12-4c Building Your Business Presentation

After considering design principles and their effects, you are ready to start putting together
your presentation. In this section you will learn how to organize and compose your presentation,
which templates to choose, and how to edit, proofread, and evaluate your work.

Organizing Your Presentation. When you prepare your presentation, translate the major
headings in your outline into titles for slides. Then build bullet points using short phrases. In Chapter
4 you learned to improve readability by using document design techniques, including bullets,
numbers, and headings. In preparing a PowerPoint, Keynote, or Prezi presentation, you will use
those same techniques.

The slides (or canvas) you create to accompany your spoken ideas can be organized with
visual elements that will help your audience understand and remember what you want to
communicate. Let’s say, for example, that you have three points in your presentation. You can
create a blueprint slide that captures the three points in a visually appealing way, and then you can
use that slide several times throughout your presentation. Near the beginning, the blueprint slide
provides an overview of your points. Later, it provides transitions as you move from point to point.
For transitions, you can direct your audience’s attention by highlighting the next point you will be
talking about. Finally, the blueprint slide can be used near the end to provide a review of your key
points.

Composing Your Presentation. During the composition stage, many users fall into the trap of
excessive formatting and programming. They waste precious time fine-tuning their slides or canvas
and don’t spend enough time on what they are going to say and how they will say it. To avoid this
trap, set a limit for how much time you will spend making your slides or canvas visually appealing.
Your time limit will be based on how many “bells and whistles” (a) your audience expects and (b)
your content requires to make it understandable.

Not every point nor every thought requires a visual. In fact, it’s smart to switch off the
presentation occasionally and direct the focus to yourself. Darkening the screen while you discuss a
point, tell a story, give an example, or involve the audience will add variety to your presentation.

Create a slide or canvas only if it accomplishes at least one of the following purposes:

■ Generates interest in what you are saying and helps the audience follow your ideas

■ Highlights points you want your audience to remember

■ Introduces or reviews your key points

■ Provides a transition from one major point to the next

■ Illustrates and simplifies complex ideas

Consider perusing the Help articles built into your presentation software, purchasing one of
many inexpensive guides to electronic slide presentations, or learning from online teaching manuals
and tips. Your presentations will be more appealing, and you will save time if you know, for example,
how to design with master slides and how to create your own templates.

Working With Templates. All presentation programs require you to (a) select or create a
template that will serve as the background for your presentation and (b) make each slide by
selecting a layout that best conveys your message. Novice and even advanced users often choose
existing templates because they are designed by professionals who know how to combine
harmonious colors, borders, bullet styles, and fonts for pleasing visual effects. If you prefer, you can
alter existing templates so they better suit your needs. Adding a corporate logo, adjusting the color
scheme to better match the colors used on your organization’s website, or selecting a different font
are just some of the

Figure 12.9 Designing More Effective Slides

The slide on the left uses a difficult-to-read font style on a busy background. In addition, the
slide includes too many words per bullet and violates most of the slide-making rules it covers. After
revision, the slide on the right provides an appealing color combination, uses short phrases in a
readable font style, and creates an attractive list using PowerPoint design features. ways you can
customize existing templates. One big advantage of templates is that they get you started quickly.

Be careful, though, of what experts call visual clichés. 19 Overused templates and clip art
that come preinstalled with PowerPoint, Canva, and Prezi can weary viewers who have seen them
repeatedly in presentations. Instead of using a standard template, search for PowerPoint template,
Keynote template, or Prezi template in your favorite search tool. You will see hundreds of templates
available as free downloads. Unless your employer requires that presentations all have the same
look, your audience will appreciate fresh templates that complement the purpose of your
presentation and provide visual variety.

Revising and Proofreading Your Presentation. Use the PowerPoint slide sorter view to
rearrange, insert, and delete slides during the revision process. You can use the Prezi editor to make
any necessary changes to your canvas. This is the time to focus on making your presentation as clear
and concise as possible. If you are listing items, be sure they all use parallel grammatical form. Figure
12.9 shows how to revise a PowerPoint slide to improve it for conciseness, parallelism, and other
features. Study the design tips described in the first slide, and determine which suggestions their
author did not follow. Then compare it with the revised slide.

As you are revising, check carefully to find spelling, grammar, punctuation, and other errors.
Use the PowerPoint, Keynote, or Prezi spell-check feature, but don’t rely on it solely. Careful
proofing, preferably from a printed copy of the slideshow, is a must. Nothing is as embarrassing as
projecting errors on a huge screen in front of an audience. Also, check for consistency in how you
capitalize and punctuate points throughout the presentation.

Evaluating Your Presentation. Finally, critically evaluate your slideshow. Is your message
presented in a visually appealing way? Have you tested your slides on the equipment and in the
room you will be using during your presentation? Do the colors you selected work in this new
setting? Are the font styles and sizes readable from the back of the room? Figure 12.10 shows
examples of PowerPoint slides that incorporate what you have learned in this discussion.

Figure 12.10 PowerPoint Slides That Illustrate Multimedia Presentations

The blue background and the matching hues in the slideshow shown in Figure 12.10 are
standard choices for many business presentations. With an unobtrusive dark background, white
fonts are a good option for maximum contrast and, hence, readability. The creator of the
presentation varied the slide design to break the monotony of bulleted or numbered lists. Images
and sparsely animated diagrams add interest and zing to the slides. Some presenters allow their
PowerPoint slides, Keynote slides, or Prezi canvases to upstage them. Advertising mogul David Ogilvy
once observed, “Most people use PowerPoint like a drunk uses a lamppost—for support rather than
for illumination.”20 Although multimedia presentations can supply terrific sizzle, they cannot replace
the steak. In developing a presentation, don’t expect your slides to carry the show. You can avoid
being upstaged by not relying totally on your slides or canvas. Remember that you are still the main
attraction!
12-4c Membangun Presentasi Bisnis Anda
Setelah mempertimbangkan prinsip-prinsip desain dan efeknya, Anda siap untuk mulai
menyusun presentasi Anda. Di bagian ini Anda akan belajar bagaimana mengatur dan menyusun
presentasi Anda, template mana yang harus dipilih, dan cara mengedit, mengoreksi, dan
mengevaluasi pekerjaan Anda.
Mengatur Presentasi Anda. Saat Anda menyiapkan presentasi, terjemahkan judul utama
dalam kerangka Anda ke dalam judul untuk slide. Kemudian buat poin-poin menggunakan frasa
pendek. Dalam Bab 4 Anda belajar untuk meningkatkan keterbacaan dengan menggunakan teknik
desain dokumen, termasuk poin, angka, dan judul. Dalam mempersiapkan presentasi PowerPoint,
Keynote, atau Prezi, Anda akan menggunakan teknik yang sama.
Slide (atau kanvas) yang Anda buat untuk menemani ide lisan Anda dapat diatur dengan
elemen visual yang akan membantu audiens Anda memahami dan mengingat apa yang ingin Anda
komunikasikan. Katakanlah, misalnya, bahwa Anda memiliki tiga poin dalam presentasi Anda. Anda
bisa membuat slide cetak biru yang menangkap tiga poin dengan cara yang menarik secara visual,
lalu Anda bisa menggunakan slide itu beberapa kali di seluruh presentasi Anda. Di dekat awal, slide
cetak biru memberikan gambaran umum tentang poin Anda. Kemudian, ini memberikan transisi saat
Anda bergerak dari titik ke titik. Untuk transisi, Anda dapat mengarahkan perhatian audiens Anda
dengan menyoroti poin berikutnya yang akan Anda bicarakan. Akhirnya, slide cetak biru dapat
digunakan di dekat akhir untuk memberikan ulasan tentang poin-poin penting Anda.
Menyusun Presentasi Anda. Selama tahap komposisi, banyak pengguna jatuh ke dalam
perangkap pemformatan dan pemrograman yang berlebihan. Mereka membuang waktu berharga
untuk menyempurnakan slide atau kanvas mereka dan tidak menghabiskan cukup waktu untuk apa
yang akan mereka katakan dan bagaimana mereka akan mengatakannya. Untuk menghindari
jebakan ini, tetapkan batas berapa banyak waktu yang akan Anda habiskan untuk membuat slide
atau kanvas Anda menarik secara visual. Batas waktu Anda akan didasarkan pada berapa banyak
"lonceng dan peluit" (a) yang diharapkan audiens Anda dan (b) konten Anda perlu membuatnya
dapat dimengerti.
Tidak setiap poin atau setiap pikiran membutuhkan visual. Bahkan, pintar untuk mematikan
presentasi sesekali dan mengarahkan fokus ke diri sendiri. Menggelapkan layar saat Anda
mendiskusikan suatu poin, bercerita, memberi contoh, atau melibatkan audiens akan menambah
variasi presentasi Anda.
Buat slide atau kanvas hanya jika slide atau kanvas menyelesaikan setidaknya salah satu
tujuan berikut:
■ Menghasilkan minat pada apa yang Anda katakan dan membantu audiens mengikuti ide-ide Anda
■ Sorot poin yang Anda ingin audiens Anda ingat
■ Memperkenalkan atau meninjau poin-poin penting Anda
■ Menyediakan transisi dari satu titik utama ke titik berikutnya
■ Mengilustrasikan dan menyederhanakan ide-ide kompleks
Pertimbangkan untuk membaca dengan teliti artikel Bantuan yang dibangun ke dalam
perangkat lunak presentasi Anda, membeli salah satu dari banyak panduan murah untuk presentasi
slide elektronik, atau belajar dari manual dan kiat pengajaran online. Presentasi Anda akan lebih
menarik, dan Anda akan menghemat waktu jika Anda tahu, misalnya, cara mendesain dengan slide
master dan cara membuat template Anda sendiri.
 Bekerja dengan template. Semua program presentasi mengharuskan Anda untuk (a) memilih
atau membuat template yang akan berfungsi sebagai latar belakang untuk presentasi Anda dan (b)
membuat setiap slide dengan memilih tata letak yang paling baik menyampaikan pesan
Anda. Pengguna pemula dan bahkan mahir sering memilih template yang ada karena dirancang oleh
para profesional yang tahu cara menggabungkan warna, batas, gaya peluru, dan font yang harmonis
untuk efek visual yang menyenangkan. Jika mau, Anda dapat mengubah template yang ada sehingga
lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Menambahkan logo perusahaan, menyesuaikan skema warna
agar lebih cocok dengan warna yang digunakan di situs web organisasi Anda, atau memilih font yang
berbeda hanyalah beberapa dari
Gambar 12.9 Mendesain Slide yang Lebih Efektif
Slide di sebelah kiri menggunakan gaya font yang sulit dibaca pada latar belakang yang
sibuk. Selain itu, slide menyertakan terlalu banyak kata per peluru dan melanggar sebagian besar
aturan pembuatan slide yang dicakupnya. Setelah revisi, slide di sebelah kanan memberikan
kombinasi warna yang menarik, menggunakan frasa pendek dalam gaya font yang mudah dibaca,
dan membuat daftar yang menarik menggunakan fitur desain PowerPoint. cara Anda dapat
menyesuaikan template yang ada. Satu keuntungan besar dari template adalah mereka membantu
Anda memulai dengan cepat.
Namun, berhati-hatilah dengan apa yang oleh para ahli disebut klise visual. 19 Template dan
clip art yang terlalu sering digunakan yang sudah diinstal sebelumnya dengan PowerPoint, Canva,
dan Prezi dapat melelahkan pemirsa yang telah melihatnya berulang kali dalam presentasi. Alih-alih
menggunakan template standar, cari template PowerPoint, template Keynote, atau template Prezi di
alat pencarian favorit Anda. Anda akan melihat ratusan template tersedia sebagai unduhan
gratis. Kecuali atasan Anda mengharuskan semua presentasi memiliki tampilan yang sama, audiens
Anda akan menghargai template baru yang melengkapi tujuan presentasi Anda dan memberikan
variasi visual.
Merevisi dan mengoreksi presentasi Anda. Gunakan tampilan pengurut slide PowerPoint
untuk menyusun ulang, menyisipkan, dan menghapus slide selama proses revisi. Anda dapat
menggunakan editor Prezi untuk membuat perubahan yang diperlukan pada kanvas Anda. Inilah
saatnya untuk fokus membuat presentasi Anda sejelas dan seringkas mungkin. Jika Anda
mencantumkan item, pastikan semuanya menggunakan bentuk tata bahasa paralel. Gambar 12.9
menunjukkan cara merevisi slide PowerPoint untuk memperbaikinya untuk keringkasan, paralelisme,
dan fitur lainnya. Pelajari tips desain yang dijelaskan dalam slide pertama, dan tentukan saran mana
yang tidak diikuti oleh penulis mereka. Kemudian bandingkan dengan slide yang direvisi.
Saat Anda merevisi, periksa dengan cermat untuk menemukan ejaan, tata bahasa, tanda
baca, dan kesalahan lainnya. Gunakan fitur periksa ejaan PowerPoint, Keynote, atau Prezi, tetapi
jangan hanya mengandalkannya. Pemeriksaan yang cermat, sebaiknya dari salinan cetak tayangan
slide, adalah suatu keharusan. Tidak ada yang memalukan seperti memproyeksikan kesalahan pada
layar besar di depan penonton. Juga, periksa konsistensi dalam cara Anda memanfaatkan dan
memberi tanda baca poin di seluruh presentasi.
Mengevaluasi Presentasi Anda. Akhirnya, evaluasi slideshow Anda secara kritis. Apakah
pesan Anda disajikan dengan cara yang menarik secara visual? Sudahkah Anda menguji slide Anda
pada peralatan dan di ruangan yang akan Anda gunakan selama presentasi Anda? Apakah warna
yang Anda pilih berfungsi dalam pengaturan baru ini? Apakah gaya dan ukuran font dapat dibaca
dari belakang ruangan? Gambar 12.10 menunjukkan contoh slide PowerPoint yang menggabungkan
apa yang telah Anda pelajari dalam diskusi ini.
 Gambar 12.10 Slide PowerPoint yang mengilustrasikan presentasi multimedia
Latar belakang biru dan warna yang cocok dalam tayangan slide yang ditunjukkan pada
Gambar 12.10 adalah pilihan standar untuk banyak presentasi bisnis. Dengan latar belakang gelap
yang tidak mencolok, font putih adalah pilihan yang baik untuk kontras maksimum dan, karenanya,
keterbacaan. Pembuat presentasi memvariasikan desain slide untuk memecah monoton daftar
berpoin atau bernomor. Gambar dan diagram animasi yang jarang menambah minat dan semangat
pada slide.
Beberapa penyaji mengizinkan slide PowerPoint, slide Keynote, atau kanvas Prezi mereka
untuk mengalahkan mereka. Maestro periklanan David Ogilvy pernah mengamati, "Kebanyakan
orang menggunakan PowerPoint seperti orang mabuk menggunakan tiang lampu — untuk dukungan
daripada untuk penerangan." 20 Meskipun presentasi multimedia dapat memberikan desis yang
hebat, mereka tidak dapat menggantikan steak. Dalam mengembangkan presentasi, jangan
berharap slide Anda membawa pertunjukan. Anda dapat menghindari dikalahkan dengan tidak
mengandalkan sepenuhnya pada slide atau kanvas Anda. Ingatlah bahwa Anda masih menjadi daya
tarik utama!

Judul: Membangun Presentasi Bisnis yang Efektif

Slide 1:

 Judul: Membangun Presentasi Bisnis Anda

 Penjelasan: Prinsip-prinsip desain dan efeknya dalam presentasi.
 Tujuan: Memahami pentingnya prinsip desain dan efek dalam membangun
presentasi yang efektif.

Slide 2:

 Judul: Mengatur Presentasi Anda

 Penjelasan: Menerjemahkan judul utama ke dalam judul slide dan membuat
poin-poin menggunakan frasa pendek.
 Tujuan: Mengorganisir presentasi dengan judul dan poin-poin yang jelas.

Slide 3:

 Judul: Menggunakan Elemen Visual

 Penjelasan: Menambahkan elemen visual pada slide untuk membantu audiens
memahami dan mengingat informasi.
 Contoh: Penggunaan slide cetak biru untuk menyajikan poin-poin secara
visual.
 Tujuan: Meningkatkan pemahaman dan daya ingat audiens melalui elemen
visual.

Slide 4:
  Judul: Menyusun Presentasi Anda
 Penjelasan: Menghindari pemformatan dan pemrograman berlebihan, dan
fokus pada konten dan penyampaian.
 Tips: Menyesuaikan waktu yang dihabiskan untuk membuat slide dengan
kebutuhan presentasi.
 Tujuan: Memprioritaskan konten dan penyampaian yang jelas daripada
pemformatan yang berlebihan.

Slide 5:

 Judul: Penggunaan Slide atau Kanvas

 Penjelasan: Kapan menggunakan slide atau kanvas dalam presentasi.
 Tujuan: Memahami kapan menggunakan visualisasi untuk memperoleh minat,
sorot poin, memperkenalkan atau meninjau poin, menyediakan transisi, dan
menyederhanakan ide-ide kompleks.

Slide 6:

 Judul: Bekerja dengan Template

 Penjelasan: Memilih atau membuat template sebagai latar belakang presentasi
dan memilih tata letak yang tepat.
 Tips: Mengubah template yang ada atau mencari template baru untuk variasi
visual.
 Tujuan: Membantu memulai presentasi dengan cepat dan memberikan
tampilan yang menarik secara visual.

Slide 7:

 Judul: Merevisi dan Mengoreksi Presentasi Anda

 Penjelasan: Menggunakan tampilan pengurut slide untuk merevisi,
memperbaiki kesalahan, dan memastikan keterbacaan dan keringkasan.
 Tips: Periksa ejaan, tata bahasa, dan konsistensi penggunaan poin.
 Tujuan: Membuat presentasi yang jelas, konsisten, dan bebas dari kesalahan.

Slide 8:

 Judul: Mengevaluasi Presentasi Anda

 Penjelasan: Mengevaluasi presentasi secara kritis dalam segi visual,
pengaturan ruangan, warna, dan keterbacaan.
 Tujuan: Memastikan pesan disampaikan dengan cara yang menarik secara
visual dan sesuai dengan lingkungan presentasi.

Slide 9:
  Judul: Kesimpulan
 Penjelasan: Slide dan kanvas hanya sebagai dukungan, presenter tetap
menjadi daya tarik utama.
 Pesan: Jangan mengandalkan

Slide 1: Membangun Presentasi Bisnis Anda

Penjelasan: Pada slide ini, kita akan mempelajari langkah-langkah untuk membangun presentasi
bisnis yang efektif. Presentasi bisnis yang baik dapat membantu Anda mengkomunikasikan ide,
produk, atau layanan kepada audiens Anda dengan jelas dan meyakinkan. Dalam presentasi ini,
kami akan membahas prinsip-prinsip desain dan efek yang dapat membantu Anda menciptakan
presentasi yang menarik dan mudah dipahami.

Slide 2: Mengatur Presentasi Anda

Penjelasan: Tahap pertama dalam membangun presentasi adalah mengatur struktur dan
mengatur kontennya. Anda perlu menerjemahkan judul utama presentasi ke dalam judul slide
yang singkat dan jelas. Selain itu, buatlah poin-poin penting yang akan Anda sampaikan
menggunakan frasa pendek. Dengan mengorganisir presentasi Anda dengan baik, audiens akan
lebih mudah mengikuti alur pemikiran dan ide-ide yang Anda sampaikan.

Contoh : Tahap pertama dalam membangun presentasi adalah mengatur struktur dan
mengatur kontennya. Pada tahap ini, Anda perlu menerjemahkan judul utama
presentasi ke dalam judul slide yang singkat dan jelas. Misalnya, jika judul utama
presentasi Anda adalah "Strategi Pemasaran Baru", Anda dapat membuat judul slide
pertama menjadi "Strategi Pemasaran Baru: Pengenalan".

Selanjutnya, buatlah poin-poin penting yang akan Anda sampaikan menggunakan

frasa pendek. Ini akan membantu audiens Anda mengikuti alur pemikiran dan ide-ide
yang Anda sampaikan. Misalnya, jika poin penting pertama adalah "Analisis Pasar",
Anda dapat membuat slide dengan judul "Analisis Pasar" dan poin-poin seperti "Tren
pasar saat ini", "Pes konkret", dan "Peluang pertumbuhan".

Dengan mengorganisir presentasi Anda dengan baik, audiens akan lebih mudah
mengikuti alur pemikiran dan ide-ide yang Anda sampaikan. Pengaturan yang
terstruktur akan membantu Anda menjaga presentasi tetap fokus dan terorganisir.
Pastikan untuk menggunakan tata letak yang konsisten di setiap slide dan
menambahkan elemen visual yang relevan untuk membantu pemahaman audiens.

Dalam tahap ini, Anda dapat menggunakan software presentasi seperti PowerPoint,
Keynote, atau Prezi untuk membuat slide dan mengatur konten dengan mudah.
Selain itu, pastikan untuk menyusun slide secara logis dan membuat transisi yang
mulus antara poin-poin Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan membangun presentasi yang
terstruktur dan mudah diikuti oleh audiens Anda. Ingatlah untuk selalu menjaga
kejelasan dan kesingkatan dalam menyampaikan poin-poin penting Anda.

Slide 3: Menggunakan Elemen Visual

Penjelasan: Elemen visual dalam presentasi Anda dapat membantu meningkatkan pemahaman
dan daya ingat audiens. Misalnya, Anda dapat menggunakan slide cetak biru untuk menyoroti
poin-poin penting dalam presentasi Anda secara visual. Hal ini akan membantu audiens untuk
mengingat informasi yang Anda sampaikan dengan lebih baik. Gunakanlah elemen visual dengan
bijak dan pastikan mereka mendukung pesan Anda tanpa mengalihkan perhatian audiens.

Contoh :

Pastikan elemen visual yang Anda gunakan mendukung pesan yang ingin Anda
sampaikan dan tidak mengalihkan perhatian audiens dari inti presentasi. Gunakan
grafik, diagram, atau gambar yang relevan dan jelas. Misalnya, jika Anda ingin
menjelaskan data penjualan tahunan, Anda dapat menggunakan grafik batang yang
menunjukkan pertumbuhan penjualan dari tahun ke tahun.

Selain itu, pastikan elemen visual yang Anda pilih sesuai dengan gaya dan tema
presentasi Anda. Hindari menggunakan terlalu banyak teks atau gambar yang
membingungkan. Sederhanakan informasi yang Anda sampaikan agar mudah
dipahami dan diingat oleh audiens.

Dengan menggunakan elemen visual yang tepat, Anda dapat meningkatkan

efektivitas presentasi Anda dan membantu audiens memahami serta mengingat
informasi yang Anda sampaikan. Selalu ingat untuk menjaga keseimbangan antara
elemen visual dan konten teks, serta memastikan bahwa elemen visual yang Anda
gunakan mendukung dan memperkuat pesan Anda.

Slide 4: Menyusun Presentasi Anda

Penjelasan: Dalam tahap penyusunan presentasi, penting untuk menghindari jebakan

pemformatan dan pemrograman berlebihan. Terlalu banyak waktu yang dihabiskan untuk
memperindah tampilan slide dapat mengabaikan isi dan penyampaian yang sebenarnya.
Tetapkan batas waktu yang masuk akal untuk membuat slide atau kanvas yang menarik secara
visual. Fokuslah pada konten yang ingin Anda sampaikan dan bagaimana Anda akan
menyampaikannya dengan jelas dan efektif.
Contoh : Ingatlah bahwa fokus utama presentasi adalah pada konten yang ingin kita
sampaikan dan bagaimana kita akan menyampaikannya dengan jelas dan efektif. Misalnya,
jika kita sedang mempresentasikan laporan penjualan tahunan, lebih baik memusatkan
perhatian pada data dan informasi yang relevan daripada menghabiskan waktu berjam-jam
untuk mempercantik efek transisi atau desain grafis yang rumit.

Slide 5: Penggunaan Slide atau Kanvas

Penjelasan: Penggunaan slide atau kanvas dalam presentasi Anda harus didasarkan pada tujuan
yang ingin dicapai. Slide atau kanvas dapat digunakan untuk menarik minat audiens, menyoroti
poin penting yang perlu diingat, memperkenalkan atau mereview poin-poin penting,
menyediakan transisi yang lancar antara poin-poin, serta menggambarkan dan
menyederhanakan ide-ide yang kompleks. Pertimbangkan penggunaan visualisasi dengan bijak
dan sesuai dengan kebutuhan presentasi Anda.

Contoh: Misalnya, slide atau kanvas dapat digunakan untuk menarik minat audiens.
Anda dapat menggunakan gambar, grafik, atau video yang menarik untuk
menciptakan daya tarik visual dan memancing perhatian audiens sejak awal
presentasi.

Selain itu, slide atau kanvas juga dapat digunakan untuk menyoroti poin-poin
penting yang perlu diingat. Anda bisa menggunakan poin-poin kunci dalam bentuk
teks yang mencolok atau menggunakan fitur highlight untuk membedakan informasi
yang penting.

Selanjutnya, slide atau kanvas dapat digunakan untuk memperkenalkan atau

mereview poin-poin penting. Misalnya, Anda dapat menggunakan slide atau kanvas
awal untuk memperkenalkan topik dan menyampaikan tujuan presentasi, serta
menggunakan slide akhir untuk mereview kembali poin-poin utama yang telah
dibahas.

Selain itu, penggunaan slide atau kanvas juga dapat membantu menyediakan transisi
yang lancar antara poin-poin dalam presentasi Anda. Misalnya, Anda dapat
menggunakan slide berisi poin-poin terkait atau menggunakan efek transisi yang
halus untuk menghubungkan satu ide dengan ide berikutnya.

Tidak hanya itu, slide atau kanvas juga bisa digunakan untuk menggambarkan dan
menyederhanakan ide-ide yang kompleks. Anda dapat menggunakan diagram,
grafik, atau ilustrasi untuk membantu memvisualisasikan konsep yang sulit dipahami
secara verbal.

Namun, penting untuk menggunakan visualisasi dengan bijak dan sesuai dengan
kebutuhan presentasi Anda. Jangan terlalu banyak menggunakan gambar atau grafik
yang bisa mengalihkan perhatian audiens dari pesan utama Anda. Pastikan setiap
elemen visual yang Anda gunakan mendukung pesan dan tujuan presentasi Anda.

Dengan mempertimbangkan tujuan presentasi dan menggunakan elemen visual

dengan bijak, Anda dapat memanfaatkan slide atau kanvas secara efektif untuk
meningkatkan pemahaman dan daya ingat audiens.

Slide 6: Bekerja dengan Template

Penjelasan: Template merupakan alat yang berguna dalam membangun presentasi. Anda dapat
memilih atau membuat template yang sesuai dengan tema dan tujuan presentasi bisnis Anda.
Template menyediakan latar belakang yang menarik dan tata letak yang telah dirancang secara
profesional, sehingga memudahkan Anda dalam menyampaikan pesan dengan efektif. Jika
diperlukan, Anda juga dapat mengubah template yang ada agar sesuai dengan kebutuhan dan
gaya presentasi Anda

Contoh: Misalnya, Anda dapat memilih template yang sesuai dengan tema dan tujuan
presentasi bisnis Anda. Jika Anda memiliki presentasi yang berkaitan dengan teknologi, Anda
dapat memilih template dengan latar belakang futuristik dan elemen-elemen visual yang
relevan. Jika presentasi Anda tentang keuangan, Anda dapat memilih template dengan
nuansa profesional dan grafik yang menggambarkan data keuangan.

Slide 7: Merevisi dan Mengoreksi Presentasi Anda

Penjelasan: Tahap terakhir dalam membangun presentasi adalah merevisi dan

mengoreksi. Pada tahap ini, periksalah kekompakan dan keselarasan antar slide,
pastikan bahwa pesan dan tujuan presentasi Anda tergambar dengan jelas. Selain itu,
tinjau kembali aspek-aspek desain seperti pemilihan warna, font, dan tata letak untuk
memastikan keseluruhan tampilan presentasi Anda terlihat profesional dan konsisten.
Luangkan waktu untuk merevisi dan mengoreksi presentasi Anda agar dapat
menyampaikan pesan dengan maksimal

Slide 8: Mengevaluasi Presentasi Anda

Penjelasan: Setelah selesai membangun presentasi Anda, langkah selanjutnya adalah

mengevaluasi presentasi tersebut secara kritis. Pertimbangkan apakah pesan Anda
disajikan dengan cara yang menarik secara visual. Ujilah slide Anda pada peralatan
dan di ruangan yang akan Anda gunakan saat presentasi untuk memastikan bahwa
warna yang dipilih masih efektif dalam pengaturan tersebut. Perhatikan apakah gaya
dan ukuran font dapat dibaca dengan jelas dari belakang ruangan. Evaluasi ini akan
membantu Anda memperbaiki dan menyempurnakan presentasi Anda sebelum
mempresentasikannya kepada audiens.

Slide 9: Kesimpulan

Penjelasan: Dalam membangun presentasi bisnis, penting untuk mengikuti prinsip-

prinsip desain yang tepat, mengatur presentasi dengan baik, menggunakan elemen
visual yang relevan, menyusun konten dengan efektif, bekerja dengan template yang
sesuai, merevisi dan mengoreksi dengan cermat, serta mengevaluasi presentasi
secara kritis. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membangun
presentasi bisnis yang efektif, menarik, dan dapat menyampaikan pesan Anda
dengan jelas kepada audiens. Ingatlah bahwa presentasi bukan hanya tentang slide,
tetapi juga tentang kemampuan Anda dalam menyampaikan informasi dan
berinteraksi dengan audiens.