‫‪www.pdfmark.

ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫بسم اهلل الرحمن الرحیم‬

‫‪1‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫تعاریف اولیه‪:‬‬
‫نرمافزار اکسل نرمافزاری است که برای انجام امور محاسباتی‪ ،‬حسابداری‪ ،‬انبارداری‪ ،‬آمار‪ ،‬پیش بینیها و ‪ ...‬بکار گرفته میشود‪.‬‬

‫)‪ :Work sheet (sheet‬به هر صفحه جدول بندی شده اکسل ‪ sheet‬گفته میشود‪.‬‬

‫‪ :Workbook‬به مجموعه ای از ‪ Work sheet‬ها ‪ Work book‬یا کتابچه کار میگویند‪.‬‬

‫‪ :Row‬ردیفهای افقی در اکسل که با اعداد شماره گذاری شدهاند ‪ Row‬یا ردیف نام دارند‪.‬‬

‫‪ :Column‬ردیفهای عمودی در اکسل که با حروف انگلیسی نام گذاری شدهاند ‪ Column‬یا ستون نام دارند‪.‬‬

‫‪ Cell‬سلول نام دارد که دارای آدرسی منحصر به فرد است‪ .‬برای نام گذاری هر سلول ابتدا نام ستون و بالفاصله‬
‫هر خانه در جدول را یا‬
‫نام ردیف قرار میگیرد‪ .‬مانند ‪A1 , C14‬‬

‫نام هر ستون میتواند تا ‪3‬حرف باشد مانند ‪AB12 , ABC23‬‬

‫وقتی بر روی هر خانه یک بار کلیک میکنیم و آن را انتخاب میکنیم نام سطر و ستون آن ‪ Highlight‬میشود‪.‬‬

‫همانگونه که مشاهده میکنید نام این سلول ‪ C3‬است‪.‬‬

‫شروع کار با اکسل‪:‬‬

‫همانند نرم افزار ‪ Word‬که قبل از شروع کار حالت نوشتن را راست به چپ میکردیم‪ ،‬در برنامه ‪ Excel‬نیز ابتدا باید عملیات راست‬
‫به چپ را انجام دهیم‪ .‬برای این کار در زبانه ‪ Page layout‬بر روی گزینه ‪ Sheet right to left‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫یکی از ایرادات وارده بر این روش آن است که با اجرای هر بار برنامه یا ایجاد هر ‪ Sheet‬جدید باید این عملیات را انجام دهید‪ .‬برای‬
‫آنکه به صورت دائمی و پیش فرض ‪ Sheet‬به صورت راست به چپ فعال باشد مراحل زیر را طی کنید‪.‬‬

‫بر روی گزینه ‪ File‬کلیک کرده و وارد ‪ Options‬میشویم‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫بعد از زدن دکمه ‪ OK‬از برنامه خارج شده و دوباره اجرا میکنیم‪.‬‬

‫شروع فرمول نویسی‪:‬‬

‫در اکسل فرمول نویسی با مساوی شروع میشود ‪ ،‬یعنی ‪:‬‬

‫اول =‬ ‫مقدار دوم )÷ ‪(+ / - / × /‬‬

‫مقدار‬

‫اولویت عملگرها ‪ .1 :‬توان ‪ .2‬ضرب و تقسیم ‪ .3‬جمع و تفریق‬

‫در صورتی که در فرمول هم ضرب و هم تقسیم داشته باشیم چون اولویت یکسان است ‪ ،‬عملیات به ترتیب از چپ به راست انجام‬
‫میگیرد‪.‬‬

‫نمونه ای از عملیات جمع‪:‬‬

‫پس از تایپ کردن فرمول با فشردن دکمه اینتر باعث به اجرا درآوردن فرمول میشویم‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫اگر یکی از اعداد را تغییر دهیم و دکمه اینتر را بزنیم حاصل جمع به صورت اتوماتیک تغییر میکند‪.‬‬

‫حال میخواهیم یک فاکتور فروش با اعدادی ساده تهیه کنیم که شامل نام کاال‪ ،‬تعداد و قیمت است‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫برای محاسبه قیمت کل برای هر کاال ابتدا خانه هم ردیف هر کاال در ستون ‪ D‬را انتخاب میکنیم‪ .‬فرمول محاسبه قیمت کل‬
‫عبارت است از حاصلضرب تعداد هر کاال در قیمت همان کاال‪ .‬پس فرمول آن به صورت زیر میشود‪:‬‬

‫نام خانه قیمت کاال *نام خانه تعداد کاالی مورد نظر =‬

‫سپس اینتر را میزنیم تا نتیجه فرمول نمایش داده شود‪.‬‬

‫به همین روش برای تکتک کاالها و سطرها فرمول مینویسیم‪.‬‬

‫‪6‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال اگر برای هر کاال تخفیفی در نظر گرفته شود و ما بخواهیم تخفیف را در فاکتور اعمال کنیم‪ ،‬به طریق زیر عمل میکنیم‪.‬‬

‫)قیمت کل × میزان تخفیف( – قیمت کل=‬

‫در صورتی که تعداد سطرها زیاد باشد بسیار وقت گیر خواهد بود که برای تکتک آنها فرمول بنویسیم ‪ ،‬برای سهولت این امر از‬
‫‪ Auto Fill‬استفاده میکنیم‪ .‬برای استفاده از آن‪ ،‬خانه یک فرمول را انتخاب کرده ‪ ،‬ماوس را به گوشه آن انتقال داده ‪ ،‬هنگامی که‬
‫عالمت ماوس به یک عالمت جمعِ سیاه رنگِ توپر تبدیل شد عملیات درگ را تا خانه مورد نظر انجام میدهیم‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫توابع‪:‬‬
‫تابع‪:‬تابع به معنی ضابطه است‪ .‬یک سری تابع برای برنامه اکسل تعریف شده است که استفاده از فرمولها را برای کاربر ساده میکنند‬
‫و کاربر با انتخاب هر یک از توابع آن ضوابط را تعیین میکند‪.‬‬

‫برخی از توابع و کاربردهای آنها در اکسل‪:‬‬

‫نام تابع‬ ‫کاربرد تابع‬ ‫نام تابع‬ ‫کاربرد تابع‬

‫‪Sum‬‬ ‫برای جمع کردن‬ ‫‪If‬‬ ‫برای بررسی شرط‬

‫‪Average‬‬ ‫برای گرفتن میانگین‬ ‫‪Sum if‬‬ ‫جمع بستن براساس شرط‬

‫‪Max‬‬ ‫پیدا کردن بزرگترین عدد‬ ‫‪Count if‬‬ ‫شمارش براساس شرط‬

‫جمع بستن براساس چند‬

‫‪Min‬‬ ‫پیدا کردن کوچکترین عدد‬ ‫‪Sum ifs‬‬
‫شرط‬
‫شمارش براساس بیش از یک‬
‫‪Count‬‬ ‫شمارش تعداد‬ ‫‪Count ifs‬‬
‫شرط‬

‫‪Round‬‬ ‫گرد کردن اعداد‬

‫میخواهیم با استفاده از توابع اعداد موجود در ‪ 3‬سلول را باهم جمع کنیم‪.‬‬

‫برای این کار از تابع ‪ SUM‬استفاده میکنیم‪.‬ابتدا بر روی گزینه ‪ Fx‬کلیک کرده و تابع ‪ SUM‬را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫سپس به پنجره زیر منتقل میشویم که در آن باید سلولهای مورد نظر را با درگ کردن انتخاب کنیم‪ .‬سپس بر روی ‪ OK‬کلیک‬
‫میکنیم تا فرمول به اجرا درآید‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال یک کارنامه تهیه کرده و معدل دانش آموزان را محاسبه میکنیم ‪ .‬چون نمرات ضرایب یکسان دارند معدل همانند میانگین‬
‫محاسبه میشود‪ .‬یعنی حاصلجمع نمرات تقسیم بر تعداد‪.‬‬

‫سپس اینتر زده و فرمول را در سطرهای دیگر درگ میکنیم‪.‬‬

‫اگر بخواهیم همین مسئله را با استفاده از فرمولهای از پیش تعیین شده در برنامه اکسل انجام دهیم باید از تابع ‪ Average‬استفاده‬
‫کنیم‪.‬‬

‫برای این منظور بر روی گزینه ‪ Fx‬در کلیک کرده تا پنجره توابع باز شود‪.‬‬

‫سپس تابع ‪ Average‬را انتخاب میکنیم و ‪ Ok‬را میزنیم‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در این پنجره با ‪Drag‬کردن‪ ،‬سلولهای مورد نظر را انتخاب کرده و سپس بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫با استفاده از خاصیت ‪ Auto fill‬فرمول را در سایر سلولها اعمال میکنیم‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال میخواهیم برای دانش آموزان پیغامی بنویسیم‪ .‬کسانی که معدل باالی ‪ 11‬دارند پیغام "آفرین" و کسانی که معدل کمتر از‬
‫‪ 11‬دارند پیغام "بیشتر دقت کن" را دریافت کنند‪.‬‬

‫برای اینکار از تابع ‪ If‬استفاده میکنیم‪.‬‬

‫)"پیغام موردنظر در صورت غلط بودن"‪",‬پیغام مورد نظر در صورت درست بودن"‪,‬شرط( ‪=If‬‬

‫سپس اینتر زده و فرمول را در سایر سطرها درگ میکنیم‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫تمرین‪ :‬ستون نمره در جدول زیر را کامل کنید‪.‬‬

‫برای محاسبه نمره نهایی باید تک تک دروس در ضریب درس ضرب و با یکدیگر جمع شوند‪.‬‬

‫)ضریب آزمون فاینال*آزمون فاینال(‪)+‬ضریب آزمون‪*3‬آزمون‪)+(3‬ضریب آزمون‪*2‬آزمون‪)+(2‬ضریب آزمون‪*1‬آزمون‪: =(1‬فرمول‬

‫‪13‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫همانگونه که مشاهده میکنید با ‪ Drag‬کردن نمیتوان این فرمول را در سایر سلولها اعمال کرد‪ .‬زیرا به صورت اتوماتیک هر نمره‬
‫را در عدد سلول باالیی آن ضرب میکند در نتیجه حاصل اشتباه بدست میآید‪.‬‬

‫آدرس سلول ضرایب باید در تک تک فرمولها ثابت بماند ‪ ،‬برای ثابت نگه داشتن یک آدرس کافی است نام ستون آن را در بین دو‬
‫عالمت ‪ $‬قرار دهیم‪.‬‬

‫حال با ‪ Drag‬کردن فرمول در سایر سلولها به نتیجه مطلوب میرسیم‪.‬‬

‫‪14‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫عملیات درگ کردن)‪ (Auto Fill‬صرفا برای فرمول استفاده نمیشود ‪ .‬به عنوان مثال میخواهیم اعداد ‪1‬تا ‪ 05‬را در سلولهای‬
‫جداگانه تایپ کنیم‪ .‬برای این منظور در ‪ 3‬سلول اعداد ‪ 1‬و ‪ 2‬و ‪ 3‬را تایپ میکنیم ‪ ،‬هر سه سلول را انتخاب میکنیم و تا سلول‬
‫شماره ‪ 05‬درگ میکنیم‪.‬‬

‫توجه‪ :‬حتما باید هر سه سلول را انتخاب و بعد درگ کنید‪.‬‬

‫‪15‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫اگر بخواهیم اعداد ‪ ... ، 16 ،11 ،6 ،1‬را داشته باشیم ‪ ،‬در سلول اول عدد ‪ 1‬و در سلول دوم عدد ‪ 6‬را تایپ میکنیم ‪ .‬سپس هر دو‬
‫سلول را انتخاب و تا محل مورد نظر درگ میکنیم‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪( Format‬قالب بندی)‪ :‬با استفاده از قالب بندی نحوه نمایش اطالعات در هر سلول را تعیین میکنیم‪.‬‬

‫برای قالب بندی سلول‪ ،‬ابتدا سلول یا سلولهایمورد نظر را انتخاب کرده ‪ ،‬سپس بر روی آن کلیک راست میکنیم و گزینه ‪Format‬‬
‫‪ cells‬را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫با این کار پنجره زیر نمایش داده میشود‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫تعداد ارقام بعد از ممیز را تعیین میکند‬

‫به ا زای هر سه رقم یک جداکننده قرار میدهد‬

‫نحوه نمایش‬
‫اعداد منفی را‬
‫تعیین میکند‪.‬‬

‫به عنوان مثال قالبی تعیین میکنیم که اعداد را تا دو رقم اعشار و با جدا کننده نمایش دهد و همچنین اعداد منفی با رنگ قرمز و‬
‫داخل پرانتز نمایش داده شوند‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫هنگامی که اعداد بزرگ تایپ میکنیم که در سلول جای نمیگیرد‪ ،‬عدد به صورت اتوماتیک به اعداد علمی تبدیل میشود‪.‬‬

‫برای نحوه نمایش عادی و صحیح اعداد داخل سلول مراحل زیر را طی میکنیم‪.‬‬

‫‪Right click on cell Format cells NumberOK‬‬

‫در پنجره ‪ Format cells‬وارد گزینه ‪ Currency‬میشویم‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫برای قالب بندی اعداد پولی استفاده میشود‪.‬‬

‫عالمت اختصاری واحد پولی از این پنجره انتخاب میشود‬

‫نحوه نمایش‬
‫بدهی یا پول‬
‫منفی‬

‫حال گزینه ‪ Date‬که برای قالب بندی تاریخ است را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫انواع نمایش تاریخ در هر کشور در اینجا نمایش داده‬

‫میشود‪ .‬یکی از آنها را به دلخواه برمی گزینیم‬

‫نحوه نمایش تاریخ در کشورهای مختلف متفاوت است‬

‫‪ ،‬در اینجا کشور مورد نظر را انتخاب میکنیم‬

‫‪20‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫وارد گزینه ‪ Time‬که برای قالب بندی ساعت است را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫انواع نمایش ساعت در هر کشور در اینجا نمایش داده‬

‫میشود‪ .‬یکی از آنها را به دلخواه برمی گزینیم‬

‫نحوه نمایش ساعت در کشورهای مختلف متفاوت است‬

‫‪ ،‬در اینجا کشور مورد نظر را انتخاب میکنیم‬

‫گزینه ‪:Percentage‬‬
‫اگر اعدادی را به صورت عادی نوشته باشیم و بخواهیم به صورت درصد نمایش داده شوند وارد گزینه ‪ Percentage‬در پنجره‬
‫‪ Format cells‬شده و میتوانیم در آنجا تعداد ارقام بعد از اعشار را هم تعیین میکنیم سپس بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم تا اعداد‬
‫مورد نظر به درصد تبدیل شوند‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در پنجره ‪ Format cells‬وارد زبانه ‪ Alignment‬میشویم‪.‬‬

‫هر متن در داخل سلول به ‪ 9‬حالت میتواند قرار بگیرد‪.‬‬

‫حال به توضیح گزینههای موجود در زبانه ‪ Alignment‬میپردازیم‪:‬‬

‫‪22‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Horizontal‬از این کادر میتوانیم موقعیت افقی متن در داخل سلول را انتخاب کنیم‪.‬‬

‫‪ :Vertical‬از ین کادر میتوانیم موقعیت عمودی متن در داخل سلول را تعیین کنیم‪.‬‬

‫‪ :Wrap text‬عبارت داخل سلول را میشکند و تنها ارتفاع سلول را افزایش میدهد تا متن‬
‫شکسته در آن جای گیرد‪.‬‬

‫‪ :Shrink to fit‬سایز عبارت را آنقدر کوچک میکند تا کامل در سلول جای گیرد‪.‬‬

‫‪23‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Merge cells‬باعث ادغام چند سلول میشود‪.‬‬

‫‪ :Orientation‬با تعیین درجه زاویه میتوان عبارت را به صورت کامال افقی ‪ ،‬کامال‬
‫عمودی و یا مورب (با هر زاویه ای) در سلول قرار داد‪.‬‬

‫هنگامی که متن و عبارت درون سلول جای نمیگیرد به دو صورت میتوان عرض سلول را به اندازه نوشته و متن تغییر داد‪.‬‬

‫راه اول آن است که ماوس را به سمت چب نام ستون منتقل کرده ‪ ،‬هنگامی که به فلش دو سر تبدیل شد با دابل کلیک عرض سلول‬
‫را اندازه نوشته تغییر داد‪.‬‬

‫راه دوم دنبال کردن مراحل زیر است‪:‬‬

‫‪ homeCellsFormatAuto fill column width‬زبانه‬

‫تمرین‪ :‬سه جدول تهیه کنید‪:‬‬

‫جدول اول‪ :‬عنوان "خرید" شامل "نام کاال‪ ،‬تعداد‪ ،‬شرح‪ ،‬قیمت‪ ،‬قیمت کل‪ ،‬جمع کل"‬

‫جدول دوم‪ :‬عنوان"پرداخت"‪ ،‬شامل " تاریخ ‪،‬توضیحات‪ ،‬مبلغ‪ ،‬جمع کل"‬

‫جدول سوم‪ :‬عنوان "وضعیت نهایی"‪ ،‬شامل تفاضل خرید و پرداخت و اعالم وضعیت بدهکار یا بستانکار‬

‫توجه‪ :‬اعداد به صورت فارسی درج شوند‪ ،‬تاریخ به صورت هجری شمسی نمایش داده شود‪ ،‬ردیفهای زوج و فرد دارای رنگهای‬
‫متفاوت باشند‪،‬در کنار مبالغ عبارت "ریال" ذکر شود‪ ،‬اعداد اگر منفی بودند با رنگ قرمز نمایش داده شود‪.‬‬

‫‪24‬‬
www.pdfmark.ir Excel 2013 ‫آموزش‬

.‫ میشویم‬Font ‫ وارد زبانه‬Format cells ‫در پنجره‬

25
 ‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫نوع قلم متن‬

‫بر روی نوشته یک خط میکشد‬

‫نوشته تبدیل‬
‫توان‬
‫میشود‬ ‫نوشته تبدیل به اندیس میشود‬

‫وارد زبانه ‪ Border‬میشویم‪.‬‬

‫‪26‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Style‬نوع حاشیه را تعیین میکند و انواع مختلفی دارد (خط چین ‪ ،‬نقطه چین ‪ ،‬خط ضخیم‪ ،‬دو خط و ‪)...‬‬

‫‪ :Color‬رنگ حاشیه را مشخص میکند‪.‬‬

‫‪ :None‬تمامی خطوط حاشیه را حذف میکند‪.‬‬

‫‪ :Outline‬تنها خطوط حاشیه خارجی جدول نمایش داده میشوند‪.‬‬

‫‪ :Inside‬تنها خطوط حاشیه داخلی نمایش داده میشود‪.‬‬

‫نکته‪ :‬باید توجه داشته باشید که ابتدا باید نوع و رنگ حاشیه رو انتخاب کنید سپس آن را بر روی حاشیه داخلی یا خارجی یا‬
‫هردو اعمال کنید‪.‬‬

‫تمرین‪ :‬جدولی همانند جدول زیر رسم کنید‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫وارد زبانه ‪ Fill‬میشویم‪.‬‬

‫با امکانات موجود در این زبانه میتوانیم برای سلولها رنگ زمینه تعیین کنیم ‪ ،‬با توجه به تصویر زیر به توضیح مختصر گزینههای‬
‫موجود در آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪ :Pattern color‬میتوان داخل سلول را به صورت هاشور و موارد دیگر پر کرد ‪ ،‬این گزینه رنگ خطوط و نقاط داخل سلول را‬
‫مشخص میکند‪.‬‬

‫‪28‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Pattern Style‬نوع هاشور‪ ،‬راه راه‪ ،‬نقطه نقطه و‪ ...‬را ا این کادر میتوانیم انتخاب کنیم‪.‬‬

‫…‪ : Fill Effects‬با استفاده از این گزینه میتوان رنگهای سایه روشن یا دو رنگ متفاوت برای سلول انتخاب کرد‪ .‬که با توجه به‬
‫تصویر زیر به توضیح مختصر گزینههای موجود در آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪ :Color1‬اولین رنگ مورد نظر‬

‫‪ :Color2‬دومین رنگ مورد نظر‬

‫‪ :Shading Styles‬نوع و حالت سایه را مشخص میکند ‪ ،‬به عبارت دیگر حالت تغییر رنگ اول به رنگ دوم را از این قسمت تعیین‬
‫میکنیم که افقی باشد ‪ ،‬عمودی باشد و‪...‬‬

‫‪ : Variant‬سه نوع مختلف از نحوه نمایش گزینههای ‪ shading style‬را نمایش میدهد که میتوانیم یکی از آنها را به دلخواه‬
‫برگزینیم‪.‬‬

‫‪29‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫وارد زبانه ‪ Protection‬میشویم‪.‬‬

‫از این زبانه برای محافظت از اطالعات و فرمولهای ‪ Sheet‬و سلول استفاده میشود‪ .‬همانگونه که مشاهده میکنید در این زبانه تنها‬
‫دو گزینه ‪(Locked‬قفل شده) و ‪(Hidden‬پنهان) وجود دارد‪.‬‬

‫باید توجه داشته باشید که با تیک دار کردن گزینهها و کلیک کردن بر روی گزینه ‪ OK‬وضعیت محافظت فعال نمیشود‪ .‬برای این‬
‫منظور پس کلیک بر روی گزینه ‪ OK‬باید به زبانه ‪ Review‬رفته و بر روی گزینه ‪ Protect sheet‬کلیک کنید‪.‬‬

‫پنجره زیر نمایش داده میشود‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫با انتخاب گزینههای مورد نظر و وارد کردن پسورد دلخواه و کلیک بر روی گزینه ‪ OK‬پنجره زیر باز میشود که باید پسورد مجددا‬
‫در آن تکرار شود‪.‬‬

‫با کلیک بر روی گزینه ‪ OK‬تنظیمات اعمال شده و دیگر فرمولها قابل مشاهده نیستند و نمیتوان آنها را تغییر داد‪.‬‬

‫برای از بین بردن این تنظیمات در زبانه ‪ Review‬بر روی گزینه ‪ Unprotect sheet‬کلیک کرده و پسورد تعیین شده را وارد‬
‫میکنید‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫ایجاد جدول استاندارد‪:‬‬

‫جداول استاندارد جداولی هستند که باعث میشوند اطالعات ساختار جدول واقعی و ظاهر زیبا داشته باشند‪.‬‬

‫به صورت پیش فرض خطوط موجود در نرم افزار اکسل در هنگام چاپ نمایش داده نمیشوند ولی با قرار دادن اطالعات در جدول‬
‫استاندارد میتوان هنگام چاپ نیز اطالعات را در جدول مشاهده کرد‪.‬‬

‫برای ایجاد جدول‪ ،‬اطالعات را انتخاب کرده سپس در زبانه ‪ Home‬از قسمت ‪ Format as table‬جدول دلخواه خود را انتخاب‬
‫میکنیم‪.‬‬

‫یکی از مزایای جداول استاندارد آن است که میتوان برای مشاهده اطالعات موجود در آنها دو فیلتر و به تعداد عنوان ستونها‬
‫شرط مرتب سازی تعیین نمود‪ .‬برای مثال جدول زیر را با استفاده از جداول استاندارد تشکیل میدهیم‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫با کلیک کردن بر روی فلشهای کنار هر ستون میتوان لیستی را مشاهده کرد که در آن میتوان فیلترها و شرایط مرتب سازی را‬
‫مشخص نمود‪.‬‬

‫مرتب سازی به ترتیب حروف الفبا‬

‫مرتب سازی عکس حروف الفبا‬
‫مرتب سازی بر اساس رنگ‬

‫در قسمت فیلتر تیک نداشتن هریک از گزینهها باعث عدم نمایش آن گزینه میشود‪.‬‬

‫برای آنکه برای مرتب سازی ‪ ،‬چندین شرط قرار دهیم ابتدا تمامی جدول را انتخاب میکنیم سپس کلیک راست کرده و ماوس را‬
‫بر روی گزینه ‪ Sort‬انتقال داده و بر روی ‪ Custom sort‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫با کلیک بر روی ‪ Custom sort‬پنجره زیر باز میشود که به توضیح گزینههای آن میپردازیم‪.‬‬

‫در کادر اول عناوین ستونها قرار دارد که به دلخواه انتخاب میکنیم که شرط اول بر اساس چه چیزی باشد‪.‬‬

‫در کادر دوم بهترین گزینه ‪ Value‬میباشد که به معنی اطالعات درون سلول است‪.‬‬

‫در کادر سوم تعیین میکنیم که مرتب سازی صعودی‪ /‬نزولی‪ /‬از بزرگ به کوچک‪ /‬از کوچک به بزرگ و ‪ ...‬باشد‪.‬‬

‫برای افزودن شرط به شرطهای قبلی از گزینه ‪ Add level‬استفاده میکنیم‪.‬‬

‫برای پاک کردن شرط از گزینه ‪ Delete level‬استفاده میکنیم‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال تغییرات را اعمال کرده تا ببینیم چه تغییراتی در جدول ایجاد میشود‪.‬‬

‫همانگونه که مشاهده میکنید جدول بر اساس شروط ما مرتب شده است‪.‬‬

‫برای استفاده از امکان فیلتر از همین مثال استفاده میکنیم و میخواهیم متولدین سال ‪ 61‬نمایش داده نشوند‪.‬‬

‫برای این منظور بر روی فلش کنار ستون کلیک کرده و تیک سال ‪ 61‬را بر میداریم و بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪35‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫مشاهده میکنید که مشخصات متولدین سال ‪ 61‬دیگر نمایش داده نمیشوند‪.‬‬

‫وقتی ماوس رو بر روی گزینه ‪ Number filters‬قرار میدهیم گزینههای دیگری نمایش داده میشوند که به اختصار به توضیح‬
‫آنها میپردازیم‪.‬‬

‫برابر باشد با‪...‬‬

‫مخالف باشد با‪...‬‬
‫بزرگتر باشد از ‪...‬‬
‫بزرگتر و مساوی باشد با‪...‬‬
‫کوچکتر باشد از‪...‬‬
‫کوچکتر و مساوی باشد با‪...‬‬
‫بین دو عدد باشد‪...‬‬
‫انتخاب باالترینها یا پایینترینها‬
‫باالتر از میانگین‬
‫پایین تر از میانگین‬

‫برای مثال گزینه ‪ Between‬را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫پنجره زیر نمایش داده میشود‪.‬‬

‫کادر اول "بزرگتر مساوی باشد با" ‪ ،‬کادر دوم "کوچکتر مساوی باشد با"‬

‫اعداد مورد نظر خود را در کادرها وارد کرده و بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫مشاهده میکنید که تنها سالهای ‪ 61‬تا ‪ 69‬نمایش داده شدند‪.‬‬

‫برای حذف تنظیمات فیلتر و مرتب سازی ‪ ،‬در زبانه ‪ Home‬گزینه ‪ Sort & filter‬را انتخاب کرده و بر روی عبارت ‪ Clear‬کلیک‬
‫میکنیم‪.‬‬

‫قالب بندی براساس شرایط‪: Conditional formatting‬‬

‫برای استفاده از این امکان در زبانه ‪ Home‬بر روی ‪ Conditional formatting‬کیلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫گزینه اول و دوم برای متمایز کردن اطالعات مد نظر ما کاربرد دارند ‪ ،‬یعنی سلولهایی را که با شرایط ما سازگاری دارند را با رنگی‬
‫کردن آنها ‪ ،‬از سایر سلولها متمایز میکند‪.‬‬

‫به عنوان مثال تعیین میکنیم که در اعداد موجود ‪ ،‬اعداد بزرگتر از ‪ 10062135555‬از سایر اعداد متمایز شوند‪.‬‬

‫بر روی ‪ Conditional formatting‬کلیک کرده ‪ ،‬سپس ‪ Highlight cells Rules‬را انتخاب کرده و بر روی ‪Greater than‬‬
‫کلیک میکنیم‪.‬‬

‫در کادر اول مقدار مورد نظر و در کادر دوم نحوه متمایز سازی را مشخص میکنیم ‪ .‬سپس بر روی ‪ OK‬کلیک کرده تا نتیجه را‬
‫مشاهده کنیم‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫گزینه ‪ Data Bars‬برای نمایش حجم اعداد استفاده میشود و حالتی نموداری به اعداد میدهد‪ .‬به عنوان مثال نمرات دانش آموزان‬
‫از ‪ 155‬محاسبه شده و لیستی مانند زیر بدست آمده است‪.‬‬

‫برای استفاده از این امکان لیست نمرات را انتخاب کرده و از گزینه ‪ Data Bars‬نحوه نمایش دلخواه را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در زبانه ‪ Home‬در بخش ‪ 3 Cells‬گزینه ‪ Format, Delete, Insert‬وجود دارد که به توضیح هریک از آنها میپردازیم‪.‬‬

‫‪ :Insert‬برای اضافه کردن ستون و ردیف از آن استفاده میشود‪:‬‬

‫‪ :Insert cells‬یک سلول در محل انتخاب شده و مورد نظر اضافه میکند‪.‬‬

‫‪ :Insert sheet Rows‬یک سطر جدید در محل مورد نظر ایجاد میکند‪.‬‬

‫‪ :Insert sheet column‬یک ستون جدید در محل مورد نظر ایجاد میکند‪.‬‬

‫‪ :Insert sheet‬یک صفحه جدید اضافه میکند‪.‬‬

‫‪ :Delete‬برای پاک کردن سلول و سطر و ستون کاربرد دارد‪.‬‬

‫‪ :Delete cells‬سلول یا سلولهای انتخاب شده را حذف میکند‪.‬‬

‫‪ :Delete sheet Rows‬سطر مورد نظر را حذف میکند‪.‬‬

‫‪ :Delete sheet column‬ستون مورد نظر را حذف میکند‪.‬‬

‫‪ :Delete sheet‬صفحه را حذف میکند‪.‬‬

‫‪Auto sum‬‬
‫برای استفاده از فرمولهای موجود در این گزینه دیگر نیازی به‬
‫نوشتن فرمول آن نیست و تنها کافی است سلولهای مورد نظر را‬
‫انتخاب کرده و بر روی فرمول کلیک کنید‪.‬‬

‫در زیر آخرین سلول عملیات محاسبه شده نوشته خواهد شد‪.‬‬

‫‪40‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در زبانه ‪ Home‬گزینه ای با نام ‪ Clear‬وجود دارد که به توضیح آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪ :Clear all‬تمامی اطالعات و قالب بندیهای محل انتخاب شده را حذف‬

‫میکند‪.‬‬

‫‪ :Clear Formats‬در محل انتخاب شده تنها قالب بندی ها را حذف‬

‫میکند ولی اطالعات باقی میمانند‪.‬‬

‫‪ :Clear contents‬در محل انتخاب شده تنها اطالعات و محتوا را حذف‬

‫میکند‪ .‬در صورتی که بعدا اطالعاتی در آن محل وارد شود با قالب بندی‬
‫قبل خواهد بود‪.‬‬

‫‪ :Clear comments‬اگر برای سلولهای انتخاب شده کامنت قرار داده بایم تنها آن کامنت حذف میشود‪.‬‬

‫نحوه درج توضیحات (کامنت) برای سلول‪:‬‬

‫گاهی سلولها نیاز به توضیحات مختصری دارند که نمیتوان آنها را در سلولهای دیگر قرار داد‪ .‬برای اینکار از درج کامنت در‬
‫سلول استفاده میشود‪ .‬برای این کار بر وی سلول مورد نظر کلیک راست کرده و گزینه ‪ Insert comment‬را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫‪41‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫درج تصویر‪:‬‬
‫میتوان در صفحات اکسل همانند ‪ Word‬عکس و تصویر قرار داد‪.‬‬

‫برای این کار در زبانه ‪ Insert‬در بخش ‪ Illustrations‬گزینه ‪ Picture‬را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫‪42‬‬
www.pdfmark.ir Excel 2013 ‫آموزش‬

43
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫تعیین عکس در داخل ‪ Shape‬های اکسل‪:‬‬

‫ابتدا ‪ Shape‬مورد نظر را در رسم کرده سپس در قسمت ‪ Shape fill‬بر روی گزینه ‪ Picture‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪44‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫بعد از درج تصویر زبانه جدیدی با نام ‪ Format‬ایجاد میشود‬

‫‪ :Remove Background‬حذف تصویر پس زمینه‬

‫‪45‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Corrections‬میزان نور تصویر را تغییر میدهد‬

‫‪ :Color‬میتوان رنگ تصویر را تغییر داد‬

‫‪ :Artist effect‬عکس را با جلوههای از پیش تعیین شده نمایش میدهد‬

‫‪ :Compress picture‬باعث فشرده سازی تصویر و کم شدن حجم آن میشود‪ .‬کیفیت تصویر تغییر زیادی نخواهد کرد‬

‫‪ :Change picture‬بوسیله آن با حفظ تمامی قالبها میتوان تصویر را تغییر داد‪.‬‬

‫‪ :Reset picture‬تمامی قالبها را از تصویر حذف کرده و تصویر را به صورت اولیه نمایش میدهد‪.‬‬

‫با استفاده از گزینههای موجود در بخش ‪ Picture styles‬میتوان نحوه نمایش عکس را تغییر داد ‪.‬‬

‫‪46‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫هنگامی که چند ‪ Shape‬داشته باشیم که روی یکدیگر قرار گرفته باشند برای جابه جا کردن آنها میتوانیم از گزینههای موجود در‬
‫بخش ‪ Arrange‬استفاده کنیم‪ .‬برای جابجا کردن هر یک از شکلها بر روی آن کلیک کرده ‪ ،‬وارد زبانه ‪ Format‬میشویم‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ : Bring forward‬یه مرحله به جلو میبرد ‪ .‬یعنی اگر تصویر زیر همه تصاویر قرار گرفته باشد یک مرحله به جلو میآید و تصویر‬
‫یکی مانده به آخر میشود‪.‬‬

‫‪ :Bring to front‬بر روی تمامی تصاویر ها قرار میگیرد یعنی اولین تصویر میشود‪.‬‬

‫‪ :Send backward‬یک مرحله به عقب میرود‪.‬‬

‫‪ :Send to back‬زیر تمام تصاویر قرار میگیرد‪.‬‬

‫نمودار )‪:(charts‬‬
‫نمودار یک نوع نحوه نمایش اطالعات است ‪ ،‬در اکسل این امکان وجود دارد که برای جدولی که داریم نمودارهایی متناسب با اطالعات‬
‫آن تشکیل دهیم‪.‬‬

‫به عنوان مثال جدولی حاوی نام و نمرات دانش آموزان داریم و میخواهیم برای آن نمودار قرار دهیم‪.‬‬

‫بهترین نمودار برای چنین اطالعاتی نمودار میله ای است‪ .‬برای ایجاد آن ابتدا وارد زبانه ‪ Insert‬میشویم‪ .‬تمامی اطالعات جدول را انتخاب کرده‬
‫و سپس در بخش ‪ Charts‬بر روی گزینه ‪ Insert column chart‬کلیک کرده و نمودار مورد نظر خود را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫پس از رسم نمودار دو زبانه با نامهای ‪ Design‬و ‪ Format‬ایجادمی شوند‪.‬‬

‫در زبانه ‪ Design‬گزینههایی که مربوط به ظاهر نمودار میشوند وجود دارد‬

‫‪48‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Change color‬به وسیله این گزینه میتوان رنگ هر ستون در نمودار را تغییر داد و به رنگ دلخواه درآورد‪.‬‬

‫در بخش ‪ Chart Styles‬میتوان نحوه نمایش نمودار را تغییر داد و استایل خاص به آن داد‪.‬‬

‫‪49‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Switch Row/column‬با کلیک کردن بر روی این گزینه میتوان مالک سطر و ستون نمودار را تغییر داد‬

‫‪ :Change chart type‬با کلیک بر روی این گزینه با حفظ قالب و تنظیمات انجام شده میتوان نوع نمودار را تغییر داد‪.‬‬

‫‪ :Move chart‬باعث انتقال نمودار به ‪ Sheet‬های دیگر میشود‪.‬‬

‫در زبانه ‪ Design‬گزینه با نام ‪ Quick layout‬وجود دارد که بوسیله آن میتوان اجزای مختلف نمودار را تعیین نمود‪.‬‬

‫زبانه ‪ Format‬در نمودارها همانند ‪ Shape‬ها عمل میکند و هیچ تفاوتی با آن ندارد‪.‬‬

‫‪:Chart Elements‬‬

‫در کنار هر نمودار سه آیکن وجود دارد که برای تنظیمات نمودار استفاده میشوند‪.‬‬

‫‪50‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫اولین آیکن ‪ Chart Elements‬نام دارد که به توضیح مختصر گزینههای آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪ :Axes‬این گزینه برای محورهای نمودار مورد استفاده قرار میگیرند‪ .‬با‬
‫کلیک کردن بر روی فلش روبروی آن میتوان محور افقی یا عمودی را‬
‫انتخاب کرد‪ .‬تیک دار بودن گزینه به معنی نمایش محور و تیک نداشتن آن‬
‫به معنی عدم نمایش است‪.‬‬

‫‪ : Axes title‬توسط این گزینه و فلش روبروی آن میتوان برای محورها‬

‫عنوان تعیین کرد‪.‬‬

‫‪ :Chart title‬برای عنوان نمودار مورد استفاده قرار میگیرد‪.‬‬

‫‪ :Data Labels‬تعیین میکند که مقدار هر ستون در باالی آن قرار گیرد‬

‫یا خیر‪.‬‬

‫‪ :Data table‬جدولی که از آن استفاده کردهایم را در نمودار قرار میدهد‪.‬‬

‫‪ :Error Bars‬در صورت وجود خطا ‪ ،‬خطاها را نمایش میدهد‪.‬‬

‫‪ Gridlines‬مربوط به خطوط شبکه بندی شده پشت نمودار است که با استفاده از فلش روبروی آن میتوان خطوط عمودی و افقی‬
‫‪:‬‬
‫را جداگانه تنظیم نمود‪.‬‬

‫‪ :Primary major horizontal‬منظور تقسیم بندی کلی افقی است‪ .‬یعنی خطوط کمتر و اصلی با فاصله بیشتر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :Primary major vertical‬منظور تقسیم بندی کلی عمودی است‪ .‬یعنی خطوط کمتر و اصلی با فاصله بیشتر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :Primary minor horizontal‬تقسیم بندی جزئی افقی‪ .‬یعنی خطوط بیشتر با فاصله کمتر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :Primary minor vertical‬تقسیم بندی جزئی عمودی‪ .‬یعنی خطوط بیشتر با فاصله کمتر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ :Legend‬راهنمای نمودار‬

‫‪:Trendline‬‬

‫تمرین‪ :‬جدول قبل را به صورت زیر تغییر دهید‪.‬‬

‫‪51‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪:Hyperlink‬‬

‫برای اتصال یک متن به یک صفحه اینترنتی و یا یک متن و یا یک بخش از همان متن استفاده میشود‪ .‬برای اینکار در زبانه ‪Insert‬‬
‫بر روی ‪ Hyperlink‬کلیک میکنیم‪ .‬کلید میانبر آن ‪ Ctrl + K‬است‪.‬‬

‫‪52‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫با کلیک بر روی ‪ OK‬یک لینک در سلول قرار میگیرد که با کلیک کردن بر روی میتوان به آن وارد شد‪.‬‬

‫‪:Text box‬‬

‫ایجاد کادر و نوشتن متن در آن‪ ،‬مهمترین ویژگی آن جابه جایی آن است‪ .‬یعنی میتوان آن را در هر قسمت دلخواه از صفحه قرار‬
‫داد‪.‬‬

‫‪:Header & Footer‬‬

‫سر صفحه و پا صفحه‪ .‬همانند ‪ Microsoft office Word‬میتوان برای صفحات اکسل نیز سرصفحه و پا صفحه تعیین نمود‪.‬‬

‫برای اینکار بر روی گزینه ‪ Header & Footer‬در زبانه ‪ Insert‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪53‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫تفاوتی که این امکان در ‪ Excel‬با ‪ Office Word‬دارد ‪ ،‬آن است که در اینجا ‪ Header‬و ‪ Footer‬به صورت پیش فرض توسط‬
‫یک خط فرضی به سه قسمت تقسیم شده است ‪ ،‬که با کلیک بر روی هر قسمت میتوان در آن عبارت مورد نظر را نوشت‪.‬‬

‫برای جابجایی بین ‪ Header‬و ‪ Footer‬در زبانه ‪ Design‬بر روی ‪ Go to Footer‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪54‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪:Word Art‬‬

‫برای درج یا افزودن نوشتههای هنری استفاده میشود‪.‬‬

‫‪55‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪:Equation‬‬

‫همانند برنامه ‪ Microsoft Office Word‬برای درج فرمول از آن استفاده میشود‪.‬‬

‫‪:Symbol‬‬

‫زبانه ‪:Page layout‬‬

‫‪:Margins‬‬

‫حاشیههای کاغذ را تعیین میکند‪ .‬هم میتوان از حاشیههای استاندارد موجود در آن‬
‫استفاده کرد و هم میتوان با کلیک بر روی گزینه ‪ Custom Margins‬مقادیر دلخواه‬
‫برای حاشیه تعیین نمود‪.‬‬

‫‪56‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪:Orientation‬‬

‫جهت کاغذ را تعیین میکند‪ .‬یعنی کاغذ به صورت افقی قرار بگیرد یا عمودی‬

‫‪:Size‬‬

‫میتوان اندازه کاغذ را تعیین نمود‬

‫اگر اندازه دلخواه در لیست باز شده وجود نداشت بر روی گزینه ‪ More paper Sizes‬کلیک‬
‫کرده و در آنجا اندازه دلخواه را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪:Print Area‬‬

‫توسط این امکان میتوان یک بخش خاص را برای چاپ انتخاب کرد‪ .‬برای این منظور ابتدا‬
‫توسط ‪ Drag‬کردن محدوده مورد نظر را انتخاب میکنیم‪ ،‬سپس بر روی گزینه ‪Print Area‬‬
‫کلیک کرده و گزینه ‪ Set Print Area‬را بر میگزینیم‪.‬‬

‫سپس پیش نمای چاپ را مشاهده میکنیم‪ .‬برای اینکار هم میتوانیم از قسمت ‪ FILE‬ب روی عبارت ‪ Print‬کلیک کنیم و هم‬
‫میتوانیم از کلید میانبر ‪ Ctrl+P‬استفاده کنیم‪.‬‬

‫‪57‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫مشاهده میکنیم که تنها بخش انتخاب شده در هنگام چاپ نمایش داده میشود‪.‬‬

‫اگر بخواهیم این محدوده چاپ را از بین ببریم بر روی ‪ Print Area‬کلیک کرده و گزینه ‪ Clear Print Area‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪:Breaks‬‬

‫‪ :Insert Page Break‬از ردیف انتخاب شده به صفحه بعد منتقل میکند‪.‬‬

‫‪ :Remove Page Break‬فقط ‪ Page Break‬انتخاب شده را حذف میکند‪.‬‬

‫‪ :Remove All Page Breaks‬تمامی ‪ Page Break‬ها را از بین میبرد‪.‬‬

‫‪:Background‬‬

‫برای تعیین عکس پس زمینه از آن استفاده میشود‪.‬‬

‫‪58‬‬
www.pdfmark.ir Excel 2013 ‫آموزش‬

59
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫فقط باید توجه داشت که تصویر پس زمینه در هنگام چاپ نمایش داده نمیشود‪.‬‬

‫همچنین در هنگام چاپ خطوط سلولها ‪ ،‬نام ستونها و شماره ردیفها به صورت پیش فرض نمایش داده نمیشوند‪.‬‬

‫برای نمایش آنها در چاپ در زبانه ‪ Page layout‬به بخش ‪ Sheet Options‬میرویم‬

‫بخش ‪ Gridlines‬مربوط به خطوط سلولها میشود ‪ .‬تیک دار کردن گزینههای آن موجب نمایش آنها در بخشهای ‪ View‬و‬
‫‪ Print‬میشود و تیک نداشتن آنها موجب عدم نمایش آنها میگردد‪.‬‬

‫بخش ‪ Headings‬مربوط به نام ستونها و شماره ردیفها میباشد‪ .‬تیک دار بودن گزینههای آن موجب نمایش آنها میشود و تیک‬
‫نداشتن آنها باعث عدم نمایش میگردد‪.‬‬

‫اگر بخواهیم در هنگام چاپ نمایش داده شوند باید گزینه ‪ Print‬را تیک دار کنیم‪.‬‬

‫زبانه ‪:Formulas‬‬
‫توابع اکسل در گروههای مختلف دسته بندی شدهاند‪ .‬این دسته بندی را میتوان در زبانه ‪ Formulas‬مشاهده کرد‪.‬‬

‫‪ :Recently Used‬توابعی که اخیرا استفاده کردهایم‪.‬‬

‫‪ :Financial‬توابع مالی‬

‫‪ :Logical‬توابع منطقی‬

‫توابع ‪ COUNTIF‬و ‪:SUMIF‬‬

‫عملگرها به دو دسته منطقی و ریاضی تقسیم میشوند ‪ .‬از عملگر ریاضی برا ی ترکیب چند عبارت ریاضی و از عملگر منطقی برای‬
‫ترکیب چند شرط(عبارت منطقی) استفاده میشود‪.‬‬

‫)"شرط"‪,‬محدوده مورد نظر( ‪=COUNTIF‬‬

‫)"شرط"‪,‬محدوده مورد نظر( ‪=SUMIF‬‬

‫‪60‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫سه عملگر منطقی‪NOT , OR , AND:‬‬

‫در جداول زیر نتایج نهایی را هنگامی که از ‪ And‬و ‪ OR‬اسفاده میکنیم را نمایش میدهیم‪.‬‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪OR‬‬

‫‪F‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪F‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪T‬‬
‫‪T‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪T‬‬
‫‪T‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪T‬‬
‫در عملگر ‪ OR‬اگر یکی از شرطها درست باشد نتیجه نهایی درست است‪.‬‬

‫‪A‬‬ ‫‪B‬‬ ‫‪AND‬‬

‫‪F‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪F‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪F‬‬
‫‪T‬‬ ‫‪F‬‬ ‫‪F‬‬
‫‪T‬‬ ‫‪T‬‬ ‫‪T‬‬
‫در عملگر ‪ AND‬نتیجه نهایی زمانی درست است که همه شرطها درست باشند‪.‬‬

‫مثال‪:‬میخواهیم بوسیله عملگر منطقی ‪AND‬دستوری بنویسیم با این مضمون که اگر اعداد وارد شده بین ‪ 95‬تا ‪ 155‬باشند بنویسد‬
‫‪ ،A‬در غیر اینصورت بنویسد ‪.B‬‬

‫تمرین‪ :‬دستوری بنویسید که شامل موارد زیر باشد‪:‬‬

‫برای نمرات بزرگتر از ‪ 011‬یا کوچکتر از ‪ 1‬پیغام ‪ Error‬دهد‪.‬‬

‫برای نمرات بین ‪ 01‬تا ‪ 011‬عبارت ‪ . A‬برای نمرات ‪ 01‬تا ‪ 01‬عبارت ‪ ،B‬نمرات ‪ 01‬تا ‪ 01‬عبارت ‪ ،C‬نمرات زیر ‪01‬‬
‫عبارت ‪ Fail‬را نمایش دهد‪.‬‬
‫‪61‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫ایجاد اعداد تصادفی توسط ‪:Excel‬‬

‫برای انجام این عمل از فرمول ‪ =RANDBETWEEN‬استفاده میشود‪.‬‬

‫برای مثال میخواهیم بین اعداد ‪ 15‬تا ‪ 0 ،99‬عدد تصادفی انتخاب کنیم‪ .‬در سلول اول فرمول را تایپ کرده و تا ردیف ‪Drag 0‬‬
‫میکنیم‪.‬‬

‫) عدد بزرگتر‪,‬عدد کوچکتر( ‪=RANDBETWEEN‬‬

‫زبانه ‪:Data‬‬

‫بخش ‪ Get External Data‬برای دریافت اطالعات از سایر منابع اطالعاتی استفاده میشود‪.‬‬

‫بخش ‪ Connection‬برای ارتباط با یک منبع دیگر کاربرد دارد‪.‬‬

‫‪ Sort & Filter‬بخشی است که تنظیمات فیلتر کردن اطالعات یا مرتب کردن آنها در آنجا صورت میگیرد که در نحوه استفاده‬
‫از آنها قبال شرح داده شده است‪.‬‬

‫‪62‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ Remove Duplicates‬برای حذف اطالعات یکسان استفاده میشود‪ .‬در واقع زمانی کاربرد دارد که چند لیست را میخواهیم‬
‫باهم ادغام کنیم ولی درعینحال نمیخواهیم اطالعات تکراری وارد شوند‪ .‬محدوده مورد نظر را انتخاب کرده سپس بر روی گزینه‬
‫‪ Remove Duplicates‬کلیک میکنیم‪ .‬پنجره ای باز میشود که در آن براساس عنوان تیترها میتوانیم گزینههای تکراری را‬
‫حذف کنیم‪.‬‬

‫به عنوان مثال لیستی متشکل از نام شرکتهای تلفن همراه به همراه پیش شمارههای آنها داریم‪.‬‬

‫محدوده مورد نظر را انتخاب میکنیم و سپس بر روی گزینه ‪ Remove Duplicates‬کلیک میکنیم تا پنجره زیر نمایش داده‬
‫شود‪.‬‬

‫میخواهیم پیش شمارههای تکراری حذف شوند‪ .‬برای اینکار گزینه "پیش شماره" را تیک دار و تیک گزینه "نام شرکت" را داریم‪.‬‬
‫سپس بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪63‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫مشاهده میکنیم که ‪0‬عبارت که پیش شماره تکراری داشتهاند حذف شده است‪.‬‬

‫نکته‪ :‬به صورت پیش فرض هنگامی که ابتدای اعداد در سلول عدد ‪ 5‬را وارد میکنیم ‪ ،‬صفر به طور اتوماتیک حذف میشود‪ .‬برای‬
‫جلوگیری از این عمل در صورتی که هنوز اطالعاتی در سلول وارد نکردهایم بر روی آن لیک راست کرده و وارد پنجره ‪Format‬‬
‫‪ cells‬میشویم‪.‬‬

‫در زبانه ‪ Number‬در بخش ‪ Category‬گزینه ‪ Text‬را انتخاب کرده و بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪ .‬حال هر عددی که در ابتدا ‪5‬‬
‫داشته باشد را به همان صورت قرار میدهد‪.‬‬

‫‪64‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال اگر اطالعات از قبل بدون صفر وارد شده باشند و بخواهیم اصالحات روی آن انجام دهیم‪ .‬ابتدا تمامی سلولهای مورد نظر را‬
‫انتخاب میکنیم‪ ،‬سپس بر روی آن کلیک راست کرده و وارد پنجره ‪ Format cells‬میشویم‪ .‬در زبانه ‪ Number‬در بخش‬
‫‪ Category‬گزینه ‪ Custom‬را انتخاب کرده و در کادر ‪ Type‬عبارت ‪ “5”#‬را تایپ میکنیم‪ .‬عالمت ‪( #‬شارپ) به معنی اعداد از‬
‫قبل تایپ شده است و ما با نوشتن این فرمول میگوییم که قبل از آنها یک صفر اضافه کند‪.‬‬

‫در کادر باالیی (‪ )Sample‬میتوان تغییرات اعمال شده بر روی عدد را مشاهده کرد‪ .‬در صورت اطمینان حاصل کردن از درستی‬
‫آن بر روی ‪ OK‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪:Data Validation‬‬

‫‪65‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫از گزینه ‪ Data Validation‬برای اعتبار سنجی یعنی جلوگیری از ورود دادههای غیر مجاز استفاده میشود‪ .‬دادههای غیر مجاز‬
‫توسط شما براساس کاری که انجام میدهید تعیین میشود‪.‬‬

‫در کادر ‪ Allow‬نوع محدودیت مورد نظر انتخاب میشود‪.‬‬

‫‪ :Any Value‬هرچیزی با هر طولی قابل پذیرش است ‪ ،‬در واقع هیچ محدودیت و شرطی وجود ندارد‪.‬‬

‫‪ :Whole number‬محدودیت مختص اعداد‬

‫‪ :Decimal‬محدودیت اعداد اعشاری‬

‫‪ :List‬تعیین یک لیست کشویی‬

‫‪ :Date‬محدودیت برای درج تاریخ‬

‫‪ :Time‬محدودیت برای درج ساعت‬

‫‪ :Text length‬محدودیت در طول و تعداد کاراکترها‬

‫‪ :Custom‬محدودیت سفارشی‬

‫‪66‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫با توجه به محدودیت مورد نظر از کادر ‪ Data‬گزینه مورد نیاز را انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫‪ :Between‬میان دو عدد‬

‫‪ :Not Between‬خارج از یک بازه عددی‬

‫‪ :Equal to‬مساوی و برابر با یک عدد‬

‫‪ :Not equal to‬مخالف یک عدد‬

‫‪ :Greater than‬بزرگتر از یک عدد‬

‫‪ :Less than‬کوچکتر از یک عدد‬

‫‪ :Greater than or equal to‬بزرگتر و مساوی با یک عدد‬

‫‪ :Less than or equal to‬کوچکتر و مساوی با یک عدد‬

‫به عنوان مثال میخواهیم در یک ستون کد ملی افراد را وارد کنیم‪ ،‬همانطور که میدانید کد ملی تشکیل شده از اعداد است و‬
‫تعداد ارقام آن برابر ‪ 15‬است‪ .‬بنابراین پس از انتخاب ستون آن بر روی گزینه ‪ Data validation‬کلیک میکنیم و از کادر‬
‫‪ Allow‬گزینه ‪ Text length‬را بر میگزینیم‪ .‬در کادر ‪ Data‬باید گزینه ‪ Equal to‬را انتخاب کنیم ‪ ،‬زیرا تعداد کاراکتر های کد‬
‫ملی باید دقیقا ‪ 15‬عدد باشد‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫سپس بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫اگر تعداد اعداد وارد شده بیشتر و یا کمتر از ‪15‬عدد باشد به طور پیغامی با مضمون خطا داده میشود‪ .‬برای تعیین نوع پیغام خطا‬
‫در پنجره ‪ Data validation‬وارد زبانه ‪ Error Alert‬میشویم‪.‬‬

‫کادر ‪ :Style‬میتوان نوع آیکن نمایشی را تعیین نمود‪.‬‬

‫‪ :Title‬عنوان پیغام خطا را در آنجا مینویسیم‪.‬‬

‫‪ :Error message‬متن پیام خطا را در آنجا تایپ میکنیم‪.‬‬

‫سپس بر روی ‪ OK‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫برای اطمینان حاصل کردن از درستی آن یک عدد ‪ 11‬رقمی وارد میکنیم‪.‬‬

‫‪68‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال میخواهیم شرایطی را ایجاد کنیم که کد ملی این قابلیت را داشته باشد که اعداد تکراری نتوان وارد کرد‪.‬‬

‫ابتدا ردیف مورد نظر را انتخاب کرده ‪ ،‬وارد پنجره ‪ Data validation‬میشویم ‪ ،‬از کادر ‪ Allow‬گزینه ‪ Custom‬را انتخاب‬
‫میکنیم‪ .‬و فرمول داخل کادر را در آن وارد میکنیم‪.‬‬

‫‪ =B:B‬تمامی ستون ‪ .B‬شما میتوانید سلولهای مورد نظر خود را با عملیات ‪ Drag‬انتخاب کنیم‪.‬‬

‫‪ =B1‬اولین سلول که عنوان و تیتر در آن درج شده است‪.‬‬

‫سپس در زبانه ‪ Error Alert‬پیغام دلخواه را وارد میکنیم‪ .‬و بر روی ‪ Ok‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫‪69‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫حال میخواهیم در یک ستون برای "محل تولد" لیستی تعیین کنیم که افراد به جای تایپ کردن استان مورد نظر ‪ ،‬نام آن را از‬
‫یک لیست انتخاب کنند‪.‬‬

‫برای انجام این کار ابتدا لیست دلخواه خود را در یک ‪ Sheet‬دیگر مینویسیم و برای آن یک نام انتخاب میکنیم‪.‬‬

‫برای تعیین نام کافی است تمامی سلولهای مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت ‪ Name Box‬نام دلخواه را تایپ کنیم و دکمه‬
‫‪ Enter‬را بزنیم‪.‬‬

‫سپس به ‪ Sheet‬اولیه باز میگردیم و بعد از انتخاب کردن ستون مورد نظر بر روی گزینه ‪ Data validation‬در زبانه ‪Data‬‬
‫کلیک میکنیم و از لیست ‪ Allow‬گزینه ‪ List‬را بر میگزینیم‪.‬‬

‫در قسمت ‪ Source‬نام کادر انتخاب شده را وارد میکنیم‪.‬‬

‫‪70‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫سپس بر روی گزینه ‪ Ok‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫زبانه ‪:Review‬‬

‫‪ :Spelling‬همانند برنامه ‪ Microsoft Office Word‬برای غلط گیری و اصالح نگارشی عبارات استفاده میشود‪.‬‬

‫‪ :New Comment‬درج توضیحات برای سلولها‬

‫‪ :Delete‬حذف ‪ Comment‬انتخاب شده‬

‫‪ :Previous‬رفتن به ‪ Comment‬قبلی‬

‫‪ :Next‬رفتن به ‪ Comment‬بعدی‬

‫‪ :Show/hide comment‬یک بار کلیک کردن بر روی آن باعث میشود ‪ Comment‬به صورت دائم نمایش داده شود و دوباره‬
‫بر روی آن کلیک شود باعث میشود تنها زمانی که ماوس بر روی آن سلول قرار میگیرد نمایش داده شود‪.‬‬

‫‪ :Show all comments‬تمامی توضیحات را نمایش میدهد‬

‫‪ :Protect sheet‬محافظت از اطالعات و فرمولها در برابر تغییر و یا مشاهده‪.‬‬

‫‪71‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫زبانه ‪:View‬‬

‫در بخش ‪ Workbook views‬نحوه نمایش تعیین میشود‪.‬‬

‫‪ :Normal‬سند را در حالت عادی یعنی صفحه گسترده نمایش میدهد‪.‬‬

‫‪ :Page break preview‬زمانی از آن استفاده میشود که از ‪ Page break‬در سند استفاده شده باشد‪ .‬تمامی ‪Page break‬‬
‫ها را نمایش میدهد‪.‬‬

‫‪ :Page layout‬همانند ‪ Microsoft office word‬صفحه گسترده را در قالب ‪ A4‬نمایش میدهد‪.‬‬

‫‪ :Custom view‬میتوان تعیین کرد که تنها یک ناحیه خاص نمایش داده شود‪.‬‬

‫در بخش ‪ Show‬تیک دار بودن هر گزینه به معنای نمایش آن و تیک نداشتن آن به معنای عدم نمایش آن است‪.‬‬

‫‪ :Gridlines‬خطوط سلولها‬

‫‪ :Formula bar‬نوار فرمول‬

‫‪ :Headings‬نام ستونها و شماره صفحهها‬

‫در بخش ‪ Zoom‬میتوان میزان زوم تصویر را تعیین کرد‪.‬‬

‫در بخش ‪ Window‬گزینه ای به نام ‪ Freeze pane‬وجود دارد‪.‬‬

‫با استفاده از این گزینه محدوده انتخاب شده ‪ Freeze‬شده و در صورت باال و پایین بردن صفحه آن محدوده ثابت میماند‪.‬‬

‫به عنوان مثال میخواهیم ردیف اول جدولی مانند جدول زیر را ‪ Freeze‬کنیم‪ .‬برای اینکار همانند شکل عمل میکنیم‪.‬‬

‫‪72‬‬
www.pdfmark.ir Excel 2013 ‫آموزش‬

73
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫مشاهده میکنیم که با باال و پایین کردن لیست‪ ،‬ردیف اول ثابت باقی میماند‪.‬‬

‫‪ :Split‬تصویر را به دو قسمت تبدیل میکند‪ .‬به این معنا که سند را میتوان در دو صفحه مجزا مشاهده کرد‪.‬‬

‫‪ Sheet :Hide‬مورد نظر را مخفی میکند‪.‬‬

‫به صورت پیش فرض در سریهای قبلی اکسل ‪ sheet 3‬وجود داشت ولی در ‪ Excel 2013‬تنها یک ‪ Sheet‬وجود دارد که با‬
‫کلیک کردن بر روی عالمت مثبت کنار آن میتوان به تعداد آن اضافه کرد‪.‬‬

‫بر روی نام ‪ Sheet‬در پایین کلیک راست کرده و به توضیح گزینههای آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪74‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Insert‬اضافه کردن یک ‪Sheet‬‬

‫‪ :Delete‬حذف کردن ‪ Sheet‬که بر روی آن کلیک راست کردهایم‪.‬‬

‫‪ :Move or copy‬انتقال و یا کپی کردن اطالعات آن‪.‬‬

‫‪ :Protect sheet‬محافظت در برابر حذف و یا مشاهده اطالعات و فرمولها‪.‬‬

‫‪ :Tab color‬تغییر رنگ زبانه ‪.Sheet‬‬

‫‪ :Hide‬مخفی کردن ‪Sheet‬‬

‫‪ :Select all sheets‬انتخاب همه ‪ Sheet‬ها‪.‬‬

‫تابع ‪:Vlookup‬‬
‫بهترین روش برای بیان این تابع استفاده از مثال است‪.‬‬

‫مثال‪:‬‬

‫میخواهیم یک سند ایجاد کنیم که به دو ‪ Sheet‬نیاز دارد‪ Sheet .‬اول شامل مشخصات مشتریان و ‪ Sheet‬دوم شامل لیست‬
‫خریدهای آنها‪.‬‬

‫در ‪ Sheet‬اول مشخصات را به صورت دستی وارد میکنیم‪.‬‬

‫‪75‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫سپس برای کل جدول یک نام دلخواه با حروف التین در ‪ Name Box‬بر میگزینیم‪.‬‬

‫‪76‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در ‪ Sheet‬دوم نیز تمامی مشخصات را بدون نام و نام خانوادگی به صورت دستی وارد میکنیم‪.‬‬

‫‪77‬‬
 ‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫میخواهیم وضعیتی اعمال کنیم که هرگاه در ‪ Sheet‬شماره دو کد مشتری وارد شد به صورت اتوماتیک نام و نام خانوادگی‬
‫مشتری وارد شود‪.‬‬

‫برای اینکه بتوان بین دو عنصر رابطه برقرار کرد نیاز به یک فیلد مشترک داریم‪.‬‬

‫ویژگیهای فیلد مشترک‪:‬‬

‫محتوای آن خالی نباشد‬ ‫‪‬‬

‫منحصر به فرد باشد‬ ‫‪‬‬

‫بهترین گزینه در اینجا "کد مشتری" است‪ .‬به این مشخصه اصطالحا ‪ Primary key‬گفته میشود‪.‬‬

‫برای انجام این کار بهترین روش استفاده از فرمول ‪ Vlookup‬در سلولهای نام و نام خانوادگی ‪ Sheet2‬است‪.‬‬

‫)شماره ستون جدول مورد نظر ‪,‬جدولی که قرار است اطالعات از آن استخراج شود ‪,‬سلولی که میخواهیم بر اساس آن اطالعات استخراج شود(‪=Vlookup‬‬

‫سلولی که میخواهیم براساس آن اطالعات استخراج شود = سلول کد مشتری در همان ‪Sheet‬‬

‫جدولی که قرار است اطالعات از آن استخراج شود= جدول موجود در ‪ Sheet‬اول‬

‫شماره ستون= ستونی که نام یا نام خانوادگی در آن قرار دارد‪ .‬ستون نام در ‪ Sheet‬اول شماره ‪ 2‬است و ستون نام خانوادگی شماره‬
‫‪ 3‬است‪.‬‬

‫متناسب با هریک از سلولها فرمول را ‪ Drag‬میکنیم‪.‬‬

‫‪78‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫چند تابع در ‪:Excel‬‬

‫تابع‬ ‫کاربرد‬ ‫تابع‬ ‫کاربرد‬

‫فضای خالی ابتدا و انتهای‬

‫‪LEN‬‬ ‫تعیین طول و تعداد کاراکتر‬ ‫‪TRIM‬‬
‫نوشته را از بین میبرد‬

‫تبدیل نوشته به حروف‬

‫‪UPPER‬‬ ‫تبدیل نوشته به حروف بزرگ‬ ‫‪LOWER‬‬
‫کوچک‬

‫جایگذاری یک عبارت با‬

‫‪REPLACE‬‬ ‫‪FACT‬‬ ‫عملیات فاکتوریل‬
‫عبارت دیگر‬

‫برای استفاده از توابع ‪ LEN, TRIM,UPPER, LOWER, FACT‬کافیست بعد از نوشتن نام تابع سلول مورد نظر را در پرانتز قرار‬
‫داده و اینتر بزنید‪.‬‬

‫)‪=LEN(A1‬‬
‫برای استفاده از فرمول ‪ REPLACE‬به روش زیر عمل میکنیم‪.‬‬

‫)متن جدید ‪,‬طول کاراکتر تا نقطه پایان ‪,‬شماره کاراکتر شروع ‪,‬سلول متن مورد نظر(‪=REPLACE‬‬

‫‪:Save as‬‬

‫برای ذخیره کردن فایل های اکسل در زبانه ‪ FILE‬بر روی گزینه ‪ Save as‬کلیک میکنیم تا پنجره زیر نمایش داده شود‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در پنجره باز شده بر روی ‪ Browse‬کلیک میکنیم تا انتخاب کنیم فایل در کجا ذخیره شود‪.‬‬

‫‪80‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫برخی گزینههای مهم در بخش ‪:Save as type‬‬

‫‪ :Excel workbook‬یک فایل اکسل با پسوند ‪ xlsx‬که قابلیت تغییر و ذخیره سازی مجدد دارد‪.‬‬

‫‪ :Excel macro-Enabled workbook‬یک فایل اکسل با پسوند ‪ .xlsx‬در صورتی باید از این فرمت استفاده شود که در سند‬
‫از ماکرو استفاده شده باشد‪.‬‬

‫‪ :Excel 97-2003 workbook‬فایل اکسل را با پسوند ‪ xls‬ذخیره میکند که قابلیت اجرا در اکسلهای ‪ 91‬تا ‪ 2553‬را داشته‬
‫باشد‪.‬‬

‫‪ :Excel template‬فایل اکسل با پسوند ‪ xltx‬که در اکسلهای ‪ 91‬تا ‪ 2553‬پسوند آن ‪ xlt‬بوده است‪ .‬این نوع ذخیره سازی تنها‬
‫فرمت و چهارچوب کلی را ذخیره میکند و اگر تغییراتی در آن داده شود قابلیت ‪ Save‬ندارد و حتما باید ‪ Save as‬انجام شود‪.‬‬

‫‪81‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫برخی تنظیمات کاربردی و مهم در ‪:Excel 2013‬‬

‫برای ورود به بخش تنظیمات در زبانه ‪ FILE‬بر روی ‪ Options‬کلیک میکنیم‪.‬‬

‫با کلیک بر روی گزینه ‪ Options‬پنجره زیر نمایش داده میشود که به توضیح مختصر برخی موارد مهم آن میپردازیم‪.‬‬

‫‪82‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در بخش ‪ When creating new workbook‬موارد اولیه و اساسی تعیین میشوند که در ابتدای اجرای برنامه اکسل و کار با‬
‫آن‪ ،‬مورد اهمیت هستند‪.‬‬

‫‪ :Use this as the default font‬تعیین فونت پیش فرض‪.‬‬

‫‪ :Font size‬سایز فونت پیش فرض را تعیین میکنید‪.‬‬

‫‪ :Default view for new sheets‬حالت نمایش ‪Sheet‬ها به صورت پیش فرض‪.‬‬

‫‪ :Include this many sheets‬تعداد ‪Sheet‬های پیش فرض در ‪.Workbook‬‬

‫در بخش ‪ Personalize your copy of Microsoft office‬شما میتوانید برنامههای ‪ office‬را بر طبق سلیقه خود تغییر‬
‫دهید‪.‬‬

‫‪ :User name‬نام کاربری که معموال به صورت اتوماتیک از روی سیستم شناسایی میشود ولی قابلیت تغییر به نام دلخواه را دارد‪.‬‬

‫‪83‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫‪ :Office theme‬رنگ زمینه و ‪ Theme‬برنامههای ‪ Office‬را تعیین میکند‪ .‬مایکروسافت سه رنگ برای آن در نظر گرفته که‬
‫کاربر با توجه به سلیقه خود یکی از آنها را بر می گزیند‪.‬‬

‫وارد بخش ‪ Save‬میشویم‪.‬‬

‫در بخش ‪ Save workbooks‬تنظیمات مربوط به ذخیره سازی ‪ Workbook‬ها انجام میگیرد‪.‬‬

‫‪ :Save file in this format‬فرمت پیش فرض ذخیره سازی‬

‫…‪ :Save AutoRecover information every‬با تیک دار بودن این گزینه برنامه به صورت خودکار از سند ‪Backup‬‬
‫میگیرد‪ .‬با تنظیم کردن زمان روبروی آن تعیین میکنیم که هر چند دقیقه این ‪ Backup‬گرفته شود‪.‬‬

‫‪ :Default local file location‬محل پیش فرض ذخیره سازی‪.‬‬

‫‪84‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫وارد بخش ‪ Advanced‬میشویم‪.‬‬

‫در بخش ‪ Editing options‬تنظیمات مربوط با ویرایش و درج اطالعات در سلول انجام میگیرد‪.‬‬

‫‪ :After pressing Enter, move selection‬تعیین کننده عملکرد دکمه اینتر است‪ .‬در صورت تیک نداشتن با فشردن دکمه‬
‫اینتر هیچ اتفاقی نمیافتد‪ .‬ولی با تیک دار کردن آن و با استفاده از گزینه ‪ Direction‬میتوان عملکرد آن را تعیین کرد‪ .‬به صورت‬
‫پیش فرض پس از فشردن دکمه اینتر به سلول پایینی منتقل میشویم‪.‬‬

‫‪ :Automatically insert a decimal point‬تیک دار بودن آن باعث فعال شدن خودکار اعداد اعشاری میشود‪ .‬یعنی هر‬
‫عددی که در سلول وارد شود به صورت اتوماتیک با دو رقم اعشار در سول قرار میگیرد‪ .‬توسط گزینه ‪ Place‬میتوانیم تعداد ارقام‬
‫بعد از اعشار را تعیین کنیم‪.‬‬

‫‪ :Enable Autocomplete for cell value‬تیک دار بودن آن باعث فعال شدن قابلیت ‪ Autocomplete‬میشود‪.‬‬
‫‪ Autocomplete‬قابلیتی است هنگام تایپ در یک سلول که اگر کلمه مشابه آن را قبال تایپ کرده باشید ‪ ،‬به شما نمایش‬
‫میدهد تا اگر میخواهید دوباره آن را تایپ کنید سریع تر به نتیجه برسید‪.‬‬

‫‪85‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫در بخش ‪ Display‬تنظیمات مرتبط با نمایش ‪ Sheet‬ها انجام میگیرد‪.‬‬

‫‪ :Ruler units‬با استفاده از ‪ Box‬روبروی آن واحد پیش فرض خط کش تعیین میشود‪.‬‬

‫‪ :Default Direction‬جهت پیش فرض ‪Sheet‬ها‪.‬‬

‫‪86‬‬
‫‪www.pdfmark.ir‬‬ ‫آموزش ‪Excel 2013‬‬

‫کلیدهای میانبر در ‪:Excel 2013‬‬

‫عملکرد‬ ‫کلید میانبر‬

‫‪Format cells‬‬ ‫‪Ctrl+1‬‬
‫برای درج تاریخ جاری‬ ‫; ‪Ctrl +‬‬

‫برای درج ساعت جاری‬ ‫; ‪Ctrl + shift +‬‬

‫برای ویرایش کامنت‬ ‫‪Shift + F2‬‬

‫برای جمع زدن سریع اعداد‬ ‫= ‪Alt +‬‬

‫برای دیدن جدول کشویی یک لیست‬ ‫‪Alt + down arrow‬‬

‫تغییر سطر در سلول جاری‬ ‫‪Alt + Enter‬‬

‫برای درج ‪ Sheet‬جدید‬ ‫‪Shift + F11‬‬

‫برای ویرایش سلول جاری‬ ‫‪F2‬‬

‫برای پنهان کردن ردیف جاری‬ ‫‪Ctrl + 9‬‬

‫برای پنهان کردن ستون جاری‬ ‫‪Ctrl + 0‬‬

‫برای نمایش سطر پنهان شده در مجموعه انتخاب شده‬ ‫‪Ctrl + shift + 9‬‬

‫برای نمایش ستون پنهان شده در مجموعه انتخاب شده‬ ‫‪Ctrl + shift + 0‬‬

‫محاسبه مجدد همه فرمول ها در همه ‪ Sheet‬ها‬ ‫‪F9‬‬

‫انتخاب کل داده های جاری‬ ‫‪Ctrl + shift + 8‬‬

‫نمایش فرمول ها در ‪Sheet‬‬ ‫` ‪Ctrl +‬‬

‫تبدیل فرمول نسبی به فرمول مطلق‬ ‫‪F4‬‬

‫تغییر قالب اعداد به پول رایج‬ ‫‪Ctrl + shift + 4‬‬

‫همه حاشیه های سلول پررنگ می شود‬ ‫‪Ctrl + shift + 7‬‬

‫باز کردن پنجره ماکرو‬ ‫‪Alt + F8‬‬

‫کپی محتوای سلول باالیی‬ ‫‘ ‪Ctrl +‬‬

‫جدا کننده ارقام با کاما (هر سه رقم)‬ ‫‪Ctrl + shift + 1‬‬

‫رفتن به کاربرگ بعدی‬ ‫‪Ctrl + shift + page down‬‬

‫رفتن به کاربرگ قبلی‬ ‫‪Ctrl + shift + page up‬‬

‫موفق و پیروز باشید‬

‫‪87‬‬ ‫‪pdfmark.ir‬‬