How 

to Automate MySQL Backups
by    PETER VIOLA  on  JANUARY 24, 2013

While looking for a solution to automate the backups for our MySQL server, I found this great
script that did exactly what I wanted.  The MySQL backup script I’m about to walk you through
setting up is a great way to backup your MySQL databases on your Windows Cloud Server. 
Having a backup solution for your MySQL database(s) is just as import as having one for a
Microsoft SQL database.  I would like to thank Mathew Moeller who authored the MySQL backup
script I’m about to cover.

This backup solution will back up each MySQL database to an individual SQL file with the name of
the database, todays date and time.  All of the SQL backup files are zipped to a central archive
named FullBackup.”Date”.zip and then each individual SQL file gets deleted.  The script deletes
the backup file after the amount of days you specify.  There is a dumperrors.txt file that tracks any
errors during the backup process.

The following steps will walk you through setting up a scheduled task that runs the script to
backup your MySQL databases.   You will need to know the following things in order to implement
the script.

MySQL root user password
Path to MySQL installation

You can download the script from the link below, then follow the steps below to set it up on your
Windows Cloud Server.

http://www.redolivedesign.com/downloads/Auto­MySQL­Backup­Win­1.5.zip

Quick Steps:

1. Extract the contents of the zip file you downloaded
2. Copy the folder MySQLBackups to the root of your C drive
3. Create a backup admin user (backupadmin) in MySQL and assign it the backupadmin role
4. Under Schema Privileges give the user SHOW VIEWrights to all the databases
5. Edit the mysqlbackup.bat file in the C:\MySHQLBackups folder
6. Add the backupadmin user credentials (line 33 and 36)
 7. Make sure the error log path is correct in the file (line 39)
8. Make sure the MySQL data directory is listed correctly (line 42)
9. Make sure the path to the mysqldump.exe process is correct (line 53)
10. Line 67 reflects the amount of days before the backup archive is deleted
11. Update the drive letter or path for the remaining locations in the file if the folder location is
not C:\MySQLBackups
12. Create a daily scheduled task to run the batch file

Detailed Steps:

Extract the contents of the zip file you downloaded
Copy the folder MySQLBackups to the C drive
Next we need to create a user that will only have the backup role assigned as well
as SHOW VIEW rights to all the databases.  The user credentials will be added to the script
to run the process that creates the backups. 
Open the application MySQL Workbench 5.2 CE log in with the ‘root’ user and click
on Mange Security.  You may need to install MySQL Workbench if it is missing.  It’s just a
GUI to manage MySQL.  You could also do this through phpMyAdmin.
Click Add Account button and make the Login Namebackupadmin
Enter a password for the user
Click the Administrative Roles tab and check theBackupAdmin role
Click Apply
Click the Schema Privileges tab, select thebackupadmin user and click Add Entry button
  

Make sure Any Host (%) and Any Schema (%) is selected and click OK
Check the box beside SHOW VIEW and click the Save Changes button
Edit the mysqlbackup.bat file in the C:\MySHQLBackups folder and update the bold items
listed below

:: Name of the database user
set dbuser=backupadmin
:: Password for the database user
set dbpass=EnterPassword
:: Error log path
set
errorLogPath=”c:\MySQLBackups\backupfiles\dumperrors.txt”
:: Switch to the data directory to enumerate the folders
pushd “C:\ProgramData\MySQL\MySQL Server 5.1\data“
echo “Pass each name to mysqldump.exe and output an
individual .sql file for each”
:: Thanks to Radek Dolezel for adding the support for dashes in
the db name
:: Added –routines thanks for the suggestion Angel
FOR /D %%F IN (*) DO (
IF NOT [%%F]==[performance_schema] (
SET %%F=!%%F:@002d=­!
“C:\Program Files\MySQL\MySQL Server
5.1\bin\mysqldump.exe” –user=%dbuser% –
 password=%dbpass% –databases –routines –log­
error=%errorLogPath%  %%F >
“c:\MySQLBackups\backupfiles\%%F.%backuptime%.sql”
) ELSE (
echo Skipping DB backup for performance_schema
)
)
echo “Zipping all files ending in .sql in the folder”
“c:\MySQLBackups\zip\7za.exe” a ­tzip
“c:\MySQLBackups\backupfiles\FullBackup.%backuptime%.zip”
“c:\MySQLBackups\backupfiles\*.sql”
echo “Deleting all the files ending in .sql only”
del “c:\MySQLBackups\backupfiles\*.sql”
echo “Deleting zip files older than 7 days now”
Forfiles ­p c:\MySQLBackups\backupfiles\ ­s ­m *.* ­d –7 ­c
“cmd /c del /q @path”

Save your changes and create a daily scheduled task to run the batch file
Run the task to make sure it works.   Check c:\MySQLBackups\backupfiles for the database
backup files

And that completes the setup of your MySQL backup.  Now you can rest assured that you are
safely backing up your database(s).

Be sure to check out our blog for similar resources.