‫اسم الجامعة او المؤسسة‬

‫شعار الجامعة او المؤسسة‬

‫برنامج اكسل ‪2021‬‬

‫اسم المدرب‬
 ‫ﻓﻬرس المحتو ات‬

‫امكانية الوصول الي برنامج اﻻكسل ‪1 .....................................................................................‬‬

‫انشاء المصنفات وفتحها في اكسل ‪1 .....................................................................................‬‬

‫انشاء مصنف جديد فارغ ‪1 .................................................................................................‬‬

‫استخدام القوالب ‪2 ............................................................................................................‬‬

‫حفظ المصنفات ومشاركتها في اكسل ‪2 ...................................................................................‬‬

‫واجهة ورقة العمل في اكسل‪4 ..............................................................................................‬‬

‫التعامل مع الخﻼيا واﻻوراق في برنامج اكسل ‪8 ........................................................................‬‬

‫ادراج الصفوف واﻻعمدة ‪9 ..................................................................................................‬‬

‫ادخال البيانات ‪11 .............................................................................................................‬‬

‫تنسيق اﻻرقام والوقت والتاريخ ‪12 ........................................................................................‬‬

‫الجداول في اﻻكسل ‪13 .......................................................................................................‬‬

‫تنسيق الخﻼيا والمحتويات ‪19 ..............................................................................................‬‬

‫الصيغ والدوال في اكسل ‪19 .................................................................................................‬‬

‫مراجع الخﻼيا النسبية والمطلقة ‪20 .......................................................................................‬‬

‫الدوال في اكسل ‪25 ...........................................................................................................‬‬

‫نماذج استخدام الدوال في اﻻكسل ‪27 .....................................................................................‬‬

‫الرسوم والمخططات البيانية في اكسل ‪39 ................................................................................‬‬

‫الطباعة في اﻻكسل ‪45 .......................................................................................................‬‬

‫حماية ملف العمل )شيت اﻻكسل( ‪47 ......................................................................................‬‬

‫اختصارات لوحة المفاتيح العامة لﻼكسل ‪49 .............................................................................‬‬

 ‫امكانية الوصول الي برنامج اﻷكسل‬
‫نذهب الي قائمة البدء ‪ start‬ونضغط عليها للحصول علي قائمة البرامج الموجودة وتحت حزمة مايكروسوفت‬
‫اوفيس نجد برنامج اكسل ونضغط عليه للبدء‪ .‬أو يمكن كتابة كلمة اكسل في مربع البحث بالقرب من ايقونة قائمة‬
‫البدء وستظهر لك ايقونة البرنامج في أعلي القائمة يتم الضغط عليها للبدء‪.‬‬

‫إنشاء المصنفات وفتحها في إكسل‬

‫تسمى ملفات أكسل المصنفات‪ .‬عندما تبدأ مشروعًا جديدًا في أكسل‪ ،‬ستحتاج إلى إنشاء مصنف جديد‪ .‬هناك عدة‬
‫طرق لبدء العمل مع مصنف في أكسل‪ .‬يمكنك اختيار إنشاء مصنف جديد إما بمصنف فارغ أو قالب مصمم مسبقًا‬
‫أو فتح مصنف موجود‪.‬‬

‫إنشاء مصنف فارغ جديد‪:‬‬

‫)‪ (1‬اذهب الي عﻼمة التبويب ملف عند الضغط عليها ستظهر لك مجموعة من الخيارات‪ .‬يمكنك اختيار جديد‬
‫وسيظهر لك شكل مصنف فارغ ومن ثم النقر عليها‪.‬‬

‫يمكنك فتح مصنف موجود باختياراﻻمر فتح والذي يقودك الي‬

‫مربع الحوار لتحديد مكان الملف الذي ترغب في فتحه‬

‫ايضا ً يمكنك‬
‫اختيار فتح‬
‫المصنفات التي‬
‫تم العمل عليها‬
‫مؤخراً حيث‬
‫تظهر قائمة‬
‫بأسماء الملفات‬
‫التي جري‬
‫العمل عليها‬
‫حديثا ً‬

‫‪1‬‬
 ‫إستخدام القوالب‪:‬‬
‫القالب هو جدول بيانات مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه ﻹنشاء مصنف جديد بسرعة‪ .‬غالبًا ما تتضمن القوالب تنسيقًا‬
‫صا وصيغًا محددة مسبقًا‪ ،‬بحيث يمكنه توفير الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد‪.‬‬
‫مخص ً‬

‫ﻹنشاء مصنف من قالب‪:‬‬

‫)‪ (1‬انقر فوق عﻼمة التبويب ملف‬
‫)‪ (2‬حدد جديد‪ .‬ستظهر عدة قوالب أسفل خيار المصنف الفارغ‪.‬‬
‫)‪ (3‬حدد قالب لمراجعته‪.‬‬
‫)‪ (4‬ستظهر معاينة للقالب‪ ،‬إلى جانب معلومات إضافية حول كيفية استخدام القالب‪.‬‬
‫)‪ (5‬انقر فوق إنشاء ﻻستخدام القالب المحدد‪.‬‬
‫)‪ (6‬سيظهر مصنف جديد مع القالب المحدد‪.‬‬
‫يمكنك أيضًا تصفح القوالب حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على شيء أكثر تحديدًا‪.‬‬
‫حفظ المصنفات ومشاركتها في إكسل‬
‫عندما تقوم بﺈنشاء مصنف جديد في أكسل‪ ،‬ستحتاج إلى معرفة كيفية حفظه للوصول إليه وتحريره ﻻحقًا‪ .‬يمكنك‬
‫حفﻆ الملفات محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك‪ .‬يمكنك أيضًا حفﻆ مصنف في السحابة باستخدام ‪،OneDrive‬‬
‫باﻹضافة إلى تصدير المصنفات ومشاركتها مع اﻵخرين مباشرة من إكسل‪.‬‬

‫حفظ وحفظ باسﻢ‪:‬‬

‫يوفر إكسل طريقتين لحفﻆ الملف‪ :‬حفﻆ وحفﻆ باسم‪ .‬تعمل هذه الخيارات بطرق متشابهة‪ ،‬مع بعﺾ اﻻختﻼفات‬
‫المهمة‪:‬‬
‫* حفظ‪ :‬عند إنشاء مصنف أو تحريره‪ ،‬ستستخدم اﻷمر حفﻆ لحفﻆ التغييرات‪ .‬ستستخدم هذا اﻷمر معظم الوقت‪.‬‬
‫عند حفﻆ ملف‪ ،‬ستحتاج فقط إلى اختيار اسم الملف وموقعه في المرة‬
‫اﻷولى‪ .‬ثم يمكنك فقط النقر فوق اﻷمر حفﻆ لحفظه بنفس اﻻسم‬
‫والموقع‪.‬‬

‫* حفظ باسﻢ‪ :‬ستستخدم هذا اﻷمر ﻹنشاء نسخة من مصنف مع‬

‫اﻻحتفاظ باﻷصل‪ .‬عندما تستخدم ‪ ،Save As‬ستحتاج إلى اختيار‬
‫اسم و ‪ /‬أو موقع مختلف لﻺصدار المنسوخ‪.‬‬

‫سيظهر مربع الحوار "حفﻆ باسم"‪ .‬حدد الموقع الذي تريد حفﻆ‬
‫المصنف فيه‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫أدخل اسم ملف للمصنف‪ ،‬ثم انقر فوق حفﻆ سيتم حفﻆ المصنف‪ .‬يمكنك النقر فوق اﻷمر حفﻆ مرة أخرى لحفﻆ‬
‫التغييرات أثناء تعديل المصنف‪.‬‬

‫إذا كنت تريد حفﻆ نسخة مختلفة من المصنف مع اﻻحتفاظ باﻷصل‪ ،‬يمكنك إنشاء نسخة‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان‬
‫لديك ملف باسم "بيانات المبيعات"‪ ،‬فيمكنك حفظه كـ "بيانات المبيعات ‪ "2‬حتى تتمكن من تحرير الملف الجديد مع‬
‫الرجوع إلى اﻹصدار اﻷصلي مرة أخرى‪.‬‬

‫يتم حفﻆ مصنفات أكسل في نوع ملف ‪ .xlsx‬ويمكن كذلك حفﻆ الملف في صيغ أخري كملف ‪ PDF‬أو أكسل‪97-‬‬
‫‪ .2003‬من السهل تصدير المصنف الخاص بك من أكسل إلى مجموعة متنوعة من أنواع الملفات‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا استخدام القائمة المنسدلة "حفﻆ كنوع‪ ":‬في مربع الحوار "حفﻆ باسم" لحفﻆ المصنفات في مجموعة‬
‫متنوعة من أنواع الملفات‪.‬‬

‫‪3‬‬
 ‫واجهة ورقة العمل في اﻷكسل‪:‬‬

‫عند فتح برنامج إكسل ستظهر لك الشاشة‬

‫أدناه والتي تعرض لك خيار إنشاء مصنف‬
‫جديد أو اختيار قالب من القوالب الجاهزة أو‬
‫الوصول إلى المصنفات التي تم العمل عليها‬
‫مؤخرا ً‬

‫عند اختيار مصنف جديد والضغط عليه تظهر لنا واجهة البرنامج التالية‬

‫مربع اﻻسم‬ ‫شريط القوائم‬ ‫الخلية النشطة‬

‫اسماء اﻻعمدة‬

‫شريط الصيغة‬ ‫شريط اﻻدوات‬

‫ارقام الصفوف‬

‫زرالتكبير والتصغير‬ ‫شريط الحالة‬ ‫زر اضافة ورقة عمل جديدة‬

‫نﻼحﻆ ان واجهة اكسل تحتوي علي عدد من الشرائط المبوبة تحتوي كل عﻼمة تبويب على مجموعات فرعية من اﻷيقونات‬
‫واﻷوامر تظهر عند النقر عليها‪ .‬كما تحتوي بعﺾ المجموعات على سهم يمكنك النقر فوقه لمزيد من الخيارات‬

‫‪4‬‬
 ‫موضح أدناه المكونات اﻻساسية لواجهة اﻻكسل ووظائفها‪:‬‬
‫شريط العنوان‪ :‬يوجــد أعلى النافــذة و يحتــوى على بعــﺾ أدوات التحكــم‪ ،‬وأسم البرنامــج‪ ،‬وأسـم الملف‬
‫وأدوات الوصـول السريع وحـفﻆ الملف‬

‫شريط القوائﻢ‪ :‬يوجــد أسفــل شريط العنوان ويحتوي علي ثمانية قوائم أساسية يمكن إضافة قوائم جديدة لها‬

‫شريط اﻷدوات ‪ :‬يوجد أسفل شريط القوائم و يحتوى على اﻷدوات التى تحتويهــا كـل قائـمـة لتسهــل علــى‬
‫المستخـدم التعامــل مــع البرنامــــج‬

‫شريط الصيغة‪ :‬تظهر به المعادلة التى يتم كتابتها‪ ،‬و يظهر بجواره فى شريط الصيغة اسم الخلية التى نقف‬
‫عليــــها‬

‫شريط أدوات الوصول السريع‪:‬‬

‫يتيح لك شريط أدوات الوصول السريع الموجود أعلى الشريط مباشرة الوصول إلى اﻷوامر اﻻكثر إستخداما ً بغﺾ‬
‫النظر عن عﻼمة التبويب المحددة مثل أوامر الحفﻆ والتراجع والتكرار‪ .‬يمكنك إضافة أوامر أخرى حسب‬
‫تفضيﻼتك‪.‬‬
‫إضافة أوامر إلى شريط أدوات الوصول السريع‬

‫‪.‬‬
‫)‪ (1‬انقر فوق السهم المنسدل على‬
‫يمين شريط أدوات الوصول‬
‫السريع‪.‬‬
‫)‪ (2‬حدد اﻷمر الذي تريد إضافته‬
‫من القائمة المنسدلة‪ .‬لﻼختيار من‬
‫بين أوامر إضافية‪ ،‬حدد المزيد من‬
‫اﻷوامر‬
‫)‪ (3‬ستتم إضافة اﻷمر إلى شريط‬
‫أدوات الوصول السريع‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫تعتبر القوائم هي المكـــون الرئيسـي لبرنامج اﻷكسل ومن خﻼلها يتعامل المستخدم مع برنامج اﻷكسل ويتكون‬
‫برنامج اﻷكـسل من القوائم الرئيسية أدناه وهــــي بالترتيب كما في الصورة أدناه ‪:‬‬

‫قائمة ملف‪ :‬هـي القائمــة الخــاصة بأســاســيات البرنامــج حيث أنهــا تحتــوي على جــديد وفـتح وإغـﻼق‬
‫وأدوات الطباعـــة والمعــاينة قبل الطباعــة واﻻعــدادات الخاصـة بالبرنامــج وقد تمت اﻻشارة الي بعﺾ‬
‫وظائفها سابقاُ‪.‬‬

‫قائمة الشريط الرئيسي‪ :‬وهــي القـائمة الرئيسية التي يحتاجها المستخــدم كي يتعـامل مع اﻷشياء الضرورية‬
‫كالنسخ واللصق وتكبير الخط وتصغيره والمحاذاة مع عمل حدود للجدول وتعبئته باﻷلوان وتغيير لون الخط بداخـله‬
‫لكن قائمــة الشريط الرئيسي في اﻻكسل تمتاز بوجود بعﺾ اﻷدوات العامة التي ﻻ توجد في ســـواه مثل الجــزء‬
‫الخــاص بتنسيقــــات اﻷرقـام وتحـويل صيـغ اﻷرقام الى عملة أو نسبة مئوية أوالتعامل مع العﻼمات العشرية‬
‫بتزويدهــا وتقليلها‪ ,‬كما يوجــد فـي نفس ذات القائمة مـا يتيح للمستخدم عـمـل التنسيقات الشرطية التي يحتاجهـا‬
‫المستخـدم لتلوين خﻼيا معينة إذا تطابق معها الشرط‬

‫قائمة إدراج‪ :‬تـعني بـاﻷدوات التي يمكـن إدراجها وإلحاقهـــــــا بالبرنامج سواء من الداخل أو الخارج وهذا يساعد‬
‫المستخـدم في إداراج ما يشاء بسهولة وهـي تنقســم إلــى مجموعـــــة من اﻷوامر تبدأ بادراج جـــــداول كما يمكن‬
‫ادراج صور وأشكال ومخططات‬

‫‪6‬‬
 ‫قائمة تخطيط الصفحة‪ :‬وهي القائمة الخـاصة بشكــل الصفحــة داخـل المسـتند بـداية مـن شكلهـا وحجمهـا‬
‫والهوامـش واﻻتجاهات وهـي أيضﴼ تساعد المستخدم في تناول العمل على بيئة أكسل بصورة سهلة وسلسة‬
‫بحسب ما يحتاج سواء كان يحتاج التغيير في اﻻعـدادات الخاصة بالورقة أو يقوم بالتعديل في هذه اﻹعـدادات‬
‫وتنقسم أيضﴼ خيارات القائمة إلى مجموعة من الجزئيات توضحها الصورة التالية‪.‬‬

‫قائمة الصيغ‪ :‬وهي من اشهر القوائم التي تميز برنامج أكسل حيث يوجد بداخلهـا أشهـر المعـادﻻت التي يحتاجها‬
‫المستخـدم في كـل مجال مــثل الجمع والطرح أو معادﻻت الوقت والتاريخ او معادﻻت النصوص أو آخر‬
‫المعـادﻻت التي تم العمل عليها وغيرها من المعادﻻت والصيغ‪.‬‬

‫قائمة بيانات‪ :‬وهي القائمـــة المعنية بالبيانات ونجد فيها أدوات البيانات والتي تشمل إزالة التكرارات والتحقق‬
‫من صحة البيانات والتعبئة السريعة وتحويل النص إلى أعمدة‬

‫قائمة مراجعة‪ :‬وهي قائمة المراجعة التي توجد في كل برنامج من البرامج وﻻبد من وجودها حيث يوجد بداخلها‬
‫المصادر الخاصة بشركــة مايكروسوفت من أدوات هجـــائية وإمﻼئـــية وترجمــــة كـما يوجد به إضافة تعليق‬
‫أو الذهـاب إلى التعلـيق السابق والقـادم ويوجــد بداخل القائمة أيضـﴼ حماية الملف بكلمة سر‪.‬‬

‫قائمة عرض‪ :‬توفر أوامر للتبديل بين طرق عرض ورقة العمل‪ ،‬وخيارات تجميد الصفوف واﻷعمدة‪ ،‬وعرض‬
‫النوافذ المتعددة وترتيبها‪.‬‬

‫تخصيص شريط اﻻدوات‬

‫تسمح لنا هذه الخاصية بتغيير ألسنة التبويب علي الشريط واضافة اوامر او مجموعات جديدة‪.‬‬

‫اذهب الي اي مكان بالشريط ثم اضغط زر الماوس اﻻيمن ومن ثم اختر تخصيص شريط اﻻدوات ليفتح مربع‬
‫الحوار الخاص بالتخصيص‬

‫من هذه الخيارات يمكن تغيير موقع ألسنة التبويب واعدة ترتيب التبويبات او اخفاءها وكذلك اضافة تبويب جديد‬
‫واعادة تسمية التبويب كما يمكن اضافة اوامر جديدة لتبويب موجود مسبقا ً او حذف امر موجود‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫التعامل مع الخﻼيا واﻷوراق فﻲ برنامج إكسل‬
‫ملفات اﻹكسل تسمي مصنفات‪ .‬تحتوي مصنفات اﻻكسل علي اوراق عمل وتسمى افتراضيا ُ كتاب العمل‪ .‬أما‬
‫الخﻼيا هي اللبنات اﻷساسية لورقة العمل‪.‬‬

‫أوراق العمل في اﻻكسل‬

‫يتكون مصنف اﻻكسل من ثﻼثة ورقات عمل تسمي افتراضيا ُ ورقة عمل ‪ 1‬ورقة عمل ‪ 2‬ورقة عمل ‪ 3‬قابلة‬
‫للزيادة حسب احتياج المستخدم حيث يمكن انشاء ورقة عمل جديدة او حذف ورقة عمل موجودة او اخفاء ورقة‬
‫عمل او اظهار ورقة عمل مخفية كما يمكن اعادة تسمية اوراق العمل‪.‬‬

‫يمكن تحريك موضع الورقة ﻻعادة ترتيب اوراق العمل‬

‫ﻹضافة ورقة عمل نضغط علي زر اضافة ورقة جديدة ويمكن تسمية الورقة بالضغط المزدوج فوق اسم ورقة‬
‫العمل‪.‬‬

‫لحذف ورقة العمل ننقر بزر الماوس اﻻيمن فوق اسم ورقة العمل ثم نختار اﻻمر حذف‪.‬‬

‫ﻻخفاء ورقة العمل نحدد اﻻوراق التي نرغب بﺈخفاءها ثم ننقر بزر الماوس اﻻيمن ونختار اﻻمر اخفاء‪.‬‬

‫اذا كنا نرغب باظهار اوراق مخفية ننقر بزر الماوس اﻻيمن فوق اي ورقة من اوراق العمل ثم نختار اﻻمر‬
‫اظهار ونضغط موافق‬

‫‪8‬‬
 ‫خﻼيا ورقة العمل‬

‫ستحتاج إلى معرفة أساسيات الخﻼيا ومحتوى الخلية ﻹدخال البيانات وتحليلها وتنظيمها في إكسل‪ .‬تتكون كل‬
‫ورقة عمل من آﻻف الخﻼيا‪.‬‬

‫الخلية هي تقاطع صف وعمود‪ .‬بمعنى آخر‪ ،‬هو المكان الذي يلتقي الصف والعمود‪.‬‬

‫* يتم تعريف اﻷعمدة بالحروف )‪ ،(A, B, C‬بينما يتم تعريف الصفوف باﻷرقام )‪ .(3 ،2 ،1‬لكل خلية اسمها‬
‫الخاص ‪ -‬أو عنوان الخلية ‪ -‬بنا ًء على العمود والصف الخاص بها‪ .‬في المثال أدناه‪ ،‬تتقاطع الخلية المحددة مع‬
‫العمود ‪ C‬والصف ‪ ،5‬لذا فﺈن عنوان الخلية هو ‪.C5‬‬

‫ﻻحﻆ أن عنوان الخلية يظهر أيضًا في مربع اﻻسم في الزاوية العلوية اليسرى‪ ،‬وأن عمود الخلية ورؤوس الصف‬
‫يتم تمييزها عند تحديد الخلية‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا تحديد خﻼيا متعددة في نفس الوقت‪ .‬تُعرف مجموعة من الخﻼيا بنطاق الخﻼيا‪ .‬بدﻻً من عنوان خلية‬
‫واحدة‪ ،‬ستشير إلى نطاق الخلية باستخدام عناوين الخﻼيا للخﻼيا اﻷولى واﻷخيرة في نطاق الخﻼيا‪ ،‬مفصولة‬
‫بنقطتين‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬تتم كتابة نطاق الخﻼيا الذي يتضمن الخﻼيا ‪A1,A2,A3,A4,A5‬بالشكل ‪.A1:A5‬‬
‫ألق نظرة على نطاقات الخﻼيا المختلفة أدناه‪:‬‬

‫نطاق الخﻼيا ‪A1:F1‬‬ ‫نطاق الخﻼيا ‪A1:A8‬‬

‫نطاق الخﻼيا ‪A1:F8‬‬

‫‪9‬‬
‫لتحديد الخﻼيا باستخدام الماوس نضغط علي زر الماوس اﻻيسر ثم التحرك مع استمر الضغط حتي يشمل جميع‬
‫النطاق المطلوب ثم نحرر الماوس‪ .‬أما في حالة تحديد عدد من الخﻼيا المتباعدة او النطاقات المختلفة فيمكن التحديد‬
‫بنفس الطريقة للنطاق اﻻول ثم الضغط علي زر ‪ ctrl‬بﺈستمرار ومن ثم اختيار باقي النطاقات او الخﻼيا المطلوبة‬
‫وعند اﻻنتهاء من التحديد يتم تحرير الزر ‪ctrl‬‬

‫لتحديد عمود او صف بأكمله نتحرك بالمؤشرعلي اسم العمود او رقم الصف حتي يتحول المؤشر الي سهم اتجاهه‬
‫لﻼسفل في حالة العمود او لﻼيسر في حالة الصف ثم نضغط بزر الماوس اﻻيسر ضغطة واحدة‪.‬‬

‫لتحديد كامل ورقة العمل نتحرك بؤشر الماوس ما بين العمود ‪ A‬والصف اﻻول حتي يتحول مؤشر الماوس الي‬
‫عﻼمة ‪ +‬بيضاء ثم نضغط بزرالماوس‪.‬‬

‫أدراج الصفوف واﻷعمدة‪:‬‬

‫أثناء العمل قد تحتاج الي أدراج صفوف أو أعمدة جديدة وفي هذه الحالة يجب علينا أتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫أنقر علي الخلية التي تريد أضافة خلية أو صف أو عمود فيها‬ ‫‪-‬‬
‫الذهاب الي تبويب الشريط الرئيسي وأختر من مجموعة خﻼيا اختر اﻻمر ادراج وستظهر لك قائمة الخيارات‬ ‫‪-‬‬
‫ادراج خلية او عمود او صف او ورقة عمل‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫ان آلية حذف الصــفوف واﻷعمدة تشــبه آلية إدراجها‪ ،‬لهذا ضــع المؤشــر على الصــف أو العمود المراد حذفه‪،‬‬
‫واختر حذف صفوف أو أعمدة‪.‬‬

‫مﻼحﻈة‪ :‬يمكنك إضافة أوراق العمل عن طريق زر )‪ (+‬بجانب اسم الورقة في أسفل يمين المصنف‬

‫إدخال البيانات‪:‬‬

‫هناك ثﻼثة انواع بيانات يمكن ادخالها في خﻼيا ورقة العمل‪ :‬أرقام‪ ،‬نصوص‪ ،‬معادﻻت‪ .‬كما يمكن ادراج صور‬
‫مخططات او رسوم في ورقة العمل‪.‬‬

‫ﻹدخال محتوى الخلية أو تحريره‪ ،‬ستحتاج أوﻻً إلى تحديد الخلية‪.‬انقر فوق خلية لتحديدها‪ .‬سيظهر حد حول الخلية‬
‫المحددة‪ ،‬وسيتم تمييز عنوان العمود وعنوان الصف‪.‬نقوم بﺈدخال النص المطلوب ثم الضغط علي ‪ .Enter‬في حالة‬
‫النص المدخل اكبر من حجم الخلية الحالي فﺈن باقي النص لن يظهر اذا كانت الخﻼيا المجاورة غير خالية ولكن‬
‫عند النقر علي الخلية نجد ان النص موجود كامل‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫ويمكن اظهار كامل النص بﺈحدي الطرق التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬زيادة حجم الخلية بزيادة عرض العمود‬

‫‪ .2‬تصغير الخط‬
‫‪ .3‬عمل التفاف النص وزيادة ارتفاع الصف‬

‫ادخال سلسلة أرقام في نطاق مﻦ الخﻼيا في اﻻكسل‪:‬‬

‫يمكن استخدام ميزة التعبئة التلقائية لﻼرقام في حال كنا نرغب في ادخال مجموعة من اﻻرقام المتتالية وذلك بكتابة‬
‫اول رقم ثم نستخدم مقبﺾ التعبئة التلقائية ونسحب لﻼسفل في نطاق الخﻼيا حتي نصل للرقم اﻻخير في السلسلة‪.‬‬

‫تنسيق اﻻرقام والوقت والتاريخ‬

‫في اﻻكسل بامكانك التحكم في تنسيق اﻻرقام الوقت والتارياخ بالشكل الذي يﻼئم متطلبات العمل‪.‬‬
‫اذا كان لديك مجموعة من اﻻرقام فﺈن التنسيق اﻻفتراضي الذي تظهر به عند كتابتها هو التنسيق العام ولتغيير‬
‫تنسيق اﻻرقام نذهب الي قائمة الشريط الرئيسي ثم الي التبويب رقم ونضغط علي القائمة المنسدلة لتظهر لنا‬
‫مجموعة من خيارات التنسيق‪:‬‬

‫الوظيفة‬ ‫التنسيق‬
‫ﻻ يتم تطبيق اي تنسيق علي اﻻرقام‬ ‫عام‬
‫يتم اضافة فاصلة اﻻﻻف للرقم وتقريب المنازل العشرية ﻻقرب خانتين‬ ‫رقﻢ‬
‫يتم اضافة رمز العملة علي يسار الرقم‬ ‫عملة‬
‫يتم اضافة رمز العملة علي يسار الخلية وليس الرقم‬ ‫محاسبة‬
‫يظهر التاريخ علي الصورة ‪2024/11/13‬‬ ‫تاريخ قصير‬
‫يظهر التاريخ علي الصورة ‪ 13‬نوفمبر ‪2024‬‬ ‫تاريخ طويل‬
‫يظهر الرقم في صورة الوقت مثل ‪ 10:00‬ص‬ ‫وقت‬
‫يظهر محتوي الخلية في صورة نسبة مئوية ‪%‬‬ ‫نسبة مئوية‬
‫يعرض اﻻرقام بشكل كسور‬ ‫رقﻢ كسري‬
‫يعرض اﻻرقام بشكل أسي‬ ‫علمي‬
‫تتم معاملة الرقم كنص ويظهر الرقم الي جهة اليمين في الخلية لتمييزه عن‬ ‫نص‬
‫اﻻرقام‬

‫باﻻضافة الي تنسيقات المنازل العشرية والتي نجدها في شكل ازرار للتنسيق تقع اسفل القائمة وهي كالتالي‪:‬‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ .1‬زر انقاص المنازل العشرية‬
‫‪ .2‬زر زيادة المنازل العشرية‬
‫‪ .3‬زر فاصلة اﻻﻻف‬
‫‪ .4‬زر التنسيق كنسبة مئوية‬
‫‪ .5‬زر التنسيق كعملة‬

‫لمزيد من تنسيقات اﻻرقام نضغط علي زر اطﻼق مربع الحوار وهو السهم الصغير الموجود في الزاوية السفلي‬
‫من المجموعة وعند الضغط عليه يعرض مجموعة اكبر من الخيارات واﻻوامر بالنسبة لتنسيقات اﻻرقام‪.‬‬

‫انشاء قائمة تعبئة تلقائية مخصصة‪:‬‬

‫إذا كنت تستعمل سلسلة بيانات خاصة باستمرار أنشئ قائمة تعبئة تلقائية مخصصة كما يلي‪:‬‬
‫اختر من قائمة أدوات اﻷمر خيارات فتظهر نافذة خيارات‬
‫اختر تبويب قوائم مخصصة‬
‫في مربع إدخاﻻت القائمة اكتب أول عنصر من القائمة التي تريد إنشاءها ثم اضغط ‪ enter‬وهكذا حتى تنتهي من‬
‫ادخال عناصر القائمة‬
‫انقر الزر إضافة فتضاف الﻼئحة المخصصة الجديدة إلى الﻼئحة قوائم مخصصة‬
‫انقر موافق‬

‫يجب اﻻخذ في اﻻعتبار ان التعبئة التلقائية واﻻنتقاء من القائمة ﻻ تعمل اﻻ في حالة اﻻدخاﻻت المتعددة المتكررة‬
‫في العمود‪.‬‬

‫الجداول في اﻻكسل‬

‫ان طبيعة ورقة العمل في اكسل مكونة من صفوف واعمدة بحيث يمكن استخدامه ﻻنشاء قواعد البيانات البسيطة‬
‫ولكن الجدول عبارة عن مجموعة من البيانات المرتبطة ذات البناء المنظم التي تسهل من عمليات البحث والفرز‬
‫والتصفية واستخﻼص النتائج‪.‬‬

‫الجدول عبارة عن نطاق من البيانات يحتوي عادة علي صف من العناوين التي تقوم بوصف محتويات كل عمود‬
‫حيث تحسن الجداول من مظهر البيانات وتساعد في تﻼفي اﻻخطاء‬

‫‪13‬‬
 ‫انشاء جدول في اﻻكسل‬

‫اذهب الي تبويب "إدراج" ومن ثم أختر أمر "جدول"‪ .‬سوف يظهر لك مربع الحوار "إنشاء جدول"‪.‬‬

‫اذا كان النطاق الذي ترغب في تحويله الي جدول ﻻ يحتوي علي صفوف أو اعمدة فارغة سيتم تحديده بشكل‬
‫صحيح بدون الحوجة الي كتابته أما اذا كان غير ذلك يجب ادخاله يدوياً‪.‬‬

‫اذا كان الجدول يحتوي علي صف للعناوين تأكد من وضع عﻼمة علي خيار" الجدول لديه عناوين" وإﻻ فان‬
‫إكسل سيعمل علي انشاء صف اضافي بتسميات افتراضية لﻸعمدة‪.‬‬

‫تغيير تصميﻢ الجدول‬

‫عند انشـاء جدول يتم تطبيق نمط جدول افتراضـي يمكن تغييره واعطاء عناوين اﻻعمدة تنسـيقا ً مختلفا ً عن تنسـيق‬
‫خﻼيا الجدول اﻷخرى ويمكن ذلك عن طريق الذهاب الي التبويب "تصـميم" والذي يظهر عند وضـع المؤشـر في‬
‫اي خلية من خﻼيا الجدول ومن ثم يظهر عدد من التصاميم المقترحة واﻻنماط يمكن اﻻختيار بينها‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫تظهر لك ايضا ً تحت التبويب "تصميم" مجموعة خيارات لنمط الجدول يمكنك اﻻختيار منها‪:‬‬

‫‪ -1‬صف العناوين‪ :‬حيث يمكنك اظهار أو اخفاء صف العناوين‬

‫‪ -2‬العمود اﻻول‪ :‬لتطبيق تنسيق مختلف على العمود اﻻول للجدول‬
‫‪ -3‬العمود اﻻخير‪ :‬لتطبيق تنسيق مختلف على العمود اﻻخير للجدول‬
‫‪ -4‬صف اﻻجمالي‪ :‬لعرض صف المجموع الكلي او اخفاؤه‪.‬‬
‫‪ -5‬زر عامل التصفية‪ :‬وذلك ﻻظهار زر التصفية في صف عناوين اﻻعمدة‬
‫‪ -6‬زر اﻻعمدة ذات التنسيق الخاص‪ :‬ﻻدراج لونين مختلفين لﻼعمدة لسهولة تمييز البيانات في اﻻعمدة‬
‫‪ -7‬زر الصفوف ذات التنسيق الخاص‪ :‬ﻻدراج لونين مختلفين لﻼعمدة لسهولة تمييز البيانات في الصفوف‬

‫العمليات علي الجداول‬

‫لتحديد الجدول او اجزاء من الجدول نقف عند اي خلية من الجدول ومن ثم نضــــغط ‪ Ctrl+A‬ومن ثم يتم‬ ‫‪‬‬
‫تحـديـد كـامـل الجـدول بـدون صــــف العنـاوين اذا ضــــغطـت مرة ثـانيـة ‪ Ctrl+A‬يتم تحـديـد يتم تحـديـد كـامـل‬
‫الجدول ويشمل صف العناوين‪.‬‬
‫لتحديد صف كامل في الجدول نحدد خلية من خﻼيا الصف ومن ثم نضغط علي ‪Shift+Space‬‬ ‫‪‬‬
‫لتحديد عمود كامل في الجدول نحدد خلية من خﻼيا الجدول ومن ثم نضغط علي ‪Ctrl+Space‬‬ ‫‪‬‬

‫‪15‬‬
 ‫ازالة السجﻼت المتكررة مﻦ الجدول‪:‬‬

‫قد يحتوي الجدول علي سجﻼت متكررة خاصة اذا كانت مجمعة من عدة مصادر مختلفة‪.‬‬

‫ﻻزالة التكرارات نتبع الخطوات التالية‪:‬‬

‫‪ -1‬حدد اي خلية داخل الجدول ثم اذهب الي ادوات الجدول ومن ثم التبويب "تصـــميم" وســـيظهر لنا اﻻمر‬
‫ازالة التكرارات تحت المجموعة "ادوات" ننقر عليه ليفتح لنا مربع الحوار الخاص بازالة التكرارات‪.‬‬
‫‪ -2‬من خﻼل مربع الحوار سوف يتم تحديد الحقول التي سيجري البحث عن التكرار فيها‬
‫‪ -3‬عند الضــغط علي موافق ســتتم عملية البحث وســتظهر رســالة تخبرك بعدد الحقول المتطابقة التي تمت‬
‫ازالتها‪.‬‬

‫ترشيح وتصفية بيانات الجدول‬

‫‪ -1‬يجب تفعيل خياري "صـــف الرؤوس" و "تصـــفية" من مجموعة "خيارات نمط الجدول" في لســـان‬
‫التبويب تصميﻢ‬
‫‪ -2‬انقر على السـهم الذي يشـير لﻸسـفل الظاهر إلى يمين ترويسـة العمود الذي ترغب بترشـيح بياناته ليؤدي‬
‫ذلك لظهور قائمة منسدلة‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫‪ -3‬حدد مرش ًحا‪ .‬انقر على أحد الخيارات التالية من القائمة المنسدلة‪:‬‬
‫فرز من اﻷصغر لﻸكبر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فرز من اﻷكبر لﻸصغر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -4‬قد تظهر خيارات إضـافية أيضـًا مثل فرز حسـب اللون أو مرشـحات أرقام اعتمادًا على بياناتك‪ ،‬ويمكنك‬
‫في هذه الحالة تحديد أحد هذه الخيارات‪ ،‬ثم النقر على المرشح في القائمة المنبثقة‪.‬‬

‫تغيير عرض اﻻعمدة او ارتفاع الصفوف في الجدول‬

‫لتغيير عرض العمود وارتفاع الصف في الجدول ‪:‬‬

‫‪ -1‬تحديد جميع الصفوف او اﻻعمدة التي نرغب في تغيير قياساتها‪.‬‬

‫‪ -2‬الذهاب الي التبويب الشريط الرئيسي ومن ثم اختيار اﻻمر تنسيق ستظهر قائمة منسدلة بالخيارات‬
‫نختار من خيارات حجم الخلية حدد ارتفاع الصف أو عرض العمود‪.‬‬

‫‪ -3‬حدد الذي تريده في ارتفاع الصف (أو عرض العمود )الحوار ‪ ،‬ثم انقر فوق ‪OK.‬‬

‫‪ -3‬حدد الرقم الذي تريده في ارتفاع الصف أو عرض العمود الحوار ‪ ،‬ثم انقر موافق‬

‫كما يمكن ضبط الجدول أو اﻷعمدة تلقائيا لتناسب حجم المحتوى الخاص بك باستخدام الزر احتواء تلقائي‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫‪.‬‬

‫إدراج اﻷعمدة والصفوف أو حذفها‬

‫إذا كنت ترغب في إدراج عمود أو صف في وسط الجدول‪ ،‬اتبع الخطوات التالية‬

‫انقر على أحد عناوين الجدول‪ ،‬اذهب إلى تبويب الشريط الرئيسيثم انقر على السهم تحت زر إدراج‪ .‬اختر إدراج‬
‫أعمدة جدول إلى اليسار‪/‬اليمين‪.‬‬

‫الخطوات نفسها تنطبق على الصفوف‪ .‬انقر فوق الخلية التي تريد إدراج صف فوقها إذهب إلى تبويب الشريط‬
‫الرئيسي ثم انقر على السهم تحت زر إدراج‪ .‬اختر إدراج صف‪.‬‬

‫حذف اﻷعمدة أو الصفوف‬

‫يمكنك حذف اﻷعمدة أو الصفوف التي ﻻ ترغب في وجودها في الجدول بالخطوات التالية‪:‬‬

‫قم بتحديد خلية داخل العمود‪/‬الصف الذي تريد حذفه‪ ،‬إذهب إلى تبويب الشريط الرئيسي وانــقــر على السـهــم‬
‫تحــت زر حذف من القائمة المنسدلة اختر حذف أعمدة جدول او حذف صفوف جدول‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫تنسيق الخﻼيا والمحتويات‬

‫أن تنسي ـــق النــص يج ـــعل بيانــاتك مميزة وسهلة القراءة‪ .‬يمكن تنسيق النصوص من قائمة الشريط الرئيسي وهي‬
‫الق ـــائم ـ ـ ـ ـ ـــة الرئيسي ـــة ال ـــتــي يحتاجه ـ ـــا المستخ ـــدم ك ـــي يت ـــع ـــامل م ـ ـــع اﻷش ـــياء الضــروري ـــة كالنس ـ ـــخ‬
‫واللص ـ ـ ـ ـ ـــق وتكــبير الخ ـــط وتصغ ـ ـــيره والمح ـــاذاة مــع عمل حدود للجدول وتعبئته باﻷلوان وتغيير لون الخط‬
‫بداخـله‪.‬‬

‫و تمــــتاز بوجــــود بــــعﺾ اﻷدوات الــعــامــــــــة التي ﻻ توجــد فــي ســــــواه مثل جــــزء الخــــاص بتنسيقــــــــات‬
‫اﻷرقــام وتح ـ ـــويــل صيــ ـــغ اﻷرقــــــام الــى عــملة أو نسبــة مئويــة أو التع ـ ـــامل م ـ ـــع العﻼمــ ـــــــات العشريــــة‬
‫بتزويده ـــا وتقليله ـــا‪ ,‬كما يوج ـــد ف ـــي نفس ذات القائــمة م ـــا يتيح للمستخدم عم ـ ـــل التنسيق ـ ـ ـ ـ ـــات الشرطية التي‬

‫يحتاجهـا المستخدم لتلوين خﻼيـــا معينة إذا تطابـــق معها الشرط‪.‬‬

‫الصيغ والدوال في إكسل‬

‫الصيغ البسيطة في إكسل‬

‫واحدة من أقوى الميزات في إكسل هي القدرة على حساب المعلومات الرقمية باستخدام الصيغ مثل اﻵلة الحاسبة‪.‬‬
‫يستخدم إكسل ﻹنشاء الصيغ عﻼمة الجمع لﻺضافة )‪ (+‬وعﻼمة الطرح )‪ (-‬والعﻼمة النجمية للضرب )*(‬
‫والشرطة المائلة للقسمة )‪ (/‬وعﻼمة اﻷس )^( لﻸسس‪.‬‬
‫مثال‪ :‬في الصيغة أدناه‪ ،‬تضيف الخلية ‪ A3‬قيم الخﻼيا ‪ A1‬و‪ . A2‬عند الضغط على ‪ ،Enter‬تقوم الصيغة بحساب‬
‫وعرض اﻹجابة في الخلية ‪A3‬‬

‫يجب أن تبدأ جميع الصيغ‬

‫في ‪ Excel‬بعﻼمة يساوي )=(‬
‫وذلك ﻷن الخلية ستحتوي على ناتج‬
‫الصيغة او الدالة التي تحسبها‬

‫إذا تغيرت القيم الموجودة في الخﻼيا المشار إليها‪ ،‬فﺈن الصيغة تعيد الحساب تلقائيًا‬
‫من خﻼل جمع عامل رياضي مع مراجع الخﻼيا‪ ،‬يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من الصيغ البسيطة في إكسل‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫ملحوظة‪ :‬إذا كانت نتيجة الصيغة كبيرة جدًا بحيث ﻻ يمكن عرضها في خلية‪ ،‬فقد تظهر العﻼمة )‪(#######‬‬
‫بدﻻً من القيمة‪ .‬هذا يعني أن حجم الخلية غير كافي لعرض محتوى الخلية‪ .‬ببساطة قم بزيادة عرض العمود‬
‫ﻹظهار محتوى الخلية‪.‬‬

‫نسخ الصيغ بمقبض التعبئة‬

‫يمكن أيضًا نسخ الصيغ إلى الخﻼيا المجاورة باستخدام مقبﺾ التعبئة‪ ،‬وهو المربع الصغير في الزاوية اليمنى‬
‫السفلية من الخلية المحددة‪.‬‬

‫حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها‪ .‬انقر واسحب مقبﺾ التعبئة فوق الخﻼيا التي تريد تعبئتها‪.‬‬
‫بعد تحرير الماوس‪ ،‬سيتم نسخ الصيغة إلى الخﻼيا المحددة‬

‫ﻻبد من التنبيه الي ان إكسل يقوم بحساب الصيغ بنا ًء على ترتيب العمليات التالي‪:‬‬
‫)‪ (1‬العمليات داخل اﻷقواس‬
‫)‪ (2‬الحسابات اﻷسية )‪ ،2^3‬على سبيل المثال(‬
‫)‪ (3‬الضرب والقسمة‪ ،‬أيهما يأتي أوﻻً‬
‫)‪ (4‬الجمع والطرح‪ ،‬أيهما يأتي أوﻻً‬

‫من المهم اتباع ترتيب العمليات عند إنشاء صيغة واﻻ لن يقوم إكسل بحساب النتائج بدقة‪.‬‬
‫تمريﻦ ‪:‬‬
‫أنسخ الجدول أدناه وطبق عمليات الضرب والجمع والنسخ السريع‬

‫مراجع الخﻼيا النسبية والمطلقة في إكسل‬

‫هناك نوعان من مراجع الخﻼيا‪ :‬النسبية والمطلقة‪ .‬تتصرف المراجع النسبية والمطلقة بشكل مختلف عند نسخها‬
‫وتعبئتها للخﻼيا اﻷخرى‪ .‬تتغير المراجع النسبية عندما يتم نسخ صيغة إلى خلية أخرى‪ .‬من ناحية أخرى‪ ،‬تظل‬
‫المراجع المطلقة ثابتة بغﺾ النظر عن مكان نسخها‪.‬‬

‫المراجع النسبية‪:‬‬

‫‪20‬‬
‫تعتبر جميع مراجع الخﻼيا مراجع نسبية‪ .‬عند نسخها عبر خﻼيا متعددة‪ ،‬فﺈنها تتغير بنا ًء على الموضع النسبي‬
‫للصفوف واﻷعمدة‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا قمت بنسخ الصيغة =‪ A1+B1‬من الصف ‪ 1‬إلى الصف ‪ ،2‬فستصبح‬
‫الصيغة =‪ .A2+B2‬تكون المراجع النسبية مﻼئمة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تكرار نفس الحساب عبر صفوف‬
‫أو أعمدة متعددة‪.‬‬

‫إنشاء ونسخ صيغة باستخدام مراجع نسبية‪:‬‬

‫في المثال التالي‪ ،‬نريد إنشاء صيغة تضرب سعر كل صنف في الكمية‪ .‬بدﻻً من إنشاء صيغة جديدة لكل صف‪،‬‬
‫يمكننا إنشاء صيغة واحدة في الخلية ‪ D4‬ثم نسخها إلى الصفوف اﻷخرى‪ .‬سنستخدم المراجع النسبية حتى تحسب‬
‫الصيغة اﻹجمالي لكل صنف بشكل صحيح‪.‬‬

‫)‪ (1‬حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد الخلية ‪.D4‬‬
‫)‪ (2‬أدخل الصيغة لحساب القيمة المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنكتب =‪.B4*C4‬‬

‫)‪ (3‬اضغط على ‪ Enter‬على لوحة المفاتيح‪ .‬سيتم حساب الصيغة‪ ،‬وسيتم عرض النتيجة في الخلية‪.‬‬

‫)‪ (4‬حدد موقع مقبﺾ التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنقوم بتحديد مقبﺾ التعبئة‬
‫للخلية ‪.D4‬‬

‫)‪ (5‬انقر واسحب مقبﺾ التعبئة فوق الخﻼيا التي تريد تعبئتها‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد الخﻼيا ‪.D5:D13‬‬
‫)‪ (6‬حرر الماوس‪ .‬سيتم نسخ الصيغة إلى الخﻼيا المحددة بمراجع نسبية‪ ،‬وتعرض النتيجة في كل خلية‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫نقرا مزدو ًجا فوق الخﻼيا المعبأة للتحقق من دقة الصيغ الخاصة بها‪ .‬يجب أن تكون مراجع الخﻼيا‬
‫يمكنك النقر ً‬
‫النسبية مختلفة لكل خلية‪ ،‬اعتمادًا على صفوفها‪.‬‬

‫طبق الجمع التلقائي في خانة ‪ D14‬بتحديد النطاق للجمع للخﻼيا ‪D4:D13‬‬

‫المراجع المطلقة‪:‬‬
‫قد يكون هناك وقت ﻻ تريد تغيير مرجع الخلية عند نسخه إلى خﻼيا أخرى‪ .‬على عكس المراجع النسبية‪ ،‬ﻻ تتغير‬
‫المراجع المطلقة عند نسخها أو تعبئتها‪ .‬يمكنك استخدام مرجع مطلق للحفاظ على ثبات الصف و‪ /‬أو العمود‪.‬‬

‫يتم تعيين مرجع مطلق في صيغة بﺈضافة عﻼمة الدوﻻر )‪ .($‬يمكن أن يسبق مرجع العمود أو مرجع الصف أو‬
‫كليهما‪.‬‬

‫‪$O$12‬‬ ‫العمود والصف ﻻ يتغيران عند النسخ‬

‫‪$O12‬‬ ‫العمود ﻻ يتغير عند النسخ‬

‫‪O$12‬‬ ‫الصف ﻻ يتغير عند النسخ‬

‫عند كتابة صيغة‪ ،‬يمكنك الضغط على مفتاح ‪ F4‬على لوحة المفاتيح للتبديل بين مراجع الخﻼيا النسبية والمطلقة‪.‬‬
‫هذه طريقة سهلة ﻹدراج مرجع مطلق بسرعة‪،‬‬

‫مثال تطبيقي‪:‬‬

‫في المثال أدناه‪ ،‬سنستخدم الخلية ‪) E2‬التي تحتوي على معدل الضريبة بنسبة ‪ (٪15‬لحساب ضريبة المبيعات لكل‬
‫عنصر في العمود ‪ .D‬للتأكد من أن المرجع إلى معدل الضريبة يظل ثابتًا ‪ -‬حتى عندما تكون الصيغة تم نسخها‬
‫وتعبئتها إلى خﻼيا أخرى ‪ -‬سنحتاج إلى جعل الخلية ‪ E$2$‬مرجعًا مطلقًا‪.‬‬

‫)‪ (1‬حدد الخلية التي ستحتوي على‬

‫الصيغة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد‬
‫الخلية ‪.D4‬‬
‫)‪ (2‬أدخل الصيغة لحساب القيمة‬
‫المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنكتب‬
‫ً‬
‫جاعﻼ‬ ‫=‪،(B4*C4)*$E$2‬‬
‫‪ E$2$‬مرجعًا مطلقًا‬

‫‪22‬‬
 ‫)‪ (3‬اضغط على ‪ Enter‬على لوحة‬
‫المفاتيح‪ .‬سيتم حساب الصيغة‪،‬‬
‫وستظهر النتيجة في الخلية‪.‬‬

‫)‪ (4‬حدد موقع مقبﺾ التعبئة في‬

‫الزاوية اليمنى السفلية من الخلية‬
‫المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنقوم بتحديد‬
‫مقبﺾ التعبئة للخلية ‪.D4‬‬

‫)‪ (5‬انقر واسحب مقبﺾ التعبئة فوق‬

‫الخﻼيا التي تريد ملؤها‬
‫)الخﻼيا ‪ D5:D13‬في مثالنا(‪.‬‬

‫)‪ (6‬حرر الماوس‪ .‬سيتم نسخ الصيغة‬

‫إلى الخﻼيا المحددة بمرجع مطلق‪،‬‬
‫وسيتم حساب القيم في كل خلية‪.‬‬

‫نقرا مزدو ًجا فوق الخﻼيا المعبأة للتحقق من دقة الصيغ الخاصة بها‪ .‬يجب أن يكون المرجع المطلق‬
‫يمكنك النقر ً‬

‫هو نفسه لكل خلية‪ ،‬بينما تكون المراجع اﻷخرى ذات صلة بصف الخلية‪ .‬جرب حذف عﻼمة الدوﻻر )‪ ($‬في‬

‫المثال أعﻼه‪ .‬وتأكد من النتيجة عند نسخه إلى خﻼيا أخرى‪.‬‬

‫استخدام مراجع الخﻼيا مع أوراق عمل متعددة‪:‬‬

‫يسمح لك إكسل باﻹشارة إلى أي خلية في أي ورقة عمل‪ ،‬والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد‬
‫الرجوع إلى قيمة معينة من ورقة عمل إلى أخرى‪ .‬للقيام بذلك‪ ،‬ستحتاج ببساطة إلى بدء مرجع الخلية باسم ورقة‬
‫العمل متبوعة بعﻼمة تعجب )!(‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا أردت اﻹشارة إلى الخلية ‪ A1‬على الورقة ‪ ،1‬فسيكون‬
‫مرجع الخلية الخاص بها هو )‪ (Sheet1!A1‬أي الورقة ‪.A1!1‬‬

‫في المثال أدناه‪ ،‬سنشير إلى خلية ذات قيمة محسوبة بين ورقتي عمل‪ .‬سيسمح لنا هذا باستخدام نفس القيمة‬
‫بالضبط في ورقتي عمل مختلفتين دون إعادة كتابة الصيغة أو نسخ البيانات‬

‫)‪ (1‬حدد موقع الخلية التي تريد الرجوع إليها‪ ،‬وﻻحﻆ ورقة العمل الخاصة بها‪ .‬في مثالنا‪ ،‬نريد اﻹشارة إلى‬
‫الخلية ‪ E14‬في ورقة عمل قائمة الطلبات‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫)‪ (2‬انتقل إلى ورقة العمل المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪،‬‬
‫سنحدد ورقة عمل التقرير العام‬

‫)‪ (3‬حدد موقع الخلية التي تريد أن تظهر القيمة‬

‫بها وحددها‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد الخلية ‪C4‬‬

‫)‪ (4‬اكتب عﻼمة يساوي )=(‪ ،‬واسم الورقة‬

‫متبوعة بعﻼمة تعجب )!(‪ ،‬وعنوان الخلية‪ .‬في‬
‫مثالنا‪ ،‬سنكتب =قائمة الطلبات ‪'!E14‬‬

‫)‪ (5‬اضغط على ‪ Enter‬على لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫ستظهر قيمة الخلية المرجعية‪ .‬اﻵن‪ ،‬إذا تغيرت‬
‫قيمة الخلية ‪ E14‬في ورقة عمل طلب القائمة‪،‬‬
‫فسيتم تحديثها تلقائيًا في ورقة عمل قائمة الطلبات‪.‬‬

‫إذا قمت بﺈعادة تسمية ورقة العمل الخاصة بك في وقت ﻻحق‪ ،‬فسيتم تحديث مرجع الخلية تلقائيًا ليعكس اسم ورقة العمل الجديدة‪.‬‬

‫إذا أدخلت اسم ورقة عمل بشكل غير صحيح‪،‬‬

‫‪ !REF#‬سيظهر خطأ في الخلية‪ .‬في المثال‬
‫أدناه‪ ،‬أخطأنا في كتابة اسم ورقة العمل‪ .‬لتحرير‬
‫الخطأ أو تجاهله أو التحقيق فيه‪ ،‬انقر فوق الزر‬
‫خيارا من القائمة‪.‬‬
‫ً‬ ‫خطأ بجانب الخلية وحدد‬

‫‪24‬‬
 ‫الدوال في إكسل‪:‬‬

‫الدالة هي صيغة محددة مسبقًا تقوم بﺈجراء العمليات الحسابية باستخدام قيم محددة بترتيب معين‪.‬‬
‫يتضمن إكسل العديد من الدوال الشائعة مثل دالة المجموع والمتوسط والعدد والحد اﻷقصى للقيمة والحد اﻷدنى‬
‫للقيمة لمجموعة من الخﻼيا‪.‬‬

‫من أجل العمل بشكل صحيح‪ ،‬يجب كتابة دالة بطريقة محددة‪ ،‬والتي تسمى بناء الجملة‪ .‬الصيغة اﻷساسية للدالة هي‬
‫عﻼمة التساوي )=( واسم الدالة )‪.(SUM‬‬

‫تتوفر مجموعة متنوعة من الدوال في إكسل‪ .‬فيما يلي بعﺾ الدوال اﻷكثر شيوعًا التي ستستخدمها‪:‬‬

‫* ‪) :SUM‬دالة الجمع( تضيف هذه الدالة كل قيم الخﻼيا في نطاق محدد‪.‬‬

‫* ‪) :AVERAGE‬دالة المتوسط( تحدد هذه الدالة متوسط القيم المضمنة في نطاق محدد‪ .‬يحسب مجموع الخﻼيا‬
‫ثم يقسم تلك القيمة على عدد الخﻼيا في النطاق المحدد‪.‬‬

‫* ‪ :COUNT‬تحسب هذه الدالة عدد الخﻼيا التي تحتوي على بيانات رقمية في نطاق محدد‪ .‬هذه الدالة مفيدة‬
‫لحساب العناصر بسرعة في نطاق الخﻼيا‪.‬‬

‫* ‪ :MAX‬تحدد هذه الدالة أكبر قيمة خلية مدرجة في نطاق محدد‪.‬‬

‫* ‪ :MIN‬تحدد هذه الدالة أصغر قيمة خلية مدرجة في نطاق محدد‪.‬‬
‫ومن اشهر الدوال دالة الجمع التلقائي ‪AutoSum‬‬

‫مكتبة الدوال‪:‬‬
‫في حين أن هناك المئات من الدوال في إكسل‪ ،‬فﺈن تلك التي ستستخدمها أكثر تعتمد على نوع البيانات التي تحتوي‬
‫عليها مصنفاتك‪ .‬ليست هناك حاجة لتعلم كل دالة على حدة‪ ،‬ولكن استكشاف بعﺾ أنواع الدوال المختلفة سيساعدك‬
‫أثناء إنشاء مشاريع جديدة‪ .‬يمكنك حتى استخدام مكتبة الدوال في عﻼمة التبويب الصيغ لتصفح الدوال حسب الفئة‪،‬‬
‫بما في ذلك المالية والمنطقية والنصية والتاريخ والوقت‪.‬‬

‫للوصول إلى مكتبة الدوال‪ ،‬حدد عﻼمة‬

‫التبويب الصيغ على الشريط‪ .‬ابحث عن‬
‫مجموعة مكتبة الدوال‪.‬‬

‫‪25‬‬
 ‫أمثلة لدوال التاريخ والوقت‬

‫أمثلة لدوال نصية‬

‫أمثلة لدوال إحصائية‬

‫أمثلة لدوال الرياضية‬

‫‪26‬‬
 ‫نماذج استخدام الدوال في اﻻكسل‪:‬‬
‫دوال العد ‪ Count‬والفروقات بينها‪:‬‬
‫)‪= COUNT (Number 1, Number 2, Number 3, ……….‬‬
‫)‪= COUNTA (Number 1, Number 2, Number 3, ……….‬‬
‫)‪= COUNTBLANK (Number 1, Number 2, Number 3…….‬‬
‫‪ Number‬هناعبارةعن الخانة التي سيتم عدها‪.‬‬
‫‪COUNT Function‬‬
‫تصنيف الدالة ‪Statistical :‬‬
‫وصف الدالة ‪ :‬هى الدالة المسئولة عن إعطاء عدد الخﻼيا التى تشتمل على قيـــــم رقمية فقط وذلك ضمن النطاق‬
‫الذى أدخلناه فى المعادلة‬

‫‪COUNTA Function‬‬

‫تصنيف الدالة ‪: Statistical‬‬

‫وصف الدالة ‪ :‬هى الدالة المسئولة عن حساب عدد الخﻼيا الغير فارغة ] التى تشتمل على بيانات بغض النظر عن‬
‫طبيعتها [‪:‬‬

‫‪COUNTBLANK Function‬‬

‫تصنيف الدالة ‪: Statistical‬‬

‫وصف الدالة ‪ :‬هى الدالة المسئولة عن حساب عدد الخﻼيا التى بدون بيانات )خﻼيا فارغة(‪.‬‬

‫مثال تطبيقﻲ‪:‬‬
‫في المثال أدناه‪ ،‬سنستخدم الدالة ‪ COUNTA‬لحساب العدد اﻹجمالي لﻸصناف في عمود اﻷصناف‪ .‬يمكن‬
‫استخدام ‪ COUNTA‬لحساب الخﻼيا التي تحتوي على بيانات من أي نوع‪ ،‬وليس فقط البيانات الرقمية كما عرفنا‬
‫سابقا ُ‪.‬‬

‫)‪ (1‬حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد الخلية ‪.B17‬‬

‫‪27‬‬
 ‫)‪ (2‬انقر فوق عﻼمة التبويب الصيغ على الشريط للوصول إلى مكتبة‬
‫الدوال‪.‬‬

‫)‪ (3‬من مجموعة مكتبة الدوال‪ ،‬حدد فئة الدالة المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنختار‬
‫المزيد من الدوال‪ ،‬ثم نقوم بتمرير الماوس فوق اﻹحصائي‪.‬‬

‫)‪ (4‬حدد الدالة المطلوبة من القائمة المنسدلة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد‬

‫الدالة ‪ ،COUNTA‬والتي ستحسب عدد الخﻼيا في عمود العناصر غير‬
‫الفارغة‪.‬‬

‫)‪ (5‬سيظهر مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ .‬حدد حقل القيمة ‪ ،1‬ثم أدخل أو حدد الخﻼيا المطلوبة‪ .‬في مثالنا‪،‬‬
‫سندخل نطاق الخﻼيا ‪ .A3:A12‬يمكنك اﻻستمرار في إضافة وسيطات في حقل القيمة ‪ ،2‬ولكننا في هذه الحالة‬
‫نريد فقط حساب عدد الخﻼيا في نطاق الخﻼيا ‪ .A3:A12‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬

‫)‪ (6‬سيتم حساب الدالة وستظهر النتيجة في الخلية‪ .‬في مثالنا‪ ،‬تظهر النتيجة أنه تم طلب ‪ 10‬أصناف‪.‬‬

‫‪28‬‬
 ‫‪MAX Function‬‬
‫تصنيف الدالة‪: Statistical‬‬
‫وصف اﻻلة ‪ :‬هى الدالة المسئولة عن إظهار أكبر قيمة رقمية ضمن النطاق الخاص بالدالة‬
‫الشكل العام‪:‬‬

‫حيث أن ال ‪ Number 1‬يمثل القيمة اﻷولى و ال ‪ Number 2‬تمثل القيمة الثانية وهكذا‬
‫ﻻحظ أنه ﻻ يشترط أن تكون ال ‪ Number 1‬قيمة رقمية واحدة ولكن يمكن ان تشتمل على عدة خﻼيا )نطاق( أو‬
‫من الممكن أن تكون ‪Range Name‬‬

‫‪MIN Function‬‬
‫‪ : Statistical‬تصنيف الدالة‬
‫وصف اﻻلة ‪ :‬هى الدالة المسئولة عن إظهار أقل قيمة رقمية ضمن النطاق الخاص بالدالة‬

‫‪ :‬الشكل العام‬

‫حيث أن ال ‪ Number 1‬يمثل القيمة اﻷولى و ال ‪ Number 2‬تمثل القيمة الثانية وهكذا‬
‫ﻻحظ أنه ﻻ يشترط أن تكون ال ‪ Number 1‬قيمة رقمية واحدة ولكن يمكن ان تشتمل على عدة خﻼيا ] نطاق [‬
‫أو من الممكن أن تكون‪Range Name‬‬

‫بعد سرد هذه المجموعة من الدوال لنتناول مثال من أجل التطبيق على إستخدام هذه الدوال‬

‫مثال‬
‫فيما يلى جدول يشتمل على مجموعة من البيانات المختلفة ] نص ‪ /‬قيم رقمية ‪ /‬خﻼيا فارغة [‬

‫المطلوب‬
‫أوﻻً ‪ :‬حساب عدد الخﻼيا التى تشتمل قيم رقمية وذلك ضمن النطاق‪A1:H5‬‬
‫ثانيا ً ‪ :‬حساب عدد الخﻼيا التى تشتمل بيانات ] نصية ‪ /‬رقمية [ وذلك ضمن النطاق‪A1:H5‬‬
‫ثالثا ً ‪ :‬حساب عدد الخﻼيا التى ﻻ تشتمل اى بيانات وذلك ضمن النطاق‪A1:H5‬‬
‫رابعا ً ‪ :‬حساب أكبر قيمة رقمية وذلك ضمن النطاق‪A1:H5‬‬
‫خامسا ً ‪ :‬حساب أقل قيمة رقمية وذلك ضمن النطاق‪A1:H5‬‬

‫‪29‬‬
 ‫الحل‬
‫سيكون الحل كالتالى ] كل جزء وأمامه المعادلة الخاصة به [‬
‫ﻻحﻆ كل دالة والنطاق) مجموعة الخﻼيا ( الخاص بها فى الصورة‬

‫دوال البحث ‪LOOKUP‬‬

‫دالتا ‪VLOOKUP‬و ‪ HLOOKUP‬هي إحدى دوال البحث واﻹشارة ‪ Lookup and Reference‬وهي‬
‫تُستخدم للبحث عن قيمة محددة في صف أو عمود‪ ،‬ومن ثم إرجاع قيمة معيّنة في الموضع نفسه من الصف أو‬
‫سنتعرف في هذا الدرس على هاتين الدالتين وكيفية استخدامهما‪.‬‬
‫ّ‬ ‫العمود الثاني‪.‬‬

‫الدالة ‪VLOOKUP‬‬

‫اسم هذه الدالة هو اختصار لـ "‪) "Vertical Lookup‬البحث العمودي( وهي تُستخدم للبحث في عمود محدد‬
‫عن قيمة محددة حسب الصفوف‪ ،‬وعند العثور على تلك القيمة تقوم بﺈرجاع ما يقابلها في العمود الثاني )الذي‬
‫نقوم بتحديده في الصيغة أيضًا(‪ .‬يمكنك تشبيه عمل هذه الدالة بدليل الهاتف‪ ،‬حيث تقوم بالبحث عن رقم شخص‬
‫محدد بالبحث عن اسمه أوﻻ في عمود اﻷسماء‪ ،‬وعندما تجد اﻻسم المطلوب تعثر على الرقم الذي يقابله في‬
‫العمود الثاني )عمود اﻷرقام(‪.‬‬

‫البناء العام لصيغة الدالة‬

‫)]‪VLOOKUP (lookup_value; table_array; col_index_num;[range_lookup‬‬

‫‪Lookup_Value‬‬ ‫القيمة المراد البحث عنها‬

‫‪Table_ Array‬‬ ‫نطاق الجدول الذي يحتوي علي عمود البحث وعمود النتيجة‬
‫‪Col_Index_Num‬‬ ‫رقم عمود النتيجة‪ ،‬وهو ترتيب العمود الذي يحتوي على النتيجة بالنسبة للجدول‬
‫المحدد‬
‫‪Range_Lookup‬‬ ‫وهـنا عــلينا وضــع كلمــة ‪ True‬فــي حـــال أردنا الحصول علي نتيجة تقريبية‬
‫أو وضع كلمة ‪ False‬اذا أردنا نتيجة مطابقة تمامﴼ‬

‫‪30‬‬
 ‫مﻼحﻈة‪ :‬عند استخدام القيمة المنطقية ‪ TRUE‬يجب أن يكون العمود اﻷول في نطاق‬
‫الخﻼيا‪ table_array‬مرتبا تصاعديا لكي يتم إرجاع قيمة صحيحة‪.‬‬

‫مثال تطبيقي‪:‬‬

‫الجدول أدناه يحتوي على بيانات الموظفين لشركة ما‪ .‬عدد صفوف الجدول هو ‪ 100‬صف تقريبا‪ .‬في مثل هذه‬

‫الجداول الكبيرة )وما يفوقها( قد يكون من المضيعة للوقت البحث في كل صف من صفوف الجدول إذا رغبنا في‬
‫العثور على معلومة معينة‪ .‬وسيكون اﻷمر أسهل وأسرع بكثير باستخدام دالة ‪ .VLOOKUP‬المطلوب هنا هو‬

‫العثور على قسم ومقدار راتب الموظف صاحب البطاقة رقم ‪ ،100‬والموظف صاحب البطاقة رقم ‪.65‬‬

‫نضع المؤشر في الخلية التي نريد إرجاع القيمة اﻷولى فيها‪ ،‬وهي الخلية ‪ H2‬في هذا المثال‪ ،‬ثم نذهب إلى تبويب‬

‫صيغ‬

‫‪31‬‬
 ‫في مربع الحوار للدالة نقوم بتحديد معطيات الدالة‪:‬‬

‫في الحقل اﻷول‪ ،lookup_value ،‬نحدد القيمة التي نريد البحث عنها‪ ،‬وهي رقم البطاقة‬ ‫‪‬‬

‫"‪ "100‬في هذا المثال‪ ،‬لذلك سنحدد الخلية ‪ G2‬التي تحتوي هذه القيمة‪.‬‬

‫في الحقل الثاني‪ ،table_array ،‬نحدد نطاق الخﻼيا الذي يحتوي بياناتنا‪ .‬في هذا المثال سنحدد‬ ‫‪‬‬

‫الجدول بأكمله )‪.(A1:D100‬‬

‫في الحقل الثالث‪ ،col_index_num ،‬ندخل رقم العمود الذي يحتوي على القيمة التي سيتم‬ ‫‪‬‬

‫إرجاعها‪ ،‬وبما إننا نريد العثور على "قسم" الموظف‪ ،‬فسنقوم بﺈدخال الرقم "‪ ،"3‬وهو تسلسل عمود‬

‫أن تسلسل عمود "رقم بطاقة الموظف هو"‪ ،"1‬عمود‬

‫"القسم" في الجدول من اليمين إلى اليسار )أي ّ‬

‫"تاريخ التوظيف" هو "‪ ،"2‬وهكذا(‪ .‬إذا كان اتجاه الورقة من اليسار إلى اليمين نقوم بحساب رقم‬
‫العمود من اليسار إلى اليمين‪.‬‬

‫في الحقل الرابع‪ ،range_lookup ،‬نقوم بﺈدخال الرقم صفر )والذي يعني القيمة المنطقية‬ ‫‪‬‬

‫‪ (FALSE‬ﻷننا نبحث عن تطابق تام مع الرقم "‪ ،"100‬وليس تطابق تقريبي‪ ،‬بسبب وجود أرقام قريبة‬

‫من رقم "‪ "100‬في عمود "رقم بطاقة الموظف"‪.‬‬

‫انقر على موافق‪ ،‬وسيتم العثور على قسم صاحب البطاقة رقم ‪ 100‬فورا‪ ،‬وهو قسم "الخدمات‪":‬‬

‫‪32‬‬
 ‫قمنا بﺈدخال الرقم "‪ "4‬في الحقل الثالث ّ‬
‫ﻷن تسلسل عمود "الراتب" في الجدول هو الرابع‪ .‬وكما في الخطوة‬

‫السابقة‪ ،‬يتم إيجاد النتيجة في الخلية‪G2‬‬

‫الخطوات نفسها تنطبق على رقم البطاقة "‪".65‬‬

‫دالة البحث اﻷفقي ‪HLOOKUP‬‬

‫)‪=HLOOKUP (Lookup_Value, Table_ Array, Col_Index_Num, Range_Lookup‬‬

‫‪Lookup_Value‬‬ ‫القيمة المراد البحث عنها‬

‫‪Table_ Array‬‬ ‫نطاق الجدول الذي يحتوي علي صف البحث وصف النتيجة‬
‫‪Col_Index_Num‬‬ ‫رقم صف النتيجة‪ ،‬وهو ترتيب الصف الذي يحتوي على النتيجة بالنسبة للجدول‬
‫المحدد‬
‫‪Range_Lookup‬‬ ‫وهـنا عــلينا وضــع كلمــة ‪ True‬فــي حـــال أردنا الحصول علي نتيجة تقريبية أو‬
‫وضع كلمة ‪ False‬اذا أردنا نتيجة مطابقة تمامﴼ‬

‫‪.‬‬

‫‪33‬‬
 ‫مثال لدوال التاريخ في اﻻكسل‬
‫في المثال أدناه‪ ،‬نريد العثور على دالة من شأنها أن تحسب عدد أيام العمل التي استغرقتها ﻻستﻼم العناصر بعد‬
‫طلبها‪ .‬سنستخدم التواريخ في العمودين ‪ E‬و‪ F‬لحساب وقت التسليم في العمود ‪.G‬‬

‫)‪ (1‬حدد الخلية التي ستحتوي على الدالة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنحدد الخلية ‪.G3‬‬

‫)‪ (2‬انقر فوق عﻼمة التبويب الصيغ على الشريط‪ ،‬ثم انقر فوق اﻷمر "إدراج دالة"‪ .‬سيظهر مربع الحوار‬
‫"إدراج دالة"‪.‬‬

‫)‪ (3‬اكتب بضع كلمات رئيسية تصف العملية الحسابية التي تريد أن تؤديها الدالة‪ ،‬ثم انقر فوق انتقال‪ .‬في مثالنا‪،‬‬
‫سنكتب عدد اﻷيام‪ ،‬ولكن يمكنك أيضًا البحث عن طريق تحديد فئة من القائمة المنسدلة‪ (5) .‬راجع النتائج للعثور‬
‫على الدالة المطلوبة‪ ،‬ثم انقر فوق موافق‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنختار ‪ ،NETWORKDAYS‬والتي ستحسب عدد أيام‬
‫العمل بين تاريخ الطلب وتاريخ اﻻستﻼم‪.‬‬

‫)‪ (4‬سيظهر مربع الحوار "وسيطات الدالة"‪ .‬من هنا‪ ،‬ستتمكن من إدخال أو تحديد الخﻼيا التي ستشكل الوسيطات‬
‫في الدالة‪ .‬في مثالنا‪ ،‬سنقوم بﺈدخال ‪ B4‬في الحقل تاريخ البداية و‪ C4‬في الحقل تاريخ النهاية ونتجاهل أيام العطل‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫)‪ (6‬سيتم حساب الدالة وستظهر النتيجة في الخلية‪ .‬في مثالنا‪ ،‬تُظهر النتيجة أن اﻷمر استغرق يومين عمل ﻻستﻼم‬
‫الطلب‪.‬‬
‫مثل الصيغ‪ ،‬يمكن نسخ الدوال إلى الخﻼيا المجاورة‪ .‬ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على الدالة‪ ،‬ثم انقر‬
‫فوق مقبﺾ التعبئة واسحبه فوق الخﻼيا التي تريد تعبئتها‪ .‬سيتم نسخ الدالة‪ ،‬وسيتم حساب قيم تلك الخﻼيا بالنسبة‬
‫إلى صفوفها أو أعمدتها‪.‬‬

‫أشهر الدوال المنطقية‪ :‬دالة – ‪IF‬‬

‫دالة شرطيه تعطي قيمة معينة اذا كان الشرط متحققا ً و قيمة أخرى اذا لم يتحقق الشرط‪.‬‬

‫)‪=IF(logical_test ; value_if_true; value_if_false‬‬

‫‪Ex :‬‬
‫)”‪=IF(A1>=60;”YES”;”NO‬‬

‫‪35‬‬
 ‫تمريﻦ ‪:‬‬

‫خطوات التطبيق‪:‬‬
‫اختيار تبويب الصيغ‬

‫ومن ثم اختيار ادراج دالة وسيظهر مربع الحوار التالي‬

‫اختر اسم الدالة ‪ IF‬ومن ثم اضغط موافق سيظهر مربع تفاصيل الدالة‬

‫يتم كتابة الشرط المطلوب في الخانة اﻻولي وهي تمثل اﻻختبار المنطقي اما الخانة الثانية تمثل القيمة في حالة‬
‫نتيجة اﻻختبار المنطقي ايجابية والخانة الثالثة تمثل القيمة في حالة نتيجة اﻻختبار المنطقي سلبية‪.‬‬

‫في حالة النصوص تكتب بين فاصلتين ""‬

‫‪36‬‬
 ‫يوجد في اﻹكسيل عدة أنواع من اﻷخطاء‪ ،‬و كل خطأ له سبب معين لحدوثه‪ ,‬و بعﺾ هذه اﻷخطاء مرتبط‬
‫بمعادﻻت معينة و بعضها نتيجة أخطاء معينة نتيجة اختﻼف المتغيرات أو حذف جزء من اسم المعادلة‪ ,‬و‬
‫سنستعرضها إن شاء من خﻼل النقاط التالية‪:‬‬

‫أخطاء الصيغ في اﻻكسل‪:‬‬

‫سبب هذا الخطأ هو عدم وجود قيمة‬

‫لمعادلة وهو شائع الظهور مع معادلة‬ ‫سبب هذا الخطأ عدم كتابة‬
‫‪ VLOOKUP‬ودوال البحث‬ ‫اسم المعادلة بشكل صحيح‬
‫او عند استخدام اسم نطاق‬
‫غير معرف او كتابته بشكل‬
‫سبب هذا هو حذف خلية مرتبطة‬
‫بمعادلة‪ ,‬فعند حذفها ﻻ يقوم اﻹكسيل‬ ‫سبب هذا الخطأ في تحديد‬
‫بتعويض خلية مكانها بل تكون النتيجة‬ ‫نطاق غير موازي للخلية‬
‫الفعالة بدون ربطه بأي‬
‫معادلة‪ ,‬أو إذا تضمنت‬
‫سبب هذا الخطأ هو قسم رقم على صفر أو‬ ‫الخلية أنواع بيانات مختلفة‬
‫قسمة رقم على خلية فارغة‬ ‫و غير مقبولة في المعادلة‬

‫المزيد من الدوال‪:‬‬
‫دالة العد الشرطي ‪COUNTIF‬‬
‫تأخذ الشكل‪:‬‬
‫حيث‪:‬‬
‫‪ :Range‬يمثل نطاق الخانات المراد عدها في حالة تحقق شرط معين‬
‫‪ :Criteria‬المعيار او الشرط الذي سيقوم بالعد بناء عليه‬
‫مثال‪:‬‬
‫الجدول ادناه يبين اسماء موظفين مع طبيعة دوام كل موظف‪ .‬اذا اردنا تحديد عدد الموظفين بالدوام الكامل فقط‬
‫نستخدم دالة العد الشرطي ‪. COUNTIF‬‬

‫‪37‬‬
 ‫دالة الجمعي الشرطي ‪SUMIF‬‬

‫‪38‬‬
 ‫الرسوم والمخططات البيانية في اﻻكسل‬

‫تســاعد الرســوم البيانية في تمثيل البيانات بطريقة مرئية ســهلة الفهم والمقارنة تســهل علي متلقي المعلومة فهمها‬
‫واســتيعابها بســرعة حيث تعطي ملخص للبيانات وتوضــح العﻼقات بينها كما توضــح اﻻنماط واﻻتجاهات التي‬
‫يصـعب اكتشـافها من مجرد النظر الي البيانات في الجداول‪ .‬يسـتخدم اﻹكسـل في انشـاء المخططات البيانية ويقدم‬
‫مجموعة كبيرة ومتنوعة يمكن استخدامها لتمثيل البيانات‬

‫إنشاء مخطط بياني‪:‬‬

‫عندما تُنشـئ مخططا ً في ورقة عمل اكسـل تتوفر لك الكثير من الخيارات‪ .‬فقد تسـتخدم مخط ً‬
‫طا موصـى به لبياناتك‪،‬‬
‫طـا ســــتختـاره من قـائمـة جميع المخططـات‪ ،‬أو مخط ً‬
‫طـا من مجموعـة قوالـب المخططـات في أكســــل‪ ،‬فقـد‬ ‫او مخط ً‬
‫يساعدك معرفة المزيد عن كل نوع من أنواع المخططات‪.‬‬

‫ﻻبد من تحويل البيانات الي جدول كما يجب اﻻنتباه إلى وضــع اﻷســماء في الجهة اليســارية في حال كان برنامج‬
‫اﻻكسل لدينا باللغة اﻻنكليزية لتجنب حصول بعﺾ المشاكل في أكسل‪.‬‬

‫‪ -1‬يجـب اوﻻً اختيـار النطـاق المعني من الجـدول وتحـديـد البيـانـات التي تريـدهـا في المخطط ويشــــمـل ذلـك‬
‫رؤوس اﻻعمدة ثم الذهاب الي عﻼمة التبويب إدراج ثم الي مجموعة رسومات توضيحية‪.‬‬
‫‪ -2‬في مجموعة رسـومات توضـيحية تجد عدد من اشـكال المخططات المختلفة وكذلك تظهر لك المخططات‬
‫الموصــــي بهـا‪ .‬مرر المؤشــــر على المخططـات المقترحـة او اﻻشــــكـال اﻷخرى للمخططـات لمعـاينـة‬
‫واستعراض المخططات‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪ -3‬حدد شكل ونوع المخطط الذي ترغب باستخدامه وانقر موافق‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫استنسخ جدول البيانات أعﻼه لنستخدمه كمثال تطبيقي‪:‬‬
‫حدد نطاق الخﻼيا للجدول‬ ‫•‬
‫انقر فوق عﻼمة التبويب إدراج للشريط‬ ‫•‬
‫انقر فوق أحد اﻷوامر في المجموعة‪ ،‬حسب نوع الرسم البياني الذي تريده‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬اﻷمر‬ ‫•‬
‫إدراج مخطط دائري أو دائري مجوف‪.‬‬
‫اختر نوعًا فرعيًا من القائمة التي تظهر‪.‬‬ ‫•‬
‫يتم إنشاء الرسم البياني وفقًا للنوع المختار‬

‫عدد المتدربين‬

‫الرياض‬ ‫جدة‬ ‫مكة‬ ‫المدينة‬ ‫الطائف‬ ‫الدمام‬ ‫سلطانة‬

‫عند تحديد مخطط تم إنشاؤه‪ ،‬يضيف اكسل عﻼمتي تبويب تصميم وتنسيق وهما تختفيان بمجرد النقر فوق أي‬
‫مكان خارج المخطط‪ .‬نجد إذن في عﻼمتي التبويب هاتين اﻷوامر لتخصيص الرسم البياني الذي تم إنشاؤه‬

‫تغيير نوع المخطط )الرسﻢ البياني(‪:‬إذا وجدت أن بياناتك ﻻ تظهر بشكل جيد في مخطط معين‪ ،‬فمن السهل‬
‫التبديل إلى نوع مخطط جديد‪ .‬انقر فوق اﻷمر "تغيير نوع المخطط"‪ .‬ستظهر لك مجموعة من المخططات يمكنك‬
‫التنقل بينها ﻻستعراض الشكل الذي يمكن ان تظهر به بياناتك‪.‬‬

‫‪40‬‬
 ‫إضافة عنوان مخطط‬
‫لتســــهيـل فهم المخطط‪ ،‬يمكنـك إضــــافة عنـاوين المخططـات والمحور إلى أي نوع من أنواع المخططـات‪ .‬وتتوفر‬
‫عناوين المحاور عادة ً لكل المحاور التي يمكن عرضـــها في مخطط‪ ،‬بما في ذلك محاور العمق )الســـﻼســـل( في‬
‫المخططـات ثﻼثيـة اﻷبعـاد‪ .‬تحتوي بعﺾ أنواع المخططـات )مثـل المخططـات النســــيجيـة( على محـاور‪ ،‬ولكن ﻻ‬
‫يمكنها عرض عناوين المحاور‪ .‬ﻻ يمكنك إضـافة عناوين محاور إلى المخططات التي ﻻ تتضـمن أي محاور )مثل‬
‫المخططات الدائرية أو المخططات الدائرية المجوفة(‬

‫‪41‬‬
 ‫في المخطط‪ ،‬حدد المربع "عنوان المخطط" واكتب عنوانا‪.‬‬

‫حدد العﻼمة ‪ +‬إلى الجانب العلوي اﻷيمن من المخطط‪.‬‬

‫حدد السهم إلى بجانب عنوان المخطط‪.‬‬

‫حدد تراكب في الوسط لوضع العنوان فوق المخطط‪ ،‬أو خيارات إضافية للحصول على خيارات إضافية‪.‬‬

‫انقر بضغطة زر الماوس اﻷيمن فوق عنوان المخطط لتنسيقه باستخدام خيارات مثل تعبئة أو مخطط تفصيلي‪.‬‬

‫إزالة عنوان مخطط‬

‫انقر فوق المخطط‪.‬‬
‫حدد العﻼمة ‪ +‬إلى الجانب العلوي اﻷيمن من المخطط‪.‬‬
‫قم ب إلغاء تحديد خانة اﻻختيار بجانب عنوان المخطط‪.‬‬

‫إظهار وسيلة إيضاح مخطط أو جدول بيانات أو إخفاؤها‬

‫يمكنك إظهار وســيلة إيضــاح مخطط أو إخفائها‪ .‬يمكن أن يمنح إظهار وســيلة إيضــاح القراء مزيدا من المعلومات‬
‫حول المخطط‪ ،‬بينما قد يمنح إخفاء وسيلة إيضاح المخطط مظهرا أكثر نظافة‪.‬‬

‫حدد مخططا ثم حدد عﻼمة اضافة إلى الجزء العلوي اﻷيمن‪.‬‬

‫قم ب اﻹشارة إلى وسيلة اﻹيضاح وحدد السهم بجانبها‪.‬‬

‫اختر المكان الذي تريد أن تظهر فيه وسيلة اﻹيضاح في المخطط‪.‬‬

‫إخفاء وسيلة إيضاح المخطط‬

‫حدد وسيلة إيضاح ﻹخفاءها‪.‬‬

‫اضغط على مفتاح الحذف ‪.Delete‬‬

‫إظهار جدول بيانات أو إخفاؤه‬

‫حدد مخططا ثم حدد عﻼمة اضافة إلى الجزء العلوي اﻷيمن‪.‬‬
‫ﻹظهار جدول بيانات‪ ،‬قم باﻹشارة إلى جدول البيانات وحدد السهم بجانبه‪ ،‬ثم حدد خيار عرض‪.‬‬
‫ﻹخفاء جدول البيانات‪ ،‬أ إلغاء تحديد الخيار جدول البيانات‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫إضافة محور ثانوي في مخطط أو إزالته في إكسل‪:‬‬
‫عندما تختلف اﻷرقام في المخطط بشـكل كبير من سـلسـلة البيانات إلى سـلسـلة بيانات‪ ،‬أو عندما يكون لديك أنواع‬
‫مختلطة من البيانات )السـعر والحجم(‪ ،‬فقم برسـم سـلسـلة بيانات واحدة أو أكثر على محور عمودي ثانوي )قيمة(‪.‬‬
‫يعرض مقياس المحور العمودي الثانوي قيم ســلســلة البيانات المقترنة‪ .‬يمكن اســتخدام المحور الثانوي بشــك ٍل جيد‬
‫في المخطط الـذي يعرض تركيبـة مكونـة من مخطط عمودي ومخطط خطي‪ .‬يمكنـك عرض مخطط بهـذه الطريقـة‬
‫بسرعة عن طريق تغيير المخطط إلى مخطط التحرير والسرد‪.‬‬

‫حدد مخططا لفتح أدوات المخطط‪.‬‬

‫حدد تصميم < تغيير نوع المخطط‪.‬‬
‫حدد التحرير والسرد < نظام المجموعة ‪ -‬الخط على المحور الثانوي‪.‬‬
‫حدد المحور الثانوي لسلسلة البيانات التي تريد إظهارها‪.‬‬
‫حدد سهم منسدل واختر الخط‪.‬‬
‫حدد موافق‪.‬‬
‫بعد إضافة محور عمودي ثانوي إلى مخطط ثنائي اﻷبعاد‪ ،‬يمكنك أيضا ً إضافة محور أفقي ثانوي )فئة(‪ ،‬حيث قد‬
‫يكون مفيدًا في أي مخطط س وص )مبعثر( أو مخطط فقاعي‪.‬‬

‫للمساعدة في تمييز سلسلة البيانات التي يتم رسمها على المحور الثانوي‪ ،‬يمكنك تغيير نوع المخطط‪ .‬على سبيل‬
‫المثال‪ ،‬في مخطط عمود‪ ،‬يمكنك تغيير سلسلة البيانات على المحور الثانوي إلى مخطط خطي‪.‬‬

‫مصدر بيانات المخطط‪:‬‬

‫إذا قمت بتعديل قيم في مصدر البيانات للرسم البياني ‪ ،‬فسيتم تحديث الرسم البياني تلقائيًا‪.‬‬

‫أما إذا أردت تغيير مصدر البيانات عن طريق اختيار نطاق للخﻼيا مختلف أو إضافة مجموعة أخرى من البيانات‬
‫‪ ،‬فيمكنك القيام بما يلي‪:‬‬

‫الطريقة اﻷولى‪:‬‬

‫‪43‬‬
 ‫انقر فوق المخطط الذي تريد تحديد مصدر بياناته‪ .‬يعرض اكسل مصدر البيانات لهذا المخطط‬

‫‪ .‬ثم ‪ ،‬انقر فوق مؤشر الماوس‬ ‫انقر فوق أحد أركان النطاق المحدد ‪ ،‬يجب أن يكون المؤشر من هذا النموذج‬
‫دون تحريره حتى يشمل التحديد جميع البيانات التي تريد تضمينها كمصدر للبيانات‪.‬‬

‫الطريقة الثانية‪:‬‬

‫انقر على الرسم البياني الذي تحديد مصدر بياناته‬ ‫•‬

‫انقر فوق عﻼمة التبويب تصميم للشريط‬ ‫•‬

‫انقر فوق اﻷمر تحديد البيانات لفتح مربع الحوار تحديد مصدر البيانات‬ ‫•‬

‫يوفر لك مربع الحوار تحديد مصدر البيانات خيارات متقدمة مثل‪:‬‬

‫إضافة أو تحرير سلسلة بيانات‬ ‫•‬

‫تحرير تسميات المحور اﻷفقي‬ ‫•‬

‫‪44‬‬
 ‫الطباعة في اﻹكسل‪:‬‬
‫يمكن طبـاعـة اوراق العمـل من خﻼل التبويـب ملف حيـث نجـد اﻻمر طبـاعـة عنـد النقر عليـه يظهر لنـا معـاينـة‬
‫الصـفحات قبل الطباعة ويمكن التنقل بين الصـفحات المختلفة من خﻼل ازرار التنقل الموجودة باﻻسـفل كما يمكن‬
‫تحديد الطابعة وعدد النسخ المطلوبة واتجاه الصفحة وغيرها من الخيارات كما هو موضح أدناه‬

‫عدد النسخ‬

‫اسم الطابعة‬

‫نوع الصفحات المطلوب طباعتها‬

‫اتجاه الصفحة )رأسي او أفقي(‬

‫طباعة ورقة عمل او مصنف‬

‫قبل طباعة مصنف إكسل‪ ،‬من المهم تحديد المعلومات التي تريد طباعتها بالضبط‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬إذا كان لديك‬
‫أوراق عمل متعددة في المصـــنف الخاص بك‪ ،‬فســـتحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تريد طباعة المصـــنف بأكمله أو‬
‫أيضــ ـا أوقات تريد فيها طباعة مجموعة مختارة فقط من المحتوى من‬
‫ً‬ ‫أوراق العمل النشــــطة فقط‪ .‬قد تكون هناك‬
‫المصنف الخاص بك‬

‫يمكنـك طبـاعـة اوراق العمـل بـاكملهـا كـل واحـدة في مرة او العـديـد منهـا مرة واحـدة واذا كـانـت البيـانـات التي تريـد‬
‫طباعتها موجودة في جدول اكسل فيمكنك طباعة الجدول فقط‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫ايضـا طباعة مصنف الي ملف بدﻻ من الطابعة ويعتبر هذا مفيدا عندما تحتاج الي تحويل نوع مصنف اﻻكسل الي‬
‫نوع اخر من انواع الملفات مثل ملف ‪pdf‬‬

‫تغيير منطقة طباعة محددة‬

‫يمكنك تحديد منطقة تريد طباعتها او طباعة ورقة باكملها‪ .‬علي ورقة العمل انقر واسحب لتحديد الخﻼيا التي تريد‬
‫طباعتها ثم اذهب الي التبويب ملف واختر اﻻمر طباعة في خيارات الطباعة انقر فوق التحديد الحالي‪.‬سـتظهر لك‬
‫معاينة ما تريد طباعته ثم انقر طباعة‬

‫اذا كانت ورقة العمل تحتوي علي صـفوف او اعمدة مخفية لن تتم طباعتها فاذا اردت تضـمينها في الطباعة عليك‬
‫اظهار اﻻعمدة او الصفوف المخفية قبل طباعة ورقة العمل‪.‬‬

‫يمكنك مﻼحظة اﻻعمدة او الصفوف المخفية بمراجعة تسميات اﻻعمدة المفقودة او بمﻼحظة الخطوط المزدوجة‪.‬‬

‫يمكنك أيضًا تعيين منطقة الطباعة مسبقًا حتى تتمكن من تصور الخﻼيا التي ستتم طباعتها أثناء عملك في إكسل‪.‬‬

‫ما عليك ســوى تحديد الخﻼيا التي تريد طباعتها‪ ،‬وانقر فوق عﻼمة التبويب تخطيط الصــفحة‪ ،‬ثم حدد أمر منطقة‬
‫الطباعة‪ ،‬ثم اختر تعيين منطقة الطباعة‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫ضع في اعتبارك أنه إذا احتجت في أي وقت إلى طباعة المصنف بالكامل‪ ،‬فستحتاج إلى مسح منطقة الطباعة‬

‫حماية ملف العمل )شيت اﻷكسل(‪:‬‬

‫ومن خﻼل هذة الخاصية يمكننا حماية ملف العمل )شيت اﻷكسل( عن طريق العديد من الخصائص مـــثل عــــــند‬
‫فتــح الــشيت م ـــن ق ـــبل مستخ ـــدم أخ ـــر يتـــم فتح ـــه لل ـقــراءة فــقــط وﻻ يسم ـــح للمستخ ـــدم التعــديل ع ـــليه وأيضــا‬
‫يمكن من خـــﻼل هذة الخاصية عـــمل باسوورد للشيت أو قفل للخلية وغيرها من خصائص الحماية اﻷخري كما‬
‫تعتبر أهم ميزة في هذة الصفحة‬

‫لحماية ورقة العمل الخاصة بك نذهب الي عﻼمة التبويب مراجعة‪ ،‬انقر فوق حماية الورقة‬

‫في القائمة السماح لكافة مستخدمي ورقة العمل هذه بـ‪ ،‬حدد العناصر التي ترغب في أن تكون قابلة للتغيير من‬
‫قِبل اﻷشخاص‪.‬‬

‫‪47‬‬
 ‫مستويات الحماية ‪:‬‬
‫للتحكم في مستوى وصول المستخدمين إلى ملف أكسل‪ ،‬فاستخدم الحماية على مستوى الملف‪.‬إذا كنت ﻻ تريد أن‬
‫يفتح اﻵخرون ملفك‪ :‬يمكنك تشفير ملف أكسل‪ ،‬وهو اﻷسلوب اﻷكثر شيوعا المستخدم‪ .‬وهذا يعني بشكل أساسي‬
‫أنك تقوم بتأمينها بكلمة مرور‪.‬‬

‫إذا كنت تريد تمكين الوصول للقراءة فقط أو تحريره لمستخدمين مختلفين يمكنك حماية ملف أكسل عن طريق‬
‫تحديد كلمتي مرور‪ :‬واحدة لفتحها‪ ،‬واﻷخرى لتعديلها‪.‬‬

‫للتحكم في كيفية تعامل المستخدمين مع ورقة العمل داخل بنية المصنف‪ ،‬استخدم الحماية على مستوى المصنف‪.‬‬

‫للتحكم في كيفية عمل المستخدمين ضمن ورقة عمل فردية‪ ،‬استخدم الحماية على مستوى ورقة العمل‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫اختصارات لوحة المفاتيح العامة لبرنامج إكسل‪:‬‬
‫بداية دعنا نلقي نظرة على اختصارات لوحة المفاتيح العامة في برناج إكسل‪ ،‬وذلك للتعامل مع أوراق العمل‬
‫والمصنف والتعامل مع واجهة البرنامج بشكل عام‪.‬‬

‫اﻻنتقال بيﻦ أوراق العمل والخﻼيا داخل إكسل‪:‬‬

‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫اﻻنتقال خلية واحدة يمينا أو يسارا‬ ‫السهﻢ اﻷيمﻦ‪/‬اﻻيسر‬
‫اﻻنتقال إلى أبعد خلية يمينا‬ ‫‪ + Ctrl‬السهﻢ اﻷيمﻦ‪/‬اﻻيسر‬
‫اﻻنتقال خلية واحدة لﻸعلى أو اﻷسفل‬ ‫السهﻢ العلوي‪/‬السفلي‬
‫اﻻنتقال إلى الخلية اﻷعلى أو اﻷدنى في العمود‬ ‫‪+ Ctrl‬السهﻢ العلوي‪/‬السفلي‬
‫اﻻنتقال إلى الخلية التالية‬ ‫‪Tab‬‬
‫اﻻنتقال إلى الخلية السابقة‪.‬‬ ‫‪Tab +Shift‬‬
‫اﻻنتقال إلى آخر خلية تحتوي بيانات‪.‬‬ ‫‪End +Ctrl‬‬
‫اﻻنتقال إلى أية خلية عن طريق كتابة اسم الخلية أو مرجعها‬ ‫‪F5‬‬
‫لﻼنتقال إلى أول خلية في الصف‪ ،‬أو اﻻنتقال إلى بداية الخلية إذا كنت في‬ ‫مفتاح ‪Home‬‬
‫وضع تحرير الخلية‬
‫لﻼنتقال إل بداية ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪Home +Ctrl‬‬
‫لﻼنتقال شاشة كاملة لﻸعلى أو اﻷسفل في ورقة العمل‬ ‫‪Down/Up Page‬‬
‫لﻼنتقال شاشة واحدة لليمين أو اليسار في ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪Down/Up Page +Alt‬‬
‫لﻼنتقال إلى ورقة العمل التالية أو السابقة‬ ‫‪Down/Up Page +Ctrl‬‬

‫اختصارات لوحة المفاتيح لتحديد الخﻼيا‪:‬‬

‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫تمديد تحديد الخلية إلى اليمين أو اليسار‬ ‫‪+ Shift‬السهﻢ اﻷيمﻦ‪ /‬اﻷيسر‬
‫تحديد الصف الحالي‪.‬‬ ‫‪+Shift‬مسافة‬
‫تحديد العمود الحالي‬ ‫‪+Ctrl‬مسافة‬
‫تحديد ورقة العمل الحالية‬ ‫‪+Shift +Ctrl‬مسافة‬

‫اختصارات لوحة المفاتيح لتحرير الخﻼيا‪:‬‬

‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫تحرير الخلية‬ ‫‪F2‬‬
‫إضافة أو تحرير تعليق الخلية‬ ‫‪F2+Shift‬‬
‫مسح محتويات الخلية‪ ،‬للبيانات المحددة أو مجموعة الخﻼيا‬ ‫‪Delete‬‬
‫المحددة‬
‫إنشاء سطر جديد داخل الخلية أثناء تحريرها‬ ‫‪Enter +Alt‬‬
‫إلغاء إدخال قيمة في خلية أو صيغة‬ ‫‪Esc‬‬
‫إكمال إدخال قيمة في خلية أو إكمال صيغة‬ ‫‪Enter‬‬

‫‪49‬‬
 ‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫تحديد الكل‬ ‫‪Ctrl + A‬‬
‫تحويل النص الى اللون الغامق‬ ‫‪Ctrl + B‬‬
‫نسخ النص‬ ‫‪Ctrl + C‬‬
‫تقوم بفتح مربع التحكم في الخط وسوف تجد كل الخصائص التي تريدها من‬ ‫‪Ctrl + D‬‬
‫تنسيق الخط‬
‫اضافة خط تحت الكلمة او النص المحدد‬ ‫‪Ctrl + U‬‬
‫تحويل النص الى نص مائل‬ ‫‪Ctrl + I‬‬
‫محاذاة النص الى اليمين‬ ‫‪Ctrl + R‬‬
‫محاذاة النص الى الوسط‬ ‫‪Ctrl + E‬‬
‫محاذاة النص الى اليسار‬ ‫‪Ctrl + L‬‬
‫استبدال الكلمة المحددة او النص بكلمة أخرى‬ ‫‪Ctrl + H‬‬
‫إدراج ارتباط تشعبي‬ ‫‪Ctrl + K‬‬
‫فتح صفحة جديدة‬ ‫‪Ctrl + N‬‬
‫فتح ملف جديد تم تحفظه مسبقا على جهاز الكمبيوتر‬ ‫‪ctrl + O‬‬
‫طباعة المستند‬ ‫‪Ctrl + P‬‬
‫حفﻆ‬ ‫‪Ctrl + S‬‬
‫لصق النص‬ ‫‪Ctrl + V‬‬
‫إغﻼق المصنف ‪Save As‬‬ ‫‪Ctrl + W‬‬
‫قص النص‬ ‫‪Ctrl + X‬‬
‫إعادة عمل )عكس التراجع(‬ ‫‪Ctrl + Y‬‬
‫إلغاء العملية اﻷخيرة‬ ‫‪Ctrl + Z‬‬
‫إدراج‬ ‫‪Ctrl + +‬‬
‫حذف‬ ‫– ‪Ctrl +‬‬
‫تنسيق مربع حوار الخلية‬ ‫‪Ctrl + 1‬‬
‫غامق‬ ‫‪Ctrl + 2‬‬
‫مائل‬ ‫‪Ctrl + 3‬‬
‫تسطير‬ ‫‪Ctrl + 4‬‬
‫يتوسطه خط‬ ‫‪Ctrl + 5‬‬
‫إظهار ‪ /‬إخفاء شريط اﻷدوات القياسي‬ ‫‪Ctrl + 7‬‬
‫إخفاء الخطوط‬ ‫‪Ctrl + 9‬‬
‫إخفاء اﻷعمدة‬ ‫‪Ctrl + 0‬‬

‫‪50‬‬
 ‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫إدراج رسم بياني‬ ‫‪Alt + F1‬‬
‫حفﻆ باسم‪ /‬خروج‬ ‫‪Alt + F2‬‬
‫تسميات الصفوف واﻷعمدة‬ ‫‪Ctrl + Shift + F3‬‬
‫النافذة السابقة‬ ‫‪Ctrl + Shift + F6‬‬
‫طباعة‬ ‫‪Ctrl + Shift + F12‬‬
‫جدول بيانات جديد‬ ‫‪Alt + Shift + F1‬‬
‫حفﻆ‬ ‫‪Alt + Shift + F2‬‬
‫جمع تلقائي‬ ‫… = ‪alt +‬‬
‫تبديل عرض القيمة ‪ /‬الصيغة‬ ‫` ‪Ctrl +‬‬
‫إدراج أسماء الوسيطات في الصيغة‬ ‫‪Ctrl + Shift + A‬‬
‫قائمة العرض التلقائية‬ ‫‪ Alt +‬سهﻢ ﻷسفل‬
‫مربع حوار تنسيق النمط‬ ‫‘ ‪Alt +‬‬
‫التنسيق العام‬ ‫~ ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫تنسيق الوقت‬ ‫@ ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫تنسيق التاريخ‬ ‫‪Ctrl + Shift + #‬‬
‫تنسيق العملة‬ ‫‪Ctrl + Shift + $‬‬
‫تنسيق النسبة المئوية‬ ‫‪Ctrl + Shift +٪‬‬
‫تنسيق أسي‬ ‫^ ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫حدد المنطقة الحالية‬ ‫* ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫عرض الخطوط‬ ‫( ‪Ctrl + Shift +‬‬
‫إظهار اﻷعمدة‬ ‫) ‪ctrl + Shift +‬‬
‫فتح نافذة ”حفﻆ باسم“‬ ‫‪F12‬‬
‫إغﻼق إكسل‬ ‫‪F4+Ctrl‬‬
‫تكرار آخر عمل أو أمر في خلية جديدة‬ ‫‪F4‬‬
‫إدراج ورقة عمل جديدة‬ ‫‪F11+Shift‬‬
‫معاينة الطباعة‬ ‫‪F2+Ctrl‬‬
‫فتح قسم المساعدة‬ ‫‪F1‬‬
‫التدقيق اﻹمﻼئي‬ ‫‪F7‬‬
‫إعادة حساب الصيغ يدويا في جميع أوراق المصنف )في حال إيقاف الحساب‬ ‫‪F9‬‬
‫التلقائي(‪.‬‬

‫‪51‬‬
 ‫اختصارات ﻻكسل بما يخص ازرار الوظائف في ويندوز‬
‫الوظيفة‬ ‫اﻻختصار‬
‫إعادة حساب الصيغ في الورقة النشطة فقط )في حال إيقاف الحساب‬ ‫‪Shift+F9‬‬
‫التلقائي(‪.‬‬
‫عرض تلميحات المفاتيح‪.‬‬ ‫‪ Alt‬أو ‪F10‬‬
‫عرض أو إخفاء شريط اﻷدوات‬ ‫‪Ctrl+F1‬‬
‫توسيع ‪ /‬تصغير شريط الصيغ‪.‬‬ ‫‪Ctrl+Shift+U‬‬
‫تصغير نافذة المصنف‪ .‬على البيانات المحددة أو ورقة العمل‬ ‫‪Ctrl+F9‬‬
‫إنشاء تخطيط اعتمادا ً على البيانات المحددة في نفس ورقة العمل‬ ‫‪F11‬‬
‫إنشاء تخطيط مضمن اعتمادا‬ ‫‪Alt+F1‬‬
‫فتح تبويب قائمة ملف )أو ‪+Alt‬م في الواجهة العربية(‪.‬‬ ‫‪Alt+F‬‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب الرئيسية )أو ‪+Alt‬ء في الواجهة العربية(‪.‬‬ ‫‪Alt+H‬‬
‫فتح تبويب إدراج ‪ (Insert‬أو ‪+Alt‬ه في الواجهة العربية(‬ ‫‪Alt+N‬‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب تخطيط الصفحة ‪ (layout Page‬أو ‪+Alt‬ط في‬ ‫‪Alt+P‬‬
‫الواجهة العربية(‬
‫انتقل إلى عﻼمة التبويب صيغ ‪ (Formulas‬أو ‪+Alt‬ظ في الواجهة‬ ‫‪Alt+M‬‬
‫العربية(‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب بيانات ‪ (Data‬أو ‪+Alt‬ش في الواجهة العربية(‬ ‫‪Alt+A‬‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب مراجع ‪ (Review‬أو ‪+Alt‬ة في الواجهة العربية(‬ ‫‪Alt+R‬‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب عرض ‪ (View‬أو ‪+Alt‬ص في الواجهة العربية(‬ ‫‪Alt+W‬‬
‫اﻻنتقال إلى تبويب تعليمات ‪ (Help‬أو ‪ E+Alt‬في الواجهة العربية(‬ ‫‪Alt+Y‬‬
‫التبديل بين المصنفات المفتوحة‬ ‫‪Ctrl+Tab‬‬

‫كلما استخدمت اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج إكسل كان من اﻷسهل تذكرها‪.‬‬

‫‪52‬‬