THE EXPERT’S VOICE ®

Covers
Excel 2003 and
Excel 2007

Excel
As Your
Database
Paul Cornell, Jr.
Excel As Your Database

Paul Cornell, Jr.

Excel As Your Database
Copyright © 2007 by Paul Cornell, Jr.
All rights reserved. No part of this work may be reproduced or transmitted in any form or by any means,
electronic or mechanical, including photocopying, recording, or by any information storage or retrieval
system, without the prior written permission of the copyright owner and the publisher.
ISBN-13 (pbk): 978-1-59059-751-4
ISBN-10 (pbk): 1-59059-751-6
Printed and bound in the United States of America 9 8 7 6 5 4 3 2 1
Trademarked names may appear in this book. Rather than use a trademark symbol with every occurrence
of a trademarked name, we use the names only in an editorial fashion and to the benefit of the trademark
owner, with no intention of infringement of the trademark.
Lead Editor: Jim Sumser
Technical Reviewer: Judith M. Myerson
Editorial Board: Steve Anglin, Ewan Buckingham, Gary Cornell, Jason Gilmore, Jonathan Gennick,
Jonathan Hassell, James Huddleston, Chris Mills, Matthew Moodie, Dominic Shakeshaft, Jim Sumser,
Matt Wade
Project Manager: Sofia Marchant
Copy Edit Manager: Nicole Flores
Copy Editor: Jennifer Whipple
Assistant Production Director: Kari Brooks-Copony
Production Editor: Ellie Fountain
Compositor: Lynn L’Heureux
Proofreader: Patrick Vincent
Indexer: John Collin
Cover Designer: Kurt Krames
Manufacturing Director: Tom Debolski
Distributed to the book trade worldwide by Springer-Verlag New York, Inc., 233 Spring Street, 6th Floor,
New York, NY 10013. Phone 1-800-SPRINGER, fax 201-348-4505, e-mail [email protected], or
visit http://www.springeronline.com.
For information on translations, please contact Apress directly at 2560 Ninth Street, Suite 219, Berkeley, CA
94710. Phone 510-549-5930, fax 510-549-5939, e-mail [email protected], or visit http://www.apress.com.
The information in this book is distributed on an “as is” basis, without warranty. Although every precaution
has been taken in the preparation of this work, neither the author(s) nor Apress shall have any liability to any
person or entity with respect to any loss or damage caused or alleged to be caused directly or indirectly by
the information contained in this work.
The source code for this book is available to readers at http://www.apress.com in the Source Code/
Download section.
Contents at a Glance

About the Author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

About the Technical Reviewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

■INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
■CHAPTER 1 Data Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
■CHAPTER 2 Define Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
■CHAPTER 3 Enter Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
■CHAPTER 4 Find Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
■CHAPTER 5 Connect to Other Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
■CHAPTER 6 Analyze Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
■CHAPTER 7 Automate Repetitive Database Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

■INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

iii
Contents

About the Author . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

About the Technical Reviewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

■INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter Summaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter 1: Data Basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Chapter 2: Define Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Chapter 3: Enter Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Chapter 4: Find Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Chapter 5: Connect to Other Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Chapter 6: Analyze Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Chapter 7: Automate Repetitive Database Tasks . . . . . . . . . . . . . . 3
Chapter Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Reading Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Text Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Sample Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

■CHAPTER 1 Data Basics ..................................................9

1.1 Learn About Flat File Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.2 Learn About Nonrelational Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

v
vi ■CONTENTS

1.3 Learn About Relational Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.4 Normalize Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
1.5 Learn About Multidimensional Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.6 Choose the Right Database Product . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

■CHAPTER 2 Define Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

2.1 Determine Your Goals, Results, or Outcomes . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
2.2 Determine Requirements for Collecting, Storing, Analyzing, and
Maintaining Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2.3 Design Your Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

■CHAPTER 3 Enter Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

3.1 Copy and Move Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
 ■CONTENTS vii

3.2 Fill Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
3.3 Enter Data with a Data Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3.4 Define, Create, or Apply a Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
3.5 Format Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
3.6 Conditionally Format Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3.7 Protect Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.8 Insert a Formula or Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
3.9 Validate Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
3.10 Import Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
viii ■CONTENTS

■CHAPTER 4 Find Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

4.1 Use Cell References . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
4.2 Find, Replace, or Go To Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
4.3 Use the OFFSET Worksheet Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
4.4 Use the LOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX,
and MATCH Worksheet Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
The LOOKUP Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
The HLOOKUP Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
The VLOOKUP Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
The INDEX Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
The MATCH Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Tip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
4.5 Use the Lookup Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

■CHAPTER 5 Connect to Other Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

5.1 Create a Reusable Connection to External Data . . . . . . . . . . . . . . 117

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
5.2 Adjust External Data While Importing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
5.3 Connect to Excel Data in Other Workbooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
 ■CONTENTS ix

5.4 Connect to Microsoft Office Access Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
5.5 Connect to Microsoft SQL Server Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
5.6 Connect to OLAP Data in Microsoft SQL Server
Analysis Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

■CHAPTER 6 Analyze Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

6.1 Sort Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
6.2 Filter Data with AutoFilter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
6.3 Filter Data with Advanced Criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
6.4 Filter for Unique Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
6.5 Subtotal Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
6.6 Create a Data Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
How To . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Try It . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153