BAB II

MENGANALISIS DATA

Gambar 2.1
Sumber : https://moondoggiesmusic.com/analisis-data/

Kompetensi Dasar
3.2 Menganalisis Data
4.2 Mengolah Data

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi ini peserta didik dapat :
1. Menjelaskan pengertian data

2. Menjelaskan jenis data dalam Ms. Excel

3. Menjelaskan pengertian cell

4. Memahami cara memasukkan jenis data

Peta Konsep

Pengertian
Jenis Data Analisis Data
Data

Pengertian Cell
Entry
Data

Mengolah Data
Kata Kunci
Analisis Data, Mengolah Data

Cakrawala
Taylor (1975)
Analisis data merupakan sebuah proses untuk memeriksa, membersihkan, mengubah,
dan membuat pemodelan data dengan maksud untuk menemukan informasi yang bermanfaat
Menurut Taylor, definisi dari analisis data adalah proses yang merinci sebuah usaha
secara formal dengan tujuan untuk menemukan tema dan merumuskan ide sebagaimana yang
disarankan. Hal tersebut dilakukan sebagai usaha guna memberikan bantuan dan tema pada
hipotesis.

Jelajah Internet
Kunjungi Situ : http://gg.gg/ftjws

Materi
A. Pengertian Data

Data dalam program aplikasi pegolah angka merupakan informasi baik berupa tulisan,
angka, symbol, dan informasi lainnya yang memungkinkan untuk di entri kedalam program
aplikasi pengolah angka, dalam hal ini Microsoft Excel.

B. Jenis-jenis Data

Ada empat jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel pada program pengolah
angka Microsoft Excel yaitu data teks (label), angka (value), waktu (time) dan tanggal (date).
1. Data Teks (Label)

Data ini terdiri atas kumpulan huruf. Data teks dapat dimasukkan bilangan, namun
harus didahului tanda petik ( ‘ ). Misalnya ’45. Berikut Adalah karakter-karakter yang
dapat dimasukkan ke dalam sel Excel.
a) Huruf : A, a, B, b, ….
 b) Angka : 1, 2, 3, 4, ….

c) Simbol : !, @, #, $, ….

d) Spasi

Ciri utama jenis data label atau data teks pada Microsoft Office excel yang tidak dapat
dioperasikan oleh operator matematika dalam excel. Jadi, tidak bisa ditambah, dikurang,
dikali atau dibagi.

Gambar 2.2 Data Label

Data label biasanya digunakan sebagai bagian dari deskripsi sebuah informasi.
Misalnya digunakan untuk menunjukkan nama, header sebuah tabel, atau deskripsi-deskripsi
lainnya

2. Data Angka (Value)

Tipe data value disebut juga sebagai data numerik atau angka yakni data pada sel excel
yang karakter penyusun utamanya berupa nilai angka 0-9. Data angka yang dapat
dimasukkan ke dalam sel pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut :
a) Bilangan bulat : 1001

b) Bilangan pecahan desimal : 0,35

c) Bilangan pecahan bulat : 18

d) Bilangan dengan notasi ilmiah: 10.2E +3 artinya: 0,2 × 103.

e) Bilangan negatif yang di awali tanda minus (-), misalnya – 12.

Ciri utama tipe data value adalah dapat digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika
misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian atau pembagian. Ciri lain dari data angka di
excel ini adalah secara default akan ditampilkan dengan rata kanan (Align Right) pada sebuah
cell excel..
Anda bisa menggunakan Fungsi ISNUMBER untuk memeriksa apakah isi sebuah teks
merupakan angka numerik atau bukan.

Gambar 2.3 Data Angka (Value)

3. Data waktu dan Tanggal (time)

Jika anda memasukkan data yang persis atau mirip dengan format tanggal dan atau
waktu ke dalam sel lembar kerja excel, maka mcirosoft excel akan secara otomatis
menkonversi input data tersebut ke dalam data value tipe tanggal dan atau waktu.
contoh: 01/01/2015, 1 januari 2015, 12:00, 14:30:00, 01/01/2015 12:00, dsb.

4. Data Logika

Data tipe ini sering disebut juga sebagai data Boolean. Jika anda mengetikkan teks
TRUE atau False ke dalam sel maka excel akan menganggap teks tersebut sebagai tipe
numeric dimana TRUE bernilai angka 1 dan FALSE bernilai angka 0. Secara default tipe ini
ditampilkan rata tengah (centered).

C. Pengertian Cell

Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat sel dan range. Sel adalah pertemuan
antar kolom dan baris, contoh: B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke- 3.
Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel), contoh: A3:C3
(dibaca A3 sampai C3).
Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya
terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh
jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. Alamat
cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

Gambar 2.2 Alamat Cell

1. Petunjuk Sel (Cell Pointer).

Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau
tombol pada keyboard seperti berikut.
Tombol Keterangan
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A
Ctrl + Home Pindah ke sel A1
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang digunakan
PgUp Menggulung satu layar ke atas
PgDn Menggulung satu layar ke bawah
Alt + PgUp Menggulung satu layar ke kiri
Alt + PgDn Menggulung satu layar ke kanan

2. Pengaturan Sel

a. Mengubah ukuran sel

 Kita dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan 2 cara, yaitu:
1) Menggunakan mouse

Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom,
kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk
meninggikan arus, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak baris, kemudian klik,
tahan dan geser sesuai dengan keinginan.
2) Menggunakan tab ribbon

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a) Klik Format.

b) Klik Column Widht (untuk melebarkan kolom).

c) Klik Row Height (untuk meninggikan baris).

d) Ketik ukurannya, misal: 25.

e) Klik OK.

3) Memberi garis pada sel

Kita dapat memberi garis pada sel, sehingga dapat jelas terlihat bentuk tabelnya,
dengan langkah-langkah berikut:
a) Seleksi/pilih sel yang akan diberi garis.

b) Klik kanan, pilih Format Cells....

c) Pilih tab Border.

d) Pilih garis yang kita inginkan, sesuaikan, jika sudah klik OK.

3. Memberi warna sel

Pemberian warna pada sel biasanya digunakan sebagai pembeda antar kategori agar
lebih mudah proses pembacaannya. Untuk memberi warna sel, langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
a. Pilih sel yang akan diberi warna.

b. Klik tanda panah Fill Color.

c. Pilih warna yang diinginkan.

4. Menyisipkan sel

Apabila kita ingin menyisipkan data di antara sel, langkah-langkah yang harus
dilakukan adalah sebagai berikut:
a. Klik sel yang akan disisipkan.

b. Klik tanda panah Insert.

c. Klik Insert Cells.

d. Pilih opsi yang diinginkan:

1) Shift cells right (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)

2) Shift cells down (menyisipkan sel dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah bawah)

3) Entire row (menyisipkan baris), atau

4) Entire column (menyisipkan kolom)

5) Klik OK.

5. Menghapus sel

Ada kalanya kita harus menghapus sel yang tidak diperlukan. Untuk menghapusnya
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
a. Klik sel yang akan dihapus.

b. Klik tanda panah Delete.

c. Klik Delete Cells.

d. Pilih opsi yang diinginkan:

e. Shift cells left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke kiri)

f. Shift cells up (menghapus sel dengan memindahkan data dibawahnya ke atas)

g. Entire row (menghapus baris), atau

h. Entire column (menghapus kolom)

i. Klik OK.

6. Pengertian Row, Column, Range

a. Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor
(1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

Gambar 2.2 Row

 b. Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili

Gambar 2.4 Coulumn

c. oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

d. Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari
beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara
membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah
ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Gambar 2.5 Range

D. Mengolah data kedalm cell

1. Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut
a. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
b. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
c. Tekan tombol Enter atau TAB.
 2. Edit data dan Berpindah antar cell
Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur
berikut ini :
a. Klik Cell yang akan diubah.
b. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell
kemudian ubah datanya.
Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :
a. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
b. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
c. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
d. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri
3. Cara Seleksi cell dan range
Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse
dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell
anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range)
anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di
bawah dengan prosedur berikut :

Gambar 2.6 Seleksi Cell

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan
ruler
a. Letakan Pointer pada cell C38
b. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
 c. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan
pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

Lembar Praktikum
1. Sediakan komputer PC/Laptop dan peralatan lain yang mendukung

2. Kerjakan lembar soal dibawah ini menggunakan MS.excel

3. Print / cetak hasil pekerjaan anda menggunakan kertas A4

4. Waktu : 45 menit

Latihan Soal
Soal Essay
Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan jelas !
1. Jelaskan apa yang anda ketahui tentang data label, value, tanggal dan waktu, dan data boolean !

2. Bagaimanakah cara mengubah ukuran tinggi baris pada sheet !

3. Jelaskan cara mengganti rata teks pada posisi vertikal dan horizontal !

4. Jelaskan yang anda ketahui tentang alamt cell absolute dan semi absolute !

5. Jelaskan teknik untuk mengeblok cell (BS sampai DS) dengan mouse !
Rangkuman

Tugas Mandiri

Coba kalian perhatikan prosedur dan bagan yang ada di sekitar kalian,
setelah kalian temukan, coba kalian anaisis bagaimana cara kerjanya dari
prosedur atau bagan tersebut , tuliskan bagaimana prosedur tersebut
dilaksanakan dengan baik dan tepat !

Penilaian Mandiri
Berilah tanda silang pada salah satu huruf a,b,c,d,dan e, sebagai jawaban yang benar !
1. Jika ingin menyisipkan sel baru disebelah kiri menggunakan perintah…

a. Shift cells right d. insert entri column

b. Insert entri row e. insert cell rows

c. Shift cells down

2. Format currency pada cells digunakan untuk nilai..

a. Desimal d. akuntansi

b. Mata uang e. time dan date

c. Waktu

3. Perintah tombol untuk menghapus isi sebuah cell adalah…

a. Backspace d. delete

b. Insert e. cut

c. ESC

4. Simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dapat dibuat dengan memilih menu format-cell-number dari kotak dialog , kemudian pilih..

a. Accounting d. time

b. Number e. percentage

c. Date

5. Pada lembar kerja ms excel juga terdapat penunjuk cell yang aktif yang disebut…
 a. Row heading d. tool bar

b. Cell pointer e. column heading

c. Menu bar

Rubrik Penilaian Uji Kompetensi 1

Setelah kalian mengerjakan Uji Kompetensi diatas, sialhkan cocokan jawaban kalian dengan
kunci jawaban yang ada. Kemudian kalian gunakan Rumus dibawah ini unutk menghitung
perolehan skor kalian.
Skor= (jumlah jawaban benar)/(jumlah soal) ×100
Jumlah soal
Jika kalian sudah memperoleh skor minimal 70 keatas, kalian dipersilahkan untuk
melanjutkan mempelajari BAB berikutnya, Jika belum, silahkan anda kerjakan kembali soal
yang belum benar sampai skor yang anda peroleh minimal 75

Refleksi
Setelah kalian mempelajari materi di atas, untuk lebih mendalami dan menguasai
materi yang berkaitan dengan Kompetensi Dasar 3.2 dengan materi Aplikasi Pengolah
Angka/Spreadsheet, silahkan mempelajari lagi dengan referensi yang lainya yang berkaitan
erat dengan materi logika dan algoritma.
Setelah Kalian menyelesaikan pembelajaran pada materi KD 3.2 Menganalisis Data,
dan kita dapat mengerjakan semua soal yang diberikan dengan benar memenuhi KKM yang
ditetapkan oleh guru, maka kita dapat melanjutkan pembelajaran ke pelajaran selanjutnya
atau ke KD selanjutnya, selamat yah ! Tetap semangat pembelajaran KD 3.3