Project Management

by
Dr. Ismail Mohamed Sakr
[email protected]
Power Mechanical Engineering Dept.
Faculty of Engineering
Menoufiya University
32511, Shebin El-kom
EGYPT.

2nd Year undergraduate student course.

1
 MNG321
Project Planning and Management

Wednesday
Credit Hours
Lecture Lab/Tutorial Total
1 3 4

2
 ‫‪Course contents‬‬
‫المشاريع في بيئة االعمال المعاصرة )‪CHAPTER (1‬‬
‫إدارة المشروع )‪CHAPTER (2‬‬
‫تنظيم المشروع )‪CHAPTER (3‬‬
‫خطة المشروع)‪CHAPTER (4‬‬
‫جدولة المشروع )‪CHAPTER (5‬‬
‫المسار الحرج )‪CHAPTER (6‬‬
‫أسلوب بيرت )‪CHAPTER (7‬‬
‫موازنة المشروع )‪CHAPTER (8‬‬
‫إدارة فريق المشروع )‪CHAPTER (9‬‬
‫إدارة الصراع في المشروع )‪CHAPTER (10‬‬
‫إدارة المخاطر في المشاريع )‪CHAPTER (11‬‬
‫الرقابة على المشروع )‪CHAPTER (12‬‬
‫انهاء المشروع )‪CHAPTER (13‬‬
‫األمن الصناعي و الرعاية العمالية )‪CHAPTER (14‬‬
‫مراجعة عامة للمقرر )‪CHAPTER (15‬‬
‫‪3‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫المحاضرة الثانية‬

‫إدارة المشروع‬

‫‪4‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫األهداف العامة‪:‬‬
‫تعريف إدارة المشاريع ووظائفها ومراحل إدارة المشروع‬
‫تحديد اطراف إدارة المشروع‪.‬‬
‫المقارنة بين مدير المشروع والمدير الوظيفي‪.‬‬
‫تحديد المسار الوظيفي لمدير المشروع‪.‬‬
‫تحديد البوصلة األخالقية لتوجيه مدير المشروع‬

‫‪5‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫أوال‪ :‬مفهوم إدارة املشروع‬

‫تمهيد‬

‫بعد ان يتم اختيار وتحديد المشروع المزمع‬

‫تنفيذه‪ ،‬تأتي خطوة اختيار إدارة المشروع‪.‬‬

‫‪6‬‬
 ‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫‪ -‬إدارة المشاريع احد الفروع الحديثة في علم اإلدارة‪،‬‬

‫والذي اعتمد الى حد كبير على بحوث العمليات‬
‫واألساليب الكمية في اإلدارة‪ ،‬وشكل نقطة االنطالق‬
‫إلدارة المشاريع في كافة المجاالت (طب – صناعة –‬
‫اتصاالت‪.)........،‬‬
‫‪ -‬تم انشاء معهد إدارة المشروع عام ‪1969‬م لتشجيع النمو‬
‫والمهنية إلدارة المشروع‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تعريف إدارة المشاريع‬

‫هي علم وفن حل المشكالت ضمن الوقت المحدد مسبقا وبإستخدام الموارد المتاحة‪.‬‬
‫تجب على إدارة المشروع على التساؤالت األتية‪-:‬‬
‫•ماهو المطلوب عمله؟‬
‫•متى يجب عمله؟‬
‫•ماهي الموارد الألزمة لذلك؟‬
‫•كيف سنحصل عليها؟‬

‫‪8‬‬
 ‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫وظائف إدارة المشروع‬

‫تتطلب إدارة المشروع ممارسة الوظائف التالية ‪:‬‬

‫‪ -1‬التخطيط للمشروع ‪ :‬وضع خطط تتابع وجدولة األنشطة الالزمة للمشروع‪،‬‬
‫تحديد األهداف والطرق المناسبة للوصول لألهداف‪ ،‬ووضع شبكة انجاز‬
‫المشروع‪.‬‬
‫‪ -2‬تنظيم المشروع ‪ :‬وضع الخريطة التنظيمية للمشروع‪ ،‬توزيع المسؤوليات‬
‫والصالحيات ‪ ،‬تحديد العالقة مع الهيكل التنظيمي للمنظمة األم‪ ،‬واطراف‬
‫المشروع‪ ،‬اختيار فريق العمل للمشروع‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫‪ -3‬طاقم المشروع ‪ :‬اختيار أعضاء فريق المشروع‪،‬‬

‫تحفيز فريق العمل باستمرار‪ ،‬بناء روح التعاون والتنافس‬
‫بين أعضاء الفريق‪.‬‬
‫‪ -4‬موازنة المشروع ‪ :‬إعداد الموازنة التقديرية لتنفيذ‬
‫المشروع‪ ،‬ويتضمن اعداد التكلفة والموارد والعائدات‬
‫المتوقعة والتدفقات النقدية واالرباح‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫‪ -5‬توجيه المشروع ‪ :‬وهو توجيه فريق العمل عن طريق القيادة والتحفيز‬

‫واالتصال ‪ ،‬من أجل تحقيق األهداف‪.‬‬
‫‪ -6‬الرقابة على المشروع ‪ :‬تحديد المعايير التي تستخدم لتقييم األداء ‪ ،‬ثم‬
‫القياس والحصول على التغذية العكسية كذلك تحديد األدوات الرقابية التي‬
‫تساهم في تقييم المشروع والتدقيق وصوال لمرحلة التسليم‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫مراحل إدارة المشروع‬

‫‪ -1‬مرحلة الفكره أو المفهوم ‪( :‬مرحلة التأسيس)(مرحلة التعريف)‪ :‬تتضمن‬

‫والدة فكره المشروع والقيام بدراسة الجدوى‪ ،‬اختيار المشروع وقد يتم اختيار‬
‫مديره‪.‬‬
‫‪ -2‬مرحلة التنفيذ ‪ :‬وتتضمن إعداد خطة المشروع وجدولة المشروع‬
‫وموازنة المشروع النهائية ‪ ،‬وتعيين فريق العمل بالمشروع والمباشره بتنفيذ‬
‫خطوات المشروع والقيام بعمليات الرقابة وتقييم األداء‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫‪ -3‬مرحلة التسليم ‪( :‬االغالق) وتتضمن التدقيق على المشروع للتأكد من‬

‫أن المواصفات المشروع مطابقة للشروط المتفق عليها ‪ ،‬ثم تسليم المشروع‬
‫للزبون‪ -‬ثم تدريب المستخدمين على المشروع –ثم تسليم الوثائق المطلوبة‪-‬‬
‫ثم اعداد التقرير النهائي للمشروع‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫اطراف إدارة املشروع‬

‫‪ -1‬اإلدارة العليا للمنظمة األم ‪ :‬اختيار مدير المشروع – طبيعة عمل‬

‫المشروع – أولوية المشروع بالنسبة للمشروعات األخرى‪ ،‬تقدم الدعم‬
‫للمشروع ‪ ،‬حيث تقوم بتبني خطة المشروع وتوقيع عقد االلتزام‪.‬‬
‫وتقع على مدير المشروع مسؤوليات تجاه اإلدارة العليا اهمهما‪:‬‬
‫‪ -‬تقديم تقارير دورية باستمرار عن تطورات العمل السيما في ما يتعلق‬
‫بالوقت والكلفة والموارد‪ ،‬واشعار المنظمة باي مخاطر او مشاكل تواجه‬
‫المشروع‪.‬‬

‫‪14‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫‪ -2‬مدير المشروع ‪ :‬و هو الشخص الذي يتولى‬

‫إدارة المشروع في جميع مراحله ‪ ،‬و يكون‬
‫مسؤوال بشكل كامل أمام اإلدارة العليا عن‬
‫نجاح ( أو فشل ) المشروع‪.‬‬

‫‪15‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫‪ -3‬فريق المشروع ‪ :‬و هم األفراد الذين سوف يقومون‬

‫بتنفيذ المشروع‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫مقارنة بني مدير املشروع واملدير الوظيفي‬

‫مدير المشروع‬ ‫المدير الوظيفي‬ ‫وجه المقارنة‬

‫متخصص ويمتلك معرفة نظرة عامة‪ ،‬ولديه خلفية واسعة‬ ‫التخصص‬

‫عميقه بالوظيفة التي يتوالها في المعرفة والخبرة‪ ،‬ومعرفته‬
‫(مدير تسويق ‪ ،‬مدير محاسبة متوسطة ولكن في أكثر من‬
‫تخصص ‪ ،‬المالية ‪ ،‬المحاسبية ‪،‬‬ ‫‪.) ...‬‬
‫اإلنتاجية ‪....‬‬

‫‪17‬‬
 ‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬
‫يستخدم االسلوب النظامي(‬ ‫يستخدم األسلوب التحليلي ‪ :‬بمعنى ان‬ ‫األسلوب‬
‫لديه مهارة التركيب) مقارنة‬ ‫لديه قدرة تحليلية على حل المشاكل‬
‫بمهارة التحليل‪ ،‬بمعنى أن‬ ‫التقنية الخاصة بنفس الوظيفة‪ ،‬وذلك‬
‫مهمته تجميع األجزاء‬ ‫بسبب التخصص األمر الذي يجعله متعمقا‬
‫المتخصصة في العمل لتشكيل‬ ‫في متابعة الجوانب المتعلقة بالوظيفة‬
‫منظومة متكاملة تعمل بنظام‬ ‫التي يديرها‪.‬‬
‫مشترك‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫عالية يسهل التعاون بين المتخصصين في‬ ‫فنية‬ ‫معرفة‬ ‫لدية‬ ‫المعرفة الفنية‬
‫المجاالت التي تحتاج الى تخصص معين‪،‬‬ ‫بعمله‪.‬‬
‫من أجل أداء المهام بطريقة تساعد في‬
‫إنجاز المشروع حسب المواصفات‬
‫المطلوبة‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫باإلضافة الى ‪:‬‬

‫‪ -‬ان مدير المشروع يركز على األهداف النهائية للمشروع بينما المدير‬
‫الوظيفي يركز على اهداف قصيرة ومتوسطة خاصة بقسمه الوظيفي‪.‬‬
‫‪ -‬مدير المشروع صالحياته وخطوط السلطة غير محددة بشكل واضح ومرتبط‬
‫مسؤوليته بإدارة المشروع‪ ،‬بينما المدير الوظيفي محددة حسب الهيكل‬
‫التنظيمي‪.‬‬
‫‪ -‬مدير المشروع تعامالته مع المتغيرات البيئية الخارجية عالية بينما المدير‬
‫الوظيفي محدودة في الغالب‪.‬‬

‫‪20‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫المسار الوظيفي لمدير المشروع‬

‫‪ -‬في العادة يبدا مدير المشروع في مساره الوظيفي بالتدرج‬

‫كمهندس – ثم مدير تشغيل في مشروع كبير‪....... -‬وهكذا الى‬
‫ان يصبح مديرا لمشروع كبير‪.‬‬
‫‪ -‬حيث يكتسب خبرة إدارة وفنية من خالل المرور بعدة مسارات‬
‫‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫وحتى يكون مدير المشروع قادرا على القيام بمسؤولياته فهو‬

‫بحاجة إلى ما يلي ‪:‬‬
‫‪ -‬الحصول على شهاده دراسية في إدارة المشروعات‬
‫‪ -‬الحصول على دورات متخصصة‪ -‬ورش عمل‪ -‬ندوات‪....،‬الخ‬
‫في إدارة المشاريع‬

‫‪22‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫‪ -‬شهادة خبره تفيد أنه تدرب على مهارات معينة من أهمها ‪:‬‬
‫•خطة المنظمة للوصول إلى األهداف‬
‫•التفاوض مع الزمالء‬
‫•المتابعة الجيدة للمهام‬
‫•المتابعة الجيدة للمهمات ‪.‬‬
‫•امتالك الحساسية نحو شؤون المنظمة وامور المشاريع‪.‬‬
‫•ان يكون مساره الوظيفي قد بدا بمشاريع صغيرة ثم انتقل للعمل في‬
‫مشاريع كبيرة‪.‬‬

‫‪23‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫الخصائص الواجب توافرها في مدير المشروع‬

‫‪ -‬المهاره في الحصول على الموارد الالزمة للمشروع ‪ ،‬في الوقت المطلوب‬

‫‪ ،‬وباألسعار المناسبة والمحددة في الموازنة التقديرية‪.‬‬
‫‪ -‬القدره على إختيار فريق المشروع وتوجيهه عن طريق اختيار قيادته‬
‫وحثها على تحقيق األهداف والقدرة على التحفيز‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫تابع‬

‫‪ -‬التعامل مع المعيقات التي ستواجه المشروع سواء كانت فنيه أو مشاكل‬

‫تتعلق بالموارد أو األفراد‪.‬‬
‫‪ -‬القدرة على التعامل مع المخاطر في كافة مراحل المشروع ووضع الخطط‬
‫لمعالجتها‪.‬‬
‫‪ -‬تطوير قنوات االتصال مع أطراف المصالح المتعددة والمرتبطة بالمشروع‪.‬‬
‫‪ -‬امتالك مهاره التفاوض وإدارة الصراعات‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫المحددات األخالقية لمدير المشروع‬

‫‪ -‬اإلبتعاد عن التالعب بالمناقصات‬

‫‪ -‬عدم تعاطي الرشوه للحصول على المناقصات‬
‫‪ -‬اإلبتعاد عن تحويل فريق العمل إلى مجموعة غير منضبطة‬
‫‪ -‬عدم اإلعتداء عن الموارد واللعب بها حتى تصبح ضمن الموازنة التقديرية‬
‫‪ -‬عدم استخدام موارد بديلة تفي بالغرض ولكنها ال تحقق المواصفات‬
‫‪ -‬أن ال يساوم على سالمة العاملين في المشروع‬

‫‪26‬‬
‫المحاضرة الثانية‬ ‫إدارة المشروع‬

‫فريق المشروع‬

‫الصفات الواجب توافرها في فريق المشروع‪:‬‬

‫‪ -‬يمتلكون مهارات فنية عالية‬
‫‪ -‬لديهم توجه قوي لمشكلة المشروع‬
‫‪-‬الرغبة في تحقيق أهداف المشروع‬
‫‪-‬ان يكون لديهم حساسية للسياسة التنظيمية‬
‫‪ -‬احترام الذات‪.‬‬

‫‪27‬‬
28
29
30
31
[ 32 ]
[ 33 ]
[ 34 ]
[ 35 ]
[ 36 ]
[ 37 ]
[ 38 ]