Request for Quotation – Graphic Design

and Creative Service

DATE OF ISSUE: [16 JANUARY 2024]

1. Background
Kemitraan Indonesia Australia untuk Infrastructure (KIAT) is a partnership between the Government of Australia and
Government of Indonesia (GOI) to support sustainable and inclusive economic growth through improved access to
infrastructure for all people In Indonesia. KIAT works with government partners, multilateral development banks (MDBs)
and civil society providing technical assistance to improve infrastructure policy, planning and delivery. KIAT also works
with sub-national governments to improve the quality of infrastructure spending and planning.

Through its work with central and sub-national governments, KIAT is working towards 4 (four) End of Facility Outcomes
(EOFOs):

1. Improved policies and regulations for infrastructure development.

2. High quality projects prepared for financing by GOI, MDBs or the private sector.
3. High quality infrastructure delivery, management, and maintenance by GOI.
4. Infrastructure policies, design and delivery are more inclusive for women and people with disabilities.

The focus of KIAT is on the following areas: Water and Sanitation; Transport; Gender Equality, Social Inclusion and Civil
Society Engagement (GESI-CSE); and Infrastructure Funding and Financing (IFF). KIAT is also expanding its
infrastructure activities in the areas of climate change, urbanisation, and private sector participation.

2. Lodgment Details
This Request for Quotation (RFQ) is to identify preferred suppliers to support KIAT with Jakarta-based Graphic design
and Creative Service via either an individual or a company. The preferred suppliers will work primarily with the KIAT
Communications Team. The individual(s)/ company (ies) are expected to provide high-quality design services such as
graphic design, short video development and editing in line with KIAT branding and guidelines. The company is
expected to support KIAT Communication team in communicating the Facility’s activities, key messages, progress and
achievement through visual and audio visual medium as detailed in Attachment A. This RFQ was issued on Tuesday,
16 January 2024 and consists of:

• RFQ document
• Attachment A – Terms of Reference (ToR)
• Attachment B – RFQ Response Template
• Attachment C – Pricing Template
• Attachment D – the Due Diligence Preliminary Partner Statement

Suppliers will be given 10 (ten) working days to respond to this request for quotation. The closing date and time for
quotations is 23:59 Jakarta standard time on Tuesday, 30 January 2024.

Quotations regarding this RFQ should be submitted by email to [email protected].

Questions will be accepted up to and including Tuesday, 23 January 2024. Questions submitted after this time will not
be accepted. Any questions submitted by the specified cut-off date will be answered, with the question and answer
circulated to all suppliers.

KIAT IS SUPPORTED BY THE AUSTRALIAN GOVERNMENT AND IMPLMENTED BY DT GLOBAL

 REQUEST FOR QUOTATION

3. Description of Services
The ToR details the objective and scope of the required services and can be found at Attachment A.

4. Contract Conditions
The Deed Standing Offer Template is the likely basis for the contract that will be formed with the preferred supplier
and can be found at Attachment B.

5. Evaluation of Quotation
A technical assessment of supplier quotations based on an [75:25] evaluation method, with 75 percent of the overall
RFQ score attributed to the technical proposal and 25 percent to the financial proposal. The assessment criteria for
the technical proposal are as follows:

MAX MAX
ASSESSMENT CRITERIA
SCORE SUBTOTAL
1. Qualifications, Skills, and Experience: Specific knowledge and experience of the supplier relevant to the objective
and scope of services
Demonstrate Tenderers’ experience and expertise by demonstrating a minimum of seven
(7) years in graphic design and animation/graphic recorder video production for
A 25 25
awareness-raising and visibility purposes and familiar with Indonesian development
context and terms.
2. Approach and Methodology: Appropriate approach, methodology and work plan to achieve the objective
Able to demonstrate creative and storytelling skills;
A 20
Possess own equipment capable of delivering high quality photo and video;
Skilled in utilising the following tools: Avid Media Composer, Light works, Premiere, After 45
B Effects, Final Cut Pro, Pro Tools. Any additional work for videos finalization such as the 25
need to include voice over may be proposed when necessary.
3. Personnel: Professional resources / personnel and team arrangements
Demonstrate Tenderers’ Key Personnel having suitable experience. 30 30
Total Technical Points 100 100
Suppliers must achieve a score of at least 70 against the assessment criteria for the technical proposal. Following on
from this, eligible suppliers’ financial proposals will be assessed for value for money. The two weighted scores from
the technical and financial proposals will be used to calculate an overall score and to select the preferred supplier.

6. Quotation Format
The quotation must comprise the following information using the specified templates detailed below.

6.1 Technical Proposal

The technical proposal must include:

• A covering letter;
• A proposal of no more than five (5) pages addressing the assessment criteria set out under section 5. Evaluation
of Quotation;
• A CV of no more than four A4 pages for each professional resource / personnel nominated in the quote and details
of two referees;

a. Nominated referee must not have an actual or potential Conflict of Interest and, in particular, referees must:

Page 2 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

i. Not be employees or holder of an executive office within the supplier organisation or have a business
association with the supplier or one of its subsidiaries;
ii. Not be included in the quote as proposed personnel;
iii. Not be immediate family members and/or have direct financial interest in this activity;
iv. Not be a current or former DT Global or DFAT employee;1 and
v. be available to be contacted within three (3) weeks of the closing date and able to provide comments in
English.
b. DT Global and/or DFAT may, at its discretion and/or by its authorised representative, contact any referee
nominated by a supplier in its quote, and may seek written or verbal comments from that referee.
• Client statements to demonstrate up to five (5) years relevant experience in providing the required services (with
each statement being no more than one A4 page);

Please note: The technical proposal must be submitted using forms provided under Attachment C. If not specified, the
Tenderer may submit using their own format.

6.2 Financial Proposal

The financial proposal must include summary table of quotation.

Please note:
a. The financial proposal must be submitted using Attachment D.
b. As part of tender negotiations and prior to contract signing, DT Global will carry out a due diligence check on the
preferred tenderer in line with DFAT’s Due Diligence Framework. Details of information that will be sought as part
of this can be found here: https://dfat.gov.au/about-us/publications/Documents/due-diligence-framework.pdf
c. Contracts between DT Global’s Indonesian entity and Indonesian tax registered firms will be in Indonesia Rupiah
(IDR), and invoices and payment will be in IDR; VAT is applicable subject to the presence of a valid Faktur Pajak
(Tax Receipt). Financial proposals are still to be submitted in IDR.

7. Due Diligence
Tenderer must complete the Due Diligence Preliminary Partner Statement as part of the Request for Quotation (RFQ).
This provides the Procurement Panel with an initial partner risk profile but is not part of the tender/proposal evaluation
scoring.
Please see the template in Attachment E., fill in the yes/no questions, sign, and attach in technical proposal The Due
Diligence Preliminary Partner Assessment template included in this RFQ.
As part of tender negotiations and prior to contract signing, the preferred tenderer will be required to complete a
Due Diligence Assessment, DT Global will carry out a due diligence check on the preferred tenderer in line with
DFAT’s Due Diligence Framework. Details of information that will be sought as part of this can be found
here: https://dfat.gov.au/about-us/publications/Documents/due-diligence-framework.pdf

8. Conditions of Quotation
1. Quote conditions 2. Quote lodgement
Quotes are subject to the Conditions outlined below. Potential suppliers must DT Global will grant extensions to the closing time only in exceptional
submit offers on the form provided with all details provided in English and circumstances and, if granted, will apply equally to all potential suppliers. DT
with prices quoted in a single currency. Global will not consider any quotes received after the closing time specified
in the RFQ, unless DT Global determines in its sole discretion that it has

1
‘Former DFAT employee’ means a person who was previously employed by the DFAT, whose employment ceased within the last nine (9)
months, and who was substantially involved in the design, preparation, appraisal, review, and or daily management of the project with which this
activity is associated.

Page 3 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

caused or contributed to the failure to lodge by the closing time. The quote If requested by DT Global, the potential supplier must promptly provide DT
must be lodged as set out in “Quote Lodgement”. Global with such information or documentation as DT Global reasonably
requires in order to evaluate the potential supplier’s financial stability.
3. Validity
Quotes must remain open for acceptance for 60 calendar days from the 14. Referees
closing time. DT Global reserves the right to contact the potential supplier’s referees, or
any other person, directly and without notifying the potential supplier.
4. Alterations
DT Global may decline to consider a quote in which there are alterations, 15. Reporting Requirements
erasures, illegibility, ambiguity or incomplete details. Potential suppliers acknowledge that DT Global is subject to legislative and
administrative accountability and transparency requirements including
5. Inconsistencies disclosure to Parliament and its Committees.
If there is inconsistency between any of the parts of the RFQ the following Without limiting DT Global’s right to disclose other information, for any
order of precedence shall apply: contracts awarded, DT Global will publicly disclose the supplier’s name,
a) RFQ; postal address and a range of details about the Contract., including contract
b) Description of Services; value and the names of any subcontractors engaged in respect of the
c) These Quote Conditions. Contract.
so that the provision in the higher ranked document will prevail to the extent Potential suppliers should also note the requirement of the Freedom of
of the inconsistency. Information Act 1982.
6. Amendments and Queries 16. Unpaid Employee Entitlements
DT Global may amend or clarify any aspect of the RFQ prior to the RFQ Potential suppliers acknowledge that DT Global will not contract with a
closing time by issuing a formal amendment to the RFQ in the same manner potential supplier where it or a proposed subcontractor has a judicial
as the original RFQ was distributed. Such amendments or clarifications will, as decision against it (excluding decisions under appeal) relating to unpaid
far as is practicable be issued simultaneously to all parties. employee entitlements, where the entitlements remain unpaid.
Any queries regarding this RFQ should be directed to the Contact Officer
identified in the RFQ. 17. Conflict of Interest
Potential suppliers must notify DT Global immediately if any actual, potential
7. Clarification or perceived conflict of interest arises (a perceived conflict of interest is one
DT Global may, at any time prior execution of a contract, seek clarification or in which a reasonable person would think that the person’s judgement
additional information from, and enter into discussions and negotiations and/or actions are likely to be compromised).
with, any or all potential suppliers in relation to their quotes. In doing so, DT
Global will not allow any potential supplier to substantially tailor or amend 18. Collusion and Unlawful Inducements
their quote. Potential suppliers and their officers, employees, agents and advisors must
not engage in any collusive, anti-competitive conduct or any other similar
8. Confidentiality of Potential Supplier Information conduct with any other potential supplier or person or quote any unlawful
In their quote, potential suppliers must identify any aspects of their quote inducements in relation to their quote or the RFQ process.
that they consider should be kept confidential, with reasons. Potential suppliers must disclose where quotes have been compiled with the
Potential suppliers should note that DT Global will only agree to treat assistance of current or former DT Global employees (within the previous 9
information as confidential in cases that it considers appropriate. In the months and who was substantially involved in the design, preparation,
absence of such an agreement, potential suppliers acknowledge that DT appraisal, review, and or daily management of this activity) and should note
Global has the right to disclose the information contained in their quote. that this may exclude their quotation from consideration.
9. Alternatives 19. DT Global’s Rights
Potential suppliers may submit quotes for alternative methods of addressing DT Global, at its discretion, may discontinue the RFQ; decline to accept any
DT Global’s requirement described in the RFQ or agreed in writing with DT quote; terminate, extend or vary its selection process; decline to issue any
Global prior to the RFQ closing time. Potential suppliers are responsible for contract; seek information or negotiate with any potential supplier that has
providing a sufficient level of detail about the alternative solution to enable not been invited to submit a Quote; satisfy its requirement separately from
its evaluation. the RFQ process; terminate negotiations at any time and commence
10. Reference Material negotiations with any other potential supplier; evaluation quotes as DT
If the RFQ references any other materials including but not limited to, Global sees appropriate; and negotiate with any one or more potential
reports, plans, drawings, samples or other reference material, the potential suppliers.
supplier is responsible for obtaining the referenced material and considering 20.Child Protection Policy
it in framing their quote. Potential suppliers should note that the DFAT Child Protection Policy applies
11. Price Basis to this procurement. The child protection policy can be found here
Prices quoted must be provided as a fixed maximum price and show the https://dfat.gov.au/about-us/publications/Pages/child-protection-policy.aspx.
GST/VAT exclusive price, the GST/VAT component and the GST/VAT 21.Others
inclusive price. Issuance of this RFQ does not in any way obligate DT Global, KIAT Program,
The Contract Price must be inclusive of GST/VAT and all other taxes, duties or The Government of Australia to make an award or pay for costs incurred
(including any customs duties) and any government charges imposed or by potential offerors in the preparation and submission of an offer.
levied in Australia or overseas. The Contract Price, which must include any
and all other charges and costs, will be the maximum price payable by DT
Global for the Goods and/or Services.

12. Evaluation
DT Global will evaluate quotes in accordance with the Commonwealth
Procurement Rules and this RFQ to determine the best value for money
outcome for DT Global. DT Global will notify unsuccessful suppliers of the
final decision following award of a contract and suppliers may request a
debriefing following the award of a contract.

13. Financial Information

If requested by DT Global, potential suppliers must be able to demonstrate
their financial stability and ability to remain viable as a provider of the Goods
and/or Services over the term of any agreement.

Page 4 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

Attachment A – Terms of Reference

Graphic Design and Creative Services - Company/ Individual

Program Background
The Kemitraan Indonesia Australia untuk Infrastruktur (KIAT) is a 10-year facility supported by the Australian
Government and implemented by DT Global. KIAT’s overarching goal is to support ‘sustainable and inclusive
economic growth through improved access to infrastructure for all people’. To support this goal, KIAT works
with the Government of Indonesia (GoI), Government of Australia, the private sector, Multilateral Development
Banks (MDB) and other development partners, as well as civil society to help achieve the following outcomes:

1. Improved GoI policy and regulatory framework for infrastructure development

2. High quality projects prepared and financed by GoI, the private sector and / or MDBs
3. High quality infrastructure delivery, management, and maintenance by GoI
4. Infrastructure policies, design and delivery are more inclusive for women and people with disabilities.

The focus of KIAT is on the following areas: Water and Sanitation; Transport; Gender Equality, Disability, and
Social Inclusion (GEDSI); and Infrastructure Funding and Financing. KIAT is also expanding its infrastructure
activities in the areas of climate change, urbanisation, and private sector participation.

Purpose of the Position

• To pre-qualify a number of professional individuals and companies that provide graphic design/creative
services to KIAT as part of a panel of suppliers as required by KIAT in order to support related stakeholders
(KIAT’s Program team, Ministries, and DFAT) and still comply with Service Level of Agreement. Panel
members can then be selected by KIAT staff to do specific pieces of work from time to time as work may
arise.
• To accomodate impromptu requests by the stakeholders to speed up the administration process.
• This Terms of reference is prepared for vendors’ selection process in relation to support KIAT activities.

Objectives
The overall objective of the assignment is to creatively design (web or print version) to support KIAT
Communication team in communicating the Facility’s activities, key messages, progress and achievement
through visual and audiovisual medium.

Scope of Services
Services provided by the company will cover:

• Planning concepts by studying relevant information and materials.

• Illustrating concepts by designing example of art arrangement, size, type size and style and submitting
for approval.
• Creating a wide range of high-quality graphics, videography, and photography products.
• Develop illustrations, logos and other design using software or by hand.
• Develop storyboard and production timeline based on creative brief prepared by KIAT.
• Provide necessary professional inputs to make the final products ready for presentation and dissemination

Page 5 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

by KIAT;
• Provide all edited and raw materials to KIAT after completion of activities.
• Ensure all people appeared in the video signed consent form as required by the Australian Embassy;
• Ensure all materials including footages, graphics, animation and final cut delivered based on timeline
provided by KIAT;
• Provide music, voice over talent and English subtitles when necessary.

Selection Criteria
• At least 7 years of experience in graphic design and animation/graphic recorder video production for
awareness-raising and visibility purposes.
• Experience working with non-profit organisations, international development agencies including the
Australian Government-funded projects.
• Able to demonstrate creative and storytelling skills.
• Possess own equipment capable of delivering high quality design graphic and video.
• Skilled in utilising the following tools: Avid Media Composer, Light works, Premiere, After Effects, Final Cut
Pro, Pro Tools and any other latest design tools. Any additional work for videos finalization such as the
need to include voice over may be proposed when necessary.

Position details
Reports to : Communications Team
Duration : January – December 2024 (with possibility of extension)
Commencement : Immediate
Location : Jakarta
Remuneration : Based on agreed price
Applications : Provide the following in your application
1. CV of each personnel, company profile and complete portfolio
2. Financial proposal for these following items

No A. Type of B. Description C. No Of Unit (for financial D. Unit Price Total Price

Service purposes only)2 (IDR) (IDR) (CxD)
1 Graphic Design Power point, report, 15 powerpoints (@20 xxx xxx
backdrop, fact sheet slides), 5 reports of 50
pages, 12 factsheets (@2
page - front and back)

2 Infographic 4-page infographics – A4 6 xxx xxx

development
and design

3 Information Kit Folio folder, A4 brochure, 150 set xxx xxx

A4 factsheet (2 pages).

2
The no. of units identified in this column is provided as an indicative estimate of the quantity of services (as outlined in Column B) that will be
required during a one-year period. The number of units mentioned is not binding for the successful contractor/s. It is included for the purposes of
estimated the total cost of the tenderer to provide services to KIAT to enable a cost comparison across tenderers.

Page 6 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

4 Animation Story board, key 3 minutes long – 5 videos xxx xxx

video, messaging (please
including voice describe)
over and
English/Bahasa
Sub-title

5 Graphic 3 minutes long – 5 videos xxx xxx

recorder video,
including voice
over and
English/Bahasa
Sub-title.

6 Book Cover design, content 3 books (@60 pages) xxx xxx

layout - size: B5

*A day rate is based on an eight-hour workday

*Rate is not VAT inclusive
*Flight and accommodations are reimbursable

Our Recruitment Policies

DT Global, LLC is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment
without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, veteran status, gender identity, or national origin.
DT Global, LLC prohibits discriminating against employees and job applicants who inquire about, discuss, or
disclose the compensation of the employee or applicant or another employee or applicant. Our organization is
committed to child protection and safeguarding the welfare of children in the delivery of our international
development programs. Recruitment and selection procedures reflect this commitment. We are committed to safety
and the prevention of sexual abuse and harassment, child protection and bribery prevention. We want to engage
with the right people to deliver our client programs. As part of our approach, you will be subjected to formal
background screening, criminal record checks, employment verification, and periodic compliance checks. All our
staff receive safety, compliance and safeguards training and are responsible for contributing to a safer working
culture.

Page 7 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

Attachment B – Response Template

GRAPHIC DESIGN AND CREATIVE SERVICE

Included in this attachment are the following response templates:

Covering Letter Template .......................................................................................................................................................................... 99

CV of nominated personnel template .................................................................................................................................................... 111

Organisation Past Experience Template in last 5 years ................................................................................................................... 122

Organisation Information Template ...................................................................................................................................................... 133

Deed Of Standing Offer Template …………………………………………………………………………………………………………………………………… 14

Page 8 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

1. Covering Letter Template

[Please use organisation letterhead or lead firm letterhead of the consortium]

Date Month Year

To:
The KIAT Evaluation Committee
Gedung International Finance Center Tower 2, Lantai 18
Jl Jenderal Sudirman Kav 22-23,
Setiabudi, Jakarta Selatan Indonesia 12920
email address: [email protected]

Subject: RFQ for [Name of Activity]

Dear Sir/Madam

The person whose signature is attached below is authorised to sign and submit these documents:
Name of person :
Position :
Name of Organisation :
Organisation Address :
Office phone number :
Mobile phone number :
e-mail address :
In accordance with the RFQ document for the [Name of Activity], we submit the following documents.
1) Cover Letter
2) A technical proposal, up to X pages that separately addresses the Description of Services and each of the
evaluation criteria
3) Annexes of Technical Proposal
a. Working Schedule
b. Staffing Schedule
c. Specified Personnel CV’s with up to four pages
d. Organisation relevant (for last 5 years’ experience) up to 5 experiences
4) Financial Proposal
The validity of our proposal is 60 calendar days from the closing date of the tender.
We propose for the [Name of Project], the total cost of [xxxx (in words and numbers)].
The price includes any discount offered. This amount is inclusive of VAT for the procurement of goods and services
pertaining to our tender. GST or VAT applied to invoiced costs to DT Global are only included in Table Summary of
Financial Cost.
The validity of our financial proposal is 60 calendar days from the closing date of the tender.
Page 9 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

We have read and understood the information downloaded within this RFQ. We acknowledge that if it is found that
documents do not comply with requirements laid out in this tender document or if they are incorrectly obtained, that
our organisation will not be able to be considered as the successful tenderer.
We agree that the Evaluation Committee is not bound to approve our financial tender and is subject to negotiation.
We certify that we have not offered any financial or other incentives to the KIAT Evaluation Committee or members of
the KIAT team.
We also declare that the information contained in this tender is correct and up to date.

Signature:
Date:

Page 10 of 75
 REQUEST FOR QUOTATION

2. CV of nominated personnel template

1) Maximum of four (4) A4 pages per CV, (only for proposed professional staff and/key positions)
2) Two referees to be nominated with contact details. CVs lacking this information may be excluded from
consideration in the RFQ assessment.
3) Refer to Description of Services for skills requirements

Proposed Position for this Project [insert position]

Name [insert name]
Contact Details [insert address/ email/phone numbers]
Date of Birth [insert DOB dd/mm/yyyy]
Nationality [insert nationality]
Resident status [insert resident status]
Education [List qualifications in reverse chronological order, including name and date of
award, plus name of the awarding institution]
Professional Qualifications [insert qualifications including institution and date of award]
Professional Work Experience [insert details of relevant experience including employer, position held,
country, duration and description of duties]
Tasks assigned under this Project [insert tasks to be performed under this project]
Work completed that best [insert project title, country, year, position and description for each example]
illustrates capability to handle
project tasks
Referees:
1. Name: 2. Name:
Position Position
Email and Phone No. Email and Phone No.

“I, [insert name], declare that:

(a) the information provided in this CV is accurate and hereby authorise DT Global to make whatever inquiries
it may consider reasonable and necessary to undertake in the course of the RFQ assessment in relation to
the information I have provided in this CV or any other matter which may relate to my suitability for the
position for which I have been nominated;
(b) I am available to participate in the Project in the role in which I have been nominated in the RfQ for the
period or periods indicated in the RFQ;
(c) I am a person of good character; and
(d) I have not been convicted of any criminal offence, including any related bribery of a public official, nor am
I subject to any ongoing proceedings.”

Signature : Date : / /

Version: 1 Page 11
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

3. Organisation Past Experience Template in last 5 years

1) The Organisations bidder must present details of relevant activities or projects in which the has been
involved which demonstrate the Organisations's ability to fulfil the objectives of the Project. This
Attachment may contain up to 5 (five) examples. Details of each activity should be submitted in the format
provided below and must not exceed one (1) A4 page.

2) Two referees to be nominated with contact details. Organisations’s Past Expirences Information lacking this
information may be excluded from consideration in the RFQ assessment.

Past Experience Form Format

Activity Name:
Activity Value (IDR):
Activity Location(s):
Start date (month/year) Completion (month/year)
Client/Donor:
Name of associated
organisations (if any)
Narrative description of Project:

Brief description of the activity and the Organisation’s role:

Brief description of activity outcomes:

Statement of the similarities between this activity and the requirements of the activity currently being tendered and
how this activity supports your statements addressing the Evaluation Criteria:
Nominated Activity Referees:
1. Name: 2. Name:
Positions: Positions:
Address: Address:
Email and Phone Email and Phone

NOTE: Tenderers must ensure that nominated Referees:

do not have an actual or potential Conflict of Interest. In particular, Referees must not:
a. be an employee or holder of a current executive office within the Tenderer organisation or have a
business association with the Tenderer or one of its subsidiaries;
b. be included in the Tender as proposed Personnel; or
c. be a current DT Global/DFAT employee or Former DT Global/DFAT Employee; and
d. are available to be contacted within three (3) weeks of the Closing Time.

Version: 1 Page 12
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

4. Organisation Information Template

Name of organisation:

Status (e.g. PT, CV, other):

Parent company (if applicable):

Registration number / deed of organisation:

Organisation address:

Telephone:

Fax:

Key Contact name:

Key Contact email:

Key Contact phone number:

Version: 1 Page 13
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

5. Deed of Standing Offer Template

KIAT Deed of Standing Offer Akta Penawaran Tetap KIAT

between antara

DT Global Asia Pacific Pty Ltd DT Global Asia Pacific Pty Ltd
ACN: 006 170 869 ACN: 006 170 869

and dan

[Contractor] Kontraktor
[ABN/ACN Number] [No. ABN/ACN]

Deed of Standing Offer Nomor Akta Penawaran

Number: [Number] Tetap: #
STA Panel – xxxx [Name] Panel Penasihat Jangka
Pendek – xxxx [Nama]

Version: 1 Page 14
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Table of Contents
Table of Contents will not update automatically. Please adjust your Word settings to update automatically (Options/Display/Printing
Options – select update fields before printing) or right click TOC and update page numbers) before issuing to another party.
Deed of Standing Offer Details ............................................................................................................................................................ 17
Standard Terms and Conditions ......................................................................................................................................................... 19
1. The Parties ................................................................................................................................................................................... 19
2. The Deed of Standing Offer .......................................................................................................................................................... 19
3. The Assignment ............................................................................................................................................................................ 20
4. Formation of Contract ................................................................................................................................................................... 21
5. Panel Review and Refresh ............................................................................................................................................................ 21
6. Indicative Basis of Payment .......................................................................................................................................................... 22
7. Taxation and Income Tax .............................................................................................................................................................. 23
8. Medical, Dental, Evacuation and Travel Insurance ........................................................................................................................ 23
9. Expenses and Travel .................................................................................................................................................................... 25
10. Cyber Security .............................................................................................................................................................................. 25
11. Resources and Computer Viruses ................................................................................................................................................. 25
12. Subcontracting .............................................................................................................................................................................. 26
13. Procurement and Grants ............................................................................................................................................................... 27
14. Black Economy ............................................................................................................................................................................. 27
15. Counter-Terrorism ......................................................................................................................................................................... 28
16. Contractor Personnel .................................................................................................................................................................... 28
17. Specified Personnel ...................................................................................................................................................................... 29
18. Liaising and Reporting .................................................................................................................................................................. 30
19. Intellectual Property ...................................................................................................................................................................... 31
20. Moral Rights .................................................................................................................................................................................. 31
21. Confidentiality ............................................................................................................................................................................... 32
22. Publicity ........................................................................................................................................................................................ 32
23. Privacy .......................................................................................................................................................................................... 32
24. Safeguard Policies, Procedures and Codes .................................................................................................................................. 32
25. Conflict of Interest ......................................................................................................................................................................... 34
26. Waiver .......................................................................................................................................................................................... 34
27. Indemnity ...................................................................................................................................................................................... 34
28. Negation of Partnership, Employment and Agency........................................................................................................................ 35
29. Variations to the Deed of Standing Offer ....................................................................................................................................... 35
30. Suspension of the Deed of Standing Offer .................................................................................................................................... 35
31. Termination for Contractor Default ................................................................................................................................................ 36
32. Termination for Convenience ........................................................................................................................................................ 38
33. Applicable Law .............................................................................................................................................................................. 39
34. Continuing Obligations .................................................................................................................................................................. 39
35. Severability ................................................................................................................................................................................... 39
36. Resolution of Disputes .................................................................................................................................................................. 39
37. Specific Obligations....................................................................................................................................................................... 39
38. COVID-19 ..................................................................................................................................................................................... 41
39. Security ......................................................................................................................................................................................... 42
Schedule 1 Project Specific/Donor Mandated Conditions............................................................................................................ 44
Schedule 2 Definitions and Interpretations ................................................................................................................................... 53
Schedule 3 Scope of Services........................................................................................................................................................ 58
Schedule 4 Indicative Basis of Payment ....................................................................................................................................... 60
Schedule 5 Deed of Confidentiality................................................................................................................................................ 62
Schedule 6 Services Order Template ............................................................................................................................................ 65

Version: 1 Page 15
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Daftar Isi
Detail Akta Penawaran Tetap ............................................................................................................................................................... 17
Persyaratan dan Ketentuan Baku ........................................................................................................................................................ 19
1. Para Pihak .................................................................................................................................................................................... 19
2. Akta Penawaran Tetap.................................................................................................................................................................. 19
3. Tugas............................................................................................................................................................................................ 20
4. Pembentukan Kontrak................................................................................................................................................................... 21
5. Tinjauan dan Penyegaran Panel ................................................................................................................................................... 21
6. Dasar Indikatif Pembayaran .......................................................................................................................................................... 22
7. Perpajakan dan Pajak Penghasilan ............................................................................................................................................... 23
8. Asuransi Kesehatan, Gigi, Evakuasi, dan Perjalanan .................................................................................................................... 23
9. Pengeluaran-Pengeluaran dan Perjalanan .................................................................................................................................... 25
10. Keamanan Siber ........................................................................................................................................................................... 25
11. Sumber Daya dan Virus Komputer ................................................................................................................................................ 25
12. Melakukan Subkontrak .................................................................................................................................................................. 26
13. Pengadaan dan Hibah .................................................................................................................................................................. 27
14. Black Economy (Ekonomi Hitam) .................................................................................................................................................. 27
15. Anti-Terorisme .............................................................................................................................................................................. 28
16. Personel Kontraktor ...................................................................................................................................................................... 28
17. Personel Tertentu ......................................................................................................................................................................... 29
18. Komunikasi dan Pelaporan ........................................................................................................................................................... 30
19. Kekayaan Intelektual ..................................................................................................................................................................... 31
20. Hak-Hak Moral .............................................................................................................................................................................. 31
21. Kerahasiaan.................................................................................................................................................................................. 32
22. Publisitas ...................................................................................................................................................................................... 32
23. Privasi ........................................................................................................................................................................................... 32
24. Kebijakan Safeguards, Prosedur dan Kode ................................................................................................................................... 32
25. Konflik Kepentingan ...................................................................................................................................................................... 34
26. Pengesampingan .......................................................................................................................................................................... 34
27. Ganti Rugi ..................................................................................................................................................................................... 34
28. Penolakan Terhadap Kemitraan, Ketenagakerjaan, dan Lembaga ................................................................................................ 35
29. Perubahan Akta Penawaran Tetap................................................................................................................................................ 35
30. Penangguhan Akta Penawaran Tetap ........................................................................................................................................... 35
31. Pengakhiran karena wanprestasi Kontraktor ................................................................................................................................. 36
32. Penghentian Sepihak .................................................................................................................................................................... 38
33. Hukum Yang Berlaku .................................................................................................................................................................... 39
34. Kewajiban-Kewajiban Lanjutan ..................................................................................................................................................... 39
35. Keterpisahan................................................................................................................................................................................. 39
36. Penyelesaian Sengketa ................................................................................................................................................................ 39
37. Kewajiban-Kewajiban Khusus ....................................................................................................................................................... 39
38. COVID-19 ..................................................................................................................................................................................... 41
39. Keamanan .................................................................................................................................................................................... 42
Lampiran 1 Ketentuan-Ketentuan yang Dimandatkan Khusus oleh Proyek/Donor .................................................................... 44
Lampiran 2 Definisi dan Penafsiran ............................................................................................................................................... 53
Lampiran 3 Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa .................................................................................................................................. 58
Lampiran 4 Dasar Indikatif Pembayaran ........................................................................................................................................ 60
Lampiran 5 Akta Kerahasiaan ........................................................................................................................................................ 62
Lampiran 6 Templat Dokumen Services Order ............................................................................................................................. 65

Version: 1 Page 16
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Deed of Standing Offer Details Detail Akta Penawaran Tetap

Do not alter Items 1-22 – If they are not relevant simply note “Not Applicable” /
Mohon untuk tidak merubah butir no 1-22 – apabila pertanyaan ini tidak relevan jawab dengan “Tidak Berlaku”

Item No. No. Butir Description / Keterangan

Item 1 Deed of Standing Butir 1 Nomor Perjanjian #
Offer Number
Item 2 STA Panel Name Butir 2 Nama Panel
Penasihat Jangka
Pendek
Item 3 Project Title Butir 3 Judul Proyek Project Title / Nama Proyek

Item 4 Client Butir 4 Klien DT Global Asia Pacific Pty Ltd

Item 5 Donor Butir 5 Donor Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) /
Departemen Luar Negeri dan Perdagangan (DFAT)

Item 6 Contractor Butir 6 Kontraktor Name of Contractor – including ABN or ACN [or overseas
equivalent business identifier] /
Nama Kontraktor – termasuk ABN atau ACN [atau tanda
pengenal usaha yang serupa di luar negeri]

Item 7 Contractor Contact Butir 7 Perincian Kontak Contact Name / Nama Kontak
Details Kontraktor Contact Tel / Telp Kontak
Contact Email / Email Kontak
Contact address / Alamat Kontak
Contractor’s Specified Personnel Name/s (where Contractor is
an organisation with nominated Adviser/s approved under this
Deed of Standing Offer) / Nama Personel Kontraktor Tertentu (di
mana Kontraktor adalah suatu organisasi dengan Penasihat
yang ditunjuk yang disetujui berdasarkan Akta Penawaran Tetap
ini)

Item 8 Partner Country Butir 8 Negara Mitra Indonesia

Item 9 Location Butir 9 Lokasi Jakarta [may include home base] Specific location/s will be
outlined in each Services Order / Jakarta [dapat termasuk
tempat tinggal] Lokasi tertentu akan diuraikan dalam setiap
Services Order

Item 10 Start Date Butir 10 Tanggal Mulai On or about dd/mm/yyyy /

Pada atau sekitar hh/bb/tt

Item 11 Finish Date Butir 11 Tanggal Selesai On or about dd/mm/yyyy /

Pada atau sekitar hh/bb/tt

Item 12 Term refer also Butir 12 Jangka Waktu To be specified with each specific individual Services Order /
Clause 1 Schedule juga lihat Klausul Akan di tentukan khusus dalam setiap individual Dokumen
1 1 Lampiran 1 Pemesanan Jasa

Item 13 No. of Inputs refer Butir 13 Jumlah Input juga Up to xx months / Hingga xx bulan
also Clause 1. lihat Klausul 1
Schedule 1 Lampiran 1
Item 14 Leave Entitlements Butir 14 Tunjangan Cuti Not applicable /
Bergaji Tidak berlaku

Item 15 Contractor’s Butir 15 Negara Contactor’s country of registration /

Country of Pendaftaran Negara pendaftaran Kontraktor
Registration Kontraktor
Item 16 Point of Origin Butir 16 Titik Asal Point of origin of Contractor or Contractor’s Personnel /
Tempat dimana Kontraktor atau Personel Kontraktor berasal

Item 17 DT Global Manager Butir 17 Manajer DT Global Indonesia Country Manager or Head of Asia Region / Manajer
Negara Indonesia atau Kepala Kawasan Asia

Item 18 Team Leader or Butir 18 Ketua Tim atau Team Leader (or equivalent) / Ketua Tim (atau setara)
equivalent yang setara
Item 19 Project Director or Butir 19 Pimpinan Proyek Project Director (or equivalent) / Direktur Proyek (atau setara)
equivalent atau yang setara

Version: 1 Page 17
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Item No. No. Butir Description / Keterangan

Item 20 Project Manager or Butir 20 Manajer Proyek Project Manager (or equivalent) / Manejer Proyek (atau setara)
equivalent atau yang setara
Item 21 Project Support Butir 21 Project Support Project Support Officer / Petugas Dukungan Proyek
Officer Officer
Item 22 Add as necessary Butir 22 Tambahkan
or else delete this apabila perlu atau
row hapus baris ini

Version: 1 Page 18
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Standard Terms and Conditions Persyaratan dan Ketentuan Baku

1. The Parties 1. Para Pihak

1.1 This Deed of Standing Offer sets out the terms and 1.1 Akta Penawaran Tetap ini mengatur syarat-syarat dan
conditions under which DT Global Asia Pacific Pty Ltd and ketentuan-ketentuan di mana DT Global Asia Pacific Pty
ACN 006 170 869 engages [Contractor] [ABN/ACN] to Ltd dan ACN 006 170 869 melibatkan [Kontraktor]
perform the Services in relation to the Project noted at [ABN/ACN] untuk melaksanakan Jasa-Jasa dalam
Item 3 of the Deed of Standing Offer Details. For the hubungannya dengan Proyek yang tertulis di dalam Butir
purposes of this Deed of Standing Offer, DT Global Asia 3 dari Detail Akta Penawaran . Demi tujuan-tujuan di
Pacific Pty Ltd will be referred to as “DT Global” or “we” or dalam Akta Penawaran Tetap ini, DT Global Asia Pacific
“our” or “us” and [Name of Contractor] as “Contractor” or Pty Ltd akan dirujuk sebagai “DT Global” atau “kami”
“Specified Personnel” or “you” or “yourself” or “yours” or “punya kami” “kita” dan [Nama Kontraktor] sebagai
“they”. “Kontraktor” atau “Personel Tertentu” atau “diri anda”
atau “Anda” atau “milik Anda” atau “mereka”.

2. The Deed of Standing Offer 2. Akta Penawaran Tetap

2.1 This Deed of Standing Offer consists of: 2.1 Akta Penawaran Tetap ini terdiri dari
(a) The Deed of Standing Offer Details, which (a) Detail Akta Penawaran , yang merangkum detail-
summarise details unique to this Deed of Standing detail yang khusus mengenai Akta Penawaran
Offer; Tetap ini;
(b) The Standard Terms and Conditions on which we (b) Persyaratan dan Ketentuan Baku yang menjadi
engage you; and dasar kerjasama kami dengan Anda; dan
(c) The Schedules, which contain Project Specific (c) Lampiran-Lampiran, yang terdiri dari Persyaratan
and/or Donor Requested Terms and Conditions, dan Ketentuan yang Khusus mengenai Proyek
Definitions and Interpretations, Scope of Services for dan/atau yang Diminta oleh Donor, Definisi dan
possible work to be performed under this Deed of Penafsiran, Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa
Standing Offer, the Deed’s Basis of Payment and mengenai pekerjaan-pekerjaan yang mungkin akan
Services Order template as well as other explanatory dilaksanakan di bawah Akta Penawaran Tetap ini,
notes and documents as may be required by our Dasar Pembayaran Akta ini, dan Services Order
Donor. dan juga catatan serta dokumen penjelasan yang
mungkin diminta oleh Donor kami.
2.2 Should this Deed of Standing Offer contain any 2.2 Jika Akta Penawaran Tetap ini mengandung perbedaan,
discrepancy, ambiguity or inconsistency then the order of ambiguitas, atau ketidakkonsistenan, maka urutan
precedence of those documents forming this Deed of prioritas dokumen-dokumen yang membentuk Akta
Standing Offer listed at Clause 2.1 above shall apply to Penawaran Tetap ini yang tercantum pada Klausul 2.1
resolve the discrepancy, ambiguity or inconsistency. di atas akan berlaku untuk mengatasi perbedaan,
ambiguitas, atau ketidakkonsistenan.
2.3 For the purposes of this Deed of Standing Offer and 2.3 Untuk keperluan Akta Penawaran Tetap ini dan kecuali
unless the context otherwise requires: konteksnya mensyaratkan lain:
(a) words importing the singular include the plural and (a) kata-kata yang memasukkan bentuk tunggal adalah
vice versa; juga termasuk bentuk jamaknya dan sebaliknya;
(b) words of the masculine gender include the feminine (b) kata-kata yang bergender maskulin adalah juga
and vice versa; termasuk gender feminin dan sebaliknya;
(c) where a word or phrase is given a particular (c) jika sebuah kata atau frase diberikan makna
meaning, other parts of speech or grammatical forms khusus, maka bagian-bagian lain dari bentuk-
of that word or phrase have corresponding meanings; bentuk tutur atau tata bahasa dari kata-kata atau
frase-frase tersebut memiliki makna-makna yang
sesuai;
(d) a reference to DT Global includes our successors (d) penyebutan DT Global adalah termasuk para
and permitted assigns; pendahulu kami dan tugas-tugas yang diizinkan;
(e) a reference to Project includes Programs and vice (e) penyebutan Proyek adalah termasuk Program-
versa; Program dan sebaliknya;
(f) paragraph headings are for reference only and will (f) judul-judul paragraf hanyalah untuk rujukan saja
not affect the interpretation of this Deed of Standing dan tidak akan mempengaruhi penafsiran Akta
Offer; and Penawaran Tetap ini; dan
(g) a reference to a person will be construed and taken (g) sebuah penyebutan nama seseorang akan
to be a reference to an individual, partnership, body ditafsirkan sebagai dan akan dianggap sebagai
corporate, trust or governmental department or sebuah rujukan kepada seorang individu,
instrumentality (whether Federal, State or local) and kemitraan, badan perusahaan, departemen
whether incorporated or not; pemerintah atau perwalian atau instansi pemerintah
(baik itu Federal, Negara Bagian, atau Lokal) dan
baik berbadan hukum maupun tidak;
(h) a reference to “Activity” is to the services outlined in (h) penyebutan “Kegiatan” adalah berarti jasa-jasa
each specific Services Order. yang dituliskan di setiap Pemesanan jasa.

Version: 1 Page 19
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(i) where the Contractor is a company, a reference to (i) di mana Kontraktor adalah perusahaan, referensi
“Contractor” or “you” includes any “Specified untuk “Kontraktor” atau “Anda” termasuk “Personel
Personnel”. Tertentu”.

3. The Assignment 3. Tugas

3.1 Under the KIAT Facility, DT Global has established a short 3.1 Di bawah Fasilitas KIAT, DT Global telah membentuk
term adviser panel to provide short term inputs across a panel penasihat jangka pendek untuk memberikan
number of technical areas herein referred to as the masukan jangka pendek di sejumlah bidang teknis yang
“Panel”. disebut sebagai “Panel”.
3.2 You acknowledge that you are one of a number of short 3.2 Anda mengakui bahwa Anda adalah salah satu dari
term advisers selected to be on the Panel. sejumlah penasihat jangka pendek yang dipilih untuk
menjadi anggota Panel.
3.3 From time to time, DT Global may require provision of the 3.3 Dari waktu ke waktu, DT Global mungkin memerlukan
short term adviser services under this Panel arrangement penyediaan layanan penasihat jangka pendek
through an executed Services Order. berdasarkan pengaturan Panel ini melalui Services
Order yang ditandatangani.
3.4 You have agreed that when a Services Order is signed by 3.4 Anda telah menyetujui bahwa ketika Services Order
both Parties you will provide the services to DT Global on ditandatangani oleh kedua Pihak, Anda akan
the terms and conditions contained in this Deed of memberikan layanan kepada DT Global berdasarkan
Standing Offer. syarat dan ketentuan yang tercantum dalam Akta
Penawaran Tetap ini.
3.5 You acknowledge that there is no guarantee or assurance: 3.5 Anda mengakui bahwa tidak ada jaminan atau
kepastian:
(a) of any particular volume of business/work under this (a) volume bisnis/pekerjaan tertentu berdasarkan
Deed of Standing Offer; or Akta Penawaran Tetap ini; atau
(b) that any Services Order will be placed with you. (b) bahwa setiap Services Order akan dilakukan
kepada Anda.
3.6 You acknowledge that this assignment is non-exclusive. 3.6 Anda mengakui bahwa penugasan ini bersifat non-
DT Global may at is absolute discretion obtain the eksklusif. DT Global dapat dengan kebijaksanaan mutlak
Services from any source it chooses. memperoleh Layanan dari sumber mana pun yang
dipilihnya.
3.7 The purpose of this Deed of Standing Offer is to establish 3.7 Tujuan dari Akta Penawaran Tetap ini adalah untuk
a contractual regime for the periodic provision of the menetapkan aturan kontraktual untuk penyediaan
Services at the request and discretion of DT Global. Layanan secara berkala atas permintaan dan
kebijaksanaan DT Global.
3.8 You agree to satisfactorily perform the Assignment: 3.8 Anda setuju untuk melakukan Penugasan dengan
memuaskan:
(a) at any of the Locations noted at Item 9 of the Deed (a) di Lokasi manapun yang tertulis di Butir 9 dari
of Standing Offer Details and outlined for particular Detail Akta Penawaran dan yang dituliskan untuk
Activities in each Services Order; Kegiatan-Kegiatan tertentu di setiap Services
Order;
(b) in accordance with the Scope of Services at (b) sesuai dengan Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa di
Schedule 3; Lampiran 3;
(c) on the terms set out, and as amended by the Parties (c) pada persyaratan yang ditetapkan, dan
from time to time as is contained in each Services sebagaimana diubah oleh Para Pihak dari waktu ke
Order; and waktu sebagaimana terkandung dalam setiap
Services Order; dan
(d) with the level of care, skill, competence, and (d) dengan tingkat kepedulian, keterampilan,
diligence expected of a professional experienced in kompetensi, dan ketekunan yang diharapkan dari
carrying out the type of services required. seorang yang profesional yang berpengalaman
dalam melaksanakan jenis jasa-jasa yang diminta.
3.9 The Assignment will be undertaken in the name 3.9 Tugas ini akan dilakukan atas nama DT Global dan
of DT Global and you will observe the professional Anda akan mematuhi standar profesional yang kami
standards which we require. You will not represent syaratkan. Anda tidak akan merepresentasikan diri
yourself as being an employee, partner or agent of Anda sebagai pegawai, mitra, atau agen dari DT Global,
DT Global, our Donor, or of the Commonwealth of Donor kami atau Persemakmuran Australia.
Australia.
3.10 You will complete the Assignment within the Term noted in 3.10 Anda akan menyelesaikan Tugas di dalam Jangka
a Service Order. If the Assignment is not completed within Waktu yang tertulis di dalam Dokumen Service Order.
the Term noted, you will continue to work without delay to Jika Tugas tidak diselesaikan dalam Jangka Waktu
complete the Assignment in accordance with this Deed of yang ditentukan, Anda akan terus bekerja tanpa
Standing Offer, however your entitlement to Remuneration penundaan untuk menyelesaikan Tugas sesuai
will cease on expiry of the Term. dengan Akta Penawaran Tetap ini, namun, hak Anda
atas Remunerasi akan berhenti pada saat berakhirnya
jangka waktu.

Version: 1 Page 20
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

3.11 Where DT Global considers that a delay has arisen, in 3.11 Saat DT Global menganggap bahwa penundaan sudah
whole or in part, because of an act or omission on the part muncul, yang keseluruhannya atau sebagian, adalah
of DT Global, the Donor, or other actors outside the karena tindakan atau kealpaan DT Global, Donor,
Contractor’s reasonable control, DT Global may, by notice atau aktor-aktor lain di luar kendali wajar Kontraktor,
in writing to you, extend the time for performance of the maka DT Global dapat, dengan memberitahukan Anda
relevant obligation of the Deed of Standing Offer to the melalui pemberitahuan tertulis, memperpanjang waktu
extent of the delay. pengerjaan kewajiban yang relevan dengan Akta
Penawaran Tetap sampai dengan penundaan.
3.12 In the event of any inconsistency between the terms 3.12 Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara syarat-syarat
specified in the Services Order and this Deed of Standing yang ditentukan dalam Services Order dan Akta
Offer, the terms of the Services Order will prevail to the Penawaran Tetap ini, maka syarat-syarat di dalam
extent of any inconsistency. Services Order akan berlaku sejauh ketidaksesuian
apa pun.
3.13 You agree to conduct yourself in a way that maintains 3.13 Anda setuju untuk berperilaku sendiri dengan cara
friendly relations between us, our Donor counterpart menjaga hubungan baik antara kami, Lembaga mitra
agencies, the government and people of the Partner Donor kami, pemerintah dan orang-orang di Negara
Country. You will not make any public statement that may Mitra. Anda tidak akan membuat pernyataan publik
adversely reflect on us, our Donor, Donor, counterpart apapun yang dapat memberikan dampak buruk bagi
agencies or the government and people of the Partner kami, Donor kami, Donor, lembaga-lembaga mitra,
Country. atau pemerintah dan masyarakat Negara Mitra.
3.14 You agree to comply with our procedures and instructions 3.14 Anda setuju untuk mematuhi prosedur-prosedur dan
relating to the Project, working conditions, welfare and instruksi-instruksi kami yang berkaitan dengan Proyek,
security. kondisi kerja, kesejahteraan dan keamanan.
3.15 You acknowledge that at the time of entering into this 3.15 Anda mengakui bahwa saat Anda menandatangani Akta
Deed, You (including your Related Entities), are not: ini, Anda (termasuk Entitas-Entitas Terkait Anda) tidak:
(a) listed on or subject to any formal or informal (a) terdaftar pada atau tunduk pada penyelidikan atau
investigations or proceedings relating to the World proses formal maupun informal yang berkaitan
Bank List or a Relevant List; dengan Daftar Bank Dunia atau sebuah Daftar
yang Relevan;
(b) temporarily suspended from tendering for World Bank (b) dihentikan sementara dari tender untuk Bank Dunia
or other donor development contracts; atau kontrak-kontrak pembangunan donor lainnya;
(c) named by the Director of Workplace Gender Equality (c) disebut oleh Direktur Kesetaraan Gender di Tempat
in a report to the responsible Minister as an employer Kerja dalam sebuah laporan kepada Menteri yang
currently not complying with the reporting bertanggung jawab sebagai pemberi kerja yang
requirements of the Workplace Gender Equality Act saat ini tidak mematuhi persyaratan pelaporan
2012 (Cth); and Undang-Undang Kesetaraan Gender di Tempat
Kerja 2012 (Cth); dan
(d) associated with organisations and/or individuals (d) terkait dengan organisasi dan/atau individu yang
associated with terrorism. terkait dengan terorisme.

4. Formation of Contract 4. Pembentukan Kontrak

4.1 A separate contract will be formed between DT Global and 4.1 Kontrak terpisah akan dibentuk antara DT Global dan
you when we issue a Services Order under this Deed of Anda saat kami mengeluarkan Services Order
Standing Offer and the Services Order is signed by both berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini dan Services
Parties. Order ditandatangani oleh kedua Pihak.
4.2 The Services Order will be substantially in the format 4.2 Services Order akan secara substansial dalam format
provided in Schedule 6. yang disediakan dalam Lampiran 6.
4.3 The terms and conditions of each Services Order will be: 4.3 Syarat dan ketentuan dari setiap Services Order adalah:
(a) the terms and conditions of this Deed of Standing (a) syarat dan ketentuan Akta Penawaran Tetap ini.
Offer,
(b) the Services Order; and (b) Services Order; dan
(c) any other documents specified as being part of, (c) dokumen lain yang ditentukan sebagai bagian dari,
incorporated into, or otherwise applicable to, the dimasukkan ke dalam, atau berlaku untuk, Services
Services Order (including relevant attached Order (termasuk dokumen terlampir yang relevan).
documents).

5. Panel Review and Refresh 5. Tinjauan dan Penyegaran Panel

5.1 DT Global reserves the right to, at any time during the 5.1 DT Global berhak untuk, kapan pun selama Jangka
Deed of Standing Offer Term, review the operation of the Waktu Akta Penawaran Tetap, meninjau operasi Panel
Panel and do any one or more of the following: dan melakukan salah satu atau lebih dari hal berikut.
(a) add to or remove short term adviser techncial areas; (a) menambah atau menghapus bidang teknis
penasihat jangka pendek;

Version: 1 Page 21
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(b) suspend or remove you from the Panel for (b) menangguhkan atau mengeluarkan Anda dari
noncompliance with this Deed of Standing Offer; Panel karena tidak mematuhi Akta Penawaran
Tetap ini;
(c) approach the market to add further short term (c) pendekatan dipasaran untuk menambahkan
advisers to the Panel in one or more technical area; penasihat jangka pendek lebih lanjut untuk Panel
or approach the market every two years for you to re- dalam satu atau lebih bidang teknis; atau
apply for your inclusion on the Panel. pendekatan pasaran setiap dua tahun agar Anda
dapat mengajukan permohonan kembali untuk
penyertaan Anda di Panel.

6. Indicative Basis of Payment 6. Dasar Indikatif Pembayaran

6.1 In the event a Services Order is issued to you in 6.1 Dalam hal Services Order diberikan kepada Anda sesuai
accordance with Clausul 4 of this Deed of Standing Offer, dengan Klausul 4 Akta Penawaran Tetap ini, dasar
the indicative basis of payment/s to you is/are set out in indikasi pembayaran kepada Anda ditetapkan dalam
Schedule 4. You acknowledge and agree that the Lampiran 4. Anda mengakui dan setuju bahwa jumlah
amounts shown in Error! Reference source not found. are i yang ditunjukkan dalam Lampiran 4 hanya bersifat
ndicative only and may change, at DT Global’s complete indikatif dan dapat berubah, atas kebijaksanaan penuh
discretion, upon DT Global issuing a Services Order. DT Global, setelah DT Global mengeluarkan Services
Order.
6.2 The Fee is fixed for the Term of any executed Services 6.2 Upah bersifat tetap selama durasi Services Order dan
Order and in line with DFAT’s Adviser Remuneration sejalan dengan Kerangka Remunerasi Penasihat (ARF)
Framework (ARF). DFAT.
6.3 The Fee shall not be varied or changed in the event that 6.3 Biaya tidak akan bervariasi atau diubah dalam hal item
an item that comprises the Fee is subject to rise or fall in yang terdiri dari Biaya dapat naik atau turun sesuai
accordance with a change in law or other statutory dengan perubahan undang-undang atau kewajiban
obligation imposed on you. hukum lainnya yang dikenakan pada Anda.
6.4 The amounts payable to you will be determined in 6.4 Jumlah yang harus dibayarkan kepada Anda akan
accordance with the ARF and specified in the Basis of ditentukan sesuai dengan ARF dan ditentukan dalam
Payment schedule attached to the Services Order which jadwal Basis Pembayaran yang dilampirkan pada
will be substantially in the form of Schedule 6. Services Order yang secara substansial akan berbentuk
Lampiran 6.
6.5 Subject to Clause 3.10 above, your entitlement to 6.5 Sesuai dengan Klausul 3.10 di atas, hak Anda atas
payment pursuant to a Services Order on the Start Date of pembayaran sesuai dengan Services Order dimulai
each individual Services Order and finishes at the pada Tanggal Mulai dari setiap Services Order dan
expiration of the Term for that Services Order. Payment berakhir pada akhir Jangka Waktu untuk Services Order.
will not be made for any work undertaken outside the Pembayaran tidak akan dilakukan untuk setiap
dates of any Services Order. pekerjaan yang dilakukan di luar tanggal Services Order.
6.6 The Fee is inclusive of any overtime or penalty or other 6.6 Upah sudah termasuk biaya lembur atau penalti atau
allowances payable by us to you. tunjangan-tunjangan yang harus kami bayarkan pada
Anda.
6.7 Unless stated otherwise in a Service Order Schedule 4, 6.7 Kecuali jika dinyatakan lain di dalam Services Order
all payments made by us will be made in the currency of Lampiran 4, semua pembayaran yang kami lakukan
the agreement between us and our Donor. akan dilakukan dalam mata uang yang dinyatakan
dalam perjanjian antara kami dan Donor kami.
6.8 Allowances will be paid in accordance with the provisions 6.8 Tunjangan-Tunjangan akan dibayarkan sesuai dengan
set out in each individual Services Order. ketentuan-ketentuan yang ditetapkan dalam setiap
Services Order masing-masing.
6.9 We may adjust the payments under a Service Order at 6.9 Kami dapat menyesuaikan pembayaran berdasarkan
any time if we reasonably believe that you have: sebuah Services Order sewaktu waktu jika kami secara
wajar yakin bahwa Anda telah:
(a) been delayed through Reasons Beyond Your Control; (a) mengalami penundaan keterlambatan karena
sebab- sebab di Luar Kendali Anda;
(b) not performed any part of the Scope of Services in a (b) tidak melakukan bagian manapun dari Ruang
timely and proper manner; Lingkup Pekerjaan Jasa secara tepat waktu dan
layak;
(c) otherwise failed to comply with your obligations; or (c) gagal untuk memenuhi kewajiban-kewajiban Anda;
atau
(d) been overpaid. (d) telah dibayar berlebih.
6.10 We may at any time offset any amount due for payment by 6.10 Kami dapat setiap saat mengimbangi jumlah yang jatuh
us to you against any amount due for payment by you to tempo untuk pembayaran oleh kami kepada Anda
us. terhadap jumlah yang jatuh tempo untuk pembayaran
oleh Anda kepada kami.
6.11 Unless agreed otherwise we will pay the Fee to one bank 6.11 Kecuali disepakati lain, kami akan membayar Biaya ke
account nominated by you. satu rekening Bank yang Anda tunjuk.

Version: 1 Page 22
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

6.12 We will transfer to your nominated bank account the Fee 6.12 Kami akan melakukan transfer ke rekening bank yang
for the work performed under each individual Services Anda tunjuk terhadap Biaya atas pekerjaan yang
Order in accordance with Basis of Payment scheduled dilakukan berdasarkan setiap Services Order sesuai
attached to each Services Order. dengan Dasar Pembayaran yang terlampir dalam setiap
Services Order.

7. Taxation and Income Tax 7. Perpajakan dan Pajak Penghasilan

7.1 Unless agreed otherwise you are responsible for payment 7.1 Kecuali di sepakati lain, Anda bertanggung jawab atas
of any and all taxes, levies and other Government charges pembayaran setiap dan semua pajak, retribusi, dan
that may apply within or outside your Country of biaya-biaya Pemerintah lainnya yang mungkin berlaku di
Registration. dalam atau di luar Negara dimana Anda terdaftar Pajak.
7.2 We will withhold funds from your Fee where required 7.2 Kami akan menahan dana dari pembayaran Anda jika
under the laws of Australia or another country. diwajibkan berdasarkan Undang-Undang Australia atau
negara lainnya.
7.3 You will indemnify us for any costs that we may incur in 7.3 Anda akan mengganti kerugian kami atas biaya-biaya
the Partner Country or your Country of Registration in yang mungkin kami keluarkan di Negara Mitra atau di
relation to your failure to meet any assessment or penalty Negara dimana Anda terdaftar Pajak sehubungan
under any applicable tax legislation. dengan kegagalan Anda untuk memenuhi penilaian atau
penalti apapun berdasarkan undang-undang pajak yang
berlaku.

8. Medical, Dental, Evacuation and Travel Insurance 8. Asuransi Kesehatan, Gigi, Evakuasi, dan Perjalanan
[Option 1: for Contractors, use the following and delete [Opsi 1 : Apabila di peruntukan bagi Kontraktor, gunakan
Option 2 below] klausa sebagai berikut dan hapus opsi 2 dibawah]

8.1 In connection with the performance of the Services, you, 8.1 Sehubungan dengan kinerja layanan, Anda harus
must have and maintain during the Term the following memiliki dan menyimpan polis-polis asuransi yang sah
valid and enforceable insurance policies: dan berlaku selama Jangka Waktu:
(a) adequate medical and dental insurance for persons (a) asuransi kesehatan dan gigi yang memadai untuk
who are engaged to operate outside their country of orang-orang yang terlibat untuk melakukan kegiatan
permanent residence; di luar negara mereka atau di luar negara tempat
tinggal tetap mereka;
(b) adequate insurance for medical evacuation and (b) asuransi yang memadai untuk evakuasi medis dan
evacuation resulting from an insured event; and evakuasi yang disebabkan oleh kejadian-kejadian
yang diasuransikan; dan
(c) adequate general travel insurance. (c) Asuransi perjalanan umum yang memadai.
8.2 You acknowledge that: 8.2 Anda mengakui bahwa:
(a) we are not qualified to advise you in relation to what (a) kami tidak memiliki kualifikasi untuk menyarankan
vaccinations and medications may be necessary Anda sehubungan dengan vaksinasi atau
during this Assignment; pengobatan yang mungkin dibutuhkan selama
Penugasan ini;
(b) you have sought their own medical advice from a (b) Anda telah meminta saran medis sendiri dari
qualified medical practitioner regarding vaccination praktisi kesehatan yang memiliki kualifikasi terkait
and medical requirements which may be necessary vaksinasi dan persyaratan-persyaratan medis yang
during the Assignment; mungkin diperlukan selama Penugasan ini;
(c) we will not be held liable for any failure or omission to (c) kami tidak akan bertanggung jawab atas kegagalan
inform you of any possible health risks which may atau kelalaian untuk menginformasikan Anda
affect them during the Assignment; tentang kemungkinan resiko-resiko kesehatan yang
mungkin berdampak pada mereka selama
Penugasan;
(d) where an act or omission of yours results in an (d) apabila tindakan atau kelalaian yang
insurer denying cover under any policy or causes any mengakibatkan perusahaan asuransi menolak
insurance to be voided, we will have no liability to pertanggungan berdasarkan polis apapun atau
you, or any accompanying dependant persons for menyebabkan asuransi apapun dibatalkan , kami
any loss or damage incurred; tidak akan bertanggung jawab kepada Anda atau
orang tanggungan yang menyertainya atas
kerugian apapun atau kerusakan yang terjadi;

(e) you are responsible for any medical, hospital and (e) Anda bertanggung jawab atas biaya-biaya medis,
dental expenses incurred as a result of injuries or rumah sakit, dan gigi yang muncul sebagai akibat
accidents; [Check against Head Contract if provided dari cedera atau kecelakaan; [Cek dengan Kontrak
under DFAT ARF Adviser Support Costs.] Utama jika disediakan di bawah Biaya-Biaya
Tunjangan Penasehat DFAT ARF].
(f) we will not be responsible for the payment of health (f) kami tidak akan bertanggung jawab atas
insurance premiums or medical, hospital or dental pembayaran premi asuransi kesehatan atau biaya
expenses for you; [Check against Head Contract if medis, rumah sakit, atau gigi untuk Anda; [Cek
provided under DFAT ARF Adviser Support Costs.]

Version: 1 Page 23
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

dengan Kontrak Utama jika disediakan di bawah

Biaya-Biaya Tunjangan Penasehat DFAT ARF.]
(g) you are responsible for arranging all (g) Anda bertanggung jawab untuk mengatur semua
insurancesrelating to the delivery of the Services asuransi yang berkaitan dengan pelaksanaan
by you, and Layanan oleh Anda; dan
(h) you will be liable for the cost of all inoculations, (h) Anda akan bertanggung jawab atas biaya semua
vaccinations and medications, whether compulsory, inokulasi, vaksinasi, dan pengobatan, baik wajib,
recommended or otherwise. direkomendasikan atau tidak.
(i) you are responsible for the cost of any other medical, (i) Anda bertanggung jawab atas biaya asuransi-
dental, evacuation and travel insurances you may asuransi kesehatan, gigi, evakuasi, dan perjalanan
require that are additional to those specified in this lainnya yang mungkin dibutuhkan oleh Anda yang
Deed of Standing Offer. di luar dari yang dituliskan di dalam Akta
Penawaran Tetap ini.
[Option 2: for Individual STAs, use the following and delete Option [Opsi 2 : apabila di peruntukkan untuk Individu Adviser Jangka
1 above] pendek maka gunakan klausa berikut dan hapus opsi 1 diatas]
8.3 In connection with the performance of the Services, you 8.3 Dalam hubungannya dengan pelaksanaan Jasa, Anda
must have and maintain during the Term the following harus memiliki dan memelihara polis asuransi yang sah
valid and enforceable insurance policies: dan berlaku selama Jangka Waktu:

(e) adequate medical and dental insurance for persons (a) asuransi kesehatan dan gigi yang memadai bagi
who are engaged to operate outside their country of orang-orang yang terlibat dan berlaku di luar negara
permanent residence; tempat tinggal permanen mereka;

(a) adequate insurance for medical evacuation and (b) asuransi yang cukup untuk evakuasi medis dan
evacuation resulting from an insured event; and evakuasi yang disebabkan karena kejadian-
kejadian yang diasuransikan; dan
(b) adequate general travel insurance. (c) asuransi perjalanan umum yang cukup.
8.4 If you do not have appropriate insurance cover you may 8.4 Jika Anda tidak memiliki asuransi yang sesuai,
use our insurers as set out in the Plan Summary booklet Anda dapat menggunakan asuransi kami sebagaimana
for DT Global’s Corporate Travel Plan. tercantum dalam buklet Ringkasan Asuransi Perjalanan
Perusahaan DT Global.
8.5 If you are unable to provide satisfactory evidence of 8.5 Jika Anda tidak dapat memberikan bukti asuransi
insurance prior to mobilisation we will provide such yang memuaskan sebelum mobilisasi, kami akan
insurance as specified for DT Global’s Corporate menyediakan asuransi seperti yang ditentukan dalam
Travel Plan. buklet Ringkasan Asuransi Perjalanan Perusahaan
DT Global.
8.6 We will provide you with a copy of the Plan Summary 8.6 Kami akan memberi Anda salinan buklet Ringkasan
booklet prior to mobilisation. You acknowledge that it is Asuransi Perjalanan sebelum mobilisasi. Anda
your responsibility to understand this booklet and comply mengetahui bahwa Anda bertanggung jawab
with the applicable duties of disclosure and claims untuk memahami buklet ini dan mematuhi tugas
procedures. pengungkapan dan prosedur klaim yang berlaku.
8.7 We do not have the authority to act on behalf of our 8.7 Kami tidak memiliki wewenang untuk bertindak
insurers and your rights and obligations under the policies atas nama perusahaan asuransi kami dan hak serta
will be solely against our insurer and governed by those kewajiban Anda berdasarkan polis akan sepenuhnya
policies which you will be bound by as an insured party. bertentangan dengan perusahaan asuransi kami dan
diatur oleh polis-polis yang akan mengikat Anda sebagai
pihak yang diasuransikan.
8.8 You are advised to keep copies of any medical and dental 8.8 Anda disarankan untuk menyimpan salinan sertifikat
certificates and carry a written record of vaccinations, medis dan gigi apapun serta membawa catatan tertulis
medications and blood grouping in case urgent treatment tentang vaksinasi, obat-obatan dan golongan darah jika
is required during the Assignment; diperlukan perawatan mendesak selama Penugasan;
8.9 You acknowledge that: 8.9 Anda mengakui bahwa:

(f) we are not qualified to advise you in relation to what (a) kami tidak memiliki kualifikasi untuk memberi tahu
vaccinations and medications may be necessary Anda sehubungan dengan vaksinasi dan obat-
during this Assignment; obatan apa yang mungkin diperlukan selama
Penugasan ini;
(a) you have sought your own medical advice from a (b) Anda telah meminta saran medis untuk Anda
qualified medical practitioner regarding vaccination sendiri dari praktisi medis yang berkualifikasi
and medical requirements which may be necessary mengenai vaksinasi dan persyaratan medis yang
during the Assignment; mungkin diperlukan selama Penugasan;
(b) we will not be held liable for any failure or omission to (c) kami tidak akan bertanggung jawab atas kegagalan
inform you of any possible health risks which may atau kelalaian untuk memberi tahu Anda tentang
affect you during the Assignment; kemungkinan risiko kesehatan yang dapat
mempengaruhi Anda selama Penugasan;
(c) failure by you to disclose pre-existing illnesses to our (d) kegagalan Anda untuk mengungkapkan penyakit
insurance underwriter and follow their claims yang sudah ada sebelumnya ke penjamin asuransi

Version: 1 Page 24
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

procedures, may result in our insurer refusing cover kami dan mengikuti prosedur klaim mereka, dapat
under the policies; mengakibatkan perusahaan asuransi kami menolak
pertanggungan berdasarkan polis;
(d) where an act or omission of yours results in an (e) jika tindakan atau kelalaian Anda mengakibatkan
insurer denying cover under any policy or causes any perusahaan asuransi menolak pertanggungan
insurance to be voided, we will have no liability to you berdasarkan polis apa pun atau menyebabkan
for any loss or damage incurred; asuransi apa pun di batalkan, kami tidak akan
bertangung jawab kepada Anda atas kerugian atau
kerusakan yang terjadi;
(e) you are responsible for any medical, hospital and (f) Anda bertanggung jawab atas biaya medis, rumah
dental expenses incurred as a result of injuries or sakit, dan gigi yang timbul akibat dari cedera atau
accidents that occurred in your normal Country of kecelakaan yang terjadi di Negara Domisili biasa
Domicile; Anda;
(f) we will not be responsible for the payment of health (g) kami tidak akan bertanggung jawab atas
insurance premiums or medical, hospital or dental pembayaran premi asuransi kesehatan atau biaya
expenses for you, beyond the costs recoverable medis, rumah sakit, atau gigi untuk Anda, di luar
under the policies specified in this Deed; biaya yang dapat dibayarkan kembali berdasarkan
polis yang ditentukan dalam Akta ini;
(g) you are responsible for arranging all insurances (h) Anda bertanggung jawab untuk mengatur semua
relating to your person, family and property beyond asuransi yang berkaitan dengan orang, keluarga,
those specified in the Plan Summary booklet; dan properti Anda di luar yang ditentukan dalam
buklet Ringkasan Asuransi Perjalanan;
(h) unless noted otherwise in Schedule 4 you will be (i) kecuali dinyatakan lain dalam Lampiran 4 Anda
liable for the cost of all inoculations, vaccinations and akan bertanggung jawab atas semua biaya
medications, whether compulsory, recommended or inokulasi, vaksinasi dan obat-obatan, baik yang
otherwise. Medical expenses including medical wajib, yang direkomendasikan ataupun lainnya.
consultation fees will not be reimbursed; and Biaya pengobatan termasuk biaya konsultasi medis
tidak akan diganti; dan
(i) you are responsible for any personal excess as noted (j) Anda bertanggung jawab atas kelebihan tagihan
in the Plan Summary booklet. pribadi apa pun seperti yang tercantum dalam
buklet Ringkasan Asuransi Perjalanan.

1.2 You are responsible for the cost of any insurances you 8.10 Anda bertanggung jawab atas biaya asuransi apa
may require that are additional to those specified in this pun yang mungkin Anda perlukan yang merupakan
Deed. tambahan dari yang di tentukan dalam Akta ini.

9. Expenses and Travel 9. Pengeluaran-Pengeluaran dan Perjalanan

9.1 Where a Services Order stipulates that You are entitled to 9.1 Apabila Services Order menyatakan bahwa Anda berhak
be reimbursed for expenses and travel as outlined within untuk diberikan penggantian atas pengeluaran-
the Basis of Payment for a particular Services Order, we pengeluaran dan biaya perjalanan seperti yang
will reimburse you for those expenses listed in the Basis of dijelaskan dalam Dasar Pembayaran untuk Services
Payment within the individual Services Order on the Order tertentu, kami akan mengganti pengeluaran-
proviso that appropriate documentation of the expenditure pengeluaran tersebut yang tercantum dalam Dasar
(as required by us and/or our Donor is provided with your Pembayaran pada masing-masing Services Order ,
invoice. No expenses other than those in the Basis of dengan ketentuan bahwa dokumentasi pengeluaran
Payment within the Services Order will be reimbursed. yang sesuai (sebagaimana diharuskan oleh kami
dan/atau Donor kami disediakan bersamaan dengan
tagihan Anda. Tidak ada pengeluaran-pengeluaran
selain yang tercantum dalam Dasar Pembayaran pada
Services Order yang akan di ganti.

10. Cyber Security 10. Keamanan Siber

10.1 You must comply at all times with DT Global’s security 10.1 Anda harus selalu mematuhi kebijakan dan procedure
and information technology policies and procedures keamanan dan teknologi informasi DT Global
(copies of which are available at the Location and upon (salinannya tersedia di Lokasi dan berdasarkan
request). permintaaan).
10.2 You must notify DT Global immediately on becoming 10.2 Anda harus segera memberitahu DT Global jika
aware of any security incident, Cyber Security Incident or mengetahui adanya insiden Keamanan Siber, atau
security breach. penggaran keamanan.

11. Resources and Computer Viruses 11. Sumber Daya dan Virus Komputer
11.1 Unless otherwise advised by us, you must provide all 11.1 Kecuali disarankan lain oleh kami , Anda harus
necessary equipment to perform the services under this menyediakan semua peralatan yang diperlukan untuk
Deed of Standing Offer. melakukan jasa berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.
11.2 You will take all reasonable steps to ensure that all 11.2 Anda akan mengambil semua langkah yang wajar untuk
electronic data (eg disks, electronic mail and attached memastikan bahwa semua data elektronik (seperti
documents) sent to us whether using your own equipment, disket, surat elektronik, dan dokumen-dokumen yang
or equipment provided by the Project, or third party dilampirkan) yang dikirimkan ke kami baik menggunakan

Version: 1 Page 25
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

equipment are clear of any computer viruses or similar perlengkapan Anda, atau perlengkapan yang disediakan
which could cause file and system attacks. oleh Proyek, atau perlengkapan pihak ketiga bersih dari
virus komputer apapun atau yang serupa yang dapat
menyerang file atau sistem.

12. Subcontracting 12. Melakukan Subkontrak

12.1 You must not assign the benefit and obligations nor 12.1 Anda tidak boleh mengalihkan manfaat dan kewajiban
subcontract the Services under this Deed of Standing maupun melakukan alih daya Layanan berdasarkan
Offer without DT Global’s express and prior written Akta Penawaran Tetap ini tanpa persetujuan tertulis
approval and consent. Any such consent and approval will sebelumnya dari DT Global. Setiap persetujuan tersebut
be at DT Global’s sole discretion and may be given akan menjadi kebijakan tunggal DT Global dan dapat
subject to whatever conditions we or the Donor consider diberikan dengan tunduk pada ketentuan apa pun yang
appropriate, notwithstanding anything in this Clause Error! R kami atau Donor anggap tepat, terlepas dari apa pun
eference source not found.. You acknowledge that there is dalam Klausul 12 ini. Anda mengakui bahwa tidak ada
no guarantee or assurance that DT Global will provide jaminan bahwa DT Global akan memberikan
approval or consent to subcontracting upon a request. persetujuan untuk mensubkontrakkan atas sebuah
permintaan.
12.2 You agree that at all times you shall remain fully 12.2 Anda setuju bahwa setiap saat Anda akan tetap
responsible for the performance of your obligations and bertanggung jawab penuh atas pelaksaan kewajiban
that of your Personnel under this Deed of Standing Offer. Anda dan Personel Anda dan subkontraktor manapun
berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.
12.3 In the event of DT Global’s express written approval to 12.3 Pada saat DT Global memberikan persetujuan tertulis
subcontract, and notwithstanding any other requirements untuk mensubkontrakkan, dan terlepas dari persyaratan
in this Deed of Standing Offer, you agree that at all times lain apa pun dalam Akta Penawaran Tetap ini, Anda
you shall remain fully responsible and liable for the setuju bahwa setiap saat Anda akan tetap bertanggung
performance or non-performance of any subcontractor jawab penuh dan bertanggung jawab atas kinerja atau
engaged by you. non-kinerja dari setiap subkontraktor yang Anda
libatkan.
12.4 In the event of DT Global’s express written approval to 12.4 Dalam hal persetujuan tertulis dari DT Global untuk
subcontract, when subcontracting work under this Deed of melakukan subkontrak, saat mensubkontrakkan
Standing Offer you shall: pekerjaan berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini,
Anda harus:
(a) ensure that all relevant obligations under this Deed of (a) memastikan bahwa semua kewajiban yang relevan
Standing Offer are passed onto the subcontractor; berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini diteruskan
ke subkontraktor;
(b) ensure that any subcontract entered into by you for (b) memastikan bahwa setiap subkontrak yang Anda
the performance of any part of the Services must buat untuk pelaksanaan bagian mana pun dari
contain a clause under which the subcontractor Layanan harus memuat klausul di mana
assumes your obligations (including all obligations subkontraktor menanggung kewajiban Anda
under Australian Law and development policies), and (termasuk semua kewajiban berdasarkan Hukum
gives all the warranties you give, under this Deed of Australia dan kebijakan pembangunan), dan
Standing Offer to the extent they are relevant to the memberikan semua jaminan yang Anda berikan,
Goods/Services the subcontractor is subcontracted to berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini sejauh
perform; relevan dengan Barang/Jasa yang disubkontrakkan
oleh subkontraktor untuk dilaksanakan;
(c) ensure that any subcontract issued by you under this (c) memastikan bahwa setiap subkontrak yang
Deed of Standing Offer must include the right of DT diterbitkan oleh Anda berdasarkan Akta Penawaran
Global or the Donor, in the event of the Donor issuing Tetap ini harus menyertakan hak DT Global atau
a notice of substitution under the Deed of Novation to Donor, dalam hal Donor mengeluarkan
further novate the subcontract to another contractor; pemberitahuan substitusi berdasarkan Akta Novasi
and untuk menovasi lebih lanjut subkontrak ke
kontraktor lain; dan
(d) ensure that the subcontractor (or their Related (d) memastikan bahwa subkontraktor (atau Entitas
Entities) is not: Terkaitnya) tidak:

(i) listed on a World Bank List or a Relevant List, (i) terdaftar dalam Daftar Bank Dunia atau
Daftar yang Terkait;

(ii) subject to any proceedings or an informal (ii) tunduk pada proses atau proses informal
process which could lead to listing on a World apa pun yang dapat menyebabkan tercatat
Bank List or listing on a Relevant List; pada Daftar Bank Dunia atau Daftar yang
terkait;

(iii) temporarily suspended from tendering for (iii) ditangguhkan sementara dari tender untuk
World Bank or other donors of development Bank Dunia atau donor lain dari dana
funds contracts, pending the outcome of a pembangunan, menunggu hasil dari proses
sanctions process; sanksi;

(iv) the subject of an investigation (whether formal (iv) subjek penyelidikan (baik formal maupun
or informal) by the World Bank or another informal) oleh Bank Dunia atau donor
donor of development funding; and pendanaan pembangunan lainnya; dan

Version: 1 Page 26
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(v) named by the Director of Workplace Gender (v) disebut oleh Direktur Kesetaraan Gender di
Equality in a report to the responsible Minister Tempat Kerja di dalam sebuah laporan
as an employer currently not complying with kepada Menteri yang bertanggung jawab
the reporting requirements of the Workplace sebagai pemberi kerja yang saat ini tidak
Gender Equality Act 2012 (Cth). mematuhi persyaratan pelaporan Undang-
Undang Kesetaraan Gender di Tempat Kerja
2012 (Cth).
12.5 If you have engaged a subcontractor in contravention of 12.5 Jika Anda telah melibatkan subkontraktor yang
Clause 12.4(d), you must immediately on becoming melanggar Klausul 12.4(d), Anda harus sesegera
aware or being notified of the breach, terminate the mungkin saat menyadarinya atau saat diberitahukan
subcontract. Any costs incurred by you in relation to atas pelanggaran tersebut, menghentikan subkontrak.
termination shall be borne by you. Biaya apapun yang Anda keluarkan sehubungan dengan
pengakhiran tersebut akan ditanggung oleh Anda.
12.6 In the event of DT Global’s express written approval to 12.6 Pada saat DT Global memberikan persetujuan tertulis
subcontract, you must maintain up-to-date records of the untuk mensubkontrakkan, Anda harus menyimpan
names of all subcontractors engaged by you to perform catatan yang termutakhir yang berisi nama-nama semua
part of the Services. If requested by us, you: subkontraktor yang Anda libatkan untuk melakukan
bagian dari Jasa. Jika diminta oleh kami, maka Anda:
(a) must, within five (5) working days, provide to us (a) harus, dalam lima (5) hari kerja, menyerahkan
a copy of the records of subcontractors’ names, pada kami sebuah salinan catatan nama-nama
in the format specified by us; subkontraktor, dalam format yang di tentukan
oleh kami;
(b) agree that we or the Donor may disclose publicly the (b) setuju bahwa kami atau Donor dapat
names of any of your subcontractors; and mengungkapkan secara terbuka nama-nama
subkontraktor Anda yang manapun;
(c) must ensure that the subcontractor agrees that we or (c) harus memastikan bahwa subkontraktor setuju
the Donor may disclose the subcontractor’s name bahwa kami atau Donor dapat mengungkapkan
publicly; nama subkontraktor tersebut secara publik; dan
(d) must provide to us or the Donor, a copy of any (d) harus memberikan pada kami atau Donor, salinan
proposed or executed subcontract. dari subkontrak yang diusulkan atau yang
dilaksanakan.

1.3 Any subcontracting procurement opportunities under this 12.7 Setiap peluang pengadaan subkontrak berdasarkan
Deed must adhere to DFAT’s AusConnect guidance and Akta ini harus mematuhi panduan AusConnect DFAT
may need to be advertised on the AusConnect Portal dan mungkin perlu diiklankan di Portal AusConnect
(https://ausconnect.dfat.gov.au/). (https://ausconnect.dfat.gov.au/).

13. Procurement and Grants 13. Pengadaan dan Hibah

13.1 In procuring all assets for the Project (including entering 13.1 Dalam pengadaan semua asset untuk Proyek (termasuk
subcontracts), you must implement procedures that are memulai subkontrak)Anda harus menerapkan prosedur
consistent with the principles of the Commonwealth yang sesuai dengan prinsip-prinsip Aturan Pengadaan
Procurement Rules. Persemakmuran.
13.2 If, in the performance of the Services, you undertake the 13.2 Jika, dalam, pelaksanaan Jasa, Anda melakukan
administration of Grants, you must implement procedures Administrasi Hibah, Anda harus menerapkan prosedur
so that the administration of the Grants is undertaken in a sehingga Administrasi Hibah dilakukan dengan dengan
manner that is consistent with the Commonwealth Grants cara yang sesuai dengan Aturan dan Pedoman Hibah
Rules and Guidelines. Persemakmuran.

14. Black Economy 14. Black Economy (Ekonomi Hitam)

14.1 It is Commonwealth policy to increase the integrity of 14.1 Ini adalah kebijakan Persemakmuran untuk
government procurement, as listed in the Procurement meningkatkan integritas pengadaan pemerintah,
Connected Policy guidelines: Black Economy – increasing sebagaimana tercantum dalam Pedoman Kebijakan
the integrity of government procurement. Pengadaan: Black Economy (Ekonomi Hitam) –
meningkatkan integritas pengadaan pemerintah.
14.2 You warrant in relation to any first tier subcontractor you 14.2 Anda menjamin bahwa sehubungan dengan
engaged to deliver goods and/or services with an subkontraktor tingkat pertama yang Anda libatkan
estimated value of over AUD4 million (GST inclusive) that untuk mengirimkan barang dan/atau jasa dengan nilai
you either: perkiraan lebih dari AUD4 juta (termasuk GST) maka
anda akan:
(a) provided a Valid and Satisfactory Statement of (a) memberikan Laporan Pajak yang Berlaku dan
Tax Record for the subcontractor as part of your Memuaskan untuk subkontraktor sebagai bagian
response for the approach to market that resulted dari tanggapan atas pendekatan Anda ke pasar
in the entry of this Deed of Standing Offer; or yang mengakibatkan adanya Akta Penawaran
Tetap ini; atau
(b) holds a Satisfactory Statement of Tax Record for the (b) memiliki Laporan Catatan Pajak yang Berlaku dan
subcontractor that was Valid at the time of entry into Memuaskan untuk subkontraktor pada saat anda
the subcontract by you and the subcontractor. mengikat perjanjian dengan subkontraktor anda.

Version: 1 Page 27
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

14.3 If you are in a partnership, you will ensure that if a new 14.3 Jika anda bermitra, anda akan memastikan bahwa
partner joins the partnership that a Valid and Satisfactory mitra baru yang akan bergabung dengan kemitraan
Statement of Tax Record for the partner is provided to you memberikan Laporan Catatan Pajak yang Berlaku dan
as soon as possible after they become a partner to the Memuaskan kepada anda sesegera mungkin setelah
partnership. mereka menjadi mitra bagi kemitraan.

15. Counter-Terrorism 15. Anti-Terorisme

15.1 You must ensure that funds provided under this Deed 15.1 Anda harus memastikan bahwa dana-dana yang
of Standing Offer (whether through a subcontract or not) disediakan berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini (baik
do not provide direct or indirect support or resources to: melalui sebuah subkontrak atau tidak) tidak memberikan
dukungan langsung maupun tidak langsung kepada:
(a) organisations and/or individuals associated with (a) organisasi-organisasi dan/atau individu yang terkait
terrorism; terorisme;
(b) organisations and individuals for whom Australia has (b) organisasi-organsiasi dan individu-yang telah
imposed sanctions under: the Charter of the United dijatuhkan sanksi oleh Australia di bawah: Piagam
Nations Act 1945 (Cth) and regulations made under Peraturan Perserikatan Bangsa-Bangsa 1945 (Cth)
that Act; the Autonomous Sanctions Act 2011 (Cth) dan peraturan-peraturan yang dibuat berdasarkan
and regulations made under that Act or the World Undang-Undang tersebut; Undang-Undang Sanksi
Bank List or a Relevant List. Otonomi 2011 (Cth) dan peraturan-peraturan yang
dibuat berdasarkan Undang-Undang tersebut atau
Daftar Bank Dunia atau Daftar yang Relevan.
15.2 If during the term of this Agreement, you become aware or 15.2 Jika selama jangka waktu Perjanjian ini, Anda
should have reasonably become aware that funds menyadari atau secara wajar seharusnya menyadari
or resources have directly or indirectly been provided bahwa dana atau sumber daya-sumber daya telah
to organisations or individuals associated with terrorism, secara langsung atau tidak langsung diberikan pada
you must inform us immediately. Failure to inform us in organisasi-organisasi atau individu-individu yang terkait
accordance with this clause (or if we reasonably suspect dengan terorisme, Anda harus memberitahukan kami
that you have failed to inform us) will entitle us to sesegera mungkin. Kegagalan untuk memberitahukan
terminate this Agreement immediately in accordance with kami sesuai dengan klausul ini (atau jika kami
Clausul 30. mencurigai secara wajar bahwa Anda telah gagal
memberitahukan kami) akan memberikan kami
wewenang untuk mengakhiri Perjanjian ini sesegera
mungkin sesuai dengan Klausul 30.

16. Contractor Personnel 16. Personel Kontraktor

16.1 The Contractor must ensure that Specified Personnel are 16.1 Kontraktor harus memastikan bahwa Personel Tertentu
aware of, and must use its best endeavours to ensure menyadari dan harus menggunakan usaha terbaiknya
they comply with, the requirements of the Deed of untuk memastikan bahwa mereka mematuhi
Standing Offer. persyaratan-persyaratan Akta Penawaran Tetap.
16.2 The Contractor must use its best endeavours to ensure 16.2 Kontraktor harus berusaha sebaik-baiknya untuk
that all Specified Personnel are of good fame and memastikan bahwa semua Personel Tertentu memiliki
character. karakter dan nama baik.
16.3 The Contractor must use its best endeavours to ensure 16.3 Kontraktor harus berusaha sebaik-baiknya untuk
that no Specified Personnel: memastikan bahwa tidak ada Personel Tertentu:
(a) become involved in the political affairs of the Partner (a) terlibat di dalam urusan politik Negara Mitra (kecuali
Country (unless citizens of the Partner Country); jika mereka adalah warga negara Negara Mitra);
(b) interfere in the religious affairs of the Partner Country (b) campur tangan dalam urusan keagamaan Negara
(unless citizens of the Partner Country); or Mitra (kecuali jika mereka adalah warga negara
Negara Mitra); atau
(c) share information known as a result of their work on, (c) membagikan informasi yang adalah hasil pekerjaan
or relationship to, the Project, in a way that a mereka mengenai atau yang ada hubungannya
reasonable person could foresee may be detrimental dengan Proyek yang menurut orang secara umum
to the relationship between the Australian and merusak hubungan antara Pemerintah Australia
Partner Governments. dan Pemerintah Mitra.
16.4 The Contractor must not engage a currently serving 16.4 Kontraktor tidak boleh melibatkan karyawan
Commonwealth employee in any capacity in connection Persemakmuran yang saat ini masih aktif sebagai
with the Services without the prior written approval of pegawai dalam kapasitas apapun dalam hubungannya
DT Global. dengan Jasa-Jasa tanpa persetujuan tertulis terlebih
dahulu dari DT Global.
16.5 The Contractor must not engage a Former DFAT 16.5 Kontraktor tidak boleh melibatkan mantan Pegawai
Employee in any capacity in connection with the Services DFAT dalam kapasitas apapun dalam hubungannya
unless DFAT has approved the engagement in writing. dengan Jasa-Jasa kecuali DFAT telah menyetujui
keterlibatan tersebut dalam bentuk tertulis.
16.6 The Contractor must ensure that media advertisements 16.6 Kontraktor harus memastikan bahwa iklan-iklan media
placed by the Contractor for personnel to fill a Project yang ditempatkan oleh Kontraktor untuk mengisi
position acknowledge that the Project is funded by DFAT lowongan posisi personel mengakui bahwa Proyek ini

Version: 1 Page 28
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

as part of the Australian Government’s official overseas didanai oleh DFAT dan sebagai bagian dari program
aid program. bantuan luar negeri resmi Pemerintah Australia.
16.7 DT Global or the Donor may give notice to the Contractor 16.7 DT Global atau Donor dapat memberitahukan kepada
requiring the Contractor to remove any Specified Kontraktor meminta Kontraktor untuk mengeluarkan
Personnel from work in respect of the Services. The Personel Tertentu manapun dari pekerjaan dalam
Contractor must promptly arrange for the removal of such kaitannya dengan Jasa. Kontraktor harus sesegera
Specified Personnel from work in respect of the Services mungkin mengatur pengeluaran Personel Tertentu
and their replacement (if required) with Specified tersebut dari pekerjaan terkait dengan Jasa dan
Personnel acceptable to DT Global and the Donor. mengatur penggantinya (jika dibutuhkan) dengan
Personel Tertentu yang dapat diterima oleh DT Global
dan Donor.
16.8 The Contractor must advise DT Global promptly in writing 16.8 Kontraktor harus segera memberitahu DT Global
of any change in the circumstances of any Specified secara tertulis tentang setiap perubahan Personel
Personnel that, in the Contractor’s reasonable opinion, is Tertentu yang menurut pendapat wajar Kontraktor
likely to affect DT Global’s assessment of the person dapat mempengaruhi penilaian DT Global terhadap
under the Contract. orang yang berada dibawah Kontrak tersebut.

17. Specified Personnel 17. Personel Tertentu

[If Deed is for an individual then this clause does not apply. Do not [Jika Akta ini ditujukan untuk perorangan maka klausul ini tidak
delete Clause Heading, but delete all sub-clauses and replace berlaku. Jangan hapus Judul Klausul, tapi hapus semua sub-
with “Clause Not used”] klausul dan ganti dengan “Klausul tidak Digunakan”]

17.1 The Contractor must provide all Specified Personnel, 17.1 Kontraktor harus menyediakan semua Personel
where required, for the Services and for the periods Tertentu, jika diperlukan, untuk Layanan-Layanan dan
specified in each individual Services Order. untuk periode yang ditentukan di dalam setiap Services
Order.
17.2 The Contractor must use its best endeavours to secure 17.2 Kontraktor harus menggunakan upaya terbaiknya untuk
the availability of Specified Personnel for the term of the menjamin ketersediaan Personel Tertentu selama
Service Order. If a change to Specified Personnel is jangka waktu Services Order . Jika perubahan terhadap
required the Contractor must provide DT Global with not Personel Tertentu di perlukan, Kontraktor harus
less than 1 month prior written notice of such change memberikan pemberitahuan tertulis tidak kurang dari 1
except where circumstances beyond the reasonable bulan sebelumnya kepada DT Global tentang perubahan
control of the Contractor make the giving of such notice tersebut kecuali jika keadaan diluar kendali yang wajar
impracticable. Any proposed change to the Specified dari Kontraktor sehingga pemberitahuan tersebut tidak
Personnel must only be made after written consent from dapat dilakukan. Setiap usulan Perubahan terhadap
DT Global and the Donor and in accordance with the Personel Tertentu hanya dapat dilakukan setelah ada
procedure set out in Clause 17.6 below. Any advertising persetujuan tertulis dari DT Global dan Donor dan
for new or replacement Specified Personnel engaged sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dalam
under this Deed must adhere to DFAT’s AusConnect Klausul 17.6 di bawah ini. Setiap iklan untuk Personel
guidance and may need to be advertised on the Tertentu baru atau pengganti yang terlibat berdasarkan
AusConnect Portal (https://ausconnect.dfat.gov.au/). Akta ini harus mematuhi panduan AusConnect DFAT
dan mungkin perlu diiklankan di Portal AusConnect
(https://ausconnect.dfat.gov.au/).
17.3 Subject to Clause 17.2 above, Specified Personnel may 17.3 Tunduk pada Klausul 17.2 di atas, Personel Tertentu
be temporarily absent from the Project. Where Specified mungkin absen sementara dari Proyek. Jika Personel
Personnel are unavailable for work in respect of the Tertentu tidak tersedia untuk bekerja sehubungan
Service Order for any period in excess of two (2) weeks, dengan Services Order, untuk jangka waktu lebih dari
the Contractor must notify DT Global in writing dua (2) minggu, Kontraktor harus segera memberitahu
immediately and, if requested, must provide replacement DT Global secara tertulis dan, jika di minta menyediakan
personnel acceptable to DT Global and the Donor and the personel pengganti yang dapat diterima oleh DT Global
Partner Government at no additional charge and at the dan Donor dan Pemerintah Mitra tanpa biaya tambahan
earliest opportunity and for the duration of the absence. dan dalam waktu secepat mungkin dan selama periode
ketidakhadiran tersebut.
17.4 The costs incurred by the Contractor in providing 17.4 Biaya yang dikeluarkan oleh Kontraktor dalam
temporary substitute personnel due to the absence of menyediakan personel pengganti sementara karena
Specified Personnel are the responsibility of the ketiadaan Personel yang ditentukan merupakan
Contractor. tanggung jawab Kontraktor.
17.5 The Contractor must advise DT Global promptly in writing 17.5 Kontraktor harus segera memberitahu DT Global secara
of any change in the circumstances of any Specified tertulis setiap ada perubahan Personel Tertentu yang
Personnel that, in the Contractor’s reasonable opinion, is menurut pendapat wajar Kontraktor, akan
likely to affect DT Global’s assessment of the person mempengaruhi penilaian DT Global terhadap orang
under the Deed of Standing Offer and subsequent tersebut yang berada di bawah Akta Penawaran Tetap
Services Orders. dan Services Orders berikutnya.
17.6 Before appointing Specified Personnel to a Services 17.6 Sebelum menunjuk Personel Tertentu untuk sebuah
Order, the Contractor must obtain DT Global’s written Services Order, Kontraktor harus mendapatkan
approval. In seeking approval of proposed Specified persetujuan tertulis dari DT Global. Saat meminta
Personnel the Contractor must provide to DT Global: persetujuan tertulis atas Personel Tertentu, Kontraktor
harus memberikan pada DT Global:

Version: 1 Page 29
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(a) the full names, dates of birth, and nationalities (a) nama lengkap, tanggal lahir, dan
of proposed personnel and their accompanying kewarganergaraan personel yang diusulkan
dependants; dan tanggungan yang menyertainya;
(b) a statement demonstrating that the proposed (b) pernyataan yang menunjukkan bahwa personel
personnel has the demonstrated skills and capacity yang diusulkan memiliki keterampilan dan kapasitas
to undertake the job specification of the position and yang telah ditunjukkan untuk melakukan spesifikasi
duration of the proposed appointment; pekerjaan dari posisi tersebut, dan durasi
penugasan yang diusulkan;
(c) a copy of the proposed person’s curriculum vitae (c) salinan riwayat hidup orang yang diusulkan yang
certified as accurate by the person and showing menyatakan bahwa riwayat hidup tersebut benar
recent and relevant experience and formal dan menunjukkan pengalaman baru dan relevan
qualifications including dates of award; and dan kualifikasi formal termasuk tanggal perolehan
kualifikasi tersebut; dan
(d) assurances that the nominated personnel has no (d) Jaminan bahwa personel yang diusulkan tersebut
existing commitments (defined in relation to the saat ini tidak memiliki komitmen-komitmen
commitments of the position and not the individual’s (didefinisikan sehubungan dengan komitmen-
commitment to a particular organisation), to other DT komitmen terhadap posisi tersebut dan bukan
Global projects that will suffer detriment if accepted komitmen perorangan kepada organisasi tertentu)
on the Services Order. If this is not the case DT kepada proyek-proyek DT Global lainnya yang akan
Global may require further information before dirugikan jika personel tersebut diterima pada
assessing the individual’s suitability. Services Order . Jika tidak demikian, DT Global
dapat meminta informasi lebih lanjut sebelum
menilai kelayakan orang tersebut.
17.7 If the Contractor is unable to provide acceptable 17.7 Jika Kontraktor tidak dapat menyediakan pengganti
replacement Specified Personnel with equivalent Personel Tertentu yang dapat diterima dengan
qualifications and experience DT Global may seek a kualifikasi dan pengalaman yang setara, DT Global
reduction in fees. dapat meminta pengurangan upah.
17.8 This Clause is a fundamental term of the Contract, such 17.8 Klausul ini merupakan syarat-syarat mendasar dari
that breach shall entitle DT Global to terminate the Kontrak, sehingga pelanggaran akan memberikan hak
Contract in accordance with Clause 30. kepada DT Global untuk mengakhiri Kontrak
berdasarkan Klausul 30.
17.9 You must keep detailed timesheets for your Personnel in a 17.9 Anda harus menyimpan rincian daftar hadir untuk
form to be approved by us. Personel Anda dalam sebuah format yang disetujui oleh
kami.

18. Liaising and Reporting 18. Komunikasi dan Pelaporan

18.1 Unless noted otherwise, all communication between 18.1 Kecuali dinyatakan lain, semua komunikasi antara Anda
you and us (including reports, general correspondence, or dan kami (termasuk laporan-laporan, korespondensi
other materials) must be in the English language. umum, atau bahan-bahan lainnya) harus menggunakan
bahasa Inggris.
18.2 You must liaise with and report to our authorised 18.2 Anda harus berhubungan dengan dan bertanggung
representatives as detailed in this Deed of Standing Offer. jawab kepada perwakilan resmi kami sebagaimana
You must inform us as soon as practicable if dijelaskan di dalam Akta Penawaran Tetap ini. Anda
you encounter any actual or potential difficulties in harus memberitahukan pada kami sesegera mungkin
performing the Services and provide details of your jika Anda menghadapi kesulitan-kesulitan dalam
proposal to deal with the difficulties. melaksanakan ataupun potensi kesulitan dalam
melaksanakan Layanan dan memberikan detail usulan
Anda untuk mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut.
18.3 All written reports and other written documents must be 18.3 Semua laporan tertulis dan dokumen-dokumen tertulis
delivered to us electronic form. lainnya harus diberikan kepada kami dalam bentuk
elektronik.
18.4 All reports and other written documents provided to us 18.4 Semua laporan dan dokumen tertulis lainnya yang
must: diberikan kepada kami harus:
(a) be accurate and not misleading in any respect; (a) akurat dan tidak menyesatkan dalam hal apapun;
(b) be prepared in accordance with directions provided (b) disiapkan sesuai dengan arahan yang diberikan
by us; oleh kami;
(c) be provided in Microsoft Word format (or Microsoft (c) di berikan dalam format Microsoft Word (atau
Excel format for spreadsheets), unless otherwise format Microsoft Excel format untuk spreadsheets),
approved or requested by us; kecuali disetujui lain atau diminta oleh kami;
(d) be provided in the format, number and on the media (d) diberikan dalam format, angka dan pada media
approved or requested by us; yang di setujui atau diminta oleh kami;
(e) not incorporate either DFAT, DT Global or your logo; (e) tidak menyertakan logo DFAT, DT Global ataupun
and logo Anda; dan

Version: 1 Page 30
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(f) be provided at the time specified in this Agreement or (f) diberikan pada waktu yang ditetapkan dalam
as otherwise agreed in writing with you. Perjanjian ini atau sebagaimana disepakati secara
tertulis dengan Anda.
18.5 Reports, be they draft or final must not be forwarded 18.5 Laporan-laporan, baik berupa konsep atau final tidak
directly to our Donor unless otherwise authorised in writing boleh diteruskan langsung kepada Donor kami kecuali
by us. jika diberi kuasa oleh kami secara tertulis.
18.6 Unless otherwise agreed, on delivery of a report, 18.6 Kecuali disepakati lain, pada saat mengirimkan laporan,
we will have 30 calendar days to review the report kami akan memiliki waktu 30 hari kalendar untuk
for conformity with the requirements of this Deed of memeriksa laporan agar sesuai dengan persyaratan
Standing Offer and we will advise you within that Akta Penawaran Tetap ini dan kami akan
30 calendar days of acceptance or rejection, including memberitahukan kepada Anda dalam 30 hari kalender
reasonably detailed reasons for rejection. If the report is tersebut apakah laporan ini diterima atau ditolak,
rejected, you will have 14 calendar days after receipt of termasuk alasan penolakan yang cukup detail. Jika
written notice identifying the non-conformities to re-write laporan ditolak, Anda akan memiliki 14 hari kalender
the report so that it conforms to the requirements of the setelah menerima pemberitahuan tertulis yang
Deed of Standing Offer. If you fail to correct the report and menyebutkan ketidaksesuaian untuk menulis ulang
deliver a conforming report within 14 calendar days we laporan sehingga sesuai dengan persyaratan Akta
may rewrite the report and charge you for any costs Penawaran Tetap. Jika Anda gagal memperbaiki laporan
(including internal staff costs) incurred. dan mengirimkan kepada kami laporan yang sesuai
dalam 14 hari kalender, kami dapat menulis ulang
laporan tersebut dan membebankan biaya apa pun
kepada Anda (termasuk biaya staf internal ) yang timbul.

19. Intellectual Property 19. Kekayaan Intelektual

19.1 Subject to Clause 19.2 and Donor requirements, the title 19.1 Tunduk kepada Klausul 19.2 dan persyaratan Donor,
to all Intellectual Property rights in or in relation to kepemilikan atas semua Hak Kekayaan Intelektual
Contract Material shall vest upon its creation in the Donor. dalam atau sehubungan dengan Materi Kontrak
If required by the Donor, you must bring into existence, akan berada pada Donor pada saat pembuatannya.
sign, execute or otherwise deal with any document which Jika diwajibkan oleh Donor, Anda harus membuat,
may be necessary to enable the vesting of such title or menandatangani, melaksanakan atau juga mengurus
rights in the Donor. dokumen-dokumen apapun yang mungkin diperlukan
untuk memungkinkan agar hak milik atau hak tersebut
diberikan kepada Donor.
19.2 Clause 19.1 does not affect the ownership of Intellectual 19.2 Klausul 19.1 tidak mempengaruhi kepemilikan
Property in any Pre-existing Contract Material Kekayaan Intelektual dalam Materi Kontrak yang sudah
incorporated into the Contract Material, but you grant to ada sebelumnya yang dimasukkan ke dalam Materi
the Donor a permanent, irrevocable, royalty-free Kontrak, namun Anda memberikan lisensi permanen,
worldwide, non-exclusive licence to use, reproduce, adapt tidak dapat dibatalkan, bebas royalti di seluruh dunia,
and otherwise exploit such Pre-existing Contractor dan non-eksklusif kepada Donor untuk digunakan,
Material in conjunction with the Contract Material. The diperbanyak, diadaptasi, dan sebaliknya memanfaatkan
licence granted under this Clause 19.2 includes the right Materi Kontraktor yang sudah ada sebelumnya
of the Donor, to sub-licence any of its employees, agents digabungkan dengan Materi Kontrak. Lisensi yang
or contractors to use, reproduce, adapt and otherwise diberikan berdasarkan Klausul 19.2 ini termasuk hak
exploit the Pre-existing Contract Material incorporated into Donor, untuk memberikan sub-lisensi kepada pegawai,
the Contract Material for the purposes of performing agen atau kontraktornya, untuk menggunakan,
functions, responsibilities, activities or services for, or on memperbanyak, mengadaptasi, dan sebaliknya
behalf of, the Donor. You must ensure that the Contract memanfaatkan Materi Kontrakt yang Sudah Ada
Material is used, copied, supplied or reproduced only for Sebelumnya digabungkan dengan Materi Kontrak untuk
the purposes of this Deed of Standing Offer. tujuan melaksanakan fungsi, tanggung jawab, kegiatan
atau layanan untuk, atau atas nama Donor. Anda harus
memastikan bahwa Materi Kontrak digunakan, disalin,
diberikan, atau diperbanyak hanya untuk tujuan Akta
Penawaran Tetap ini.
19.3 You must deliver all Contract Material to the Donor, or to 19.3 Anda harus mengirimkan semua Materi Kontrak kepada
the Partner Government counterpart agency as may be Donor, atau kepada lembaga mitra pemerintah Negara
directed in writing by us or the Donor. Mitra yang mungkin diminta secara tertulis oleh kami
atau Donor.

20. Moral Rights 20. Hak-Hak Moral

20.1 You agree that: 20.1 Anda setuju bahwa:
(a) you have provided consents and waivers, to (a) Anda telah memberikan persetujuan dan
the fullest extent possible under the laws of any pengabaian, seluas mungkin berdasarkan hukum
applicable jurisdiction, in relation to your Moral Rights yurisdiksi yang berlaku, sehubungan dengan Hak
in any of the documents that have been or will be Moral Anda dalam setiap dokumen yang telah
created from your work sufficient to ensure our atau akan dibuat dari pekerjaan Anda yang cukup
Donor’s continued unimpeded use of the documents untuk memastikan bahwa Donor kami terus
assigned to our Donor or us as the case may be menggunakan dokumen-dokumen yang diberikan
under this Deed of Standing Offer; kepada Donor kami atau kami tanpa kesulitan
sesuai dengan keadaan Akta Penawaran Tetap ini;

Version: 1 Page 31
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(b) our Donor or we as the case may be or persons (b) Donor kami atau kami, sebagaimana kasusnya
nominated by our Donor or us as the case may be mungkin atau pihak yang ditunjuk oleh Donor kami
and their assignees may do or omit to do any act in atau oleh kami, sebagaimana kasusnya serta para
relation to the documents created by you without penerima pengalihan haknya dapat melakukan atau
infringing the Moral Rights of any person; and tidak melakukan tindakan yang terkait dengan
dokumen-dokumen yang Anda buat tanpa
melanggar Hak Moral siapa pun; dan
(c) that you shall do all things requested by our Donor or (c) bahwa Anda harus melakukan semua hal yang
us as the case may be to give full effect to diminta oleh Donor kami atau kami, sebagaimana
paragraphs (a) and (b) above including, without kasusnya mungkin untuk memberi efek penuh
limitation, signing or procuring the signature of terhadap paragraf (a) dan (b) di atas termasuk,
particular forms. tanpa batasan, menandatangani atau mendapatkan
tanda tangan dari formulir-formulir tertentu.
20.2 You acknowledge that we have entered into this Deed of 20.2 Anda mengakui bahwa kami telah menandatangani
Standing Offer fully relying upon the acknowledgments Akta Penawaran Tetap ini sepenuhnya dengan
and warranties given by you under this clause. mengandalkan pengakuan dan jaminan yang Anda
berikan berdasarkan klausul ini.
20.3 This Clause shall survive expiration or termination of this 20.3 Klausul ini akan tetap berlaku setelah berakhirnya atau
Deed of Standing Offer. pengakhiran Akta Penawaran Tetap ini.

21. Confidentiality 21. Kerahasiaan

21.1 You must not disclose, duplicate, or make unauthorised 21.1 Anda tidak boleh mengungkapkan, menggandakan,
use of any Confidential Information to any other person atau menggunakan Informasi Rahasia apapun tanpa
other than those individuals who need to have access ijin kepada pihak lain selain orang-orang yang perlu
to the Confidential Information to carry out the Deed memiliki akses kepada Informasi Rahasia tersebut untuk
of Standing Offer and then only if those individuals melaksanakan Akta Penawaran Tetap ini dan kemudian
acknowledge confidentiality on the same terms as hanya jika orang-orang tersebut mengakui kerahasiaan
this Clause 21. dengan persyaratan yang sama dengan ketentuan
Klausul 21 ini.
21.2 You must ensure that any your Personnel or subcontractor 21.2 Anda harus memastikan bahwa setiap Personel Anda
personnel who may have access to the Donor’s dan personel subkontraktor Anda yang mungkin memiliki
Information, complete an undertaking in the form set out akses terhadap informasi milik Donor, melengkapi
as Schedule 5 and maintain this. formulir yang di tetapkan dalam Lampiran 5 dan
menyimpannya.
21.3 This Clause 21 will survive the termination of this Deed of 21.3 Klausul 21 akan tetap berlaku setelah pengakhiran
Standing Offer. Akta Penawaran Tetap ini.
22. Publicity
22. Publisitas
22.1 You must identify and implement appropriate opportunities 22.1 Anda harus mengidentifikasi dan menerapkan peluang
for publicising the Project. yang tepat untuk mempublikasikan Proyek ini.
22.2 You must not make any media or other announcements or 22.2 Anda tidak boleh membuat media atau pengumuman
releases relating to this Deed of Standing Offer and the lain atau merilis apapun yang berkaitan dengan Akta
Services either during or after the implementation of the Penawaran Tetap ini dan Jasa baik selama maupun
project without the prior approval of DT Global as to the setelah pelaksanaan proyek tanpa persetujuan
form, content and manner of the announcement or sebelumnya dari DT Global atas format, isi, dan
release. cara pengumuman atau pernyataan tersebut.

23. Privacy 23. Privasi

23.1 You must at all times comply with and ensure compliance 23.1 Anda harus selalu mematuhi dan memastikan
with the Privacy Act 1998 (Cth) (the Act) and DT Global kepatuhan terhadap Undang-Undang Privasi 1998 (Cth)
Privacy Policy. In particular, you must comply with the dan Kebijakan Privasi DT Global. Secara khusus,
requirements relating to the collection, storage, access, Anda harus mematuhi persyaratan yang terkait dengan
alteration, use, and disclosure of any personnel pengumpulan, penyimpanan, akses, perubahan,
information made, created, obtained or provided at any penggunaan, dan pengungkapan informasi personel
time in connection with the provision and performance of apapun yang dibuat, diciptakan, diperoleh atau
the Services. disediakan kapanpun sehubungan dengan penyediaan
pelaksanaan Jasa.

24. Safeguard Policies, Procedures and Codes 24. Kebijakan Safeguards, Prosedur dan Kode
24.1 You must comply at all times with DT Global’s safeguard 24.1 Anda harus selalu mematuhi kebijakan dan prosedur
policies and procedures and codes of conduct as Safeguards serta kode etik DT Global sebagaimana
amended from time to time. Copies are available at the telah diubah dari waktu ke waktu. Salinan tersedia di
Location and upon request. lokasi dan tersedia atas permintaan.
A policy and procedures acknowledgment pack will be 24.2 Paket kebijakan dan prosedur pengakuan akan di kirim
emailed to you. You are required to confirm that you have melalui email kepada Anda. Anda diminta untuk
read and understood these policies and procedures prior mengkonfirmasi bahwa Anda telah membaca dan
to commencing your assignment. You must not memahami kebijakan dan prosedur.

Version: 1 Page 32
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

commence your assignment if you do not understand

these requirements.
24.2 You are required to undertake induction and annual 24.3 Anda diharuskan untuk melakukan induksi dan pelatihan
refresher training of DT Global policy and procedures. You penyegaran tahunan tentang kebijakan dan prosedur
are accountable for ensuring you complete this training DT Global . Anda bertanggung jawab untuk memastikan
which will be made available either through online learning Anda menyelesaikan pelatihan ini yang akan tersedia
or via face to face training. baik melalui pembelajaran online atau melalui pelatihan
tatap muka.
24.3 You must immediately report any breach or suspected 24.4 Anda harus segera melaporkan setiap pelanggaran
breach of our safeguard procedures to safeguards@dt- prosedur atau dugaan pelanggaran prosedur ke:
global.com. [email protected].
24.4 Reporting mechanisms are also outlined in the safeguard 24.5 Mekanisme pelaporan juga di jelaskan dalam kebijakan
policy and related procedures and include a third-party perlindungan dan prosedur terkait lainnya dan termasuk
Whistle-blower hotline mechanism. mekanisme hotline Whistle-blower pihak ketiga.
24.5 You must inform us if you are convicted of a crime, 24.6 Anda harus memberitahu kami jika Anda di hukum
accused of, charged with, arrested for, or convicted of any karena kejahatan, dituduh, didakwa, ditangkap untuk
offences including, but not limited to, offences relating to atau dihukum karena pelanggaran apa pun termasulk
child abuse or exploitation, slavery, human trafficking, tetapi tidak terbatas pada pelanggaran yang berkaitan
sexual harassment, fraud or bribery, money laundering, dengan pelecehan atau eksploitasi anak, perbudakan,
conflict of interest, or any form of exploitation or abuse. perdagangan manusia, peleceha seksual, penipuan atau
penyuapan, pencucian uang, konflik kepentingan, atau
segala bentuk eksploitasi atau pelecehan.
24.6 DT Global or our Donor may require you to be suspended 24.7 DT Global atau Donor kami mungkin meminta Anda
from duty or transferred to other duties during formal untuk di tangguhkan dari tugas atau dipindahkan ke
investigations relating to a policy breach. tugas lain selama penyelidikan formal yang berkaitan
dengan pelanggaran kebijakan.
24.7 You shall not make or cause to be made, nor receive, nor 24.8 Anda tidak boleh membuat atau menyebabkan menjadi
seek to receive or offer any gift or payment, consideration atau menerima atau berusaha untuk menerima atau
or benefit of any kind, which could be construed as an menawarkan hadiah atau pembayaran, pertimbangan
illegal or corrupt practice, either directly or indirectly to any atau keuntungan dalam bentuk apa pun yang dapat
party, as an inducement or reward in relation to any dianggap sebagai praktik illegal atau korupsi baik secara
activity referable to the Project (Fraudulent Activity). In langsung maupun tidak langsung kepada pihak
addition, you shall not bribe public officials and shall manapun, sebagai insentif atau hadiah sehubungan
ensure that you comply with this provision. Any breach of dengan aktivitas apa pun yang dapat dikaitkan dengan
this clause shall be grounds for immediate termination of Proyek (kegiatan kecurangan)Selain itu, Anda tidak
this Deed of Standing Offer or any related Services boleh menyuap pejabat publik dan harus memastikan
Orders. bahwa Anda mematuhi ketentuan ini. Pelanggaran apa
pun terhadap klausul ini akan menjadi dasar untuk
segera menghentikan Akta Penawaran Tetap ini atau
Services Order apa pun yang terkait.
24.8 As part of your routine responsibilities you are responsible 24.9 Sebagai bagian dari tanggung jawab rutin Anda, Anda
and accountable to us for: bertanggung jawab dan akuntabel kepada kami untuk:
(a) preventing and reporting any Fraudulent Activity or (a) mencegah dan melaporkan aktivitas kecurangan
suspected Fraudulent Activity, including money atau dugaan kecurangan termasuk pencucian uang;
laundering;
(b) preventing and reporting any child abuse or (b) mencegah dan melaporkan pelecehan atau
exploitation or suspected child abuse or exploitation; eksploitasi anak atau dugaaan pelecehan atau
and eksploitasi anak; dan
(c) reporting suspected or alleged cases of sexual (c) melaporkan dugaan atau dugaan kasus eksploitasi
exploitation, abuse and harassment related to seksual, pelecehan dan pelecehan terkait dengan
personnel engaged by DT Global including personnel personel yang dilibatkan oleh DT Global termasuk
of partners, subcontractor and grantees. personel mitra, subkontraktor dan penerima hibah.
24.9 Our safeguard procedures are fundamental to the terms of 24.10 Prosedur Safeguards kami sangat penting untuk
this agreement. A breach shall: ketentuan perjanjian ini. Pelanggaran akan:
(a) entitle us to take any action to the maximum extent (a) memberikan hak kepada kami untuk mengambil
permitted by law to prevent any breach by you and tindakan apa pun sejauh yang diizinkan oleh hukum
recover all and any damages from you; and untuk mencegah pelanggaran apa pun oleh Anda
dan memulihkan semua dan setiap kerugian dari
Anda; dan
(b) entitle us to terminate this Agreement immediately (b) memberi kami hak untuk segera mengakhiri
without notice and make no compensation to you for Perjanjian ini tanpa pemberitahuan dan tidak
such termination. memberikan kompensasi kepada Anda atas
penghentian tersebut.
24.10 This includes breaches of this Clause 24 and breaches 24.11 Ini termasuk pelanggaran Klausul 24 ini dan
relating to, but not limited to, the following safeguard pelanggaran yang berkaitan dengan, namun tidak
policy and procedures: terbatas pada, kebijakan dan prosedur safeguards
berikut:

Version: 1 Page 33
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(a) Safeguard Policy; (a) Kebijakan Safeguards;

(b) DT Global’s Code of Business Ethics and Conduct; (b) Kode Etik dan Perilaku Bisnis DT Global;
(c) Fraud; (c) Fraud;
(d) Anti-Corruption; (d) Anti-Korupsi;
(e) Conflict of Interest; (e) Konflik Kepentingan;
(f) Child Protection; (f) Perlindungan Anak;
(g) Preventing Sexual Exploitation, Abuse and (g) Mencegah Eksploitasi Seksual, Pelecehan dan
Harassment; and Kekerasan Seksual; dan
(h) Slavery and Human Trafficking. (h) Perbudakakan dan Perdagangan Manusia.

25. Conflict of Interest 25. Konflik Kepentingan

25.1 You warrant that, to the best of your knowledge after 25.1 Anda menjamin bahwa sejauh pengetahuan Anda
making diligent inquiry, at the date of signing this Deed of setelah melakukan penyelidikan yang cermat, pada
Standing Offer no undisclosed conflict of interests exists tanggal penandatanganan Akta Penawaran Tetap ini
or is likely to arise in the performance of the Services. tidak ada konflik kepentingan yang di rahasiakan atau
kemungkinan akan terjadi dalam melaksanakan Jasa.
25.2 If during the performance of the Services a conflict of 25.2 Jika selama pelaksanaan Jasa timbul konflik
interest arises, or appears likely to arise, you must: kepentingan, atau tampaknya mungkin timbul, Anda
harus:
(a) notify the us immediately in writing; and (a) segera memberitahu kami secara tertulis; dan
(b) make full disclosure of all relevant information (b) mengungkapkan secara penuh semua informasi
relating to the conflict. terkait yang behubungan dengan konflik.
25.3 During the period of this Deed of Standing Offer you must 25.3 Selama periode Akta Penawaran Tetap ini, Anda tidak
not, without our prior written approval, which will not be boleh, tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari kami,
unreasonably withheld: tidak akan menahan tanpa alasan:
(a) engage directly or indirectly in any business activity (a) terlibat secara langsung ataupun tidak langsung
or professional activities in the Partner Country with dalam kegiatan bisnis atau kegiatan profesional apa
the Donor which is not directly related to this Deed of pun di Negara Mitra dengan Donor yang tidak
Standing Offer whilst performing service-related terkait langsung dengan Akta Penawaran Tetap ini
obligations under this Deed of Standing Offer; and saat melakukan kewajiban terkait jasa berdasarkan
Akta Penawaran Tetap ini; dan
(b) make use of any material acquired or created during (b) menggunakan materi apapun yang diperoleh atau
the Term of this Deed of Standing Offer other than for dibuat selama jangka waktu Akta Penawaran Tetap
the purpose of the Project; or advertise or publicise ini selain untuk tujuan Proyek; atau mengiklankan
any association with us or the Donor or Donor or use atau mempublikasikan adanya hubungan apapun
the name, emblem, logo, or official seal of DT Global dengan kami atau Donor atau Donor atau
or our Donor or Donor in connection with your menggunakan nama. Lambang, logo atau stempel
business or profession. resmi DT Global atau Donor atau Donor kami
sehubungan dengan bisnis atau profesi Anda.

26. Waiver 26. Pengesampingan

1.4 The failure, delay, relaxation or indulgence on the part of 26.1 Kegagalan, penundaan, kelonggaran, atau kelonggaran
any Party in exercising any power or right conferred upon di pihak mana pun dalam menjalankan kekuasaan atau
that Party by this Deed of Standing Offer does not operate hak mana pun yang diberikan kepada Pihak tersebut
as a waiver of that power or right, nor does any single oleh Akta Penawaran Tetap ini tidak berlaku sebagai
exercise of any power or right preclude any other or pengesampingan kekuasaan atau hak tersebut, juga
further exercise of it or the exercise of any other power or tidak ada satu pun pelaksanaan apa pun kekuasaan
right under this Deed of Standing Offer. atau hak menghalangi pelaksanaan lain atau lebih lanjut
darinya atau pelaksanaan kekuasaan atau hak lain
apapun berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.

27. Indemnity 27. Ganti Rugi

1.5 You agree to indemnify and keep us indemnified, on a full 27.1 Anda setuju untuk mengganti rugi dan membuat kami
recovery basis, for the direct consequences of any breach tetap mendapatkan ganti rugi, atas dasar pemulihan
of this Deed of Standing Offer by you, or any failure by penuh, untuk konsekuensi langsung dari setiap
you to complete the Services to our reasonable pelanggaran Akta Penawaran Tetap ini oleh Anda, atau
satisfaction. setiap kegagalan oleh Anda untuk menyelesaikan jasa
kepada kami demi kepuasan kami yang wajar.

1.6 You agree to indemnify us and keep us indemnified on a 27.2 Anda setuju untuk mengganti kerugian kami dan
full indemnity basis, against any and all costs, losses, membuat kami tetap mendapat ganti rugi atas dasar
expenses or damages which we incur or are liable for as a ganti rugi penuh, terhadap setiap dan semua biaya,
result of any unlawful, negligent, reckless or deliberately kerugian, pengeluaran, atau kerusakan yang kami
wrongful act or omission of you in carrying out the tanggung atau tanggung jawab sebagai akibat dari
Services. tindakan atau kelalaian yang melanggar hukum, lalai,

Version: 1 Page 34
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

ceroboh atau tindakan salah yang di sengaja terhadap

Anda dalam melaksanakan Jasa.

1.7 We agree to indemnify you and keep you indemnified on a 27.3 Kami setuju untuk memberi ganti rugi kepada Anda dan
full indemnity basis, against any and all costs, losses, memberi Anda ganti rugi atas dasar ganti rugi penuh,
expenses or damages which you incur or are liable for as terhadap setiap dan semua biaya, kerugian,
a result of any unlawful, negligent, reckless or deliberately pengeluaran atau kerusakan yang Anda keluarkan atau
wrongful act or omission of us or any of our Personnel in tanggung jawab Anda sebagai akibat dari tindakan atau
carrying out the Services. kelalaian yang melanggar hukum, lalai, ceroboh atau
tindakan salah yang di sengaja terhadap kami atau
salah satu Personel kami dalam melaksanakan Jasa.

1.8 You accept all risks associated with travel that is 27.4 Anda menerima semua risiko yang terkait dengan
associated with the Project and residing in the Partner perjalanan yang terkait dengan Proyek dan tinggal di
Country and any issues arising out of or in connection with Negara Mitra dan masalah apa pun yang timbul dari
providing Services to the Project. atau sehubungan dengan penyediaan Jasa untuk
Proyek.

1.9 You must at all times indemnify DT Global and our Donor, 27.5 Anda harus setiap saat mengganti kerugian DT Global
our employees and agents and the Partner Country dan Donor kami, karyawan dan agen kami dan Negara
(“those indemnified”) from and against any Loss or Mitra (“mereka yang mendapat ganti rugi”) dari dan
liability whatsoever incurred by any of those indemnified or terhadap Kerugian atau tanggung jawab apa pun yang
arising from any claim, demand, suit, action or proceeding ditimbulkan oleh salah satu dari mereka yang mendapat
by any person against any of those indemnified where ganti rugi atau yang timbul dari klaim, tuntutan, gugatan
such Loss or liability arose out of an infringement, or an apa pun , tindakan atau tindakan oleh siapa pun
alleged infringement, of the Intellectual Property rights of terhadap siapa pun yang mendapat ganti rugi di
any person, which occurred by reason of the performance mana Kerugian atau kewajiban tersebut timbul karena
or use of the Services. pelanggaran, atau dugaan pelanggaran, hak Kekayaan
Intelektual siapa pun, yang terjadi karena kinerja atau
penggunaan Jasa.

1.10 This Clause 27 shall survive the termination of this Deed 27.6 Klausul 27 ini akan tetap berlaku setelah pengakhiran
of Standing Offer. Akta Penawaran Tetap ini.

28. Negation of Partnership, Employment and Agency 28. Penolakan Terhadap Kemitraan, Ketenagakerjaan,
dan Lembaga
28.1 This Deed of Standing Offer operates as an engagement 28.1 Akta Penawaran Tetap berfungsi sebagai perikatan
of you as an independent contractor only and does not Anda sebagai kontraktor independen saja dan bukan
constitute any other relationship such as partnership, merupakan hubungan lain seperti kemitraan, pekerjaan
employment or agency. atau keagenan.

29. Variations to the Deed of Standing Offer 29. Perubahan Akta Penawaran Tetap
29.1 The Parties agree and accept that the Services to be 29.1 Para Pihak setuju dan menerima bahwa Jasa yang akan
performed may be changed, increased or decreased, as dilakukan dapat diubah, ditingkatkan atau dikurangi,
directed by our Donor from time to time, and as a sebagaimana diarahkan oleh Donor kami dari waktu ke
consequence this Deed of Standing Offer may be subject waktu, dan sebagai akibatnya Akta Penawaran Tetap ini
to change. dapat berubah sewaktu-waktu.
29.2 We reserve the right to change or modify allowances or 29.2 Kami berhak untuk mengubah atau memodifikasi
policies in line with any changes to our own corporate tunjangan-tunjangan atau kebijakan-kebijakan sejalan
policies or as required in connection with any changes dengan setiap perubahan pada kebijakan perusahaan
imposed by a Donor direction. kami sendiri atau sebagaimana diperlukan sehubungan
dengan perubahan apa pun yang diberlakukan oleh
arahan Donor.
29.3 If either Party notifies the other Party that they wish to vary 29.3 Jika salah satu Pihak memberi tahu Pihak lain bahwa
this Deed of Standing Offer, both Parties must use all mereka ingin mengubah Akta Penawaran Tetap ini,
reasonable endeavours to agree on the terms of such kedua Belah Pihak harus menggunakan semua upaya
variations including any consequent changes in the total yang wajar untuk menyetujui ketentuan perubahan
payment due to you. tersebut termasuk setiap akibat perubahan dalam total
pembayaran yang harus dibayarkan kepada Anda.
29.4 Any amendment or variation to this Deed of Standing 29.4 Setiap perubahan atau variasi pada Akta Penawaran
Offer must be in writing and signed by both Parties. Tetap ini harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani
oleh kedua Belah Pihak.

30. Suspension of the Deed of Standing Offer 30. Penangguhan Akta Penawaran Tetap
30.1 We may suspend this Deed of Standing Offer where: 30.1 Kami dapat menangguhkan Akta Penawaran Tetap ini
jika:
(a) you in breach of this Deed of Standing Offer; (a) Anda melanggar Akta Penawaran Tetap ini;
(b) the Assignment is delayed by Reasons Beyond Our (b) Penugasan tertunda karena Alasan-Alasan di Luar
Control. Kendali Kami.

Version: 1 Page 35
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

30.2 If you deviate from your agreed travel schedule without 30.2 Jika Anda menyimpang dari jadwal perjalanan yang
our prior approval, you will be deemed to be suspended Anda setujui tanpa persetujuan kami sebelumnya, Anda
until you return to the Location and resume the akan dianggap ditangguhkan hingga Anda kembali ke
Assignment. Lokasi dan melanjutkan Tugas.
30.3 During periods of suspension and until the suspension is 30.3 Selama periode penangguhan dan sampai
removed you shall not be entitled to payment of the Fee, penangguhan dihapus, Anda tidak berhak atas
any other benefits under this Deed of Standing Offer pembayaran Biaya, manfaat lainnya berdasarkan Akta
unless specifically agreed to in writing by us. Penawaran Tetap ini kecuali secara khusus disetujui
secara tertulis oleh kami.

31. Termination for Contractor Default 31. Pengakhiran karena wanprestasi Kontraktor
31.1 In addition to any other rights or remedies it has at law or 31.1 Selain hak atau upaya hukum lain yang dimilikinya
in equity or under this Deed of Standing Offer, DT Global secara hukum atau ekuitas atau berdasarkan Akta
may, by notice in writing to the Contractor terminate this Penawaran Tetap ini, DT Global dapat, dengan
Deed of Standing Offer, with effect from the date in the pemberitahuan tertulis kepada Kontraktor mengakhiri
notice, if the Contractor: Akta Penawaran Tetap ini, yang berlaku sejak tanggal
pemberitahuan, jika Kontraktor:
(a) commits a breach of this Contract and: (a) melakukan pelanggaran terhadap Kontrak ini dan:

(i) that breach is not capable of remedy; (i) bahwa pelanggaran tersebut tidak dapat di
perbaiki;

(ii) fails to remedy that breach within ten (10) (ii) gagal untuk memperbaiki pelanggaran
Business Days (or such further time as tersebut dalam waktu sepuluh (10) Hari
DT Global may, in its absolute discretion, Kerja (atau waktu lebih lanjut seperti yang
specify), after receiving a notice from dapat ditentukan oleh DT Global, atas
DT Global requiring the Contractor to remedy kebijakan mutlaknya), setelah menerima
the breach; or pemberitahuan dari DT Global yang
mengharuskan Kontraktor untuk
memperbaiki pelanggaran tersebut; atau

(iii) does not commence to remedy that breach, (iii) tidak mulai memperbaiki pelanggaran itu,
within a reasonable time (having regard to the dalam waktu yang wajar (dengan
nature of the breach) after being given notice memperhatikan sifat pelanggaran) setelah
by DT Global requiring the Contractor to diberi pemberitahuan oleh DT Global yang
remedy the breach; mengharuskan Kontraktor untuk
memperbaiki pelanggaran tersebut;
(b) has regularly or persistently failed to meet any, some, (b) telah secara teratur atau terus-menerus gagal
or all requirements of this Contract, whether or not memenuhi salah satu, beberapa, atau semua
DT Global has required the Contractor to remedy a persyaratan Kontrak ini, baik DT Global telah
breach under Clause 31.1(a); mengharuskan Kontraktor untuk memperbaiki
pelanggaran berdasarkan Klausul 31.1(a);
(c) becomes, or in DT Global’s reasonable opinion is (c) menjadi, atau menurut pendapat wajar DT Global
likely to become, bankrupt, insolvent or otherwise kemungkinan besar akan menjadi, bangkrut,
financially unable to fulfil its obligations under this bangkrut atau secara finansial tidak dapat
Contract; memenuhi kewajibannya berdasarkan Kontrak ini;
(d) becomes subject to one of the forms of external (d) menjadi tunduk pada salah satu bentuk administrasi
administration provided for in Chapter 5 of the eksternal yang diatur dalam Bab 5 dari
Corporations Act 2001; Corporations Act 2001;
(e) is wound up by resolution or an order of the court; (e) diakhiri dengan resolusi atau perintah pengadilan;
(f) ceases to carry on business; (f) penghentian untuk menjalankan bisnis;
(g) makes an assignment of its estate for the benefit of (g) mengalihkan harta kekayaannya untuk kepentingan
creditors or enters into any arrangement or kreditur atau mengadakan pengaturan atau
composition with its creditors or has a receiver and komposisi dengan krediturnya atau memiliki kurator
manager appointed on behalf of debenture holders or dan manajer yang ditunjuk atas nama pemegang
creditors; surat utang atau kreditur;
(h) suffers any execution against its assets having, or (h) mengalami eksekusi terhadap asset asetnya
which in DT Global’s reasonable opinion is likely to yang memiliki, atau yang menurut pendapat
have, an adverse effect on its ability to perform this wajar DT Global kemungkinan besar memiliki,
Deed of Standing Offer; dampak merugikan pada kemampuannya untuk
melaksanakan Akta Penawaran Tetap ini;
(i) ceases to hold any licence, qualification, approval, (i) berhenti memegang lisensi, kualifikasi, persetujuan,
authority or consent required for the Contractor to wewenang atau persetujuan yang diperlukan
comply with its obligations under this Deed of Kontraktor untuk memenuhi kewajibannya
Standing Offer (except to the extent that this is berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini (kecuali
outside the Contractor’s reasonable control); sejauh hal ini berada di luar kendali wajar
Kontraktor);
(j) assigns its rights otherwise than in accordance with (j) mengalihkan haknya selain dari yang sesuai
the requirements of this Deed of Standing Offer; dengan persyaratan Akta Penawaran Tetap ini;

Version: 1 Page 36
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(k) suffers a change in Control which in DT Global’s (k) mengalami perubahan Kendali yang menurut
reasonable opinion may adversely affect the pendapat wajar DT Global dapat berdampak buruk
Contractor’s ability to perform the Services under this terhadap kemampuan Kontraktor untuk
Deed of Standing Offer; melaksanakan Jasa berdasarkan Akta Penawaran
Tetap ini;
(l) made a statement in its tender leading to this Deed of (l) membuat pernyataan dalam penawarannya
Standing Offer and DT Global is satisfied on yang mengarah ke Akta Penawaran Tetap ini
reasonable grounds that the statement was materially dan DT Global puas dengan alasan yang masuk
inaccurate or incorrect; akal bahwa pernyataan tersebut secara materi
tidak akurat atau tidak benar;
(m) is in breach of any of the warranties regarding pre- (m) melanggar salah satu jaminan mengenai proses
listing proceedings, temporary suspension from sebelum pendaftaran, penangguhan sementara
tendering or listing on a World Bank List or Relevant dari tender atau pencatatan pada Daftar Bank
List (including a listing of their Related Entities), given Dunia atau Daftar Yang Terkait (termasuk daftar
in the Tenderer Declaration submitted by the Perusahaan Terkait mereka), yang diberikan dalam
Contractor with its tender leading to this Deed of Deklarasi Tender yang diajukan oleh Kontraktor
Standing Offer; dengan tendernya yang mengarah ke Akta
Penawaran Tetap ini;
(n) is, or any Related Entity is or Specified Personnel is, (n) adalah, atau PerusahaanTerkait atau Personel
listed on a World Bank List or Relevant List, or is Tertentu, terdaftar dalam Daftar Bank Dunia atau
subject to any proceedings, or an informal process, Daftar Yang Terkait, atau tunduk pada proses apa
which could lead to being listed or temporarily pun, atau proses informal, yang dapat
suspended from tendering for World Bank or other menyebabkan terdaftar atau dihentikan sementara
donors of development funds contracts, or is subject dari tender untuk Bank Dunia atau donor lain dari
to an investigation whether formal or informal by the kontrak dana pembangunan, atau tunduk pada
World Bank or another donor of development penyelidikan baik formal atau informal oleh Bank
funding; Dunia atau donor lain dari dana pembangunan;
(o) is in breach of a warranty given in the Tenderer (o) melanggar jaminan yang diberikan dalam Deklarasi
Declaration submitted by the Contractor with its Tender yang diajukan oleh Kontraktor dengan
tender leading to this Deed of Standing Offer; tendernya yang mengarah ke Akta Penawaran
Tetap ini;
(p) is, during the term of this Deed of Standing Offer, (p) adalah, selama jangka waktu Akta Penawaran
convicted of an offence of, or relating to, bribery of a Tetap ini, dihukum karena pelanggaran, atau terkait
public official. In this Clause 31.1(p) the Contractor dengan, penyuapan pejabat publik. Dalam Klausul
includes Specified Personnel; 31.1(p) ini Kontraktor termasuk Personel Tertentu;
(q) is in breach of the warranty regarding convictions or (q) melanggar jaminan mengenai hukuman atau proses
proceedings relating to an offence of, or relating to, yang berkaitan dengan pelanggaran, atau terkait
child exploitation or abuse, given in the Tenderer dengan, eksploitasi atau pelecehan anak, yang
Declaration submitted by the Contractor with its diberikan dalam Deklarasi Tender yang diajukan
tender leading to this Deed of Standing Offer; oleh Kontraktor dengan tendernya yang mengarah
ke Akta Penawaran Tetap ini;
(r) does not take appropriate steps to manage and (r) tidak mengambil langkah-langkah yang tepat untuk
resolve an allegation of child exploitation or abuse mengelola dan menyelesaikan dugaan eksploitasi
with respect to this Deed of Standing Offer, including atau pelecehan anak sehubungan dengan Akta
a failure to inform DT Global immediately of any Penawaran Tetap ini, termasuk kegagalan untuk
allegation of child abuse or exploitation in accordance segera memberi tahu DT Global tentang dugaan
with DFAT’s Child Protection Policy; or pelecehan atau eksploitasi anak sesuai dengan
Kebijakan Perlindungan Anak DFAT; atau
(s) does not take appropriate steps to manage and (s) tidak mengambil langkah-langkah yang tepat untuk
resolve an allegation of sexual exploitation, abuse or mengelola dan menyelesaikan dugaan eksploitasi,
harassment with respect to this Agreement, including pelecehan, atau pelecehan seksual sehubungan
a failure to inform DT Global within 48 hours of any dengan Perjanjian ini, termasuk kegagalan untuk
allegation of sexual exploitation, abuse or memberi tahu DT Global dalam waktu 48 jam sejak
harassment in accordance with DT Global’s dugaan eksploitasi, pelecehan, atau pelecehan
Preventing Sexual Exploitation, Abuse and seksual sesuai dengan Kebijakan Pencegahan,
Harassment Policy; or Penyalahgunaan, dan Pelecehan Seksual
DT Global; atau
(t) is found or we form a reasonable belief that the you (t) ditemukan atau kami membentuk keyakinan yang
are associated with or in any way connected with or wajar bahwa Anda terkait dengan atau dengan cara
providing funds or resources either directly or apa pun terkait dengan atau menyediakan dana
indirectly to organisations and/or individuals atau sumber daya baik secara langsung maupun
associated with terrorism. tidak langsung kepada organisasi dan/atau individu
yang terkait dengan terorisme.
31.2 If this Deed of Standing Offer is terminated under this 31.2 Akta Penawaran Tetap ini diakhiri berdasarkan
Clause 31: Klausul 31 ini:
(a) subject to this Deed of Standing Offer, the Parties are (a) tunduk pada Akta Penawaran Tetap ini, para Pihak
relieved from future performance of this Deed of dibebaskan dari pelaksanaan Akta Penawaran
Standing Offer, without prejudice to any right of Tetap ini di masa depan, tanpa mengurangi hak
action that has accrued at the date of termination;
Version: 1 Page 37
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

tindakan apa pun yang telah timbul pada tanggal

pengakhiran;
(b) subject to this Deed of Standing Offer, all licences (b) tunduk pada Akta Penawaran Tetap ini, semua
and authorisations granted to the Contractor by lisensi dan otorisasi yang diberikan kepada
DT Global or the Donor under this Deed of Standing Kontraktor oleh DT Global atau Donor berdasarkan
Offerterminate immediately despite anything to the Akta Penawaran Tetap ini segera berakhir
contrary contained in the relevant licence or meskipun ada sesuatu yang bertentangan yang
authorisation; terkandung dalam lisensi atau otorisasi yang terkait;
(c) the Confidential Information, Project Supplies and (c) Informasi Rahasia, Persediaan, dan properti lain
any other property supplied or given to you by yang diberikan atau diberikan kepada Anda oleh DT
DT Global or the Donor pursuant to this Deed of Global atau Donor sesuai dengan Akta Penawaran
Standing Offermust be immediately returned to Tetap ini harus segera dikembalikan ke DT Global
DT Global or the Donor; atau Donor;
(d) DT Global is not obliged to make any further (d) DT Global tidak berkewajiban untuk melakukan
payments (including the payment of the Fee) to you. pembayaran lebih lanjut (termasuk pembayaran
However, DT Global may, in its absolute discretion, Biaya) kepada Anda. Namun, DT Global dapat, atas
consider making a payment to you in such amount kebijakan mutlaknya, mempertimbangkan untuk
and upon such terms as DT Global determines is melakukan pembayaran kepada Anda dalam jumlah
appropriate in the circumstances; and tersebut dan dengan persyaratan seperti yang
ditentukan DT Global sesuai dengan keadaan; dan
(e) you will indemnify and hold DT Global harmless (e) anda akan mengganti kerugian dan membebaskan
against any Losses, costs and expenses arising out DT Global dari setiap Kerugian, biaya dan
of or in connection with the termination or any breach pengeluaran yang timbul dari atau sehubungan
of this Deed of Standing Offer by you(including those dengan pemutusan atau pelanggaran Akta
arising from affected sub-contracts). Penawaran Tetap ini oleh Anda (termasuk yang
timbul dari sub-kontrak yang terpengaruh).

32. Termination for Convenience 32. Penghentian Sepihak

32.1 In addition to any other rights or remedies it has at law or 32.1 Selain hak atau upaya hukum lain yang dimilikinya
in equity or under this Deed of Standing Offer, DT Global secara hukum atau ekuitas atau berdasarkan Akta
may, by notice in writing to you, terminate or reduce the Penawaran Tetap ini, DT Global dapat, dengan
scope of this Contract from the time specified in the notice pemberitahuan tertulis kepada Anda, mengakhiri atau
(and without the need to give further notice) and, in that mengurangi ruang lingkup Kontrak ini dari waktu yang
event, may give to you such directions as it thinks fit in ditentukan dalam pemberitahuan (dan tanpa perlu
relation to subsequent performance of this Deed of memberikan pemberitahuan lebih lanjut) dan, dalam hal
Standing Offer. Where notice is given under Clause 31 ini, dapat memberikan kepada Anda arahan tersebut
the Contractor must: yang dianggap sesuai dengan kinerja selanjutnya dari
Akta Penawaran Tetap ini. Jika pemberitahuan diberikan
berdasarkan Klausul 31 Kontraktor harus:
(a) comply with all directions given by DT Global; (a) mematuhi semua arahan yang diberikan oleh
DT Global;
(b) cease or reduce (as applicable) the performance of (b) menghentikan atau mengurangi (sebagaimana
work under this Deed of Standing Offer; and berlaku) pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Akta
Penawaran Tetap ini; dan
(c) immediately do everything possible to mitigate its (c) segera melakukan segala yang mungkin untuk
Losses, and all other loss, costs (including the costs mengurangi Kerugiannya, dan semua kerugian
of its compliance with any directions) and expenses lainnya, biaya (termasuk biaya kepatuhannya
in connection with the termination (including those terhadap arahan apa pun) dan pengeluaran
arising from affected sub-contracts) arising in sehubungan dengan pemutusan hubungan kerja
consequence of termination of this Deed of Standing (termasuk yang timbul dari sub-kontrak yang
Offer under this Clause 32. terpengaruh) yang timbul sebagai akibat dari
pemutusan Akta Penawaran Tetap ini berdasarkan
Klausul 32 ini.
32.2 In the event of termination or reduction in scope under this 32.2 Dalam hal penghentian atau pengurangan ruang lingkup
Clause 32.2, subject to Clause 32.1 DT Global will only berdasarkan Klausul 32.2 ini, tunduk pada Klausul 32.1
be liable to you for: DT Global hanya akan bertanggung jawab kepada Anda
untuk:
(a) Fees, as payable under an active Services Order and (a) Biaya, sebagaimana dibayarkan berdasarkan
its attached Basis of Payment schedule, for Services Service Order aktif dan lampiran Dasar
performed prior to the termination, on a pro rata Pembayarannya, untuk Jasa yang dilakukan
basis; and sebelum penghentian, secara pro rata; dan
(b) Costs that are directly attributable to the termination (b) Biaya yang secara langsung disebabkan oleh
or reduction in scope of this Deed of Standing Offer; pemutusan atau pengurangan ruang lingkup Akta
and Penawaran Tetap ini; dan

(i) in DT Global’s opinion, reasonably and (i) menurut pendapat DT Global, dikeluarkan
properly incurred by you in connection with secara wajar dan benar oleh Anda
sehubungan dengan Akta Penawaran Tetap,

Version: 1 Page 38
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

the Deed of Standing Offer, to the extent that sejauh Biaya tersebut dibuktikan kepada
such Costs are substantiated to DT Global. DT Global.
32.3 DT Global is not liable for any loss of profits or any other 32.3 DT Global tidak bertanggung jawab atas kehilangan
form of expectation loss arising out of, or in connection keuntungan atau bentuk kerugian ekspektasi lainnya
with, the termination or reduction in scope of this Deed of yang timbul dari, atau sehubungan dengan, pengakhiran
Standing Offer under this Clause 32. atau pengurangan ruang lingkup Akta Penawaran Tetap
ini berdasarkan Klausul 32 ini.

33. Applicable Law 33. Hukum Yang Berlaku

33.1 The law of this Deed of Standing Offer is the law of the 33.1 Hukum Akta Penawaran Tetap ini adalah hukum Negara
State of Victoria in the Commonwealth of Australia. Bagian Victoria di Persemakmuran Australia.

34. Continuing Obligations 34. Kewajiban-Kewajiban Lanjutan

34.1 Where the Deed of Standing Offer has ended, whether by 34.1 Di mana Akta Penawaran Tetap telah berakhir, baik
completion, termination or otherwise, Clause 19 dengan penyelesaian, pengakhiran atau lainnya,
Intellectual Property, Clause 20 Moral Rights; Clause 21 Klausul 19 Kekayaan Intelektual, Klausul 20 Hak-Hak
Confidentiality; Clause 23 Privacy; Clause 24 Safeguard Moral; Klausul 21 Kerahasiaan; Klausul 23 Privasi;
Policies, Procedures and Codes; Clause 27 Indemnity; Klausul 24 Kebijakan Safeguards, Prosedur dan Kode;
Clause 31 Termination for Contractor Default; Clause 36 Klausul 27 Ganti Rugi; Klausul 31 Pengakhiran karena
Resolution of Disputes; Clause 7 Insurance (Schedule 1); wanprestasi Kontraktor; Klausul 36 Penyelesaian
Clause 10 Investigation by The Ombudsman (Schedule Sengketa; Klausul 7 Asuransi (Lampiran 1);
1); Clause 11 Access to Documents (Schedule 1), and Klausul 10 Penyidikan oleh Ombudsman (Lampiran 1);
Clause 13 Personnel Information (Schedule 1) will Klausul 11 Akses terhadap Dokumen-Dokumen
survive this Deed of Standing Offer and you will continue (Lampiran 1), dan Klausul 13 Informasi Personel
to be bound by them. (Lampiran 1) akan tetap berlaku setelah Akta
Penawaran Tetap ini dan Anda akan terus terikat oleh
mereka.

35. Severability 35. Keterpisahan

35.1 If any provision of this Deed of Standing Offer is illegal, 35.1 Jika ada ketentuan dari Akta Penawaran Tetap ini yang
void, invalid or unenforceable for any reason, all other ilegal, batal, tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan
provisions which are self-sustaining and capable of karena alasan apa pun, semua ketentuan lain yang
separate enforcement shall, to the maximum extent berdiri sendiri dan dapat dilaksanakan secara terpisah
permitted by law, be and continue to be valid and akan, sejauh diizinkan oleh undang-undang, akan dan
enforceable. terus berlaku sah dan dapat dilaksanakan.

36. Resolution of Disputes 36. Penyelesaian Sengketa

36.1 In the event of any disagreement or dispute between both 36.1 Dalam hal terjadi ketidaksepakatan atau perselisihan
Parties arising in connection with this Deed of Standing antara kedua Pihak yang timbul sehubungan dengan
Offer, both Parties agree to use best endeavours to reach Akta Penawaran Tetap ini, kedua Pihak setuju untuk
an amicable settlement. If such a settlement cannot be menggunakan upaya terbaik untuk mencapai
reached within 30 calendar days from the occurrence of a penyelesaian damai. Jika penyelesaian tersebut tidak
dispute notified by either Party to the other, then all such dapat dicapai dalam waktu 30 hari kalender sejak
disagreements or disputes shall be settled by arbitration terjadinya perselisihan yang diberitahukan oleh salah
exclusively according to the Laws of Victoria, Australia. satu Pihak kepada pihak lainnya, maka semua
ketidaksepakatan atau perselisihan tersebut akan
diselesaikan melalui arbitrase secara eksklusif sesuai
dengan Hukum Victoria, Australia.
36.2 Any information or documents disclosed in connection 36.2 Setiap informasi atau dokumen yang diungkapkan
with the resolution of the dispute must be kept confidential sehubungan dengan penyelesaian perselisihan harus
and may not be used except to attempt to settle the dijaga kerahasiaannya dan tidak boleh digunakan
dispute or within the arbitral proceedings provided for in kecuali untuk upaya menyelesaikan perselisihan atau
Clause 36.1 above. dalam proses arbitrase yang diatur dalam Klausul 36.1
di atas.
36.3 Both Parties will each bear their own costs of resolving a 36.3 Kedua Pihak masing-masing akan menanggung
dispute under this Clause and will bear equally the costs biayanya sendiri untuk menyelesaikan perselisihan
of any third party engaged provided that such third parties berdasarkan Klausul ini dan akan menanggung biaya
have been engaged at the express request of both yang sama dari pihak ketiga mana pun yang terlibat
Parties. asalkan pihak ketiga tersebut telah terlibat atas
permintaan tegas dari kedua Pihak.
36.4 Whilst we are both attempting to resolve the dispute you 36.4 Sementara kedua pihak berusaha untuk menyelesaikan
will continue to undertake your Assignment. sengketa, Anda akan terus melakukan penugasan Anda

37. Specific Obligations 37. Kewajiban-Kewajiban Khusus

37.1 You will: 37.1 Anda akan:
(a) recognise the advisory nature of the work and will (a) mengakui sifat pekerjaan Penasihat dan akan
behave in a manner consistent with the fostering and berperilaku dengan cara yang konsisten dengan
maintaining of friendly relations between the membina dan memelihara hubungan persahabatan

Version: 1 Page 39
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Recipient Organisation, its personnel, us, and our antara Organisasi Penerima, personelnya, kami,
Donor; dan Donor kami;
(b) not release or make any public statement concerning (b) tidak merilis atau membuat pernyataan publik apa
the Project without our prior written approval; pun mengenai Proyek tanpa persetujuan tertulis
sebelumnya dari kami;
(c) respect and abide by the laws and regulations of the (c) menghormati dan mematuhi hukum dan peraturan
Partner Country and, unless a citizen of the Partner Negara Mitra dan, kecuali warga negara Negara
Country, will not become involved in the political or Mitra, tidak akan terlibat dalam urusan politik atau
religious affairs of the Partner Country; agama Negara Mitra;
(d) comply with the instructions of our nominated (d) mematuhi instruksi dari perwakilan kami yang
representative, the Australian diplomatic mission in ditunjuk, misi diplomatik Australia di Negara Mitra,
the Partner Country, or other authority as may be atau otoritas lain yang mungkin diberitahukan
advised to you from time to time, regarding security, kepada Anda dari waktu ke waktu, mengenai
consular and welfare matters; masalah keamanan, konsuler, dan kesejahteraan;
(e) comply with our requirements as set out in our Head (e) mematuhi persyaratan kami sebagaimana diatur
Contract with our Donor; dalam Kontrak Kepala kami dengan Donor kami;
(f) undertake job-related training within specified (f) melakukan pelatihan terkait pekerjaan dalam jangka
timeframes notified by DT Global to you; waktu tertentu yang diberitahukan oleh DT Global
kepada Anda;
(g) comply with our requirements and that of our Donor (g) mematuhi persyaratan kami dan Donor kami
with respect to good behaviour, ethical and honest sehubungan dengan perilaku yang baik, standar
standards, and professionalism; etika dan jujur, dan profesionalisme;
(h) take all reasonable steps to favourably represent (h) mengambil semua langkah yang wajar untuk
ours and our Donor’s interests; and mewakili kepentingan kami dan Donor kami dengan
baik; dan
(i) take all reasonable steps to understand the (i) mengambil semua langkah yang wajar untuk
environment and culture of the Partner Country. memahami lingkungan dan budaya Negara Mitra.
37.2 You warrant that you: 37.2 Anda menjamin bahwa Anda:
(a) will comply with the relevant and applicable laws, (a) akan mematuhi hukum, peraturan yang terkait dan
regulations, both in Australia and in the Partner berlaku, baik di Australia maupun di Negara Mitra;
Country;
(b) will comply with any applicable Commonwealth (b) akan mematuhi kebijakan Persemakmuran yang
policies as set out in this Deed of Standing Offer or berlaku sebagaimana ditetapkan dalam Akta
as notified to the Contractor from time to time and Penawaran Tetap ini atau sebagaimana
comply with DFAT policies and guidance as identified diberitahukan kepada Kontraktor dari waktu ke
on the DFAT website waktu dan mematuhi kebijakan dan panduan DFAT
(https://www.dfat.gov.au/development/australias- sebagaimana diidentifikasi di situs web DFAT
development-program) including: (https://www.dfat.gov.au/development/australias-
development-program) termasuk:

(i) the Disability Inclusive Strategy; (i) Strategi Inklusif Disabilitas;

(ii) the Child Protection Policy; (ii) Kebijakan Perlindungan Anak;

(iii) the Preventing Sexual Exploitation, Abuse and (iii) Kebijakan Pencegahan Eksploitasi;
Harassment Policy; Penyalahgunaan, dan Pelecehaan Seksual;

(iv) the Family Planning and the Aid Program: (iv) Keluarga Berencana dan Program Bantuan:
Guiding Principles; Pedoman Prinsip;

(v) the Environment Protection Policy; (v) Kebijakan Perlindungan Lingkungan;

(vi) the Displacement and Resettlement of People (vi) Kebijakan Pemindahan dan Pemukiman
in Development Activities Policy; and Kembali Penduduk dalam Kegiatan
Pembangunan; dan

(vii) the Gender Equality and Women’s (vii) Kebijakan Kesetaraan Gender dan
Empowerment Policy; Pemberdayaan Perempuan;

(c) are of good fame and character; (c) terkenal dan berkarakter baik;
(d) are properly qualified for the tasks you are required to (d) memenuhi syarat untuk tugas-tugas yang harus
perform; Anda lakukan;
(e) have been certified fit and healthy by a legally (e) telah dinyatakan sehat dan bugar oleh praktisi
qualified medical practitioner to work in the Partner medis yang memenuhi syarat secara hukum untuk
Country and have received the necessary medical bekerja di Negara Mitra dan telah menerima nasihat
advice, including that on vaccinations and other medis yang diperlukan, termasuk tentang vaksinasi
preventive medical assistance allowing you to dan bantuan medis preventif lainnya yang
undertake work in-country in a safe manner; and

Version: 1 Page 40
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan di

negara tersebut dengan cara yang aman; dan
(f) will act in a fit and proper manner while carrying out (f) akan bertindak dengan baik dan benar saat
work or performing duties under this Deed of melakukan pekerjaan atau menjalankan tugas
Standing Offer. berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.

38. COVID-19 38. COVID-19

38.1 You acknowledge that due to COVID-19, insurance and 38.1 Anda mengakui bahwa karena COVID-19, penyedia
medical and emergency evacuation service providers layanan asuransi dan evakuasi medis dan darurat
(including DT Global’s) may be unable to respond due to (termasuk DT Global) mungkin tidak dapat merespon
constraints of the COVID-19 context. karena kendala COVID-19.
38.2 You understand and have assessed your own risk profile 38.2 Anda memahami dan telah menilai profil risiko Anda
in accepting this engagement, notwithstanding the sendiri dalam menerima perjanjian ini, terlepas dari
limitations and potential unavailability of medical and keterbatasan dan kemungkinan tidak tersedianya
emergency evacuation services. layanan medis dan evakuasi darurat.
38.3 You agree to comply with: 38.3 Anda setuju untuk mematuhi:
(a) DFAT security arrangements and Post instructions in (a) pengaturan keamanan DFAT dan arahan dari DFAT
the event of civil unrest; and jika terjadi kerusuhan sipil; dan
(b) DFAT instructions regarding medical and personal (b) arahan-arahan dari DFAT mengenai layanan medis
security services, as required. dan keamanan pribadi, sebagaimana diperlukan.
38.4 Due to COVID-19 there are potential risks to your health 38.4 Karena COVID-19 ada potensi risiko terhadap
including reduced medical care in-country. You agree and kesehatan Anda termasuk berkurangnya perawatan
acknowledge that prior to your mobilisation you will medis di dalam negeri. Anda setuju dan mengakui
complete the following Mobilisation Activities: bahwa sebelum mobilisasi Anda, Anda akan
menyelesaikan Kegiatan Mobilisasi berikut:
(a) attend an additional medical appointment for (a) menghadiri janji temu medis tambahan untuk
consultation on the medical risks of working in/ konsultasi tentang risiko medis bekerja di/
travelling to the Partner Country during COVID-19; bepergian ke Negara Mitra selama COVID-19; dan
and obtain all relevant medical advice in relation to mendapatkan semua saran medis yang terkait
this, including doctor’s certification that you are sehubungan dengan hal ini, termasuk sertifikasi
physically and mentally fit and able to travel to and dokter bahwa Anda sehat secara fisik dan mental
work in the Partner Country, as well as any additional serta dapat melakukan perjalanan ke dan bekerja di
preventive medical requirements you may need Negara Mitra, serta persyaratan medis pencegahan
during COVID-19 (e.g. vaccinations recommended to tambahan yang mungkin Anda perlukan selama
you by a registered medical practitioner, additional COVID-19 (misalnya vaksinasi yang
supply of any personal medications, in case of supply direkomendasikan kepada Anda oleh praktisi medis
interruptions); terdaftar, persediaan tambahan obat pribadi apa
pun, jika terjadi gangguan persediaan);
(b) call International SOS for a pre-departure briefing (b) menghubungi International SOS untuk pengarahan
specific to the COVID-19 context. Contact details will sebelum keberangkatan khusus untuk COVID-19.
be provided to you by DT Global; detail kontak akan diberikan kepada Anda oleh
DT Global;
(c) read, acknowledge and comply with the instructions, (c) membaca, mengakui, dan mematuhi instruksi,
guidelines and policies as outlined in the [program pedoman, dan kebijakan sebagaimana diuraikan
HSE plans] (including any updates to these plans as dalam [program rencana HSE] (termasuk setiap
issued by DT Global); pembaruan rencana ini sebagaimana dikeluarkan
oleh DT Global);
(d) complete a DT Global HSE induction; and (d) menyelesaikan induksi HSE DT Global; dan
(e) complete the COVID Adviser Mobilisation (e) melengkapi Pernyataan Mobilisasi Penasihat terkait
Acknowledgement which will be provided to you by COVID yang akan diberikan kepada Anda oleh
DT Global. DT Global.
38.5 You acknowledge that: 38.5 Anda mengakui bahwa:
(a) this is a voluntary mobilisation and you accept the (a) ini adalah mobilisasi sukarela dan Anda menerima
risks involved with this decision; risiko yang terkait dengan keputusan ini;
(b) you have considered all options and potential risks to (b) Anda telah mempertimbangkan semua opsi dan
your health as you make this decision; and potensi risiko terhadap kesehatan Anda saat
membuat keputusan ini; dan
(c) it continues to remain difficult to fly internationally as (c) tetap sulit untuk terbang secara internasional
airlines continue to operate on reduced flights and karena maskapai terus beroperasi dengan
many countries continue to close or restrict their pengurangan penerbangan dan banyak negara
borders. terus menutup atau membatasi perbatasan mereka.
(d) You agree to comply with Government of the Partner (d) Anda setuju untuk mematuhi undang-undang,
Country’s laws, rules, and guidance regarding social aturan, dan panduan Pemerintah Negara Mitra
interaction/distancing, quarantine and any other terkait interaksi sosial/penjagaan jarak, karantina,
relevant directions during this COVID-19 pandemic.
Version: 1 Page 41
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

dan arahan terkait lainnya selama pandemi COVID-

19 ini.
(e) where you are required to undergo compulsory (e) jika Anda diharuskan untuk menjalani karantina
quarantine in the Partner Country and/or your return wajib di Negara Mitra dan/atau negara asal Anda
country after your in-country input, subject to DFAT setelah input di negeri, tunduk pada persetujuan
approval (including but not limited to you having a DFAT (termasuk namun tidak terbatas pada Anda
pre-approved work plan and being able to continue to memiliki rencana kerja yang telah disetujui
work during quarantine), your quarantine costs will be sebelumnya dan mampu untuk terus bekerja
reimbursed at cost; selama karantina), biaya karantina Anda akan
diganti sesuai biaya;
(f) there is a likelihood that you will be unable to depart (f) ada kemungkinan bahwa Anda tidak akan dapat
the Partner Country for leave or other purposes due meninggalkan Negara Mitra untuk cuti atau tujuan
to restricted commercial air operations and/or border lain karena pembatasan operasi udara komersial
closure as a result of COVID-19. dan/atau penutupan perbatasan sebagai akibat dari
COVID-19.
38.6 You agree that your position is being mobilised in the 38.6 Anda setuju bahwa posisi Anda sedang dimobilisasi
COVID-19 context, and that the COVID-19 pandemic has dalam masa COVID-19, dan bahwa pandemi COVID-19
had and will continue to have a material impact on the telah dan akan terus berdampak material pada
operating context for your position. operasional posisi Anda.
38.7 You agree that the operating context for your position will 38.7 Anda setuju bahwa konteks operasional posisi Anda
be deemed to be impacted by COVID-19 until DT Global akan dianggap terpengaruh oleh COVID-19 hingga
provides written confirmation to the contrary. DT Global memberikan konfirmasi tertulis sebaliknya.

39. Security 39. Keamanan

39.1 You agree to: 39.1 Anda setuju untuk:
(a) read and comply with all the existing security (a) membaca dan mematuhi semua langkah-langkah
measures as defined in the Project Security Plan keamanan yang ada sebagaimana didefinisikan
(including any updates to this plan as advised by DT dalam Project Security Plan (termasuk pembaruan
Global); and apa pun pada rencana ini sebagaimana disarankan
oleh DT Global); dan
(b) read, acknowledge and comply with the instructions, (b) membaca, mengakui, dan mematuhi instruksi,
guidelines and policies as outlined in the Program pedoman, dan kebijakan sebagaimana diuraikan
Security Plan. dalam Project Security Plan.

Executed by the Parties as aDeed / Dijalankan oleh Para Pihak sebagai Akta:

SIGNED for and on behalf of DT GLOBAL ASIA PACIFIC PTY LTD by its duly authorised representative /
DITANDA TANGANI untuk dan atas nama DT Global Asia Pacific Pty Ltd oleh perwakilan berwenangnya

................................................ ................................................ ................................................

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf kapital)

Signed, Sealed and Delivered by [Full Name of Contractor] /

Ditandatangani, dimeteraikan, dan diserahkan oleh [Nama Lengkap Kontraktor] oleh:

................................................ ................................................ ................................................

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf kapital)
In the presence of / Di hadapan

................................................ ................................................ ................................................

Version: 1 Page 42
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf kapital)

Version: 1 Page 43
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 1 Project Specific/Donor Mandated Lampiran 1 Ketentuan-Ketentuan yang Dimandatkan

Conditions Khusus oleh Proyek/Donor

In addition to the Standard Terms and Conditions the following Selain Syarat dan Ketentuan Baku, Ketentuan-Ketentuan yang
Project Specific/Donor Mandated Conditions apply. Dimandatkan Khusus oleh Proyek/Donor di bawah ini berlaku.
Please look at these for relevance and consistency. Harap baca hal-hal di bawah ini demi relevansi dan konsistensi.

1 Duration of the Deed of Standing Offer 1 Durasi Akta Penawaran Tetap

1.1 This Deed of Standing Offer does not become effective 1.1 Akta Penawaran Tetap ini tidak berlaku, hingga:
until:
(a) where required by our Donor, we have written (a) apabila di wajibkan oleh Donor kami, Kami
approval from our Donor for the implementation mendapatkan persetujuan tertulis dari Donor kami
of this Deed of Standing Offer; and untuk pelaksanaan Akta Penawaran Tetap ini; dan
(b) the necessary clearances have been obtained (b) perizinan yang diperlukan telah didapatkan dari
from the government of the Partner Country; and pemerintah Negara Mitra; dan
(c) our Donor has approved you to act as our (c) Donor kami telah memberikan persetujuan
subcontractor; where required; and kepada Anda untuk bertindak sebagai
Subkontraktor kami; sebagaimana dibutuhkan;
dan
(d) our Donor has confirmed with us the Start Date of (d) Donor kami telah mengkonfirmasi kepada kami
this Deed of Standing Offer; and Tanggal Mulai dari Akta Penawaran Tetap ini; dan
(e) criminal records checks are satisfactorily (e) pemeriksaan catatan criminal telah di lakukan
completed or underway; and secara memuaskan atau sedang di lakukan; dan

(f) this Deed of Standing Offer has been signed by (f) Akta Penawaran Tetap telah ditandatangani oleh
you and us. Anda dan kami.
1.2 Provided these conditions are met, this Deed of 1.2 Sejauh ketentuan-ketentuan ini dipenuhi, Akta
Standing Offer starts on the Start Date noted at Item 10 Penawaran Tetap ini mulai dari Tanggal Mulai yang
of the Deed of Standing Offer Details and will continue disebutkan pada Butir 10 dari Detail Akta Penawaran
for the Term (refer Item 12 of the Deed of Standing dan akan terus dilakukan selama Jangka Waktu (lihat
Offer Details) and the Finish Date noted at Item 11 of Butir 12 Detail Akta Penawaran ) dan Tanggal Selesai
the Deed of Standing Offer Details and continues until yang disebutkan pada Butir 11 Detail Akta Penawaran
all obligations under this Deed of Standing Offer have dan terus berlaku sampai semua kewajiban di bawah
been fulfilled unless terminated earlier in accordance Akta Penawaran Tetap ini telah dipenuhi kecuali
with Clauses 31or 32of the Deed of Standing Offer. dihentikan lebih awal sesuai dengan Klausul 31atau
32dari Akta Penawaran Tetap ini.
1.3 Subject to our Donor’s approval, we may vary the Term 1.3 Sesuai dengan persetujuan Donor kami, kami dapat
by written agreement with you. mengubah jangka waktu melalui kesepakatan tertulis
dengan Anda.
1.4 Where the Term is non-consecutive or consists of 1.4 Saat Jangka Waktu tidak dilakukan berturut-turut atau
multiple inputs the dates and duration of future inputs will terdiri dari beberapa input tanggal dan durasi dari input
be agreed between you and us in accordance with berikutnya akan disepakati antara Anda dan kami sesuai
Clause 29 of the Deed of Standing Offer. dengan Klausul 29 Akta Penawaran Tetap ini.

2 Public Holidays and Weekends 2 Hari Libur Nasional dan Akhir Pekan
2.1 Subject to prior approval of DT Global, you may be 2.1 Sesuai dengan persetujuan terdahulu dari DT Global,
required to work on a Public Holiday and/or a weekend. anda mungkin diminta untuk bekerja di Hari Libur
In such cases, a public holiday or weekend is deemed to Nasional dan/atau di akhir pekan. Dalam kasus-kasus
be a Working Day. tersebut, hari libur nasional atau akhir pekan dianggap
sebagai Hari Kerja.

3 Invoicing 3 Penagihan
3.1 [Australian Companies/Adviser Only] You must provide a 3.1 [Hanya untuk Perusahaan-Perusahaan
proper Tax Invoice setting out the price of each category Australia/Penasihat] Anda harus memberikan Faktur
of Supply exclusive of GST (Goods and Services Tax) Pajak yang tepat yang menetapkan harga setiap
as well as the GST payable on each component of kategori Persediaan yang belum termasuk GST (Pajak
taxable Supply and the total GST-inclusive price of all Barang dan Jasa) serta GST yang terhutang untuk
supplies made in terms of this Deed of Standing Offer. setiap komponen Persediaan Kena Pajak dan total
OR harga termasuk GST dari semua persediaan yang dibuat
dalam jangka waktu Akta Penawaran Tetap ini. ATAU
3.2 [Foreign or Non-Australian Companies/Advisers] 3.2 [Perusahaan-Perusahaan Asing atau bukan Perusahaan
You must provide an Invoice setting out the price of each Australia/Penasihat] Anda harus memberikan tagihan
category of Supply. (dan faktur pajak apabila relevan) yang menguraikan
harga dari setiap kategori Persediaan.

Version: 1 Page 44
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

3.3 Unless otherwise agreed by us, invoices submitted to us 3.3 Kecuali disepakati lain oleh kami, tagihan (dan faktur
for services and reimbursable expenses that were pajak apabila relevan) yang diajukan kepada kami atas
incurred more than three months prior may be denied. jasa dan pengeluaran yang dapat diberikan penggantian
yang ditimbulkan lebih dari tiga bulan sebelumnya dapat
ditolak.

4 Receipts Required 4 Bukti Pembelian yang Dibutuhkan

4.1 In accordance with the requirements of our Donor you 4.1 Sesuai dengan persyaratan Donor kami, Anda harus
must provide original receipts/invoices for those menyediakan bukti pembelian/tagihan asli untuk barang-
reimbursable items specified in the Basis of Payments of barang yang dapat diberikan penggantian, yang
a Services Order. ditentukan di dalam Dasar Pembayaran Service Order.

5 First Right of Refusal 5 Hak Penolakan Awal

5.1 You must for a period of one year after completion or 5.1 Anda harus, selama periode satu tahun setelah
termination of this Deed of Standing Offer: penyelesaian atau penghentian Akta Penawaran Tetap
ini:
(a) promptly advise us if approached by our Donor or (a) sesegera mungkin memberitahukan kami jika
any other third party to provide further services in didekati oleh Donor kami atau pihak ketiga
connection with the Project; manapun untuk menyediakan jasa lebih lanjut
yang ada hubungannya dengan Proyek ini;
(b) not provide any services that are directly related (b) tidak menyediakan jasa apapun yang secara
to this Project to our Donor or any party langsung berkaitan dengan Proyek ini ke Donor
associated with our Donor without giving us the kami atau pihak manapun yang berkaitan dengan
first opportunity to engage you or them on an Donor kami tanpa memberikan kami kesempatan
exclusive basis on terms no less favourable than pertama untuk melibatkan Anda atau mereka
those proposed by our Donor or other third party; secara eksklusif dengan persyaratan yang tidak
and kalah menguntungkannya dari yang diusulkan
oleh Donor kami atau pihak ketiga lainnya; dan
(c) seek our consent in writing (which will not be (c) meminta persetujuan kami secara tertulis (yang
unreasonably withheld) to be released from any mungkin tidak akan ditahan secara tidak wajar)
restraint. untuk dibebaskan dari pembatasan apapun.

6 General 6 Umum
6.1 You agree to: 6.1 Anda setuju untuk:
(a) ensure that the Services are provided to a (a) memastikan bahwa Jasa-Jasa yang diberikan
standard which shall promote Australia’s sesuai dengan standar yang akan meningkatkan
international reputation and standing as a source reputasi dan kedudukan internasional Australia
of skill and expertise in the provision of sebagai sumber keterampilan dan keahlian dalam
international assistance; penyediaan bantuan internasional;
(b) promptly advise us of any significant risks; (b) secepat mungkin memberitahukan kami atas
resiko signifikan apapun;
(c) liaise with, and obtain all necessary consents, (c) bekerjasama dengan, dan mendapatkan semua
approvals and authorisations from any public and persetujuan yang di perlukan, persetujuan dan
other authorities in the Partner Country otorisasi dari publik dan otoritas lain di Negara
necessary to perform the Services; Mitra yang diperlukan untuk melakukan Jasa-
Jasa;
(d) provide adequate support resources to secure (d) menyediakan sumber daya pendukung yang
the aims and objectives of the Project in relation memadai untuk mencapai sasaran dan tujuan
to the required Services; Proyek sebubungan dengan Jasa yang
diperlukan;
(e) be responsive to the changing needs and (e) tanggap terhadap perubahan kebutuhan dan
environment of the Partner Country; lingkungan Negara Mitra;
(f) seek to improve the quality, effectiveness and (f) berupaya untuk meningkatkan kualitas, efektifitas,
efficiency of the Services at every opportunity; dan efisiensi Jasa di setiap kesempatan; dan
and
(g) ensure that you conduct yourself in a manner (g) memastikan bahwa Andaberperilaku sesuai
consistent with the Public Service Act 1999 (Cth) dengan Undang-Undang Layanan Publik 1999
(including the Australian Public Service Values (Cth) (termasuk Nilai-Nilai Layanan Publik
and Employment Principles and Code of Australia dan Prinsip-Prinsip Ketenagakerjaan dan
Conduct) and in accordance with, DT Global’s Kode Etik) dan sesuai dengan, Kode Etik dan
Code of Business Ethics and Conduct. Perilaku Bisnis DT Global.

7 Insurance 7 Asuransi
7.1 Unless otherwise agreed in writing by us you are to 7.1 kecuali di sepakati lain secara tertulis oleh kami, Anda
maintain all insurances that a prudent contractor would harus mengadakan semua asuransi sebagaimana yang
seharusnya diadakan oleh seorang kontraktor yang
Version: 1 Page 45
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

maintain for this Deed of Standing Offer including but not bijaksana untuk Akta Penawaran Tetap ini, termasuk
limited to: namun tidak terbatas pada:
(a) public liability with minimum to cover your (a) kewajiban publik dengan minimum untuk
obligations under this Deed of Standing Offer; menanggung kewajiban-kewajiban anda
berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini;
(b) professional indemnity to cover your obligations (b) ganti rugi profesional untuk menanggung
under this Deed of Standing Offer; kewajiban-kewajiban anda berdasarkan
Akta Penawaran Tetap;
(c) worker’s compensation with the minimum cover (c) kompensasi pekerja dengan jumlah
as required by law; and pertanggungan minimum sebagaimana di
wajibkan oleh undang-undang; dan
(d) property insurance covering any of your (d) asuransi kepemilikan yang menanggung
equipment, materials, supplies, and perlengkapan, material, perlengkapan, dan
reinstatement of any data used on the Project pemulihan data apapun yang digunakan dalam
for its full replacement value. Proyek dengan nilai penggantiannya secara
penuh.
7.2 At our request you will provide copies of all certificates of 7.2 Atas permintaan kami, Anda akan memberikan salinan
currency of insurance policies as proof of their currency. semua sertifikat nilai polis asuransi atau bukti nilai
At DT Global’s discretion failure to provide such mereka. Sesuai dengan kebijakan DT Global, kegagalan
evidence may be grounds for termination. untuk memberikan bukti tersebut dapat menjadi alasan
untuk penghentian Akta ini.
7.3 All insurance cover must be valid for the term of this 7.3 Semua pertanggungan asuransi harus berlaku untuk
Deed of Standing Offer, with professional indemnity jangka waktu Akta Penawaran Tetap ini, dengan
insurance valid for three (3) years after the end date of asuransi ganti rugi profesional yang berlaku untuk
this Deed of Standing Offer or earlier termination of this tiga (3) tahun setelah tanggal akhir dari Akta
Deed of Standing Offer. All insurance required to be PenawaranTetap ini atau penghentian lebih awal dari
maintained under Clause 7.1(a) must: Akta Penawaran Tetap. Semua asuransi yang harus
ditanggung di bawah Klausul 7.1(a) harus:
(a) where applicable, be in the names of you, (a) apabila sesuai, dibuat atas nama Anda, DT Global
DT Global and the Donor; dan Donor;
(b) ensure that the insurer waives all rights of (b) memastikan bahwa perusahaan asuransi
subrogation or action it may have against melepaskan semua hak subrogasi atau tindakan
DT Global or the Donor; yang mungkin di milikinya terhadap DT Global
atau Donor;
(c) ensure that the insurer accepts the term “insured” (c) memastikan bahwa perusahaan asuransi
as applying to each of the persons covered by menerima istilah “tertanggung” saat
the policy as if a separate policy of insurance had mengaplikasikannya untuk setiap orang yang
been issued to each of them; ditanggung oleh polis seolah-olah kebijakan
asuransi yang terpisah telah dikeluarkan untuk
setiap dari mereka;
(d) ensure that any inadvertent non-disclosure or (d) memastikan bahwa setiap pengungkapan yang
inadvertent inaccurate disclosure by a person tidak disengaja atau pengungkapan yang tidak
covered by the policy does not prejudice the akurat secara tidak sengaja oleh seseorang yang
rights under the policy of the other persons/s dilindungi oleh polis tidak mengurangi hak orang
covered by the policy; and lain yang dilindungi polis tersebut berdasarkan
polis tersebut; dan
(e) ensure that the knowledge of one insured party (e) memastikan bahwa pengetahuan dari satu pihak
will not be imputed to another insured party in tertanggung tidak akan dihubungkan dengan
assessing compliance with the applicable duty pihak tertanggung lainnya dalam menilai
or duties of disclosure. pemenuhan kewajiban atau kewajiban
pengungkapan.
7.4 You undertake to use your best endeavours to ensure 7.4 Anda menggunakan upaya terbaik Anda untuk
that you commit no act or omission which renders any memastikan bahwa Anda tidak melakukan tindakan
of the insurances required by this Deed of Standing kelalaian yang membuat asuransi apapun yang diminta
Offer to be null and void or of less value. oleh Akta Penawaran Tetap ini batal atau tidak berlaku
atau berkurang nilainya.
7.5 You are responsible for the payment of all excesses and 7.5 Anda bertanggung jawab atas pembayaran semua
deductibles of the insurances required to be maintained kelebihan dan pengurangan asuransi yang harus Anda
by you under this Deed of Standing Offer and all such pertahankan berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini
insurance are primary insurances. dan semua asuransi tersebut dalam asuransi utama.

8 Novation 8 Pengalihan
8.1 If requested by DT Global or our Donor, you agree to 8.1 Jika diminta oleh DT Global atau Donor kami, Anda
provide to DT Global an executed Deed of Novation and setuju untuk memberikan kepada DT Global Akta
Substitution in the form to be provided by DT Global. Pengalihan dan Penggantian dalam bentuk yang akan
disediakan oleh DT Global.

Version: 1 Page 46
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

8.2 You acknowledge that DT Global or our Donor retains 8.2 Anda mengakui bahwa DT Global atau Donor kami
the right upon issuing a Notice of Substitution under a berhak setelah mengeluarkan Pemberitahuan
Deed of Novation to further novate this Deed of Standing Penggantian berdasarkan Akta Pengalihan untuk lebih
Offer to another Managing Contractor. lanjut melakukan pengalihan atas Akta Penawaran
Tetap ini kepada Kontraktor Pelaksana lainnya.
8.3 You acknowledge that, in the event of DT Global or our 8.3 Anda mengakui bahwa, dalam hal DT Global atau Donor
Donor issuing a Notice of Substitution, our Donor may kami mengeluarkan Pemberitahuan Substitusi, Donor
substitute itself for DT Global in this Deed of Standing kami dapat mengganti dirinya dengan DT Global dalam
Offer as if our Donor was originally the party to this Deed Akta Penawaran Tetap ini seolah-olah Donor kami pada
of Standing Offer, instead of DT Global, and our Donor is awalnya adalah pihak dalam Akta Penawaran Tetap ini,
so bound by and must fulfil, comply with and observe all bukan DT Global, dan Donor kami sangat terikat oleh
of the provisions of this Deed of Standing Offer and dan harus memenuhi, mematuhi dan memperhatikan
enjoys all the rights and benefits of DT Global under semua ketentuan dalam Akta Penawaran Tetap ini dan
this Deed of Standing Offer. menikmati semua hak dan manfaat DT Global
berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.

9 Deed of Confidentiality 9 Akta Kerahasiaan

9.1 You must not make public or disclose to any person any 9.1 Anda tidak boleh mempublikasikan atau
Confidential Information, without our prior written mengungkapkan kepada siapa pun Informasi Rahasia
approval. In giving written approval, we may impose apa pun, tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari
appropriate terms and conditions. kami. Dalam memberikan persetujuan tertulis, kami
dapat memberlakukan syarat dan ketentuan yang
sesuai.
9.2 Youmust complete a written undertaking in the form set 9.2 Anda harus melengkapi usaha tertulis dalam formulir
out at Schedule 5 and return this form to us prior to yang ditetapkan pada Lampiran 5 dan mengembalikan
mobilising. formulir ini kepada kami sebelum mobilisasi.

10 Investigation by The Ombudsman 10 Penyidikan oleh Ombudsman

10.1 In carrying out the Services, you may be a 10.1 Dalam menjalankan Jasa, Anda mungkin adalah
“Commonwealth service provider” under Section 3BA of seorang “penyedia jasa Persemakmuran” berdasarkan
the Ombudsman Act 1976. Bagian 3BA dari Undang-Undang Ombudsman 1976.
10.2 You must use your best endeavours, in undertaking the 10.2 Anda harus melakukan upaya yang terbaik, dalam
Services, not to engage in conduct that: melaksanakan Jasa, tidak terlibat dalam tindakan yang:
(a) would, if you were an officer of our Donor, (a) akan, jika Anda adalah seorang petugas Donor
amount to a breach of duty or to misconduct; or kami, menimbulkan pelanggaran kewajiban atau
perbuatan tidak pantas;
(b) would be brought to the attention of a principal (b) akan menjadi perhatian pejabat utama dari Donor
officer of our Donor. kami.
10.3 If the Commonwealth Ombudsman commences an 10.3 Jika Ombudsman Persemakmuran melakukan sebuah
investigation of conduct of you, as a Commonwealth penyidikan atas perilaku Anda, sebagai seorang
service provider, you, at your cost, must cooperate with penyedia jasa untuk Persemakmuran, Anda, dengan
the investigator including: biaya Anda , harus bekerja sama dengan penyidik
termasuk:
(a) providing all documentation required by the (a) menyediakan semua dokumen yang diminta oleh
investigator; and penyidik; dan
(b) assist the investigator in their investigation. (b) mendampingi penyidik di dalam penyidikannya.
10.4 This Clause shall survive expiration or termination of this 10.4 Klausul ini akan tetap berlaku melampaui masa berlaku
Deed of Standing Offer. atau penghentian Akta Penawaran Tetap ini.

11 Access to Documents 11 Akses terhadap Dokumen-Dokumen

11.1 You acknowledge that if our Donor receives a 11.1 Anda mengakui bahwa jika Donor kami menerima
request for access to a document created by, or in permintaan untuk mengakses dokumen yang dibuat
the possession of youthat relates to the performance of oleh, atau milk Anda yang berkaitan dengan
the Project, our Donor may at any time by written notice pelaksanaan Proyek, Donor kami dapat setiap saat
require us to provide the document to our Donor, and we dengan pemberitahuan tertulis mengharuskan kami
must promptly comply with the notice and you will untuk memberikan dokumen kepada Donor kami, dan
comply with our request for access to that document. kami harus sesegera mungkin mematuhi pemberitahuan
tersebut dan Anda akan mematuhi permintaan kami
untuk mengakses dokumen tersebut.
11.2 This Clause shall survive expiration or termination of this 11.2 Klausul ini akan tetap berlaku setelah berakhirnya atau
Deed of Standing Offer. pengakhiran Akta Penawaran Tetap ini.

12 Access to Contractor Premises, Data and Records 12 Akses terhadap Tempat, Data, dan Catatan
Kontraktor
12.1 Subject to reasonable notice, You agree that the Donor 12.1 Tunduk pada pemberitahuan yang wajar, Anda setuju
or DT Global may: bahwa Donor atau DT Global dapat:
Version: 1 Page 47
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(a) access your premises at no additional charge to (a) mengakses tempat Anda tanpa biaya tambahan
either the Donor or DT Global; yang dibebankan baik pada Donor atau
DT Global;
(b) require you to provide records and information if (b) mengharuskan Anda untuk memberikan catatan
an easily accessible format; dan informasi dalam format yang mudah diakses;
(c) inspect and copy documentation, records, books (c) memeriksa dan menyalin dokumentasi, catatan,
and accounts under your control that relate to this buku, dan akun-akun di bawah kendali Anda yang
Deed of Standing Offer; and berkaitan dengan Akta Penawaran Tetap ini; dan
(d) require assistance in respect of any inquiry (d) memerlukan bantuan dalam hal penyelidikan
including, but not limited to a parliamentary apapun, termasuk namun tidak terbatas pada
inquiry into or concerning this Deed of Standing penyelidikan awal kepada atau mengenai Akta
Offer. Penawaran Tetap ini.
12.2 The requirement for and participation in audits does not 12.2 Persyaratan dan partisipasi dalam audit tidak
in any way reduce your responsibility to perform your mengurangi tanggung jawab Anda untuk melaksanakan
obligations under this Deed of Standing Offer. kewajiban Anda berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.
12.3 The Donor and DT Global must use reasonable 12.3 Donor dan DT Global harus menggunakan upaya yang
endeavours to ensure that such access as outlined in wajar untuk memastikan bahwa akses tersebut
this Clause 12, does not unreasonably delay or disrupt sebagaimana tercantum dalam Klausul 12 ini tidak
in any material respect the Contractor’s performance of tertunda secara tidak wajar atau mengganggu materi
its obligations under the Deed of Standing Offer. apa pun yang berhubungan dengan kinerja Kontraktor
atas kewajiban-kewajibannya berdasarkan Akta
Penawaran Tetap ini.

13 Personnel Information 13 Informasi Personel

13.1 You agree that we give DFAT, upon request, a copy of 13.1 Anda setuju bahwa kami memberikan kepada DFAT,
this Deed of Standing Offer and/or the following saat diminta, satu salinan dari Akta Penawaran Tetap ini
information about your Specified Personnel: dan/atau informasi di bawah ini mengenai Personel
Tertentu:
(a) position title; (a) nama jabatan;
(b) name; (b) nama;
(c) date of birth; (c) tanggal lahir;
(d) gender; (d) jenis kelamin;
(e) nationality; (e) kewarganegaraan;
(f) email address; (f) alamat email;
(g) work location; (g) lokasi pekerjaan;
(h) contract start and end date; (h) tanggal mulai dan berakhir kontrak;
(i) number of days worked in time period specified (i) jumlah hari kerja dalam jangka waktu yang di
by DFAT preceding the receipt of the request; tetapkan oleh DFAT sebelum menerima
permintaan;
(j) monthly or daily Fee rate; (j) besaran tarif Remunerasi bulanan atau harian;
(k) Mobility Allowance, if any (not applicable to Short (k) Tunjangan Mobilitas, jika ada (tidak berlaku untuk
Term Advisers); Penasihat-Penasihan Jangka Pendek);
(l) Mobility Allowance Supplement, if any (not (l) Tunjangan Mobilitas Tambahan, jika ada (tidak
applicable to Short Term Advisers); berlaku untuk Penasihat-Penasihat Jangka
Pendek);
(m) Special Location Allowance, if any (not applicable (m) tunjangan lokasi khusus, jika ada (tidak berlaku
to Short Term Advisers); untuk Penasihat-Penasihat Jangka Pendek);
(n) Other Adviser Support Costs including Housing (n) Biaya-biaya pendukung lainnya untuk Penasihat
Cost, if any (not applicable to Short Term termasuk biaya perumahan, jika ada (tidak
Advisers); and termasuk untuk Penasihat-Penasihat Jangka
Pendek); dan
(o) any other information including, but not limited to, (o) informasi lainnya, namun tidak terbatas pada
fees or costs associated with Advisers and tarif atau biaya-biaya yang terkait dengan
identified by DFAT in the request. Penasihat-Penasihat dan diidentifikasi pleh DFAT
dalam permintaan.
13.2 Our Donor will use the Personnel Information to ensure 13.2 Donor kami akan menggunakan Informasi Personel
that the Australian Government’s official overseas aid untuk memastikan bahwa program bantuan luar negeri
program achieves value for money and to meet its resmi Pemerintah Australia mencapai value for money
reporting requirements. dan untuk memenuhi persyaratan pelaporannya.
13.3 You agree that our Donor may disclose the details of this 13.3 Anda setuju bahwa Donor kami dapat mengungkapkan
Deed of Standing Offer and/or Personnel Information to detail Akta Penawaran Tetap dan/atau Informasi

Version: 1 Page 48
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Commonwealth governmental departments and Personel ini kepada departemen dan lembaga
agencies, Commonwealth Ministers and Parliamentary pemerintah Persemakmuran, Menteri Persemakmuran
Secretaries, and to the Commonwealth Parliament. dan Sekretaris Parlemen, dan kepada Parlemen
Persemakmuran.
13.4 Personnel are entitled to access their own Personal 13.4 Personel berhak untuk mengakses Informasi Pribadi
Information which is held by our Donor, unless our mereka sendiri yang dipegang oleh Donor kami, kecuali
Donor has a lawful right to refuse access. Donor kami memiliki hak yang sah untuk menolak akses.
13.5 This Clause shall survive termination or expiration of this 13.5 Klausul ini akan tetap berlaku setelah pengakhiran atau
Deed of Standing Offer. berakhirnya Akta Penawaran Tetap ini.

14 Performance Assessments 14 Penilaian Kinerja

14.1 You acknowledge and agree that DT Global or our 14.1 Anda mengakui dan setuju bahwa DT Global atau Donor
Donor may issue performance assessments in relation kami dapat mengeluarkan penilaian kinerja sehubungan
to this Deed of Standing Offer. These may include dengan Akta Penawaran Tetap ini. Hal ini mungkin
subcontractor performance assessments, partner termasuk penilaian kinerja subkontraktor, penilaian
performance assessments, subcontractor key personnel kinerja mitra, penilaian kinerja personel utama
performance assessments or adviser performance subkontraktor, atau penilaian kinerja penasihat dengan
assessments using: menggunakan:
(a) DT Global templates, available upon request, (a) templat DT Global, tersedia berdasarkan
amended from time-to-time; or permintaaan, diubah dari waktu ke waktu; atau
(b) where directed by the Donor, Donor templates (b) jika diperintahkan oleh Donor, menggunakan
that are substantially in accordance with Partner templat Donor yang secara substansial sesuai
Performance Assessments or Adviser dengan Penilaian Kinerja Mitra atau Penilaian
Performance Assessments templates available Kinerja Penasihat tersedia di situs web DFAT,
on DFAT website, amended from time-to-time diubah dari waktu ke waktu
(https://www.dfat.gov.au/about-us/business- (https://www.dfat.gov.au/about-us/business-
opportunities/resources). opportunities/resources).
14.2 You will: 14.2 Anda akan:
(a) sign and return the performance assessments (a) menandatangani dan mengembalikan penilaian
together with any response within 15 days of kinerja kontraktor bersama dengan tanggapan
receipt; and dalam waktu 15 hari sejak diterima; dan
(b) ensure that subcontractor personnel performance (b) memastikan bahwa penilaian kinerja personel
assessments together with any response any subkontraktor bersama dengan tanggapan apa
personnel wishes to include are signed and pun yang ingin di sertakan oleh personel
returned within 15 days of receipt. ditandatangani dan dikembalikan dalam waktu
15 hari sejak diterima.
14.3 You must insert clauses in any subcontracts relating to 14.3 Anda harus menyisipkan Klausul-Klausul dalam
this Deed of Standing Offer that require the subkontrak apa pun yang berkaitan dengan Akta
subcontractor to agree that: Penawaran Tetap ini yang mengharuskan subkontraktor
untuk menyetujui bahwa:
(a) in relation to the subcontract, we or the Donor (a) sehubungan dengan subkontrak ini, kami atau
may issue: Donor dapat mengeluarkan:
(i) a subcontractor performance assessment; (i) penilaian kinerja subkontraktor; atau
or
(ii) subcontractor key personnel performance (ii) penilaian kinerja personel utama
assessments; subkontraktor;
(b) the performance assessments will be (b) penilaian kinerja tersebut secara substansi sesuai
substantially in accordance with or Donor dengan atau templat Donor (tersedia di situs web
templates (available on DFAT website, amended DFAT, diubah dari waktu ke waktu):
from time-to-time):
(i) DT Global templates, amended from time- (i) templat DT Global diubah dari waktu ke
to-time and available upon request; or waktu dan tersedia berdasarkan
permintaaan; atau
(ii) Donor templates, amended from time-to- (ii) templat Donor, diubah dari waktu ke waktu
time and available on DFAT website dan tersedia di situs web DFAT
(https://www.dfat.gov.au/about-us/business- (https://www.dfat.gov.au/about-us/business-
opportunities/resources). opportunities/resources).
(c) the subcontractor will sign and return the (c) subkontraktor akan menandatangani dan
subcontractor performance assessment together mengembalikan penilaian kinerja subkontraktor
with any response within 15 days of receipt and bersama dengan tanggapan apa pun dalam waktu
will ensure that subcontractor personnel 15 hari sejak diterima dan akan memastikan
performance assessments together with any bahwa penilaian kinerja personel subkontraktor
response any personnel wishes to include are bersama dengan tanggapan apa pun yang ingin di
signed and returned within 15 days of receipt. sertakan oleh personel ditandatangani dan
dikembalikan.

Version: 1 Page 49
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

15 Donor Use of Contractor Confidential Information 15 Penggunaan Informasi Rahasia Kontraktor oleh
Donor
15.1 Subject to this clause, DT Global or the Donor must not, 15.1 Tunduk kepada Klausul ini, DT Global atau Donor tidak
without your prior written approval, make public or boleh, tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Anda,
disclose to any person any Contractor Confidential mempublikasikan atau mengungkapkan kepada siapa
Information. pun Informasi Rahasia Kontraktor mana pun.
15.2 We or the Donor may disclose matters relating to this 15.2 Kami atau Donor dapat mengungkapkan hal-hal yang
Deed of Standing Offer, including the Contractor berkaitan dengan Akta Penawaran Tetap ini, termasuk
Confidential Information: Informasi Rahasia Kontraktor:
(a) to our Donor’s advisers, officers, employees or (a) kepada penasihat, petugas, karyawan, atau
subcontractors in order to manage this Deed of subkontraktor Donor kami untuk mengelola Akta
Standing Offer; Penawaran Tetap ini;
(b) on request to other Commonwealth governmental (b) atas permintaan kepada departemen dan
departments and agencies; lembaga pemerintah Persemakmuran lainnya;
(c) to the responsible Minister; (c) kepada Menteri yang bertanggung jawab;
(d) in response to a request by a House or a (d) sebagai tanggapan terhadap permintaan Dewan
Committee of the Parliament of the atau Komite Parlemen Persemakmuran
Commonwealth of Australia; Australian;
(e) to the Australian National Audit Office or any (e) kepada Kantor Audit Nasional Australia atau
other auditor appointed by DFAT; auditor lainnya yang ditunjuk oleh DFAT;
(f) to the Commonwealth Ombudsman; (f) kepada Ombudsman Persemakmuran;
(g) is authorised or required by law to be disclosed; (g) diberi wewenang atau diwajibkan oleh hukum
or untuk diungkapkan; atau
(h) if required in connection with legal proceedings. (h) jika diperlukan sehubungan dengan proses
hukum.

16 Early Notification 16 Pemberitahuan Lebih Awal

16.1 You must immediately notify us if you are: 16.1 Anda harus segera memberitahu kami jika Anda:
(a) listed on a World Bank List or on a Relevant List; (a) tercatat dalam Daftar Bank Dunia atau Daftar
Terkait;
(b) subject to any proceedings or an informal (b) tunduk pada proses apa pun atau proses informal
process which could lead to listing on a World apa pun yang dapt menyebabkan pencatatan
Bank List or listing on a Relevant List; dalam Daftar Bank Dunia atau pencatatan dalam
Daftar Terkait;
(c) temporarily suspended from tendering for World (c) ditangguhkan sementara dalam tender untuk
Bank contracts by the World Bank, pending the kontrak Bank Dunia oleh Bank Dunia, sambil
outcome of a sanctions process; menunggu hasil dari proses sanksi;
(d) temporarily suspended from tendering by a donor (d) ditangguhkan sementara dari proses tender oleh
of development funding other than the World donor dana pembangunan selain Bank Dunia;
Bank; or atau
(e) the subject of an investigation (whether formal or (e) subjek penyelidikan (baik resmi maupun tidak
informal) by the World Bank or another donor of resmi) oleh Bank Dunia atau donor pendanaan
development funding. pembangunan lainnya;

17 Records, Books and Accounts 17 Catatan, Pembukuan, dan Akun

17.1 You must at all times maintain full, true, separate and up 17.1 Anda harus setiap saat menyimpan catatan, buku, dan
to date records, books and accounts in relation to the akun yang lengkap, benar, terpisah, dan terbaru
Deed of Standing Offer. sehubungan dengan Akta Penawaran Tetap.
17.2 These records, books and accounts must: 17.2 Catatan, pembukuan, dan akun tersebut harus:
(a) enable the prevention, detection and investigation (a) dapat memungkinkan pencegahan, pendeteksian,
of fraud; and dan penyelidikan kecurangan; dan
(b) be kept in a manner that permits them to be (b) disimpan dengan cara yang memungkinkan untuk
conveniently and properly audited; diaudit dengan mudah dan benar;
(c) be retained a period of seven (7) years after (c) dipertahankan selama tujuh (7) tahun setelah
termination or expiration of this Deed of Standing pengakhiran atau berakhirnya Akta Penawaran
Offer or completion of any legal action arising out Tetap ini atau penyelesaian tindakan hukum yang
of or in connection with this Deed of Standing timbul dari atau sehubungan dengan Akta
Offer, whichever occurs later. Penawaran Tetap ini, yang mungkin terjadi
kemudian.

Version: 1 Page 50
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

18 Audits 18 Audit
18.1 We or the Donor may conduct audits relevant to the 18.1 Kami atau Donor dapat melakukan audit yang terkait
performance of any of your obligations under this Deed dengan pelaksanaan setiap kewajiban Anda
of Standing Offer. berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini.
18.2 Where we or the Donor has reasonable concerns 18.2 Apabila kami atau Donor memiliki kekhawatiran yang
regarding your financial management system, we must wajar mengenai sistem pengelolaan keuangan Anda,
provide you with written notification of those concerns kami harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada
and what action may be required, including but not Anda tentang kekhawatiran tersebut dan tindakan apa
limited to, an independent audit conducted by a suitable yang mungkin diperlukan, termasuk tetapi tidak terbatas
organisation. pada, audit independen yang dilakukan oleh organisasi
yang tepat.
18.3 You are required to respond to any notice within 14 18.3 Anda diminta untuk menanggapi pemberitahuan apa pun
business days. If you do not respond, or your response dalam waktu 14 hari kerja. Jika Anda tidak menanggapi,
does not alleviate our concerns, we may direct you to atau tanggapan Anda tidak mengurangi kekhawatiran
engage an independent auditor. kami, kami dapat mengarahkan Anda untuk melibatkan
auditor independen.
18.4 If we or the Donor directs you to undertake an 18.4 Jika kami atau Donor mengarahkan Anda untuk
independent audit under this Clause 18: melakukan audit independen berdasarkan Klausul 18
ini:
(a) the terms of reference must be agreed in writing (a) kerangka acuan harus disetujui secara tertulis
by us, including the level of assurance required oleh kami, termasuk tingkat kepastian yang
from the audit; diperlukan dari audit tersebut;
(b) the terms of reference must include explicit (b) kerangka acuan harus memasukkan pengakuan
acknowledgement of us and DFAT as a party jelas dari kami dan DFAT sebagai pihak yang
who will place reliance on the conduct of the audit akan bergantung pada pelaksanaan audit dan isi
and the contents of the audit report; laporan audit;
(c) the audit must be undertaken according to the (c) audit harus dilakukan sesuai dengan standar audit
relevant professional auditing standards and profesional terkait dan standar tersebut harus di
those standards must be detailed in the terms of rinci dalam kerangka acuan tersebut;
reference;
(d) you will bear the total cost of the audit; and (d) Anda akan menanggung total biaya audit; dan
(e) we will not make any further payments owed to (e) kami tidak akan melakukan pembayaran lebih
you pending certification of the reliability of your lanjut kepada Anda sambal menunggu sertifikasi
financial management systems and the veracity keandalan sistem pengelolaan keuangan Anda
of the invoicing procedures and practices. dan kebenaran prosedur dan praktik penagihan.

19 Work Health and Safety 19 Kesehatan dan Keselamatan Kerja

19.1 You must perform your, obligations under this Deed of 19.1 Anda harus melaksanaka kewajiban-kewajiban Anda
Standing Offer in strict compliance with applicable work berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini dan mematuhi
health and safety (WHS) laws, standard and policies and secara ketat Undang-Undang, standar, dan kebijakan
are able to participate in: Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) yang berlaku
dan dapat berpartisipasi dalam:
(a) any necessary inspections of work in progress; (a) setiap pemeriksaan yang diperlukan atas
pekerjaan yang sedang berlangsung;
(b) any necessary consultation with DT Global (b) setiap Konsultasi yang dibutuhkan dengan
regarding implementation of WHS provisions; and DT Global mengenai penerapan kebijakan-
kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja
(K3); dan
(c) tests and evaluations of the Goods and Services. (c) pengujian dan evaluasi Barang dan Jasa.
19.2 You agree, when using DFAT’s premises or facilities, to 19.2 Anda setuju, saat menggunakan tempat atau fasilitas
comply with all reasonable directions and procedures DFAT, akan mematuhi semua arahan dan prosedur
relating to work health and safety and security in effect yang wajar terkait dengan kesehatan dan keselamatan
at those premises or in regard to those facilities, as kerja dan keamanan yang berlaku di tempat tersebut
notified by DFAT or as might be inferred from the use to atau sehubungan fasilitas tersebut, sebagaimana
which the premises or facilities are being put. diberitahukan oleh DFAT atau yang sebagaimana dapat
disimpulkan dari penggunaan tempat atau sarana yang
ditempatkan.
19.3 Without limiting any other provision of this Deed of 19.3 Tanpa membatasi ketetapan lain dari Akta Penawaran
Standing Offer, the you agree to, on request, give all Tetap ini, Anda setuju untuk, atas permintaaan,
reasonable assistance to DT Global, by way of provision memberikan semua bantuan yang wajar kepada
of information and documents, to assist DT Global to DT Global, dengan cara pemberian informasi dan
comply with the obligations under of any WHS law. dokumen, untuk membantu DT Global mematuhi
kewajiban berdasarkan Undang-Undang Kesehatan
dan Keselamatan Kerja manapun.

Version: 1 Page 51
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

19.4 You acknowledges that we may direct you to take 19.4 Anda mengakui bahwa kami dapat mengarahkan Anda
specified measures in connection with your work under untuk mengambil langkah-langkah tertentu sehubungan
this Deed of Standing Offer that we consider reasonably dengan pekerjaan Anda berdasarkan Akta Penawaran
necessary to deal with an event or circumstance that has Tetap ini yang kami anggap perlu secara wajar untuk
or is likely to have, an adverse effect on the health or mengatasi suatu peristiwa atau keadaan yang telah atau
safety of persons. Youmust comply with the direction at kemungkinan akan memiliki dampak buruk terhadap
its own cost. kesehatan atau keselamatan orang. Anda harus
mematuhi arahan tersebut dengan biaya sendiri.
19.5 You acknowledge that due to COVID-19, as per 19.5 Anda mengakui bahwa karena COVID-19, sesuai
International SOS’s Evacuation Capability Statement dengan Pernyataan Kemampuan Evakuasi SOS
(available at Internasional (tersedia di
https://pandemic.internationalsos.com/2019- https://pandemic.internationalsos.com/2019-
ncov/evacuation-capability-statement), that there is a ncov/evacuation-capability-statement), bahwa ada risiko
risk of delays to medical and emergency evacuation keterlambatan layanan evakuasi medis dan darurat,
services, associated with the COVID -19 context. This yang terkait dengan keadaan COVID-19. Ini termasuk:
includes:
(a) emergency medical assistance prior to a medical (a) bantuan medis darurat sebelum evakuasi medis;
evacuation;
(b) medical evacuation; (b) evakuasi medis;
(c) relocation or repatriation to a third country; and/or (c) relokasi atau repatriasi ke negara ketiga; dan/atau
(d) personal security in the event of civil unrest. (d) keamanan pribadi jika terjadi kerusuhan sipil.
These limitations are fully dependent upon the provision Keterbatasan ini sepenuhnya tergantung pada
of services by International SOS, who in turn are reliant penyediaan layanan oleh International SOS, yang pada
upon cooperation from governments and their various akhirnya bergantung pada kerja sama dari pemerintah
departments/authorities, and this is not within the control dan berbagai departemen/pihak-pihak berwenang, dan
of DT Global. ini tidak dalam kendali DT Global.
19.6 You agree to comply with: 19.6 Anda setuju untuk mematuhi:
(a) DT Global’s security arrangements and (a) pengaturan dan instruksi keamanan DT Global,
instructions, as updated from time to time; sebagaiman diperbarui dari waktu ke waktu;
(b) DT Global’s instruction in relation to Work, Health (b) instruksi DT Global sehubungan dengan
and Safety; and Kesehatan dan Keselamatan Kerja; dan
(c) DT Global’s guidance on risk minimisation (c) panduan DT Global tentang minimalisasi risiko
throughout the deployment. selama penempatannya.

Version: 1 Page 52
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 2 Definitions and Interpretations Lampiran 2 Definisi dan Penafsiran

These may be added to as necessary Hal-hal di bawah ini akan ditambahkan jika diperlukan

Accommodation: Means the accommodation and terms of Akomodasi: Berarti akomodasi dan syarat-syarat akomodasi
accommodation set out in the Basis of Payments of a Servcies ditetapkan di dalam Dasar Pembayaran dari Services Order.
Order.
Adviser: Means an individual who provides advice on the Penasehat: Berarti individu-individu yang menyediakan nasehat
strategic direction or implementation of an international mengenai arahan atau implementasi strategi dari sebuah
development assistance program and is engaged under this Deed program bantuan pembangunan internasional dan terlibat
of Standing Offer. This includes: berdasarkan Akta Penawaran Tetap ini. Hal ini meliputi:
(a) individuals who provide technical expertise and advice to (a) individu-individu yang menyediakan keahlian dan saran
counterpart governments and/or other in-country teknis kepada pemerintah mitra dan/atau mitra-mitra
development partners; pembangungan dalam negeri lainnya;
(b) individuals who provide technical advice to the Donor; or (b) individu-individu yang menyediakan saran teknis kepada
Donor; atau
(c) individuals who provide leadership and oversight or technical (c) individu-individu yang memberikan kepemimpinan dan
inputs for the delivery of the Project; pengawasan atau masukan teknis untuk pelaksanaan
Proyek;
(d) individuals engaged by you as employees or subcontractors (d) individu-individu yang dilibatkan oleh Anda sebagai
and individuals engaged by your subcontractors, karyawan atau subkontraktor dan individu-individu yang
dilibatkan oleh para subkontraktor Anda.
but does not include: namun tidak termasuk:
(e) locally engaged staff employed in non-specialist roles (e) staf yang terlibat di lingkup setempat yang dipekerjakan
associated with this Deed of Standing Offer, including staff dalam peran-peran non-spesialis yang terkait dengan Akta
engaged in administrative or logistical roles; or Penawaran Tetap ini, termasuk staf yang terlibat dalam
peran-peran administratif dan logistik; atau
(f) your head office staff or contractor representatives. (f) staf kantor pusat Anda atau perwakilan kontraktor.
Adviser Information: Means the information requested by the Informasi Penasehat: Berarti informasi yang diminta oleh
Donor in accordance with Schedule 1 Clause 13.1. Adviser Donor sesuai dengan Lampiran 1 Klausul 13.1. Informasi
Information may be Personal Information. Penasehat dapat berupa Informasi Pribadi.
Adviser Remuneration Framework or “ARF”: Means the set of Kerangka Remunerasi Penasehat: Berarti kerangka tarif dan
rates and allowances for advisers issued by the Department of tunjangan bagi para penasihat yang dikeluarkan oleh
Foreign Affairs and Trade (DFAT) for DFAT Projects. Details are Departemen Luar Negeri dan Perdagangan (DFAT) untuk
available at: https://www.dfat.gov.au/about- Proyek-Proyek Departemen Luar Negeri dan Perdagangan.
us/publications/adviser-remuneration-framework. Detail-detailnya tersedia di: https://www.dfat.gov.au/about-
us/publications/adviser-remuneration-framework.
Assignment: Means the STA Panel Name specified at Item 3 of Penugasan: Berarti Nama Panel Penasihat Jangka Pendek
the Deed of Standing Offer Details with tasks described in yang disebutkan di dalam Butir 3 dari Detail Akta Penawaran
Attachment A of a subsequent Services Order. dengan tugas-tugas yang dideskripsikan di dalam Lampiran A
dari Services Order berikutnya.
Black Economy Procurement Connected Policy: Means the Kebijakan pengadaan yang terkait dengan Black Economy
Black Economy – increasing the integrity of government (Ekonomi Hitam): Adalah the Black Economy (Ekonomi Hitam)
procurement: Procurement connected policy guidelines March – meningkatkan integritas pengadaan pemerintah: Kebijakan
2019 available at https://treasury.gov.au/publication/p2019- yang terkait dengan pengadaan ini di publikasikan bulan Maret
t369466. 2019, tersedia di https://treasury.gov.au/publication/p2019-
t369466.
Perubahan Kendali: Berarti, sehubungan dengan suatu badan
Change in Control: Means, in relation to a body corporate, where hukum, di mana kekuasaan (baik formal maupun informal, baik
the power (whether formal or informal, whether or not having legal yang mempunyai kekuatan hukum atau yang setara maupun
or equitable force, whether or not based on legal or equitable tidak, baik yang didasarkan pada hak yang sah atau yang adil
rights and whether direct or indirect, including through one or maupun tidak dan baik langsung maupun tidak langsung,
more entities): termasuk melalui satu atau lebih entitas):
(a) to control more than half of the voting power of the body; (a) untuk mengontrol lebih dari setengah hak suara badan
tersebut;
(b) to control the composition of the board of directors of the (b) mengendalikan komposisi badan direksi; atau
body; or
(c) to control more than half of the issued share capital of (c) untuk mengendalikan lebih dari setengah modal saham
the body, excluding any part of it which carries no right yang dikeluarkan badan, tidak termasuk bagian mana pun
to participate beyond a specified amount in the distribution of darinya yang tidak memiliki hak untuk berpartisipasi
either profit or capital, resides with persons other than those melebihi jumlah tertentu dalam distribusi laba atau modal,
holding that power on the Commencement Date. tinggal bersama orang-orang selain dari mereka yang
memegang kekuasaan itu pada Tanggal Dimulai.

Version: 1 Page 53
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Commonwealth Grants Rules and Guidelines 2017: Means the Aturan dan Pedoman Hibah Persemakmuran 2017: Adalah
guidelines made pursuant to the Public Governance, Performance pedoman yang dibuat berdasarkan Undang-Undang Tata Kelola
and Accountability Act 2013 (Cth). Publik, Kinerja, dan Akuntabilitas Publik 2013 (Cth).
Commonwealth Procurement Rules – 1 July 2022: Means the Aturan Pengadaan Persemakmuran – 1 Juli 2022: Adalah
Rules made pursuant to the Public Governance, Performance and Aturan yang dibuat berdasarkan Undang-Undang Tata Kelola
Accountability Act 2013 (Cth). Publik, Kinerja, dan Akuntabilitas Publik 2013 (Cth).
Confidential Information: Means any and all information Informasi Rahasia: Berarti semua informasi atau informasi
disclosed to or acquired by the Contractor or Contractor’s apapun yang dibuka kepada atau yang didapatkan oleh
Personnel or Contractor’s subcontractors from DT Global, DFAT Kontraktor atau Personel Kontraktor atau para subkontraktor
or any other party for or in connection with the Deed of Standing Kontraktor dari DT Global, DFAT atau pihak manapun lainnya
Offer, but excludes information which is in or becomes part of the untuk atau dalam hubungannya dengan Akta Penawaran Tetap
public domain otherwise than through breach of this Deed of ini, namun tidak termasuk informasi yang ada di dalam atau
Standing Offer or an obligation of confidence owed to DT Global yang menjadi bagian ruang publik selain yang melalui
or the Donor. pelanggaran Akta Penawaran Tetap ini atau sebuah kewajiban
kerahasiaan harus ditunaikan pada DT Global atau Donor.
Conflict of Interest: Conflict of Interest is a situation in which the Konflik Kepentingan: Konflik Kepentingan adalah sebuah
impartiality of a person in discharging their duties could be called situasi di mana ketidakberpihakan seseorang dalam
into question because of the potential (perceived or actual) menjalankan tugasnya dapat dipertanyakan karena adanya
influences of personal considerations whether these are financial kemungkinan (dirasakan atau aktual) pengaruh pertimbangan
or other. The conflict in question is between official duties and pribadi baik pertimbangan keuangan atau lainnya. Konflik yang
obligations on the one hand, and private interests on the other. dipertanyakan adalah antara tugas dan kewajiban resmi disatu
sisi, dan kepentingan pribadi di sisi lain.
Contract Material: Means all Material created or required to be Materi Kontrak: Berarti semua Materi yang dibuat atau yang
developed or created on or following the commencement of the diperlukan untuk dikembangkan atau dibuat pada atau setelah
term of this Deed of Standing Offer as part of, or for the purpose dimulainya jangka waktu Akta Penawaran Tetap ini sebagai
of the Contractor performing the Services. bagian dari, atau untuk tujuan Kontraktor dapat melaksanakan
jasa.
Contractor: Means the Adviser or organisation named in Kontraktor: Berarti Penasihat atau organisasi yang disebutkan
di dalam Error! Reference source not found. Detail Akta P
Error! Reference source not found. of the Deed of Standing Offer D enawaran .
etails.
Contractor Confidential Information: Means information that is Informasi Rahasia Kontraktor: Berarti informasi yang menurut
by its nature confidential, but does not include this Deed or sifatnya bersifat rahasia, namun tidak termasuk Akta Penawaran
information which is or becomes public knowledge other than by Tetap ini atau informasi yang merupakan atau menjadi
breach of this Contract or any other confidentiality obligation. pengetahuan publik selain karena pelanggaran Kontrak ini atau
kewajiban kerahasiaan lainnya.
Criminal Record Check: Means a check of an individual’s Pengecekan Catatan Pidana: Berarti sebuah pengecekan
criminal history record, conducted by the police or other authority catatan sejarah pidana seseorang, yang dilakukan oleh polisi
responsible for conducting such checks. atau pihak berwenang lainnya yang bertanggung jawab untuk
melakukan pengecekan seperti itu.
Insiden Keamanan Cyber: Berarti satu atau serangkaian
Cyber Security Incident: Means a single or series of unwanted kejadian yang tidak diinginkan atau tidak terduga yang
or unexpected identified occurrences of a system, service or teridentifikasi dari sistem, layanan, atau status jaringan yang
network state indicating a potential or actual breach of cyber menunjukkan potensi atau pelanggaran nyata terhadap
security procedures, process or requirements and threatening prosedur, proses, atau persyaratan keamanan cyber dan
security. keamanan yang mengancam.
Deed of Standing Offer: Means this Deed of Standing Offer Akta Penawaran Tetap: Berarti Akta Penawaran Tetap ini
including the recitals, schedules and annexures (if any). termasuk pertimbangan-pertimbangan, lampiran, dan annex
(jika ada).
Deed of Standing Offer Details: Means the summarised details Detail Akta Penawaran Tetap: Berarti detail-detail yang
noted at the front of this Deed of Standing Offer that are unique to terangkum yang dituliskan di bagian depan Akta Penawaran
this Deed of Standing Offer. Tetap ini yang unik dimiliki Akata Penawaran Tetap ini.
Donor: Means the Donor named in Item 5 of the Deed of Donor: Berarti Donor yang disebutkan di dalam Butir 5 Detail
Standing Offer Details. Akta Penawaran .
DT Global: Means DT Global Asia Pacific Pty Ltd ACN 006 170 DT Global: Berarti DT Global Asia Pacific Pty Ltd ACN 006 170
869 and its Related Bodies Corporate within the meaning of the 869 dan Badan Terkait Perusahaan dalam arti Corporations Act
Corporations Act 2001. DT Global includes the company formerly 2001. DT Global termasuk perusahaan yang sebelumnya
known as Cardno Emerging Market (Australia) Pty Ltd. dikenal sebagai Cardno Emerging Market (Australia) Pty Ltd.
DT Global Manager: Means DT Global’s Head of Region or Manajer Global DT: Berarti Manajer Area atau Manajer Unit
Business Unit Manager or nominee named in Item 17 of the Deed Usaha DT Global atau pihak yang di tunjuk disebutkan dalam
of Standing Offer Details. Butir 17 dari Detail Akta Penawaran .
Fee: Means the basis of payment/s set out in the Basis of Biaya: Berarti dasar pembayaran yang ditetapkan dalam jadwal
Payment schedule attached to an executed Services Order. Dasar Pembayaran yang dilampirkan pada sebuah Service
Order yang dilaksanakan.
Mantan Karyawan DFAT: Berarti seseorang yang sebelumnya
Former DFAT Employee: Means a person who was previously dipekerjakan oleh DFAT:
employed by DFAT:

Version: 1 Page 54
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(a) whose employment ceased within the last nine (9) months; (a) yang pekerjaannya berhenti dalam sembilan (9) bulan
and terakhir; dan
(b) who was substantially involved in the design, preparation, (b) yang secara substansial terlibat dalam desain, persiapan,
appraisal, review and or daily management of this Deed of penilaian, peninjauan dan atau pengelolaan harian Akta
Standing Offer. Penawaran Tetap ini.
Fraud: Fraud or “Fraudulent Activity” means dishonestly obtaining Kecurangan: Kecurangan atau “Tindakan Kecurangan” berarti
a benefit, or causing a Loss, by deception or other means, and memperoleh keuntungan secara tidak jujur, atau menimbulkan
includes alleged, attempted, suspected or detected fraud. Kerugian, melalui penipuan atau cara lainnya, dan termasuk
dugaan penipuan, upaya penipuan, penipuan yang dicurigai atau
terdeteksi.
Grant: Means an arrangement for the provision of financial Hibah: Berarti pengaturan penyediaan bantuan keuangan yang
assistance provided by, or on behalf of, DFAT: diberikan oleh, atau atas nama, DFAT:
(a) under which funds are to be paid to a grantee other than the (a) di mana dana harus dibayarkan kepada penerima hibah
Commonwealth; and selain dari Persemakmuran; dan
(b) that is intended to help address one or more of DFAT’s policy (b) yang dimaksudkan untuk membantu mengatasi satu atau
outcomes while assisting the grantee to achieve its lebih hasil kebijakan DFAT sambil membantu penerima
objectives. hibah untuk mencapai tujuannya.
Barang: Berarti suku cadang, peralatan, barang habis pakai
Goods: Means the parts, equipment, consumables or other items atau barang lain (jika ada) yang dijelaskan dalam Services Order
(if any) described in the Services Order or required to perform the atau yang diperlukan untuk melaksanakan Layanan.
Services.
Goods and Services Tax: As defined in the Goods and Services Pajak Barang dan Jasa: Sebagaimana didefinisikan dalam
Tax Act, 1999. Goods and Services Tax Act, 1999.
Head Contract: Means the Contract between DT Global and Kontrak Utama: Berarti Kontrak antara DT Global dan Donor
DT Global’s Donor. DT Global.
Intellectual Property or IP: Means all intellectual property rights Kekayaan Intelektual atau KI: Berarti semua hak kekayaan
including copyright, and all rights in relation to inventions, intelektual termasuk hak cipta, dan semua hak sehubungan
registered and unregistered trademarks (including service marks), dengan penemuan, merek dagang terdaftar dan tidak terdaftar
registered and unregistered designs and patents, and any other (termasuk merek layanan), desain dan paten terdaftar dan tidak
rights resulting from intellectual endeavour. terdaftar, dan hak lain apa pun yang dihasilkan dari upaya
intelektual.
Location: Means the location where the Assignment is to be Lokasi: Berarti lokasi di mana Penugasan akan dilakukan,
performed, set out in Item 9 of the Deed of Standing Offer ditetapkan di dalam Butir 9.Detail Akta Penawaran Tetap.
Details.
Kerugian atau Kerugian-Kerugian: Berarti setiap kerusakan,
Loss or Losses: Means any damage, liability, cost or expense tanggung jawab, biaya atau pengeluaran termasuk biaya hukum.
including legal expenses.
Material: Includes property, equipment, information, data, Materi: Meliputi properti, perlengkapan, informasi, data,
documentation or other material in whatever form, including any dokumentasi atau materi lainnya dalam bentuk apapun,
software, reports, specifications, business rules or requirements, termasuk piranti lunak, laporan, spesifikasi, peraturan atau
user manuals, user guides, operations manuals, training materials persyaratan usaha, manual pengguna, pedoman pengguna,
and instructions, and the subject matter of any category of manual operasi, bahan pelatihan dan pengajaran, dan pokok
Intellectual Property Rights. bahasan apapun dari kategori apapun dalam Hak Kekayaan
Intelektual.
Mobility Allowance: Means the Mobility Allowance for Tunjangan Mobilitas: Berarti Tunjangan Mobilitas untuk
International advisers as defined and provided for under DFAT’s penasihat internasional sebagaimana didefinisikan dan diatur
Adviser Remuneration Framework for DFAT projects. dalam Kerangka Remunerasi Penasehat DFAT untuk proyek-
proyek DFAT.
Moral Rights: Means a personal right independent of an author’s Hak-Hak Moral: Berarti sebuah hak pribadi yang terlepas dari
economic rights; moral rights include the right to claim authorship hak-hak ekonomi seorang penulis, hak moral meliputi hak untuk
of a work (right of attribution) and to object to modifications of the mengklaim penciptaan sebuah pekerjaan (hak atribusi) dan
work such as distortion, mutilation, or other derogatory action in untuk menolak modifikasi pekerjaan tersebut seperti
relation to the work that would be prejudicial to the author (right of penyimpangan, pemotongan, atau tindakan lainnya yang
integrity) and a right not to have authorship falsely attributed. merendahkan dalam hubungannya dengan pekerjaan yang akan
menciptakan prasangka pada pencipta (hak integritas) dan hak
untuk mencegah kesalahan pencantuman kepengarangan.
Notice Addresses: For DT Global this means the addresses as Alamat Pemberitahuan: Bagi DT Global, ini berarti bahwa
noted on the front cover. For the Contractor this means the alamat yang tercantum disampul depan . Untuk Kontraktor ini
address set out in Item 7 of the Deed of Standing Offer Details. berarti alamat yang tercantum di Butir 7 dari Detail Akta
Penawaran Tetap.
Parties: Means the two signatories to this Deed of Standing Offer. Para Pihak: Berarti kedua penandatangan Akta Penawaran
Tetap ini.
Partner Country: Means the country or countries set out in Item Negara Mitra: Berarti negara atau negara-negara yang
8 of the Deed of Standing Offer Details in which the Services ditetapkan di Butir 8 Detail Akta Penawaran di mana Jasa-
are to be delivered. Jasa akan dilakukan.

Version: 1 Page 55
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Personal Information: Information or an opinion (including Informasi Pribadi: Informasi atau sebuah opini (termasuk
information or an opinion forming part of a database), whether true informasi atau sebuah opini yang membentuk bagian sebuah
or not and whether recorded in a material form or not, about an database), baik benar atau salah dan baik tercatat di dalam
individual whose identity is apparent, or can reasonably be sebuah format material atau tidak, mengenai seorang individu
ascertained, from the information or opinion, as set out in Section yang identitasnya jelas, atau dapat secara wajar dipastikan, dari
6 of the Privacy Act 1988 (Cth). informasi atau opini, seperti yang ditetapkan di Bagian 6
Undang-Undang Privasi 1988 (Cth).
Personnel (your Personnel): Means personnel either employed Personel (Personel Anda): Berarti personel yang dipekerjakan
by your or your Associates, engaged by you or your Associates on oleh Anda atau Rekanan Anda, yang dilibatkan oleh Anda atau
a subcontract basis, including the Specified Personnel, or agents Rekanan Anda secara subkontrak, termasuk Personel Tertentu,
of you or your Associates engaged in the provision of the atau agen Anda atau Rekanan Anda yang terlibat dalam
Services. penyediaan jasa.
Point of Origin: This is the point from which you are contracted Titik Asal: Ini adalah titik dari mana Anda dikontrak dan dari
and from where you depart to commence the Assignment. In most mana Anda berangkat untuk memulai Penugasan. Dalam
cases, it will be a location in the Contractor’s Country of kebanyakan kasus, itu akan menjadi lokasi di Negara
Registration as specified in Item 16 of the Deed of Standing Pendaftaran Kontraktor sebagaimana ditentukan dalam Error! R
Offer Details. eference source not found. dari Detail Akta Penawaran .
Pre-existing Contract Material: Means any Material developed Materi Kontraktor yang telah ada sebelumnya: Berarti setiap
by the Contractor that: bahan yang di kembangkan oleh Kontraktor yang:
(a) is in existence at the commencement of the term of this Deed (a) sudah ada pada saat dimulainya jangka waktu Akta
of Standing Offer or any Service Order is subsequently Penawaran Tetap ini atau Service Order yang kemudian
brought into existence other than as a result of the dibuat selain sebagai hasil dari pelaksanaan Akta
performance of the Deed of Standing Offer or Services Order; Penawaran Tetap atau Services Order; dan
and
(b) is embodied in, or attaches to, the Services or is otherwise (b) diwujudkan di dalam atau melekat pada Jasa atau terkait
necessarily related to the functioning or operation of the dengan fungsi atau pengoperasian Jasa.
Services.
Project: Means the Project and Activity named in Item 3 of the Proyek: Berarti Proyek dan Aktivitas yang disebutkan di dalam
Deed of Standing Offer Details. Butir 3 dari Detail Akta Penawaran .
Project Director: Means DT Global’s Project Director or Direktur Proyek: Berarti Direktur Proyek DT Global atau
Contractor Representative or nominee named in Item 19 of the Perwakilan Kontraktor atau yang ditunjuk untuk mewakili yang
Deed of Standing Offer Details. disebutkan di dalam Butir 19 dari Detail Akta Penawaran
Tetap ini.
Project Manager: Means DT Global’s Project Manager or Project Manajer Proyek: Berarti Manajer Proyek DT Global atau
Coordinator or nominee named in Item 20 of the Deed of Koordinator Proyek atau yang ditunjuk untuk mewakili yang
Standing Offer Details. disebutkan di dalam Butir 20 Detail Akta Penawaran .
Suplai Proyek: Berarti Barang-barang yang disediakan di
Project Supplies: Means Goods provided in the Partner Country Negara Mitra oleh Kontraktor selama berlangsungnya Proyek
by the Contractor during the course of the Project as required by sebagaimana disyaratkan oleh Akta Penawaran Tetap ini.
this Deed of Standing Offer.
Reasons Beyond our Control: This term may also be referred to Sebab-sebab di Luar Kendali Kami: Istilah ini juga dapat
as “force majeure”. For the purposes of this Agreement, “reasons disebut sebagai “force majeure”. Untuk tujuan Perjanjian ini,
beyond your control” means conditions beyond your reasonable “alasan di luar kendali Anda” berarti kondisi di luar kendali wajar
control. This may include any act of God or terrorism, war, fire, Anda. Ini mungkin termasuk perbuatan Tuhan atau terorisme,
flood, strikes, lockouts, delays in transport, breakdowns in perang, kebakaran, banjir, pemogokan, penguncian, penundaan
machinery, restrictions or prohibitions by any government or semi- transportasi, kerusakan mesin, pembatasan atau larangan oleh
government authority, embargoes, or any conditions affecting your otoritas pemerintah atau semi-pemerintah, embargo, atau
ability to comply with its obligations under its Head Contract with kondisi apa pun yang memengaruhi kemampuan Anda untuk
its Donor mematuhi dengan kewajibannya berdasarkan Kontrak Utama
dengan Donornya.
Recipient Organisation: Means the organisation or agency, Organisasi Penerima: Berarti organisasi atau lembaga, baik
whether a private entity or government agency that is the recipient perusahaan swasta atau lembaga pemerintah yang merupakan
of the services provided under this Deed of Standing Offer. penerima Pekerjaan yang diberikan berdasarkan Akta
Penawaran Tetap ini.
Related Entity: Means Related Entity as defined in the Perusahaan Terkait: Berarti Perusahaan Terkait seperti yang
Corporations Act 2001 (Cth). didefinisikan di dalam Undang-Undang Perusahaan 2001 (Cth).
Relevant List: Means y any similar list to the World Bank List Daftar yang Relevan: Berarti daftar yang serupa dengan Daftar
maintained by any other donor of development funding. Bank Dunia yang dikelola oleh donor pendanaan pembangunan
lainnya.
Satisfactory: Means meets the conditions set out in Part 6.b of Memuaskan: Berarti memenuhi ketentuan yang ditetapkan
the Black Economy Procurement Connected Policy or, if the dalam Bagian 6.b Kebijakan Terkait Pengadaan Ekonomi Hitam
circumstances in Part 6.c apply, the conditions set out in Part 8.b atau, jika keadaan di Bagian 6.c berlaku, ketentuan yang
of the Black Economy Procurement Connected Policy. ditetapkan dalam Bagian 8.b Kebijakan Terkait Pengadaan
Ekonomi Hitam.

Version: 1 Page 56
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Scope of Services: As noted at Schedule 3 sets out your duties, Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa: Seperti yang telah dituliskan
responsibilities and obligations under this Deed of Standing Offer. di dalam Lampiran 3 yang menetapkan tugas, tanggung jawab,
dan kewajiban Anda di bawah Akta Penawaran Tetap ini.
Insiden Keamanan: Berarti pelanggaran keamanan,
Security Incident: Means a security breach, violation, contact or pelanggaran, kontak atau pendekatan dari mereka yang mencari
approach from those seeking unauthorised access to the akses tidak sah ke sistem teknologi informasi Kontraktor,
Contractor’s information technology systems, including: termasuk:
(a) action taken using computer networks that result in an actual (a) tindakan yang diambil dengan menggunakan jaringan
or potentially adverse effect on the Contractor’s information komputer yang mengakibatkan dampak yang nyata atau
technology system and/or DFAT Confidential Information or berpotensi merugikan pada sistem teknologi informasi
DFAT Material residing on that system; or Kontraktor dan/atau Informasi Rahasia DFAT atau Materi
DFAT yang berada pada sistem tersebut; atau
(b) any other unauthorised access or use by a third party or (b) akses atau penggunaan tidak sah lainnya oleh pihak ketiga
misuse, damage or destruction by any person. atau penyalahgunaan, kerusakan, atau penghancuran oleh
siapa pun.
Services: Means the services to be provided by the Contractor, Jasa: Berarti layanan yang akan disediakan oleh Kontraktor,
as specified in Attachment B of a Services Order and includes sebagaimana ditentukan dalam Lampiran B dari Services Order
the provision of the Deliverables and any Goods. dan mencakup penyediaan Hasil Kerja dan Barang apa pun.
Services Order: Means an order, substantially in the form of Services Order: Berarti perintah penugasan secara substantif
Schedule 6 issued by DT Global accepting the standing offer of dalam bentuk Lampiran 6, yang dikeluarkan oleh DT Global
the Contractor to provide some or all of the Services. yang menerima penawaran tetap Kontraktor untuk menyediakan
beberapa atau semua Jasa.
Short Term Adviser or “STA”: Means an adviser working on the Penasehat Jangka Pendek: Berarti seorang penasihat yang
Project for less than six (6) months continuously. bekerja dalam Proyek ini untuk kurang dari enam (6) bulan
berturut-turut.
Specified Personnel: Means the Adviser or personnel either Personel Tertentu: Berarti Penasihat atau personel yang
employed by the Contractor or engaged by the Contractor on a dipekerjakan oleh Kontraktor atau dipekerjakan oleh Kontraktor
subcontract basis to perform Services and named at Item 7 of the berdasarkan subkontrak untuk melaksanakan Layanan dan
Agreement Details and/or in subsequent Services Orders disebutkan dalam Butir 7 Rincian Perjanjian dan/atau dalam
Services Order selanjutnya.
Statement of Tax Record: Means a statement of tax record Pernyataan Catatan Pajak: Adalah pernyataan catatan pajak
issued by the Australian Taxation Office following an application yang dikeluarkan oleh Kantor Pajak Australia setelah
made in accordance with the process set out at: permohonan dibuat sesuai dengan proses yang ditetapkan di:
https://www.ato.gov.au/Business/Bus/Statement-of-tax-record/. https://www.ato.gov.au/Business/Bus/Statement-of-tax-record/.
Supply: For the purposes of invoicing of GST, Supply includes all Pasokan: Untuk tujuan-tujuan pemfakturan Pajak Barang dan
services and/or materials supplied under this Deed of Standing Jasa, Pasokan termasuk semua jasa dan/atau material yang
Offer. dipasok di bawah Akta Penawaran Tetap ini.
Team Leader: Means the person named at Item 18 of the Deed Pemimpin Tim: Berarti orang yang disebutkan di dalam Butir
of Standing Offer Details or otherwise nominated by DT Global 18 dari Detail Akta Penawaran atau jika tidak, yang di tunjuk
from time to time as being in charge of advisers, consultants and diusulkan oleh DT Global dari waktu ke waktu yang bertanggung
contractors working on the Project. jawab atas para penasihat, konsultan, dan kontraktor yang
bekerja di dalam Proyek.
Valid: Means valid in accordance with Part 7.e of the Black Berlaku: Berarti berlaku sesuai dengan Bagian 7.e kebijakan
Economy Procurement Connected Policy. pengadaan terkait ( Black Economy) ekonomi hitam.
Working Day: A working day is deemed to be an eight-hour day Hari Kerja: Hari kerja dianggap sebagai hari yang lamanya
and may include travel days to and from the Project Location. delapan jam dan dapat meliputi hari-hari yang digunakan untuk
Additional hours worked beyond this eight hours per day will not perjalanan ke dan dari Lokasi Proyek. Jam kerja tambahan yang
be reimbursed, as the agreed daily Fee rate is deemed to cover digunakan untuk bekerja di luar delapan jam hari ini tidak akan
this extra time, as defined under the Terms of Work. A working diganti karena biaya harian yang ditetapkan sudah meliputi
day may be a weekend or public holiday if approved by DT Global. waktu tambahan ini, sebagaimana didefinisikan di bawah
Ketentuan Kerja. Satu hari kerja bisa merupakan akhir pekan
atau hari libur nasional jika disetujui oleh DT Global.
Daftar Bank Dunia: Berarti daftar organisasi yang dikelola oleh
World Bank List: Means a list of organisations maintained by the Bank Dunia dalam “Pendaftaran Perusahaan yang Tidak
World Bank in its “Listing of Ineligible Firms” or “Listings of Firms, Memenuhi Syarat” atau “Daftar Perusahaan, Surat Teguran”
Letters of Reprimand” available on the World Bank’s website at: yang tersedia di situs web Bank Dunia di:
http://web.worldbank.org. http://web.worldbank.org.

Version: 1 Page 57
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 3 Scope of Services Lampiran 3 Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa

These are generic and should suit most projects however please Lingkup ini bersifat umum dan sesuai dengan sebagian besar
check to ensure that it is appropriate and relevant. Project Proyek namun tolong periksa untuk memastikan bahwa lingkup
Directors must ensure that ToRs adequately cover DT Global ini tepat dan relevan. Pimpinan Proyek harus memastikan
corporate requirements, not just Head Contract deliverables. Also
bahwa Kerangka-Kerangka Acuan cukup untuk meliputi
check against position terminology and adjust where there may be
no Team Leader or Project Director/Corporate Representative. persyaratan perusahaan DT Global, bukan hanya hasil kerja
You must carry out the Activity in accordance with Services Order Kontrak Utama. selain itu cocokkan istilah-istilah jabatan dan
and the terms and conditions of this Deed of Standing Offer. buat penyesuaian di mana mungkin tidak ada Pemimpin Tim
atau Pemimpin Proyek/Perwakilan Perusahaan. Anda harus
melaksanakan Kegiatan sesuai dengan Services Order dan
syarat dan ketentuan Akta Penawaran Tetap.

General Umum
1. You must advise DT Global as soon as practicable of any 1. Anda harus memberitahu DT Global sesegera mungkin
difficulties or delays in implementation of the Activity. mengenai kesulitan-kesulitan atau keterlambatan dalam
pelaksanaan Kegiatan.
2. Your are responsible for, accepts and must manage all 2. Anda bertanggung jawab untuk, menerima, dan harus
the risks associated with the Activity set ou the individual mengelola semua risiko yang berhubungan dengan
Services Order. You must maintain appropriate risk Kegiatan yang ditetapkan berdasarkan Services Order
mitigation measures, which may include preparing, individu. Anda harus tetap melakukan upaya mitigasi
maintaining and using risk registers. risiko yang tepat, yang mungkin termasuk
mempersiapkan, menyimpan, dan menggunakan daftar-
daftar risiko.
3. You may work in a team with colleagues, counterpart 3. Anda dapat bekerja dalam tim dengan kolega, staf
agency staff, and our locally engaged staff. This will lembaga mitra, dan staf kami yang terlibat di tingkat
require you to establish and maintain harmonious and lokall. Hal ini mengharuskan Anda untuk membangun
effective relationships and to undertake your duties to a dan memelihara hubungan yang harmonis dan efektif
high professional standard. dan untuk melakukan tugas Anda dengan standar
professional yang tinggi.
4. You will faithfully represent the best interests of DT Global 4. Anda akan setia mewakili kepentingan terbaik dari
in all matters when dealing with the Donor, counterparts, DT Global di dalam segala hal saat berhubungan
and team members. dengan Donor, mitra-mitra, dan anggota-anggota tim.
5. You will be responsible to the Project Director through the 5. Anda akan bertanggung jawab terhadap Direktur Proyek
Team Leader or identified Project contact person on site. melalui Pemimpin Tim atau kontak Proyek yang
[Adjust for Australian Team leader or where there is no ditentukan di lapangan. [Sesuaikan untuk pimpinan Tim
Team Leader or PD.] Australia atau saat tidak ada Pemimpin Tim atau
Pemimpin Proyek.]
6. You will undertake and complete the Activities prescribed 6. Anda akan menjalankan dan menyelesaikan Kegiatan-
in the Specific Scope of Services of individual Services Kegiatan yang ditetapkan dalam Ruang Lingkup
Order. Completion will be within the specified time frame Pekerjaan Jasa yang Spesifik pada masing-masing
to achieve the Project’s objectives and contractual Services Order .Penyelesaian akan dilakukan dalam
milestones. Meeting milestones on time is a condition for kerangka waktu yang ditentukan untuk mencapai tujuan-
satisfactory completion of your Assignment for payment tujuan Proyek dan pencapaian Proyek. Terpenuhinya
purposes. pencapian proyek tepat waktu merupakan salah satu
persyaratan penyelesaian yang memuaskan dari
Penugasan anda untuk tujuan pembayaran.
7. Your duties will include the preparation of reports and 7. Tugas Anda akan mencakup pembuatan laporan dan
other documentation required to satisfy our contractual dokumen lainnya yang diperlukan untuk memenuhi
undertakings to the Donor. We will provide you with the tanggung jawab kontrak kami kepada Donor. Kami akan
required document formats. If amendments to reports are memberikan kepada Anda format-format dokumen yang
necessary you will be expected to make the changes diperlukan. Jika amandemen terhadap laporan
promptly and to the required standard. diperlukan, Anda akan diharapkan untuk membuat
perubahan sesegera mungkin dan sesuai dengan
standar yang disyaratkan.
8. During your Assignment it could be expected that you will 8. Selama penugasan Anda, bisa diharapkan bahwa Anda
make presentations to us, Partner Country agencies, our akan melakukan presentasi pada kami, lembaga-
Donor and other agencies on matters related to your lembaga Mitra, Donor kami, dan lembaga-lembaga
duties. lainnya mengenai hal-hal yang berkaitan dengan tugas-
tugas Anda.
9. A completion report for your Assignment on each 9. Laporan penyelesaian untuk Penugasan Anda pada
individual Servcies Order will be given to the Team Leader setiap Dokumen Services Order akan diberikan kepada
before departure from the Location. The report must be Pemimpin Tim sebelum meninggalkan Lokasi. Laporan
presented to the Project Director within two weeks of harus disampaikan kepada Pemimpin Proyek dalam
completing your Assignment on site. This report must be waktu dua minggu setelah Penugasan Anda di Lokasi
completed to the required standard prior to receipt of final selesai. Laporan ini harus dibuat sesuai dengan standar
payment. The report will be prepared in accordance with yang disyaratkan sebelum menerima pembayaran akhir.
the specifications provided by the Team Leader. [Modify Laporan akan dibuat sesuai dengan ketentuan yang
ditetapkan oleh Pemimpin Tim. [Harap ubah untuk

Version: 1 Page 58
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

for the Australian Team Leader or where there is no Team Pemimpin Tim Australia atau jika tidak ada Pemimpin
Leader or PD.] Tim atau Pemimpin Proyek.]
10. Your duties may be varied from time to time by the Team 10. Tugas-tugas Anda dapat diubah dari waktu ke waktu
Leader [modify for the Australian Team Leader or where oleh Pemimpin Tim [harap ubah untuk Pemimpin Tim
there is no Team Leader or PD] or Project Director to Australia atau saat tidak ada Pemimpin Tim atau
meet changing project needs. No changes shall be made Pemimpin Proyek] atau Pimpinan Proyek untuk
unless agreed to by both parties and reflected in a memenuhi perubahan kebutuhan proyek. Perubahan
variation or amendment to this Deed of Standing Offer tidak boleh dilakukan kecuali apabila disepakati oleh
where necessary. kedua belah pihak dan tercermin dalam perubahan atau
amandemen terhadap Akta Penawaran Tetap ini jika
dibutuhkan.

xxx Panel Scope of Services xxx Ruang Lingkup Layanan Panel

Insert xxx Panel Terms of Reference here Masukkan xxx Kerangka Acuan Kerja

Specific Terms of References will be provided in each Services Kerangka-Kerangka Acuan spesifik akan disediakan disetiap
Order, refer in Schedule 6 – Attachment A: Services. Services Order,merujuk pada Lampiran 6 – Lampiran A:
Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa.

Payment Milestones/Outputs Tahapan Pembayaran/Keluaran

To be specified in each Services Order, refer Schedule 6 – Akan di tentukan khusus dalam setiap Dokumen Services Order,
Attachment B: Basis of Payment Schedule. merujuk pada Lampiran 6 – Lampiran B: Dasar Pembayaran.

Version: 1 Page 59
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 4 Indicative Basis of Payment Lampiran 4 Dasar Indikatif Pembayaran

General Umum
1. You agree to provide STA panel inputs for this Deed of 1. Anda setuju untuk memberikan masukan panel
Standing Offer (xxxxxxx panel) under the DFAT Adviser Penasihat Jangka Pendek untuk Akta Penawaran Tetap
Remuneration Framework. It is expected that work would ini (panel xxxxxxx) berdasarkan Kerangka Remunerasi
be categorised as Discipline Category [x] and Job Level [x] Penasihat DFAT. Diharapkan pekerjaan akan
and/or [y]. The daily Adviser Remuneration Framework rate dikategorikan sebagai Kategori Disiplin [x] dan Tingkat
to be paid to you for any Services Order under this Deed of Pekerjaan [x] dan/atau [y]. Tarif Kerangka Kerja
Standing Offer is at DT Global’s complete discretion and is Remunerasi Penasihat harian yang akan dibayarkan
anticipated to be per the Financial Schedule Table below, kepada Anda untuk setiap Services Order berdasarkan
subject to full and complete specifications in line with in the Akta Penawaran Tetap ini adalah atas kebijakan penuh
Scope of Services to be provided in any subsequent DT Global dan diharapkan sesuai dengan Tabel Jadwal
Services Order/s. Keuangan di bawah ini, tunduk pada spesifikasi penuh
dan lengkap sesuai dengan di Cakupan Layanan yang
akan diberikan dalam Services Order berikutnya.
2. You acknowledge that the amounts listed in the below 2. Anda mengakui bahwa jumlah yang tercantum dalam
Financial Schedule Table are indicative only and may Tabel Jadwal Keuangan di bawah ini hanya bersifat
change, at DT Global’s complete discretion, upon indikatif dan dapat berubah, atas kebijaksanaan penuh
DT Global issuing a Services Order. The Fee/s payable to DT Global, setelah DT Global mengeluarkan Services
you will be the sum/s as set out in an executed Services Order. Biaya yang harus dibayarkan kepada Anda akan
Order only. menjadi jumlah sebagaimana ditetapkan dalam Services
Order yang dilaksanakan saja.
3. DFAT approved rates for accommodation, per diems and 3. Tarif yang disetujui DFAT untuk akomodasi, per diem,
other travel related expenses will be used. These rates are dan biaya terkait perjalanan lainnya akan digunakan.
standard issue from DFAT and are not negotiable between Tarif ini adalah hal standar dari DFAT dan tidak dapat
DT Global and you for any Services Order. dinegosiasikan antara DT Global dan Anda untuk
Services Order apa pun.
Items / Basis of Payment / Rate (AUD) /
Butir Dasar Pembayaran Kurs
Indicative fee per working day / ARF Discipline Group xx Level 2 / Up to xxx /
Biaya indikatif per hari kerja Kelompok Disiplin ARF xx Level 2 Hingga xxx

Contractor / Specified Personnel 1 (name) / ARF Discipline Group xx Level 3 / Up to xxx /

Kontraktor / Personel Tertentu 1 (nama) Kelompok Disiplin ARF xx Level 3 Hingga xxx
ARF Discipline Group xx Level 4 / Up to xxx /
Kelompok Disiplin ARF xx Level 4 Hingga xxx
Indicative fee per working day / ARF Discipline Group xx Level 2 / Up to xxx /
Biaya indikatif per hari kerja Kelompok Disiplin ARF xx Level 2 Hingga xxx

Contractor / Specified Personnel 2 (name) / ARF Discipline Group xx Level 3 / Up to xxx /

Kontraktor / Personel Tertentu 2 (nama) Kelompok Disiplin ARF xx Level 3 Hingga xxx
ARF Discipline Group xx Level 4 / Up to xxx /
Kelompok Disiplin ARF xx Level 4 Hingga xxx
Return Travel / Penerbangan PP Economy class for domestic travel and each Provided [All ticket stubs and
Homebase / Tempat Tinggal – Project / international flight sector of 4 hours or less; boarding passes to be submitted] /
Proyek – Homebase / Tempat Tinggal Business class for each international flight Disediakan [Semua tiket dan
sector in excess of 4 hours / boarding pass diserahkan]
Kelas ekonomi untuk perjalanan domestik dan
setiap sektor penerbangan internasional
berdurasi 4 jam atau kurang; Kelas bisnis untuk
setiap sektor penerbangan internasional lebih
dari 4 jam
Accommodation (4 star hotel standard) Per calendar day – overseas and en-route to / Provided [in accordance with the
[delete if Panel Member already resides at from Project Location, as applicable / approved KIAT Operations Manual]
Project Location] / Per hari kalender – di luar negeri dan dalam /
Akomodasi (standar hotel bintang 4) [hapus perjalanan ke/dari Lokasi Proyek, sebagaimana Disediakan [sesuai dengan Manual
jika Anggota Panel sudah tinggal di Lokasi berlaku Operasional KIAT yang disetujui]
Proyek]
Travel Allowance (for meals and incidentals) Per calendar day – overseas and en-route to / Per diems will be paid in
(non acquittable) [delete if Panel Member from Project Location, as applicable / accordance with the approved
already resides at Project Location] / Per hari kalender – di luar negeri dan dalam KIAT Operations Manual /
Tunjangan perjalanan (untuk makan dan perjalanan ke/dari Lokasi Proyek, sebagaimana Per diem akan dibayarkan sesuai
biaya tak terduga) (tidak dapat dibebaskan) berlaku dengan Manual Operasional KIAT
[hapus jika Anggota Panel sudah tinggal di yang telah disetujui
Lokasi Proyek tinggal di Lokasi Proyek]

Version: 1 Page 60
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Transit & Terminals Allowance [delete if Per overseas return trip / Reimbursed at cost on
Panel Member already resides at Project Per perjalanan pulang pergi ke luar negeri presentation of receipt/s /
Location] / Diganti sesuai biaya saat
Tunjangan Transit & Terminal [hapus jika menunjukkan tanda terima
Anggota Panel sudah tinggal di Lokasi
Proyek]
Excess baggage [delete if Panel Member Up to 20kg each way per international trip / Reimbursed at cost on
already resides at Project Location] / Hingga 20kg sekali jalan per perjalanan presentation of receipt/s /
Kelebihan bagasi [hapus jika Anggota Panel internasional Diganti sesuai biaya saat
sudah tinggal di Lokasi Proyek] menunjukkan tanda terima
Medical, Dental, Evacuation and Travel Provided at no cost to you for this
Insurance [delete if Panel Member already input /
resides at Project Location] / Disediakan kepada anda tanpa
Medis, Gigi, Evakuasi dan Asuransi biaya untuk masukan ini
Perjalanan [hapus jika Anggota Panel sudah
tinggal di Lokasi Proyek]
Deductible Component /
Komponen yang Dapat Dikurangi
Re-routing [delete if Panel Member resides At cost / Dengan biaya
at Project Location] /
Perutean ulang [hapus jika Anggota Panel
sudah tinggal di Lokasi Proyek]
Other – specify /
Lainnya – tentukan

Version: 1 Page 61
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 5 Deed of Confidentiality Lampiran 5 Akta Kerahasiaan

Deed Poll (Akta) ini dibuat pada [masukkan tanggal] hari

THIS DEED POLL is made on the [insert day] day of [insert month
dari [masukkan bulan dan tahun] untuk kepentingan
and year] in favour of the COMMONWEALTH OF AUSTRALIA
represented by the Department of Foreign Affairs and Trade PERSEMAKMURAN AUSTRALIA yang diwakili oleh
(“DFAT”) . Departemen Luar Negeri dan Perdagangan atau Department
of Foreign Affairs and Trade (“DFAT”) .

OLEH masukkan nama dan alamat Kontraktor dan/atau

BY [insert name and address of Contractor and/or Adviser]
Penasihat (“Penerima”).
(“Recipient”).

RECITALS LATAR BELAKANG

A. DFAT and DT Global Asia Pacific Pty Ltd have entered A. DFAT dan DT Global Asia Pacific Pty Ltd telah
into a Contract for the purpose of a project, namely the menandatangani Kontrak untuk tujuan proyek, dengan
Indonesia-Australia Partnership for Infrastructure (KIAT) in nama Indonesia-Australia Partnership for Infrastructure
Indonesia. (KIAT) di Indonesia.

B. Penerima telah dilibatkan oleh DT Global untuk

B. The Recipient has been engaged by DT Global to work on
mengerjakan proyek tersebut.
the project.
C. Penerima akan, dalam melaksanakan pekerjaan
C. The Recipient will, in carrying out that work, be given
tersebut, diberikan akses ke Informasi Rahasia.
access to Confidential Information.
D. DFAT mewajibkan Penerima untuk membuat Akta ini
D. DFAT requires the Recipient to enter into this Deed in
sehubungan dengan penggunaan Informasi Rahasia.
relation to use of Confidential Information.

THE RECIPIENT DECLARES AS FOLLOWS: PENERIMA MENYATAKAN SEBAGAI BERIKUT:

1 INTERPRETATION 1 PENAFSIRAN
1.1 In this Deed, unless the contrary intention appears: 1.1 Dalam Akta ini, kecuali apabila terdapat maksud yang
menyatakan sebaliknya:
“Confidential Information” means information that: “Informasi Rahasia” berarti informasi yang:
(a) is designated by DFAT as confidential; or (a) Ditetapkan oleh DFAT sebagai rahasia; atau
(b) the Recipient knows or ought to know is (b) Penerima mengetahui atau seharusnya
confidential, but does not include information mengetahui bersifat rahasia, namun tidak
which: termasuk informasi yang:
(c) is or becomes public knowledge other than by (c) Adalah atau menjadi pengetahuan umum selain
breach of this Deed or other obligation of karena pelanggaran Akta ini atau kewajiban
confidentiality; or kerahasiaan lainnya; atau
(d) “Personal Information” has the same meaning (d) “Informasi Pribadi” memiliki makna yang sama
as in the Privacy Act 1988. seperti Undang-Undang Privasi 1998.

2 CONFIDENTIAL INFORMATION 2 INFORMASI RAHASIA

2.1 The Recipient acknowledges and agrees that: 2.1 Penerima mengakui dan setuju bahwa:
(a) the Confidential Information is confidential and that (a) Informasi Rahasia bersifat rahasia dan bahwa
any Confidential Information disclosed to the setiap Informasi Rahasia yang diungkapkan
Recipient is disclosed to the Recipient only kepada Penerima hanya diungkapkan kepada
pursuant to the terms of this undertaking; Penerima hanya berdasarkan ketentuan akta ini;
(b) it must not, other than with the prior written (b) Penerima tidak boleh, selain dengan persetujuan
approval of the Commonwealth, use, disclose, tertulis sebelumnya dari Persemakmuran,
divulge or deal with any Confidential Information, menggunakan, mengungkapkan, membocorkan,
nor allow any act, matter or thing to be done or atau membagikan Informasi Rahasia apa pun,
occur whereby any Confidential Information may tidak pula mengijinkan tindakan, materi atau hal
be ascertained or used by, or disclosed or apapun dilakukan atau terjadi sehingga Informasi
communicated to, any other person, except in Rahasia dapat diketahui atau digunakan oleh,
accordance with the terms of this undertaking; and atau diungkapkan atau dikomunikasikan kepada,
orang lain, kecuali sesuai dengan perjanjian ini;
dan
(c) improper use or disclosure of Confidential (c) Penggunaan atau pengungkapan Informasi
Information would damage the Commonwealth. Rahasia yang tidak pantas dapat merugikan
Persemakmuran.

Version: 1 Page 62
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

3 RESTRICTIONS ON USE 3 PEMBATASAN PENGGUNAAN

3.1 The Recipient must: 3.1 Penerima harus:
(a) keep the Confidential Information, and all (a) menyimpan Informasi Rahasia , dan semua
documents containing, or referring to, any dokumen yang berisi Informasi Rahasia apapun di
Confidential Information, under effective control of bawah kontrol efektif Penerima;
the Recipient;
(b) not use or reproduce any document containing, or (b) tidak menggunakan atau memperbanyak
referring to, any Confidential Information, nor allow dokumen apapun yang berisi atau yang merujuk
any other person to use or reproduce any such pada Informasi Rahasia apapun, juga tidak
document; memperbolehkan orang lain untuk menggunakan
atau memperbanyak dokumen tersebut;
(c) take all reasonable steps to ensure that (c) mengambil semua langkah yang wajar untuk
Confidential Information, and all documents memastikan bahwa Informasi Rahasia, dan
containing, or referring to, any Confidential semua dokumen yang berisi, atau yang merujuk
Information, are protected at all times from any pada, Informasi Rahasia apa pun , dilindungi
unauthorised use, disclosure or access and setiap saat dari penggunaan, pengungkapan atau
immediately notify the Commonwealth if the akses tanpa izin dan sesegera mungkin
Recipient becomes aware of any unauthorised memberitahukan Persemakmuran jika Penerima
access to, or use or disclosure of, any Confidential mengetahui adanya akses tidak sah terhadap,
Information; atau penggunaan atau pengungkapan atas,
Informasi Rahasia apapun;
(d) if required at any time by the Commonwealth to do (d) jika dibutuhkan kapanpun oleh Persemakmuran
so, deliver up to the Commonwealth, or destroy, all untuk dilakukan, mengirimkan ke
Confidential Information, including all documents Persemakmuran, atau memusnahkan, semua
containing, or referring to, any Confidential Informasi Rahasia, termasuk semua dokumen
Information, in the possession, custody or control yang memuat, atau yang merujuk pada, Informasi
of the Recipient; and Rahasia apapun, yang dimiliki, diwalikan kepada,
atau dikendalikan oleh Penerima; dan
(e) if required by the Commonwealth: (e) jika dibutuhkan oleh Persemakmuran:
(i) permit the Commonwealth reasonable access (i) mengizinkan Persemakmuran mengakses
to the Recipient’s premises and information secara wajar terhadap tempat-tempat
management systems to ensure or check Penerima dan sistem pengelolaan
compliance with this undertaking; and informasinya untuk memastikan atau
mengecek pemenuhan pekerjaan ini; dan
(ii) provide to the Commonwealth a statutory (ii) memberikan kepada Persemakmuran
declaration of an officer of the Recipient pernyataan hukum dari seorang pejabat
stating that Clause 3.1(e) has been complied Penerima yang menyatakan bahwa Klausul
with. 3.1(e) telah dipatuhi.

4 PERSONAL INFORMATION 4 INFORMASI PRIBADI

4.1 The Recipient agrees, with respect to all Personal 4.1 Penerima setuju, sehubungan dengan semua Informasi
Information acquired by it during the performance of the Pribadi yang diperolehnya selama pelaksanaan Kontrak,
Contract, to abide by the provisions of the Privacy Act untuk mematuhi ketentuan-ketentuan Undang-Undang
1988 as if the Recipient were an “Agency” as defined by Privasi 1988 seolah-olah Penerima adalah sebuah
that Act. “Lembaga” seperti yang didefinisikan oleh Undang-
Undang ini.

5 SURVIVAL OF OBLIGATIONS 5 TETAP BERLAKUNYA KEWAJIBAN-KEWAJIBAN

5.1 The obligations in this Deed are perpetual. 5.1 Kewajiban-kewajiban dalam Akta ini berlaku selamanya.

EXECUTED as a deed poll /

DILAKSANAKAN sebagai sebuah akta perjanjian
SIGNED, by the Recipient / )
DITANDANTANGANI, oleh Penerima
)

Version: 1 Page 63
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

In the presence of / Signature of Recipient /

Dengan kehadiran Tanda tangan Penerima

Signature of Witness / Name of Witness /

Tanda Tangan Saksi Nama Saksi (Huruf Cetak)

Version: 1 Page 64
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Schedule 6 Services Order Template Lampiran 6 Templat Dokumen Services Order

DT Global Asia Pacific Pty Ltd

Level 5, 501 Swanston Street
Melbourne VIC 3000 Australia
+61 3 9100 4100
ABN 23 006 170 869

[INSERT DATE / MASUKKAN TANGGAL]

[Insert Contractor / Masukkan Kontraktor]

[Address / Alamat]

Dear / Dengan Hormat [Contractor / Kontraktor]

RE: Services Order No. [Insert Number] under Perihal: Services Order No. [Masukkan Angka] di
the Deed of Standing Offer (Deed Number: bawah Akta Penawaran Tetap (Nomor Akta:
[Insert Number]) KIAT [Insert Technical Area] [Masukkan Nomor]) KIAT [Masukkan Area
STA Panel Teknis] Panel Penasihat Jangka Pendek

KIAT [Insert Technical Area] STA Panel KIAT [Masukkan Area Teknis] Panel Penasihat Jangka
Pendek
Services Order number – Deed [Insert Number] SO number Nomor Services Order – Akta [Masukkan Angka] nomor SO
[Insert Number] [Masukkan Angka]
This Services Order is issued in accordance with Clause 4 of the Services Order ini dikeluarkan sesuai dengan Klausul 4 dari Akta
KIAT Deed of Standing Offer. Penawaran Tetap KIAT.

Contractor/Specified Kontraktor/Personel [insert Contractor/Specified Personnel name]

Personnel Tertentu [insert Contractor ABN/ACN, as applicable]
[insert Contractor address]
[insert Contractor email]
DT Global Representative Perwakilan DT Global [insert DT Global’s rep name]
[insert DT Global address]
[insert DT Global email]

1 SERVICES ORDER DETAILS 1 RINCIAN SERVICES ORDER

Item Number Nomor Butir Details / Rincian
1. Services Order Start Date 1. Tanggal Mulai Services [dd/mm/yyyy] / [hh/bb/tttt]
Order
2. Services Order End Date 2. Tanggal Akhir Services [dd/mm/yyyy] / [hh/bb/tttt]
Order
3. Term 3. Jangka Waktu [insert number of working days / masukkan jumlah hari kerja]
4. Services to be Provided 4. Layanan yang Akan As per Attachment A to this Services Order /
Disediakan Sesuai Lampiran A pada Services Order ini
5. Location 5. Lokasi ☐ home-based / tempat tinggal
☐ in-country / antar negara
☐ ……. [name of specific location / nama dari lokasi tertentu]
[click on box/es as appropriate / klik pada kotak yang sesuai]

Version: 1 Page 65
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Item Number Nomor Butir Details / Rincian

6. Meetings 6. Pertemuan-Pertemuan As per Attachment A to this Services Order /
Sesuai Lampiran A pada Services Order ini
7. Reports 7. Laporan-Laporan As per Attachment A to this Services Order /
Sesuai Lampiran A pada Services Order ini
8. Payment – Fee/s, 8. Pembayaran – Biaya, As per Attachment B – Basis of Payment Schedule to this
(including any Payment (termasuk Tonggak Services Order /
Milestones) Pembayaran apa pun) Sesuai Lampiran B Jadwal Basis Pembayaran untuk Services
Order ini
9. Confidential Information 9. Informasi Rahasia DT Global or DFAT Confidential Information: [insert details, as
applicable] /
Informasi Rahasia DT Global atau DFAT [masukkan rincian,
sebagaimana berlaku]

2 Item / 3 Period of Confidentiality /

Butir Periode Kerahasiaan

10. Address for invoices 10. Alamat untuk penagihan [insert name and position of person to receive invoices /
masukkan nama dan jabatan penerima invoice]
[insert postal address / masukkan alamat pos]
or by email to / atau melalui email ke: [insert email address if
used, otherwise insert “not applicable” /
masukkan alamat email jika digunakan, jika tidak, masukkan
“tidak berlaku”]
1.1 This Services Order brings into existence a periodic 3.1 Services Order ini mengadakan kontrak periodis antara
contract between DT Global Asia Pacific Pty Ltd DT Global Asia Pacific Pty Ltd (“DT Global”) dan
(“DT Global”) and [Contractor] (“The Contractor”) for the [Kontraktor] (“Kontraktor”) untuk pelaksanaan Jasa
provision of the Services detailed below subject to the yang dirinci di bawah ini sesuai dengan syarat dan
terms and conditions set out in the Deed of Standing Offer ketentuan yang diatur di dalam Akta Penawaran Tetap
between both Parties. antara kedua belah Pihak.
2 INTERPRETATION 4 PENAFSIRAN
2.1 All terms used in this Services Order have the same 4.1 Semua istilah yang digunakan di dalam Services Order
meaning as is given to them in the Deed of Standing ini memiliki makna yang sama seperti makna yang
Offer, unless the context otherwise requires. diberikan pada istilah-istilah tersebut dalam Akta
Penawaran Tetap, kecuali konteksnya menentukan lain.
3 TERM OF SERVICES ORDER 5 JANGKA WAKTU SERVICES ORDER
3.1 The term of this Services Order commences upon issue of 5.1 Jangka Waktu dari Services Order ini dimulai setelah
this Services Order signed by DT Global being the date diterbitkannya Services Order yang ditandatangani oleh
indicated at the end of this Services Order and continues DT Global sebagai tanggal yang dituliskan di akhir
until all obligations under this Services Order have been Services Order ini dan berlanjut sampai semua
fulfilled or earlier notice of termination under this Services kewajiban di bawah Services Order ini telah dipenuhi
Order. atau ada pemberitahuan pemberhentian dini
berdasarkan Services Order ini.
3.2 The Contractor must commence the provision of Services 5.2 Kontraktor harus melaksanakan penyediaan Layanan
no later than/on [date] and must complete the Services by tidak lebih dari/pada [tanggal] dan harus menyelesaikan
[date]. Layanan pada [tanggal].
4 THE SERVICES 6 LAYANAN
4.1 The Contractor shall provide the Services as detailed in 6.1 Kontraktor harus menyediakan Layanan seperti yang
Attachment A of this Services Order. dirinci di dalam Lampiran A Services Order ini.
5 REPORTING REQUIREMENTS 7 SYARAT-SYARAT PELAPORAN
5.1 The Contractor must provide the reports and other 7.1 Kontraktor harus menyediakan laporan dan hasil
deliverables by the date indicated in Attachment A of this pekerjaan pada tanggal yang diindikasikan dalam
Services Order. Lampiran A dari Services Order ini.
5.2 All reports must: 7.2 Semua laporan harus:
(a) be provided in accordance with the specifications (a) disajikan sesuai dengan spesifikasi berdasarkan
under the Standard Terms and Conditions of the Syarat dan Ketentuan Baku Akta Penawaran
Deed of Standing Offer; Tetap ini;
(b) be accurate and not misleading in any respect; (b) akurat dan tidak menyesatkan dalam hal
apapun;

Version: 1 Page 66
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

(c) be prepared as directed by DT Global; (c) dipersiapkan sesuai arahan DT Global;

(d) be provided in the format and on the media (d) disajikan di dalam format dan pada media yang
approved or requested by DT Global; disetujui atau diminta oleh DT Global;
(e) not incorporate either the DFAT, DT Global or the (e) tidak memasukkan logo DFAT, DT Global atau
Contractor’s logo; Kontraktor;
(f) be provided at the time specified in this Services (f) disajikan pada waktu yang ditentukan dalam
Order; Services Order ini; dan
(g) comply with Guidelines for Preparing Accessible (g) mematuhi Pedoman Mempersiapkan Konten
Content for the DFAT Australian Aid Program yang Dapat Diakses untuk Program Bantuan
(available from DFAT’s website); and Australia DFAT (tersedia di situs web DFAT);
dan
(h) incorporate sufficient information which allows (h) menggabungkan informasi yang cukup yang
DT Global to monitor and assess the success of memungkinkan DT Global untuk memantau dan
the Services. menilai keberhasilan Pekerjaan Jasa.
5.3 For each Services Order, you must complete a written 7.3 Untuk setiap Services Order, Anda harus melengkapi
undertaking in the form similar to that set out in Schedule perjanjian tertulis dalam bentuk yang serupa dengan
5 of Deed of Standing Offer, depending on the Client, yang di tetapkan dalam Lampiran 5 Akta Penawaran
and return this form to us prior to mobilising. Tetap, tergantung dari Klien, dan mengembalikan
formulir ini kepada kami sebelum mobilisasi.
6 FEES PAYABLE TO THE CONTRACTOR 8 BIAYA YANG HARUS DIBAYARKAN KEPADA
KONTRAKTOR
6.1 The maximum amount payable by DT Global to the 8.1 Jumlah maksimum yang harus dibayarkan oleh
Contractor for the performance of the consultancy DT Global kepada Kontraktor untuk pelaksanaan
Services described in this Services Order, shall be Layanan konsultasi yang dijelaskan dalam Services
in accordance with the Basis of Payments specified Order ini, harus sesuai dengan Dasar Pembayaran
in Attachment B of this Services Order. yang ditentukan dalam Lampiran B Services Order ini.
7 NOTICES 9 PEMBERITAHUAN-PEMBERITAHUAN
7.1 The address of a Party shall be the address set out below 9.1 Alamat dari salah satu pihak adalah alamat yang
or another address of which that Party may from time to dituliskan di bawah ini atau alamat lain yang mana Pihak
time give notice in writing to each other Party: dari waktu ke waktu memberikan pemberitahuan dalam
bentuk tertulis kepada masing-masing Pihak:

DT GLOBAL
To / Kepada:
Attention / Yth.:
Postal Address / Alamat Pos: Level 5, 501 Swanston Street
Melbourne VIC 3000 Australia
Email / Surel:

CONTRACTOR / KONTRAKTOR
To / Kepada:
Attention / Yth.: [insert name of contact person / masukkan nama orang yang
dapat dihubungi]
Postal Address / Alamat Pos: [insert Contractor address / masukkan alamat Kontraktor]
Facsimile (if any) / Faksimili (jika ada): [insert Contractor fax no / masukkan nomor fax contractor]
Email / Surel:

Version: 1 Page 67
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Executed as an Agreement/ Dijalankan sebagai Perjanjian

SIGNED for and on behalf of DT GLOBAL ASIA PACIFIC PTY LTD by its duly authorised representative /
DITANDATANGANI untuk dan atas nama DT GLOBAL ASIA PACIFIC PTY LTD oleh perwakilan resminya:

................................................ ................................................ ................................................

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf Balok)

SIGNED by [Full name of Contractor] /

Ditandatangani oleh [Nama Lengkap Kontraktor]:

................................................ ................................................ ................................................

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf Balok)
In the presence of /
Di hadapan

................................................ ................................................ ................................................

Name & Designation (Block letters) / Signature / Tanda Tangan Date / Tanggal
Nama & Jabatan (Huruf Balok)

Version: 1 Page 68
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Attachment A Services Lampiran A Ruang Lingkup Pekerjaan Jasa

1. Background 1. Latar Belakang

1.1 1.1

2. Purpose of the Task 2. Tujuan Tugas

2.1 2.1

3. Key Objectives of the Task 3. Tujuan Utama Tugas

3.1 3.1

4. Scope of the Task 4. Lingkup Tugas

4.1 4.1

5. ARF Category 5. Kategori ARF

5.1 ARF Discipline Group xx 5.1 Kelompok Disiplin ARF xx
5.2 ARF Level xx 5.2 Tingkat ARF xx

6. Meeting Requirements 6. Persyaratan Rapat

Meeting type / Membership / Key Purpose / Indicative Date/Frequency /

Tipe Pertemuan Keanggotaan Tujuan Utama Tanggal Indikatif/Frekuensi
xx xx xx xx

7. Reporting Requirements 7. Persyaratan Pelaporan

Report Type / Indicative Due Date /

Tipe Laporan Tanggal Jatuh Tempo Indikatif

xx xx

xx xx

xx xx

8. Outputs 8. Keluaran-Keluaran
Deliverable / Means of Verification / Allocated Days / Due Date /
Hasil Kerja Sarana Verifikasi Hari yang Dialokasikan Jatuh Tempo

Total / Jumlah

Version: 1 Page 69
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Attachment B Basis of Payment Schedule Lampiran B Dasar Pembayaran

1. Amount Payable 1. Jumlah yang Harus Dibayar

1.1 The amount payable by DT Global to you for the 1.1 Jumlah yang dibayarkan oleh DT Global kepada Anda
provision of the Services is comprised of the following untuk penyediaan Layanan terdiri dari hal-hal berikut:
items:

Cost Description / Amount Payable (AUD) /

Deskripsi Biaya Jumlah yang Harus Dibayar (AUD)

Agreed daily fee rate [AUDxxx/day] x [number of working days] / Up to a maximum AUDxxxx plus GST (if applicable) /
Tarif biaya harian yang disepakati [AUDxxx/hari] x [jumlah hari kerja] Hingga maksimum AUDxxxx ditambah GST (jika ada)
Travel and related costs as described in Schedule 4 of the KIAT Deed of
Standing Offer. /
Biaya perjalanan dan biaya terkait lainya sebagaimana dijelaskan dalam
Lampiran 4 Akta Penawaran Tetap KIAT.
Mobilisation and Demobilisation Airfares (if applicable) / Provided/Reimbursed at cost /
Biaya Penerbangan Mobilisasi dan Demobilisasi (jika berlaku) Disediakan/ Diganti sesuai biaya
Accommodation (if applicable) / Akomodasi (jika berlaku) Provided/Reimbursed at cost /
Disediakan/ Diganti sesuai biaya
Per Diem (if applicable) / Uang Harian (jika berlaku) Reimbursed at cost / Diganti sesuai biaya
Transport and Terminals (if applicable) / Transportasi dan Terminal (jika Reimbursed at cost / Diganti sesuai biaya
berlaku)
Excess baggage (if applicable) / Kelebihan bagasi (jika berlaku) Reimbursed at cost / Diganti sesuai biaya

2. Fee and Allowances Terms 2. Persyaratan Biaya dan Tunjangan

2.1 Superannuation: The Fee is inclusive of any statutory 2.1 Pensiun: Biaya tersebut sudah termasuk pensiun
superannuation that may be payable. menurut undang-undang yang mungkin harus
dibayarkan.
2.2 GST: All amounts noted above are exclusive of GST. 2.2 GST: Semua jumlah yang disebutkan di atas tidak
termasuk GST.
2.3 Payment: We will transfer to your nominated bank 2.3 Pembayaran: Kami akan mentransfer Biaya dan
account the Fee and approved reimbursables within 30 penggantian yang disetujui ke rekening bank yang Anda
calendar days of receipt of a proper Tax Invoice, subject tunjuk dalam waktu 30 hari kalender sejak diterimanya
to: Faktur Pajak yang sesuai, bergantung pada:
(a) satisfactory completion of assignment (and (a) penyelesaian penugasan yang memuaskan (dan
report if applicable); laporkan jika berlaku);
(b) full acquittal of any funds withdrawn from the (b) pembebasan penuh dari setiap dana yang ditarik
Project; dari Proyek;
(c) submission of a correct timesheet (on the first (c) penyerahan lembar waktu yang benar (pada hari
day of the following month) signed by the Team pertama bulan berikutnya) yang ditandatangani
Leader and/or DFAT, or as otherwise advised by oleh Ketua Tim dan/atau DFAT, atau
us; sebagaimana disarankan oleh kami
(d) DFAT approval of any reports/outputs; and (d) persetujuan DFAT atas setiap laporan/keluaran;
dan
(e) submission of other documentation or receipts (e) pengajuan dokumentasi atau tanda terima lain
as may be required by us and as noted in the yang mungkin diminta oleh kami dan
Project Specific or DFAT Requested Terms and sebagaimana tercantum dalam Syarat dan
Conditions. Ketentuan Khusus Proyek atau Permintaan
DFAT.
2.4 Final Payment: We will withhold payment of the Fee for 2.4 Pembayaran Akhir: Kami akan menahan pembayaran
the last 30 calendar days of the Term pending your Biaya untuk 30 hari kalender terakhir dari Jangka Waktu
satisfactory completion of the Assignment, provision of sambil menunggu penugasan Anda selesai dengan
your report(s) on the Assignment in a form accepted by memuaskan, penyediaan laporan Anda pada
us and your full acquittal of any unpaid personal Penugasan dalam bentuk yang kami terima dan
accounts and funds withdrawn from the Project. The pembebasan penuh Anda atas akun pribadi yang belum
amount withheld (less any adjustments for payment by dibayar dan dana yang ditarik dari Proyek. Jumlah yang
us of your debts) will be paid to you within 30 calendar ditahan (dikurangi penyesuaian apa pun untuk
days of authorisation by a DT Global Project pembayaran hutang Anda oleh kami) akan dibayarkan
Director/Contractor Representative or Project kepada Anda dalam waktu 30 hari kalender sejak
Manager/Coordinator.

Version: 1 Page 70
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

otorisasi oleh Direktur Proyek DT Global/Perwakilan

Kontraktor atau Manajer Proyek/Koordinator.

Version: 1 Page 71
Issue Date: 04.07.2023
 REQUEST FOR QUOTATION

Attachment C – Pricing Schedule

The Tenderer should propose a quotation summary table considering the scope of services and possible cost items
that may be required during the preparation and execution of the events. The costs may include but not limited to:
*A day rate is based on an eight-hour workday
*Rate is not VAT inclusive
*Flight and accommodations are reimbursable based on KIAT travel policy

The Pricing Schedule should, at the minimum, provide the following level of details and/or information:

No Items Unit Price (IDR)

1 Graphic Design Powerpoint, report, backdrop, fact sheet XXX
2 Infographic development and design XXX
3 Information Kit
4 Animation video, including voice over Story board, key messaging, 5 minutes
and English/Bahasa Sub-title
5 Graphic recorder video, including voice
over and English/Bahasa Sub-title.
6 Book Cover design, B5,

Version: 1 Page 72
Issue Date: 04.07.2023
 ENTER DOCUMENT TITLE

Attachment D - Due Diligence Preliminary Partner Statement

Tenderers/prospective grantees/sub-contractors must complete the Due Diligence Preliminary Statement as part of the Request for Tender (RFT) / Request for Proposal (RFP). This provides DT Global with an initial
partner risk profile but is not part of the tender/proposal evaluation scoring.

The preferred tenderer/grantee will be required to complete a Due Diligence Assessment before a contract/grant agreement is signed. This must be supported by evidence that DT Global can verify.

The Due Diligence Assessment template should be included in the tender/proposal package for information only. It is used to form a risk assessment of the successful partner and, where necessary, to build
additional safeguards into the activity agreement and implementation.

1. Details

Name of organisation

Registration # Country of registration

2. Due Diligence Baseline Criteria: Preliminary Partner Statement

Proposed Partner Response
Due Diligence Criteria and Questions Yes / List of evidence that may be checked if notified as preferred partner; or a brief statement
No if required
1. Entity Details
The proposed partner confirms it is a legal entity. Choose e.g. registration certificate and number; legal entity structure; board minutes; bank
an item. details.
2. Past Performance
The proposed partner can demonstrate relevant past performance with good Choose e.g. list of previous relevant projects; annual reports; client performance assessment
performance outcomes. an item. reports. It is expected the supplier will include comprehensive information in their
proposal, so only brief information is required here.
3. Fraud Control / Anti-Corruption
The proposed partner confirms it has measures in place to deal with the risk of Choose e.g. fraud / ant-corruption policies, procedures and tools; financial policies; induction and
fraud, bribery and corruption. an item. training programs; conflict of interest policies and/or registers.
The proposed partner confirms it is willing to adhere to DT Global’s fraud and anti- Choose Note these can be made available upon request.
bribery policies. an item.

The proposed partner confirms it is not currently, nor has been over the last two Choose If the subject of a recent such investigation, include a brief statement on details.
years, the subject of a fraud or corruption related investigation by external parties an item.
(external parties may include national authorities including police, multilateral
organisations and other donors or implementing partners).
Version: 1 Page 73
Issue Date: 04.07.2023
 ENTER DOCUMENT TITLE

Proposed Partner Response

Due Diligence Criteria and Questions Yes / List of evidence that may be checked if notified as preferred partner; or a brief statement
No if required
4. Sanctions List / Counter-Terrorism
The proposed partner confirms it (or any subsidiary or parent entity), nor any of its Choose If Yes to any, include a brief statement on details.
personnel, are not included on any national or international sanctions list (including an item.
but not limited to UKPTO: World Bank List; ADB Sanctions List; Australian National
Security website; DFAT’s consolidated list; UK’s Proscribed Terrorist Organisations).
5. Integrity Systems
The proposed partner confirms it has integrity systems in place to recruit/procure Choose e.g. recruitment and procurement policies and procedures; conflict of interest policies,
staff and suppliers that are qualified and of good character. This includes an item. criminal record checks.
undertaking due diligence of its suppliers/contractors.
The proposed partner confirms it has processes in place to ensure staff and any Choose e.g. Code of Conduct; training programs; performance management policies and
proposed partners are appropriately trained and performance managed. an item. procedures; grievance procedure; whistle-blower policy.
6. Child Protection
The proposed partner confirms it has policies and procedures in place to deal with Choose e.g. child protection policy and procedures; Code of Conduct; child protection risk
the risk of child exploitation and abuse. an item. assessments.
The proposed partner confirms it is willing to adhere to DT Global’s Child Protection Choose Note these can be made available upon request.
Policy and Procedures. an item.

7. Safeguarding, including Preventing Sexual Exploitation, Abuse and Harassment

The proposed partner confirms it has policies and procedures in place to deal with Choose e.g. preventing sexual exploitation, abuse and harassment policy and procedures; Code
the risk of sexual exploitation, abuse and harassment. an item. of Conduct; sexual exploitation risk assessments.
The proposed partner confirms it is willing to adhere to DT Global’s Preventing Choose Note these can be made available upon request.
Sexual Exploitation, Abuse and Harassment Policy and Procedures. an item.

8. Security Arrangements
The proposed partner confirms it has policies and procedures in place to manage Choose e.g. security plan or procedures; subscriptions to travel/security provider/alerts.
security risks associated with its operations and will be responsible for the security an item.
arrangements of staff and suppliers/sub grantees within its control.
The proposed partner confirms it is willing to adhere to DT Global’s security policies, Choose Note these can be made available upon request.
procedures and directions relevant to the activity. an item.

9. Work Health and Safety

Version: 1 Page 74
Issue Date: 04.07.2023
 ENTER DOCUMENT TITLE

Proposed Partner Response

Due Diligence Criteria and Questions Yes / List of evidence that may be checked if notified as preferred partner; or a brief statement
No if required
The proposed partner confirms it has policies and procedures in place to manage Choose e.g. health and safety policies and procedures; relevant risk assessments; health and
the health and safety risks associated with its operations and will be responsible for an item. safety plans; workers compensation insurance policy; travel/medical insurance policies.
the health and safety of its staff and suppliers/sub grantees within its control.
The proposed partner confirms it complies with the health and safety laws in the Choose e.g. Legal register; workers compensation policy.
jurisdiction it is working in, and will comply with all relevant health and safety laws in an item.
the jurisdiction of this activity.
The proposed partner confirms it is willing to adhere to DT Global’s health and Choose Note these can be made available upon request.
safety policies and procedures and will provide all reasonable assistance in any an item.
health and safety review or investigation.
The proposed partner confirms it will take out all relevant insurances to cover its Choose e.g. certificates of currency for professional indemnity, public liability, workers
obligations if it is the preferred partner. an item. compensation insurance, travel/medical insurance.

3. Declaration
I _____________________________________________ [print name] ____________________________________________________ [print position title] declare the following:

I am duly authorised to provide this information on behalf of ___________________________________ [print organisation name] and the information provided is true and correct.

Name and Position Signature Date

Version: 1 Page 75
Issue Date: 04.07.2023