LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PENGELOLAAN SURAT PERINTAH TUGAS (SPT)

PADA KANTOR CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN

PESISIR SELATAN

Disusun oleh;

MELISA SOFIA

NISN: 0055067497

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

KOMPENTENSI KEAHLIAN AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA

SEKOLAH MENEGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 SUTERA

TAHUN AJARAN 2023/2024

 HALAMAN PENGESAHAN

DARI CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VII

Laporan praktek kerja Lapangan ini Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh Pembimbing serta
Kepala /Pimpinan Cabdin Kabupaten Pesisir Selatan.

Disahkan di Painan

Pada tanggal 31 Agustus 2023

Mengetahui Menyetujui
Pembimbing lapangan Kepala Cabdin

NASRIL,S.Pd MUSLIM ARIF,

NIP.19790410200312 1 002 NIP. 19820927 200902 1 003
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

SMK NEGERI 1

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Telah Diperiksa dan disetujui oleh pembimbing dan
Ketua Program Keahlian Serta Kepala sekolah menengah kejuruan (SMK) Negeri 1 Sutera

Disahkan di Taratak

Pada tanggal 08 Mei 2023

Ketua Program Keahlian Guru Pembimbing

Akuntansi dan keuangan Praktek Kerja Lapangan

Devilian Fitri,S.Pd,Gr Deprisal

NIP.19910427 202221 Nuptk.
2005

Mengetahui
Kepala SMK Negeri 1 Sutera

LILI SURYATI, S.Pd, M.PdT

NIP. 198208052009022003
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadiran ALLAH SWT yang mana telah memberi
kesempatan pada saya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini berdasarkan
pengalaman yang telah saya laksanakan selama 4 Bulan ini untuk melaksanakan Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu mulai dari tanggal 08 mei sampai tanggal 31 Agustus 2022
di Bapedalitbang Kabupaten Pesisir Selatan.
Dengan ini saya berterima kasih banyak kepada pihak terutama kedua orang tua dan
keluarga yang selama empat bulan ini telah memberikan dukungan kepada penulis untuk
melaksanakan praktek kerja industri (PRAKERIN).Selanjutnya terima kasih kepada:
1.BAPAK MUSLIM ARIF,S .Pd Selaku Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wil VII
2.NASRIL,S.Pd Selaku Pembimbing Cabang Dinas Pendidikan Wil VII
3.LILI SURYATI, S.Pd,M.PdT Sebagai kepala sekolah SMK NEGERI 1 SUTERA yang
telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melasanakan praktek kerja industri
(PRAKERIN).
4.IBUK DEVILIAN FITRI,S.Pd Selaku Ketua Jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga
5.DEPRISAL S.Pd Sebagai Guru Pembimbing sekolah dan pembimbing penulisan laporan di
SMK NEGERI 1 SUTERA.
6.Semua pihak telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga
penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dapat terselesaikan dengan baik
dan benar.
Akhir darikesempatan.Saya juga mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan
penyempurnaan laporan tersebut. Dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
membutuhkan bagi semua pembaca terutama bagi saya sendiri. Aamiin….
WassalamualaikumWr.Wb

Painan, 31 Agustus 2023

Melisa Sofia

NISN: 0055067497
 HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WIL VII .....i

HALAMAN PENGESAHAN SMK NEGERI 1 SUTERA.................................ii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Tujuan Dan Manfaat............................................................................................2
C. Lokasi Waktu Dan Tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) ..............................3
D. Garis besar isi laporan.........................................................................................3
BAB II : GAMBARAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WIL VII
A Sejara instansi dan visi misi.................................................................................4
B. Struktur organisasi instansi .................................................................................5
C. Bidang usaha dunia usaha/dunia Lapangan tempat PKL ...................................6
D. Kepegawaian ......................................................................................................7
E. pemeliharaan tempat dan lingkungan hidup .......................................................9
BAB III :AKTIVITAS PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PKL
A.Kajian teori ........................................................................................................10
B.Uraian kegiatan ..................................................................................................13
C.Hasil pengamatan ..............................................................................................17
D.Pemecahan masalah ...........................................................................................17
BAB IV : Penutup
A : Kesimpulan .....................................................................................................18
B : Saran ................................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Surat keterangan telah melakukan prakerin dari tempat PKL
Rekap daftar Hadir/Absen dari tempat PKL
Foto selama PKL
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK NEGERI 1 SUTERA adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan yang
mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa - siswi yang terampil dalam bidang
penguasaan bisnis dan manajemen dalam dunia kerja, tangguh, bededikasi tinggi serta
mampu berinteraksi dalam dunia kerja.
Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa-siswi kami harus
menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu
pengetahuan yang luas dalam ilmu bisnis dan manajemen.
Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan
menerjunkan siswa – siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja
industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa – siswi kami
dalam setiap praktek dan menerapkan teori – teori yang telah penulis dapat pada objek secara
langsung.
Dengan diadakannya praktek kerja industry saat ini sangatlah baik dan berguna bagi
setiap siswa – siswi SMK NEGERI 1 SUTERA mendapatkan suatu gambaran yang nyata
didalam menjajaki dunia kerja dan menerapakan apa – apa yang telah didapatkan dari
akademi yang digulati. Sehingga bila mereka tujuan kedunia kerja tidak mendapatkan
kesulitan untuk diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang
dimiliki.
Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat
selama PBM sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja.
Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah – sekolah pada
umumnya dan terutama di SMK NEGERI 1 SUTERA. Pada awal semester satu ini siswa –
siswi SMK NEGERI 1 SUTERA diwajibkan untuk mengikuti PRAKERIN (Praktek kerja
industri).
Dimana dengan adanya PRAKERIN ini juga merupakan salah satu persyaratan di
SMK NEGERI 1 SUTERA. Agar siswa- siswi dapat membandingkan antara materi di
sekolah dan dunia kerja.
 Pada tahun pelajaran 2023 ini, SMK NEGERI 1 SUTERA akan melaksanakan
PRAKERIN (praktek kerja industry) mulai tanggal 08 mei s/d 31 agustus 2023

1
B. TUJUAN DAN MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
Adapun tujuan penyelenggaraan praktek kerja lapangan ini adalah untuk:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesonal dengan tingkat
pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. memperkokoh link dan macth antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.
3. Meningkatkan efisien proses pendidikan dan pelatih-pelatih tenaga kerja yang
berkualitas professional.
4. Member pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian
proses pendidikan.
5. Membekali siswa-siswi dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam
dunia kerja, sebagai persiapan guna penyesuaian diri dengan dunia kerja dan
masyarakat.
6. siswa-siswi dapat meningkatkan rasa percaya dirinya dalam memecahkan berbagai
masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
7. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang
sebenarnya di perusahaan / instansiterkait.
8. Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada
dalam bidang bersangkutan dan ditempat prakerin.

Adapun manfaat dari praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan adalah
sebagai berikut.
1. keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan dapat meningkatkan
rasa percayadiri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian
professional pada tingkat yang lebih tinggi.
2. Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah
lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan tidak memerlukan lagi waktu latihan
untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.
3. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatif, motifasi, kerjasama, tingkah laku,
emosi dan etika.
 2

C. LOKASI WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

1. TEMPAT
Adapun tempat pelaksanaaan praktek kerja lapangan ini adalah di Cabang dinas
pendidikan wilayah VII Kabupaten pesisir selatan Jln Muhammad hatta

2. LOKASI WAKTU
Kehadiran masuk dan jam pulang di Cabang dinas pendidikan wilayah VII.
Senin s/d kamis :
Jam masuk :07:30 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB
Jam pulang :16:00 WIB

Jum’at :
Jam masuk :07:30 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.30 WIB
Jam pulang :16:30 WIB

D. Garis Besar Isi Laporan

 3
BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI

GAMBAR1. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VII

A. Sejara Cabang dinas pendidikan Wilayah VII

Berdasarkan Ketentuan pasal 4 peraturan mentri dalam negri nomor 12 tahun 2017
Tentang pedoman pembentukan dan klarifikasi Cabang Dinas dan unit pelakaksanaan Teknis
Daerah,Pembentukan cabang dinas ditetapkan dengan peraturan Gebenur setelah
dikonsultasikan secara tertulis dengan menteri
Bahwa untuk melaksanankan sebagian tugas dinas pendidikan menengah dan
pendidikan khusus pada dinas pendidikan provinsi sumatra barat.perlu dibentuk Cabang dinas
pendidikan.
Dengan peraturan Gebenur Sumatra barat Nomor 42 Tahun 2018.dan revisi
Pengubahan No 10 Tahun 2020,Tentang Pembentukan Organisasi dan tata kerja Cabang
dinas pendidikan diantaranya cabang dinas pendidikan wilayah VII,Yang saat ini belum
memiliki gedung sendiri untuk kelancaran Admitrasi Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
Sementara memakai gedung PURP Provinsi Barat yang ada di Jl.Moh HattaNo.5 Painan
4
Cabang dinas Pendidikan merupakan unsur penyelenggara sub urusan pemerintah bidang
pendidikan menengah dan pendidikan khusus.

VISI DAN MISI Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII

VISI:
 TerwujudNya Pelayanan Yang Bermutu Dan Berwawasan Lingkungan

MISI:
 Menyelenggarakan pelayanan Pendidikan Dengan Prinsip 6 AS
 Kerja Ikhlas
 Kerja Keras
 Kerja Cerdas
 Kerja Lugas
 Kerja Tegas
 Kerja Tuntas

 Mewujudkan Layanan Pendidikan Menengah Yang Bermutu Da

Berkesetaraan
 Meningkatkan Profesionalisme Dan Mutu Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
 Mengembangkan Pendidikan Karakter Menuju Pendidikan Yang Akuntabel &
Transparan
 Penyelenggaraan Pendidikan Yang Dapat Memenuhi Kebutuhan Lapangan Kerja
B. Struktur Oganisasi
 Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi
yang ada pada suatu Organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan Operasional
untuk mencapai tujuan yang diharapkan.Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada dalam
Cabang Dinas dan yang berkendudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas
.Susuna Organisasi Cabang Dinas Pendidikan.terdiri atas:
a.Kepala Cabang Dinas Adalah Muslim Arif,S.PdI
b.Kasubag Tata Usaha Adalah Nurlena Elida,SH
c.Seksi Sekolah Menengah Atas Adalah Hilma Novialira,S.Pd
d.Seksi Sekolah Menengah Kejuruan Dan Sekolah Luar Biasa Adalah Nasril,S.Pd
e.Satuan Pendidikan Formal
f.Kelompok Jabatan Fungsional

C. BIDANG USAHA TEMPAT PKL

1. Kepala Cabdin Wil Vii.
Tugas Pokok : Bertugas membantu kepala dinas pendidikan melaksanakan sebagian
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Provinsi di wilayah kerja nya.
Fungsi Kepala Cabdin :

a) Penyusunan rencana teknis operasional sub urusan pengendalian pelaksanaan

pendidikan pada Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan Dan
Sekolah Luar Biasa.

b) koordinasi dan pelaksanaan teknis operasional sub urusan pengendalian

pelaksanaan pendidikan pada Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah
Kejuruan Dan Sekolah Luar Biasa.

c) evaluasi dan pelaporan pengendalian pelaksanaan sub urusan pendidikan pada

Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Luar Biasa.

d) Pengelolaan ketatausahaan Cabang Dinas; dan

e) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan
fungsinya.

2. Sub Bagian Tata Usaha.

Tugas pokok : Bertugas melaksanakan penyusunan rencana dan program, penyiapan
urusan surat menyurat, kearsipan dan penggadaan, perawatan dan pemeliharaan
gedung,sarana dan prasarana, perlengkapan, perpustakaan, keamanaan,keprotokolan
serta hubungan masyarakat.
Fungsi nya :

1) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang umum

3) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang kepegawaian

4) Penginventarisasian permasalahan berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan

program kerja ketatausahaan RSUD serta bahan tindak lanjut penyelesaiannya

5) Penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan program ketatausahaan RSUD

6) Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur RSUD sesuai dengan
tugas pokok dan fungsi RSUD.

3. Seksi Sekolah Menengah Atas

Tugas Pokok :
a) menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Pembinaan Sekolah Menengah Atas
b) Melaksanakan pengelolaan Sekolah Menengah Atas
c) melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan Sekolah Menengah Atas
d) Melaksanakan penyusunan bahan rekomendasi penerbitan izin pendirian, penataan
dan penutupan Sekolah Menengah Atas
e) Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan Bahasa dan sastra daerah yang
penuturnya lintas daerah kabupaten/kota dalam 1 daerah provinsi
f) Melaksanakan pembangunan karakter Sekolah Menengah Atas
 g) Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanan tugas di bidang
pembinaan Sekolah Menengah Atas; dan
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Fungsinya :

1) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang kurikulum dan kesiswaan Sekolah Menengah Atas

2) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang tenaga teknis Sekolah Menengah Atas; dan

3) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang sarana prasarana Sekolah Menengah Atas.

4. Seksi Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Luar Biasa.

Tugas Pokok :

Bertugas merencanakan melaksanakan,mengkoordinasikan, memfasilitasi,

mengendalikan dan pelaporan kegiatan pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.

Fungsi nya :

1) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan

2) pelaksanaan, evaluasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pembinaan

3) pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang kurikulum pelaporan di bidang

tenaga teknis Sekolah Menengah Kejuruan; dan

4) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang sarana prasarana Sekolah Menengah Kejuruan.

5.Kelompok Jabatan Fungsional

Memiliki tugas yang di maksud dalam ayat (1) huruf c,dipimpin oleh seorang tenaga
fungsional senior sebagai ketua kelompok dan bertanggungjawab kepada Kepala Cabang
Dinas.
D.KEPEGAWAIAAN

N NAMA JABATAN
O
1 Muslim Arif,S.Pd.I Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
2 Nurlena Elida,SH Kasubag TU
3 Nasril,S.Pd Kasi SMK/SLB
4 HilmaNovialira,S.Pd Kasi SMA
5 Noviyanti,S.Pi Staf Cabdin
6 Yulia Efrianti,SE Staf Cabdin
7 Ummul Khair, SE Staf Cabdin
8 Adil Helmi Staf Cabdin
9 Zus Adi, S.Pi,M,Si Staf Cabdin
10 Mextricoliza Sopir Kantor
11 Wandriadi Penjaga Keamanan
12 Nova Riza Safitri Penjaga Kebersihan
13 Marta Yudha Ozman Operator
14 Nurhafizah Operator

E. pemeliharaan tempat dan lingkungan hidup

Menurut saya, tempat dan lingkungan hidup di Cabang dinas pendidikan wilayahVII
sangatlah baik. setiap pagi semua lingkungan di luar Cabang dinas pendidikan wilayah VII
maupun di dalam selalu dibersihkan oleh petugas kebersihan Cabang dinas pendidikan
wilayah VII, serta selalu melaksanakan asar solat berjamaah sebelum pulang. Dan akalau ada
sarna atau prasarana yang rusak langsung di atasi atau diperbaiki.. Lingkungan hidup di
Cabang dinas pendidikan wilayah VII ini sangat bersih dan nyaman. Pegawai di Cabang
dinas pendidikan wilayah VII ini sangat ramah, sopan. santun, penyapa dan bertanggung
jawab kepada tuganya masing-masing. Hanya itulah yang bisa penulis ungkapkan.
 BAB II
AKTIFITAS PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN(PKL)

A. KAJIAN TEORI
Pengeloaan Surat Perintah Tugas Pada Cabang Dinas Pendidikan
Di dalam dunia bisnis, instansi atau pun perkantoran, surat tugas akan diberikan
kepada pegawai yang akan melaksanakan sebuah pekerjaan di luar kantor, di saat itu lah surat
tugas diperlukan Berikut penjelasan singkat mengenai surat tugas beserta karakteristik, dan
fungsinya.
Surat tugas adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan perusahaan kepada pegawai
yang akan melaksanakan tugas tertentu. Surat tugas berfungsi sebagai bukti tertulis yang
menunjukan suatu perintah pekerjaan secara formal.
Pada umumnya surat tugas dikeluarkan pada saat pegawai akan melaksanakan satu jenis
pekerjaan atau tugas tertentu. Setelah pekerjaan selesai dilakukan, maka surat tugas tersebut
tidak berlaku lagi.
Surat tugas juga memiliki beberapa karakteristik, antara lain:

 Terdapat penjelasan mengenai suatu penugasan yang diberikan oleh atasan kepada
Pegawai yang akan melaksanakan tugas
 Menggunakan bahasa formal yang baku
 Isi nya singkat, pada, dan jelas
 Terdapat stempel dari instansi atau perusahaan sebagai bukti yang sah.

a.Kegiatan Rutin
Selama Praktek Kerja Lapangan Berlangsung Penulis membantu perkerjaan rutin
yang biasa dilakukan di cabang dinas pendidikan wilayah VII,Adapun kegiatan penulis yang
dilakukan sebagai berikut:
1.Mengalisir ijazah
2.Membuat agenda surat masuk dan keluar berdasarkan jenis suratnya
3.Mencatat nomor surat masuk dan keluar berdasarkan urutan surat
4.Memberi stempel pada surat
5.Memberi stempel legalisir ijazah
6. Mengarsipkan surat
7.Memberi stempel pada Skpd
b.kegiatan tambahan

Selama melakukan tugas rutin, penulis juga mengikuti kegiatan yang di

lakukan sekali dalam seminggu atau kegiatan yang tidak terduga, kegiatan
tersebut diantaranya :

1.Melayani masyarakat yang datang ke kantor

2.Mengikuti kegiatan ngaji bareng online setiap jumat pagi

3.Wajib mengikuti sholat berjamaah setiap hari

4.Wajib membuat agenda sholat

5.Mengikuti acara rapat

B.URAIAN KEGIATAN
MINGGU KE 1

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 08 mei 2023 -melapor dan perkenalan mei

2 Selasa, 09 mei 2023 Mengusulkan PIP mei

3 Rabu, 10 mei 2023 Menyusun surat pemberitahuan tahunan mei
4 Kamis, 11 mei 2023 Menstempek surat keluar mei

MINGGU KE 2

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 15 mei 2023 Membuat agendasurat masuk dan mei
keluar
2 Selasa, 16 mei 2023 Mengikuti rapat dan memberi mei
stempel pada SKPD
3 Rabu, 17 mei 2023 Merekap surat masuk dan memberi mei
nomor surat keluar
4 Kamis, 18 mei 2023 Libur nasional mei
5 Jumat, 19 mei 2023 Mencatat daftar hadir tauzia jum`at mei
 MINGGU KE 3

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 22 mei 2023 Mengikuti acara arkas BOS Mei
Dan mengumpul Skpd sekolah
2 Selasa, 23 mei 2023 Merekap surt masuk dan Mei
memberi nomor surat keluar
3 Rabu, 24 mei 2023 Menstempel surat Mei
4 Kamis, 25 mei 2023 Merekap data operator SMK Mei
5 Jumat, 26 mei 2023 Mencatat daftar hadir tauziah Mei
jum`at

MINGGU KE 4

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 29 mei 2023 Legalisir ijazah Mei
2 Selasa, 30 mei 2023 Membuat agenda surat Mei
keluar

3 Rabu, 31 mei 2023 Membuat agenda surat Mei

keluar dan masuk

4 Kamis, 01 juni 2023 Libur nasional juni

5 Jumat, 02 juni 2023 Libur nasional juni

14
MINGGU KE 5

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 05 Juni 2023 Membuat agenda surat masuk juni

2 Selasa, 06 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni

dan menstempel surat keluar
3 Rabu, 07 juni 2023 Konsering arkas BOS di SMA juni
3 Painan
4 Kamis, 08 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni
dan masuk

5 Jumat, 09 juni 2023 Mencatat daftar hadir tauzia juni

jum`at
Membuat agenda surat keluar
dan menstempel
 HALAMAN PENGESAHAN

DARI CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VII

Laporan praktek kerja Lapangan ini Telah Diperiksa dan Disetujui Oleh Pembimbing serta
Kepala /Pimpinan Cabdin Kabupaten Pesisir Selatan.

Disahkan di Painan

Pada tanggal 31 Agustus 2023

Mengetahui Menyetujui
Pembimbing lapangan Kepala Cabdin

NASRIL,S.Pd MUSLIM ARIF,

NIP.19790410200312 1 002 NIP. 19820927 200902 1 003
 HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

SMK NEGERI 1

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Telah Diperiksa dan disetujui oleh pembimbing dan
Ketua Program Keahlian Serta Kepala sekolah menengah kejuruan (SMK) Negeri 1 Sutera

Disahkan di Taratak

Pada tanggal 08 Mei 2023

Ketua Program Keahlian Guru Pembimbing

Akuntansi dan keuangan Praktek Kerja Lapangan

Devilian Fitri,S.Pd,Gr Deprisal

NIP.19910427 202221 Nuptk.
2005

Mengetahui
Kepala SMK Negeri 1 Sutera

LILI SURYATI, S.Pd, M.PdT

NIP. 198208052009022003
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan atas kehadiran ALLAH SWT yang mana telah memberi
kesempatan pada saya sehingga saya dapat menyelesaikan laporan ini berdasarkan
pengalaman yang telah saya laksanakan selama 4 Bulan ini untuk melaksanakan Praktek
Kerja Industri (PRAKERIN) yaitu mulai dari tanggal 08 mei sampai tanggal 31 Agustus 2022
di Bapedalitbang Kabupaten Pesisir Selatan.
Dengan ini saya berterima kasih banyak kepada pihak terutama kedua orang tua dan
keluarga yang selama empat bulan ini telah memberikan dukungan kepada penulis untuk
melaksanakan praktek kerja industri (PRAKERIN).Selanjutnya terima kasih kepada:
1.BAPAK MUSLIM ARIF,S .Pd Selaku Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wil VII
2.NASRIL,S.Pd Selaku Pembimbing Cabang Dinas Pendidikan Wil VII
3.LILI SURYATI, S.Pd,M.PdT Sebagai kepala sekolah SMK NEGERI 1 SUTERA yang
telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melasanakan praktek kerja industri
(PRAKERIN).
4.IBUK DEVILIAN FITRI,S.Pd Selaku Ketua Jurusan Akuntansi dan Keuangan Lembaga
5.DEPRISAL S.Pd Sebagai Guru Pembimbing sekolah dan pembimbing penulisan laporan di
SMK NEGERI 1 SUTERA.
6.Semua pihak telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung sehingga
penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dapat terselesaikan dengan baik
dan benar.
Akhir darikesempatan.Saya juga mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan
penyempurnaan laporan tersebut. Dan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang
membutuhkan bagi semua pembaca terutama bagi saya sendiri. Aamiin….
WassalamualaikumWr.Wb

Painan, 31 Agustus 2023

Melisa Sofia

NISN: 0055067497
 HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WIL VII .....i

HALAMAN PENGESAHAN SMK NEGERI 1 SUTERA.................................ii
KATA PENGANTAR...........................................................................................iii
DAFTAR ISI..........................................................................................................iv
BAB I : PENDAHULUAN
A. Latar Belakang....................................................................................................1
B. Tujuan Dan Manfaat............................................................................................2
C. Lokasi Waktu Dan Tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL) ..............................3
D. Garis besar isi laporan.........................................................................................3
BAB II : GAMBARAN CABANG DINAS PENDIDIKAN WIL VII
A Sejara instansi dan visi misi.................................................................................4
B. Struktur organisasi instansi .................................................................................5
C. Bidang usaha dunia usaha/dunia Lapangan tempat PKL ...................................6
D. Kepegawaian ......................................................................................................7
E. pemeliharaan tempat dan lingkungan hidup .......................................................9
BAB III :AKTIVITAS PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PKL
A.Kajian teori ........................................................................................................10
B.Uraian kegiatan ..................................................................................................13
C.Hasil pengamatan ..............................................................................................17
D.Pemecahan masalah ...........................................................................................17
BAB IV : Penutup
A : Kesimpulan .....................................................................................................18
B : Saran ................................................................................................................19
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Surat keterangan telah melakukan prakerin dari tempat PKL
Rekap daftar Hadir/Absen dari tempat PKL
Foto selama PKL
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
SMK NEGERI 1 SUTERA adalah suatu lembaga pendidikan kejuruan yang
mempunyai tugas untuk dapat menghasilkan siswa - siswi yang terampil dalam bidang
penguasaan bisnis dan manajemen dalam dunia kerja, tangguh, bededikasi tinggi serta
mampu berinteraksi dalam dunia kerja.
Di dalam mencapai tujuan yang mulia tersebut, maka setiap siswa-siswi kami harus
menguasai berbagai kemampuan dan keterampilan dasar, serta harus memiliki wawasan ilmu
pengetahuan yang luas dalam ilmu bisnis dan manajemen.
Agar dapat mencapai tujuan tersebut, maka salah satu cara adalah dengan
menerjunkan siswa – siswi kami langsung pada dunia kerja yang sebenarnya. Praktek Kerja
industri ini dilaksanakan untuk menambah keterampilan dan pengetahuan siswa – siswi kami
dalam setiap praktek dan menerapkan teori – teori yang telah penulis dapat pada objek secara
langsung.
Dengan diadakannya praktek kerja industry saat ini sangatlah baik dan berguna bagi
setiap siswa – siswi SMK NEGERI 1 SUTERA mendapatkan suatu gambaran yang nyata
didalam menjajaki dunia kerja dan menerapakan apa – apa yang telah didapatkan dari
akademi yang digulati. Sehingga bila mereka tujuan kedunia kerja tidak mendapatkan
kesulitan untuk diri dengan lingkungan kerja dapat menerapkan keahlian profesi yang
dimiliki.
Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat
selama PBM sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja.
Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah – sekolah pada
umumnya dan terutama di SMK NEGERI 1 SUTERA. Pada awal semester satu ini siswa –
siswi SMK NEGERI 1 SUTERA diwajibkan untuk mengikuti PRAKERIN (Praktek kerja
industri).
Dimana dengan adanya PRAKERIN ini juga merupakan salah satu persyaratan di
SMK NEGERI 1 SUTERA. Agar siswa- siswi dapat membandingkan antara materi di
sekolah dan dunia kerja.
Pada tahun pelajaran 2023 ini, SMK NEGERI 1 SUTERA akan melaksanakan
PRAKERIN (praktek kerja industry) mulai tanggal 08 mei s/d 31 agustus 2023
B. TUJUAN DAN MANFAAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
Adapun tujuan penyelenggaraan praktek kerja lapangan ini adalah untuk:
9. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesonal dengan tingkat
pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
10. memperkokoh link dan macth antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.
11. Meningkatkan efisien proses pendidikan dan pelatih-pelatih tenaga kerja yang
berkualitas professional.
12. Member pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian
proses pendidikan.
13. Membekali siswa-siswi dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam
dunia kerja, sebagai persiapan guna penyesuaian diri dengan dunia kerja dan
masyarakat.
14. siswa-siswi dapat meningkatkan rasa percaya dirinya dalam memecahkan berbagai
masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
15. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang
sebenarnya di perusahaan / instansiterkait.
16. Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada
dalam bidang bersangkutan dan ditempat prakerin.

Adapun manfaat dari praktek kerja lapangan yang telah penulis laksanakan adalah
sebagai berikut.
4. keahlian professional yang diperoleh dari praktek kerja lapangan dapat meningkatkan
rasa percayadiri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian
professional pada tingkat yang lebih tinggi.
5. Waktu tempuh untuk mencapai keahlian professional menjadi lebih singkat. Setelah
lulus sekolah dengan praktek kerja lapangan tidak memerlukan lagi waktu latihan
untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.
6. Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatif, motifasi, kerjasama, tingkah laku,
emosi dan etika.

2
C. LOKASI WAKTU DAN TEMPAT PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)
3. TEMPAT
Adapun tempat pelaksanaaan praktek kerja lapangan ini adalah di Cabang dinas
pendidikan wilayah VII Kabupaten pesisir selatan Jln Muhammad hatta

4. LOKASI WAKTU
Kehadiran masuk dan jam pulang di Cabang dinas pendidikan wilayah VII.
Senin s/d kamis :
Jam masuk :07:30 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB
Jam pulang :16:00 WIB

Jum’at :
Jam masuk :07:30 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.30 WIB
Jam pulang :16:30 WIB

D. Garis Besar Isi Laporan

3
 BAB II
TINJAUAN UMUM INSTANSI

GAMBAR1. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH VII

A. Sejara Cabang dinas pendidikan Wilayah VII

Berdasarkan Ketentuan pasal 4 peraturan mentri dalam negri nomor 12 tahun 2017
Tentang pedoman pembentukan dan klarifikasi Cabang Dinas dan unit pelakaksanaan Teknis
Daerah,Pembentukan cabang dinas ditetapkan dengan peraturan Gebenur setelah
dikonsultasikan secara tertulis dengan menteri
Bahwa untuk melaksanankan sebagian tugas dinas pendidikan menengah dan
pendidikan khusus pada dinas pendidikan provinsi sumatra barat.perlu dibentuk Cabang dinas
pendidikan.
Dengan peraturan Gebenur Sumatra barat Nomor 42 Tahun 2018.dan revisi
Pengubahan No 10 Tahun 2020,Tentang Pembentukan Organisasi dan tata kerja Cabang
dinas pendidikan diantaranya cabang dinas pendidikan wilayah VII,Yang saat ini belum
memiliki gedung sendiri untuk kelancaran Admitrasi Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
Sementara memakai gedung PURP Provinsi Barat yang ada di Jl.Moh HattaNo.5 Painan

Cabang dinas Pendidikan merupakan unsur penyelenggara sub urusan pemerintah bidang
pendidikan menengah dan pendidikan khusus.
 VISI DAN MISI Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII

VISI:
 TerwujudNya Pelayanan Yang Bermutu Dan Berwawasan Lingkungan

MISI:
 Menyelenggarakan pelayanan Pendidikan Dengan Prinsip 6 AS
 Kerja Ikhlas
 Kerja Keras
 Kerja Cerdas
 Kerja Lugas
 Kerja Tegas
 Kerja Tuntas

 Mewujudkan Layanan Pendidikan Menengah Yang Bermutu Da

Berkesetaraan
 Meningkatkan Profesionalisme Dan Mutu Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
 Mengembangkan Pendidikan Karakter Menuju Pendidikan Yang Akuntabel &
Transparan
 Penyelenggaraan Pendidikan Yang Dapat Memenuhi Kebutuhan Lapangan Kerja
B. Struktur Oganisasi
 Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi
yang ada pada suatu Organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan Operasional
untuk mencapai tujuan yang diharapkan.Berikut ini adalah struktur organisasi yang ada dalam
Cabang Dinas dan yang berkendudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas
.Susuna Organisasi Cabang Dinas Pendidikan.terdiri atas:
a.Kepala Cabang Dinas Adalah Muslim Arif,S.PdI
b.Kasubag Tata Usaha Adalah Nurlena Elida,SH
c.Seksi Sekolah Menengah Atas Adalah Hilma Novialira,S.Pd
d.Seksi Sekolah Menengah Kejuruan Dan Sekolah Luar Biasa Adalah Nasril,S.Pd
e.Satuan Pendidikan Formal
f.Kelompok Jabatan Fungsional

C. BIDANG USAHA TEMPAT PKL

2. Kepala Cabdin Wil Vii.
Tugas Pokok : Bertugas membantu kepala dinas pendidikan melaksanakan sebagian
urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Provinsi di wilayah kerja nya.
Fungsi Kepala Cabdin :

f) Penyusunan rencana teknis operasional sub urusan pengendalian pelaksanaan

pendidikan pada Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan Dan
Sekolah Luar Biasa.

g) koordinasi dan pelaksanaan teknis operasional sub urusan pengendalian

pelaksanaan pendidikan pada Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah
Kejuruan Dan Sekolah Luar Biasa.

h) evaluasi dan pelaporan pengendalian pelaksanaan sub urusan pendidikan pada

Sekolah Menengah Atas, Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Luar Biasa.

i) Pengelolaan ketatausahaan Cabang Dinas; dan

j) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai tugas dan
fungsinya.
2. Sub Bagian Tata Usaha.
Tugas pokok : Bertugas melaksanakan penyusunan rencana dan program, penyiapan
urusan surat menyurat, kearsipan dan penggadaan, perawatan dan pemeliharaan
gedung,sarana dan prasarana, perlengkapan, perpustakaan, keamanaan,keprotokolan
serta hubungan masyarakat.
Fungsi nya :

7) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan

8) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang umum

9) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pembinaan, pengkoordinasian,

penyelenggaraan tugas secara terpadu, pelayanan administrasi, pelaksanaan dan
pengendalian di bidang kepegawaian

10) Penginventarisasian permasalahan berhubungan dengan pelaksanaan tugas dan

program kerja ketatausahaan RSUD serta bahan tindak lanjut penyelesaiannya

11) Penyusunan laporan pelaksanaan tugas dan program ketatausahaan RSUD

12) Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan Direktur RSUD sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi RSUD.

3. Seksi Sekolah Menengah Atas

Tugas Pokok :
i) menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis Pembinaan Sekolah Menengah Atas
j) Melaksanakan pengelolaan Sekolah Menengah Atas
k) melaksanakan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan Sekolah Menengah Atas
l) Melaksanakan penyusunan bahan rekomendasi penerbitan izin pendirian, penataan
dan penutupan Sekolah Menengah Atas
m) Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan Bahasa dan sastra daerah yang
penuturnya lintas daerah kabupaten/kota dalam 1 daerah provinsi
n) Melaksanakan pembangunan karakter Sekolah Menengah Atas
 o) Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanan tugas di bidang
pembinaan Sekolah Menengah Atas; dan
p) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Fungsinya :

4) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang kurikulum dan kesiswaan Sekolah Menengah Atas

5) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang tenaga teknis Sekolah Menengah Atas; dan

6) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang sarana prasarana Sekolah Menengah Atas.

4. Seksi Sekolah Menengah Kejuruan dan Sekolah Luar Biasa.

Tugas Pokok :

Bertugas merencanakan melaksanakan,mengkoordinasikan, memfasilitasi,

mengendalikan dan pelaporan kegiatan pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan.

Fungsi nya :

5) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan

6) pelaksanaan, evaluasi dan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis,

pembinaan

7) pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan di bidang kurikulum pelaporan di bidang

tenaga teknis Sekolah Menengah Kejuruan; dan

8) penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan,pelaksanaan, evaluasi

dan pelaporan di bidang sarana prasarana Sekolah Menengah Kejuruan.

5.Kelompok Jabatan Fungsional

Memiliki tugas yang di maksud dalam ayat (1) huruf c,dipimpin oleh seorang tenaga
fungsional senior sebagai ketua kelompok dan bertanggungjawab kepada Kepala Cabang
Dinas.
D.KEPEGAWAIAAN

N NAMA JABATAN
O
1 Muslim Arif,S.Pd.I Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII
2 Nurlena Elida,SH Kasubag TU
3 Nasril,S.Pd Kasi SMK/SLB
4 HilmaNovialira,S.Pd Kasi SMA
5 Noviyanti,S.Pi Staf Cabdin
6 Yulia Efrianti,SE Staf Cabdin
7 Ummul Khair, SE Staf Cabdin
8 Adil Helmi Staf Cabdin
9 Zus Adi, S.Pi,M,Si Staf Cabdin
10 Mextricoliza Sopir Kantor
11 Wandriadi Penjaga Keamanan
12 Nova Riza Safitri Penjaga Kebersihan
13 Marta Yudha Ozman Operator
14 Nurhafizah Operator

E. pemeliharaan tempat dan lingkungan hidup

Menurut saya, tempat dan lingkungan hidup di Cabang dinas pendidikan wilayahVII
sangatlah baik. setiap pagi semua lingkungan di luar Cabang dinas pendidikan wilayah VII
maupun di dalam selalu dibersihkan oleh petugas kebersihan Cabang dinas pendidikan
wilayah VII, serta selalu melaksanakan asar solat berjamaah sebelum pulang. Dan akalau ada
sarna atau prasarana yang rusak langsung di atasi atau diperbaiki.. Lingkungan hidup di
Cabang dinas pendidikan wilayah VII ini sangat bersih dan nyaman. Pegawai di Cabang
dinas pendidikan wilayah VII ini sangat ramah, sopan. santun, penyapa dan bertanggung
jawab kepada tuganya masing-masing. Hanya itulah yang bisa penulis ungkapkan.
 BAB II
AKTIFITAS PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN(PKL)

A.KAJIAN TEORI
Pengeloaan Surat Perintah Tugas Pada Cabang Dinas Pendidikan
Di dalam dunia bisnis, instansi atau pun perkantoran, surat tugas akan diberikan
kepada pegawai yang akan melaksanakan sebuah pekerjaan di luar kantor, di saat itu lah surat
tugas diperlukan Berikut penjelasan singkat mengenai surat tugas beserta karakteristik, dan
fungsinya.
Surat tugas adalah salah satu jenis surat resmi yang dikeluarkan perusahaan kepada pegawai
yang akan melaksanakan tugas tertentu. Surat tugas berfungsi sebagai bukti tertulis yang
menunjukan suatu perintah pekerjaan secara formal.
Pada umumnya surat tugas dikeluarkan pada saat pegawai akan melaksanakan satu jenis
pekerjaan atau tugas tertentu. Setelah pekerjaan selesai dilakukan, maka surat tugas tersebut
tidak berlaku lagi.
Surat tugas juga memiliki beberapa karakteristik, antara lain:

 Terdapat penjelasan mengenai suatu penugasan yang diberikan oleh atasan kepada
Pegawai yang akan melaksanakan tugas
 Menggunakan bahasa formal yang baku
 Isi nya singkat, pada, dan jelas
 Terdapat stempel dari instansi atau perusahaan sebagai bukti yang sah.

a.Kegiatan Rutin
Selama Praktek Kerja Lapangan Berlangsung Penulis membantu perkerjaan rutin
yang biasa dilakukan di cabang dinas pendidikan wilayah VII,Adapun kegiatan penulis yang
dilakukan sebagai berikut:
1.Mengalisir ijazah
2.Membuat agenda surat masuk dan keluar berdasarkan jenis suratnya
3.Mencatat nomor surat masuk dan keluar berdasarkan urutan surat
4.Memberi stempel pada surat
5.Memberi stempel legalisir ijazah
6. Mengarsipkan surat
7.Memberi stempel pada Skpd
b.kegiatan tambahan

Selama melakukan tugas rutin, penulis juga mengikuti kegiatan yang di

lakukan sekali dalam seminggu atau kegiatan yang tidak terduga, kegiatan
tersebut diantaranya :

1.Melayani masyarakat yang datang ke kantor

2.Mengikuti kegiatan ngaji bareng online setiap jumat pagi

3.Wajib mengikuti sholat berjamaah setiap hari

4.Wajib membuat agenda sholat

5.Mengikuti acara rapat

B.URAIAN KEGIATAN
MINGGU KE 1

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 08 mei 2023 -melapor dan perkenalan mei

2 Selasa, 09 mei 2023 Mengusulkan PIP mei

3 Rabu, 10 mei 2023 Menyusun surat pemberitahuan tahunan mei
4 Kamis, 11 mei 2023 Menstempek surat keluar mei

MINGGU KE 2

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 15 mei 2023 Membuat agendasurat masuk dan mei
keluar
2 Selasa, 16 mei 2023 Mengikuti rapat dan memberi mei
stempel pada SKPD
3 Rabu, 17 mei 2023 Merekap surat masuk dan memberi mei
nomor surat keluar
4 Kamis, 18 mei 2023 Libur nasional mei
5 Jumat, 19 mei 2023 Mencatat daftar hadir tauzia jum`at mei
 MINGGU KE 3

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 22 mei 2023 Mengikuti acara arkas BOS Mei
Dan mengumpul Skpd sekolah
2 Selasa, 23 mei 2023 Merekap surt masuk dan Mei
memberi nomor surat keluar
3 Rabu, 24 mei 2023 Menstempel surat Mei
4 Kamis, 25 mei 2023 Merekap data operator SMK Mei
5 Jumat, 26 mei 2023 Mencatat daftar hadir tauziah Mei
jum`at

MINGGU KE 4

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 29 mei 2023 Legalisir ijazah Mei
2 Selasa, 30 mei 2023 Membuat agenda surat Mei
keluar

3 Rabu, 31 mei 2023 Membuat agenda surat Mei

keluar dan masuk

4 Kamis, 01 juni 2023 Libur nasional juni

5 Jumat, 02 juni 2023 Libur nasional juni

14
MINGGU KE 5

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 05 Juni 2023 Membuat agenda surat masuk juni

2 Selasa, 06 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni

dan menstempel surat keluar
3 Rabu, 07 juni 2023 Konsering arkas BOS di SMA juni
3 Painan
4 Kamis, 08 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni
dan masuk

5 Jumat, 09 juni 2023 Mencatat daftar hadir tauzia juni

jum`at
Membuat agenda surat keluar
dan menstempel
 MINGGU KE 6

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 12 juni 2023 Izin Sakit juni

Selasa, 13 juni 2023 Mengstempel surat juni

3 Rabu, 14 juni 2023 Menstempel surat keluar juni
4 Kamis, 15 juni 2023 Membuat agenda surat masuk juni
5 Jumat, 16 juni 2023 Mencatat daftar hadir tauzia juni
jum`at

MINGGU KE 7

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 19 juni 2023 Menstempel surat juni
Legalisir ijazah
2 Selasa, 20 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni
Menstempel surat
3 Rabu, 21 juni 2023 Merekap surat masuk dan juni
memberi nomor surat keluar
4 Kamis, 22 juni 2023 Merekap surat masuk dan juni
memberi nomor surat keluar
5 Jumat, 23 juni 2023 Mefotokopi surat juni

MINGGU KE 8

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 26 juni 2023 Melayani tamu juni
2 Selasa, 27 juni 2023 Membuat agenda surat keluar juni
3 Rabu, 28 mei 2023 Cuti hari raya juni
4 Kamis, 29 mei 2023 Cuti hari raya juni
5 Jumat, 30 juni 2023 Cuti hari raya juni
 MINGGU KE 9

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 03 juli 2023 Membuat agenda surat masuk juli
Menstempel SKPD
Mengikuti rapat sosialisasi ijazah
2 Selasa, 04 juli 2023 Menstempel SKPD juli
3 Rabu, 05 juli 2023 Melayani tamu dan umum juli
4 Kamis, 06 juli 2023 Mencatat agenda surat keluar juli
5 Jumat, 07 juli 2023 Gotoroyong bersama juli
Mencatat penerimaan spk ppk
2022

MINGGU KE 10

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 10 juli 2023 Mengarsipkan surat juli
2 Selasa, 11 juli 2023 -merekap surat masuk dan keluar juli
-mengantar makanan ke ruangan
rapat
3 Rabu, 12 juli 2023 Membuat surat penelitian smk 1 juli
painan
Menstempel surat
4 Kamis, 13 juli 2023 Menyusun spk ppk 2022 juli
Mefotocopy
Melegalisir ijazah
5 Jumat, 14 juli 2023 Izin juli

MINGGU KE 11

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin, 17 Juli 2023 Mengetik surat dan meprint juli
2 Selasa, 18 Juli 2023 Melayani tamu juli
3 Rabu, 19 juli 2023 Libur Tanggal Merah juli
4 Kamis, 20 juli 2023 Membuat agenda surat masuk juli
Mengikuti kegiatan penelitian
strategi smk unggul
5 Jumat, 21 juli 2023 Merekap surat masuk juli
Mengantar makanan

MINGGU KE 12
No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan
1 Senin, 24 Juli 2023 Menstempel surat juli
2 Selasa, 25 Juli 2023 Melayani tamu dan umum Juli
3 Rabu, 26 juli 2023 Menyusun arsip spk ppk 2022 Juli
Melubangkan kertas arsip spk
ppk 2022
4 Kamis, 27 juli 2023 Menstempel sertifikat dan Juli
piagam
Membuat agenda surat masuk
Menstempel skpd
5 Jumat,28 juli 2023 Menstempel skpd Juli
Membuat agenda surat masuk
Mefotocopy skpk
Mencatat daftar hadir tauziah
jum,at

MINGGU KE 13

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin/31 Juli 2023 Membuat agenda surat keluar Juli
Dan mengarsipkan surat
2 Selasa/01 agustus 2023 Melayani tamu dan umum Agustus
3 Rabu/02 agustus 2023 Mengarsipkan surat masuk dan keluar Agustus
4 Kamis/03 agustus 2023 Legaliser ijazah dan menstempel Agustus
5 Jum'at/04 agustus 2023 Menstempel surat keluar Agustus

MINGGU KE 14

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin/07 agustus 2023 Memfotocopy Surat SPT Agustus
2 Selasa/08 agustus 2023 Menjemput Surat SPT Agustus
3 Rabu/09 agustus 2023 MengambilKursiuntuktamu Agustus
4 Kamis/10 agustus 2023 Mengambil Surat SPT Agustus
5 Jum'at/11 agustus 2023 Menginput Data Agustus

MINGGU KE 15

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin/14 agustus 2023 Meenyusun dan mencatat bahan gaji Agustus
kontrak
2 Selasa/15 agustus 2023 Menstempel dan membuat agenda Agustus
3 Rabu/16 agustus 2023 Melayani tamu dan umum Agustus
4 Kamis/17 agustus2023 Libur nasional Agustus
5 Jum'at/18 agustus 2023 Izin (sakit) Agustus

MINGGU KE 16
No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan
1 Senin/21 agustus 2023 Melayani tamu dan umum Agustus
2 Selasa/22 agustus 2023 Membuat agenda surat masuk Agustus
Menstempel surat
3 Rabu/23 agustus 2023 Melayani tamu dan umum Agustus
4 Kamis/24 agustus2023 Membuat agenda surat keluar Agustus
Menstempel Skpd
5 Jum'at/25 agustus 2023 Mencatat hadir taujia jumat dan Agustus
menstempel surat

MINGGU KE 17

No Hari/Tanggal Kegiatan Keterangan

1 Senin/28 agustus 2023 Menyusun Sk p3k Agustus
Mencatat agenda surat masuk dan
keluar
2 Selasa/29 agustus 2023 Mencatat agenda surat masuk Agustus
Mengarsipkan surat
3 Rabu/30 agustus 2023 Melayani tamu dan umum Agustus
4 Kamis/31 agustus 2023 Membuat agenda surat keluar Agustus
Menstempel surat

5. HASIL PENGAMATAN
 Bidang Pengeloaan surat perintah dinas pada cabang dinas pendidikan

Surat perintah tugas ialah surat resmi yang berisi perintah kepada seseorang untuk
melaksanakan sebuah tugas sesuai dengan jabatan atau tanggung jawabnya dalam sebuah
perusahaan, intstansi, atau organisasi lainnya

Surat perintah tugas di buat saat ada tugas dinas pegawai atau pemimpin suatu instansi atau
perusahaan untuk melaksanaknan tugas dinasnya.Funsinya surat perintah tugas adalah
sebagai kelengkapan bagi sipemilik yang akan melaksanakan tugas dinasnya supaya dapat
berjalan dengan efesien sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

A. PEMECAHAN MASALAH

Adapun Kesalahan saat saya membuat surat perintah dinas yaitu tidak menggunakan
huruf kapital pada bagian awal kalimat. Supaya tidak terjadi kesalahan lagi saat
membuat surat,kita harus lebih teliti saat membuatnya dan Penulisanya harus dilengkapi
dengan membuat kop surat atau kepala surat,Menggunakan huruf kapital pada awal
kalimat,keteragan tugas menentukan tujuan utama surat,dan memberi nombor pada surat
Serta kelengkapan data identitas pemberi dan penerima tgas,agar surat di agendakan serta
diarsipkan supaya tdak hilang,Dan surat tugas harus ditanda tanggani dan disetujui oleh
pemimpim suatu perusahaan, serta diberi stempel dari instansi atau perusahaan sebagai
bukti yang sah.

18
 BAB IV
PENUTUP
A.KESIMPULAN

Setelah saya melakukan PRAKERIN (ParaktikKerjaIndustri) di Cabdin .Saya

mendapat Banyak manfaat, baik itu pengalaman,pengetahuan dan semua yang Terkait dalam
dunia kerja.Sehingga saya dapat menambah wawasan yang Saya dapatkan selama ini, karena
hanya dengan praktek saya bias Mengetahui seberapa jauh kemampuan yang saya dapatkan
di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu
Melakukannya, karena sebelumnya sudah mempunyai pengelaman yang baik.

Disamping itu juga saya dapat mengetahui bagaimana pengalaman Bekerja di

industri. Dengan hal tersebut, saya menjadi dewasa dan lebih Menghormati kerja keras orang
tua. Karena mencari nafkah untuk keluarga Memanglah tidak mudah, butuh banyak
pengorbanan.Dan dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non-teknis di Dunia
kerja, seperti menjaga hubungan atasan dan bawahan, menjaga Hubungan relasi dan
sebagaiannya.

Pada penjelasan Bab-bab Selanjutnya, maka saya dapat mengambil kesimpulan

Sebagai berikut

1. Kegiatanpraktekkerjaindustri(PRAKERIN) Sangat bermanfatbagi para Siswa-Siswi

khususnya Siswa-Siswi SMK NEGERI 1 SUTERA. Dengan adanya kegiatan praktek
kerjain idustri (PRAKERIN) Siswa dituntut untuk mempunyai Sikap mandiri dan
mampu berinteraksi dengan orang lain Sehingga Siswa diharapkan dapat memiliki
keterampilan Serta wawasan yang tinggi.

2. Prakerin dapat menunjang Siswa menjadi tenaga kerja menengah yang ahli
professional dalam bidangnya yang mampu memenuh i paar nasiona l atau bahkan
internasional. Dengan begitu Siswa-Siswia kan mempunyai sikap yang akan menjadi
bekal dasar pengembangan diri secara berkelanjutan dan dapat mengamalkan apa
yang telah diperoleh dalam kehidupan sehari-hari.

19
 3. Dan saya bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, bahwa saya telah menyelesaikan
praktek kerja industri, yang digunakan kedalam laporan ini. Dan juga saya berharap
hendaknya setelah ini saya juga dapat mempraktekkan ilmu yang telah penulis dapat
di perusahaan tempat PRAKERIN, dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi saya
serta tetap bisa menjaga hubungan baik dengan perusahaan ini.

B. SARAN

Saya sudah berada di Bab akhir, sebelum saya menutup laporan ini, saya memberikan
sedikit saran untuk kemajuan bagi semua pihak yaitu:

a). Bagi perusahaan/ instani

a. Diharapkan agar perusahaan juga mengajarka njiwa yang praktek kerja industri
PRAKERIN menggunakan alat-alat kantor terlebih dahulu seperti :komputer, mesin
fotocopy, dan mesin-mesinlainnya. Dan kepada karyawan karena di kantor sudah
terdapat dilarang merokok di ruang ini’’ diharapkan untuk mengkuti/menjalankan.

b. Kepada bagian kepegawaian supaya membimbing dengan baik lagi siswa yang
prakerin dibagian kepegawaian, meski ananda mendapat pengalaman dan perlakuan
yang sangat baik.

c. Selalu tingkatkan semangat kerja

d. Selalu mempertahankan kerukunan antar sesama rekan kerja

b). Bagi Sekolah

a. Dengan adanya praktek kerja lapangan diharapkan terjadi hubungan kerja sama yang
baik antara pihak SMK Negeri 1 sutera dengan Cabang dinas pendidikan wilayah VII

b. Saat PGS nanti diharapkan untuk siswa dimana yang akandatang agar mengikuti
segala tata tertip dan kegiatan kantor, juga bersikap sopan dan tidak bersifat angkuh.
Karena itu akan menjatuhkan nama/citra sekolah diperusahaan tersebut.

c. Tingkatkanjiwasemangat dan mandiridalamberusaha.

d. Tingkatkanbakat dan keahlian yang ada

20
e. Berusaha agar tidak mudah putus asa dalam menghadapi segala Persoalan atau
masalah

f. Jadikan prakerin sebagai ajang penerapan ilmu yang telah di peroleh di sekolah

g. Meningkatkan daya pikir dan mental siswa, pihak sekolah harus senantias
amemberikan dorongan dalam melaksanakan prakerin

PAINAN,31 AGUSTUS 2023

MELISA SOFIA
NISN: 0055067497
 DAFTAR PUSTAKA

https://luk.staff.ugm.ac.id/atur/UU2-1989Sisdiknas.pdf
 LAMPIRAN

1. FotoKegiatanSelama PKL

Gambar 1.1 membuat agenda surat masuk

Gambar 1.2 Membuat Surat Tugas di miscrosoft word

Gambar 1.4 Menstempel Surat Keluar

Gambar 1.3 Menyusun Sppk Tahun 2022

Gambar 1.4 Melubangkan Berkas Sppk Tahun 2022

Gambar 1.5 Menstempel Sertifikat O2ns

Gambar 1.6 Mencatat nama pengeluaran sk p3k