EST

Sales & Pre-Sales

EST ‫عمل عرض السعر‬
PRE-SALES PRE-SALES

Create Detailed Budget Plan

‫دراسة وتسعير المشروع‬ ‫مشروع جديد‬

ً ‫عمل ميزانية مفصلة للمشروع طبقا‬

EST
PRE-SALES
‫متابعة مع قسم التسعير‬ ‫رفض العرض‬ NO GO PRE-SALES
Prepare
Project Study & Estimation

‫إدارة المبيعات‬
‫عمل أمر التغيير طبقا ً لمتطلبات العملية‬
Create MOV “ Change Order”
EST
PM
Estimating Feedback Contract LOST Bid/Offer New Project “LEAD”

Rejected
PRE-SALES
SALES PRE-SALES

‫عرض لﻼعتماد‬
‫لمتطلبات العملية‬
ENG

Edits Req.
PM
‫تقديم عرض السعر‬ ‫ رفض المشروع‬/ ‫اجتماع الموافقة‬

Approval
‫دراسة المشروع‬

‫طلب تعديل‬
PRE-SALES GO ‫دعوة مشروع‬ ‫طلب عرض‬ ‫طلب عرض‬
GM ‫متابعة العرض‬ Submit Go/No Go Decision Project Studies
Project ‫سعر‬ ‫خدمة‬
CFO CLIENT Follow Up Bid/Offer GM / CEO Meeting
CLIENT
PRE-SALES
invitation RFQ RFP
PRE-SALES
EXO
‫قبول العرض‬ Pre-Sales CFO ‫دراسة المشروع‬ .1
‫العقد‬/‫إصدار أمر الشراء‬ Accepted Submitting to EXO EXO ‫مدير إدارة‬ ‫عمل مقترحات لمتطلبات المشروع‬ .2
Contract
Create PO/contract Client PRE-SALES ‫موافقة على عرض‬ ‫المبيعات‬ ‫عمل تحليل بنود المشروع‬ .3 SALES
Awarded ‫ دراسة وتجميع متطلبات المشروع‬: ‫المبيعات‬
‫السعر‬ ‫عمل عرض سعر للمشروع‬ .4 Sales Meeting : Collect Project data

‫العقد‬/‫إصدار ملحق ﻷمر الشراء‬

Contract / PO
CLIENT Amendment ‫العرض على اﻹدارة المالية لمعرفة موقف العميل المالي بالشركة‬

‫اﻹدارة المالية والحسابات‬

PRE-SALES ACT GM / CEO ‫ﻻ توجد مديونية على العميل‬
‫تحصيل الدفعة المقدمة‬ ‫ شيك الضمان للعملية‬/ ‫إصدار خطاب الضمان‬
CFO
Down payment Collection Create LG/ Grantee Check for Client

Accounting
Financial &
ACT GM / CEO
‫التواصل مع العميل لتحصيل‬ ‫مديون‬
‫العميل رفض سداد المديونية القديمة‬ ‫دراسة الموقف المالي للعميل‬
‫المديونية السابقة‬
‫العرض على المدير العام‬ Client Financial Status
‫تعديل ميزانية المشروع وإضافة طلبات الشراء الجديدة‬ Contact Client for Despites CFO CFO

Edit Budget Plan on System “Included New PR” Collection ACT ACT
CFO
‫إدارة الحسابات‬ SALES
ACT ‫العميل قبل‬
"‫إرسال الميزانية المخططة للمشروع " شاملة طلبات الشراء للمواد‬ .‫ أمر التوريد وفتح ملف خاص بالعملية‬/ ‫تسجيل العملية‬ ACT
‫العميل رفض سداد المديونية القديمة‬ ‫السداد‬
Create Budget Plan on System “Included PR” Accountant Dep. To Create Project on ‫تحصيل المديونية القديمة‬
System Collect Old Payments

‫ العقد للسكرتارية‬/ ‫إرسال أمر التوريد‬

Send PO/Contract to Secretary
ADM PA
‫استﻼم أوامر الشراء المعتمدة من‬
ISA ‫إصدار‬ ACT ‫أستﻼم عروض اﻷسعار ومطابقتها مع الميزانية‬ ACT

Administration
PRE-SALES GM / CEO
‫التوقيع واﻻعتماد من‬ ‫التوقيع واﻻعتماد من‬ ‫المالية‬

Procurement
GM / CEO Receive Quotations/offers & Recheck

‫إدارة المشتريات‬
Department
Create “ISA” Complete CFO ‫المدير العام‬ PRE-SALES PA Received Approved PR
‫المدير العام‬ for Budget compliance

‫قسم اﻹدارة‬
Documentation PA from Financial Department
:‫المستندات المرفقة بالعقد‬
.‫ امر التوريد‬/ ‫ عقد العملية‬.1 CFO
‫طلب عروض أسعار الموردين‬ ‫التأكد من عدم توافر المواد‬
.‫ بيانات العميل الضريبة‬.2 PA
‫إصدار أمر الشراء للمورد‬
PA
RFQ from Suppliers & sub- ‫بالمخازن‬
.‫ العملية‬/‫ قيمة المشروع‬.3 Create PO for Supplier
contractors PA Recheck with Storages for
.‫ الجدول الزمني للمشروع‬.4
Material Availability
.‫ تكلفه المشروع والربح المتوقع‬.5 SK
.‫ أي اشتراطات أو مستندات خاصة‬.6

CLIENT

PRE-SALES PM PM

‫عمل أمر تغيير واعتماده من اﻻستشاري والمالك‬ Sub-C

Suppliers / Sub
ENG

‫الموردين و مقاولي‬
ADM ENG
‫ إضافة بنود‬/ ‫طلب تغيير‬ CFO ‫أستﻼم أمر الشراء للمواد شامل جميع‬
Change Order Submittal & Approval from ‫ شيك الضمان‬/ ‫تسليم خطاب الضمان‬ VN

Contractors
Change Order Request ACT
Submit Create LG / Grantee
‫ شيك الضمان‬/ ‫إصدار خطاب الضمان‬ ‫التفاصيل والمواصفات والمواعيد‬
Consultant & Owner (Maintain Log) CLIENT
Sub-C Create LG / Grantee Check PO Received including all
Check to the Financial Dep. PA

‫الباطن‬
VN
Sub-C
Specification, details & Schedule

‫التوقيع واﻻعتماد من‬ VN

GM / CEO ‫المدير العام‬ CFO "‫توريد الخامات للمخازن "بإذن استﻼم‬

EST ‫دراسة الطلب و تقييم تكلفته‬
PM ‫ تغيير بالمشروع‬/ ‫وجود مشكلة‬ ACT ‫استﻼم الدفعة المقدمة‬
(‫مرفق بصورة من )أمر الشراء‬
SK
ENG Identify Problem / Receive Down payment ACT
PRE-SALES Change Order Request Estimation & Sub-C
As Received PO
Send Materials to Storage with
PM
Technical Study for Cost & Time Impact Change Order for Project VN (RR & a copy of the PO) VN

ACT
PM PM

‫إدارة التنفيذ والتركيبات‬

PM

Operation & Site

ENG ENG PRE-SALES
‫مدة الضمان على اﻷعمال‬ ‫عمل مستخلص ختامي‬ ‫طلب تسليم ابتدائي للمشروع‬
PM ‫اعتماد المستخلص من‬ ENG
‫عمل مستخلص جاري للعميل‬ "‫صرف الخامات من المخازن "بإذن صرف‬
SK ‫استﻼم اللوحات المعتمدة للتنفيذ‬
Performance Guarantee Period Final Invoice initial hand-over Request FMN ‫اﻻستشاري والمالك‬ Progress Invoice (Bill of Progress) ‫معتمد من مدير التنفيذ‬ PM
CLIENT Receive Approved
ENG Bill of Progress PM Receive Materials from Storage ENG
Drawings for Construction
CLIENT Approvals ENG with (Site PM Permission) FMN

PM
‫التسليم النهائي للمشروع‬
ENG
Final Acceptance Certificate
CLIENT
PM PM PM ‫تسليم اﻷعمال الجارية للمشروع‬
‫محضر استﻼم ابتدائي‬ ‫جدول المﻼحظات النهائية‬ ‫فوترة المستخلص والتحصيل‬ ‫مرحلة التركيبات والتنفيذ‬ PM
FMN ACT ENG Progress Installing &
Initial Hand-Over Project SNAG List Bill of Progress Approvals Site Installation & Operation ENG
PM
ENG FMN Consultant Approvals
FMN
ENG

CLIENT
PM

CFO ‫استرداد خطاب الضمان النهائي‬ ‫ تسجيل الدروس المستفادة غلق المشروع‬-
CLIENT
Performance Security Bond Recovery
Project Closer / Lessons Learning
Documentation