‫‪2016‬‬ ‫اكسل‬

‫نظرة عملية على مايكروسوفت أكسل ‪)Microsoft Excel 2016(، 2016‬وواجهة المستخدم (‪User‬‬
‫‪ ،)Interface‬وإنشاء مصنف جديد(‪ ،) Creating a New Workbook‬والتنقل بين ورق العمل‬
‫وتحريره ( ‪ ،) Navigating and Editing Worksheet‬والعمل مع الورق (‪Working with‬‬
‫‪ )Sheets‬؛ وعالمة التبويب ملف(‪ ،)File‬وعالمة التبويب الصفحة الرئيسية (‪ - )Home‬مجموعة‬
‫الخط (‪ ،)Font‬ومجموعة المحاذاة (‪ ،)Alignment‬ومجموعة الخاليا (‪ ،)Cells‬واستخدام الصيغ‬
‫(‪ ،)Formulas‬ومراجع األوراق المطلقة والمتعددة‪ ،‬واستخدام الدوال (‪ ،)Functions‬ومجموعة األرقام‬
‫‪ )Number(،‬ومجموع األنماط (‪ ،)Styles‬ومجموعة التحرير(‪)Editing‬؛ وعالمة التبويب إدراج‬
‫(‪ - )Insert‬مجموعة التوضيحات (‪ ،)Illustrations‬ومجموعة المخططات (‪ ،)Charts‬ومجموعة‬
‫النص( ‪)Text‬؛ وعالمة التبويب تخطيط الصفحة ( ‪ - )Page Layout‬تطبيق السمات (‪،)Themes‬‬
‫وتغيير االتجاه ‪ )Orientation(،‬واستخدام صورة كخلفية (‪ ،) Picture as Background‬وتحديد‬
‫منطقة الطباعة (‪ ،)Print Area‬وتحديد عناوين الطباعة( ‪ ،)Print Titles‬وطباعة خطوط الشبكة‬
‫(‪ ) Gridlines‬وعرضها‪ ،‬وطباعة عناوين الصف والعمود ( ‪)Rowand Column Headings‬؛‬
‫وعالمات التبويب المراجعة (‪)Review‬والعرض(‪-)View‬التدقيق اإلمالئي(‪،)Spelling‬‬
‫والتقسيم‪)Split(،‬وتجميد األجزاء(‪ ،)Freeze Panes‬وميزات أكسل(‪)Excel‬اإلضافية‬
 ‫جدول المحتويات‬
‫الشروع في العمل ‪4-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬ ‫الفصل ‪1‬‬
‫جداول البيانات اإللكترونية ‪5-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫بدء استخدام أكسل ‪6-5.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Excel 2016( 2016‬‬
‫إنشاء مصنف (‪10-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Creating a Workbook‬‬
‫تحرير البيانات (‪12-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Editing Data‬‬
‫تمرين ‪16-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫عالمة التبويب ملف (‪18-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )File‬‬ ‫الفصل ‪2‬‬
‫حفظ مصنف (‪19-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Workbook‬‬
‫فتح مصنف مستخدم مؤخرًا (‪21-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Recently Used Workbook‬‬
‫طباعة مصنف (‪21-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Printing a Workbook‬‬
‫تمرين ‪22-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫عالمة التبويب الصفحة الرئيسية (‪23-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Home‬‬ ‫الفصل ‪3‬‬
‫مجموعة خط (‪24-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Font‬‬
‫مربع حوار تنسيق الخاليا (‪25-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Format Cells‬‬
‫مجموعة المحاذاة (‪25-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Alignment‬‬
‫إدراج (‪27-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Insert‬‬
‫استخدام الصيغ (‪28-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Formulas‬‬
‫رسائل األخطاء في أكسل (‪30-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Excel‬‬
‫حساب تلقائي (‪31-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Auto Calculate‬‬
‫مراجع األوراق المطلقة والمتعددة ‪31-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫استخدام الداالت (‪32-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Functions‬‬
‫مجموعة األنماط (‪35-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Styles‬‬
‫فرز بيانات الجدول ‪36-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫بحث وتحديد (‪38-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Find & Select‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫تمرين ‪40-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫عالمة التبويب إدراج (‪43-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Insert‬‬ ‫الفصل ‪4‬‬
‫مجموعة رسومات توضيحية ‪44-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫مجموعة المخطط (‪45-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Charts‬‬
‫مجموعة النص (‪50-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Text‬‬
‫رؤوس الصفحات وتذييالتها (‪50-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Headers and Footers‬‬
‫تمرين ‪52-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬

‫‪2-5‬‬
 ‫عالمة التبويب تخطيط (‪54-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Layout‬‬ ‫الفصل ‪5‬‬
‫السمات (‪55-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Themes‬‬
‫اتجاه الورقة (‪56-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Page Orientation‬‬
‫طباعة العناوين (‪56-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Print Titles‬‬
‫خيارات الورقة (‪57-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Sheet Options‬‬
‫تمرين ‪58-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫عالمتا التبويب مراجعة وعرض (‪59-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)View and Review‬‬ ‫الفصل ‪6‬‬
‫إستخدام التدقيق اإلمالئى (‪60-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Using Spelling check‬‬
‫التقسيم (‪60-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Split‬‬
‫تجميد األجزاء (‪61-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)Freeze Panes‬‬
‫خصائص إكسل اإلضافية (‪61-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . )Additional Excel Feature‬‬
‫تمرين ‪63-5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪3-5‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫الفصل‬
‫ف‬ ‫ش‬
‫ال�وع ي� العمل‬
‫•نظرة عامة على جدول البيانات‬
‫•جداول البيانات اإللكترونية‬
‫•ميزات جداول البيانات اإللكترونية‬
‫•تطبيقات جداول البيانات الشائعة‬
‫•ميزات أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬
‫•بدء استخدام أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬
‫•واجهة مستخدم أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬
‫•إنشاء مصنف (‪)Creating a Workbook‬‬
‫•تحرير البيانات (‪)Editing Data‬‬
 ‫‪1‬‬
‫الشروع في‬
‫العمل‬

‫جداول البيانات اإللكترونية‬

‫مرحبًــا بــك فــي عالــم جــداول البيانــات اإللكترونيــة! جــدول البيانــات اإللكترونــي هــو برنامــج يعمــل علــى الحاســب يســمح للمســتخدم‬
‫إدخــال أرقــام ونصــوص إلــى جــدول مــزود بصفــوف وأعمــدة‪ ،‬ثــم يحافــظ علــى هــذه األرقــام ويعالجهــا باســتخدام تصميــم الجــدول‪.‬‬
‫كما تسمح جداول البيانات اإللكترونية للمستخدمين إدخال عدد كبير من البيانات النصية والرقمية في تنسيق سهل الوصول‪.‬‬
‫ويُســتبدل دفتــر األســتاذ المكتــوب بخــط اليــد بورقــة العمــل والتــي تســمح بإجــراء التحليــل الرقمــي والعمليــات الحســابية المعقــدة فــي جــزء‬
‫مــن الوقــت الــذي يســتغرقه إجــراء هــذه العمليــات يدويًــا‪.‬‬

‫وفضـاً عــن الوســائل المتعــددة التــي يمكــن معالجــة البيانــات مــن خاللهــا‪ ،‬فــإن أهــم مــا يميــز جــدول البيانــات قدرتــه علــى التحديــث المســتمر لألرقــام دون‬
‫أن يقــوم المســتخدم بإجــراء أيــة عمليــة حســابية‪ ،‬فبمجــرد إعــداد جــدول بيانــات‪ ،‬تكــون كل العمليــات الحســابية التــي تجــرى عليــه صحيحــة ويتــم تحديــث‬
‫التغييــرات التــي طــرأت علــى البيانــات تلقائيًــا‪.‬‬

‫ميزات جداول البيانات اإللكترونية‬

‫باســتخدام جــداول البيانــات اإللكترونيــة‪ ،‬يمكــن معالجــة البيانــات مــن خــال مجموعــة مــن الوظائــف المتاحــة بنقــرة واحــدة بــزر المــاوس (‪ ،)Mouse‬كمــا‬
‫يمكــن إدراج صفــوف وأعمــدة عنــد الحاجــة فــي أي مــكان مــن جــدول البيانــات الموجــود‪ .‬أضــف إلــى مــا ســبق بعــض الميــزات األخــرى مثــل؛ لــون الخــط‬
‫وحجمــه وعــرض الخطــوط الشــبكية والتدويــر التلقائــي والتــي تمكنــك مــن تحويــل ورقــة عمــل وظيفيــة إلــى مســتند يتناســب مــع العــرض التقديمــي‪ ،‬فبمجــرد‬
‫إدخــال البيانــات‪ ،‬يترجمهــا برنامــج جــدول البيانــات إلــى رســم أو مخطــط بيانــي؛ وعنــد تحديــث البيانــات‪ ،‬يتــم تحديــث الرســم أو المخطــط البيانــي كذلــك‪.‬‬
‫وفــي حــال إجــراء أي تعديــل حتــى وإن كان علــى أحــد المدخــات فقــط‪ ،‬يتــم تحديــث باقــي العمليــات الحســابية تلقائيًــا‪ .‬ولقــد ثبُــت بالفعــل أن اســتخدام برامــج‬
‫جــداول البيانــات أقــل تكلفـةً مــن دفاتــر الصنــدوق وحــزم البرامــج الحســابية باهظــة التكلفــة‪.‬‬

‫تطبيقات جداول البيانات الشائعة‬

‫توفــر تطبيقــات جــداول البيانــات واجهــات رســومية ســهلة االســتخدام مــزودة بقوائــم منســدلة وإمكانيــات‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫اإلشــارة والنقــر باســتخدام المــاوس (‪ ،)Mouse‬ويعــد برنامج مايكروســوفت أكســل (‪)Microsoft Excel‬‬
‫ك (‪)VisiCalc‬‬
‫ـيكال‬ ‫وأوبــن أوفيــس كالــك (‪ )Open Office Calc‬مــن برامــج جــداول البيانــات الشــائعة‪ .‬أمــا بالنســبة لجــدول‬
‫برنامجــا فيسـ ‪Lotus( 3-2-L‬‬
‫ــس (‪otus) 1‬‬ ‫البيانــات عبــر اإلنترنــت فهــو مســتند جــدول بيانــات تــم إنشــائه مــن خــال تطبيــق قائــم علــى الويــب يســمح‬
‫رام ـج ج ـداول‬ ‫ولوت‬
‫‪ )3‬م ـن أوائ ـل ب‬ ‫لعديــد مــن األشــخاص تحريــره ومشــاركته‪ ،‬ومــن برامــج جــداول البيانــات المفيــدة عبــر اإلنترنــت؛ محــرر‬
‫‪-2-1‬‬ ‫المســتندات (‪ )Google Docs‬وبرنامــج (‪ )Edit Grid‬وبرنامــج الجــداول الحســابية (‪)Social Calc‬‬
‫البيانــات‪.‬‬
‫وتطبيــق (‪ )Office Web App‬وغيــر ذلــك‪ ،‬وســنتعرف هنــا علــى كيفيــة اســتخدام برنامــج مايكروســوفت‬
‫أكســل ‪ )2016 Microsoft Excel( 2016‬الــذي يعتبــر تطبيــق جــدول بيانــات مكتمــل‪ ،‬حيــث يعتبــر أحــد‬
‫برامــج مجموعــة مايكروســوفت أوفيــس (‪ )Microsoft Office‬كمــا يبــاع كمنتــج مســتقل بذاتــه‪ .‬وبمجــرد‬
‫التعــرف علــى أكســل (‪ ،)Excel‬ســتجد مــن الســهولة بمــكان تنظيــم المعلومــات بمختلــف أنواعهــا‪.‬‬

‫‪5-5‬‬
 ‫ميزات أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬
‫يشــتمل برنامــج مايكروســوفت أكســل ‪ )Microsoft Excel 2016( 2016‬علــى عديــد مــن األدوات المفيــدة‪ ،‬إذ يمكنــك االختيــار مــن بيــن مختلــف القوالــب‬
‫جاهــزة االســتخدام للتصميــم الســريع لجــداول األعمــال والمخططــات وقوائــم الجــرد واإليصــاالت ومــا إلــى ذلــك‪ ،‬ومــن أفضــل مزايــا اســتخدام أكســل‬
‫(‪ )Excel‬أنــه يعمــل علــى إمــداد المســتخدمين بخيــار ”‪ ،“what.if‬إذ يمكــن للمســتخدمين تحديــد النتائــج المحتملــة لمختلــف العمليــات الحســابية دون إلــزام‬
‫أنفســهم بتنفيــذ أي منهــا فعليًــا‪.‬‬

‫تمكنــك ميــزات مثــل الجــداول المحوريــة (‪ )Pivot Tables‬وخطــوط المؤشــرات (‪ )Sparklines‬مــن عــرض البيانــات التــي تــم تلخيصهــا فــي أشــكال‬
‫مختلفــة باســتخدام القليــل مــن ضغطــات المفاتيــح‪ ،‬يعمــل العديــد مــن المســتخدمين م ًعــا علــى نفس المســتند مســتخدمين شــبكة الحاســب‪ ،‬كمــا يمكن للمســتخدمين‬
‫مشــاركة عملهــم مــع آخريــن عبــر البريــد اإللكترونــي أو مــن خــال تحميــل الملفــات علــى شــبكة مثــل ‪.OneDrive‬‬

‫بدء استخدام أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬

‫فــي مايكروســوفت أكســل (‪ ,)Microsoft Excel‬يُســمى الملــف أو المســتند «مصنــف»‪ .‬لبــدء اســتخدم‬
‫أكســل (‪ ،)Excel‬يتعيــن عليــك أوالً فتــح التطبيــق‪ .‬انقــر فــوق زر بــدء ثــم حــدد كافــة البرامــج ←‬
‫مايكروســوفت أكســل ‪ )Microsoft Excel 2016( 2016‬عنــد بــدء تشــغيل أكســل (‪ ،)Excel‬يتــم‬
‫عــرض شاشــة البــدء التــي تحتــوي علــى قائمــة بالملفــات المســتخدمة مؤخ ـرًا والقوالــب المتاحــة‪ .‬يمكنــك‬
‫البــدء بمصنــف فــارغ؛ والمصنــف هــو ملــف يحتــوي علــى ورقــة عمــل واحــدة أو أكثــر (يشــار إليــه أحيانًــا‬
‫باســم ‪« sheets‬األوراق»)‪ .‬ويحتــوي المصنــف علــى ورقــة عمــل واحــدة فقــط بشــكل افتراضــي‪ .‬قــد‬
‫تبــدو شاشــة أكســل (‪ )Excel‬للوهلــة األولــى معقــدة للغايــة‪ ،‬ولكــن عنــد بــدء اســتخدام أكســل (‪،)Excel‬‬
‫ســتتعرف علــى إمكانياتهــا المذهلــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.1‬‬

‫‪ )Microso‬أول‬
‫روســوفت (‪ft‬‬
‫ظــام التشــغيل‬ ‫ايك‬
‫أطلقــت م ــل (‪ )Excel‬لن‬
‫ـام ‪ 1985‬وأول‬ ‫ــدار مــن أكس‬
‫‪ )Mac O‬يف عـ‬ ‫إص‬
‫‪( )Win‬الــذي‬ ‫ـاك أو إس (‪S‬‬
‫‪dow‬‬ ‫مـ‬
‫إصــدار مــن وينــدوز (‪ s‬ع مــاك (‪)Mac‬‬
‫‪ 2‬ليتــاىش مــ‬
‫الشكل ‪:5.1‬‬ ‫دوز املســتقلة)‬ ‫‪.05‬‬
‫فتح مايكروسوفت أكسل ‪2016( 2016‬‬
‫يحمــل رقــم ة تش ـغيل وين ـ‬
‫دم ـج م ـع بيئ ـ‬
‫‪)Microsoft Excel‬‬ ‫وفمــر ‪.1987‬‬ ‫وين‬
‫ل ســنجر ’دان‘‬ ‫يف ن‬
‫ق عــى دانيــا‬
‫عــاد ًة مــا يُطلــ ول البيانــات»‪.‬‬
‫«رائــد جــد‬

‫واجهة مستخدم أكسل ‪)Excel 2016( 2016‬‬

‫واجهــة المســتخدم (‪ )User Interface‬هــي الوســيلة التــي يمكنــك مــن خاللهــا التفاعــل مــع الحاســوب الخــاص بــك‪ ،‬وتتميــز واجهــة مســتخدم‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫مايكروســوفت أوفيــس (‪ )Microsoft Office‬بــأن العناصــر الموجــودة بهــا مرتبــة علــى نحــو جيــد‪ .‬قبــل البــدء باســتخدام الميــزات الكثيــرة‬
‫الموجــودة فــي أكســل ‪ ،)Excel 2016( 2016‬يُنصــح بالتعــرف علــى عناصــر شاشــة أكســل ‪ .)Excel 2016( 2016‬انظــر الشــكل ‪.2.5‬‬

‫شــريط العنــوان‪ :‬كمــا أن لــكل منــا اســم خــاص بــه‪ ،‬لــكل جــدول مــن جــداول البيانــات اســمه الخــاص بــه! يعــرض شــريط العنــوان األفقــي بالجــزء العلــوي‬
‫مــن نافــذة مســتند أكســل (‪ )Excel‬عناويــن البرامــج والمســتندات‪.‬‬

‫شريط أدوات الوصول السريع (‪)Quick Access Toolbar‬‬

‫هل تعلم أن الغرض من استخدام أكسل (‪ )Excel‬هو توفير الوقت والجهد‪ ،‬لذا‪ ،‬يساعدك شريط أدوات الوصول السريع على القيام بذلك‪ .‬يشتمل شريط‬
‫األدوات الصغير هذا على أزرار تمكنك من تنفيذ المهام األكثر استخدا ًما مثل‪ ،‬حفظ مصنف أو التراجع عن آخر إجراء أو تكرار آخر إجراء‪ .‬انظر الشكل‬
‫‪.5.3‬‬

‫‪6-5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.2‬واجهة مستخدم مايكروسوفت أوفيس أكسل (‪Microsoft‬‬ ‫الشكل ‪ :5.3‬شريط أدوات الوصول السريع (‪Quick‬‬
‫‪)Office Excel‬‬ ‫‪)Access Toolbar‬‬

‫(‪)Excel 2016‬‬
‫أكســل ‪2016‬‬
‫يعــرف كذل ـك‬ ‫ــدار‬
‫تــم إص م ‪ ،2016‬وه ـو‬
‫يف أوائ ـل عــا‬
‫(‪)Excel 2014‬‬
‫بـ أكسل ‪14‬‬
‫ت وينــدوز‬
‫ملايكروســوف‬
‫تــم إصــدار‬ ‫بالنســبة‬
‫‪،)Microsoft‬‬
‫يف ‪ 22‬سـبتمرب‬ ‫(‪Windows‬‬
‫(‪)Excel 2016‬‬
‫أكسـل ‪2016‬‬
‫‪.2 0 1 5‬‬

‫الشريط (‪)Ribbon‬‬
‫يتــم عــرض الشــريط أســفل شــريط العنــوان‪ ،‬ويتــم تقســيم الشــريط إلــى مجموعــات مــن عالمــات التبويــب‪ ،‬كل منهــا يضــم مجموعــة مــن عناصــر التحكــم‬
‫ضــا إلــى مجموعــات منفصلــة تشــتمل علــى وظائــف ذات صلــة ببعضهــا‪ .‬انظــر‬
‫المحــددة لــكل وظيفــة‪ .‬فــي كل عالمــة تبويــب‪ ،‬يتــم تقســيم عناصــر التحكــم أي ً‬
‫الشــكل ‪.5.4‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫)‪ (Excel Ribbon‬الشكل ‪ :5.4‬شريط أكسل‬

‫وبالتالي‪ ،‬يتكون الشريط من‪:‬‬

‫‪ -‬أعالمات تبويب مبنية على المهام‪.‬‬

‫‪ -‬بمجموعات داخل كل عالمة تبويب تقسم المهام إلى مهام فرعية‪.‬‬

‫‪ -‬تأزرار أوامر في كل مجموعة تعمل على تنفيذ أمر أو عرض قائمة باألوامر‪.‬‬

‫‪7-5‬‬
 ‫عالمات التبويب السياقية‬
‫عنــد تشــغيل عــدد مــن تطبيقــات مايكروســوفت أوفيــس (‪ )Microsoft Office‬للمــرة األولــى‪ ،‬ســتجد نفســك أمــام عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية‬
‫(‪ ) Home‬بالشــريط والتــي تشــتمل علــى األوامــر األكثــر اســتخدا ًما‪ .‬تظهــر عالمــات التبويــب الســياقية اإلضافيــة وتختفــي بمجــرد أن تبــدأ العمــل‪ ،‬علــى‬
‫ســبيل المثــال‪ ،‬فــي حــال النقــر فــوق مخطــط بيانــي (‪ ،)Chart‬تظهــر عالمــات التبويــب تصميــم( ‪ )Design‬و تنســيق ( ‪ )Format‬تحــت عنــوان أدوات‬
‫المخطــط البيانــي‪ ) Chart Tools( .‬ســترى عالمــات تبويــب ســياقية مشــابهة فــي حــال النقــر فــوق مربــع نــص‪ .‬تحتــوي عالمــات التبويــب الســياقية علــى‬
‫عناصــر التحكــم التــي تحتاجهــا لتنســيق عناصــر مثــل‪ ،‬الجــداول والصــور ومربعــات النــص‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.5‬‬

‫الشكل ‪ :5.5‬عالمات التبويب السياقية‬

‫مشغل مربع الحوار (‪)Dialog Box‬‬

‫يعــرض الشــريط األوامــر المهمــة أو الرئيســية الالزمــة ألحــد المهــام‪ .‬مشــغل مربــع الحــوار هــو زر‬
‫بــه ســهم صغيــر يظهــر فــي المجموعــات المختلفــة فــي الزاويــة الســفلية اليمنــى‪ ،‬وبالنقــر فوقــه‪ ،‬يتــم‬
‫فتــح مربــع حــوار بــه المزيــد مــن الخيــارات‪ .‬انظــر الشــكل ‪.6.5‬‬

‫ورقة العمل (‪ )Worksheet‬والخلية النشطة (‪)Active Cell‬‬

‫الشكل ‪ :5.6‬مشغل مربع الحوار‬
‫ورقــة العمــل (‪ )Worksheet‬هــي المنطقــة التــي تعمــل فيهــا ومقســمة إلــى صفــوف وأعمــدة‪ ،‬تمتــد‬
‫األعمــدة رأسـيًا فــي ورقــة العمــل ويحــدد كل منهــا بحــرف معيــن‪ ،‬كمــا تمتــد الصفــوف أفقيًــا ويحــدد كل‬
‫منهــا برقــم‪ ،‬ويســمى تقاطــع الصــف مــع العمــود الخليــة‪ .‬تســمى الخطــوط الباهتــة التــي تظهــر حــول‬
‫الخليــة خطــوط الشــبكة‪ ،‬يتــم تحديــد كل خليــة باســم أو عنــوان هــو يجمــع بيــن حــرف األعمــدة ورقــم‬
‫الصفــوف مثــل‪ B5 ،‬و‪ X10‬و‪ AB100‬ومــا إلــى ذلــك‪.‬‬

‫الخليــة النشــطة (‪ :)Active Cell‬يتــم تمييــز الخليــة النشــطة بإطارهــا األخضــر‪ ،‬كمــا يتــم إدخــال‬
‫البيانــات دو ًمــا إلــى الخليــة النشــطة أو الحاليــة كمــا هــو موضــح فــي شــكل‪ :‬الخليــة النشــطة‪ ،‬الحــظ‬
‫اإلطــار األخضــر حــول الخليــة حيــث يلتقــي العمــود ‪ B‬والصــف ‪( 5‬الخليــة ‪ ،)B5‬وتعتبــر هــذه الخليــة‬
‫الخليــة النشــطة فــي الورقــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.7‬‬
‫‪:‬الشكل ‪5.7‬‬
‫)‪ (Active Cell‬الخلية النشطة‬
‫بوجــه خــاص‪ ،‬تصــل شــبكة أكســل ‪ )Excel 2016( 2016‬إلــى ‪ 1,048,576‬صــف‬
‫متقاطعًــا مــع ‪ 16,384‬عمــود مكونيــن بذلــك أكثــر مــن ‪ 17‬مليــار خليــة‪ .‬تُســمى األعمــدة‬
‫املشــاركة مـن‬ ‫‪ A‬و‪ B‬و‪ C‬و… ‪ AA‬و‪ AB‬و…‪ AZ‬و‪ BA‬و‪ BB‬و… ‪ ،XFD‬وترقم الصفوف من ‪ 1‬فصاعدًا‪.‬‬
‫ميـزة‬
‫باســتخدام تطبيـق كنــك الوصــول‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫‪ ، Microsoft‬مي‬
‫م ـن أي م ـكان‬ ‫‪Excel‬‬
‫داول البيانــات‬ ‫شريط الصيغة (‪ )Formula Bar‬ومربع االسم (‪)Name Box‬‬
‫الويــب أو‬ ‫إىل ج ـ‬
‫دام متصفــح‬
‫معهــا يف وق ـت‬ ‫باســتخ‬
‫ها بســهولة وج‬ ‫شــريط الصيغــة‪ :‬يقــع شــريط الصيغــة فــوق ورقــة العمــل وأســفل الشــريط ليعــرض محتويــات الخليــة‬
‫دقــاء والزمــاء‬ ‫كت‬‫مش ـار‬
‫ــي مــع األص‬ ‫النشــطة‪ ،‬كمــا يمكــن اســتخدامه إلدخــال البيانــات والصيــغ وتحريرهمــا‪.‬‬
‫فع‬
‫مربــع االســم‪ :‬يقــع مربــع االســم علــى يســار شــريط الصيغــة ويعــرض عنــوان الخليــة الخــاص بالخليــة‬
‫النشــطة‪ ،‬كمــا‬

‫يطلق على عنوان الخلية مرجع الخلية أو اسم الخلية‪ .‬انظر الشكل ‪.5.8‬‬

‫عالمات تبويب األوراق‪ :‬تعرض عالمات تبويب األوراق أسفل الشاشة أسماء أوراق العمل‪ ،‬يمكنك النقر فوقها من التنقل بين أوراق العمل في ملف أكسل‬
‫(‪ .)Excel‬انظر الشكل ‪.5.9‬‬

‫‪8-5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.8‬شريط الصيغة ومربع االسم‬

‫أشرطة التمرير (‪ )Scroll‬وشريط الحالة (‪)Status‬‬

‫تظهــر أشــرطة التمريــر فــي الزاويــة الســفلية واليمنــى مــن ورقــة العمــل‪ ،‬ويحتــوي كل شــريط تمريــر علــى مربــع صغيــر يُســمى مربــع‬
‫التمرير وسهمي التمرير‪ .‬اسحب مربع التمرير أو انقر فوق أسهم شريط التمرير لعرض المحتوى اإلضافي‪ .‬انظر الشكل ‪.5.10‬‬

‫شريط الحالة‪ :‬يعرض هذا الشريط األفقي الموجود أسفل الشاشة معلومات عن المستند الذي ترغب في تحريره‪ .‬انظر الشكل ‪.5.11‬‬

‫الشكل ‪ :5.9‬عالمات تبويب األوراق‬

‫الشكل ‪ :5.11‬شريط الحالة (‪)Status‬‬

‫الشكل ‪ :5.10‬أشرطة التمرير )‪(Scroll‬‬

‫أزرار العرض (‪ )View‬وأزرار التكبير والتصغير (‪)Zoom‬‬

‫أزرار العرض‪ :‬تمكنك هذه األزرار الموجودة على يمين شريط الحالة من تغيير وضع عرض المستند وتعيين فواصل صفحات‪.‬‬

‫أزرار التكبيــر والتصغيــر‪ :‬تســتخدم هــذه األزرار الموجــودة فــي الزاويــة اليمنــى الســفلية لتكبيــر المســتند أو تصغيــره‪ .‬يمكنــك النقــر فــوق أيقونتــي التكبيــر (‪)+‬‬
‫والتصغيــر (‪ ).‬أو ســحب المنزلــق إلــى المســتوى المطلــوب‪ ،‬وســيمكنك ذلــك مــن عــرض كميــة البيانــات الدقيقــة المطلوبــة علــى الشاشــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.12‬‬

‫تغيير حجم شريط الصيغة (‪ )Formula Bar‬ومربع االسم (‪)Name Box‬‬

‫لعــرض جــزء كبيــر مــن نــص وتحريــره بســهولة‪ ،‬يمكنــك ضبــط حجــم شــريط الصيغــة‪ ،‬حــرك مؤشــر المــاوس (‪ )Mouse‬فــوق الــزر ثــم اســحبه ألســفل‬
‫حتــى يتغيــر إلــى ســهم رأســي ذي رأســين‪.‬‬

‫ضــا تغييــر حجــم مربــع االســم ليتناســب مــع األســماء الطويلــة‪ ،‬حــرك مؤشــر المــاوس (‪ )Mouse‬فــوق الحــد بيــن مربــع االســم وشــريط الصيغــة‪،‬‬
‫يمكنــك أي ً‬
‫ثــم اســحب إلــى اليميــن حتــى يتغيــر مؤشــر المــاوس (‪ )Mouse‬إلــى ســهم أفقــي ذي رأســين‪ .‬انظــر الشــكل ‪5.13‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫عند تحريك الماوس (‪ )Mouse‬فوق أزرار األوامر األكثر استخدا ًما‪ ،‬يتم عرض أداة التلميح‪ ،‬وهذا يوفر وصفًا مفصالً لما تقوم به تلك األزرار‪ .‬كما‬
‫تعرض اختصارات لوحة المفاتيح البديلة إذا كان ممكنًا‪ ،‬ويمكن استخدام هذا كبديل لنقرات الماوس (‪ ،)Mouse‬ويمكنك استخدامها عندما تكون على معرفة‬
‫جيدة باألوامر‪ .‬انظر الشكل ‪.5.14‬‬

‫الشكل ‪ :5.14‬أداة التلميح (‪)Tooltip‬‬ ‫الشك ل ‪ :5.13‬تغيير حجم شريط الصيغة (�‪Formu‬‬ ‫الشكل ‪ :5.12‬أزرار العرض (‪)View‬‬
‫‪)la Bar‬‬ ‫التكبير والتصغير (‪)Zoom‬‬

‫‪9-5‬‬
 ‫المعارض (‪ )Galleries‬والمعاينة المباشرة (‪)Live Previewing‬‬

‫توجــد المعــارض (‪ )Galleries‬فــي عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية التــي تحتــوي علــى خيــارات مرئيــة لتغييــر عنصــر مــا‪ .‬يمكنــك الوصــول إلــى‬
‫المعــارض (‪ )Galleries‬مــن عالمــة الصفحــة الرئيســية (‪ ß )Home‬مجموعــة األنمــاط (‪ ß )Styles Group‬أنمــاط الخاليــا (‪ .)Cell Styles‬يمكــن‬
‫عــرض نتائــج قائمــة أو معــرض قبــل إجــراء االختيــار الفعلــي‪ ،‬يمكنــك رؤيــة نتائــج تحديــد خيــار مــن المعــرض بتحريــك المؤشــر فــوق الخيــار‪ .‬بالمثــل‪،‬‬
‫يعــرض تحريــك المؤشــر فــوق الخيــارات فــي قائمــة منســدلة معاينــة مباشــرة ‪.‬انظــر الشــكل ‪.5.15‬‬

‫إنشاء مصنف (‪)Creating a Workbook‬‬

‫أنت تعلم أنه عند بدء تشغيل أكسل (‪ )Excel‬للمرة األولى‪ ،‬سترى شاشة البدء؛ وعند فتح مصنف ‪ Excel‬موجود‪ ،‬يمكنك إنشاء مصنف جديد فارغ‪ .‬انقر‬
‫فوق عالمة التبويب ملف (‪ )File‬وحدد جديد ‪)New) ß‬مصنف فارغ (‪ .)Blank Workbook‬يظهر في الجزء األوسط عديد من نماذج القوالب‪ .‬القالب‬
‫هو المستند المصمم مسبقا الذي تم إنشائه ألغراض معينة مثل؛ الموازنة وقائمة الجرد والمخطط‪ .‬انظر الشكل ‪.5.16‬‬

‫الشكل ‪ :5-15‬المعاينة المباشرة (‪)Live Previewing‬‬ ‫)‪ (Creating a Workbook‬الشكل ‪ :5-16‬إنشاء مصنف‬

‫‪ 201‬أكــر مــن‬ ‫استخدام القوالب (‪)Templates‬‬

‫ــل ‪6‬‬
‫يوفــر أكس جاه ـز ومل ـون‪،‬‬
‫ط خلي ـة‬
‫‪ 40‬من ـ رضهــا يف ورقــة‬ ‫يُطلــق علــى المصنــف الجاهــز لالســتخدام الــذي يمكــن تعديلــه علــى النحــو المطلــوب قالــب‪ .‬إلنشــاء مصنــف جديــد‬
‫طبيقهــا مــن‬ ‫وميكنــك ع‬ ‫باســتخدام أحــد القوالــب القياســية‪ ،‬انقــر فــوق القالــب المطلــوب مــن الجــزء األوســط‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.16‬‬
‫عمــل قبــل ت‬
‫ــة املبــارشة‪.‬‬ ‫ال‬
‫خــال املعاين‬
‫تنزيل القوالب‬
‫ضــا‬
‫يمكنــك البحــث عــن نمــاذج عبــر اإلنترنــت وتنزيلهــا فــي مربــع البحــث عــن القوالــب عبــر اإلنترنــت‪ .‬يمكنــك أي ً‬
‫البحــث عــن قوالــب حســب الفئــة‪ .‬بمجــرد عــرض نتائــج البحــث‪ ،‬يتــم عــرض قائمــة الفئــات علــى الجانــب األيمــن‬
‫مــن نتائــج البحــث‪ .‬ويمكنــك بعــد ذلــك النقــر علــى فئــة محــددة لتضييــق نطــاق البحــث والعثــور علــى القالــب الــذي تريــده‪ .‬حــدد القالــب المطلــوب ثــم انقــر‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫فــوق إنشــاء (‪ .)Create‬يتــم تنزيــل القالــب ويتــم عــرض مصنــف جاهــز لالســتخدام‪ .‬انظــر الشــكل ‪. 5.17‬‬

‫التنقل بين الخاليا‬

‫عنــد إنشــاء مصنــف جديــد‪ ،‬يتــم عــرض ورقــة العمــل الفارغــة األولــى‪ ،‬وتكــون الخليــة األولــى فــي الصــف العلــوي نشــطة‪ .‬ويمكنــك رؤيــة عنــوان الخليــة‬
‫فــي مربــع االســم‪ ،‬ويســتخدم حــرف العمــود متبو ًعــا برقــم الصــف لإلشــارة إلــى عنــوان الخليــة‪ .‬توجــد هــذه الخليــة فــي تقاطــع العمــود ‪ A‬مــع الصــف ‪ ،1‬لــذا‬
‫يتــم عــرض العنــوان كـــ ‪ .A1‬إلدخــال البيانــات فــي خليــة‪ ،‬يتعيــن عليــك أوالً االنتقــال إلــى الخليــة‪ .‬اســتخدم أســهل الطــرق لالنتقــال والمتمثلــة فــي النقــر فــوق‬
‫الخليــة التــي تريــد تنشــيطها باســتخدام المــاوس (‪ .)Mouse‬يمكنــك اســتخدام مفاتيــح األســهم لالنتقــال يســارًا أو يمينًــا أو ألعلــى أو ألســفل‪ .‬عنــد االنتقــال مــن‬
‫خليــة ألخــرى‪ ،‬يمكنــك مالحظــة ظهــور مرجــع الخليــة النشــطة أو عنوانهــا فــي مربــع االســم‪.‬‬

‫‪10 - 5‬‬
 ‫إدخال العناوين والبيانات‬
‫خــل البيانــات‬
‫ـاح ‪ : Tab‬يد‬ ‫إلدخال عنوان وبيانات داخل جدول البيانات‪ ،‬عليك دائ ًما إتباع عملية مكونة من ثالث خطوات‪ ،‬وهي على النحو‬
‫ة النشــطة إىل‬ ‫مفتـ‬
‫ل متييــز الخليــ‬
‫ــ‬ ‫وينق‬ ‫التالي‪:‬‬
‫ــة يف الصــف‬
‫الخليــة التالي‬
‫‪1 .1‬انقر فوق الخلية المراد نقل البيانات إليها‪.‬‬
‫أمــر إدخــال‬ ‫حايل‪.‬‬
‫ال ح ‪ : Esc‬إلغــاء‬
‫مفتــا‬ ‫‪2 .2‬اكتب البيانات داخل الخلية‪.‬‬
‫نــات الحاليــة‬
‫البيا‬
‫‪3 .3‬اضغط على مفتاح ‪ ENTER‬من لوحة المفاتيح أو انقر فوق خلية أخرى باستخدام الماوس‪.‬‬

‫الشكل ‪ :5.17‬استخدام القوالب‬ ‫الشكل ‪ :5.18‬تنزيل قالب‬

‫ضبط عرض األعمدة‬

‫فــي بعــض األحيــان تكــون البيانــات كبيــرة للغايــة إلدخالهــا فــي العمــود الموجــود بالفعــل؛ وفــي هــذه الحالــة يجــب زيــادة عــرض العمــود‪ ،‬للقيــام بذلــك‪ ،‬ضــع‬
‫مؤشــر المــاوس (‪ )Mouse‬علــى الخــط الفاصــل الموجــود علــى يســار عنــوان العمــود‪ ،‬انقــر نق ـرًا مزدو ًجــا فــوق الخــط الفاصــل عندمــا يظهــر المؤشــر‬
‫ضــا تغييــر ارتفــاع الصــف أو‬
‫‪ ،‬ســيتم ضبــط عــرض العمــود تلقائيًــا إلــى أقصــى طــول لألحــرف داخــل العمــود‪ ،‬يمكنــك أي ً‬ ‫علــى شــكل ســهم ذي رأســين‬
‫عــرض العمــود بســحب الخطــوط الفاصلــة الموجــودة بيــن العناويــن‪ .‬انظــر الشــكلين ‪ 5.19‬و‪.5.20‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.19‬ضبط عرض األعمدة‬ ‫الشكل ‪ :5.20‬بعد ضبط عرض األعمدة‬

‫التنقل في ورقة العمل‬

‫إن أســهل طريقــة لالنتقــال إلــى خليــة هــي النقــر بداخلهــا‪ ،‬وهنــاك طــرق أخــرى تمكنــك مــن االنتقــال إلــى خليــة‪.‬‬
‫وتظهــر أهميــة هــذه الطــرق عنــد االنتقــال إلــى خليــة غيــر ظاهــرة أمامــك علــى الشاشــة‪ .‬اكتــب عنــوان الخليــة‬
‫داخــل مربــع االســم ثــم اضغــط علــى مفتــاح ‪ ،Enter‬يمكنــك أيضًــا اســتخدام نافــذة انتقــال إلــى والتــي يمكــن‬
‫إظهارهــا باســتخدام المفتــاح الوظيفــي ‪ F5‬أو «‪ .»Ctrl+G‬اكتــب عنــوان الخليــة داخــل مربــع مرجــع ثــم انقــر‬
‫فــوق موافــق‪ .‬انظــر الشــكل ‪.21.5‬‬
‫»الشكل ‪ :5.21‬مربع حوار «إنتقال الى‬

‫‪11 - 5‬‬
 ‫اختصارات لوحة المفاتيح‬
‫هناك عدد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تساعد على التنقل داخل ورقة العمل وهي كالتالي‪:‬‬

‫•استخدم مفاتيح «‪ »Page Down« »Page Up‬للتنقل إلى أعلى أو إلى أسفل الشاشة‪.‬‬

‫•استخدم المفتاح «‪ »Home‬لالنتقال إلى العمود األول في الصف الحالي‪.‬‬

‫•استخدم «‪ »Ctrl+Home‬لالنتقال إلى بداية ورقة العمل؛ أو بعبارة أخرى الخلية ‪A1‬‬

‫•استخدم «‪ »Ctrl+End‬لالنتقال إلى آخر خلية تحتوي على بيانات في ورقة العمل‪.‬‬

‫تحديد خاليا متعددة‬

‫قد تحتاج إلى تحديد عدد من الخاليا داخل ورقة العمل‪ ،‬وقد يطلق على مجموعة الخاليا «نطاق الخاليا»‪.‬‬

‫•لتحديــد عمــود بأكملــه‪ ،‬انقــر فــوق عنــوان العمــود‪ .‬لتحديــد أعمــدة متعــددة‪ ،‬قــم بالســحب مــرورًا علــى العناويــن‪ .‬بالمثــل يمكنــك تحديــد الصفــوف‬
‫بالنقــر فــوق أرقــام الصفــوف‪.‬‬

‫•لتحديــد خاليــا متتابعــة‪ ،‬انقــر فــوق الخليــة األولــى مــع الضغــط باســتمرار علــى مفتــاح «‪ »Shift‬ثــم انقــر فــوق الخليــة األخيــرة التــي تريدهــا‪ .‬أو‬
‫يمكنــك النقــر بالمــاوس (‪ )Mouse‬وســحبها فــوق مجموعــة مــن الخاليــا لتحديــد منطقــة متتابعــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.22‬‬

‫•لتحديــد خاليــا غيــر متتابعــة‪ ،‬انقــر فــوق الخليــة األولــى مــع الضغــط باســتمرار علــى مفتــاح «‪ ،»Ctrl‬ثــم انقــر فــوق كل خليــة إضافيــة (أو صــف‬
‫أو عمــود) تريــد تحديدهــا‪.‬‬

‫•لتحديد ورقة العمل بأكملها‪ ،‬انقر فوق المربع الصغير الموجود على يسار العمود ‪ A‬وفوق الصف ‪ .1‬أو استخدم «‪.»Ctrl+A‬‬

‫تحديد خاليا متعددة باستخدام مربع االسم (‪)Name Box‬‬

‫ضــا اســتخدام مربــع االســم لتعييــن خاليــا متعــددة لتحديدهــا‪ .‬لتحديــد خاليــا متجــاورة‪ ،‬أدخــل عناويــن الخاليــا الخاصــة بالخاليــا األولــى واألخيــرة‬
‫بإمكانــك أي ً‬
‫مفصولــة بعالمــة النقطتيــن ثــم اضغــط مفتــاح ‪ .Enter‬أمــا بالنســبة للخاليــا غيــر المتجــاورة‪ ،‬أدخــل عناويــن الخاليــا مفصولــة بعالمــة الفاصلــة‪ .‬انظــر الشــكل‬
‫‪.23.5‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫الشكل ‪ 5.23‬تحديد نطاق الخاليا باستخدام مربع االسم‪:‬‬ ‫الشكل ‪ :5.22‬تحديد ورقة العمل بأكملها‬
‫‪Box‬‬

‫تحرير البيانات (‪)Editing Data‬‬

‫قــد تحتــاج إلــى إجــراء بعــض التغييــرات علــى البيانــات بعــد إدخالهــا‪ .‬لحــذف البيانــات وجعــل الخاليــا فارغــة‪ ،‬قــم بتحديدهــم‪ ،‬ثــم اضغــط علــى مفتــاح‬
‫«‪ .»Delete‬الســتبدال محتويــات الخليــة‪ ،‬انقــر بداخلهــا وابــدأ فــي الكتابــة‪ .‬لتحريــر محتويــات الخليــة‪ ،‬انقــر نقـرًا مزدو ًجــا بداخلهــا وقــم بإجــراء التغييــرات‬
‫الالزمــة‪ .‬إلزالــة األحــرف الفرديــة‪ ،‬يمكنــك الضغــط علــى مفتــاح «‪ »Delete‬لحــذف األحــرف الموجــودة علــى يســار نقطــة اإلدراج و«‪»Backspace‬‬
‫لحــذف األحــرف الموجــودة علــى اليميــن‪.‬‬
‫التحرير باستخدام شريط الصيغة (‪)Formula‬‬
‫ضــا اســتخدام شــريط الصيغــة إلدخــال البيانــات وتحريرهــا بــدالً مــن تحريرهــا مباشــرةً داخــل ورقــة العمــل‪ ،‬وتظهــر أهميــة ذلــك إذا مــا كانــت‬
‫بإمكانــك أي ً‬
‫الخليــة تحتــوي علــى كــم كبيــر مــن المعلومــات‪ .‬عنــد النقــر داخــل شــريط الصيغــة‪ ،‬ســيظهر لــك أيقونــة عالمــة اختيــار أو عالمــة «‪ ،»X‬أدخــل البيانــات‪،‬‬
‫وانقــر فــوق عالمــة اختيــار لتأكيــد مــا قمــت بإدخالــه أو عالمــة «‪ »X‬للتراجــع عــن تلــك الخطــوة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.24‬‬

‫‪12 - 5‬‬
 ‫التراجع عن التغييرات (‪ )Undo‬وإعادتها (‪)Redo‬‬
‫بعــد إجــراء بعــض التغييــرات مــن الممكــن أن تجــد بعــد كل ذلــك أنهــا ليســت ضروريــة‪ .‬يمكنــك عكــس اإلجــراء األخيــر باســتخدام األمــر تراجع‪ .‬لنحــذف أوالً‬
‫محتويــات الخليــة‪ .‬انقــر فــوق الخليــة ثــم اضغــط «‪ ،»Delete‬واآلن للتراجــع عن ذلك اإلجــراء يمكنك النقر فوق تراجع من شــريط أدوات الوصول الســريع أو‬
‫ضــا تكرار أي إجــراء تم التراجــع عنه‪ ،‬للقيام بذلــك انقر فوق‬
‫اســتخدام اختصــارات لوحــة المفاتيــح «‪ ،»Ctrl+Z‬ســيتم عــرض البيانــات مــرة أخــرى‪ .‬يمكنك أي ً‬
‫إعــادة مــن شــريط الوصــول الســريع أو اســتخدام اختصــارات لوحــة المفاتيــح «‪ ،»Ctrl+Y‬ســيتم إعــادة حذف البيانــات التي تــم عرضها‪ .‬انظر الشــكل ‪.5.25‬‬

‫الشكل‪ :5.24‬التحرير باستخدام شريط الصيغة‬

‫الشكل ‪ :5.25‬أزرار التراجع واإلعادة‬

‫إدراج ورقة عمل‬

‫ـكل افتراضــي‪ .‬إلضافــة ورقــة عمــل إضافيــة‪ ،‬انقــر فــوق الــزر ورقــة جديــدة (‪New( )+‬‬‫أنــت تعلــم أن المصنــف يحتــوي علــى ورقــة عمــل واحــدة فقــط بشـ ٍ‬
‫‪ ))+(Sheet‬علــى يميــن عالمــة تبويــب الورقــة األخيــرة‪.‬إلدراج ورقــة عمــل جديــدة قبــل ورقــة العمــل النشــطة الحاليــة‪ ،‬مــن عالمــة تبويــب الصفحــة‬
‫الرئيســية‪ ،‬اذهــب إلــى مجموعــة خاليــا‪ ،‬وحــدد إدراج ‪ ß‬إدراج ورقــة أو اســتخدم اختصــارات لوحــة المفاتيــح «‪ .»Shift+F11‬انظــر الشــكلين‪5.26‬‬
‫و‪.5.27‬‬

‫الشكل ‪ :5.27‬إدراج ورقة باستخدام عالمة التبويب‬ ‫الشكل ‪ :5.26‬إدراج ورقة باستخدام زر إدراج ورقة عمل‬
‫الصفحة الرئيسية‬

‫حذف ورقة عمل‬

‫ضــا اســتخدام األمــر حــذف ‪ ß‬حــذف‬ ‫لحــذف ورقــة‪ ،‬انقــر بــزر المــاوس (‪ )Mouse‬األيمــن فــوق عالمــة التبويــب الورقــة‪ ،‬ثــم حــدد حــذف‪ ،‬بإمكانــك أي ً‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫ورقــة فــي المجموعــة خاليــا مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية‪ .‬لحــذف أوراق متعــددة‪ ،‬اســتمر فــي الضغــط علــى المفتــاح ‪ Ctrl‬وانقــر فــوق عالمــات‬
‫التبويــب الورقــة لتحديدهــم‪ ،‬ثــم انقــر بــزر المــاوس (‪ )Mouse‬األيمــن وحــدد حــذف‪ .‬انظــر الشــكلين ‪ 5.28‬و‪.5.29‬‬

‫الشكل ‪ :5.29‬حذف ورقة بزر‬ ‫الشكل ‪ :5.28‬حذف ورقة باستخدام‬

‫حذف ورقة عمل‬ ‫عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‬

‫‪13 - 5‬‬
 ‫إعادة تسمية ورقة العمل‬
‫إنه لمن المنطقي إدخال بيانات مختلفة على العديد من أوراق العمل الخاصة بالمصنف‪ ،‬ولمعرفة ما تحويه كل ورقة عمل‪،‬‬
‫يمكن تحديد اسم لكل ورقة‪ ،‬للقيام بذلك‪ ،‬انقر بزر الماوس (‪ )Mouse‬األيمن فوق عالمة التبويب الورقة وحدد إعادة تسمية‬
‫من القائمة المنبثقة‪ ،‬ثم اكتب اسم الورقة الجديد في المنطقة المظللة‪ .‬انظر األشكال ‪ 5.30‬و‪ 5.31‬و‪.5.32‬‬

‫ضــا إعــادة تســمية الورقــة باســتخدام عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية؛ مــن مجموعــة خليــة حــدد تنســيق ‪ß‬‬
‫يمكنــك أي ً‬
‫إعــادة تســمية ورقــة مــن جــزء تنظيــم األوراق‪.‬‬

‫بإمكانك أيضًا إعادة تسمية ورقة بالنقر المزدوج فوق عالمة التبويب الورقة ثم كتابة االسم الجديد‪.‬‬

‫الشكل ‪ :5.32‬إعادة تسمية ورقة العمل‬

‫بالنقر المزدوج فوق عالمة التبويب الورقة‬

‫الشكل ‪:5.31‬‬
‫إعادة تسمية ورقة العمل‬ ‫عمل أكسل‬
‫باستخدام عالمة التبويب‬
‫تقييدات اسم ورقة ‪ 3‬حرفًــا مــن‬
‫ـاوز االســم ‪1‬‬
‫الصفحة الرئيسية‬ ‫• ال يتجـ‬
‫حــرف التاليــة‬ ‫ل‪.‬‬ ‫و‬ ‫ــ‬ ‫ط‬ ‫ال‬ ‫ث‬
‫حيــ ن اســتخدام األ‬
‫• ال ميكــ‬
‫الشكل ‪:5.30‬‬
‫ن اســم ورقــة‬ ‫?‪[]*:‬‬
‫\ ‪ /‬ــن تــرك مــكا‬ ‫إعادة تسمية ورقة العمل بالنقر‬
‫• ال ميك‬ ‫فوق عالمة التبويب الورقة‬
‫عمــل فار ًغــا‪.‬‬
‫ال‬
‫نقل ورقة العمل ونسخها‬
‫بإمكانــك تغييــر ترتيــب األوراق؛ انقــر فــوق عالمــة التبويــب الورقــة وقــم بســحبها إلــى المــكان المــراد نقلهــا إليــه علــى اليســار أو اليميــن‪ ،‬وعنــد ســحبها‬
‫ســيظهر لــك مثلــث أســود ومعــه أيقونــة صفحــة فارغــة‪ .‬لنســخ ورقــة‪ ،‬اضغــط باســتمرار مفتــاح «‪ »Ctrl‬عنــد ســحب الورقــة‪ ،‬ســتظهر لــك عالمــة «‪»+‬‬
‫علــى أيقونــة الصفحــة عنــد نســخ الورقــة‪ .‬عندمــا تقــوم بتلــك العمليــة ســيتم إنشــاء نســخة أخــرى لتلــك الورقــة‪ ،‬وســيظهر رقــم النســخة فــي أقــواس علــى‬
‫عالمــة التبويــب الورقــة‪.‬‬

‫نقل‪/‬نسخ (‪ )Move or Copy‬إلى مصنف آخر‬

‫ضــا نقــل ورقــة أو نســخها إلــى مصنــف آخــر‪ .‬للقيــام بذلــك انقــر بــزر المــاوس (‪ )Mouse‬األيمــن فــوق عالمــة التبويــب الورقــة وحــدد نقــل أو‬ ‫يمكنــك أي ً‬
‫نســخ‪ ،‬ومــن نافــذة نقــل أو نســخ حــدد مصنــف جديــد مــن قائمــة إلــى مصنــف‪ ،‬انقــر فــوق مربــع االختيــار إنشــاء نســخة ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬ســيتم إنشــاء‬
‫ضــا اســتخدام نافــذة نقــل أو نســخ لنقــل أو نســخ أوراق داخــل نفــس المصنــف‪ .‬اســتخدم مربــع قبــل الورقــة لتحديــد‬ ‫مصنــف جديــد بورقــة العمــل‪ .‬بإمكانــك أي ً‬
‫مــكان الورقــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.33‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫تغيير لون عالمة التبويب‬
‫يمكنــك تغييــر لــون عالمــة التبويــب الخاصــة بــاألوراق للتمييــز بيــن البيانــات المخزنــة فــي كل ورقــة للقيــام بذلــك‪ ،‬انقــر بــزر المــاوس (‪ )Mouse‬األيمــن‬
‫فــوق عالمــة التبويــب الورقــة وحــدد لــون عالمــة التبويــب‪ ،‬ثــم حــدد لونًــا مــن لوحــة األلــوان المعروضــة‪ ،‬وانقــر فــوق عالمــة التبويــب الورقــة األخــرى‬
‫لرؤيــة عالمــة التبويــب الملونــة بوضــوح‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.34‬‬

‫‪14 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.34‬تغيير لون عالمة التبويب الخاص بالورقة‬ ‫الشكل ‪ :5.33‬نقل أو نسخ ورقة إلى مصنف آخر‬

‫خيارات أخرى في الورقة‬

‫عند النقر بزر الماوس (‪ )Mouse‬األيمن فوق عالمة التبويب الورقة‪ ،‬هناك بعض الخيارات األخرى التي سيتم عرضها أمامك‪ .‬حدد إدراج لعرض نافذة‬
‫إدراج‪ ،‬إذ يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد إدراج ورقة عمل أو مخطط بياني أو أي شيء آخر‪ .‬انظر الشكل ‪.5.35‬‬

‫لتحديد كل األوراق انقر بزر الماوس (‪ )Mouse‬األيمن فوق عالمة التبويب الورقة‪ ،‬ثم حدد خيار تحديد كافة األوراق‪ .‬إللغاء تحديد األوراق‪ ،‬انقر بزر‬
‫الماوس (‪ )Mouse‬األيمن فوق عالمة التبويب الورقة ثم حدد فك تجميع األوراق‪ .‬انظر الشكل ‪.5.36‬‬

‫الشكل ‪ : 5.36‬تحديد األوراق بأكملها وفك تجميع األوراق‪:‬‬ ‫الشكل ‪ :5.35‬إدراج ورقة عمل أو مخطط‬
‫‪Sheets‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪ -F2‬يعمل عىل تحرير الخلية النشطة باإلضافة إىل وضع نقطة اإلدراج‬
‫عند نهاية محتويات الخلية‪ ،‬باإلضافة إىل إنها تنقل نقطة اإلدراج إىل رشيط‬
‫الصيغة عندما يتم إيقاف التحرير داخل الخلية‪.‬‬
‫‪ -SHIFT+F2‬تضيف تعليقًا أو تحرر تعليق خلية‪.‬‬
‫‪ -CTRL+F2‬تعرض نافذة معاينة قبل الطباعة‪.‬‬

‫‪‬‬

‫‪15 - 5‬‬
 ‫تمرين‬

‫‪ _______ )1‬يعتبر هدف عام لجدول البيانات اإللكتروني المستخدم في تنظيم البيانات وحسابها وتحليلها‪.‬‬

‫مايكروسوفت باوربوينت (‪)Microsoft PowerPoint‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مايكروسوفت وورد (‪)Microsoft Word‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫مايكروسوفت أكسس (‪)Microsoft Access‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫مايكروسوفت أكسل (‪)Microsoft Excel‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )2‬كم عدد األوراق الموجودة افتراضيًا داخل مصنف أكسل (‪)Excel‬؟‬

‫‪3‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )3‬تحتوي _______ على أوامر مثل حفظ (‪ )Save‬و تراجع (‪ )Undo‬و إعادة (‪.)Redo‬‬

‫ت‪ .‬شريط العنوان‬ ‫شريط التمرير‬ ‫أ‪.‬‬

‫شريط أدوات الوصول السريع‬ ‫ث‪.‬‬ ‫شريط الحالة‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )4‬يطلق على تقاطع الصف مع العمود اسم ___________‪.‬‬

‫الخلية‬ ‫ت‪.‬‬ ‫الصف‬ ‫أ‪.‬‬

‫الصيغة‬ ‫ث‪.‬‬ ‫العمود‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )5‬تتكون شبكة أكسل ‪ )Excel 2016( 2016‬من ___ صفًا و_______عمودًا‪.‬‬

‫ت‪ 1.048.576 .‬و‪16.384‬‬ ‫‪ 256‬و‪1.048.576‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪ 256‬و‪16.384‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫‪ 16.384‬و‪256‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )6‬يتم عرض عنوان الخلية داخل ______‪.‬‬

‫شريط الصيغة‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مربع االسم (‪)Name Box‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫ث‪ .‬شريط العنوان‬ ‫ب‪ .‬شريط الحالة‬

‫‪ ______ )7‬يعرض محتويات الخلية النشطة كما إنها تستخدم إلدخال البيانات وتحريرها بدالً من تحريرها مباشرةً داخل ورقة العمل‪.‬‬

‫مربع االسم (‪)Name Box‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫شريط العنوان‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫ث‪ .‬شريط الصيغة‬ ‫ب‪ .‬شريط الحالة‬

‫‪ )8‬يوفر _______ وصفًا مفصالً لما تقوم به األزرار‪.‬‬

‫المعاينة المباشرة‬ ‫ت‪.‬‬ ‫تلميح األداة‬ ‫أ‪.‬‬

‫ث‪ .‬شريط الصيغة‬ ‫ب‪ .‬مربع االسم (‪)Name Box‬‬

‫‪ )9‬تعرض عالمات تبويب األوراق أسفل الشاشة أسماء أوراق العمل‪.‬‬

‫أ‪ .‬خطأ‬

‫صواب‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪16 - 5‬‬
 ‫‪ )10‬لتحديد خاليا غير متجاورة متعددة داخل ورقة العمل‪ ،‬ستقوم بالنقر فوقهم مع االستمرار في الضغط على‬

‫مفتاح ‪CTRL‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مفتاح ‪ALT‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫مفتاح ‪Ctrl+Shift‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫مفتاح ‪Shift‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )11‬أي مما يلي يساعد على عرض محتويات الخلية النشطة؟‬

‫شريط الصيغة‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مربع االسم (‪)Name Box‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫شريط الحالة‬ ‫ث‪.‬‬ ‫شريط القوائم‬ ‫ب‪.‬‬

‫في بعض األحيان يطلق على مجموعة من الخاليا اسم _________‪.‬‬ ‫‪)12‬‬

‫صف من الخاليا‬ ‫ت‪.‬‬ ‫أ‪ .‬سلسلة من الخاليا‬

‫مجموعة من الخاليا‬ ‫ث‪.‬‬ ‫ب‪ .‬نطاق الخاليا‬

‫‪ )13‬ال يتجاوز اسم ورقة العمل _______ حرفًا من حيث الطول‪.‬‬

‫‪27‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫‪31‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪255‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫ب‪56 .‬‬

‫‪ )14‬إلدراج ورقة عمل جديدة استخدم االختصار _________‪.‬‬

‫ت‪Shift+F12 .‬‬ ‫أ‪Shift+F7 .‬‬

‫‪Shift+F11‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫ب‪Shift+F2 .‬‬

‫يعتبر _______ ملف مصمم بشكل مسبق تم إنشاؤه ألغراض عامة‪.‬‬ ‫‪)15‬‬

‫النموذج‬ ‫ت‪.‬‬ ‫القالب‬ ‫أ‪.‬‬

‫الجدول‬ ‫ث‪.‬‬ ‫المصنف‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫‪17 - 5‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫الفصل‬
‫عالمة التبويب ملف (‪)File‬‬
‫•حفظ مصنف (‪)Workbook‬‬
‫•فتح مصنف مستخدم مؤخرًا‬
‫(‪) Recently Used Workbook‬‬
‫•طباعة مصنف‬
‫(‪)Printing a Workbook‬‬
 ‫‪2‬‬
‫عالمة التبويب‬
‫ملف‬

‫ضــا بعــرض األوامــر الخلفيــة‪ ،‬يحتــوي عــرض األوامــر الخلفيــة‬ ‫عالمــة التبويــب ملــف ( ‪ ،) File‬تعــرض قائمــة ملــف ( ‪ ) File‬التــي تعــرف أي ً‬
‫لألوفيــس (‪ )Office‬علــى الخصائــص الخارجيــة أي الخصائــص التــي ال تؤثــر علــى نقطــة معينــة داخــل المصنــف باإلضافــة إلــى أن آثارهــا ال‬
‫تظهــر علــى أوراق العمــل‪ ،‬فهــي تحتــوي علــى الخيــارات العاديــة لفتــح الملفــات وإغالقهــا وطباعتهــا والحفــظ بتنســيقات مختلفــة‪ ،‬كمــا تحتــوي‬
‫طريقــة عــرض األوامــر الخلفيــة علــى خيــارات مثــل تعييــن األذونــات وخصائــص المســتند التــي ال تعمــل علــى تغييــر المصنــف ولكــن تســاعدك‬
‫ق عــدة‪ .‬إلظهــار خصائــص الملــف‪ ،‬انقــر فــوق معلومــات (‪.)Info‬الموجــودة فــي الجــزء األيســر‪ .‬وبإمكانــك رؤيــة معلومــات‬ ‫علــى اســتخدامه بطــر ٍ‬
‫عــن المصنــف مثــل حجمــه وتاريــخ إنشــاؤه وتعديلــه ومؤلفــه ومــا إلــى ذلــك فــي الجــزء األيســر‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.37‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.37‬عالمة التبويب ملف‬

‫حفظ مصنف (‪)Saving a Workbook‬‬

‫مــن األهميــة أن تقــوم بحفــظ كل مــا تقــوم بــه باســتمرار‪ ،‬إذ يحــول ذلــك دون فقــدان البيانــات بســبب انقطــاع‬
‫يعمل ‪F12‬‬ ‫الكهربــاء أو التعــرض ألي ظــرف مفاجــئ‪ ،‬ويتــم حفــظ مصنــف أكســل (‪ )Excel‬العــادي بامتــداد «‪.»xlsx‬‬
‫ار ( ‪) Save As‬‬
‫ار مربــع حــو‬
‫عــى إظهــ‬
‫هناك ثالث طرق لحفظ المصنف‪.‬‬
‫‪ Shift+‬إلظهــار‬
‫حفــظ ــط عــى ‪F12‬‬
‫باســم‪ ،‬اضغ‬
‫‪1‬النقر فوق عالمة التبويب ملف ثم تحديد حفظ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ C‬لفت ـح مرب ـع‬ ‫نافــذة‬
‫ـظ و ‪trl+F12‬‬
‫( ‪) Save‬حف‬
‫‪2‬انقر فوق أيقونة حفظ الموجودة في شريط أدوات الوصول السريع‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫حــوار‬
‫(‪)Open‬فتح‪.‬‬
‫‪3‬استخدم مفاتيح االختصارات ‪.Ctrl+S‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪19 - 5‬‬
 ‫حفظ مصنف جديد (‪)Saving New Workbook‬‬

‫عند حفظ ملف جديد للمرة األولى‪ ،‬تعرض طريقة عرض ‪ Backstage‬الخيار حفظ باسم (‪ )Save As‬الختيار المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه‪ .‬وعند‬
‫حفظ المصنف‪ ،‬يظهر اسمه في شريط العناوين‪ .‬يمكنك أيضًا حفظ ملف موجود باسم جديد من خالل عالمة التبويب ملف( ‪ ß (File‬خيار حفظ باسم‬
‫(‪.)Save As‬‬

‫حفظ مستند‪ ،‬يمكنك االختيار من بين المواقع التالية‪:‬‬

‫‪ :OneDrive1 .1‬يسمح لك بحفظ المستند عبر اإلنترنت إلى سحابة ‪ .OneDrive‬يتعين عليك االتصال بإنترنت نشط ووجود حساب ‪Microsoft‬‬
‫‪.One.Drive‬‬

‫‪2 .2‬هذا الكمبيوتر‪ :‬يتيح لك حفظ المستند محليًا على جهاز الكمبيوتر‪ .‬يمكنك االختيار من المجلدات األخيرة المعروضة على الجانب األيمن‪.‬‬

‫‪3 .3‬استعراض‪ :‬يتيح لك اختيار موقع مجلد يدويًا على جهاز الكمبيوتر‪.‬‬

‫بعد اختيار أي من المواقع المذكورة أعاله‪ ،‬يتم عرض مربع الحوار حفظ باسم (‪ )Save As‬حيث يمكنك كتابة اسم الملف وحفظه‪ .‬انظر الشكل ‪.5.38‬‬

‫إنشاء مجلد جديد (‪)Creating New Folder‬‬

‫يمكــن إنشــاء مجلــد جديــد لحفــظ الملــف بــه أثنــاء حفــظ الملــف نفســه‪ ،‬يتــم إنشــاء مجلــد جديــد كمجلــد فرعــي فــي الدليــل النشــط‪ ،‬مــن نافــذة‬
‫حفــظ باســم‪ ،‬انقــر فــوق زر مجلــد جديــد‪ ،‬واكتــب اســم الملــف الجديــد فــي مربــع مجلــد جديــد واضغــط علــى ‪ ،Enter‬ثــم انقــر فــوق فتــح‬
‫لفتــح مجلــد جديــد‪ .‬انقــر فــوق حفــظ لحفــظ الملــف بنفــس االســم فــي المجلــد‪ ،‬إذا كنــت تريــد تغييــر اســم الملــف‪ ،‬قــم بعمــل التغييــرات المناســبة فــي‬
‫مربــع اســم الملــف‪ ،‬ثــم انقــر فــوق حفــظ‪ ،‬وبذلــك تكــون قــد حفظــت المصنــف فــي المجلــد الجديــد الــذي تــم إنشــائه‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.39‬‬

‫الشكل ‪ :5.38‬مربع حوار حفظ باسم‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫الشكل ‪ :5.39‬إنشاء مجلد جديد مع حفظ الملف ‪File‬‬

‫إغالق مصنف‬
‫إلغــاق أي مصنــف‪ ،‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب ملــف وحــدد إغــاق أو اســتخدم اختصــار لوحــة المفاتيــح ‪ .Ctrl+W‬ويمكن بدالً مــن ذلك النقر فــوق العالمة‬
‫‪ X‬التــي تظهــر علــى شــكل أيقونــة أعلــى يميــن النافــذة‪ ،‬وإذا قمت بإغــاق ملف لم يتم حفظه‪ ،‬يســألك أكســل (‪ )Excel‬أوالً هل تريد حفظ المصنــف قبل إغالقه‪.‬‬
‫انقــر فــوق زر حفــظ مــن مربــع الحــوار الظاهــر أمامــك لحفــظ مــا تقوم بــه‪ ,‬عند غلق المصنف‪ ،‬يســتمر تطبيق أكســل قيــد التشــغيل إذا ما كان هنــاك أي مصنف‬
‫آخــر مفتــوح‪ ،‬للخــروج مــن تطبيــق أكســل (‪ )Excel‬وإغــاق كل المصنفــات‪ ،‬اســتخدم خيــار إغــاق (‪ )Close‬مــن عالمة التبويــب ملف‪ .‬انظر الشــكل ‪.5.40‬‬

‫فتح مصنف‬
‫إن أســهل طريقــة لفتــح أي مصنــف هــي النقــر فــوق األيقونــة الخاصــة بــه‪ ،‬حيــث يعمــل ذلــك علــى البــدء فــي تشــغيل تطبيــق أكســل (‪ )Excel‬وفتــح الملــف‪.‬‬
‫وهنــاك طــرق عــدة يمكــن مــن خاللهــا فتــح أي مصنــف بعــد بــدء تشــغيل تطبيــق أكســل (‪ ،)Excel‬يمكــن اســتخدام اختصــار لوحــة المفاتيــح «‪»Ctrl+O‬‬
‫أو النقــر فــوق عالمــة التبويــب ملــف وتحديــد فتــح‪ ،‬فــي نافــذة فتــح انتقــل إلــى مــكان المصنــف‪ ،‬وحــدد الملــف ثــم انقــر فــوق زر فتــح‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.41‬‬

‫‪20 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.40‬إغالق مصنف‬ ‫)‪ (Recently Used Workbook‬الشكل ‪ :5.41‬فتح مصنف أخير‬

‫مؤخرا (‪)Recently Used Workbook‬‬

‫ً‬ ‫فتح مصنف مستخدم‬
‫يحتفــظ ‪ Excel‬بقائمــة المصنفــات المســتخدمة مؤخـرًا‪ .‬لفتــح مصنــف تــم اســتخدامه مؤخـرًا‪ ،‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب ملــف (‪ )File‬وحــدد المصنــف مــن‬
‫ضــا التاريــخ والوقــت‪ ،‬حيــث تــم اســتخدام المصنــف فــي آخــر مــرة‪.‬‬
‫قائمــة المصنــف «األحــدث» فــي الجــزء األوســط‪ .‬تعــرض قائمــة األحــدث (‪ )Recent‬أي ً‬
‫انظــر الشــكل ‪.5.41‬‬

‫طباعة مصنف (‪)Printing a Workbook‬‬

‫فــي أي مصنــف تكــون ورقــة العمــل النشــطة هــي ورقــة العمــل الظاهــرة‪ ،‬يمكــن جعــل العديــد مــن أوراق العمــل نشــطة بالضغــط مــع االســتمرار علــى مفتــاح‬
‫«‪ »Ctrl‬والنقــر فــوق عالمــات تبويــب األوراق‪ .‬لطباعــة المصنــف‪ ،‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب ملــف ثــم حــدد طباعــة مــن الجــزء األيســر‪ ،‬يمكــن كذلــك‬
‫اســتخدام مفتاحــي االختصــار «‪ ،»Ctrl+P‬تظهــر واجهــة طباعــة‪ ،‬وســيظهر فــي الجــزء األيمــن ورقــة العمــل األولــى النشــطة‪.‬‬

‫تحديد اإلعدادات‬
‫فــي جــزء الطباعــة فــي األعلــى‪ ،‬حــدد‬
‫عــدد النســخ المطلوبــة‪ ،‬ســتظهراإلعدادات‬
‫االفتراضيــة األخــرى‪ ،‬قــد تحتــاج إلــى‬
‫تغييــر بعضهــا‪ ،‬وسيســاعدك الشــكل‬
‫الظاهــر أمامــك علــى القيــام بذلــك‪.‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫إعدادات أخرى‬
‫يمكنــك اختيــار طابعــة معينــة واســتخدام‬
‫رابــط خصائــص الطابعــة (‪Printer‬‬
‫‪)Properties‬لتحديــد إعــدادت الطابعــة‬
‫المحــددة‪ .‬اســتخدم رابــط إعــداد الصفحــة‬
‫(‪ )Page Setup‬لتحديــد إعــدادت أخــرى‬
‫أفضــل‪ .‬أخيــرًا‪ ،‬انقــر فــوق الــزر طباعــة‬
‫(‪ )Print‬لبــدء الطباعــة‪ .‬انظــر الشــكل‬
‫)‪ (Printing a Workbook‬الشكل ‪ :5-42‬طباعة مصنف‬
‫‪.5.42‬‬

‫‪‬‬
‫‪21 - 5‬‬
 ‫تمرين‬
‫‪ )1‬يتم حفظ مصنف إكسل ‪ )Excel 2016( 2016‬باالمتداد _______‪.‬‬

‫أ‪.xls .‬‬

‫ب‪.pptx .‬‬

‫ت‪.xlsx .‬‬

‫ث‪.docx .‬‬

‫‪ )2‬مفتاح االختصار الخاص بفتح مربع حوار حفظ باسم (‪ )Save As‬هو _____‪.‬‬

‫‪F1‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪F2‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫ت‪F11 .‬‬

‫‪F12‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )3‬تعرف قائمة ________ بعرض األوامر الخلفية‪.‬‬

‫أ‪ .‬الصفحة الرئيسية (‪)Home‬‬

‫ب‪ .‬ملف (‪)File‬‬

‫إدراج (‪)Insert‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫ث‪ .‬تخطيط الصفحة (‪)Page Layout‬‬

‫‪ »Ctrl+W« )4‬هو مفتاح اختصار لـ _________‪.‬‬

‫أ‪ .‬إغالق (‪)Close‬‬

‫ب‪ .‬فتح (‪)Open‬‬

‫ت‪ .‬حفظ (‪)Save‬‬

‫طباعة (‪)Print‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )5‬لعرض خصائص المستند ____________‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫عالمة التبويب ملف (‪ ß )File‬خيارات (‪)Options‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫عالمة التبويب ملف (‪ ß )File‬أخير (‪)Recent‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫عالمة التبويب ملف (‪ ß )File‬حفظ (‪)Save‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫عالمة التبويب ملف (‪ ß )File‬معلومات (‪)Info‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪22 - 5‬‬
‫الفصل‬
‫‪3‬‬
‫عالمة التبويب الصفحة‬
‫الرئيسية(‪)Home‬‬
‫•مجموعة خط ( ‪)Font‬‬
‫•مربع حوار تنسيق الخاليا‬
‫(‪)Format Cells‬‬
‫•مجموعة المحاذاة (‪)Alignment‬‬
‫•إدراج (‪)Insert‬‬
‫•استخدام الصيغ (‪)Formulas‬‬
‫•رسائل األخطاء في أكسل( ‪)Excel‬‬
‫•حساب تلقائي (‪)Auto Calculate‬‬
‫•مراجع األوراق المطلقة والمتعددة‬
‫•استخدام الداالت (‪)Functions‬‬
‫•مجموعة األنماط(‪)Styles‬‬
‫•فرز بيانات الجدول‬
‫•بحث وتحديد ( ‪)Find & Select‬‬
 ‫‪3‬‬
‫عالمة التبويب‬
‫الصفحة‬
‫الرئيسية‬

‫تضم عالمة التبويب الصفحة الرئيسية األوامر األكثر استخدا ًما‪ ،‬وتنقسم إلى سبع مجموعات‪ ،‬تعرف المجموعة كذلك بالمجموعة (‪،)Chunk‬‬
‫ونرد فيما يلي وصف مختصر لكل مجموعة‪.‬‬

‫تشتمل هذه المجموعة على أوامر التحرير األساسية مثل‪ ،‬قص و نسخ و لصق‪.‬‬ ‫الحافظة‬
‫تمكنك هذه األوامر من تعديل شكل البيانات وتحسينها‪.‬‬ ‫الخط‬
‫تمكنك هذه األوامر من تحريك البيانات داخل الخاليا على النحو المطلوب‪.‬‬ ‫المحاذاة‬
‫تمكنك هذه األوامر من تحديد التنسيقات المختلفة للبيانات الرقمية‪.‬‬ ‫رقم‬
‫تمكنك هذه األوامر من تطبيق تعليمات التنسيق المحددة مسبقًا‪.‬‬ ‫األنماط‬
‫تمكنك هذه األوامر من إدراج الخاليا والصفوف واألعمدة وحذفها وتنسيقها‪.‬‬ ‫الخاليا‬
‫تساعدك هذه األوامر على إيجاد البيانات واستبدالها وفرزها وتصفيتها‪ ،‬فضالً عن مسح البيانات وتنسيقها‪.‬‬ ‫تحرير‬

‫مجموعة خط (‪)Font‬‬
‫لتطبيــق الحــدود علــى الخاليــا المحــددة‪ .‬لنبــدأ بإنشــاء حــدود حــول العالمــات التــي قمنــا بإدخالهــا‪ ،‬حــدد الخاليــا مــن ‪ A1‬إلــى‬ ‫تســتخدم أيقونــة حــدود‬
‫‪ ،F21‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة خــط‪ ،‬حــدد حــدود ← كافــة الحــدود‪ ،‬وســيعرض ذلــك حــد حــول كل خليــة‪ ،‬ويمكننــا إنشــاء‬
‫حدود أخرى كما هو موضح أدناه‪ .‬انظر الشكلين ‪ 5.43‬و‪.5.44‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.44‬بعد تطبيق كافة الحدود‬ ‫الشكل ‪ :5.43‬تطبيق حد‬

‫‪24 - 5‬‬
 ‫لون التعبئة‬
‫لتلويــن خلفيــة الخاليــا المحــددة‪ .‬لنبــدأ بتظليــل الخاليــا الموجــودة فــي الصــف األول‪ ،‬حــدد الصــف األول بالنقــر فــوق‬ ‫تســتخدم أيقونــة لــون التعبئــة‬
‫رقمــه‪ ،‬ومــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة خــط‪ ،‬انقــر فــوق لــون التعبئــة ثــم حــدد أحــد األلــوان مــن لــوح األلــوان الــذي يظهــر أمامــك‪،‬‬
‫تــم تظليــل الخاليــا اآلن باللــون الــذي قمــت بتحديــده‪ ،‬وبنفــس الطريقــة يمكنــك أن تلــون خلفيــة الخاليــا األخــرى بألــوان جذابــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪5.45‬‬

‫مربع حوار تنسيق الخاليا (‪)Format Cells‬‬

‫يســتخدم مربــع حــوار تنســيق الخاليــا لتطبيــق مجموعــة مــن التأثيــرات المختلفــة علــى الخاليــا المحــددة‪ ،‬مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي‬
‫مجموعــة خــط‪ ،‬انقــر فــوق مشــغل مربــع الحــوار مــن الجــزء األيمــن الســفلي‪ ،‬يعمــل ذلــك علــى عــرض نافــذة تنســيق الخاليــا وتكــون عالمــة التبويــب‬
‫خــط نشــطة‪ ،‬يمكــن اســتخدام هــذه النافــذة لتطبيــق مجموعــة مــن تأثيــرات التنســيق المختلفــة‪ ،‬انقــر فــوق موافــق إلغــاق هــذه النافــذة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.46‬‬

‫الشكل ‪ :5.45‬لون التعبئة‬

‫مجموعة المحاذاة (‪)Alignment‬‬

‫الشكل ‪ :5.46‬مربع حوار تنسيق الخاليا (عالمة تبويب خط(‬
‫محاذاة النص لليسار والتوسيط ومحاذاة النص لليمين‬

‫محــاذاة النــص لليميــن( ‪)Align Text Right‬‬ ‫توســيط ( ‪) Center‬‬ ‫تســتخدم أيقونــات محــاذاة النــص لليســار (‪) Align Text Left‬‬
‫لتحديــد الكيفيــة التــي يظهــر بهــا النــص أفقيًــا فــي مســاحة معينــة‪ ،‬وقــد تكــون هــذه المســاحة فــي خليــة أو مربــع نــص أو شــيء آخــر يمكــن‬
‫كتابــة نــص بداخلــه‪ ،‬لنتعــرف اآلن كيــف تعمــل كل أيقونــة مــن هــذه األيقونــات‪ .‬يتــم محــاذاة البيانــات النصيــة افتراضيًــا فــي األكســل جهــة اليســار‬
‫والبيانــات الرقميــة جهــة اليميــن‪ ،‬تُســتخدم أيقونــة محــاذاة لليســار (‪ )Align left‬لمحــاذاة النــص جهــة اليســار‪ ،‬فقــط حــدد بعــض الخاليــا التــي بهــا‬
‫بيانــات‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية(‪ )Home‬فــي مجموعــة المحــاذاة‪ ،‬انقــر فــوق أيقونــة محــاذاة لليســار (‪، )Align Left‬‬
‫وســيظهر أمامــك محــاذاة النــص إلــى الجانــب األيســر‪ .‬بالمثــل‪ ،‬تُســتخدم أيقونــة محــاذاة لليميــن (‪ . )Align Right‬وتســتخدم أيقونــة توســيط‬
‫( ‪ )Center‬لمحــاذاة النــص فــي وســط الصفحــة‪ ،‬أي أنــه ســتكون المســافات الهامشــية مــن اليميــن واليســار متســاوية‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.47‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫محاذاة ألعلى ومحاذاة الوسط ومحاذاة ألسفل‬

‫لتحديــد المحــاذاة العموديــة لبيانــات الخليــة‪ .‬حــدد بعــض الخاليــا التــي‬ ‫و محــاذاة ألســفل‬ ‫و محــاذاة الوســط‬ ‫تُســتخدم أيقونــات محــاذاة ألعلــى‬
‫بهــا بيانــات‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة المحــاذاة‪ ،‬انقــر فــوق محــاذاة ألعلــى‪ ،‬ســتنتقل البيانــات فــي الجــزء العلــوي مــن‬
‫الخليــة‪ .‬انقــر اآلن فــوق محــاذاة الوســط‪ ،‬ثــم فــوق محــاذاة ألســفل‪ ،‬ســتنتقل البيانــات رأس ـيًا داخــل الخاليــا وفقًــا للخيــار الــذي قمــت بتحديــده‪.‬‬

‫الشكل ‪ :5.47‬مجموعة المحاذاة‬

‫‪25 - 5‬‬
 ‫االتجاه (‪)Orientation‬‬

‫الســتدارة البيانــات إمــا إلــى زاويــة قطريــة أو إلــى اتجــاه عمــودي‪ ،‬يتــم اســتخدام هــذا األمــر غالبًــا لتســمية األعمــدة الضيقــة‪ ،‬فقــد‬ ‫تســتخدم أيقونــة اتجــاه‬
‫يحــدث أحيانًــا أنــه لــم يتــم عــرض عناويــن األعمــدة بالكامــل فــي الوقــت الــذي قــد يحتــوي العمــود علــى بيانــات مكونة مــن رقميــن قصيريــن ومن ثم فلــن يكون‬
‫لديــك أعمــدة عريضــة‪ .‬فــي هــذه الحالــة‪ ،‬يمكنــك تغييــر اتجــاه نــص العنوان داخــل الخاليا‪ ،‬حدد الخليــة التي يظهر بهــا العنوان‪ ،‬ثــم من عالمة التبويــب الصفحة‬
‫الرئيســية فــي مجموعــة المحــاذاة‪ ،‬انقــر فــوق اتجــاه‪ ،‬حــدد اآلن الخيــار المناســب مــن الخيارات المعروضــة‪ ،‬يتم بذلــك توجيه العناويــن كما هو محــدد‪ ،‬كما يتم‬
‫ضبــط ارتفــاع الصــف‪ ،‬يمكنــك كذلــك تحديــد زاويــة اتجــاه معينــة‪ ،‬حــدد محــاذاة ‪ß‬تنســيق محــاذاة الخليــة لعــرض عالمــة التبويــب محــاذاة مــن نافذة تنســيق‬
‫الخاليــا‪ ،‬يمكنــك مــن هنــا النقــر فــوق أي نقطــة فــي المربــع الموجود أســفل اتجاه أو تحديد أي قيمــة من مربع درجات‪ ،‬ثــم انقر فوق موافق‪ .‬انظر الشــكل ‪.5.48‬‬

‫زيادة المسافة البادئة وإنقاصها‬

‫المســافة البادئــة المســافة بيــن حــدود الخليــة والبيانــات الموجــودة بهــا‪ ،‬تضمــن المســافة البادئــة محــاذاة مناســبة للنــص‪ ،‬كمــا إنهــا تجعــل‬ ‫تحــدد‬
‫ورقــة العمــل أكثــر تنســيقًا واحترافيــة‪ ،‬حــدد الخاليــا المطلوبــة‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة المحــاذاة‪ ،‬انقــر فــوق زيــادة‬
‫المســافة البادئــة لنقــل البيانــات‪ ،‬انقــر فــوق نفــس األيقونــة مــرة ثانيــة لتحريكهــا مســافة أخــرى‪ .‬واآلن انقــر فــوق إنقــاص المســافة البادئــة مرتيــن إلعــادة‬
‫البيانــات إلــى موضعهــا األصلــي‪.‬‬

‫التفاف النص‬

‫ـطور عــدة‪ .‬حــدد بعــض‬

‫ٍ‬ ‫لجعــل هــذه البيانــات مرئيــة بعرضهــا فــي سـ‬ ‫عندمــا تــزداد البيانــات الموجــودة فــي الخليــة‪ ،‬تســتخدم أيقونــة التفــاف النــص‬
‫الخاليــا التــي بهــا بيانــات‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة المحــاذاة‪ ،‬انقــر فــوق التفــاف النــص‪ ،‬يعمــل ذلــك علــى عــرض البيانــات‬
‫فــي ســطور عــدة وضبــط ارتفــاع الصــف تلقائيًــا‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.49‬‬

‫الدمج والتوسيط‬
‫لربــط الخاليــا المختلفــة ببعضهــا وإدخالهــا فــي خليــة واحــدة أكبــر وتوســيط مــا تشــتمل عليــه هــذه الخاليــا فــي خليــة‬ ‫تســتخدم أيقونــة دمــج وتوســيط‬
‫جديــدة‪ ،‬يســتخدم ذلــك دائ ًمــا إلنشــاء العناويــن التــي قــد تحتــاج أكثــر مــن عمــود‪ ،‬انظــر الشــكل ‪ :‬دمــج وتوســيط أدنــاه‪ ،‬حــدد الخاليــا ‪ A1‬إلــى ‪ ،G1‬ومــن‬
‫عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة المحــاذاة انقــر فــوق دمــج وتوســيط‪ ،‬ســيظهر عنــوان «ايــام االســبوع» فــي الوســط‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.50‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.49‬التفاف النص‬

‫الشكل ‪ :5.50‬دمج وتوسيط‬

‫الشكل ‪ :5.48‬مربع حوار تنسيق الخلية (عالمة تبويب محاذاة(‬

‫‪26 - 5‬‬
 ‫مجموعة الخاليا (‪)Format‬‬

‫الشكل ‪ :5.52‬إدراج أعمدة وصفوف وخاليا وأوراق‬ ‫الشكل ‪ :5.51‬مجموعة الخاليا‬

‫إدراج (‪)Insert‬‬
‫إلدراج مزيــد مــن األعمــدة والصفــوف والخاليــا واألوراق‪ ،‬فــي عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية مــن مجموعــة الخاليــا‬ ‫تســتخدم أيقونــة إدراج‬
‫انظــر الشــكل‪ ،5.51‬انقــر فــوق إدراج ‪ ß‬إدراج أعمــدة الورقــة‪ ،‬بالمثــل‪ ،‬يمكــن إدراج الصــف بالنقــر فــوق أحــد الخاليــا واســتخدام خيــار إدراج ‪ ß‬إدراج‬
‫صفــوف الورقــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.52‬‬

‫إدراج عديد من الصفوف واألعمدة‬

‫إلدراج عديــد مــن الصفــوف‪ ،‬يتعيــن عليــك تحديــد نفــس العــدد مــن الخاليــا فــي صفــوف مختلفــة‪ ،‬لنبــدأ بتحديــد بعــض الخاليــا مــن صفيــن‪ ،‬حــدد اآلن إدراج‬
‫‪ ß‬إدراج صفــوف الورقــة‪ ،‬ســتالحظ إنــه قــد تــم إدراج صفيــن إضافييــن‪ .‬يمكــن إدراج عديــد مــن األعمــدة بنفــس الطريقــة‪.‬‬

‫حذف‬
‫لحــذف األعمــدة والصفــوف والخاليــا واألوراق‪ .‬حــدد بعــض الصفــوف لحذفهــا‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية‬ ‫تســتخدم أيقونــة حــذف‬
‫فــي مجموعــة خاليــا‪ ،‬حــدد حــذف ‪ ß‬حــذف صفــوف الورقــة‪ ،‬ويمكنــك حــذف األعمــدة بنفــس الطريقــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.53‬‬

‫إدراج خاليا‬
‫قــد تحتــاج فــي بعــض األحيــان إدراج بيانــات جديــدة بيــن الصفــوف واألعمــدة التــي بهــا بيانــات بالفعــل‪ ،‬ويمكــن إدراج خاليــا وصفــوف وأعمــدة فــي ورقــة‬
‫العمــل بيــن الخاليــا والصفــوف الموجــودة بالفعــل‪ ،‬مــا عليــك ســوى النقــر فــوق عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية‪ ،‬ومــن مجموعــة الخاليــا حــدد إدراج ‪ß‬‬
‫إدراج خاليــا‪ ،‬وســيتم عــرض نافــذة إدراج‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.54‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.54‬نافذة إدراج‬ ‫الشكل ‪ :5.53‬حذف أعمدة وصفوف وخاليا وأوراق‬

‫‪27 - 5‬‬
 ‫يتم فتح مربع حوار إدراج وتظهر به الخيارات التالية‪:‬‬
‫ــود بالكامــل‬
‫و عم‬ ‫•إزاحة الخاليا لليمين يعمل على إزاحة الخاليا الموجودة جهة اليمين لترك مساحة للخاليا الفارغة‬
‫إلدراج صــف أ عــا‪ ،‬انقــر بــزر‬ ‫التي تريد إدراجها‪.‬‬
‫رقــة عمــل رسي ً‬
‫الحـرف الخــاص‬ ‫يف و‬
‫رة األميـن فـوق‬
‫الصــف مــن‬ ‫الفــأ‬ ‫•إزاحة الخاليا لألسفل تعطي تعليمات لألكسل (‪ )Excel‬بإزاحة الخاليا الموجودة ألسفل‪ ،‬ويعد ذلك‬
‫ــود أو رقــم‬
‫العمــل‪ ،‬ثــم‬ ‫بالعم‬ ‫أحد الخيارات االفتراضية‪.‬‬
‫ورقــة‬
‫إطــار نافــذة ج( مــن القامئــة‬
‫د ‪) Insert‬إدرا‬
‫حــد‬ ‫•صف بأكمله يعمل على إدراج صفوف كاملة في نطاق الخاليا‪ ،‬يمكن كذلك تحديد رقم الصف من‬
‫ا ملختــرة‪.‬‬ ‫اإلطار قبل اختيار األمر إدراج‪.‬‬

‫•عمود بأكمله يعمل على إدراج أعمدة كاملة في نطاق الخلية‪ ،‬يمكن كذلك تحديد الحرف الخاص‬
‫بالعمود على اإلطار قبل اختيار أمر إدراج‪.‬‬

‫تنسيق‬

‫لتنفيــذ عديــد مــن الوظائــف مثــل تغييــر ارتفــاع الصــف وعــرض العمــود وتنظيــم أوراق العمــل‪.‬‬ ‫تســتخدم أيقونــة تنســيق‬
‫لنبــدأ أوالً بتغييــر ارتفــاع الصــف‪ ،‬حــدد الصــف أو انقــر فــوق أي خليــة بالصــف‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية‬
‫فــي مجموعــة خاليــا حــدد تنســيق ‪ ß‬ارتفــاع الصــف‪ ،‬أدخــل االرتفــاع الــذي تريــده‪ ،‬ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬يمكــن تعديــل‬
‫عرض العمود بنفس الطريقة‪ .‬انظر األشكال ‪ 5.54‬و‪ 5.55‬و‪.5.56‬‬

‫الشكل ‪ :5.56‬نافذة ضبط عرض‬ ‫الشكل ‪ :5.57‬نافذة ضبط‬

‫العمود‬ ‫ارتفاع الصف‬
‫الشكل ‪ :5-55‬خيارات‬
‫التنسيق‬

‫استخدام الصيغ (‪)Using Formulas‬‬

‫•مجموع (‪)Sum‬‬

‫•استخدام التعبئة التلقائية (‪)Auto Fill‬‬

‫•معلومات عن التعبئة التلقائية‬

‫•استخدامات أخرى للتعبئة التلقائية‬

‫•الصيغ (‪)Formulas‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫•استخدام الصيغ‬

‫•تحديد العالمات العشرية‬

‫•زيادة المنازل العشرية وإنقاص المنازل العشرية‬

‫•إظهار الصيغ‬

‫•رسائل الخطأ في أكسل (‪)Excel‬‬

‫•حساب تلقائي (‪)Auto Calculate‬‬

‫‪28 - 5‬‬
 ‫مجموع (‪)Sum‬‬

‫لعــرض مجمــوع الخاليــا المحــددة مباشــرةً بعــد الخاليــا‪ .‬سنســتخدم هــذه األيقونــة لعــرض كل‬ ‫تســتخدم أيقونــة مجمــوع أو جمــع تلقائــي‬
‫المــواد الموجــودة فــي الخليــة ‪( E2‬انظــر الشــكل ‪ :‬اســتخدام المجمــوع التلقائــي)‪ ،‬وللقيــام بذلــك‪ ،‬حــدد الخاليــا مــن ‪ B2‬وحتــى ‪ D2‬التــي تحتــوي علــى درجــات‬
‫الطالــب األول‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة تحريــر‪ ،‬انقــر فــوق مجمــوع تلقائــي(‪ ،)Auto Sum‬وســيظهر مجمــوع الخاليــا‬
‫المحــددة فــي الخليــة ‪ .E2‬انظــر الشــكلين ‪ 5.58‬و‪.5.59‬‬

‫ ‬
‫استخدام التعبئة التلقائية (‪)Auto Fill‬‬
‫يعــد تعبئــة تلقائيــة (‪ )Auto Fill‬مــن الخصائــص المهمــة الموجــودة فــي أكســل) (‪ ،)Excel‬واآلن وبعــد مــا تعرفنــا علــى مجمــوع درجــات طالــب واحــد‪،‬‬
‫يمكــن اســتخدام هــذه الخاصيــة لعــرض مجمــوع درجــات الطــاب اآلخريــن‪ ،‬انقــر فــوق الخليــة ‪ E2‬مــرة ثانيــة وحــرك مؤشــر المــاوس (‪ )Mouse‬إلــى‬
‫الجــزء الســفلي األيمــن مــن الخليــة‪ ،‬عندمــا تظهــر لــك عالمــة الجمــع ذات اللــون األســود (‪ )+‬وهــي عبــارة عــن مقبــض التعبئــة‪ ،‬اســحبها ألســفل حتــى تصــل‬
‫إلــى الخليــة ‪ ،E11‬ســتجد أن كل الخاليــا يظهــر بهــا مجمــوع درجــات كل طالــب‪ .‬انظــر الشــكل ‪.60.5‬‬

‫الشكل ‪ :5.60‬استخدام التعبئة التلقائية )‪(Auto Fill‬‬ ‫الشكل ‪ :5.59‬استخدام المجموع التلقائي‬ ‫الشكل ‪ : 5.58‬المجموع‬
‫التلقائي‬
‫معلومات عن التعبئة التلقائية‬
‫تعمــل التعبئــة التلقائيــة علــى نســخ نفــس الصيغــة فــي جميــع الخاليــا وتتغيــر أرقــام الصفــوف داخــل الخليــة علــى النحــو المحــدد‪ ،‬انقــر داخــل الخليــة ‪،E3‬‬
‫انظــر إلــى شــريط الصيغــة الموجــود فــي الجــزء العلــوي‪ ،‬يظهــر ذلــك أن الصيغــة قــد تغيــرت مــن )‪ =Sum (B2:D2‬إلــى )‪ .=Sum (B3:D3‬انظــر‬
‫الشــكل ‪.5.61‬‬

‫استخدامات أخرى للتعبئة التلقائية‬

‫قــد تســتخدم خاصيــة تعبئــة تلقائيــة (‪ )Auto Fill‬لكتابــة عــدد مــن البيانــات مثــل أيــام األســبوع وأشــهر الســنة‪ ،‬اكتــب كلمــة «‪ »January‬فــي أحــد الخاليــا‪،‬‬
‫ثــم اســحب مقبــض التعبئــة جهــة اليميــن نحــو الخاليــا التــي تريــد الكتابــة بهــا‪ ،‬وســيتم إدخــال أســماء الشــهور فــي هــذه الخاليــا بدايـةً مــن شــهر ‪،January‬‬
‫ضــا إدخــال بيانــات فــي الخاليــا الموجــودة باألســفل‪ ،‬اكتــب «‪ »Monday‬داخــل الخليــة‪ ،‬ثــم اســحب ألســفل لعــرض بقيــة أيــام األســبوع‪ ،‬مدخــات‬ ‫يمكنــك أي ً‬
‫التعبئــة التلقائيــة األخــرى هــي اختصــار أليــام األســبوع وأســماء الشــهور وتسلســل األرقــام مثــل ‪ 1000‬و‪ 2000‬و‪ 3000‬ومــا إلــى ذلــك‪ .‬يُرجــى العلــم أن‬
‫تسلســل األرقــام يتطلــب منــك مــلء خليتيــن علــى األقــل‪ ،‬ثــم تحديــد الخليتيــن وســحب مقبــض التعبئــة‪.‬‬

‫الصيغ (‪)Formula‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫العوامل الحسابية‬ ‫الصيغــة (‪ )Formula‬هــي تعبيــر حســابي يقــوم بإجــراء العمليــات الحســابية علــى البيانــات الموجــودة‬
‫‪+‬‬ ‫الجمع‬ ‫فــي ورقــة العمــل‪ ،‬وتبــدأ كل الصيــغ بعالمــة يســاوي «=» ويليهــا العمليــة الحســابية‪ ،‬وتســتخدم الصيغــة‬
‫عوامــل التشــغيل الحســابية مثــل ‪ +‬و‪ .‬و* و‪ /‬و‪ %‬و^‪ ،‬يتــم كتابــة الصيغــة مــن اليســار لليميــن وبالترتيــب‬
‫‪-‬‬ ‫الطرح‬
‫التالــي‪ :‬النســبة المئويــة والعالمــة األســية والضــرب والقســمة والجمــع والطــرح‪ ،‬إذا كانــت الصيغــة‬
‫*‬ ‫الرضب‬ ‫تشــتمل علــى عمليــات حســابية لهــا نفــس األهميــة‪ ،‬يتــم كتابتهــا مــن اليســار لليميــن‪ .‬انظــر الجــدول ‪.5.1‬‬
‫‪/‬‬ ‫القسمة‬
‫‪%‬‬ ‫النسبة املئوية‬
‫^‬ ‫العالمة األسية‬
‫جدول ‪ 5-1‬العوامل الحسابية‬

‫الشكل ‪ :5.61‬حقائق التعبئة التلقائية‬

‫‪29 - 5‬‬
 ‫استخدام الصيغ‬
‫كمــا تــم توضيحــه مســبقًا قــد تســتخدم الصيغــة إلجــراء العمليــات الحســابية علــى‬
‫البيانــات الموجــودة فــي المصنــف‪ ،‬فلنأخــذ ورقــة العمــل الموضحــة فــي الشــكل ‪:‬‬
‫اســتخدام الصيغــة مثــاالً علــى ذلــك‪ ،‬إذ البــد مــن اســتخدام الصيغــة لحســاب الدرجــة‬
‫بالنســبة المئويــة لــكل طالــب‪ ،‬يمكــن حســاب النســبة المئويــة بقســمة إجمالــي مجمــوع‬
‫الدرجــات علــى عــدد المــواد‪ ،‬انقــر داخــل الخليــة ‪ F2‬وأدخــل الصيغــة «‪»=E2/3‬‬
‫ثــم اضغــط علــى «‪ ،»Enter‬وســتظهر النســبة المئويــة للطالــب األول‪ ،‬قــم بإجــراء‬
‫التعبئــة التلقائيــة (‪ )Auto Fill‬لنســخ الصيغــة الخاصــة بحســاب النســبة المئويــة‬
‫لجميــع الطــاب حتــى تصــل إلــى الخليــة ‪ .F6‬انظــر الشــكل ‪.5.62‬‬
‫الشكل ‪ :5.62‬استخدام الصيغة‬

‫تحديد المنازل العشرية (‪)Decimal places‬‬

‫باســتخدام الصيغــة‪ ،‬يظهــر عديــد مــن المنــازل العشــرية مــع النســبة المئويــة للدرجــات‪ ،‬ونريــد أن نجعــل هــذه النســبة المئويــة تظهــر بـــ منزليــن عشــريين‪،‬‬
‫حــدد الخاليــا التــي تحتــوي علــى درجــات بالنســبة المئويــة‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة خاليــا حــدد تنســيق ‪ ß‬تنســيق‬
‫الخاليــا‪ ،‬وفــي النافــذة المعروضــة‪ ،‬مــن عالمــة التبويــب رقــم‪ ،‬حــدد رقــم مــن قائمــة فئــة‪ ،‬وحــدد المنــازل العشــرية بالعــدد ‪ 2‬ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬وســيتم‬
‫عــرض الرقــم فــي عمــود النســبة المئويــة (‪ )Percent‬بمنزليــن عشــريين‪ .‬انظــر الشــكلين ‪ 5.63‬و‪.6.64‬‬

‫الشكل ‪ :5.64‬تحديد المنازل العشرية‬

‫زيادة المنازل العشرية وإنقاص المنازل العشرية‬

‫الشكل ‪ :5.63‬تنسيق الخلية (عالمة التبويب رقم(‬ ‫يتــم اســتخدام أوامــر زيــادة المنــازل العشــرية (‪ )Increase Decimal‬وإنقــاص المنــازل‬
‫العشــرية (‪ )Decrease Decimal‬مــن مجموعــة األرقــام المســتخدمة لزيــادة المنــازل‬
‫العشــرية وإنقاصهــا مــن البيانــات الرقميــة لمنــزل واحــد كل مــرة‪ .‬انظــر الشــكل ‪5.65‬‬

‫الشكل ‪ :5.65‬أيقونتا زيادة المنازل العشرية وإنقاص المنازل العشرية‬ ‫‪Excel 2016‬‬

‫رسائل األخطاء في أكسل (‪)Excel Error Messages‬‬

‫يُرجــى مراعــاة كتابــة جميــع الصيــغ كتاب ـةً صحيح ـةً‪ ،‬يعــرض أكســل (‪ )Excel‬رســائل الخطــأ كاألخطــاء الموضحــة فــي الجــدول عنــد حــدوث خلــل فــي‬
‫الصيغــة‪ .‬انظــر الجــدول ‪.5.2‬‬

‫‪30 - 5‬‬
 ‫حساب تلقائي (‪)Auto Calculate‬‬
‫تعتبــر ميــزة حســاب تلقائــي (‪ )Auto Calculate‬أحــد أهــم ميــزات أكســل (‪)Excel‬؛ حيــث إن أكســل (‪ )Excel‬يعيــد حســاب الصيــغ تلقائيًــا عنــد حــدوث‬
‫تغيــر فــي الخاليــا الداخلــة فــي نطــاق الصيغــة‪ ،‬كمــا يعيــد أكســل (‪ )Excel‬حســاب جميــع الصيــغ فــي كل مــرة يُفتــح فيهــا المصنــف‪ ،‬فــي حــال تغييــر رقــم‬
‫أو أكثــر فــي جــدول البيانــات‪ ،‬يتــم إعــادة حســاب جميــع الصيــغ تلقائيًــا‪.‬‬

‫مراجع األوراق المطلقة والمتعددة (‪)Absolute and Multiple Sheet References‬‬

‫أنواع مراجع الخلية‪.‬‬

‫•مرجع نسبي‬

‫•مرجع مطلق‬

‫•مرجع مختلط‬

‫•مرجع متعدد األوراق‬

‫المراجــع النســبية‪ :‬عنــد نســخ أحــد الصيــغ‪ ،‬يتــم تغييــر مراجــع الخليــة تلقائيًــا بالنســبة لعنــوان الخليــة التــي يتــم النســخ إليهــا‪ ،‬يُطلــق علــى هــذه العمليــة مراجــع‬
‫الخاليــا النســبية‪ ،‬كمــا يســتخدم أكســل (‪ )Excel‬افتراضيًــا ميــزة مراجــع الخاليــا النســبية‪.‬‬

‫المراجــع المطلقــة‪ :‬هــي مرجــع خليــة تُســتخدم فــي صيغــة ال تتغيــر عنــد نســخ الصيغــة‪ ،‬فــي حــال عــدم الرغبــة فــي تغييــر مراجــع الخليــة تلقائيًــا عنــد نســخها‪،‬‬
‫اكتــب ‪ $‬عالمــة (الــدوالر) قبــل اســم العمــود أو رقــم الصــف‪ ،‬عنــد نســخ هــذه الصيغــة إلــى خليــة أخــرى‪ ،‬فــإن مرجــع الخليــة ال يتغيــر‪.‬‬

‫المراجــع المختلطــة‪ :‬قــد تريــد أحيانًــا إجــراء تعديــل علــى العمــود أو الصــف فقــط لعنــوان مــا وتريــد فــي نفــس الوقــت البقــاء علــى إمكانيــة تغييــر الجــزء‬
‫اآلخــر حســب عنــوان الخليــة التــي تــم نســخ الصيغــة إليهــا‪ ،‬يمكنــك تحقيــق ذلــك باســتخدام المراجــع المختلطــة‪ ،‬كمــا يمكنــك تصحيــح عمــود أو صــف بكتابــة‬
‫‪ $‬عالمــة (الــدوالر) قبــل اســم العمــود أو رقــم الصــف علــى التوالــي‪.‬‬

‫يوضح الجدول الملحق ملخصًا لـ أنواع المراجع‪ .‬انظر الجدول ‪.5.3‬‬

‫البيان‬ ‫الخطأ‬
‫المناطق المحددة ال تتقاطع‬ ‫!‪#NULL‬‬
‫قسمة على صفر‬ ‫!‪# DIV/0‬‬
‫النوع‬ ‫البيان‬ ‫المرجع‬ ‫تم استخدام وسيطة خطأ‬ ‫!‪#VALUE‬‬
‫نسبي‬ ‫عمود نسبي وصف نسبي‬ ‫‪A1‬‬ ‫الخاليا المشار إليها غير صالحة‬ ‫!‪#REF‬‬
‫مطلق‬ ‫عمود مطلق وصف مطلق‬ ‫‪$A$1‬‬ ‫لم يتم التعرف على النص في الصيغة‬ ‫?‪# NAME‬‬
‫مختلط‬ ‫عمود مطلق وصف نسبي‬ ‫‪$A1‬‬ ‫القيمة المستخدمة في الصيغة غير متاحة‬ ‫‪#N/A‬‬
‫مختلط‬ ‫عمود نسبي وصف مطلق‬ ‫‪A$1‬‬ ‫النتيجة طويلة للغاية وال تتناسب مع الخلية‬ ‫‪######‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الجدول ‪ :5.3‬أنواع المراجع‬ ‫الجدول ‪ :5.2‬رسائل األخطاء في أكسل )‪(Excel‬‬

‫إضافة مراجع إلى أوراق متعددة‬

‫قــد تحتــاج أثنــاء عملــك إضافــة مرجــع إلــى بيانــات مــن عــدة أوراق‪ ،‬يُطلــق علــى هــذه العمليــة إضافــة مراجــع إلــى أوراق متعــددة (‪Referencing‬‬
‫‪ ،)Multiple Sheets‬وبالنســبة لصيغــة أكســل (‪ )Excel‬التــي تحتــاج إلــى إضافــة مرجــع إلــى خليــة فــي ورقــة عمــل مختلفــة بنفــس المصنــف‪ ،‬اســتخدم‬
‫التنســيق التالــي للصيغــة اكتــب اســم ورقــة العمــل وأتبعهــا بعالمــة تعجــب ثــم عنــوان الخليــة (‪.)SheetName!CellAddress‬‬

‫الحــظ المصنــف بالشــكلين ‪ 5.66‬و ‪ ،5.67‬حيــث تحتــوي ورقــة ‪ 1‬علــى الدرجــات التــي حصــل عليهــا الطــاب فــي اختبــار ‪ 1‬وتحتــوي ورقــة ‪ 2‬علــى‬
‫الدرجــات التــي حصــل عليهــا الطــاب فــي اختبــار ‪ ،2‬واآلن نريــد أن تعــرض ورقــة ‪ ،3‬مجمــوع كل مــن درجــات اختبــار ‪ 1‬و اختبــار ‪ .2‬انظــر الشــكلين‬
‫‪ 5.66‬و‪.5.67‬‬

‫‪31 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.66‬درجات الطالب في ورقة ‪1‬‬ ‫الشكل ‪ :5.67‬درجات الطالب في ورقة ‪2‬‬

‫استخدام مراجع األوراق المتعددة‬

‫انقــر فــوق الخليــة (‪ )B2‬بالورقــة ‪ 3‬واكتــب عالمــة «=»‪ .‬اآلن حــدد الورقــة‪ 1‬مــن عالمــة‬
‫التبويــب ورقــة؛ وفــي الورقــة‪ ،1‬حــدد الخليــة (‪ )B2‬التــي تحتــوي علــى درجــات امتحــان ‪1‬‬
‫للطالــب األول‪ .‬اكتــب العامــل «‪ .»+‬واآلن حــدد الورقــة ‪ 2‬مــن عالمــة التبويــب؛ ورقــة وفــي‬
‫الورقــة ‪ 2‬حــدد الخليــة (‪ )B2‬التــي تحتــوي علــى درجــات امتحــان ‪ 2‬للطالــب األول‪ .‬اضغــط‬
‫علــى المفتــاح ‪ Enter‬وســيتم حســاب إجمالــي الدرجــات فــي الورقــة ‪ .3‬وبنــا ًء علــى ذلــك‪،‬‬
‫يشــير «‪!B2‬ورقــة ‪ »1‬إلــى الخليــة ‪ B2‬فــي ورقــة ‪ 1‬ويشــير « ‪!B2‬ورقــة‪ »2‬إلــى الخليــة ‪B2‬‬
‫الشكل ‪ :5.68‬إجمالي اختبار ‪ 1‬واختبار ‪ 2‬في ورقة ‪3‬‬ ‫فــي ورقــة ‪ ،2‬انســخ هــذه الصيغــة إلــى الخاليــا األخــرى فــي العمــود لعــرض إجمالــي درجــات‬
‫(اختبــار ‪ + 1‬اختبــار ‪ )2‬لجميــع الطــاب‪ ،‬وبهــذه الطريقــة يمكنــك إجــراء عمليــات حســابية‬
‫علــى البيانــات الموجــودة بــأوراق عمــل متنوعــة فــي أحــد المصنفــات‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.68‬‬

‫استخدام الداالت (‪)Using Functions‬‬

‫الدالة (‪ )Function‬هي صيغة مكتوبة مسبقًا تقوم بإجراء العمليات الحسابية تلقائيًا‪ ،‬ولكل دالة «بناء جملة» محدد‪ ،‬وهي مجموعة قواعد مرتبطة بها‪،‬‬
‫بمعنى أنه عند إدخال دالة في خلية‪ ،‬البد من إدخال وسيطات محددة مسبقًا للخلية‪ ،‬ويُرجى مالحظة أنه قد يتوجب عليك إدخال دالة بكل من األحرف الكبيرة‬
‫والصغيرة‪.‬‬

‫لصيغة العامة لدالة ما كما يلي‪:‬‬

‫=اسم الدالة (قائمة الوسيطات)‬

‫مثال‪ = :‬المجموع (العدد ‪[،1‬العدد‪)...،]2‬‬

‫نافذة وسيطات الدالة (‪)Function Arguments‬‬

‫ثمــة طريقــة أخــرى إلدخــال دالــة وهــي اســتخدام نافــذة وســيطات الدالــة‪ ،‬تعتبــر هــذه النافــذة الوســيلة األســهل عنــد وجــود عــدد كبيــر مــن الوســيطات والــدوال‬
‫المعقــدة‪ .‬لنحــاول إدخــال دالــة تاريــخ باســتخدام هــذه النافــذة‪ ،‬انقــر فــوق إحــدى الخاليــا‪ ،‬ومــن عالمــة التبويــب صيــغ فــي مجموعــة مكتبــة الــداالت‪ ،‬حــدد‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫التاريــخ والوقــت ‪ß‬التاريــخ‪ .‬ومننافــذة وســيطات الدالــة‪ ،‬أدخــل العــام والشــهر واليــوم فــي شــكل رقمــي‪ ،‬ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬وســيتم عــرض التاريــخ‬
‫فــي التنســيق االفتراضــي‪ .‬انظــر الشــكلين ‪ 5.69‬و ‪.5.70‬‬

‫الشكل ‪ :5.70‬نافذة وسيطة الدالة‬ ‫الشكل ‪ :5.69‬مجموعة مكتبة الداالت‬

‫‪32 - 5‬‬
 ‫تغيير تنسيق التاريخ‬
‫لتغييــر تنســيق الوقــت‪ ،‬مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة خاليــا‪ ،‬حــدد تنســيق ‪ ß‬تنســيق الخاليــا‪ .‬وفــي القائمــة المعروضــة‪ ،‬تأكــد‬
‫مــن تحديــد فئــة تاريــخ‪ ،‬وانقــر فــوق تنســيق مناســب مــن مربــع النــوع‪ ،‬ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬وســتظهر أمامــك البيانــات بالتنســيق الــذي قمــت بتحديــده‪.‬‬
‫انظــر الشــكل ‪.5.72‬‬

‫الدالة ‪IF‬‬
‫تعيد الدالة ‪ IF‬قيمة معينة إذا كان الشرط المحدد صواب‪ ،‬أو تعيد قيمة أخرى إذا كان الشرط المحدد خطأ‪.‬‬

‫بناء الجملة للدالة ‪=IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) :IF‬‬

‫لنلقي نظرةً على كيفية استخدام الدالة ‪ IF‬في ورقة عمل‪:‬‬

‫بالرجوع إلى جدول بيانات أكسل (‪ )Excel‬الموضح بالشكل ‪ :5.71‬فإن الدالة ‪ IF‬ستعيد التالي‪:‬‬

‫‪ »IF= (A1>10, «Larger», «Smaller‬تقوم الدالة بإرجاع النص إلى (‪ )Larger‬النص األكبر‪ ..‬انظر الشكل ‪5.72‬‬

‫الشكل ‪ :5.71‬تنسيق الخلية (عالمة التبويب رقم(‬ ‫الشكل ‪ :5.72‬استخدام الدالة ‪IF‬‬

‫داالت أخرى‬
‫في مجموعة تحرير من عالمة التبويب‬ ‫انقر فوق السهم الصغير على الجانب األيسر أليقونة جمع تلقائي‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الصفحة الرئيسية‪ ،‬لعرض خيارات مثل المتوسط والحد األدنى واألقصى‪ ،‬كما يمكنك استخدام نفس الطريقة لحساب متوسط‬

‫قيم الخاليا المحددة والحد األدنى واألقصى لقيمتها‪ .‬انظر الشكل ‪.5.73‬‬

‫الدالة ‪MAX‬‬
‫تُســتخدم الدالــة ‪ MAX‬فــي بحــث وعــرض أكبــر رقــم فــي النطــاق المحــدد‪ ،‬لنقــم بحســاب أكبــر درجــة بإدخــال وســيطات‬
‫الشكل ‪ :5.73‬خيارات الجمع‬ ‫داالت مباشــرةً‪ ،‬علــى ســبيل المثــال‪ ،‬حــدد الخليــة (‪ )D13‬واكتــب الدالــة “=‪ ”)MAX(D3:D12‬ثــم اضغــط علــى المفتــاح‬
‫التلقائي‬ ‫‪ Enter‬للحصــول علــى أقصــى درجــة فــي النطــاق المحــدد‪ ،‬وســيتم عــرض الحــد األقصــى إلجمالــي الدرجــات فــي الخليــة‬
‫في إدراج بنية الصيغة‪ ،‬ويوجد في شريط الصيغة‪ .‬انظر الشكل ‪.5.74‬‬ ‫المحددة‪.‬يُستخدم إدراج دالة‬

‫‪33 - 5‬‬
 ‫الدالة ‪LEN‬‬
‫فــي أكســل (‪ ،)Excel‬تقــوم الدالــة ‪ LEN‬بإرجــاع الطــول أي عــدد األحــرف فــي سلســلة‬
‫محــددة‪ ،‬وتُعــرف السلســلة (‪ )string‬فــي مصطلحــات الحاســب بمجموعــة مــن األحــرف‪،‬‬
‫وقــد تكــون كلم ـةً أو عبــارة وقــد تحتــوي علــى أحــرف أو أعــداد أو رمــوز أو عالمــات‬
‫ترقيــم‪ ،‬كمــا يتــم حســاب المســافات الفارغــة بيــن األحــرف علــى أنهــا أحــرف‪ ،‬وتحتــوي‬
‫ورقــة العمــل الموجــودة بالشــكل ‪ 74.5‬علــى قائمــة مــن الكلمــات‪ .‬لنحــاول إيجــاد طــول كل‬
‫منهــا؛ انقــر فــوق الخليــة ‪ ،B2‬ثــم اكتــب الدالــة « ‪ » =LEN‬واكتــب بيــن القوســين الخليــة‬
‫التــي تحتــوي علــى السلســة ‪ ،A2‬ثــم اضغــط علــى ‪ ،Enter‬وســيتم عــرض طــول السلســلة‬
‫أمامــك‪ .‬انظــر الشــكل‪.5.75.‬‬

‫الشكل ‪ :5.74‬استخدام الدالة ‪MAX‬‬

‫الداالت ‪ LOWER‬و ‪ UPPER‬و ‪PROPER‬‬

‫عنــد نســخ بيانــات نصيــة إلــى جــدول بيانــات أكســل (‪ ،)Excel‬قد يحــدث خطأ فــي األحرف‬
‫الكبيــرة بالكلمــة‪ ،‬يمكنــك تصحيــح هــذا باســتخدام داالت نصيــة (‪)Functions Text‬‬
‫مختلفــة‪ ،‬مثــل الــدوال ‪ UPPER‬و‪ LOWER‬و‪ ،PROPER‬حيــث تمــر جميــع هــذه‬
‫الــداالت بوســيطة نصيــة توضــح أنــه ال ينبغــي معالجــة النــص‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.76‬‬

‫الشكل ‪ :5.75‬استخدام الدالة ‪LEN‬‬ ‫•تحــول الدالــة ‪ UPPER‬جميــع أحــرف النــص فــي الوســيطة النصيــة إلــى‬
‫أحــرف كبيــرة‪.‬‬

‫•تحول الدالة ‪ LOWER‬جميع أحرف النص في الوسيطة النصية إلى أحرف صغيرة‪.‬‬

‫•تحول الدالة ‪ PROPER‬الحرف األول من كل كلمة إلى حرف كبير‪.‬‬

‫يُرجى مالحظة أنه عند تطبيق هذه الداالت على الخاليا التي تحتوي على أحرف ليست أبجدية داخل النص‪ ،‬ال يحدث‬
‫تغيير‪.‬‬

‫مثال ذلك‪ :‬استخدام الدالة ‪ PROPER‬في أكسل (‪:)Excel‬‬

‫الشكل ‪ :5.76‬استخدام الدالة‬
‫‪Proper‬‬ ‫أدخل النص التالي (بأحرف كبيرة) في الخلية ‪:D1‬افحص بيان دخلك ‪.‬‬

‫الدالة ‪COUNTIF‬‬
‫تُستخدم الدالة «‪ »COUNTIF‬لحساب عدد الخاليا في نطاق محدد والتي تطابق معيار محدد‪ .‬بناء جملة الدالة ‪:COUNTIF‬‬

‫(النطاق‪,‬المعيار) ‪= COUNTIF‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫النطاق ‪ .‬هو مجموعة الخاليا التي ستبحث الدالة داخلها‪.‬‬

‫المعيار ‪ .‬يحدد إذا ما كان سيتم عد الخلية أم ال‪ .‬قد يكون المعيار رق ًما أو تعبيرًا أو مرج َع خلي ٍة أو سلسلةً نصيةً‪.‬‬

‫الحــظ المصنــف الموجــود بالشــكل ‪ .76 :‬إذا أردنــا حســاب عــدد الموظفيــن فــي كل قســم؛ فلنبــدأ بقســم الحســابات‪ ،‬مــا علينــا ســوى حســاب عــدد الخاليــا التــي‬
‫تحتــوي علــى كلمــة «‪ ،»ACC‬انقــر فــوق الخليــة ‪ ،F1‬ثــم اكتــب «‪ »=COUNTIF‬واكتــب داخــل القوســين «‪ »B2:B6‬ألن هــذا هــو نطــاق الخاليــا التــي‬
‫ســنبحث فيهــا‪ .‬اكتــب فاصلــة ثــم المعيــار وهــي «‪ »ACC‬بيــن عالمتــي اقتبــاس؛ أغلِــق القوســين ثــم اضغــط علــى «‪ .»Enter‬يظهــر أمامــك عــدد الموظفيــن‬
‫فــي قســم الحســابات‪ ،‬واآلن قــم بحســاب عــدد الموظفيــن فــي األقســام األخــرى بنفــس الطريقــة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.77‬‬

‫الشكل ‪ :5.77‬الدالة ‪COUNTIF‬‬

‫‪34 - 5‬‬
 ‫مجموعة األنماط (‪)Styles‬‬
‫ــرض الرشيــط‬
‫وق خيــارات ع‬
‫يــا أو إظهــار‬ ‫ •نقــر فــ‬ ‫•التنسيق الشرطي‬
‫ائ‬ ‫ق‬
‫ــاء الرشيــط تل ً‬
‫ــب واألوامــر‪.‬‬ ‫إلخف‬
‫وي‬ ‫تب‬ ‫ال‬ ‫ت‬ ‫•تطبيق التنسيق الشرطي‬
‫واسـطة تحديـد‬ ‫عالمــا‬
‫ـرض العمـود ب‬
‫ــم انقــر نقــ ًرا‬ ‫ع‬ ‫ط‬ ‫ـ‬
‫ •اضب ــن األعمــدة ث‬ ‫•التنسيق كجدول‬
‫عــدد م‬
‫فواصــل‪.‬‬
‫مزدو ًجــا فــوق ال ف مــن صيــغ‬ ‫•فرز بيانات الجدول‬
‫مئــات الصفــو‬
‫ف ـوق مقب ـض‬ ‫ •انســخ‬
‫لنق ـر امل ـزدوج‬ ‫•أنماط الخاليا‬
‫ــود الصغــر‬ ‫با‬ ‫أكس ـل‬
‫(املربــع األس‬
‫التعبئــة‬ ‫التنسيق الشرطي‬
‫ميــن الخليــة)‪.‬‬
‫أســفل‬
‫فــي تنســيق الخاليــا حســب معاييــر محــددة؛ لنقــم علــى‬ ‫تُســتخدم أيقونــة التنســيق الشــرطي‬
‫ســبيل المثــال فــي ورقــة عمــل نتائــج بتمييــز جميــع الخاليــا التــي تحتــوي علــى درجــات أقــل مــن ‪35‬‬
‫ـون مختلــف‪ .‬وهــذا سيســاعدنا بــكل ســهولة علــى معرفــة مــن رســب مــن الطــاب‪ ،‬وسنســتخدم‬ ‫بلـ ٍ‬
‫ميــزة التنســيق الشــرطي للقيــام بهــذا‪ ،‬حــدد الخاليــا التــي تحتــوي علــى درجــات وهــي الخاليــا مــن ‪B2‬‬
‫إلــى ‪ ،B11‬ومــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية بمجموعــة أنمــاط انقر فوق التنســيق الشــرطي‪،‬‬
‫ومــن الخيــارات المعروضــة‪ ،‬حــدد قواعــد تمييــز الخاليــا ‪ ß‬أقــل مــن‪ ،‬ومــن نافــذة أقــل مــن أدخــل‬
‫الرقــم ‪ 35‬فــي المربــع األيمــن‪ ،‬وحــدد فــي المربــع األيمــن خيــارًا مناسـبًا مــن الخيــارات المعروضــة؛‬
‫انقــر فــوق موافــق‪ ،‬ثــم انقــر خــارج نطــاق الخاليــا المحــددة‪ .‬وســتجد أن جميــع الدرجــات التــي أقــل‬
‫من ‪ 35‬تم تمييزها باأللوان المحددة‪ .‬انظر الشكلين ‪ 5.78‬و‪.5.79‬‬

‫الشكل ‪ :5.78‬التنسيق الشرطي باستخدام أقل من‬ ‫الشكل ‪ :5.79‬مثال على التنسيق الشرطي باستخدام أقل من‬

‫تطبيق التنسيق الشرطي‬

‫يمكنــك تطبيــق أنــواع مختلفــة مــن التنســيق الشــرطي‪ ،‬فعلــى ســبيل المثــال‪ ،‬يمكنــك تمييــز مختلــف‬
‫الدرجــات بألــوان مختلفــة باســتخدام التنســيق الشــرطي‪ ß‬قواعــد تمييــز الخاليــا ‪ ß‬يســاوي‬
‫ـون مختلــف‪ .‬انظــر الشــكلين‬
‫ومثــال ذلــك‪ :‬ميــز جميــع الخاليــا التــي تحتــوي علــى التقديــر ’م‘ بلـ ٍ‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪ 5.80‬و‪.5.81‬‬

‫الشكل ‪ :5.80‬التنسيق الشرطي باستخدام خيار يساوي‬ ‫الشكل ‪ :5.81‬مثال على التنسيق الشرطي باستخدام خيار يساوي ‪ToOption‬‬

‫‪35 - 5‬‬
 ‫التنسيق كجدول‬

‫لســرعة تنســيق نطــاق مــن الخاليــا وتحويلــه إلــى‬ ‫تُســتخدم أيقونــة تنســيق كجــدول‬
‫ت كجــدول؛ أوالً‪ ،‬حــدد جميــع‬ ‫ٍ‬ ‫بيانــا‬ ‫ولعــرض‬ ‫ا‪.‬‬‫ً‬ ‫ق‬ ‫مســب‬ ‫معــرف‬ ‫جــدول باختيــار نمــط جــدول‬
‫الخاليــا ومــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي مجموعــة أنمــاط‪ ،‬انقــر فــوق تنســيق‬
‫كجــدول‪ .‬حــدد أحــد أنمــاط الجــداول المعروضــة فــي المعــرض‪ ،‬ثــم انقــر فــوق موافــق‪ ،‬فــي نافــذة‬
‫تنسيق كجدول‪ .‬انظر األشكال ‪( 5.82‬أ) و‪( 5.82‬ب) و‪( 5.82‬ج)‬

‫الشكل ‪( 5.82‬ب)‪ :‬معرض التنسيق كجدول‬

‫الشكل ‪( 5.82‬ج)‪ :‬بيانات كجدول‬

‫وستظهر أمامك البيانات كجدول به أزرار صغيرة على شكل أسهم بجوار عناوين األعمدة‪.‬‬
‫الشكل ‪( 5.82‬أ)‪ :‬نافذة تنسيق كجدول‬

‫فرز بيانات الجدول‬

‫بعد تنظيم البيانات على شكل جدول‪ ،‬يمكنك فرزها وتصفيتها بكل سهولة‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬يمكنك‬
‫فرز الطالب بترتيب تنازلي حسب الدرجات‪ ،‬وهذا سهل للغاية‪ .‬انقر فوق السهم المجاور لعنوان‬
‫الدرجات‪ ،‬ومن القائمة المعروضة‪ ،‬حدد فرز من األكبر إلى األصغر‪ ،‬ثم انقر فوق موافق‪ ،‬وستظهر‬
‫النتيجة أمامك! يتم عرض الطالب الذي حصل على أعلى درجة في أول مادة أعلى القائمة‪ ،‬بينما يتم‬
‫عرض الطالب الذي حصل على أقل درجة أسفل القائمة‪ .‬انظر الشكلين ‪( 5.83‬أ) و‪( 5.83‬ب)‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪( 5.83‬ب)‪ :‬فرز بيانات الجدول‬ ‫الشكل ‪( 5.83‬أ)‪ :‬بعد فرز بيانات الجدول‬

‫‪36 - 5‬‬
 ‫أنماط الخاليا‬

‫في تنسيق خلية تنسيقًا سريعًا وذلك باختيار أحد األنماط المعرفة‬ ‫تُستخدم أيقونة أنماط الخاليا‬
‫مسبقًا‪ ،‬نمط الخلية هو مجموعة من خصائص التنسيق المحددة مثل الخط وحجم الخط وتنسيقات األعداد‬
‫وحدود الخاليا وتظليل الخاليا‪ ،‬ولتطبيق أحد األنماط‪ ،‬قم أوالً بتحديد الخاليا‪ ،‬ثم من عالمة التبويب‬
‫الصفحة الرئيسية في مجموعة أنماط‪ ،‬حدد أنماط الخاليا‪ ،‬وانقر فوق أحد األنماط المعروضة في‬
‫المعرض‪ .‬انظر الشكلين ‪ 5.84‬و‪.5.85‬‬

‫تظهر الخاليا أمامك اآلن بالنمط المحدد‪.‬‬

‫مجموعتا التحرير والرقم‬

‫الشكل ‪ :5.84‬أنماط الخاليا‬
‫•فرز البيانات وتصفيتها‬

‫•تصفية البيانات‬

‫•بحث وتحديد‬

‫•بحث واستبدال‬

‫•مجموعة الرقم‬

‫الشكل ‪ :5.85‬بعد تطبيق نمط الخلية (عنوان ‪(4‬‬

‫الفرز والتصفية‬

‫لترتيب البيانات بطريقة تُسهِّل من تحليلها‪ ،‬يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي‪ ،‬كما يمكنك فرز قيم محددة‬ ‫تُستخدم أيقونة فرز وتصفية‬
‫مؤقتًا‪ ،‬لنتعلم كيفية فرز وتصفية البيانات (‪ .)Sort & Filter Data‬الحظ ورقة العمل الموجودة بالشكل ‪ :5.93‬انقر فوق أي خلية تحتوي على بيانات‪،‬‬
‫ومن عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‪ ،‬في مجموعة تحرير‪ ،‬حدد فرز وتصفية ‪ ß‬تصفية‪ .‬انظر الشكلين ‪ 5.86‬و‪.5.87‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.87‬بعد تطبيق التصفية‬ ‫الشكل ‪ :5.86‬استخدام الفرز والتصفية‬

‫يمكنك رؤية أزرار على شكل أسهم صغيرة في الصف األول الذي يحتوي على عناوين األعمدة‪،‬‬
‫وتمكنك هذه األسهم من فرز البيانات وتصفيتها في مختلف األعمدة‪ ،‬انقر فوق السهم المجاور لعنوان‬
‫االسم‪ ،‬ومن القائمة المعروضة‪ ،‬حدد فرز من ‪ A‬إلى ‪ ،Z‬وسيتم فرز البيانات في المصنف أبجديًا تبعًا‬
‫ألسماء الطالب‪ .‬انظر األشكال ‪ 5.88‬و ‪ 5.89‬و ‪.5.90‬‬

‫الشكل ‪ :5.88‬استخدام خيار الفرز باستخدام فرز من‬

‫‪ Z‬إلى ‪A‬‬

‫‪37 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.89‬قبل الفرز‬ ‫الشكل ‪ :5.90‬بعد الفرز من ‪ Z‬إلى ‪A‬‬

‫انقر فوق السهم المجاور لعنوان الدرجات‪ ،‬ثم حدد فرز من األكبر إلى األصغر‪ ،‬وستظهر أمامك البيانات‬
‫بعد االنتهاء من فرزها‪ ،‬وبذلك يتم عرض الطالب الذي حصل على أعلى الدرجات أعلى العمود‪ ،‬وبهذه‬
‫الطريقة يمكنك فرز البيانات بالطريقة التي تريدها‪ .‬انظر األشكال ‪ 5.91‬و‪ 5.92‬و‪.5.93‬‬

‫الشكل ‪ :5.91‬استخدام خيار الفرز باالستعانة‬ ‫الشكل ‪ :5.92‬قبل الفرز‬ ‫الشكل ‪ :5.93‬بعد الفرز‬
‫بفرز من األكبر إلى األصغر‬
‫تصفية البيانات‬
‫يمكنك استخدام أيقونة فرز وتصفية لفرز البيانات حسب ما تريد‪ ،‬تكون التصفية مفيدة خاصةً عندما تحتوي‬
‫ورقة العمل على قدر كبير من البيانات‪ .‬إذا كنت تريد عرض سجالت الطالب التي حصلت على تقدير «م»‬
‫فقط‪ ،‬انقر فوق عمود الدرجات ومن المربع الموجود في األسفل‪ ،‬الغي تحديد المربع الموجود بجانب تحديد‬
‫الكل‪ ،‬ثم انقر فوق المربع الموجود بجانب «‪ .»A‬انقر بعد ذلك فوق موافق‪ .‬تم تصفية بياناتك وستستطيع‬
‫اآلن رؤية المعلومات التي تحتاجها فقط‪ .‬لعرض البيانات األصلية‪ ،‬يمكنك إزالة التصفية التي قمت بتطبيقها‪.‬‬
‫ولعمل ذلك‪ ،‬من عالمة التبويب الصفحة الرئيسية‪ ،‬في مجموعة تحرير‪ ،‬حدد فرز وتصفية ‪ ß‬مسح‪ ،‬سيتم‬
‫عرض بياناتك كاملة مرة ثانية‪ .‬انظر الشكل‪ 5.94‬و‪ 5.95‬و‪.5.96‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫الشكل ‪ :5.94‬استخدام معايير التصفية‬ ‫الشكل ‪ :5.95‬قبل تطبيق المعايير‬ ‫الشكل ‪ :5.96‬بعد تطبيق المعايير‬

‫بحث وتحديد (‪)Find & Select‬‬

‫خيارات تمكنك من البحث عن ما تحتاجه من بيانات‪ ،‬وتحديد الخاليا ذات الصلة باإلضافة إلى استبدال البيانات‪.‬‬ ‫تحتوي أيقونة بحث وتحديد على‬
‫لنبحث عن بعض النصوص في ورقة العمل‪ .‬من عالمة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة تحرير‪ ،‬انقر فوق بحث وتحديد ‪ ß‬بحث‪ ،‬أو اضغط على‬
‫«‪ »Ctrl+F‬لعرض عالمة التبويب بحث من نافذة بحث واستبدال‪ .‬في مربع بحث عن‪ :‬أدخل نص‪ ،‬ثم انقر فوق بحث عن التالي‪ .‬سيتم تحديد التكرار التالي‬
‫للنص المعين بعد تحديد موضع المؤشر الحالي‪ .‬انقر فوق بحث الكل إلظهار قائمة بعدد مرات تكرار النص الذي قمت بإدخاله‪ ،‬ويمكنك النقر على القائمة‬
‫لالنتقال إلى خلية معينة يوجد بها النص‪.‬‬

‫‪38 - 5‬‬
 ‫بحث واستبدال‬
‫يمكنــك البحــث عــن بعــض النصــوص فــي ورقــة العمــل الخاصــة بــك واســتبدالها‬
‫بنصــوص أخــرى‪ .‬مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية فــي المجموعــة تحريــر‪،‬‬
‫انقــر فــوق بحــث وتحديــد ‪ ß‬اســتبدال‪ ،‬أو اضغــط علــى «‪ »Ctrl+H‬لعــرض عالمــة‬
‫التبويــب اســتبدال مــن نافــذة بحــث واســتبدال‪ .‬ادخــل النــص المــراد البحــث عنــه فــي‬
‫مربــع بحــث عــن‪ ،‬باإلضافــة إلــى النــص المــراد اســتبداله بــه فــي مربــع اســتبدل بـــ‪ ،‬انقر‬
‫فــوق اســتبدال لكــي تســتبدل التكــرار التالــي لنــص البحــث بالنــص الجديــد المحــدد‪ ،‬انقــر‬
‫الشكل ‪ :5.97‬مربع الحوار بحث واستبدال‬ ‫فــوق اســتبدال الــكل لكــي تســتبدل نــص البحــث بالنــص الجديــد المحــدد‪ ،‬ســتظهر نافــذة‬
‫توضــح عــدد مــرات االســتبدال التــي تمــت‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.97‬‬

‫مجموعة الرقم‬
‫تســمح األوامــر فــي مجموعــة رقــم مــن عالمــة التبويــب الصفحــة الرئيســية باختيــار طريقــة عــرض القيــم‬
‫فــي الخاليــا التــي تحتــوي علــى بيانــات رقميــة‪.‬‬

‫أو تاريــخ أو‬ ‫أو عملــة‬ ‫فعلــى ســبيل المثــال‪ ،‬يمكنــك عــرض البيانــات علــى هيئــة نســبة مئويــة‬
‫وقــت أو مــا إلــى ذلــك؛ وللقيــام بذلــك انقــر فــوق الســهم ألســفل فــي مربــع تنســيق األرقــام ثــم حــدد تنســيق‬
‫األرقــام المطلــوب مــن الخيــارات المعروضــة‪ ،‬تمكنــك أيقونــة تنســيق رقــم الحســاب مــن اختيــار تنســيق‬
‫الشكل‪ : 5.98‬مجموعة الرقم‬
‫عملــة آخــر للخليــة‪ .‬تســتخدم أيقونــة نمــط عالمــة النســبة المئويــة لعــرض القيمــة داخــل الخاليــا فــي صــورة‬
‫قيمــة الخليــة مــع آالف الفواصــل‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.98‬‬ ‫نســبة مئويــة‪ .‬تعــرض أيقونــة نمــط الفاصلــة‬

‫‪‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪39 - 5‬‬
 ‫تمرين‬

‫‪ )1‬تمكنك أوامر ________من تعديل شكل البيانات وتحسينه‪.‬‬

‫نسخ (‪)Copy‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫الخط (‪)Font‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫قص (‪)Cut‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫لصق (‪)Paste‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )2‬تمكنك أوامر ________ من تحديد مكان البيانات داخل الخاليا بالشكل المطلوب‪.‬‬

‫الخط (‪)Font‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫نسخ (‪)Copy‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫المحاذاة (‪)Alignment‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫قص (‪)Cut‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )3‬تستخدم ___________ لتدوير البيانات إما إلى زاوية قطرية أو اتجاه عمودي‪.‬‬

‫فقرة (‪)Paragraph‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫نمط (‪)Style‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫تحرير (‪)Editing‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫االتجاه (‪)Orientation‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )4‬تستخدم ___________ لجعل النص مرئي عن طريق عرضه على عدة سطور‪.‬‬

‫التفاف النص (‪)Wrap Text‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫دمج وتوسيط (‪)Merge and Center‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫فقرة (‪)Paragraph‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫االتجاه (‪)Orientation‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )5‬يحدد _______ المسافة بين حد الخلية والبيانات ال ُمدرجة داخلها‪.‬‬

‫دمج وتوسيط (‪)Merge and Center‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫االتجاه (‪)Orientation‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫فقرة (‪)Paragraph‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫مسافة بادئة (‪)Indentation‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ _____ )6‬هو الذي يقوم بإجراء العمليات الحسابية للبيانات ال ُمدخلة بورقة العمل‪.‬‬

‫صيغة (‪)Formula‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫عامل‬ ‫أ‪.‬‬

‫دالة‬ ‫ث‪.‬‬ ‫تعبئة تلقائية (‪)Auto Fill‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )7‬تبدأ جميع الصيغ بعالمة يساوي «=»‪.‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫خطأ‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )8‬العوامل الحسابية هي‪:‬‬

‫>‪! ,>< ,< ,‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫‪^ ,% ,/ ,* ,. ,+‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪ F1‬و‪F2‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫&‪@ ,# ,% ,‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )9‬عند تحريك مؤشر الماوس (‪ )Mouse‬إلى الزاوية السفلية اليمنى للخلية‪ ،‬ستظهر لك عالمة زائد سوداء (‪ )+‬تُسمى_______‪.‬‬

‫تعبئة تلقائية (‪)Auto Fill‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مقبض التعبئة‬ ‫أ‪.‬‬

‫جمع تلقائي (‪)AutoSum‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫عامل‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪40 - 5‬‬
 ‫صل ما يلي‪:‬‬
‫‪ِ )10‬‬

‫أال يمكن التعرف على النص في الصيغة‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪###### .1‬‬

‫بمرجع الخلية غير صحيح‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪# DIV/0! .2‬‬
‫تتمت قسمته على صفر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪#REF! .3‬‬
‫ثالنتيجة طويلة للغاية ويصعب احتواء الخلية لها‬ ‫‪-‬‬ ‫‪# NAME? .4‬‬

‫‪ _______ )11‬هو مرجع خلية يستخدم في الصيغ التي ال تتغير عند نسخها‪.‬‬

‫مرجع خلية نسبي‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مرجع مطلق‬ ‫أ‪.‬‬

‫ال شيء مما سبق‬ ‫ث‪.‬‬ ‫مرجع خلية مختلط‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )12‬مفتاح المرجع المطلق هو _____‪.‬‬

‫عالمة ‪$‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫عالمة ‪#‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫عالمة @‬ ‫ث‪.‬‬ ‫عالمة !‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )13‬يتغير مرجع الخلية تلقائيًا تبعًا لعنوان الخلية التي يُنسخ فيها‪ ،‬ويعرف ذلك بـ ______________‪.‬‬

‫مرجع خلية نسبي‬ ‫ت‪.‬‬ ‫مرجع مطلق‬ ‫أ‪.‬‬

‫ال شيء مما سبق‬ ‫ث‪.‬‬ ‫مرجع خلية مختلط‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )14‬الورقة ‪ !1‬تشير ‪ B2‬إلى الخلية ‪ B2‬في الورقة ‪.1‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫خطأ‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )15‬صل ما يلي‪.‬‬

‫النوع‬ ‫المراجع‬
‫‪ -‬أمختلط (صف ثابت)‬ ‫‪A1‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ -‬بمختلط (عمود ثابت)‬ ‫‪$A$1‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ -‬تنسبي‬ ‫‪$A1‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ -‬ثمطلق‬ ‫‪A$1‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪ ________ )16‬هي صيغة مكتوبة مسبقًا تقوم بالعمليات الحسابية تلقائيًا‪.‬‬

‫صيغة (‪)Formula‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫معرض (‪)Gallery‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫تعبئة تلقائية (‪)Auto Fill‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫دالة‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )17‬تعرض ________ خيارات مثل قيمة متوسطة وقيمة الحد األدنى وقيمة الحد األقصى من الخاليا المحددة‪.‬‬

‫جمع تلقائي (‪)AutoSum‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫تعبئة تلقائية (‪)Auto Fill‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫احتواء تلقائي (‪)Auto Fit‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫حساب تلقائي (‪)Auto Calculate‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪41 - 5‬‬
 ‫‪ ____________ )18‬هي عبارة عن مجموعة من الخاليا‪.‬‬

‫المعايير‬ ‫ت‪.‬‬ ‫النطاق‬ ‫أ‪.‬‬

‫سلسلة‬ ‫ث‪.‬‬ ‫المعرض‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )19‬تقوم دالة ‪ PROPER‬بتغيير حالة األحرف إلى أحرف كبيرة في بداية كل كلمة‪.‬‬

‫خطأ‬ ‫أ‪.‬‬

‫صواب‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )20‬تقوم ________ بتنسيق الخاليا القائمة على معايير محددة‪.‬‬

‫تنسيق شرطي‬ ‫أ‪.‬‬

‫التنسيق كجدول‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )21‬يستخدم _______ في تنسيق خلية بصورة سريعة عن طريق االختيار من األنماط المعرفة مسبقُا‪.‬‬

‫نمط الخلية‬ ‫ت‪.‬‬ ‫نمط الخط‬ ‫أ‪.‬‬

‫نمط الفقرة‬ ‫ث‪.‬‬ ‫نمط الفاصلة‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )22‬اضغط على ________ لعرض عالمة التبويب استبدال (‪ )Replace‬من نافذة بحث واستبدال (‪.)Find and Replace‬‬

‫ت‪Ctrl+L .‬‬ ‫أ‪Ctrl+M .‬‬

‫ث‪Ctrl+J .‬‬ ‫ب‪Ctrl+H .‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫‪42 - 5‬‬
‫الفصل‬
‫‪4‬‬
‫عالمة التبويب إدراج (‪)Insert‬‬
‫•مقدمة‬
‫•مجموعة رسومات توضيحية (‪)Illustrations‬‬
‫•مجموعة مخططات (‪)Charts‬‬
‫•ما هو المخطط؟‬
‫•مجموعة نص (‪)Text‬‬
‫•رؤوس الصفحات وتذييالتها‬
‫(‪)Headers & Footers‬‬
 ‫‪4‬‬
‫عالمة التبويب‬
‫إدراج‬

‫عالمــة التبويــب إدراج هــي عالمــة التبويــب التاليــة فــي أكســل ‪ .) Excel 2016( 2016‬يضــم هــذا التبويــب ميــزات مهمــة تمكنــك من إدراج أشــياء‬
‫مثــل إدراج صــورة‪ ،‬أو رســم‪ ،‬أو مخططــات‪ ،‬وعــدة أشــياء أخــرى‪ .‬لنتعــرف علــى بعــض هــذه الميــزات فــي عالمــة التبويــب الجديــدة الحاليــة‪ .‬أوالً‪،‬‬
‫لنــرى المجموعــات التــي تحتــوي عليهــا عالمــة التبويــب هــذه‪ .‬انظر الشــكل ‪.5.99‬‬

‫تمكنك الخيارات في هذه المجموعة من إدراج جداول‪ ،‬وجداول محورية في ورقة العمل الخاصة بك‪.‬‬ ‫الجداول‬
‫تمكنك هذه األوامر من إدراج عدة أنواع من الصور‪ ،‬واألشكال‪ ،‬والرسومات‪.‬‬ ‫رسومات توضيحية‬
‫تمكنك هذه األوامر من إدراج عدة أنواع من المخططات‪.‬‬ ‫المخططات‬
‫تمكنك هذه األوامر من إدراج خطوط مؤشرات؛ وهي عبارة عن مخططات ذات حجم خلية صغير‪.‬‬ ‫خطوط المؤشرات‬
‫تمكنك هذه المجموعة من إدراج مقسمات طرق العرض؛ وهي عبارة عن عناصر تحكم مرئية‬
‫عوامل التصفية‬
‫تمكنك من تصفية بياناتك بصورة سريعة وفعالة‪.‬‬
‫تسمح لك هذه المجموعة بإنشاء ارتباطات تشعبية‪.‬‬ ‫االرتباطات‬
‫تمكنك هذه األوامر من تقديم نص بطرق مختلفة وإدراج رأس‪ ،‬وتذييل‪ ،‬وكائنات مضمنة‪.‬‬ ‫النصوص‬
‫تمكنك هذه األوامر من إدراج معادالت ورموز‪.‬‬ ‫الرموز‬

‫الشكل ‪ :5.99‬عالمة التبويب إدراج‬

‫مجموعة رسومات توضيحية (‪)Illustrations Group‬‬

‫ــر صــور عــر‬
‫األم‬
‫يســاعدك ‪)Online Pictu‬‬ ‫•إدراج صورة‬
‫(‪res‬‬
‫اإلنرتنـت صـور وإدراجهــا‬
‫ـاد ال‬ ‫•تحسين الصورة‬
‫عـى إيجـ متنوعــة عــر‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫مــن مصــادر‬
‫إدراج صورة‬
‫اإلنرتنــت‪.‬‬
‫إلدراج صــورة فــي ورقــة العمــل الخاصــة بــك‪ .‬لنــدرج صــورة بطريــق فــي‬ ‫يســتخدم رمــز صــورة‬
‫ورقــة العمــل األساســية‪ .‬انقــر فــوق خليــة ومــن مجموعــة الرســومات التوضيحيــة فــي عالمــة التبويــب إدراج انقــر فــوق صــورة‪ ،‬ابحــث فــي نافــذة إدراج‬
‫صــورة إلــى أن تجــد الصــورة المطلوبــة ثــم انقــر فــوق إدراج‪ ،‬حــدد حجــم الصــورة الــذي تريــده باســتخدام مقابــض التحكــم فــي الحجــم‪ ،‬ضــع مؤشــر المــاوس‬
‫(‪ )Mouse‬على الصورة‪ ،‬ثم اسحبها للموضع المناسب‪ .‬انظر الشكل ‪.5.100‬‬

‫تحسين الصورة‬
‫عنــد إدراج صــورة أو تحديــد صــورة مدرجــة ســابقًا فــي ورقــة العمــل‪ ،‬يظهــر لــك عالمــة التبويــب تنســيق الجديــدة تحــت عنــوان أدوات الصــورة‪ ،‬تحتــوي‬
‫عالمــة التبويــب هــذه علــى عــدد مــن األدوات التــي يمكنــك اســتخدامها لتعديــل شــكل الصــورة‪ .‬فمث ـاً‪ ،‬يمكنــك تغييــر لــون الصــورة أو تطبيــق عــدد مــن‬
‫التأثيــرات الفنيــة أو اســتخدام نمــط مختلــف للصــورة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.101‬‬

‫‪44 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.100‬إدراج صورة ‪Picture‬‬ ‫الشكل ‪ :5.101‬تحسين الصورة‬

‫مجموعة مخططات (‪)Charts‬‬

‫•ما هو المخطط؟‬
‫•أجزاء المخطط‬
‫•إدراج مخطط‬
‫•نقل مخطط‬
‫•نمط المخطط‬
‫•عنوان المخطط‬
‫•تسمية المحاور‬
‫•تسميات البيانات‬
‫الشكل ‪ :5.102‬مجموعة مخططات‬
‫•تلوين خلفية المخطط‬
‫•تغيير بيانات المخطط‬
‫•تغيير أنواع المخطط‬

‫•طباعة مخطط‬

‫ما هو المخطط؟‬
‫المخطــط هــو عبــارة عــن تمثيــل رســومي للبيانــات يعمــل علــى نقــل المعلومــات بأســلوب‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫ســهل وبســيط لفهمهــا واإللمــام بهــا‪ ،‬هنــاك عــدة أنــواع مــن المخططــات المتاحــة فــي‬
‫أكســل ‪ )Excel 2016( 2016‬مثــل المخطــط العمــودي‪ ،‬والمخطــط الخطــي‪ ،‬والمخطــط‬
‫الشــريطي‪ ،‬والمخطــط الفقاعــي وغيرهــا‪ ،‬يمكنــك اختيــار النــوع المناســب وفقًــا للبيانــات‬
‫المــراد تخطيطهــا‪ ،‬والتأكيــد الــذي تريــد أن يقــوم المخطــط بإدخالــه‪ .‬يمكنــك إنشــاء مخطــط‬
‫عمــودي مثــل المعــروض أمامــك والــذي يظهــر فيــه إجمالــي الدرجــات التــي حصــل عليهــا‬
‫الطــاب‪ .‬يمكنــك المخطــط العمــودي مــن رصــد االختالفــات بيــن البيانــات محــل المقارنــة‪.‬‬
‫انظــر الشــكلين ‪ 5.102‬و ‪.5.103‬‬
‫الشكل ‪ :5.103‬مخطط‬

‫‪45 - 5‬‬
 ‫أجزاء المخطط‬
‫أجزاء المخطط هي كالتالي (راجع الجدول ‪ 5.4 :‬والشكل ‪)5.104‬‬

‫يظهر به عنوان المخطط‪ ،‬وفي هذه الحالة “درجات الطالب”‪.‬‬ ‫عنوان المخطط‬
‫تظهر القيمة على محور ص‪.‬‬ ‫محور القيمة‬
‫عنوان محور ص‪ ،‬وفي هذه الحالة هو “الدرجات”‪.‬‬ ‫عنوان محور القيمة‬
‫تظهر الفئات على محور س(الفئات التي قمت بتحديد قيمتها)‪.‬‬ ‫محور الفئة‬
‫عنوان محور س‪ ،‬وفي هذه الحالة “أسماء الطالب”‬ ‫عنوان محور القيمة‬
‫المساحة التي تم رسم المخطط عليها‪.‬‬ ‫منطقة المخطط‬
‫المساحة التي تم تجميع البيانات عليها‪.‬‬ ‫ناحية الرسم‬
‫وسيلة اإليضاح ‪-‬كما في الخريطة‪ -‬هي مفتاح يظهر اللون المستخدم وما يشير إليه هذا اللون‪:‬‬
‫وسيلة إيضاح‬
‫وفي هذه الحالة “الدرجات”‪.‬‬

‫إدراج مخطط‬
‫تســتخدم األيقونــات التــي تظهــر فــي مجموعــة مخططــات ضمــن عالمــة‬
‫التبويــب إدراج إلدخــال أنــواع مختلفــة مــن المخططــات فــي ورقــة العمــل‬
‫الخاصــة بــك‪ .‬قبــل الشــروع فــي إنشــاء مخطــط ‪،‬يجــب تحديــد البيانــات‬
‫المــراد تخطيطهــا‪ .‬فلتحــدد نطــاق مــن الخليــة ‪ A1‬إلــى الخليــة ‪ ،B5‬اآلن‬
‫مــن مجموعــة المخططــات فــي عالمــة التبويــب إدراج‪ ،‬انقــر فــوق عمــود‪،‬‬
‫انقــر فــوق الخيــار المناســب مــن الخيــارات المعروضة‪.‬تــم إدراج مخطــط‬
‫وعالمتــي تبويــب ســياقيتين‪ :‬تظهــر عالمتــي التبويــب الســياقتين تصميــم‬
‫(‪ )Design‬وتنســيق (‪ )Format‬أســفل عنــوان أدورات المخطــط (‪Chart‬‬
‫‪.)Tools‬انظــر الشــكل ‪.5.105‬‬

‫الشكل ‪ :5.104‬أجزاء المخطط‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.105‬إنشاء مخطط عمودي‬

‫‪46 - 5‬‬
 ‫نقل مخطط‬
‫لنقــم بنقــل هــذا المخطــط إلــى ورقــة عمــل منفصلــة‪ .‬مــن عالمــة التبويــب تصميــم أســفل أدوات المخطــط فــي مجموعــة موقــع ‪،‬انقــر فــوق نقــل المخطــط‪،‬‬
‫ومــن نافــذة نقــل المخطــط‪ ،‬انقــر فــوق زر ورقــة جديــدة ثــم انقــر فــوق موافــق‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.106‬‬

‫طــط‪ ،‬حــدد‬
‫إلنشــاء مخ‬
‫ورقــة العمــل‬
‫البيانــات يف‬
‫م اضغـط ‪F11‬‬
‫الخاصـة بـك ثـ‬

‫الشكل ‪ :5.106‬نقل نافذة المخطط‬

‫أنماط المخطط‬
‫يمكنــك إجــراء تغييــرات بالمخطــط وتحســين شــكله مســتخد ًما ُمختلــف أدوات المخطــط‪ .‬أوالً‪ ،‬فلنطبــق نمــط لهــذا المخطــط؛ انقــر فــوق عالمــة التبويــب‬
‫تصميــم‪ ،‬ثــم حــدد النمــط المناســب مــن مجموعــة أنمــاط المخطــط‪ .‬انظــر الشــكلين ‪ 5.107‬و‪.5.108‬‬

‫انقر فوق سهم المزيد لعرض جميع األنماط المتاحة‪ ،‬انقر فوق النمط المناسب لتطبيقه على المخطط‪.‬‬

‫الشكل ‪ :5.107‬أنماط المخطط‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.108‬المزيد من الخيارات في مجموعة أنماط المخطط‬

‫عنوان المخطط‬
‫لنقــم اآلن بإضافــة مزيــد مــن التفاصيــل إلــى المخطــط‪ ،‬ن ِّشــط عالمــة التبويــب تصميــم (‪ )Design‬تحــت أدوات‬
‫المخطــط (‪ )Chart Tools‬وحــدد األمــر إضافــة عنصــر المخطــط (‪ .)Add Chart Element‬انقــر فــوق‬
‫عنــوان المخطــط (‪ )Chart Title‬وحــدد خيــار المخطــط األعلــى (‪ .)Above Chart‬وســيتم عــرض مربــع نــص‬
‫مــع النــص عنــوان المخطــط (‪ )Chart Title‬أعلــى المخطــط‪ .‬واآلن اكتــب هــذا العنــوان درجــات الطــاب‪ .‬وعنــد‬
‫الكتابــة‪ ،‬يظهــر النــص الــذي تكتبــه علــى شــريط الصيغــة (‪ ) Formula Bar‬أعلــى الشاشــة‪ .‬اضغــط ‪،Enter‬‬
‫وســيظهر العنــوان الــذي كتبتــه اآلن فــي مربــع نــص عنــوان المخطــط‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.109‬‬

‫الشكل ‪ :5.109‬تطبيق عنوان المخطط‬

‫‪47 - 5‬‬
 ‫تسمية المحاور‬
‫بالمثل‪ ،‬إلدخال وصف المحور ‪ ،X‬اذهب إلى عالمة التبويب تصميم (‪)Design‬‬
‫تحت أدوات المخطط (‪)Chart Tools‬وحدد إضافة عنصر المخطط (‪Add Chart‬‬
‫‪ß )Element‬عناوين المحور (‪ ß )Axis Titles‬عنوان المحور األفقي الرئيسي‬
‫(‪ ،)Primary Horizontal Axis Title‬ثم اكتب المسميات واضغط على المفتاح‬
‫‪ .Enter‬إلدخال وصف للمحور ‪ ،Y‬حدد عناوين المحاور ‪ ß‬عنوان المحور‬
‫الرأسي الرئيسي واكتب «الدرجات» ثم اضغط ‪ .Enter‬انظر الشكل ‪.5.110‬‬

‫تسميات البيانات‬
‫تســتخدم تســميات البيانــات لتســمية عناصــر المخطــط بقيــم بياناتهــا الحقيقية‪.‬انتقــل‬
‫إلــى عالمــة التبويــب تصميــم (‪ )Design‬أســفل أدوات المخطــط (‪)Chart Tools‬‬
‫ثــم حــدد إضافــة عنصــر المخطــط (‪ß )Add Chart Element‬تســميات البيانــات‬
‫(‪ß )Data Labels‬خارجــي للنهايــة (‪ .)Outside End‬يمكنــك اآلن رؤيــة مجمــوع‬
‫الدرجــات الحقيقــي لــكل طالــب فــي المخطــط‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.111‬‬

‫الشكل ‪ :5.110‬تسمية المحاور ‪Labels‬‬

‫الشكل ‪ :5.111‬تطبيق تسميات البيانات‬

‫تلوين خلفية المخطط‬
‫سنعمل اآلن على تحسين مظهر المخطط بشكل أفضل وذلك من خالل تلوين خلفيته‪ .‬انقر داخل ناحية المخطط ثم ن ِّشط عالمة التبويب تنسيق أسفل أدوات‬
‫المخطط‪ ،‬ومن مجموعة أنماط الشكل‪ ،‬انقر على النمط المناسب من معرض األنماط‪ .‬انظر الشكل ‪.5.112‬‬

‫تغيير بيانات المخطط‬

‫يمكنك بعد إنشاء المخطط تعديل بياناته‪ .‬لنفترض أنك أردت ذلك‪ ،‬إذن يمكنك تنشيط عالمة التبويب السياقية تصميم‪ .‬ومن مجموعة بيانات‪ ،‬انقر فوق‬
‫تحديد البيانات‪ .‬وسيتم عرض نافذة تحديد مصدر البيانات وبها البيانات المستخدمة حاليًا مميَّزة داخل المخطط‪ .‬يمكنك تحريك هذه النافذة قليالً إذا لم تتمكن‬
‫أزل نطاق البيانات القديمة ثم حدد نطاق البيانات الجديدة‪ ،‬ثم انقر فوق الزر موافق‪ .‬وسيتم إعادة سحب المخطط وفقًا للبيانات‬ ‫من رؤية البيانات المميَّزة‪ِ .‬‬
‫الجديدة‪ .‬انظر الشكل ‪.112.5‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.112‬معرض أنماط الشكل ‪Gallery‬‬ ‫الشكل ‪ :5.113‬نافذة تحديد مصدر البيانات‬

‫‪48 - 5‬‬
 ‫تغيير نوع المخطط‬
‫يمكنك أيضًا تغيير نوع المخطط بعد إنشائه‪ ،‬من عالمة التبويب السياقية تصميم في مجموعة نوع‪ ،‬انقر فوق تغيير نوع المخطط‪ .‬ومن النافذة المعروضة‪،‬‬
‫حدد نوع المخطط ثم انقر موافق‪ .‬وسيتم إعادة تصميم المخطط وفقًا لنوع المخطط الجديد‪ .‬انظر الشكل ‪.5.114‬‬

‫الشكل ‪ :5.114‬تغيير نوع المخطط‬

‫طباعة مخطط‬
‫قد يكون هناك بيانات أخرى في ورقة العمل بجانب المخطط‪ ،‬يمكنك في الوضع العادي طباعة المخطط مع باقي بيانات ورقة العمل‪ .‬لطباعة المخطط فقط‪،‬‬
‫انقر فوق المخطط ثم نفِّذ أمر الطباعة‪ .‬انظر الشكل ‪.5.115‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.115‬طباعة مخطط‬

‫‪49 - 5‬‬
 ‫مجموعة النص (‪)Text‬‬
‫•مربعات النص‬

‫•إدراج رؤوس الصفحات وتذييالتها‬

‫مربع النص‬

‫إلدراج مربعات نصوص في المصنف‪ .‬تتيح لك مربعات النصوص التحكم في موضع مجموعة النصوص بورقة‬ ‫تُستخدم أيقونة مربع نص‬
‫العمل‪ ،‬حيث يمكنك وضع مربعات النصوص في أي مكان بورقة العمل وتنسيقها على النحو المطلوب‪ .‬لننشأ مربع نص إلظهار شعار المدرسة؛ من عالمة‬
‫التبويب إدراج في مجموعة نصوص انقر فوق مربع نص‪ ،‬واسحب مربع النص إلى أي مكان ثم أدخل النص المناسب‪ .‬ولتلوين الخلفية‪ ،‬من عالمة التبويب‬
‫السياقية تنسيق‪ ،‬حدد نمط الشكل المناسب‪ .‬انظر الشكل ‪.5.116‬‬

‫الشكل ‪ :5.116‬إدراج مربع نص‬

‫رؤوس الصفحات وتذييالتها (‪)Headers & Footers‬‬

‫يمكنك إدراج رؤوس (‪ )Headers‬و تذييالت (‪ )Footers‬في صفحات ورقة العمل‪ ،‬حيث إنها تعطي معلومات إضافية عن البيانات الموجودة بالصفحة‪.‬‬
‫يُطلق على النص الظاهر بهامش الصفحة العلوي رأس‪ ،‬وعادةً ما يكون الرأس عنوان الصفحة‪ .‬يُطلق على النص الظاهر بهامش الصفحة السفلي تذييل‪،‬‬
‫وعادةً ما يكون تذييل الصفحة رقمها‪ .‬يُعرض رأس الصفحة وتذييلها في جميع صفحات ورقة العمل الحالية‪ ،‬وتظهر فاعليتها أكثر عند طباعة ورقة العمل‪.‬‬
‫انظر الشكل ‪.5.117‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.117‬مجموعة الرأس والتذييل‬

‫‪50 - 5‬‬
 ‫رأس الصفحة وتذييلها‬

‫درج رأسًا وتذييالً بورقة المصنف األولى؛ من عالمة التبويب‬

‫إلدراج رؤوس وتذييالت في صفحات ورقة العمل‪ .‬لنُ ِ‬ ‫تُستخدم أيقونة الرأس والتذييل‬
‫إدراج في مجموعة نصوص‪ ،‬انقر فوق الرأس والتذييل‪ .‬سيظهر مربعًا وسط منطقة الرأس‪ ،‬يمكنك حينها إدخال نص الرأس‪ ،‬ثم الضغط على المفتاح ‪.Tab‬‬
‫يظهر بعد ذلك مربعًا آخرًا على يمين الشاشة‪ ،‬من عالمة التبويب السياقية تصميم في مجموعة عناصر الرأس والتذييل‪ ،‬انقر فوق التاريخ الحالي‪ ،‬وسيدرج‬
‫درج اآلن في المربع الظاهر رقم الصفحة‪ .‬للقيام بذلك‪ ،‬من مجموعة عناصر الرأس‬ ‫ذلك التاريخ‪ .‬انقر اآلن فوق انتقال إلى التذييل في مجموعة التنقل‪ .‬لنُ ِ‬
‫والتذييل انقر فوق رقم الصفحة‪ .‬اضغط على المفتاح ‪ Tab‬ثم على ‪ Esc‬إلكمال إنشاء التذييل‪ .‬إذا أردت ظهور نفس الرأس والتذييل في أوراق عمل متعددة‬
‫موجودة بالمصنف‪ ،‬حدد عالمات تبويب األوراق قبل تحديد الرأس والتذييل‪.‬‬

‫‪‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪51 - 5‬‬
 ‫تمرين‬

‫‪ ________ )1‬عبارة عن تمثيل رسومي للبيانات يعمل على نقل المعلومات بأسلوب سهل وبسيط لفهمها واإللمام بها‪.‬‬

‫المخطط‬ ‫ت‪.‬‬ ‫الجدول المحوري‬ ‫أ‪.‬‬

‫االستهداف‬ ‫ث‪.‬‬ ‫المرشح‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )2‬تمكنك مجموعة __________ من إدراج مختلف أنواع الصور واألشكال والرسومات‪.‬‬

‫الرأس والتذييل (‪)Header & Footer‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫االرتباطات (‪)Link‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫رسومات توضيحية (‪)Illustrations‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫النص (‪)Text‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫لون مستخدم وما يمثله‪.‬‬

‫‪ )3‬في المخطط‪ _____ ،‬عبارة عن مفتاح يُظ ِهر أي ٍ‬
‫وسيلة اإليضاح‬ ‫ت‪.‬‬ ‫العنوان‬ ‫أ‪.‬‬

‫تسميات البيانات‬ ‫ث‪.‬‬ ‫قيمة البيانات‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )4‬تُستخدم ________ لتسمية عناصر المخطط بقيم بياناتها الحقيقية‪.‬‬

‫ ‬‫تسميات البيانات‬ ‫ت‪.‬‬ ‫قيمة البيانات‬ ‫أ‪.‬‬

‫سلسلة البيانات‬ ‫ث‪.‬‬ ‫عناوين المحاور‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪_______ )5‬عبارة عن المساحة التي يُرسم فيها المخطط كاملةً‪.‬‬

‫ت‪ .‬ناحية المخطط (‪)Chart Area‬‬ ‫ناحية الرسم (‪)Plot Area‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫ث‪ .‬منطقة الرسم (‪)Drawing Area‬‬ ‫ب‪ .‬منطقة العمل (‪)Work Area‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫‪ )6‬تتيح لك مجموعة ___________ إنشاء ارتباطات تشعبية‪.‬‬

‫إسناد ترافقي (‪)Cross.Reference‬‬ ‫ت‪.‬‬ ‫إشارة مرجعية (‪)Bookmark‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫انتقال إلى (‪)GoTo‬‬ ‫ث‪.‬‬ ‫ارتباطات (‪)Links‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪ )7‬يُطلق على النص الظاهر بهامش الصفحة العلوي _________‪.‬‬

‫ت‪ .‬رأس الصفحة (‪)Header‬‬ ‫تذييل الصفحة (‪)Footer‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫بال‬ ‫ث‪.‬‬ ‫عنوان (‪)Heading‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪52 - 5‬‬
 ‫‪ )8‬يُطلق على النص الظاهر بهامش الصفحة السفلي‬

‫أ‪ .‬رأس الصفحة (‪)Header‬‬

‫عنوان (‪)Heading‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫تذييل الصفحة (‪)Footer‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫بال‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )9‬تتيح لك __________ التحكم في موضع مجموعة النصوص بورقة العمل‪.‬‬

‫مربعات النصوص (‪)Text Boxes‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫نموذج (‪)Form‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫بحث (‪)Find‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫التعداد النقطي (‪)Bullets‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )10‬يمكنك إدراج نفس الرأس والتذييل في أوراق عمل متعددة موجودة بالمصنف في نفس الوقت‪.‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫خطأ‬ ‫ب‪.‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪53 - 5‬‬
 ‫‪5‬‬ ‫الفصل‬
‫ت‬
‫عالمة التبويب خ�طيط الصفحة‬
‫)‪(Layout‬‬

‫•النُسق (‪)Themes‬‬
‫•اتجاه الورقة (‪)Page Orientation‬‬
‫•الخلفية‬
‫•ناحية الطباعة‬
‫•طباعة العناوين (‪)Print Titles‬‬
‫•خيارات الورقة (‪)Sheet Options‬‬
 ‫‪5‬‬
‫عالمة التبويب‬
‫تخطيط‬
‫الصفحة‬

‫ال ُنسق (‪)Themes‬‬

‫تُضفــي الســمات المتوفــرة فــي مايكروســوفت أكســل (‪ )Microsoft Excel‬مظهــرًا احترافيًــا مميــ ًزا علــى المصنفــات‪ ،‬حيــث إنهــا تســتخدم‬
‫مجموعــة متنوعــة مــن أنمــاط الخطــوط وأنظمــة األلــوان والتأثيــرات الرســومية‪ .‬مــن عالمــة التبويــب تخطيــط الصفحــة فــي مجموعــة نُســق‪ ،‬انقــر‬
‫فــوق النُســق‪ .‬حــرك المــاوس (‪ )Mouse‬فــوق الخيــارات المتنوعــة الظاهــرة أمامــك بالمعــرض‪ ،‬حيــث يمكنــك معاينــة الشــكل الــذي ســتكون عليــه‬
‫ورقــة العمــل عنــد تطبيــق كل ســمة مــن الســمات‪ ،‬ثــم انقــر فــوق النمــط المناســب‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.118‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫الشكل ‪ :5.118‬تطبيق ال ُنسق‬

‫‪55 - 5‬‬
 ‫اتجاه الصفحة (‪)Page Orientation‬‬

‫لتحديد تخطيط ورقة العمل عند طباعتها إما على وضع أفقي «عرضي»أو عمودي‬ ‫تُستخدم أيقونة االتجاه‬
‫«طولي»‪ .‬إذا احتوت ورقة العمل على عدد كبير من األعمدة سيكون من الحكمة استخدام اتجاه أفقي في هذه الورقة؛‬
‫أما إذا احتوت ورقة العمل على عدد قليل من األعمدة وعدد كبير من الصفوف‪ ،‬سيكون اتجاه رأسي االختيار األفضل‬
‫لك‪ .‬يستخدم أكسل التخطيط رأسي افتراضيًا‪ ،‬ولتغيير اتجاه الصفحة‪ ،‬انقر فوق عالمة التبويب تخطيط الصفحة ثم من‬
‫مجموعة إعداد الصفحة‪ ،‬حدد اتجاه الصفحة ‪ ß‬عمودي أو اتجاه الصفحة ‪ ß‬أفقي‪ .‬انظر الشكل ‪.5.119‬‬

‫الشكل ‪ :5.119‬اتجاه الصفحة‬

‫الخلفية‬

‫لعــرض صــورة كخلفيــة لورقــة العمــل‪ .‬فــي ورقــة عمــل فارغــة‪ ،‬مــن عالمــة التبويــب‬ ‫تُســتخدم أيقونــة الخلفيــة‬
‫تخطيــط الصفحــة فــي مجموعــة إعــداد الصفحــة‪ ،‬انقــر فــوق خلفيــة‪ .‬ومــن نافــذة خلفيــة الورقــة‪ ،‬انتقــل إلــى الصــورة المطلوبــة ثــم انقــر فــوق إدراج‪ .‬انظــر‬
‫الشــكل ‪.5.120‬‬

‫إلزالة صورة الخلفية‪ ،‬انقر فوق حذف الخلفية من نفس المجموعة‪.‬‬

‫ناحية الطباعة‬

‫لتحديد ناحية معينة من ورقة العمل لطباعتها‪ .‬حدد المنطقة التي تريد طباعاتها‪ ،‬ثم من عالمة التبويب تخطيط‬ ‫تُستخدم أيقونة ناحية الطباعة‬
‫الصفحة في مجموعة إعداد الصفحة‪ ،‬حددناحية الطباعة ‪ ß‬ضبط ناحية الطباعة‪ .‬وستظهر ناحية الطباعة داخل حد ذو خط منقط‪ ،‬وستُطبع هذه الناحية‬
‫فقط عند تنفيذ األمر طباعة‪ .‬انظر الشكل ‪.5.121‬‬

‫الشكل ‪ :5.120‬إدراج خلفية‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫الشكل ‪ :5.121‬تعيين ناحية الطباعة‬
‫طباعة العناوين (‪)Print Titles‬‬

‫لتحديــد الصفــوف واألعمــدة المــراد طباعتهــا فــي أعلــى ويســار كل صفحــة علــى الترتيــب‪ .‬تعــد هــذه األيقونــة‬ ‫تُســتخدم أيقونــة طباعــة العناويــن‬
‫مفيــدة عنــد الرغبــة فــي طباعــة ورقــة عمــل تحتــوي علــى عــدد كبيــر مــن الصفــوف أو األعمــدة أو كليهمــا‪ .‬بفــرض أن ورقــة العمــل بهــا بيانــات يتطلــب‬
‫طباعتهــا ورقتــان‪ ،‬وترغــب فــي ظهــور الصــف المحتــوي علــى عناويــن األعمــدة فــي الصفحتيــن‪ .‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب تخطيــط الصفحــة مــن‬
‫مجموعــة إعــداد الصفحــة ثــم حــدد طباعــة العناويــن‪ .‬ومــن النافــذة المعروضــة‪ ،‬انقــر داخــل مربــع الصفــوف المكــررة إلــى األعلــى ثــم انقــر فــوق الــزر طــي‬
‫‪ ،‬أو بمعنــى آخــر المربــع ذو الســهم األحمــر فــي الطــرف األيســر‪ .‬حــدد الصفــوف المــراد تكرارهــا فــي كل صفحــة ثــم انقــر فــوق الــزر توســيع‬
‫مــن النافــذة المطويــة‪ .‬انقــر اآلن فــوق الــزر معاينــة قبــل الطباعــة‪ .‬انقــر فــوق الســهم األيمــن أســفل الشاشــة لمعاينــة الصفحــة التاليــة‪ .‬يمكنــك مالحظــة أن‬
‫صــف العنــوان يظهــر فــي الصفحتيــن‪ .‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب تخطيــط الصفحــة لالنتقــال إلــى العــرض العــادي‪ .‬يمكنــك ضبــط األعمــدة المكــررة فــي‬

‫‪56 - 5‬‬
 ‫اتجــاه اليســار بنفــس الطريقــة فــي أوراق العمــل القصيــرة والعريضــة‬
‫التــي تحتــوي علــى عــدد كبيــر مــن األعمــدة‪ .‬كمــا أنــه يمكنــك تحديــد كال‬
‫مــن األعمــدة والصفــوف لتتكــرر فــي كل الصفحــات بالوقــت ذاتــه‪ .‬انظــر‬
‫الشكل ‪.5.122‬‬

‫خيارات الورقة (‪)Sheet Options‬‬

‫تُستخدم مجموعة خيارات الورقة من عالمة التبويب تخطيط الصفحة‬
‫لتحديد إذا ما كنت تريد عرض وطباعة خطوط شبكة ورقة العمل‬
‫وعناوينها‪ .‬لطباعة خطوط الشبكة وعناوين الصفوف واألعمدة‪ ،‬انقر‬
‫فوق عالمة التبويب تخطيط الصفحة في مجموعة خيارات الورقة ثم‬
‫انقر فوق المربعين طباعة أسفل خطوط الشبكة و العناوين‪ .‬يُرجى‬
‫مراعاة القيام بهذه الخطوة قبل تنفيذ أمر الطباعة‪.‬‬

‫يمكنك إخفاء أو إظهار العناوين أو خطوط الشبكة في ورقة العمل من‬

‫خالل تحديد أو إلغاء تحديد مربعات تحديد العرض الخاصة بالعناوين أو‬
‫خطوط الشبكة في مجموعة خيارات الورقة من عالمة التبويب تخطيط‬
‫الصفحة‪ .‬فعلى سبيل المثال‪ ،‬إلخفاء خطوط الشبكة من ورقة العمل‪ ،‬قم‬
‫بإلغاء تحديد مربع العرض الخاص بخطوط الشبكة‪ .‬وبالمثل‪ ،‬قم بإلغاء‬
‫تحديد المربع الموجود أمام العناوين ‪.‬عرض إلخفاء عناوين الصفوف‬
‫واألعمدة‪ .‬انظر الشكل ‪.5.123‬‬

‫الشكل ‪ :5.122‬طباعة العناوين‬

‫الشكل ‪ :5.123‬خيارات الورقة‬

‫‪‬‬
‫‪Excel 2016‬‬

‫‪57 - 5‬‬
 ‫تمرين‬

‫‪ )1‬تُستخدم مجموعة _______ من عالمة التبويب تخطيط الصفحة (‪ )Page Layout‬لتحديد إذا ما كنت تريد عرض وطباعة خطوط شبكة‬
‫ورقة العمل وعناوينها‪.‬‬

‫الترتيب (‪)Arrange‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫ب‪ .‬تغيير الحجم لمالئمة الصفحة (‪)Scale to fit‬‬

‫ناحية الطباعة (‪)Print Area‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫خيارات الورقة (‪)Sheet Options‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )2‬تُستخدم _______ لتحديد الصفوف واألعمدة المراد طباعتها أعلى كل صفحة‪.‬‬

‫ناحية الطباعة ( ‪)Print Area‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫خيارات الورقة (‪)Sheet Options‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫طباعة العناوين (‪)Print Titles‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫الترتيب (‪)Arrange‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )3‬تُضفي __________ المتاحة في مايكروسوفت أكسل (‪ )Microsoft Excel‬مظهرًا احترافيًا ممي ًزا على المصنفات‪.‬‬

‫أ‪ .‬صفحة الغالف (‪)Cover page‬‬

‫ب‪ .‬النُسق (‪)Themes‬‬

‫ت‪ .‬نمط الخلية (‪)Cell Style‬‬

‫ث‪ .‬بال‬

‫صل ما يلي‪:‬‬
‫‪ِ )4‬‬
‫‪ -‬أعمودي‬ ‫‪1 .1‬اتجاه عرضي‬
‫‪ -‬بأفقي‬ ‫‪2 .2‬اتجاه طولي‬
‫‪ -‬تقطري‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫‪ )5‬تُستخدم أيقونة ناحية الطباعة (‪ )Print Area‬لتحديد ناحية معينة من ورقة العمل لطباعتها‪.‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫ب ‪ .‬خطأ‬

‫‪ )6‬تظهر ناحية الطباعة محاطة بحد على شكل خط متصل‪.‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫خطأ‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪58 - 5‬‬
‫الفصل‬
‫‪6‬‬
‫عالمتا التبويب مراجعة وعرض‬
‫(‪)View and Review‬‬
‫•استخدام التدقيق اإلمالئي‬
‫(‪)Using spelling check‬‬
‫•انقسام (‪)Split‬‬
‫•التقسيم العمودي‬
‫•التقسيم السريع‬
‫•تجميد األجزاء (‪)Freeze Panes‬‬
‫•تجميد األعمدة‬
‫•خصائص إكسل اإلضافية‬
‫(‪)Additional Excel Feature‬‬
 ‫‪6‬‬
‫عالمتا التبويب‬
‫مراجعة وعرض‬

‫لفحــص األخطــاء اإلمالئيــة فــي المصنــف‪ .‬إذا ارتُ ِكبَــت بعــض األخطــاء اإلمالئيــة أثنــاء إدخــال البيانــات‪،‬‬ ‫تُســتخدم أيقونــة تدقيــق إمالئــي‬
‫ضــا تصحي ًحــا لهــا‪ .‬ضــع مؤشــر الخليــة عنــد بدايــة ورقــة العمــل أو أي موضــع تريــد بــدء تدقيــق‬
‫يحــدد المدقــق اإلمالئــي هــذه األخطــاء ويقتــرح أي ً‬
‫األخطــاء منــه‪ .‬مــن عالمــة التبويــب مراجعــة فــي مجموعــة تدقيــق انقــر فــوق تدقيــق إمالئــي أو اســتخدم اختصــار لوحــة المفاتيــح ‪.F7‬‬

‫مــن نافــذة تدقيــق إمالئــي‪ ،‬إذا ُعثِــر علــى خطــأ‪ ،‬تظهــر الخيــارات المتاحــة فــي مربــع اقتراحــات مــن قامــوس المدقــق اإلمالئــي‪ .‬حــدد الكلمــة الصحيحــة‬
‫مــن القائمــة ثــم انقــر فــوق الــزر تغييــر‪ .‬إذا كانــت نفــس الكلمــة مكــررة أكثــر مــن مــرة بنفــس الخطــأ‪ ،‬انقــر فــوق تغييــر الــكل‪ .‬إذا كان هجــاء الكلمــة صحي ًحــا‬
‫ب مــا‪ ،‬انقــر فــوق تجاهــل الــكل أو تجاهــل مــرة واحــدة‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.124‬‬ ‫ولكنهــا تظهــر وكأنهــا خطــأ لســب ٍ‬

‫الشكل ‪ :5.124‬نافذة التدقيق اإلمالئي‬

‫استخدام المدقق اإلمالئي (‪)Using spelling check‬‬

‫عنــد النقــر فــوق أي زر مثــل تغييــر أو تجاهــل مــرة واحــدة‪ ...‬إلــخ‪ ،‬ينتقــل المدقــق إلــى الكلمــة التاليــة‪ .‬فــي حــال تغييــر كلمــة لــم تــرد تغييرهــا‪ ،‬انقــر فــوق‬
‫تراجــع عــن العمــل األخيــر‪ .‬بعــض الكلمــات مثــل أســماء األعــام التــي ال تُعــد أخطــا ًء حقيقيــة يمكــن أن تظهــر فــي صــورة أخطــاء إمالئيــة‪ ،‬فيمكنــك حينهــا‬
‫إضافــة هــذه الكلمــات إلــى القامــوس بالنقــر فــوق الــزر إضافــة إلــى القامــوس‪ .‬وعنــد االنتهــاء مــن تدقيــق ورقــة العمــل كاملـةً‪ ،‬تظهــر رســالة توضِّ ــح ذلــك‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬
‫االنقسام (‪)Split‬‬
‫لتقســيم نافــذة ورقــة العمــل إلــى‬ ‫تُســتخدم أيقونــة انقســام‬
‫جزأيــن منفصليــن وتمريــر ورقــة العمــل فــي كل جــزء ليتس ـنَّى‬
‫لــك مقارنــة البيانــات بيــن ورقتــي عمــل فــي أماكــن منفصلــة‬
‫بســهولة‪ .‬عنــد تقســيم الورقــة إلــى جزأيــن‪ ،‬يعمــل الجــزءان فــي‬
‫آن واحــد والتغييــر الــذي يحــدث فــي إحداهمــا يظهــر علــى الفــور‬
‫فــي األخــرى‪ .‬إلنشــاء تقســيم أفقــي‪ ،‬حــدد الصــف الــذي ترغــب‬
‫فــي التقســيم مــن عنــده‪ ،‬ثــم مــن عالمــة التبويــب عــرض فــي‬
‫مجموعــة نافــذة‪ ،‬انقــر فــوق انقســام‪ .‬وســيظهر لــك خطًــا بعرض‬
‫ورقــة العمــل‪ ،‬وتظهــر أشــرطة التمريــر المناســبة لتمكنــك مــن‬
‫التحــرك داخــل الجــزء العلــوي والســفلي‪ ،‬ثــم انقــر فــوق الــزر‬
‫الشكل ‪ :5.125‬استخدام خيار انقسام ‪Option‬‬ ‫انقسام مرة أخرى إلزالة التقسيم‪ .‬انظر الشكل ‪.5.125‬‬

‫‪60 - 5‬‬
 ‫التقسيم العمودي‬
‫وبالمثــل‪ ،‬إلنشــاء تقســيم عمــودي‪ ،‬حــدد العمــود الــذي ترغــب فــي التقســيم مــن عنــده ثــم انقــر فــوق انقســام‪ ،‬وســيظهر لــك خطًــا عموديًــا بطــول ورقــة العمــل‪.‬‬
‫أزل هــذا التقســيم‪ .‬سنُنشــأ اآلن تقســي ًما أفقيًــا وعموديًــا‪ ،‬انقــر داخــل خليــة واحــدة فــي ورقــة العمــل ثــم انقــر فــوق انقســام‪ ،‬سيقســم مــا فعلتــه اآلن ورقــة العمــل‬
‫إلــى أربعــة أجــزاء بخطيــن أحدهمــا عمــودي واآلخــر أفقــي‪.‬‬

‫تجميد األجزاء (‪)Freeze Pane‬‬

‫للحفــاظ علــى جــزء مــن الورقــة ظاهـرًا‬ ‫تُســتخدم أيقونــة تجميــد األجــزاء‬
‫فــي حــال تمريــر باقــي الورقــة‪ ،‬عندمــا تكــون ورقــة العمــل كبيــرة قــد تــود‬
‫غالبًــا أن تظــل تســميات العمــود أو الصــف معروضــة‪ .‬باســتخدام ميــزة أكســل‬
‫تجميــد األجــزاء‪ ،‬يمكنــك تجميــد إمــا أعمــدة أو صفــوف لتظــل ظاهــرة معــك‬
‫دائ ًمــا‪ .‬لنُج ِّمــد جميــع صفــوف العناويــن بورقــة العمــل‪ ،‬يتعيــن علينــا تمييــز‬
‫الصــف الموجــود أســفل الصفــوف التــي تــود تجميدهــا أو قفلهــا‪ ،‬ثــم مــن عالمــة‬
‫التبويــب عــرض فــي مجموعــة نافــذة‪ ،‬انقــر فــوق تجميــد األجــزاء ‪ .‬تجميــد‬
‫األجــزاء‪ .‬وســيظهر لــك خطًــا بعــرض ورقــة العمــل‪ ،‬كل مــا هــو فــوق الخــط‬
‫ضــا عنــد التمريــر ألســفل ورقــة العمــل‪ .‬تحــرك‬ ‫يكــونُ مجم ـدًا ويظــل معرو ً‬
‫اآلن ألعلــى وألســفل داخــل ورقــة العمــل‪ ،‬ســتالحظ أن العناويــن ظاهــرة‬
‫دائ ًمــا‪ .‬إللغــاء التجميــد‪ ،‬حــدد تجميــد األجــزاء ‪ .‬إلغــاء تجميــد األجــزاء‪ .‬انظــر‬
‫الشكل ‪ :5.126‬تجميد األجزاء‬ ‫الشكل ‪.5.126‬‬

‫تجميد األعمدة‬
‫لتجميــد عمــود بورقــة العمــل‪ ،‬ميِّــز العمــود الــذي تــود تجميــده الموجــود بعــد األعمــدة‪ ،‬ومــن مجموعــة نافــذة‪ ،‬حــدد تجميــد األجــزاء ‪ .‬تجميــد األجــزاء‪،‬‬
‫وســيظهر لــك خطًــا عموديًــا بطــول ورقــة العمــل‪ .‬كل مــا هــو علــى يســار الخــط يكــونُ مجم ـدًا‪ ،‬وســيظل معرو ً‬
‫ضــا عنــد التمريــر ألســفل ورقــة العمــل‪.‬‬

‫تجميد األعمدة والصفوف‬

‫لتجميــد كالً مــن األعمــدة والصفــوف‪ ،‬انقــر داخــل خليــة واحــدة ثــم حددتجميــد األجــزاء ‪.‬تجميــد األجــزاء‪ ،‬وســيجمد ذلــك جميــع الصفــوف الموجــودة أعلــى‬
‫الخليــة المحــددة وجميــع األعمــدة علــى يســارها‪.‬‬

‫خصائص إكسل اإلضافية (‪)Additional Excel Feature‬‬

‫األمان‬
‫•استخدام كلمة مرور‬

‫•إنشاء كلمة مرور‬

‫•إزالة كلمة مرور‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫استخدام كلمة مرور‬

‫إن إضافــة كلمــة مــرور إلــى أي مصنــف أكســل (‪ )Excel‬ســري يضمــن‬
‫عــدم اطّــاع أي شــخص غيــر مصــرح لــه علــى البيانــات‪ .‬وإلضافــة كلمــة‬
‫مــرور‪ ،‬انقــر فــوق عالمــة التبويــب ملــف‪ .‬وفــي الجــزء األوســط‪ ،‬انقــر فــوق‬
‫حمايــة المصنــف‪ ،‬وســيتم عــرض عديــد مــن خيــارات األمــان‪ .‬إلضافــة‬
‫كلمــة مــرور‪ ،‬حــدد تشــفير باســتخدام كلمــة مــرور‪ .‬انظــر الشــكل ‪.5.127‬‬
‫الشكل ‪ :5.127‬إضافة كلمة مرور‬
‫إنشاء كلمة مرور‬
‫تنبثــق نافــذة ببرنامــج أكســل (‪ )Excel‬تحثــك علــى إدخــال كلمــة مــرور‪ ،‬اكتــب كلمــة مــرور مــن اختيــارك ثــم انقــر فــوق موافــق‪ .‬تذ ّكــر أن كلمــة المــرور هي‬
‫تح ّســس حالــة األحــرف (‪ ،)Case Sensitive‬سـيُطلَب منــك تأكيــد كلمــة المــرور مــرة أخــرى‪ ،‬فأعــد إدخالهــا ثــم انقــر فــوق موافــق‪ .‬ثــم احفــظ التغييــرات‬
‫فــي المصنــف وقــم بإغالقــه‪ .‬الملــف اآلن محمــي بكلمــة مــرور وال يمكــن ألحــد فتحــه دون إدخــال كلمــة المــرور‪ ،‬ال يمكــن اســترداد كلمــة المــرور فــي‬
‫حالــة فقدانهــا أو نســيانها‪ ،‬لذلــك ينبغــي لــك الحفــاظ علــي قائمــة بكلمــات المــرور وأســماء ملفاتهــم فــي مــكان آمــن‪ .‬انظــر األشــكال ‪ 5.129 5.128‬و‪.5.130‬‬

‫‪61 - 5‬‬
 ‫الشكل ‪ :5.129‬نافذة تأكيد كلمة المرور‬ ‫الشكل ‪ :5.128‬نافذة تشفير مستند‬

‫إزالة كلمة المرور‬

‫سنتعلم اآلن كيفية إزالة كلمة المرور من المصنف‪ ،‬افتح المصنف باستخدام كلمة المرور‪ ،‬انقر مرة أخرى فوق عالمة التبويب ملف‪ ،‬وحدد حماية المستند‬
‫‪ ß‬تشفير باستخدام كلمة مرور‪ ،‬ومن النافذة المعروضة‪ ،‬حدد كلمة المرور واحذفها‪ ،‬ثم انقر فوق موافق واحفظ المصنف‪ ،‬المصنف اآلن غير محمي بكلمة‬
‫مرور‪.‬‬

‫الشكل ‪ :5.130‬بعد اختيار كلمة مرور‪ ،‬يصبح المصنف آم ًنا‬

‫‪‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫‪62 - 5‬‬
 ‫تمرين‬

‫‪ )1‬يُستخدم ___________ في تثبيت جزء من الورقة كجزء مرئي عند تمرير بقية الورقة‪.‬‬

‫أ‪ .‬فرز (‪)Sort‬‬

‫تصفية (‪)Filter‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫ت‪ .‬تجميد األجزاء (‪)Freeze Pane‬‬

‫ث‪ .‬االستهداف (‪)Goal Seek‬‬

‫‪ )2‬كلمة المرور حساسة لحالة األحرف‪.‬‬

‫صواب‬ ‫أ‪.‬‬

‫ب‪ .‬خطأ‬

‫‪ )3‬مفتاح اختصار التدقيق اإلمالئي هو _____‪.‬‬

‫‪F2‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪F7‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫‪F8‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫‪F9‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )4‬يوجد خيار تجميد األجزاء (‪ )Freeze Panes‬في ______‪.‬‬

‫عالمة التبويب مراجعة (‪)Review‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫عالمة التبويب إدراج (‪)Insert‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫عالمة التبويب تاريخ (‪)Data‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫عالمة التبويب عرض (‪)View‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪ )5‬يوجد خيار حماية المصنف في _____‪.‬‬

‫عالمة التبويب الصفحة الرئيسية (‪)Home‬‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪Excel 2016‬‬

‫عالمة التبويب ملف (‪)File‬‬ ‫ب‪.‬‬

‫عالمة التبويب مراجعة (‪)Review‬‬ ‫ت‪.‬‬

‫عالمة التبويب تاريخ (‪)Data‬‬ ‫ث‪.‬‬

‫‪63 - 5‬‬