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CALENDAR

Dirección de Tecnologías de la Información

Centro de Alfabetización Digital
Presentación

En este taller aprenderás a:

Controlar tu agenda, programar eventos, recibir recordatorios fácil y rápidamente, con la

posibilidad de integrarse a otras plataformas de Google ¡Para que no te olvides de nada!

 Contenido:
1. ¿Qué es y qué puedo hacer con Google Calendar?
2. ¿Cómo accedo a Google Calendar?
3. Vista principal
4. Menú principal
5. Barra superior
6. Botón crear
7. Crear evento
8. Crear tarea
Contenido:
9. Recordatorio
10. Panel lateral
11. Keep (Notas)
12. Tasks (Tareas)
13. Contactos
14. Maps
 ¿Qué es y qué
puedo hacer con
Google Calendar?
¿Qué es Google Calendar?

Es una aplicación de Google, que funciona como agenda y calendario electrónico

desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de manera que

podamos invitarlos y compartir eventos.

¿Qué puedo hacer con Google Calendar?

• Programar calendarios inteligentes: Consulta

la disponibilidad de las personas que quieras que asistan a
las reuniones superponiendo sus calendarios en una vista
única y comparte otros con los detalles del evento.

• Acceder desde cualquier dispositivo: No importa si estás

usando tu smartphone, tu computadora o tablet para
conectarte, puedes ver y editar los calendarios en el
momento que quieras.
¿Cómo accedo a Google
Calendar?
¿Cómo accedo a Google Calendar?
Desde el navegador
¿Cómo accedo a Google Calendar?
Desde el menú de Apps de Google
Vista Principal
Menú Principal
Paso 1. Podrás ver el calendario, apartado de buscar personas, mi calendario y otros
calendarios.
Menú Principal

Paso 2. Dar clic a buscar personas, en ese apartado podrás agregar a las personas
que tengas registrado en tu correo o de igual manera podrás agregar nuevos
usuarios.
Barra Superior
A través de esta barra podrás realizar las siguientes acciones:

Fecha actual

Puedes consultar las fechas de la Encontrarás el mes y

semana anterior o próxima el año
 Barra Superior
A través de esta barra podrás realizar las siguientes acciones:

Podrás ver el menú de

Podrás seleccionar el día, la
Podrás buscar algún configuración
semana, el mes, el año, entre
evento agendado otros puntos que se observan.

Podrás pedir ayuda

Botón Crear

A través de este botón podemos crear eventos, tareas y agenda de citas.

Crear Evento
Crear Evento
Paso 1. Dar clic en crear evento

Paso 2. Agregar nombre del evento, hora y fecha

Crear Evento

Podrás agregar una alarma para recordatorio del evento agendado.

El Calendario te muestra de manera automática un recordatorio

cuando faltan 10 minutos para tu evento. Si quieres que te avise con

más o menor tiempo, puedes cambiar la configuración.

Crear Evento
Déjale saber a tus clientes cuáles son tus horarios disponibles para tener una videollamada,
puede ser para ventas, negociaciones, o cualquier tema importante. Ellos podrán elegir el
horario más conveniente e indicarte el asunto de la reunión.
Crear Evento
En esta sección podrás agregar a invitados por medio de su correo electrónico.
Crear Evento
En esta sección podrás agregar videoconferencias a tu evento, para que los invitados se
unan a través de Google Meet y hacer revisiones o seguimiento de proyectos en línea
Crear Evento
En esta sección podrás agregar la ubicación del sitio donde se llevará acabo el
evento, en caso que sea presencial.
Crear Evento
En todos los eventos que programes podrás agregar una descripción o notas importantes
que quieras compartir con todos los invitados. Así como imágenes o archivos adjuntos para
que los invitados tengan en cuenta al momento de la reunión.
Crear Evento
En esta parte se guardará en tu calendario.
Crear Evento
A través del botón más opciones, podrás ver los datos del evento creado, así como
modificar o agregar nuevos datos
Crear Tarea
Crear Tarea
Paso 1. Dar clic en crear tarea
Paso 2. Agregar nombre de la tarea, descripción hora y fecha.
Crear Tarea
Podrás modificar tu tarea, la cual creaste anteriormente cambiándole lo siguiente.
Crear Tarea
Podrás agregar una alarma para recordatorio de la tarea agendado al calendario.
Crear Tarea
Podrás agregar una descripción de la tarea.
Crear Tarea
En este apartado se guardará automáticamente en parte de mis tareas.
Recordatorio
En este apartado podrás agregar lo siguiente:

Titulo

Fecha/mes/año Hora

Guardar recordatorio

Recordatorio
Panel Lateral
En esta parte podrás encontrar lo siguiente:

Keep (Notas)

Tasks (Tareas)

Contactos

Maps
Keep (Notas)
En este apartado de notas podrás encontrar lo siguiente:

Abrir una nueva

Buscar nota pestaña

Logo de Keep
(Notas) Cerrar

Agregar lista
Crear nota
Fijar nota

Nota Menú
creada
Tasks (Tareas)
En este apartado de tareas podrás encontrar lo siguiente:

Opciones de
tareas
Logo de Tasks
(Tareas) Cerrar tareas

Tareas destacadas

Mis tareas
agendadas

Crear lista
Tasks (Tareas)
En esta primera parte de agregar una tarea encontraras las siguientes opciones:

Agregar tarea

Menú para ordenar por:

Por orden

Por tareas destacadas

Por fecha recientemente
Tasks (Tareas)
En esta segunda parte de agregar una tarea encontraras las siguientes opciones:

Cambiar el nombre de la
Eliminar lista
lista

Imprimir lista Borrar todas las tareas

completadas

Combinaciones de teclas
Mover recordatorios de tareas

Enviar comentarios a
Google
Tasks (Tareas)
En esta tercera parte de agregar una tarea encontraras las siguientes opciones:

Menú

Tarea
Agregar destacadas
agregada

Agregar
Borrar tarea subtarea

Lista de mis tareas

Agregar nueva lista

Contactos
En este apartado de contactos podrás encontrar las siguientes opciones:

Buscar contactos Abrir nueva pestaña

Logo de contactos
Cerrar contactos

Lista de contactos
Maps
En este apartado de maps podrás encontrar lo siguiente:
Abrir en grande el mapa

Logo de maps Cerrar maps

Buscar lugares,
Restaurantes y hoteles
Mapa

Botón para localizar norte, Acercar el mapa

sur ,este, oeste
Alejar el mapa
 ¡GRACIAS!
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