Access G.T.I
Access G.T.I
السجل
الحقل
.1الجدول
.3السجل ( RECORD
اذكر ثالث من المؤسسات التي تستخدم قواعد البيانات بشكل واسع ؟؟
تنظيم الحقل -:يجب ان يحتوي على مجموعة من البيانات المتشابهة مثل رقم الدواء
-اسم الدواء -تاريخ تصنيع -الكمية
نوع البيانات -:يجب ان تختار نوع البيانات بشكل متوافق مع محتوى الحقل
خصائص الحقل -:يمتلك كل حقل خصائص تتعلق بنوع البيانات المخزنة فيه حجم الحقل
و القيمة االفتراضي
حقل او مجموعة حقول بياناتها غير قابلة للتكرار بين المفتاح األساسي -:
السجالت
وعند إنشاء عالقات يتم الربط بين الجدولين عن طريق مطابقة البيانات الموجودة من
الجدول األول كمفتاح أساسي و الجدول الثاني مفتاح فرعي بشرط تطابق البيانات في
الجداول
قاعدة البيانات
الجداول
االستعالمات
التقارير
النماذج
مصمم قاعدة البيانات -:تحليل البيانات و توزيعها في جدول حسب نوعها و ربط
الجداول معا بالعالقات المناسبة ..
مستخدم قاعدة البيانات -:يتم إدخال البيانات و استرجاع البيانات و التقارير الالزمة و
استخدامها و الذي يتم تحديد صالحياته من قبل مسؤول قاعدة البيانات .
لماذا ال يعد إنشاء قاعدة البيانات و تصميمها او إدارتها بشكل محترف امر بسيط ؟؟
إنشاء قاعدة بيانات جديدة فارغة
إستخدام وظيفة التعليمات F1
فتح كائنات
حفظ كائنات
التبديل بين طرق العرض
اغالق كائنات
حذف كائنات
التنقل بين السجالت و الحقول
مقدار االنتقال مفاتيح االنتقال
الحقل التالي في السجل نفسة Enter , Tab
الحقل السابق في السجل نفسة Shift + tab
أول حقل في السجل الحالي Home
اخر حقل في السجل الحالي End
اول حقل في السجل األول F5 , ctrl +home
اخر حقل في السجل نفسة Ctrl + end
السجل السابق في الحقل نفسة سهم علوي
السجل األتي في الحقل نفسة سهم سفلي
شاشة لألعلى Page UP
شاشة لألسفل Page Down
• فرز الجداول واالستعالمات
• فرز النماذج
• الغاء الفرز
طريقة عرض التصميم طريقة عرض ورقة البيانات
سجل واحد
( اسم الحقل )
( نوع البيانات )
( الوصف )
خصائص الحقل
يستخدم لتخزين نوع البيانات
بيانات ابجدية أو رقمية ( نصوص و أرقام ) مثل أسماء العمالء و أرقام الهاتف نص مختصر
تشبه البيانات من نوعها نص ولكن تتضمن نصوص و أرقام حجمها كبير نسبيا ً مذكرة نص طويل
بيانات رقمية مثل رقم الهاتف و رقم العميل رقم
تواريخ و أوقات مثل تاريخ الميالد او تاريخ التعيين و وقت الوصول او وقت المغادرة تاريخ و وقت
( نوع البيانات )
بالطريقة العادية
رقم المدرب
االسم األول
االسم األخير
الرقم الوظيفي
الرمز الوظيفي
الحالة االجتماعية
المؤهل
التخصص
سنوات الخبرة
رقم الهاتف
االيميل
الراتب
تاريخ التوظيف
الصورة الشخصية
المالحظات
رقم المتدرب
اسم المتدرب
رقم الهاتف
العنوان
رقم السند
تاريخ التسجيل
الدورة التدريبية
المبلغ المدفوع
المبلغ المتبقي
دورة مؤجلة ام ال
اسم المدرب
التقدير
االيميل
الصورة الشخصية
• إضافة اكثر من صورة أو اكثر
المرفق من ملف في نفس الوقت
) ( رأس بأطراف
One to many
) ( أطراف بأطراف
Many to many
بطاقة
المواطن
شخصية
الكلية العميد
االب عميل
قارئ قارئ قارئ قارئ
رقم الهاتف
جوازات
المواطنين
السفر
رقم المواطن رقم المواطن
( مفتاح أساسي ) ( مفتاح أساسي )
رقم الهاتف
الكلية العميد
رقم العميد رقم العميد
( مفتاح أساسي ) ( مفتاح أساسي )
رقم العميل
اسم العميل
( مفتاح فرعي )
رقم الهاتف
االبناء االباء
رقم االب
رقم الهاتف
( مفتاح فرعي )
جوازات
المواطنون
السفر
رقم جواز السفر رقم المواطن
( مفتاح أساسي ) ( مفتاح أساسي )
رقم المواطن
الجنسية
( مفتاح فرعي )
األصناف الفواتير العميل
رقم الفاتورة رقم العميل
رقم الصنف
( مفتاح أساسي ) ( مفتاح أساسي )
( مفتاح أساسي )
رقم الهاتف
سعر الصنف تاريخ الفاتورة
النماذج
التقارير
إضافة تقرير