़ता है | अभी
हमलोग “Education Mode” का इस्तेमाल करके ही Tally Prime सीखेंगे बाद में License Key
खरीद लेंगे
 If you have a learning period, then continue Tally with this option, that is, if you want to learn
Tally or you do not know anything about Tally yet, then use “Continue in Educational Mode” because
it is absolutely free. If you choose any option other than this option, then for this you will need a
license which has to be purchased. Right now, we will learn Tally Prime only by using "Education
Mode", later we will buy License Key.

िब हम जकसी कंपनी या दू कान के जलए काम करना शुरू कर दें गे तो उस वक्त License
खरीद लेंगे ताजक कई सारे कपंनी का र्ाटा प्रजतजदन टै ली में इं टरी जकया िा सके |

 When we start working for any company or shop, then at that time we will buy the license so that
the data of many companies can be entered in tally every day.

Option (2) Use License from Network

Option (3) Reactivate Existing License

Option (4) Active New License

नोट: िब हमलोग अच्छे से Tally को जसख लेंगे तो बाद में Single License Key खरीद लेंगे
और इसे Activate कर दें गे | हमलोग अभी इसे Educational Mode पर ही Continue करें गे
(When we will learn Tally well, then later we will buy Single License Key and activate it. We will
continue it on Educational Mode only.)

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Educational Mode में Continue करने के बाद आपके सामने कुछ ऐसा Window खुलकर
आयेगा िहााँ आपसे Select Company या Create Company करने के जलए कहा िायेगा | Tally
के अन्दर सबसे पहला काम होता है Company Create करना क्योंजक इसके जबना हम Tally
में कोई भी Data Entry नहीं कर सकतें |

 After continuing in Educational Mode, such a window will open in front of you where you will
be asked to select Company or Create Company. The first thing inside Tally is to create a company
because without this we cannot do any data entry in Tally

 Company Create करना क्यों िरुरी है ?

कंपनी बनाना इसजलए िरुरी है क्योंजक हम िो भी Data Entry करें गे वो जकस कंपनी के
जलए करें गे ये Tally को बताना िरुरी होता है क्योंजक टै ली में बहुत सारे कंपनी बनाए िा
सकते हैं | िब हम Tally में कंपनी बनाते हैं तो हमें वहााँ Company Name, Mailing Address,
Email, Phone Number, Fax, Country, State, Address इत्याजद Fill Up करना होता है जिसे Complete
करने के बाद हमारा कंपनी Create हो िाता है | ये हमें केवल एक ही बार करना होता है
उसके बाद हम इस कंपनी के जलए कोई भी Entry कर सकते हैं | एक आदमी कई सारे
कंपनी का Data Entry कर सकता है इसजलए हर कंपनी के जलए हमें अलग-अलग कंपनी
बनाना चाजहए ताजक सभी दता उसी में एं टर ी जकया िा सके जिसमे हमें करना है |

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

 Company कैसे बनाते हैं ?

Step (1) सबसे पहले आप Create Company पर स्थिक करें (First you click on Create
Company)

Stelp (2) Create Company पर स्थिक करने के बाद आपके सामने कुछ ऐसा Windows Open
होगा जिसमें आपको अपने कंपनी के बारें में कुछ िानकारी दे ना होगा (After clicking on
Create Company, you will have such a window open in front of you, in which you will have to give
some information about your company.)

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Step (3) बारी-बारी से Tab के साथ पूरी Details Fill करें (Fill the complete details with Tab one
by one.)

नोट: Financial Year का जहं दी में अथा होता है जवत्त वर्ा | इनकम टै क्स की भार्ा में, जवत्त वर्ा,
उस साल भर की अवजि (Period of one Year) को कहते हैं , जिस अवजि के दौरान आप कमाई
करते हैं और खचा करते हैं | संक्षेप में इसे FY भी जलखा िाता है | भारत में जिलहाल यह 1
अप्रैल 2021 से लेकर 31 माचा 2022 तक होता है | (NOW)

 आपके पास अपनी कंपनी के जलए िो भी Details है उसे Fill करें | पूरी िानकारी Fill
करना कोई िरुरी नहीं है , अगर पूरी िानकारी आपके आपस है तो उसे Fill कर सकते
हैं (Fill whatever details you have for your company. It is not necessary to fill all the information, if
you have all the information between you, then you can fill it.)

 Company Create करते समय Financial Year को ध्यान से दे ख लें की वतामान समय में
कौन-सा Financial Year चल रहा है | Tally Default Financial Year बता दे गा आप उससे भी
Continue कर सकते हैं

While creating a company, look at the financial year carefully to see which financial year is going on
at the present time. Tally will tell the Default Financial Year, you can continue...

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Appearance of Create Company

1. Directory : It displays location to store your current company.

1. जनदे जशका : यह आपकी वतामान कंपनी को स्टोर करने के जलए िान प्रदजशात करता है ।

2. Name : This is used to define name of company to maintain account.

2 नाम : इसका उपयोग खाता बनाए रखने के जलए कंपनी के नाम को पररभाजर्त
करने के जलए जकया िाता है ।

3. Mailing Name : This is used to define owner’s Name of company.

3. मेजलंग का नाम : यह कंपनी के माजलक के नाम को पररभाजर्त करने के जलए इस्तेमाल जकया
िाता है I

4. Address : This is used to define address of company where your company

establish.

4. पता : यह कंपनी के पते को पररभाजर्त करने के जलए उपयोग जकया िाता है िहां
आपकी कंपनी िाजपत करनी है।

5. Country : This is used to define country name of where your company

establish.

5. दे श : यह िहां आपकी कंपनी की िापना के दे श के नाम को पररभाजर्त करने के

जलए इस्तेमाल जकया I

6. State : This is used to define state name where your company

establish.

6. राज्य : यह राज्य के नाम को पररभाजर्त करने के जलए इस्तेमाल जकया िाता है िहां
आपकी कंपनी िाजपत करनी है।

7. Pin code : This is used to define pin code of that location where your
company establish.

7. जपन कोर् : यह उस िान के जपन कोर् को पररभाजर्त करने के जलए उपयोग जकया
िाता है िहां आपकी कंपनी िाजपत करती है।

8. Phone No. : This is used to define telephone no. your company mobile no
of owner’s.

8. िोन नं. : इसका उपयोग टे लीिोन नंबर को पररभाजर्त करने के जलए जकया िाता है।
आपकी कंपनी का मोबाइल नंबर माजलक के।

9. Mobile No. : This is used to define mobile no of owner’s.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

9. मोबाइल नं. : इसका उपयोग माजलक के मोबाइल नंबर को पररभाजर्त करने के जलए जकया
िाता है।

10. Website : This is used to define web-site of company.

10. वेबसाइट : यह कंपनी की वेब साइट को पररभाजर्त करने के जलए प्रयोग जकया िाता है I

11. Email Id : This is used to define email id of company.

11. ईमेल आईर्ी : यह कंपनी के ईमेल आईर्ी को पररभाजर्त करने के जलए प्रयोग जकया िाता
है I

12. Financial Year : This is used to define financial year to maintain account.

12. जवत्तीय वर्ा : यह खाते को बनाए रखने के जलए जवत्तीय वर्ा को पररभाजर्त करने के जलए
प्रयोग जकया िाता है।

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Step (4) सब कुछ Fill करने के बाद जनचे Accept Button में Yes करें (After filling everything,
click Yes in the Accept Button below.)

Accept करने के बाद आपका कंपनी Successfully Create हो िायेगा | कुछ Extra Features िो
आप Enable करना चाहते हैं उसे “Yes” कर सकते हैं अन्यथा “No” रहने दें | हम अपने Need
के अनुसार बाद में भी इसे “Yes” or “No” कर सकते हैं |

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Step (5) सारे Features को Enable या Disable करने के बाद इसे भी Accept करें (After enabling
or disabling all the features, accept it as well.)

अब आप दे ख सकते हैं Tally Prime के अन्दर आपका कंपनी जदखाई दे रहा है जिसे दू बारा
Edit या जर्लीट क्या िा सकता है (Now you can see that your company is visible inside Tally
Prime, which can be edited or deleted again.)

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 Company को Rename या Delete कैसे करते हैं ?

Step (1) Alt + K प्रेस करें या Company

Menu में िायें (Press Alt + K or go to
Company Menu)

Step (2) यहााँ पर आप Alter option पर

स्थिक करें (Here you click on Alter
option)

Stelp (3) Alter ऑप्शन पर स्थिक करने

के बाद कुछ ऐसा जदखाई दे गा िहााँ से
आप अपने कंपनी को Delete या Rename
कर सकते हैं (After clicking on the Alter
option, something like this will appear from where you can delete or rename your company.)

 यहााँ से आप अपने कंपनी को Rename या Delete कर सकते हैं | कंपनी को Delete करने
के जलए Keyboard में Alt + D प्रेस करें (From here you can Rename or Delete your company. To
delete the company, press Alt + D in the Keyboard.)

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नोट: अगर आपने Tally में बहुत सारे कंपनी बना रखा है तो जकसी भी कंपनी को Delete
या Rename करने से पहले उस कंपनी को Select करना होगा उसके बाद ही आप उसे
Delete या Rename कर सकते हैं |

 If you have created many companies in Tally, then before deleting or renaming any company,
you have to select that company, only then you can delete or rename it.

 Company को Change, Select या Close कैसे करें ?

अगर आपने टै ली के अन्दर बहुत सारे

कंपनी को बना जलया है और अब आप उसे
Delete या Close करना चाहते हैं या जिर
जकसी दू सरे कंपनी में काम करना चाहते हैं ?

 If you have created a lot of company in tally

and now you want to delete or close it or want to
work in any other company?

Q. कंपनी कैसे Change करें (How to

change company)

Step (1) एक कंपनी से दू सरे कंपनी में िाने

अथाा त Company Change करने जलए Company
Menu में िाएाँ या Alt + K प्रेस करें (To switch
from one company to another i.e. to change
Company, go to Company Menu or press Alt + K.)

Step (2) Change option पर स्थिक करें या कीबोर्ा में F3 प्रेस करें (Click on Change option or
press F3 on keyboard)

Note: कंपनी को सेलेक्ट करने के जलए कीबोर्ा में Alt + F3 प्रेस करें और कंपनी को Shut
यानी Close करने के जलए Ctrl + F3 प्रेस करें (To select the company, press Alt + F3 on the
keyboard and press Ctrl + F3 to Shut the company.)

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 Tally Prime में एक से अधधक कंपनी कैसे बनायें?

Step (1) कीबोर्ा में Alt + K प्रेस करें (Press Alt + K on the keyboard)

Step (2) कीबोर्ा में F3 प्रेस करें (Press F3 on the keyboard)

 Create Company पर स्थिक करके आप एक से अजिक कंपनी बना सकते हैं (You can
create more than one company by clicking on Create Company)

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 कंपनी बनाने के बाद उसके Features को कैसे Enable या Disable करें

जिस कंपनी की Features को Enable या Disable करना चाहते हैं उस कंपनी को open करें
उसके बाद कीबोर्ा में F11 बटन प्रेस करें | आप जिस Feature को On या Off करना चाहते
हैं कर सकते हैं |

 Open the company whose features you want to enable or disable, then press the F11 button on the
keyboard. You can turn the feature “On” or “Off”.

हमें अपने कंपनी के जलए िो िरुरी है उसे Yes कर दें गे | िो चीि हमारे कंपनी के जलए िरुरी
नही है उसे No ही रखेंगे |

 We will do yes to what is necessary for our company. Whatever is not necessary for our company, we
will keep it no.

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इससे अजिक Features को Enable या Disable करने के जलए show more features में िाकर
“Yes” करें |

 To enable or disable more features than this, go to show more features and do "Yes".

Show more features को Yes करने के बाद आपके सामने सारे features खुल चुकें जिसे अपने
आवश्यकता अनुसार Yes या No कर सकते हैं (After showing Yes to Show more features, all the
features have been opened in front of you, which you can do Yes or No according to your need.)

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 Golden Rules of Accounting (लेखांकन के सुनहरे

धनयम)
Accounting क्या होता है ?

बैंक, दू कान या सरकारी दफ्तरों में पैसों की लेन-दे न

का जहशाब-जकताब रखने, उसे मैनेि करने की प्रोसेस
को एकाउं जटं ग कहते हैं जिसमें और भी कई तरह के
Work शाजमल है |

 Accounting is the process of maintaining, managing and

managing the transactions of money in banks, shops or
government offices, which includes many other types of work.

प्रश्न: एकाउं धटं ग धकतने प्रकार के होते हैं (What are the types of Accounting)

उत्तर: एकाउं जटं ग तीन प्रकार के होते हैं

(1) Personal Account (व्यक्तिगत खाता): - िो अकाउं ट जकसी व्यस्थक्त, कंपनी या जकसी
संिा से िुड़ा हो वो Personal Account कहलाता है (The account which is associated with any
person, company or any organization is called Personal Account.)

Examples: Verma Account, Bank Account, Drawing Account, Dinesh Traders Account, Financial
Account, Institution Account इत्याजद |

व्यक्तिगत लेखा का धनयम (Rule of Personal Account)

पाने वाले को नामे (Debit The Receiver)

दे ने वाले को िमा (Credit The Giver)

 िो व्यस्थक्त कुछ प्राप्त करते हैं उन्हें Receiver कहा िाता है और उन्हें Debit में रखा िाता
है | िो व्यस्थक्त कुछ दे ते है , उन्हें Giver कहा िाता है और उन्हें Credit में रखा िाता है |
 Those who receive something are called receivers and they are kept in Debit. The person who
gives something is called a giver and is kept in credit.)

RAKESH BANSAL -9001393947

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उदाहरण: मदन को 1000 रुपया जदया गया, मदन 1000 रुपया ले रहा है वह Receiver हुआ
इसजलए उन्हें Debit में रखा िायेगा (Madan was given 1000 rupees, Madan is taking 1000 rupees,
he became a receiver, so he will be kept in Debit.)

गोपाल से 1000 रुपया प्राप्त हुआ | गोपाल 1000 रुपया दे रहा है वह Giver हुआ । इसजलए
उन्हें Credit जकया िायेगा (1000 was received from Gopal. Gopan is giving 1000 rupees, he is a
giver. so, they will be credited)

नोट: िब व्यस्थक्तगत खातों में Accounting जकया िाता है तो ,पाने वाले खाते को Debit तथा
दे ने वाले खाते को Credit जकया िाता है (When accounting is done in personal accounts, the
receiving account is debited and the giving account is credited.)

(2) Real Account (वास्तधवक खाता): - ऐसा Account िो केवल संपजत्त से सम्बंजित होते हैं
(An account that deals only with property)

उदाहरण: Building Account, Land Account, Cash Account, Furniture A/C, Stock A/C इत्याजद

वास्तधवक लेखा का धनयम (Rule of Real Account)

िो आये उसे Debit (Debit what comes in )

िो िाए उसे Credit (Credit What goes out)

ध्यान दें : व्यवसाय में िो वस्तुएाँ आती है उसे Debit में रखा िाता है और व्यवसाय से िो
वस्तुएाँ िाती है उसे Credit में रखा िाता है (The things that come in business are kept in Debit
and the things that go out of business are kept in Credit.)

उदाहरण से समझें....

रमन से 1000 रुपये प्राप्त हुआ अथाा त 1000 रुपया आ रही है इसजलए उसे Debit में रखा
िाता है लेजकन रमन के हाथ घड़ी बेची गयी है | घड़ी िा रहा है इसजलए उसे Credit में रखा
िायेगा ।

RAKESH BANSAL-9001393947
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 1000 rupees were received from Raman i.e. 1000 rupees are coming, so it is kept in Debit but the
watch has been sold in Raman's hand. The clock is going, so it will be kept in credit.

नोट: इस Account में िो भी सम्पजत या वस्तु Business मे आती है तो उसके खाते की Debit
करते है , और िो सम्पजत या वस्तु Business से बाहर िाती है तो उसको Credit जकया िाता
है अथाा त "िो आता है उसे र्े जबट करें और िो िाता है उसे क्रेजर्ट करें "

 In this account, whatever property or item comes into business, then its account is debited, and
the property or item that goes out of business is credited, that is, debit what comes and credit what
goes.

(3) Nominal Account (नाममात्र का खाता): - लाभ या हाजन से िुड़े अकाउं ट को Nominal
Account कहते हैं दू सरे शब्ों में, Nominal Account वैसे Account को कहा िाता है जिसमें
Income (आय) और Expenses (खचा) के बारें में जलखा हुआ रहता है |

(The account related to profit or loss is called Nominal Account. In other words, Nominal Account
is said to be the account in which income and expenses are written.)

उदाहरण: Salary A/C, Interest A/C, Insurance A/C, Commission A/C

नोट: िब Nominal Account में Accounting जकया िाता है तो “व्यय और हाजन के खाते को
र्े जबट करते है , और आय तथा लाभ के खाते को क्रेजर्ट करते है ”

Rule of Nominal Account (नाममात्र खाता का धनयम)

सभी खचा एवं हाजनयों को नाम (Debit all expenses and losses)

सभी आमदनी एवं लाभों को िमा (Credit all incomes and gains)

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 Accounting से सम्बंधधत कुछ सवाल और उनके जवाब

प्रश्न: व्यापार (Trade) धकसे कहा जाता है?

उत्तर: लाभ कमाने के उद्दे श्य से जकया गया वस्तुओं का क्रय या जवक्रय व्यापार कहलाता
है (Buying or selling of goods for the purpose of earning profit is called business.)

प्रश्न: पेशा (Profession) क्या है?

उत्तर: आय अजिात करने के जलए जकया गया कोई भी कायं या सािन जिसके जलए Pre
Training (पूवा प्रजशक्षर्) की आवश्यकता होती है उसे पेशा कहते हैं (Any work or means done
to earn income which requires pre training is called profession.)

प्रश्न: व्यवसाय (Business) धकसे कहते हैं?

उत्तर: कोई भी statutory (वैिाजनक) काया िो आय या लाभ प्राप्त करने के उद्दे श्य से जकया
गया हो उसे व्यवसाय कहते हैं | इसके अंतगात वस्तु सेवाओं का क्रय-जवक्रय, बैंक, पररवहन,
कम्पजनयााँ , उत्पादन आजद आते हैं | ऊपर में िो हमने व्यापार और पेशा के बारें में बताया
था वो भी इसी के अन्दर आते हैं |

 Any statutory work which is done for the purpose of obtaining income or profit is called business.
Under this, buying and selling of goods, services, banks, transport, companies, production etc. What
we told above about business and profession, they also come under this.

प्रश्न: लेन-दे न (Transaction) धकसे कहते हैं?

उत्तर: व्यवसाय में माल, मुद्रा या सेवा के पारस्पररक व्यवहार या आदान-प्रदान को लेन-
दे न कहते हैं | इसे Financial Transaction भी कहते हैं क्योंजक इसे मुद्रा में मापा िाता है |

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 Transaction is the mutual transaction or exchange of goods, money or services in business. It is

also called Financial Transaction because it is measured in currency.

प्रश्न: नगद लेन-दे न (Cash Transaction) धकसे कहते हैं?

उत्तर: िब सौदे का तुरंत भुगतान जकया िाता है तो उसे नगद लेन-दे न कहते हैं (When the
transaction is paid immediately, it is called a cash transaction.)

प्रश्न: उधार लेन-दे न (Credit Transaction) धकसे कहते हैं?

उत्तर: िब भुगतान भजवष्य में जकया िाता है तो उसे उिार लेन-दे न कहते हैं (When payment
is made in future, it is called a credit transaction.)

प्रश्न: माल (Goods) धकसे कहते हैं?

उत्तर: जिस वस्तु को क्रय-जवक्रय या व्यापार जकया िाता है वो माल है | माल के अंतगात
वस्तुओं के जनमाा र् हेतु प्राप्त कच्ची सामग्री, अिा जनजमात सामग्री या तैयार जकये गए वस्तुयें
भी सस्थिजलत हैं |

 Goods that are bought, sold or traded are goods. Goods include raw materials, semi-finished
materials or finished goods obtained for the manufacture of goods.

प्रश्न: क्रय (Purchase) धकसे कहते हैं?

उत्तर: बेचने के उद्दे श्य से व्यापार में खरीदा गया माल क्रय या खरीदी कहलाता है (Goods
purchased in business for the purpose of selling are called purchases or purchases.)

नोट: व्यापार में माल को नगद या उिार खरीदा िा सकता है जिसे हम Cash Purchase/Credit
Purchase कहते हैं (In business, goods can be bought in cash or on credit, which we call Cash
Purchase / Credit Purchase.)

प्रश्न: धवक्रय (Sales) धकसे कहले हैं?

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उत्तर: जकसी भी व्यापार में कोई माल लाभ कमाने के उद्दे श्य से बेचा गया हो तो उसे
जवक्रय कहते हैं (In any business, if any goods are sold for the purpose of earning profit, then it is
called sale.)

नोट: व्यापार में माल को नगद या उिार बेचा िा सकता है जिसे Cash Sales/Credit Sales
कहा िाता है (In business, goods can be sold on cash or credit which is called Cash Sales/Credit
Sales.)

प्रश्न: Revenue (राजस्व) धकसे कहते हैं?

उत्तर: ऐसी राजशयााँ िो माल अथवा सेवाओं के जवक्रय से प्राप्त होता है एवं व्यवसाय के
जदन-प्रजतजदन के जक्रयाकलापों से प्राप्त होने वाली राजशयााँ िैसे-जकराया, ब्याि, कमीशन
इत्याजद भी Revenue में आता है |

 Revenue is the amount received from the sale of goods or services and from the day-to-day
activities of the business such as rent, interest, commission, etc.

प्रश्न: आय (Income) धकसे कहते हैं?

उत्तर: व्यस्थक्त हो या सं गठन वो िो भी िन कमाती है वही आय (Income) कहलाती है

(Whatever money he has earned, whether an individual or an organization, is called income.)

Income के प्रकार:-

(1) प्रत्यक्ष आय (Direct Income):- Direct Income ऐसी आय है िो हमे व्यवसाय में सीिे माल
जबक्री (Goods Sale) करने के पश्चात होती है | िैसे :- यजद हमारी एक स्टे शनरी की दु कान है
और दु कान मे रखे हुए जकसी पेन का थोक मूल्य 44 रू है तथा हम उस पेन को 55 रू मे
बेचते हैं (Direct Income is the income that we get after selling the goods directly in the business. For
example: - If we have a stationery shop and the wholesale price of a pen kept in the shop is Rs 44
and we sell that pen for Rs 55.)

(2) अप्रत्यक्ष आय (Indirect Income):- मुख्य व्यवसाय के अलावा िोभी अजतररक्त इनकम
होती है वह अप्रत्यक्ष आय कहलाती है िैसे- अगर आपने अपने दू कान को जकराए पर
लगाया हो तो वो अप्रत्यक्ष आय है |

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 Any additional income other than the main business is called indirect income, for example, if you
have rented your shop, then it is indirect income.

प्रश्न: व्यय (Expenses) क्या है?

उत्तर: जकसी भी व्यस्थक्त या संगठन का व्यय वह िन है िो हम अपने काम के प्रजत कुछ

करते हुए खचा करते हैं
 The expenditure of any person or organization is the money that we spend while doing something
towards our work.

यह दो प्रकार के होते हैं

(1) प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses):- मुख्य काया से सम्बंजित िो भी सीिे खचा होते हैं वो
प्रत्यक्ष व्यय कहलाते हैं (Any direct expenses related to the main work are called direct expenses.)

(2) अप्रत्यक्ष व्यय (Indirect Expenses):- मुख्य काया के अलावा आप िो भी खचा करते हैं
वो अप्रत्यक्ष व्यय कहलाता है (Any expenditure other than main work is called indirect
expenditure.)

प्रश्न: ब्याज (Interest) क्या है?

उत्तर: िब हम जकसी से किा लेते हैं या किा दे ते हैं तो उस किा राशी के उपयोग के बदले
में किा दे ने वाले को एक जनजश्चत दर से प्रजतिल के रूप में कुछ राजश दे ना पड़ता है जिसे
हम ब्याि कहते हैं |

 When we take a loan or give a loan from someone, in return for the use of that loan amount, the
lender has to pay some amount as a consideration at a fixed rate, which we call interest.

प्रश्न: छूट (Discount) धकसे कहा जाता है?

उत्तर: व्यापारी के द्वारा िो ररयायत (Concession) दी िाती है उसे छूट कहते हैं (The
concession which is given by the trader is called discount.)

यह दो प्रकार का होता है

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(1) व्यापाररक बट्टा (Trade Discount):- व्यापारी माल बेचते समय ग्राहक को Attract करने
के जलए माल के मूल्य में कुछ राजश कम कर दे ता है जिसे व्यापाररक बट्टा कहते हैं |

 While selling the goods, the trader reduces some amount in the value of the goods to attract the
customer, which is called trading discount.

(2) नकद बट्टा (Cash Discount): - व्यापाररयों के अनुसार प्रत्येक ग्राहक को एक जनजश्चत
अवजि में भुगतान करने की सुजविा प्रदान की िाती है | अगर ग्राहक जनजश्चत अवजि के
पहले ही भुकतान कर दे तो उसे कुछ जर्स्काउं ट जदया िाता है जिसे Cash Discount कहा
िाता है |

 According to the merchants, each customer is provided with the facility to make payment in a
fixed period. If the customer makes the payment before the specified period, then he is given some
discount which is called Cash Discount.

प्रश्न: कमीशन/आयोग (Commission) क्या है?

उत्तर: जकसी भी व्यस्थक्त या संिा को जकसी का काम करने के बदले उसपर कुछ प्रजतिल
जदया िाता है उसे कमीशन कहते हैं (Any person or organization is given some reward in return
for doing some work, it is called commission.)

प्रश्न: सेवा (Services) धकसे कहते हैं?

उत्तर: िब कोई व्यस्थक्त आपके घर आकर जबगड़ी इलेक्टरीजशयन मशीन को ठीक कर दे ता

है तो वो सेवा है (When a person comes to your house and fixes a faulty electrician machine, then
that service is)

प्रश्न: ग्राहक (Customer) धकसे कहा जाता है?

उत्तर: हम जिससे माल बेचते हैं वो हमारा Customer कहलाता है (The person with whom we
sell the goods is called our customer.)

प्रश्न: धवक्रेता (Supplier) धकसे कहते हैं?

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उत्तर: हम जिससे माल खरीदते हैं उसे Supplier कहते हैं (The goods from whom we buy are
called Suppliers.)

प्रश्न: पूूँजी (Capital) क्या है?

उत्तर: पूाँिी वह िन राजश है िो माजलक अपने व्यवसाय में व्यापार करने के जलए लगाता
है | िानकारी के जलए बता दू ाँ की टै ली सॉफ्टवेयर में Capital Account की एक Ledger (बही
खाता) बनती है जिसमें सारे Transaction Save जकये िाते हैं |

 Capital is the amount of money that the owner invests in his business for doing business. For
information, let me tell you that in Tally software, a ledger (book account) of Capital Account is
created in which all the transactions are saved.

प्रश्न: संपधि (Assets) क्या होता है?

उत्तर: कंपनी के पास िो भी Cash, Bank Balance, Property, Land, Stock या Products होते हैं
उसे Assets कहते हैं

 Whatever Cash, Bank Balance, Property, Land, Stock or Products is with the company is called
Assets.

प्रश्न: दे नदार या दाधयत्व (Liabilities) क्या है?

उत्तर: यह एक ऐसा जवकल्प होता है िो ये जदखाता है की कंपनी की Capital , Assets , Loans

, Taxes , Current Cash आजद को एक Balance Sheet को दे खकर ये िान सकें की कंपनी की
जवत्तीय स्थिजत कैसी है और उसका Performance कैसा है | इसी के जहसाब से लोग शेयर
माजकाट में जनवेश करते हैं |

 This is an option that shows that by looking at a Balance Sheet of the company's Capital, Assets,
Loans, Taxes, Current Cash, etc., to know how the company's financial position is and its
performance. Accordingly, people invest in the share market.

प्रश्न: बही खाता (Ledger) क्या होता है?

उत्तर: व्यापार में होने वाले Transaction को Ledger में ही जलखा िाता है अथाा त अगर
कंपनी ने कोई सामान खरीदा है तो लेिर में ही उसको जलखा िायेगा |

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 Transactions in business are written in the ledger itself, that is, if the company has bought any
goods, then it will be written in the ledger itself.

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Assignment – 1
20 × 5 = 100
1. What is Tally Prime? (टै ली प्राइम क्या है ?)
2. Explain the Tally Prime features? (टै ली प्राइम की जवशेर्ताओं की व्याख्या करें )
3. What is accounting? (एकाउं जटं ग क्या है ?)
4. How to Download & Install Tally Prime? Write the steps. (टै ली प्राइम को कैसे
र्ाउनलोर् और इं स्टॉल करें ? चरर् जलखें)
5. How can we use tally Prime without license? (हम जबना लाइसेंस के टै ली प्राइम का
उपयोग कैसे कर सकते हैं ?)
6. Name the website from where we can download tally? (उस वेबसाइट का नाम बतायें
िहााँ से हम टै ली र्ाउनलोर् कर सकते हैं ?)
7. Explain about Education Mode. (एिुकेशन मोर् के बारे में बताएं )
8. How to delete company in Tally Prime? Write the steps. (टै ली प्राइम में कंपनी कैसे
जर्लीट करें ? चरर् जलखें)
9. What is real account? (वास्तजवक खाता क्या है ?)
10. What is purchase? (क्रय क्या है ?)
11. After creating a company, how to enable or disable its features? (कंपनी बनाने के बाद
उसके Features को कैसे Enable या Disable करें )
12. What is income? (आय क्या है ?)
13. What is trade? (व्यापार क्या है ?)
14. Explain about Tally Version. (टै ली विान के बारे में बताएं )
15. Why is it necessary to create a company in Tally? (Tally में Company Create करना क्यों
िरुरी है ?)
16. What’s cash Transaction? (नगद लेन-दे न जकसे कहते हैं ?)
17. How many kinds of Accounting? Explain (लेखां कन जकतने प्रकार के होते हैं ? समझायें)
18. What is trade discounts? (व्यापाररक बट्टा क्या है ?)
19. Create a new company in Tally Prime with the name AIO COMPUTER ZONE. (AIO
COMPUTER ZONE के नाम से टै ली प्राइम में एक कंपनी बनायें)
20. What is indirect income? (अप्रयक्ष आय क्या है ?)

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 Tally और Accounting के बारें में जानने के बाद Tally का Home Screen दे खें

Tally Prime में कंपनी जक्रएट करने के बाद कुछ ऐसा जदखेगा िो जनचे के जचत्र में आपको
जदखाया गया है |

 After creating a company in Tally Prime, something like this will be shown to you in the picture
below.

Close Button

Tally Prime All Menu

Maximize

Minimize

Tally Prim EDU

इसका मतलब
आप Tally Prime
को Education Mode
में चला रहें हैं

Gateway of Tally

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 Gateway of Tally (टै ली का प्रवेश द्वार)

Tally Prime को Open करते ही आपको Right Side में “ Gateway of Tally” का ऑप्शन जदखाई

दे ता है जिसे जहं दी में “टै ली का प्रवेश द्वार” कहा िाता है िहााँ से Tally में पूरे काम को

शुरू और अंत जकये िाते हैं | दू सरे शब्ों में “Gateway of Tally” वह िगह है िहााँ टै ली में

सब कुछ शुरू होता है और वही ाँ सब कुछ समाप्त होता है |

 As soon as you open Tally Prime, you see the option of "Gateway of Tally" in the right side,
which is called "Tally's entrance" in Hindi, from where the whole work in Tally is started and ended.
In other words, “Gateway of Tally” is the place where everything starts in Tally and that is where
everything ends.

Tally में काम करने से पहले कुछ चीिों की िानकारी होना बहुत िरुरी है िो जनचे में
आपको बताया गया है (Before working in Tally, it is very important to know some things
which have been told to you below.)

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Tally- धहसाब/गणना

Transactions Allowed in a Linear Line Yards.

Accounts- खाता/एक से अधधक
Commerce- व्यापार/वाधणज्य

Single entry system- एकल प्रधवधि प्रणाली

Double entry system- दोहरी प्रधवधि प्रणाली

Journal entry- जननल प्रधवधि

लेन-दे न एक रै क्तखक रे खा गज में अनुमधत दी.

Ledger- खाता बही

Configuration- संरूपण
Features- धवशेषताए/सुधवधाऐं

Unit- इकाई
Group- समूह

Creation- सृधि/बनाना
Trial balance- परीक्षण शेष
Trading account- व्यापार खाता
Capital account- पूूँजी खाता

Profit/ loss account- लाभ/हाधन खाता

Balance sheet- आधथनक धिट्ठा

Expanse- धवस्तार

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Income- आय

Gains- लाभ
Drawing- धित्र

Deposit- जमा
Withdraw- धनकालना

Salary- वेतन
Wages वेतन/मजदू री

Bankrupt- धदवाधलया
Assets- संपधि

Fixed assets- अिल संपधि

Depreciation- अवमूल्यन

Liabilities- दाधयत्व

Purchase- खरीदना
Sales- धबक्री/बेिना

Voucher- वाउिर/धिट्ठा
Purchase account- क्रय खाता

Sale account- धवक्रय खाता

Purchase voucher- क्रय धिट्ठा

Sales voucher- धवक्रय धिट्ठा

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Purchase return- क्रय वापसी

Sales return- धवक्रय वापसी

Payment voucher- वेतन धिट्ठा

Receipt voucher- प्राक्ति धिट्ठा

Contra voucher- अनुबंध धिठ्ठा

Journal voucher- डायरी धिट्ठा

Cash- नकद

Cash account- नकद खाता

Bank account- बैंक खाता

Purchase of goods- माल की खरीद

Sale of goods- माल की धबक्री

Debtor- ऋणी/दे नदार

Creditor- लेनदार
Supplier- आपूधतनकतान

Buyer- क्रेता/धवक्रेता
Customer- ग्राहक

Share- धहस्सा
Partnership- साझेदारी

Land- भूधम

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Current assets- वतनमान संपधियां

Outstanding- बकाया
Prepaid- अधग्रम/जमा Advance- अधग्रम

Loan- उधार
Tax- कर

Duties- कतनव्यों
Opening stock- प्राक्तिक भंडार

Sundry- धवधवध/धवधभन्न
Credit- उधार

Debit- जमा
Accountable- उिरदायी

Accountancy- लेखाकमन/लेखा कायनकतान

Accountant- लेखाकार/मुंशी
Accounting entry- लेखांकन प्रधवधि

Accounting principal- लेखांकन धप्रंधसपल/प्रधानािायन

Accounting standard- लेखांकन मानक

Accounting system- लेखांकन प्रणाली

Accounting data- लेखांकन जानकारी

Accountability- जबाबदे ही

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Account book- खाता बही

Upward- ऊपर की ओर
Downward- नीिे की ओर

Invoice- बीजक बनाना

Pay- वेतन/िुकाना

Payable- दे य/जमा करना जो बाधक हो िुकाने योग्य

Payer/ payee- भुगतानकतान/ दे नेवाला

Transaction- लेन-दे न
Payment- भुगतान

Statutory- सांधवधधक
Inform- बताना

Financial- आधथनक/धवतीय

Financial year- धविीय वषन

Current account- िालू खाता

Fixed account- स्थायी खाता

Business- व्यापार

Basic accounting turn- मूल लेखांकन बारी

Restore- पुनस्थानधपत करना

Main pane- मुख्य फलक/पिी

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Right main pane- दायाूँ मुख्य फलक/पिी

Left main pane- बायाूँ मुख्य फलक/पिी

Appearance- उपक्तस्थधत/धदखावट

Version- संस्करण/रूप

Currency symbol- मुद्रा प्रतीक

Inventory- सूिी/भंडार

Info- जानकारी

Suspense account- दु धवधाखाता

Immovable- अिल

Immoveable assets- अिल संपधि

Security- सुरक्षा Protection- सुरक्षा

Secured loan- सुरधक्षत ऋण

Unsecured loan- असुरधक्षत ऋण

Holds- पकड़ना/रोक दे ना

Directory- धनदे धशका

Director- धनदे शक

Net worth- कुल मूल्य

Regional- क्षेत्रीय

Regional manger- क्षेत्रीय प्रबंध कतान

Regional language- क्षेत्रीय भाषा

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Accounts Only
&
Accounts with
Inventory
Accounts Only : - जकसी कम्पनी या आपूजताकताा से माल खरीदा या बेचना, लेजकन Accounting में
खरीदे या बेचे गए माल की िानकारी रखना िरुरी नहीं है , तो उसे Accounts only कहते है , इसमें
केवल कम्पनी का लाभ-हानी, कुल शेर् राशी जदखाई दे गा I

Accounts Only: - Buying or selling goods from any company or supplier, s but it is not
necessary to keep information about the goods purchased or sold in the accounting,
then it is called accounts only, it will show only the profit-loss of the company, the total
balance amount.

Tally Prime में Company बनाते समय हमारे सामने कुछ इस प्रकार का Features आते है, जिसमे
Accounting में Yes रखना होगा और बाजक सब Features को Off रखना होगा, जिसका Shortcut
Key F11 है I

While creating a company in Tally Prime, we come across some of these types of
features, in which yes has to be kept in the accounting and all the other features have
to be kept off, the shortcut key of which is F11.

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Company created successfully होंने के बाद इस तरह का Window Screen जदखाई दे गा, नहीं
तो आप बाद भी में F11 से Show करा सकते है I

Such a window screen will appear after the company created successfully, otherwise
you can still show it from F11 later.

Accept करने के बाद हमारे Window Screen पर िो Company हमने बनाया था वह जदखाई दे ने
लगेगा I

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अब हमारे सामने Gateway of Tally याजन Tally का मुख्य द्वार खुल िाएगा, जिससे हमलोग जकसी भी
Voucher या Ledger में िा सकते है, ध्यान दे ने वाली बात है, हम जिस Company में Company
features Yes/No करे गे उसी में उसका प्रभाव पड़े गा, अब हमलोग एक-एक करके Accounting
Vouchers के बारे में िानकरी प्राप्त करे गे I

Now the main door of the Gateway of Tally will be opened in front of us, so that we
can go to any voucher or ledger, it is worth noting, the company in which we will do
yes/no company features will have an effect on it, now we will get information about
accounting vouchers one by one.

(1) Contra Voucher (F4)

(2) Payment Voucher (F5)
(3) Receipt Voucher (F6)
(4) Journal Voucher (F7)
(5) Sales Voucher /Invoice (F8)
(6) Credit Note Voucher/Sales Return (ALT+F6)
(7) Purchase Voucher (F9)
(8) Debit Note Voucher/Purchase Return (ALT+F5)

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CONTRA VOUCHER (F4):- अनुबंध धिठ्ठा

A. CASH TO BANK :- अपने नकद रुपये को अपने ही Bank Account में िमा करते है I
B. BANK TO CASH :- अपने Bank Account से नकद रुपये जनकलते है I
C. BANK TO BANK :- अपने Bank Account से अपने ही जकसी दू सरे Bank Account में
रुपये Transfer करना I

This is used to transfer self-amount transfer such as Deposit in Bank, Withdraw

from Bank, Transfer amount from one bank to Other Bank.

For example: -Cash deposit in state bank of India. Rs.-50000/

Contra Voucher
Description Records funds transfer between cash and bank a/c.
Voucher Entry Account Amount Amount
State Bank of India
Credit
(Bank Accounts)
Petty Cash
Debit
(Cash-in-hand)

In Voucher entry mode: - Press F12: Contra Configuration and set the following to
Yes:

❖ Skip the Date field in Create Mode (Faster Entry)

❖ Use Cr/Dr. instead of To/By during entry
❖ Warn on Negative Cash Balance
❖ Show Ledger Current Balances
❖ Show Balances as on Voucher Date

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Gateway of Tally Alter Ledger में िाने के बाद Ledger Creation

Window खुल िाएगा, जिसका Shortcut Key ALT+C है I

Ledger Creation window खुलने के बाद आप यही से सभी Ledger को बना सकते है I

Ledger’s Name Under

Supplier’s (Purchase Party’s) Sundry Creditor

Buyer’s (Sales Party’s) Sundry Debtors

Purchase A/c Purchase Accounts

Sales A/c Sales Accounts

Cash A/c Cash In Hand

Bank A/c (SBI, PNB, BOI etc.) Bank Accounts

Gateway of Tally Voucher Contra Voucher (F4) इसी प्रकार से हम

जिस Voucher में िाने चाहते है िा सकते है, केवल उस Voucher को Select कर ले I

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• आप को Tally prime में कुछ जवशेर् िानकारी हमेशा याद रखना होगा, िो Ledger बनाते
समय कािी महत्वपूर्ा होता है I
• You always have to remember some special information in tally prime, which is
quite important when creating ledger.
• व्यस्थक्त कोई Goods & Items खरीदता या बेचता है , तो उसके नाम का Ledger तथा Goods
& Items के नाम का अलग – अलग Group के Under बनाना पड़ता है , उसे
हम Ledger में िाकर बना सकते है या Purchase और Sale के Voucher में भी बना सकते
है I

• If any person buys or sells any goods & items, then his name has to be made
under a separate group of ledger and the name of goods & items, we can make
it by going to ledger or even in the voucher of purchase and sale.

• For example: - अजमत कुमार जकताब खरीद करके सुजमत कुमार को बेच दे ता है , जकताब
मूल्य 5000/ हिार का खरीदा और मूल्य 6000/ हिार में बेच दे ता है, यहा पर अजमत कुमार
तीन तरीके से खरीद-जबक्री कर सकता है, sundry creditor (purchase), sundry debitor
(sale) cash या bank.

• For example: - Amit Kumar buys the book and sells it to Sumit Kumar, the book
price is 5000/- Bought and priced at 6000/ On thousand, Amit Kumar can buy
and sell in three ways: sundry creditor (purchase), sundry debtors (sale) cash or
bank.

Debit/Credit
िब भी कोई सम्पजत घटती है …Debit (Whenever an asset decrease. Debit)

िब भी कोई सम्पजत बढती है …Credit (Whenever an asset increases. Credit)

Cash Balance – 10,000/ Bank Balance – 1,000/

Cash Deposit – 3000 SBI Bank 3,000/

Cash Balance - 7000 Bank Balance – 4,000/

Cash A/c Debit Rs.-3000/

To SBI Bank A/c Credit Rs.-3000/

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Bank Statement

1. CASH TO BANK: - अपने नकद रुपये को अपने ही Bank Account में िमा करते है
For example: -Cash deposit in state bank of India. Rs.-50000/

Account Debit Credit

State Bank of India 50000/
To Cash Account 50000/

Single Entry

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2. BANK TO CASH: - अपने Bank Account से नकद रुपये जनकालते है I

For example:-Withdrawing money from the State Bank of India for petty cash.

Account Debit Credit

Cash Account 20000/
State Bank of India 20000/

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3. BANK TO BANK :- अपने Bank Account से अपने ही जकसी दू सरे Bank Account में रुपये
Transfer करना I
For example: - 3. Transfer Central Bank of India to State Bank of India Rs.-5000/

Account Debit Credit

Central Bank of India 10000/
State Bank of India 10000/

Contra Voucher की Entry को दे खने के धलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Book (A)

Contra Register (T), Then Alt+F1

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Purchase Voucher (F9)

Purchase Voucher: - इसका उपयोग आपके आपूजताकताा से खरीद लेनदे न दिा करने के जलए
जकया िाता है यानी क्रेजर्ट पर लेनदारों, नकद, एटीएम द्वारा, बैंक चेक द्वारा।

This is used to enter purchase transaction from your supplier i.e. creditors on credit,
by cash, ATM, by bank cheque.

Purchase Voucher
Description Records all purchase
Voucher Entry Account Amount Amount

Supplier’s ledger A/c

Credit
(Sundry Creditor)

Purchase A/c for Due

(Local Purchases)
Debit
(Purchase Accounts)

For example:-1. Purchase from Hero motor Rs.-20000/ motorcycle

on credit.

Account Debit Credit

Hero motor A/c 20000/-
Motorcycle A/c
20000/-
(Purchase A/c)

यहा पर िो खरीद Due की िाएगी , कम्पनी के Credit पर तो आपूजताकताा के नाम से Ledger

बनेगा,जिसको हमें Sundry Creditor के Under में रखेगे I

Here, the purchase that will be due, on the credit of the company, the ledger will be
made in the name of the supplier, which will keep us under the Sundry Creditor.

Goods Purchase Due के जलए िो Ledger बनेगा उसे हम Purchase Account के Under बनाएगे,
Purchases तीन प्रकार से करे गे, Due के जलए के Purchase A/c Due, नगद के जलए नगद रुपया
और बैंक द्वारा चेक या ATM का प्रयोग कर सकते है I

We will make the ledger for goods purchase due under the purchase account, the
purchases will be made in three ways, the purchases are made a/c due for the due, the
cash for the cash and the cheque or ATM can be used by the bank.

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For example: - 1. Purchase from Hero motor Rs.-20000/ motorcycle on credit.

Accounting invoice

Sales Voucher (F8)

Sales Voucher: - इसका उपयोग आपके ग्राहक को जबक्री लेनदे न दिा करने के जलए जकया िाता है
यानी क्रेजर्ट पर, नकद द्वारा, एटीएम द्वारा, बैंक चेक द्वारा दे नदारों को।

This is used to enter sales transaction to your customer i.e. debtors on credit, by cash,
by ATM, by bank cheque.

Sales Voucher
Description Records all sales
Voucher Entry Account Amount Amount

Buyer’s ledger A/C.

Debit
(Sundry Debtors)

Sale A/c for Due

(Local Sales)
Credit
(Sales Accounts)

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For example:-1. Sales to Honda motor Rs.-25000/ motorcycle on credit.

Account Debit Credit

Honda motor 25000/-
Motorcycle A/c
25000/-
(Sales A/c)

यहा पर िो Sale Due की िाएगी , कम्पनी में ग्राहक के नाम से Ledger बनेगा,जिसको हमें Sundry
Debtors के Under में रखेगे I

Here, the sale that will be due will be made in the name of the customer in the
company, ledger will be made, which will keep us under sundry debtors.

Goods Sale बाकी के जलए िो Ledger बनेगा उसे हम Sales Account के Under बनाएगे, Sales
तीन प्रकार से करे गे, Due के जलए के Sale A/c Due, नगद के जलए नगद रुपया और बैंक द्वारा चेक या
ATM का प्रयोग कर सकते है I

We will make the ledger for the due of the goods sale under the sales account, the
sales will be done in three ways, the sale A/c due for the due, the cash for the cash and
the cheque or ATM can be used by the bank.

Accounting Invoice

Purchase Voucher और Sales Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally >Profit & Loss A/c. >Purchase A/c. or Sales A/c.

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Accounting Invoice में Purchase और Sales करके हमने Profit & Loss को समझा अब,
As Voucher में Purchase और Sales करे गे जिसमे हमने बाजक खरीद के जलए Purchase A/c और
बाजक बेचने के जलए Sale A/c का उपयोग करे गे, नगद खरीद-जिकी के जलए Cash A/c. & Bank A/c
का उपयोग करे गे I

By purchasing and selling in accounting invoice, we understood profit & loss. Now, we
will buy and sell in as voucher in which we will use Purchase A/c for the due of the
purchase and Sale A/c for the due of the sale, cash A/c. & Bank A/c for cash purchase
and sale.

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For Example: - 1. Purchase from India P.LTD. Rs.-2000/- on credit.

Account Debit Credit

India P.LTD. A/c. 2000/-
To Purchase A/c. 2000/-

As Voucher

For Example: - 2. Purchase from NTPC Rs.-5000/- by cash.

Account Debit Credit

Cash A/c. (NTPC) 5000/-
To Purchase A/c. 5000/-

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Page 54
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For Example: - 3. Purchase from ONGC Rs.-3000/- by SBI cheque.

Account Debit Credit

SBI A/c. (ONGC) 3000/-
To Purchase A/c. 3000/-

Purchase Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Purchase Register (P)

Sale Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Sales Register (S)

Sales Voucher

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Page 55
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For Example:- 1. Sales to BPCL Rs.-2500/-on credit.

Account Debit Credit
BPCL A/c. 2500/-
To Sales A/c. 2500/-

For Example:- 2. Sales to HPCL Rs.-4000/- on by cash.

Account Debit Credit

Cash A/c (HPCL A/c) 4000/-
To Sales A/c. 4000/-

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For Example:- 3. Sales to Royal P.LTD. Rs.-7000/- on by SBI Bank

cheque.

Account Debit Credit

SBI A/c. (Royal P.LTD) 7000/
To Sales A/c. 7000/

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Payment Voucher (F5)

Payment Voucher: - इसका उपयोग जकसी भी प्रकार के खचो को दिा करने और लेनदार को
भुगतान करने के जलए जकया िाता है, (CASH & BANK)

This is used to enter any type of expenses and paid to creditor. (CASH & BANK)

Payment Voucher
Description Records all bank and cash payments
Voucher Entry Account Amount Amount
Ledger A/c paid
India P.Ltd Debit
(Sundry Creditor)
Bank or cash Account
State bank of India
Credit
(Bank Account)

For example: - 1. Paid to India P.LTD. Rs. – 2000/- by cash.

Account Debit Credit

India P.LTD. A/c 2000/
To Cash A/c. 2000/

Double Entry

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Payment Voucher
Description Records all bank and cash payments
Voucher Entry Account Amount Amount
Ledger A/c paid
Conveyance
Debit
Postage
(Indirect Expenses)
Bank or cash Account
Patty Cash
Credit
(Bank Account)

For Example: -2. Conveyance Rs.-300 and Postage Rs.-500/-

Conveyance Rs.-300/-Dr (वाहन)

Postage Rs.-500/-Dr (डाक)

To Petty Cash A/c. Rs.-800/

Single Entry

Payment in Single Entry mode By-Cash

Payment in Double Entry mode By-State Bank of India

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Double Entry

For example: -3. Paid to Telephone Bill Rs.-27000/-

Warn on Negative Cash Balance: -

िब नकारात्मक नकद शेर् पर चेतावनी F12 भुगतान कॉस्थफ़िगरे शन में हााँ करने के जलए सेट जकया
गया है, तो नकद शेर् शून्य है , तो उदाहरर् के जलए, कैश लेज़र खाते में कोई शेर् राजश नहीं होती है.
टे लीिोन व्यय के जलए Rs.-27000 रुपये का भुगतान जकया िाना है। भुगतान करने की प्रजक्रया में ,
टै ली प्राइम प्रजवजि स्वीकार करते समय एक चेतावनी प्रदजशात करता है।

Tally Prime display if the cash balance is NIL when Warn on Negative Cash Balance is
set to Yes in the F12 Payment Configuration. For example, a cash ledger account has
no balance. A payment of Rs.-27000 towards Telephone expenses is to be made. In
the process of making the payment, Tally Prime displays a warning at the time of
accepting the entry.

Payment Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Payment Register (Y)

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Account Debit Credit

Telephone Bill A/c 27000/

To Cash A/c. 27000/

RECEIPT VOUCHER (F6) (प्राक्ति)

RECEIPT VOUCHER :- इस Voucher का मतलब व्यापार (Business ) में पैसे को प्राप्त करना होता
है, जिसमे िनराजश दो तरीके से प्राप्त होता है, (i) Cash in Hand (ii) Bank में िमा होता है , यह िनराजश
कही से भी आ सकती है, िैसे की मेरे दे नदार (Sundry Debtors) से या माल ( Goods ) के Sales से
करने से िो िनराजश प्राप्त होती है , उसकी Entry Receipt Voucher में की िाती है I

RECEIPT VOUCHER:- This voucher means to receive money in business, in which the
money is received in two ways, (i) Cash in Hand (ii) is deposited in the bank, this amount
can come from anywhere, such as from my debtors or from the sales of goods.

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Receipt Voucher
Description Records all receipts info bank or cash accounts
Voucher Entry Account Amount Amount
Ledger account Receiving
BPCL
Credit
(Sundry Debtors)

Bank or cash account

Petty Cash
Debit
(Bank Account)

For Example: -1. Receive from BPCL Rs.-2500/- by cash.

Account Debit Credit
Cash Account 500/
To BPCL 500/

Double Entry

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For Example: -2. Receive from BPCL Rs.-2000/- by Bank cheque.

Account Debit Credit

State Bank of India 2000/
To BPCL 2000/

Receipt Voucher
Description Records all receipts info bank or cash accounts
Voucher Entry Account Amount Amount
Ledger account receiving
Bank Interest
Credit
(Indirect Incomes)

Bank or cash account

Deposit Account Debit

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For Example: - 1. Receives a bank interest has been credited to its deposit
account Rs.-2000/-

Account Debit Credit

State Bank of India 2000/
Bank Interest A/c. 2000/

Receipt Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Receipt Register (R)

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Journal Voucher (F7)

इसका उपयोग दे नदार द्वारा लेनदार को भुगतान जकए गए लेन-दे न कंपनी के समायोिन, जनजश्चत
पररसंपजत्तयों के मूल्य का अवमूल्यन, खरीद वापसी, जबक्री वापसी आजद के जलए जकया िाता है।

This is used to adjustment of the transactions company as paid to creditor by debtor,

devaluation the value of fixed assets, purchase return, sales return etc.

For example: - 1. Paid to India P.LTD by BPCL Rs-5000/

Account Debit Credit

India P.Ltd 5000/
To BPCL 5000/

Journal Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Journal Register (J)

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For Example: -1. Purchase Laptop from Reliance Mart Rs.25000/-

Particulars Debit Credit

Laptop A/C. 25000

Reliance Mart A/C. 25000

(Laptop A/c under – Fixed Assets)

(Reliance Mart A/c under – Sundry Creditors)

Account Debit Credit

Depreciation A/c. 5000/

Laptop A/c. 5000/

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For Example: - 2. Depreciation the value of Laptop Rs.-5000/-

Debit Note Voucher/Purchase Return (ALT+F5)

Debit note voucher (ALT+F5):- इसका उपयोग जकसी आपूजताकताा द्वारा माल के क्षजतग्रस्त होने
या अजिक चािा करने पर खरीद ररटना के जलए दिा करने के जलए जकया िाता है।

Debit note voucher (ALT+F5):- This is used to enter for purchase returns when
goods damage or over-charging by a supplier.

Debit Note Voucher

Records debit note entry for purchase returns or over-charging
Description
by a supplier
Voucher Entry Account Amount Amount
’
Supplier s ledger account
Hero motor(Sundry Creditor) Debit

Purchase A/c
(Purchase Accounts) Credit
(Local Purchase)

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Account Debit Credit

Hero motor A/c. 2000/
To Purchase A/c.
2000/
(Purchase return)

For example: - 1. Purchase return to Hero motor Rs.-2000/-

Debit Note Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Debit Note Register (D)

Credit Note Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Credit Note Register (E)

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Credit Note Voucher/Sale Return (ALT+F6)

Credit Note Voucher (ALT+F6):- इसका उपयोग आपके ग्राहक से जवक्रय वापसी दिा करने के
जलए जकया िाता है , िब माल क्षजत या स्टॉक िो गलत तरीके से आपूजता की गई थी I

Credit Note Voucher

Records credit note entry for sales returns or customer over-
Description charging

Voucher Entry Account Amount Amount

Buyer’s ledger account
Honda Motor
Credit
(Sundry Debtors)

Sales A/c
(Sales Accounts) Debit
(Local Sales)
Credit Note Voucher (ALT+F6):- This is used to enter sales return from your
customer, when goods damage or stock that was incorrectly supplied.

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Account Debit Credit

Honda Motor A/c 2000/

To Sales A/c. (Sales return) 2000/

For example: - 1. Sales return from Honda motor Rs.-2000/-

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Balance Sheet: - यह सजक्रय कंपनी की दे नदाररयों और पररसंपजत्तयों के रूप में सजक्रय कंपनी की
जवत्तीय स्थिजत प्रदजशात करता है।

Balance Sheet: - It displays financial condition of active company as Liabilities and

Assets of active company.

Process

❖ Gateway of Tally > Balance sheet (B)

Process to change appreance of Balance Sheet > Press (F12)

❖ Again set Yes/No as your required

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Profit and Loss A/c:- इसका उपयोग सजक्रय कंपनी के लाभ और हाजन जववरर् िैसे कुल खरीद,
जबक्री, कुल लाभ और हाजन, कुल व्यय और शुद्ध लाभ और हाजन प्रदजशात करने के जलए जकया िाता है।

Profit and Loss A/c:- This is used to display Profit And Loss Statement of active
company such as total purchase, sales, gross profit and loss, total expenses and net
profit and loss.

Process

❖ Gateway of Tally > Profit And Loss A/c

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Display: - It provides some menu-item such as Trail Balance, Day Books, Account
Books, Statement of Accounts, Inventory Books, Statement of Inventory, Cash/Funds
Flow, Receipts and Payments, List of Accounts, Exception Reports, Quit.

Process

❖ Gateway of Tally > Display

Trial Balance: - परीक्षर् शेर्, र्े जबट और क्रेजर्ट दोनों की शेर् राजश की सूची की एक अनुसूजचत
अनुसूची है , िो या तो शेर् राजश या र्े जबट और क्रेजर्ट का कुल हो ।

Trial Balance: - Trial Balance is a scheduled of list of the balance both debit and credit,
which so either the balance or total of debit and credit.

Process

❖ Gateway of Tally > Display More Reports > Trail Balance

Day Book: - यह सभी लेनदे न को प्रदजशात करता है यानी जवशेर् जतजथ या अवजि के सभी वाउचर
लेनदे न िैसे जबक्री, खरीद, भुगतान, रसीद, कॉन्ट्रा, िनाल आजद।

Day Book: - It displays all transaction i.e. all voucher transaction of particular date or
period such as sales, purchase, payment, receipt, contra, journal etc.

Process

❖ Gateway of Tally > Display More Reports > Day Books

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Accounts with Inventory

Accounts with Inventory: - इसका उपयोग स्टॉक आइटम (माल का नाम), माप की इकाई (pcs,
dozen, box, जकलोग्राम, लीटर), स्टॉक-समूह, गोदाम, स्टॉक-श्रेर्ी, दर, मात्रा आजद के साथ सभी जवत्तीय
लेनदे न को बनाए रखने के जलए जकया िाता है । इन्वेंटरी स्वचाजलत के साथ खाता स्टॉक खोलने और स्टॉक
मूल्य को बंद करने की गर्ना करता है। इसजलए हम कह सकते हैं जक इन्वेंटरी वाले खाते टै ली का अजिक
शस्थक्तशाली काया प्रर्ाली है ।

Accounts with Inventory: - This is used to maintain all financial transaction with stock
items (goods name), Unit of measure (pcs, dozen, box, kg, liter), Stock-group, Godown,
Stock-category, rate, quantity etc. Account with inventory automatic calculates
opening stock and closing stock value. So, we can say that Accounts with inventory is
the more powerful working mode of Tally.

Process to set Accounts with Inventory

❖ Gateway of Tally > Press F11 > Accounting Features >Set “Yes” to Maintain Inventory.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

अगर आपलोग चाहे तो GST, TDS और VAT इत्याजद Yes कर सकते है, लेजकन जसखने के जलए एक-
एक Accounting features Yes करना कािी आसान होगा I

If you want, you can yes GST, TDS and VAT etc. But it will be very easy to yes one by
one accounting features to learn.

Inventory Info: - यह कुछ मेनू आइटम िैसे स्टॉक समूह, स्टॉक आइटम, माप की इकाई, वाउचर
प्रकार, स्टॉक श्रेजर्यााँ , गोदाम प्रदान करता है ।

Inventory Info: - It provides some menu-items such Stock Groups, Stock Items, Unit
of Measure, Voucher Types, Stock Categories, Gowdowns.

Process

❖ Gateway of Tally > Inventory Info

Stock Group: -यह इन्वेंटरी इन्फो मेनू का जहस्सा है , जिसमें उपयोगकताा स्टॉक-आइटम का नया समूह
यानी माल का समूह बनाता है , जिसे आपकी कंपनी खरीद और जबक्री के जलए उपयोग करती है। िैसे:
- एलिी, INTEX, HP, MICROSOFT, नोजकया आजद पररवतान (बदलें) और मौिूदा स्टॉक समूह प्रदजशात
करें ।

A. Stock Group: - It is the part of inventory info menu in which user create new group
of stock-item i.e. group of goods that your company use for purchase and sales. Like:
- LG, INTEX, HP, MICROSOFT, NOKIA etc. alter (Change) and display existing stock
group.

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Stock Group

B. Stock Categories: -यह इन्वेंटरी इन्फो मेनू का वह जहस्सा है , जिसमें उपयोगकताा द्वारा स्टॉक
आइटम की नई श्रेजर्यां बनाने के जलए उपयोग जकया िाता है िो कंपनी द्वारा कीबोर्ा , माउस, मॉजनटर,
जप्रंटर आजद िैसे जबक्री और खरीद के जलए उपयोग करते हैं और मौिूदा स्टॉक श्रेजर्यों को बदलते हैं
(बदलें) और प्रदजशात करते हैं I

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

B. Stock Categories: - It is the part of Inventory info menu in which is used to create
new categories of stock item by user that use by company for sale and purchase such
as keyboard, mouse, monitor, printer etc. and alter (Change) and display existing stock
categories.

Process

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Stock Categories

C. Unit of Measure: - यह इन्वेंटरी इन्फो मेनू का वह जहस्सा है , इसका उपयोग उन वस्तुओं के मापने
की नई इकाई बनाने के जलए जकया िाता है , िो जबक्री और खरीद पर उपयोग करते हैं, िैसे जक PCS,
जकलोग्राम, ग्राम, बॉक्स आजद और माप की मौिूदा इकाई को भी बदलते हैं (बदलें) और प्रदजशात करते
हैं।

C. Unit of Measure: - It is the part of inventory info menu. This is used to create new
unit of measurement of goods that use at sale and purchase such as pcs, kg, gram, box
etc. and also alter (Change) and display existing unit of measurement.

There are two types of unit of measurement. ( माप की इकाई दो प्रकार की होती है )

1. Simple Unit: - इसका उपयोग जबक्री/खरीद िैसे जकलोग्राम, िोड़ा, PCS आजद को मापने के जलए
स्टॉक आइटम की एकल इकाई बनाने के जलए जकया िाता है।

1. Simple Unit: - This is used to create single unit of stock item to measurement at
sale/purchase such as kg, pair, pcs etc.

Process

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Unit of Measurement

2. Alternate Unit: - इसका उपयोग दो सरल इकाइयों के बीच संबंि बनाने के जलए जकया िाता है ,
िैसे जक 12 pcs. में से एक दिान, 2 pcs.का बराबर(एक िोड़ा ),1000 ग्राम का एक जकलो आजद।

2. Alternate Unit: - This is used to create relation between two simple units such as
one dozen of 12 pieces, par of 2 pieces, one kg of 1000 grams etc.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

Process

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Unit of Measurement >
Stock Item Creation > Alternate units

D. Godown: - यह इन्वेंटरी इन्फो मेनू का जहस्सा है , जिसमें हम गोदाम का नया िान बनाते हैं , रॉयल
कॉम्प्लेक्स, पटना कॉम्प्लेक्स आजद िैसी िरूरतों के अनुसार बदलते हैं और प्रदजशात करते हैं।

D. Godown: - It is the Part of inventory info menu, in which we create new location of
godown, alter and display according to needs such as Royal complex, Patna complex
etc.

Process

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Godown

E. Stock Items: - यह इन्वेंटरी इन्फो मेनू का जहस्सा है , जिसमें स्टॉक आइटम का नया नाम बनाने ,
मौिूदा स्टॉक आइटम को बदलने और प्रदजशात करने के जलए उपयोग जकया िाता है िो जबक्री और
खरीद की आपकी कंपनी का उपयोग करता है , यानी नोजकया 1100 मोबाइल, नोजकया 55055 मोबाइल,
टाटा नेक्सॉन ईवी 1 कार, टाटा पंच सी 01 कार, एलिी एलईर्ी टीवी 19”, एलिी एलईर्ी टीवी 21”,िैसे
सामानों का नाम बनाएं I

E. Stock Items:-It is the part of inventory info menu, in which is used to create new
name of stock item, alter and display existing stock item that use your company of sale
and purchase I.e. create name of goods such Nokia 1100 mobile, Nokia 55055 mobile,
Tata nexon EV1 car, Tata punch C01 car, LG LED TV 19”, LG LED TV 21”.

Process

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Stock Item

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Page 77
 Tally Prime eBook: Hindi & English

अब हमलोग समझेगे की Group, Category, Unit और गोदाम कैसे बनाते है I

Now we will understand how to build groups, categories, units and warehouses.

PURCHASE
Group Stock Item Name Category Unit Godown

Nokia Nokia 1100 Mobile Pcs. Patna

Gaya
Nokia Nokia 55055 Mobile Pcs.
Jamshedpur
Tata Tata nexon EV1 car Car Pcs.
Delhi
Tata Tata punch C01 car Car Pcs.
Bhopal
LG LG LED TV 19” TV Pcs.
Punjab
LG LG LED TV 21” TV Pcs.

Sony Camera Px-05 Camera Pcs. Mumbai

Parle-G MRP 5 Parle-G Biscuits Box Mumbai

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Page 78
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Patanjali Patanjali Salt 1 Kg. Salt Kg. Goa

Patanjali Patanjali Biscuits MRP 5 Biscuits Box Haridwar

Haldiram Haldiram Namkeen mix Namkeen Pocket Jaipur

PURCHASE
Stock Item Name Group Category Unit
Parle-G MRP 5 Parle-G Biscuits Box
Parle-G MRP 10 Parle-G Biscuits Box
Parle-G C+ MRP 15 Parle-G Chocolates Box
Sugar Sugar Qnty

SALES
Parle-G MRP 5 Parle-G Biscuits Pcs.
Parle-G MRP 5 Parle-G Biscuits Pcs.
Parle-G C+ MRP 15 Parle-G Chocolates Pcs.
Sugar Sugar Kg.

KUMAR ENTERPRISES
GOPALGANJ
GSTIN 10AERPG1234H1Z7

Invoice No. 1241 Date: 14/07/2022

Name: Raj Kumar Address: Dumariya

Net Rate HSN Taxable
Item Particulars Qnty. Unit/Packing GST Taxable Total
per Unit Code Rate
Box 12.30
Parle-G MRP 5 5 102.50 1234 12% 574
(125 Pcs) +102.50
Box 22.08
Parle-G MRP 10 3 184.00 1234 12% 618.24
(60 Pcs) +184.00
Parle-G C+ Box 22.44
6 187.00 1234 12% 1238.64
MRP 15 (60 Pcs) +187.00
190
Sugar 2 Qntl 3800.00 1234 5% 7980
+3800.00

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Page 79
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Total Amount

Process to Alternate Units:-

❖ Gateway of tally > Create > (Inventory Masters) > Unit of Measurement > Stock Item
Creation > Alternate units

Order Processing in Tally Prime

आदे श प्रक्रमर् का तात्पया आपूजताकतााओं को खरीदने या बेचने के जलए ग्राहकों से आदे श प्राप्त करने
के जलए आदे श दे ने से है । टै ली प्राइम में , ऑर्ा र प्रोसेजसंग इन्वेंटरी से िुड़ा हुआ है । ऑर्ा र प्रोसेजसंग का
उपयोग करके आप स्टॉक आइटम की ऑर्ा र स्थिजत को टर ै क कर सकते हैं , िानें जक ऑर्ा र जकए गए
सामान आ गए हैं या नहीं और यह भी िान सकते हैं जक ऑर्ा र समय पर जवतररत जकए गए हैं या नहीं।

Order processing refers to placing orders with suppliers for purchasing them or
receiving orders from customers for selling. In Tally Prime, Order Processing is linked
to inventories. Using Order processing you can track the order position of a stock item,
Know whether the goods ordered have arrived or not and also know whether the
orders have been delivered on time.

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Page 80
 Tally Prime eBook: Hindi & English

1. Purchase Order Processing 2. Sale Order Processing

(a) Purchase Order (CTRL+F9) (a) Sales Order (CTRL+F8)
(b) Receipt Note (ALT+F9) (b) Delivery Note (ALT+F8)
(c) Rejection out (CTRL+F5) (c) Rejection in (CTRL+F6)
(d) Purchase Voucher (F9) (d) Sale Voucher (F8)
(e) Debit Note (ALT+F5) (e) Receipt Voucher (F6)
(f) Payment Voucher (F5) (f) Credit Note (ALT+F6)

1. Contra Voucher (F4)

2. Payment Voucher (F5)
3. Receipt Voucher (F6)
4. Journal Voucher (F7)
5. Purchase Voucher (F9)
6. Debit Note Voucher/Purchase Return (ALT+F5)
7. Sale Voucher (F8)
8. Credit Note Voucher/Sales Return (ALT+F6)
❖ खरीद आदे श (CTRL + F9): - िब माल की आपूजता के जलए आपूजताकतााओं के साथ आदे श जदया
िाता है , तो वस्तुओ,ं मात्राओं, रसीद की तारीख आजद का जववरर्, खरीद आदे श संख्या के साथ
उल्लेख जकया िाता है , एक बार िब ये सामान प्राप्त हो िाते हैं , तो खरीद आदे श ररजसप्ट नोट में या
खरीद चालान में ऑर्ा र जववरर् के जलए टर ै क जकया िाता है , ऑर्ा र की स्थिजत को स्टॉक सारांश
स्क्रीन में दे खा िा सकता है । खरीद आदे श पुस्थस्तका सभी खरीद आदे श को सूचीबद्ध करती है।

❖ Purchase Order (CTRL+F9) :- When the order is placed with the suppliers for the
supply of goods, the details of items, quantities, date of receipt etc., are mentioned
along with the Purchase Order Number. Once these goods are received, the
Purchase Order is tracked for the order details in the receipt note or in the purchase
invoice. The order position can be seen in the stock summary screen. The purchase
order book lists all the purchase orders placed.

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Page 81
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ टर ै जकंग नंबर:- टर ै जकंग नंबर का उपयोग चालान (ररजसप्ट नोट / जर्लीवरी नोट) को उनके संबंजित जबलों
के साथ टर ै क करने के जलए जकया िाता है। यह आमतौर पर चालान संख्या होती है , जिसके साथ टै ली
अपने जबल को िोड़ता है। यजद आप एक चालान पास करते हैं , तो इन्वेंटरी बुक्स को अपर्े ट जकया
िाएगा, लेजकन िब तक आप इस चालान के स्थखलाि जबल पाररत करते हैं , तब तक अकाउं ट बुक्स
अपर्े ट नहीं की िाएं गी।

❖ Tracking Number: - Tracking Number is used to track the challans (receipt

note/delivery note) with their respective bills. It is normally the Challan number with
which tally links its bill. If you pass a challan, inventory books will be updated but
accounts books will not be updated as long as you pass the bill against this challan.

Process to open purchase order voucher screen:-

❖ Gateway of Tally > Vouchers > Press F10 (Other Vouchers) > Show Inactive >
Type or select Purchase Order. OR

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Page 82
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ Gateway of Tally > Voucher Type > Type of select Purchase Order. OR

Note: -This is used to any Voucher Type alterations.

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Page 83
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Step: - 1. Purchase Order Entry

Purchase Order की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Purchase Order Outstanding (P) > All Order (O)

नोट:-आप एक-एक करके स्टॉक समूह, स्टॉक श्रेर्ी, स्टॉक

आइटम और समूह दे ख सकते हैं I

Note:-You can see one by one view Stock Group,

Stock Category, Stock Item and Group.

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Page 84
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Receive and Store Goods – (Receipt Note ALT+F9)

(माल प्राि करे और स्टोर करे )

खरीद आदे श प्रसंस्करर् में, दू सरी गजतजवजि आदे जशत वस्तुओं की प्रास्थप्त और भंर्ारन है। िब कोई
माल प्राप्त होता है तो ररसीप्ट नोट आइटम संख्या, जववरर् (यजद कोई हो), माप की इकाई और मात्रा
जदखाता है। प्राप्त करने वाला जवभाग आपूजताकताा के चालान (ररसीप्ट नोट) पर संदजभात खरीद आदे श
संख्या की तुलना खरीद आदे श ़िाइल के साथ करता है ताजक यह सत्याजपत जकया िा सके जक माल का
आदे श जदया गया था। माल प्राप्त करने के जलए स्रोत दस्तावेि खरीद चालान है।

In the purchase order processing, second activity is the receipt and store of ordered
items. When a goods received then the Receipt note shows the item number,
description (if any), Unit of measurement and the quantity. The receiving department
compares the purchase order number referenced on the supplier’s Invoice (receipt
note) with the purchase order file to verify that the goods were ordered. Source
document for receiving goods is the purchase Challan.

Step: - 2. Receipt Note Entry

❖ Gateway of Tally > Balance Sheet > Current Liabilities > Press Alt+F1 > Sundry
Creditor

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Page 85
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Note: - Pre-Close Order हम तब करते है, िब खरीद आदे श वाउचर 100 Pcs. का हो और हमारे
पास स्टॉक में 90 Pcs. माल बचा हो, तो 10 Pcs. Pre-Close कर सकते है या बाद में दोबारा ऑर्ा र
कर सकते है I

Note: - Pre-close order we can pre-close when the purchase order voucher is of 100
pcs. And we have 90 pcs. Goods left in stock, and then we can pre-close or re-order
later.

❖ प्री-िोि ऑर्ा र: - खरीद आदे श वाउचर के पररवतान मोर् से प्री-िोि ऑर्ा र बटन पर स्थिक करें
या (ALT+W) दबाएं । जिर बंद करने का कारर् दिा करें और जववरर् स्वीकार करने की तारीख। पूरा
आदे श रद्द कर जदया गया है ।

❖ Pre-Close Order: - From the alteration mode of Purchase Order Voucher click on Pre-
Close Order button or Press ALT+W Then enter the reason for closure and date accept
the details. The entire order has been cancelled.

Step: -2.a) Pre-Closed order

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Purchase Order Outstanding (L) > All Orders (O) >
ALT+W (Pre-Closed order)
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❖ अस्वीकृजत: -िब माल को अस्वीकार कर जदया िाता है , तो अस्वीकृजत उन समायोिनों को ररकॉर्ा

करती है िो आपूजताकताा द्वारा माल वापस लेने के जलए सहमत होने के बाद अनुरोि जकए िा रहे हैं।

❖ Rejection out: -When goods are rejected, the Rejection out records the
adjustments being requested after the supplier agrees to take back the goods.

Step: - 3. Rejection out Entry

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of Inventory (E) >
Purchase Order Outstanding (P) > All Order (O) > Rejections Out

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Step: - 4. Purchase Voucher Entry - Purchase from Shree Ram Mobile Rs.-
80,000/- on credit.

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) > Account Books (A)
> Purchase Register (P)

Step: - 5. Debit Note Voucher/Purchase Return Entry Rs.-5000/-

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Step: - 5. Payment Voucher (F5) Entry by cash.

Step: - 5.(a) Payment Voucher (F5) Entry by SBI cheque.

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2. Sale Order Processing

(a) Sales Order (CTRL+F8)
(b) Delivery Note (ALT+F8)
(c) Rejection in (CTRL+F6)
(d) Sale Voucher (F8)
(e) Receipt Voucher (F6)
(f) Credit Note/Sales Return (ALT+F6)

❖ Sales Order: - यह एक तरह का आदे श है , िो जकसी ग्राहक द्वारा कुछ उत्पाद जवतररत करने के जलए
जलया िाता है । एक आम तौर पर आइटम संख्या, मात्रा, कीमतों, और जबक्री की अन्य शतों के बारे में
िानकारी शाजमल है।

❖ Sales Order: - It is an order takes by a customer for deliver some product. A generally
contains information about item numbers, quantities, prices, and other terms of the
sale.

❖ Delivery Note/Dispatch of Goods:- जबक्री आदे श प्रसंस्करर् में दू सरी व्यावसाजयक गजतजवजियां
खरीदार को ऑर्ा र की गई वस्तुओं की जर्लीवरी हैं। िब कोई जवतरर् जकया िाता है , तो जवतरर् नोट
आइटम नंबर, जववरर् (यजद कोई हो), माप की इकाइयााँ और गोदाम से जनकाली िाने वाली मात्रा को
दशााता है। जवतरर् जवभाग जवक्रय आदे श संख्या की तुलना जवतरर् नोट के साथ करता है , मान लें,
जनम्नजलस्थखत माल उसी जदन जपछले जबक्री आदे श के स्थखलाि जवतररत जकए िाते हैं।

❖ Delivery Note/Dispatch of Goods:- The second business activities in Sale order

Processing are delivery of the ordered items to the buyer. When a delivery is made
the delivery note shows the item number, description (if any), Units of measure and
the quantity to be removed from godown. The delivery department compares the sales
order number with the delivery note. Let us assume, the following goods are delivered
against the previous sales order on the same day.

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Step: - 1. Sale Order Entry

Sale Order की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Sales Order Outstanding (L) > All Order (O)

नोट:-आप एक-एक करके स्टॉक समूह, स्टॉक श्रेर्ी, स्टॉक

आइटम और समूह दे ख सकते हैं I

Note:-You can see one by one view Stock Group,

Stock Category, Stock Item and Group.

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❖ प्री-िोि ऑर्ा र: - खरीद आदे श वाउचर के पररवतान मोर् से प्री-िोि ऑर्ा र बटन पर स्थिक
करें या (ALT+W) दबाएं । जिर बंद करने का कारर् दिा करें और जववरर् स्वीकार करने की तारीख।
पूरा आदे श रद्द कर जदया गया है।

❖ Pre-Close Order: - From the alteration mode of Purchase Order Voucher click on
Pre-Close Order button or Press ALT+W Then enter the reason for closure and date
accept the details. The entire order has been cancelled.

Step: -1.a) Pre-Closed order

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Sales Order Outstanding (L) > All Orders (O) >
ALT+W (Pre-Closed order)

Step: - 2. Delivery Note Entry

Delivery Note की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

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❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Sale Bills Pending (B) > All Order (O)
❖ Then (ALT+F1) fully details information

Rejection In
❖ में अस्वीकृजत: - जबक्री आदे श प्रसंस्करर् में तीसरी व्यावसाजयक गजतजवजि माल को अस्वीकार करने
के जलए है। कभी-कभी, माल के एक पूरे या जहस्से को ग्राहक द्वारा अस्वीकार कर जदया िा सकता
है। जकसी वस्तु से जभन्न माल की मात्रा प्राप्त करने के जलए िो आदे जशत जकए गए थे या क्षजतग्रस्त या
अवर माल प्राप्त कर रहे थे। िब माल को अस्वीकार कर जदया िाता है , तो वाउचर में अस्वीकृजत
व्यवसाय द्वारा माल वापस लेने के जलए सहमत होने के बाद अनुरोि जकए िा रहे समायोिन को
ररकॉर्ा करती है।

❖ Rejection in: - The Third business activity in the Sale order processing is to reject
Goods. Sometimes, a whole or part of the goods may be rejected by a customer.
For receiving a quantity of goods different from what were ordered or receiving
damaged or inferior goods. When goods are rejected, Rejection in voucher records
the adjustments being requested after the business agrees to take back the goods.

Rejection In की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

❖ Gateway of Tally >Display More Reports (D) >Statement of

Inventory (E) > Sale Orders Outstanding (P) > All Order (O)

Then (ALT+F1) > Select, Rejection In fully details information.

Step: - 3. Rejection in Entry

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Step: - 4. Sale Voucher Entry –Sales to Om Mobile P.LTD, Rs.-52,500/ on credit.

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Sale Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Sales Register (S)

Receipt Voucher (F6)

RECEIPT VOUCHER :- इस Voucher का मतलब व्यापार (Business ) में पैसे को प्राप्त करना होता
है, जिसमे िनराजश दो तरीके से प्राप्त होता है, (i) Cash in Hand (ii) Bank में िमा होता है , यह िनराजश
कही से भी आ सकती है, िैसे की मेरे दे नदार (Sundry Debtors) से या माल ( Goods ) के Sales से
करने से िो िनराजश प्राप्त होती है , उसकी Entry Receipt Voucher में की िाती है I

RECEIPT VOUCHER:- This voucher means to receive money in business, in which the
money is received in two ways, (i) Cash in Hand (ii) is deposited in the bank, this amount
can come from anywhere, such as from my debtors or from the sales of goods.

Step: - 5. Receive from Om Mobile P.LTD. Rs.-25000/- by cash.

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Receipt Voucher की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Receipt Register (R)

Step: - 5. (a) Receive from Om Mobile P.LTD. Rs.-20000/- by SBI

Bank cheque.

Step: - 6. Sales return (Credit Note ALT+F6), From Om Mobile P.LTD.

Rs.7500/-

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Credit Note Voucher/Sales Return की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)

Credit Note Register (E)

Day Book: - यह सभी लेनदे न प्रदजशात करता है , यानी जवशेर् जतजथ या अवजि के लेनदे न के सभी
वाउचर िैसे खरीद, जबक्री, भुगतान, ररसीप्ट, कॉन्ट्रा, िनाल आजद।

Day Book:-It displays all transaction i.e. all voucher of transaction of particular date or
period such as purchase, sales, payment, receipt, contra, journal etc.

Process

❖ Gateway of Tally > Display More Reports (D) > Day Book (D)

Then (ALT+F2) > Change Period, all vouchers details information.

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धकसी भी Voucher को धप्रंट करने के धलए, सबसे पहले उस Voucher को Click करे I

To print any voucher, first click on that voucher.

Process

❖ CTRL+P > Preview (i) > ALT+Z (Zoom)

Assignment

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Business starting for total amount Rs-20000/ thousands only.

Cash-in-Hand - Rs.-2000/

State bank of India – Rs.-3000/

Punjab national bank – Rs.-15000/

Total Amount = Rs.-20000/

1. Purchase from Shree Ram Mobile 5 Pcs. Nokia 1100 with rate per
pieces Rs.-1200/ and 2 Pcs. Vivo Y95 with per pieces rate Rs.-7000/

2. Sales from Om Mobile P.LTD, 5 Pcs. Nokia 1100 with rate per
piecesRs.-1400/ and 2 Pcs. Vivo Y95 with per pieces rate Rs.-7300/

3. Paid to Shree Ram Mobile Rs.-10000/ by Punjab national bank.

4. Receive from Om Mobile P.LTD, Rs.-6600/ by State bank of India.

5. Paid to Shree Ram Mobile Rs.-5000/ by Om Mobile P.LTD.

6. Deposit in State bank of India Rs.-1500/ by cash.

7. Sales return from Om Mobile P.LTD, 1 Pcs. Nokia 1100.

8. Purchase return from Shree Ram Mobile 1 Pcs. Nokia 1100.

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Answer Sheet

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GST
Goods and Service Tax (वस्तु एवं सेवा कर)

1.1 Introduction to Tax (कर एक पररिय)

यह सरकार की आय है िो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से स्रोत एकत्र की िाती है। हम कह सकते हैं जक
कर भारत की राज्य और केंद्र सरकार द्वारा लगाया गया एक जवत्तीय प्रभार है। केंद्र सरकार िो मुख्य
कर लगाती है , वे आयकर, सीमा शुल्क, केंद्रीय उत्पाद शुल्क, सीिीएसटी, केंद्रीय जबक्री कर और सेवा
कर हैं। राज्य सरकार िो कर लगाती है , उनमें स्टांप ड्यूटी, एसिीएसटी, राज्य उत्पाद शुल्क, भूजम
रािस्व, एसिीएसटी और मनोरं िन कर शाजमल हैं।

It is the Income of the government which is collected either directly or indirectly source.
We can say that a tax is a financial charge imposed by State and Central Government
of India. The main taxes that the Central Government imposes are income tax, customs
duties, central excise, CGST, central sales tax, and service tax. The taxes that the State
Government imposes are stamp duty, SGST, state excise; land revenue, SGST and
entertainment tax.

1.2 Types of Tax (कर के प्रकार)

करािान (कर लगाना) संरचना को दो श्रेजर्यों में जवभाजित जकया गया है ।

The taxation structure is divided into two categories.

1.2.1 Direct Tax (प्रत्यक्ष कर)

प्रत्यक्ष कर एक ऐसा है , िो जकसी एक ही व्यस्थक्त के ऊपर कर की दाजयत्व (अंजतम दे यता) का जनिाारर्
करती है, और जिसे जकसी अन्य व्यस्थक्त पर िानांतररत नहीं जकया िा सकता है। िैसे आयकर,
नगरपाजलका कर, गृह कर आजद।

A direct tax is one in which the incidence (ultimate Liability) of tax lies to the same
person & which cannot be shifted on another person. E.g. Income Tax, Municipal Taxes,
House Tax etc.

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1.2.2 Indirect Tax (अप्रत्यक्ष कर)

अप्रत्यक्ष कर एक ऐसा है, जिसमें कर की दाजयत्व (दे नदाररयां) एक व्यस्थक्त पर होती है और जिसे दू सरे
व्यस्थक्त पर िानांतररत जकया िा सकता है। िैसे िीएसटी, वैट, सीएसटी, एक्साइि, सजवास टै क्स आजद I

An indirect tax is one in which the incidence (Liabilities) of tax lies to the one person &
which can be shifted on another person. E.g. GST, VAT, CST, Excise, Service Tax etc.

1.3 VAT – Value added tax (मूल्य वधधनत कर)

वैट यह जबक्री कर संरचना का प्रजतिापन है। यह जनमााताओं, उत्पादकों, खुदरा जवक्रेताओं या जकसी
अन्य र्ीलर द्वारा भुगतान जकया गया कर है , िो माल के में मूल्य िोड़ता है और यह अंततः उपभोक्ता
को पाररत जकया िाता है। यह राज्य के रािस्व के प्रमुख स्रोतों में से एक है। वैट प्रर्ाली को भारत में
प्रत्येक राज्य के सामान्य जबक्री कर कानूनों को बदलकर पेश जकया गया था।

VAT It is the replacement of the Sales Tax structure. It is the tax paid by the
manufacturers, producers, retailers or any other dealer who add value to the goods
and that is ultimately passed on to the consumer. It is one of the major sources of
revenue to the state. The VAT system was introduced in India by replacing the General
sales tax laws of each state.

1.4 Introduction of GST (जीएसटी का पररिय)

िीएसटी मूल रूप से एक अप्रत्यक्ष कर है िो अजिकां श वस्तुओं और सेवाओं पर लगाए गए अजिकांश

करों, वस्तुओं और सेवाओं के जनमाार्, जबक्री और खपत पर, रािरीय स्तर पर एक के तहत लाता है ।
मौिूदा व्यविा में वस्तुओं और सेवाओं पर अलग से कर लगाया िाता है। िीएसटी वस्तुओं और सेवाओं
दोनों के जलए जनिााररत कर की एक समान दर पर आिाररत एक समेजकत कर है और यह खपत के
अंजतम जबंदु पर दे य है। आपूजता श्रृंखला में जबक्री या खरीद के प्रत्येक चरर् में , यह कर क्रेजर्ट प्रर्ाली
के माध्यम से मूल्य वजिात वस्तुओं की सेवाओं पर एकत्र जकया िाता है।

GST is basically an indirect tax that brings most of the taxes imposed on most goods
and services, on manufacture, sale and consumption of goods and services, under a
single at the national level. In the present system, taxes are levied separately on goods
and services. The GST is a consolidated tax based on a uniform rate of tax fixed for
both goods and services and it is payable at the final point of consumption. At each
stage of sale or purchase in the supply chain, this tax is collected on value-added
goods services, through a tax credit mechanism.

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1.5 Difference between VAT & GST (वैट और जीएसटी के बीि का अंतर)

वैट और िीएसटी दोनों अप्रत्यक्ष कर हैं , जिनका बोझ अंजतम उपभोक्ता को िानांतररत करता है। लेजकन
वैट और िीएसटी माल की जबक्री या आपूजता के मूल्य पर शुल्क लेगा। लेजकन जिर भी वैट और िीएसटी
में कई तरह के अंतर हैं। कुछ अंतर इस प्रकार हैं:-

VAT and GST are both indirect tax whose burden shift final consumer. But VAT and
GST will charge on the value of sale or supply of goods. But still, there are many
differences between the VAT and GST. Some of the differences are as follows:

1.5.1 Valuation of Goods - VAT (माल का मूल्यांकन)

वैट की गर्ना के जलए, हम इसके जबक्री मूल्य के आिार पर मूल्य लेते हैं। उत्पाद शुल्क और वैट दोनों
बािार मूल्य में वृस्थद्ध करें गे और उसी सकल मूल्य (Total Price) के सामान को ग्राहक को बेचा िाता
है। उत्पाद शुल्क और वैट सरकार की िेब में चला िाता है, और अजतररक्त बचा हुआ िन व्यापारी व्यस्थक्त
की िेब में।

For calculating VAT, we take the value on the basic of its sale price. Both Excise duty
and VAT will add in market price and on same gross value goods was sold to customer.
Excise duty and VAT was gone in the pocket of Govt. and rest in the pocket of business
person.

उदाहरर् के जलए:- मान लीजिए जक जकसी भी वस्तु का बािार मूल्य -12,000 रुपये है और उत्पाद शुल्क
-2000 रुपये है और वैट -3000 रुपये है। जिर ग्राहक से जलया िाने वाला मूल्य रु.-12000+रु.
2000+रु. 3000 = कुल रु.-17,000 है।

For Example: - Suppose Market value of any goods is Rs.-12,000 and excise duty is
Rs.-2000 and VAT is Rs.-3000. Then value which will be taken from customer is Rs.-
12000+Rs. 2000+Rs. 3000 = Total Rs.-17,000.

1.5.2 Valuation of Goods - GST (माल का मूल्यांकन)

जीएसटी: िीएसटी के मामले में, सभी करों को हटा जदया गया है , केवल िीएसटी माल पर शुल्क लेगा
और माल के मूल्य में वृस्थद्ध करे गा। उदाहरर् के जलए मान लीजिए जक वस्तुओं का बािार मूल्य -12,000
रुपये है और िीएसटी 12% है तो 12000 रुपये + 1440 रुपये (12,000 का 12%) = कुल 13,440.

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GST: In case of GST, All taxes removed, only GST will charge on Goods & add in the
value of Goods. For example suppose that market value of goods is Rs.-12,000 and
GST is 12% then Rs.12000+Rs. 1440 (12% of 12,000) =Total 13,440.

❖ वस्तुओ ं की धबक्री पर वैट लगाया जाता है , जबधक वस्तुओ ं और सेवाओं पर जीएसटी लगाया जाता
है I
VAT is charged on Sale of Goods while GST is charged on goods & services.

❖ वैट जबक्री चालान की तैयारी पर तुरंत माल की जबक्री पर या तुरंत िब माल जबक्री के जलए ले िाया िाता
है, तो चािा जकया िाता है। वस्तुओं के जवतरर् के अंजतम चरर् में वस्तुओं और सेवाओं पर िीएसटी
लगाया िाता है । वैट सजहत कई अप्रत्यक्ष करों को समाप्त जकया िा रहा है और िीएसटी के साथ जवलय
जकया िा रहा है।

VAT is charged on sale of goods immediately up on preparation of Sale Invoice or

immediately when goods are moved for sale. GST is charged on goods and services at
the end stage of distribution of goods. Many indirect taxes including VAT are being
eliminated and merging with GST.

❖ भारत में GST 1 July 2017 को भारत सरकार द्वारा लागू धकया गया I
GST in India was implemented by the Government of India on July 1, 2017.

❖ GST Full form - Goods & Service Tax. In which goods means (goods).
GST Full form - Goods & Service Tax. धजसमे Goods का मतलब माल होता है I

Partition of Tax between State and Central.

(राज्य और केंद्र के बीि कर का धवभाजन)

❖ वैट में, केवल राज्य सरकार को राज्य की िनता के कल्यार् के जलए अपना पूरा जहस्सा प्राप्त करने का
अजिकार है, लेजकन िीएसटी में, िीएसटी की पूरी राजश एक ही राज्य से प्रत्येक जबक्री के जलए दो भागों
में एकत्र की िाएगी।
In VAT, only state govt. has right to get its whole share for welfare of state’s public
but in GST, Entire amount of GST will be collected into two parts for every sale from
same state.

❖ CGST (Central Goods and Service Tax)

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यह दी गई िीएसटी दर का आिा होगा और स्वचाजलत रूप से केंद्र सरकार के खाते में िमा हो
िाएगा।
It will be half of given GST rate and will be automatically deposit in Central
government account.

❖ SGST (State Goods and Service Tax)

यह िीएसटी दर का आिा होगा और स्वचाजलत रूप से राज्य सरकार के खाते में िमा हो िाएगा।

It will be half of given GST rate and will be automatically deposit in State government
account.

❖ IGST (Integrated Goods and Service Tax)

यजद जबक्री एक ही राज्य से बाहर होगी, तो पूरा िीएसटी आईजीएसटी खाते में िमा होगा, िो केंद्र
सरकार का खाता है।

If sale will be out of same State, whole GST will be deposit into IGST account which is
Central government account.

❖ Taxation on Provided Services (प्रदान की गई सेवाओं पर कराधान)

िीएसटी से पहले, हमारे पास वैट और सेवा कर था, जिसे अलग से जलया िाता था, क्योंजक वैट वस्तुओं
के जलए है और सेवा कर सेवा के जलए है , िबजक िीएसटी वस्तुओं के साथ-साथ सेवाओं दोनों के जलए
है। सेवाओं के जलए, िीएसटी दर 12% और 18% और 28% हो सकती है , िो सेवाओं की प्रकृजत पर
उस्थल्लस्थखत हैं। ज्यादातर सेवाओं पर 15 िीसदी िीएसटी लगेगा।

Before GST, we had VAT and service tax which was taken separately as VAT is for goods
and service tax is for service while GST is for both goods as well as services. For the
services, GST Rate may be 12% and 18% and 28% which are mentioned on the nature
of services. Most services are coming under 15% GST.

1.6 GST CODE - GST identification number)

(जीएसटी कोड - जीएसटी पहिान संख्या)
िीएसटी के तहत पंिीकरर् करने वाली सभी व्यावसाजयक संिाओं को एक जवजशि पहचान संख्या
प्रदान की िाएगी, जिसे िीएसटीआईएन या िीएसटी पहचान संख्या के रूप में िाना िाता है ।
िीएसटीआईएन 15 अंकों का एक जवजशि कोर् है , िो प्रत्येक करदाता को सौंपा िाता है , िो राज्यवार
और पैन आिाररत होगा। 15 अंकों के िीएसटीआईएन (वस्तु एवं सेवा कर पहचान संख्या) की संरचना
या प्रारूप नीचे जदया गया है : –

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All the business entities registering under GST will be provided a unique identification
number known as GSTIN or GST Identification Number. GSTIN is a 15 digit unique code
which is assign to each taxpayer, which will be State-wise and PAN-based. The
structure or format of 15 digits GSTIN (Goods and Services Tax Identification Number)
will look like below:-

15 digits GSTIN (Goods and Services Tax Identification Number) Format or

Structure

10 ABCDE1234F 2 Z 5

State code PAN Card Number of the Number of Default Check code to
2 Digits Manufacture/Traders registration Digit detect errors
Exporters/Dealers within state

State Code State State Code State

01 Jammu Kashmir 06 Haryana
02 Himachal Pradesh 07 Delhi
03 Punjab 08 Rajasthan
04 Chandigarh 09 Uttar Pradesh
05 Uttarakhand 10 BIHAR

For example: - 10ABCDE1234F2Z5

1.7 GST Registration Limits for Businesses

(व्यवसायों के धलए जीएसटी पंजीकरण सीमा)

GST पररर्द के अनुसार 40 लाख से अजिक सालाना टनाओवर वाले कारोबार के जलए GST रजिस्टर े शन
करना अजनवाया है I पहाड़ी और पुरोत्तर के राज्यों के जलए टनाओवर की सीमा 20 लाख रखी गई है I
पहले यह सीमा क्रमशः 20 लाख और 10 लाख हुआ करती थी I

According to the GST Council, GST registration is mandatory for businesses with an
annual turnover of more than Rs.-40 lakh. The turnover limit for hilly and post-eastern
states has been kept at 20 lakh. Earlier this limit used to be 20 lakh and 10 lakh
respectively.

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1.8 HSN code in GST

HSN (Harmonised System of Nomenclature) वर्ा कस्टम्स ऑगानाइिेशन (WCO) द्वारा
जवकजसत एक बहुउद्दे शीय अंतराा िरीय उत्पाद नामकरर् है । भारत में, HSN कोजर्ं ग का उपयोग वतामान
में उत्पाद शुल्क, सीमा शुल्क और राज्य मूल्य वजिात कर (वैट) कानूनों के तहत जकया िाता है और अब
उत्पादों / वस्तुओं के वगीकरर् के जलए वस्तु और सेवा कर (GST) कानून के तहत भी उपयोग करने का
प्रस्ताव है। इसमें करीब 5,000 वस्तु का ग्रुप शाजमल हैं। प्रत्येक छह अंकों के कोर् द्वारा मान्यता प्राप्त
है, एक कानूनी और ताजकाक संरचना में व्यवस्थित है और समान वगीकरर् प्राप्त करने के जलए अच्छी
तरह से पररभाजर्त जनयमों द्वारा समजथात है। टै क्स इनवॉयस पर HSN कोर् घोजर्त करना होगा और
िीएसटी ररटना भरते समय इसकी सूचना भी दे नी होगी। HSN कोर् के जलए वेबसाइट-https://cbic-
gst.gov.in/gst-goods-services.html लॉजगन करें I

HSN (Harmonised System of Nomenclature) is a multipurpose international

product nomenclature developed by the Word Customs Organization (WCO). In India,
HSN coding is currently used under Excise, Customs and State value added tax (VAT)
laws and is now also proposed to be used under Goods and Services tax (GST) law, for
classification of products/goods. It includes around 5,000 commodity groups. Each
recognized by a six digit code, organized in a legal and logical structure and is
supported by well-defined rules to achieve uniform classification. The HSN code needs
to be declared on the tax invoice and also to be reported while filling the GST returns.
Login website-https://cbic-gst.gov.in/gst-goods-services-rates.html for HSN
Codes

Turnover up to 5 Crores – 4 digits HSN/SAC Codes

Turnover above 5 Crores – 6 digits HSN/SAC Codes

HSN codes of 8 digits are mandatory only in cash of export and

imports of goods.

HSN - Harmonised System of Nomenclature

SAC – Service Accounting Codes

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1.8 GST rates for Goods: - If the government wants, it can change the GST rate.
(सरकार चाहे तो GST दर में पररवतान कर सकती है )

0% GST 5% GST 12% GST 18% GST 28% GST

Milk Spices Butter Note Books Automobiles
Eggs Tea Ghee Cakes Motorcycles
Fish Sugar Tooth Powder Jams Dishwasher
Salt Paste Bio-Gas Sauces ATM
Sindoor Namkeen Iodine Soups Chocolates
Natural Honey Soyabean Umbrella Ice Cream Toothpaste
Besan Milk Powder Sewing Machine Camera Liquid Soap
Printed Books Face Masks Lpg Stove Hair Oil Photocopier
Newspapers Pizza Bread Coloring Books Smartphone Fax Machines
Prasad Sabudana Picture Books Soap Monitor screen
Fresh fruits & Frozen Fruits & Preserved
Vegetable Vegetable Vegetable Juice Vegetable

1.9 GST Enabling

> Gateway of Tally > Select Company (F3) > Press F11 > Taxation
>Select GST

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1. Type of Purchase (Purchase Accounts)

(1) Purchase Exempt
(2) Purchase Interstate Exempt
(3) Purchase GST
(4) Purchase IGST (Integrated Goods and Service Tax)

1. Purchase Exempt: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की खरीद पर कोई भी कर नहीं लगता हो
और िो हमने अपने ही राज्य में खरीदी हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की है और हम जबहार के जकसी
भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की खरीदी की गई हो I

Purchase Exempt: - The goods and services which are not taxed and which we have
purchased in our own state, such as the company is from our Bihar and we have
purchased goods and services from any district of Bihar.

For Example:-Purchase Exempt Invoice

Invoice Date = 01/05/2021

Invoice Number = 1744

Party A/C. Name = Shivam Super Market

Party Address = Gopalganj near Bank Of

India, Bihar-841423

GSTIN Number = 10ABCDE1234B1Z1

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Besan 1.kg 1209 0% 10 KGS. 320 3200

Salt 1.kg 1209 0% 10 KGS. 180 1800

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Total 5000

2. Purchase Interstate Exempt: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की खरीद पर कोई भी कर

नहीं लगता हो और हमने जकसी दु सरे राज्य से खरीद की हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की है और हम
उत्तर-प्रदे श (UP) के जकसी भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की खरीद की गई हो I

Purchase Interstate Exempt: -The goods and services which are not taxed and we
have purchased from another state, such as the company is from Bihar and we have
purchased goods and services from any district of Uttar Pradesh (UP).

For Example:-Purchase Interstate Exempt Invoice

Invoice Date = 01/05/2021

Invoice Number = 1729

Party A/C. Name = Aman Fruits

Party Address = Karan Nagar, Jammu & Kashmir

India, Pincode-190010

GST Number = 01AABBC1478R1ZC

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Grapes G1 1002 0% 20 KGS. 760 15200

Mango M1 1002 0% 20 KGS. 750 15000

Total 30200

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3.1 Number of Decimal Place

Number of Decimal Place

Kgs = 3
Qtl = 2
Pcs = 0

3.2 Tax Ledger: - To create an Input CGST @ 6% and Input SGST @

6% Ledger.

F12

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3.3 Tax Types Ledger: - To create an Input CGST, Input SGST, Output
CGST, Output SGST, Input IGST and Output IGST all ledgers under
Duties & Taxes.

CGST

IGST
SGST

3.4 Round off

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3. Purchase GST: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की खरीद पर 5%, 12%, and 18% या 28%
इसमे कोई भी कर लगता हो और िो हमने अपने ही राज्य में खरीदी हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की
है और हम जबहार के जकसी भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की खरीदी की गई हो I इस तरह के
खरीद में कर इस प्रकार से लगता है I

CGST+SGST लगता है वो भी Tax Rate के 50%-50%

Purchase GST: - Any tax on the purchase of goods and services of 5%, 12%, and
18% or 28% and which we have purchased in our own state, such as the company is
from our Bihar and we have purchased goods and services from any district of Bihar.

CGST + SGST are also 50%-50% of the tax rate.

For Example:-Purchase GST Invoice

Invoice Date = 02/05/2021

Invoice Number = 1003

Party A/C. Name = Raj Telecom

Party Address = Patna, Bihar-800014

GSTIN Number = 10ABCDE1234B1Z1

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Samsung
8517 12% 6 PCS. 7142.85 42857.10
S10

Nokia G21 8517 12% 6 PCS. 7589.28 45535.68

Total Value 88392.78

Input CGST 5303.57

Input SGST 5303.57

Round Off .08

Total Taxable Value 99,000.00

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4. Purchase IGST: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की खरीद पर 5%, 12%, and 18% या 28%
इसमे कोई भी कर लगता हो और िो हमने जकसी दु सरे राज्य से खरीदी हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार
की है और हम उत्तर-प्रदे श (UP) के जकसी भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की खरीद की गई हो,
इस तरह के खरीद में कर इस प्रकार से लगता है I

IGST लगता है वो भी Tax Rate के 100%

Purchase IGST: - The goods and services which are purchased by 5%, 12%, and 18%
or 28% are taxed and which we have purchased from another state, such as the
company is from Bihar and we have purchased goods and services from any district of
Uttar Pradesh (UP), in such purchases, the tax is levied in this way.

IGST is also 100% of the tax rate.

For Example:-Purchase IGST Invoice

Invoice Date = 02/05/2021

Invoice Number = 1004

Party A/C. Name = Amit Ply King Company

Party Address = Housing Board Amritsar Punjab

India, Pincode-848486

GSTIN Number = 03DZRDE1474R1ZU

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Ply 18mm 1585 18% 40 SQF. 142.85 5714

PVC Pipe
1585 18% 80 SQM. 88.74 7099.20
3/4 inch

Total 12813.20

Input IGST 2306.37

Round Off .43

Total Taxable Value 15120

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Purchase GST Rate की Entry को दे खने के जलए संक्षेप में,

Step-1. > Gateway of Tally > Display More Reports (D) > Account
Books (A) > Purchase Register (P) or Sales Register (S)

Step- 2. >Related Reports (CTRL+O) > GST- Tax Analysis (ALT+A) >
ALT+F1

Press ALT+F1

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Page 116
 Tally Prime eBook: Hindi & English

5. Purchase Exempt & Purchase GST Entry with Purchase Voucher.

कभी-कभी हमें वस्तु (Goods/Items) खरीद करने के जलए एक ही Purchase Voucher में Purchase
Exempt, Input CGST, Input SGST या Input IGST का उपयोग अलग-अलग Tax Rate के साथ
करना पड़ता है, जिसमे वस्तु की छूट भी शाजमल होती है और GST Rate 5%, 12%, 18% या 28%
वाली भी वस्तु भी शाजमल होती है, िो की एक Purchase Voucher में Entry करना पड़ता है, हम
यहा Purchase Exempt, Input CGST, Input SGST का उपयोग करे गे, जिसमे Purchase Ledger
के Under, हम Purchase A/c को रखेगे I

Sometimes we have to use Purchase Exempt, Input CGST, Input SGST or Input IGST in
the same purchase voucher to buy goods / items with different tax rates, including
discounts of the item and also goods with GST rate of 5%, 12%, 18% or 28%. Which
has to be entered into a purchase voucher, we will use Purchase Exempt, Input CGST,
Input SGST, in which under the Purchase Ledger, and we will keep purchase A/C.

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

2. Type of Sales (Sales Accounts)

(1) Sales Exempt
(2) Sales Interstate Exempt
(3) Sales GST
(4) Sales IGST (Integrated Goods and Service Tax)

1. Sales Exempt: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री पर कोई भी कर नहीं लगता हो और
िो हमने अपने ही राज्य में जबक्री की हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की है और हम जबहार के जकसी भी
जिले से वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री की गई हो I

Sales Exempt: - The goods and services which are not taxed and which we have sold
in our own state, like the company is from our Bihar and we have sold goods and
services from any district of Bihar.

For Example:-Sales Exempt Invoice

Invoice Date = 01/06/2021

Reference Number = 2001

Party A/C. Name = Royal Super Market

Party Address = Motihari, Near Bank Of

India, Bihar-841424

GSTIN Number = No

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Besan 1.kg 1209 0% 8 KGS. 400 3200

Salt 1.kg 1209 0% 8 KGS. 200 1600

Total 4800

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

2. Sales Interstate Exempt: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री पर कोई भी कर नहीं
लगता हो और हमने जकसी दु सरे राज्य में जबक्री की हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की है और हम उत्तर-
प्रदे श (UP) के जकसी भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री की गई हो I

Sales Interstate Exempt: - The goods and services which are not taxed and we have
sold in another state, such as the company is from Bihar and we have sold goods and
services from any district of Uttar Pradesh (UP).

For Example:-Purchase Interstate Exempt Invoice

Invoice Date = 01/06/2021

Reference Number = 2002

Party A/C. Name = Jay Fruits

Party Address = Delhi, Moti Nagar

India, Pincode-110015

GST Number = 07AABBC147D1H1

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Grapes G1 1002 0% 15 KGS. 800 12000

Mango M1 1002 0% 15 KGS. 850 12750

Total 24750

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 Tally Prime eBook: Hindi & English

3. Sales GST: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री पर 5%, 12%, और 18% या 28% इसमे
कोई भी कर लगता हो और िो हमने अपने ही राज्य में जबक्री की हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार की है
और हमने जबहार के जकसी भी जिले में वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री की हो I इस तरह के जबक्री
में कर इस प्रकार से लगता है I

CGST+SGST लगता है वो भी Tax Rate के 50%-50%

Sales GST:- The sale of goods and services which attracts any tax of 5%, 12%, and 18%
or 28% and which we have sold in our own state, such as the company is from our
Bihar and we have sold goods and services in any district of Bihar. The tax in such sales
is as follows.

CGST + SGST are also 50%-50% of the tax rate.

For Example:-Purchase GST Invoice

Invoice Date = 02/06/2021

Reference Number = 2003

Party A/C. Name = Rahul Telecom

Party Address = Siwan, Bihar-841414

GSTIN Number = 10ABCDE1234B1Z1

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Samsung
8517 12% 5 PCS. 7500.58 37502.90
S10

Nokia G21 8517 12% 5 PCS. 7999.99 39999.95

Total Value 77502.85

Output CGST 4650.17

Output SGST 4650.17

Round Off .19

Total Invoice Value 86,803

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Page 120
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4. Sales IGST: - जिस वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री पर 5%, 12%, और 18% या 28% इसमे
कोई भी कर लगता हो और िो हमने जकसी दु सरे राज्य में जबक्री की गई हो, िैसे कम्पनी हमारी जबहार
की है और हम उत्तर-प्रदे श (UP) के जकसी भी जिले से वस्तु और सेवा (Service) की जबक्री की गई हो,
इस तरह के जबक्री में कर इस प्रकार से लगता है I

IGST लगता है वो भी Tax Rate के 100%

Sales IGST: - The goods and services which are sold at 5%, 12%, and 18% or 28% are
taxed and which we have sold in another state, such as the company is from our Bihar
and we have sold goods and services from any district of Uttar Pradesh (UP), Tax in
such sales is as follows:

IGST is also 100% of the tax rate.

For Example:-Purchase IGST Invoice

Invoice Date = 02/06/2021

Reference Number = 2004

Party A/C. Name = Sunking Ply

Party Address = UP, Vijay Nagar

GSTIN Number = 09ABCDE1234U1P1

Item Name HSN Code GST Rate Qty. Rate Amount

Ply 18mm 1585 18% 30 SQF. 199.99 5999.70

PVC Pipe
1585 18% 70 SQM. 149.87 10490.90
3/4 inch

Total 16490.60

Output IGST 2968.30

Round Off .10

Total Taxable Value 19,459

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Page 121
 Tally Prime eBook: Hindi & English

5. Sales Exempt & Sales IGST Entry with Sales Voucher.

कभी-कभी हमें वस्तु (Goods/Items) जबक्री करने के जलए एक ही Sales Voucher में Sales Exempt,
Output CGST, Output SGST या Output IGST का उपयोग अलग-अलग Tax Rate के साथ करना
पड़ता है, जिसमे वस्तु की छूट भी शाजमल होती है और GST Rate 5%, 12%, 18% या 28% वाली भी
वस्तु भी शाजमल होती है, िो की एक Sales Voucher में Entry करना पड़ता है, हम यहा Sales
Exempt & Output IGST का उपयोग करे गे, जिसमे Sales Ledger के Under, हम Sales A/c को
रखेगे I

Sometimes we have to use Sales Exempt, Output CGST, Output SGST or Output IGST
in the same sales voucher to sell goods / items with different tax rates, including
discounts of the item and also goods with GST rate 5%, 12%, 18% or 28%. Which has
to be entered into a sales voucher, we will use Sales Exempt & Output IGST, in which
under the Sales Ledger, and we will keep Sales A/C.

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Page 122
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Capital Account

पूंजी खाता: – यह एक प्राथजमक समूह है िो इस समूह में सभी प्रकार के पूंिी खाते बनाता है , िैसे
कुमार टर े र्सा हमारी एक कम्पनी है और हम चाहते है व्यापार को बढ़ाने के जलए हम महाबीर टर े र्सा से
(Credit) पूाँिी ले, वह पूाँिी नगद या बैंक द्वारा हमें प्राप्त हो, पूाँिी की प्रास्थप्त Receipt Voucher में
Capital Account द्वारा प्राप्त जकया िाएगा I

For Example: - KUMAR TRADERS (Proprietor)

MAHABIR TRADERS (Partner)

Capital Account: - This is a primary group that creates all types of capital accounts in
this group, like Kumar Traders is one of our companies and we want to take credit
capital from MAHABIR Traders to increase the business, that capital is received by us
in cash or bank, capital receipt of capital will be received by capital account in receipt
voucher.

3.Receipt Voucher

For Ex. -1 Receive from MAHABIR Traders Rs.-200000/- by Cash (Capital).

Account Debit Credit

Cash 200000/

To Capital Account 200000/

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Page 123
 Tally Prime eBook: Hindi & English

For Ex. -1 Receive from MAHABIR Traders Rs.-300000/- by PNB

Bank cheque.950020 (Capital).

Account Debit Credit

State Bank of India 300000/-

To Capital Account 300000/-

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Page 124
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ Payment to Sundry Creditor Cash & Bank Cheque

❖ Gateway of Tally > Balance Sheet (B) > ALT+F1 > Sundry Creditor

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Page 125
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ Receive Payment to Sundry Debtors Cash & Bank

Cheque.
❖ Gateway of Tally > Balance Sheet (B) > ALT+F1 > Sundry Debtors

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Page 126
 Tally Prime eBook: Hindi & English

4. Credit Note Voucher/Sales Return (ALT+F6)

❖ Closing balance before Sales Return

❖ Gateway of Tally > Balance Sheet (B) > ALT+F1 >Closing Stock

❖ Closing balance after Sales Return

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Page 127
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ 5. Debit Note Voucher/Purchase Return (ALT+F5)

Note: - अब हमें List of Stock Items में Samsung

S10 और Nokia G21 की Quantity (pcs) नहीं
जदखाई दे गा I

Note: - Now we will not see the quantity (pcs)

of Samsung S10 and Nokia G21 in the list of
stock items.

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Page 128
 Tally Prime eBook: Hindi & English

Discount (छूट)
❖ िब ग्राहकों को व्यापारी द्वारा माल की कीमत में जकसी भी प्रकार की कटौती की अनुमजत दी िाती है तो
उसी चीि को जर्स्काउं ट कहा िाता है । िब वस्तुओं की जबक्री के आिार पर माल की कीमतों में कुछ
छूट की अनुमजत दी िाती है , तो इसे व्यापार छूट कहा िाता है , लेजकन िब दे नदारों को िल्दी भुगतान
के जलए माल की कीमतों में कुछ छूट की अनुमजत दी िाती है , तो इसे नकद छूट कहा िाता है।

When customers are allowed any type of deduction in the price of goods by the
businessman then that very thing is called discount. When some discount is allowed
in prices of goods on the basis of sales of the items, that is termed as trade discount,
but when debtors are allowed some discount in prices of the goods for quick payment,
that is termed as cash discount.

Process to active Discount column in invoices:-

> Press F11
> Inventory
> Set (Yes) Use Discount column in invoices

Note: - Purchase invoice: Discount Receive - Indirect Income. (Total Amount)

Sales invoice: Discount Paid - Indirect Expenses. (Total Amount)

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Page 129
 Tally Prime eBook: Hindi & English

1. Items wise Discount in Purchase Invoice with GST

2. Invoice wise (Total Amount) Discount in Purchase Invoice with GST

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Page 130
 Tally Prime eBook: Hindi & English

3. Items wise Discount in Sales Invoice with IGST

4. Invoice wise (Total Amount) Discount in Sales Invoice with GST

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Page 131
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ Note: - अब हमलोगों ने लगभग टै ली प्राइम में सभी Invoices Entry की िानकारी प्राप्त कर ली है ,
इसके आगे Duties & Taxes को जवस्तार रूप से समझेगे, जिसमे GSTR-1, GSTR-2, & GSTR-
3B और B2B Invoices, B2C (Large) Invoices & B2C (Small) Invoices की िानकारी प्राप्त
करे गे I

Note: - Now we have almost got information about all invoices entry in Tally Prime,
further we will understand the duties & taxes in detail, including GSTR-1, GSTR-2, &
GSTR-3B and B2B Invoices, B2C (Large) Invoices & B2C (Small) Invoices.

❖ Process to Duties & Taxes:-

❖ Gateway of Tally > Balance Sheet > Press Alt+F1 > Duties & Taxes

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Page 132
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ GST Reports:-
➢ Gateway of Tally > Display More Reports > STATUTORY > GST
Reports

❖ GSTR-1:- जबक्री संबंजित आकड़ा की िानकारी इसमें दी िाती है, िैसा की हम मजहना में जकतना वस्तु
की जबक्री की है, जकतना वस्तु हमें जबक्री की वापसी हुई है, और जकतना हमने Registered लोगो को
वस्तु की जबक्री की है और जकतना हमने Unregistered लोगो को वस्तु की जबक्री की है, और जकतना
हमने Tax जलया है, ये सभी िानकारी हमें GSTR-1 में प्राप्त होती है I

GSTR-1: - Sales related data is given in it, such as how much item we have sold in a
month, how much item has been returned to us, and how much we have sold the item
to registered people and how much we have sold the item to unregistered people,
and how much we have taken tax, We get all this information in GSTR-1.

❖ GSTR-2:-Purchase संबंजित आकड़ा की िानकारी इसमें दी िाती है, िैसा की हम मजहना में जकतना
वस्तु की खरीद की है, जकतना वस्तु हमने खरीद की वापसी की है, और जकतना हमने Registered लोगो
से वस्तु की खरीद की है और जकतना हमने Unregistered लोगो से वस्तु की खरीद की है, और जकतना
हमने Tax जदया, ये सभी िानकारी हमें GSTR-2 में प्राप्त होती है I

GSTR-2: - Purchase related data is given in it, such as how much item we have
purchased in a month, how much item we have returned the purchase, and how much
we have purchased the item from registered people and how much we have
purchased the item from unregistered people, and how much we have paid tax, We
get all this information in GSTR-2.

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Page 133
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ GSTR-3B:-यह एक माजसक स्व-घोर्र्ा है , जिसमें सभी बाहरी आपूजता, इनपुट टै क्स क्रेजर्ट (ITC) का
दावा, कर दे यता का पता लगाया गया और भुगतान जकए गए करों का सारांश प्रस्तुत जकया िाता है।
िीएसटीआर-3बी भरने से पहले जबक्री और इनपुट टै क्स क्रेजर्ट जववरर् को िीएसटीआर-1 और
िीएसटीआर-2बी के साथ जमलान जकया िाना चाजहए।

GSTR-3B:-It is a monthly self-declaration to be filed, for furnishing summarised details

of all outward supplies made, input tax credit (ITC) claimed, tax liability ascertained
and taxes paid. The sales and input tax credit details must be reconciled with GSTR-1
and GSTR-2B every tax period before filling GSTR-3B.

❖ GSTR-9:- इसे िीएसटी के तहत पंिीकृत सभी करदाताओं द्वारा दास्थखल जकया िाना आवश्यक है।
इसमें जकए गए सभी बाहरी आपूजता का जववरर् शाजमल है ; सीिीएसटी, एसिीएसटी और आईिीएसटी
िैसे जवजभन्न कर शीर्ों के अन्तगता जवत्तीय वर्ा के दौरान प्राप्त सभी आउटवर्ा आपूजता, इनवर्ा आपूजता
का जववरर् शाजमल है, सभी माजसक या त्रैमाजसक ररटना (िीएसटीआर -1, िीएसटीआर -2 ए और
िीएसटीआर -3 बी) का संयोिन है।

GSTR-9:- It is required to be filed by all taxpayers registered under GST. It contains

details of all external supplies made; all outward supplies received during the financial
year under various tax heads like CGST, SGST and IGST, include details of inward
supplies, combining all monthly or quarterly returns (GSTR-1, GSTR-2A and GSTR-3B).

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Page 134
 Tally Prime eBook: Hindi & English

❖ GSTR-1, B2B Invoices:- B2B Sales का मतलब Business to Business Sales होता है, जिसमे
Supplier’s भी GST में पंिीकृत हो और Buyer’s भी GST में पंिीकृत हो और दोनों के पास GSTIN
नम्बर होना चाजहए और वस्तु की जबक्री जकसी भी राज्य में की गई हो, तो इस प्रकार की जबक्री की Entry
B2B में जदखाई दे ती है I
GSTR-1, B2B Invoices: - B2B sales means business to business sales, in which
supplier's is also registered in GST and buyer's is also registered in GST and both
should have GSTIN number and the goods have been sold in any state, then the entry
of such sales appears in B2B.

❖ GSTR-1, B2C (Large) Invoices:- B2C (Large) Sales का मतलब Business to Consumer /
Unregistered Sales होता है, जिसमे Supplier’s GST में पंिीकृत होता और (Buyer’s) उपभोक्ता
अपंिीकृत होता है, जिसमे जबक्री की सीमा 2.5 लाख से अजिक होती है और एक ही Invoice में जकसी
दु सरे स्टे ट में वस्तु की जबक्री गई हो, तो इस प्रकार की जबक्री की Entry B2C (Large) Invoices में
जदखाई दे ती है I
GSTR-1, B2C (Large) Invoices: – B2C (Large) Sales means for Business to Consumer/
Unregistered sales are in which the supplier's is registered with GST and the (Buyer’s)
consumer is unregistered, in which the sales limit is more than 2.5 lakh and the goods
have been sold in another state in the same invoice, then the entry of such sales
appears in B2C (Large) Invoices.

❖ GSTR-1, B2C (Small) Invoices:- B2C (Small) Sales का मतलब Business to Consumer /
Unregistered Sales होता है, जिसमे Supplier’s GST में पंिीकृत होता और (Buyer’s) उपभोक्ता
अपंिीकृत होता है, जिसमे जबक्री की सीमा 2.5 लाख से अजिक हो या 2.5 लाख से कम हो और एक ही
Invoice में अपने ही स्टे ट में वस्तु की जबक्री गई हो, तो इस प्रकार की सभी जबक्री की Entry B2C (Small)
Invoices में जदखाई दे ती है I
GSTR-1, B2C (Small) Invoices: – B2C (Small) Sales means Business to Consumer/
Unregistered sales, in which the supplier's is registered with GST and the (Buyer’s)
consumer is unregistered, in which the sales limit is more than 2.5 lakh or less than 2.5
lakh and the goods have been sold in their state in a single invoice, then the entry of
all such sales is seen in B2C (Small) Invoices.

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Page 135
 Tally Prime eBook: Hindi & English

GSTR-1

➢ Gateway of Tally > Display More Reports > STATUTORY > GST
Reports > GSTR-1 > Press F2 > Change Period

GSTR-2

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GSTR-3B

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Page 137
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Print Configuration

• To set GST configuration in Tax Invoice.

• In Print configuration, under Statutory Details, set the following configuration.

• Show Item-wise GST details to Yes to display the GST details according to Item.
• Show GST Analysis to Yes to display the GST Analysis Report at the bottom of the

Invoice.
• Show HSN/SAC column to Yes to display the HSN/SAC column in the Invoice.

Step-1
❖ Gateway of Tally Display More Reports (D) Account Books (A)
Purchase Register (P) or Sales Register (S)
Step-2

❖ CTRL+P > C: Configure >Print Configuration

CTRL+P

Print Configuration

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Page 138
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We can set any हम आवश्यकता के

configuration as अनुसार जकसी भी
per requirement. कॉस्थफ़िगरे शन को सेट
& after the setting कर सकते हैं।
of configuration, कॉस्थफ़िगरे शन की
Press Esc and सेजटं ग के बाद,
Press P key to जनम्नजलस्थखत आकृजत में
Print the GST जदखाए गए िीएसटी
Invoice shown in चालान को जप्रंट करने
following figure. के जलए Esc और प्रेस
P कुंिी दबाएं ।

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Page 139
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➢ Assignment
Journal Voucher Transaction

(1) Purchase Furniture From Harish Furniture Mart Rs.25000/-

Particulars Debit Credit

Furniture A/C. 25000
Harish F-Mart A/C. 25000

(Furniture A/c under – Fixed Assets)

(Harish Furniture A/c under – Sundry Creditors)

(2) Purchase Laptop From Rajesh Computer Rs.15000/-

Particulars Debit Credit

Laptop A/C. 15000
Rajesh Computer A/C 15000

(3) Depreciation of Furniture Rs.5000/-

Particulars Debit Credit

Depreciation A/C. 5000
Furniture A/C. 5000

(Depreciation A/c under – Indirect Expenses)

(Furniture A/c under – Fixed Assets)

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(4) Rent Outstanding Rs.20000/-

Particulars Debit Credit

Rent A/C. 20000
Rent Outstanding A/C. 20000

(Rent A/C. under – Indirect Expenses)

(Rent Outstanding A/C. under – Current Liabilities)

(5) Salary Outstanding Rs.10000/-

Particulars Debit Credit

Salary A/C. 20000
Salary Outstanding A/C. 20000

(Salary A/C. under – Indirect Expenses)

(Salary Outstanding A/C. under – Current Liabilities)

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Transaction
Journal Voucher Payment Voucher
Debit Note Voucher Contra Voucher
Credit Note Voucher Purchase Voucher
Sales Voucher Receipt Voucher

➢ How to identify the correct voucher for

transaction in Tally Prime:-

(1) Q.-1अप्रैल को हम व्यापार प्रारं भ करने के जलए 1,00,000 एक लाख रुपया नगद पूाँिी (Capital) लाएI
Ans – Receipt Voucher

(2) Q.–5 अप्रैल को हमने 20,000 हिार रुपया State Bank of India में नगद िमा करके खाता खोला I
Ans – Contra Voucher

(3) Q.- 6 अप्रैल को राम कुमार को 2000 हिार रुपया उिार जदये I
Ans.- Payment Voucher

(4) Q.- 10 अप्रैल को व्यापार के जलए 5000 हिार रूपया का माल नगद खरीदा I
Ans.- Purchase Voucher

(5) Q.- 6 अप्रैल को हमने िो माल खरीदा था, उसका गाड़ी भाड़ा 100 रुपया नगद जदया I
Ans.- Payment Voucher

(6) Q.- हमने िो माल खरीदा था उसे, 7 अप्रैल को 7000 हिार रुपया में नगद बेच जदया I
Ans.- Sales Voucher

(7) Q.- 10 अप्रैल को हमने State Bank of India का 20,000 हिार रुपया का चेक दे कर मोटर साइजकल
खरीदी I
Ans.- Payment Voucher

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(8) Q.- 1 मई को हमने मोहन को, अप्रैल माह की Salary 5,000 हिार रुपया State Bank of India के
चेक से दी I
Ans.- Payment Voucher

(9) 1 मई को हमने िो माल जकसी व्यस्थक्त को, अशोक टर े र्सा से जदलवाया था, अशोक टर े र्सा से हमें उसका
Commission 5,000 हिार रुपया चेक द्वारा प्राप्त हुआ, िो हमने State Bank of India के खाते में
िमा जकया I
Ans.- Receipt Voucher

(10) Q.- 1 मई को हमने Super Market से 10,000 हिार रुपया का माल उिार खरीदा I
Ans.- Purchase Voucher

(11) Q.- 1 मई को हमने िो Super Market से 10,000 हिार रुपया का माल खरीदा था, उसे 15 मई
को मोहन टर े र्सा को 15,000 हिार रुपया में बेच जदया I
Ans.- Sales Voucher

(12) Q.- हमने िो 15,000 हिार रुपया का माल मोहन टर े र्सा से बेचा था, वह खराब होने से मोहन टर े र्सा ने
हमें 5 मई को वापस कर जदया I
Ans.- Sales Return (Credit Note Voucher)

(13) Q.- 8 मई को Asha Enterprises से हमने 30,000 हिार रुपया का Furniture उिार खरीदा I
Ans.- Journal Voucher

(14) Q.- हमने िो 15,000 हिार रुपया का माल मोहन टर े र्सा से बेचा था, वह खराब होने से मोहन टर े र्सा ने
हमें 5 मई को वापस कर जदया, िो हमने 1 मई को 10,000 हिार रुपया से Supar Market से खरीदा
था, उसे हमने वापस भेि जदया I
Ans.- Purchase Return (Debit Note Voucher)

(15) Q.-1 मई को हमने State Bank of India से चेक द्वारा 5000 हिार रुपया नगद जनकाले I
Ans.- Contra Voucher

(16) Q.- हमें अशोक टर े र्सा से िो Commission 5000 हिार रुपया का चेक प्राप्त हुआ था, वह 12 मई
को बैंक द्वारा Dishonour होकर याजन चेक Bounse होकर वापस आ गयाI

Ans.- Journal Voucher

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Golden Rules of Accounting

(1) Personal Accounts ( व्यक्तिगत खाते )
(2) Real Accounts ( वास्तधवक खाते )
(3) Nominal Accounts (नाममात्र के खाते )

1. व्यक्तिगत खातों के धलए धनयम (Rules for Personal Accounts):-

पाने वाले को डे धबट करो (Debit the Receiver)
दे ने वालो को क्रेधडट करो (Credit the Giver)

2. वास्तधवक खातों के धलए धनयम (Rules for Real Accounts):-

जो वस्तु व्यापार में आए,उसे डे धबट करो (Debit what comes in)
जो वस्तु व्यापार से जाए, उसे क्रेधडट करो (Credit what goes out)

3. नाममात्र के खातों के धलए धनयम (Rules for Nominal Accounts):-

सभी खिन एवं हाधनयों को डे धबट करो (Debit all expenses & losses)
सभी आय और लाभों को क्रेधडट करो (Credit all income & gains)

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