‫المواصفات الفنية التفصيلية لبرنامج‬

‫الميزان دوت نت للمحاسبة والمستودعات‬

‫‪ -‬إصدار الملف ‪- 1.05‬‬

‫الواجهة الرئيسية للبرنامج‬

‫(توافقية مع ويندوز ‪َ 7‬و ويندوز ‪ 64 ،32 : 8‬بت)‬
 ‫بطاقة حساب‪:‬‬

‫سند قيد‪:‬‬

‫كشف حساب ‪ -‬دفتر أستاذ‪:‬‬

 ‫بطاقة مادة‪:‬‬

‫ميزات أساسية مشتركة‪:‬‬

‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من البطاقات (م واد‪ ,‬حس ابات‪...‬الخ)‪,‬‬
‫وإمكانية إنشاء شجرة هرمية تصنيفية له ذه البطاق ات ب أي ع دد من‬
‫المس تويات بم ا يتالءم م ع حاج ات الش ركة‪ .‬ويمكن االس تفادة من‬
‫البنية الهرمية في البحث وفي التقارير‪.‬‬
‫إمكانية ترميز البطاقات بشكل يدوي أو استخدام ميزة الترقيم‬ ‫‪‬‬
‫التلقائي بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بإعطاء رمز مناسب للبطاقة‬
‫الجديدة يتناسب وموقع هذا البطاقة في البنية الهرمية المعرفة‪.‬‬
‫إمكانية إدخال اسم عربي واسم التيني لكل بطاقة واستخدام هذين‬ ‫‪‬‬
‫االسمين في الواجهتين العربية واالنكليزية للبرنامج‪.‬‬
‫إمكاني ة ف رز البطاق ات بحيث يمكنن ا تص فحها مرتب ة بحس ب رم ز‬ ‫‪‬‬
‫البطاقة‪ ,‬أو أبجديًا بحسب اسمها‪ ,‬أو اسمها الالتيني ‪.....‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية البحث عن أي بطاقة وذلك اعتمادًا على معلومة مميزة‬ ‫‪‬‬
‫مخزنة في أي حقل من الحقول الموجودة في هذه البطاقة‪،‬‬
‫وباستخدام أي من المعامالت (يساوي‪ ,‬يبدأ بـ ‪ ,‬ينتهي بـ ‪ ,‬يحوي‪,‬‬
‫يشبه) مع إمكانية التنقل بسهولة بين نتائج البحث في حال وجود أكثر‬
‫من نتيجة‪.‬‬
‫إمكانية تطبيق تصفية فورية على البطاقات‪ ،‬ومؤلفة من عدة شروط‬ ‫‪‬‬
‫وباحتماالت غير منتهية وباستخدام أي من المعامالت التالية (يساوي‪,‬‬
‫ال يساوي‪ ,‬يبدأ بـ ‪ ,‬ال يبدأ بـ‪ ,‬يحوي‪ ,‬ال يحوي‪ ,‬فارغ‪ ,‬غير فارغ)‪ .‬مثال‪:‬‬
‫تصفية لعرض الحسابات التي حسابها الختامي "ميزانية" ورمزها‬
‫يحوي "‪."1‬‬
‫إمكانية وضع خاصية "افتراضي" ألي حقل من حقول البطاقات أو‬ ‫‪‬‬
‫السجالت بحيث أنه عند فتح بطاقة جديدة أو سجل جديد انطالقًا من‬
‫بطاقة موجودة أو سجل موجود يتم جلب قيمة الحقل في السجل‬
‫السابق بشكل تلقائي إلى السجل الجديد ( كإحضار حقل تاريخ‬
‫الفاتورة إلى الفاتورة الجديدة من الفاتورة السابقة)‪.‬‬
‫إمكانية تثبيت التركيز في أي حقل من حقول البطاقة بحيث يبقى‬ ‫‪‬‬
‫مؤشر الكتابة في هذا الحقل عند فتح بطاقة جديدة‪.‬‬
‫إمكانية عمل اختصار ألي بطاقة وربطها بمهمة ضمن قائمة المهام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية إضافة وتعريف البطاقات بشكل سريع ومباشر من خالل‬ ‫‪‬‬
‫إجراء عملية نسخ ولصق في حال وجودها في ملف ‪.Excel‬‬
‫إمكانية وضع صورة خاصة لكل بطاقة بحيث يتم عرض هذه الصورة‬ ‫‪‬‬
‫في البطاقة وفي أيقونة البطاقة الموجودة في البنية الهرمية‬
‫للبطاقات‪.‬‬
‫إمكانية إرفاق أو أرشفة أي ملفات لها عالقة أو مرتبطة ببطاقة‬ ‫‪‬‬
‫محددة‪ ،‬مع إمكانية التحكم بطريقة األرشفة إما بالتخزين على قاعدة‬
‫البيانات أو بالتخزين على األقراص الصلبة للحاسب وفتح الملف‬
‫المخزن من خالل زر المرفقات في شريط أدوات هذه البطاقة‪.‬‬
‫إمكانية فتح البطاقات بشكل جدول‪ ،‬مما يسهل عملية استعراض‬ ‫‪‬‬
‫ومقارنة وتعديل معلومات أي بطاقة أو مجموعة بطاقات من هذا‬
‫الجدول بشكل مباشر‪ ,‬كما يمكننا أيضًا أن نجري تصفية على‬
‫البطاقات التي تحقق شروط معينة كما ذكرنا سابقًا‪ ،‬ومن ثم نعرض‬
‫نتائج التصفية كجدول بحيث يظهر في الجدول فقط البطاقات التي‬
‫نتجت عن التصفية‪.‬‬
‫إمكانية تصميم نموذج طباعي خاص من خالل برنامج "المصمم‬ ‫‪‬‬
‫الطباعي" المرفق مع البرنامج‪ ،‬مما يمكننا من طباعة البطاقة وفق‬
‫أي نموذج نحتاجه‪.‬‬
‫إمكانية تحديد صالحيات على مستوى كل حقل من حقول البطاقات‬ ‫‪‬‬
‫والسجالت‪ ,‬بحيث نحدد لكل مستخدم الحقول التي يمكنه أن يشاهد‬
‫محتوياتها‪ ،‬أو الحقول التي يسمح له بتعديلها‪.‬‬
‫وجود نظام متميز للتحكم بتزامن إدخال أو تعديل أو حذف البيانات‬ ‫‪‬‬
‫من قبل المستخدمين بحيث يتم تنبيه المستخدم أو منعه من إجراء‬
‫أي عملية على سجل مفتوح من قبله في حال كان مستخدم آخر‬
‫أجرى عليه أي تعديل في الوقت ذاته‪.‬‬
‫وجود آلة حاسبة متميزة ومرتبطة بكافة الحقول الرقمية بحيث‬ ‫‪‬‬
‫يمكننا أن نستخدم هذه اآللة بمجرد الضغط على أي إشارة حسابية‬
‫( ‪ ) × , / , - , +‬وتمكننا هذه اآللة أيضًا من إدراج نتيجة العملية‬
‫الحسابية في الحقل بمجرد الضغط على زر ‪. Enter‬‬

‫تعريف الحسابات‪:‬‬
‫‪ ‬وجود أربع مفاتيح للتصنيف في بطاقة الحساب يمكننا من خاللها‬
‫تصنيف الحسابات الموجودة في شجرة الحسابات بحسب هذه‬
‫التصانيف مع إمكانية تغيير اسم هذه التصانيف لتتالءم مع حاجة‬
‫الشركة لهذه التصانيف‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية طلب تقرير ميزان المراجعة لحسابات محددة يتم تصفيتها‬
‫وفق القيم الموضوعة في حقول التصنيف السابقة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تحليل الحساب إلى عدد من البنود وذلك من خالل صفحة‬
‫التحليل الخاص بحيث يمكننا معرفة حركة هذا الحساب بشكل‬
‫تفصيلي بالنسبة لهذه التحليالت الخاصة دون الحاجة لتفصيل هذا‬
‫الحساب في شجرة الحسابات وتضخيم هذه الشجرة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تحديد موقع الحساب في الحسابات الختامية من خالل تحديد‬
‫طبيعة الحساب مدين أو دائن أو كالهما‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع تاريخ مطابقة للحساب‪ ،‬ويمكن االستفادة من هذا‬
‫التاريخ بطلب تقرير دفتر األستاذ أو تقرير كشف حساب عميل لهذا‬
‫الحساب ابتدءا من تاريخ المطابقة السابق دون الحاجة لكتابته يدويًا‪.‬‬

‫تعريف المواد‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية ترميز المواد إما بشكل بسيط بحيث يكون رمز المادة الكلي‬
‫هو نفس الرمز المحدد في بطاقتها‪ ،‬أو بشكل مركب‪ ،‬بحيث يصبح‬
‫رمز المادة الكلي مؤلف من جزأين‪ ،‬جزء يولد آليًا بحسب موقع‬
‫المادة ضمن الشجرة التصنيفية للمواد‪ ،‬والجزء الثاني المتمم بحسب‬
‫الرمز المسجل في بطاقة المادة‪ ،‬مع إمكانية وضع محرف افتراضي‬
‫اختياريًا للفصل بين الجزأين‪ ،‬مما يعطي مرونة كبيرة في التحكم‬
‫بترميز المواد‪ ،‬ويقلل احتماالت الخطأ في الترميز‪ ،‬ويتيح إمكانية‬
‫إعادة هيكلة الشجرة التصنيفية للمواد بحسب متطلبات العمل‪ ،‬دون‬
‫الحاجة إلى إعادة ترميز المواد بشكل يدوي‪.‬‬
‫إمكانية إدخال عدد كبير من المحددات اإلضافية لكل مادة وبشكل‬ ‫‪‬‬
‫اختياري (الفئة‪ ،‬المصدر‪ ،‬المنشأ‪ ،‬الموديل‪ ،‬الشركة الصانعة‪ ،‬الطول‪،‬‬
‫العرض‪ ،‬االرتفاع‪ ،‬اللون‪ ،‬القياس‪ ،)... ،‬مع إمكانية تعديل تسمية هذه‬
‫المحددات بحيث يمكن إعادة تسميتها بما يتالئم وطبيعة عمل‬
‫الشركة‪.‬‬
‫إمكانية تعريف أي عدد إضافي من الخصائص اإلضافية للمادة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫والتحكم بنوع هذه الخاصية (نص‪ ،‬تاريخ‪ ،‬رقم صحيح‪ ،‬رقم كسري‪،‬‬
‫قائمة منسدلة بخيارات محددة‪.)... ،‬‬
‫إمكانية تخزين عدد غير محدد من الصور المرفقة بكل مادة‪ ،‬مع‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية وضع شرح خاص بكل صورة‪.‬‬
‫إمكانية تعريف حتى ثالث وحدات متوازية لكل مادة وتحديد معامل‬ ‫‪‬‬
‫التحويل بينها‪ ،‬مع إمكانية تحديد الوحدة االفتراضية التي يتم تحريك‬
‫المادة بها بشكل افتراضي‪ ،‬مع إمكانية تحريك المادة بأي من‬
‫الوحدات األخرى حسب الحاجة‪ ،‬إضافة إلمكانية طلب جرد المادة‬
‫بأي من هذه الوحدات بحيث يتم تحويل الكميات إليها في التقرير‬
‫بشكل آلي‪.‬‬
‫إمكانية تخزين عدة أسعار للمادة (مستهلك‪ ،‬مستهلك خاص‪ ،‬نصف‬ ‫‪‬‬
‫جملة‪ ،‬جملة‪ ،‬توزيع‪ ،‬تصدير)‪ ،‬ولكل وحدة من الوحدات‪ ،‬مع إمكانية‬
‫ربط أي سعر من هذه األسعار مع زبون معين أو مع نوع محدد من‬
‫الفواتير‪ ،‬بحيث يظهر تلقائيًا عند إدراج المادة في الفاتورة‪.‬‬
‫إمكانية تسعير المواد يدويًا بشكل مباشر أو ربط التسعير آليًا بنسبة‬ ‫‪‬‬
‫معتمدة على كلفة المادة‪ ،‬أو آخر سعر شراء‪ ،‬أو أعلى سعر شراء‬
‫للشركة ككل أو لكل فرع على حدا‪.‬‬
‫دعم كامل للباركود‪ ،‬حيث يمكن تخزين رمز باركود الخاص لكل مادة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫مع إمكانية إسناد باركود خاص لكل وحدة من وحدات المادة‪،‬‬
‫وإمكانية توليد الباركود بشكل آلي في حال عدم تحديده بشكل‬
‫يدوي‪ ،‬إضافة إلمكانية تخزين عدد غير محدد من رموز الباركود البديلة‬
‫في حال تم تغير رمز باركود المادة من المصدر‪.‬‬
‫إمكانية ربط المادة بمجموعة محاسبية معينة مما يتيح التحكم‬ ‫‪‬‬
‫بالترحيل المحاسبي لكل مادة على حدا‪ ،‬مع إمكانية التحكم بهذا‬
‫الترحيل بشكل مشترك لعدة مواد من خالل البنية الهرمية لشجرة‬
‫المواد‪.‬‬
 ‫إمكانية تفعيل أي من الخيارات التالية لكل مادة (أرقام تسلسلية ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ الصالحية‪ ،‬تاريخ اإلنتاج‪ ،‬رقم الطبخة)‪.‬‬
‫إمكانية تعريف المواد الحقيقية المستودعية أو الخدمية التي ليس لها‬ ‫‪‬‬
‫وجود حقيقي في المستودع (خدمات صيانة‪ ،‬أجور تركيب‪.)... ،‬‬
‫إمكانية تحديد كمية هدية (‪ )Bonus‬يتم إدراجها تلقائيًا عند بيع كمية‬ ‫‪‬‬
‫معينة من المادة‪.‬‬
‫إمكانية إدخال معلومات تسجيلية وحدود إحصائية للمادة في كل‬ ‫‪‬‬
‫مستودع مثل (موقع المادة في المستودع‪ ،‬الحد األدنى‪ ،‬الحد األعلى‪،‬‬
‫حد الطلب‪ ،‬الكمية المثالية)‪ ،‬بحيث يمكن االستفادة من هذه الحدود‬
‫في العديد من التقارير مثل تقرير "المواد التي بلغت الحد األدنى"‪ ،‬أو‬
‫"المواد التي بلغت حد الطلب"‪" ،‬المواد التي تجاوزت الحد‬
‫األعلى" ‪...‬‬
‫إمكانية مشاهدة معلومات إحصائية سريعة في بطاقة المادة تشمل‬ ‫‪‬‬
‫(الكمية المتوفرة‪ ،‬الكلفة الوسطية‪ ،‬الكمية المطلوبة‪ ،‬الكمية‬
‫المحجوزة)‪ ،‬ويمكن مشاهدة هذه المعلومات إما بشكل إجمالي على‬
‫مستوى الشركة ككل‪ ،‬أو بشكل تفصيلي على مستوى كل فرع من‬
‫فروع الشركة أو بشكل دقيق على مستوى كل مستودع من‬
‫مستودعات الشركة‪ ،‬ويمكن الحصول على هذه المعلومات اعتمادًا‬
‫على أي وحدة من الوحدات المحددة للمادة‪.‬‬
‫إمكانية تعريف مادة جديدة انطالقًا من بطاقة مادة مشابهة لها في‬ ‫‪‬‬
‫معظم المعلومات معرفة مسبقًا‪ ،‬مما يعطي سرعة كبيرة في تعريف‬
‫المواد المتشابهة دون الحاجة لمعاناة إعادة إدخال جميع المعلومات‬
‫المتشابهة‪.‬‬

‫تعريف الفواتير‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من الفواتير على قاعدة البيانات وذلك‬
‫حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في تسمية هذه الفواتير‬
‫حسب طبيعة عمل الشركة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا وضع اختصارات لالسمين السابقين ليتم عرض هذه‬
‫االختصارات في التقارير بدًال من األسماء الكاملة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا فرز الفواتير ضمن مجموعات وكل مجموعة توضع ضمن‬
‫قائمة فرعية في شريط "فواتير" يحدد اسمها المستخدم حسب‬
‫طبيعة الفواتير الموجودة ضمن هذه القائمة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع مستوى سرية افتراضي للفاتورة فيتم إنشاء هذه‬
‫الفاتورة وفق مستوى السرية االفتراضي مع إمكانية تعديل هذا‬
‫المستوى ألي سجل من سجالت الفواتير‪.‬‬
 ‫إمكانية وضع حساب مواد افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل قيد هذه‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة على حساب المواد السابق مع إمكانية تعديل هذا الحساب‬
‫ألي سجل من سجالت الفواتير وذلك انطالقًا من نافذة هذا السجل‪.‬‬
‫إمكانية وضع حساب حسم افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل الحسم‬ ‫‪‬‬
‫على هذا الحساب‪ ،‬أو يتم ترحيله على حساب المواد عند عدم وضع‬
‫هذا الحساب‪.‬‬
‫إمكانية وضع حساب إضافة افتراضي للفاتورة فيتم ترحيل اإلضافة‬ ‫‪‬‬
‫على هذا الحساب أو يتم ترحيلها على حساب المواد عند عدم وضع‬
‫هذا الحساب‪.‬‬
‫النظام يدعم طريقتي الجرد المستمر والجرد الدوري(النهائي) مع‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية إدخال الحسابات الخاصة بالجرد المستمر عند استخدامه‪.‬‬
‫إمكانية وضع العديد من الحقول االفتراضية بحيث يتم جلبها إلى‬ ‫‪‬‬
‫سجل الفاتورة الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن هذه‬
‫الحقول‪ ( :‬العميل‪ ,‬حساب النقدي‪ ,‬المستودع‪ ,‬العملة‪ ,‬طريقة‬
‫الدفع‪ ,‬مركز كلفة مدين‪ ,‬مركز كلفة دائن)‪.‬‬
‫إمكانية اختيار السعر الذي سيتم إدراجه بشكل تلقائي بالنسبة لكل‬ ‫‪‬‬
‫مادة في الفاتورة حيث يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من األسعار‬
‫وهي‪( :‬سعر المستهلك‪ ,‬مستهلك خاص‪ ,‬جملة‪ ,‬نصف جملة‪ ,‬موزع‪,‬‬
‫تصدير‪ ,‬الكلفة للفرع‪ ,‬الكلفة للشركة‪ ,‬آخر شراء للفرع‪ ,‬آخر شراء‬
‫للشركة‪ ,‬آخر مبيع للزبون‪ ,‬سعر بطاقة العميل‪ ,‬أو ال شيء)‪.‬‬
‫إمكانية اختيار األلوان المتناوبة ألسطر الفاتورة مع إمكانية تحديد‬ ‫‪‬‬
‫أسطر متناوبة مختلفة اللون لكل نوع فاتورة وذلك من أجل سهولة‬
‫تمييز المستخدم لهذه الفواتير من خالل ألوان أسطرها‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بآلية تثبيت الفاتورة هل يتم بشكل يدوي أم بشكل‬ ‫‪‬‬
‫آلي عند حفظ الفاتورة‪.‬‬
‫إمكانية االختيار بين وجود أثر محاسبي للفاتورة (متمثًال بالقيد‬ ‫‪‬‬
‫المحاسبي) أو عدم وجود هذا األثر‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بآلية توليد القيد المحاسبي الناتج عن الفاتورة هل يتم‬ ‫‪‬‬
‫عند تثبيت الفاتورة أم عند حفظها مما يمنح المستخدم رقابة على‬
‫القيود المولدة‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بآلية ترحيل القيد المحاسبي المولد بحيث تتم بشكل‬ ‫‪‬‬
‫آلي عند توليد القيد أو بشكل يدوي مما يمكن المستخدم من وضع‬
‫نظام لتدقيق القيود المحاسبية الناتجة عن الفواتير قبل ترحيلها‪.‬‬
‫يوفر النظام إمكانيات عالية في التحكم بتفصيل القيد المحاسبي‬ ‫‪‬‬
‫فيمكننا أن نولد قيد لكل قلم مواد مدرج في الفاتورة‪ ,‬ومن جهة‬
‫أخرى يمكننا أن ندمج القيد الناتج عن الفاتورة ليظهر بشكل إجمالي‪.‬‬
‫إمكانية فتح صفحة للمصاريف المدفوعة على الفاتورة مع وجود خيار‬ ‫‪‬‬
‫يمكننا من خالله تحديد ما إذا كان لهذه المصاريف أثر محاسبي أم ال‪.‬‬
‫إمكانية فتح صفحة للقيد المرفق مع الفاتورة لتسجيل أي قيد مرتبط‬ ‫‪‬‬
‫بهذه الفاتورة مع وجود خيار يمكننا من خالله تحديد ما إذا كان لهذه‬
‫القيد أثر محاسبي أم ال‪.‬‬
‫يمكننا أن نحدد الحقول التي تظهر في الفاتورة حيث يوفر لنا النظام‬ ‫‪‬‬
‫مجموعة كبيرة ومتنوعة من الحقول التي يمكننا أن نفعلها لتظهر في‬
‫الفاتورة من جهة ويمكننا أيضًا أن نتحكم بترتيب ظهور هذه الحقول‬
‫في الفاتورة‪.‬‬
‫يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خاللها‬ ‫‪‬‬
‫التحكم بإعدادات الفاتورة ومنها (تؤثر على الكمية‪ ,‬تؤثر على سعر‬
‫الكلفة‪ ,‬المصاريف تؤثر على سعر الكلفة‪ ,‬تؤثر على‬
‫الربح‪........‬الخ)‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بتوليد الرقم الفرعي للفواتير حيث يمكننا ترقيم كل‬ ‫‪‬‬
‫نوع فاتورة بشكل مستقل أو يمكننا ربط نوعين أو أكثر من الفواتير‬
‫على سلسلة رقمية واحدة‪.‬‬
‫وجود نوافذ إلدراج بنود من فاتورة محددة أو إدراج بنود من عدة‬ ‫‪‬‬
‫فواتير في ذات الوقت وتحوي كل نافذة مجموعة من الخيارات‬
‫وشروط التصفية التي يمكننا تطبيقها إما على عدة فواتير أو على‬
‫البنود الموجودة في الفواتير ليتم الوصول إلى البنود المطلوبة‬
‫وإدراجها‪ .‬مع المرونة الكاملة في تحديد الحقول التي يتم إدراجها أو‬
‫طريقة اإلدراج‪.‬‬
‫إمكانية تعريف أي عدد إضافي من الخصائص اإلضافية للفاتورة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫والتحكم بنوع هذه الخاصية (نص‪ ،‬تاريخ‪ ،‬رقم صحيح‪ ،‬رقم كسري‪،‬‬
‫قائمة منسدلة بخيارات محددة‪ .)... ،‬مع إمكانية وضع قيم افتراضية‬
‫لهذه الخصائص بحيث يتم إدراجها بشكل مباشر عند فتح فاتورة‬
‫جديدة‪.‬‬

‫تعريف القيود‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من القيود المخصصة على قاعدة‬
‫البيانات وذلك حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في تسمية‬
‫هذه القيود حسب طبيعة عمل الشركة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا وضع اختصارات لالسمين السابقين ليتم عرض هذه‬
‫االختصارات في التقارير بدًال من األسماء الكاملة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع العديد من الحقول االفتراضية بحيث يتم جلبها إلى‬
‫سجل القيد الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن هذه‬
‫الحقول‪ (:‬الحساب‪ ,‬الفرع‪ ,‬مستوى السرية)‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بتوليد الرقم الفرعي القيود المخصصة حيث يمكننا‬
‫ترقيم كل قيد مخصص بشكل مستقل أو يمكننا ربط نوعين أو أكثر‬
‫من القيود المخصصة على سلسلة رقمية واحدة‪.‬‬
 ‫‪ ‬إمكانية اختيار األلوان المتناوبة ألسطر القيود المخصصة مع إمكانية‬
‫تحديد أسطر متناوبة مختلفة اللون لكل نوع من القيود المخصصة‬
‫وذلك من أجل سهولة تمييز المستخدم لهذه القيود من خالل ألوان‬
‫أسطرها‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا أن نتحكم بأسماء حقلي المدين والدائن الظاهرين في نافذة‬
‫القيد المخصص فمثًال يمكننا أن نستبدلهما بمصطلحي المبلغ‬
‫المدفوع والمبلغ المقبوض وذلك في حال إنشاء قيد حركة الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خاللها‬
‫التحكم بإعدادات القيد المخصص ومنها ( منع تغيير الحساب‬
‫االفتراضي‪ ,‬منع تغيير الفرع االفتراضي‪ ,‬السماح بالترقيم اليدوي‬
‫‪........‬الخ)‪.‬‬

‫تعريف األوراق التجارية‪:‬‬

‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من األوراق التجارية على قاعدة‬
‫البيانات وذلك حسب حاجة الشركة مع الحرية الكاملة في تسمية‬
‫هذه األوراق حسب طبيعة عمل الشركة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا وضع اختصارات لالسمين السابقين ليتم عرض هذه‬
‫االختصارات في التقارير بدًال من األسماء الكاملة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع العديد من الحقول االفتراضية بحيث يتم جلبها إلى‬
‫سجل الورقة الجديد بشكل تلقائي مع إمكانية تعديلها ومن هذه‬
‫الحقول‪(:‬حساب القبض‪ ,‬حساب الدفع‪ ,‬الفرع‪ ,‬مستوى السرية‪,‬‬
‫العملة‪......‬الخ)‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بالرقم الفرعي لألوراق التجارية حيث يمكننا ترقيم‬
‫كل ورقة بشكل مستقل أو يمكننا ربط نوعين أو أكثر من األوراق‬
‫على سلسلة رقمية واحدة‪.‬‬
‫‪ ‬يوفر لنا النظام مجموعة كبيرة من الخيارات التي يمكننا من خاللها‬
‫التحكم بإعدادات الورقة التجارية ومنها ( منع تغيير حساب الورقة‬
‫االفتراضي‪ ,‬منع تغيير الفرع االفتراضي‪........,‬الخ)‪.‬‬
‫‪ ‬يوفر النظام إمكانات واسعة للتحكم بالورقة التجارية التي يتم‬
‫تعريفها‪ ,‬فيمكننا أن نعرف أوراقًا تجاريًا ابتداًء بأبسط حالة والتي‬
‫تكون فيها الورقة التجارية عبارة عن إيصال للقبض أو الدفع انتهاًء‬
‫بالورقة التجارية النظامية التي يمكننا أن نجري عليها العديد من‬
‫العمليات كعملية اإلرسال للبنك للتحصيل وعمليات اإلغالق التي تتم‬
‫على الورقة التجارية بمختلف الوسائل كالتسديد والتظهير كما يمكننا‬
‫أيضًا إلغاء الورقة التجارية‪.‬‬
 ‫‪ ‬يمكننا عند تعريف الورقة التجارية أن نحدد ما إذا كان لهذه الورقة‬
‫التجارية أثر محاسبي متمثل بتوليدها لقيد محاسبي يؤثر على‬
‫الحسابات أو إذا كانت الورقة التجارية ليس لها هذا األثر‪.‬‬

‫اإلعدادات العامة‪:‬‬
‫‪ ‬يدعم البرنامج بشكل كامل كل من اللغتين العربية واالنكليزية‪ ،‬مع‬
‫إمكانية التحويل الفوري بينهما‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بظهور الفواصل العشرية وفواصل اآلالف في النوافذ‬
‫وتحديد عدد األرقام التي تظهر بعد الفاصلة العشرية وذلك بشكل‬
‫منفصل بالنسبة لألرقام التي تمثل كمية أو عملة أو معادل عملة أو‬
‫كلفة‪.‬‬
‫‪ ‬دعم كامل لعدة نماذج للتقويم يمكننا إتباعها على النظام‪ ,‬كالتقويم‬
‫الميالدي العربي والتقويم الميالدي الغربي والتقويم الهجري أو يمكننا‬
‫أن نعتمد التقويم المتبع على النظام‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية ظهور رسائل للمستخدم عند التنقل بين السجالت لتنبيه‬
‫المستخدم بضرورة حفظ السجل قبل التنقل أو ظهور رسالة عند‬
‫إغالق البرنامج للتأكد بأن المستخدم يريد إغالق البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا من خالل استخدام ميزات البرنامج أن نخفي الحقول غير‬
‫الضرورية والتي ال تحتاجها الشركة مما يؤدي إلى حذف هذه الحقول‬
‫من نوافذ الفواتير والقيود‪...‬الخ مما يوفر للمستخدم سهولة في‬
‫التعامل مع النوافذ السابقة‪ .‬فمثًال يمكننا حذف حقول الفروع ومراكز‬
‫الكلفة من النوافذ في حال عدم تعامل الشركة مع فرع واحد وفي‬
‫حال عدم وجود تعدد في مراكز الكلفة على قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية توليد باركود لبطاقات المواد بشكل تلقائي عند إنشاء بطاقة‬
‫المادة مع إمكانية اختيار طول هذا الباركود وبادئته وإعطاء تنبيه قبل‬
‫توليد هذا الباركود‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا التحكم بشكل كامل بآلية حساب الحسم واإلضافة في‬
‫الفواتير والعالقة التي تربط بينهما حيث يتوفر لدينا الخيارات التالية‪(:‬‬
‫يحسب الحسم وتحسب اإلضافة بشكل مستقل‪ ,‬تحسب اإلضافة بعد‬
‫تطبيق الحسم‪ ,‬يحسب الحسم بعد تطبيق اإلضافة)‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا أن ندخل نصوص ترحيبية فيتم عرضها على شاشة الزبون في‬
‫حال توفر هذه الشاشة ملحقة بالحاسب‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا أن نضع حد أدنى للسعر الذي يبيع به كل مستخدم بحيث ال‬
‫يمكن لهذا المستخدم أن يبيع بسعر يقل عن السعر المحدد‪ ,‬ويمكننا‬
‫أن نختار هذا السعر من أحد الخيارات التالية‪ (:‬سعر المستهلك‪,‬‬
‫مستهلك خاص‪ ,‬جملة‪ ,‬نصف جملة‪ ,‬موزع‪ ,‬تصدير‪ ,‬الكلفة للفرع‪,‬‬
‫الكلفة للشركة‪ ,‬آخر شراء للفرع‪ ,‬آخر شراء للشركة‪ ,‬آخر مبيع‬
‫للزبون‪ ,‬سعر بطاقة العميل)‪.‬‬
 ‫إمكانية إنشاء صيغ رياضية لبعض الحقول الموجودة في الفاتورة‬ ‫‪‬‬
‫بحيث يتم إدراج قيمة هذه الحقول كنتيجة من عمليات تتم على‬
‫الحقول األخرى‪ ,‬فمثًال يمكننا أن ننشئ معادلة لحقل المساحة يتم‬
‫بموجب هذه المعادلة إدراج ناتج ضرب حقلي الطول والعرض في‬
‫هذا الحقل‪ ,‬كما يمكننا أيضًا أن نجري أي تعديالت على المعادلة‬
‫المنشأة كالضرب بقيمة أو التقسيم على قيمة أو التقريب ‪.....‬الخ‪.‬‬
‫يوفر النظام رسائل تنبيه تلقائية للمستخدم عند القيام ببعض‬ ‫‪‬‬
‫العمليات التي تحتاج لهذه الرسائل كإخراج كمية غير موجودة في‬
‫المستودع والبيع بسعر أقل من الكلفة‪ .‬كما يمكننا أن نمنع‬
‫المستخدم من القيام بهاتين العمليتين‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بالحقول التي تظهر في نافذة سند القيد اليدوي مع‬ ‫‪‬‬
‫التحكم بطريقة ترحيل هذا القيد هل تتم بشكل يدوي أم آلي عند‬
‫حفظ هذا القيد‪.‬‬
‫إمكانية تعريف أكثر من فترة محاسبية مما يتيح للمستخدم العمل‬ ‫‪‬‬
‫على أي من الفترات المعرفة‪.‬‬
‫يمكننا تحديد حسابات بضاعة آخر المدة والتي ستندرج تحتها قيمة‬ ‫‪‬‬
‫بضاعة آخر المدة في كل من الميزانية وحساب المتاجرة‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بآلية ترقيم إيصاالت نقطة البيع حيث يتوفر لدينا‬ ‫‪‬‬
‫الخيارين التاليين‪(:‬ترقيم على مستوى قاعدة البيانات‪ ,‬ترقيم على‬
‫مستوى نوع نقطة البيع)‪.‬‬
‫إمكانية إظهار نافذة تدعى المعلومات المرافقة تزودنا بمعلومات‬ ‫‪‬‬
‫مختصرة وهامة عن الحسابات أو المواد الموجود في الفاتورة أو‬
‫الورقة التجارية أو القيد أو شجرتي المواد أو الحسابات دون الحاجة‬
‫لفتح أي من تقارير المواد أو الحسابات‪ ,‬ويمكننا أيضا التحكم‬
‫بالمعلومات التي تظهر في هذه النافذة‪.‬‬
‫يمكننا التحكم باأللوان المتناوبة ألسطر الجداول الموجودة في‬ ‫‪‬‬
‫البرنامج كما يمكننا أن نتحكم بالصورة التي ستظهر في النافذة‬
‫الرئيسية للبرنامج والتحكم بطريقة عرض وإعدادات هذه الصورة‪.‬‬
‫إمكانية وضع اختصارات لمعظم النوافذ الموجودة في البرنامج بحيث‬ ‫‪‬‬
‫يتم الوصول إلى هذه النافذة من خالل هذا االختصار‪ .‬فمثًال يمكننا أن‬
‫نضع اختصار ‪ Ctrl+ F5‬للوصول إلى فاتورة الشراء فيتم فتح هذه‬
‫الفاتورة عند الضغط على هذين الزرين‪.‬‬
‫يمكننا تغيير معظم المصطلحات الموجودة في البرنامج لتتالءم‬ ‫‪‬‬
‫وطبيعة عمل الشركة مما يوفر مرونة كبيرة في تعديل النوافذ مما‬
‫يوفر سهولة في تعامل المستخدمين مع هذه النوافذ‪.‬‬
‫إمكانية كبيرة للتعامل مع العديد من األجهزة التي يمكن أن تستخدم‬ ‫‪‬‬
‫مع نظام المحاسبة والمستودعات كطابعة إيصاالت نقطة البيع‬
‫وشاشة الزبون ودرج النقود والميزان االلكتروني‪.‬‬
 ‫إمكانية التحكم بنمط طباعة األلوان على الطابعة حيث يتوفر لدينا‬ ‫‪‬‬
‫الخيارات التالية‪ (:‬عدم طباعة األلوان‪ ,‬طباعة األلوان‪ ,‬طباعة اللون‬
‫كتدرج رمادي)‪.‬‬

‫الصالحيات‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف أكثر من مستخدم لقاعدة البيانات وتحديد كلمة مرور‬
‫لكل مستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع صورة لسجل المستخدم وتغييرها عند الحاجة بحيث‬
‫تظهر هذه الصورة في النوافذ التي يوجد فيها اسم هذا المستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع الحد األقصى المسموح لمرات تسجيل الدخول التي‬
‫يمكن أن يقوم بها كل مستخدم في نفس الوقت على قاعدة‬
‫البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع فترة لصالحية كلمة المرور بحيث ال تكون هذه الكلمة‬
‫صالحة لدخول المستخدم على قاعدة البيانات بعد انقضاء هذه‬
‫الفترة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تفعيل هذا الحساب أو إلغاء تفعيله عند الحاجة كما يمكننا أن‬
‫نبقي على حساب المستخدم مع إخفاءه من شاشة تسجيل الدخول‬
‫التي تظهر عند فتح البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تجميع عدد من المستخدمين ضمن مجموعة مستخدمين‬
‫واحدة مما يسهل عملية تحديد الصالحيات حيث يمكننا أن نحدد‬
‫صالحيات المجموعة دفعة واحدة دون الحاجة إلى تحديد صالحيات‬
‫كل مستخدم على حدا‪.‬‬
‫ًا‬
‫‪ ‬البرنامج مزود بنظام صالحيات واسع جد يتضمن جميع العمليات‬
‫والبيانات والنوافذ والتقارير الموجودة في البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع صالحيات للمستخدم على مستوى النافذة ككل فنحدد‬
‫ما إذا أردنا أن نفتح هذه النافذة للمستخدم أم ال فمثًال يمكننا أن نفتح‬
‫للمستخدم فاتورة الشراء وأن نمنعه من الوصول إلى فاتورة المبيع‪.‬‬
‫كما يمكننا أن نصمم الصالحيات على مستوى العمليات التي تتم على‬
‫النافذة فمثًال يمكننا أن نسمح للمستخدم بفتح فاتورة الشراء ولكن‬
‫يمكنه إضافة فاتورة جديدة وال يمكنه حذف فاتورة سابقة أو‬
‫استعراض الفواتير السابقة‪ .‬كما يمكننا أن نضع الصالحيات على‬
‫مستوى البيانات التي تظهر في النافذة فمثًال يمكننا أن نسمح‬
‫للمستخدم باستعراض الفواتير السابقة مع عدم قدرته على رؤية‬
‫أسماء المواد الواردة في هذه الفواتير أو أسماء الحسابات الموجودة‬
‫في الفواتير‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا أن ننشئ عدة مستويات للسرية ونربط هذه المستويات‬
‫بسجالت المواد والحسابات والفواتير والقيود واألوراق التجارية‬
‫والعمليات التصنيعية بحيث يتم وضع صالحيات على الدخول على‬
‫هذه السجالت حسب مستويات السرية التي يملكها كل سجل‪ .‬فمثًال‬
 ‫يمكننا أن نضع صالحيات لمستخدم ما باستعراض الفواتير التي‬
‫مستوى سريتها عام وبذلك فإن هذا المستخدم ال يستطيع االطالع‬
‫على أي فاتورة بمستوى سرية غير مستوى العام‪.‬‬
‫إمكانية نسخ صالحيات مستخدم ما ولصقها بالنسبة لمستخدم آخر‬ ‫‪‬‬
‫دون الحاجة لتكرار إنشاء هذه الصالحيات مما يوفر على الشخص‬
‫المسؤول الوقت والجهد‪.‬‬
‫وجود نافذة لسياسات التقييد يمكننا من خاللها وضع بعض المحددات‬ ‫‪‬‬
‫لعمل المستخدمين المعرفين على قاعدة البيانات‪ ,‬كتسجيل بطاقة‬
‫بتاريخ الحق أو البيع بسعر أقل من الكلفة أو إخراج كمية غير متوفرة‬
‫أو أقل سعر يمكن للمستخدم أن يبيع وفقه أو األسعار التي يمكنه‬
‫مشاهدتها ‪...‬الخ‪.‬‬
‫وجود نظام متميز ومتقدم لصالحيات الحقول في النوافذ‪ ,‬يمكننا هذا‬ ‫‪‬‬
‫النظام من وضع صالحيات للمستخدمين على مستوى كل حقل من‬
‫الحقول الموجودة في النوافذ‪ ,‬مع إمكانية تحديد العمليات التي يمكن‬
‫للمستخدم أن يقوم بها في هذه الحقول من استعراض أو تعديل أو‬
‫حذف‪.‬‬
‫إمكانية تفعيل تأكيد تسجيل دخول المستخدم عند قيامه بأي عملية‬ ‫‪‬‬
‫على السجالت كاإلضافة والتعديل والحذف والطباعة والتصدير‪,‬‬
‫ويمكننا تفعيل هذه الميزة على أي نافذة من نوافذ البرنامج كبطاقة‬
‫مادة أو بطاقة حساب أو فاتورة ‪...‬الخ مع ربط هذه الميزة‬
‫بمستويات السرية مما يعطي هذه الميزة مرونة أكبر عند تطبيقها‬
‫على المستخدمين‪.‬‬

‫ميزات إضافية‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من فروع الشركة وتعريف عدد غير‬
‫محدد من المستودعات ومراكز الكلفة ضمن هذه الفروع مع إمكانية‬
‫استخالص التقارير المطلوبة مع مراعاة البنية الهرمية للفروع‬
‫ومراعاة المستودعات التي تقع في هذه الفروع‪.‬‬
‫‪ ‬دعم كامل لتعدد العمالت حيث يمكننا تعريف عدد غير محدد من‬
‫العمالت على قاعدة البيانات مع إمكانية وضع معادل لهذه العمالت‬
‫ويمكننا تغيير هذا المعادل في نافذة أي عملية (فاتورة‪ ,‬قيد‪ ,‬ورقة‬
‫تجارية‪...‬الخ) ودعم إلدخال المبالغ بعدة طرق فإما يتم إدخال لمبالغ‬
‫بالقطع األجنبي ومن ثم وضع المعادل أو يتم إدخال المبلغ بالعملة‬
‫األساسية فيتم حساب المعادل بشكل تلقائي‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف مندوبين للمبيعات وربط هؤالء المندوبين بمسارات‬
‫محددة جغرافية مثًال وكل مسار يحوي عدد من العمالء مما يساعد‬
‫في إدراج المندوب على الفاتورة بشكل تلقائي وذلك بعد إدراج‬
 ‫العميل الذي اشترى هذه الفاتورة‪ .‬ويمكننا أيضًا استخالص معلومات‬
‫من التقارير لمبيعات وأرباح هؤالء المندوبين‪.‬‬
‫إمكانية تعريف موازنة تقديرية للحسابات بحيث يتم إصدار رسالة‬ ‫‪‬‬
‫تنبيه للمستخدم عند إجراء أي عملية تؤدي إلى تجاوز هذا الحساب‬
‫للموازنة التقديرية المحدد ويعطينا مقدار هذا التجاوز‪ .‬كما يمكننا في‬
‫أي لحظة طلب تقرير عن الموازنة التقديرية للحسابات‪.‬‬
‫وجود نافذة لتعديل المواد يمكننا من خاللها أن نعدل أي حقل من‬ ‫‪‬‬
‫الحقول الموجودة في بطاقة المادة وذلك بالنسبة لمجموعة من‬
‫المواد دفعة واحدة مما يوفر الوقت والجهد على المستخدم‪.‬‬
‫وجود نافذة لتعديل األسعار يمكننا من خاللها أن نعدل أي حقل من‬ ‫‪‬‬
‫حقول السعر الموجودة في بطاقة المادة وذلك بالنسبة لمجموعة‬
‫من المواد دفعة واحدة وذلك باستخدام المعادلة التي يحتاجها‬
‫المستخدم مع إمكانية تقريب الناتج بعدة خيارات للتقريب‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة سندات القيد تلعب هذه النافذة دورًا هامًا في‬ ‫‪‬‬
‫البحث عن أي قيد يحتاجه المستخدم بداللة أي معلومة تتعلق بسند‬
‫القيد كرقم القيد أو تاريخه أو نوعه ‪...‬الخ‪ .‬كما يمكننا من خالل هذه‬
‫النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من القيود دفعة واحدة‬
‫دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل قيد على حدا مما يوفر‬
‫الوقت والجهد على المستخدم‪ .‬ومن هذه العمليات (ترحيل‪ ,‬فك‬
‫ترحيل‪ ,‬طباعة‪ ,‬طباعة مخصصة‪ ,‬تغيير مستوى السرية)‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة سندات القيد المخصصة تمكن المستخدم من‬ ‫‪‬‬
‫البحث عن أي قيد مخصص بداللة أي معلومة تتعلق بسند القيد كرقم‬
‫القيد أو تاريخه أو نوعه ‪...‬الخ‪ .‬كما يمكننا من خالل هذه النافذة أن‬
‫نقوم بعدة عمليات على مجموعة من القيود المخصصة دفعة واحدة‬
‫دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل قيد على حدا مما يوفر‬
‫الوقت والجهد على المستخدم‪ .‬ومن هذه العمليات (ترحيل‪ ,‬فك‬
‫ترحيل‪ ,‬طباعة‪ ,‬طباعة مخصصة‪ ,‬تغيير مستوى السرية)‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة الفواتير تمكن المستخدم من البحث عن أي‬ ‫‪‬‬
‫فاتورة بداللة أي معلومة تتعلق بهذه الفاتورة كرقم الفاتورة أو‬
‫تاريخها أو حساب العميل أو المندوب‪...‬الخ‪ .‬كما يمكننا من خالل هذه‬
‫النافذة أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من الفواتير دفعة واحدة‬
‫دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل فاتورة على حدا مما‬
‫يوفر الوقت والجهد على المستخدم‪ .‬ومن هذه العمليات (تثبيت‪,‬‬
‫إلغاء تثبيت‪ ,‬توليد قيد‪ ,‬إلغاء القيد‪ ,‬طباعة‪ ,‬طباعة مخصصة‪ ,‬حذف‪,‬‬
‫تغيير مستوى السرية)‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة األوراق التجارية تمكن المستخدم من البحث‬ ‫‪‬‬
‫عن أي ورقة تجارية بداللة أي معلومة تتعلق بهذه الورقة كرقم‬
‫الورقة أو تاريخ استحقاقها أو‪...‬الخ‪ .‬كما يمكننا من خالل هذه النافذة‬
‫أن نقوم بعدة عمليات على مجموعة من األوراق التجارية دفعة‬
‫واحدة دون الحاجة إلى إجراء هذه العملية على كل ورقة تجارية على‬
‫حدا مما يوفر الوقت والجهد على المستخدم‪ .‬ومن هذه العمليات‬
‫(توليد قيد‪ ,‬إلغاء القيد‪ ,‬طباعة‪ ,‬حذف‪ ,‬تغيير مستوى السرية‪ ,‬إرسال‬
‫لمحفظة بنكية‪ ,‬إغالق بتسديد‪ ,‬إغالق بتظهير‪ ,‬إغالق بإلغاء )‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة أرباح وخسائر الصرف تمكننا من حساب فروق‬ ‫‪‬‬
‫الصرف لكل حساب من الحسابات بشكل دقيق وتوليد قيود التسوية‬
‫بشكل آلي دون الحاجة لحساب هذه الفروق وتسجيلها بشكل يدوي‪.‬‬
‫إمكانية إجراء مقارنة بين جرد المواد على قاعدة البيانات والجرد‬ ‫‪‬‬
‫الفعلي للمواد وتوليد فواتير تسوية المستودع بشكل أوتوماتيكي‬
‫وبحسب نوع الفاتورة الذي يختاره المستخدم‪.‬‬
‫وجود نافذة لنقل حركات حساب يمكننا من خاللها نقل حركات أي‬ ‫‪‬‬
‫حساب إلى حساب آخر بشكل أوتوماتيكي مع إمكانية تحديد النوافذ‬
‫التي يتم منها نقل الحركات وذلك يغني المستخدم عن عملية النقل‬
‫اليدوي للحركات والتي تستهلك الكثير من الوقت والجهد‪.‬‬
‫وجود نافذة لنقل حركات مادة يمكننا من خاللها نقل حركات أي مادة‬ ‫‪‬‬
‫إلى مادة أخرى بشكل أوتوماتيكي مع إمكانية تحديد النوافذ التي يتم‬
‫منها نقل الحركات وذلك يغني المستخدم عن عملية النقل اليدوي‬
‫للحركات والتي تستهلك الكثير من الوقت والجهد‪.‬‬
‫إمكانية تعريف أكثر من حساب ختامي وتسمية هذه الحسابات‬ ‫‪‬‬
‫حسب حاجة وطبيعة الشركة‪.‬‬
‫إمكانية فحص قاعدة البيانات بشكل آلي واصالح األخطاء الموجودة‬ ‫‪‬‬
‫في قاعدة البيانات بشكل تلقائي‪.‬‬
‫إمكانية تفريغ قاعدة البيانات من سجالت العمليات التي تمت وذلك‬ ‫‪‬‬
‫بشكل إجمالي دون العودة إلى السجالت وحذفها بشكل منفصل‪.‬‬

‫التقارير‪:‬‬
‫‪ ‬النظام مزود بتقارير كثيرة ومتنوعة تلبي معظم احتياجات الشركات‬
‫في مختلف القطاعات‪ ,‬وتتميز هذه التقارير بمرونتها وغناها‬
‫بالخيارات والشروط المتقدمة التي تمكن المستخدم من الوصول‬
‫ألي معلومة يمكن أن يحتاجها‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تزويد المستخدم بتقارير رقمية أو بمخططات بيانية يمكن أن‬
‫تكون أكثر فائدة للمستويات اإلدارية العليا‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بشكل المخطط البياني (قرص‪ ,‬أعمدة‪ ,‬نقاط‪...‬الخ)‬
‫كما يمكننا أن نعرض هذا المخطط ببعدين أو بثالثة أبعاد وغيها من‬
‫الخصائص التي يمكننا أن نعدلها لنصل إلى مخطط بياني يتمتع بدرجة‬
‫كبيرة من الحرفية في التصميم ودرجة عالية من الفائدة‬
‫للمستخدمين‪.‬‬
‫إمكانية تفعيل الكثير من الحقول في التقارير والتحكم بترتيب ظهور‬ ‫‪‬‬
‫هذه الحقول في التقرير‪.‬‬
‫دعم كامل لطباعة هذه التقارير على مختلف أنواع الطابعات‬ ‫‪‬‬
‫وبمقاسات مختلف أنواع الورق‪.‬‬
‫دعم كامل لتصدير هذه التقارير بملفات ‪ Word, Excel, HTML‬أو‬ ‫‪‬‬
‫إرساله مباشرة برسالة عبر البريد االلكتروني‪.‬‬

‫التخاطب مع اإلكسل‪:‬‬
‫‪ ‬يوفر برنامج الميزان دوت نت للمستخدم إمكانية إنشاء قوائم مالية‬
‫أو إحصائية على برنامج اإلكسل (‪ ،)Excel‬تستمد معلوماتها وأرصدتها‬
‫مباشرة من أرصدة الحسابات الموجودة في قاعدة البيانات التي‬
‫نعمل عليها على برنامج الميزان‪ ،‬وذلك حسب الشكل والتنسيق‬
‫الذي يرغب به المستخدم‪ ,‬وبذلك يمكننا إنشاء عدد غير منتهي من‬
‫التقارير والتي تختلف من شركة ألخرى حسب نشاط الشركة‬
‫صناعية كانت أم اقتصادية أم خدمية ‪ ...‬الخ‪ ،‬تكون مساعدة‬
‫للمستخدم إضافة للتقارير الموجودة في البرنامج‪.‬‬

‫المراقبة‪:‬‬
‫‪ ‬يوفر برنامج الميزان دوت نت للمستخدم إمكانية مراقبة معظم‬
‫العمليات التي تتم على قاعدة البيانات من خالل إنشاء سجل تاريخي‬
‫مفصل‪ ،‬يتضمن النافذة التي تمت عليها العملية وتوصيفها (كفاتورة‬
‫البيع رقم ‪ 5‬مثًال) وما هي العملية التي تمت (إضافة‪ ,‬تعديل‪ ,‬حذف‪,‬‬
‫معاينة‪ ,‬طباعة‪ ,‬تسجيل دخول‪ ,‬تسجيل خروج‪....,‬الخ) ومن أي جهاز‬
‫كمبيوتر‪ ،‬ومن المستخدم الذي قام بها‪ ،‬وفي أي وقت وتاريخ‪.‬‬
‫‪ ‬وجود نافذة سجل المراقبة والتي يمكننا من خاللها استعراض‬
‫الحركات التي تم تسجيلها في نظام المراقبة والعودة إلى أصل‬
‫الحركة التي تم تسجيلها والتي هي النافذة التي تمت عليها العملية‬
‫(كالفاتورة أو القيد أو بطاقة المادة‪...‬الخ)‪ ،‬كما تمكننا نافذة سجل‬
‫المراقبة من إجراء عملية فلتره على سجالت المراقبة تعتمد هذه‬
‫الفلتره على العديد من الشروط كالتاريخ ونوع البيانات واسم‬
‫المستخدم واسم الكمبيوتر ونوع العملية التي تمت‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية حذف سجالت المراقبة السابقة في حال عدم الحاجة إليها‪،‬‬
‫مع إمكانية تحديد تحديد مجال زمني لعملية الحذف‪ ،‬كأن بحيث يتم‬
‫حذف سجالت المراقبة التي تقع ضمن تاريخين محددين‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بعملية المراقبة من خالل إعدادات البرنامج حيث‬
‫تحوي نافذة "اإلعدادات" صفحة خاصة بالمراقبة‪ ،‬تمكن المستخدم‬
‫من تحديد العمليات التي يرغب بالبدء بمراقبتها‪ ,‬ويمكنه من خالل‬
‫هذه النافذة أيضًا أن يوقف عملية المراقبة إذا لم تعد ضرورية‪.‬‬

‫صفحة البداية‪:‬‬
 ‫إمكانية تفعيل صفحة بداية تظهر على الواجهة األساسية للبرنامج وتحوي‬
‫الكثير من المعلومات التي يمكن أن يستفيد منها المستخدم والتي يمكنه‬
‫أيضًا أن يتحكم بها وبطريقة ظهورها وأهم هذه األمور‪:‬‬
‫‪ ‬التقويم والساعة‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق الحسابات‪ :‬يمكننا أن نضع فيه أهم الحسابات فيظهر‬
‫رصيدها ويمكننا طلب دفتر أستاذها بشكل مباشر‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق االختصارات‪ :‬يمكننا أن نضع فيه اختصارات للنوافذ التي‬
‫يتكرر فتحها من قبل المستخدم فيصل إليها بشكل سريع من‬
‫خالل هذه الصندوق‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق المهام‪ :‬يظهر في هذا الصندوق كافة المهام المضافة من‬
‫قبل المستخدم أو المرسلة له من مستخدمين آخرين والتي لم‬
‫يتم تنفيذها بعد‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق التحذيرات‪ :‬يظهر فيه رسائل تنبيه للمستخدم عن وضع‬
‫النسخ االحتياطي‪...‬الخ‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق المعلومات العامة‪ :‬يظهر فيه معلومات عن المخدم‬
‫وقاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق تلميح اليوم‪ :‬يظهر فيه معلومات عامة متنوعة تتعلق‬
‫بالعمل على البرنامج‪.‬‬
‫‪ ‬صندوق أوقات الصالة‪.‬‬

‫النص التلقائي‪:‬‬
‫‪ ‬يمكننا من خالل نافذة النص التلقائي تعريف عدد غير محدد من‬
‫النصوص التلقائية التي يمكننا أن نحتاجها في أحد الحقول التالية‬
‫(بيان الفاتورة‪ ,‬بيان بند الفاتورة‪ ,‬مالحظات بند المواد في الفاتورة‪,‬‬
‫بيان سند القيد‪ ,‬بيان البند في سند القيد‪ ,‬نوع وثيقة البند في سند‬
‫القيد‪ ,‬بيان الورقة التجارية‪ ,‬حقل الجهة في الورقة التجارية‪ ,‬اسم‬
‫وفرع البنك وبيان اإلغالق في الورقة التجارية‪ ,‬بيان بند المصاريف‬
‫في العملية التصنيعية) بحيث يمكننا تعبئة الحقول السابقة بالنصوص‬
‫التلقائية التي عرفناها سابقًا‪.‬‬

‫النسخ االحتياطي‪:‬‬
‫ًا‬
‫‪ ‬إمكانية إنشاء نسخة احتياطية يدوي في الوقت الذي يريده المستخدم‬
‫مع إمكانية تحديد اسم ملف النسخ ومسار هذا الملف ووصف‬
‫للنسخة االحتياطية التي تمت‪.‬‬
‫‪ ‬دعم كامل لعملية النسخ األوتوماتيكي لعملية النسخ االحتياطي حيث‬
‫يمكننا تحديد مسار ملف النسخة االحتياطية وعدد مرات النسخ وهل‬
‫هذا العدد يتم في اليوم أم في األسبوع (مع تحديد أيام األسبوع التي‬
‫يتم فيها النسخ) أم في الشهر (مع تحديد اليوم الذي سيتم فيه النسخ‬
‫في هذا الشهر) وتاريخ بداية عملية النسخ االحتياطي األوتوماتيكي‪.‬‬
 ‫إمكانية عرض سجل تاريخي لعمليات النسخ االحتياطي التي من‬ ‫‪‬‬
‫المفترض أن تكون تمت على قاعدة البيانات مع توضيح أي عملية‬
‫نسخ نجحت وأي عملية فشلت وذلك بالتفصيل لكل نسخة‪.‬‬
‫عملية جدولة النسخ االحتياطي تدعم إمكانية حذف النسخ االحتياطية‬ ‫‪‬‬
‫القديمة واالحتفاظ بعدد محدد من النسخ االحتياطية الحديثة بحيث‬
‫يتم حذف أقدم نسخة احتياطية موجودة عند توليد نسخة احتياطية‬
‫جديدة وذلك إذا وصل عدد النسخ االحتياطية إلى الحد األقصى‬
‫المسموح به لعدد النسخ االحتياطية الموجودة في مسار النسخ‬
‫االحتياطي‪ ،‬لتجنب امتالء القرص‪.‬‬
‫إمكانية استعادة النسخ االحتياطية مع الحرية الكاملة في تحديد‬ ‫‪‬‬
‫االسم الجديد لقاعدة البيانات التي سيتم استعادتها‪.‬‬
‫إن تنفيذ عملية النسخ االحتياطي اآللي في موعدها المحدد تتم آليًا‬ ‫‪‬‬
‫على المخدم الحاوي لقاعدة البيانات‪ ,‬وهي بالتالي غير مرتبطة بحالة‬
‫الحواسب الطرفية وبغض النظر عن كون برنامج الميزان دوت نت‬
‫مفتوحًا عليها أم ال‪.‬‬

‫قائمة المهام‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية إنشاء مهام لتذكير المستخدم بأمور يتوجب عليه فعلها الحقًا‬
‫أو بمشاكل يتوجب عليه حلها أو لتذكيره بأمور معينة‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن ربط المهمة بسجل من السجالت الموجودة على قاعدة‬
‫البيانات بحيث يتم تلقائيًا االنتقال لهذا السجل من قائمة المهام‪.‬‬
‫‪ ‬النظام يدعم إمكانية إنشاء المهمة من قائمة المهام أو من السجل‬
‫الذي أنشأنا المهمة لإلشارة إليه‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا إنشاء المهام وتبادلها بين المستخدمين فتشكل بذلك وسيلة‬
‫للتخاطب بين المستخدمين من خالل البرنامج ودون الحاجة استخدام‬
‫أي وسيلة خارجية‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تحديد أولوية للمهمة (منخفضة‪ ،‬متوسطة‪ ،‬عالية)‪ ،‬وإمكانية‬
‫فرز المهمات بناًء على أهميتها‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية إغالق المهمة وذلك لتذكير المستخدم أنه قام بالمهمة وال‬
‫داعي للعودة إليها الحقًا‪.‬‬
‫‪ ‬يمكننا استعراض المستخدم الذي أنشأ هذه المهمة وتاريخ إنشائها‬
‫وتاريخ آخر تعديل تم عليها وذلك بشكل إجمالي لكافة المهام أو‬
‫بشكل تفصيلي لكل مهمة على حدا‪.‬‬

‫المصمم الطباعي‪:‬‬
‫‪ ‬إمكانية تصميم عدد كبير من األشكال والنماذج الطباعي ة‪ ،‬وتع ديلها‬
‫عن د الحاج ة بم ا يتالئم وحاج ة المؤسس ة‪ ،‬ودون الحاج ة للش ركة‬
‫المبرمجة‪.‬‬
‫يتم يز بواجه ة رس ومية قوي ة ج دًا وس هلة ج دًا‪ ،‬حيث تتم عملي ة‬ ‫‪‬‬
‫التصميم باستخدام جهاز التأشير (الفأرة)‪.‬‬
‫إمكانية إنشاء عدة أشكال طباعية لنفس الوثيقة وتخزينه ا‪ ،‬ومن ثم‬ ‫‪‬‬
‫تتم الطباعة باختيار أحدها حسب الحاجة‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بحجم الورق المرغ وب بطباع ة النم وذج الطب اعي‬ ‫‪‬‬
‫عليه‬
‫إمكانية إدراج حقول النموذج بش كل اختي اري‪ ،‬والتحكم بموق ع ك ل‬ ‫‪‬‬
‫حقل وحجمه‪ ،‬وشكل الخط وحجمه وصفاته محاذاته‪.‬‬
‫إمكانية إضافة ترويسة المؤسسة وش عارها بحري ة كامل ة وبمرون ة‬ ‫‪‬‬
‫عالية جدًا من ناحية التنسيق‪ ،‬والحجم والموقع‪.‬‬
‫إمكانية إضافة أية عبارات ثابتة تطبع مع الوثيقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية إدراج عناصر تطبع بشكل أفقي‪ ،‬أو مائل‪ ،‬أو حتى عمودي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد فيما إذا ك ان العنص ر س يطبع على الص فحة األولى فق ط‪ ،‬أو‬ ‫‪‬‬
‫الصفحة األخيرة فق ط‪ ،‬أو على ك ل ص فحة‪ ،‬وذل ك في ح ال ك انت‬
‫الوثيقة المطبوعة تمتد على أكثر من صفحة‪.‬‬
‫إمكانية تكرار نم وذج طب اعي باس م جدي د إلج راء بعض التع ديالت‬ ‫‪‬‬
‫عليه مع الحفاظ على التصميم األساسي‪.‬‬
‫إمكاني ة نق ل النم اذج المص ممة بس هولة بين الف روع‪ ،‬حيث يمكن‬ ‫‪‬‬
‫تصدير النماذج المصممة إلى ملف خارجي‪ ،‬ومن ثم استيرادها على‬
‫حاسب آخر‪.‬‬
‫خي ارات خاص ة للتحكم بالفاص لة العش رية‪ ،‬من ناحي ة ظهوره ا أو‬ ‫‪‬‬
‫عدمه‪ ،‬والتحكم بعدد األرقام المرغوبة بعد الفاصلة‪ ،‬والتحكم بظهور‬
‫الفاصلة األلفية‪.‬‬
‫إمكاني ة تحوي ل أي حق ل رقمي إلى تفقي ط بش كل آلي وبلمس ة‬ ‫‪‬‬
‫واحدة‪.‬‬
‫إمكانية لف النص على أكثر من سطر في ح ال ك ان ع رض الحق ل‬ ‫‪‬‬
‫أقل من المعلومات التي يجب طباعتها‬
‫إمكاني ة تحدي د خي ار تحجيم حجم الخ ط‪ ،‬لض مان طباع ة كام ل‬ ‫‪‬‬
‫معلومات الحقل‪ ،‬حيث يتم آليًا تصغير حجم الخط عند الطباعة‪.‬‬
‫وج ود ش ريط أدوات للمس اعدة في تنس يق العناص ر في النم وذج‬ ‫‪‬‬
‫لتحقيق المحاذاة أو المساواة في الحجم بين هذه العناص ر بس هولة‬
‫وسرعة‪.‬‬
‫يدعم هذا المصمم تصميم لصاقات الباركود بشكل كامل وبمختل ف‬ ‫‪‬‬
‫القياسات واألشكال‪.‬‬
‫إمكاني ة إدراج أي من المعلوم ات التالي ة ليتم طباعته ا تلقائي ًا عن د‬ ‫‪‬‬
‫طباعة النموذج (اسم المستخدم‪ ،‬اسم الكم بيوتر‪ ،‬ت اريخ الطباع ة‪،‬‬
‫وقت الطباعة‪ ،‬رقم الصفحة الحالية‪ ،‬العدد الكلي للصفحات)‪.‬‬
‫إمكاني ة إدراج نص وص متغ يرة يتم من خالله ا إدراج النص المتغ ير‬ ‫‪‬‬
‫الم راد طباعت ه عن د الض غط على زر طباع ة في أي س جل من‬
‫السجالت‪.‬‬
‫التحكم بالعناصر التي تكون بشكل جدول من حيث‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫اختيار األعمدة التي نرغب بظهورها أو إخفاؤها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحكم بالترتيب العرضي لألعمدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحكم بعرض كل عم ود بم ا يتناس ب وحجم المعلوم ات‬ ‫‪‬‬
‫التي ستظهر فيه‪.‬‬
‫التحكم بالتباعد العمودي بين األسطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التحكم بحجم وشكل وصفات الخط لكل عمود على حدا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية وضع خص ائص لتجمي ع وف رز البن ود الظ اهرة في الج دول‬ ‫‪‬‬
‫بحيث نجري عملية فرز للبنود على حقل معين أو نقوم بتجميع ه ذه‬
‫البن ود بدالل ة حق ل معين بحيث ينتج ج دول جدي د يل بي احتياج ات‬
‫المستخدم‪.‬‬
‫إمكانية تطبيق ش روط للتص فية على البن ود الظ اهرة في الج دول‬ ‫‪‬‬
‫بحيث يتم وضع شرط للتصفية على البنود فيتم إظه ار فق ط البن ود‬
‫التي ينطبق عليها هذا الشرط‪.‬‬
‫وجود نافذة إلدارة مجموع ات التص اميم يمكنن ا من خالله ا تعري ف‬ ‫‪‬‬
‫تصميم عبارة عن مجموعة من التصاميم المختلفة‪ ,‬ويمكنن ا طباع ة‬
‫أي سجل وفق هذا التصميم المجم ع فنحص ل على طباع ة للس جل‬
‫بأكثر من تصميم أو شكل من خالل الضغط على زر طباعة واحد ه و‬
‫الطباعة المتعددة‪.‬‬

‫أنظمة إضافية اختيارية‬

‫نظام األرشفة‪( :‬ميزة إضافية اختيارية)‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬إمكانية إرفاق أو أرشفة أي ملفات لها عالقة أو مرتبطة ببطاقة‬
‫محددة‪ ،‬مع إمكانية التحكم بطريقة األرشفة إما بالتخزين على قاعدة‬
 ‫البيانات أو بالتخزين على األقراص الصلبة للحاسب وفتح الملف‬
‫المخزن من خالل زر المرفقات في شريط أدوات هذه البطاقة‪.‬‬
‫‪ ‬وجود نافذة متميزة لمعالجة الوثائق أو المرفقات تمكننا هذه النافذة‬
‫من البحث عن أي ملف مرفق مع أي سجل أو استعراض كافة‬
‫الملفات المرفقة بحسب نوعها مع إمكانية فتح السجل األصلي‬
‫المرتبط بملف مرفق ما‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية وضع تنبيه أو منع عند تجاوز الملف المرفق حجم محدد مما‬
‫يمكننا من التحكم بحجم الملفات المرفقة وتخفيف الضغط عن‬
‫قاعدة البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬نظام نقطة البيع‪( :‬ميزة إضافية اختيارية)‪:‬‬

‫‪ ‬إمكانية توصيف عدة نقاط بيع والتحكم بخياراتها‪.‬‬
‫‪ ‬يتيح تصميم نافذة نقطة البيع االستفادة من شاشات اللمس‪.‬‬
‫‪ ‬تعريف عدة أنواع من طرق الدفع وبعدة عمالت مع تحديد الحسابات‬
‫التي سترحل إليها مع إمكانية وضع نسبة عمولة على بعض أنواع‬
‫طرق الدفع‪ ،‬مما يتيح إمكانية الدفع بعدة عمالت في وقت واحد‬
‫(ريال سعودي‪ ،‬دوالر‪ )...،‬وبعدة طرق (نقدي‪ ،‬بطاقة ائتمان)‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية منع الحذف النهائي لمادة بعد تسجيلها في نقطة البيع‪ ،‬وإنما‬
‫تبقى مخزنة ويتم تمييزها بلون خاص داللة على أنها محذوفة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية إرجاع مادة في نفس عملية البيع إذا كانت سياسة الشركة‬
‫تسمح بذلك‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية ربط الدرج المعدني بحيث يتم فتحه آليًا‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية التحكم بشكل اإليصال الناتج بمرونة كبيرة جدًا‪ ،‬وذلك من‬
‫خالل وجود مصمم للنماذج الطباعية مدمج مع البرنامج يتيح تصميم‬
‫أي شكل تقريبًا وبإمكانيات كبيرة جدًا‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف مجموعات أزرار وترتيبها ضمن عدة مجموعات‪ ،‬تتيح‬
‫هذه األزرار الوصول السريع للمواد الكثيفة البيع بحيث تكون في‬
‫ظاهرة على الشاشة‪.‬‬
‫‪ ‬وجود نافذة لمعالجة جلسات نقطة البيع‪ ،‬تتيح إمكانية استعراض‬
‫ومراقبة الجلسات ضمن شروط متنوعة‪.‬‬
‫‪ ‬تقرير يتيح استعراض اإليصاالت الصادرة عن نقطة البيع وضمن‬
‫شروط متنوعة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية إضافة أزرار لتغيير معلومات المادة بعد إدراجها في نافذة‬
‫نقطة البيع‪ ،‬كالتحكم بكمية المادة وسعرها ووحدتها ورقمها‬
‫التسلسلي والحسم عليها وحذفها‪.‬‬
‫‪ ‬ربط كامل لألزرار السابقة مع نظام الصالحيات‪ ،‬مما يتيح لمدير‬
‫النظام تحديد األزرار المتاحة لكل مستخدم من المستخدمين‪،‬‬
‫وبالتالي تحديد العمليات التي يمكن أن يقوم بها كل مستخدم‪.‬‬
 ‫إمكانية تغيير حساب العميل خالل عملية البيع مما يمكن المستخدم‬ ‫‪‬‬
‫من ترحيل ايصاالت نقطة البيع بشكل آجل فال تقتصر نقطة البيع‬
‫بذلك على ترحيل المبيعات النقدية‪.‬‬
‫تحديد آلي للمبلغ الواجب إعادته للزبون‪ ،‬في حال كان المدفوع أكبر‬ ‫‪‬‬
‫من قيمة الفاتورة‪ ،‬مع مراعاة تعدد عمالت أو طرق الدفع (جزء نقدي‬
‫بأكثر من عملة‪ ،‬وجزء ببطاقة دفع الكتروني) أو اإلعادة‪.‬‬
‫إمكانية إضافة مالحظات للمواد في بطاقتها فتظهر بشكل أزرار في‬ ‫‪‬‬
‫نافذة نقطة البيع يمكن إدراجها وطباعتها على إيصال نقطة البيع‬
‫مقابل كل مادة‪.‬‬
‫إمكانية إجراء نوعين من الحسم إما حسم على بند معين من المواد‬ ‫‪‬‬
‫أو حسم عام على مجمل الفاتورة‪ ،‬مع إمكانية تحديد الحسم إما‬
‫بالقيمة أو بالنسبة المئوية‪.‬‬
‫وجود نافذة متميزة إلغالق نقطة البيع تمكننا من إغالق المبالغ الناتجة‬ ‫‪‬‬
‫عن كافة طرق الدفع بطريقة آلية وتلقائية من جهة وتتمتع بقدر عالي‬
‫من المرونة تمكننا من معالجة حاالت النقص والزيادة مع مرونة‬
‫تحديد الحسابات التي يتم الترحيل منها وإليها‪.‬‬

‫‪ ‬نظام التصنيع‪( :‬ميزة إضافية اختيارية)‪:‬‬

‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من مصاريف التصنيع وتحديد‬
‫الحسابات الفعلية والحسابات التقديرية لهذه المصاريف‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف نماذج معيارية لعملية التصنيع حيث يحوي كل نموذج‬
‫كمية مختارة من المادة المصنعة وما يلزم هذه الكمية المختارة من‬
‫مواد أولية ومصاريف لتصنيعها وذلك في الظروف المثالية‪.‬‬
‫‪ ‬وجود شجرة لنماذج العمليات التصنيعية بحيث يتم ترتيب هذه‬
‫النماذج وفهرستها في هذه الشجرة بحسب حاجة المستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف عدة أنواع للعمليات التصنيعية بحيث يمكننا اختيار‬
‫إعدادات مختلفة لكل عملية تصنيعية من حيث الفواتير والقيود التي‬
‫تتولد عنها والطريقة التي تتم فيها عملية التوليد‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية اختيار أي عملية من عمليات التصنيع المعرفة مسبقًا‬
‫والتصنيع وفقها‪ .‬ويتم التصنيع إما بإدراج نموذج تصنيع من النماذج‬
‫الموجودة مع اختيار معامل الضرب الذي يمكننا من مضاعفة هذا‬
‫النموذج أو تصنيع جزء منه وذلك حسب الكمية التي تم تصنيعها فعًال‪,‬‬
‫أو بإجراء عملية التصنيع دون إدراج نموذج تصنيع وذلك بتحديد المواد‬
‫الجاهزة والمواد األولية والمصاريف بشكل يدوي وبحسب ما تم فعًال‪.‬‬
‫‪ ‬يمكن للمستخدم بعد إدراج معلومات نموذج التصنيع ضمن عملية‬
‫التصنيع أن يجري أي تعديل يراه ضروريًا في البيانات المدرجة حيث‬
‫أنه وفي معظم األحيان تختلف بيانات عملية التصنيع الفعلية عن‬
‫بيانات نموذج التصنيع حيث أن بيانات النموذج تعتمد على شروط‬
‫تصنيع مثالية من الممكن أن ال تكون متوفرة دائمًا عند القيام بعملية‬
‫التصنيع‪ .‬وتجدر اإلشارة هنا إلى أن الهدف األساسي من إجراء عملية‬
‫التصنيع اعتمادًا على نموذج التصنيع هو توفير الوقت الذي يستغرقه‬
‫إدراج جميع بيانات عملية التصنيع‪.‬‬
‫يوفر نظام التصنيع إمكانية إدراج أكثر من مادة مصنعة في ذات‬ ‫‪‬‬
‫الوقت في كل من نموذج التصنيع والعملية التصنيعية ويتحقق ذلك‬
‫من خالل السماح للمستخدم بتوجيه المادة األولية إلى مادة مصنعة‬
‫محددة وأيضًا توجيه مصروف التصنيع إلى مادة مصنعة محددة‪.‬‬
‫إمكانية اختيار طريقة تسعير المواد األولية التي يتم استخدامها في‬ ‫‪‬‬
‫التصنيع من ضمن عدة خيارات منها أسعار مستهلك‪ ,‬مستهلك خاص‪,‬‬
‫نصف جملة‪ ,‬جملة‪ ,‬موزع‪ ,‬تصدير‪ ,‬كلفة الشركة‪ ,‬كلفة الفرع‪..‬الخ‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة العمليات التصنيعية يمكننا من خاللها استعراض‬ ‫‪‬‬
‫العمليات التصنيعية التي تمت مع إمكانية إجراء عملية تصفية على‬
‫هذه العمليات ضمن عدة شروط منها‪ :‬الفترة الزمنية‪ ,‬المستودع‪,‬‬
‫النموذج‪ ,‬البيان‪ ,‬الفرع‪ ,‬العملية التصنيعية‪...‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بأكثر من سجل من سجالت العمليات التصنيعية في‬ ‫‪‬‬
‫ذات الوقت وذلك من خالل نافذة معالجة العمليات التصنيعية والتي‬
‫تمكننا من القيام بعدة عمليات مثل طباعة عدة عمليات تصنيعية‪,‬‬
‫حذف الفواتير‪ ,‬حذف القيد‪.....‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية وضع عدد غير محدود من الخطط التصنيعية للعمليات‬ ‫‪‬‬
‫التصنيعية التي يجب القيام بها في الفترة المقبلة‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بالمواد األولية والمصاريف في نافذة الخطة‬ ‫‪‬‬
‫التصنيعية السابقة حيث يتم إدراج المواد األولية والمصاريف إما بناء‬
‫على نماذج العمليات التصنيعية أو حسب رغبة المستخدم‪.‬‬
‫إمكانية تنفيذ الخطة التصنيعية بشكل آلي انطالقًا من نافذة الخطة‬ ‫‪‬‬
‫التصنيعية مع األخذ بعين االعتبار الكمية المنفذة بشكل آلي سابقًا‪.‬‬
‫إمكانية تنفيذ الخطة التصنيعية على مراحل ويعتمد تنفيذ كل مرحلة‬ ‫‪‬‬
‫على نموذج العملية التصنيعية‪.‬‬
‫إمكانية توليد عملية تصنيعية مطابقة تمامًا للخطة التصنيعية بدون‬ ‫‪‬‬
‫إجراء أي تعديالت عليها‪.‬‬
‫وجود آلية تلقائية إلغالق الخطة التصنيعية التي تم تنفيذها بالكامل مع‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية قيام المستخدم بإغالق الخطة التصنيعية بشكل يدوي‪.‬‬
‫وجود آلية تلقائية للربط بين الخطة التصنيعية والعملية التصنيعية‬ ‫‪‬‬
‫المتولدة عنها بحيث يمكننا تمييز الخطة التصنيعية المرتبطة بأي‬
‫عملية تصنيعية بشكل سريع من خالل حقل واضح يظهر في نافذة‬
‫العملية التصنيعية‪.‬‬
‫وجود آلية مرنة تمكن المستخدم من ربط العملية التصنيعية مع خطة‬ ‫‪‬‬
‫تصنيعية ما‪ ,‬مع وجود آلية تلقائية لتعديل جميع الحقول التي يجب‬
‫تعديلها في نافذة الخطة التصنيعية نتيجة هذا الربط كحقل الكمية‬
‫المنفذة وحقل اإلغالق‪.‬‬
 ‫وجود نافذة لمعالجة الخطط التصنيعية يمكننا من خاللها استعراض‬ ‫‪‬‬
‫الخطط التصنيعية المسجلة مع إمكانية إجراء عملية تصفية على هذه‬
‫الخطط ضمن عدة شروط منها‪ :‬الفترة الزمنية‪ ,‬المستودع‪,‬‬
‫النموذج‪ ,‬البيان‪ ,‬الفرع‪ ,‬نوع العملية التصنيعية‪...‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية إجراء عمليات على مجموعة من الخطط التصنيعية بذات‬ ‫‪‬‬
‫الوقت من نافذة معالجة الخطط التصنيعية ومن هذه العمليات‬
‫طباعة أكثر من خطة تصنيعية أو رفع مستوى سرية أكثر من خطة‬
‫تصنيعية في ذات الوقت‪.‬‬
‫وجود تقرير للمواد األولية الالزمة للخطط التصنيعية يمكننا من خالله‬ ‫‪‬‬
‫معرفة المواد األولية الالزمة لتنفيذ الخطط التصنيعية التي لم يتم‬
‫تنفيذها‪ ,‬مع وجود العديد من الشروط في هذا التقرير والتي تمكننا‬
‫من استخالص معلومات محددة ومن هذه الحقول‪ :‬التاريخ‪ ,‬المادة‬
‫األولية‪ ,‬المادة المصنعة‪ ,‬المستودع ‪...‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بشكل ظهور المواد األولية الالزمة لتنفيذ الخطط‬ ‫‪‬‬
‫التصنيعية في التقرير السابق حيث يمكن للمستخدم أن يظهر المواد‬
‫األولية الالزمة لتنفيذ كل خطة تصنيعية على حدى أو يمكنه أن‬
‫يظهرها مجمعة بالنسبة لكل الخطط التصنيعية‪ ,‬وفي حال كانت‬
‫المواد األولية مجمعة فيمكن للمستخدم أن يظهر معلومة هامة وهي‬
‫جرد المستودع بحيث يظهر جرد المادة ومقدار النقص في المادة في‬
‫حال كانت كمية الجرد ال تكفي لتنفيذ جميع الخطط التصنيعية‪.‬‬
‫إمكانية التحكم بالحقول التي تظهر في تقرير المواد األولية الالزمة‬ ‫‪‬‬
‫للخطط التصنيعية حسب رغبة المستخدم‪.‬‬

‫‪ ‬نظام األصول الثابتة‪( :‬ميزة إضافية اختيارية)‪:‬‬

‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من أنواع األصول الثابتة وربط هذه‬
‫األنواع مع حسابات افتراضية يتم إدراجها بشكل تلقائي في بطاقة‬
‫األصل عند تعريف أصل ثابت ضمن نوع محدد‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية ربط العمر المتوقع لألصل مع نوع األصل الثابت بحيث يتم‬
‫إدراجه بشكل تلقائي في بطاقة األصل المعرف ضمن هذا النوع‪.‬‬
‫‪ ‬وجود شجرة لألصول الثابتة يتم فيها ترتيب األصول الثابتة وفهرستها‬
‫بحسب طبيعة األصول الثابتة وبحسب حاجة المستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬وجود بطاقة لألصل الثابت تحوي الكثير من الحقول المفيدة‬
‫والمتنوعة وأهمها‪:‬‬
‫‪ ‬اسم األصل العربي واالسم الالتيني ورمزه‪.‬‬
‫‪ ‬نوع األصل‪.‬‬
‫‪ ‬طريقة االهتالك والعمر المتوقع‪.‬‬
‫‪ ‬الفرع المحاسبي الموجود فيه األصل‪.‬‬
‫‪ ‬تاريخ الشراء وتاريخ الوضع بالخدمة‪.‬‬
‫‪ ‬حسابات األصل االفتراضية‪.‬‬
 ‫‪ ‬معلومات شاملة عن االهتالك من حيث‪ :‬مدور مجمع االهتالك‪,‬‬
‫اهتالك السنة الحالية‪ ,‬إقفال مجمع السنة الحالية‪ ,‬مجمع‬
‫االهتالك الكلي‪.‬‬
‫‪ ‬الخردة‪.‬‬
‫‪ ‬التكلفة التاريخية والقيمة الدفترية‪.‬‬
‫‪ ‬معلومات إجمالية عن العمليات التي تمت على األصل في‬
‫السنوات السابقة‪.‬‬
‫‪ ‬معلومات إجمالية عن العمليات التي تمت على األصل في‬
‫السنة الحالية‪.‬‬
‫‪ ‬صفحة تحوي معلومات تفصيلية عن العمليات التي تمت على‬
‫األصل‪.‬‬
‫إمكانية إدراج الحسابات االفتراضية الموضوعة في بطاقة نوع األصل‬ ‫‪‬‬
‫الثابت بشكل تلقائي عند تعريف أصل ثابت ضمن هذا النوع وذلك‬
‫بمجرد اختيار النوع في بطاقة األصل مع إمكانية تعديل أي من‬
‫المعلومات االفتراضية المدرجة إن لزم األمر‪.‬‬
‫إمكانية إجراء العمليات األساسية على األصل كالشراء‪ ,‬تكاليف‬ ‫‪‬‬
‫االقتناء‪ ,‬التطوير‪ ,‬الصيانة‪,‬االستبعاد‪ ,‬المبيع‪ ,‬إعادة التقييم‪ ,‬التلف‪.‬‬
‫إمكانية إدراج معلومات كاملة عن عملية األصل الثابت من حيث‬ ‫‪‬‬
‫رمزها وتاريخها واألصل المجرى عليه هذه العملية والحساب المقابل‬
‫لهذه العملية والقيمة والعملة والمعادل والبيان الرئيسي للعملية‬
‫والبيان الفرعي‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة األصول الثابتة يمكننا من خاللها استعراض‬ ‫‪‬‬
‫العمليات التي تمت على كل أصل بشكل إجمالي وعلى سطر واحد‬
‫مع إمكانية إجراء عملية تصفية على األصول الظاهرة في هذا التقرير‬
‫ضمن عدة شروط منها‪ :‬تاريخ شراء األصل‪ ,‬حساب األصل ‪ ,‬نوع‬
‫األصل‪ ,‬طريقة االهتالك‪ ,‬الفروع‪...‬الخ‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة عمليات األصول الثابتة يمكننا من خاللها‬ ‫‪‬‬
‫استعراض العمليات التي تمت على األصول بشكل تفصيلي مع‬
‫إمكانية إجراء عملية تصفية على هذه العمليات ضمن عدة شروط‬
‫منها‪ :‬الرقم‪ ,‬الفترة الزمنية‪ ,‬األصل ‪ ,‬نوع األصل‪ ,‬نوع العملية‪,‬‬
‫مستوى السرية‪...‬الخ‪.‬‬
‫وجود نافذة لعمل مذكرة اهتالك لألصول الثابتة تتمتع بمرونة عالية‬ ‫‪‬‬
‫من حيث تحديد‪:‬‬
‫‪ ‬األصول التي سيتم اهتالكها‪.‬‬
‫‪ ‬الفترة الزمنية لالهتالك‪.‬‬
‫‪ ‬الفرع الذي سيتم االهتالك ضمنه‪.‬‬
‫‪ ‬رمز مذكرة االهتالك‪.‬‬
‫‪ ‬عملة مذكرة االهتالك ومعادل هذه العملة بالنسبة للعملة‬
‫األساسية‪.‬‬
‫‪ ‬بيان مذكرة االهتالك‪.‬‬
 ‫‪ ‬نظام الطلبيات‪( :‬ميزة إضافية اختيارية)‪:‬‬
‫‪ ‬مرونة عالية في نظام الطلبيات بحيث يغطي كافة أنواع أنظمة‬
‫الطلبيات الخارجية منها كأنظمة طلبيات المشتريات والمبيعات‬
‫والداخلية أيضًا كأنظمة الطلبيات الداخلية بين فروع الشركة و‬
‫مستودعاتها‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف عدد غير محدد من أنظمة الطلبيات بما يتناسب‬
‫وأنظمة الطلبيات في الشركة‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية بناء كل نظام طلبيات وفق عدد غير محدد من المراحل والتي‬
‫يمكن أن يمثل أي منها مرحلة "تثبيت طلب" للمواد‪ ،‬أو "تسليم"‬
‫لهذه المواد‪ ،‬أي إغالق للطلب‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية ربط أي نوع فاتورة معرفة على قاعدة البيانات بأي مرحلة‬
‫من مراحل نظام الطلبيات‪ ،‬سواء كانت هذه الفاتورة تؤثر على‬
‫الكمية كفاتورتي الشراء والمبيع‪ ,‬أو ال تؤثر على الكمية كفاتورتي‬
‫عرض السعر وطلب الزبون‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية ربط فاتورة المناقلة مع أي مرحلة من مراحل نظام‬
‫الطلبيات‪ ،‬سواء كانت فاتورة مناقلة بقيد أو فاتورة مناقلة بال قيد‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعريف نظام طلبيات خارجي كنظام طلبيات المبيعات أو‬
‫المشتريات ضمن فروع من فروع الشركة أو مستودع من‬
‫مستودعاتها‪ ,‬ويتفرع عن هذا النظام الخارجي نظام طلبيات داخلي‬
‫لتلبية حاجة هذا الفرع أو المستودع من المواد الالزمة له للتعامل مع‬
‫الطلبيات الخارجية الواردة من العمالء الخارجيين‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية االستفادة عند تعريف نظام الطلبيات من أنظمة الطلبيات‬
‫المعرفة سابقًا وذلك عن طريق نسخ أحد أنظمة الطلبيات الموجودة‬
‫ومن ثم لصقه وإجراء التعديالت المطلوبة عليه بحيث يتولد نظام‬
‫الطلبيات الجديد المطلوب‪.‬‬
‫‪ ‬وجود شجرة ألنظمة الطلبيات تمثل البنية الهرمية لمختلف أنظمة‬
‫الطلبيات المعرفة على قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تعديل أو حذف أي نظام طلبيات من األنظمة التي تم تعريفها‬
‫في حال لم يكن هذا النظام قد استخدم من قبل المستخدم‪.‬‬
‫‪ ‬وجود أيقونات واضحة في شجرة الطلبيات للتمييز بين النظام من‬
‫جهة والمراحل المكونة لهذا النظام من جهة أخرى‪ ,‬كما يوجد‬
‫أيقونات واضحة لتمييز المراحل التي تمثل "طلب المواد" من جهة‪،‬‬
‫والمراحل التي تمثل "تسليم المواد" من جهة أخرى‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية إضافة عدد غير محدد من سجالت الطلبيات للعمالء ضمن كل‬
‫نظام مع إمكانية تحديد رمز كل طلبية وتاريخها وتاريخ إغالقها‬
‫والعميل المرتبط بهذه الطلبية ومالحظات حول هذه الطلبية‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية تحديد حالة الطلبية هل هي مغلقة أي تم تسليم كافة موادها‬
‫أم غير مغلقة أي مازالت بعض المواد التي تم طلبها غير مسلمة‪.‬‬
 ‫إمكانية إضافة عدد غير محدد من الفواتير ضمن كل مرحلة من‬ ‫‪‬‬
‫مراحل الطلبية المدخلة وذلك من خالل نافذة الطلبية بشكل مباشر‬
‫ودون الحاجة للعودة إلى الفاتورة‪.‬‬
‫وجود آلية تلقائية مريحة جدًا للمستخدم القتراح المواد في نافذة‬ ‫‪‬‬
‫الطلبية‪ ،‬بحيث يتم اقتراح المواد آليًا في فاتورة التسليم‪ ،‬انطالقًا من‬
‫المواد التي طلبها العميل مع األخذ بعين االعتبار أن يكون طلب‬
‫الزبون قد تم على أكثر من مرحلة‪ ،‬أو أن يكون هناك فواتير تسليم‬
‫سابقة تم فيها تسليم العميل جزء من طلبيته سابقًا‪ ،‬فيكون اقتراح‬
‫المواد هو تتمة للتسليمات السابقة التي تمت على هذه الطلبية‪.‬‬
‫إمكانية ربط أي فاتورة مسجلة سابقًا مع أي مرحلة من مراحل‬ ‫‪‬‬
‫طلبية ما‪ ،‬مع إمكانية البحث عن هذه الفاتورة وتحديدها بشكل‬
‫مباشر من خالل رقم هذه الفاتورة‪ ,‬ويتم بشكل تلقائي في نافذة‬
‫الربط إتاحة الفواتير التي تنتمي لنوع الفاتورة ذاتها المرتبطة بهذه‬
‫المرحلة‪.‬‬
‫إمكانية جعل نوع فاتورة معين يتفاعل مع نظام الطلبيات‪ ،‬بحيث أنه‬ ‫‪‬‬
‫عند البدء بتسجيل فاتورة لعميل ما من نافذة الفاتورة وليس من‬
‫نافذة الطلبية يقوم البرنامج آليًا بعرض طلبيات هذا العميل الغير‬
‫مغلقة ليقوم المستخدم بربط الفاتورة المسجلة مع إحدى هذه‬
‫الطلبيات‪.‬‬
‫وجود نافذة لمعالجة الطلبيات يمكننا من خاللها استعراض الطلبيات‬ ‫‪‬‬
‫المسجلة‪ ،‬مع إمكانية إجراء عملية تصفية على هذه الطلبيات ضمن‬
‫عدة شروط منها‪ :‬تاريخ الطلبية‪ ,‬تاريخ إغالق الطلبية‪ ,‬رمز الطلبية‪,‬‬
‫حساب العميل ‪...‬الخ‪.‬‬
‫إمكانية التحكم باألعمدة التي تظهر في نافذة معالجة الطلبيات‬ ‫‪‬‬
‫والتي تمثل معلومات الطلبية مع إمكانية التحكم بترتيب األعمدة‬
‫التي تم اختيار ظهورها‪.‬‬
‫إمكانية طباعة المعلومات التي تظهر في نافذة معالجة الطلبيات‬ ‫‪‬‬
‫وفق إعدادات الصفحة المطلوبة‪ ,‬مع إمكانية تصدير المعلومات‬
‫السابقة إلى الورد أو اإلكسل أو إلى البريد اإللكتروني بشكل تلقائي‪.‬‬
‫وجود تقرير لجرد الطلبيات يمكننا من خالله استعراض معلومات‬ ‫‪‬‬
‫هامة جدًا عن الطلبيات المسجلة‪ ،‬بحيث يظهر في هذا التقرير المواد‬
‫المطلوبة في كل طلبية‪ ،‬والكمية المطلوبة من كل مادة‪ ،‬والكمية‬
‫التي تم تسليمها من هذه المادة‪ ،‬والكمية المتبقية والتي يتوجب علينا‬
‫تسليمها الحقًا‪ ،‬ونسبة التنفيذ والتي تمثل نسبة الكمية المسلمة من‬
‫المادة إلى الكمية المطلوبة منها‪.‬‬
‫وجود العديد من الشروط في تقرير جرد الطلبيات والتي يمكننا من‬ ‫‪‬‬
‫خاللها تحديد الطلبيات التي ستظهر في هذا التقرير‪ ,‬كالتاريخ‬
‫وحساب العميل والمادة وأنظمة الطلبيات ‪ ...‬الخ‪.‬‬
 ‫‪ ‬إمكانية التحكم بالحقول التي ستظهر في تقرير جرد الطلبيات‪ ,‬مع‬
‫إمكانية التحكم بترتيب ظهورها‪.‬‬
‫‪ ‬إمكانية طلب هذا التقرير بشكل مباشر من نافذة الطلبية فيتم عرض‬
‫جرد الطلبيات لهذه الطلبية فقط‪.‬‬
‫‪ ‬أنظمة أخرى إضافية اختيارية ‪:‬‬

‫‪‬إدارة الدورات التعليمية‪.‬‬ ‫‪.‬‬ ‫‪‬مهام الصيانة‬