Report 1
Report 1
2. Problem Identification....................................................................................4
3. Supporting Information................................................................................8
3.1. References............................................................................................8
3.2. Appendices............................................................................................9
a. Transcript..............................................................................................9
b. Competitor analysis.............................................................................21
List of figure
1
1. Problem Context
2
Over two decades, MiKi’s commitment to health-oriented business practices
has been recognized with numerous awards, solidifying its position in the
market. Their selection of winter melon, sourced from Taiwan with
characteristics like short growth period, high yield, and disease resistance,
ensures high quality and safety standards, meeting the health-conscious
demands of Vietnamese consumers. MiKi ensures meticulous control over its
production process, from careful cleaning and preparation of the winter
melons to a sterilized, high-heat extraction process, guaranteeing high-quality,
hygienic products without manual intervention [4].
3
with it, eliminating the need for boiling. The small-package juice is available in
two options: a 5-pack box and a 30-pack bag, each containing individual
servings. Alongside other preserved products like dried wax gourd
concentrate and 2-liter juice bottles, these products can be found in MiKi's
retail stores located on Nguyen Tri Phuong Street, District 10, and No. 1
Street, Binh Tan District. This expansion into retail stores marks MiKi's venture
beyond wholesaling to cater to individual consumers.
4
Figure 2. Promotional Event Information - Social Media Post
c. Departmental Involvement:
2. Problem Identification
5
short of expectations, an organization might face a variety of negative
consequences.
Despite the prime location on Nguyen Tri Phuong street, MiKi faced a
significant challenge in sales performance of ready-to-drink wax gourd juice in
a small 40ml package during the Tết Promotion event. According to the sales
data in Figure 1, only 4 packages were sold in the specified location from
22/01 to 27/01, which raised the total revenue to 760.000 VNĐ. However, the
KPI was given was around 28-50 packages, which means the KPI sales would
be around 5.320.000 VND - 9.500.000 VND.
6
2.1.2. Symptom Analysis and Validation
a. Data Collection Method
According to Mr. Kien, MiKi's consultant, the main objective of this event
is not solely focused on achieving sales key performance indicators (KPIs).
The KPIs only established to resolve the obsolete invetories bags, however,
the importance does not lie in this point. Instead, the primary goal is to create
awareness among customers and ensure that the product is known among
customers. The intention is to make the product more visible and increase its
presence in the market. In addition, it is mentioned that the sales volume
during this event is larger compared to the daily sales performance. As a
result, not meeting the sales KPIs for this specific event may not have a
significant overall impact.
However, it can affect the motivation of the staff working in retail stores.
Despite their best efforts, factors beyond their control can influence their
performance, which can lead to feelings of demotivation. This, in turn, may
affect their attitude towards future events and their overall job satisfaction.
Furthermore, failing to meet the sales KPIs can also have an impact on the
sales bonus that the staff may receive. The inability to achieve these targets
may result in a loss of financial incentives for the employees.
7
have a significant impact on sales volume, it can affect the motivation and
attitude of the retail staff and their potential for earning a sales bonus.
The direct impact of low sale performance that can be clearly detected
is reduced profitability, leading to financial losses. This can reduce cash flow,
making it difficult to cover basic operating expenses as well as marketing and
product development. Sales growth has an important role in projecting future
profits [6]. Sales must be able to cover costs to be able to increase profits so
the company can determine strategies in the next period.
8
the "front line" that are directly evaluated for not being able to complete the
previously set KPIs. However, upon closer inspection, the promotion
designers made a mistake. They only focus on MiKi's subjective sales goals
and forget to evaluate consumers' purchasing power, then set KPIs randomly.
This ambition unintentionally puts pressure on Sales staff. Finally, their
compensation was really affected (see appendix a).
d. Conclusion
3. Supporting Information
3.1. References
1. Ministry of Industry and Trade (Vietnam). Available online:
https://moit.gov.vn/ (accessed on 1 June 2020).
2. Wang, C. N., Nguyen, M. N., Le, A. L., & Tibo, H. (2020). A
DEA resampling past-present-future comparative analysis of
the food and beverage industry: The case study on Thailand
vs. Vietnam. Mathematics, 8(7), 1140.
9
3. Tran-Lam, T. T., Dao, Y. H., Nguyen, D. T., Ma, H. K., Pham,
T. Q., & Le, G. T. (2018). Optimization of sample preparation
for detection of 10 phthalates in non-alcoholic beverages in
Northern Vietnam. Toxics, 6(4), 69.
4. MIKI. (n.d.). Sam Bi Dao Miki | Sam Bi Dao Miki. Retrieved
March 2, 2024, from https://mikihu.com.vn
5. Nguyen, L. (2022, September 16). What is Sales Performance
and How to Improve It. Revenue Grid. Retrieved March 2,
2024,
6. from https://revenuegrid.com/blog/what-is-sales-performance/
7. Putri, I. G. A. P. T., & Rahyuda, H. (2020). Effect of capital
structure and sales growth on firm value with profitability as
mediation. International Research Journal of Management, IT
and Social Sciences, 7(1), 145-155.
8. Green Highland. (n.d.). GreenHighLand - Sản Xuất Thực
Phẩm và Nước Giải Khát. Retrieved March 2, 2024, from
https://greenhighland.vn/
9. MINA. (2017, May 5). Trang Chủ - Mina Coffee. Retrieved
March 2, 2024, from https://minacoffee.com/
10. Tri Viet Phat Foods. (n.d.). Trí Việt Phát - Công ty gia vị đạt
chuẩn Quốc Tế. Retrieved March 2, 2024, from
https://trivietphat.net/
3.2. Appendices
a. Transcript
10
Về mục Vấn đề lớn nhất nhưng Không có kế hoạch
tiêu và Có vấn đề nào không phải là vấn đề ngắn hạn và dài hạn
chiến xảy ra ở trong quan trọng nhất, chính cho các hoạt động
lược công ty không? là công ty không có kế của công ty.
hoạch phát triển cho dài Không đặt mục tiêu
hạn (từ 3 năm trở lên) cụ thể và thống nhất
và ngắn hạn (1 năm) để cho các phòng ban.
mình biết có mục tiêu và
nhiệm vụ cụ thể nào cần
phải làm. Nhưng gần
đây, vấn đề này đã đỡ
hơn khi công ty đã bắt
đầu đưa ra một số mục
tiêu cho sales và
marketing trong việc
hợp tác với lại một số
đối tượng khách hàng.
Nhưng nếu nói về mục
tiêu của tổ chức, thì vẫn
cần đặt mục tiêu rộng
hơn cho các phòng ban
khác, như nhân sự, v.v.
Mục tiêu cụ thể Mục đích của sự kiện Giới thiệu sản phẩm
của sự kiện này này là để giới thiệu sản mới cho khách hàng
là gì? (Số lượng phẩm mới này cho
bán ra, lượng khách hàng, những
khách hàng người đã quen với dạng
mới,...) hộp đóng gói nhỏ hơn.
Và cho họ biết rằng họ
có thể mua sản phẩm
mới này với giá gần như
là giá bán sỉ.
Tạo một sự kiện để tăng
doanh thu và khách
hàng cho công ty thông
qua hoạt động khuyến
mãi.
11
cáo tại cửa hàng
(standee, poster,
salesperson ở cửa
hàng)
Các ấn phẩm marketing
khác
Liệu mức giá Với mức giá hơn 6 ngàn Hấp dẫn
giảm 190k đã một gói so với mức giá
đủ hấp dẫn để bán 8 ngàn một gói như
thu hút khách bình thường, thì mình
hàng hay chưa? thấy mức giá này lợi
hơn cho khách hàng.
12
Tại sao doanh Nguyên nhân khách Không phù hợp
số không đạt. quan là do khách hàng với nhu cầu
(yếu tố nào) không có nhu cầu mua của khách
nhiều đến như vậy dù hàng
cho mức giá khá hấp Đặt KPIs
dẫn. không hợp lý
Nguyên nhân chủ Nhân viên
quan: do người thiết kế sales không
chương trình này họ giới thiệu
không biết được sản chương trình
phẩm không phù hợp đầy đủ
với tệp khách hàng. Thiết kế bao bì
Hơn nữa, người làm
chương trình không xét
xem đặt KPIs như vậy
có thực sự phù hợp hay
không. Ở khía cạnh về
nhân viên ở cửa hàng,
có thể họ không giới
thiệu chương trình này
một cách đầy đủ.
Nguyên nhân không
đạt được ở chi nhánh
NTP:
KPIs được set
random, không
dựa theo sức
mua thực ở cửa
hàng.
Không xét xem
chương trình có
phù hợp với cửa
hàng này hay
không.
Thiết kế bao bì
Cách giao tiếp
của nhân viên:
không nói cho
khách hàng biết
họ có thể mua
sản phầm về làm
quà tặng. Nhưng
nếu để làm quà
tặng, thì thiết kế
của bao bì hiện
13
tại chắc chắn là
không phù hợp.
14
đánh giá trực tiếp dựa
trên mức độ hoàn thành
KPIs.
15
hàng đối với
sản phẩm nước
cốt bí đao?
Liệu chiến lược Nếu mà nói là Gia đình Gia đình: phù hợp
tiếp cận khách thì chắc chắn là phù (tệp khách hàng
hàng của team hợp. Còn dành cho chính)
Sale, Marketing những người mua để
đã phù hợp với làm quà tặng thì chưa vì Mua để làm quà:
đối tượng mục nó tùy thuộc vào thông chưa phù hợp
tiêu hay chưa? điệp của chương trình
đó muốn truyền tải, Tệp khách hàng B2B
cũng như là thiết kế bao tiềm năng: Các công
bì cho phù hợp nhưng ty (người phụ trách
mà hình như đó không nhân sự, mua hàng
phải là đối tượng chính cho công ty); co-
để đánh tới. working space
16
của dịch vụ.
Anh/chị đánh Tại vì thị trường nước Cạnh tranh trực tiếp:
Về thị giá như thế nào cốt bí đao nó sẽ nằm ở không khốc liệt
trường về thị trường trong thị thị trường rộng
nước cốt bí đao lớn hơn đó là thực Cạnh tranh gián tiếp,
hiện nay? (Mức phẩm và đồ uống, bị về top of mind, về
độ cạnh tranh, cạnh tranh rất là khốc consumption thì rất là
xu hướng tiêu liệt bởi những FMCG lớn.
dùng,...) lớn, họ có nhiều sản
phẩm rất là tiện lợi với FMCG lớn: sản phẩm
giá cực kì rẻ cho khách tiện lợi, giá rẻ hơn,
hàng nên là mức độ có mặt từ tiệm tạp
cạnh tranh nếu mà nói hóa, CBS, siêu thị →
về trực tiếp của riêng khách hàng quá dễ
nước cốt bì đao thì để mua được các
không có lớn, nhưng mà mặt hàng
nói về cạnh tranh gián
tiếp, cạnh tranh về top
of mind, về consumption Xu hướng tiêu dùng:
thì rất là lớn. lành mạnh hơn, ít
ngọt hơn, bao bì
Bước ra ngoài đường, xanh sạch, green
các sản phẩm đóng gọi energy
như thês này để uống
thôi thì hầu như ở đâu
cũng có. Từ tiệm tạp
hóa, CBS, siêu thị thì
khách hàng quá dễ để
mua được các mặt hàng
này bởi các hãng lớn họ
có năg lực để triển khai
17
supply chain của họ đến
rất là sâu nhũng cửa
hàng nhỏ lẻ nên là cạnh
tranh thì gay gắt
18
demand lớn hoặc là
phải có market potential
lớn thì mình mới dám
mở rộng được. Thứ 2 là
về chuỗi cung ứng của
mình, cái vốn của mình
rất là hạn chế, ở chỗ là
đối tượng khách hàng
không có đa dạng, khả
năng cung ứng cũng bị
hạn chế. Chủ yếu là
mình bán quá trực tiếp
cho dù đó là kênh bán sỉ
nhưng mà mình không
có phân phối được qua
các kênh khác. Khi mà
mình phần phối được
qua các kênh khác thì
mới có thể tiếp cận
được nhiều khách hàng
hơn.(Siêu thị, của hàng
tiện lợi,...)
Quá trình triển Có một chỗ khó khăn đó Khó khắn về mặt giao
Về khai sự kiện là khi em đưa chương tiếp, cụ thể, là KPI
thực diễn ra như thế trinh xuống thì trong đó, chưa được truyền tải
thi nào? Có gặp có mặt communicate chỉ tốt với các cửa hàng
bất kỳ khó khăn tiêu, được hay không thì và chưa đủ khách
nào hay không? cần phải thông báo liền quan, chính xác
để thay đổi. Nhưng mà
khi làm sự kiện mới nói
làm không được, sau đó
có phàn nàn, nhưng lại
không phản ánh trực
tiếp với cấp quản lý. Thì
đó cũng là vấn đề
communication của
mình với store chưa
được tốt.
19
Khó khăn của mình là
khi mình giao chỉ tiêu thì
chưa đủ khách quan và
chính xác
Các hoạt động Miki thì là mình làm Có hiệu quả hơn. Tuy
quảng cáo và chương trình là phải nhiên, cần cải thiện
khuyến mãi bám sát thực tế. Phải về việc đặt chỉ tiêu.
được thực hiện phù hợp nhu cầu là một
hiệu quả như và phải phù hợp đốivới Cần cải thiện sự liên
thế nào? khả năng của cửa hàng. kết giữa các bộ phận
Hơn nữa là mình cần với nhau, của hàng
phải có input của cửa và với khách hàng.
hàng vào nữa. Nên sẽ
tốt hơn nếu như có Cần giao tiếp đa
allignment với nhau chiều hơn bằng cách
giữa mình, cửa hàng và đưa ra chương trình
khách hàng phù hợp và có mục
(communication đa tiêu rõ ràng, phù hợp.
chiều)
Trước khi có sự
allignment thì mình cần
có sự tìm hiểu là công ty
cần cái gì để mình đưa
ra chương trình phù
hợp và chương trình đó
cần có mục tiêu rõ ràng,
phù hợp nữa.
20
Theo anh/chị, Có một chuyện cần cải Cần phải rõ ràng khi
đâu là những thiện là cần phải bên trên đưa chỉ thị
điểm cần cải transparent giữa mình tới của hàng
thiện trong quá và cửa hàng ở mức độ
trình thực thi sự nào đó, chấp nhận Nên đặt chỉ tiêu theo
kiện? được, cụ thể là mục mô hình SMART
tiêu. Bởi vì mục tiêu là
team marketing nắm
cho event này mà cửa
hàng cũng phải nắm
nữa để biết được ràng
doanh thu không có
quan trọng. Nếu họ đạt
thì họ được thưởng, còn
nếu không đạt thì cũng
không bị phạt. Thì sẽ
không có xảy ra tình
trạng là khi bắt tay vào
chạy chương trình thì
họ sẽ không có ý kiến
về chỉ tiêu.
Anh/chị đánh Mình đã rút kinh nghiệm Đưa ra mức giá hợp
Về kết giá như thế nào từ các các sự kiện trước lý, không ảnh hưởng
quả và về kết quả của nên là mình đã đưa ra khách sỉ
đánh sự kiện so với một mức giá vừa đủ,
giá mục tiêu đề ra? hấp dẫn mà không quá Giới hạn số lượng để
thấp để ảnh hưởng đến khách sỉ không tận
khách sỉ hiện tại. dụng điều này để
mua số lượng lớn
Thứ 2 là có limit khách
mua để khách sỉ không Chỉ tiêu doanh thu:
tận dụng điều này để chưa đạt
mua số lượng lớn
Chỉ tiêu truyền thông:
Thứ 3 dù không đạt đạt
được chỉ tiêu về doanh
thu nhưng mà đạt được
chỉ tiêu về mặt truyền
21
thông, độ nhận biết của
sản phẩm
Anh/chị có bài Cần đưa ra mục tiêu rõ Mục tiêu nên rõ ràng,
học kinh nghiệm ràng, transparent minh bạch
gì rút ra từ sự
kiện này để áp Phải communicate với Cải thiện giao tiếp
dụng cho các cả cửa hàng, tức là giữa team marketing
chiến dịch tiếp những bộ phận bị ảnh và của hàng
theo? hưởng, họ phải biết
được là họ chạy theo Chỉ tiêu phù hợp hơn
mục tiêu nào
Mong muốn có đa
Chỉ tiêu phải phù hợp dạng sản phẩm hơn
với khả năng
b. Competitor analysis
Brand Green Highland [8] MINA [9] Tri Viet Phat Foods [10]
Introduction Established in 2000, the The company's motto is Wil is a premium instant
22
company was born with "Quality is top" and tea brand, a pioneer in
the goal of products customer satisfaction is developing high quality
aimed at community the goal in production and instant tea with many
benefits, safety and business activities. different flavors.
health protection.
Certificate: ISO, FSSC,
Certificate: ISO, HACCP, FDA
HACCP, FDA
23