To : Commissioners, District Commissioners, Little Friends

Sylvanas, Butterfly Twinklets

From : International Commissioner, Acting Camp Commissioner

Subject : “Ceylona 2024” International camp, Sri Lanka
Date : May 2024

CIRCULAR 1
We are delighted to announce the upcoming "CEYLONA 2024 International Camp", which
will be hosted at Ibbagamuwa Central College, Kurunagala, Sri Lanka.

We encourage all participating Members to view this event as an opportunity for cultural
exchange and friendship-building. Engaging with local guides and rangers offers a unique
chance to learn about another country while fostering meaningful connections and
friendships.

Find below the event details:

CATERGORIES DESCRIPTION

Providing opportunity to the Girl Guides to gain experience, while

participating in different types of activities which fulfill the educational
objectives, SDG goals and to be able to develop follow-up initiatives or
OUR AIM
projects that empower participants to apply the knowledge and skills
gained during the camp to their communities, contributing to positive
change on a local and global scale.

THEME Explore, Discover, Connect

OFFICIAL English, Sinhala and Tamil

LANGUAGES IN THE
CAMP
20th, 21st, 22nd – DAY PROGRAMME (Only one day)
DATES

Ibbagamuwa Central College, Kurunegala, Sri Lanka.

VENUE
Enrolled Little friends and Butterflies
ELIGIBILITY
CRITERIA

1
 RS. 1500.00 (Non-refundable)
(Event souvenir, Wrist Band, camp patch, certificate)
EVENT FEE
Registration fee should be collected by the Sylvanna / Twinkle and deposited
as a whole before due date.

SYLVANNAS & RS. 1500.00 – (Non-refundable)

SILVETTES (Event souvenir, Wrist Band, camp patch, certificate)
TWINKLES &
TWINKLETS

MEAL PLAN Arrange the meals and snacks within your Pack / Unit.

Suitable fun filled novel activities.

ACTIVITIES Morning – Camp tour
Evening – Activities
APPLICATION &
REGISTRATION 3rd June 2024
DEADLINE
In August, Ibbagamuwa, Kurunegala experiences warm temperatures
ranging from 25 to 30 degrees Celsius. With this in mind, we highly
WEATHER
recommend that you pack light and breathable clothing suitable for warm
weather conditions.

For more information call :

Varuni Pannila- Commissioner, Little Friends - 077 758 6752
Rihana Anwar- Commissioner, Butterfly – 077 365 4226

Your timely response is greatly appreciated as we look forward to hosting you at the event.

Safety Notice:
While we assure you that every activity during the “CEYLONA 2024” International Camp is managed
by experienced professionals and trekkers to ensure your safety and well-being, it is important to
acknowledge that unforeseen events can occur. Therefore, despite all possible precautions, the Sri
Lanka Girl Guides cannot assume responsibility for any accidents, losses, illnesses, or other
unexpected occurrences that may arise during the program

Camp fee deposit: Due date 3rd June 2024

1. Payment can be made through bank transfer.

Account Name : Sri Lanka Girl Guides Association
Name of Bank : Sampath Bank PLC
Branch name : Super Branch
Account No : 017560000197
Swift Code : BSAMLKLX

2
 2. Please submit a scanned copy of the processed transfer form/payment document
together with the registration form by 3rd June 2024 via [email protected]

3. Please make sure to mention your school and unit/pack number as reference.

4. You may also submit the list of participants via WhatsApp to +94 74 096 9323 for booking
purposes.

KIT LIST

1. Groundsheet (4' x 3' )

2. Spare garments/ Girl Guide T-shirt
3. Raincoat/ Umbrella
4. Hat/Cap
5. Water Bottle
6. Small towel
7. A pair of Slippers
8. Soap
9. First Aid Kit (Each Unit/Pack need to bring one set)

Little Friends and Butterflies can purchase the camp T- shirt if they wish to from
the Camp Office in July.

Tentative Program

Day 20-Aug 21-Aug 22-Aug

Time Tuesday Wednesday Thursday

8.00am-12.00pm Activities Activities Activities
12.00pm-1.00pm LUNCH
1.00pm-4.00pm Camp tour Camp tour Camp tour
4.30pm LEAVE THE CAMP SITE

3
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION
No.10, Sir Marcus Fernando
Mawatha, Colombo 07
18th - 23rd August | Kurunegala, Sri Lanka Sri Lanka
[email protected]
+94 74 096 9323

Document 1
"CEYLONA 2024"
International Camp 18th to 23rd of August 2024 Kurunegala, Sri Lanka
APPLICATION FORM - LOCAL - BUTTERFLIES / LITTLE FRIENDS

Full Name (Block capitals)

Unit / Pack Name

Unit / Pack number

Home Address (Block Capitals)

Phone/Mobile Number and

Whatsapp Number

Date of Birth

Initiative by the International Sub-Committee of the Girl Guides Association of Sri Lanka
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Declaration Document 1

Privacy:
By selecting “Yes”, I understand that Asia Pacific Region WAGGGS, APR and Sri Lanka Girl
Guides Association will process the personal information provided in this registration
form in accordance with applicable privacy and data protection laws, for the purpose of
the event. I understand that Sri Lanka Girl Guides Association and WAGGGS will not
share the personal information that I provide in the form with any other organizations.

Yes No

Media consent:
I hereby consent to the WAGGGS and Sri Lanka Girl Guides Association and its approved
partners around the world making use of the photos/stories/video recordings of me
during the event in its charitable communication activities of all kind, including
marketing materials, media and press materials, reports, website and social media sites. I
also consent for WAGGGS to store my personal information in case they need to contact
me in the future about the photos/stories/video recordings of the group for whom I am
signing this form on behalf of.

Yes No

Indemnity :
By selecting "Yes", I understand that neither WAGGGS nor Sri Lanka Girl Guides
Association can take responsibility for any medical, accident or personal property claims
by participants of the event (other than those that may fall under public liability). Sri
Lanka Girl Guides Association and WAGGGS will also not be liable for any costs in the
event of cancellation of the camp for any reason.

Yes No

An initiative by the International Sub-Committee of the Girl Guides Association of Sri Lanka
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Document 1
Parental consent

Declaration certificate
(For use by participants under 18 years old)

I hereby certify that Ms. …………………………………………………………………………………………………. of

…………………………………………………… (Unit/Pack Name) who is participating at the International
camp in Sri Lanka with my consent is physically fit enough to perform and undergo the
rigorous activities and she has no physical or mental condition that precludes her from
participating in the activities and that she is not participating against medical advice. I
also claim that the organizer shall not be responsible for any illnesses, injury or accident
during the event or journey.

Name of the Parent / Guardian : ....................................................

Signature of the Parent / Guardian :

Initiative by the International Sub-Committee of the Girl Guides Association of Sri Lanka
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION
No.10, Sir Marcus Fernando
Mawatha, Colombo 07
18th - 23rd August | Kurunegala, Sri Lanka Sri Lanka
[email protected]
+94 74 096 9323

Document 1
CEYLONA 2024

අයදුම්පත - දේශීය - සමනළියන් / කුඩා මිතුරියන්

සම්පුර්ණ නම

ඒකකයේ / රැලේ නම

ඒකකයේ / රැලේ අංකය

පෞද්ගලික ලිපිනය

දුරකථන අංකය /ජංගම

දුරකථන අංකය සහ වට්ස්සැප්
අංකය

උපන් දිනය

1
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Document 1

ඔව් නැත

ඔව් නැත

ඔව් නැත

2
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Document 1

වන්දිය:
"ඔව්" තේරීමෙන්, WAGGGS හෝ ශ්‍රී ලංකා බාලදශිකා සංගමය විසින් කදවුර සදහා
සහභාගිවන්නන්ගේ (මහජන වගකීමට යටත් විය හැකි ඒවා හැර) කිසිදු වෛද්‍ය, හදිසි අනතුරු හෝ
පුද්ගලික දේපල හිමිකම් සඳහා අවුරුදු 18භාර
(වයසවගකීම ට අඩුගත
බාලදක්ෂිකාවන්
නොහැකි බව සදහා)
මම තේරුම් ගතිමි. ශ්‍රී ලංකා
බාලදක්ෂිකා සංගමය සහ WAGGGS ද කිසියම් හේතුවක් නිසා කදවුර අවලංගු කළහොත් මෙතෙක්
දරා ඇති වියදම් සඳහා වගකියනු නොලැබෙන බව මා දැනුවත්ය.
(ඒකකයේ / රැලේ නම) කුඩා මිතුරියක් / සමනළියක්

මව/ පියා හෝ භාරකරුගේ නම :

මව/ පියා හෝ භාරකරුගේ අත්සන :

4
 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION
No.10, Sir Marcus Fernando
Mawatha, Colombo 07
18th - 23rd August | Kurunegala, Sri Lanka Sri Lanka
[email protected]
+94 74 096 9323

"CEYLONA 2024" Document 1

சர்வதேச பாசறை 2024 ஆகஸ்ட் 18 முதல் 23 வரை குருநாகல், இலங்கை
விண்ணப்பப் படிவம் - உள்ளூர் - பட்டாம்பூச்சிகள் / சிறு தோழிகள்

முழுப் பெயர்

அலகு/ குழு பெயர்

அலகு/ குழு எண்

வீட்டு முகவரி

மின்னஞ்சல்

தொலைபேசி எண் மற்றும்

வாட்ஸ்அப் எண் (WhatsApp)

பிறப்பு திகதி

இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கத்தின் சர்வதேச துணைக் குழுவின் முயற்சி

 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Document 1
பிரகடனம்
தனியுரிமை:
“ஆம்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், ஆசிய பசிபிக் பிராந்திய WAGGGS, APR
மற்றும் இலங்கைப் பெண் சாரணியர் சங்கம், இந்த பதிவுப் படிவத்தில்
வழங்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தகவல்களை, பொருந்தக்கூடிய தனியுரிமை மற்றும் தரவுப்
பாதுகாப்புச் சட்டங்களின்படி, நிகழ்வின் நோக்கத்திற்காக செயலாக்கும் என்பதை
நான் புரிந்துகொள்கிறேன். இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கமும் WAGGGSம் நான்
படிவத்தில் வழங்கும் தனிப்பட்ட தகவல்களை வேறு எந்த நிறுவனங்களுடனும்
பகிர்ந்து கொள்ள மாட்டார்கள் என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன்.

ஆம் இல்லை

ஊடக ஒப்புதல்::
WAGGGS மற்றும் இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கம் மற்றும் உலகெங்கிலும் உள்ள
அதன் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பங்காளிகளுக்கு இந்த ஒப்புதலுடன் நான் இந்த
நிகழ்வின் போது எனது புகைப்படங்கள்/கதைகள்/வீடியோ பதிவுகளை அதன்
அனைத்து வகையான தகவல் தொடர்பு நடவடிக்கைகளிலும் பயன்படுத்துகிறேன்,
இதில் சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள், ஊடகங்கள் மற்றும் பத்திரிகை பொருட்கள்,
அறிக்கைகள், இணையதளம் மற்றும் சமூக ஊடக தளங்கள். WAGGGS சார்பாக
இந்தப் படிவத்தில் நான் கையெழுத்திடும் குழுவின் புகைப்படங்கள்/கதைகள்/
வீடியோ பதிவுகள் குறித்து எதிர்காலத்தில் என்னைத் தொடர்பு கொள்ள
வேண்டியிருந்தால், எனது தனிப்பட்ட தகவலைச் சேமித்து வைக்க நான்
சம்மதிக்கிறேன்.

ஆம் இல்லை

முன் காப்பீடு
"ஆம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நிகழ்வில் பங்கேற்பவர்கள் (பொதுப்
பொறுப்பின் கீழ் வரக்கூடியவை தவிர) எந்தவொரு மருத்துவ, விபத்து அல்லது
தனிப்பட்ட சொத்துக் கோரிக்கைகளுக்கு WAGGGS அல்லது இலங்கை பெண்
சாரணியர் சங்கம் பொறுப்பேற்க முடியாது என்பதை நான் புரிந்துகொள்கிறேன்.
இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கம் மற்றும் WAGGGS ஆகியவை எந்தவொரு
காரணத்திற்காகவும் நிகழ்வு ரத்து செய்யப்பட்டால் பயணச் செலவுகளுக்கு
பொறுப்பாகாது.

ஆம் இல்லை
2

இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கத்தின் சர்வதேச துணைக் குழுவின் முயற்சி

 SRI LANKA
GIRL GUIDES
ASSOCIATION

Document 1
பெற்றோர் சம்மதம்

பிரகடனச் சான்றிதழ்
(18 வயதுக்குட்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் பயன்பாட்டிற்கு)

செல்வி. (அலகு/ குழு

பெயர் ) எனது சம்மதத்துடன் இலங்கையில்
நடைபெறும் சர்வதேச பாசறையின் நடவடிக்கைகளில் பங்கேற்பதைத் தடுக்கும் எந்த
உடல் அல்லது மன நிலையும் அவளுக்கு இல்லை மற்றும் மருத்துவ ஆலோசனைக்கு
எதிராக அவள் பங்கேற்கவில்லை. நிகழ்வு அல்லது பயணத்தின் போது ஏற்படும்
நோய்கள், காயம் அல்லது விபத்துக்கு ஏற்பாட்டாளர் பொறுப்பாக மாட்டார் என்றும்
நான் ஒப்புக்கொள்கிறேன்.

பெற்றோர் / பாதுகாவலரின் பெயர் : ....................................................

பெற்றோர் / பாதுகாவலரின் கையொப்பம் :

இலங்கை பெண் சாரணியர் சங்கத்தின் சர்வதேச துணைக் குழுவின் முயற்சி

 "CEYLONA 2024"
INTERNATIONAL CAMP
SRI LANKA GIRL GUIDES ASSOCIATION
REGISTRATION FORM

SCHOOL NAME AND ADDRESS : DATE OF VISIT Document 2

MEMBER TYPE NUMBER

BUTTERFLIES
LITTLE FRIENDS
LEADERS
TOTAL

The following Little Friends/Butterflies and Leaders from our Unit/Pack/School will participate in the "CEYLONA 2024 " International Camp

NO FULL NAME MEMBER TYPE DATE OF BIRTH AGE WHATSAPP NUMBER

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

1
 Document 2
Principal ’s Name Principal ’s School Official
Signature Stamp

Date

WhatsApp Number

Nirosha Wijethunge
Acting Camp Commissioner
Sri Lanka Girl Guides Association Mobile/ Whatsapp: +94 77 646 4225
CEYLONA 2024 Camp Office Email Address: [email protected]
No: 10, Sir Macus Fenando Mawatha
Colombo 7
Sri Lanka

2
 "CEYLONA 2024"
ජාතයන්තර කදවුර
ශ්‍රී ලංකා බාලදක්ෂිකා සංගමය
ලියාපදිංචි ලේඛනය

ඒකකයේ / රැයේ නම සහ ලිපිනය : පැමිණීයේ දිනය : Document 2

සාමාජික තත්වය ප්‍රමාණය

සමනලයින්
කුඩා මිතුරියන්
නායිකාවන්
එකතුව

පහත නම සදහන් අය "CEYLONA 2024 " ජාතයන්තර කදවුර සදහා සහභාගී යේ.

NO සේුර්ණ නම සාමාජික තත්වය උපන් දිනය වයස වට්ස්සැප් අංකය

1

10

11

12

13

14

15

1
 Document 2
විදුහේපතියේ නම විදුහේපතියේ විදුහේපතියේ
අත්සන නිල මුද්‍රාව

දිනය

දුරකථන අංකය

නිල ෝෂා විලේතුිංග

වැඩබලන කඳවුරු යකාමසාරිස්

CEYLONA 2024

කඳවුරු කාර්යාලය දුරකථන අංකය/ වට්ස්සැප් අංකය : +94 77 646 4225

ශ්‍රී ලංකා බාලදක්ෂිකා සංගමය විදුත් තැපැේ ලිපිනය : [email protected]
යනා 10, සර් මාර්කස් ප්‍රනාන්දු මාවත

යකාලඹ 7

2
 "சிலைோனோ 2024"
INTERNATIONAL CAMP
SRI LANKA GIRL GUIDES ASSOCIATION
REGISTRATION FORM

Document 2
அலகு/ குழு பெயர் மற் றும் முகவரி: வருகை தேேி :

உறுெ் பினர் வகக எண் v

பட்டாம்பூச்சிகள்

சிறிய நண்பர்கள்

தலைவர்கள்
பமொத்தம்

"சிதலோனோ 2024" சர்வதேச போசகையில் அலகு / குழு /போடசோகலகயச் தசர்ந்ே பின்வரும் பட்டோம்பூச்சிைள் மற்றும் சிறு தேோழிைள் பங்தைற்போர்ைள்.

இல முழு பெயர் உறுெ் பினர் வகக பிறந் த நொள் வயது வொட்ஸ்அெ் எண்

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
 பள்ளி
முதல்வர் முதல்வரின்
அதிகாரப்பூர்வ
பபயர் ககபயழுத்து
முத்திகர

திகதி

வோட்ஸ்அப்
எண்

நிரராஷா விரேதுங்ரக
முகாம் ஆகையாளர்
CEYLONA 2024 பமாகபல் / வாட்ஸ்அப் : +94 77 646 4225
இலங்கக பபண் வழிகாட்டிகள் சங்கம் மின் னஞ் சை் முகவரி: [email protected]
இல. 10, சர் மார்கஸ் பபர்னாண்ரடா
மாவத்கத
பகாழும்பு 7 இலங்கக