User’s Guide

fingerspot.io - Wireless Report Service (WRS)

Panduan penggunaan fitur Wireless Report Service (WRS)

Halaman 1
User’s Guide

Terima kasih telah menggunakan produk Fingerspot

Untuk semua pengguna produk Fingerspot, diharapkan untuk membaca manual

pengguna sebelum menggunakan produk Fingerspot. Membaca manual
pengguna ini akan membantu Anda untuk belajar menggunakan produk ini
dengan benar.

Manual pengguna ini berisi instruksi operasional penggunaan fitur Wireless

Report Service – fingerspot.io, untuk petunjuk penggunaan mesin absensi dapat
Anda baca pada buku manual mesin yang ada didalam kotak mesin absensi.

Manual pengguna ini adalah benar dan sesuai dengan produknya saat ditulis.
Bisa terjadi perbedaan baik tampilan maupun operasional dikarenakan
perkembangan fitur produk tersebut. Semua perubahan produk dapat dilakukan
tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Silakan meregistrasikan produk Anda di
fingerspot.com untuk memperoleh dukungan dan informasi terkini dari
Fingerspot.

Halaman 2
User’s Guide

Daftar Isi

Skema Koneksi Mesin Absensi dengan app fingerspot.io fitur Wireless Report
Service (WRS) ....................................................................................................... 4
Alur Penggunaan Fitur Wireless Report Service (WRS) – fingerspot.io ............... 5
Step 1 : Buat Akun fingerspot.io Fitur Wireless Report Service (WRS) ................ 5
Step 2 : Tambah Karyawan, Atur Hak Akses Pengguna & Atur Jam Kerja di
Mesin Absensi ...................................................................................................... 7
Step 3 : Login ke App fingerspot.io fitur Wireless Report Service (WRS) ............ 9
Step 4 : Download Laporan Excel ...................................................................... 10
Informasi Menu Data Scan, Pengguna, dan Laporan di App fingerspot.io –
Wireless Report Service Service (WRS).............................................................. 11
FINGERSPOT WEBSITE & EMAIL SUPPORT ........................................................ 13

Halaman 3
User’s Guide

Skema Koneksi Mesin Absensi dengan app fingerspot.io fitur Wireless

Report Service (WRS)

Mesin absensi dan ponsel yang sudah ter-instal app fingerspot.io terhubung
dengan koneksi jaringan yang sama (intranet) dengan menggunakan koneksi
kabel LAN / Ethernet atau WiFi, seperti gambar skema koneksi diatas.

Catatan : Disarankan IP Address di mesin absensi diatur static (tidak DHCP) agar
IP Address di mesin tidak berubah – ubah.

Halaman 4
User’s Guide

Alur Penggunaan Fitur Wireless Report Service (WRS) – fingerspot.io

Step 1 : Buat Akun fingerspot.io Fitur Wireless Report Service (WRS)

1. Pastikan sudah install App fingerspot.io di Google
Playstore

2. Buka App fingerspot.io klik Buat Akun Gratis! lalu pilih

Wireless Report ServiceService, maka akan tampil
halaman register akun, lalu isikan informasi perusahaan
Anda.

3. Selanjutnya isikan serial number / cloud id mesin absensi

yang dapat dilihat di kotak mesin atau dibagian belakang
mesin.

4. Isikan IP Address mesin absensi, sesuai yang diatur pada mesin absensi.
Halaman 5
User’s Guide

Berikut ini langkah mengatur koneksi WiFi di

mesin absensi:
• Pada mesin absensi pilih menu Opsi > Jaringan
• Pilih WLAN, lalu pilih Aktif menjadi Ya
• Pilih Cari, lalu hubungkan WiFi dengan
jaringan di tempat Anda
• Isikan Alamat IP di mesin absensi sesuai IP
Address yang tersedia di jaringan Anda
• Jika berhasil terhubung akan tampil indikator WiFi
pada halaman depan mesin absensi

5. Akun Anda berhasil dibuat, Anda akan mendapatkan

email untuk akses website fingerspot.io. Selanjutnya
tekan tombol Next untuk masuk ke halaman Verifikasi.

6. Selanjutnya di halaman Verifikasi silahkan isikan PIN dan

Password karyawan sesuai yang di atur di mesin absensi.

Catatan : untuk cara menambahkan karyawan di mesin

absensi silahkan lihat pada halaman 7.

Halaman 6
User’s Guide

Step 2 : Tambah Karyawan, Atur Hak Akses Pengguna & Atur Jam Kerja
di Mesin Absensi
7. Tambah karyawan, untuk menambahkan data karyawan di mesin absensi
langkahnya :
• Masuk menu di mesin, pilih menu Pengguna > Daftar
• Isikan ID/PIN dan Nama karyawan lalu pilih jenis verifikasi yang akan
ditambahkan apakah akan menggunakan jari, password, kartu, telapak
tangan, atau wajah.
• Untuk karyawan yang menggunakan fitur fingerspot.io WR, pastikan
sudah menambahkan verifikasi password di mesin absensi, karena
password akan digunakan sebagai password login di App fingerspot.io
Wireless Report Service (WRS)

8. Atur hak akses mesin pada data karyawan, langkahnya yaitu :

• Masuk menu Pengguna > Modifikasi
• Pilih karyawan yang akan diatur sebagai admin di mesin
• Pilih Hak lalu ubah sebagai Manager

Catatan :
- Hanya karyawan dengan hak akses Manager di mesin absensi yang dapat
melihat semua daftar karyawan serta mendownload laporan absensi di
Wireless Report ServiceApp fingerspot.io
- Untuk karyawan yang hak akses Pengguna di mesin, hanya bisa melihat
daftar scan absensi dirinya sendiri

9. Atur jam kerja di mesin absensi

Untuk pengaturan jam kerja di mesin absensi
langkahnya yaitu :
• Masuk menu Jadwal, pilih submenu Jadwal

Halaman 7
User’s Guide
• Kemudian isikan jam masuk kerja dan jam
pulang kerja. Selanjutnya isikan mulai
lembur dan akhir lembur jika ada

• Atur Pengaturan untuk toleransi terlambat

dan toleransi pulang awal, pada menu
Jadwal submenu Peraturan

• Selanjutnya terapkan jadwal pada karyawan dengan cara berikut :

- Siapkan flashdisk dan tancapkan dengan mesin absensi
- Masuk menu Jadwal dan pilih Download
- Tunggu proses download selesai
- Lalu sambungkan flashdisk ke komputer, dan buka file excel hasil
unduhan (Waktu.xls)

- Pilih sheet Shift untuk mengatur jadwal sesuai dengan tanggal dan
nama karyawan
- Simpan file excel di flashdisk
- Upload jadwal yang sudah diatur ke mesin absensi, dengan
memasang flashdisk ke mesin
- Di mesin absensi masuk menu Jadwal > submenu Upload, tunggu
proses upload selesai

10. Anda telah berhasil pengaturan jam kerja di mesin absensi dan mesin
absensi sudah siap digunakan absensi oleh karyawan

Halaman 8
User’s Guide

Step 3 : Login ke App fingerspot.io fitur Wireless Report Service (WRS)

11. Setelah buat akun, akan mendapatkan kode QR yang
didapatkan pada email untuk digunakan login di App
fingerspot.io

12. Selanjutnya tampil pada halaman verifikasi, isikan PIN

dan Password sesuai karyawan di mesin absensi.
Jika sesuai maka akan masuk pada halaman utama.

Catatan :
- Pastikan PIN karyawan yang akan digunakan
login sudah menambahkan verifikasi password
di mesin absensi, karena password akan
digunakan sebagai password login di App fingerspot.io – Wireless
Report Service (WRS)
- Hanya karyawan dengan hak akses Manager di
mesin absensi yang dapat mengakses semua
menu
- Untuk karyawan yang menggunakan hak akses
Pengguna di mesin, hanya bisa melihat daftar
scan absensi dirinya sendiri.

Halaman 9
User’s Guide

Step 4 : Download Laporan Excel

13. Berikut ini langkah untuk download data laporan kehadiran :
- Pastikan karyawan sudah melakukan scan absensi di mesin dan
tampil di menu Data Scan
- Selanjutnya pilih menu Laporan
- Tentukan bulan dan range tanggal yang akan di unduh
- Klik tombol Proses, dan mohon di tunggu proses download selesai,
pastikan saat download tidak ada aktivitas di mesin
- Hasil download bisa langsung dibuka dan otomatis tersimpan pada
folder Documents > FioWirelessReport

Halaman 10
User’s Guide

Informasi Menu Data Scan, Pengguna, dan Laporan di App

fingerspot.io – Wireless Report Service Service (WRS)
Data Scan
Menampilkan data absensi ku atau scan karyawan diri sendiri yang
login di App fingerspot.io Wireless Report. Data scan yang
ditampilkan adalah scan hari ini dan akan otomatis sinkron selama
status mesin dan App fingerspot.io Wireless Report
Serviceterkoneksi.
Catatan :
- Menu data scan dapat diakses oleh karyawan yang
mempunyai hak akses Admin/manager atau user biasa

Pengguna
Daftar karyawan yang ada di mesin absensi. Untuk melihat data
scan absensi karyawan yaitu dengan memilih salah satu karyawan
yang akan dilihat, dan pilih pada bagian Aksi > Data Scan, maka
akan terlihat data scan absensi karyawan hari ini.
Catatan :
- Data scan karyawan dapat dilihat maksimal 3 hari terakhir.
- Menu ini hanya bisa diakses karyawan yang mempunyai hak
akses manager/admin.
- Pastikan masuk ke menu Data Scan terlebih dahulu untuk
melakukan proses sinkorn data dari mesin absensi ke App.

Laporan
Download laporan kehadiran karyawan dalam bentuk excel. Silakan
pastikan di ponsel sudah tersedia pembaca file format XLS untuk
membuka hasil unduhan laporan. Sehingga setelah proses
download bisa langsung membuka laporan.
Catatan :
- Menu ini hanya bisa diakses karyawan yang mempunyai hak
akses manager/admin.

Halaman 11
User’s Guide
- Pastikan saat download laporan, mesin absensi sedang tidak
dioperasikan dan tidak digunakan untuk absensi
- Pastikan App fingerspot.io terhubung dengan mesin absensi.
Untuk cek koneksi silahkan buka di halaman dashboard
- Pastikan saat proses download laporan, tidak ada App
fingerspot.io lain yang terhubung dengan mesin absensi
- Download laporan tersedia 2 bulan terakhir
- Silahkan di tunggu sampai proses download laporan selesai.
- Download laporan bisa dilakukan untuk range periode absensi
di bulan yang sama. Jika download laporan dengan range
bulan berbeda, silahkan download 2x untuk tiap-tiap bulannya
- Hasil download laporan bisa langsung dibuka dan tersimpan
pada folder Dokumen > FioWirelessReport

Halaman 12
User’s Guide

FINGERSPOT WEBSITE & EMAIL SUPPORT

Website & Customer Service : Fingerspot.com

Email : [email protected]

Facebook : Fingerspot

Instagram : Fingerspot.official

Twitter : @Fingerspot

Youtube : Fingerspot Official

V.1.0

Halaman 13
User’s Guide

Catatan :
1. Pastikan mesin absensi dan ponsel menggunakan koneksi jaringan yang
sama, dan disarankan menggunakan IP Address di mesin absensi diatur
static (tidak DHCP) agar IP Address di mesin tidak berubah – ubah.
2. Kode QR untuk login di App fingerspot.io Wireless Report Service
otomatis terkirim di email Anda saat buat akun.
3. Apabila ada mesin lain yang akan ditambahkan, silahkan tambahkan di
web figerspot.io dengan login yang terkirim di email saat membuat
akun.
4. Karyawan yang mempunyai hak akses admin/manager harus
menggunakan verifikasi password di mesin absensi agar dapat login App
fingerspot.io Wireless Report Service. Untuk hak akses user / pengguna
tidak wajib menggunakan password untuk login (bisa mengisikan PIN
saja tanpa password).
5. Pastikan masuk ke menu Data Scan terlebih dahulu untuk melakukan
proses sinkorn data dari mesin absensi ke App.
6. Pastikan scan absensi tampil di menu Data Scan sebelum mengunduh
Laporan.
7. Selama proses download di App fingerspot.io Wireless Report Service
dianjurkan untuk tidak mengoperasionalkan mesin absensi.

Halaman 14
User’s Guide

Catatan :

Versi 1.1

Halaman 15