‫رقم الدرس‪01 :‬‬ ‫اإلختصاص‪ :‬مستغل المعلوماتية‬

‫الــمـدة‪:‬‬ ‫المادة‪ :‬نظام تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬

‫المـــوضوع‪ :‬مقدمة في قاعدة البيانات‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن يتعرف على قاعدة‬
‫معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬

‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم‬ ‫‪-‬‬

‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬

‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
‫عناصر المحتوى‪:‬‬
‫مقدمة‬ ‫‪-1‬‬
‫مفهوم قاعدة البيانات‬ ‫‪-2‬‬
‫أسباب استخدام قاعدة البيانات‬ ‫‪-3‬‬
‫مفهوم نظام تسيير قاعدة البيانات ‪SGBD‬‬ ‫‪-4‬‬
‫نظام تسيير قواعد البيانات العالقية ‪SGBDR‬‬ ‫‪-5‬‬
 ‫أنواع قواعد البيانات‬ ‫‪-6‬‬

‫مراحل سير الحصة‬

‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪: 1‬‬
‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪:‬‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪:1‬‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪: 1‬‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪: :1‬‬
‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪:1‬‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪: 1‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪: :1‬‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ :1‬الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪: 1‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬

‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬

‫س‪:1‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪: 1‬‬
‫المراقبة الكلية ‪:‬‬
‫س‪: 1‬‬
‫س‪: 2‬‬
‫س‪: 3‬‬
‫س‪: 4‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
 ‫المتربصون يجيبون‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫‪:‬المالحظة‬

‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التكوين والتعليم المهنيين‬

‫مركز التكوين المهني الشهيد كاح لعور المكي‬

‫‪-‬وادي العثمانية‪-‬‬

‫– الدرس ‪– 1‬‬
‫مقدمة في قاعدة البيانات‬

‫مقدمة‬ ‫‪-1‬‬
‫مفهوم قاعدة البيانات‬ ‫‪-2‬‬
‫أسباب استخدام قاعدة البيانات‬ ‫‪-3‬‬
‫مفهوم نظام تسيير قاعدة البيانات ‪SGBD‬‬ ‫‪-4‬‬

‫نظام تسيير قواعد البيانات العالقية ‪SGBDR‬‬ ‫‪-5‬‬

‫أنواع قواعد البيانات‬ ‫‪-6‬‬
 ‫مقدمة‬ ‫‪.1‬‬
‫يخزن المستخدم بياناته غالبا في الملفات) نص‪ ،)... ،Word ،‬لكن سرعان ما يص بح ه ذا التخ زين عملي ة معق دة ج دا نظ را للع دد الهائ ل‬
‫للبيانات التي يتم تخزينها‪ .‬بالتالي‪ ،‬لتخزين كمية كبيرة من البيانات‪ ،‬بطريقة منظمة ومنسقة‪ ،‬نستخدم عموما قواعد البيانات‪.‬‬

‫مفهوم قاعدة البيانات‬ ‫‪.2‬‬

‫توجد عدة تعاريف صحيحة لتحديد مفهوم قاعدة البيانات‪ .‬نعتمد في سياق هذا الدرس االبت دائي التعري ف ال تي‪ :‬هي مجموع ة من البيان ات‬
‫المبنية والمنظمة منهجيا مرتبطة لهدف معين من أجل تسهيل كل عمليات االستغالل الشامل لهذه البيانات من أجل خدمة مس تخدم أو تط بيق‬
‫ما أو أكثر في نفس الوقت‪ .‬يقتصر تنفيذ االستغالل على كل العمليات التي تسمح ب الولوج الى‪ ،‬اس تعمال‪ ،‬والتحكم في) االض افة‪ ،‬التح ديث‪،‬‬
‫والحذف (البيانات المخزنة في قاعدة البيانات‪.‬‬
‫تعريف‪ :‬قاعدة البيانات في االعالم االلي عبارة عن مجموعة من البيانات المبنية المنظمة المخزنة على مستوى وح دات تخ زين الكم بيوتر‬
‫بما يسمح بمراجعة وتغيير محتواها لخدمة تطبيق أو أكثر‪.‬‬

‫أسباب استخدام قاعدة البيانات‬ ‫‪.3‬‬

‫من الضروري االخذ بعين االعتبار أن كل موجود في العالم الحقيقي سواء كان جسما أو جهازا هو نظام‪ .‬ويتطلب له ذا النظم م وارد مادي ة‬
‫كاإلنسان واآللة‪ ،‬ومنطقية في شكل بيانات‪ .‬وتستمد الموارد المنطقية أهميتها من محدودية وضعف الموارد المادية‪ .‬على سبيل المث ال‪ :‬لتكن‬
‫مكتبة كتب متعددة المجاالت‪ ،‬نالحظ ص عوبة عملي ة الكش ف عن ت وافر الكت اب ‪ X‬في وقت معين‪ ،‬مم ا يخل ق ض رورة التجس يد المنطقي‬
‫للموارد المادية من اجل تحقيق كال من الكش ف عن ت وافر الكت اب ‪ X‬وحالت ه في وقت معين‪ .‬يتمث ل التجس يد المنطقي للمكتب ة من عملي تي‬
‫إنشاء وإدارة قاعدة بيانات هذه المكتبة‪ .‬من هذا المنطلق‪ ،‬إن هذا التجسيد المنطقي لن يسمح فقط ب اختالف طريق ة القي ام بالمه ام الموج ودة‪،‬‬
‫مثل فحص توافر كتاب ما‪ ،‬بل يسعى أيضا ألداء مهام التحقق والبحث والتوزيع في وقت أدنى استجابة لرضا أكثر قياسية وأمنا من الموارد‬
‫المادية‪.‬‬
‫وعليه‪ ،‬يجب النظر في مجموعات البيانات الكبيرة بسبب المشاكل التالية‪:‬‬
‫كمية البيانات الكبيرة‬ ‫‪‬‬
‫صعوبة تحديث البيانات‬ ‫‪‬‬
‫نقص الدقة‪ ،‬اإلحكام‪ ،‬وصحة البيانات‬ ‫‪‬‬
‫انعدام أمن البيانات‬ ‫‪‬‬
‫تكرار البيانات‬ ‫‪‬‬
‫إمكانية وجود بيانات جزئية أو غير كاملة‬ ‫‪‬‬
‫منذ نشأتها في‪ 1960،‬تطورت قواعد البيانات من وجهات نظر البنية‪ ،‬التنظيم‪ ،‬والمردودية باالعتماد على نظريات رياضية وأدوات مختلفة‬
‫إلدارة البيانات‪ .‬ولقد عرف استخدام قواعد البيانات عدة نتائج متقدمة‪ ،‬نذكر منها‪:‬‬
 ‫استقاللية البيانات في وحدات مغايرة مما يسهل أمنها ويخفض تكلفة صيانة البرامج‬ ‫‪‬‬
‫وقف تكرار البيانات والبيانات غير المكتملة أو الناقصة‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫مصداقية المحتوى التي تؤدي الى المزيد من الدقة على مستوى المعلومات والمراجع‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين مردودية التطبيقات من خالل دقة النتائج المحصل عليها باستخدام البيانات المنظمة ومحددات البحث‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫تحسين إمكانية الولوج إلى البيانات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مفهوم نظام تسيير قاعدة البيانات‬ ‫‪.4‬‬

‫يمكن تعريف نظام تسيير قواعد البيانات (‪ )SGBD‬بمجموعة البرامج التي تسير قاعدة البيان ات وتتحكم في الول وج إلى البيان ات المخزن ة‬
‫فيها‪ .‬إذن يعد نظام تسيير قواعد البيانات بمثابة الوسيط بين المستخدم وقاعدة البيانات‪ .‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬يجب األخ ذ بعين االعتب ار أن ه ال‬
‫يمكن استعمال قاعدة البيانات إال باستخدام هذا النظام‪ .‬بالتالي‪ ،‬يقدم هذا األخير عدة مزايا تضمن المردود المتوقع لبني ة قاع دة البيان ات‪ .‬في‬
‫الواقع‪ ،‬نظام تسيير قواعد البيانات يحسن تبادل البيان ات وأمنه ا‪ ،‬كم ا يس هل الول وج إلى البيان ات وص حتها‪ .‬كم ا يس مح ه ذا النظ ام أيض ا‬
‫بتحسين نوعية النتائج‪ ،‬القرارات النهائية‪ ،‬يرفع من إنتاجية المستعمل النهائي‪ ،‬ويحد من عدم تناسق البيانات‪.‬‬
‫تسمح نظم تسيير قواعد البيانات ببناء مختلف قواعد البيان ات حيث تخ زن ك ل قاع دة بيان ات مجموع ة من المعطي ات المس تعملة أله داف‬
‫معينة‪ .‬يتميز نظام تسيير قواعد البيانات بالنموذج الوصفي للبيانات الذي يتوافق معه‪.‬‬

‫مفهوم )‪SGBDR (système de gestion de base de données‬‬ ‫‪.5‬‬

‫"‪ "SGBDR‬يشير إلى "نظام إدارة قواعد البيانات العالقية"‪ ،‬وهو مصطلح ُيستخدم لإلشارة إلى نظم إدارة قواعد البيانات التي تعتمد على‬
‫نموذج البيانات العالقي‪ُ .‬تعد قواعد البيانات العالقية من أكثر أنواع قواعد البيانات شيوًعا واستخداًم ا في العالم‪.‬‬
‫نظام إدارة قواعد البيان ات العالقي ة (‪ُ )SGBDR‬يس تخدم لتخ زين وإدارة البيان ات في قواع د بيان ات تس تخدم ج داول مكون ة من ص فوف‬
‫وأعمدة‪ .‬تتيح هذه األنظمة للمس تخدمين تحدي د البيان ات وعالقاته ا بش كل منطقي باس تخدام الج داول والعالق ات بينه ا‪ُ .‬يس تخدم لغ ة ‪SQL‬‬
‫)‪ (Structured Query Language‬عادة للتفاعل مع قواعد البيانات العالقية واستعراضها وتحديثها‪.‬‬
‫من مزايا نظم إدارة قواعد البيانات العالقية تشمل القدرة على تنظيم البيانات بشكل منهجي وتحديد القواعد والقيود على البيانات‪ ،‬مما يس هل‬
‫عمليات استعراض واستعالم البيانات بشكل فعال وآمن‪ .‬وهذا يجعلها مناسبة لمجموعة متنوعة من التطبيق ات مث ل أنظم ة إدارة المخ زون‪،‬‬
‫والتطبيقات المصرفية‪ ،‬وأنظمة إدارة الموارد البشرية‪ ،‬والعديد من التطبيقات األخرى التي تتطلب تخزين واس ترجاع البيان ات بش كل فع ال‬
‫وهيكلي‪.‬‬

‫أنواع قواعد البيانات‬ ‫‪.6‬‬

‫منذ نشأتها‪ ،‬أصبحت قواعد البيان ات ذات أهمي ة كب يرة ج دا ويج در ال ذكر أن ه نس بة للمع ايير التكنولوجي ة فإنه ا تتط ور باس تمرار‪ .‬ل ذلك‬
‫استخدمت عدة طرق لتصنيف قواعد البيانات مع مراعاة عدة مقاييس‪.‬‬
‫عدد المستخدمين المدعومين‬ ‫‪.1.6‬‬

‫في هذا اإلطار‪ ،‬نميز قواعد البيانات "أحادية المستخدم" وقواعد البيانات "متعددة المستخدمين"؛ حيث أن قاعدة البيان ات أحادي ة المس تخدم‬
‫هي قاعدة بيانات غير مكلفة بسيطة البنية وتشغل على جهاز حاسوب شخصي يسمح ب دعم مس تخدم واح د فق ط في وقت معين‪ ،‬على عكس‬
‫قاعدة البيانات متعددة المستخدمين‪ ،‬فهي قاعدة بيانات معقدة نسبيا من حيث التصميم والتطوير‪ ،‬وتشغل على جهاز كمبيوتر مركزي‪ .‬عن دما‬
‫تدعم قاعدة البيانات متعددة المستخدمين أقل من ‪ 50‬مستخدما‪ ،‬يطلق عليها اسم "مجموعة العمل"‪ ،‬وإذا كانت تدعم المزي د من المس تخدمين‬
‫(عادة أكثر من ‪ 50‬إلى مئات من المستخدمين)‪ ،‬يشار إليها باسم "قاعدة بيانات الشركة"‬
‫موقع البيانات‬ ‫‪.2.6‬‬
‫وفقا لمكان تخزينها‪ ،‬يتم تصنيف قواعد البيانات إلى قواعد بيانات "مركزية" وقواعد بيان ات "موزع ة" (أو ال مركزي ة)‪ :‬حيث أن بيان ات‬
‫قاعدة البيانات المركزية يتم تخزينها على جهاز حاسوب واحد‪ ،‬في حين أن قاعدة البيانات اال لمركزي ة تح وي معطي ات موزع ة على ع دة‬
‫أجهزة كمبيوتر تستند إلى بنى تحتية محددة حتى تشغل بش كل ص حيح‪ .‬باإلض افة إلى ذل ك‪ ،‬يوج د ن وع أخ ر من قواع د البيان ات يس مى بـ‬
‫"السحابية" وهي قواعد بيانات تم إنشاؤها وتخزينها على شبكة إلنترنت باستخدام خدمات الحوسبة السحابية‪.‬‬
‫‪ .3.6‬نوع البيانات‬
‫باألخذ بعين االعتبار نوع البيانات‪ ،‬نميز قواعد بيانات "االستخدام العام" وقواعد بيانات "المجال المحدد"‪ .‬تشمل قواعد بيانات "االستخدام‬
‫العام" معطيات متنوعة مستخدمة في عدة مجاالت وموضوعات مختلفة‪ .‬تر كز‪ ،‬من ناحي ة أخ رى‪ ،‬قواع د بيان ات "المج ال المح دد" على‬
‫قطاعات معينة‪ ،‬مثل قواعد البيانات الطبية‪.‬‬
‫‪ .4.6‬الغرض المتوقع من استخدام البيانات‬
‫يوجد معيار آخر لتصنيف قواعد البيانات والذي يعتمد على كيفية استخدامها وعلى الحساسية للوقت الالزم لجمع المعلومات منها‪.‬‬
‫نتيجة لذلك‪ ،‬فإننا نميز عادة قواعد البيانات "العملية" (وتسمى أيضا المعامالت‪ ،‬اإلنتاجية‪ ،‬أو معالجة المع امالت ع بر اإلن ترنت (وقواع د‬
‫البيانات "التحليلية"‪.‬‬
‫تصمم قواعد البيانات العملية لدعم عمليات الشركات اليومية‪ ،‬مثل قواع د بيان ات مبيع ات المنتج ات‪ ،‬في حين أن قواع د البيان ات التحليلي ة‬
‫موجهة لتخزين المعطيات التاريخية والمقاييس التجارية لكي تستخدم هذه األخيرة في اتخاذ القرارات التكتيكية أو االستراتيجية‪ ،‬مثل قواع د‬
‫بيانات التسعير‪.‬‬
‫إضافة إلى ذلك‪ ،‬توجد قواعد بيانات "المعالجة التحليلية عبر اإلنترنت" التي ت وفر تحالي ل متق دما لبيئ ة البيان ات‪ ،‬وتش كل موض وع مي دان‬
‫كامل يعرف بذكاء األعمال‪.‬‬
‫‪ .5.6‬درجة هيكلة البيانات‬
‫بالنظر إلى معيار بنية البيانات وهيكلتها‪ ،‬نصنف البيانات وفقا لثالثة أنواع‪:‬‬

‫البيان‪MM‬ات غ‪MM‬ير المهيكل‪MM‬ة‪ :‬هي معلومة موج ودة في حالته ا الخ ام (أي في الش كل ال ذي تم جمعه ا في ه)‪ .‬نأخ ذ على س بيل المث ال‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫المعلومة التالية‪ :‬االسم = "السيد محم د علي"‪ .‬إن بني ة ه ذا الن وع من البيان ات ال يفس ح المج ال للمعالج ة ال تي بمق دورها انت اج‬
‫المعلومات المرغوبة‪.‬‬

‫البيانات المهيكلة‪ :‬هذه البيان ات هي نتيج ة بن اء وتش كيل المعطي ات غ ير المهيكل ة واله دف منه ا تس هيل التخ زين‪ ،‬االس تعمال‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫وتحصيل المعلومات المرغوبة‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬اللقب = "محمد"‪ ،‬االسم = "علي"‪ ،‬والحالة = "السيد"‪.‬‬

‫البيانات شبه المهيكلة ‪ :‬هي معطيات تم تشكيلها وبناءها إلى حد ما‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬االسم = "محمد علي" والحالة = "السيد" ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫من هذا المنطلق‪ ،‬نميز قواعد البيانات " ")‪ ،XML (Language Markup eXtensible‬والتي تحتم ل تخ زين وإدارة البيان ات الش به‬
‫مهيكلة‪ .‬لكن مع ظهور الشبكات االجتماعية وأجيال التكنولوجيات المتعلقة بها‪ ،‬وجب تخزين كميات كبيرة جدا من البيانات وتحليلها لس ماح‬
‫تفاعل المستخدمين‪ .‬حيث أدت هذه الضرورة مع الحاجة إلى تطور المعامالت التجارية إلى ظهور ما يسمى بقواعد البيان ات "" ‪NoSQL‬‬
‫)‪ .(SQL only Not‬صممت ه ذه القواع د خصيص ا لألخ ذ بعين االعتب ار‪ :‬حجم البيان ات الهائ ل ج دا‪ ،‬تن وع البيان ات‪ ،‬أن واع البيان ات‬
‫وهياكلها‪ ،‬فضال عن سرعة العمليات على هذه البيانات‪ .‬كما سبق الذكر أعااله‪ ،‬يوجد عدد كب ير من نظم تس يير قواع د البيان ات وال تي من‬
‫بينها‪ ،‬ميكروسوفت أكسس ‪ 2016‬من سلسلة ميكروسوفت أوفيس ‪ 2016،‬حيث سنتطرق لهذا النظام في بقية دروس‪.‬‬

‫المراجع‬
‫‪Coronel, C., and Morris, S. (2015), Database Systems: Design, Implementation, & .Management‬‬ ‫‪‬‬
‫‪11th Edition, USA: Cengage Learning‬‬
‫‪http://laurent-audibert.developpez.com/Cours-BD/?page=introduction-bases-dedonnees‬‬ ‫‪‬‬
‫‪https://openclassrooms.com/courses/administrez-vos-bases-de-donnees-avecmys‬‬ ‫‪‬‬
 ‫رقم الدرس‪02 :‬‬ ‫االختصاص‪ :‬عامل في الميكرو معلوماتية‬
‫الــمـدة‪:‬‬ ‫المادة‪ :‬نظام تسير قاعدة معطيات‬
‫المـــوضوع‪ :‬تقديم برنامج تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن يتعرف على برنامج أكساس‬
‫باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬

‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم حبرية‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم مداد‬ ‫‪-‬‬

‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬

‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
 ‫عناصر المحتوى‪:‬‬
‫‪.1‬مقدمة‬
‫تعريف برنامج األكساس‬ ‫‪.2‬‬
‫مراحل إعداد قاعدة البيانات باستخدام برنامج ‪MS Access‬‬ ‫‪.3‬‬
‫إنشاء قاعدة بيانات جديدة‬ ‫‪.4‬‬
‫مكونات نافدة البرنامج‬ ‫‪.5‬‬

‫مراحل سير الحصة‬

‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪ : 1‬هذا الجدول المملوء عليه معلومات أساسية خاصة بالمتربصين ماذا‬
‫يمكن أن نسميه ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫هو جدول معطيات قاعدية‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن‬
‫يتعرف على قاعدة معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة‬
‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪ :1‬حسب معلوماتك قاعدة معطيات ماذا تمثل؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ :1‬عرف قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬عمليا بماذا نمثل قاعدة معطيات ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫س‪ :1‬ماهي قاعدة معطيات حسب جهاز الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات معلوماتية ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬ما فرق بين قاعدة معطيات عامة و قاعدة معطيات حسب جهاز‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الحاسوب اإللكتروني ؟‬
 ‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬من خالل التعريف السابق لقواعد المعطيات أذكر عناصرها ؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬ماهي أهم عناصر قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬أرسم هيكلة ملف في قاعدة معطيات مع ذكر كل عنصر؟‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬
‫س‪ :1‬ماذا يميز قواعد المعطيات حسب رأيك؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬بما يميز قواعد المعطيات؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬

‫وضع في صعوبة رقم ‪: 05‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬

‫س‪ :1‬هل أحتاج لنظام معلوماتي لتسير قواعد المعطيات ؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬ماهو نظام تسير قاعدة معطيات‪ SGBD‬؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ :1‬ماهو دور نظام تسير قاعدة معطيات معلوماتية؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫المراقبة الكلية ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬عرف قاعدة معطيات معلوماتية؟‬
‫س‪ : 2‬ماهي أهم العناصر المكونة لقاعدة معطيات ما؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ : 3‬ما الفرق بين قاعدة معطيات و نظام تسير قاعدة معطيات؟‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫المتربصون يجيبون‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التكوين والتعليم المهنيين‬

‫مركز التكوين المهني الشهيد كاح لعور المكي‬

‫‪-‬وادي العثمانية‪-‬‬

‫– الدرس ‪– 2‬‬
‫تقديم برنامج تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬

‫‪ .1‬مقدمة‬
‫‪ .2‬تعريف برنامج ‪MS Access‬‬
‫‪ .3‬مراحل إعداد قاعدة البيانات باستخدام برنامج ‪MS Access‬‬
‫‪ .4‬إنشاء قاعدة بيانات جديدة‬
‫‪ .5‬مكونات نافدة البرنامج‬
 ‫مقدمة‬ ‫‪.1‬‬
‫في المجال العملي مشاكل عدة تتطلب منا حال سريعا لربح الوقت والحصول على أفضل النتائج فلهذا في علم المعلوماتية يض ع أمامن ا ع دة‬
‫برامج لحل هذا اإلشكال مثل ‪access‬‬

‫تعريف برنامج األكساس‬ ‫‪.2‬‬

‫هو برنامج تطبيقي ينتمي إلى مجموعة ميكروسوفت أوفيس يعمل على إنشاء‪ ،‬إدارة واستغالل قواعد البيانات بكفاءة‪.‬‬

‫مراحل إعداد قاعدة البيانات باستخدام برنامج ‪MS Access‬‬ ‫‪.3‬‬

‫إن إنشاء وادارة قاعدة بيانات باستخدام برنامج ‪ ،MS Access‬تعتمد على عدة خطوات‪:‬‬
‫إنشاء قاعدة بيانات جديدة‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء جداول داخل قاعدة البيانات‬ ‫‪‬‬
‫‪ .‬إنشاء عالقات بين هذه الجداول‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء استعالمات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء نماذج‬ ‫‪‬‬
‫‪ .‬إنشاء تقارير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إنشاء قاعدة بيانات جديدة‬ ‫‪.4‬‬

‫إلنشاء قاعدة بيانات جديدة داخل برنامج ‪ ،MS Access 2016‬نقوم بـ‪:‬‬
‫تشغيل ‪ MS Access 2016‬وذلك بالنقر المزدوج فوق الرمز الخاص به على سطح المكتب‪ ،‬أو بالنقر فوق‬ ‫‪‬‬
‫← ‪Microsoft office ← Tous les programme ← Démarrer Access 2016‬‬
‫أنقر علي‪Base de données du bureau vide .‬‬ ‫‪‬‬
‫حدد مكان الحفظ واسم قاعدة البيانات وانقر على ‪.Créer‬‬ ‫‪‬‬
 ‫مكونات نافدة البرنامج‬ ‫‪.5‬‬
‫تظهر لنا النافدة التالية ‪:‬‬

‫فتظهر لك الشاشة الرئيسية لقاعدة البيانات الجديدة والتي تحتوي على جدول فارغ يسمى ‘‪:‘1Table‬‬

‫مالحظة‪ :‬تحمل عادة ملفات قاعدة البيانات المنشأة بواسطة ‪ Access MS 2016‬االمتداد ‘‪ .‘ .accdb‬هذا الرمز هو‬
‫اختصار لكلمة «‪ ،»Base Data Access‬أي "قاعدة البيانات أكسس"‪.‬‬

‫تذكير‪ :‬احرص دائما على االبقاء على االمتداد ‘‪‘ .accdb‬الخاص بملف قاعدة البيانات المنشاة بواسطة ‪Access 2016‬‬
‫‪ MS‬بدون اي تغيير‪ ،‬وإال فلن يتم التعرف عليه من قبل التطبيق‪.‬‬

‫تقديم واجهة برنامج ‪Access MS 2016‬‬ ‫‪.6‬‬

‫فمجرد إنشاء قاعدة البيانات الجديدة‪ ،‬يتم فتح النافدة الرئيسية لبرنامج ‪:Access MS 2016‬‬
 ‫ن‬

‫تتكون نافذة الـ ‪ Access‬من العناصر التالية‪:‬‬

‫شريط العنوان (‪ )Barre de titre‬يعرض اسم قاعدة البيانات النشطة وأزرار التصغير‪ ،‬التكبير واإلغالق‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫شريط أدوات 'الوصول السريع (‪ :)Barre d’outils Accès rapide‬يحتوي على األدوات األكثر استخداما‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫الشريط (‪ :)Ruban‬يشمل ‪ 5‬عالمات تبويب‪ .‬كل عالمة تبويب تتألف من مجموعات‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ملف (‪ )FICHIER‬لفتح‪ ،‬حفظ‪ ،‬طباعة محتويات قاعدة البيانات وتعديل خيارات ‪Access‬‬ ‫‪‬‬
‫الصفحة الرئيسية (‪ )ACCUEIL‬لمعالجة السجالت وتنسيق الحروف‪ ،‬الخ‬ ‫‪‬‬
 ‫إنشاء (‪ )CRÉER‬إلنشاء األجسام) الجداول‪ ،‬االستعالم‪ ،‬النماذج والتقارير‪ ،‬وما إلى ذلك (‬ ‫‪‬‬
‫بيانات خارجية (‪ )EXTERNES DONNÉES‬الستيراد البيانات أو تصديرها‪ ،‬إلخ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أدوات قاعدة البيانات (‪ )DONNÉES DE BASE DE OUTILS‬إلنشاء العالقات‪ ،‬وحدات الماكرو ونق ل البيان ات‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫الخ‪.‬‬
‫ج‪MM‬زء التنق‪MM‬ل (‪ )navigation de Volet‬يعرض األجس ام الرئيس ية لقاع دة البيان ات) الج داول‪ ،‬االس تعالمات‪ ،‬النم اذج‪ ،‬التق ارير‬ ‫‪.4‬‬
‫ووحدات الماكرو (‬
‫منطقة العمل (‪ )travail de Zone‬تحتوي منطقة عمل قاعدة البيانات الجديدة على جدول فارغ يسمى ‘ ‪‘ 1Table‬والذي تم إنشاؤه‬ ‫‪.5‬‬
‫تلقائيا بواسطة ‪Access MS 2016‬‬
‫عالمات تبويب الجسم (‪ :)Onglets d’ objet‬يتم عرض كل جسم جديد في عالمة تبويب خاصة به‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫شريط الحالة (‪ )Barre d’état‬يعرض معلومات حول الجسم الحالي‪ ،‬وطريقة العرض‪ ،‬الخ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫مكونات قاعدة معطيات ‪Access‬‬ ‫‪.7‬‬

‫تتكون قاعدة البيانات ‪ MS Access 2016‬من عدة أنواع من األجسام التي يتم عرضها في 'جزء التنق ل' المتواج د على الج انب األيس ر‬
‫للنافدة‪ .‬إن الجدول أدناه يعرض أهم األجسام ووظائفها‪.‬‬
‫الجداول ‪Table‬‬ ‫‪.1.7‬‬

‫هو أول جزء تتكون منه قاعدة المعطيات وهو يشمل مجموعة من األعمدة تسمى حقول ‪ champ‬وهي ذات معلومات ثابت ة أم ا التس جيالت‬
‫والتي تتمثل في األسطر فهي عبارة عن بيانات محجوزة‬
‫االستعالمات ‪Requêtes‬‬ ‫‪.2.7‬‬
‫وهي ثاني أهم عنصر مكون لقاعدة معطيات يتم من خاللها طرح استفسار أو ذكر شرط أو مجموعة من الشروط للتسجيالت المحدثة‬
‫ضمن الجدول‪ .‬االستعالم عن البيانات المخزنة في الجداول‪.‬‬

‫النماذج ‪formulaires‬‬ ‫‪.3.7‬‬

‫وهي عنصر خاص بتصميم نموذج إدخال المعطيات التي سنقوم بكتابتها ضمن الجدول‪ .‬تسهيل إدخال البيانات‪ ،‬وتعديل محتوى عدة جداول‪.‬‬
‫يعرض محتوى السجيالت‪.‬‬
‫تسمح بطباعة البيانات‪.‬‬ ‫التقارير ‪ états‬وهي عنصر خاص بتصميم شكل التقرير المراد طباعته‪.‬‬ ‫‪.4.7‬‬
‫الماكرو (‪ )Macro‬مجموعة اإلجراءات التي تسمح بأتمتة قاعدة البيانات) جعلها تعمل بشكل اوتوماتيكي(‬ ‫‪.5.7‬‬
‫الوحدة النمطية (‪ )Module‬الوحدة النمطية هي برنامج مكتوب بلغة )‪VBA (Applications for Basic Visual‬‬ ‫‪.5.8‬‬
‫رقم الدرس‪03 :‬‬ ‫اإلختصاص‪ :‬عامل في الميكرومعلوماتية‬
‫الــمـدة‪:‬‬ ‫المادة‪ :‬نظام تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬
‫المـــوضوع‪ :‬إنشاء قاعدة معطيات‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪:‬أن ينشأ قاعدة معطيات‬
‫بواسطة برنامج أكساس باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬

‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم مداد‬ ‫‪-‬‬

‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬

 ‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
‫عناصر المحتوى‪:‬‬

‫مراحل سير الحصة‬

‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪ : 1‬هذا الجدول المملوء عليه معلومات أساسية خاصة بالمتربصين ماذا‬
‫يمكن أن نسميه ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫هو جدول معطيات قاعدية‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن‬
‫يتعرف على قاعدة معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة‬
‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪ :1‬حسب معلوماتك قاعدة معطيات ماذا تمثل؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ :1‬عرف قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬عمليا بماذا نمثل قاعدة معطيات ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫س‪ :1‬ماهي قاعدة معطيات حسب جهاز الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات معلوماتية ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬ما فرق بين قاعدة معطيات عامة و قاعدة معطيات حسب جهاز‬
‫الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬
‫س‪ :1‬من خالل التعريف السابق لقواعد المعطيات أذكر عناصرها ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬ماهي أهم عناصر قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬أرسم هيكلة ملف في قاعدة معطيات مع ذكر كل عنصر؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬
‫س‪ :1‬ماذا يميز قواعد المعطيات حسب رأيك؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : :1‬بما يميز قواعد المعطيات؟‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 05‬‬
‫س‪ :1‬هل أحتاج لنظام معلوماتي لتسير قواعد المعطيات ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬ماهو نظام تسير قاعدة معطيات‪ SGBD‬؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ :1‬ماهو دور نظام تسير قاعدة معطيات معلوماتية؟‬
‫المراقبة الكلية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ : 1‬عرف قاعدة معطيات معلوماتية؟‬
‫س‪ : 2‬ماهي أهم العناصر المكونة لقاعدة معطيات ما؟‬
‫س‪ : 3‬ما الفرق بين قاعدة معطيات و نظام تسير قاعدة معطيات؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬

‫المتربصون يجيبون‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫المتربصون يجيبون‬
 ‫إنشاء جدول‬ ‫‪.1‬‬
‫تعريف‬ ‫‪.1.1‬‬
‫الجدول في ‪ Access MS‬عبارة عن جسم قاعدة البيانات الذي يتم استخدامه لتخزين البيانات حول موضوع معين‪ ،‬مثل الطلبات‪ ،‬المنتجات‬
‫والكتب‪ ... ،‬الخ‪ .‬ينظم الجدول البيانات في أعمدة(حقول) وصفوف (سجالت)‬

‫الحقل (‪ : )Champ‬يسمى كل عمود في الجدول بـ 'حقل' الذي يحتوي على معلومات محددة في الجدول '‪' Livre‬على سبيل‬ ‫‪‬‬
‫المثال‪ ،‬الحقل ‪ IdLivre‬يعني عنوان الكتاب‪ ،‬الحقل ‪ DatePutation‬يعني تاريخ إصداره‪ ... ،‬الخ(‬
‫السجل (‪ : )Enregistrement‬يسمى كل صف في الجدول بـ 'سجل' الذي يحتوي على معلومات خاصة بكل بطاقة على سبيل‬ ‫‪‬‬
‫المثال‪ ،‬يمثل كل سجل في الجدول '‪' Livre‬محتوى بطاقة خاصة بكتاب ما‬
‫مثال‪ :‬يتعلق الجدول أدناه بموضوع معين وهو‪ :‬الكتب (‪)Livres‬‬
‫يحتوي هذا الجدول المسمى بـ "‪" Livre‬على ‪ 4‬حقول وهي‪ IdLivre، TitreLivre، DateParution :‬و‪Prix‬‬ ‫‪‬‬
‫يمثل السجل الثالث في الجدول محتوى بطاقة الكتاب التالي‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫[‪]’IdLivre=‘3’ ; TitreLivre=‘Access 2013’ DateParution=‘08/10/2014’ ; Prix=‘24.00€‬‬

‫المفتاح األساسي‬ ‫‪.2.1‬‬

‫المفتاح األساسي هو حقل أو مجموعة حقول يقوم بتعريف كل سجل بشكل فريد‪.‬‬
‫مثال‬
‫لديك قائمة من الكتب‪ ،‬وكثير منهم قد يكون لها نفس العنوان‪ ،‬حتى نفس الس عر ونفس ت اريخ اإلص دار‪ .‬ومن أج ل التأك د من أن ك ل س جل‬
‫(كتاب) معرف بشكل فريد وأيضا لتجنب اإلدخاالت المكررة‪ ،‬يجب أن يحتوي الجدول المراد إنشاؤه على حقل مع رف على س بيل المث ال‪،‬‬
‫الحقل ‪) IdLivre‬من نوع "ترقيم تلقائي"(“‪“( NuméroAuto‬الذي سيستخدمه ‪ Access‬كمفتاح أساسي‪ .‬ونتيجة لذلك‪ ،‬ال يمكن أن يك ون‬
‫لكتابين نفس رقم التعريف‪ ،‬الن ‪ Access MS‬يدير الحقول من النوع "ترقيم تلقائي" بشكل تلقائي عن طريق ال ترقيم التسلس لي للس جالت‬
‫ابتداء من ‪ 1.‬في ما يلي مثال الجدول يحتوي على مفتاح أساسي‪ .IdLivre ،‬يظهر هذا األخير في شكل أيقونة بها مفتاح ‪:‬‬

‫مالحظة‬

‫ال يمكن أن يحتوي الجدول على أكثر من مفتاح أساس ي واح د‪ .‬ه ذا األخ ير يجب أن يحت وي دائم ا على قيم ة) يجب أال‬ ‫‪‬‬
‫يكون فارغا أو خاليا‪.‬‬
‫إذا كان المفتاح األساسي مكونا من عدة حقول‪ ،‬فسيتم وضع األيقونة أمام كل حقل‬ ‫‪‬‬

‫طرق انشاء جدول‬ ‫‪.3.1‬‬

‫‪.‬هناك طريقتان إلنشاء جدول جديد‬

‫‪ .1.3.1‬انشاء جدول بطريقة عرض "التصميم"‬

‫ان هذه الطريقة كما يشير اسمها تهدف إلى إنشاء وتعيين بنية الجدول بدقة‪ ،‬وهي تمثل خطوة إلزامية قبل إدخال البيانات‪ .‬فطريقة عرض‬
‫التصميم عبارة عن قاموس البيانات‪ :‬قائمة الحقول مع أنوعها ومميزاتها‪ ،‬وهي ال تطبق فقط على الجداول‪ ،‬بل انها تستخدم لتصميم‬
‫‪.‬االستعالمات‪ ،‬النماذج والتقارير‬

‫مثال‬

‫الجدول "‪ " Table1‬أدناه عبارة عن جدول فارغ تم إنشاؤه بطريقة عرض "التصميم"‬
 ‫‪ .2.3.1‬انشاء جدول بطريقة عرض "ورقة البيانات"‬

‫تسمح هذه الطريقة بإنشاء جدول باإلدخال المباشر للبيانات (السجالت)‪ .‬بشكل افتراضي‪ ،‬يتم تسمية الحقول بـ‪ ... ،1champ، 2champ :‬إلخ‬

‫مثال‪:‬‬
‫الجدول "‪ " 1Table‬أدناه عبارة عن جدول فارغ تم إنشاؤه بطريقة عرض "ورقة البيانات" ‪:‬‬

‫االنتقال من طريقة عرض التصميم الى طريقة عرض ورقة البيانات‬ ‫‪.4.1‬‬
‫نستطيع االنتقال بسهولة من طريقة عرض ورقة البيانات الى طريقة عرض التصميم أو العكس‪ ،‬باستعمال أحد الطرق التالية‪:‬‬

‫بواسطة الشريط (‪)Ruban‬‬ ‫‪)1‬‬

‫أنقر على عالمة التبويب ‪ accueil‬ثم على الز ‪. Affichage‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ،‬من أجل طريق ة‬ ‫‪ ،‬من أجل طريقة عرض ورقة البيانات أو الكوس‬ ‫اختر طريقة العرض المراد تطبيقها‪ :‬الشبكة‬ ‫‪‬‬
‫عرض التصميم‪.‬‬
‫بواسطة أيقونات شريط الحالة‬ ‫‪)2‬‬

‫‪ ،‬من اجل االنتقال الى طريقة عرض ورقة البيانات‬ ‫على شريط الحالة‪ ،‬قم بالضغط على األيقونة‬ ‫‪‬‬

‫‪ ،‬لالنتقال الى طريقة عرض التصميم‪.‬‬ ‫الضغط على األيقونة‬ ‫‪‬‬

‫بواسطة الضغط يمينا على عالمة تبويب الجدول‬ ‫‪)3‬‬

‫على عالمة تبويب الجدول واختر طريقة العرض المراد تطبيقها‪.‬‬ ‫انقر نقرة يمين‬ ‫‪‬‬
‫انشاء جدول بطريقة عرض "التصميم"‬ ‫‪.5.1‬‬
‫إن إنشاء جدول بطريقة عرض التصميم يعتمد على تحديد مختلف الحقول‪ ،‬أنواع بيانات هذه الحقول وضبط خصائص كل حقل وكذلك‬

‫تحديد المفتاح االساسي لهذا الجدول‪.‬‬

‫‪ .1.5.1‬انشاء جدول جديد (فارغ(‬

‫إلنشاء جدول فارغ بطريقة عرض "التصميم"‪ ،‬يجب اتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫المرحلة‬
 ‫قم بتشغيل ‪ ،MS Access‬ثم أنشئ قاع دة بيان ات جدي دة فارغ ة‬ ‫‪.1‬‬
‫وس ميها " ‪( " Bibliothèque‬مكتب ة)‪ .‬س يتم إض افة االمت داد ‘‬
‫‪ ‘ .accbd‬أليا من طرف ‪Access‬‬

‫أغلق الجدول ‪ 1Table‬الذي تم فتحه تلقائيا بطريقة عرض ورق ة‬ ‫‪.2‬‬

‫البيانات وذلك أما‪:‬‬

‫‪ ،‬في االعلى على يمين‬ ‫بالض غط المباش ر على ال زر‬ ‫‪‬‬

‫عالمة التبويب ‪Table1،‬‬
‫أو بإجراء ضغطة يمينية على ‪ ،1Table‬ثم اختيار ‪Fermer‬‬ ‫‪‬‬

‫اض غط على التب ويب ‪ ،CREER‬ثم على ال زر ‘‪Création de‬‬ ‫‪.3‬‬

‫‪ ‘ table‬التابع ة للمجموع ة ‘‪ ،‘Tables‬الواقع ة على الش ريط (‬
‫‪.)Ruban‬‬

‫ما ان نضغط على الزر‘‪ ،‘ Création de table‬ستظهر لك ناف دة وس وف يفتح به ا ج دول جدي د بطريق ة ع رض "التص ميم" اس مه «‬
‫‪ .» Table1‬هذا االخير لم يتم انشاءه بعد (جدول فارغ)‪ ،‬بل هو ببساطة قيد االنشاء‪ .‬إن النافدة الجديدة تتكون من جزئين قد خصصوا لبناء‬
‫الجدول‪ :‬الجزء العلوي والجزء السفلي‪.‬‬

‫الجزء العلوي ‪ :‬يحتوي علي ‪ 3‬أعمدة تدعى علي التوالي ‪Nom du champ .Description(facultative) ,Type de :‬‬ ‫‪)a‬‬
‫‪,données‬‬
‫‪( Champ du Nom‬اسم الحقل) ‪ :‬إلدخال اسم مختلف الحقول‪ .‬يجب أن يبدأ اسم الحقل بح رف ويمكن أن يحت وي على ‪64‬‬ ‫‪‬‬
‫حرفا ما عدا النقطة (‪ ،).‬عالمة التعجب (!)‪ ،‬الفاصلة المعكوسة (`) والعارضتين ( [ ])‪ .‬يستحس ن تجنب ك ل االح رف الخاص ة‬
‫والفراغات‪.‬‬
‫‪ ( Les types de données‬نوع البيانات) ‪ :‬من أجل تحديد نوع البيانات الخاصة بكل حقل عند أنشاءه‪ .‬ويوجد العديد من أنواع‬ ‫‪‬‬
‫البيانات‪ ،‬حيث يلخص الجدول التالي اهمها‪:‬‬

‫المذكرة رقم‪03 :‬‬

‫أنواع الحقول‪:‬‬ ‫‪.2‬‬
‫أنواع البيانات التي يمكن أن تدخلها في تصميم الجدول‪:‬‬

‫الداللة‬ ‫نوع البيانات‬

‫خاص بالحقل العداد الذي يتزايد تلقائيا في كل مرة يتم فيها إدخال سجل جديد‪ .‬وهذا النوع من‬ ‫‪Numéro auto‬‬
‫الحقول يستخدم عادة كمفتاح أساسي للجدول‬ ‫رقم تلقائي‬

‫خاص بالحقل الذي يخزن أحرف أبجدية رقمية (أحرف و ‪ /‬أو أرقام)‪ .‬يقتصر طول الحقل‬ ‫‪Texte court‬‬
‫"نص قصير" على ‪ 255‬حرفا‪.‬‬ ‫نص قصير‬

‫‪Texte long‬‬
‫خاص بالحقل الذي يحتوي على عدد كبير من االحرف االبجدية‪-‬الرقمية (حتى ‪ 64000‬حرف(‬
‫نص طويل‬

‫‪Numérique‬‬
‫خاص بالحقل الذي يحتوي على االرقام العشرية أو الغير العشرية‬
‫الرقم‬

‫‪Date/heur‬‬
‫خاص بالحقل الذي يحتوي على تواريخ أو أوقات‪.‬‬
‫تاريخ‪/‬وقت‬

‫‪Monétaire‬‬
‫خاص بالحقل الذي يخزن قيما ذات شكل نقدي‪.‬‬
‫نقدي‬

‫‪Oui/non‬‬
‫خاص بالحقل الذي ال يمكن أن يحمل سوى القيمتين‪ :‬نعم أو ال‬
‫نعم‪/‬ال‬

‫‪OLE objet‬‬
‫خاص بالحقل الذي يحتوي على أجسام ‪ OLE‬الناتجة عن تطبيقات أخرى لنظام ‪Windows‬‬
‫جسم ‪OLE‬‬

‫‪Lien‬‬
‫خاص بالحقل الذي يحتوي على عنوان لرابط تشعبي‬ ‫رابط ‪Hypertexte‬‬
‫تشعبي‬
 ‫‪Calculé‬‬
‫هذا النوع من الحقول له قيمة ناتجة عن عملية حسابية لقيم حقول أخرى من نفس الجدول‬
‫محسوبة‬

‫‪Assistant liste‬‬
‫هوال يمثل نوع بيانات‪ ،‬و انما يعتبر كمساعد الختيار قيمة معينة من بين مجموعة القيم المحددة‬
‫‪de choix‬‬
‫مسبقا‬
‫معالج البحث‬

‫‪ Description Facultative‬الوصف االختياري‬ ‫‪‬‬

‫للكتابة االختيارية لنص يصف محتويات الحقل‪ .‬يظهر هذا النص على شريط الحالة عند تحديد حقله في النموذج‬

‫مثال‬

‫يقدم الشكل أدناه نظرة عامة على محتويات الجزء العلوي للجدول الذي سيتم إنشاؤه (الجدول ‪)Livre‬‬

‫الجزء السفلـي‪:‬‬ ‫‪)b‬‬

‫من أجل تعديل وتغيير خصائص الحقل وفقا لنوع البيانات المحددة‪ .‬الجدول أدناه يعرض لمحة عن مختلف الخصائص الخاصة‬
‫بحقل ما محدد‪:‬‬

‫مثال‬ ‫المعنى‬ ‫الخاصية‬

‫‪( Taille du champ‬حجم الحقل )‬
‫الحد االقصى لحجم قيمة الحقل‪.‬‬
‫توليد عشوائي أو تسلسلي لقيم حقول‬
‫من نوع 'ترقيم تلقائي' عند إضافة‬ ‫‪( Nouvelle valeurs‬قيم جديدة )‬
‫سجالت جديدة إلى الجدول‪.‬‬
‫تحديد كيفية عرض البيانات‪.‬‬ ‫‪( Format‬تنسيق)‬
‫تسمية توضيحية للنص التي تحل محل‬
‫اسم الحقل عند العرض بطريقة عرض‬ ‫‪( Légende‬تسمية توضيحية)‬
‫ورقة البيانات‬
‫يقوم ‪ Access‬بالفهرسة المنتظمة‬
‫للحقول المعينة كمفتاح أساسي لتسريع‬ ‫‪( Indexé‬مفهرس)‬
‫عمليات البحث والترتيب على الحقل‬
‫لمحاذاة النص يمينا‪ ،‬يسارا‪ ،‬في الوسط‪،‬‬ ‫‪( Aligner le texte‬محاذاة النص )‬
‫الخ‬

‫‪ .2.5.1‬إنشاء جدول به حقول‬

‫ان بناء هيكل الجدول الذي تم انشاءه بطريقة عرض التصميم يعتمد أساسا على تحديد مختلف حقوله وذلك من خالل‪:‬‬
 ‫ادخال أسماء الحقول في العمود األول ‪( )champ du Nom‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد أنواع البيانات الخاصة بهم في العمود الثاني(‪،) données de Type‬‬ ‫‪.2‬‬
‫اإلدخال االختياري للوصف في العمود الثالث( ‪، )facultative Description‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التعديل االختياري لخصائصهم من خالل الجزء (‘‪،)‘champ du Propriétés‬‬ ‫‪.4‬‬
‫تعيين المفتاح األساسي لهذا الجدول‪،‬‬ ‫‪.5‬‬
‫وأخيرا‪ ،‬حفظ هذا الجدول‪.‬‬ ‫‪.6‬‬

‫مثال‪:‬‬

‫الغرض من هذا المثال هو التمكن من إنشاء بنية جدول بسيط يسمى ‘‪‘ Livre‬بطريقة عرض التصميم‪ .‬هذا االخير يجب ان يحتوي على الحقول‬
‫التالية‪ IdLivre ، TitreLivre،DateParution :‬و ‪. Prix‬‬

‫إليك فيما يلي بنية الجدول المراد انشاءه‪:‬‬

‫ويعرض الجدول أدناه جميع الخطوات المتبعة إلنشاء الجدول المسمى بـ ‘‪:‘Livre‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬
‫على الجدول’‪’Table 1‬‬ ‫‪.1‬‬
‫انقر على أول خلية فارغة للعمود ‘‪Nom du champ‬‬ ‫‪‬‬
‫' وأكتب اسم أول حقل‪ ،‬و ليكن ‘‪‘ IdLivre‬‬
‫لتأكيد قيمة ه ذه الخلي ة‪ ،‬ض ع المؤش ر في العم ود الت الي‬ ‫‪‬‬
‫باستخدام المفتاح ‪ Entrée‬الموجود على لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫على العمود ‘‪’Type de données‬‬ ‫‪.2‬‬
‫افتح القائمة المنسدلة بالنقر على السهم الواقع على يمين ‘‬ ‫‪‬‬
‫‪‘ Texte court‬و اختر النوع ‘‪.‘ NuméroAuto‬‬
‫للتأكي د‪ ،‬ض ع المؤش ر في العم ود الت الي باس تخدام‬ ‫‪‬‬
‫المفتاح ‪'Entrée'.‬‬
‫على العمود ‘‪‘ Description facultative‬‬ ‫‪.3‬‬
‫بشكل اختياري‪ ،‬اكتب نصا يصف محتويات هذا الحقل )‬ ‫‪‬‬
‫على سبيل المثال‪livre" du Identificateur ،‬‬
‫"أي 'معرف الكتاب' (‬
‫اضغط على المفتاح ‘‪‘ Entrée‬من أجل التأكيد و اإلنتقال‬ ‫‪‬‬
‫الى السطر الموالي‬
 ‫م ا ان يتم تعري ف الحق ل‪ ،‬فان ه من الممكن تع ديل وتغي ير‬ ‫‪.4‬‬
‫خصائص ه )على س بيل المث ال‪ ،‬الخاص ية ‘‪‘ Légende‬أي‬
‫'تسمية توضيحية' (‪ ،‬و ذلك على النحو التالي‪:‬‬
‫انقر على السطر الموافق لهذا الحقل‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫الجزء"‬ ‫اص ب‬ ‫ويب ‪ GENEREL‬الخ‬ ‫على التب‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،"Propriétés champ du‬انق ر على الخاص ية "‬
‫‪livre‬‬ ‫ة النص "‪du‬‬ ‫‪" Légende‬وقم بكتاب‬
‫‪ ."Identificateur‬هذا االخير سيظهر للمس تخدم ب دال‬
‫من االسم الداخلي للحقل ‪.IdLivre‬‬
‫وبالمث ل‪ ،‬انق ر ف وق ك ل س طر ف ارغ من الج دول '‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،'1Table‬و قم بإدخال جمي ع الحق ول االخ رى الخاص ة‬
‫بالجدول '‪.'Livre‬‬
‫بعد تعريف جميع الحقول‪ ،‬من الضروري تحديد المفتاح‬ ‫‪.5‬‬
‫االساسي للجدول الذي هو طور االنشاء‪ ،‬وذلك باتباع‬
‫الخطوات التالية‪:‬‬
‫انقر على السطر الخاص بالحقل من نوع '‬ ‫‪‬‬
‫‪،'NuméroAuto‬‬
‫ثم انقر فوق " ‪" Clé primaire‬من خالل قائمة الحوار‬ ‫‪‬‬
‫التي تظهر بعد النقر نقرة يمينية على السطر المحدد أو من‬
‫خالل المجموعة ‪ Outils‬أدوات الواقعة في التبويب (‬
‫‪ )CREATION‬انشاء‪.‬‬
‫عندئذ سيتم اضافة مفتاح صغير على يسار الحقل‬
‫‪.IdLivre‬‬

‫لحفظ الجدول '‪: '1Table‬‬ ‫‪.6‬‬

‫انقر على التب ويب ‪ FICHIER‬ثم على ‪ ،Enregistrer‬أو‬ ‫‪‬‬
‫انق ر مباش رة على االيقون ة الواقع ة على ش ريط أدوات‬
‫'الوصول السريع'‪.‬‬
‫ثم اكتب االسم '‪' Livre‬في المنطقة ' ‪'Nom de la table‬‬ ‫‪‬‬
‫الموجود داخل مربع الحوار الظاهر‪ ،‬ثم انقر فوق الزر ‪.Ok‬‬

‫المراجع‬
‫‪Marc BOUCHERY, “Access 2010 initiation”.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Fabienne ROUX, “ ACCESS 2013 : Système de Gestion de Bases de Données Relationnelles ”.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ Microsoft Official Academic Course : “ MICROSOFT ACCESS 2016 ”.‬ذ‬ ‫‪‬‬
‫‪MOSAIQUE Informatique, SARL, “ ACCESS 2010: Le guide complet ”.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التكوين والتعليم المهنيين‬

‫مركز التكوين المهني الشهيد كاح لعور المكي‬

‫‪-‬وادي العثمانية‪-‬‬

‫– الدرس –‬
 ‫إدخال‪ ،‬فرز وتصفية البيانات‬ ‫‪.1‬‬
‫من أجل ادخال البيانات الى الجدول الذي قمنا بإنشائه مسبقا‪ ،‬ال بد من فتحه أوال بطريقة ع رض "ورق ة البيان ات"‪ .‬فطريق ة الع رض‬
‫هذه تسمح باالطالع على محتوى الجدول وتعديله بإضافة‪ ،‬حذف أو تغيير السجالت‪ ،‬وأيضا اجراء عمليات الفرز والتص فية على ه ذه‬
‫السجالت‪ ،‬الخ ‪.‬‬
‫فتح جدول بطريقة عرض "ورقة البيانات"‬ ‫‪.1.1‬‬
‫لفتح جدول بطريقة عرض "ورقة البيانات" ‪ ،Mode feuil de données‬استعمل الطريقة التالية‪:‬‬
‫على "جزء التنقل"‪ ،‬انقر نقرة مزدوجة على اسم الجدول المراد فتحه (هنا‪ ،‬الج دول ‪ ،)Livre‬أو أنق ر نق رة يميني ة على اس م الج دول‬ ‫‪)a‬‬
‫(هنا‪ ،‬الجدول ‪ )) Livre‬ثم اختر ‪ Ouvrir‬من خالل قائمة الحوار التي تظهر‬

‫عندئذ يقوم برنامج ‪ Access‬بعرض الجدول ‪ Livre‬في شكل "ورقة بيانات"‪ ،‬التي تتكون من‪:‬‬ ‫‪)b‬‬
‫ترويسة االعمدة‪ :‬تمثل "اسماء" الحقول أو "تسميتهم التوضيحية" إذا كانت هذه االخيرة قد عينت مسبقا عند انشاء هذه الحقول في‬ ‫‪‬‬
‫طريقة عرض التصميم‪.‬‬
‫االسطر‪ :‬تمثل السجالت‪ .‬حيث ان السطر االخير للجدول (هنا‪ ،‬الجدول ‪ ) Livre‬يحمل دائما عالمة النجم ة (*)‪ ،‬ال تي ترم ز الى‬ ‫‪‬‬
‫امكانية اضافة سجل اخر‪.‬‬
‫جزء التمرير في أسفل ورقة البيانات‪ :‬يسمح بالبحث‪ ،‬بالتصفية و التنقل بين السجالت‬ ‫‪‬‬

‫مالحظة‪:‬‬

‫لالنتقال إلى طريقة عرض "ورقة البيانات"‪ ،‬يمكنكم أيضا استعمال احدى الطر التي تم رأيتها مسبقا)‬
 ‫ادخال السجالت في "ورقة البيانات"‬ ‫‪.2.1‬‬
‫قبل الشروع في ادخال البيانات الى الجدول المفتوح بطريقة عرض "ورقة البيانات"‪ ،‬من الضروري معرفة القواعد واألخذ بالنصائح‬
‫التالية‪:‬‬
‫إذا كان الحقل االول التابع للعمود االول هو من نوع "ترقيم تلقائي"‪ ،‬فعملية االدخال إذن تكون إبتداءا من الحقل الثاني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إن قيمة الحقل من النوع "ترقيم تلقائي" تتزايد بطريقة ألية عند اضافة كل حقل جديد‪ .‬هذه القيمة غير قابلة للتغيير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ان الزر ‪ Entrée‬والزر‪ Tab‬هما االكثر استعمال عندما نريد االنتقال الى الحقل أو السجل التالي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تمثل السجالت التي تكون قيد عملية االدخال بخانة بها قلم‪ ،‬تقع على يسار السطر النشط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تجنبوا ادخال قيم سالبة في الحقول من النوع "نقدي" على سبيل المثال‪ ،‬الحقل ‪Prix‬‬ ‫‪‬‬
‫ان عملية حفظ بيانات السجل تتم بطريقة الية وذلك عند االنتقال الى السجل الموالي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مثال‬
‫إليك فيما يلي مجموعة السجالت التي اقترحت إلدخالها في ورقة بيانات الجدول ‪:Livre‬‬

‫من أجل تسهيل عملية إدخال هذه السجالت‪ ،‬قم باتباع الطريقة التالية‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬
‫ما إن تفتح ورقة بيانات الجدول ‪ ،Livre‬يتم الوضع التلقائي‬ ‫‪)1‬‬
‫للمؤشر داخل الحقل االول )اول خلية فارغة( التابع للسجل‬
‫األول أول سطر فارغ‪.‬‬

‫إدخال السجل االول الى هذا الجدول‪ ،‬قم بالضغط على‬ ‫‪)2‬‬
‫الحقل الثاني الفارغ التابع للسطر االول‪ ،‬ثم اكتب العنوان "‬
‫‪."Word 2013‬‬

‫انتقل بعدها الى الحقل الموالي باستعمال الزر( (‪Entreé‬‬ ‫‪)3‬‬

‫و أكتب التاريخ "‪ "09/07/2014‬بواسطة اليومية الظاهرة على‬
‫يمين هذا الحقل‬
 ‫اضغط على الزر ‪ Entrée‬و أكتب القيمة "‪ "24‬داخل‬ ‫‪)4‬‬
‫الحقل الرابع‪ ،‬ثم انتقل الى الحقل التالي باستعمال نفس الزر‬
‫‪Entrée‬‬

‫بطريقة مماثلة‪ ،‬اكمل إدخال باقي السجالت الخاصة‬ ‫‪)5‬‬

‫بالجدول ‪.Livre‬‬

‫الفرز والتصفية داخل ورقة البيانات‬ ‫‪.3.1‬‬

‫ما إن يتم إدخال البيانات الى ورقة بيانات الجدول‪ ،‬فإننا نستطيع عندئذ فرز وتصفية هذه البيانات‪.‬‬
‫‪ .1.3.1‬فرز البيانات‬
‫تمثل عملية الفرز (الترتيب) الوسيلة التطبيقية لترتيب السجالت ترتيبا ابجديا أو رقميا بالنسبة لحقل واحد أو أكثر داخل الجدول‪ .‬حيث‬
‫يمكن اجراء هذه التقنية على بيانات حقل واحد او أكثر (أعمدة (‬
‫مثال‪:‬‬
‫لترتيب سجالت الجدول ‪ Livre‬ترتيبا تصاعديا بالنسبة لقيم الحقل ‪ ،TitreLivre‬قم باتباع الطريقة التالية‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬

‫حدد العمود الموافق للحقل ‪ TitreLivre‬المراد ترتيبه‬

‫(تصاعدي) من خالل القائمة المنسدلة ‪‬‬ ‫اضغط على الزر‬

‫الموجودة على هذا العمود‪ ،‬أو من خالل المجموعة ‪)Filtrer/Trier‬‬
‫فرز‪/‬تصفية) التابعة للتبويب ‪.ACCUEIL‬‬
 ‫سيتم اذن ترتيب السجالت ترتيبا أبجديا تصاعديا بداللة قيم الحقل‬
‫‪TitreLivre‬‬

‫مالحظة‬

‫يعطي األولوية للعمود األقصى يسارا‪ .‬بعب ارة أخ رى‪ ،‬يق وم ب ترتيب قيم ‪، Access‬إلجراء عملية الفرز على محتوى عدة أعمدة متجاورة‬
‫الخ ‪DateParution ،‬ثم إذا تماثلت القيم‪ ،‬فإن عملية الترتيب تطبق على العمود المجاور ‪ Titre Livre،‬العمود الواقع في اقصى اليسار‬

‫الموجود على التبويب ‪ ،ACCUEIL‬داخل المجموعة ‪Filtrer/Trier‬‬ ‫مالحظة‪ :‬لحذف عملية الفرز المنجزة‪ ،‬شغل الزر‬

‫‪ .2.3.1‬تصفية البيانات‬
‫تمثل عملية التصفية الوسيلة التطبيقية التي تقوم بداللة المعايير المستخدمة بعرض سجالت معينة في ورقة البيانات‪ .‬ويوجد ‪ 3‬طر رئيسية إلجراء‬
‫عملية التصفية وهي‪ :‬التصفية العامة‪ ،‬التصفية باستخدام التحديد والتصفية باستخدام النموذج‪.‬‬

‫التصفية العامة‬ ‫‪.A‬‬

‫تسمح عملية التصفية العامة بتحديد (أو‪،‬تعيين) القيم التي نريد عرضها من خالل بيانات حقل ما‪ .‬كما توفر كذلك عبارات المقارنة‬
‫( ‪ )Est égal à, Plus petit que, Entre, etc‬التي تعتمد علي نوع الحقل المراد تصفيته‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫حتى ال نعرض في الجدول ‪ Livre‬سوى الكتب التي ال يزيد ثمنها عن ‪ £20،‬فعملية التصفية العامة (‪ ) courant Filtre‬ستطبق إذن على‬
‫جميع قيم الحقل ‪ Prix‬على النحو التالي‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬
‫حدد العمود الموافق للحقل ‪ Prix‬المراد تصفية بياناته‬ ‫‪)1‬‬
 ‫اضغط على عامل التصفية من خالل القائمة المنسدلة ‪‬‬ ‫‪)2‬‬
‫الموجودة على هذا العمود‪ ،‬أو من خالل المجموعة‬
‫‪ Filtrer/Trier‬التابعة للتبويب ‪ACCUEIL.‬‬

‫على القائمة التي تظهر‬ ‫‪)3‬‬

‫أترك الخانات المحددة‪ ،‬الحاوية لقيم أقل أو تساوي‬ ‫‪‬‬
‫‪ 20‬كما هي‪ ،‬ثم قم بإزالة التحديد من باقي الخانات‬
‫واضغط بعدها على الزر ‪Ok‬‬
‫اضغط على ‪ ،Filtre de chiffres‬ثم على العبارة‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،Plus petit que‬واكتب القيمة ‪ 20‬داخل مربع‬
‫الحوار الظاهر‪ .‬أنقر بعدها على الزر‪Ok .‬‬

‫فقط السجالت التي تحقق العبارة المعرفة على الحقل‬ ‫‪)4‬‬

‫‪ Prix‬ستظهر في الجدول الناتج‪.‬‬

‫التصفية باستخدام التحديد‬ ‫‪.B‬‬

‫تهدف هذه الطريقة الى تطبيق عامل التصفية على قيمة محددة من اختيارك لحقل ما‪ .‬حيث أن خيارات التص فية المقترح ة تعتم د على ن وع‬
‫القيمة المحددة‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫حتى ال نعرض في الجدول ‪ Livre‬سوى الكتب التي ال يزيد ثمنها عن ‪ £20،‬فأن عملية التصفية باستخدام التحديد ‪Filtre par sélection‬‬
‫ستطبق على احدى قيم الحقل ‪ Prix‬على النحو التالي‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬
‫على الحقل ‪ ، Prix‬قم بتحديد احدى قيمه من أجل استعمالها‬ ‫‪.1‬‬
‫كعامل تصفية ( القيمة ‪.(20 £‬‬
 ‫على المجموعة ‪ Filtrer/Trier‬التابعة للتبويب‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ ،ACCUEIL‬قم بالضغط على األيقونة ‪Sélection.‬‬

‫على القائمة التي تظهر‪ ،‬انقر على الخيار‬ ‫‪.3‬‬

‫‪» Inférieur ou égal à 20£«.‬‬

‫فقط السجالت التي يتضمن حقلها ‪ Prix‬قيما أقل أو تساوي‬ ‫‪.4‬‬

‫‪ 20‬ستظهر في الجدول الناتج‪.‬‬

‫التصفية باستخدام النموذج‬ ‫‪.C‬‬

‫تظهر فائدة التصفية باستخدام النموذج عندما نريد البحث عن سجل معين‪ .‬فهي تهدف الى اجراء التصفية بداللة قيم دقيقة لحقل واحد أو أكثر‪.‬‬
‫مثال‪:‬‬
‫حتى ال نعرض في الجدول ‪ Livre‬سوى الكتب التي يتراوح ثمنها ما بين ‪ £18‬و ‪ £20،‬فأن عملية التصفية باستخدام النموذج ‪Filtre par‬‬
‫‪ ) formulaire‬ستطبق على القيمة ‪ 18‬والقيمة ‪ 20‬للحقل ‪ Prix‬على النحو التالي‪:‬‬

‫النتيجة‬ ‫الخطوة‬
‫على المجموعة ‪ Filtrer/Trier‬التابعة للتبويب‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ ، ACCUEIL‬اضغط على الزر ‪ Options Avancées‬ثم‬
‫على ‪Filtrer par .formulaire ،‬‬

‫ما ان يتم الضغط على ‪ ، Filtrer par formulaire‬فإن‬ ‫‪.2‬‬

‫برنامج ‪ Access‬يقوم بإنشاء ورقة بيانات فارغة تسمى‬
‫‪ ، Livre: Filtrer par formulaire‬مماثلة لورقة البيانات‬
‫األصلية‪ ،‬ولكنها تتضمن قوائم منسدلة في كل حقل‬
‫(خلية( من حقول سطرها االول‪.‬‬
‫اضغط على القائمة المنسدلة الموافقة للحقل ‪ Prix‬و اختر‬ ‫‪.3‬‬
‫القيمة ‪.‬‬

‫اضغط في الجزء السفلي لورقة البيانات على ‪ ،Ou‬ثم اختر‬ ‫‪.4‬‬

‫القيمة ‪18 .‬‬
 ‫عرض السجالت المقصودة ‪ ،‬انقر على األيقونة‬ ‫‪.5‬‬
‫الموجودة على المجموعة ‪.Filtrer/Trier‬‬

‫مالحظة‬

‫عندما نطبق عملية التصفية على حقل قد سبق تصفيته‪ ،‬فسيتم حذف عامل التصفية السابق بطريقة الية‬ ‫‪‬‬
‫لحذف عملية التصفية المنجزة‪ ،‬اضغط على الزر"‪" Activer/ désactiver le filtre‬الموجود على التبويب ‪ ACCUEIL‬داخل‬ ‫‪‬‬
‫المجموعة ‪»Trier/Filtrer«. ،‬‬
‫إن تطبيق عملية الفرز على ورقة البيانات تسمح بعرض جميع السجالت‪ ،‬بينما تطبيق عملية التصفية على هذه الورقة تسمح فقط‬ ‫‪‬‬
‫بعرض جزء معين من السجالت‪.‬‬

‫االستعالمات‬ ‫‪.2‬‬
‫تعريف‬ ‫‪.1.2‬‬

‫يسمح االستعالم (‪ )Requête‬بطرح سؤال على البيانات المخزنة داخل جدول أو عدة ج داول وك ذلك القي ام ب إجراءات على ه ذه البيان ات‬
‫بهدف تقديم األجوبة (البيانات المختارة) فيما بعد على ورقة بيانات‪.‬‬

‫أنواع االستعالمات‬ ‫‪.2.2‬‬

‫هناك عدة انواع من االستعالمات‪ ،‬أهممها‪ :‬استعالمات "التحديد (‪ ، )Sélection‬استعالمات اإلجراء (‪ ) Action‬واستعالمات ‪"SQL".‬‬

‫استعالمات "التحديد"‬ ‫‪.A‬‬

‫ان استعالم "التحديد" كما يشير اسمه يه دف إلى تحدي د‪ ،‬ت رتيب و ع رض مجموع ة ثانوي ة من الحق ول و الس جالت‪ .‬و ك ذلك الى اج راء‬
‫عمليات حسابية على البيانات‪ .‬يوجد انواع عديدة من استعالمات التحديد و هي‪ :‬استعالم التحدي د باس تخدام " معي ار"‪ ،‬باس تخدام "معلم ة"‪،‬‬
‫باستخدام" حقول محسوبة"‪ ،‬واستعالم "اإلجماليات"‪.‬‬
‫استعالمات "اإلجراء"‬ ‫‪.B‬‬
‫هذا النوع من االستعالمات يسمح بإجراء تغييرات على بيان ات ج دول م ا‪ .‬و يوج د ان واع كث يرة من اس تعالمات االج راء و هي‪ :‬اس تعالم‬
‫"إلحاق"‪" ،‬حذف"‪" ،‬تحديث" و استعالم "انشاء جدول"‪.‬‬
‫استعالمات "‪"SQL‬‬ ‫‪.C‬‬

‫إن استعالمات الـ"‪"SQL‬عبارة عن مجموعة من تعليمات الـ ‪ SQL‬اختصار لكلمة "‪ ،"Language Query Structured‬أي "لغة‬
‫االستعالمات البنائية‬

‫طرق انشاء استعالم‬ ‫‪.3.2‬‬

‫يقترح برنامج ‪ Access‬طريقتين إلنشاء االستعالم وهما ‪ :‬طريقة "معالج االستعالمات ( ‪) Assistant Requête‬و طريقة عرض تصميم‬
‫االستعالم(‪)Création d’une requête‬‬
‫طريقة "معالج االستعالمات"‬ ‫‪.A‬‬
‫هي طريقة عملية بسيطة تستعمل لبناء االستعالم خطوة بخطوة‪ .‬حيث ان بواسطة هذه الطريقــة ال نســتطيع ســوى انشــاء اســتعالم جديــد من‬
‫نوع بسيط (‪ "، ) Simple‬المعالج الجدولي‪ "،( croisée Analyse‬البحث عن التكرار" )‪ ،) doublons les Trouver‬و استعالم الغــير‬
‫متطابق (‪.( correspondance-non‬‬
‫طريقة عرض "تصميم االستعالم"‬ ‫‪.B‬‬

‫المذكرة رقم ‪04 :‬‬

‫‪-3‬تسجيل جدول ‪:‬‬

‫بعد أن انتهاء من تصميم البنية العامة للجدول فعلينا إغالق الجدول و ذلك بالنقر فوق أداة اإلغالق‬
‫الموجودة أعلى يمين النافدة لتظهر لنا نافدة يسألك من خاللها البرنامج إذا كنت تريد تسجيل الجدول أم‬
‫ال كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫نضغط على نعم لتظهر لنا النافدة التالية‪:‬‬

‫أكتب االسم الذي تريده ثم أنقر فوق موافق لتظهر لك نافدة أخرى يخبرك فيها البرنــامج أنــك لم تحــدد‬
‫المفتاح األساسي للجدول لكي ينشـئ ‪ Access‬تلقائيـًا مفتـاح أساسـي ويعين نـوع البيانـات لـه " تـرقيم‬
‫تلقائي"‪.‬‬

‫‪ -‬المفتاح األساسي‪:‬‬ ‫‪4‬‬

‫هو حقل ورمز معرف فريد لكل صف في‬
‫‪ icrosoft Office Access 2007‬غالبا يؤدى رقم‬ ‫‪M‬‬
‫التعريف الفريد مثل الرقم المعرف أو الرقم التسلسلي‬
 ‫أو الرمز نفس دور المفتاح األساسي في الجدول على سبيل المثال يمكنك الوصول إلى جدول‬
‫"الطالب" عندما يكون لكل طالب رقم معرف فريد ويكون حقل "معرف الطالب" هو المفتاح‬
‫األساسي‪.‬‬

‫المفتاح األساسي ‪ :‬هو الحقل المميز للجدول والذي ال يسمح بتكرار البيانات بداخلة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المذكرة رقم ‪05 :‬‬

‫شروط المفتاح األساسي ‪:‬‬

‫‪ -3‬موجود في الجدول المرتبط به‬ ‫‪ -2‬ال تتكرر بياناته ‪.‬‬ ‫‪ -1‬أن يكون حقل مميز للجدول‪.‬‬

‫‪ -‬لتعيين المفتاح األساسي يدويا ‪:‬‬

‫إذا كان لديك جدول موجود تريد إضافة حقل مفتاح أساسي إليه يجب فتح الجدول في طريقة‬
‫‪".‬عرض "التصميم‬
‫‪ -‬حدد الحقل أو الحقول التي تريد استخدامها كمفاتيح أساسية ‪.‬‬
‫‪ -‬لتحديد حقل واحد ‪ ،‬انقر فوق محدد الصفوف للحقل الذي تريده‪.‬‬
‫‪ -‬لتحديد أكثر من حقل أضغط باستمرار على ‪ CTRL‬ثم أنقر فوق محدد الصفوف لكل‬
‫حقل‪.‬‬
‫من عالمة التبويب "تصميم"‪ .‬في المجموعة "أدوات" أنقر فوق مفتاح أساسي ليتم إضافة مؤشر المفتاح‬
‫على يمين الحقل أو الحقول التي حددتها كمفتاح أساسي كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫لتظهر النافدة التالية‪:‬‬

‫‪ :‬مالحظة‪‬‬
‫يفضل دائمًا في المفتاح األساسي أن يكون الحقل من نوع ( ترقيم تلقائي ) أو ( رقم ) ولكن يمكن‬
‫‪ .‬استخدام النوع ( نص ) لسهولة التعامل معه أيضًا‬
 ‫إزالة المفتاح األساسي ‪:‬‬

‫عند إزالة المفتاح األساسي فلن يوفر الحقل أو الحقول التي تعمل كمفتاح أساسي لتعريف‬ ‫‪‬‬
‫السجالت‪.‬‬
‫إزالة المفتاح األساسي ال يعنى حذف الحقل أو الحقول من الجدول بل إزالة تعيين الحقل كمفتاح‬ ‫‪‬‬
‫أساسي من هذه الجداول‪.‬‬
‫عند إزالة المفتاح األساسي يتم إزالة الفهرس الذي تم إنشاؤه للمفتاح األساسي أيضًا‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المذكرة رقم ‪06 :‬‬

‫و إلزالة المفتاح األساسي نتبع الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪ -‬قبل إزالة المفتاح األساسي يجب التأكد أنه ال يشارك في أي عالقات بين الجداول ‪ ,‬وإذا حاولت إزالة‬
‫مفتاح أساسي مشارك في عالقة موجودة ‪ ,‬فيحذرك ‪ Access‬من أنه يجب حذف العالقة أوًال‪.‬‬
‫‪ -‬حدد الحقل أو الحقول التي تريد إزالة المفتاح األساسي عنها أضغط بالفأرة الزر األيمن على محدد‬
‫الحقل أو الحقول ومن القائمة التي تظهر اضغط عالمة المفتاح األساسي تزول عالمة المفتاح من جوار‬
‫الحقل أو الحقول التي اخترتها‪.‬‬
‫‪ -5‬تنسيق الجدول ‪:‬‬
‫يمكن تنسيق الجدول من خالل تبويب الصفحة الرئيسية كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫تنسيق الجدول‬

‫والعمليات التي‬

‫مجموعة طرق عرض‬ ‫‪-1‬‬

‫وتستخدم لتغيير طريقة عرض ورقة البيانات كما هو موضح في النافدة التالية‪:‬‬
 ‫مجموعة الحافظة ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫للتعامل مع محتويات الجدول من نسخ ولصق وقطع ولصق‬
‫مجموعة خط ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬
‫يتم من خاللها التعامل مع الجدول لتنسيق المحتويات من نوع الخط وحجمه ولونه ومحاذاته‬
‫ألطراف الجدول ولون الجدول ذاته وتحديد حوافه‪.‬‬
‫المذكرة رقم ‪07 :‬‬
‫مجموعة نص منسق‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫وهى إلعداد تعداد نقطي وتعداد رقمي لمحتويات الجدول ويمكن منها زيادة المسافة البادئة‬
‫واتجاه النص لمحتويات الجدول‬
‫مجموعة فرز وتصفية‪:‬‬ ‫‪-5‬‬
‫وهى للتعامل مع محتويات الجـدول من فـرز سـواء كـان فـرز من األكـبر إلى األصـغر أو‬
‫العكس أو تصفية بحيث يظهر في الجدول فقط البيانات التي نريد أن نراهــا من اختيارهــا في‬
‫عامل التصفية‪.‬‬
‫مجموعة بحث ‪:‬‬ ‫‪-6‬‬
‫وهى للبحث عن كلمــة أو أي إدخــال في محتويــات بيانــات الجــداول ويمكن اســتبدالها أيضــا‬
‫بأخرى وتفيد هذه الخاصية إلى الوصول السريع لكلمة مدخلة معينة نريــد اسـتبدالها وخاصــة‬
‫في قواعد البيانات الكبيرة ‪.‬‬
‫التنقل بين السجالت ‪:‬‬ ‫‪-7‬‬
‫وتستخدم للتنقل بين السجالت الموجودة في الجدول ويمكن االنتقال بين السجالت في أي‬
‫اتجاه سواء من األول إلى األخير أو العكس أو االنتقال إلى أول سجل مباشرة ويمكن كتابة‬
‫رقم السجل لالنتقال السريع إليه ‪.‬‬
‫‪ -6‬تعديل بنية الجدول ‪:‬‬
‫للتعديل في بنية الجدول نتبع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬اختر جدول ‪table‬من التبويب "تصميم"‬
‫‪ -‬انقر فوق اسم الجدول المراد إجراء التعديل عليه‬
‫‪ -‬انقر فوق االختيار تغيير ‪ modifier‬لتظهر لنا نافدة تعديل البنية الخاصة بالجدول‬
‫‪ -1‬تعدیل الحقول وخصائصھا ‪:‬‬
‫‪ -‬بعد فتح الجدول عرضه بطریقة عرض التصمیم من عمود اسم الحقل انقر اسم أي حقل‬
‫الختیاره ‪ ,‬وقم بتعدیل ما ترید ‪.‬‬
‫‪ -‬من عمود نوع البیانات قم بتعدیل نوع بیانات الحقل ‪.‬‬
‫‪ -‬في مربع خصائص الحقل الذي یظھر باألسفل قم بتغییر الخاصیة التي تریدھا سواًء بنقر‬
‫مربع الكتابة الذي یظھر أمام الخاصیة أو من خالل القوائم المنسدلة ‪.‬‬
‫‪ -‬كرر الخطوات السابقة لكل حقل ترغب في تعدیل اسمه أو نوع بیاناته أو خصائصه‪.‬‬
‫‪ -2‬إضافة حقول جدیدة‪:‬‬
‫‪ -‬اختر الحقل الذي ترغب في إضافة حقل جدید قبله أو بعده‬
‫‪ -‬من تبويب " تصميم " اختراألداة "إدراج صفوف" حیث یظھر صفًا خالیًا من البیانات ‪.‬‬
‫‪ -‬اكتب اسم الحقل ونوع البیانات ‪.‬‬
 ‫‪ -‬أو الضغط بمفتاح الفأرة األيمن فوق مربع تحديد الحقل الذي تريد إضافة حقل فوقه أو بعده‬
‫لتظهر قائمة مختصرة نختر منها أداة إضافة أسطر‬
‫‪ -3‬حذف حقول من الجدول‪:‬‬
‫اختر الحقل الذي ترغب في حذفه‪.‬‬
‫‪ -‬من تبويب " تصميم " اختر األداة" حذف صفوف" ‪ ،‬أو اضغط مفتاح ‪ Sup/Del‬من لوحة‬
‫المفاتيح‬
‫‪ -‬أو الضغط بمفتاح الفأرة األيمن فوق مربع تحديد الحقل الذي تريد حذفه لتظهر قائمة مختصرة‬
‫نختار منها أداة حذف أسطر‬

‫المذكرة رقم ‪08 :‬‬

‫إدخال سجل إلى جدول‪:‬‬ ‫‪-4‬‬

‫افتح الجدول في طریقة عرض صفحة البیانات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بمجرد كتابة آخر سجل في الجدول یتم فتح سجل جدیدًا تحته انتظارًا لكتابة سجل آخر ‪ ،‬ویتم‬ ‫‪-‬‬
‫حفظ السجل بمجرد االنتقال إلى سجل جدید ‪.‬‬
‫تحديد السجالت‪:‬‬ ‫‪-5‬‬
‫الختیار سجل بالكامل وّجه المؤشر إلى یمین السجل وعندما یتحول المؤشر إلى سھم ‪ ،‬انقر‬ ‫‪-‬‬
‫مفتاح الفأرة األیسر ‪.‬‬
‫الختیار سجالت متجاورة اختر أول سجل ثم اضغط مفتاح ‪ Shift‬واستمر بالضغط أثناء اختیار‬ ‫‪-‬‬
‫باقي السجالت ‪ ،‬أو استخدم الفأرة باختیار السجل األول ثم السحب ‪.‬‬
‫الختیار كل السجالت افتح تبويب " الصفحة الرئيسية " ثم اختار من أداة " بحث" ثم من القائمة‬ ‫‪-‬‬
‫اختر "تحديد الكل" ‪.‬‬
‫تطبيق ‪:1‬‬
‫قم بإنشاء قاعدة معطيات خاصة بنادي فديو القادسية تتكون من ثالث جداول كاألتي ‪:‬‬
‫الجدول ‪ :1‬جدول األفالم‬
‫اسم الفيلم ‪ --------------------‬نص‬
‫النوع ‪ -----------------------‬نص‬
‫التصنيف ‪ -------------------‬نص‬
‫اسم البطل ‪ -----------------‬نص‬
‫اسم البطلة ‪ ----------------‬نص‬
‫سنة اإلنتاج ‪---------------‬رقم‬
‫الجدول ‪ :2‬جدول الزبون‬
‫رمز الزبون ‪ ----------------‬رقم‬
‫اسم الزبون ‪ -----------------‬نص‬
‫العنوان ‪ -------------------‬نص‬
‫التليفون ‪ -----------------‬رقم‬
‫رمز الفيلم المكتري ‪ ----------------‬رقم‬
‫مالحظات ‪ -------------------------‬مذكرة‬
‫الجدول ‪ :3‬جدول الكراء‬
‫رمز الزبون ‪ -----------------‬رقم‬
 ‫رمز الفيلم‪ --------------------‬رقم‬
‫تاريخ الكراء ‪ ----------------‬تاريخ‬

‫المذكرة رقم ‪09 :‬‬

‫تطبيق ‪:2‬‬
‫قاعدة معطيات " مدرسة " سنقوم بإنشاء جداول القاعدة وسيكون لدينا خمسة جداول أساسية وهي كما‬
‫يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬جدول الطالب ويحتوي الحقول التالية‪:‬‬
‫(رقم الطالب(مفتاح أساسي) ‪ ,‬اسم الطالب ‪ ,‬رقم الفصل‪ ,‬تاريخ الميالد ‪ ,‬تاريخ التسجيل ‪ ,‬محل اإلقامة ‪,‬‬
‫الجنس ‪ ,‬الجنسية ‪,‬رقم الهاتف ‪ ,‬المحافظة ‪ ,‬المديرية ‪ ,‬الديانة ) ‪.‬‬
‫‪ -2‬جدول المواد ويحتوي الحقول التالية‪( :‬رقم المادة (مفتاح أساسي)‪ ,‬اسم المادة )‪.‬‬
‫‪ -3‬جدول المدرسين و يحتوي الحقول التالية‪:‬‬
‫(رقم المدرس(مفتاح أساسي) ‪ ,‬اسم المدرس ‪ ,‬العنوان ‪ ,‬الجنس ‪ ,‬الجنسية ‪ ,‬الديانة ‪ ,‬التخصص ‪ ,‬سنة‬
‫التخرج ‪ ,‬سنة التوظيف ‪ ,‬سنوات الخبرة)‪.‬‬
‫‪ -4‬جدول الفصول ويحتوي الحقول التالية‪( :‬رقم الفصل (مفتاح أساسي) ‪ ,‬اسم الفصل)‪.‬‬
‫‪ -5‬جدول الدرجات ويحتوي الحقول التالية‪:‬‬
‫(رقم الطالب‪ ,‬رقم المادة‪ ,‬رقم الفصل‪ ,‬ش‪ , 1‬ش‪ , 2‬ش‪ , 3‬نهاية الترم األول‪ ,‬ش‪, 4‬ش‪, 5‬ش‪, 6‬‬
‫نهاية الترم الثاني )‪.‬‬
‫المذكرة رقم ‪10 :‬‬
‫إنشاء العالقات بين الجداول ‪:‬‬ ‫‪-6‬‬
‫‪ -1‬تعريف العالقة ‪:‬‬
‫هي عبارة عن رابط بين جدولين أو أكثر و من فوائد ربط عالقة مايلي‪:‬‬
‫‪ – 1‬جعل الجداول كجدول واحد بعد الربط ‪.‬‬
‫‪ – 2‬تحقيق تكامل حقيقي بين بيانات الجداول ‪.‬‬
‫‪-2‬أنواع العالقات‪ :‬توجد ثالثة أنواع للعالقات و ھي ‪:‬‬
‫‪ -1‬عالقة ارتباط رأس برأس‪ ) ) 1 – 1 ( :‬واحد مقابل واحد (‬
‫في هذه العالقة يمكن أن يكون لكل سجل في الجدول األول سجل واحد فقط مطابق في الجدول‬
‫الثاني‪ ،‬وكل سجل في الجدول الثاني يمكن أن يكون له سجل واحد فقط مطابق في الجدول األول‪.‬‬
‫هذه العالقة غير شائعة‪ ،‬نظرًا ألنه في أغلب األحوال يتم تخزين المعلومات المرتبطة بهذه‬
‫الطريقة في نفس الجدول كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫بأطراف ‪1 ( :‬‬ ‫‪ -2‬عالقة ارتباط رأس‬

‫متعدد )‬ ‫– ‪ ( ) M‬واحد مقابل‬
‫بأطراف في‬ ‫لعرض عالقة رأس‬
‫استخدم المفتاح‬ ‫تصميم قاعدة البيانات‪،‬‬
‫"الرأس" من‬ ‫األساسي الموجود في جانب‬
‫العالقة وقم بإضافته كحقل أو حقول إضافية إلى الجدول الموجود في جانب "األطراف" من العالقة‬
‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪11 :‬‬

‫‪ -3‬عالقة ارتباط أطراف بأطراف ‪ ) - ) M – M ( :‬متعدد مقابل متعدد(‬
‫لتمثيل عالقة أطراف بأطراف‪ ،‬يجب إنشاء جدول ثالث يسمى جدول الوصل‪ ،‬الذي يقسم عالقة‬
‫أطراف بأطراف إلى عالقتين رأس بأطراف‪ .‬يتم إدراج المفتاح األساسي من كال الجدولين إلى‬
‫الجدول الثالث‪ ،‬مما يؤدى إلى أن يسجل الجدول الثالث كل تكرار كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫ربط الجداول ‪ :‬یعني إنشاء عالقة ارتباط بین جدولین أو أكثر ‪.‬‬
‫بعد أن قمت بإنشاء جدول لكل موضوع في قاعدة البيانات ‪ ،‬ويجب أن تزود ‪Microsoft‬‬
‫‪ Access 2007‬بالوسائل التي يمكنه باستخدامها تجميع هذه المعلومات معا مرة أخرى عند‬
‫الحاجة يمكنك تنفيذ ذلك من خالل وضع الحقول المشتركة في جداول مرتبطة ‪ ،‬وكذلك من‬
‫خالل وصف العالقات بين الجداول‪ .‬وتستخدم الحقول المشتركة بین الجداول في عملیة الربط ‪،‬‬
‫ویجب أن تكون البیانات الموجودة بین الحقول المشتركة متشابھة‪.‬‬
‫ومن شروط إنشاء العالقة بین جدولین ‪:‬‬
‫‪ -3‬شروط إنشاء العالقة بین جدولین ‪:‬‬
‫‪ -1‬تأكد أن كال الجدولین المراد إنشاء عالقة بینھما یشتمال على حقل أو حقول متشابھة في كل شيء‪.‬‬
‫‪ -2‬یجب أن تعرف من سیكون الجدول الرئيسي ومن سیكون الجدول التابع (المرتبط) بحيث یشتمل‬
‫الجدول التابع على حقل یتطابق مع حقل المفتاح األساسي في الجدول الرئیسي ‪,‬وإذا لم يوجد قم‬
‫بإضافة حقًال جدیدًا في الجدول التابع وبنفس مواصفات حقل المفتاح األساسي في الجدول الرئیسي ‪.‬‬
 ‫‪ -3‬یقوم البرنامج بتحدید نوع العالقة وفقًا لخصائص الحقول المستخدمة‬
‫‪ -4‬أن تنطلق من مفتاح أساسي‬
‫‪ -5‬أن تحقق فرض التكامل المرجعي‬
‫‪ -6‬أن تكون منطقية تؤدي الغرض منها‬
‫‪-4‬إنشاء العالقات بین الجداول ‪:‬‬
‫‪ -1‬افتح نافذة قاعدة البیانات ‪.‬‬
‫‪-2‬اختر األمر عالقات من قائمة أدوات أو انقر زر عالقات من شریط األدواتكما هو موضح في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪12 :‬‬

‫فتظھر نافذة عالقاتكما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ -‬عندما تنشئ عالقة بين الجداول‪ ،‬ال يشترط أن يكون للحقول المشتركة نفس االسم‪ ،‬على الرغم‬
‫من أن هذا هو الحال في أغلب األوقات ولكن يجب أن تتضمن هذه الحقول نفس نوع البيانات ‪.‬‬
‫إذا كان حقل المفتاح األساسي من نوع البيانات "ترقيم تلقائي" ‪ .‬يمكن أن يكون حقل المفتاح‬
‫الخارجي أيضا من نوع البيانات إذا كانت الخاصية "حجم‪-‬الحقل" لكال الحقلين هي ذاتها‬
‫‪-5‬حذف عالقة بين جداول‪:‬‬
 ‫إلزالة عالقة يجب حذف خط العالقة في اإلطار "عالقات"‪ .‬حدد موقع المؤشر بحذر بحيث يشير‬
‫إلى خط العالقة‪ ،‬ثم أنقر فوق الخط‪ .‬يظهر خط العالقة سميكًا عند تحديده ‪ .‬عندما نقوم بتحديد خط‬
‫العالقة ‪ ،‬أضغط على ‪ SUP‬أو بإظهار قائمة أوامر الفأرة واختيار حذفكما هو موضح في الشكل‬
‫التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪12 :‬‬

‫‪-6‬أخطاء العالقات ‪ :‬األخطاء التي قد تظهر وتمنع ظهور العالقة هي ‪:‬‬

‫‪ – 1‬وجود بيانات مختلفة في الجدول الثاني في نفس الحقل ‪.‬‬

‫‪ – 2‬وجود مسافات فارغة أو زائدة ( نهاية أو بداية أو بين الكلمات ) ‪.‬‬
‫‪ – 3‬وجود إشارات مختلفة أو حروف مختلفة ( أخطاء إمالئية )‪.‬‬
‫‪ – 4‬عدم وجود مفتاح أساسي من المنطلق ( الجدول األول ) ‪.‬‬
‫‪ – 5‬وجود اختالف في نوع الحقل أي نوع البيانات ‪ .‬مثًال ( أحدهما رقم و األخر نص ) ‪.‬‬
‫بعض أفكار للعالقات في برامج المدرسة‪:‬‬
 ‫رقم الدرس‪01 :‬‬ ‫اإلختصاص‪ :‬عامل في الميكرومعلوماتية‬
‫الــمـدة‪ 20 :‬سا‬ ‫المادة‪ :‬نظام تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬
‫المـــوضوع‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪:‬أن يقوم بتسوية قاعدة معطيات في‬
‫برنامج األكساس باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط‬

‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫مخطط الدرس‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم حبرية‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫مئزر‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم مداد‬ ‫‪-‬‬
 ‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬
‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
‫عناصر المحتوى‪:‬‬
‫تمهيد‬
‫تغيير سعة الحقول النصية‬ ‫‪-1‬‬
‫أقنعة اإلدخال‬ ‫‪-2‬‬
‫تغير شكل الرقم‬ ‫‪-3‬‬
‫تنسيق المعطيات‬ ‫‪-4‬‬
‫قائمة التعامل مع الحقول أو األعمدة‬ ‫‪-5‬‬

‫مراحل سير الحصة‬

‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪ : 1‬هذا الجدول المملوء عليه معلومات أساسية خاصة بالمتربصين ماذا‬
‫يمكن أن نسميه ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫هو جدول معطيات قاعدية‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن‬
‫يتعرف على قاعدة معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة‬
‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪ :1‬حسب معلوماتك قاعدة معطيات ماذا تمثل؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ :1‬عرف قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬عمليا بماذا نمثل قاعدة معطيات ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫س‪ :1‬ماهي قاعدة معطيات حسب جهاز الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
 ‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات معلوماتية ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬ما فرق بين قاعدة معطيات عامة و قاعدة معطيات حسب جهاز‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الحاسوب اإللكتروني ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬من خالل التعريف السابق لقواعد المعطيات أذكر عناصرها ؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬ماهي أهم عناصر قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬أرسم هيكلة ملف في قاعدة معطيات مع ذكر كل عنصر؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬ماذا يميز قواعد المعطيات حسب رأيك؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬

‫المتربصون يجيبون‬

‫المذكرة رقم ‪01 :‬‬

‫الموضوع(‪ :)04‬حجز وتسوية المعطيات‬

‫تمهيد ‪:‬‬
‫خصائص الحقول هي بعض القيم االفتراضية التي يفرضها البرنامج لتحـديث المظــاهر العــام و طريقــة‬
‫التعامل مع حقول الجدول المختلفة‪.‬‬

‫‪-1‬تغيير سعة الحقول النصية‪:‬‬

‫إن السعة القصوى للحقول النصية هي ‪255‬حرف لتغير تلك السعة نتبع الخطوات التالية‪:‬‬
‫‪-‬اذهب إلى الحقل المراد تغير خاصية السعة له‬
‫‪-‬اذهب للخاصية ‪ Taille du champ‬داخل نافذة خصائص الحقل ويمكنــك بطبيعــة الحــال أن تقــوم‬
‫بتغير القيمة لتصبح كما تشاء‪.‬‬

‫‪ -2‬أقنعة اإلدخال‪:‬‬
‫تستخدم أقنعة إدخال لتحديد شكل إدخال البيانات ولتنفيذ ذلك نتبع مايلي‪:‬‬
‫‪-‬نذهب للحقل المطلوب إضافة قناع اإلدخال له‬
‫‪-‬نذهب للخاصية ‪ Masque de saisie‬داخل نافذة الخصائص و نختــار مــا هــو مناســب أو كتابــة‬
‫الرمــز مباشـرة مثال في حقــل الهــاتف في جـدول الزبــون نــذهب لخاصــية ‪Masque de saisie‬‬
‫ونكتب‪ 000 00 00 00 :‬وبذالك اذا قمت بإدخال رقم الهاتف بهذا الشكل‪ 029884033‬سيقوم قناع‬
‫اإلدخال بإظهاره بهذا الشكل ‪029 88 40 39‬‬

‫‪-3‬تغيير شكل الرقم‪:‬‬

‫أي إعطاء ضبط معين للرقم وذالك بإتباع مايلي‪:‬‬
‫‪-‬نذهب إلى الحقل المطلوب تغير شكله اذهب للخاصية ‪ Format‬داخــل نافــذة خصــائص اضــغط فــوق‬
‫السهم الموجود بجانب هذه الخاصية لتظهر لك قائمة التنسيق المقترحة و أختر منها ما تريد‬

‫‪ -4‬تنسق المعطيات‪:‬‬
‫وهي تلــك التنســيقات الخاصــة بالمعطيــات داخــل الجــدول من حيث تغيــير أشــكال الخطــوط وأحجامهــا‬
‫وإضافة األلوان و ضبط النصوص داخل الخلية ولتطبيق ذلك نتبع مايلي‪:‬‬
‫‪-‬افتح الجدول على نموذج ورقة معطيات حدد المطلوب ومن خالل تبويب الصفحة الرئيســية‪Accueil‬‬
‫نختار ما هو مناسب‬

‫المذكرة رقم ‪02 :‬‬

‫‪-5‬قائمة التعامل مع الحقول أو األعمدة‪:‬‬
‫وتستخدم هذه القائمة للتعامل مع حقول الجدول والتحكم الكامل بها بالنقر فوق رأس أي حقل في‬
‫الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" تظهر القائمة المنسدلة التالية‪:‬‬

‫فرز المعطيات ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

 ‫وهى للتعامل مع محتويات الجدول من فرز حسب نوع المعطيات سواء كان فرز تصاعدي أو‬
‫تنازلي أو أبجدي‬
‫‪ -‬عرض العمود ‪:‬‬
‫وتستخدم لتحديد عرض العمود حتى يتناسب مع المحتوى الموجود به‪ ،‬وعند النقر على االختيار من‬
‫القائمة المنسدلة السابقة يظهر مربع الحوار التالي ليسألك عن العرض المقترح للعمود اكتب قيمة‬
‫العرض المقترح ثم اضغط موافق ‪ ،‬وإذا أردت ضبط عرض العمود اتوماتيكيا الحتواء البيانات اضغط‬
‫فوق االختيار االحتواء األفضل كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪03 :‬‬

‫إخفاء األعمدة ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫تستخدم إلخفاء بعض األعمدة الـتي ال نريـد أن تظهـر في محتـوى الجـدول ولكنهـا ال تحـذف بـل تظـل‬
‫موجودة ولكننا ال نراها في عرض الورقة ونقوم بإخفاء أي عمود بتحديد العمود أو األعمــدة المطلــوب‬
‫إخفائها بالضغط على اختيار إخفاء األعمدة من القائمة‬
‫‪ -‬إظهار األعمدة ‪:‬‬

‫تستخدم إلظهار األعمدة المختفية مرة أخرى ونالحظ أنه في حالة وجود أعمدة مختفية ال تظهر بجانب‬
‫اسم العمود عالمة ‪ ‬ويمكن إظهار العمود أو األعمدة المختفية مرة أخرى بالضغط على االختيار‬
‫"إظهار األعمدة" من القائمة المنسدلة تظهر قائمة االختيار بها جميع حقول الجدول الظاهرة والمختفية‬
‫نضع عالمة ‪ ‬أمام الحقل المطلوب إظهاره ‪.‬‬
 ‫‪ -‬تجميد األعمدة ‪:‬‬
‫وهى خاصية تستخدم في حالة كثرة األعمدة في جدول قاعدة البيانات وتستخدم لتجميد عمــود أي تثبيتــه‬
‫وتحريك باقي األعمدة لتكـون بجانبـه وذلـك لسـهولة قـراءة بيانـات السـجل الواحـد ‪،‬لتجميـد حقـل معين‬
‫نضغط بالفأرة على االختيار"تجميد أعمدة" من القائمة المنسدلة‬
‫‪ -‬إلغاء تجميد كافة األعمدة ‪:‬‬
‫تستخدم إلعادة الحقول المجمدة إلى حالتها الطبيعية وعدم تثبيت أي عمود ‪.‬‬
‫‪ -‬البحث و االستبدال ‪:‬‬
‫تستخدم للبحث عن معطيات معينة أو استبدالها داخل الحقل‬
‫‪ -‬إدراج عمود‪:‬‬
‫تستخدم إلدراج عمود جديد في الجدول‬
‫‪ -‬حذف عمود ‪:‬‬
‫وهى تستخدم لحذف أي عمود من أعمدة الجدول لسنا بحاجة إليه‪.‬‬
‫‪ -‬إعادة تسمية عمود ‪:‬‬
‫تستخدم إلعادة تسمية العمود مرة أخرى مع العلم أنه ال يمكن تكرار اسم العمود‪.‬‬

‫المذكرة رقم ‪04 :‬‬

‫‪ -‬عمود البحث ‪:‬‬
‫يؤدى ذلك االختيار إلى بدء تشغيل "معالج البحث" الذي يرشــدك خالل عمليــة إنشــاء عمــود البحث الى‬
‫تطبيق بعض الخطوات التالية حسب االختيار انطالقا من النافدة التالية‪:‬‬

‫إنشاء البحث استنادا إلى جدول أو استعالم‪:‬‬

‫‪ -1‬في "معالج البحث" انقر فوق "أرغب في قيام عمود البحث بالبحث عن القيم في جدول أو اســتعالم" ثم‬
‫انقر فوق "التالي"‪:‬‬
‫‪ -2‬قم بتحديد جدول أو استعالم من القائمة ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫‪ -3‬انقر "ضمن الحقول التي تريد تضمينها في البحث"‪.‬‬
‫‪-4‬انقر فوق المفتاح أكــبر من (>) لنقــل الحقــول الــتي اخترتهــا إلى قائمــة الحقــول المحــددة أو انقــر فــوق‬
‫المفتاح أكبر المزدوج (>>) لنقل كافة الحقول إلى القائمة الحقول المحددة ثم انقر فوق "التالي"‬
‫‪ -5‬قم بتحديد من واحد إلى أربع حقول اختياريا لفرز عناصر البحث ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫‪ -6‬قم بضبط عرض األعمدة في حقل البحث ‪ ،‬عند الحاجة ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬
‫‪ -7‬أسفل "هل تريد تخزين قيم متعددة لعملية البحث هذه؟" تحقق من تحديد السماح بقيم متعددة ‪.‬‬
‫‪-8‬انقر فوق "إنهاء"‪.‬‬
‫عنــدما تنقــر فــوق "إنهــاء" يتم إنشــاء عمــود بحث والــذي تعين قيم الحقــول الخاصــة بــه اســتنادًا إلى‬
‫االختيارات التي حددتها في "معالج البحث"‪.‬‬
‫إنشاء بحث متعدد القيم يستند إلى القيم التي ندخلها‪:‬‬
‫في "معالج البحث" انقر فوق "سوف اكتب القيم التي أريدها" ثم انقر فوق "التالي"‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫ادخل عدد األعمدة ثم أسفل العمود‪ 1‬اكتب كل قيمة‪ ،‬لالنتقال إلى الصف التالي‪ ،‬أضغط ‪.TAB‬‬ ‫‪-2‬‬
‫عند االنتهاء من إدخال القيم‪ ،‬أنقر فوق "التالي"‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫في "معالج البحث" ‪ ،‬أكتب تسمية لعمود البحث‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫أســفل "هــل تريــد تخــزين قيم متعــددة لعمليــة البحث هــذه؟"‪ ،‬حــدد خانــة االختيــار"الســماح بقيم‬ ‫‪-5‬‬
‫متعددة"‪.‬‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫يجب تحديد خانة االختيار هذه لتمكين فرز القيم المتعددة‪.‬‬
‫انقر فوق "إنهاء"‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫عنــدما ننقــر فــوق "إنهــاء"‪ ،‬يتم إنشــاء عمــود بحث والــذي تعين قيم الحقــول الخاصــة بــه اســتنادا إلى‬
‫االختيارات التي حددتها في "معالج البحث"‪.‬‬
‫ثم انقر فوق "حفظ" أو من الوصول السريع‬ ‫لحفظ الجدول‪ ،‬أنقر فوق مفتاح أوفيس‬ ‫‪-7‬‬

‫رقم الدرس‪01 :‬‬ ‫اإلختصاص‪ :‬عامل في الميكرومعلوماتية‬

‫الــمـدة‪ 20 :‬سا‬ ‫المادة‪ :‬نظام تسير قاعدة معطيات ‪Access‬‬
‫المـــوضوع‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪:‬أن ينشئ نموذج و استعالم لقاعدة‬
‫معطيات بواسطة برنامج أكساس باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
 ‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫مخطط الدرس‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم حبرية‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫مئزر‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم مداد‬ ‫‪-‬‬

‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬

‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
‫عناصر المحتوى‪:‬‬
‫تمهيد‬
‫تعريف النموذج‬ ‫‪-1‬‬
‫إنشاء نموذج جديد باستخدام األداة نموذج‬ ‫‪-2‬‬
‫إنشاء نموذج منقسم باستخدام األداة نموذج منقسم‬ ‫‪-3‬‬
‫إنشاء نموذج يعرض السجالت باستخدام األداة عناصر متعددة‬ ‫‪-4‬‬
‫إنشاء نموذج باستخدام معالج النماذج‬ ‫‪-5‬‬
‫إنشاء نموذج باستخدام األداة نموذج فارغ‬ ‫‪-6‬‬
‫إنشاء نموذج عن طريق تصميم النموذج‬ ‫‪-7‬‬
‫إدراج مربع قائمة إلى النموذج‬ ‫‪-8‬‬
‫إدراج نموذج فرعي إلى النموذج الرئيسي‬ ‫‪-9‬‬
‫إدراج مفتاح عنصر تحكم إلى النموذج‬ ‫‪-10‬‬
‫مراحل سير الحصة‬
‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪ : 1‬هذا الجدول المملوء عليه معلومات أساسية خاصة بالمتربصين ماذا‬
‫يمكن أن نسميه ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫هو جدول معطيات قاعدية‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن‬
‫يتعرف على قاعدة معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة‬
‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
 ‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪ :1‬حسب معلوماتك قاعدة معطيات ماذا تمثل؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ :1‬عرف قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬عمليا بماذا نمثل قاعدة معطيات ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫س‪ :1‬ماهي قاعدة معطيات حسب جهاز الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات معلوماتية ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬ما فرق بين قاعدة معطيات عامة و قاعدة معطيات حسب جهاز‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫الحاسوب اإللكتروني ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬
‫س‪ :1‬من خالل التعريف السابق لقواعد المعطيات أذكر عناصرها ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬ماهي أهم عناصر قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬أرسم هيكلة ملف في قاعدة معطيات مع ذكر كل عنصر؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬ماذا يميز قواعد المعطيات حسب رأيك؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬بما يميز قواعد المعطي‬ ‫المتربصون يجيبون‬

‫المتربصون يجيبون‬
‫المذكرة رقم ‪01 :‬‬

‫الموضوع(‪ :)05‬إنشاء النماذج و االستعالمات‬

‫تمهيد ‪:‬‬
‫يحتاج بعض المستخدمين لرؤية حقول معينــة فقــط في جــدول يحتــوى على حقــول متعــددة وبتزويــد هــؤالء‬
‫المستخدمين بنموذج يحتوى على هـذه الحقـول فقـط يمكنهم بسـهولة اسـتخدام قاعـدة البيانـات‪ ،‬يمكنـك أيضـا‬
‫إضافة أزرار ووظائف أخرى إلى نموذج لكي تتم اإلجراءات المتكررة بشكل تلقائي‬
‫‪ -1‬تعريف النموذج ‪:formulaire‬‬
‫هـو عبـارة عن تصـميم أو واجهـة أو طريقـة أو شـكل إلدخـال البيانـات وعرضـها وتعـديلها في قاعـدة‬
‫البيانات بطريقة سهلة وبشكل أفضل ‪ ،‬يعد النموذج من كائنات قاعــدة البيانــات الــتي يمكنــك اســتخدامها‬
‫إلدخال البيانات من جــدول أو اســتعالم أو تحريرهــا أو عرضــها ‪ ،‬يمكنــك اســتخدام النمــاذج للتحكم في‬
‫الوصول إلى البيانات‪ ،‬مثل الحقول أو صفوف البيانات الــتي يتم عرضــها ‪،‬إن الشـكل الجـذاب للنمــوذج‬
‫يساعد على التعامل مع قاعدة البيانات بشكل أفضل وأكثر فعاليــة ‪ ،‬كمــا يسـاعد أيضــا على منــع إدخـال‬
‫البيانات غير الصحيحة‬

‫‪formulaire‬‬ ‫إنشاء نموذج جديد باستخدام األداة "نموذج"‬ ‫‪-2‬‬

‫يمكنك استخدام األداة "نموذج "وذلك من تبويب "إنشاء من " مجموعة نماذج" إلنشاء نموذج بنقرة‬
‫مفردة من الفأرة عندما تستخدم هذه األداة يتم وضع كافة الحقول من مصدر البيانات األساسي تلقائيا‬
‫في النموذج يمكنك البدء في استخدام النموذج الجديد مباشرة في طريقة "عرض نموذج" أو يمكنك‬
‫تعديله في طريقة "عرض الصفحة "من تبويب تنسيق الذي يظهر باختيار هذا العرض أو "التصميم"‬
‫ليالءم احتياجاتك بشكل أفضل كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪02 :‬‬

‫‪formulaire double‬‬ ‫إنشاء نموذج منقسم باستخدام األداة "نموذج منقسم"‬ ‫‪-3‬‬
‫‪:affichage‬‬
‫يعتــبر النمــوذج المنقســم من المــيزات الجديــدة في‪ Access2007‬والــذي يــوفر لــك طريقــتين لعــرض‬
‫البيانات في نفس الوقت طريقــة عــرض "النمــوذج" وطريقــة عــرض "ورقــة البيانــات" إلنشــاء نمــوذج‬
‫منقسم باستخدام األداة "نموذج منقسم" نتبع مايلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬أنقر فوق الجدول أو االستعالم الذي يحتوى على البيانات التي تريدها في النموذج‪ ،‬أو أفتح‬
‫الجدول أو االستعالم في طريقة عرض "ورقة بيانات"‪.‬‬
 ‫في عالمة تبويب "إنشاء" في مجموعة "نماذج" ‪ ،‬أنقر فوق "انقسام النموذج"‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫ينشئ ‪ Access‬النموذج ويعرضه في طريقة عرض "التخطيط"‪ ،‬في طريقة عرض "ورقة‬ ‫‪-3‬‬
‫البيانات" يمكنك إجراء تغييرات على تصميم النموذج من تبويب تنسيق باختيار طريقة "عرض‬
‫الصفحة "‬

‫‪plusieurs‬‬ ‫إنشاء نموذج يعرض السجالت باستخدام األداة "عناصر متعددة"‬ ‫‪-4‬‬
‫‪:éléments‬‬
‫عندما نقوم بإنشاء نموذج باستخدام األداة "عناصر متعددة" يعرض النموذج سجالت متعددة ويكون‬
‫قابال للتخصيص بشكل أكبر من ورقة البيانات ‪ ،‬بحيث يشبه النموذج الذي يعرضه ‪ Access‬ورقة‬
‫البيانات ‪ ،‬يتم ترتيب البيانات في صفوف وأعمدة ‪ ،‬ويمكنك مشاهدة أكثر من سجل واحد في المرة و‬
‫لتطبيق ذلك نتبع مايلي‪:‬‬
‫‪ -1‬أنقر فوق الجدول أو االستعالم الذي يحتوى على البيانات‬
‫‪ -2‬في عالمة التبويب"إنشاء" ‪ ،‬في المجموعة "نماذج"‪ ،‬أنقر فوق "عناصر متعددة"‬
‫‪ -3‬ينشئ ‪ Access‬النموذج ويعرضه في طريقة "عرض النموذج" ‪ ،‬يمكنك إجراء تغييرات على‬
‫تصميم النموذج أثناء عرضه للبيانات من تبويب تنسيق باختيار طريقة "عرض الصفحة "‬
‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪03 :‬‬

‫إنشاء نموذج باستخدام "معالج النماذج" ‪: assistant formulaire‬‬ ‫‪-5‬‬

‫لكي تكون أكثر تحديدًا عند اختيار الحقول الــتي تظهــر في النمــوذج ‪ ،‬يمكنــك اســتخدام "معــالج‬
‫النماذج" بدًال من أدوات إنشاء النماذج المتعددة الســابقة الــذكر‪ ،‬يمكنــك أيضــا وصــف كيفيــة تجميــع‬
‫البيانات وفرزها‪ ،‬كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعالم‪ ،‬بشرط وجود عالقــات‬
‫محددة مسبقًا بين الجداول واالستعالمات‪.‬‬
 ‫** في عالمة التبويب "إنشاء" ‪ ،‬في المجموعة "نماذج" انقر فوق "مزيد من النماذج"‬
‫‪ ، formulaires plus de‬ثم انقر فوق معالج النموذج كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫تظهر عدة مربعات حوار تتوالى بالضغط على " التالي"‬

‫أول مربع حوار الختيار اسم الجدول الذي يؤخذ منه البيانات لتظهر في النموذج وكلما نستعرض‬ ‫‪)1‬‬
‫اسم جدول تظهر حقوله في المربع أسفل اسم الجدول‪.‬‬
‫بعد اختيار الجدول مصدر بيانات النموذج قيد اإلنشاء نختار الحقول التي نرغب ظهورها في‬ ‫‪)2‬‬
‫النموذج بالضغط على المفتاح> الختيار حقول معينة لنقلها إلى مربع الحقول المحددة أو بالضغط‬
‫على>> لنقل كل الحقول دفعة واحدة ثم نضغط "التالي"‪.‬‬
‫نختار شكل النموذج الذي نرغب وهو إحدى االختيارات المبينة بالشكل التالي‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫أختار نمط العرض المناسب الذي ترغبه‪.‬‬ ‫‪)4‬‬
‫أختار عنوان للنموذج‪.‬‬ ‫‪)5‬‬
‫بالضغط على "إنهاء" يظهر النموذج في طريقة "عرض البيانات"‬ ‫‪)6‬‬

‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪04 :‬‬

 ‫فارغ"‪formulaires vierge :‬‬ ‫إنشاء نموذج باستخدام األداة "نموذج‬ ‫‪-6‬‬
‫إذا لم يتناسب المعالج أو أدوات إنشاء النموذج مع احتياجاتك ‪ ،‬يمكنك استخدام األداة "نموذج فارغ"‬
‫إلنشاء نموذج هذه الطريقة سريعة جدا إلنشاء التقارير خاصة ‪،‬إذا كنت تخطط لوضع حقول قليلة في‬
‫التقرير‪.‬لتطبيق ذلك نتبع مايلي‪:‬‬
‫‪ -1‬في عالمة التبويب "إنشاء" في" المجموعة نماذج "انقر فوقاألداة‬
‫يفتح ‪ Access‬نموذج فارغ في طريقة "عرض الصفحة " ويعرض جزء قائمة الحقول‪.‬‬
‫‪ -2‬في جزء قائمة الحقول ‪ ،‬انقر فوق عالمة الجمع(‪ )+‬بجانب الجداول أو الجداول التي تحتوى على‬
‫الحقول التي تريد رؤيتها في النموذج‪.‬‬
‫‪ -3‬إلضافة حقل إلى النموذج انقر نقرًا مزدوجًا فوقه أو اسحبه إلى النموذج‬
‫‪ -4‬استخدم تبويب تنسيق إلجراء التعديالت المناسبة‬

‫المذكرة رقم ‪05 :‬‬

‫إنشاء نموذج عن طريق "تصميم النموذج"‪: création de formulaire‬‬ ‫‪-7‬‬
‫ويتم ذلك من تبويب "إنشاء " من مجموعة "نماذج" نختار األداة "تصميم نموذج" لتظهر لنا الشاشة‬
‫التالية وهى خاصة للتعامل مع تصميم النموذج وهى الطريقة المفضلة والذي يظهر فيها االبتكار‬
‫وحرية التصميم الذي يعتبر من أهم عوامل نجاح قاعدة البيانات ألنها تؤدى إلى سهولة التعامل مع‬
‫واجهة إدخال البيانات من خالل المستخدم كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬
 ‫ليظهر لنا تبويب جديد على النافدة تبويب" أدوات تصميم النموذج "‬
‫شريط أدوات تصميم النموذج ‪: outil de création de formulaire‬‬ ‫‪-‬‬
‫وهو شريط يسهل التعامل مع تصميم النموذج من خالل مجموعة من المفاتيح واألوامر‪.‬‬

‫‪1‬‬

‫مجموعة عرض ‪:‬‬ ‫‪-1‬‬

‫هي مجموعة خاصة بطرق العرض للنموذج وهناك عدة طرق )للتصميم نختار عرض‬
‫التصميم ‪ ،‬إلدخال المعطيات عرض النموذج‬

‫المذكرة رقم ‪06 :‬‬

‫مجموعة خط ‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫وهى مجموعة خاصة بتنسيق الخطوط واألنماط الموجودة بالنموذج من حجم الخط ولونه‬
‫ومحاذاته وخلفيته‬

‫مجموعة خطوط الشبكة ‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫وهو جزء خاص بخطوط الشبكة وسمكها وشكلها ولونها‬
‫مجموعة عناصر التحكم ‪:‬‬ ‫‪-4‬‬
‫وهى المجموعات التي تساعدك في تصميم النموذج الكامل في كل كائناته المدرجة‪.‬‬

‫المذكرة رقم ‪07 :‬‬

‫و لكل عنصر وضيفته كالتالي‪:‬‬
‫المذكرة رقم ‪08 :‬‬
‫المذكرة رقم ‪09 :‬‬
‫‪ -8‬إدراج مربع قائمة إلى النموذج ‪:‬‬
‫و هو يظهر جميع القيم كأنها قائمة وهو ُيَم كنك من مشاهدة قائمة بجميع البيانات كما هو موضح‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬

‫إلدراج مربع قائمة إلى النموذج اتبع الخطوات التالية ‪:‬‬

‫‪ -1‬نجعل أداة استخدام معالجات عناصر التحكم في الوضع النشط ‪.‬‬
‫‪ -2‬ثم نرسم مربع التحرير والسرد في ورقة العمل على النموذج ‪.‬‬
‫‪ -3‬ثم نتبع الخطوات التالية حتى النهاية للحصول على مربع تحرير سرد‬
‫المذكرة رقم ‪10 :‬‬
‫‪ -9‬إدراج نموذج فرعي إلى النموذج الرئيسي‪:‬‬
‫تستخدم إلدراج نموذج فرعي داخل النموذج األساسي والتعامل معه ولعمل ذلك نتبع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬اختار األداة نموذج فرعي ‪.‬‬
‫‪ -2‬ثم ارسم مربع النموذج الفرعي في ورقة العمل على النموذج ‪.‬‬
‫‪ -3‬ثم نتبع الخطوات التالية حتى النهاية للحصول على نموذج فرعي ‪.‬‬

‫‪ -10‬إدراج مفتاح عنصر تحكم إلى النموذج ‪:‬‬

‫يجب إنشاء مفاتيح لكل نموذج بحيث يتم استدعاء نماذج الجداول واالستعالمات والتقارير الخاص من داخل‬
‫النموذج نفسه ‪ ،‬كما يمكن عمل مفتاح خروج لهذا النموذج للعودة للواجهة و لتطبيق ذلك نتبع مايلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬اختار األداة نموذج فرعي ‪.‬‬
‫‪ -2‬ثم ارسم مربع النموذج الفرعي في ورقة العمل على النموذج ‪.‬‬
‫‪ -3‬نتبع الخطوات التالية حتى النهاية للحصول على مفتاح عنصر التحكم حسب ربطه بالعمل‬
‫المطلوب‬
‫مثًال ‪ :‬في نموذج الطالب نقوم بعمل مفتاح يستدعي جدول الطالب و مفتاح الخروج و مفاتيح‬
‫التنقل بين السجالت و مفاتيح العمليات على السجالت‬

‫الواجهة الرئيسية ‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫هي عبارة عن النموذج الذي يظهر في بداية التشغيل ‪ ،‬ويتم عبره االنتقال إلى باقي المكونات البرنامج‬
‫أو المشروع‬
‫مثال‪ : 1‬في الواجهة الرئيسية يتم استدعاء النماذج ‪ :‬نموذج الصفوف و نموذج المدرسين و نموذج‬
‫الطالب و نموذج المواد و نموذج الدرجات و مفتاح الخروج النهائي ‪.‬‬
 ‫مثال‪ :2‬في نموذج الصفوف يتم عرض بيانات الصفوف باإلضافة إلى مفاتيح تستدعي جدول‬
‫الصفوف واستعالم الصفوف وتقرير الصفوف وبعض العمليات و مفتاح الخروج من النموذج ‪.‬‬

‫المذكرة رقم ‪11 :‬‬

‫‪ -‬إنشاء الواجهة الرئيسية و مفاتيح األوامر‪:‬‬
‫يتم إنشاء الواجهة الرئيسية بعدة خطوات وهي كما يلي ‪:‬‬
‫‪ – 1‬من التبويب إنشاء من مجموعة نماذج أختر تصميم نموذج يتم إظهار واجهة التصميم فارغة ‪.‬‬
‫‪ – 2‬من التبويب تصميم أختر تسمية ثم قم برسم مستطيل يكتب بداخله اسم المشروع ‪.‬‬
‫‪ – 3‬أستخدم الخط والمستطيل في رسم بعض اإلبداعات داخل الواجهة ‪.‬‬
‫‪ – 4‬من التبويب تصميم أختر مفتاح أمر ثم قم برسم مفتاح األمر في الواجهة أو النموذج ‪.‬‬
‫‪ – 5‬سيتم ظهور مربع حوار ( معالج مفتاح عنصر التحكم ) يطرح عليك أسئلة ‪.‬‬
‫‪ – 6‬سيطالبك المعالج بـ ‪ :‬ما هو اإلجراء الذي تريد حدوثه عند الضغط على المفتاح ‪.‬‬
‫‪ – 7‬سيتم عرض مجموعة من الفئات كل فئة تحتوي على مجموعة من اإلجراءات ‪.‬‬
‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ –8‬سيطالبك المعالج بـ ‪ :‬هل تريد كتابة نص أو وضع صورة على المفتاح؟‬

‫‪ –9‬أختر النص وأكتب وظيفة المفتاح مثًال ( الطالب ) ثم اضغط على التالي ثم إنهاء‬
‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫‪ – 10‬يظهر المفتاح في النموذج وهو جاهز للعمل ‪.‬‬

‫‪ – 11‬قم بعمل التنسيق للمفتاح من ناحية الحجم و المحاذاة والخط وغيرها حسب الرغبة‪.‬‬
‫‪ – 12‬كرر هذه الخطوات لكل النماذج ( الصفوف والمدرسين والمواد والدرجات وخروج )‪.‬‬
‫‪ – 13‬يظهر شكل النموذج في حالة التصميم ‪ ،‬أختر عرض ليتم عرض الواجهة النهائي ‪.‬‬
 ‫المذكرة رقم ‪12 :‬‬

‫‪- 1‬تعريف االستعالم ‪:‬‬

‫هو عبارة عن ملخص لجدول أو أكثر حسب بيانات أو حقول معينة و يعتبر طريقة من طرق التصفية ‪،‬‬
‫و كذلك يمكن أن يكون عبارة عن سؤال يوجه إلى قاعدة البيانات ولجداول معينة للبلوغ لمعلومات معينة‬
‫‪ -12‬طرق إنشاء االستعالم ‪:‬‬
‫هناك طرق إلنشاء االستعالمات نذكر منها مايلي ‪:‬‬

‫‪ -1‬إنشاء االستعالم باستخدام معالج االستعالمات ‪:‬‬

‫وهي أسهل طريقة لعمل استعالم عادي لجدول واحد أو استعالم مختلط ألكثر من جدول ‪.‬‬
‫وهناك عدة أنواع لالستعالم باستخدام المعالجات نذكر منها مايلي ‪:‬‬

‫‪-2‬إنشاء االستعالم باستخدام تصميم االستعالم ‪:‬‬

‫باستخدام هذه الطريقة تظهر لك شبكة ‪ QBE‬اختصار لـ ‪ Query By Example‬بمعنى االستعالم‬
‫بالمثال فكل ما عليك هو إعطائه مثال لالستعالم الذي تريده ليتم إنشائه و الجدير بالذكر أن معظم‬
‫محترفي لغات البرمجة يستخدمون تلك الطريقة لما توفره من أدوات تسهيل عملية إنشاء االستعالم‬
‫وهي طريقة تفصيلية إلنشاء االستعالم العادي أو المختلط ‪ ،‬مع استخدام تقنيات أفضل و لتطبيق ذلك‬
‫نتبع الخطوات التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬من تبويب "إنشاء " من المجموعة األخيرة " ‪ " autre‬نختار األداة "تصميم استعالم"‬
‫لتظهر لنا نافدة االستعالم وهى خاصة للتعامل مع تصميم االستعالم كما نالحظ ظهور‬
‫نافدة أخرى لعرض الجداول و منها نختار الجدول أو مجموعة الجداول التي سيبنى عليها‬
‫االستعالم حسب الغرض‬
‫‪ -2‬و في أسفل نافدة االستعالم تظهر لنا شبكة ‪ QBE‬و هي عبارة عن جدول مكون من خانات‬
‫و من خاللها نقوم ببناء االستعالم حسب الغرض منه و هذه الشبكة مكونة من ‪:‬‬
 ‫*الحقل ‪ :champ‬تحديد اسم الحقل المطلوب إظهاره‬
‫*الجدول ‪ :table‬اختيار الجدول المطلوب إلنشاء االستعالم‬
‫*الفرز ‪ : tri‬فرز و ترتيب الحقول‬
‫*إظهار‪ : afficher‬إظهار الحقل على الشاشة‬
‫*المعايير ‪: critères‬لكتابة معيار أو شرط يخص الحقل المطلوب إظهاره‬
‫*أو ‪ : ou‬يستعمل في حالة إضافة معيار أو شرط يخص الحقل المطلوب إظهاره حسب‬
‫الحاجة‬

‫بعد إنشاء االستعالم حسب الغرض المطلوب منه يظهر لنا شريط أدوات االستعالم ‪،‬وهو‬ ‫‪-3‬‬
‫شريط يسهل التعامل مع تصميم االستعالم من خالل مجموعة من المفاتيح واألوامر كما هو‬
‫موضح في الشكل التالي ‪:‬‬

‫وهناك عدة أنواع لالستعالم باستخدام التصميم نذكر منها مايلي‪:‬‬

‫‪ -1‬استعالم تحديد ‪ :‬يقوم بتحديد الحقول والمعايير لجدول أو أكثر في ورقة بيانات‪.‬‬
‫‪ -2‬استعالم تكوين جدول ‪ :‬يقوم بوضع نتائج االستعالم في جدول جديد‪.‬‬
‫‪ -3‬استعالم إلحاق ‪ :‬يقوم بنسخ سجالت من جدول وإدراجها في أخر‪.‬‬
‫‪ -4‬استعالم تحديث ‪ :‬يقوم بتحديث معلومات حقل في سجل معين‪.‬‬
‫‪ -5‬استعالم جدولي ‪ :‬يقوم بتحديد قيمة عملية ملخصة لمجموعتين من القيم‪.‬‬
‫‪ -6‬استعالم حذف ‪ :‬يقوم بحذف حقول أو سجالت معينة من جدول‪.‬‬
‫‪ -4‬و بعد االنتهاء من إنشاء االستعالم و إلظهار النتيجة نقوم بعرضه باختيار العرض المناسب‬
‫من أداة عرض أو تشغيل االستعالم من أداة تشغيل‬
‫‪-3‬إنشاء االستعالم باستخدام لغة ‪:SQL‬‬
‫هي لغة برمجة خاصة بإنشاء االستعالمات و المصطلح اختصار ل ‪Structured Query Langage‬‬
‫مثال ‪:‬‬

‫‪ -13‬أنواع االستعالمات ‪:‬‬

‫‪ -1‬استعالم الختيار حقول معينة ‪:‬‬
 ‫يسمح لنا بإنشاء استعالم يظهر حقول معينة دون إظهار باقي حقول الجدول و ذلك بإتباع الخطوات‬
‫التالية ‪:‬‬
‫‪ -‬نتبع الخطوات السابقة الذكر إلنشاء استعالم‬
‫‪ -‬و في أسفل نافدة االستعالم تظهر لنا شبكة ‪ QBE‬من خاللها نقوم ببناء االستعالم حسب الغرض‬
‫منه بتحديد اسم الحقل المطلوب إظهاره مع اختيار الجدول المطلوب إلنشاء االستعالم و‬
‫الضغط أمام خانة إظهار الحقل إلضافته إلى االستعالم‬
‫‪ -‬أغلق نافدة التصميم بالنقر فوق أداة اإلغالق بعدها تالحظ نافدة يسألك من خاللها البرنامج إذا‬
‫كنت تريد تخزين االستعالم أم ال للتخزين اضغط موافق ليتم الحفظ مع إعطاء اسم لالستعالم‬

‫المذكرة رقم ‪14 :‬‬

‫‪ -2‬استعالم ألكثر من جدول ‪:‬‬
‫يسمح لنا بإنشاء استعالم يظهر حقول معينة منتقاة من جداول مرتبطة و ذلك بإتباع نفس خطوات إنشاء‬
‫االستعالم‬
‫‪:‬‬ ‫مثال‬
‫إنشاء استعالم إلظهار حقول من جداول (األفالم ‪ ،‬الزبون ‪ ،‬الكراء)‬ ‫‪-‬‬
‫إظهار جميع حقول جدول األفالم (الضغط المزدوج فوق عالمة النجمة الموجودة في جدول‬ ‫‪-‬‬
‫األفالم حتى يتعرف البرنامج أننا نريد إظهار جميع حقول األفالم في االستعالم)‬
‫إظهار حقل "اسم الزبون " "التليفون" من جدول الزبون‬ ‫‪-‬‬
‫إظهار حقل "تاريخ الكراء " "التليفون" من جدول الزبون‬ ‫‪-‬‬
‫‪-3‬استعالم الختيار سجالت معينة ‪:‬‬
‫يسمح لنا بإنشاء استعالم إلظهار سجالت معينة وفقا لبعض المعايير و الشروط و ذلك بإتباع نفس‬
‫خطوات إنشاء االستعالم مع إضافة خطوة أخرى و هي كتابة الشرط أو المعيار داخل خانة المعايير‬
‫أمام الحقل المطلوب بين العالمة التالية " "‬
‫مثال ‪:‬‬
‫إنشاء استعالم لعرض المسرحيات التي قام ببطولتها 'عادل إمام' مع إظهار جميع حقول جدول‬ ‫‪-‬‬
‫(األفالم)‬
‫‪ -14‬المعايير العامة ‪:‬‬
‫إذا أراد أحد عمالئك معرفة جميع األفالم التي قام ببطولتها 'نور الشريف' و آخر يريد معرفة األفالم‬
‫التي قام ببطولتها 'أحمد زكي ' ‪....‬الخ فهذه الحالة يمكنك أن تلبي جميع رغباتهم بإنشاء استعالم عام‬
‫ليسألك عند بداية تشغيله عن اسم البطل الذي تريد معرفة أفالمه و ذلك بإتباع نفس خطوات إنشاء‬
‫االستعالم مع إضافة خطوة أخرى و هي كتابة المعيار بين عارضتين داخل خانة المعايير أمام الحقل‬
‫المطلوب(اسم البطل) كاآلتي ‪ ]:‬أدخل اسم البطل[ ثم قم بالتخزين و إغالق نافدة التصميم‬
‫‪-‬عند فتح االستعالم تالحظ ظهور نافدة تطلب منك كتابة اسم البطل لتظهر لك صفحة بيانات االستعالم‬
‫* المعامالت الرياضية ‪:‬‬
‫يمكن أن يتضمن المعيار الذي تكتبه أحد المعامالت الرياضية التالية‪:‬‬
‫‪ -‬عالمة = يساوي‪:‬‬
 ‫إذا كتبت =‪ 1990‬في خانة المعيار الخاصة بحقل سنة اإلنتاج فإن ذلك يعني عرض األفالم‬
‫التي أنتجت سنة ‪1990‬‬
‫‪ -‬عالمة > أكبر و عالمة <أصغر‪:‬‬
‫إذا كتبت >‪ 1990‬في خانة المعيار الخاصة بحقل سنة اإلنتاج فإن ذلك يعني عرض األفالم التي‬
‫أنتجت بعد سنة ‪ 1990‬و العكس إذا كتبت <‪1990‬‬
‫‪ -‬عالمة => أكبر و عالمة <=أصغر‪:‬‬
‫إذا كتبت >=‪ 1990‬في خانة المعيار الخاصة بحقل سنة اإلنتاج فإن ذلك يعني عرض األفالم التي‬
‫أنتجت سنة ‪ 1990‬أو بعد و العكس إذا كتبت =<‪1990‬‬

‫رقم الدرس‪06 :‬‬ ‫اإلختصاص‪ :‬مستغل معلوماتية‬

‫الــمـدة‪ 20 :‬سا‬ ‫المادة‪ :‬استغالل نظام تسير قاعدة معطيات ‪access‬‬
‫المـــوضوع‪ :‬إنشاء التقارير‬

‫رض‬ ‫الغ‬
‫داغوجي‬ ‫البي‬
‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪:‬أن ينشئ تقرير لكائنات قاعدة‬
‫معطيات بواسطة برنامج أكساس باالعتماد على الشروح المقدمة أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬

‫لوازم العمل و المواد األولية ‪:‬‬

‫المتربص‬ ‫األستاذ‬
‫كراس‬ ‫‪-‬‬ ‫مخطط الدرس‬ ‫‪-‬‬
‫أقالم حبرية‬ ‫‪-‬‬ ‫السبورة‬ ‫‪-‬‬
‫مئزر‬ ‫‪-‬‬ ‫قلم مداد‬ ‫‪-‬‬

‫الوسائل البيداغوجية ‪:‬‬

‫جهاز العرض اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬
‫عناصر المحتوى‪:‬‬
 ‫تمهيد‬
‫تعريف التقرير‬ ‫‪-1‬‬
‫طرق إنشاء التقرير‬ ‫‪-2‬‬
‫معاينة التقرير‬ ‫‪-3‬‬
‫طباعة التقرير‬ ‫‪-4‬‬
‫بدئ تشغيل مشروع قاعدة معطيات‬ ‫‪-5‬‬

‫مراحل سير الحصة‬

‫األستاذ‬ ‫المتربص‬
‫التعـريف بالمادة‬

‫خلق مركز إهتمام ‪:‬‬

‫س‪ : 1‬هذا الجدول المملوء عليه معلومات أساسية خاصة بالمتربصين ماذا‬
‫يمكن أن نسميه ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫هو جدول معطيات قاعدية‬
‫استنتاج عنوان الدرس ‪:‬‬
‫إذن موضوعنا اليوم هو ‪ :‬تقديم قاعدة معطيات‬

‫كتابة وقراءة الغرض البيداغوجي ‪:‬‬

‫في نهاية الحصة يجب على كل متربص (ة) أن يكون قادرا (ة) على‪ :‬أن‬
‫يتعرف على قاعدة معطيات معلوماتية باالعتماد على الشروح المقدمة‬
‫المتربصون يقرؤون الغرض‬
‫أثناء الدرس بدون خطأ أو خلط ‪.‬‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 01‬‬
‫س‪ :1‬حسب معلوماتك قاعدة معطيات ماذا تمثل؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ :1‬عرف قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬عمليا بماذا نمثل قاعدة معطيات ؟‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 02‬‬
‫س‪ :1‬ماهي قاعدة معطيات حسب جهاز الحاسوب اإللكتروني ؟‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)01‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات معلوماتية ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬ما فرق بين قاعدة معطيات عامة و قاعدة معطيات حسب جهاز‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫الحاسوب اإللكتروني ؟‬
 ‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫س‪ :1‬من خالل التعريف السابق لقواعد المعطيات أذكر عناصرها ؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)02‬‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫س‪ : 1‬ماهي أهم عناصر قاعدة معطيات ؟‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬أرسم هيكلة ملف في قاعدة معطيات مع ذكر كل عنصر؟‬
‫المتربصون يجيبون‬
‫وضع في صعوبة رقم ‪: 03‬‬
‫س‪ :1‬ماذا يميز قواعد المعطيات حسب رأيك؟‬
‫الشرح و البرهنة ‪( :‬أنظر المذكرة رقم ‪)03‬‬ ‫المتربصون يجيبون‬
‫اإلعادة و التكرار ‪:‬‬
‫س‪ : 1‬أذكر خصائص قاعدة معطيات ؟‬ ‫المتربصون يحاولون اإلجابة‬
‫المراقبة الجزئية ‪:‬‬
‫س‪ : :1‬بما يميز قواعد المعطي‬ ‫المتربصون يجيبون‬

‫المتربصون يجيبون‬
‫المذكرة رقم ‪01 :‬‬
‫الموضوع(‪ :)06‬إنشاء التقارير‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫إنشاء النماذج و االستعالمات في قاعدة معطيات ما ال يفي بالغرض قد نحتاج لوسيلة أخرى لعرض‬
‫المعلومات وإمكانية طباعة النتائج على الطابعة قد يوفرها لنا البرنامج و هي إنشاء التقارير وهي مثل‬
‫النماذج و لكن الفرق بينهما أن التقارير تطبع على ورق أما النماذج فيتم التعامل معها من خالل شاشة‬
‫الحاسوب‬
‫‪-1‬تعريف التقرير ‪:état‬‬
‫التقریر عبارة عن مستند یمكن طباعته أو عرضه على شاشة الكمبیوتر أو حفظه في ملف يحتوى على‬
‫المخرجات المطلوب طباعتها أو عرضها من بيانات الجداول واالستعالمات في صورة شيقة وجذابة‬
‫وتفي بالغرض من إنشاء قاعدة البيانات‪.‬‬
‫‪-2‬طرق إنشاء التقرير ‪:‬‬
‫يتم إنشاء التقارير من تبويب إنشاء مجموعة تقارير كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬
‫المذكرة رقم ‪02 :‬‬
‫‪ -1‬إنشاء تقرير باستخدام األداة " تقرير "‬
‫ُت قدم لك األداة " تقرير " أسرع طريقة إلنشاء تقرير ‪ ،‬ألنها تقوم بإنشاء التقرير مباشرة يعرض‬
‫التقرير كافة الحقول من الجدول أو االستعالم األساسي و لتطبيق ذلك نتبع الخطوات التالي‪:‬‬
‫‪ -‬في " جزء التنقل " ‪ ،‬انقر فوق الجدول أو االستعالم المراد استناد التقرير إليه‬
‫‪ -‬من عالمة التبويب إنشاء‪ ،‬في المجموعة تقارير‪ ،‬انقر فوق تقرير ‪.‬‬
‫ينشئ ‪Access‬التقرير و يعرضه في طريقة عرض "التخطيط" وبعد عرض التقرير ‪ ،‬يمكنك‬
‫حفظه ثم إغالق التقرير كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬
 ‫‪ -2‬إنشاء تقرير باستخدام "معالج التقارير"‪:‬‬
‫يمكنك استخدام "معالج التقارير" لتصبح أكثر دقة في تحديد الحقول التي تظهر في التقرير ‪ ،‬يمكنك‬
‫أيضًا تحديد كيفية تجميع البيانات وفرزها‪ ،‬كما يمكنك استخدام الحقول من أكثر من جدول أو استعالم ‪،‬‬
‫بشرط وجود عالقات محددة مسبقًا بين الجداول واالستعالمات‪.‬‬
‫‪ ‬من عالمة التبويب إنشاء ‪ ،‬في المجموعة تقارير‪ ،‬أنقر فوق معالج التقارير‪.‬‬
‫‪ ‬اتبع اإلرشادات في صفحات "معالج التقارير" ‪ .‬في الصفحة األخيرة ‪ ،‬أنقر فوق إنهاءكما هو‬
‫موضح في الشكل التالي‪:‬‬

‫المذكرة رقم ‪03 :‬‬

‫* مالحظة ‪:‬‬
‫إذا أردت تضمين حقول من جداول واستعالمات متعددة في التقرير الخاص بك‪ ،‬فال تنقر فوق التالي‬
‫أو فوق إنهاء بعد تحديد الحقول من الجدول أو االستعالم األول في الصفحة األولى من "معالج‬
‫التقارير" بدال من ذلك ‪ ،‬كرر الخطوات لتحديد جدول أو استعالم وانقر فوق أية حقول إضافية تريد‬
‫تضمينها في التقرير ‪ .‬ثم أنقر فوق التالي أو إنهاء للمتابعة‪.‬‬

‫‪ -3‬إنشاء تقرير باستخدام أداة "التقرير الفارغ"‪:‬‬

‫يمكنك استخدام األداة "تقرير فارغ" إلنشاء تقرير من ال شيء ‪ ،‬هذه الطريقة سريعة جدًا إلنشاء‬
‫التقرير ‪ ،‬خاصة إذا كنت تخطط لوضع حقول قليلة في التقرير ‪ ،‬و لتطبيق ذلك نتبع الخطوات التالي‪:‬‬
‫‪ --‬من عالمة التبويب "إنشاء" في المجموعة "تقارير" ‪ ،‬انقر فوق "تقرير فارغ" يتم عرض التقرير‬
‫الفارغ في طريقة عرض "التخطيط" ويتم عرض جزء في الجانب األيسر من إطار ‪.Access‬‬
‫‪ -‬في جزء قائمة الحقول ‪ ،‬انقر فوق عالمة الجمع بجانب الجدول أو الجداول التي تحتوى على الحقول‬
‫التي تريد رؤيتها في التقرير‪.‬‬
 ‫‪ -‬اسحب كل حقل إلى التقرير بمقدار حقل واحد في المرة الواحدة‪ ،‬أو اضغط باستمرار على ‪CTRL‬‬
‫وحدد حقوًال متعددة ‪ ،‬ثم اسحبها جميعًا إلى التقرير مرة واحدة ‪.‬‬
‫‪ -‬استخدم األدوات في المجموعة "عناصر التحكم" ضمن عالمة التبويب "تنسيق" إلضافة شعار أو‬
‫عنوان أو أرقام صفحات أو التاريخ والوقت للتقرير‪.‬‬

‫‪ -4‬إنشاء تقرير باستخدام أداة "تصميم التقرير "‬

‫وهو ليتم التعامل مع التقارير بتصميمنا نحن ويمكنا استخدام جميع مميزات تصميم النموذج في هذا‬
‫التقرير ولكنه مصمم طبعًا للطباعة ولكن الفرق بينهم أن نموذج تصميم "تصميم التقارير" تنقسم إلى‪:‬‬
‫‪ -5‬معاينة التقارير ‪:‬‬
‫بعد فتح قاعدة البيانات وتصميم جداولها ونماذجها والتقارير المطلوبة إلخراج المعلومات نفتح التقرير‬
‫المراد معاينته قبل الطباعة في وضع "معاينة قبل الطباعة" يظهر التقرير في الشكل الجاهز للطباعة‪.‬‬
‫‪ -‬يمكن معاينة التقرير أيضا بعد فتحه في "طريقة عرض التقرير" بالضغط على"زر أوفيس"‬
‫ومن القائمة المنسدلة نشير بالفأرة إلى "طباعة" تظهر قائمة جانبية نختار منها "معاينة قبل‬
‫الطباعة" كما بالشكل التالي كما هو موضح في الشكل التالالمذكرة رقم ‪04 :‬‬

‫‪ -6‬طباعة التقرير‪:‬‬
‫‪ ‬بعد معاينة التقرير والموافقة على شكله النهائي وأخذ قرار الطباعة نضغط على"زر أوفيس"‬
‫ومن القائمة المنسدلة نشير بالفأرة إلى "طباعة" تظهر قائمة جانبية نختار منها "طباعة" كما‬
‫بالشكل التالي‪.‬‬
‫‪ ‬تفتح شاشة لتحديد عدد نسخ الطباعة ونوع الطابعة وحالتها وإعداد الطابعة كما هو موضح‬
‫في الشكل التالي‪:‬‬
 ‫‪ -7‬بدء تشغيل مشروع قاعدة معطيات‪:‬‬
‫يمكن تحويل البرنامج ( المشروع ) إلى برنامج تنفيذي ليتم العمل عليه كبرنامج جاهز‪،‬وذلك من‬
‫شعار أوفيس نختار خيارات ‪ ،‬سيظهر مربع حوار خيارات أختر التبويب قاعدة البيانات الحالية من‬
‫خيارات التطبيق أكتب عنوان التطبيق‪،‬ثم من عرض النموذج اختر (الواجهة الرئيسية)كما هو موضح‬

‫مشروع‬ ‫تطبيق ‪ :‬إعداد‬

‫االختبارات‬
‫‪ – 1‬قم بإنشاء قاعدة بيانات باسم االختبارات ؟‬

‫‪ – 2‬قم بإنشاء الجداول اآلتية بالتنسيق اآلتي ‪:‬‬

‫أ ) الدورات ‪ ( :‬رقم الدورة – أسم الدورة – سعر الدورة ) ؟ حجم الخط (‪ )20‬؟‬

‫ب) الطالب ‪ ( :‬رقم الطالب – أسم الطالب – رقم الدورة )؟حجم الخط (‪ )20‬؟‬

‫جـ) الدرجات ‪ ( :‬أسم الطالب – الدرجة – التقدير ) ؟حجم الخط (‪ )20‬؟‬

‫‪ – 3‬قم بعمل العالقات بين الجداول ؟ ثم قم بإدخال السجالت كما يلي ( ‪ 3‬دورات – ‪ 6‬طالب – ‪ 6‬درجات ) ؟‬

‫‪ – 4‬قم بعمل استعالم‪ (:‬رقم الدورة‪ -‬أسم الدورة– أسم الطالب–الدرجة )؟‬

‫‪ – 5‬قم بإنشاء النماذج‪ ( :‬الدورات – الطالب ‪ -‬الدرجات ) ؟‬

‫‪ -‬عمل عنوان للنموذج و عمل التنسيق واأللوان ؟‬

 ‫‪-‬إدراج مفاتيح التحكم لمعاينة المعطيات لكل نموذج ‪ -‬مفتاح الخروج من النموذج ؟‬

‫‪ – 6‬قم بعمل التقارير اآلتية ‪ ( :‬تقرير الدورات – تقرير الطالب – تقرير الدرجات – تقرير االستعالم ) ؟‬

‫‪ – 7‬قم بعمل المفاتيح الالزمة داخل كل نموذج من النماذج الستدعاء التقارير الخاصة بكل نموذج ؟‬

‫‪ – 8‬قم بعمل الواجهة على المفاتيح اآلتية‪ (:‬الدورات– الطالب– الدرجات– االستعالم – تقرير االستعالم‪ -‬خروج )‬

‫‪ – 9‬قم بتحويل البرنامج إلى بداء التشغيل الفوري من الواجهة ؟‬

‫مشروع شركة الجنوب للسفريات والسياحة‬

‫‪ – 1‬قم بإنشاء قاعدة بيانات باسم شركة الجنوب للسفريات والسياحة ؟‬

‫‪ – 2‬قم بإنشاء الجداول اآلتية بالتنسيقات اآلتية ‪ :‬حجم الخط (‪ )20‬خلفية و خط من ذوقك لكل الجداول ؟‬

‫أ ) البلدان ‪ ( :‬رمز البلد – أسم البلد – أسم الدولة ‪ -‬القارة ) حدد المفتاح األساسي ؟‬

‫ب) الرحالت ‪ ( :‬رقم الرحلة – رمز البلد – يوم الرحلة – وقت الرحلة – رسوم الرحلة ) حدد المفتاح ؟‬

‫جـ) الركاب ‪ ( :‬رقم الراكب – أسم الراكب – رقم المقعد – رقم الرحلة ‪ -‬الجنسية ) حدد المفتاح ؟‬

‫‪ – 3‬قم بعمل العالقات بين الجداول ؟ ثم قم بإدخال السجالت كما يلي ( ‪ 4‬بلدان – ‪ 6‬رحالت – ‪ 9‬ركاب ) ؟‬

‫‪ – 4‬قم بعمل االستعالمات اآلتية‪:‬‬

‫أ ) الرحالت‪ (:‬اسم البلد – يوم الرحلة – وقت الرحلة ) بالترتيب التصاعدي حسب اليوم؟‬
 ‫ب) ركاب الرحالت‪ (:‬أسم الراكب – رقم المقعد – أسم البلد – رسوم الرحلة ) بالترتيب التنازلي للرسوم ؟‬

‫‪ – 5‬قم بإنشاء النماذج اآلتية ‪:‬‬

‫( البلدان – الرحالت ‪ -‬الركاب )‬

‫‪ -‬عمل عنوان للنموذج و عمل التنسيقات واأللوان ؟‬

‫‪-‬إدراج مفاتيح التحكم لمعاينة المعطيات لكل نموذج ‪ -‬مفتاح الخروج من النموذج ؟‬

‫‪ – 6‬قم بعمل التقارير اآلتية‪:‬‬

‫(تقرير البلدان– تقرير الرحالت– تقرير الركاب– تقارير االستعالمات) مع التنسيقات؟‬

‫‪ – 7‬قم بعمل المفاتيح الالزمة داخل كل نموذج من النماذج الستدعاء التقارير الخاصة بكل نموذج ؟‬

‫‪ – 8‬قم بعمل نموذج يحتوي على مفاتيح تستدعي االستعالمات و تقارير االستعالمات و الخروج من النموذج ؟ مع‬
‫عمل عنوان للنموذج ؟‬

‫‪ – 9‬قم بعمل الواجهة الرئيسية على المفاتيح اآلتية‪ (:‬البلدان – الرحالت – الركاب – االستعالمات ‪ -‬خروج ) ؟‬

‫‪ – 10‬ضع أسمك أسفل الواجهة الرئيسية ؟ وحول البرنامج إلى تنفيذي من الواجهة الرئيسية ؟‬
 ‫تطبيق ‪:‬‬
‫قم بعمل أزرار في كل النماذج الستدعاء الجداول واالستعالمات والتقارير والخروج للواجهة ؟‬

‫كما هو موضح في الشكل التالي‪:‬‬

