Time Prepared by Medhat Ragab -

Lecture 10

Part 04

1
 Process Process Group

1- Plan Schedule Management Planning

2- Define Activities Planning

3- Sequence Activities Planning

4- Estimate Activity Resources Planning

5- Estimate Activity Durations Planning

6- Develop Schedule Planning

7- Control Schedule Monitoring and controlling

Medhat Ragab - 2
Lecture 10
 6- Develop Schedule

Medhat Ragab -
ITTO 3
Lecture 10
 6- Develop Schedule

Definition: The process of analyzing activity sequences, durations, resource requirements, and schedule constraints to create the project
schedule model.

Key benefit: by entering schedule activities, durations, resources, resource availabilities, and logical relationships into the scheduling tool, it
generates a schedule model with planned dates for completing project activities.

Medhat Ragab - 4
Lecture 10
 Inputs
6- Develop Schedule
1- Schedule Management Plan:
Defines identifies the scheduling method and tool used to create the schedule, and how the schedule is to be
calculated

2- Activity List:
identifies the activities that will be included in the schedule model.

3- Activity Attributes:
provide the details used to build the schedule model.

4- Project Schedule Network Diagrams: ‫مخطط الشبكة‬

contain the logical relationships of predecessors and successors that will be used to calculate the schedule.

5- Activity Resource Requirements: ‫المتطلبات الخاصة بموارد النشاط‬

the types and quantities of resources required for each activity used to create the schedule model.

6- Resource Calendars:‫تقويم الموارد‬

contain information on the availability of resources during the project.
Medhat Ragab - 5
Lecture 10
 Inputs
7- Activity Duration Estimates: 6- Develop Schedule
contain the quantitative assessments of the likely number of work periods that will be required to complete an
activity that will be used to calculate the schedule.

8- Project Scope Statement:

Contains assumptions and constraints that can impact the development of the project schedule.

9- Risk Register:
Provides the details of all identified risks and their characteristics that affect the schedule model.

10- Project Staff Assignments: ‫مهام العاملين في المشروع‬

Resources are assigned to each activity.
)HR ‫ في ال‬Acquire Project Team ‫(من مخرجات عملية‬
11- Resource Breakdown Structure:

Provides the details by which resource analysis and organizational reporting can be done.

12- Enterprise Environmental Factors: Scheduling tool

13- Organizational Process Assets: Scheduling methodology

Medhat Ragab - 6
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
1- Schedule Network Analysis: ‫تحليل الشبكة‬
Critical path method, critical chain method, what-if analysis, and resource optimization techniques

2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬

B=10 FS
FS
FS D=3 Finish=0
Start=0 A=5 FS

FS FS
C=4

Medhat Ragab - 7
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
1- Schedule Network Analysis: ‫تحليل الشبكة‬
Critical path method, critical chain method, what-if analysis, and resource optimization techniques

2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬

B=10 FS
FS
FS D=3 Finish=0
Start=0 A=5 FS

FS FS
C=4

Path 1 = Start – A – B – D – Finish = 0 + 5 + 10 + 3 = 18 days.

Path 2 = Start – A – C – D – Finish = 0 + 5 + 4 + 3 = 12 days.

Medhat Ragab - 8
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
B=10 FS
FS
FS D=3 Finish=0
Start=0 A=5 FS

FS FS
C=4

Start Duration Finish 5

Activity Name A

Start Finish

Medhat Ragab - 9
Lecture 10
 Start
T&T: Duration

Activity Name
Finish

2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬

B=10 FS Start Finish
FS
FS D=3 Finish=0
Start=0 A=5 FS
FS FS
C=4

5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start A D Finish
5 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
11 6 15

Medhat Ragab - 10
Lecture 10
 Start
T&T: Duration

Activity Name
Finish

2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬

Start Finish
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
11 6 15

Finish = Start + Duration

8 = 3 + 5
Medhat Ragab - 11
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Finish = Start + Duration

Medhat Ragab - 12
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

Finish = Start + Duration 5 4 9

C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Medhat Ragab - 13
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Finish = Start + Duration

Medhat Ragab - 14
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Finish = Start + Duration

Medhat Ragab - 15
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Finish = Start + Duration

Medhat Ragab - 16
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Forward analysis
‫نأخذ األكبر‬

Finish = Start + Duration 17

Medhat Ragab -
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Forward analysis
‫نأخذ األكبر‬

Finish = Start + Duration 18

Medhat Ragab -
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 0 0 0
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Forward analysis
‫نأخذ األكبر‬

Finish = Start + Duration 19

Medhat Ragab -
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish

Forward analysis
‫نأخذ األكبر‬

Finish = Start + Duration 20

Medhat Ragab -
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 0

5 4 9
C
Start Duration Finish 11 6 15
Activity Name

Start Finish Backward analysis

Finish = Start + Duration

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 21
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 0 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 22
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 23
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 24
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 25
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 26
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish

Activity Name
Backward analysis
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 27
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish Backward analysis

Activity Name ‫نأخذ األصغر‬
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 28
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish Backward analysis

Activity Name ‫نأخذ األصغر‬
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 29
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish Backward analysis

Activity Name ‫نأخذ األصغر‬
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 30
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Start Duration Finish Backward analysis

Activity Name ‫نأخذ األصغر‬
Start Finish

Start = Finish - Duration

Medhat Ragab - 31
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Medhat Ragab - 32
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Medhat Ragab - 33
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Early Start Duration Early Finish

Activity Name

Late Start Late Finish

Medhat Ragab - 34
Lecture 10
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Early Start Duration Early Finish

Finish = Start + Duration

Activity Name
Early Finish = Early Start + Duration
Late Start Late Finish

Late Finish = Late Start + Duration

Medhat Ragab - 35
Lecture 10
 ‫‪T&T:‬‬
‫طريقة المسار الحرج ‪2- Critical Path Method:‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪B‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪Start‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪Finish 5‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪C‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪15‬‬

‫البداية المبكرة أو ‪Early Start:‬هي أبكر بداية للنشاط وال يمكن أن يبدأ قبلها‪ .‬وهي ‪ 5‬في حالة النشاط ‪C.‬‬
‫‪Early Start‬‬ ‫‪Duration‬‬ ‫‪Early Finish‬‬
‫النهاية المبكرة أو ‪ Early Finish EF:‬هي أبكر نهاية للنشاط وال يمكن أن ينتهي قبلها‪ .‬وهي ‪ 9‬في حالة النشاط ‪C.‬‬
‫‪Activity Name‬‬
‫البداية المتأخرة أو ال ‪ Late Start LS:‬هي آخر وقت للنشاط مسموح أن يبدأ فيه‪ .‬وهي ‪ 11‬في حالة النشاط ‪C‬‬
‫النهاية المتأخرة ‪ Late Finish LF:‬هي آخر وقت للنشاط مسموح أن ينتهي فيه‪ .‬وهي ‪ 15‬في حالة النشاط ‪C‬‬
‫‪Late Start‬‬ ‫‪Late Finish‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪36‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬
5 10 15
B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

‫ هو مقدار الوقت المسموح للنشاط أن يتأخر فيه بدون التأخير على زمن المشروع الكلي‬:Total Float ‫فترة السماح الكلية‬
Early Finish
Early Start Duration .‫ معين‬Milestone ‫أو على زمن‬
•.‫ أو هو الفرق بين النهاية المتأخرة وبين النهاية المبكرة‬،‫وهو عبارة عن الفرق بين البداية المتأخرة وبين البداية المبكرة‬
Activity Name
Total Float (TF) = Late Start (LS) – Early Start (ES) = 11 – 5 = 6 days
Late Start Late Finish Total Float (TF) = Late Finish (LF) – Early Finish (EF) = 15 – 9 = 6 Days

Medhat Ragab - 37
Lecture 10
 T&T: 5 10 15
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬ B
5 0 15
0 0 0 0 5 5 15 3 18 18 0 18
Start 5 A D Finish 5
0 0 0 0 0 5 15 0 18 18 0 18

5 4 9
C
11 6 15

Total Float (TF) = Late Start (LS) – Early Start (ES)

Total Float (TF) = Late Finish (LF) – Early Finish (EF) ES Duration EF
Activity Name
Total Float
LS LF
Medhat Ragab - 38
Lecture 10
 ‫‪T&T:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪15‬‬
‫طريقة المسار الحرج ‪2- Critical Path Method:‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪Start‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪Finish 5‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪C‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ES‬‬ ‫‪Duration‬‬ ‫‪EF‬‬
‫‪Activity Name‬‬
‫فترة السماح الحرة ‪ Free Float‬هو مقدار الوقت المسموح للنشاط أن يتأخر فيها بدون التأخير على البداية المبكرة للنشاط التالي له‪.‬‬
‫‪Total Float‬‬
‫وهو عبارة عن الفرق بين النهاية المبكرة للنشاط وبين البداية المبكرة للنشاط التالي له‪.‬‬ ‫‪LS‬‬ ‫‪LF‬‬
‫)‪Free Float (FF) = Early Start (ES) of next activity– Early Finish (EF‬‬

‫فمثال ال ‪ Free Float‬للنشاط ‪ C‬هي‪:‬‬

‫‪Free Float FF for C activity = ES of activity D – EF = 15 – 9 =6 days‬‬
‫أي أن النشاط ‪ C‬من الممكن أن يتأخر بمقدار ‪ 6‬أيام بدون أن يتأخر النشاط ‪.D‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪39‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 ‫‪T&T:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪15‬‬
‫طريقة المسار الحرج ‪2- Critical Path Method:‬‬ ‫‪B‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪Start‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪A‬‬ ‫‪D‬‬ ‫‪Finish 5‬‬
‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪18‬‬ ‫‪0‬‬ ‫‪18‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪C‬‬
‫‪11‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪15‬‬

‫النشاط الحرج أو ال ‪ Critical activity‬هو النشاط الذي لو تأخر يسبب تأخير المشروع كله ويكون قيمة ال ‪ Total Float‬له تساوي صفر‪.‬‬

‫ففي المثال السابق األنشطة ‪A‬و ‪B‬و ‪C‬هي أنشطة حرجة ألن ال ‪Total Float‬يساوي صفر ولو تأخرت هذه األنشطة يوم واحد ستزيد مدة المشروع الكلية بمقدار يوم واحد ولو‬
‫زادت بمدة شهر ستزيد مدة المشروع شهر‪ ،‬بينما النشاط ‪C‬غير حرج ألن ال ‪Total Float‬عليه تساوي ‪ 6‬أيام‪ ،‬فلو زادت مدته مقدار ‪ 6‬أيام فلن تزيد مدة المشروع الكلية‪.‬‬

‫المسار الحرج ‪ Critical Path:‬هو أطول مسار لألنشطة على الشبكة ويحدد أقصر مدة يمكن تنفيذ المشروع بها‪ ،‬وهو مسار بين األنشطة الحرجة بالمشروع‪ ،‬وفي المثال‬
‫السابق المسار بين األنشطة ‪ABD‬هو المسار الحرج‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪40‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 T&T:
2- Critical Path Method: ‫طريقة المسار الحرج‬ 6- Develop Schedule

The critical path method:

a method used to estimate the minimum project duration and determine the amount of scheduling flexibility on the logical network
paths within the schedule model.

This schedule network analysis technique calculates the early start, early finish, late start, and late finish dates for all activities without
regard for any resource limitations by performing a forward and backward pass analysis through the schedule network.

‫ وتحديد‬،‫ هي طريقة تستخدم في تقدير الوقت الكلي للمشروع‬:‫أو طريقة المسار الحرج‬Critical Path Method (CPM) ‫إذن تعريف ال‬
.‫ الذي تحدثنا عنه‬Float ‫ للمسارات واألنشطة المختلفة في الجدول الزمني والمقصود بالمرونة هو ال‬Flexibility ‫مقدار المرونة‬
‫لكل أنشطة المشروع‬Late Finish ‫ وال‬Late Starts ‫ وال‬Early Finish ‫ والنهايات المبكرة‬Early Starts ‫ويتم فيها حساب البدايات المبكرة‬
.Backward analysis ‫ والتحليل الخلفي‬Forward analysis ‫بدون األخذ في االعتبار محدودية الموارد عن طريق عملية التحليل األمامي‬

Medhat Ragab - 41
Lecture 10
 T&T:
3- Critical Chain Method: ‫طريقة التسلسل الحرج‬
6- Develop Schedule
• it takes into account both activity and resource dependencies.
• Uses a network diagram and critical path to develop a schedule by assigning each activity to occur as late as possible to still
meet the end date.
• Add resource dependencies to the schedule.
• Starting at the end date.
• You build buffers for resource limitations and risks into the chain at critical milestones.
• These reserves, spread throughout the project, provide cushions for delays in the scheduled activities. You manage these
buffers so that you meet each individual milestone date and thus the project milestone completion date as well.
• buffers are not the same as padding. They are planned and inserted to minimize known risks.

.CPM ‫نبدأ استخدام هذه الطريقة بعد استخدام ال‬

.CPM ‫ عكس ال‬Resources limitation ‫تأخذ في االعتبار محدودية الموارد أو ال‬
–Uncertainty ‫ أو مدة زمنية زيادة لمعالجة حالة الشك أو ال‬Buffers ‫ويتم وضع‬
.‫هذا الشك يكون خاص بموارد المشروع‬

Medhat Ragab - 42
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
4- Resource Optimization Techniques: ‫أساليب االستخدام األمثل للموارد‬
1- Resource Leveling ‫تسوية الموارد‬:
• Technique in which start and finish dates are adjusted based on resource constraints.
• with the goal of balancing demand for resources with the available supply. used to produce a resource-
limited schedule.
Extend Schedule ‫• عادة تزود مدة المشروع‬

‫عدد العمال المطلوبين بعد التسوية‬

8 8 8

‫اليوم األول‬ ‫اليوم الثاني‬ ‫اليوم الثالث‬

Medhat Ragab - 43
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
4- Resource Optimization Techniques: ‫أساليب االستخدام األمثل للموارد‬

2- Resource Smoothing: ‫تنعيم الموارد‬

• technique that adjusts the activities of a schedule model such that the requirements for resources on the
project do not exceed certain predefined resource limits. In resource smoothing, as opposed to resource
leveling, the project’s critical path is not changed and the completion date may not be delayed. In other
words, activities may only be delayed within their free and total float. Thus resource smoothing may not be
able to optimize all resources.

Free Float ‫وال‬Total Float ‫ ولكنها تستغل فترات‬Resource leveling ‫هي طريقة تشبه تسوية الموارد‬
.‫في األنشطة غير الحرجة بحيث ال يتم تأخير في زمن المشروع ككل‬

Medhat Ragab - 44
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
5- Modeling Techniques: ‫أساليب النمذجة‬

1- What-If Scenario Analysis ‫ ماذا لو سيناريو‬:

• process of evaluating scenarios in order to predict their effect, positively or negatively, on project
objectives.
‫ فمثال ماذا لو لم يتم توفير العمالة لنشاط ما بالمشروع في الوقت المخطط له؟ وبذلك‬،‫هو عمل سيناريوهات مختلفة ودراسة تأثير ذلك‬ •
.‫يتم توقع المشاكل التي قد تظهر في المستقبل‬

2- Simulation: ‫المحاكاة‬
• Simulation involves calculating multiple project durations with different sets of activity assumptions, usually using
probability distributions constructed from the three-point estimates to account for uncertainty. The most
common simulation technique is Monte Carlo analysis ,in which a distribution of possible activity durations is
defined for each activity and used to calculate a distribution of possible outcomes for the total project.

PERT ‫ وتحدثنا عن تكنيك يسمى‬What-If Scenario Analysis. ‫ وهو نوع من أنواع‬Monte Carlo analysis ‫ومن أشهرها تحليل مونت كارلو‬
،‫وهو يأخذ ثالث نقاط في االعتبار (األكثر رجاحة والمتفائلة والقيمة المتشائمة) ويتم حساب مقدار الخطر أو عدم التأكد ألنشطة معينة أو للمشروع كله‬
‫ وتفيد هذه‬.‫ ويعطي احتمالية انتهاء مشروع في تاريخ أو بتكلفة محددة‬،‫فتحليل مونت كارلو يدرس كم مهول من هذه االحتماالت عن طريق الكمبيوتر‬
.‫ بعد ذلك‬Risk ‫الطريقة في حسابات ال‬

Medhat Ragab - 45
Lecture 10
 T&T:
6- Develop Schedule
6- Leads and Lags:‫فترات السبق و التأخير‬

1- Lag: + ‫التأخير‬
Waiting time

‫ يوم من صب خرسانة السقف‬28 ‫ تبدأ أعمال المباني بعد‬:‫مثال‬

FS with Lag 28 days = FS +28d

2- Lead: - ‫التعجيل‬
amount of time whereby a successor activity can be advanced with respect to a predecessor activity.

‫ تبدأ أعمال اللياسة قبل انتهاء أعمال المباني بأسبوع‬:‫مثال‬

FS with Lead 7 days = FS – 7d

Medhat Ragab - 46
Lecture 10
 ‫‪T&T:‬‬
‫ضغط الجدول الزمني ‪7- Schedule Compression:‬‬ ‫‪6- Develop Schedule‬‬
‫‪Techniques are used to shorten the schedule duration without reducing the project scope, in order to‬‬
‫‪meet schedule constraints, imposed dates, or other schedule objectives.‬‬
‫ضغط الجدول الزمني أو جزء منه الهدف منه هو التقليل من وقت تنفيذ المشروع أو جزء منه لنحقق قيد معين ‪ Constraint‬مثل‬
‫مجموعة من األنشطة أو مبنى معين البد أن ينتهي في تاريخ محدد‪ ،‬أو عند التأخير في المشروع والرغبة في تحقيق تاريخ انتهاء‬
‫المشروع في نفس الوقت المخطط له مسبقا‪ ،‬ولكن مع مالحظة أنه البد من المحافظة على ‪ Scope‬نطاق المشروع وعدم التقليل‬
‫منه‪.‬‬
‫‪:‬التهشيم ‪1- Crashing‬‬ ‫* موضوع ضغط الجول الزمني البد أن يحدث قبل أن يتم االنتهاء من الجدول الزمني ككل‪.‬‬
‫•‬ ‫‪technique used to shorten the schedule duration for the least incremental cost by adding resources.‬‬
‫• هو إضافة موارد للعمل في وقت أقل‪ ,‬فمثال لو نشاط يحتاج ‪ 10‬أيام بمعدل ‪ 2‬عامل كل يوم ليكون المدة الكلية ‪ 5‬أيام‪ ,‬فتستخدم طريقة ال‬
‫‪Crashing‬لجعل عدد العمال ‪ 5‬باليوم وبالتالي تكون المدة يومين بدال من خمسة‪ .‬أو بدال من استخدام العمالة يتم استخدام معدات‪ .‬ولكن هذه الطريقة‬
‫تضيف تكلفة زيادة‪.‬‬
‫‪:‬تسريع المسار ‪2- Fast tracking‬‬
‫‪• technique in which activities or phases normally done in sequence are performed in parallel for at least a portion‬‬
‫‪of their duration.‬‬
‫‪• may result in rework and increased risk.‬‬
‫• هو تعديل العالقات المنطقية التي من الممكن تعديلها بحيث تتم على التوازي وليس على التوالي ‪Overlap,‬فمثال بدال من انتظار أعمال المباني لفيال‬
‫ثم بداية أعمال اللياسة‪ ,‬فمن الممكن جعل العالقة أن اللياسة ستبدأ بعد يومين من بداية أعمال المباني وعيبها أنها من الممكن أن يحدث إعادة للشغل‬
‫‪Re Work‬وتزيد من المخاطر ‪Risk.‬‬
‫أعمال المباني بعد ‪Fast Tracking‬‬
‫أعمال المباني بدون ‪Fast Tracking‬‬

‫أعمال اللياسة بدون ‪Fast Tracking‬‬ ‫أعمال اللياسة بعد ‪Fast Tracking‬‬
‫متزامنة ‪Concurrent‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪Overlapped‬‬ ‫‪47‬‬
‫‪Lecture 10‬‬
 ‫‪T&T:‬‬
‫‪6- Develop Schedule‬‬
‫‪8- Scheduling Tool:‬‬

‫من الممكن استخدام األدوات اليدوية أو برامج الكمبيوتر في عمل الجدول الزمني ورسم الشبكة وتوزيع الموارد وتحديد البدايات والنهايات‬
‫المبكرة والمتأخرة‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪48‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 Outputs:
6- Develop Schedule
1- Schedule Baseline:

• Approved version of a schedule model that can be changed only through formal change
control procedures and is used as a basis for comparison to actual results

Actual dates ‫ ويتم مقارنة هذه التواريخ مع التواريخ الفعلية‬،Planned dates ‫هو الخط األساس أو المرجع الذي يحتوي على تواريخ البداية والنهاية المخطط لها‬
.‫لدراسة الفرق واتخاذ ما يلزم من اإلجراءات المناسبة‬

.Project Management Plan ‫• هو جزء من ال‬

.‫ قبل اعتماده الخط األساسي والمرجعي‬Formal approvals ‫• البد من الحصول على الموافقات الرسمية‬
.Formal change control procedures ‫• كالعادة التغييرات فيه البد من أن تكون عبر اإلجراءات الرسمية للتغييرات‬

Medhat Ragab - 49
Lecture 10
 Outputs:
2- Project Schedule:
6- Develop Schedule
• Project schedule is an output of a schedule model that presents linked activities with planned dates,
durations, milestones, and resources.
• At a minimum, the project schedule includes a planned start date and planned finish date for each activity.

• Bar charts (Gantt):

‫ وعيبه أنه ال يوضح الموارد‬- ‫له ميزة أنه سهل القراءة‬

.‫الخاصة باألنشطة‬Resources

• Milestone charts: Suitable for management report

‫أو‬Management ‫تستخدم للتقارير التي تقدم لإلدارة العليا‬
‫ألنهم في وضع ال‬Sponsor ‫أو للراعي‬Customer ‫للعميل‬
‫يريد معرفة أدق التفاصيل ولكن بدال من ذلك تقرير يعرض‬
‫ملخص المشروع أو ألصحاب مصلحة يهمهم تاريخ بداية أو‬
.‫نهاية معين وال يهمهم كل التفاصيل‬

• Project schedule network diagrams:

Medhat Ragab - 50
Lecture 10
 ‫‪Outputs:‬‬
‫‪6- Develop Schedule‬‬
‫‪3- Schedule Data:‬‬

‫هي المعلومات التي تصف الجدول الزمني وتساعد في التحكم به الحقا مثل األحداث المهمة للجدول الزمني ‪ Schedule Milestone‬واألنشطة‬
‫ووصفها ‪ -‬وكل الوثائق الخاصة بوصف االفتراضات والقيود ‪.assumptions and constraints‬‬

‫مالحظة مهمة‪ :‬تتشابه ال ‪ – Schedule Data‬مع‪:‬‬

‫* ال ‪ Activity Attributes‬كوصف للنشاط وتحتوي على كافة تفاصيله وكل المعلومات عنه‪.‬‬
‫* وتتشابه أيضا مع ال ‪ WBS Dictionary‬في عملية ‪ Create WBS‬الموجودة في ال ‪.Scope‬‬

‫تقويم المشروع‪4- Project Calendars :‬‬

‫‪Identifies working days and shifts that are available for scheduled activities.‬‬
‫تحدد أيام العمل والورديات وخالفه لكل أنشطة المشروع‪ ،‬فمن الممكن العمل في بعض األنشطة ‪ 6‬أيام في األسبوع والبعض اآلخر ‪ 5‬أيام وقد تكون هناك بعض األجازات مخصصة لفئة دون أخرى‬

‫‪5- Project Management Plan Updates:‬‬

‫‪6- Project Documents Updates:‬‬

‫تحديث على ‪Activity Attributes‬سمات أو وصف النشاط‪.‬‬
‫تحديث على التقويم ‪Calendars‬الخاصة بالمشروع‪.‬‬
‫تحديث على ‪Risk register‬من االفتراضات التي تم افتراضها لعمل الجدول الزمني‪.‬‬
‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪51‬‬
‫‪Lecture 10‬‬
 Process Process Group

1- Plan Schedule Management Planning

2- Define Activities Planning

3- Sequence Activities Planning

4- Estimate Activity Resources Planning

5- Estimate Activity Durations Planning

6- Develop Schedule Planning

7- Control Schedule Monitoring and controlling

Medhat Ragab - 52
Lecture 10
 7- Control Schedule

Control Schedule: is the process of monitoring the status of project activities to update project progress and manage changes to the schedule
baseline to achieve the plan.

Key benefit: it provides the means to recognize deviation from the plan and take corrective and preventive actions and thus minimize risk.

Medhat Ragab - 53
Lecture 10
 7- Control Schedule

Medhat Ragab -
ITTO 54
Lecture 10
 Inputs
1- Project Management Plan: 7- Control Schedule
1- schedule management plan: how the schedule will be managed and controlled.
2- Schedule baseline: to compare with actual with planned results to determine if a change, corrective action, or
preventive action is necessary

2- Project Schedule:
the most recent version with notations to indicate updates, completed activities, and started activities as of the indicated data date.

3- Work Performance Data:

information about project progress such as which activities have started, their progress (e.g., actual duration, remaining duration, and
physical percent complete),and which activities have finished.
Update ‫اختصارا بيانات ال‬
4- Project Calendars:
schedule model may require more than one project calendar to allow for different work periods for some activities to calculate the
schedule forecasts.

5- Schedule Data: Schedule data will be reviewed and updated in the Control Schedule process.

6- Organizational Process Assets:

Existing schedule control-related policies, procedures, and guidelines, Schedule control tools, Monitoring and reporting methods to be used.
Medhat Ragab - 55
Lecture 10
 ‫‪T&T:‬‬
‫‪7- Control Schedule‬‬
‫مراجعة األداء ‪1- Performance Reviews:‬‬
‫‪Measure, compare, and analyze schedule performance such as actual start and finish dates, percent complete,‬‬
‫‪and remaining duration for work in progress.‬‬
‫هذا األسلوب يتم فيه قياس ‪ Measure‬ومقارنة ‪ Compare‬وتحليل ‪ Analyze‬ألداء المشروع‪.‬‬
‫القياس ‪ :Measure‬مثل تحديد البداية الفعلية ‪ Actual Start‬والنهاية الفعلية ‪ Actual Finish‬وتحديد المدة المتبقية لتنفيذ النشاط‬ ‫‪-‬‬
‫‪ .Remaining duration‬أي تدوين الواقع بقياسات مادية‪.‬‬
‫المقارنة ‪ :Compare‬وهي وضع الحالة الفعلية أمام المخطط لها وعمل مقارنة بينهما‪ ،‬مثل أن هذا النشاط مخطط أن يبدأ في يوم كذا ولكنه بدأ‬ ‫‪-‬‬
‫في يوم كذا‪.‬‬
‫التحليل ‪ :Analyze‬مثل إيجاد الفرق بين البداية الفعلية والمخطط لها ودراسة تأثير ذلك‪ ،‬مثل أنه يوجد تأخير ‪ 5‬أيام في بداية النشاط ولكنه لن‬ ‫‪-‬‬
‫يؤثر على نهاية المشروع ككل‪ ،‬ولكن له تأثير سلبي على ال ‪ Milestone‬الفالني‪.‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪56‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 T&T:
7- Control Schedule
1- Performance Reviews: ‫مراجعة األداء‬
Measure, compare, and analyze schedule performance such as actual start and finish dates, percent complete,
and remaining duration for work in progress.

:‫ويوجد عدد من الطرق لتحقيق ذلك‬

‫ لتحديد أن األداء في‬,‫ بالنسبة للوقت‬Performance ‫ وهو عبارة تسجيل أداء المشروع‬:‫ تحليل توجه ميل المشروع‬Trend analysis •
.‫تحسن أم تدهور‬
Trend Analysis
Planned% Actual %
100%

80%

60%

40%

20%

0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

examines project performance over time to determine whether performance is improving or deteriorating
Medhat Ragab - 57
Lecture 10
 ‫‪T&T:‬‬
‫‪7- Control Schedule‬‬
‫مراجعة األداء ‪1- Performance Reviews:‬‬
‫‪Measure, compare, and analyze schedule performance such as actual start and finish dates, percent complete,‬‬
‫‪and remaining duration for work in progress.‬‬

‫)‪ Critical Path Method (CPM‬طريقة المسار الحرج‪ :‬وتم دراستها سابقا وتفيد في معرفة التأخير على المسار الحرج للمشروع ‪ Critical Path‬وتأثير ذلك على‬ ‫•‬
‫المشروع كله‪ ,‬وكذلك دراسة األنشطة التي اقتربت أن تكون حرجة إلدراك وجود أي خطر قد يسبب تأخير المشروع‪.‬‬
‫‪ Earned value management‬إدارة القيمة المستحقة‪ :‬وهي تأخذ في االعتبار قياسات أداء الجدول الزمني ‪Schedule performance measurements‬‬ ‫•‬
‫وإيجاد الفروق وتوقع األداء في المستقبل وسيتم دراستها بالتفصيل الحقا في ال ‪.Cost‬‬

‫‪Medhat Ragab -‬‬ ‫‪58‬‬

‫‪Lecture 10‬‬
 ‫‪T&T:‬‬
‫‪7- Control Schedule‬‬
‫‪2- Project Management Software:‬‬

‫البرامج الخاصة مثل برامج الكمبيوتر تسهل عملية تسجيل الحالة الفعلية في المشروع وإيجاد الفروق وتوقع أداء المشروع في المستقبل‪.‬‬

‫‪3- Resource Optimization Techniques:‬‬

‫تسوية الموارد ‪1- Resource Leveling‬‬

‫تنعيم الموارد ‪2- Resource Smoothing:‬‬

‫عمل النماذج ‪4- Modeling Techniques:‬‬

‫تم الحديث عنها سابقا بالتفصيل في عملية ‪ ،Develop Schedule‬مثل التحليل باستخدام ماذا لو ‪ What-If Scenario Analysis‬لعمل سيناريوهات مختلفة ودراسة تأثير ذلك‪،‬‬
‫ومثل ‪ Simulation‬المحاكاة‪ :‬ومن أشهرها تحليل مونت كارلو ‪ Monte Carlo analysis‬وهو نوع من أنواع ‪ .What-If Scenario Analysis‬وذلك للتحكم في الجدول الزمني‬
‫وتفادي أي تأخير‪.‬‬
‫التعجيالت والتأخيرات‪5- Leads and Lags :‬‬

‫تم الحديث عنها سابقا بالتفصيل في عملية ‪ ،Develop Schedule‬وفي هذه الحالة يتم التعديل عليها بالزيادة أو النقصان لمحاولة جعل الجدول الزمني يحقق التاريخ المخطط له أن ينتهي فيه‪.‬‬

‫‪6- Schedule Compression:‬‬

‫تم الحديث عنها سابقا بالتفصيل في عملية ‪ ،Develop Schedule‬فعند تأخير المشروع أو جزء مهم منه نلجأ لضغط الجدول الزمني بإدى الطرق السابق الحديث عنها سواء بال ‪ Crashing‬أو ال ‪.Fast tracking‬‬
‫‪7- Scheduling Tool:‬‬
‫به‪Medhat Ragab .-‬‬ ‫من الممكن استخدام األدوات اليدوية أو برامج الكمبيوتر في عمل الجدول الزمني أو خليط بينهما لمراقبة الجدول الزمني والتحكم‬ ‫‪59‬‬
‫‪Lecture 10‬‬
 Outputs:
7- Control Schedule
1- Work Performance Information:
The calculated SV and SPI time performance indicators for WBS components, in particular the work
packages and control accounts, are documented and communicated to stakeholders

2- Schedule Forecasts:
Schedule forecasts are estimates or predictions of conditions and events in the project’s future based on
information and knowledge available at the time of the forecast
Earned ‫ مثل أن نقول طبقا لحسابات ال‬،‫هو عبارة عن دراسة ما حدث في المشروع حتى اآلن وتوقع ما سيكون عليه في المستقبل‬
‫الحالية نتوقع أن يتأخر المشروع شهر‬Value
3- Change Requests:
Change requests are processed for review and disposition through the Perform Integrated Change Control process

4- Project Management Plan Updates:

May be updates to Schedule baseline or Schedule management plan.

5- Project documents Updates: Risk register - Schedule Data

6- Organizational Process Assets Updates:

Causes of variances, Corrective action chosen and the reasons, and Other types of lessons learned from project schedule control
Medhat Ragab - 60
Lecture 10