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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Escuela Superior de Comercio y
Administración
Unidad Santo Tomás

TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Profesor: Nicolas Garcia Alcala

Alumna: Karla Abrego Nava

Software de presentaciones: Concepto y características

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Modificado: 11 de julio de 2024, 11:07 Usuario: Karla Abrego Nava →

¿Qué es PowerPoint y Para qué Sirve?

Power Point es un software de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para

sistemas operativos Windows, macOS, aunque actualmente también está presente en
Android y iOS.

Es un programa de paquetería de Office creado por la empresa Microsoft, un programa

informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas, permiten
crear contenido y presentaciones multimedia de forma sencilla, creativa y ágil a partir de
la edición de diapositivas o textos esquematizados referentes a temas específicos que
pretendemos informar de forma concreta y dinámica.

Nos brinda las herramientas necesarias para crear presentaciones en base de diapositivas
que cuentan con un apoyo visual más variado. Es uno de los programas informáticos más
completos para realizar un sinfín de tareas relacionadas a imágenes y vídeos.

Ha ganado gran popularidad frente a sus adversarios, porque ofrece la posibilidad de crear
mucho contenido todo con la finalidad de enriquecer las presentaciones.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de plantillas,
diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que las presentaciones
sean aún más originales. Al ser un programa específico para las presentaciones, es muy
efectivo.

En la actualidad, PowerPoint les ofrece a sus usuarios diversas funciones que ayudan
a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios usuarios en distintos
ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones de presentaciones, poder editar
y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de
pantalla.

Este programa de presentación (y algunas versiones anteriores) ofrece diferentes beneficios

como el uso de imágenes prediseñadas e importar hojas de cálculo, al igual que diferentes
herramientas, como las presentaciones de Google, permiten que las personas realicen
cambios en tiempo real en una misma presentación, además este programa nos permite
compartir nuestras presentaciones, así como una aplicación móvil que es capaz de ver
los archivos creados en PowerPoint de la mejor forma.

Con PowerPoint en tu PC, Mac o dispositivo móvil, puedes:

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 Crear presentaciones desde cero o una plantilla.

 Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
 Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint
 Agregue transiciones, animaciones y movimientos cinematográficos.
 Guardar en OneDrive, para acceder a sus presentaciones en el equipo, la tableta o el
teléfono
 Comparta su trabajo y trabajo con otras personas, donde quiera que estén.
 Además de editar y añadir imágenes y texto, también puedes insertarle animaciones
a cada una de las diapositivas de la presentación, así como música, vídeos, gráficas
y tablas que harán los trabajos más llamativos, a la vez que te permitirán
personalizarlos.

Tener conocimiento sobre creación de presentaciones es fundamental para cualquier

profesional del ámbito educativo, también para el área laboral; especialmente para una
dinámica de equipos donde es importante una comunicación clara y efectiva.

Herramienta que está en constante actualización, las versiones del año 2013 y 2016
permiten a los usuarios guardar presentaciones en diferentes formatos, como; JPEG, GIF,
PNG, WMV, MPEG-4 y PDF.

En resumen, PowerPoint es un soporte visual. La información suele quedar más clara

cuando el discurso va a acompañado de una herramienta visual, sea una imagen, un vídeo,
o en este caso, todo recogido en una presentación.

Los dos ámbitos en los que PowerPoint destaca son el empresarial y también el educativo,
aunque puede ser muy útil en cualquier campo o temática. Puedes utilizar, por ejemplo, un
PowerPoint como soporte visual en la presentación de un plan de marketing para captar la
atención del público o para dar una clase sobre historia.

Aparte de llamar la atención de quien te escuche, PowerPoint te permite resumir los

conceptos y resaltarla información que creas que tiene prioridad en tu discurso.

Tips Para Crear una Presentación Eficaz:

A pesar de la variedad en las opciones que podemos encontrar en Power Point hay algunos
elementos que destacaran mejor las presentaciones manteniendo aun su personalización,
por ejemplo:

- Minimice el número de diapositivas.

- Elija un tamaño de fuente fácil de leer para los usuarios.

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- Mantenga el texto de las diapositivas simple.

- Use objetos visuales para que le resulte más fácil expresar el mensaje.

- Haga que las etiquetas de los gráficos y diagramas sean comprensibles.

- Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes.

- Revise la ortografía y la gramática.

- Objetivos de PowerPoint.

- Crear presentaciones, incluyendo textos, gráficos y esquemas.

- Realizar efectos animados y transiciones.

- Introducir, procesar y representar los datos.

- Introducir elementos que enriquezcan la presentación.

Errores que debemos evitar al realizar una presentación en PP

 Usar tipografías poco legibles. Todos deben de leer con facilidad el mensaje,
alguna recomendadas con serif serían Time New Roman, Garamond, Helvética; sin
serif, Arial, Calibrí, Verdana.
 Utilizar un tamaño muy pequeño de letra. Un tamaño demasiado pequeño puede
dificultar la lectura, esto hará que el receptor pierda la atención durante la
presentación.
 Añadir demasiado texto a la diapositiva. Una presentación es una guía, no un
archivo en Word.
 Abusar de negritas, mayúscula, cursiva o subrayado. Esto puede dar la
sensación de gritar además de que al poner más de una negrita o cursiva en una
diapositiva parecerá que quieres darles importancia a muchas cosas, pero al final
nada será importante.
 Poner color a la tipografía sin sentido. Está bien querer llamar la atención, pero
siempre y cuando sea coherente.
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 Poner demasiadas viñetas en una misma diapositiva. Si se usa más de la cuenta,

entonces se tenderá a escribir más texto.
 Agregar exceso de animaciones. Esto solo distraerá al público del mensaje
principal, ocúpalos solo cuando sea necesario.

Como se mencionó antes, en PowerPoint podremos realizar varias acciones como puede ser
el insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas y muchas
cosas más.

Normalmente incluye tres funciones principales:

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.

2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.

3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de

documentos multimodales conformados por un conjunto de pantallas, también
denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde
conviven textos, imágenes, sonidos y animaciones.

Para cambiar el color del texto en una diapositiva

1. Seleccione el texto que desee cambiar.

2. En la pestaña Inicio, elija Color de fuente y, después, seleccione el color al que
quiera cambiar el color del texto.

Para cambiar el color del texto en varias diapositivas

Si está creando una presentación con muchas diapositivas, le ayuda a personalizar primero
el patrón de diapositivas (vea Crear y guardar una plantilla de PowerPoint para obtener más
información). Esto configura el color del texto y otros estilos de diseño con anterioridad, de
forma que todas las diapositivas que cree tendrán el color del texto que prefiera.

Si modifica el color del texto en el patrón de diapositivas, el cambio se aplicará a varias

diapositivas a la vez.
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1. En la pestaña Vista, elija Patrón de diapositivas.

2. En el panel de miniaturas de la parte izquierda, seleccione un diseño que contenga
el texto cuyo color quiera cambiar.
3. Seleccione el texto en el diseño que desee cambiar.
4. En la mini barra de herramientas que aparezca, elija Color de fuente y, después,
seleccione el color al que quiera cambiar el color del texto.

Imágenes

El agregar imágenes relacionadas al tema presentado le da mayor enfoque y mejor vista a

nuestro trabajo, los pasos para agregar imágenes son los siguientes:

1. En la pestaña Insertar, elegimos la opción de Imágenes

2. Tendremos tres opciones:

 Este dispositivo...
 Imágenes de archivo...
 Imágenes en línea...

Elegimos la opción deseada, en caso de escoger Imágenes en línea, nos arrojara una
ventana del buscador Bing en el que colocaremos la palabra clave de la imagen deseada.
Una vez elegida, la seleccionamos y damos clic en Insertar.

Temas

Power Point viene con diferentes temas que sirven para dar un diseño homogéneo a las
diapositivas. Estos están en el menú Diseño. Mediante estas opciones se puede ajustar la
tipografía, los colores y los fondos de todas las plantillas de la presentación.

Animar Transiciones

Las transiciones son los efectos o animaciones que ocurren al pasar de una diapositiva a
otra.
Estos efectos están disponibles en el menú Animaciones. Mediante estas opciones se
pueden ajustar las características deseadas, como el efecto al cambiar de diapositiva, si el
cambio es mediante un cronómetro o al hacer clic con el mouse y la velocidad con la que se
lleva a cabo la animación.

Aplicar formato de superíndice o subíndice al texto.

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Puede establecer un carácter de texto ligeramente por encima (superíndice) o por debajo
(subíndice) de la línea base normal de tipo:

Por ejemplo: Al agregar una marca comercial, un copyright u otro símbolo a la

presentación, es posible que quiera que el símbolo aparezca ligeramente por encima del
resto del texto. Si está creando una nota al pie, es posible que también desee hacer lo
mismo con un número.

Para hacer que el texto se muestre ligeramente por encima (superíndice) o por debajo
(subíndice) del texto normal, puede usar métodos abreviados.

1. Seleccione el carácter al que quiere dar formato.

2. Para el superíndice, presione Ctrl, Mayus y el signo más (+) al mismo tiempo.

Para el subíndice, presione Ctrl y el signo igual (=) al mismo tiempo.

Presentación con Diapositiva

Para iniciar la reproducción de la presentación existen dos posibilidades; que inicie desde la
diapositiva actual, útil para ver el resultado final al estar diseñando la presentación.
La otra opción, es iniciar desde la primera diapositiva. Estas opciones están dentro del
menú Presentación con Diapositivas.

Una parte que le da bastante "color" o mejor dicho un plus a tu presentación son las
transiciones en las diapositivas, ya que estas hacen que al cambiar de diapositiva esta entre
o salga de distinta manera y el lector se interesa mas en la presentación. A continuación, los
pasos para agregar una diapositiva:

1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

2. Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una
transición para obtener una vista previa.
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3. Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la

transición.
4. Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

 Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar

presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

 Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga

clic en Desde la diapositiva actual.
 Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma
ubicación, haga clic en Presentar en línea para configurar una presentación en la
web y elija una de las siguientes opciones:
o Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia remota
o Vea las notas del orador mientras muestra la presentación con diapositivas.

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado,
presione Esc.

Difundir una presentación de PowerPoint en línea para una audiencia remota.

Con PowerPoint para Windows, puede difundir su PowerPoint a través de Internet a un
público remoto. Mientras presenta la presentación con diapositivas dentro de PowerPoint,
los miembros del público lo siguen en sus exploradores web.

NOTA: Según la versión de PowerPoint que use, seleccione Versiones más recientes
o 2010 para realizarlo.
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Presentar en línea

1. Haga clic en Presentación con > Presentar en línea > Servicio de presentaciones
de Office.
2. Active la casilla Habilitar visores remotos para descargar la presentación si
quiere permitir que el público descargue una copia del archivo de presentación.
3. Haga clic en Conectar.
4. Para enviar su invitación para reunión a los asistentes, elija una de las siguientes
opciones:

▪ Copiar vínculo (para que pueda pegarlo en

algún lugar donde otras personas puedan acceder a él)
▪ Enviar en correo electrónico

Importante: No podrás enviar por correo electrónico tu presentación directamente desde

PowerPoint en un Windows RT PC. Sin embargo, puede abrir un programa de correo,
crear su mensaje y adjuntar la presentación.

5. Cuando esté listo para empezar su presentación, haga clic en Iniciar presentación.

6. Para finalizar la presentación en línea presione Esc para salir de la vista Presentación con
diapositivas y, a continuación, en la pestaña Presentar en línea, haga clic en Finalizar
presentación en línea.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir
información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic

en Notas .
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a
escribir sus notas.
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Guardar.

1. En la pestaña Archivo, elija Guardar como.

2. Elija una carpeta y escriba el nombre con el que desea guardar el archivo
3. Una vez colocado el nombre de clic en Guardar

Como podemos ver Microsoft PowerPoint es un programa muy útil ya que nos
brinda muchas herramientas las cuales nos facilitan tanto el aprendizaje como la
enseñanza de este modo podemos dar a entender o explicar con mayor facilidad y
eficazmente el mensaje que queremos transmitir.