iMMAP

IM and GIS Fundamental

Training
Microsoft Excel for Data
Processing

Collect Data, Clean Data, Visualize and Map Data

Data Processing in Excel Page 1/20

IM & GIS Basic Training Outline

Day 1 How to Use Google and Ms. Forms as Data Collection Tools

Day 2 How to Use Kobotoolbox as Data Collection Tools

Day 3 Introduction to GPS & Google Earth Pro with Functionalities

Day 4 Data processing in Excel; Introduction to GIS Software

‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 2/20‬‬

‫مقدمه‬
‫‪ Microsoft Excel‬بخشی ا یز مجموعه محصوالتی نرم افزاری ‪ Microsoft Office‬است‪.‬‬ ‫•‬
‫ذخیه یمیکند‪ ،‬بلکه دارای قابلیتیهای محاسبه‪ ،‬ابزارهای‬
‫این نه تنها دیتاهیا ریا به شکل جدویل یعنی ردیفیهیا یو ستونیهیا ر‬ ‫•‬
‫نموداری‪ ،‬جداول محوری یو موارید دیگ یر است‪.‬‬
‫• د یر اینجیا د یر این راهنما‪ ،‬میا قص ید داریم به برخی ا یز موضوعات مفی ید برای پردازش دیتیا هیا د یر مایکروسافت اکسل ب ریدازیم یو د یر‬
‫قسمت آخ یر این راهنمیا روش های تبدیل مختصات جغرافیایی به یکدیگ یر ریا بیا استفاده ا یز فرمول اکسل دنبال خواهیم کرد‪.‬‬
‫معتی است‪.‬‬
‫ی‬ ‫• کیفیت ر ی‬
‫پایی دیتا‪ ،‬باعث کیفیت پاین گزارش خوب یو تجزیه یو تحلیل‬
‫• اگ یر دیتایهای شمیا ا یز کیفیت مناسنی برخوردا یر نیستند‪ ،‬د یر بدترین حالت نیمیتوانی ید ادامه دهید‪ .‬د یر ر‬
‫بهیین حالت‪ ،‬اگ یر نتوانی ید به‬
‫گیی شمیا ریا زی یر سوال بیند‪.‬‬
‫درسن نشان دهید‪ ،‬دیگران ممکن است نتیجه ر‬ ‫ری‬ ‫کیفیت دیتیا توجه‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 3/20‬‬

‫اعتبا یر سنجی دیتا ‪Data Validation‬‬

‫د یر مایکروسافت اکسل‪ ،‬ویژگی اعتبارسنجی دیتیا هیا به شمیا کمک یم کن ید تیا آنچه ریا که یم توان د یر ورکشیت خو ید وارید کرید ر‬
‫کنیل کنید‪ .‬به عنوان مثال‪ ،‬شمیا یم‬
‫توانید‪:‬‬
‫یک لیست کشویی)‪ (Drop down list‬از دیتیا هیا د یر یک سیل ایجا ید کنید‪.‬‬ ‫•‬
‫غیه‪.‬‬
‫ورودییهیا ریا محدو ید کنید‪ ،‬مانن ید محدوده تاری خ ییا فقط اعدا ید کامل یو ر‬ ‫•‬
‫قوانی سفارشی برای آنچه که یم توان وارید کرد‪.‬‬
‫ر ی‬ ‫ایجا ید‬ ‫•‬

‫‪ Drop Down List‬لیست کشویی‬

‫اگ یر یم خواهی ید مطمیی شوی ید که کاربران به جای تایپ مقادیر‪ ،‬یک مورید ریا ا یز یک لیست انتخاب یم کنند‪ ،‬ا یز این متیو ید استفاده کنید‪.‬‬
‫جلوگیی یم کند‪.‬‬
‫ر‬ ‫لیست های کشویی ‪ Drop down list‬د یر اکسل ا یز اشتباهات امالیی‬ ‫•‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 4/20‬‬

‫لیستیهاییکشوییوابستهی‪Dependent Drop-down Lists‬‬

‫د یر اینجیا نحوه ایجا ید لیست های کشویی وابسته ریا به شمیا آموزش میدهیم‪:‬‬
‫اولی لیست کشویی انتخاب کند‪.‬‬
‫به عنوان مثال‪ ،‬اگ یر کاربر والیت کابل ریا ا یز ر ی‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬یک لیست کشویی دوم شامل ولسوایل های کابل است‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬امیا اگ یر کارب یر والیت بلخ ریا ا یز لیست کشویی اول انتخاب کند‪ ،‬لیست کشویی دوم شامل‬ ‫‪-‬‬
‫ولسوایل های بلخ است‪.‬‬

‫‪=INDIRECT($‬‬
‫‪B$1).‬‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 5/20‬‬

‫تعاملیبایارقامیتکراریی‪Interacting with Duplicate‬‬

‫یسازییدیتایتأثیییمیگذارند‪،‬یکهیممکنی‬
‫ر‬ ‫یهاییمتعددیازییکیسندیبریمحاسباتیویذخیه‬
‫ر‬ ‫کن‬‫• ر‬
‫استیدریصورتیعدمیشناسای‪،‬ینگریشهاییینادرستیایجادیکنند‪.‬‬
‫• ییکیازیمشکالتیکلیدیییمیتواندیخطاییانساییباشدی‪،‬یشخیصیکهیدیتایهایرایچندینیباری‬
‫بهیصورتیتصادفیواردییمیکندییایممکنیاستیالگوریتیمیباشدیکهیاشتباهیکردهیاست‪.‬‬
‫• کهیبراییاجر‬
‫اییاینیپیشگییراهکارهاییمتعددیهمیقبلیویهمیبعدیازیورودیویدرجیدیتای‬
‫ر‬
‫وجودیدارد‪.‬‬
‫‪=COUNTIF($A$1:$A$29,A2) = 1‬‬
‫ارییارقامیجلوگیییمیشود‪.‬‬
‫ر‬ ‫جلوگیییازیدرجی‪ /‬و یرودیتکراری‪ :‬ازیدرجیتکر‬
‫ر‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ -2‬شناساییورودییتکراری‪.‬‬
‫‪ -3‬ویحذفیارقامیویوردییتکرارییدیتا‪.‬‬
‫اریمیگید‪.‬‬
‫ر‬ ‫کهیهریسهیاییموردیزیریمجموعهیاعتباریسنجیدیتایقر‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 6/20‬‬

‫شناسایی ارقامی‪ /‬ورودییتکراریی‪Find Duplicate‬‬

‫• این مثال به شمیا یم آموزید که چگونه مقادی یر تکراری (ییا سه تکراری) ریا د یر اکسل پیدیا کنید‪.‬‬

‫‪=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3‬‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 7/20‬‬

‫حذف ارقام یو ورودی های تکراری‬

‫آموزید‪.‬‬
‫د یر این مثال شما طریقه ای حذف ارقام تکراری ریا د یر اکسل یم ی‬ ‫•‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 8/20‬‬

‫برجستهیسازییالگوهایویمقادیریبایاستفادهیازیقالبیبندییشیط‬
‫‪Highlight patterns and values with conditional formatting‬‬
‫• قالبیبندییشیط‪،‬یبرجستهیکردنیمقادیریخاصییایشناساییسلولیهایی‬
‫خاصیرایآسانییمیکند‪.‬‬
‫• ظاهرییکیمحدودهیسلویلیرایبریاساسییکیشطی(یایمعیار) ر‬
‫تغییییمیدهد‪.‬‬
‫یمیتوانیدیازیقالبیبندییشیطیبراییبرجستهیکردنیسلولیهاییکهیحاویی‬
‫مقادیرییهستندیاستفادهیکنیدیکهیشایطیخایصیرایدارند‪ .‬یاییمیتوانیدییکی‬
‫یبندییکنیدیویبایتغیییمقداریهریسلول‪،‬یقالبی‬
‫ر‬ ‫محدودهیسلویلیکاملیرایقالب‬
‫ایتغیییدهید‪.‬‬
‫دقیقیآنیر ر‬
‫‪ -1‬برجستهیسازییسلولیهایبایاستفادهیازیتعریفیقواعد‪.‬‬
‫‪ -2‬حذفیقواعدیوضعیشده‬
‫‪ -3‬قالبیبندییشیطیبایاستفادهیازیفرمولیها‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 9/20‬‬

‫حذفیقواعدیوضعیشدهی‪Clear Rule‬‬
‫ازیطریقیقالبیشطیبندییمیتوانیمیکهیشایطیاعمالیشدهیقبیلیرایبهیحالتیاولییایبدونیشطیبرگردانیم‪.‬‬ ‫•‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 10/20‬‬

‫قالبیبندییشیطیبایاستفادهیازیفرمولیها‬
‫‪Conditional Formatting with Formulas‬‬
‫دریاینیمیتودیشمایمیتوانیدیبایاستفادهیازیالگوریتمیمعییقالبیبندییشیطیرایاجرایکنید‪.‬‬
‫ر‬ ‫•‬

‫)‪=ISODD(A1‬‬ ‫"‪=$C2="USA‬‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 11/20‬‬

‫تبدیلیمختصاتیدرجهیاعشاریه بهیدرجهیدقیقهیویثانیهی‬
‫‪Convert Decimal Degree Coordinates to Degrees Minutes Seconds‬‬

‫• گایه اوقات شمیا چن ید مختصات اعشاری د یر شیت اکسل خو ید داری ید یو بای ید آنهیا ریا توسط اکسل به درجه دقیقه ییا ثانیه تبدیل کنید‪ .‬د یر‬

‫مایکروسافت اکسل‪ ،‬یم توانی ید به ر ر‬

‫احنی آنهیا ریا بیا استفاده ا یز ک ید یو توابع اکسل تبدیل کنید‪ .‬این مقاله نحوه تبدیل مختصات اعشاری ریا به‬

‫درجه‪ ،‬دقیقه یو ثانیه د یر اکسل به شمیا آموزش یم دهد‪.‬‬

‫• د یر این آموزش میا د یو میتو ید ریا برای تبدیل مختصات ا یز درجه اعشاریه به درجه دقیقه یو ثانیه استفاده میکنیم‪.‬‬

‫‪ -1‬استفاده ا یز ویژگی تبدیل متی به ستون (‪)Using Text to Columns Feature‬‬

‫‪ -2‬توابع ترکیبی ‪ TEXT‬و ‪)Combination of TEXT and MOD Functions( MOD‬‬

‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 12/20‬‬

‫‪ -1‬بیا استفاده از (‪)Using Text to Columns Feature‬‬

‫ری‬
‫بیشی از ‪ 100‬ستون ریا داریا باش ید ضورت داریم‪.‬‬ ‫به دیتاسیت که ارقام‬ ‫•‬
‫فنکشن ‪ Text to Column‬ریا استفاده میکنیم‪.‬‬ ‫•‬
‫بعدیا ارقام درجه ودقیقه یو ثانیه ریا ت یو سط فورمول ا یز هم جدیا میکنیم‪.‬‬ ‫•‬
‫‪Decimal Degree to Degree Minute Second‬‬
‫)‪DD = Degree , (Minutes * 60), (Second*60‬‬
Data Processing in Excel Page 13/20

...‫ادامه‬
=(B5-C5)*60

37, 38
Data Processing in Excel Page 14/20

...‫ادامه‬

=E5*60
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 15/20‬‬

‫‪ -2‬توابعیترکینی ‪ TEXT‬وی‪MOD‬‬
‫ر‬
‫بایاستفادهیازیفورمولیفوقیمایمیتوانیمیبهیزودترینیفرصتیویآسانیینیطریقهیکوردیناتیدادهیشدهیرایازیدرجهیاعشاریه بهیدرجهیدقیقهیویثانیه‬ ‫•‬
‫تبدیلینمایم‪.‬‬

‫)”””\‪=TEXT(MOD(B2,360)/24,”[h]\°mm’ss‬‬
‫‪Data Processing in Excel‬‬ ‫‪Page 16/20‬‬

‫تبدیلیدرجه‪،‬یدقیقهیویثانیهیبهیدرجهیاعشاریی‬
‫‪Convert Degrees Minutes Seconds to Decimal Degrees‬‬
‫ً‬
‫• دریاینیفارمتیبرایینشانیدادنیابعادیزاویهیاییمعموالیازیدرجه‪،‬یدقیقهیویثانیهی(‪ )DMS‬استفادهییمیشود‪.‬‬
‫ازیآنجاییکهییکیدقیقهیبرابریبای‪ 60‬ثانیهیوییکیدرجهیبرابریبای‪ 60‬دقیقهیاست‪،‬ییمیتوانیدیمشاهداتیزاویهیاییرایبریحسبیدرجهیویکرسیی‬ ‫•‬
‫اعشارییدرجهیتوصیفیکنیدیتایمحاسباتیریایصیسادهیشود‪.‬‬
‫دریاینیآموزشیبرخیازیتوابعیسفارشیشدهیبراییتبدیلیدرجه‪،‬یدقیقه‪،‬یثانیهیبهیدرجهیاعشارییدریاکسلیرایتوضیحییمیدهد‪.‬‬ ‫•‬
‫)‪Decimal Degrees = Degrees + (Minutes/60) + (Seconds/3600‬‬
Data Processing in Excel Page 17/20

...‫ادامه‬

=C2+D2/60+E2/3600

Minutes Seconds
Data Processing in Excel Page 18/20

References
1. Demy, E. (2022). ExcelDemy.com. Retrieved from https://www.exceldemy.com/convert-decimal-coordinates-to-degrees-

minutes-seconds-in-excel/

2. Demy, E. (2022). ExcelDemy.com. Retrieved from https://www.exceldemy.com/convert-degrees-minutes-seconds-to-

decimal-degrees-excel/

3. Easy, E. (2023, 6 12). Excel tutorial on the net. Retrieved from https://www.excel-easy.com/

4. Inzata, A. (2019). The Ultimate Guid to Ms. Excel for Data Processing. DSM Media.
Data Processing in Excel Page 19/20

Good job! Let’s proceed with the hands-on exercise

Data Processing in Excel Page 2020

Questions?
Data Processing in Excel