Example How To Email German Universities
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English Version:
Dear Sir/Madam,
Dear Prof Doc Ing. ............ (Any title available for the coordinator)
First, I would like to address my full interest to apply for the study programme “Programme title”
but let me introduce myself first. I am “your name”, “nationality”, “Age”, Fresh graduated from
bachelor degree of civil engineering at “University name” university, my final GPA of Bachelor
is ”your grade”. During my studies at “University name”, I have worked in volunteer work as a
student in the field of “field name”, in addition to that I have worked as student in “company name”
for … months/years. I have also granted the master skills in using “software/tool name”
You can write all whatever you want about yourself in your way. Try to pick the most related
achievements to the desired study programme !
In the attachments, please find the following documents for your review:
- University graduation degree
- University Transcripts
- C.V
-any further important training/course certificates
In case you would like to ask more about the study programme you can write as follows.
There are several points that need to be illustrated, can you please assist me with the further
questions:
- What is the start and deadline for the application process?
- is the study programme only available in the winter semester?
- What are the educational requirements for the study programme?
- what are the accepted language certification/exams for the study programme?
- What are the career perspectives after graduating from the study programme?
- what are the softwares/tools have been used while studying the study programme?
- how to apply for the study programme?
- Is the study programme open or restricted admission?
- you can ask for any missing information on the DAAD or Uni website.
Kind regards,
Your name
Nur ein Beispiel (bitte nicht kopieren und einfügen)
Deutsche Version:
Zunächst möchte ich mein volles Interesse bekunden, mich für das Studienprogramm "Programmtitel"
zu bewerben, aber lassen Sie mich mich zuerst vorstellen. Ich bin "Ihr Name", "Nationalität", "Alter",
habe gerade mein Bachelor-Studium des Bauingenieurwesens an der "Universität" abgeschlossen,
meine Abschlussnote im Bachelor ist "Ihre Note". Während meines Studiums an "Name der Universität"
habe ich als Student im Bereich "Name des Fachgebiets" ehrenamtlich gearbeitet, außerdem habe ich
als Student in "Name des Unternehmens" für ... Monate/Jahre gearbeitet. Ich habe auch die
Meisterfähigkeiten im Umgang mit "Software/Tool Name" erworben.
Sie können alles über sich schreiben, was Sie wollen. Versuchen Sie, die Leistungen herauszusuchen, die
am meisten mit dem gewünschten Studiengang zu tun haben!
Wenn Sie mehr über den Studiengang wissen möchten, können Sie wie folgt schreiben.
Es gibt mehrere Punkte, die erläutert werden müssen, können Sie mir bitte bei den weiteren Fragen
helfen:
- Was ist der Beginn und die Frist für das Bewerbungsverfahren?
- Ist der Studiengang nur zum Wintersemester verfügbar?
- Welche schulischen Voraussetzungen müssen für den Studiengang erfüllt werden?
- Welche Sprachzertifikate/Prüfungen werden für den Studiengang anerkannt?
- Wie sind die Berufsaussichten nach Abschluss des Studiengangs?
- Welche Software/Tools werden während des Studiums eingesetzt?
- Wie kann man sich für den Studiengang bewerben?
- Ist der Studiengang offen oder zulassungsbeschränkt?
- fehlende Informationen können Sie auf der Website des DAAD oder der Uni erfragen.
Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine E-Mail zu lesen!
Ich möchte mich gerne für diesen Studiengang bewerben, bitte teilen Sie mir mit, ob mein Bildungsstand
und meine Berufserfahrung die Voraussetzungen für eine Bewerbung für den Studiengang erfüllen und
freue mich, bald von Ihnen zu hören.