‫‪International Computer Driving License‬‬

‫‪Word Processing‬‬
‫برنامه ورد‬

‫ترتیب کننده ‪ :‬پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪1‬‬
 ‫فهرست مطالب‬
‫تعریف آفیس (‪1................... ................................ ................................ ................................ : (Office‬‬
‫تعریف مایکروسافت ورد‪1.......................................... ................................ ................................ :‬‬
‫‪ 10‬قابلیت آفیس ‪ 7002‬نسبت به آفیس‪1...................... ................................ ................................ 7002‬‬
‫معرفی دکمه آفیس (‪4............................ ................................ ................................ ) Office Button‬‬
‫تب ‪2............................. ................................ ................................ ................................ :Home‬‬
‫مجموع دستورات ‪2..................................... ................................ ................................ Clipboard‬‬
‫مجموع دستورات ‪9............ ................................ ................................ ................................ Font‬‬
‫مجموع دستورات پرگراف‪12 ....................................... ................................ ................................ :‬‬
‫مجموع دستورات ستایل‪11 .......................................... ................................ ................................ :‬‬
‫گزینه ‪12 ................... ................................ ................................ ................................ :Editing‬‬
‫تب ‪11 ............................ ................................ ................................ ................................ Insert‬‬
‫انتخاب کردن صفحه ‪11 ............ ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫کار کردن با جداول‪19 .............. ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تب دیزاین هنگام کار کردن به جداول ‪70 ........................... ................................ ................................‬‬
‫ستایل های جداول‪70 ................ ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫ترسیم کردن خطوط جدول‪71 ...................................... ................................ ................................ :‬‬
‫تب ‪ Layout‬هنگام کار کردن با جداول ‪71 ......................... ................................ ................................‬‬
‫گزینه بنام‪71 ............ ................................ ................................ ................................ : set table‬‬
‫گزینه داخل کردن و از بین بردن سطر ها و ستون ها در جدول‪77 ............................. ................................ :‬‬
‫گزینه یکجا کردن خانه ها‪72 ....................................... ................................ ................................ :‬‬
‫تعین کردن اندازه خانه های جدول‪72 .............................. ................................ ................................ :‬‬
‫تعین کردن موقیعت متن در داخل جدول‪74 ........................ ................................ ................................ :‬‬
‫‪74 ...................................... ................................ ................................ COMMAND SET DATA‬‬
‫تب ‪74 ............................ ................................ ................................ ................................ Insert‬‬
‫کار کردن با عکس ها و گرافیک‪74 ............................... ................................ ................................ :‬‬
‫تنظیم کردن تصاویر و گرافیک‪72 ................................. ................................ ................................ :‬‬
‫تعین کردن اندازه عکس ها‪71 ...................................... ................................ ................................ :‬‬
‫کار کردن با گرافیک‪71 ............. ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫داخل کردن اشکال ‪79 ............... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تعین کردن ستایل ها برای اشکال‪79 ............................... ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه کردن سایه به اشکال‪21 ..................................... ................................ ................................ :‬‬
‫تبدیل کردن اشکال به حالت ‪ 2‬بعدی‪21 ............................ ................................ ................................ :‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫تنظیم کردن اشکال‪27 ............... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تعین کردن اندازه اشکال‪27 ......................................... ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه کردن لینک ها ‪22 ........... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه کردن ‪ Header‬و ‪22 ............................. ................................ ................................ : Footer‬‬
‫استفاده کردن سمبول ها‪24 .......................................... ................................ ................................ :‬‬
‫تب ‪24 .................... ................................ ................................ ................................ Page layout‬‬
‫تعین کردن دیزاین های مختلف برای صفحه‪21 ................... ................................ ................................ :‬‬
‫تنظیمات صفحه‪21 ................... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه نمودن پس زمینه برای صفحه ‪21 .......................... ................................ ................................ :‬‬
‫کار کردن با پرگراف‪23 ............ ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تب ‪22 ...................... ................................ ................................ ................................ Reference‬‬
‫ترتیب کردن فهرست مطالب‪22 .................................... ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه نمودن پاورقی‪22 ............. ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫‪21 ......................................... ................................ COMMAND SET CITATIONS & BIBLIOGRAPHY‬‬
‫اضافه کردن نام مستعار برای اشکال و جداول‪21 ................ ................................ ................................ :‬‬
‫استفاده کردن ‪29 ............. ................................ ................................ ................................ :Index‬‬
‫تب ‪29 ....................... ................................ ................................ ................................ Mial Merge‬‬
‫گزینه ‪29 .................... ................................ ................................ ................................ :Create‬‬
‫آغاز کردن میل میرج(‪29 ............................. ................................ ................................ :)Mail Merge‬‬
‫نمایش نتیجه نهایی‪47 ............................... ................................ ................................ : mail merge‬‬
‫ختم میل میرج‪47 ........................ ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تب ‪42 ......................... ................................ ................................ ................................ Preview‬‬
‫گزینه ‪ Spell Check‬یا رفع اشتباه امالیًی‪42 ..................... ................................ ................................ :‬‬
‫اضافه کردن تبصره ‪42 ............. ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫استفاده از گزینه ‪44 ............................. ................................ ................................ :Track Changes‬‬
‫قبول و یا رد کردن تغیرات‪44 ...................................... ................................ ................................ :‬‬
‫مقایسه کردن دو سند‪44 ............. ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫امنیت داکمنت‪44 ..................... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫تب ‪41 ............................. ................................ ................................ ................................ View‬‬
‫نمایش حال های مختلف داکمنت‪41 ................................. ................................ ................................ :‬‬
‫نمایش دادن و مخفی کردن بعضی از گزینه ها‪41 ................ ................................ ................................ :‬‬
‫استفاده از گزینه ‪43 ......................................... ................................ ................................ :Zoom‬‬
‫استفاده از گزینه ویندو‪43 ........... ................................ ................................ ................................ :‬‬
‫‪ macro‬چیست؟ ‪43 ................... ................................ ................................ ................................‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪1‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫تعریف آفیس (‪: (Office‬‬

‫آفیس مجموعه کامل جهت انجام امورات اداری درداخل یک سازمان ازقبیل حسابداری’جمع‬
‫آوری اطالعات’ویرایش متون’ساختن اسالیدشوها و یا صفحات متحرک و غیره از جمله‬
‫موارد کار با آفیس می باشد‪.‬‬
‫تعریف مایکروسافت ورد‪:‬‬

‫مایکروسافت ورد ازجمله برنامه های کاربردی مایکروسافت آفیس است که برای نوشتن‬
‫کتاب ها‪ ،‬مجالت‪ ،‬مقاالت‪ ،‬منوگراف ها وغیره مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫طریقه های باز کردن برنامه ورد‪:‬‬
‫را فشاردهید‪ Ok.‬را تایپ نمائید وبعدآ دکمه ‪ WinWord‬کلمه ‪Run‬داخل‬
‫‪Start Menu - All Programs – Microsoft Office-Microsoft Office‬‬
‫‪Word.‬‬
‫کلیک نمائید‪Desktop.‬شارکت آنرا از روی‬
‫‪.‬‬

‫‪ 10‬قابلیت آفیس ‪ 7002‬نسبت به آفیس‪7002‬‬

‫(دکمه ٰآفیس)‪Office Button‬‬

‫‪ Button‬جایگزین فایل مینوی ‪ 3002‬شده است‪ .‬آفیس‬
‫‪Command tab‬‬

‫در ‪ 3002‬جایگزین منوهای‪ 3002‬شده است‪.‬‬

‫‪COMMAND SET‬‬

‫‪ Command set‬ها ‪ Command tab‬به گزینه های داخلى‬ ‫گویند‪.‬‬

‫‪Customize quick access toolbar‬‬

‫به سمت ‪office button‬میله كوچكى میباشد كه ما را براى رسیدن به گزینه هاى دلخواه به‬
‫راست میباشد که طور سریع تر كمك میكند‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪2‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪.‬‬
‫)‪DIALOG BOX (PREVIEW‬‬

‫به سمت راست ‪ command set‬ها عالمت شكل خوردى میباشد كه ما را با جزئیات‬
‫بعضي از بیشتر موضوع ارتباط میدهد‪.‬‬
‫‪Live preview‬‬
‫در ‪3002‬براى اعمال ویرایش ‪ apply‬یا ‪ok‬ویرایش به صورت اتومات اعمال نمیکند ‪.‬‬
‫نیاز دارد‪.‬‬
‫غیر فعال کرده ‪ Office button‬را میتوان از ‪Live preview‬اگر خواستیم گزینه‬
‫میتوانیم‪:.‬‬
‫‪ Enable live‬از صفحه باز شده میتوان گزینه ‪Word Option‬از سمت راست‬
‫کلیک کنید‪ OK.‬را چک مارک کرده و باالی دوکمه ‪prevview‬‬
‫‪.‬‬

‫‪Helping eBook‬‬
‫در‪3002‬با قراردادن عالمت موس باالى گزینه ها دكمه فعال میشود كه توضیحات همان‬
‫بخش را براى ما مى آورد‪.‬‬
‫نوت‪:‬در‪3002‬توضیحات تمام بخش ها با هم است‪.‬‬

‫‪Zooming styie‬‬
‫به سمت راست صفحه ورد عالمات ‪ +‬بزرگ کردن صفحه و – برای کوچک و‬
‫موجود میباشد‪.‬‬
‫را میگیریم و از روی موس اسكورل را حرکت ‪Alt‬نوت‪:‬یا از روی کیبورد دکمه‬
‫میدهدم‪.‬‬
‫‪Contextual command‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪3‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫در ‪3002‬با ‪ object‬ها تنظیمات آن در آخرین ‪tab‬باز میشود كه به آن ‪Contextual‬‬

‫‪command‬میگویند‪.‬‬
‫نوت‪ Contextual command :‬آن تبى را گویند كه با آوردن ‪ object‬اضافه میشود‪.‬‬
‫نوت‪:‬هر شى را كه ما وارد ‪ word‬كنیم به آن ‪ object‬گویند‪ .‬مثال‪ :‬تصویر‪ ،‬شکل ها وغیره‬
‫برنامه ها‪.‬‬
‫‪Language style‬‬
‫در‪3002‬انتخاب زبان و تنظیمات آن در قسمت هاى مختلف آمده‪،‬و قابلیت هاى فارسي نویسى‬
‫در آن آمده است‪.‬‬
‫طریقه هاى انتخاب زبان‪:‬‬
‫از طریقه‬

‫یا از طریقه‬

‫نوت‪:‬به طور استاندارد در برنامه ‪ word‬هفت ‪Command tab‬وجود دارد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪4‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪word:‬بعضی نکات مهم در برنامه‬

‫میباشد‪document1.‬تا زمانى كه به برنامه خود نام ندهیم نام آن‬

‫صفحه جدید را درادامه صفحات سند ایجاد میکند‪Ctrl + enter.‬‬

‫= سه پاراگراف متن مییاورد‪،‬اگردرداخل قوس عدد بنویسیم به همان تعداد پاراگراف )(‪Rand‬‬
‫مییاورد‪.‬‬
‫= سه پاراگراف متن مییاورد‪Lorem().‬‬
‫معرفی دکمه آفیس (‪) Office Button‬‬

‫صفحه جدید ایجاد میکند‪ blank and recent.‬و‪new‬گزینه‬

‫قالب هاى نصب شده یا ذخیره شده همرابا برنامه ورد ‪installed templates‬گزینه‬
‫میباشدکه میتوانید ازآنها استفاده نمائید‪.‬‬
‫قالب هاى ساخته شده توسط خودمان درصورتیکه در داخل …‪my templates‬گزینه‬
‫آنها را ‪ My Templates‬ذخیره کرده ‪.‬باشید میتوانید از داخل ‪Trusted Templates‬‬
‫باز کنید‪.‬‬
‫ازاین گزینه برای ایجاد یک سند ازروی سند که قبال …‪ new from existing‬گزینه‬
‫ذخیره کرده باشید مورداستفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫زمانى كه به انترنت وصل باشید میتوانید از انترنت ‪Microsoft office online‬گزینه‬
‫براى خود قالب های آماده شده رادانلود کنید‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪5‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫استفاده کنید‪open.‬برای باز کردن فایل های که قبال ذخیره شده است از گزینه‬

‫برای ذخیره نمودن سند از این گزینه استفاده میشود یعنی اگر خواسته باشید سند را که ایجاد‬
‫کلیک نموده وبعد از کلیک نمودن پنجره باز ‪Save‬نموده اید آنراذخیره نمائید روی ای گزینه‬
‫میشود که باز به سند نام مشخص شود‪.‬‬

‫براى ذخیره كردن یك موضوع با نام دیگر ‪ ,‬در مكان دیگریا با فرمت (پسوند) دیگر از این‬
‫گزینه استفاده میشود‪،‬كه شامل بخش هاى زیر میباشد‪:‬‬

‫ذخیره میكند‪word 2007.‬گزینه اول متن ما را به صورت‬

‫(قالب) ذخیره میكند‪template .‬گزینه دوم متن ما را به صورت‬
‫ذخیره میكند‪ Word 2003.‬گزینه سوم متن ما را به صورت‬
‫ذخیره میكند‪ xps.‬و‪pdf‬گزینه چهارم متن ما را به صورت‬
‫نوت‪ :‬زمانى كه متن را به این شکل ذخیره مینمائید دیگر قابل ویرایش نمیباشد‪،‬و كسى نمیتواند‬
‫استفاده شود میتوانید که آنرا ‪PDF editor‬در آن تغییرات بوجود آورد‪ .‬درصورتیکه از‬
‫تبدیل شود بازهم قابل ویرایش است ‪ Word‬به فرمت ‪PDF‬ویرایش کنید یا اگر فرمت‬
‫كند‪ :‬ذخیره مي‪.5 other formats‬گزینه پنجم متن مورد نظرما را به شكل هاى دیگر‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪6‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪Print‬‬ ‫از گزینه برای چاپ کردن سند مورد استفاده قرار میگیرد‬

‫‪Ctrl + P‬‬

‫پنجره به شکل زیر باز میگردد که شامل ‪print‬بعد از انتخاب نمودن گزینه‬
‫قسمت های مختلف است‪.‬‬

‫این‬

‫نام پرینتر که میخواهید از آن استفاده کنید انتخاب نمائید‪ :Name‬از قمست ‪Name‬‬
‫‪ :‬ازاین قسمت محدوده یا قسمت را که میخواهید پرنت شود را انتخاب کنید‪Page Range.‬‬
‫تمام صفحات سند را چاپ میکند‪All‬‬
‫صفحه موجوده که قرار دارید آن را چاپ میکند‪Current page‬‬
‫میشود که مشخص کنید که کدام صحفات را چاپ کند‪Page‬‬
‫‪ 1,5‬بنویسید‪Page‬بطور مثال میخواهد که تنها صحفه ‪ 1‬و ‪ 5‬چاپ شود در قسمت‬
‫‪4-10‬یا اگر میخواهید که از صفحه ‪ 4‬تا به ‪ 10‬چاپ شود بنویسید‬
‫‪ :‬ازاین قسمت انتخاب کنید که چی چیز رامیخواهید چاپ کند‪ .‬بطور مثال اگر ‪Print What‬‬
‫را انتخاب کنید ‪Document‬میخواهید که سند که نوشته کرده اید را چاپ کنید فقط گزینه‬
‫را انتخاب ‪Document Properties‬واگر میخواهید که تنها مشخصات سند را چاپ شود‬
‫کنید‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪7‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪Print:‬‬
‫‪ :‬اگر این گزینه را انتخاب کنید تمام صحفات سند رابصورت یک ‪All pages in range‬‬
‫روی چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :‬اگر خواسته باشید که تنها صفحات طاق را چاپ کنید میتوانید که این گزینه را ‪Odd Page‬‬
‫انتخاب کنید‬
‫‪ :‬واگر خواسته باشید که تنها صفحات حفت را چاپ کنید از این گزینه استفاده ‪Even Pages‬‬
‫کنید‪.‬‬
‫زمان استفاده میشود که میخواهید سند را روی کاغذ ‪ Even pages‬و ‪Odd Pages‬نوت‪:‬‬
‫ها بصورت پشت رو چاپ کنید‬
‫‪Copies :‬‬
‫‪ :‬تعداد کاپی که خوا سته باشید از پرنت شود این گزینه را انتخاب ‪Number of Copies‬‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ :‬اگر این گزینه تیک زده باشد تعداد کاپی که مشخص میکنید بصورت منظم از ‪Collate‬‬
‫پرینتر بیرون میشود‪ .‬یعنی اگر سند شامل ‪ 30‬صحفه باشد وتعداد ‪ 5‬کاپی مشخص کنید چاپ‬
‫اول از صحفه اول تا بیست چاپ میشود باز شروع میکند به چاپ دوم به همی شکل بصورت‬
‫را ‪Collate‬منظم تعداد کاپی های که مشخص میشود از پرینتر بیرون میشود‪ .‬واما اگر تیک‬
‫بردارید اوآل تمام صفحات اول راچاپ میکند باز صفحات دوم و به همو شکل بقیه صفحات را‬
‫پرنت میکند‪.‬‬
‫‪ :‬از این دستور برای چاپ کردن سند بصورت سریع میباشد یعنی پرینتر که ‪Quick print‬‬
‫همو لحظ به کمپیوترشما وصل شود سند را چاپ میکند‪.‬‬
‫‪ :‬حال پیش نمایش سند که از چاپ بیرون میشود را به شما نشان میدهد ‪Print Preview‬‬
‫بایدپیش از اینکه سند را میخواهد چاپ کنید حالت نمایش که از پرینتر بیرون میشود را یک‬
‫‪Ctrl + Alt + I‬بار ببینید‪.‬‬
‫تب ‪:Home‬‬

‫مجموع دستورات ‪Clipboard‬‬

‫‪:‬از این گزینه برای برداشتن متن بصورت کامل ازیک قسمت استفاده میشود‪cut.‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪8‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫را انجام میدهد‪ cut.‬عملیه ‪-1ctrl+x‬دكمه هاى‬

‫را انجام میدهد‪ cut.‬عالمت قیچى هم عمل ‪-3clipboard‬از قسمت‬
‫را انتخاب كنیم‪-2cut.‬اگر بر روى قسمت دلخواه كلیك راست كنیم میتوانیم گزینه‬

‫‪ :‬از این گزینه برای کاپی برداری از قسمت متن مورد استفاده قرارمیگیرد ‪copy‬گزینه‬
‫را انجام میدهد‪ copy.‬عملیه ‪-1ctrl+c‬دكمه هاى‬
‫عالمت دو فایل كنار هم‪،‬نیز همین كار را انجام میدهد‪-3clipboard.‬از قسمت‬
‫را انتخاب كنید‪ -2copy.‬اگر بر روى قسمت دلخواه تان كلیك راست كنیدمیتوانید گزینه‬
‫قسمت‪ dialog box‬را داشته باشیم كه تنظیمات آن در قسمت‪copy‬نوت‪:‬ما میتوانیم تا ‪34‬‬
‫میباشد‪clipboard.‬‬

‫‪format painter:‬گزینه‬
‫یك متن را به متن دیگر منتقل كنیم از این گزینه استفاده میكنیم‪style.‬زمانى كه بخواهیم تمام‬

‫‪paste:‬گزینه‬

‫کنیداز این ‪ Paste‬کرده اید به یک قسمت دیگر ‪ Cut‬ویا‪Copy‬اگر بخواهید نوشته را که‬
‫گزینه استفاده میشود‪.‬‬
‫را انجام میدهد‪ paste.‬هم عمل ‪ctrl+v‬دكمه هاى‬

‫اگر بخواهید دو برنامه را با هم ارتباط دهید طورى كه هرعملى كه در برنامه اول انجام‬
‫استفاده میشود‪paste special.‬میدهید در برنامه دوم بصورت اتومات اعمال شود ازگزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪9‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫این گزینه زمانى كه متن را ذخیره كنیم فعال میشود‪،‬و ما را به منبع اصلی ارتباط میدهد‪.‬‬
‫مثال‪:‬زمانى كه ما مطلبى درمورد افغانستان مینویسیم ودرمورد هرات هم درآن مینویسیم و‬
‫میكنیم وقتى كه شخصى آن مطلب را مطالعه ‪paste as hyperlink‬گزینه هرات را‬
‫میكند و میخواهد با هرات هم آشنا شود زمانى كه بر روى هرات كلیك كند به منبع اصلى‬
‫اطالعات هرات دست پیدا میكند‪.‬‬
‫مجموع دستورات ‪Font‬‬

‫از این بخش میتوان تغیرات روی شکل‪،‬انداز واستایل متن ها بیاوریم‪.‬‬
‫از این قسمت میتوان نوع فونت را انتخاب کرد‪Font Face.‬‬
‫از این قسمت میتوان اندازه متن ها را انتخاب کرد‪Font Size‬‬
‫میتوان یک استایل برای متن انتخاب کرد‪Font style.‬‬

‫استفاده میكنیم‪bold.‬براى ضخیم كردن متن از گزینه‬

‫میكند‪ bold.‬هم ‪Ctrl+b‬‬

‫استفاده میكنیم‪italic .‬برای اینکه متن خود را کمی مایل کنیم از گزینه‬
‫میكند‪ italic.‬هم متن را ‪Ctrl + I‬‬

‫استفاده‪underline.‬برای اینکه زیر نوشته خود خط بیاندازیم از گزینه‬

‫میكند‪ underline.‬هم ‪Ctrl + U‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪10‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫توسط این گزینه میتوانیم تنظیمات را از این بخش انجام …‪more underlines‬گزینه‬
‫دهیم‪.‬‬

‫میباشد‪ underline.‬براى تعین رنگ برای خط هاى ‪underline colors‬گزینه‬

‫براى انتخاب رنگ هاى بیشتر میباشد‪more colors.‬گزینه‬

‫براى ایجاد خط بر روى متن میباشد‪ strikethrough.‬گزینه‬

‫براى به قاعده رساندن یك فرمول ریاضى از این گزینه استفاده ‪subscript‬گزینه‬

‫میكنیم‪.‬‬
‫هم همین عمل را انجام میدهد‪CTRI+= .‬‬

‫براى به توان رساندن یك فرمول ریاضى از این گزینه استفاده ‪SUPERSCRIPT‬گزینه‬

‫میكنیم‪.‬‬
‫هم همین عمل را انجام میدهد‪CTRL+SHIFT+ +.‬‬

‫تنظیم متن های انگلیسی بر اساس حروف بزرگ یا کوچک که‪CHANGE CASE‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪11‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه اول حروف رابه حالت جمله ترتیب میكند یعنی حرف اول هر جمله‬
‫به حروف بزرگ ترتیب میشود‪.‬‬
‫گزینه دوم تمام حروف هاي یك جمله را كوچك میكند‪.‬‬
‫گزینه سوم تمام حروف هاي یك جمله را بزرگ میكند‪.‬‬
‫گزینه چهارم اول هر كلمه را بزرگ میكند‪.‬‬
‫گزینه پنجم اول هر كلمه را كوچك میكند‪.‬‬

‫براى نشانی کردن یک قسمت ازمتن از این گزینه ‪TEXT HIGHLIGHTS COLOR‬‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬

‫استفاده میشود ‪Font color.‬برای رنگ کردن متن ازگزینه‬

‫استفاده ‪ More Colors‬برای انتخاب رنگ های بیشتر میتوان از ‪more colors‬گزینه‬
‫کرد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪12‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫براى تغییر اندازه یك متن استفاده میشود‪ Font size .‬گزینه‬

‫را انجام میدهد‪ .‬هم همین عمل‪Ctrl+shift+p‬دكمه هاى‬

‫استفاده میشود‪ .‬براي بزرگ كردن متن ‪ Grow font‬گزینه‬

‫هم همین عمل را انجام میدهد‪ Ctrl+] .‬دكمه هاى‬

‫براى كوچك كردن متن استفاده میشود‪Shrink font .‬گزینه‬

‫هم همین عمل را انجام میدهد‪ Ctrl+[ .‬دكمه هاى‬

‫متن ویرایش شده را به شكل اول آن برمیگرداند‪ Clear formatting .‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪13‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫مجموع دستورات پرگراف‪:‬‬

‫تمام تنظیمات بخش پاراگراف‪:‬‬

‫گزینه ‪ Align text left‬پارگراف را در سمت چپ صفحه انتقال میدهد‪.‬‬
‫دكمه هاي ‪ Ctrl+l‬هم همین عمل را پارگراف انجام میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Center‬پارگراف را در مركز صفحه قرارمیدهد‪.‬‬
‫دكمه هاي ‪ Ctrl+e‬هم همین عمل را ا نجام میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪ align text right‬پارگراف را در سمت راست صفحه انتقال میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪ justify‬متن ما را از هر دو طرف منظم میكند‪،‬كه شامل بخش هاى زیر میباشد‪:‬‬

‫گزینه اول متن ما را از هر دو طرف منظم میكند‪.‬‬

‫گزینه دوم متن ما را از قسمت باال منظم میکند‪.‬‬
‫گزینه سوم متن ما را از قسمت باال به طرف راست منظم میکند‪.‬‬
‫گزینه چهارم متن ما را از قسمت باال به اندازه دو خط منظم میکند‪.‬‬
‫گزینه ‪: Line spacing‬‬

‫قسمت اول آن براى كم و زیاد كردن اندازه فاصله بین خطوط میباشد‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫قسمت دوم آن براى اضافه كردن فاصله قبل از پاراگراف‪.‬‬
‫قسمت سوم آن براى برداشتن فاصله بعداز پاراگراف‪.‬‬
‫گزینه ‪ shading‬براى رنگ كردن پس زمین یک کلمه‪ ،‬یک خط ویاهم یک جمله مورد‬
‫استفاده میشود‪.‬‬
‫استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫گزینه ‪ Bottom border‬براى ایجاد خطوط در اطراف یك متن مورد استفاده قرار‬
‫میگیرد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪14‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه اول براى ایجاد خط در قسمت پایین متن میباشد‪.‬‬

‫گزینه دوم براى ایجاد خط در قسمت باالى متن میباشد‪.‬‬
‫گزینه سوم براى ایجاد خط در قسمت چپ متن میباشد‪.‬‬
‫گزینه چهارم براى ایجاد خط در قسمت راست متن میباشد‪.‬‬
‫گزینه پنجم براى برداشتن تمام خطوط از اطراف متن میباشد‪.‬‬
‫گزینه ششم در تمام اطراف متن خط هاى خارجى و داخلى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه هفتم در اطراف متن فقط خطوط خارجى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه هشتم فقط درداخل متن خطوط داخلى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه نهم در داخل متن فقط خطوط عمودى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه دهم در داخل متن فقط خطوط افقى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه یازدهم درداخل متن فقط خطوط مایل پایینى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه دوازدهم درداخل متن فقط خطوط مایل باالیى ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه سیزدهم براى متن جدول آماده ایجاد مینماید‪.‬‬
‫گزینه چهاردهم قلم به دست خود ماست میتوانیم جدول دلخواه ایجاد نماییم‪.‬‬
‫گزینه پانزدهم تمام خطوط رسم شده را نمایش میدهد‪.‬‬
‫کلیک نمائید بعدآ پنچره به ‪Border and Shading‬برای تنظیمات بیشتر روی گزینه‬
‫شکل ذیل ظاهر میگردد‪.‬‬

‫گزینه ‪ bullets‬براى وارد نمودن اشكال در شروع هرخط ویاهرپاراگراف استفاده میشود‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪15‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه ‪ numbering‬براى ایجاد عدد یا حروف در شروع هرخط ویاهرپاراگراف میبلشد‪.‬‬

‫‪Multilevel list‬ازاین گزینه برای وارد نمودن لیست های چندسطحی استفاده میشود ‪.‬‬

‫گزینه ‪ Decrease indent‬متن را از طرف راست به چپ انتقال میدهد‪.‬‬

‫گزینه ‪ Incerase indent‬متن را ازطرف چپ به راست انتقال میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Left_to_right text direction‬متن را از چپ به راست میبرد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Right_to_left text direction‬متن را از راست به چپ میبرد‪.‬‬
‫گزینه ‪ sort‬اطالعات داخل یك جدول را منظم میكند‪.‬‬

‫این عالمت‪:‬‬
‫‪_1‬نشان دهنده یك پاراگراف است‪.‬‬
‫هم همان عمل را انجام میدهد‪Ctrl + Shift+*.‬کلید های‬

‫مجموع دستورات ستایل‪:‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪16‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫ازاین بخش هم میتوان یک استایل خاص برای نوشتاری انتخاب کرد وهمچنان ازاین بخش‬
‫بیشتر برای مشخص کردن عنواین مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫گزینه ‪ Change style‬این گزینه براى تغییر استایل هاى ‪ save‬شده میباشد‪،‬كه شامل‪:‬‬

‫گزینه ‪Style set‬میتوان یک استایل جدید را انتخاب کرد ‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪17‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه ‪ COIORS‬میتوان رنگ استایل را انتخاب کرد‪.‬‬

‫گزینه ‪ FONT‬نوع خط را میتوان انتخاب کرد‪.‬‬

‫‪SET AS‬تغیرات را که روی استایل‪ ،‬رنگ ونوع خط آورده اید ازاین گزینه‬
‫گزینه استفاده کنید‪DEFAUIT.‬‬
‫میتوانید آنرا بصورت پیش فرض معرفی نمود تا همیشه از آن استفاده نمائید‪.‬‬
‫گزینه ‪:Editing‬‬

‫برای پیدا نمودن یک حرف‪ ،‬یک کلمه ویا یک جمله میتوان استفاده کرد‪Find .‬ازگزینه‬
‫برای جاگزین کردن یک حرف‪ ،‬یک کلمه ویا یک جمله به عوض ‪Replace‬از گزینه‬
‫حروف ‪ ،‬کلمات وجمالت دیگر مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫كلیدهاى ‪ CTRL+F‬عمل ‪ FIND‬را انجام میدهد‪.‬‬

‫كلیدهاى ‪ CTRL+H‬عمل ‪ REPIACE‬را انجام میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪SELECT‬براى انتخاب متن یا شى به كار میرود‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪18‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه ‪ SELECT ALL‬براى انتخاب متن بصورت کامل میباشد‪.‬‬

‫كلیدهاى ‪ CTRL+A‬هم همین عمل را انجام میدهد‪.‬‬
‫گزینه ‪ SELECT OBJECTS‬براى انتخاب شى به كار میرود‪.‬‬
‫برای انتخاب متن های مشابه مورد استفاده ‪SELECT TEXT WITH SIMILAR‬‬
‫قرارمیگیرد یعنی اینکه تمام فرمت های شان یکسان باشد‪.‬‬

‫تب ‪Insert‬‬

‫انتخاب کردن صفحه ‪:‬‬

‫براى ایجاد كردن یک پوش برای سند مورد استفاده قرارمیگیرد‪ COVER PAGE.‬از‬

‫براى ذخیره كردن …‪SAVE SELECTION TO COVER PAGE GAIIERY‬گزینه‬

‫‪Cover page‬پوش های سند که توسط خود تان ایجاد میشود ومیخواهید آنرا در لیست‬
‫اضافه نمائید‪.‬‬
‫براى پاك كردن پوش که همی لحظ ‪REMOVE CURRENT COVER PAGE‬گزینه‬
‫استفاده میشود‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪19‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫برای ایجاد یک صفحه خالی در ادامه سند یا در هرقسمت از ‪BLANK PAGE‬گزینه‬

‫سند که خواسته باشید یک صفحه خالی وارد کنید میشود که از این دستور استفاده نمائید‪.‬‬

‫در هرقسمت ازمتن که نشان گذار را قراربدهید ازهمان ‪PAGE BREAK‬گزینه‬

‫قسمت متن را به صحفه بعدی انتقال میدهد ‪.‬‬
‫کار کردن با جداول‪:‬‬

‫براى واردنمودن یک جدول استفاده میشود‪،‬كه شامل بخش هاى زیر میباشد‪TABLE:‬از گزینه‬

‫ایجاد جدول به صورت دستى میباشد یعنی تعین تعداد ستون ها ‪Insert Table‬گزینه‬
‫‪.‬وردیف ها بصورت دلخوا تان‬
‫ایجاد جدول به دلخواه خودتان میباشد یعنی بصورت دستی به ‪Draw Table‬گزینه‬
‫هرقسمت که خواسته باشید میتوانید که یک جدول ایجاد نمائید‪.‬‬
‫زمان مورد استفاده قرار میگیرد که چند تاپارگراف داشته ‪Convert text to table‬گزینه‬
‫باشید ومیخواهید که یکی از پارگراف ها را به داخل جدول قرار دهید همان پاراگراف انتخاب‬
‫کلیک نمائید‪Convert text to table.‬بعد روی گزینه‬
‫با انتخاب این گزینه ما میتوانیم جدول خود را داخل برنامه ‪Excel Spreadsheet‬گزینه‬
‫کلیک کنید جدول به این صفحه انتقال پیدا ‪ Word‬درست کنید بعد روی صفحه ‪EXCEL‬‬
‫میکند‪.‬‬
‫جدول ها با دیزاین های آمده میتوانید از آنها استفاده نمائید‪Quick table.‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪20‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪ :‬جدول های که به دلخواه ‪SAVE SELECTION TO QUICK TABLES GALLERY‬‬

‫خود ایجاد میکنید میتوانید آنها را به داخل گالری جدول ها ذخیره نمائید‪.‬‬
‫نوت‪:‬زمانى كه یك جدول درست میكنیم دو ‪COMMAND TAB‬جدید اضافه میشود‪:‬‬
‫تب دیزاین هنگام کار کردن به جداول‬

‫ستایل های جداول‪:‬‬

‫‪ .‬اولین ردیف را منحیث ردیف عناوین تعین میکند‪HEADER ROW‬گزینه اول‬

‫آخرین ردیف را منحیث ردیف مجموعی ایجاد میکند‪TOTAL ROW.‬گزینه دوم‬
‫ها را تغییر میدهد‪ ROW.‬یكى در میان استایل های ‪BANDED ROWS‬گزینه سوم‬
‫‪ .‬استایل ستون اولی را تغیرمیدهد‪FIRST COIUMN‬گزینه چهارم‬
‫‪ .‬استایل ستون آخری را تغیر میدهد‪LAST COLUMN‬گزینه پنجم‬
‫‪ .‬تمام خطوط بین ستون ها را فعال یا غیر فعال میسازد‪BANDED COLUMN‬گزینه ششم‬
‫‪COMMAND SET STYLES‬‬

‫براى تغییر شكل ظاهرى جدول از این گزینه استفاده نمائید‪.‬‬

‫براى تغییر رنك جدول میباشد‪ Shading .‬گزینه‬
‫برای ایجاد خطوط جدول میباشد‪Borders .‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪21‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫ترسیم کردن خطوط جدول‪:‬‬

‫گزینه ‪ line weight‬و‪ Line style‬براى ایجاد خطوط جدول به صورت دستى میباشد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Pen color‬براى تغییر رنك قلم دستى میباشد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Draw table‬براى ایجا د جدول به شكل هاى مختلف میباشد‪.‬‬
‫گزینه ‪ Eraser‬براى پاك كردن خطوط اضافى جدول میباشد‪.‬‬
‫نوت‪ :‬بخش ‪ Dialog box drow table‬مربوط به تنظیمات این بخش میباشد‪.‬‬

‫تب ‪ Layout‬هنگام کار کردن با جداول‬

‫گزینه بنام‪: set table‬‬

‫براى انتخاب جدول میباشد که شامل موارد ذیل میباشد‪select:‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪22‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫را انتخاب میكند‪ cell.‬فقط یك ‪select cell‬گزینه‬

‫فقط یك ستون را انتخاب میكند‪select column.‬گزینه‬
‫را انتخاب میكند‪ row.‬فقط یك ‪select row‬گزینه‬
‫تمام جدول را انتخاب میكند‪table select,‬گزینه‬
‫براى ایجاد خطوط نقطه چین میباشد كه این خطوط به چاپ ‪view gridlines‬گزینه‬
‫نمىآید‪.‬‬
‫براى تعین مشخصات جدول میباشد‪properties.‬گزینه‬

‫گزینه داخل کردن و از بین بردن سطر ها و ستون ها در جدول‪:‬‬

‫براى پاك كردن جدول میباشد كه داراى چنین حاالت میباشد‪delete.‬گزینه‬

‫حجرها را پاك میكند‪delete cells….‬گزینه _‬

‫ستون های انتخاب شده را پاك میكند‪_delete columns.‬گزینه‬
‫ردیف ها انتخاب شده را پاك میكند‪_delete rows.‬گزینه‬
‫تمام جدول را پاك میكند‪_ delete table.‬گزینه‬
‫یك ردیف در قسمت باال اضافه میكند‪_Insert above.‬گزینه‬
‫یك ردیف در قسمت پایین اضافه میكند‪_Insert below.‬گزینه‬
‫یك ستون در قسمت چپ اضافه میكند‪_Insert left.‬گزینه‬
‫یك ستون در قسمت راست اضافه میكند‪_Insert right.‬گزینه‬
‫یک حجره ایجاد میکند که ازاین پنچره میتوان موقعیت ایجاد حجره را ‪Insert cells‬گزینه‬
‫تعین کرد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪23‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه یکجا کردن خانه ها‪:‬‬

‫‪.‬چند سل را یك سل میسازد‪ Merge cells‬گزینه‬

‫داخل یک سل میتوان چند ستون ایجاد کرد‪Split cells .‬گزینه‬
‫قسمت را یك جدول را از هر قسمت که خواسته باشید دو تقسیم میکند‪ Split table .‬گزینه‬
‫را ‪Split table‬که میخواهید ار جدول جدا شود کرسر را به همان قسمت قرار دهید بعدآ‬
‫انتخاب کنید‬
‫تعین کردن اندازه خانه های جدول‪:‬‬

‫از این گزینه برای تنظیم اندازه سل های استفاده میشود‪.‬‬

‫براى حاالت متن در داخل جدول میباشد كه شامل این گزینه ها میباشد‪AUTOFIT:‬گزینه‬

‫جدول را به اندازه متن نوشته شده تغیر میدهد یعنی به اندازه دقیق متن ستون ها گزینه اول ‪.1‬‬
‫وردیف ها را تغیر میدهد‪.‬‬
‫‪.‬گزینه دوم جدول را به اندازه پنجره ورد ایجاد میکند ‪.2‬‬
‫گزینه سوم اندازه تمام ستون ها یکسان میسازد‪.3.‬‬

‫‪ .‬طول ستون ها وردیف ها را میتوان تغیر داد‪Height‬گزینه ‪.1‬‬

‫‪ .‬عرض ستون ها و ردیف ها را میتوان تغیر داد‪width‬گزینه ‪.2‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪24‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪.‬از این گزینه برای تقسیم اندازه ردیف ها بصورت یکسان ‪Distribute Rows‬گزینه ‪.3‬‬
‫میباشد یعنی تمام ردیف ها اندازه شان یکسان میشود‪.‬‬
‫از این گزینه برای تقسیم اندازه ستون ها بصورت ‪:Distribute columns‬گزینه ‪.4‬‬
‫یکسان مورد استفاده قرارمیگیرد‪ .‬یعنی اندازه تمام ستون ها یک اندازه میشود‪.‬‬
‫تعین کردن موقیعت متن در داخل جدول‪:‬‬

‫موقعیت نوشتارها را داخل جدول میتوان معین ساخت‪ : Align‬با استفاده از ‪Align‬‬
‫‪ .‬بااستفاده از این گزینه میتوان حاشیه چهار اطراف متن را در ‪CELL MARGINS‬گزینه‬
‫داخل سل مشخص کرد‪.‬‬

‫‪COMMAND SET DATA‬‬

‫بااستفاده از این گزینه میتوان محتوایات داخل جدول را بصورت صعودی ویا ‪SORT‬گزینه‬
‫نزولی ترتیب نمود‪.‬‬
‫اگر خواسته باشید که عنوان جدول به صحفحات ‪REPEAT HEADER ROWS‬گزینه‬
‫را فعال میسازیم‪Repeat Header Rows.‬بعدی هم ظاهرگردد گزینه‬
‫متن های داخل یک جدول را بصورت متن های ساده تبدیل ‪Convert to text‬ازگزینه‬
‫میکند یعنی ازحالت جدول خارج میسازد‪.‬‬
‫برای استفاده کردن فورمول های ریاضی مورد استفاده قرار میگیرد‪ Formula..‬گزینه‬

‫تب ‪Insert‬‬

‫کار کردن با عکس ها و گرافیک‪:‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪25‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫میباشد كه با وارود کردن ‪ WORD‬براى وارد كردن تصویر به برنامه ‪PICTURE‬گزینه‬

‫اضافه میشود‪ .‬که از این ‪ Format‬دیگربه نام ‪COMMAND TAB‬تصویریك‬
‫میتوان فرمت تصویر را تغیر داد‪Command Tab.‬‬
‫‪:COMMAND TAB FARMAT‬‬

‫‪COMMAND SET ADGUST :‬‬

‫مربوط به شفافیت تصویر میباشد‪BRIGHTESS.‬گزینه‬

‫براى روشنایى تصویر میباشد‪CONTRAST.‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪26‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪.3‬گزینه ‪ RECOLOR‬براى تغیر رنگ تصویر میباشد میباشد‪.‬‬

‫براى فشرده سازى تصویر مورد استفاده قرار میگیرد‪pictures Compress .‬گزینه ‪. 4‬‬

‫براى تبدیل كردن تصویر میباشد‪ .‬یعنی به عوض تصویر ‪Change picture‬گزینه ‪.5‬‬
‫فعلی تصویر دیگر قرار دهید‪.‬‬

‫‪.6‬گزینه ‪ Reset picture‬تصویررا به حالت اول آن یعنی قبل ازتنظیمات‬

‫می آورد‪.‬‬
‫‪:COMMAND SET PICTURE STYLES‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪27‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫به تصویر ما شکل میدهد‪Picture shape.‬گزینه‬

‫گزینه ‪ Picture Border‬دراطراف تصویر ما خط ایجاد میکند‪.‬‬

‫خط را از اطراف تصویر ما بر میدارد‪No Outline .‬گزینه‬
‫برای ایجاد رنگ های بیشتر خطوط میباشد‪Colors… More Outline.‬گزینه‬
‫برای زیاد کردن ضخامت خطوط میباشد‪Weight.‬گزینه‬
‫برای تغییر شکل خطوط میباشد‪Dashes.‬گزینه‬ ‫`‬

‫برای دادن جلوهای بیشتر به تصویر میباشد‪Picture Effects .‬گزینه‬

‫تنظیم کردن تصاویر و گرافیک‪:‬‬

‫از این گزینه میتوان موقعیت تصویر را در داخل پاراگراف ها تعین کرد‪Position.‬گزینه‬

‫زمانی که دو تصویر داشته باشیم تصویرعقب را به جلو می آورد‪Bring to front .‬گزینه‬

‫زمانی که دو تصویر داشته باشیم تصویر جلو را به عقب میبرد‪Send to back .‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪28‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫برای تعیین موقعیت تصویر و متن میباشد‪Text wrapping .‬گزینه‬

‫موقعیت تصویر را به چپ ‪ ،‬راست ‪ ،‬باال وپائین مشخص میکند‪Align.‬گزینه‬
‫چند تصویر را میتوان به یک گروپ تبدیل کرد که همزمان آنها را به یک ‪Group‬گزینه‬
‫موقعیت خاص انتقال داد‪.‬‬
‫استفاده قرار میگیرد‪ .‬برای چرخاندن تصویر مورد ‪Rotate‬گزینه‬

‫تعین کردن اندازه عکس ها‪:‬‬

‫به وسیله این گزینه میتوانیم دریک تصویر قسمت دلخواه را انتخاب کرد و ‪Crop‬گزینه‬
‫باقیمانده آنرا از بین برد‪.‬‬
‫برای بیشتر کردن طول تصویر میباشد‪Height.‬گزینه‬
‫برای بیشتر کردن عرض تصویر میباشد‪Width.‬گزینه‬

‫کار کردن با گرافیک‪:‬‬

‫این گزینه میتوان از تصاویر پیش فرض که داخل خود برنامه ورد است واردسند نمود‪.‬‬

‫این گزینه برای آوردن شکل های آماده میباشد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪29‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫اضافه میشود‪ format.‬به نام ‪command tab‬با وارد کردن یک شکل یک‬
‫داخل کردن اشکال ‪:‬‬

‫برای وارد کردن شکل استفاده میشود‪ command set .‬ازاین ‪Insert shapes‬گزینه‬

‫تعین کردن ستایل ها برای اشکال‪:‬‬

‫برای تغییر رنگ شکل میباشد‪shape fill.‬گزینه‬

‫گزینه ‪ No fill‬یعنی شکل رنگ نداشته باشد‪.‬‬

‫گزینه …‪ More fill colors‬برای انتخاب کردن رنگ های دلخواه میباشد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪30‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫گزینه …‪ Picture‬برای وارد کردن تصویر در داخل شکل میباشد‪.‬‬

‫گزینه ‪ Gradient‬برای ایجاد افکت های آماده در داخل شکل میباشد‪.‬‬

‫برای ایجاد الگو ها در داخل شکل میباشد‪Texture.‬گزینه‬

‫برای تغییر رنگ افکت داخل شکل میباشد‪Pattern.‬گزینه‬

‫برای خط های بیرونی شکل میباشد‪Outline Shape.‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪31‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫یعنی اطراف شکل خط نداشته باشد‪No Outline.‬گزینه‬

‫رنگ های زیادتربرای تغییر رنگ خطوط اطراف …‪More Outline Colors‬گزینه‬
‫شکل میباشد‪.‬‬
‫برای کم و زیاد کردن عرض خطوط میباشد‪Weight.‬گزینه‬
‫برای تغییر شکل خطوط اطراف شیپ میباشد‪Dashes.‬گزینه‬
‫برای ایجاد افکت های بیشتر میباشد‪ Pattern….‬گزینه‬
‫برای تغییر شکل میباشد‪Change Shape.‬گزینه‬

‫اضافه کردن سایه به اشکال‪:‬‬

‫برای کم و زیاد کردن سایه در اطراف شکل میباشد‪Shadow Effects .‬گزینه‬

‫تبدیل کردن اشکال به حالت ‪ 2‬بعدی‪:‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪32‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫برای سه بعدی کردن شکل به کار میرود‪3-D Effects.‬گزینه‬

‫تنظیم کردن اشکال‪:‬‬

‫برای تغییر موقعیت شکل میباشد‪Position.‬گزینه‬

‫زمانی که در صفحه چند شکل داشته باشیم یک شکل را به دلخواه ‪Bring to front‬گزینه‬
‫به قسمت جلو می آوریم‪.‬‬
‫زمانی که در صفحه چند شکل داشته باشیم یک شکل را به دلخواه ‪Send to back‬گزینه‬
‫به قسمت عقب میبریم‪.‬‬
‫برای تعیین موقعیت شکل در بین متن میباشد‪Text Wrapping.‬گزینه‬
‫برای منظم کردن یک شکل به سمت باال پایین چپ و یا راست میباشد‪Align.‬گزینه‬
‫برای گروپ کردن شکل های استفاده میشود‪Group .‬گزینه‬
‫برای چرخاندان شکل های میباشد‪ Rotate.‬گزینه‬

‫تعین کردن اندازه اشکال‪:‬‬

‫برای کم و زیاد کردن طول و عرض شکل میباشد‪Size.‬گزینه‬

‫برای ایجاد تشکیالت یک پوهنتون‪ ،‬فاکولته ‪ ،‬وموسسه ‪Smart Art‬از گزینه‬

‫وغیره استفاده میشود‪.‬‬

‫ریس‬
‫پوهنتون‬

‫معاون‬ ‫معاون‬
‫معاون علمی‬
‫محصلین‬ ‫اداری‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪33‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫از گزینه‬ ‫برای ایجاد گزارشات بصورت گرافیکی مورد استفاده ‪Chart‬‬
‫قرار میگیرد‪.‬‬
‫‪120‬‬
‫‪100‬‬ ‫گزارش خریداری ‪ 3‬ماه اول سال‬
‫‪80‬‬ ‫حمل‬
‫‪60‬‬
‫ثور‬
‫‪40‬‬
‫جوزا‬
‫‪20‬‬
‫‪0‬‬
‫قلم‬ ‫کتابجه‬ ‫میز‬ ‫چوکی‬
‫اضافه کردن لینک ها ‪:‬‬
‫از این گزینه براي ایجاد لنک ها وپیوند ها مورد استفاده قرار میگیرد‪: Hyperlink.‬‬
‫بطور مثال‪:‬‬
‫لینک دادن وب سایت ها‬
‫لنیک دادن فایل های آفیس‬
‫لینک دادن قسمت مختلف از یک سند‬
‫لینک دادن یک ایمل آدرس‬
‫ازاین گزینه براي نشانه گذاری كردن درقسمت های مختلف از یک سند ‪: Book mark‬‬
‫مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫ازاین گزینه براي لینک دادن تصاویر‪ ،‬جداول ‪،‬شکل ها‪ ،‬عناوین ‪-2 Cross-reference‬‬
‫وغیره مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫اضافه کردن ‪ Header‬و ‪: Footer‬‬

‫برای تعین سرعنوانی به یک سند مورد استفاده قرار میگیرد‪-Header.‬گزینه‬

‫برای پائین ورقی یک سند مورد استفاده قرار میگرد‪-Footer.‬گزینه‬
‫نوت‪ :‬زمانیکه سرعنوانی و یاپائین ورقی را به یک سند استفاده میشود به تمام صفحات سند‬
‫عین همان سرعنوانی وپائین ورقی اضافه میشود‪ .‬اگر خواسته باشید که سرعنوانی وپائین‬
‫سکشن بندی ‪page layout Command set‬ورقی های مختلف باشد باید که آنها را از‬
‫کنید‪.‬‬
‫برای وارد نمودن شماره به صفحات سند مورد استفاده قرار ‪-Page Number‬گزینه‬
‫میگیرد‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪34‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫برای وارد نمودن یک باکس بخاطر نوشتن داخل آن مورد استفاده قرار ‪-Text Box‬گزینه‬
‫میگیرد‪.‬‬
‫به معنی دردسترسی سریع به قسمت های مختلف از سند استفاده ‪-Quick Parts‬گزینه‬
‫میشود‪.‬‬
‫برای آوردن متن های هنری میباشد‪-WordArt.‬گزینه‬
‫برای بزرگ کردن یک حرف به اندازه یک پاراگراف استفاده میشود‪-Drop Cap.‬گزینه‬
‫برای وارد نمودن امضا دیجیتالی مورد استفاده قرار میگیرد‪-Signature Line.‬گزینه‬
‫برای وارد کردن تاریخ و ساعت میباشد‪-Date & Time.‬گزینه‬
‫میباشد‪ Word.‬برای وارد کردن یک شی خارج از برنامه ‪-Object‬گزینه‬

‫استفاده کردن سمبول ها‪:‬‬

‫ازاین گزینه برای وارد نمودن سمبول ها که روی کیبورد قرار ندارد مورد استفاده ‪:Symbol‬‬
‫قرارمیگیرد‪.‬‬
‫برای وارد کردن فرمول های ریاضی و فزیک میباشد‪Equation..‬گزینه‬

‫تب ‪Page layout‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪35‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫تعین کردن دیزاین های مختلف برای صفحه‪:‬‬

‫برای تغییردیزاین کلی سند مورد استفاده قرارمیگیرد‪ .‬خصوصا زمانیکه ‪Themes‬گزینه‬
‫یک پوش برای سند ایجاد میگردد از گزینه میتوان روی آن تغیرات آورد‪.‬‬
‫برای تغییر رنگ های سند ویا همان پوش مورد استفاده قرار میگیرد‪ Colors .‬گزینه‬
‫برای تغییرخط کلی صفحه میباشد‪Fonts.‬گزینه‬
‫برای تغیر جلوه های روی پوش ویا سند مورد استفاده قرار میگیرد‪ Effects.‬گزینه‬
‫تنظیمات صفحه‪:‬‬

‫از این گزینه برای تعین حاشیه های چهاراطراف صفحه استفاده میشود ‪Margins‬گزینه‬
‫یعنی فاصله متن را ازچهاراطراف صفحه میتوان مشخص کرد‪.‬‬
‫برای تغیردادن شکل افقی به عمودی صفحه و برعکس آن استفاده ‪Orientation‬گزینه‬
‫میشود‪.‬‬
‫برای تعیین اندازه کاغذاستفاده میشود کاغذیکه را که میخواهید روی آن یک متن ‪Size‬گزینه‬
‫را چاپ شود‪.‬‬
‫برای تعیین تعداد ستون ها در یک صفحه میباشد‪ .‬یعنی میتوان متن های ‪Columns‬گزینه‬
‫داخل یک صفحه را چند ستون تقسیم بندی نمود‪ ،‬استفاده کننده از این گزینه بشتر درقسمت‬
‫مجالت‪،‬مقاالت و نوشتن اشعارمورد استفاده میکند‪.‬‬
‫برای تجزیه کردن متن های یک صفحه به چندین صفحه مورد استفاده ‪Breaks‬گزینه‬
‫بندی نیزبکار میرود‪section.‬قرارمیگیرد وهمچنان برای‬
‫برای وارد کردن شماره به اول هر خط میباشد‪Line Numbers.‬گزینه‬
‫(‪)-‬در آخر خط استفاده میشود یعنی زمانی که یک کلمه در آخر یک ‪Hyphenation‬گزینه‬
‫خط جا نمیشود نصف آن راانتقال میدهد به خط بعدی وعالمه خط دش بین شان اضافه میشود‪.‬‬

‫اضافه نمودن پس زمینه برای صفحه ‪:‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪36‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫متن مورد استفاده ‪ Background‬برای ایجاد متن یا تصویر در ‪Watermark‬گزینه‬

‫قرارمیگیرد‪.‬‬
‫از این گزینه برای انتخاب رنگ ویاتصویر به پس زمین صفحات مورد ‪Page color‬گزینه‬
‫استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫برای ایجاد خطوط به چهاراطراف صفحه میتوان از این گزینه ‪Page Borders‬گزینه‬
‫استفاده نمود‪.‬‬

‫کار کردن با پرگراف‪:‬‬

‫‪Indent‬‬
‫متن یا پاراگراف ازپرگراف قبلی فاصله میدهد‪Befor.‬‬
‫متن یاپارگراف رااز پرگراف بعدی فاصله میدهد‪After.‬‬
‫‪Indent‬‬
‫فاصله پیش از پاراگراف را مشخص میکند‪Before.‬‬
‫فاصله بعد از پارگراف را معین میکند‪.‬‬
‫این گزینه برای کم كردن ویا زیاد كردن فاصله بین پاراگرافها استفاده مي شود‪.‬‬

‫از این گزینه برای تعیین موقعیت شکل ویا تصویر مورد نظر استفاده ‪Position‬گزینه‬
‫میشود‪.‬‬
‫این گزینه زمانی که چند تصویر داشته باشید تصویر دلخواه را به ‪Bring to Front‬گزینه‬
‫جلو می آورد ویا اگر خواسته باشید تصویرویا شکل که درعقب متن دارید به روی متن قرار‬
‫بدهید میتوانید از این گزینه استفاده کنید ‪.‬‬
‫این گزینه زمانی که چند تصویر داشته باشید تصویر دلخواه را به ‪Send to Back‬گزینه‬
‫عقب می برد‪ .‬ویااگر شکل وتصویر را خواسته باشید که به عقب متن قراربگیرد میتوانید از‬
‫گزینه استفاده نمائید‪.‬‬
‫از این گزینه براي تعین موقعیت تصویرویاشکل بصورت ‪Text Wrapping‬گزینه‬
‫دلخوامیباشد زمانیکه یک تصویرویا یک شکل را وارد مینمائید در ابتدانمیتوانید که آنرا به‬
‫‪Text‬موقعیت دلخوا انتقال بدهید زمان آن کار میتوانید انجام بدهید که از داخل گزینه‬
‫را انتخاب نمائید‪ In front of text .‬گزینه ‪Wrapping‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪37‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫برای تعین موقعیت تصویرویاشکل میباشد که میتوان بطرف راست‪ ،‬چپ‪ Align ،‬گزینه‬
‫پائین و باال مشخص کرد‪..‬‬
‫برای برای گروپ کردن یک مجموعه از تصاویر واشکال مورد استفاده ‪Group‬گزینه‬
‫قرارمیگیرد‪.‬‬
‫برای چرخش تصاویرو اشکال استفاده میشود‪Rotate.‬گزینه‬

‫تب ‪Reference‬‬

‫ترتیب کردن فهرست مطالب‪:‬‬

‫ازاین گزینه برای ایجاد فهرست مطالب استفاده میشود‪.‬‬

‫برای ایجاد فهرست عناوین استفاده میشود‪ Table of Contents.‬گزینه‬

‫بندی یا طبقه بندی استفاده میشود‪ Level.‬برای ‪Add Text‬گزینه‬
‫برای بروز که فهرست مطالب مورد استفاده میشود یعنی در ‪Update table‬گزینه‬
‫کتاب‪،‬رساله ‪ ،‬منوگراف ویاکدام سند دیگر شما عنوان را اضافه نموده یا حذف نموده اید و‬
‫میخواهید که همان عنوان به فهرست مطالب شما اضافه یا از حذف شود از این گزینه استفاده‬
‫میشود‪.‬‬

‫اضافه نمودن پاورقی‪:‬‬

‫از این گزینه برای واردنمودن بعضی کلمات کلیدی که داخل سند ‪Insert Footnotes‬‬
‫استفاده شده میتوان درختم صفحه واردنمود ومعلومات بیشتر راجع به آنها داد‪.‬‬
‫از این گزینه برای وارد نمودن بعضی جمالت وکلمات درختم ‪Insert Endnote‬گزینه‬
‫سند یا درختم آخرین صفحه سند مورد استفاده قرارمیگیرد‪ .‬مثالدر مورد مولف ویا دیگر‬
‫معلومات‪.‬‬
‫بعدى استفاده میشود‪ Footnote.‬از این گزینه براى آوردن ‪Next Footnote‬گزینه‬
‫ها را نمایش میدهد‪ Endnote.‬ها و ‪ Footnote‬این گزینه تمام ‪Show note‬گزینه‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪38‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪COMMAND SET CITATIONS & BIBLIOGRAPHY‬‬

‫براى وارد كردن بعضی معلومات در مورد کتاب ‪ ،‬رساله ویا ‪Insert Citation‬گزینه‬
‫آن معلومات را درج نمائید‪Citation.‬دیگر سند های که مینویسید در‬
‫درج نموده اید ‪ Citation‬برای اداره کردن معلومات که داخل ‪ Manage Sources‬گزینه‬
‫میشود که از این گزینه آنها را تصیحح ویا پاک نمود‪.‬‬
‫استفاده میشود‪ Bibliography.‬براى شكل دادن به یك ‪ Style‬گزینه‬
‫درج شده به داخل ‪ Citation‬براى وارد كردن معلومات که داخل ‪Bibliography‬گزینه‬
‫سند مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫اضافه کردن نام مستعار برای اشکال و جداول‪:‬‬

‫با استفاده از این گزینه میتوان برای جداول واشکال عنوان ‪Insert Caption‬گزینه‬
‫مشخص کرد‪.‬‬
‫براى ایجاد فهرست از اشکال ‪،‬تصاویر وجداول که ‪Insert Table Of Figures‬گزینه‬
‫داخل سند استفاده شده آنها را از این قسمت لست نمود‪ .‬مانند فهرست مطالب‬
‫كردن تغییرات وارده فهرست اشکال‪،‬تصاویرو ‪ Update‬براى ‪Update Table‬گزینه‬
‫جداول میباشد‪.‬‬
‫براى درست كردن مرجع یك كتاب یا چپتر مورد استفاده قرار ‪Cross-reference‬گزینه‬
‫‪.‬میگیرد‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪39‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫استفاده کردن ‪:Index‬‬

‫براي ساختن فهرست لغات انگلیسی وهمرا بامعنی ‪Mark Entry‬گزینه‬

‫فارسی میتوان از این گزینه استفاده کرد‪.‬‬
‫لغت انگلیسی را تایپ شود‪Main Entry‬در‬
‫لغت فارسی را تایپ شود‪Subentry.‬در‬

‫مورد نموده اید ‪ Mark‬از این گزینه براي وارد کردن لغات که ‪Insert Index‬گزینه‬
‫استفاده قرار میگیرد‪.‬‬
‫كردن تغییرات وارده درلغت نامه مورد استفاده ‪ Update‬براى‪Update Index‬گزینه‬
‫‪.‬قرارمیگیرد‬

‫تب ‪Mial Merge‬‬

‫گزینه ‪:Create‬‬

‫‪ .‬از این گزینه براى درست كردن پاكت نامه استفاده میشود‪Envelopes‬گزینه‬
‫ها میتوان از این گزینه استفاده نمود‪ lable.‬براى درست كردن ‪Labels‬گزینه‬

‫آغاز کردن میل میرج(‪:)Mail Merge‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪40‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫براى ساختن نامه هاى گروهى میباشد اگر خواستید نامه را به ‪_start mail merge‬گزینه‬
‫كنید میتوانید از این گزینه استفاده نمائید‪ .‬که برای انجام این کار ‪ 6‬مرحله ‪Email‬یک گروپ‬
‫در نظر گرفته شده است‪.‬‬

‫گزینه‪Start Mail Merge‬مرحله اول‪ :‬ازقسمت‬

‫را انتخاب کنید‪Step by step Mail Merge Wizard.‬‬

‫را انتخاب نمائید بعد روی گزینه‪E-Mail Message‬مرحله دوم‪ :‬گزینه‬

‫را کلیک نمائید‪Next: Starting document.‬‬

‫‪ Next:‬رانتخاب وبعد روی گزینه ‪use the current document‬مرحله سوم‪ :‬گزینه‬
‫را کلیک نمائید‪Select recipients.‬‬

‫رانتخاب نمود لست که قبال ترتیب‪Browse‬مرحله چهارم‪ :‬گزینه‬

‫‪Next: Write your letter‬داده اید انتخاب کنید بعدآ روی گزینه‬
‫را‬
‫کلیک نمائید‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪41‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪----------‬انتخاب لست‪:‬‬

‫بعد از انتخاب لست پنچره به شکل ذیل نمایش داد میشود که بیان گر تمام کسانیکه که میخواهید‬
‫به آنها نامه ارسال بدارید‪.‬‬
‫کلیک نمائید‪OK.‬روی دکمه‬

‫کلیک نمائید‪Next: Preview your letters‬مرحله پنچم‪ :‬روی گزینه‬

‫کلیک نمائید‪Next: Complete the merge .‬مرحله ششم‪ :‬روی گزینه‬

‫برای انتخاب لست که میخواهیم برای شان نامه ارسال نمائیم ‪Select Recipients‬گزینه‬
‫میباشد كه براي این كار ابتدا باید یك لیست از كسانى كه میخواهیم نامه را به آنها ارسال نماییم‬
‫درست كنیم‪,‬‬
‫براى ویرایش لیست كسانى كه نامه دریافت میكنند مورد ‪Edit Recipient List‬گزینه‬
‫‪.‬استفاده قرار میگیرد‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪42‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫مورد از این گزینه براى انتخاب كردن تمام فیلدهای که وارد سند نموده اید ‪Highlight‬‬
‫استفاده قرارمیگیرد‪.‬‬
‫از این گزینه براي وارد كردن آدرس برای نامه ارسالی استفاده میشود‪Address Block.‬‬
‫ازاین گزینه براى وارد كردن پیام خوش آمد گویى استفاده میشود‪Greeting Line .‬‬
‫ازاین گزینه براى وارد كردن فیلد های که قبال به سند از طریق ‪:Insert Merge Field‬‬
‫اضافه نموده اید استفاده میشود‪Mail Merge.‬‬
‫‪ Next‬ازاین گزینه براى بعضی قوانین به سند استفاده میشود‪ .‬بطورمثال گزینه ‪:Rules‬‬
‫بعدی رهنمائی میکند‪ Record.‬ما رابه ‪Record‬‬
‫این گزینه به شما اجازه میدهد تا تعین نمائید نام های مشخص برای فیلد های ‪Match Field‬‬
‫که وارد نموده اید‬
‫كردن تغییراتى كه آورده شده مورد استفاده ‪ Update‬ازاین گزینه براى ‪Update Labels‬‬
‫قرارمیگیرد‪.‬‬

‫نمایش نتیجه نهایی‪: mail merge‬‬

‫ازاین گزینه براى نمایش دادن نام های به عوض آدرس شان میباشد‪Preview Results.‬‬
‫از این گزینه براى پیدا كردن افراد موجود در یك لیست استفاده میشود‪Find Recipient.‬‬
‫ازاین گزینه براى چک کردن خطاهاى انجام شده در نامه ‪Auto Check For Errors‬‬
‫استفاده میشود‪.‬‬

‫ختم میل میرج‪:‬‬

‫تصیح‪ ،‬چاپ و ارسال نامه مورد استفاده قرار ازاین گزینه براى‪Finish & Merge‬‬
‫میگیرد وشامل سه بخش است‪.‬‬
‫‪ :‬برای تصیح کردن سند ها بصورت جداگانه ‪Edit Individual documents.‬‬
‫‪ :.‬برای چاپ کردن سند‪Print document‬‬
‫‪ :‬برای ارسال نامه ازطریق ایمل مورد استفاده قرارمیگیرد‪Send Email Messages.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪43‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫تب ‪Preview‬‬

‫گزینه ‪ Spell Check‬یا رفع اشتباه امالیًی‪:‬‬

‫ازاین گزینه براى چك كردن غلط هاى امالیى و گرامرى ‪: Spelling & Grammar‬‬
‫استفاده میشود‪.‬‬
‫‪ :‬ازاین گزینه به عنوان یك دیكشنرى براى پیدا كردن لغت ازیك زبان به زبان ‪Research‬‬
‫دیگر استفاده میگردد‪.‬‬
‫از این گزینه به عنوان یك دیكشنرى پیشرفته براى پیدا كردن ‪: Thesaurus‬‬
‫اسم‪،‬مترادف‪...‬استفاده میگردد‪.‬‬
‫از این گزینه براى تبدیل كردن متن یك زبان از یك زبان به زبان دیگر استفاده ‪Translate:‬‬
‫میگردد‪.‬‬
‫از این گزینه براى تنظیمات زبان و چك كردن گرامروامال استفاده ‪Set Language‬‬
‫میگردد‪.‬‬
‫وغیره از این گزینه براى نمایش تعداد صفحات‪،‬تعداد لغات‪،‬تعداد خط ها‪:Word Count،‬‬
‫مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫اضافه کردن تبصره ‪:‬‬

‫مورد استفاده ‪ :‬از این گزینه براى وارد كردن یك توضیح جدید ‪New Comment‬‬
‫قرارمیگیرد‪.‬‬
‫از این گزینه براى پاك كردن یك توضیح استفاده میشود‪Delete.‬‬
‫از این گزینه جهت انتقال از توضیح در حال اجرا به توضیح قبلى استفاده میشود‪Previous.‬‬
‫از این گزینه جهت انتقال ازتوضیح در حال اجرا به توضیح بعدى استفاده میشود‪Next.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪44‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫استفاده از گزینه ‪:Track Changes‬‬

‫از این گزینه براى رد یابى كردن تغییرات اعمال شده بر روى سند ‪:Track Changes‬‬
‫استفاده میگردد‪.‬‬
‫قبول و یا رد کردن تغیرات‪:‬‬

‫‪ :‬ازاین گزینه براى قبول كردن تغییرات وارده به سند استفاده میكنند‪Accept.‬‬
‫‪ :‬ازاین گزینه براى رد كردن تغییرات وارده به سند استفاده میكنند‪Reject.‬‬
‫‪ :‬ازاین گزینه براى انتقال از یك كلمه به كلمه قبلى استفاده میگردد‪Previous.‬‬
‫‪ :‬ازاین گزینه براى انتقال از یك كلمه به كلمه بعدى استفاده میگردد‪Next.‬‬

‫مقایسه کردن دو سند‪:‬‬

‫‪ .‬ازاین گزینه برای مقایسه کردن دو سند استفاده میشود‪Compare‬‬

‫این گزینه برای نمایش منبع فایل اولی ودومی را که باهم ‪Show Source Documents‬‬
‫مورد استفاده قرارمیگیرد‪ .‬مقایسه نموده اید‬

‫امنیت داکمنت‪:‬‬

‫ازاین گزینه برای حفظ کردن وقفل کردن محتویات داخلی سند ‪Protect Document:‬‬
‫مورد استفاده قرارمیگیرد‪ .‬یعنی زمان که خواسته باشید محتویات داخلی سند قابل تصیح نباشد‬
‫‪Restrict Formatting and Editing‬میتوانید از این گزینه استفاده نمائید‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪45‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫تب ‪View‬‬

‫نمایش حال های مختلف داکمنت‪:‬‬

‫ازاین گزینه برای نمایش سند به حالت چاپ استفاده میگردد‪Print Layout.‬‬
‫‪ :Command‬ازاین گزینه براى خواندن متن به شکل که تمام ‪Full Screen Reading‬‬
‫غیرفعال میگردد‪ Ribbon.‬ها و ‪Tab‬‬
‫ازاین گزینه براى طراحى صفحات ویب استفاده میگردد و صحفه را ‪Web Layout :‬‬
‫بصورت یک صفحه ویب نمایش میدهد‬
‫ازاین گزینه براى نمایش كلى سند همراه با تمام فهرست آن استفاده میشود‪Outline.‬‬
‫ازاین گزینه براى نمایش كلى سند بدون رنگ و استایل استفاده میشود‪Draft.‬‬

‫نمایش دادن و مخفی کردن بعضی از گزینه ها‪:‬‬

‫ازاین گزینه براى فعال وغیرفعال كردن خط كش استفاده میشود‪Ruler.‬‬

‫ازاین گزینه براى فعال كردن خطوط درزمینه متن استفاده میشود‪Gridlines.‬‬
‫استفاده شده باشه وهمچنان ‪ Macro‬زمان فعال میشود که در فایل از ‪: Massage Bar‬‬
‫‪.‬مربوط به امنیت سند میشود‬
‫ازاین گزینه براى نمایش دادن كل سند همراه با فصل بندى آن استفاده ‪Document Map‬‬
‫‪.‬میشود‬
‫ازاین گزینه براى نمایش تمام صفحات سند به صورت صحفات جداگانه ‪Thumbnails‬‬
‫‪.‬درسمت چپ سند مورد استفاده قرارمیگیرد‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪46‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫استفاده از گزینه ‪:Zoom‬‬

‫‪ .‬ازاین گزینه براى بزرگنمایى سند استفاده میشود‪Zoom‬‬

‫‪ .‬ازاین گزینه براى نمایش یك صفحه استفاده میشود‪One Page‬‬
‫‪ .‬ازاین گزینه براى نمایش دو صفحه استفاده میشود‪Tow Pages‬‬
‫ازاین گزینه براى نمایش سند به اندازه كل صفحه استفاده میشود‪Page Width.‬‬

‫استفاده از گزینه ویندو‪:‬‬

‫این گزینه ازسندى كه درحال كار با آن هستید یك كپى در یك پنجره جدید ‪New Window‬‬
‫‪.‬باز میكند‬
‫این گزینه تمام اسنادى را كه باز هستند در كنار هم نمایش میدهد تا به طور ‪Arrange All‬‬
‫‪.‬همزمان به همه آنها دسترسى داشته باشید‬
‫‪ .‬این گزینه سند را به دو قسمت تقسیم مینماید‪Split‬‬
‫ازاین گزینه زمان استفاده میشود که چند تا فایل باز کرده باشد اگر ‪Switch Windows‬‬
‫خواسته باشید که روی فایل اولی قراردارید میخواهید فایل دومی نمایش داده شود از این گزینه‬
‫‪.‬استفاده کنید‬

‫‪ macro‬چیست؟‬

‫انجام کاربصورت خودکار یعنی زمانیکه خواسته باشید چند ‪ :macro‬وظیفه ‪Macros‬‬
‫وظیفه را به یک بار انجام دهید اوالآنها را داخل ماکرو ثبت بعدآ به راحتی میتوانید که ازآنها‬
‫‪ Visual Basic for‬برای کد نویس زبان ‪macro‬استفاده کنید‪ .‬وهمچنان از‬
‫نیز استفاده میکنند‪Application.‬‬
‫هایکه قبال ثبت نموده اید میخواهد از آنها استفاده کنید میتواند از ‪View Marcos Macro‬‬
‫این دستور کار بگیرید‪.‬‬
‫آنها را بازکنید‪.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪47‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫استفاده میشود‪ :Macro.‬از این گزین برای ثبت کردن ‪Record Macros‬‬
‫را توقف بدهید‪ Macro.‬ازاین گزینه میتوانید که ثبت ‪Pause Recording‬‬

‫) که در برنامه ورد استفاده ‪Shortcut keys‬نوت‪ :‬برای آوردن تمام کلید های ترکیبی (‬
‫میشود از این طریق بازنمائید‬
‫مراحله برای بازکردن کلید های ترکیبی‪.‬‬
‫کلیک نمائید‪View Macros.‬روی گزینه‬
‫پنچره به شکل ذیل باز میگردد‪.‬‬

‫را انتخاب نمائید‪ Word Command‬گزینه ‪Macros in‬ازقسمت‬

‫‪ Run‬را انتخاب بعدآ روی دکمه ‪ List Commands‬گزینه ‪Macro Name‬ازقسمت‬
‫پنجره به شکل ذیل ظاهرمیگردد‪Run.‬کلیک نمائید بعد از کلیک نمودن روی دکمه‬

‫را اگر انتخاب نمائید تمام کلید های ترکیبی( ‪Current Keyboard Setting‬‬
‫) که دربرنامه ورد برای قسمت های مختلف تعریف شده نمایش میدهد‪Shortcut key.‬‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬

‫‪48‬‬ ‫پروگرام ورد‬

‫‪ Shortcut key‬را اگر انتخاب نمائید تمام کلید های ترکیبی (‪All Word commands‬‬
‫) که دربرنامه ورد برای باز کردن قسمت های مختلف چی کلیدترکیبی داشته باشد چی نداشته‬
‫‪.‬باشد همگی را نمایش میدهد‬

‫پروژه مرکز آموزشی زبان انگلیسی و کمپیوتر – موسسه حمایه آموزشی‬