JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  12

Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21

ISSN: 2721-7523

Penerapan Metode ASD (Adaptive Software Development)

Dalam Pembuatan Sistem Informasi Akuntansi Kas Masuk
Dan Kas Keluar Pada CV.Bela Usaha
Nanda Diaz Arizona 1 , Yulia 2, Oktavianus Jaka 3

Info Artikel ABSTRACT

Information technology is a general term that describes technology that helps
Diterima Desember 16, 2021 us create, convert, store, communicate and provide information. One of the
Revisi Januari 18, 2022 information technologies is information systems, the purpose of using
information systems is to form a single entity that integrates data, processes
Terbit Maret 31, 2022
and stores and distributes information. CV Bela Usaha is a business engaged
in vehicle washing services such as cars and motorcycles. Until now, CV Bela
Usaha has 5 business branches, and every day it is able to provide services for
Keywords: up to 30 transactions at each branch. Cash out transactions need to be carefully
recorded and evidence of their use is kept, cash outflows are needed to
Design purchase or pay operating expenses. Where in every transaction, both cash in
AccountingInformation System and cash out are recorded on the media book, they have not used a computer
Saving and Loans system. Based on the above background, the author will develop an accounting
Financial Report information system to manage cash in and cash out transactions based on a
website. By utilizing the cash inflow and outflow management information
system at CV Bela Usaha, which is based on this website, the data backup
process is easy to do so as to minimize damage and loss of stored data, and
make it easier for users to get reports from each transaction.

Identitas Penulis:
Nanda Diaz Arizona 1, Yulia 2 , Oktavianus Jaka 2
Universitas Bina Sarana Informatika Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Pontianak
Jalan Abdul Rahman Saleh no. 18 A Pontianak
Email: [email protected] 1 , [email protected] 2 , [email protected]

1. PENDAHULUAN
Kemajuan teknologi informasi adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari dalam kehidupan ini, karena
kemajuan teknologi akan sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan. Teknologi informasi adalah istilah
umum yang menjelaskan bahwa teknologi yang membantu kita dalam membuat, mengubah, menyimpan,
mengomunikasikan dan memberikn informasi [1]. Perkembangan teknologi informasi telah memberikan
manfaat dalam kemajuan diberbagai aspek kehidupan. Pemanfaatan teknologi sistem informasi dapat
membantu pekerjaan untuk meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktivitas
organisasi. Perkembangan teknologi saat ini telah dimanfaatkan diberbagai sektor seperti perusahaan maupun
instansi pemerintahan [2]. Salah satu teknologi informasi adalah sistem informasi, tujuan penggunaan sistem
informasi yaitu untuk membentuk satu kesatuan yang mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta
mendistribusikan informasi [3].
Perkembangan teknologi mengakibatkannya meningkatnya penerapan teknologi terkomputer di berbagai
sektor baik institusi pemerintah maupun swasta. Penerapan sistem terkomputer dalam mengelola dan
menghitung transaksi memberikan berbagai keuntungan seperti perhitungan lebih sistematis, lebih cepat, dan
data transaksi pun tersimpan lebih aman [4]. Penggunaan sistem terkomputer juga memberikan para pelaku
usaha dapat mengolah informasi yang diterima dari transaksi menghasilkan output berupa laporan yang lebih
cepat [5].
CV Bela Usaha merupakan usaha yang bergerak dibidang layanan jasa cuci kendaraan seperti mobil dan
motor. CV Bela Usaha sampai saat ini telah memiliki 5 cabang usaha, dan setiap harinya mampu memberikan
layanan hingga 30 transaksi pada setiap cabangnya. Transaksi yang paling penting untuk dikelola dengan baik
pada layanan jasa ini adalah transaksi kas masuk dan transaksi kas keluar, kasir harus mencatat transaksi jasa

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  13
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

pencucian sebagai kas masuk, dan penggunaan kas sebagai transaksi kas keluar. Transaksi kas keluar perlu
dicatat dengan teliti dan disimpan bukti-bukti penggunaannya, kas keluar diperlukan untuk membeli atau
membayar beban operasional. Dimana pada setiap transaksi baik kas masuk maupun kas keluar dicatat pada
media buku saja belum menggunakan sistem terkomputer.

2. METODE
2.1 Metode Pengumpulan Data
Pengumpulan data diperlukan dalam upaya mendapatkan informasi yang berkaitan dengan permasalahan
yang dibahas pada tugas akhir ini, adapun metode pengumpulan data untuk pembuatan tugas akhir adalah:
a. Observasi
Untuk mengetahui kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan maka penulis melakukan
kunjungan langsung ke CV Bela Usaha yang beralamatkan pada Jl Dr Wahidin No 12A Kota Pontianak.
Kunjungan langsung (observasi) ini dilakukan untuk mengamati proses sistem berjalan berkaitan dengan
pengelolaan kas masuk dan kas keluar Kunjungan dilakukan selama 1 bulan yang dimulai dari bulan Oktober
hingga November 2021.
b. Wawancara
Selama melakukan observasi, penulis juga melakukan wawancara kepada Pemilik CV Bela Usaha yaitu
Bapak H. Hian dan salah satu karyawan Ibu Ayu selaku Kasir untuk menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan
pengelolaan kas masuk dan kas keluar.
c. Studi Pustaka
Studi Pustaka dilakukan untuk menambahkan pemahaman tentang permasalahan yang dibahas, dan
mendapatkan definisi dari para ahli. Studi Pustaka didapat dari buku dan jurnal penelitian terdahulu.

2.2 Metode Pengembangan Software

Metode yang digunakan pada pengembangan aplikasi pada tugas akhir ini adalah Adaptive Software
Development (ASD). ASD merupakan teknik yang dipergunakan dalam mengembangkan perangkat lunak
yang bersifat jangka pendek yang harus siap dalam menghadapi berbagai penyesuaian. Metode ASD
mempunyai tiga tahapan pada prsoes pengembangannya yaitu speculation, collaboration, learning [6].
a. Speculation
Speculation merupakan aktifitas awal dalam Adaptive Software Development untuk penggunaan
informasi awal mengenai misi dan tujuan dari client, batasan-batasan dan kebutuhan dari aplikasi yang akan
dikembangkan. Dalam tahapan ini client dan pengembang sistem harus menyepakati berbagai hal mengenai
kebutuhan pengembangan aplikasi melalui beberapa metode pengumpulan data seperti observasi, wawancara
dan studi pustaka.
b. Collaboration
Aktifitas ini melibatkan anggota tim pengembang sistem yang harus saling bekerja sama, saling
membantu (support), menggunakan berbagai keterampilan dalam bekerja sama dalam menyelesaikan
permasalahan dan saling berkomunikasi dalam mengembangkan aplikasi. Proses pengembangan menggunakan
beberapa diagram pemodelan seperti diagram Unified modeling language (UML), dan diagram basis data
Entity Relationship Diagram (ERD) serta Logical Record Structure (LRS).
c. Learning
Pada tahap learning adalah suatu tahapan dimana client dan tim pembangun yang harus saling
berkomunikasi dalam pembelajaran secara bersama mengenai aplikasi yang dikembangkan, proses komunikasi
dimana akan saling memberikan masukan mengenai hasil aplikasi yang kemudian diikuti dengan langkah
melakukan introspeksi dan pendapat setelah menggunakan agar aplikasi yang dihasilkan akan semakin baik.

3. HASIL
3.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Prosedur yang sedang berjalan pada CV.Amin Rizkana adalah sebagai berikut :
Berikut ini proses sistem berjalan yang diterapkan pada CV Bela Usaha dalam pengelolaan kas masuk dan
kas keluar.
a. Proses berjalan kas masuk
Konsumen datang ke CV Bela Usaha dengan membawa kendaraan yang akan dicuci ke kasir dan
menyerahkan kunci, kasir akan menanyakan jenis kendaraan apa yang dimiliki oleh konsumen untuk
menentukan harga, kemudian kunci akan diserahkan ke bagian pencucian, setelah selesai dicuci maka bagian
pencucian akan menyerahkan kembali kunci kendaraan tersebut, kasir akan membuatkan nota pembayaran dan

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  14
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

konsumen membayar sesuai harga yang tertera dinota. Nota terdiri dari 2 rangkap, nota biru diserahkan ke
konsumen, nota berwarna putih disimpan untuk diarsip oleh kasir.
b. Proses berjalan kas keluar
Kasir membuat ijin ke pemilik untuk melakukan pengeluaran kas, jika disetujui maka kasir akan
mengeluarkan dana untuk keperluan pembelian maupun pembayaran tertentu. Uang yang diambil dan
dibayarkan harus memiliki bukti nota dan diarsipkan sebagai penunjang pembuatan laporan kas keluar.
c. Proses berjalan pelaporan
Berdasarkan nota berwarna putih yang disimpan oleh kasir dan nota belanja, maka kasir akan
membuatkan laporan transaksi harian dan membuatkan rekap laporan transaksi harian yang nantinya akan
dibuat menjadi laporan bulanan dan diserahkan ke pemilik.
3.2. Use Case Diagram
3.2.1. Use Case Diagram Halaman Keuangan
Berikut ini adalah use case diagram dari analisis kebutuhan halaman keuangan dimana bagian keuangan
dapat mengelola data akun, data bahan baku, data biaya tenaga kerja, data overhed pabrik, laporan jurnal umum
serta dapat melakukan login dan logout, gambar use case diagram halaman keuangan dapat dilihat pada gambar
2 berikut ini.

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 1. Use Case Diagram

Berikut ini adalah tabel yang menjelaskan tentang deskripsi dari usecase diagram, tabel usecase diagram
tersebut dapat dilihat dari tabel 1 berikut ini.
Tabel 1
Deskripsi Use Case Level Pemilik
Requirement Actor login sebagai Pemilik
Goal Actor dapat mengakses menu berdasarkan level akses
Pre-condition Actor telah berhasil melakukan login
Actor masuk ke halaman beranda dan dapat mengakses menu yang
Post-condition
tersedia
Actor belum melakukan login sehingga tidak bisa masuk ke dalam
Failed end condition
sistem
Actors Pemilik
1. Actor login
2. Actor mengelola transaksi kas masuk
3. Actor mengelola transaksi kas keluar
4. Actor mengelola jenis cucian
Main flow / basic path
5. Actor mengelola pengguna
6. Actor dapat melihat laporan kas masuk
7. Actor dapat melihat laporan kas keluar
8. Actor dapat melihat laporan jurnal

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  15
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

Sistem menampilkan halaman beranda dengan menu yang sesuai

Alternate / Invariant A
dengan level aksesnya
Invariant B B1. Actor melakukan logout
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
Tabel III. 1.
Deskripsi Use Case Level Kasir
Requirement Actor login sebagai Kasir
Goal Actor dapat mengakses menu berdasarkan level akses
Pre-condition Actor telah berhasil melakukan login
Actor masuk ke halaman beranda dan dapat mengakses menu yang
Post-condition
tersedia
Actor belum melakukan login sehingga tidak bisa masuk ke dalam
Failed end condition
sistem
Actors Kasir
1. Actor login
2. Actor mengelola transaksi kas masuk
Main flow / basic path 3. Actor mengelola transaksi kas keluar
4. Actor dapat melihat laporan kas masuk harian
5. Actor dapat melihat laporan kas keluar harian
Sistem menampilkan halaman beranda dengan menu yang sesuai
Alternate / Invariant A
dengan level aksesnya
Invariant B B1. Actor melakukan logout
Sumber : Hasil Penelitian (2021)
3.2.2. Desain
a. Entity Ralationship Diagram (ERD)
Berikut adalah Entity Ralationship Diagram (ERD) dari program yang di rancang berisi entitas beserta
atribut-atribut yang relasional, berikut gambar Entity Ralationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar
berikut ini .

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 2. Entity Ralationship Diagram (ERD)
3.2.3. Sequence Diagram
3.2.3.1 Sequence Diagram Login
Berikut adalah sequence diagram bagian keuangan mengelola harga pokok produksi mulai dari tampilan
login, memasukan username dan password, menampilkan halaman.

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  16
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 3. Sequence Diagram Login
3.2.3.2 Sequence Diagram Mengelola Jenis Beban
Berikut ini sequence diagram mengelola jenis beban yang dibuat untuk memberikan menggambarkan
bagaimana sistem merespon kegiatan user saat pengguna melakukan pengelolaan jenis beban, terdiri dari
tambah data, ubah data, hapus data dan pencarian data.

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 4. Sequence Diagram Mengelola Jenis Beban

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  17
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

3.2.4. Deployment Diagram

Deployment diagram digunakan untuk memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time).
Digram ini berguna agar dapat memvisualisasikan hubungan antara software dan hardware. Berikut hasil
deployment diagram pada sistem kas masuk dan kas keluar CV Bela Usaha.

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 5. Deployment Diagram
3.2.5. User Interface
a. User Interface Halaman Login
Berikut ini halaman login, dimana pengguna yang ingin masuk ke dalam sistem harus melakukan validasi hak
akses, dengan mengisi username dan password dengan benar.

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 6. User Interface Halaman Login

b. User Interface Halaman Pengguna

Berikut ini adalah halaman pengelolaan data pengguna, pada halaman ini pengguna level pemilik dapat
mengelola seperti menambahkan data baru, mengubah data, menghapus data dan mencari data yang telah
tersimpan.

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  18
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 7. User Interface Halaman Pengguna

c. User Interface Transaksi Kas Masuk

Berikut ini adalah halaman pengelolaan data transaksi masuk, pada halaman ini pengguna dapat
mengelola data seperti menambahkan data baru, mengubah data, menghapus data dan mencari data transaksi
masuk yang telah tersimpan

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 8. User Interface Transaksi Kas Masuk

d. User Interface Transaksi Kas Keluar

Berikut ini adalah halaman pengelolaan data transaksi keluar, pada halaman ini pengguna dapat
mengelola data seperti menambahkan data baru, mengubah data, menghapus data dan mencari data transaksi
keluar yang telah tersimpan

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  19
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Gambar 9. User Interface Transaksi Kas Keluar
3.2.6. Black Box Testing
Teknik yang digunakan untuk pengujian ini adalah menggunakan teknik black box testing.
Tabel 2
Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman Login
Skenario Hasil yang Hasil
No Test Case Kesimpulan
pengujian diharapkan pengujian
1 Username dan Username: Sistem akan menolak Sesuai Valid
Password tidak (kosong) akses pengguna dan harapan
diisi kemudian Password : menampilkan pesan
klik tombol (kosong) untuk mengisi
login Username dan
Password
2 Mengetikkan Username: Sistem akan menolak Sesuai Valid
Username dan (diisi data yang akses pengguna dan harapan
Password tidak benar) menampilkan
diisi kemudian Password : “Masukan Password”
klik tombol (kosong)
login
3 Mengetikkan Username: Sistem akan menolak Sesuai Valid
salah satu (diisi data yang akses pengguna dan harapan
kondisi salah salah) menampilkan
pada Username Password : “Username atau
atau Password (diisi data yang Password yang anda
kemudian klik benar) masukan salah”
tombol login
4 Mengetikkan Username: Sistem menerima Sesuai Valid
Username dan (diisi data yang akses login dan harapan
Password benar) kemudian langsung
dengan data Password : menampilkan halaman
yang benar (diisi data yang dashboard.
kemudian klik benar)
tombol login

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  20
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Tabel 3
Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman Kas Masuk
Skenario Hasil yang Hasil
No Test Case Kesimpulan
pengujian diharapkan pengujian

1 Mengisi salah Tanggal: (diisi) Tombol simpan di Sesuai Valid

satu form Total: (kosong) klik maka akan harapan
kemudian klik muncul pesan
tombol simpan. untuk mengisi
data yang masih
kosong.
2 Mengisi semua Semua text input Data bisa Sesuai Valid
form kemudian diisi disimpan, dan harapan
klik tombol muncul notifikasi
simpan. “Berhasil simpan
data”.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)

Tabel 4
Hasil Pengujian Blackbox Testing Halaman Kas Keluar
Skenario Hasil yang Hasil
No Test Case Kesimpulan
pengujian diharapkan pengujian

1 Mengisi salah Tanggal: (diisi) Tombol simpan di Sesuai Valid

satu form Total: (kosong) klik maka akan harapan
kemudian klik muncul pesan
tombol simpan. untuk mengisi
data yang masih
kosong.
2 Mengisi semua Semua text input Data bisa Sesuai Valid
form kemudian diisi disimpan, dan harapan
klik tombol muncul notifikasi
simpan. “Berhasil simpan
data”.
Sumber : Hasil Penelitian (2021)

4. KESIMPULAN
Kesimpulan pada tugas akhir ini guna mengetahui tentang rangkuman dari hasil analisa yang telah
dilakukan selama proses pembuatan tugas akhir. Adapun kesimpulan tersebut, adalah sebagai berikut:
a. Sistem berjalan saat ini khususnya pengelolaan kas masuk dan keluar pada CV Bela Usaha masih
menerapkan cara konvensional yaitu setiap pengelolaan transaksi dicatat pada buku saja. Sehingga
berdampak beberapa permasalahan seperti sering kali dokumen hilang, laporan yang dihasilkan sering
kali tidak sesuai dengan anggaran yang diterima.
b. Jika sistem konvensional ini beralihnya sistem berjalan yang konvensional menjadi sistem
terkomputerisasi maka proses pengelolaan data memungkinkandata disimpan pada database dan diolah
oleh sistem, sehingga menghasilkan laporan yang lebih cepat dan akurat.
c. Penggunaan sistem informasi kas masuk dan keluar ini dapat dengan mudah melakukan pencarian data
yang dibutuhkan hanya dengan membuka website dan memasukan kata kunci, tanpa harus mencari
dokumen-dokumen kertas satu persatu.
d. Dengan memanfaatkan sistem informasi pengelolaan kas masuk dan keluar pada CV Bela Usaha yang
berbasis website ini, maka proses backup data mudah dilakukan sehingga meminimalisir kerusakan dan
hilangnya data-data tersimpan.

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index
JUSTIAN, Jurnal Sistem Informasi Akuntansi  21
Vol. 03, No. 01, Maret 2022, pp. 12~21
ISSN: 2721-7523

UCAPAN TERIMA KASIH

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka jurnal ini tidak akan
lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada :
a. Rektor Universitas Bina Sarana Infomatika.
b. Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Universitas Bina Sarana Informatika.
c. Dekan Fakultas Teknik dan Infomasi Universitas Bina Sarana Informatika.
d. Ibu Lisnawanty, ST, M.Kom Selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Kampus Kota
Pontianak, Fakultas Teknik dan Informasi Universitas Bina Sarana Informatika Kota Pontianak.
e. Rekan-rekan Dosen Universitas Bina Sarana Infomatika PSDKU Pontianak
f. Bapak H. Hian selaku Pemilik CV Bela Usaha
g. Ibu Ayu selaku Kasir CV Bela Usaha
Serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan jurnal ini yang tidak dapat
disebutkan satu persatu.

REFERENSI
[1] Nanda Diaz Arizona, & Rafika. (2020). Aplikasi Pengeluaran Kas Belanja Bulanan Pada Administrasi Sekretariat
Daerah Kabupaten Kubu Raya Berbasis Website. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi, 1(2), 25–33.
[2] Putra, M. Y., & Shadiq, J. (2020). Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Bekasi Berbasis Website. Bina
Insani Ict Journal, 7(1), 43–52.
[3] Purwaningtias, D., Sabaruddin, R., Wulandari, I., & Risdiansyah, D. (2021). Sistem Informasi Manajemen Akademi
Seni Bela Diri Karate Indonesia (Simaski) Kalimantan Barat. Jik), 5(2).
[4] Riniawati, R., & Koeswara, T. S. N. (2017). Perancangan Web E-Commerce Pada Pt . Tata Makmur Sejahtera
Sukabumi. 5(2), 176–180.
[5] Sari, A. M., Lestari, R., & Desriyani. (2018). Aplikasi Sistem Penjualan Souvenir Pernikahan Berbasis Online.
Paradigma, 20(1), 72.
[6] Sugeng Murdowo Dan Kristiawan Nugroho. (2018). Rancang Bangun Sistem Sigital Cloud Arsip Proposal Dan Tugas
Akhir Mahasiswa Dengan Metode Adaptive Software Development. Infokam, 103–109.

http://jurnal.bsi.ac.id/index.php/justian/index