I. UNEMPLOYMENT INSURANCE.

1. Please explain the purposes of UI?

the main purpose of unemployment insurance is to compensate a part of a
worker's income when losing a job, to support workers in vocational training,
maintaining employment, and finding a job.

2. Describe how the UI fund is established and managed?

(Who contributes? How much the contribution is? Which
authority manages the fund?).
- UI contributes - Employee 1% , Employer 1%, The State 1%, other
legitimate
Managed by Social Security
- in case salary is higher than 20 times of the regional minimum salary,
then 20 times of regional salary

3. Please explain the eligibility for entitlement of benefits under

UI?
- TERMINATION OF LABOUR CONTRACT LEGALLY

- FULL PAYMENT OF 12 MONTH UI

- HAVING SUBMITTED A DOSSIER FOR RECEIPT OF UI

- HAVING NOT FOUND ANY JOB AFTER 15 DAYS FROM THE DATE OF
SUBMISSION OF DOSSIER FOR RECEIPT OF UI (certain exceptions)

4. Please explain the benefits provided by UI and how UI

allowance is calculated?
(1) receive unemployment allowance
(2) JOB COUNSELING AND RECOMMENDATION SUPPORT
(3) Vocational training support. ...
(4) expenses to on the job training and re -training
(5) health insurance supports for labors
CALCULATED
 - equals 60% of the average of salary of 6 consecutive months before
unemployment
- but not exceeding 5 times the regional minimum wage
- 3 months if premium paid for between full 12 months and full 36 months
- 1 more month for each additional period of payment of full 12 months
- totally not exceeding 12 months
- counted from the 16th day after submission of a complete dossier

5. How can you distinguish a labour contract from a service

contract?
Legal basis

Article 13 of the Labor Code 2019

Article 513 of the 2015 Civil Code

Content agreed in the contract

A labor contract must fully meet the main contents specified in Clause 1,
Article 21 of the 2019 Labor Code to be considered a labor contract.

A service contract is an agreement between parties, whereby the service

provider performs work for the service user, and the service user must pay
the service fee to the service provider.

Legal binding between subjects

There is a legal binding between

Employees and Employers, Employees. Employees, in the process of

performing work in the contract, are subject to the management of the
employer

There is no legal binding between the service requester and the service
provider, the intended result of the service contract is only the work result.
Contract executor

Employees must execute the labor contract themselves and cannot

transfer it to another person.

The service provider may change the person performing the contract with
the consent of the service requester

Duration of contract

The labor contract must be performed continuously for a certain pre-agreed

period of time. The contract must not be arbitrarily interrupted, unless
prescribed by labor law.

The contract performance period does not need to be continuous, the work
only needs to be completed. Interruptions depend on the person
performing the work.

The employer's purpose

Employers are interested in the whole labor process

Only care about results

Basis for salary payment

Based on the labor process

Based on the product created

How to do work

Must perform work continuously for a certain or indefinite period of time.

There is no need to do the work continuously, just complete it within the

committed time period.
Insurance

When signing a contract, it is mandatory to pay social insurance, health

insurance, and unemployment insurance for employees

It is not required to participate in any type of insurance for the person

performing the work

6. How many types of labour contract are there? Point out the
differences between them.
- INDEFINITE TERM LABOUR CONTRACT : A contract without fixed
terms nor time of termination of its validity
- DEFINITE TERM LABOUR CONTRACT : A contract with fixed terms
and time of termination of its validity, not exceeding 36 months from its
effective date (i.e., 36 months or less)

7. How is a labour contract excecuted? Formality, subjects, and

validity.
1. Form of labor contract:

• In writing: The labor contract must be made in writing and made in 2

copies, each party keeps 1 copy.
• Verbal: For temporary labor contracts with a term of less than 1 month,
the contract can be concluded verbally, but there needs to be a clear
agreement on the main terms.

2. Subject of the labor contract:

• Employee: Individual who is 15 years of age or older, has the ability to

work and has a need to work, except for special cases prescribed by law.
• Employer: Is an organization or individual, including businesses, agencies,
organizations, cooperatives or individuals that hire and employ workers
under labor contracts.

3. Validity of labor contract:

 • Effective time: The labor contract takes effect from the time the parties
sign it, unless otherwise agreed on the effective time in the contract

(Art. 49, LC)

People's Court have authority to declare a labour contract to be invalid.
8. What is probation? Duration, salaries, rights and obligations of
parties during probation.
- Probation is a period of time working at a company or organization before
being contracted to become an official employee
-Duration max
180 days: manager level
60 days: college +
30 days: secondary, vocational secondary or equivalent
6 working days: other jobs
- Each party has right to terminate without prior notice and compensation
- Salary to be agreed but at least 85% of wage rate of such job
- Must enter into official labour contract if employee's performance of
probationary job satisfies agreed requirements

9. How is a labour contract performance regulated by law? Can

an employer transfer an employee to a different job from the one
in the labour contract? Can one of the parties suggest to amend
labour contract terms?
- Job/work included in the labour contract must be performed by the employee
who executed such contract.
TRANSFER
-An employer can transfer an employee to a different job from the one in the
labour contract if have a reason and must prior written notice at least 3 working
days to employee
Duration : Max = accumulated 60 working-days in one year; unless consented
by the employee.
- If the employee does not consent to over max period, but must cease work,
then the employer must pay wages for ceasing work
WAGES
- New job's wages must be equal to 85% old job's wages and higher than
regional minimum wages
- If new job’s wages < old job’s wages, the employee receive old job’s wages
within 30 days.
AMENDED
- Any parties wishing to amend the labour contract must notify the other party at
least 3 working days in advance of specific items
to be amended
- If the parties reach the agreement
execution of addendum to signed labour contract ornew labour contract
- If the parties fail to reach the agreement
Continue to perform the signed labour contract

10. How is a labour contract termination regulated by law?

Which party has rights to unilateral termination of a labour
contract? How is an advance notice regulated?
TERMINATION : 2 Circumstances
- Automatic termination
+ Labor contract is expired
+ Agreement of the parties
+ Employee dies, or loses legal civil acts capacity, missing or deceased
,individual employer dies , non- individual employer terminates its operation
+ Foreign employee working in Vietnam is expelled
non- individual employer terminates its operation
+ Employee is dismissed for disciplinary reasons
- Unilateral termination
By employee
No reason :
+45 day notice for indefinite term labour contract
+ 30 day notice for definite term labour contract of 12-36 months
+ working 3 day notice for definite term labour contract less than 12 month
+ 120 day notice for enterprise managers, air and sea staff (see Art 7 of D145)
With reason : no prior notice needed
+ Wages not paid in full or on time
+ Sexually harassed in the workplace
+ Job, workplace, or working conditions not as agreed in labour contract
By employer : Always need reason
+ Force majeures (natural disaster, fire or others)
+ Employee repeatedly failed to perform the work
+Employee is ill or injured and unable to work after treated for:
Indefinite contract: 12 consecutive months
Definite Contract:
(12-36 months) : 6 consecutive months
(under 12 moths): > ½ of contract’s duration
+ The employee provided untruthful information when entering into the labour
contract and this fact adversely affected recruitment of employees
No advance notice
required in case the employee
Fails to attend the workplace within 15 days from the expiry date of deferral of
labour contract performance and
Being absent from work for 5 consecutive working days without permission or
legitimate reason
11. In case of illegal termination of a labour contract, then how
will compensation be made for both sides?
- COMPENSATION FOR ILLEGAL TERMINATION
by Employee
+ No severance allowance
+ Refund training costs
+Compensation of Illegal Unilateral Termination = ½ of one month’s wages
+Compensation of breach of prior notice = day’s wages corresponding to
number of days which is not prior notified.
COMPENSATION FOR ILLEGAL TERMINATION
by Employer
Receive the employee back to work and pay; and

A = (wages, social insurance, unemployment insurance and health insurance for

period during which the employee did not work) + (at least two month salary)
- If there is no longer the working position or job for which the labour contract
was signed and the employee wishes to continue to work, pay A and amend the
labour contract.
- If the employee does not wish to continue to work, pay: B = A + severance
allowance
- If the employer does not wish to receive the employee back to work and has
the employee's consent, pay:
C = B + at least two month salary

- Compensation of breach of prior notice = salary corresponding to number of

days which is not prior notified.

12. Please differentiate severance allowance from job loss

allowance and allowance under unemployment insurance.
maint

Tiêu chí Trợ cấp thôi việc Trợ cấp thất nghiệp

Căn cứ pháp Điều 46 Bộ luật Lao động năm Chương 6 Luật Việc làm năm
lý 2019 2013

Điều 8 Nghị định

145/2020/NĐ-CP

Đối tượng chi Người sử dụng lao động Cơ quan bảo hiểm xã hội
trả
Điều kiện Phải đảm bảo 2 điều kiện được Phải đảm bảo đồng thời 4 điều
hưởng quy định tại Khoản 1 Điều 46 kiện quy định tại Điều 49 Luật
Luật Lao động năm 2019. Bao Việc làm năm 2013. Bao gồm:
gồm:
– Chấm dứt hợp đồng lao động
– Người lao động đã làm việc
hoặc hợp đồng làm việc, trừ
thường xuyên cho người sử dụng
trường hợp người lao động đơn
lao động từ đủ 12 tháng trở lên.
phương chấm dứt hợp đồng trái
pháp luật, hưởng lương hưu, trợ
cấp mất sức lao động hàng
– Chấm dứt hợp đồng do một
tháng.
trong các trường hợp sau:

– Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp

(i) Hết hạn hợp đồng, trừ trường
từ đủ 12 tháng trở lên trong 24
hợp quy định tại Khoản 4 Điều
tháng trước khi chấm dứt hợp
177 Bộ luật Lao động năm 2019.
đồng lao động.

(ii) Hoàn thành công việc theo

– Đã nộp hồ sơ hưởng trợ cấp
hợp đồng.
thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ
việc làm trong thời hạn 03 tháng,
(iii) Các bên thỏa thuận chấm dứt kể từ ngày chấm dứt hợp đồng
hợp đồng. lao động.

(iv) Người lao động bị kết án tù – Chưa tìm được việc làm sau
nhưng không được hưởng án treo 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ
hoặc không được trả tự do, tử trừ các trường hợp như thực
hình hoặc bị cấm làm công việc hiện nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ
ghi trong hợp đồng. công an, bị tạm giam, chết…
(v) Người lao động chết; bị Tòa án
tuyên bố mất năng lực hành vi
dân sự, mất tích hoặc đã chết.

(vi) Người sử dụng lao động là cá

nhân chết; bị Tòa án tuyên bố mất
năng lực hành vi dân sự, mất tích
hoặc đã chết. Người sử dụng lao
động không phải là cá nhân chấm
dứt hoạt động hoặc bị cơ quan
chuyên môn về đăng ký kinh
doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh ra thông báo không có người
đại diện theo pháp luật, người
được ủy quyền thực hiện quyền
và nghĩa vụ của người đại diện
theo pháp luật.

(vii) Người lao động đơn phương

chấm dứt hợp đồng lao động theo
quy định tại Điều 35 Bộ luật Lao
động năm 2019.

(viii) Người sử dụng lao động đơn

phương chấm dứt hợp đồng lao
động theo quy định tại Điều 36 Bộ
luật Lao động năm 2019.
 Lưu ý: Trừ trường hợp người lao
động đủ điều kiện hưởng lương
hưu; người lao động bị chấm dứt
hợp đồng do tự ý bỏ việc từ 05
ngày liên tục trở lên mà không có
lý do chính đáng.

Thời gian tính – Thời gian tính trợ cấp = Tổng Tính theo thời gian đóng bảo
hưởng trợ thời gian làm việc thực tế – Thời hiểm thất nghiệp:
cấp gian đã tham gia bảo hiểm thất
nghiệp – Thời gian làm việc đã (i) Đóng đủ 12 – 36 tháng:
được chi trả trợ cấp thôi việc, trợ
Hưởng 03 tháng trợ cấp;
cấp mất việc làm.

– Thời gian này được tính theo

năm (đủ 12 tháng) và làm tròn (ii) Cứ thêm đủ 12 tháng: Thêm

như sau: 01 tháng;

(i) Có tháng lẻ ít hoặc bằng 06 (iii)Tối đa 12 tháng.

tháng được tính bằng 1/2 năm;

(ii) Trên 06 tháng được tính bằng

01 năm.

Tiền lương Tiền lương bình quân của 06 Bình quân tiền lương tháng
tính trợ cấp tháng liền kề theo hợp đồng lao đóng bảo hiểm thất nghiệp của
động trước khi người lao động 06 tháng liền kề trước khi thất
thôi việc. nghiệp

Mức hưởng Mức hưởng = ½ x Thời gian tính Mức hưởng hằng tháng = 60% x
hưởng trợ cấp x Tiền lương bình Bình quân tiền lương tháng
quân của 06 tháng liền kề theo đóng bảo hiểm thất nghiệp của
 hợp đồng lao động trước khi 06 tháng liền kề trước khi thất
người lao động thôi việc. nghiệp

Giới hạn mức Không giới hạn – Tối đa không quá 05 lần mức
hưởng lương cơ sở hằng tháng: Người
lao động thuộc đối tượng thực
hiện chế độ tiền lương do Nhà
nước quy định

– Tối đa không quá 05 lần mức

lương tối thiểu vùng hằng tháng:
Người lao động đóng bảo hiểm
thất nghiệp theo chế độ tiền
lương do người sử dụng lao
động quyết định tại thời điểm
chấm dứt hợp đồng lao động
hoặc hợp đồng làm việc.

19. How are working hours regulated?

- Employers can provide the normal working time on a daily or

weekly basis

+ if on a daily basis: No more than 8h/day and 48h/week

+ If on a weekly basis, then no more than 10 hours on a given day and

48 hours/week.

20. Please explain rest breaks during working hours (including

special circumstances). Please explain whether Sunday is a
weekly-day off and whether it is a violation of the Labour Code if
an employee works 7 days consecutively without days-off in a
week.
- During Working period

+ Works in 6 hours : shall have a break of 30 minutes, at night increase by 15

minutes

+ Work in shift of 6 consecutive hours shall have a break included in

workinghour

+ Work in shift shall have a break of at least 12hours before moving to another
shift

+ Each week shall have a break of at least 24 consecutive hours or shall have 4
days off in month

- Law Does not required Sunday must be a Weekly day-off

- works 7 days consecutively without days-off in a week is not violation of the

Labour Code as long as Employer can ensure that the employee still have
enough 4 days-off in month

21. Please differentiate working overtime in normal and special

circumstances.

In special Circumstaces : an employer has the right to request any

employee to work overtime on any day without limits on the overtime
hours and the employee must not decline, ≤ 300h/year

In Normal :

≤ 50% of the regular working time per day

Overtime and regular working time ≤ 12h/day

≤ 12 hours if working overtime on public holidays or leave days

≤ 40 hours/month | ≤ 200h/year

22. Please present your understanding on annual leaves and

holidays.
- Full 12-month employee have full-paid annual leave

+ greater than or equal to 12 days for employees in normal working conditions

+ >= 14 days for juvenile, disabled, Woking in heavy, toxic or dangerous

+ >= 16days for employees working in extremely heavy, toxic, dangerous

+ 1 extra day for each 5 full-years of service

- <= 12-month employee shall have leave-days pro-rated with the working
months

Holidays :

- Calender new year holiday : 1

- Lunar New Year holiday : 5

- Victory day :1

- International Labour Day : 1

- National day : 2

- Hung Vuong King ceremory : 1

23. Please present your understanding on personal leave and

un-paid leave.
- Personal leave :

+ Marriage of employee: 03 days;

+ Marriage of employee’s child: 01 day;

+ Death of a parent (including a parent of his spouse), spouse, or child: 03 days.

- An employee may take 01 day UNPAID LEAVE and must notify the employer
when his grandparents, natural brother and sister dies; father, mother or natural
brother and sister gets married.

- The parties can negotiate on OTHER unpaid leaves.

V. SALARY.

24. Please differentiate base salary and regional minimum salary

rate (issuance authority, salary rate, subjects of application).
- base salary :

+ issuance authority : National Assembly

+Salary rate : 1.8 Milion VND

+Subjects of application : Enterprises and employees work under labor contracts

according to the provisions of the Labor Code.

- Regional minimum salary :

+ issuance authority : Government

+ Salary rate : base on regional

+ Subject of application : - Officers and civil servants from central to commune

level.

- Officials in public service units.

- People working under labor contracts in agencies and units of the Party, State,
and socio-political organizations.

25. Please present your understanding on salary scales, tables,

salary allowances (please give examples).
- The employer have reponsible to Formulate Salary Scales , Salary table based
on

+ Recruiting and employee the workers

+Negotiating the salary rate in labour contract and payment of salary

Procedures

- seek an opinion from Grassroot-level organizations representations employees

- Publics announce at workplaces before implementing

Wage allowance is an amount of money used to compensate for factors such as

working conditions, complexity of work, living conditions, and level of labor
attraction that the salary agreed upon in the labor contract has not been taken
into account. or incomplete calculation.

For example: Position and title allowances;

Responsibility allowance

Seniority allowances

26. Please explain salary rates for working overtime, working on

night time.
OT working payment = actualy hourly salary on a normal working day * atleast
150% or 200% or 300% * Ot hours

Working at night = Additionally at least 30% of the salary under a normal

working day

Working OT at night = In addition to the above + 20% salary in that specific

day
27. How is salary settled? Are bonuses, 13th month salary
compulsory? Are there cases where employee is paid less than the
amount agreed in the labour contract?
How is salary settled? Are bonuses, 13th month salary compulsory? Are there
cases where employee is paid less than the amount agreed in the labour
contract?

- Principles of payment salary : based on agreements

+ Directly

+In cash

+ On time

+ In full

+ In VND ( Except Expatriates )

- Labor law does not have specific regulations on 13th month salary but only
regulations on bonuses.

- According to the provisions of the Labor Code, businesses are not required to
have bonuses for employees

- The employer is entitled to deduct the employee's salary to compensate for

damages caused by damaging the employer's tools, equipment, and property
according to the provisions of Article 129 of the Labor Code 2019. Employees
have the right to know the reason for deductions from their salary and the
monthly salary deduction cannot exceed 30% of the employee's actual monthly
salary.-

28. Which salary is used as base for social insurance, health

insurance and unemployment insurance contributions?

In Vietnam, base salary is used to calculate social insurance, health

insurance and unemployment insurance contributions for employees.
For Social insurance, Health : not higher than 20 times base salary

For Unemployment insurance : not higer than 20 times regional

minimum wages

VI. COMPLUSORY INSURANCE.

29. What is social insurance? Why employees need to contribute

to social insurance?
- Social insurance means the guarantee to fully or partially offset an employee’s
INCOME that is reduced or lost due to his/her sickness, maternity, labour
accident, occupational disease, retirement or death, on the basis of his/her
contributions to the social insurance fund

- employees need to contribute to social insurance :

+ Definite above is first reason

+ Second it is mandatory by Law

+ Third, participating in social insurance is also a way of mutual support and

sharing between groups of people. Social insurance compensates the many for
the few

30. Please explain pay rates for each components of compulsory

social insurance and management of such funds.
- Retirement and survivorship allowance fund

+ Employee : 8% of their monthly salary but monthly salary not exceed 20

times based salary

+ Er : 14%

- Work related accident and occupational disease fund

+ Er : 0.5%

- Sickness and maternity fund.

+ Er : 3%

- Employer shall deduct from employees’ salary and pay to Social Security each
month or 3 months, 6 months, 12 months

- Managed by the social security

31. Please explain sickness benefits, entitled amounts. Are there

any scenarios where an employee is not sick but is still entitled to
benefits under sickness benefits?
CONDITIONS :

-Leave due to SICKNESS OR ACCIDENT (not work-related), with

certification of a medical establishment.

- Exceptions:

+Self-infliction, drunkenness, abuse of drug or other addictives.

+Sickness or accident during annual leave, unpaid leave, maternity leave

Allowance level :

- 75% salary of previous month

- Calculate on the 24 days per month basis

- If no previous month then 75% of such month.

- scenarios where an employee is not sick but is still entitled to benefits under
sickness benefits

+ Taking leave to TAKE CARE OF UNDER-SEVEN YEAR OLD CHILDREN

who get sick with the certification of a medical establishment
32. Please explain maternity benefits, entitled amounts. Are there
any scenarios where an employee is not giving birth but is still
entitled to benefits under maternity benefits?
Quyền lợi : ĐƯợc hưởng các khoản trợ cấp

Được nghỉ việc theo chế độ thai sản

ĐIỀU KIỆN :

- Nhân viên nữ có thai

- Lao động nữ sinh con

- Lao động nữ mang thai hộ và làm mẹ dự kiến

- Người lao động nhận nuôi trẻ dưới 6 tháng tuổi

- Lao động nữ có dụng cụ tử cung hoặc

nhân viên thực hiện biện pháp khử trùng

- Lao động nam đang đóng bảo hiểm xã hội có vợ sinh con

MỨC PHỤ CẤP:

- 100% mức lương bình quân của 6 tháng trước đó

- Nếu không có 6 tháng thì tính bình quân của các tháng trước đó

- Tính toán trên cơ sở 24 ngày hoặc 30 ngày mỗi tháng

trường hợp người lao động không sinh con nhưng vẫn được hưởng các chế
độ theo quy định

-Người lao động nhận nuôi trẻ em dưới 6 tháng tuổi

- Lao động nam đang đóng bảo hiểm xã hội có vợ sinh con
33. Please explain pension benefits, entitled amounts. Are there
any scenarios where an employee has not yet reach the retirement
age but is still entitled to benefits under pension benefits?
CONDITIONS :

+ Having paid for social insurance premiums for at least 20 years; AND
Satisfying the following condition:

ENTITLED AMOUNTS :

- For female: 15 years of contributions: 45% Average Salary PLUS 2% for each
additional year of contribution

- For male: 20 years of contributions: 45% Average Salary PLUS 2% for each
additional year of contribution (ie. 35 years for 75%)

Maximum: 75% Average Salary

Minimum: BASIC SALARY

ADDITIONAL LUMP SUM PAYMENT: 0,5 salary for each year over 75%

34. Please explain survivorship benefits, entitled amounts. Are

there any scenarios, dead’s children over 18 years old is still
entitled to benefits under survivorship benefits?
người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được hưởng các quyền lợi của
chế độ tử tuất bao gồm các trợ cấp sau:

Trợ cấp mai táng

Trợ cấp hằng tháng

Trợ cấp một lần.

Trợ cấp tang lễ

Có thể áp dụng với:

- Khi người lao động đang đóng bảo hiểm xã hội chết

- Khi người lao động chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Khi người được hưởng lương hưu chết

Mức phụ cấp:

- 10 lần lương cơ bản

Trợ cấp sống sót hàng tháng

Có thể áp dụng với:

- Đã đóng bảo hiểm xã hội trên 15 năm

- Người được hưởng lương hưu

- Người chết do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp

- Được hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng tháng

Đối tượng được hưởng trợ cấp:

- Thân nhân của người lao động theo Điều 67 Luật Bảo hiểm xã hội
mức phụ cấp

- 50% hoặc 70% mức lương cơ bản đối với thân nhân không có người trực tiếp
nuôi dưỡng

- Tối đa 4 người thân

Trợ cấp sống sót một lần

Có thể áp dụng với:

- Người không được hưởng trợ cấp tuất hàng tháng

- Người được hưởng trợ cấp tuất hàng tháng nhưng không có thân nhân

- Thân nhân yêu cầu trợ cấp tuất một lần

Mức phụ cấp:

- Người lao động đang làm việc: 1,5 Mức lương bình quân cho mỗi năm đóng
góp trước năm 2014 và 2 Mức lương bình quân cho mỗi năm đóng góp từ năm
2014, tối thiểu là 3 Mức lương bình quân

- Người hưởng lương hưu: nếu chết trong 2 tháng đầu kể từ ngày nhận lương
hưu thì được hưởng 48 tháng lương hưu; nếu chết vào những tháng tiếp theo thì
mỗi tháng nhận thêm lương hưu bị giảm nửa tháng lương hưu; tối thiểu 3 tháng
lương hưu hiện tại

Trong các trường hợp, con của người chết trên 18 tuổi có được hưởng trợ cấp
tuất không?

- con từ 18 tuổi trở lên bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên

35. What is medical insurance? Pay rate, benefits, entitled

amounts, management of such fund.
Định nghĩa
- Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm bắt buộc được Nhà nước thực hiện nhằm
chăm sóc sức khỏe cho người tham gia bảo hiểm theo quy định của Luật này
nhằm mục đích phi lợi nhuận.

Những lợi ích

- Chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế do quỹ bảo hiểm y tế và người
tham gia bảo hiểm y tế cùng chi trả.

Mức lương

- Quỹ bảo hiểm y tế do Bảo hiểm xã hội quản lý

NGƯỜI LAO ĐỘNG: 1,5% tiền lương đóng bảo hiểm xã hội

NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: 3% tiền lương đóng bảo hiểm xã hội

Số tiền được hưởng

- 100% chi phí khám bệnh, chữa bệnh nếu chi phí đó thấp hơn mức Chính phủ
quy định hoặc nếu khám bệnh, chữa bệnh tại bệnh viện xã

- 100% chi phí khám chữa bệnh đối với người tham gia bảo hiểm có ít nhất 5
năm liên tục đóng phí khám chữa bệnh trong một năm trên 6 tháng lương cơ sở

- 80% chi phí khám chữa bệnh đối với người được bảo hiểm khác

do Bảo hiểm xã hội quản lý

36. Please differentiate benefits under sickness benefits of social

insurance and under medical insurance.
- Sickness benefits will pay for lost income while employee Leave due to
SICKNESS OR ACCIDENT (not work-related)

- Health insurance will pay for medical examination and treatment costs

-You can enjoy either one or both at the same time

VII. LABOUR DISCIPLINE.

37. What is Internal Labour Rules (ILR)? Why is ILRs

necessary? Contents of ILR.

Define
- Nội quy lao động (ILR) là các văn bản do người sử dụng lao động soạn
thảo quy định các nguyên tắc ứng xử của nhân viên tại nơi làm việc.
- Pháp luật Việt Nam yêu cầu người sử dụng lao động sử dụng ít nhất 10
lao động phải đăng ký nội quy lao động bằng văn bản với cơ quan có
thẩm quyền.

Why necessary ?

Một số người sử dụng lao động có nhu cầu tạo ILR để đảm bảo trật tự tại
nơi làm việc và quan hệ lao động với nhân viên. Nội quy lao động đặt ra
nhằm đảm bảo sự trật tự trong doanh nghiệp. Vì nội quy lao động là cơ sở
để người sử dụng lao động thiết lập sự kỷ luật lao động và xử lý kỷ luật
lao động.

CONTENTS OF INTERNAL LABOUR RULES

Thời giờ làm việc và thời gian nghỉ ngơi;

Trật tự tại nơi làm việc;

An toàn và sức khỏe nghề nghiệp;

Hành động chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, kinh doanh và sở hữu trí tuệcủa người sử dụng
lao động;

Các trường hợp được phép bố trí lại người lao động;

Vi phạm nội quy lao động và các biện pháp kỷ luật;

Trách nhiệm vật chất;

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật.

38. Who has the authority to issue ILRs. Please explain
procedures for issuance of ILRs.
- Theo quy định của Labor Code , người sử dụng lao động có thẩm quyền
ban hành Internal Labor Rules

Procedures

1. Chuẩn bị internal labor code

2. Tham khảo ý kiến của employee representative organization
3. Hoàn thiện internal labor rules
4. ban hành internal labor rules
5. Đăng ký internal labor rules với DOLISA trong 10 ngày kể từ khi ban
hành
6. Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký ILR, nếu phát
hiện ILR có quy định trái PL thì thông báo cho employer sửa đổi nếu
không thì ILR có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

39. What is labour discipline? Please explain procedures for

labour disciplinary actions.
- Labour discipline là những quy định về việc tuân theo thời gian, công
nghê và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban
hành trong nội quy lao động và do phap luật quy định."

Procedures :

- Xác định hành vi vi phạm: Người sử dụng lao động cần thu thập chứng
cứ và xác định rõ hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động.
- Thông báo: Người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản về
hành vi vi phạm kỷ luật lao động đến tổ chức đại diện tập thể lao động tại
cơ sở, và người lao động vi phạm.
- Tổ chức họp xử lý kỷ luật: Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải có sự
tham gia của người lao động vi phạm, đại diện tổ chức đại diện tập thể
lao động tại cơ sở và người sử dụng lao động. Trường hợp người lao động
dưới 18 tuổi vi phạm, phải có sự tham gia của cha, mẹ hoặc người đại
diện theo pháp luật của người lao động.
 - Lập biên bản cuộc họp: Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập
biên bản và có chữ ký của các bên tham gia. Biên bản này cần ghi rõ các
ý kiến, lập luận và quyết định cuối cùng về hình thức xử lý kỷ luật.
- Ra quyết định xử lý kỷ luật: Sau cuộc họp, người sử dụng lao động phải
ra quyết định xử lý kỷ luật lao động bằng văn bản. Quyết định này phải
ghi rõ lý do, hành vi vi phạm, hình thức kỷ luật và thời gian thực hiện kỷ
luật.
- Gửi quyết định xử lý kỷ luật: Quyết định xử lý kỷ luật phải được gửi đến
người lao động, tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và lưu vào hồ
sơ nhân sự của người lao động.

40. How many measures of labour discipline are there? Please

explain prohibitions, restrictions when taking labour disciplinary
actions.
Có 4 hình thức xử lý Labor Discipline

- Khiển trách
- Kéo dài thời gian tăng lương không quá 6 tháng
- Cách chức
- Sa thải

HẠN CHẾ :

"Không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian
sau đây: a) Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử
dụng lao động; b) Đang bị tạm giữ, tạm giam; c) Đang chờ kết quả của cơ quan
có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm bị tố cáo,
báo cáo; d) Lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con nhỏ
dưới 12 tháng tuổi.

41. Please explain time limit for taking labour discipline actions?
Can this time limit lengthen? Time for cancellation of a labour
disciplinary measures, can this be shortened?

Time limit : Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 6 tháng kể từ ngày

xảy ra hành vi vi phạm, hoặc 12 tháng đối với các hành vi có liên
quan đến tài chính, tài sản, hoặc các hành vi mang tính chất nghiêm
trọng khác.
người lao động sẽ được xóa kỷ luật nếu không tái phạm khi:

- Sau 03 tháng đối với người lao động bị khiển trách;

- Sau 06 tháng đối với người lao động bị kéo dài thời hạn nâng lương.

Ngoài ra, hình thức xử lý kéo dài thời hạn nâng lương còn có thể được giảm
thời hạn kỷ luật. Điều kiện để được giảm thời hạn kỷ luật là người lao động đã
chấp hành được một nửa thời hạn kỷ luật và có sửa chữa tiến bộ.

42. Why are there only a few of circumstances where dismissal

can be applied? What are they? Who has the authority to sign on
dismissal decision.
1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích,
sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm
phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại
nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích
của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy
định trong nội quy lao động;
3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức
mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao
động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo
quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;
4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc
20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà
không có lý do chính đáng.

the authority to sign on dismissal decision.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền
theo quy định của pháp luật;
– Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của
pháp luật hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
– Người đại diện của hộ gia đình, tổ hợp tác, tổ chức khác không có tư cách
pháp nhân hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật;
– Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động.

43. What is temporary suspension of work under labour

discipline? Differentiate temporary suspension of work under
labour discipline from work cease and suspension of labour
contract performance.
- Tạm đình chỉ công việc là buộc người lao động phải ngừng việc tạm thời
để điều tra, xác minh những vụ vi phạm kỉ luật lao động phức tạp mà
người lao động đó là đương sự

44. What is material responsibility? Must an employee

compensate for all damages he/she has caused?
- trách nhiệm vật chất được hiểu là trách nhiệm pháp lý do người sử dụng
lao động áp dụng đối với người lao động bằng cách bắt họ phải bồi
thường những thiệt hại về tài sản do hành vi vi phạm kỷ luật lao động gây
ra.
- Trường hợp do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, dịch bệnh nguy hiểm, thảm
họa, sự kiện xảy ra khách quan không thể lường trước được và không thể
khắc phục được mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng
cho phép thì không phải bồi thường.
- Việc xem xét, quyết định mức bồi thường thiệt hại phải căn cứ vào lỗi,
mức độ thiệt hại thực tế và hoàn cảnh thực tế gia đình, nhân thân và tài
sản của người lao động.