‫المحتويات‬

‫نظرة عامة حول البرنامج‬

‫مقدمة ‪2............................................................................................................... -:‬‬
‫اولا‪ :‬طريقة فتح برنامج ‪2.................................................................................. ACCESS‬‬
‫ثانيا‪ :‬واجهة المستخدم لبرنامج ‪3...................................................Microsoft Access 2010‬‬
‫شريط القوائم ‪3............................................................................ :Ribbon‬‬ ‫‪.1‬‬
‫الواجهة الخلفية ‪4............................................................ :Backstage View‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لوحة الوصول ‪4.............................................................. :Navigation Pane‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ثالثا‪ :‬مكونات قاعدة البيانات ‪5............................................ Access Database Components‬‬
‫رابعا‪ :‬مبادئ تصميم قاعدة البيانات ‪5............................. Access Database Design Principles‬‬
‫خامسا‪ :‬خطوات تصميم قاعدة البيانات ‪6................................ Access Database Design Steps‬‬
‫الجداول‬

‫اول‪ :‬الجداول ‪7..........................................................................................................‬‬

‫انشاء جدول باستيراد أو ربطها ببيانات خارجية ‪7.............................. External Data‬‬ ‫‪1.‬‬
‫انشاء جدول عن طريق عرض التصميم ‪8............................................................‬‬ ‫‪2.‬‬
‫ثانيا ‪ :‬انشاء العالقات بين الجداول ‪14.............................................................................. :‬‬
‫الستعالم‬

‫فرز البيانات في جدول مستقل‪17............................................................................‬‬ ‫‪.1‬‬

‫اجراء عمليات حسابية من خالل الستعالم ‪18..............................................................‬‬ ‫‪.2‬‬
‫النماذج‬

‫انشاء نموذج باستخدام اداة ‪20......................................................................Form‬‬ ‫‪.1‬‬

‫انشاء نموذج باستخدام اداة ‪21........................................................... Form Design‬‬ ‫‪.2‬‬
‫انشاء نموذج باستخدام معالج النماذج ‪22............................................... Form wizard‬‬ ‫‪.3‬‬
‫انشاء نموذج يمثل واجهة البرنامج‪24......................................................................‬‬ ‫‪.4‬‬
‫التقارير‬

‫انشاء تقرير باستخدام اداة ‪27.................................................................... Report‬‬ ‫‪1.‬‬

‫انشاء تقرير باستخدام اداة ‪27......................................................... Report Design‬‬ ‫‪2.‬‬
‫انشاء تقرير باستخدام معالج التقرير ‪27....................................................................‬‬ ‫‪3.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫نظرة عامة حول برنامج ‪ACCEESS‬‬
‫مقدمة ‪-:‬‬
‫يختلف برنامج ‪Access‬عن برنامج ‪ Excel‬فى إمكانية إنشاء قاعددة بياندات مكوندة مدن عددة جدداول مرتبطدة‬
‫ببعضها ‪ ،‬كما يمكن ارجاع بعض البيانات بعدة طرق من خالل الستعالم و التقارير‪.‬‬

‫اوالَ‪ :‬طريقة فتح برنامج ‪ACCESS‬‬

‫هناك طريقتين لفتـــح البرنامـــج‬

‫‪ .1‬عن طريق قائمة ‪Start‬‬

‫‪ R.Click .2‬ثم اختيار امر ‪ New‬و اختيار ‪Microsoft Access database‬‬

‫اختيار قاعدة بيانات فارغة‬

‫‪Blank database‬‬

‫اواو‬

‫قاعدة بيانات جاهزة‬

‫‪Sample templates‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ثانياً‪ :‬واجهة المستخدم لبرنامج ‪Microsoft Access 2010‬‬
‫تتكون واجهة مستخدم البرنامج من ثالث اجزاء ‪:‬‬

‫‪ .1‬شريط القوائم ‪ :Ribbon‬هو شريط مكون عدة قوائم تظهر في قمة واجهة البرنامج ‪ ،‬وكل منها‬
‫تشمل علي كثير من التبويبات كما يظهر الشكل (‪ ، )1‬يتكون الشريط من القوائم التالية ‪:‬‬

‫ما يمكن فعلة‬ ‫القوائم‬

‫طرق العرض المختلفة‬ ‫قائمة الصفحة الرئيسية ‪:Home‬‬

‫النسخ و لصق‬

‫اعداد خصائص الخط‬

‫اعداد محازاة الخط‬

‫التعامل مع السجالت (جديد ‪ /‬حفظ ‪ /‬حذف )‬

‫تصنيف و فرز السجالت‬

‫ايجاد السجالت‬

‫انشاء جدول جديد‬ ‫قائمة انشاء ‪:Create‬‬

‫انشاء نموزج جديد‬

‫انشاء تقرير‬

‫انشاء استعالم‬

‫استيراد البيانات الخارجية‬ ‫قائمة البيانات الخارجية ‪External‬‬

‫‪:Data‬‬

‫تصدير البيانات‬

‫الوصول الي محرر فيجوال بيسك ‪the Visual Basic‬‬ ‫قائمة قاعدة البيانات ‪Database‬‬
‫‪ ، editor‬وتشغيل ماكرو‬ ‫‪:Tools‬‬

‫انشاء العالقة بين الجداول‬

‫(‬

‫‪3‬‬
 ‫‪ .2‬الواجهة الخلفية ‪ :Backstage View‬وتظهر هذه الواجهة عند النقر علي قائمة ‪، File‬‬
‫وتشمل علي عدة اوامــر‪.‬‬

‫‪ .3‬لوحة الوصول ‪ :Navigation Pane‬هي نافذه في يسار واجهة البرنامج تستخدم للوصول و‬
‫التبديل بين عناصر قاعدة البيانات‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ثالثا ً‪ :‬مكونات قاعدة البيانات ‪Access Database Components‬‬
‫تعتمد قواعد البيانات داخل برنامج ‪ Microsoft Access‬علي عناصرأساسية ‪ ،‬كل منها تقوم‬
‫بوظيفة محددة يمكن توضحها بالجدول التالي‪:‬‬

‫جدول ‪ :‬مكونات قـــاعــــدة البيانات‬

‫‪ .4‬التقارير‬ ‫‪ .3‬الستعالم‬ ‫‪ .2‬النماذج‬ ‫‪ .1‬الجداول‬

‫وهو شكل معين‬ ‫ٌيمكددددن المسددددتخدم مددددن‬ ‫يمثل واجهة المستخدم لقاعدة‬ ‫تتكون قاعدة البيانات مدن جددول‬
‫للحصول علي‬ ‫الحصدددول علدددي اجابدددات‬ ‫البيانات‪.‬‬ ‫او عدة جداول ‪ ،Tables‬ويشمل‬
‫المعلومات المطلوبة‬ ‫لسئلة يصدعال الحصدول‬ ‫هناك نوعين من النماذج‪-:‬‬ ‫الجدول الواحد علدي عددة اعمددة‬
‫من قاعدة البيانات‬ ‫عليهدددا بالبحدددر مباشدددرة‬ ‫الول‪ :‬مددددددددددرتبط مباشددددددددددرة‬ ‫(حقددددددددددول ‪ ، )Field‬وعدددددددددددة‬
‫لعرضها علي الشاشة‬ ‫في الجداول‬ ‫بالمصددددر الرئيسدددي للبياندددات‬ ‫صفوف (سجالت ‪)Record‬‬
‫او طباعتها‬ ‫كمددا يمكددن فددرز البيانددات‬ ‫(جداول الستعالم )يمكن من‬ ‫قاعدددة البيانددات فددي ابسددط شددكل‬
‫او اجدددددددددراء عمليدددددددددات‬ ‫خددالل النمددوذج ‪ Form‬ادخددال‬ ‫لهددا قددد تعتمددد علددى جدددول واحددد‬
‫الحسابية عليها‬ ‫وتحرير و عرض البيانات من‬ ‫فقط لتنظيم معلوماتك ‪ ،‬ولكن في‬
‫المصدر الرئيسي‪.‬‬ ‫غالدددال المدددر ربمدددا تحتددداج الدددي‬
‫الثدداني‪ :‬غيددر مددرتبط مباشددرة‬ ‫اكثدددر مددددن جدددددول لتنظدددديم هددددذه‬
‫بالمصدددددددر الرئيسددددددي ولكددددددن‬ ‫المعلومددات ‪ ،‬فعلددي سددبيل المثددال‬
‫يحتدددول علدددي ازرار واوامدددر‬ ‫قددددد يكددددون لددددديك جدددددول عددددن‬
‫لجددراء بعددض العمليددات داخددل‬ ‫المنتجدددات ‪ ،‬وجددددول اخدددر يمثدددل‬
‫التطبيق ‪.‬‬ ‫اوامـددددـر البيدددد ‪ ،‬وجدددددول عددددن‬
‫العمالء‪.‬‬
‫فبالنسدددبة لجددددول المنتجدددات كدددل‬
‫صددف او سددجل يمثددل منددتج مددن‬
‫المنتجات ‪ ،‬اما العمدود او الحقدل‬
‫فيعبددر عددن معلومددة معيندد عددن‬
‫المنتج مثل سعره او كميت ‪.‬‬

‫رابعا ً‪ :‬مبادئ تصميم قاعدة البيانات ‪Access Database Design Principles‬‬

‫يتوقف نجاح المستخدم في تصميم قاعدة البيانات علي مراعات لعدد من المبادل الساسية ‪ ،‬والتي تتلخص‬
‫فيما يلي ‪:‬‬

‫‪ .1‬تقسيم المعلومات الي جداول كل منها معني بموضوع محدد وذلك للتخلص من المعلومات المكررة‬
‫‪ .2‬الربط بين هذه الجداول كلما امكن ذلك ‪ ،‬لتحقيق التكامل و الوصول السري لهذه المعلومات‬
‫‪ .3‬توافق عملية المعالجة م احتياجات المستخدم‬

‫‪5‬‬
 ‫خامسا ً‪ :‬خطوات تصميم قاعدة البيانات ‪Access Database Design Steps‬‬

‫تصميم قاعدة البيانات يتكون من الخطوات التالية ‪:‬‬

‫تحديد الغرض من قاعدة البيانات‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫ايجاد وتنظيم المعلومات المطلوب ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫تقسيم المعلومات الي جداول‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫تحديد المعلومات في كل جدول ‪ ،‬علي سبيل المثال جدول العاملين قد يحتول علي‬ ‫‪.4‬‬
‫اسم الموظف و المرتال وغيرها من المعلومات المطلوبة عن العاملين‪.‬‬
‫تحديد المفتاح الساسي لكل جدول ‪ ،‬ويحدد الحقل او العمود الفريد و الذل ل تتكرر‬ ‫‪.5‬‬
‫سجالت ‪.‬‬
‫انشاء العالقات بين الجداول ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫مراجعة قاعدة البيانات لكتشاف الخطاء‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫‪6‬‬
 ‫الجداول وانشاء العالقات‬
‫اوالً‪ :‬الجداول‬
‫الجدول ‪ :‬هو عنصر من عناصر قاعددة البياندات يسدتخدم لتخدزين البياندات المتعلقدة بموضدوع‬
‫معين مثل جدول الموظفين او المنتجات ‪ ،‬ويتكون الجدول من سجالت و حقول ‪ ،‬كما يظهر في‬
‫الشكل التالي‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬

‫سجل ‪Record‬‬

‫حقل ‪Field‬‬

‫قيمة الحقل ‪Field Value‬‬

‫‪ .1‬انشاء جدول باستيراد أو ربطها ببيانات خارجية ‪External Data‬‬

‫ربما يعتمد المستخدم على جداول او بيانات خارج البيانات يقوم باستدعائها لبرنامج‬
‫‪ ، Access‬وذلك وفقا للخطوات التالية ‪:‬‬

‫من تبويب ‪ ، External Data‬من مجموعة ‪ ، Import‬ثم اختيار مصدر البيانات‬ ‫أ‪-‬‬
‫التي تريدها‬

‫ب‪ -‬تظهرر ناذر ل لتدردد ذيهرا مكران البيانررات ‪ ،‬وا ا كانرت هر ت البيانرات سرو تظهرر ذرري‬
‫جدول مستقل ال ترتبط بالمصدر االساسى ‪ ،‬ام انها ستكون مرتبطة بها ديث ان اي‬
‫تعديل ذي برنامج ‪ Access‬سيؤدي الي تغيير ها ذي المصدر االساسي‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪ .2‬انشاء جدول عن طريق عرض التصميم‬
‫يمكن إضاذة جدول جديد بإسم (الكتب ) لقاعدل البيانات الخاصة بأدد المكتبات الكبري من‬
‫خالل االوامر الموجود ضمن مجموعة ‪ Tables‬داخل تبويب ‪Create‬‬

‫أ‪ -‬من تبويب ‪ ، Create‬ضمن مجموعة ‪ ، Tables‬ثم أختيار امر ‪.Table Design‬‬
‫ب‪ -‬تظهر ناذ ل إلنشاء الجدول من خرالل تدديرد اسرم الدقرول التري يتضرمنها الجردول ‪،‬‬
‫باالضاذة الي تدديد نوع البيانات الموجودل ذي كل دقل كما هو موضدا ذي الشركل‬
‫التالي‬

‫ج‪ -‬كما يظهر اسفل الناذ ت جزء يتعلق بتدديد خصائص البيانات الموجرودل داخرل كرل‬
‫دقل من ديث دجم الخط ‪ ،‬التنسيق ‪ ،‬وغيرها كما يظهر ذي الشكل التالي‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫د‪ -‬و يمكن اختيار دقل معين ‪ ،‬و ال ي يدتوي علي بيانرات ذريردل ومميرزل (ال تتكررر‪،‬‬
‫ال يمكن ان يشترك اكثر من سجل بنفس بياناته مثل الرقم القومي او رقم السيارل او‬
‫الرررقم الترراميني ) كمفترراا اساسرري و لررك بررالنقر علرري امررر ‪ ، Primary Key‬اي ال‬
‫يسمح البرنامج بتكرار قيمة الدقل اكثر من مرل مثل رقم الكتاب ذى المثال السابق ‪.‬‬
‫ت‪ -‬تررراتي خطرررول ادخرررال البيانرررات داخرررل الجررردول بعرررد لرررك مرررن خرررالل الضرررغط علرررى‬
‫‪. Datasheet View‬‬

‫و‪ -‬تظهر مربع دواري يطلب دفظ الجدول ‪ ،‬عرالول علري تدديرد اسرم الجردول (ولريكن‬
‫تدت اسم الكتب)‪.‬‬

‫ز‪ -‬يقوم المستخدم بعد لك بإدخال البيانات كما ذي الناذ ت الموضدة ذي الشكل التالي‬

‫ا‪ -‬يمكررن ايضررا إنشرراء جرردول باسررم المبيعررات ‪ ،‬و المشررتريات ‪ ،‬و لررك لمعرذررة دجررم‬
‫المبيعات و المشتريات المتعلقة بتلك الكتب ‪.‬‬

‫‪9‬‬
 ‫ط‪ -‬لتغيير اي من نروع البيانرات او خصرائص الدقرول ‪ ،‬نضرغط علرى ايقونرة ‪Design‬‬
‫‪View‬‬

‫نوع البيانات ‪Data Type‬‬

‫يقبل الدقل البيانات سواء كانت نصية او رقمية بدد اقصي‬

‫‪Text‬‬ ‫نص‬
‫‪255‬در او رقم او رمز‪.‬‬
‫يمكن ادخال بيانات رقمية ذقط ‪ ،‬كما يمكن اجراء عمليات دسابية‬
‫‪Number‬‬ ‫رقم‬
‫عليها‪.‬‬
‫يمكن ادخال دجم هائل من الدرو و االرقاميزيد عن ‪ 255‬در‬
‫‪Memo‬‬ ‫مذكرة‬
‫او رقم او رمز‪.‬‬
‫يمكن ادخال بيانات عن مبالغ باي عملة مثل ج م ‪. ¥, £, $,‬‬ ‫‪Currency‬‬ ‫عملة‬
‫إدخال بيانات عبارل عن وقت او تواريخ‪.‬‬ ‫التاريخ الوقت ‪Date/Time‬‬
‫هو تسلسل رقمي يدرجه برنامج ‪ Access‬كمفتاا اساسي‪.‬‬ ‫رقم تلقائي ‪AutoNumber‬‬
‫دقل منطقي(نعم‪/‬ال ‪ ،‬صح‪ /‬خطا )‪.‬‬ ‫‪Yes/No‬‬ ‫نعم ل‬
‫الدخال كائن ذي شكل رسم او صورل ‪.‬‬ ‫‪OLE Object‬‬
‫يوذر سهولة الوصول الي صفدات الويب او االيميل‪.‬‬ ‫ارتباط تشعبي ‪Hyperlink‬‬
‫تخزين اي توع من الملفات سواء كانت صورل او مل من ملفات‬
‫‪Attachment‬‬ ‫مرفق‬
‫االوذيس‪.‬‬
‫يستخدم النشاء الدقل كمربع تدرير وسرد يدتوي علي قيم من‬
‫جدول او استعالم او ادخال القائمة بواسطة المستخدم بماشرل كما‬ ‫معالج البحث‪Lookup Wizard‬‬
‫سنري ذي جدول المبيعات و المشتريات ‪.‬‬

‫استخدام معالج البحر في تصميم جدول المبيعات و المشتريات‬

‫يصبح لدي المستخدم جدول يشمل جميع الكتب الموجودل بالمكتبة التي ننشئ قاعدل البيانرات‬
‫لها ‪ ،‬ولكي ال نعيد كتابة اسم الكتاب او رقمة ذي جدول المبيعات و المشرتريات مررل اخرري‬
‫‪ ،‬ذيمكن استخدام معالج البدث ‪ Lookup Wizard‬من نروع البيانرات لتظهرر مربرع درواري‬
‫يسالك عن مكان الجدول ال ي يدتروي علري الدقرل المرراد ادراج قيمرة ذري الجردول الجديرد‪،‬‬
‫ويتكون المربع الدواري من خيارين هما ‪-:‬‬

‫‪ )1‬الدصول علي القيم من جدول او استعالم اخر ‪.‬‬

‫‪ )2‬كتابة القيم من قبل المستخدم ‪ ،‬و لك كما يظهر ذي المربع الدواري التالي ‪.‬‬

‫‪10‬‬
11
 ‫استخدام تبويب ‪ lookup‬من ناذ ل ‪ Field Property‬لتصميم الجدول‬

‫هناك طريقة اخري إلدراج قيم دقل معين داخل مربع تدرير و سرد من خالل تبويب بدث‬
‫من ناذ ل خصائص دقل ‪ ،‬متبعا الخطوات التالية ‪-:‬‬

‫‪ )1‬وضع موشر الماوس على رقم الكتاب‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ )2‬االنتقال الي ناذ ل خصائص دقل ذي اسفل شاشة البرنامج‬
‫‪ )3‬اختيار تبويب ‪ lookup‬ثم تغيير الخصائص كما هو موضح ذي الشكل المقابل‬

‫اختيار مرب تحرير وسرد ‪Combo Box‬‬

‫‪ )4‬لتدديررد مصرردر البيانررات المررراد ادراجهررا كقرريم ذرري الجرردول ‪ ،‬نضررغط علرري (‪)......‬‬
‫ليظهر لنا ناذ ل االستعالم وذي المقدمة مربع دواري يسال المستخدم عن اي جدول‬
‫يريد اضاذته كما هو واضح ذي الشكل التالي‬

‫‪ )5‬باختيار جدول الكتب واغالق المربع الدرواري (‪ ، )Show Table‬تراتي بعرد لرك‬
‫خطول إختيار الدقول المراد اضاذتها كمربع تدرير وسرد‬

‫‪13‬‬
 ‫يظهرررر جررردول الكترررب ذررري قمرررة الناذررر ت ‪،‬‬
‫والدراج الدقرررررررررول نضرررررررررغط مررررررررررتين‬
‫الظهارها اسفل الصفدة‬

‫‪ )6‬نرجع الى صفدة ادخال البيانات داخل الجدول لمالدظة التغييرات من خالل النقر‬
‫على ايقونة ‪ Datasheet View‬كما وضدنا سابقا ‪ ،‬ذنجرد ان رقرم الكتراب يظهرر‬
‫ذي مربع تدرير و سرد‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬انشاء العالقات بين الجداول ‪:‬‬

‫هو ارتباط بين جدولين منفصلين أو أكثر لتدقيق التكامل جداول قاعدل البيانات عالول على‬
‫منع تكرار القيم ذي اي من الجداول‪.‬‬

‫عالقة‬ ‫عالقة‬ ‫عالقة‬

‫أطراف‬ ‫راس‬ ‫راس‬
‫باطراف‬ ‫باطراف‬ ‫براس‬

‫ارتباط اكثر من سجل بعدة‬ ‫ان يكون لكل سجل في‬ ‫ان يكون هناك سجل واحد‬
‫سجالت في جدول اخر ‪،‬‬ ‫الجدول الرئيسي عدة‬ ‫في الجدول الرئيسي يقابل‬
‫ويحتاج المر الى جدول‬ ‫سجالت في الجدول الفرعي‬ ‫سجل اخر في الجدول‬
‫يسمى بجدول الوصل‬ ‫الفرعي‬
‫مثال ‪ :‬اسم المؤلف في‬
‫جدول المؤلفين م اسم‬ ‫مثال ‪ :‬السم في جدول‬
‫الكتال في جدول الكتال‬ ‫البيانات الشخصية م الرقم‬
‫(المؤلف الواحد قد يؤلف‬ ‫التجنيدل في جدول‬
‫اكثر من كتاال)‬ ‫المعاملة التجنيدية‬

‫‪14‬‬
‫‪ .1‬ذررتح قاعرردل البيانررات المعنيررة ‪ ،‬واختيررار تبويررب ‪ Database Tools‬ومررن مجموعررة‬
‫‪Relationships‬‬

‫‪ .2‬اظهررار الجررداول المررراد انشرراء عالقررة بينهمررا مررن خررالل اختيررار امررر ‪Show tables‬‬
‫الموجودل ضمن مدموعة ‪Relationships‬‬

‫‪ .3‬نررربط الجررداول مررن خررالل امررر ‪ Edit Relationships‬الموجررودل ضررمن مجموعررة‬

‫‪ ،Tools‬ليظهر مربع دواري باسم ‪.Edit Relationships‬‬

‫‪15‬‬
‫‪ .4‬تظهر العالقة بين الجداول التي سبق ربطها كما ذي الشكل التالي‬

‫‪16‬‬
 ‫االستعـــــالم ‪Query‬‬
‫تستخدم لالجابة علي سؤال مددد باالضاذة الي الجراء عمليات دسابية علي البيانات الموجودل‬
‫ذي عدل جداول‬

‫‪ .1‬فرز البيانات في جدول مستقل‬

‫يمكن اظهار بيانرات مدرددل ذري جردول مسرتقل وذقرا ا لمعيرار مدردد مسربقاا‪ ،‬ذبرالرجوع الرى المثرال‬
‫السابق الخاص بالمكتبة ‪ ،‬يمكن ذرز الكتب التي تم نشرها بعد تاريخ معين و ليكن ‪،2014/1/1‬‬
‫و لك باتباع الخطوات التالية‬

‫‪ ‬ذررتح تبويررب ‪ ، Create‬واختيررار ‪ Query Design‬الموجررودل ضررمن مجموعررة‬

‫‪ ،Queries‬لتظهرر ناذر ل االسرتعالم مربرع درواري يطلرب مرن المسرتخدم اظهرار‬
‫الجدول ال ي يمكن اجراء االستعالم عليه وهو جدول الكتب‬

‫نضغط على اسماء الدقول المراد اظهارها ذي االستعالم لتظهر اسفل الشاشة كما ذي‬
‫الرسم التوضيدي التالي‬

‫امام ‪ Criterial :‬نض المعيار تحت حقل‬

‫تاريخ النشر‬

‫‪Criterial: >=#01/01/2014#‬‬

‫‪17‬‬
‫‪ ‬نضغط علي ايقونة ‪ Run‬الموجودل ضمن مجموعة ‪ Results‬إلظهار نتائج االستعالم‬
‫التي سبق وضع ذي الخطول السابقة ‪.‬‬

‫‪ .2‬اجراء عمليات حسابية من خالل االستعالم‬

‫يمكن تنفي عملية دسابية من خالل االستعالم ‪ ،‬ذلدساب االجمرالي الر ي يسراوي كميرة المبيعرات‬
‫مضروب ذي سعرالبيع‬

‫نض مؤشر الماوس ثم نختار ‪ Builder‬من مجموعة ‪Query Setup‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الجمالي‪[ :‬المبيعات]![سعر البي ]*[المبيعات]![الكمية]‬

‫‪ ‬وعند تعديل معيار االستعالم او الرجوع الي ناذ ل االستعالم مــرل اخري ‪ ،‬نضغط‬
‫علي ايقونة ‪Design View‬‬

‫‪ ‬وعند إغالق االستعالم يطلب البرنامج دفظ وتسمية االستعالم‬

‫‪19‬‬
 ‫النماذج ‪Forms‬‬
‫هرري شاشررة منظمررة ومنسررقة يمكررن اسررتخدامها الدخررال البيانررات بشرركل جيررد برردال مررن ادخالهررا ذرري‬
‫الجرردول الرئيسررى ‪ ،‬باالضرراذة الرري امكانيررة انشرراء نمررا ج تمثررل واجهررة قاعرردل البيانررات و الترري قررد‬
‫تدتوي علي ازرار لتنفي بعض االوامرر مثرل ذرتح تقريرر او طباعتره او اغرالق البرنرامج او ذرتح‬
‫نمو ج اخر وهو ما نتوسع بشرده ذي ه ا الجزء ‪.‬‬

‫يمكن انشاء نمو ج بديل الدخال البيانات المتعلقة بالكتب بدالا من ادخالها ذي جدول الكتب من‬
‫خالل ادخالها سجال بسجل ‪ ،‬و هناك اكثر من طريقة لتصميم النمو ج داخل برنامج ‪Access‬‬
‫‪ 2010‬الموجودل بمجموعة ‪ Forms‬داخل تبويب ‪.Create‬‬

‫‪ .1‬انشاء نموذج باستخدام اداة ‪Form‬‬

‫‪ ‬تدديد الجدول او االستعالم المراد انشاء نمو ج له بالضغط عليها‬

‫‪ ‬اختيار ‪ Form‬الموجودل ضمن مجموعة ‪Forms‬‬
‫‪ ‬يظهر النمو ج باسم الجدول او االستعالم ال ي سبق اختيارت انفا ا كما بالشكل التالي‬

‫‪20‬‬
‫‪ ‬يمكن ادخال بيانرات الكترب مباشررل داخرل هر ا النمرو ج و الر ي سريغير بيانرات‬
‫الكتب ذي الجدول الرئيسي‪.‬‬
‫‪ ‬كما يمكن تعديل ه ا النمو ج من خالل الرجوع الي صفدة التصميم ‪Design‬‬
‫‪ View‬الموجودل ذي اقصي يسار البرنامج ضمن مجموعة ‪views‬‬

‫‪ .2‬انشاء نموذج باستخدام اداة ‪Form Design‬‬

‫‪ ‬اختيار ‪ Form Design‬الموجودت ضمن مجموعة ‪Forms‬‬

‫‪ ‬يظهر النمو ج باسم ‪ Form1‬كصفدة تصميم ذارغرة ‪ ،‬كمرا يظهرر بيمرين الصرفدة‬
‫ناذ ت باسم ‪ Field list‬تشمل علي جميع الجداول التري تدتويهرا قاعردل البيانرات ‪ ،‬و‬
‫التي من خاللها يمكن إضاذة الدقول الي النمو ج من خالل النقر المزدوج على اسم‬
‫الدقل‪.‬‬

‫‪ ‬كمرا يظهرر ايضرا ا ادوات لتصرميم هر ا النمرو ج مرن ازرار او مربرع سررد او نمرو ج‬
‫ذرعي ‪ ،‬تساعد المستخدم علي اخراج النمو ج بصورل اذضل ‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫‪ .3‬انشاء نموذج باستخدام معالج النماذج ‪Form wizard‬‬
‫‪ ‬اختيار معالج النما ج من تبويب ‪ ، Create‬ليظهر مربع دواري يسأل المستخدم‬
‫عن اسم الجدول ‪ ،‬و الدقول المراد ادخالها ذي النمو ج ‪.‬‬

‫‪ ‬اختيار طريقة عرض النمو ج وذقا للطرق المبينة بالناذ ت التالية‬

‫‪22‬‬
‫‪ ‬كتابة اسم النمو ج المراد انشائه ‪ ،‬وبالضغط علي ‪ Finish‬يظهر النمو ج ال ي يعد‬
‫جاهزا الدخال البيانات‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫‪ ‬يمكن ادخال البيانات داخل ه ا النمو ج سجل بسجل ديث يوجد شريط ذي اسفل‬
‫النمو ج يمكن من خالله تنفي عدل اوامر كما هو موضح ‪.‬‬

‫اول سجل‬ ‫عدد السجالت‬ ‫التنقل خالل السجالت‬ ‫أخر سجل‬ ‫ادخال سجل جديد‬

‫‪ .4‬انشاء نموذج يمثل واجهة البرنامج‬

‫يمكن استخدام طريقة عرض التصميم النشاء نمو ج او واجهة برنامج تدتوي علي ازرار و‬
‫اوامر وتبويبات تساعد المستخدم علي اخراج البرنامج ال ي قام بتنفي ت بشكل اكثر جا بية ‪،‬‬
‫وسو نناقش ذكرل مبسطه عن لك ‪.‬‬

‫‪ ‬ذتح نمو ج ذارغ من خالل تبويب ‪ ، Create‬ومن مجموعة ‪ ، Forms‬ثم اختيار‬

‫‪ ، Form Design‬كما يظهر تبويب رئيسي باسم ‪ Form Design Tools‬يتكون‬
‫من ثالث تبويبات ذرعي هي ‪. Format،Arrange ،Design‬‬

‫‪24‬‬
‫‪ ‬إضاذة خلفية للنمو ج بالضغط علي تبويب ‪ ، Format‬ثم اختيار ‪Background‬‬
‫‪Image‬‬
‫‪ ‬إضافة لوجو ‪ ،‬وعنوان للنموذج ‪ ،‬عالوه علي إضافة تاريخ ووقت فتح البرنامج‬
‫بالضغط علي تبويال ‪ ، design‬ثم اختيار ‪، Date &Time ،Title ، Logo‬‬
‫ليظهر كل ما سبق في قمة النموذج كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ ‬إضاذة زر الي النمو ج لفتح نمو ج اخر يمثل نمو ج الكتب ال ي سبق إنشاءت ‪،‬‬
‫من تبويب ‪ ،Design‬نختار ‪ Button‬الموجودت ضمن مجموعة ‪ ، Controls‬ثم‬
‫نضعها علي النمو ج لتظهر ناذ ل ذي يمين الشاشة باسم ‪ Property Sheet‬كما‬
‫يظهر بالشكل التالي‬

‫‪ ‬من ناذ ل ‪ Property Sheet‬نختار ]‪ [Event Procedure‬امام ددث النقر ‪،‬‬

‫وبمدرد الضغط علي ‪.....‬الموجودل بجوار السهم تظهر ناذ ل البرمجة ‪.‬‬
‫‪ ‬نضع الكود التالي‬

‫‪",acNormal,,,acFormAdd,acWindowNormal‬الكتب"‪Docmd.openform‬‬

‫‪25‬‬
‫‪ ‬إغالق ناذ ل البرمجة ثم الضغط علي الزر ليظهر نمو ج الكتب وبالتالي يمكن‬
‫ادخال البيانات المتعلقة بالكتب من خالل ه ا النمو ج‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن تنفي نفس الشأن بالنسبة لباقي النما ج لتظهر واجهة البرنامج كما يلي ‪:‬‬

‫‪ ‬الخطول االخيرل ذي انشاء النما ج هي إظهار النمو ج السابق ال ي يمثل واجهة‬

‫البرنامج مباشرل عند ذتح برنامج ‪ ، Access‬و لك من خالل اتباع المسار السابق‬
‫‪ File‬‬ ‫‪Options‬‬

‫‪26‬‬
 ‫التقارير ‪Reports‬‬
‫هي الدصول علي المعلومات ( الدقول ) المطلوبه من قاعدل البيانات وذقا ا لما يدتاجة المستخدم‬
‫سواء من الجداول او االستعالم‬

‫‪ .1‬انشاء تقرير باستخدام اداة ‪Report‬‬

‫تدديررد الجرردول او االسررتعالم المررراد انشرراء تقريررر لهررا ‪ ،‬ثررم اختيررار ادال ‪ Report‬مررن‬
‫مجموعة ‪ ، Reports‬ليظهر التقرير و يكون جاهز للتعديل او الطباعة ‪.‬‬

‫‪ .2‬انشاء تقرير باستخدام اداة ‪Report Design‬‬

‫بمجرد الضغط علي ه ا االمر يظهر صفدة ذارغة جاهزل للتصميم و ادخال الدقول ‪.‬‬

‫‪ .3‬انشاء تقرير باستخدام معالج التقرير‬

‫يستخدم معالج التقرير العداد التقرير من خالل عدل خطوات يقوم المستخدم ذيها بتدديد‬
‫الجداول او االستعالمات باالضاذة الي تدديد ترتيب وتنسيق الدقول‪.‬‬

‫‪27‬‬