Ra 163-2021 Adicional - N08 06.10.2021
Ra 163-2021 Adicional - N08 06.10.2021
Ra 163-2021 Adicional - N08 06.10.2021
N°163 -2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/3.3
VISTOS:
CONSIDERANDO:
Que, con 30 de octubre de 2020, La Entidad y la Empresa Acruta & Tapia Ingenieros
S.A.C., en adelante “la Supervisión“, suscribieron el Contrato N° 76-
2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU para la Supervisión de obra del proyecto: Etapa II “Mejoramiento
y ampliación del sistema integral de agua potable y saneamiento en las localidades de Coata,
Sucasco y Almozanche, distrito de Coata – Puno – Puno, CUI N° 2188775 (antes SNIP N°
252016), por el monto de S/2 698 412,62 (Dos millones seiscientos noventa y ocho mil
cuatrocientos doce y 62/100 Soles), de los cuales S/ 2 269 361,13 corresponden a la prestación
principal (supervisión de la ejecución de obra) y S/ 429 051,49, a la prestación accesoria
(supervisión de la operación asistida);
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1 “Ejecución de Columna de Grava para la Planta de Tratamiento de Agua Potable (PTAP)” por
el monto de S/835 983,66 (Ochocientos treinta y cinco mil novecientos ochenta y tres y 66/100
Soles) incluido IGV al Contrato N° 75-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, que representa una
incidencia del 3,45% y una incidencia acumulada de 3,45% del monto del contrato original;
Que, mediante el Asiento N° 335 del Cuaderno de Obra, de fecha 25 de agosto de 2021,
el Residente de Obra, indica lo siguiente: “Se deja constancia que mediante Asiento N° 332 de
fecha 23/08/2021, el Supervisor nos traslada la Carta N° 877-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1
de la Entidad, respecto a la respuesta del proyectista, referente a la información complementaria
para autorización de modificación de diámetro de pilas o columnas de grava de 0.51m x10m a
0.80m x 10m. en la PTAR, CBD N° 02 y CBD N° 03, por situaciones imprevisibles al
perfeccionamiento del contrato, en dicha carta dirigida a la supervisión, la Entidad indica que
cumple con notificar la opinión del proyectista, a fin que evalúe y de corresponder realice los
tramite según el artículo N° 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones (LCE), y de acuerdo
a lo señalado en el informe N° 0177-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.2-FSANTOS, quien indica
que debe notificarse al Supervisor de Obra, el presente informe y el informe del proyectista, a fin
que evalúe y de corresponder realice los trámites según el artículo N° 025 del reglamento de la
Ley de contrataciones del Estado (LCE), y de acuerdo al informe N° 1334-
2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.2, que también indica lo mismo.
Asimismo, indicamos que la autorización del cambio de diámetro de pilas o columnas de
grava de 0.51 x 10 m a 0.8 x 10m, en la PTAR, CBD N° 02 y CBD N° 03, se debe a que al realizar
las cotizaciones a las empresas que ejecutan este tipo de trabajo nos indicaron por vía correo
electrónico que para los diámetros de 0.51m x 10m no tienen disponibilidad de quipos y adaptar
sus equipos a este diámetro tomaría un plazo considerable, pero si nos dan la alternativa para
ejecutarlos con diámetros de 0.80 m x 10m y con disponibilidad inmediata de equipos tal como
lo manifestamos mediante Carta N° 300-2021-SIGMA/RO/ADM recepcionada por la Supervisión
con fecha 11.08.2021 y mediante Asiento N° 318 de fecha 18.08.2021” (sic);
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Que, por Carta N° 360-2021-ATINSAC/SO recibido el 31 de agosto de 2021, la
Supervisión de Obra, remitió informe técnico de ratificación al Contratista, respecto a la
necesidad de ejecutar el adicional de obra N° 08 y deductivo vinculado N° 05, por la modificación
de diámetro de pilas o columnas de grava de 0.51 m x10 m a 0.80m x 10m, en la PTAR, CBD
N°02 y N° 03, por situación imprevisible posterior al perfeccionamiento del Contrato, en el que
concluye lo siguiente:
«a) Se concluye que la anotación del cuaderno de obra las cartas dirigidas a la
supervisión, Contratista y la Entidad están relacionadas con la necesidad del
Adicional de Obra N° 08 y el Deductivo Vinculante N° 05.
b) Se concluye que los asientos del cuaderno de obra N° 335 y 336, de fecha
25/08/2021 y los asientos del cuaderno de obra N° 338 y 339, de fecha 25/08/2021,
se encuentran en concordancia con la necesidad del Adicional de Obra N° 08 y
Deductivo Vinculante N° 05.
c) El supervisor de obra cumple con anotar en el cuaderno de obra y mediante asiento
N° 338 y 339, ratifica al Contratista, en la cual indica su posición respecto a la
necesidad de ejecutar la prestación Adicional de Obra N° 08 y Deductivo Vinculante
N° 05. Además, se detalla en el análisis el sustento de la necesidad del adicional N°
08, se invoca la causal “situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento
del Contrato”, conforme lo señala en el artículo 34.5 Modificación del Contrato, de
la Ley de Contrataciones del Estado Aprobado por Ley No 30225, modificado por
D.L. No 1444. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
mediante Decreto Supremo No 344-2018-EF. dado que el expediente técnico de la
obra ha considerado como alternativa para mejoramiento de suelos en la PTAR y
las CBD-02 y CBD-03, la ejecución de pila de grava de 0.51m x 10m, siendo que en
sus cotizaciones sólo adjunta una Cotización de dicha alternativa, formulada por la
empresa EMIN, cuya tecnología es patentada por una empresa internacional con
un solo representante en el Perú (EMIN).
Asimismo, mediante Informe Técnico N° 020-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.1-
rocaña, el Proyectista ha manifestado su conformidad para la generalización del
término pila a columna de grava, en el reforzamiento de suelos de los componentes
de la obra.
Que al solicitar cotizaciones en el mercado respecto a la ejecución de pila o columna
de grava de 0.51m x 10m, obtuvimos como respuesta de los proveedores
especializados GEOFUNDACIONES y PILOTES TERRATES quienes ofrecen
tecnología de COLUMNAS DE GRAVA, que no contaban con dicho diámetro, en
tanto su uso no es comercial, ofreciéndonos como alternativa de solución el cambio
de diámetro a 0.80m x 10m. Precisando que EMIN proveedor que cotizó para la
obra PILAS DE GRAVA, fue consultado también sobre disponibilidad del diámetro
0.51, señalando de igual forma que no contaba con el mismo, ofreciendo una
optimización de la solución de reforzamiento de suelos para este proyecto, que
corresponde a diámetro 0.80m x 10m o rechazo, lo que ocurra primero, con
disponibilidad inmediata, y mayores beneficios en los resultados.
En este sentido, el sustento técnico se configura porque no se encuentra disponible
en el mercado el diámetro previsto en el expediente técnico para pila o columna de
grava (0.51m x 10m), siendo que esperar su disponibilidad puede generar retrasos
en la ejecución de la obra, configurándose así la necesidad de cambio de diámetro
a 0.80m x 10m de COLUMNA DE GRAVA, con disponibilidad inmediata para inicio
de trabajos, mejores resultados en el reforzamiento de suelos, reducción de costos
y plazos en la ejecución de los componentes, debiendo reiterar que la utilización de
PILA de grava sólo es posible con un proveedor, lo que limita y/o condiciones las
opciones en el mercado, siendo que las COLUMNAS de grava son tecnología más
comercial, con diversos proveedores, lo que beneficia la ejecución del proyecto.
Dichos cambios en las partidas generan el adicional de obra y deductivo vinculante.
d) Por lo tanto, de la evaluación y análisis realizada de acuerdo a lo señalado en todos
los ítems líneas arriba la Supervisión de la Obra, ratifica al Contratista, lo señalada
en el asiento N° 335 y 336, además el Expediente Adicional N° 08, considera lo
indicado en la carta N° 877- 2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1, referente a la
Información complementaria para autorización de modificación de diámetro de pilas
o columnas de grava de 0.51 x 10m. a 0.8 x 10m, en la PTAR, CBD N° 02 y CBD
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N° 03, por situaciones imprevisibles al perfeccionamiento del contrato presentado
por el contratista. En el segundo y tercer párrafo señala:
Sobre el particular, visto el informe de la referencia a), de acuerdo con lo señalado
en el informe No 177-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.2-fsantos, se le notifica el
Informe N° 1064-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.1, que contiene el Informe
técnico N° 086-2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.1-jbarreto, que contiene la
opinión del proyectista. En ese sentido, se cumple con notificar la opinión del
proyectista, a fin que evalué y de corresponder realicé los tramites según el artículo
N° 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones (LCE).
- De la misma manera el Informe No 1334 - 2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.2,
en su segundo y tercer párrafo indica lo siguiente:
Señala al respecto, el administrador de contratos con la conformidad de esta Área,
emite el informe de la referencia a), notificando el informe N°1064 -
2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.1 y el informe N° 086-
2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.1-jbarreto, que contiene la opinión del
proyectista. En ese sentido, debe notificarse el referido informe al supervisor, a fin
que evalué y de corresponder realicé los tramites según el artículo N° 205 del
Reglamento de la
- Asimismo, en el Informe No 0177 -2021/VIVIENDA/VMCS/PNSU/4.1.2-fsantos,
en su último párrafo indica lo siguiente:
En ese sentido, debe notificarse al supervisor de obra, el presente informe y el
informe del proyectista, a fin que evalué y de corresponder realicé los tramites
según el artículo N° 205 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
(RLCE).»
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reforzamiento de suelos, reducción de costos y plazos en la ejecución de los componentes,
debiendo reiterar que la utilización de PILA de grava sólo es posible con un proveedor, lo que
limita y/o condiciones las opciones en el mercado, siendo que las COLUMNAS de grava son
tecnología más comercial, con diversos proveedores, lo que beneficia la ejecución del proyecto
(…)”; ii) “(…) El monto del Presupuesto Adicional de Obra N° 08 – Presentado por el Contratista,
surge de la necesidad de ejecutar la prestación adicional, por modificación de diámetro de pilas
o columnas de grava de 0.51mx10m. a 0.80 mx10m. en la PTAR, CBD N° 02 y CBD N° 03, por
situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del Contrato”. por partidas nuevas
asciende a la suma de S/. 3,317,452.52, (Tres millones trescientos diecisiete mil cuatrocientos
cincuenta y dos con 52/100 Soles), incluido impuestos de Ley. (…) El monto del Presupuesto
Deductivo Vinculante N° 05, asciende a la suma de S/. 3,710, 185.50, (Tres millones setecientos
diez mil ciento ochenta y cinco con 50/100 sole), incluidos impuestos de Ley. (…) El monto del
Presupuesto Deductivo Neto, asciende a la suma de S/. 392,732.98 (Trescientos noventa y dos
mil setecientos treinta y dos con 98/100 soles), incluido impuesto a la ley. (…) De la revisión
efectuada al Expediente Adicional de Obra N° 08, el porcentaje de incidencia que el contratista
alcanza con la formulación del expediente técnico del Presupuesto Adicional de Obra N° 08, es
de: -1.62%, y un acumulado de 1.83 % incluido los Adicionales de Obra N° 01 y que no supera
el 15% del monto contractual (…)”; iii) “(…) El contratista ha subsanado el programa de ejecución
de obra por lo que se modificó con un plazo de ejecución de 56 dc. De acuerdo al proveedor Geo
Fundaciones. Con respecto a la partida de eliminación de material excedente es necesario la
ejecución de esta debido a que el análisis de precios unitarios de la partida: Ejecución de las
columnas de grava de diámetro = 0.80m y profundidad máxima de 10m o rechazo lo primero que
ocurra, medido desde el fondo de la excavación hasta el nivel de sustentación de los equipos
incluyendo movilizaciones, no se ha considerado la eliminación del desmonte producto de la
perforación, al momento de la ejecución de las columnas de grava, y esta supervisión ha firmado
el acta de pactación de precios, con lo cual se ha levantado la observación via correo por parte
de la Entidad ing. Jorge Alfredo Gallardo del Castillo(…)”; iv) “(…) de acuerdo a la evaluación y
revisión efectuada al Expediente Adicional de Obra N° 08, presentado por el Contratista, la
supervisión de la obra emite opinión y recomienda a la Entidad en virtud de lo señalado líneas
arriba; declarar PROCEDENTE la prestación Adicional de Obra N° 08 y deductivo vinculante N°
05, por “cuanto el Expediente Adicional N° 08, reúne las condiciones necesarias para su
aprobación”, además se precisa que surge de la necesidad de ejecutar la prestación adicional,
por modificación de diámetro de pilas o columnas de grava de 0.51mx10m. a 0.80 mx10m. en la
PTAR, CBD N° 02 y CBD N° 03, la cual fue formulada por “situaciones imprevisibles posteriores
al perfeccionamiento del Contrato”. Ya que al realizar esta modificación de pilas o columnas de
grava de diámetro 0.51x10m a 0.80x10m, la diferencia de costos genera un monto de S/.
392,732.98 (inc. IGV.) favorables a la Entidad (…)”;
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(…) 5.2.3. Por su parte, la Ley de Contrataciones del Estado, Ley N° 30225, estable los siguientes
supuestos que habilitan la aprobación de prestaciones adicionales de obra, conforme
al numeral 34.5 del artículo 34: i) por deficiencias del expediente técnico de obra; o,
ii) situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato; o, iii)
por causas no previsibles en el expediente técnico de obra y que no son
responsabilidad del contratista. (El subrayado es nuestro).
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5.2.4. De lo anteriormente señalado, puede advertirse que la ejecución de la prestación
adicional de obra N° 08 resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la
meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.
5.2.6. En ese contexto, en el marco del Contrato vigente y la normativa de contrataciones del
Estado verificamos lo siguiente:
(…)
6. CONCLUSIONES
6.1. Con Carta N° 339-2021-SIGMA/RO/ADM del 14.07.21, el contratista SIGMA S.A.
CONTRATISTAS GENERALES. remite al supervisor el expediente técnico del
adicional de obra N° 08 titulada “COLUMNAS DE GRAVA DE 0.51MX10M. A 0.80
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MX10M. EN LA PTAR, CBD N° 02 Y CBD N° 03" y deductivo vinculante N° 05, para su
trámite respectivo.
6.2. Con Carta Nº 395-2021-ATINSAC/so del 14.09.21, el supervisor remite a la Entidad la
conformidad del expediente técnico del adicional de obra N° 08 titulada
“COLUMNAS DE GRAVA DE 0.51MX10M. A 0.80 MX10M. EN LA PTAR, CBD N° 02
Y CBD N° 03" y deductivo vinculante N°05 con un plazo de ejecución de cincuenta y
seis (56) días calendario.
6.3. La necesidad de ejecutar la prestación adicional de obra N° 08 y deductivo vinculante
N° 05, es por situaciones imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del
contrato y su ejecución resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la
meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional.
6.4. La prestación adicional de obra N° 08 no se encuentra ejecutado ni se viene
ejecutando actualmente, asimismo, con su aprobación no se afecta el equilibrio
económico financiero del contrato vigente.
6.5. La PRESTACIÓN ADICIONAL DE OBRA N° 08 titulada “COLUMNAS DE
GRAVA DE 0.51MX10M. A 0.80 MX10M. EN LA PTAR, CBD N° 02 Y CBD N° 03",
asciende al monto de S/ 3,317,452.52 (Tres millones trescientos diecisiete mil
cuatrocientos cincuenta y dos con 52/100 soles) incluido IGV y el DEDUCTIVO
VINCULANTE N° 05 asciende al monto de S/3,710,185.50 (Tres millones
setecientos diez mil ciento ochenta y cinco con 50/100 soles) incluido IGV,
correspondiente al Contrato N° 75-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, respecto a la
modificación del Expediente Técnico de la Obra: Etapa II del Proyecto “Mejoramiento y
Ampliación del Sistema Integral de Agua Potable y Saneamiento en las Localidades
de Coata, Sucasco y Almozanche, Distrito de Coata-Puno-Puno”, CUI 2188775
(antes SNIP N° 252016), que representan ambos una incidencia de -1.62% y
acumulada de 3.48% del monto de la prestación principal del contrato original incluido
IGV y cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la
meta prevista de la obra principal, contando además con el Certificado de Crédito
Presupuestario N 1101-2021(…)”;
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Etapa II del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación del Sistema Integral de Agua Potable y
Saneamiento en las Localidades de Coata, Sucasco y Almozanche, Distrito de Coata-Puno-
Puno”, CUI 2188775 (antes SNIP N° 252016), que representan ambos una incidencia de -1.62%
y acumulada de 3.48% del monto de la prestación principal del contrato original incluido IGV y
cuya realización resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de
la obra principal, contando además con el Certificado de Crédito Presupuestario Nº 1101-
2021(…)”;
Que, el numeral 34.1 del artículo 34° del TUO de la Ley, el Contrato puede modificarse
en los supuestos contemplados en la Ley y el reglamento, por orden de la Entidad o a solicitud
del contratista, para alcanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente. En este
último caso la modificación debe ser aprobada por la Entidad. Dichas modificaciones no deben
afectar el equilibrio económico financiero del contrato; en caso contrario, la parte beneficiada
debe compensar económicamente a la parte perjudicada para restablecer dicho equilibrio, en
atención al principio de equidad. Asimismo, los numerales 34.2, 34.3 y 34.4 del referido precepto,
en relación a obras, señala que excepcionalmente y previa sustentación por el área usuaria de
la contratación, la Entidad puede ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones
adicionales, en caso de obras hasta por el quince por ciento 15% del monto total del contrato
original, restándole los presupuestos deductivos vinculados, siempre que sean indispensables
para alcanzar la finalidad del contrato. Para tal efecto, los pagos correspondientes son aprobados
por el Titular de la Entidad;
Que, el numeral 205.1 del artículo 205 del Reglamento, dispone que solo procede la
ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación
de crédito presupuestario o previsión presupuestal, y la resolución del Titular de la Entidad o del
servidor del siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución y en los casos
en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados, no excedan el quince
por ciento (15%) del monto del contrato original, por su parte el numeral 205.2 del artículo 205
del Reglamento, indica que la necesidad de ejecutar una prestación adicional de obra es anotada
en el cuaderno de obra, sea por el contratista, a través de su residente, o por el inspector o
supervisor, según corresponda. En un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día
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siguiente de realizada la anotación, el inspector o supervisor, según corresponda, ratifica a la
Entidad la anotación realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición respecto
a la necesidad de ejecutar la prestación adicional. Además, se requiere el detalle o sustento de
la deficiencia del expediente técnico de obra o del riesgo que haya generado la necesidad de
ejecutar la prestación adicional;
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SE RESUELVE:
Artículo 2°.- Los profesionales de la Entidad que han intervenido en la revisión, cálculo
y análisis técnico de la prestación adicional y deductivo vinculado aprobado por la presente y los
documentos presentados por el Contratista y la Supervisión para dicho fin, son responsables del
contenido de los informes que sustentan la aprobación y el sustento técnico que en ellos se
determina.
Artículo 3°. –DISPONER que la Unidad de Proyectos adopte las acciones de cautela
con la finalidad que la gestión de los recursos públicos de la entidad, destinados al pago de
presupuestos adicionales de obra, se ejecute correcta y eficientemente, independientemente de
su monto, conforme al literal e) del numeral 6.7.2 de la Directiva N°18-2020-CG-NORM "Servicio
de Control Previo de las Prestaciones Adicionales de Obra", aprobado por Resolución de
Contraloría N°387-2020-CG.
REGÍSTRESE Y COMUNÍQUESE
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