c

EXCEL 2010


Y
 
O que ? ...........................................................................................................................3
Cenrios de uso do Excel .................................................................................................3
Criando uma Pasta de Trabalho .......................................................................................4
Inserindo Dados................................................................................................................5
Ajustando as Configuraes .............................................................................................5
Formatando Dados ...........................................................................................................6
Formatando Planilha.........................................................................................................6
Cor e Alinhamento do Texto .............................................................................................7
Aplicando Sombreamento ................................................................................................8
Imprimindo uma Planilha ..................................................................................................8
Definindo Opes de Impresso.......................................................................................9
Anotaes .........................................................................................................................9
Y


Formatando Nmero .......................................................................................................10
Formatando como Tabela ...............................................................................................11
Anotaes .......................................................................................................................12
Y


Adicionando Filtros .........................................................................................................13
Selecionando Valores .....................................................................................................14
Utilizando Condies ......................................................................................................15
Classificar Dados ............................................................................................................15
Especificando Critrios ...................................................................................................15
Anotaes .......................................................................................................................16
Y


Formatao Condicional .................................................................................................17
Criando uma Frmula .....................................................................................................18
Usando Funes.............................................................................................................20
Anotaes .......................................................................................................................21

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

c

EXCEL 2010

Y

Inserindo Grficos .......................................................................................................... 22
Anotaes ...................................................................................................................... 23
Y

Principais Funes ......................................................................................................... 24
Soma .......................................................................................................................... 24
Mdia .......................................................................................................................... 24
Mximo ....................................................................................................................... 25
Mnimo ........................................................................................................................ 25
Calculando Porcentagem............................................................................................ 25
Anotaes ...................................................................................................................... 26
Y
 
Funo SE ..................................................................................................................... 27
Anotaes ...................................................................................................................... 29
YY
 
Anotaes ...................................................................................................................... 31
YY 
Anotaes ...................................................................................................................... 33
YY  
Anotaes ...................................................................................................................... 35
YY 
Anotaes ...................................................................................................................... 37
YY 
Anotaes ...................................................................................................................... 39
YY
Anotaes ...................................................................................................................... 41

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

c

EXCEL 2010

Y
 

 
Excel um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Voc pode usar o Excel
para criar e formatar pastas de trabalho (um conjunto de planilhas) para analisar dados e
tomar decises de negcios mais bem informadas. Especificamente, voc pode usar o
Excel para acompanhar dados, criar modelos de anlise de dados, criar frmulas para
fazer clculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de vrias maneiras e
apresent-los em diversos tipos de grficos profissionais.

Y

Y Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios
demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de
rendimentos ou de lucros e perdas.
!"#

Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou

relacionadas a negcios, voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por
exemplo, um plano de oramento de marketing, um oramento de evento ou de
aposentadoria.
Y!"$% O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas,
e voc pode criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra.
&!% Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise
ou um resumo de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de projeto,
mostram variao entre resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode
usar para previso de dados.

'# O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou
planejadores teis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de
imposto para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies
semanais, festas ou frias.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

EXCEL 2010

c

(#)*# Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma

folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o
trabalho, ou uma lista de estoque que mantm o controle de equipamentos.
%(+!% Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel
ideal para criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para
controlar atividades durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar
eventos e etapas comerciais.

Y


Para abrir o Excel devemos passar pelo seguinte caminho: Menu Iniciar > Todos os
Programas > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010. Ao criar uma nova pasta de
trabalho, voc pode usar um modelo em branco ou basear a pasta de trabalho em um
modelo existente que j fornea alguns dados, layout e formatao que voc deseja usar.

m  Clique na guia Arquivo.

?  Clique em Novo
x  Em Modelos Disponveis, escolha a opo

(%

Para uma pasta de trabalho nova e em branco, clique duas vezes em Pasta de
Trabalho em Branco.

Para uma pasta de trabalho com base em uma existente, clique em Novo a partir
de existente, navegue para o local da pasta de trabalho desejada e clique em Criar
Novo.

Para uma pasta de trabalho com base em um modelo, clique em Modelos de

exemplo ou Meus modelos e selecione o modelo desejado.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

c

EXCEL 2010


Para trabalhar com dados em uma planilha, primeiramente insira esses dados nas clulas
da planilha. Em seguida, convm ajustar os dados para torn-los visveis e exibi-los
exatamente da forma como voc deseja.

m  Clique em uma clula e, em seguida, digite os dados nessa clula.

?  Pressione Enter ou TAB para mover para a prxima clula.
(%

Para inserir dados em uma nova linha de uma clula, insira uma quebra de linha
pressionando Alt + Enter.

Para inserir uma srie de dados, como dias, meses ou nmeros progressivos,
digite o valor inicial em uma clula e, em seguida, na prxima clula, digite um
valor para estabelecer um padro. Por exemplo, se quiser obter a srie 1, 2, 3, 4,
5..., digite 1 e 2 nas duas primeiras clulas. Selecione as clulas que contm os
valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de preenchimento por todo o intervalo
que voc deseja preencher.

Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para
preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.


Y
!"
m  Para quebra automtica de linha em uma clula, selecione as clulas que voc
deseja formatar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebra
Automtica de Linha.

?  Para ajustar a largura de coluna e a altura de linha para adaptar automaticamente

o contedo de uma clula, selecione as colunas ou linhas desejadas e, na guia
Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formato. Em Tamanho da Clula, clique

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

c

EXCEL 2010
em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Altura da Linha
Automaticamente.

(%

Para ajustar automaticamente de forma rpida todas as colunas ou linhas da

planilha, clique no boto Selecionar Tudo e, em seguida, clique duas vezes em
qualquer borda entre os dois ttulos de coluna ou linha.


m  Para aplicar formatao numrica, clique na clula que contm os nmeros que
voc deseja formatar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique na seta ao
lado de Geral e clique no formato desejado.

?  Para alterar a fonte, selecione as clulas que contm os dados que voc deseja
formatar e, na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique no formato desejado.



Voc pode ajudar a melhorar a legibilidade de uma planilha aplicando diferentes tipos de
formatao. Por exemplo, voc pode aplicar bordas e sombreamento para ajudar a definir
as clulas em uma planilha.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

c

EXCEL 2010

)(!!%,(-.

m  Selecione a clula ou o intervalo de clulas ao qual deseja adicionar uma borda.

?  Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Bordas e clique
no estilo de borda desejado.

(%

O boto Bordas exibe o estilo de borda usado mais recentemente. Voc pode clicar
no boto Bordas (no na seta) para aplicar esse estilo.

Y 

m  Selecione a clula ou o intervalo de clulas que contm (ou conter) o texto que
voc deseja formatar. Voc tambm pode selecionar uma ou mais partes do texto
dentro de uma clula e aplicar cores de texto diferentes a essas sees.

?  Para alterar a cor de texto nas clulas selecionadas, na guia Pgina Inicial, no
grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor da Fonte e em Cores do tema ou Cores
Padro, clique na cor que voc deseja usar.

x  Para alterar o alinhamento do texto nas clulas selecionadas, na guia Pgina

Inicial, no grupo Alinhamento, clique na opo de alinhamento desejada.

(%

Para aplicar uma cor diferente das cores de tema e cores padro disponveis,
clique em Mais Cores e defina a cor a ser usada na guia Padro ou Personalizada
da caixa de dilogo Cores.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

EXCEL 2010

c


m  Selecione a clula ou o intervalo de clulas em que voc deseja aplicar o
sombreamento.

?  Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clique na seta ao lado de Cor de

Preenchimento e em Cores do tema ou Cores Padro, clique na cor desejada.




Antes de imprimir uma planilha, convm visualiz-la para verificar se ela est do jeito que
voc quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela aberta no modo de
exibio do Microsoft Office Backstage. Nesse modo de exibio, possvel alterar a
configurao e o layout da pgina antes da impresso.
%./!
*

m  Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja visualizar.

?  Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir.
x  Atalho do teclado: Voc tambm pode pressionar CTRL+P.
 Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela
Visualizar Impresso, clique em Prxima Pgina e Pgina Anterior.
(%

Prxima Pgina e Pgina Anterior esto disponveis

apenas quando voc seleciona mais de uma planilha
ou quando uma planilha contm mais de uma pgina
de

dados.

Para

exibir

vrias

planilhas,

em

Configuraes, clique em Imprimir Toda a Pasta de

Trabalho.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

EXCEL 2010

c

!"#

m  Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a
impressora desejada.

?  Para fazer alteraes na configurao da pgina, incluindo orientao, tamanho do

papel e margens, selecione as opes desejadas em Configuraes.

x  Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajust-la a uma nica pgina impressa,
em Configuraes, clique na opo desejada na caixa suspensa de opes de
escala.
(%

Para obter informaes sobre como especificar cabealhos e rodaps, consulte

Usar cabealhos e rodaps em impresses de planilhas. Para obter informaes
sobre como repetir linhas ou colunas especficas nas pginas impressas, consulte
Repetir linhas ou colunas especficas em todas as pginas impressas.

!"
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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

Y
 
$%
Aplicando diferentes formatos de nmero, possvel exibir nmeros como porcentagens,
datas, moedas e assim por diante. Por exemplo, ao trabalhar no oramento trimestral,
voc pode usar o formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

m  Selecione as clulas que voc deseja formatar.

?  Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique no iniciador de caixa de dilogo ao

lado de Nmero.

x  Na lista Categoria, clique no formato que deseja usar e ajuste as configuraes, se

necessrio. Por exemplo, ao usar o formato Moeda, voc pode selecionar um
smbolo de moeda diferente ou mostrar mais ou menos casas decimais.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010

(%

Se o Microsoft Excel exibir ##### em uma clula depois que voc aplicar a ela a
formatao de nmero, isso significar que talvez a clula no seja suficientemente
larga para exibir os dados. Para expandir a largura da coluna, clique duas vezes no
limite direito da coluna que contm as clulas com o erro #####. Esse
procedimento redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao nmero.
Voc tambm pode arrastar o limite direito at que as colunas fiquem com o
tamanho desejado.

Na maioria das vezes, os nmeros so exibidos da maneira pretendida, sejam

digitados na planilha, sejam importados de um banco de dados ou de outra fonte
externa. Entretanto, o Excel ocasionalmente aplica um formato de nmero
inesperado, e por isso talvez sejam necessrios alguns ajustes. Por exemplo, se
voc digitar um nmero que contm uma barra invertida (/) ou um hfen (-), o Excel
poder interpret-lo como uma data e convert-lo em formato de data. Para digitar
valores no calculados como 10e5, 1 p ou 1-2 sem que o Excel converta o valor
em um formato de nmero interno, voc pode aplicar o formato Texto s clulas e
digitar o nmero.


Para tornar mais fcil o trabalho com dados, voc pode organizar os dados em formato de
tabela em uma planilha. As tabelas oferecem facilidade de filtragem, alm de colunas
calculadas e linhas de total, o que simplifica os clculos.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

c

m  Em uma planilha, selecione o intervalo de clulas que voc deseja incluir na tabela.
As clulas podem estar vazias ou podem conter dados.

?  Na guia Pgina Inicial do grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e depois
clique no estilo de tabela desejado.

x  Se o intervalo selecionado contiver dados que voc deseja exibir como cabealhos
da tabela, marque a caixa de seleo Minha tabela tem cabealhos na caixa de
dilogo Formatar como Tabela.
(%

Cabealhos de tabela exibiro nomes padro se voc no marcar a caixa de

seleo Minha tabela tem cabealhos. possvel alterar os nomes padro
selecionando o cabealho padro que voc deseja substituir e digitando o texto
desejado.

Ao contrrio de listas no Microsoft Office Excel 2003, uma tabela no tem uma
linha especial (marcada com *) para a rpida adio de novas linhas.

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

c

Y
 

A filtragem de informaes em uma planilha possibilita encontrar valores rapidamente.
Voc pode filtrar uma ou mais colunas de dados. Com a filtragem, possvel controlar
no apenas o que ver, mas tambm o que excluir. Voc pode filtrar com base nas opes
escolhidas em uma lista, ou criar filtros especficos focados exatamente nos dados
desejados.
Durante a filtragem de dados, linhas inteiras sero ocultadas se valores de uma ou mais
colunas no atenderem aos critrios de filtragem. Voc pode filtrar valores numricos ou
texto, filtrar por cor, para clulas que tenham formatao de cores aplicada ao plano de
fundo ou ao texto dessas clulas.

m  Selecione os dados a serem filtrados

?  Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

x  Clique na seta no cabealho da coluna para exibir uma lista na qual escolher
opes de filtro.
(%

Dependendo do tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel exibe Filtros de Nmero

ou Filtros de Texto na lista.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010

&
A seleo de valores em uma lista e a pesquisa so as maneiras mais fceis de filtrar. Ao
clicar na seta em uma coluna que tenha a filtragem ativada, todos os valores dessa
coluna so exibidos em uma lista.

m  Use a caixa de dilogo Pesquisar para inserir texto ou nmeros a serem

pesquisados

?  Marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar os valores encontrados na

coluna de dados

x  Use critrios avanados para encontrar valores que atendam a condies

especficas
(%

Para selecionar por valores, na lista, desmarque a caixa de seleo (Selecionar

Tudo). Isso desmarca todas as caixas de seleo. Em seguida, selecione apenas
os valores desejados e clique em OK para ver os resultados.

Para pesquisar texto na coluna, digite o texto ou nmeros na caixa de dilogo

Pesquisar. Como opo, use caracteres curinga, como asterisco (*) ou ponto de
interrogao (?). Pressione ENTER para ver os resultados.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010

'Y!"
A especificao de condies permite criar filtros personalizados que restrinjam os dados
maneira exata que voc deseja. Crie um filtro para fazer isso. Se voc sempre consultou
dados em um banco de dados, isso parecer familiar a voc.

m  Aponte para Filtros de Nmero ou Filtros de Texto na lista. Um menu que permite a
filtragem com base em vrias condies exibido.

?  Escolha uma condio e selecione ou digite os critrios. Clique no boto E para

combinar critrios (ou seja, dois ou mais critrios que devem ser atendidos), e no
boto Ou, para que apenas uma de diversas condies seja atendida.

x  Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

Y
Ao classificar informaes em uma planilha, voc pode ver os dados como desejar e
localizar valores rapidamente. Voc pode classificar um intervalo ou uma tabela de dados
em uma ou mais colunas de dados; por exemplo, pode classificar funcionrios primeiro
por departamento e, em seguida, por sobrenome.
Selecione uma nica clula na coluna em que deseja classificar.

m  Clique em

para executar uma classificao crescente (A a Z ou do nmero

menor para o maior).

?  Clique em

para executar uma classificao decrescente (Z a A ou do nmero

maior para o menor).

Y

Voc pode escolher as colunas em que deseja classificar clicando no comando Classificar
no grupo Classificar e Filtrar da guia Dados.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

c

m  Selecione uma nica clula em qualquer lugar do intervalo que voc deseja
classificar.

?  Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.

x  Na lista Classificar por, selecione a primeira coluna que voc deseja classificar.
 Na lista Classificar em, selecione Valores, Cor da Clula, Cor da Fonte ou cone de
Clula.

 Na lista Ordem, selecione a ordem que deseja aplicar operao de classificao:

crescente ou decrescente, alfabtica ou numericamente.

!"
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c

EXCEL 2010

Y
 &
!#Y
Aplicando a formatao condicional aos seus dados, voc identifica rapidamente
variaes em uma faixa de valores com uma viso rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que usam uma
escala de cores para diferenciar valores altos, mdios e baixos. O procedimento a seguir
usa esses dados.

m  Selecione os dados que voc deseja formatar condicionalmente

?  Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao
Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

x  Passe o mouse sobre os cones de escalas de cores para visualizar os dados com
formatao condicional aplicada.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010

(%

Para testar a formatao condicional, na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos,

clique na seta ao lado de Formatao Condicional e teste os estilos disponveis.

Y
 

As frmulas so equaes que podem executar clculos, retornar informaes, manipular
o contedo de outras clulas, testar condies e mais. Uma frmula sempre comea com
um sinal de igual (=).
A tabela a seguir mostra alguns exemplos de frmulas e suas descries.
 0 
1Y23
456 
Adiciona 5 ao produto de 2 vezes 3.
4 78
9 Usa funo  7 para retornar a raiz quadrada do valor em A1.
4:;89
Retorna a data atual.

m  Selecione uma clula e comece a digitar

?  Em uma clula, digite o sinal de igual (=) para iniciar a frmula.
x  Preencha o restante da frmula
 Siga um destes procedimentos:

Digite uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010
Use o mouse para selecionar outras clulas (inserindo um operador entre elas).
Por exemplo, selecione B1 e, em seguida, digite o sinal de mais (+), selecione C1 e
digite +; em seguida, selecione D1.

Digite uma letra para escolher entre uma lista de funes de planilha. Por exemplo,
digitar "a" exibe todas as funes disponveis que comeam com a letra "a."

 Preencha a frmula

Para preencher uma frmula que usa uma combinao de nmeros, referncias de
clula e operadores, pressione ENTER.

Para preencher uma frmula que usa uma funo, preencha as informaes
requeridas da funo e pressione ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer um
valor numrico, pode ser um nmero digitado ou uma clula selecionada contendo
um nmero.

Suas frmulas preenchidas podero ser semelhantes aos exemplos a seguir:

 0 
1Y23
4 5 
Adiciona dois nmeros
4<
5Y
5
 Adiciona os valores em trs clulas
4 <18= 9
Converte um nmero em seu valor positivo

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010


!"
Alm de digitar frmulas que executam clculos matemticos bsicos como soma,
subtrao, multiplicao e diviso voc pode usar uma vasta biblioteca de funes de
planilha internas do Microsoft Excel para fazer muito mais.
Voc pode usar estas funes para retornar informaes, como:

l
l
l
l
l

Obter a data atual.

Descobrir o nmero de caracteres em uma clula.
Manipular texto; por exemplo, converter "ol" em "Ol" ou at em "OL".
Calcular um pagamento de emprstimo.
Testar o contedo de duas clulas para ver qual a maior ou se so idnticas.

%!.">% 

m  Comece a digitar em uma clula

?  Em uma clula, digite o sinal de igual (=) e depois digite uma letra, como "a", para
ver uma lista de funes disponveis.

x  Use a tecla de seta para baixo para percorrer a lista at o final.

 Ao percorrer a lista, voc ver uma Dica de Tela (uma descrio breve) para cada
funo. Por exemplo, a Dica de Tela para a funo ABS "Retorna o valor
absoluto de um nmero, um nmero sem sinal."

 Escolha uma funo e preencha seus argumentos

-  Na lista, clique duas vezes na funo desejada. O Excel insere o nome da funo
na clula, seguido por um parntese de abertura; por exemplo, =SOMA(.

D  Digite um ou mais argumentos aps o parntese de abertura, se necessrio.

Argumento uma informao que a funo usa. O Excel mostra que tipo de
informao voc deve digitar como argumento. Pode ser um nmero, texto ou uma
referncia a outra clula.

r  Por exemplo, a funo ABS requer um nmero como argumento. A funo

MAISCULA (que converte qualquer texto minsculo em maisculo) requer uma

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

c

cadeia de texto como argumento. A funo PI no requer argumentos, j que

simplesmente retorna o valor de pi (3,14159...).

!(*?&!#.$'%!%.%

l
l

Pressione ENTER.
O Excel adiciona o parntese de fechamento e a clula mostra o resultado da
funo usada na frmula. Selecione a clula e olhe na barra de frmula para ver a
frmula.

!"
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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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c

EXCEL 2010

Y
 &
(
Um grfico uma representao visual de seus dados. Usando elementos como colunas
(em um grfico de colunas) ou linhas (em um grfico de linhas), um grfico exibe uma
srie de dados numricos em um formato grfico.

O formato grfico de um grfico facilita a compreenso de grandes quantidades de dados

e do relacionamento entre sries de dados diferentes. Um grfico tambm mostra a viso
geral, para que seja possvel analisar seus dados e procurar tendncias importantes.

m  Selecione os dados que deseja incluir no grfico.

?  Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico que deseja usar e
clique em um subtipo de grfico.

x  Use as Ferramentas de Grfico para adicionar elementos como ttulos e rtulos de

dados e para alterar o design, layout ou formato de seu grfico.
(%

Os dados devem ser organizados em linhas e colunas, com rtulos de linhas

esquerda

rtulos

de

coluna

acima

dos

dados,

Excel

determina

automaticamente a melhor maneira de plotar dados no grfico.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

22

EXCEL 2010

c

Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em

para iniciar a caixa de

dilogo Inserir Grfico e clique nas setas para rolar entre os tipos de grfico.

Quando voc posiciona o ponteiro do mouse sobre qualquer tipo de grfico, uma
Dica de tela mostra seu nome.

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

Y
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Neste capitulo vamos conhecer um pouco mais sobre as principais funes abordadas em
nosso curso. Mais adiante todas essas formulas sero estudadas nos exerccios prticos
do curso.


Sintaxe: =Soma(Seleo)
Est funo utilizada na soma de grandes quantidades de valores, dentro dos
parnteses devemos selecionar as clulas que desejamos somar.

l Ao lado estamos somando todos

os valores entre as clulas B1 e B7.

l No caso de soma de intervalos

separados, podemos
clulas

que

selecionar as

desejamos

somar

segurando a tecla CTRL. Dessa forma

a seleo ficaria separada por ;. Ex:
4%#8<
< @
9



Sintaxe: =Mdia(Seleo)
Esta funo utilizada no calculo de mdias aritmticas de grandes quantidades de
valores, dentro dos parnteses devemos selecionar as clulas que desejamos calcular a
mdia.
O processo de seleo dos dados idntico funo soma, note que apenas o comando
Soma muda para Mdia, o restante se mantm, este padro ser seguindo na maior parte
das funes.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

24

c

EXCEL 2010


Sintaxe: =Mximo(Seleo)
Esta funo utilizada para encontrar o MAIOR valor dentro de grandes quantidades de
valores, dentro dos parnteses devemos selecionar as clulas que desejamos procurar o
MAIOR valor.


Sintaxe: =Menor(Seleo;1)
Esta funo utilizada para encontrar o MENOR valor dentro de grandes quantidades de
valores, dentro dos parnteses devemos selecionar as clulas que desejamos procurar o
MENOR valor.

Y

 
Para realizarmos clculos contendo porcentagens, alguns procedimentos devem ser
seguidos, quando desejamos apenas calcular o valor de uma porcentagem, devemos
apenas realizar a multiplicao entre os valores. Exemplo: para calcular quanto 25% de
85, basta fazer =85*25%, ou substituir os valores pelas clulas que contm os valores:
=B1*C1.
Porm quando desejamos acrescentar uma porcentagem a um determinado valor, o
calculo deve ser feito de forma diferente, por exemplo, se quisermos descontar uma
porcentagem de 15% do preo de um produto que custa R$150,00, a frmula ficaria
assim: =150-(150*15%), sero dois clculos em uma s frmula, onde dentro do
parnteses calculado o valor da porcentagem e fora subtrado. Neste caso tambm
podemos trocar os valores pelas clulas que contem esses valores:

O exemplo acima mostra o calculo de um imposto, ou seja, a subtrao. No caso da

adio de uma porcentagem a um valor, basta alterar o sinal.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

c

Y
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A funo SE retornar um valor se uma condio que voc especificou for avaliada como
VERDADEIRO e um outro valor se essa condio for avaliada como FALSO. Por
exemplo, a frmula =SE(A1>10,"Mais que 10","10 ou menos") retornar "Mais que 10" se
A1 for maior que 10 e "10 ou menos" se A1 for menor que ou igual a 10.




 

 




18%A&B(CD$!A%A$!!ECD$!A%A?%E9
A sintaxe da funo SE tem os seguintes argumentos:

TestemLgico: Obrigatrio. Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado

como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica;
se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada
VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse
argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

27

c

EXCEL 2010
ValormsemVerdadeiro: Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o
argumento testemlgico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor
desse argumento for a cadeia de texto "Dentro do oramento" e o argumento
testemlgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE retornar o texto "Dentro
do oramento". Se testemlgico for considerado VERDADEIRO e o argumento
valormsemverdadeiro for omitido (ou seja, h apenas uma vrgula depois do
argumento testemlgico), a funo SE retornar 0 (zero). Para exibir a palavra
VERDADEIRO,

use

valor

lgico

VERDADEIRO

para

argumento

valormsemverdadeiro.

ValormsemFalso: Opcional. O valor que voc deseja que seja retornado se o

argumento testemlgico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse
argumento for a cadeia de texto "Acima do oramento" e o argumento testemlgico
for considerado FALSO, a funo SE retornar o texto "Acima do oramento". Se
testemlgico for considerado FALSO e o argumento valormsemfalso for omitido (ou
seja, no h vrgula depois do argumento valormsemverdadeiro), a funo SE
retornar o valor lgico FALSO. Se testemlgico for considerado FALSO e o valor
do argumento valormsemfalso for omitido (ou seja, na funo SE, no h vrgula
depois do argumento valormsemverdadeiro), a funo SE retornar o valor 0 (zero).

(%

Sempre que voc trabalhar com Textos dentro de uma funo SE, coloque eles
entre aspas ; quando trabalhar com nmeros ou frmulas, no use as aspas.

At 64 funes SE podem ser aninhadas como argumentos valormsemverdadeiro e

valormsemfalso para criar testes mais elaborados. Como alternativa, para testar
vrias condies, considere usar as funes PROC, PROCV ou PROCH.

O Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados
com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de
uma cadeia de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use as
funes de planilha CONT.SE ou CONT.SES. Para calcular uma soma baseada
em uma cadeia de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use as funes
de planilha SOMASE ou SOMASES.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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30

Formate as colunas 1 e 2 como Data

Calcule o Prazo (Prev, Entrega Data do Pedido)

Calcule a coluna Lucro (Total Imposto)

Calcule o TOTAL (Soma)

Formate a coluna Prazo como Nmero Geral

Calcule o Prazo Mdio (Mdia)

Calcule o Maior Estoque (Mximo)

Calcule o Menor Estoque (Mnimo)

Calcule o Maior Prazo (Mximo)

Calcule o Menor Prazo (Mnimo)

Calcule o Lucro Mdio (Mdia)

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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EXCEL 2010
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Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Total (Quant * Valor)

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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32

Calcule a coluna Estoque Atual (Estoque Vendas)

Calcule o Maior Valor (Mximo)

Calcule a coluna Valor de Venda (Valor + Porcentagem)

Calcule a coluna Valor do Estoque (Estoque * Valor)

Calcule o Menor Valor (Mnimo)

Calcule o TOTAL (Soma)

Calcule a coluna Valor Vendido (Vendas * Valor de V)

Calcule as Mdias (Mdia)

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

)YY+

EXCEL 2010
c

Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Porcentagem (Lucro Imposto)

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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34

Calcule a coluna Estoque Atual (Estoque Vendas Hoje)

Calcule a coluna Meta de Vendas (Funo SE A Meta de venda era de 3 produtos em cada categoria, Marque se a
meta foi Atingida ou No Atingida)
Calcule a coluna Situao do Estoque (Funo SE Caso o estoque atual fique abaixo de 7 itens por produto,
marque Em Falta, seno marque Disponvel)
Calcule o TOTAL (Soma)
Insira um Grfico com o Valor Vendido de cada Produto

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

)YY,

EXCEL 2010
c

Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Valor Vendido (Vendas Hoje * Valor)

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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36

Calcule a coluna Maior Mdia em cada Nota (Mximo)

Calcule a coluna Menor Mdia em cada Nota (Mnimo)
Calcule a coluna Mdia M de cada Nota (Mdia)
Calcule a Coluna Situao (Funo SE Caso a Mdia do Aluno seja maior que 7, marque Aprovado, seno,
marque Reprovado.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

)YY-

EXCEL 2010
c

Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Mdia de cada Matria (Mdia)

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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38

contrrio, marque Veiculo Mdio)

Calcule a coluna Consumo (Funo Se Sabendo que um veiculo Pesado Faz, 12 Km por litro, enquanto um veiculo
mdio faz 12 Km por litro de combustvel.
Calcule a coluna Custo do Motorista (Funo Se Sabendo que o motorista de veiculo Pesado Recebe R$ 0.95 por
Km e o motorista de veiculo mdio recebe R$ 0.80 por Km)
Calcule a coluna Custo Total (Soma dos Custos)
Calcule a coluna Valor (Custo Total + margem de lucro da empresa de 37%)

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

)YY.

EXCEL 2010
c

Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Veiculo (Funo SE Se a carga pesar mais de 9000 quilos, marque Veiculo Pesado, caso

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

39

40

Insira um Grfico com Despesas e Receitas da Matriz.

Insira um Grfico com Despesas e Receitas da Filial 1.
Insira um Grfico com Despesas e Receitas da Filial 2.
Insira um Grfico com os Lucros das 3 Empresas.

MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

)YY/

EXCEL 2010
c

Copie e formate a planilha acima no Excel

Calcule a coluna Saldo (Receitas Despesas)
Calcule o TOTAL (Soma)
Calcule o Resultado (Funo SE, Se Saldo Positivo, marque Lucro, seno marque Prejuiso.

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EXCEL 2010

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MIX Qualificao Profissional Andradas / MG

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