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Key Groups

The document summarizes the main components and functions of a standard computer keyboard. It discusses the function keys, typing or alphabetic keys, navigation keys, numeric keys, modifier or control keys, and special additional keys. It provides examples of common keyboard shortcuts used in programs like Windows, Word, and Outlook.

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The document summarizes the main components and functions of a standard computer keyboard. It discusses the function keys, typing or alphabetic keys, navigation keys, numeric keys, modifier or control keys, and special additional keys. It provides examples of common keyboard shortcuts used in programs like Windows, Word, and Outlook.

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Key Groups – Grupos de Teclado

10mo AEB 1,2,3 Licda Marta Escobar Tema 3 01/06/2023

Computer Keyboard Keys and Their


Functions

.
A Computer Keyboard’s Components
Though computer keyboards exist in a variety of styles and configurations, the fundamental parts
of all keyboards are the same. A standard computer keyboard is composed of the following
components:

1. Function keys.
2. Typing keys
3. Navigation keys
4.  Numeric Keys
5. Control keys
6. Special keys

1. Function Keys
The standard computer keyboards include function keys spanning from F1 to F10. Some
advanced keyboards have   1-F12 function keys. These function keys are located on the
keyboard’s top row. For modern improved keyboards, they are labelled F1, F2, F3, F4, and F12.

2. Typing keys
These keys are identical to those seen on an antique typewriter. They are comprised of alphabetic
letters, Numbers and Special Characters such as comma (,), full stop (.), question mark (?) etc.

3. Navigation keys
The Navigation keys are frequently referred to as the arrow keys. The text pointer is moved in the
direction indicated by their arrows using these four keys when typing. Above them are the
remaining of cursor-control keys: insert, delete, home, end, page up, and page down.

4. Numeric Keys
The numeric keypad is used by bankers, bank tellers, and line ticket agents especially those that
work with figures. It features keys that function similarly to calculators. Additionally, this keypad
functions as a cursor keypad. Its behaviour is determined by the Num lock keys.
 

5. Special Keys
The “CTRL”, “ALT”, “WINDOW”, “SHIFT”, “TAB”, and “ESC” keys are only a few of the specific
computer keys found on a computer keyboard. These keys were created with a specific function in
mind.

5 Keyboard Shortcuts Every Typist S...


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The functions, key shortcuts and use Of The Computer Keyboard
 

1. Function Keys
The Function Keys are the keys denoted by the letters F1 through F12. They are referred to as
function keys since each one performs a unique function in various programs. Additionally, they
can be used in conjunction with other keys.

F1 – Mostly regarded as the help key. When this key is touched, almost every program displays a
help screen. To access the CMOS setup. The Windows Key + F1 combination will bring up the
Microsoft Windows help and support centre.
F2 – Within the windows In all versions of Windows, renames a selected icon, file, or folder.
Alt + Ctrl + F2 shortcut key opens the Microsoft Word document window.
Ctrl + F2 in Microsoft Word opens the print preview window. It begins the advance option instantly
and renames a selected file or folder.
F3 – When on the Windows Desktop, frequently launches a search feature for a variety of
programs, including Microsoft Windows. F3 on the MS-DOS or Windows command line will
execute the previous command.
Shift + F3 in Microsoft Word changes the text from upper to lower case or inserts a capital letter at
the start of each word.
Windows Keys + F3 in Microsoft Outlook opens the advanced search box.
 

F4 – In Windows and Internet Explorer, this command opens the address bar.
Alt + F4 closes the presently open application window in Microsoft Windows.
Ctrl + F4 in Microsoft Windows shuts all open windows within the currently active window.
F5 – refreshes or reloads the page or document window in all major internet browsers. When
running Microsoft Word’s, it functions as a shortcut for finding, replacing, and go-to windows. In
Powerpoint, begin a slideshow.
 

F6 – In Web Browsers, Mozilla Firefox, and the majority of other web browsers, this command
moves the pointer to the Address bar.
Ctrl + Shift + F6 initiates the opening of another Word Document.
 
F7 – Frequently used to verify a document’s spelling and grammar in Microsoft programs such as
Word, Outlook, and others.
Shift + F7 does a Thesaurus search on the highlighted word. In Mozilla Firefox, this option
enables Caret browsing.
F8 – This command is used to reach the Windows start menu, which is frequently used to access
Os Safe Mode.
 

F9 – Refreshes Microsoft Word documents. Microsoft Outlook is used to send and receive e-mail.
 

F10 – In Microsoft Windows, this command activates an open application’s menu bar.
Shift+F10 does the same function as right-clicking on a highlighted icon, file, or web link. To
access the advanced options.
F11 – Full-screen mode is enabled in all major web browsers with this key.
Ctrl + F11 when the computer begins to access the hidden recovery partition on a large number of
Dell computers.
 

F12 – Opens the Microsoft Word Save As window.


Ctrl + F12 will save the document as a word document (similar to Ctrl + S).
Ctrl + F12 will save the document as a word document (similar to Ctrl + S).  Save the Microsoft
Word document with Shift + F12.
Ctrl + shift + F12 prints a Microsoft Word document.
 

2. Typing keys
 

These keys include numeric values, alphabetic characters, and special characters (symbols). The
numbers range from 0 to 9. The alphabets are designated from A to Z. special characters
(symbols) include the following: @, #, $, ?,/,,& etc.

3. Numeric Keys
These keys are located on the right-hand side of the keyboard and are used to enter data and
perform calculations also note that not all keyboard has these keys. Some small-sized laptops do
not have these keys.

4. Modifiers Keys
These are the control, alt, and shift keys.  They are not used independently, but rather in
conjunction with one or more other keys.

Example:

CTRL+ALT+DELETE launches a dialogue  reboots the computer, switch user, hibernate and


other options
ALT + F4 abruptly closes any currently launched program in the session
CTRL + S saves a Microsoft Word document.
 

5. Navigation keys
These are the keys that govern the cursor’s movement. Examples:

 Arrow Keys- The arrow keys move the cursor left, right, up, and down.
 The page up and page down keys are used to navigate up and down a page, accordingly.
 The Home key advances the cursor or text a specified distance or moves to the top of a
page in some programs
 The space bar key is used to shift the cursor into one space.
 The Enter(return) key instructs the computer to launch or perform a task. Additionally, it
advances the pointer to the start of a new line.
 The Delete key drives the cursor and deletes characters along the way.
 The backspace key repositions the cursor and deletes characters.
 The ESC key aborts the current task.
 

6. Additional Keys
 

Insert Key – Primarily used on a personal computer (PC) or text editor to transition between two
text-entry modes. The first is overtype mode, in which the cursor overwrites any text currently
present in the current spot as it is typed.
The other is insert mode, in which the cursor adds a character at its present location, effectively
pushing all other characters one position forward.

Caps lock – When this key is pushed, there is a toggle between the capitalization of alphabet
typed on the computer keyboard
 

Num Lock Key — when pushed, this key activates the numeric keypad’s number mode.
Prt Sc : This key also known as the print screen butoon, prints the contents of the currently
selected window. It is used in combination with the Fn Key on laptops.
 

Fn Key – short for function, is a modification key found on a large number of keyboards,
particularly computers, that is used in a separate compact. It is frequently observed on notebook
computers due to the limited size of their keyboards.
 

Scroll Lock Key – The scroll lock is used to temporarily halt text scrolling or program execution.
When the scroll lock is activated on the keyboard in Microsoft Excel, hitting any of the keys on the
keyboard moves the display in that direction but does not change the selected cell.
Windows Key launches the startup menu.
 

Conclusion
The keyboard is more complex than you can imagine, different programs are customized to
behave differently with computer keyboard shortcuts and can make your work faster. So of you
have wondered what a particular key on your computer keyword
Los componentes de un teclado de computadora
Aunque los teclados de computadora existen en una variedad de estilos y configuraciones, las
partes fundamentales de todos los teclados son las mismas. Un teclado de computadora estándar
se compone de los siguientes componentes:

1. Teclas de función.
2. Teclas de escritura o alfabetica
3. Teclas de navegación
4.  Teclas numéricas
5. Teclas modificadoras o de control
6. Teclas especiales, de ayuda adicionales

1. Teclas de función
Los teclados de computadora estándar incluyen teclas de función que van desde F1 a
F10. Algunos teclados avanzados tienen teclas de función 1-F12. Estas teclas de función se
encuentran en la fila superior del teclado. Para los teclados mejorados modernos, están
etiquetados como F1, F2, F3, F4 y F12.
 

2. Teclas de escritura
Estas teclas son idénticas a las que se ven en una máquina de escribir antigua.  Se componen de
letras alfabéticas, números y caracteres especiales como coma (,), punto (.), signo de
interrogación (?), etc.
3. Teclas de navegación
Las teclas de navegación se denominan con frecuencia teclas de flecha. El puntero de texto se
mueve en la dirección indicada por sus flechas usando estas cuatro teclas al escribir.  Encima de
ellos están el resto de las teclas de control del cursor: insertar, eliminar, inicio, finalizar, avanzar
página y avanzar página.
 

4. Teclas numéricas
El teclado numérico es utilizado por banqueros, cajeros bancarios y agentes de boletos de línea,
especialmente aquellos que trabajan con cifras. Cuenta con teclas que funcionan de manera
similar a las calculadoras. Además, este teclado funciona como un teclado de cursor. Su
comportamiento está determinado por las teclas de bloqueo numérico.
 

5. Teclas especiales
Las teclas "CTRL", "ALT", "WINDOW", "SHIFT", "TAB" y "ESC" son solo algunas de las teclas de
computadora específicas que se encuentran en un teclado de computadora. Estas teclas se
crearon con una función específica en mente.
5 atajos de teclado para cada mecanógrafo...
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1. Teclas de función
Las teclas de función son las teclas indicadas con las letras F1 a F12. Se les conoce como teclas
de función ya que cada una realiza una función única en varios programas. Además, se pueden
utilizar junto con otras teclas.
 

F1: mayormente considerada como la tecla de ayuda. Cuando se toca esta tecla, casi todos los
programas muestran una pantalla de ayuda. Para acceder a la configuración de CMOS. La
combinación de Windows Key + F1 abrirá el centro de ayuda y soporte de Microsoft Windows.
F2: dentro de las ventanas En todas las versiones de Windows, cambia el nombre de un icono,
archivo o carpeta seleccionados.
La tecla de método abreviado Alt + Ctrl + F2 abre la ventana del documento de Microsoft Word.
Ctrl + F2 en Microsoft Word abre la ventana de vista previa de impresión. Inicia la opción de
avance al instante y cambia el nombre de un archivo o carpeta seleccionados.
F3: cuando está en el escritorio de Windows, con frecuencia inicia una función de búsqueda para
una variedad de programas, incluido Microsoft Windows. F3 en la línea de comandos de MS-DOS
o Windows ejecutará el comando anterior.
Shift + F3 en Microsoft Word cambia el texto de mayúsculas a minúsculas o inserta una letra
mayúscula al comienzo de cada palabra.
Windows Keys + F3 en Microsoft Outlook abre el cuadro de búsqueda avanzada.
 

F4: en Windows e Internet Explorer, este comando abre la barra de direcciones.


Alt + F4 cierra la ventana de la aplicación actualmente abierta en Microsoft Windows.
Ctrl + F4 en Microsoft Windows cierra todas las ventanas abiertas dentro de la ventana
actualmente activa.
F5: actualiza o vuelve a cargar la página o la ventana del documento en todos los principales
navegadores de Internet. Cuando se ejecuta Microsoft Word, funciona como un acceso directo
para buscar, reemplazar y acceder a las ventanas. En PowerPoint, comience una presentación de
diapositivas.
 

F6: en los navegadores web, Mozilla Firefox y la mayoría de los demás navegadores web, este
comando mueve el puntero a la barra de direcciones.
Ctrl + Shift + F6 inicia la apertura de otro documento de Word.
 

F7: se usa con frecuencia para verificar la ortografía y la gramática de un documento en


programas de Microsoft como Word, Outlook y otros.
Shift + F7 realiza una búsqueda de diccionario de sinónimos en la palabra resaltada. En Mozilla
Firefox, esta opción habilita la navegación Caret.
F8: este comando se usa para llegar al menú de inicio de Windows, que se usa con frecuencia
para acceder al modo seguro de OS.
 

F9: actualiza los documentos de Microsoft Word. Microsoft Outlook se utiliza para enviar y recibir
correo electrónico.
 

F10: en Microsoft Windows, este comando activa la barra de menú de una aplicación abierta.
Shift+F10 hace la misma función que hacer clic derecho en un icono, archivo o enlace web
resaltado. Para acceder a las opciones avanzadas.
F11: el modo de pantalla completa está habilitado en todos los principales navegadores web con
esta tecla.
Ctrl + F11 cuando la computadora comience a acceder a la partición de recuperación oculta en
una gran cantidad de computadoras Dell.
 

F12: abre la ventana Guardar como de Microsoft Word.


Ctrl + F12 guardará el documento como un documento de Word (similar a Ctrl + S).
Ctrl + F12 guardará el documento como un documento de Word (similar a Ctrl + S). Guarde el
documento de Microsoft Word con Shift + F12.
Ctrl + shift + F12 imprime un documento de Microsoft Word.
 

2. Teclas de escritura
 

Estas claves incluyen valores numéricos, caracteres alfabéticos y caracteres especiales


(símbolos). Los números van del 0 al 9. Los alfabetos se designan de la A a la Z. Los caracteres
especiales (símbolos) incluyen los siguientes: @, #, $, ?,/, & etc.
 

3. Teclas numéricas
Estas teclas están ubicadas en el lado derecho del teclado y se utilizan para ingresar datos y
realizar cálculos. También tenga en cuenta que no todos los teclados tienen estas teclas. Algunas
computadoras portátiles de tamaño pequeño no tienen estas teclas.
 

4. Teclas modificadoras
Estas son las teclas control, alt y shift. No se utilizan de forma independiente, sino junto con una o
más teclas.
Ejemplo:
CTRL+ALT+SUPR inicia un diálogo reinicia la computadora, cambia de usuario, hiberna y otras
opciones
ALT + F4 cierra abruptamente cualquier programa actualmente iniciado en la sesión
CTRL + S guarda un documento de Microsoft Word.
 

5. Teclas de navegación
Estas son las teclas que gobiernan el movimiento del cursor. Ejemplos:
 Teclas de flecha: las teclas de flecha mueven el cursor hacia la izquierda, derecha, arriba y
abajo.
 Las teclas de avance y retroceso de página se utilizan para navegar hacia arriba y hacia
abajo en una página, según corresponda.
 La tecla Inicio avanza el cursor o el texto una distancia específica o se mueve a la parte
superior de una página en algunos programas
 La tecla de la barra espaciadora se usa para mover el cursor a un espacio.
 La tecla Intro (retorno) le indica a la computadora que inicie o realice una tarea. Además,
avanza el puntero hasta el comienzo de una nueva línea.
 La tecla Eliminar impulsa el cursor y elimina caracteres a lo largo del camino.
 La tecla de retroceso reposiciona el cursor y elimina caracteres.
 La tecla ESC aborta la tarea actual.
 
6. Claves adicionales
 

Tecla de inserción: se utiliza principalmente en una computadora personal (PC) o en un editor


de texto para realizar la transición entre dos modos de ingreso de texto. El primero es el modo de
sobrescribir, en el que el cursor sobrescribe cualquier texto presente actualmente en el lugar
actual a medida que se escribe.
El otro es el modo de inserción, en el que el cursor agrega un carácter en su ubicación actual,
empujando efectivamente a todos los demás caracteres una posición hacia adelante.
Bloqueo de mayúsculas:  cuando se presiona esta tecla, se alterna entre mayúsculas y
minúsculas del alfabeto escrito en el teclado de la computadora
 

Tecla Num Lock : cuando se presiona, esta tecla activa el modo numérico del teclado numérico.
Prt Sc : Esta tecla, también conocida como botón de impresión de pantalla, imprime el contenido
de la ventana actualmente seleccionada. Se usa en combinación con la tecla Fn en las
computadoras portátiles.
 

Tecla Fn: abreviatura de función, es una tecla de modificación que se encuentra en una gran
cantidad de teclados, particularmente computadoras, que se usa en un compacto separado. Se
observa con frecuencia en las computadoras portátiles debido al tamaño limitado de sus teclados.
 

Tecla de bloqueo de desplazamiento: el bloqueo de desplazamiento se utiliza para detener


temporalmente el desplazamiento del texto o la ejecución del programa. Cuando el bloqueo de
desplazamiento está activado en el teclado de Microsoft Excel, al pulsar cualquiera de las teclas
del teclado se mueve la pantalla en esa dirección pero no cambia la celda seleccionada.
Windows Key inicia el menú de inicio.
 

Conclusión
El teclado es más complejo de lo que puede imaginar, diferentes programas están personalizados
para comportarse de manera diferente con los atajos de teclado de la computadora y pueden
hacer que su trabajo sea más rápido. Entonces, si se ha preguntado qué hace una clave
particular en la palabra clave de su computadora

Signo/ Símbolo       Inglés                Español


.                                   Full stop                    Punto y seguido (UK)
.                                  Period                        Punto y seguido (USA)
.                                  Dot                             Punto en una URL o un e-mail
,                                  Comma                      Coma
:                                  Colon                         Dos puntos
;                                  Semicolon                  Punto y coma
…                                Ellipsis/Three dots  Puntos suspensivos
‘                                  Apostrophe               Apóstrofe
*                                 Asterisk o star           Asterisco
 
~                                Tilde                          Tilde de la ñ / Virgulilla
´                                 Acute accent             Acento agudo
`                                  Grave accent            Acento grave
ˆ                                  Circumflex                Acento circunflejo
¨                                  Diaeresis                   Diéresis
 
–                                 Hyphen                     Guión para unir palabras compuestas
–                                 Dash                          Guión largo (inciso en frase, diálogo)
_                                 Underscore               Guión bajo
 
“ ”                             Double quotes          Comillas
‘ ‘                              Single quotes           Comillas simples
« »                            Guillemets                Comillas latinas
?                               Question mark          Signo de interrogación
!                                Exclamation mark    Signo de exclamación
 
( )                              Parentheses              Paréntesis
[ ]                               Brackets                    Corchetes
{ }                              Curly brackets          Llaves
 
@                               At                               Arroba
#                               Hash                          Almohadilla
<                               Less than                  Mayor que
>                              Greater than             Menor que
 
|                                 Bar o pipe                 Barra vertical
/                                 Forward slash           Barra
\                                 Backslash                  Barra inversa
 
+                                 Plus                            Más
−                                Minus                        Menos
=                                Equal sign                 Igual que
%                               Percent                      Porcentaje
°                                 Degree                       Grado
 
£                                Pound sign                Símbolo de la libra
€                                Euro sign                   Símbolo del euro
$                                Dollar sign                Símbolo del dólar
 
&                                Ampersand               Y inglesa
                             Bullet                         Viñeta
^                                 Caret                         Signo de intercalación
©                                Copyright symbol    Símbolo de copyright
®                                Registered trademark         Símbolo de marca registrada
 
¶                                 Pilcrow                      Signo de párrafo/Mostrar todo en Word
⇧                               Upper-case simbol   Símbolo para activar mayúsculas
⇪                               Caps lock                     Símbolo mayúsculas activadas
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