Wright Express - Non Acquiring - Memphis

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 8

WRIGHT EXPRESS® MERCHANT CHARGE CARD AGREEMENT APPLICATION

Please read the following before completing this form: 1) The undersigned merchant (“Merchant”) represents that the information given in this application is complete
and accurate and authorizes Wright Express Corporation and Wright Express Financial Services Corporation (hereinafter collectively referred to as “Wright Express”)
to check with credit reporting agencies, credit references, and other sources to confirm information given; 2) Merchant agrees to provide additional financial
information to Wright Express upon request; 3) Merchant requests approval of this Wright Express Merchant Charge Card Agreement Application (“Application”); 4)
Merchant agrees to the terms and conditions set forth in the Wright Express Merchant Charge Card Agreement (“Agreement”) provided with this Application and
incorporated herein by reference; 5) If this application is for a general partnership or a proprietorship, Wright Express may obtain and use personal credit information
(including consumer reports from consumer reporting agencies) about the individual partners or owners of the Merchant in making a credit decision, and in the
administration of this program, to the extent permitted by law; 6) Merchant agrees that in the event the Merchant does not meet its obligations pursuant to the
Agreement, Wright Express may report the Merchant’s liability (as well as any general partner or proprietor's) liability for and the status of the account to credit
bureaus and others who may lawfully receive such information.

SECTION 1 – MERCHANT INFORMATION


Full Legal Company Name Merchant's Taxpayer ID # (TIN, FEIN or SSN)

Site Name (DBA or AKA) Please use location form for additional sites Station Manager/Contact

Physical Site Address for site directory (number and street) City State Zip+4

Site Phone Site Fax Highway Exit # Nearest Highway

Mailing Address if different than physical address (for settlement & Reporting) City State Zip+4

Corporate Contact (for settlement) Phone Fax

Email address

SECTION 2 – PROCESSING
Bank Card Processor Phone

Credit Card Network (check one): ADS Bank of America Buypass EFS First Data Corp GPI

GPS LYNK MPS (Fifth Third) NBS NOVA Paymentech SPS


Inside the site POS Equipment (example, Omni 3200, Tranz 380, etc.) Terminal ID #

At the dispenser POS Equipment (example, Omni 3200, Tranz 380, etc.) Terminal ID #

DO YOU SELL FUEL? Yes No If you sell fuel, please complete section 4. If you do not sell fuel, please complete section 3.
SECTION 3 - NON-PETROLEUM MERCHANTS
BRANDS (Check all that apply)
Aamco Chrysler GM Les Schwab Napa Quaker St/Pennzoil
ACCC D-Triumph GL Goodyear Maaco Nissan Tire Centers, Inc.
AC Delco Econolube Grease Monkey Mazda Novus Toyota
American Lubefast Firestone Harmon Glass Meineke Oil Changer Volvo
BF Goodrich Ford Honda Midas Parts Plus Wash Depot
Big O Tires Glass America Jiffy Lube Mitsubishi Pep Boys Winston Tire
BRAND PROGRAMS (Check one if applicable) Precision Tune Other
ACCC GE Dealer Direct Jiffy Lube
Dodge Business Link Grease Monkey Parts Plus Dealer/Location Code (if applicable):
PRIMARY SERVICE (Check one)
Auto Body Dealership Mechanical Parts Tires
Car Wash Glass Oil Change/Lube Road Service
SECTION 4 - FUEL MERCHANT ONLY SITE INFORMATION
Please check all features and fuel types that apply to your station:
Fuel available 24 hours Pin Pad Alcohol Unleaded Plus CNG
Car Wash CRINDs (Pay-at-the-pump) Unleaded Diesel LPG
Service Bays Tractor Trailer Accessible Premium Methanol

F-007 ADHESION.APP/IFM.AGRMNT_5.11 Page 1 of 6


WRIGHT EXPRESS BANKING AUTHORIZATION FORM
Merchant hereby authorizes and requests Wright Express to make payments of amounts owing to Merchant by Wright Express by initiating credit entries to
Merchant’s demand deposit account at the Bank indicated below (“Merchant’s Bank”), and authorizes and requests Merchant’s Bank to accept any credit entries
initiated by Wright Express to such account without responsibility for the correctness thereof. In the event of an overpayment or payment in error, Merchant hereby
authorizes Wright Express to initiate a debit entry to the account for each overpayment or payment in error. It is understood that for purposes of this Agreement, the
term “Merchant’s Bank” shall mean and include the bank identified below by Merchant and any successor bank identified to Wright Express (i) in a Notice of Change
provided to Wright Express by any Automated Clearing House Association processing credit or debit transactions under this Agreement, or (ii) by Merchant, whether
orally or by other non-written means. Any such notification to Wright Express shall be effective only with respect to entries credited to Merchant’s account by the
Bank after receipt of such notification and a reasonable time to act upon such notice. Merchant agrees and acknowledges that Wright Express will not be liable to
Merchant for any damages resulting from the performance or the failure to perform of any Automated Clearing House Association.

SECTION 1 – BANK ACCOUNT INFORMATION


Bank Name and Address ABA Routing Number

Account Name Account Number

IMPORTANT: PLEASE ATTACH A VOIDED CHECK


We must receive a voided check (or photocopy if faxing) in order to process application.
SECTION 2 - CORPORATE INFORMATION
Legal Name Corporation Partnership
PC or PA LLC
Mailing Address City State Zip + 4

Contact Taxpayer ID#

IMPORTANT: PLEASE ATTACH A COMPLETED W-9 AND


IF YOU HAVE INCOME GENERATED FROM CALIFORNIA SOURCES,
YOU ARE REQUIRED TO COMPLETE AND RETURN FORM 590
We must receive a completed W-9 and Form 590 in order to process application.
SECTION 3 - SETTLEMENT
Please refer to the Wright Express Merchant Charge Card Agreement which accompanied this application for your
Terms and Conditions. It describes the Wright Express Interchange Fee and Payment Terms.
AUTHORIZED SIGNATURE

MERCHANT: The undersigned represents and warrants to Wright Express that all of the terms and conditions of this Wright Express Merchant Charge Card
Agreement Application consisting of this entire document in addition to any other document or addendum including the Wright Express Merchant Charge Card
Agreement have been reviewed in their entirety, are true and correct, and set forth the agreement between Wright Express and Merchant. Additionally, the
undersigned represents and warrants that he or she has authority to sign and to bind Merchant to the terms of this Application. Also, the undersigned represents that
the undersigned has the authority to provide information and execute this Application on behalf of the Merchant. The Agreement shall only become effective upon
Wright Express’ acceptance of the Agreement and the Application at its headquarters following approval, and the assignment to Merchant of a merchant processing
identification number. The Merchant further affirms that they are establishing a credit card processing relationship with the processor indicated on the attached
Wright Express merchant application. Once we begin processing credit cards through this processor, our company does not intend to process any transactions
through a processing agreement with a branded petroleum marketer.

Signature Printed Name

X
Title Date

FOR WRIGHT EXPRESS INTERNAL USE ONLY


Processed By Date Processed

Settlement Entity Site ID#

F-007 ADHESION.APP/IFM.AGRMNT_5.11 Page 2 of 6


WRIGHT EXPRESS MERCHANT CHARGE CARD 
ACCEPTANCE AGREEMENT
 
 
 
The  merchant  (“MERCHANT”)  identified  in  the  Wright  Express  Charge  Card  A. MERCHANT shall pay to WEX certain fees (“WEX Fees”)  as follows:  
Acceptance  Application  (“Application”)  understands  that  Wright  Express  i. Interchange  Fee:    3.5%  of  the  total  Card  Sale.    The  amount 
Corporation  (“WEX  CORP”)  and  Wright  Express  Financial  Services  Corporation  transferred by WEX shall be equal to the face amount of each Card 
(“WEX FSC”), hereinafter referred to collectively as “WEX”, each operate commercial  Sale  as  reflected  on  the  Card  Sale  receipt  or  the  sales  file 
fleet  charge  card  programs  whereby  they  each  issue  and/or  service  commercial  transmitted to WEX based on the following formula: (Total Card 
fleet  charge  cards  for  the  purchase  of  motor  fuels  and  or  vehicle‐related  products  Sale – Discounts provided by Merchant)–WEX Fees = Amount 
and  services.    MERCHANT  wishes  to  participate  in  the  Program  by  accepting  such  to MERCHANT 
charge cards at its Distribution Sites.     MERCHANT, WEX CORP and WEX FSC agree  Any discounts or rebates offered to WEX Customers shall be 
as follows, subject to approval of the Application by WEX CORP and WEX FSC.  provided to WEX in advance, in writing.  The Interchange Fee does 
  not include any network transaction fees incurred by Merchant.  
1.1  DEFINITIONS  ii.  Manual Transaction Fee shall be $0.20 per Card Sale, where such 
A. “Card”  or  “Cards”  shall  mean  the  charge  cards  or  other  approved  manual  transaction  is  not  due  to  an  equipment  or 
account access devices issued or serviced by either WEX CORP or WEX  communications failure by WEX. 
FSC  bearing  the  trademarks  of  WEX  CORP.    Notwithstanding  the  iii. Phone  Authorization  Fee  shall  be  $0.30  per  authorization,  when 
foregoing, Card or Card(s) shall not include any charge card also bearing  such authorization is not made electronically, and is not the result 
the MasterCard trademark  of an equipment or communications failure by WEX. 
B.  “Card Sale” shall mean any transaction involving the use of any Card at a  iv. A Research Fee of $25.00/hr. per employee for any research 
Distribution Site.  services requested by MERCHANT, which may include, research 
C.  “Confidential  Information”  shall  include,  without  limitation,  software,  for archived transactions or reports. WEX shall provide 
processes,  trade  secrets,  financial  information,  customer  lists,  MERCHANT with an estimate of the amount of such fee and obtain 
inventions,  technical  data,  developments,  pricing,  drawings,  business  MERCHANT's approval prior to undertaking any work. 
plans,  schedules,  test  marketing  data,  marketing  plans  of  either  party  B.  Except  for  the  interchange  fee  noted  above,  WEX  reserves  the  right  to 
which shall be proprietary and confidential.  change these fees upon thirty (30) days’ notice to Merchant. 
D. “Distribution  Sites”  means  the  company  owned  or  operated  locations  C.  Merchant  shall  not  surcharge  or  impose  additional  fees  upon 
and  any  independently  owned  distributor,  dealer  or  franchisee  sites  cardholders who present the Card for payment under the terms of this 
subject to the terms of this Agreement.  Agreement  that  it  does  not  also  charge  to  other  cardholders  who 
E. “Products” for the purposes of this Agreement, shall include motor fuel,  present a credit or charge card as the method of payment. 
motor  oil,  repairs,  tires  and  other  merchandise,  excluding  cash  2.3 MISCELLANEOUS MERCHANT RESPONSIBILITIES  
equivalent  transactions,  gift  cards,  pre‐paid  cards,  lottery  or  other  A.  While WEX provides MERCHANT with a variety of reports for the Card 
games of chance.  Sales  that  WEX  processes  and  provides  payment.      MERCHANT  agrees 
F. “Chargeback”  means  that  a  posted  sale  has  been  disputed  and  the  that it shall still maintain its own records of the Card Sales. 
amount of such sale will be deducted from the pending settlement to the  B. WEX  shall  not  be  responsible  for  collecting,  paying  or  reporting  taxes, 
merchant in accordance with the provisions contained in the Card Sale  fees or other charges related to purchases made using Cards such as but 
Procedures.  not limited to sales and use taxes that are incurred by MERCHANT.  This 
1.2  HONORING CARDS  section  does  not  apply  to  the  obligations  of  the  parties  as  more  fully 
A. MERCHANT  shall  in  full  compliance  with  this  Agreement  honor  at  its  described in Article V, Tax Reporting Service for Fuel Transactions.   
Distribution Sites in the United States, any Card properly presented for  C. MERCHANT  shall  review  any  reports  provided  by  WEX  regarding  the 
the purchase of Products based upon the authorization process of WEX.    Card  Sales  promptly  upon  receipt  and  shall  notify  WEX  within  sixty 
B.  Each Card Sale shall be deemed to create a sales draft issued by the  (60) days of the date of the report as to any mistakes contained therein.  
Cardholder and instructing the card issuer to pay MERCHANT.  WEX  Failure to do so shall be deemed MERCHANT’s acceptance of the report 
shall honor such sales drafts issued in conformity with the terms and  as  complete  and  satisfactory  performance  of  WEX  under  this 
conditions set forth herein.  Agreement. 
C.  This  Agreement  shall  not  apply  to  any  Distribution  Sites  where  the  D. MERCHANT is responsible for the correction of all Card Sales that have 
location is able to accept the card or currently accepts the Card through  been  identified  with  errors  and  will  not  be  processed  by  WEX  within 
an  agreement  with  the  chain  or  brand  that  MERCHANT  operates  its  one  hundred  and  twenty  (120)  days  from  the  reported  error 
Distribution Sites under.   processing date.  MERCHANT can elect in writing to have WEX correct 
2.1  CARD SALES  the errors on MERCHANT’s behalf based upon information provided by 
A. MERCHANT  agrees  to  comply  with  the  WEX  Card  Sale  Procedures,  MERCHANT.  Such services will be performed at WEX’s then prevailing 
attached and incorporated herein as Exhibit A, and any related technical  rate.  
specifications  regarding  card  acceptance  provided  by  WEX.      The  E. MERCHANT shall provide WEX with a list of its locations, which shall be 
current  technical  specification  is  the  ISO  8583,  version  2.02,  dated  updated  as  necessary  and  prior  to  transmitting  Card  Sale  data  from  a 
September 2008 which provides requirements for both the point of sale  specific location. 
equipment  and  the  next  work  host  (“WEX  Technical  Specification”).   3.1 PAYMENT FOR CARD SALES BY WEX 
WEX  reserves  the  right  to  amend,  modify  or  supplement  the  WEX  A. WEX  shall  pay  MERCHANT  for  each  Card  Sale  processed  by  WEX  less 
Technical Specification, provided that thirty (30) days written notice of  any  WEX  Interchange  Fee.    Payment  shall  be  made  by  WEX  by  an 
any  such  change  is  provided  to  MERCHANT.    MERCHANT  agrees  to  electronic  funds  transfer  to  a  bank  account  or  a  third  party  designee 
adopt  any  such  amendments  or  changes  to  the  WEX  Technical  named by MERCHANT as follows:   
Specifications  based  upon  a  mutually  agreed  upon  timeframe  so  that  For FUEL MERCHANTS:  no later than thirty (30) calendar days; 
MERCHANT remains on the most up‐to‐date specification as required by  For  SERVICE  MERCHANTS:    no  later  than  three  (3)  calendar 
WEX.     days  
B. MERCHANT is responsible for card acceptance at all of its Distribution  following the day on which the Card Sale is processed by WEX.  If 
Sites subject to this Agreement and as such, will enter into agreements  the payment date is a Saturday, Sunday or legal holiday, payment 
with  its  independently  owned  Distribution  Sites  to  enable  them  to  will be made on the next business day.   
accept  the  Card  in  a  manner  consistent  with  this  Agreement.     B.  Any Card Sale data received by WEX from MERCHANT before 5:00 
MERCHANT  will  use  commercially  reasonable  efforts  to  cause  its  p.m.  (Eastern  Standard  Time)  shall  be  treated  as  having  been 
independently  owned  Distribution  Sites  to  comply  with  the  terms  received on the next business day.  WEX may periodically offset or 
herein.  deduct from MERCHANT’s payments hereunder any amounts due 
i. MERCHANT  shall  be  responsible  for  distributing  payments  for  to WEX from MERCHANT pursuant to this Agreement. 
Card Sales to its Distribution Sites.  WEX shall remit one payment    C.  Any  amounts  due  to  MERCHANT  from  WEX  as  a  result  of  the 
to MERCHANT for all Card Sales under this Agreement as well as  submission  of  a  sales  draft  may  be  paid,  at  MERCHANT’S option, 
providing MERCHANT with its standard reporting through a daily  to  MERCHANT’S  network  provider  or  other  designee,  based  on 
settlement  file  so  that  MERCHANT  may  allocate  payments  as  the banking information that is provided to WEX. WEX’S payment 
appropriate to its Distribution Sites.  to  MERCHANT’S  network  provider constitutes  payment in full to 
C. WEX reserves the right to terminate acceptance at a Distribution Site if  MERCHANT. 
such Distribution Site does not remain compliant with the terms of this  3.2 REPORTS 
Agreement  or  if  in  WEX’s  sole  discretion,  continued  acceptance  at  the  A.  WEX  shall  provide  MERCHANT  or  its  designee,  its  standard  reporting 
Distribution Site poses financial or reputational risk to WEX.  for Card Sales and the amounts paid to MERCHANT through its standard 
2.2 FEES   daily  settlement  reports  which  may  include,  but  not  be  limited  to 
Page 3 of 6
information related to the gross Card Sales, net Card Sales and amounts  iii. any  representation  or  warranty  made  in  connection  with  this 
due to MERCHANT.  Agreement  shall  prove  to  be  false  or  misleading  in  any  material 
B.  WEX  shall  use  best  efforts  to  provide  accurate  and  complete  reports,  respect  and  is  not  cured  after  thirty  (30)  days  written  notice, 
based  upon the  data  transmitted to WEX  by  MERCHANT.   In the  event  which may include MERCHANT’s compliance with its chargeback 
that  incorrect  data  was  provided  resulting  in  a  correction  to  payment,  obligations as defined in the Card Sale Procedures; 
WEX  will  adjust  any  payments  to  MERCHANT  as  required  based  upon  iv. the  making  of  an  assignment  for  the  benefit  of  creditors  or  the 
the  receipt  of  corrected  data  from  the  MERCHANT  provided  that  such  institution of any bankruptcy or insolvency proceeding by a party 
correction is requested in accordance with Section 2.3.C or 2.3.D.  or  the  institution  by  a  third  party  of  any  bankruptcy  proceeding 
C.    In  the  event  that  MERCHANT  requests  a  custom  report  or  custom  file  against  a  party  hereto  which  is  not  dismissed  within  sixty  (60) 
layout, such reports may be created by mutual agreement of the parties.   days; or, 
Additional  fees  may  be  charged  to  MERCHANT  for  the  creation  and  v. the dissolution or termination of operations of a party other than 
maintenance of custom reporting files and will be charged only upon the  in  connection  with  a  merger  or  sale  of  substantially  all  of  such 
agreement of the parties.  party’s assets; 
4.1 REPRESENTATIONS AND WARRANTIES  vi. a party’s failure to comply with all applicable legal and regulatory 
A.  The parties each hereby represent and warrant:  requirements, whether federal or state; or 
i.       They  are  duly  organized,  validly  existing  and  in  good  standing  vii. a party’s intentional misrepresentation or fraud in relation to its 
under  the  laws  of  their  state  of  their  organization  and  have  all  performance under this Agreement. 
governmental  approvals,  licenses,  filings  or  permits  necessary to  B. Upon termination, MERCHANT shall: 
conduct  their  business  and  enter  into  and  perform  this  i. cease  entering  into  Card  Sales  using  the  Card  or  Cards  with 
Agreement;  respect to which this Agreement is terminated; 
ii. The Agreement constitutes its legal, valid and binding obligation,  ii. cease  promoting  Card  Sales  or  acceptance  of  Cards  including 
enforceable against it in accordance with its terms.  removing  all  decals  or  signage  indicating  acceptance  from  the 
B.  In  addition,  MERCHANT  represents  and  warrants  as  to  each  Card  Sale  Distribution Sites, and; 
reported to WEX:  iii. return  any  unused  materials  or  supplies  issued  by  WEX  with 
i. it represents a bona fide Card Sale of Products sold and delivered  respect to any Card. 
in  the  ordinary  course  of  business  for  the  total  sales  price  C. Termination  shall  not  affect  any  party’s  respective  rights,  duties  or 
reported by MERCHANT to WEX;  obligations  hereunder  with  respect  to  pre‐termination  Card 
ii. MERCHANT  shall  have  performed  all  of  its  obligations  to  the  transactions. 
cardholder in connection with the Card Sale;  7.1  ENTIRE AGREEMENT/ASSIGNMENT 
iii. it involves no other Card Sale than the one described therein;  A. Entire  Agreement:    This  Agreement  constitutes  the  entire  agreement 
iv. each  Product  had  quality  and  grade  as  represented  by  between the parties with respect to the subject matter hereof; all prior 
MERCHANT;  agreements, representations, statements, negotiations and undertakings 
v. (for  in‐store  Card  Sales  only)  MERCHANT  shall  have  taken  all  are superseded hereby.  This Agreement may be altered or amended by 
commercially  reasonable  steps  to  validate  the  signature  of  the  a signed written agreement of the parties.   
cardholder; and,  B. This  Agreement  is  effective  only  upon  execution  by  all  of  the  parties 
vi. all  electronically  or  telephonically  or  hardware  generated  shall  be  binding  upon  the  parties,  their  successors  and  assigns.    This 
invoices, receipts, records or memoranda of sales shall in fact be  Agreement  may  not  be  assigned  without  the  prior  written  approval  of 
genuine and not forged or unauthorized.  the other parties, which approval shall not be unreasonably withheld.  A 
C.  WEX  hereby  disclaims  any  and  all  warranties,  express  or  implied,  party may assign this Agreement without the other party’s consent if (i) 
concerning  card  processing  services  covered  by  this  Agreement,  the assignee has the ability to perform the obligations of the assignor(s) 
including  all  warranties  of  merchantability  and  fitness  for  a  particular  hereunder  and  expressly  assumes  such  obligations,  and  (ii)  such 
purpose.  assignment is in connection with a merger or sale of substantially all of 
4.2  LIABILITIES  the  assets  of  the  assignor,  or  (iii)  such  assignment  is  to  an  affiliate  of 
A. The parties shall be liable to the other for actual damages resulting from  assignor and (iv) the assignee is not a competitor of the non‐assigning 
a breach of this Agreement whether due to the performance or failure to  party. 
perform by a party.    C. As  part  of  any  assignment,  change  in  ownership,  change  in 
B. Notwithstanding  the  foregoing,  the  parties  shall  not  be  liable  to  the  organizational  structure  (i.e.  change  from  sole  proprietor  to 
other  for  any  indirect,  special,  incidental  or  consequential  damages,  partnership) or change in control, MERCHANT shall provide WEX with 
including,  but  not  limited  to,  lost  profits  even  if  the  parties  have  an  updated  W‐9  validating  their  proper  legal  name  change  and  tax 
knowledge of the possibility of such damages.  identification number. 
5.1  CREDIT  CARD  ISSUER  EXEMPTIONS  (FEDERAL  EXCISE  TAX  AND  SOME  7.2  SEVERABILITY AND WAIVERS OF PROVISIONS 
STATES)  The  fact  that  any  provision  of  this  Agreement  may  prove  to  be  invalid  or 
A. WEX  provides  net  billing  of  the  federal  excise  taxes  on  gasoline  and  unenforceable under any law, rule or regulation of any governmental agency, 
diesel  fuel  in  accordance  with  the  Safe,  Accountable,  Flexible,  and  shall  not  affect  the  validity  or  enforceability  of  any  other  provisions  of  this 
Efficient  Transportation  Equity  Act  of  2005  as  well  as  net  billing  for  Agreement.  The waiver of any term, condition or right under this Agreement 
certain motor fuel taxes for those states that have adopted similar rules  by  any  party  shall not  waive  any  other  term,  condition  or  right,  or  the  same 
which  allow  the  credit  card  issuer  to  facilitate  exemptions  to  qualified  term, condition or right on any other occasion. 
tax exempt fleets.       7.3  FORCE MAJEURE 
B. MERCHANT  shall  be  paid  for  Card  Sales  with  the  applicable  taxes  The  parties  shall  not  be  liable  for  failure  to  timely  perform  obligations 
included  and  shall  pay  its  Distribution  Sites  with  applicable  taxes  hereunder if such performance is interrupted or delayed by reason of floods, 
included when WEX is facilitating the exemption.  fires,  earthquakes,  strikes,  civil  commotions,  acts  of  war  or  other 
C. WEX  will  obtain  from  each  Exempt  Fleet  copies  of  relevant  tax  extraordinary  or  unexpected  manifestations  of  physical  occurrences  which 
exemption  documentation  necessary  for  the  Exempt  Fleet  to  cannot be prevented by the exercise of reasonable diligence or ordinary care.  
demonstrate its tax‐exempt status.    7.4  CONFIDENTIALITY AND DATA SECURITY 
6.1  TERM  A. The parties agree that it is in their mutual best interest to maintain the 
A. Initial  Term:    This  Agreement  shall  commence  upon  the  execution  confidentiality  of  the  provisions  of  this  Agreement  and  accordingly, 
hereof,  and  unless  sooner  terminated  pursuant  to  the  provisions  of  agree  that  they  will  not,  without  the  written  consent  of  the  other, 
Section 6.2 hereof, shall remain in effect for sixty (60) months.   intentionally disclose the terms hereof, including without limitation, the 
B. Renewal  Term:    This  Agreement  shall  automatically  renew  for  price  terms  (unless  required  by  court  order  or  other  governmental 
additional twenty­four (24) month terms immediately upon expiration  authority)  and  that  all  such  terms  shall  be  held  in  confidence  and 
of the term then in effect.  revealed  only  to  employees,  agents,  lenders  or  other  persons  having  a 
6.2  TERMINATION  need to know such terms in the course of such person’s employment or 
A. Any party may terminate this Agreement upon the occurrence of any of  business relationship with such party. 
the following:  B. The  parties  further  agree  that  any  obligations  to  protect  Confidential 
i. Provide  the  other  parties  written  notice  of  termination  by  Information  is  set  forth  herein  shall  survive  termination  of  this 
certified  or  registered  mail  at  least  six  (6)  months  prior  to  Agreement for a period of three years, except that as to any Confidential 
termination of the term in effect;  Information designated in writing by the disclosing party to be a “trade 
ii. the failure of a party to comply with any of the covenants or the  secret”,  such  obligations  shall  continue  indefinitely  unless  otherwise 
terms,  conditions,  agreements  and  limitations  set  forth  in  this  agreed in writing by the disclosing party. 
Agreement,  and  such  failure  continues  for  more  than  thirty  (30)  C. All data collected by WEX from processing transactions shall remain the 
days  following  written  notice  from  the  other  party(s)and  exclusive property of WEX. WEX may also use and disclose statistics and 
corrective  action  is  not  undertaken  and  diligently  pursued  or,  if  data  generated  by  WEX  as  a  result  of  processing  transactions  at 
the  nature  of  such  failure  is  such  that  it  cannot  reasonably  be  MERCHANT’s Distribution Sites. 
cured in 30 days; 
Page 4 of 6
D. The  parties  each  agree  to  establish  security  procedures  in  order  to 
safeguard Card Sale data and cardholder information.  Such procedures 
shall be compliant with all applicable data security laws and regulations.  
In the event of a breach or compromise of a party’s systems resulting in 
a  loss  or  theft  of  information  (including  cardholder  information),  or  if 
such  a  breach  or  compromise  is  suspected,  the  impacted  party  shall 
immediately notify the other parties to this Agreement.   
7.5  LICENSING OF TRADEMARKS OR SERVICEMARKS 
A.  Both  parties  own  certain  trademarks  and  service  marks  (“Marks”), 
which  may  be  used  by  each  other  on  marketing  materials  used  in 
connection  with  the  acceptance  of  Cards  and  in  WEX’s  standard 
marketing  presentations  identifying  MERCHANT  as  a  WEX  accepting 
merchant (“Program Materials”).  The party granting the license in the 
use  of  their  Marks  to  the  other  party  is  referred  to  as  the  “Licensor”.  
The party receiving the benefits of the license in the other party’s Marks 
is referred to as the “Licensee”. 
B.  Licensor hereby grants to Licensee, a limited non‐exclusive, royalty free 
and  non‐transferable  license  to  use  certain  trademarks  and  service 
marks  of  Licensor  for  the  purpose  of  affixing  such  Marks  to  the  any 
program materials to be developed for the Licensee in accordance with 
the terms of this Agreement.   
C.  Licensee shall not in any manner represent that it has any ownership in 
the  Licensor’s  Marks  or  any  registrations  thereof.    Licensee 
acknowledges that use of the Marks shall not create in Licensee’s favor 
any right (other than the limited rights of use granted pursuant to this 
license), title or interest in, or to, the Marks and that use of the Marks by 
the Licensee insures to the benefit of the Licensee only to the extent of 
the  limited  rights  and  interests  set  forth  in  this  Agreement,  otherwise 
use of the Marks by Licensee inures to the benefit of the Licensor. 
7.6  GOVERNING LAW 
  This Agreement  shall  be  governed  and construed  by  the internal  laws  of the 
State of Utah (without reference to choice of law rules). 
7.7 AUDIT/FINANCIAL STATEMENTS 
A. Each party, at its sole expense, shall have the right to audit the book and 
records  of  the  other  party  relating  to  performance  of  this  Agreement.  
All  audits  shall  be  conducted  in  accordance  with  professional  auditing 
standards  and  during  normal  business  hours  and  the  requesting  party 
shall provide at least fifteen (15) days advance notice of their intent to 
audit.  The audited party shall fully cooperate with the auditing party to 
accomplish  the  audit  as  expeditiously  as  possible.    Any  audit  shall  be 
limited in scope to no more than twelve (12) months prior to the date of 
the actual audit. 
B. MERCHANT agrees, if requested by WEX, to furnish WEX with financial 
information  related  to  its  business  operations.    In  addition,  WEX  may 
undertake  any  such  credit  reviews  as  necessary  to  verify  the  financial 
condition  of  MERCHANT.    If  requested,  financial  statements  shall 
include  an  income  statement  and  statement  of  cash  flows  for  the 
applicable  fiscal  year  and  a  balance  sheet,  footnotes  to  the  financial 
statements  and  auditor’s  opinion  letter,  if  applicable  prepared  in 
accordance  with  generally  accepted  accounting  principles,  consistently 
applied,  and  shall  be  in  accordance  with  the  books  and  records  of 
MERCHANT.  
7.8  OTHER AGREEMENTS 
MERCHANT  hereby  consents  to  WEX  granting  to  their  principal  financing 
source(s)  a  security  interest  in  and  collateral  assignment  of  this  Agreement 
and  acknowledges  that,  upon  the  occurrence  of  an  event  of  default,  in 
connection with the present or future financing arrangements between WEX 
and the financing source shall have all of the rights of WEX.  
 
 
   

Page 5 of 6
EXHIBIT A 
WRIGHT EXPRESS CARD SALE PROCEDURES 
 
1.1 METHOD OF TRANSMISSION OF CARD SALES TO WEX  records  shall  be  provided  to  WEX  within  thirty  (30)  calendar  days  of  WEX’s 
A.  MERCHANT  shall  have  the  necessary  equipment  to  permit  the  electronic  request.  Failure to provide the requested record will result in a charge back of the 
acceptance  of  the  Card  at  its  Distribution  Sites  including  but  not  limited  to  their  Card Sale to MERCHANT.  
point of sale equipment and networking services.  1.4 DATA INPUT AND TRANSMISSION 
B. MERCHANT shall collect and transmit the Card Sale data in accordance with the  A.  Merchant  is  responsible  for  the  data  entry  of  Card  Sale  information  by  its 
WEX  Technical  Specification.    Merchant  shall  obtain  from  Wright  Express  the  personnel,  or  representatives.  All  data  shall  meet  the  WEX  Technical  Specification 
necessary acceptance certification for its network and equipment that will be used  and shall be in good and usable condition.  
for processing sales transaction.  B.  If  information  pertaining  to  any  Card  Sale  is  garbled  in  transmission  such  that 
1.2  MANUAL CARD SALE PROCEDURES  part  or  all  of  the  record  is  likely  to  vary  from  what  MERCHANT  transmitted,  WEX 
A.    If  MERCHANT  is  unable  to  obtain  an  authorization  for  a  Card  Sale  due  to  the  may advise MERCHANT of the suspected inaccuracy and request retransmission of 
communication  facilities  for  WEX  are  not  operable,  MERCHANT  must  capture  the  the record or other appropriate confirmation.  WEX may, with notice to MERCHANT, 
sales transaction through the use of a suitable imprinter to legibly imprint the Cards  withhold  payment  for  such  Card  Sales  until  the  record  is  retransmitted  or 
on the sales slip and requiring the cardholder to sign the sales receipt (“Manual Card  MERCHANT provides other appropriate confirmation.   
Sale”).   C.  If  MERCHANT  has  not  provided  WEX  with  required  information  or  that  WEX 
B.  MERCHANT  shall  obtain  all  information  required  in  Section  1.3.A  below.   needs to interpret, verify, or validate a Card Sale, WEX may, withhold payment for 
MERCHANT  shall  take  all  commercially  reasonable  efforts  to  protect  Manual  Card  such Card Sale until MERCHANT sends WEX the necessary information.  WEX may 
Sale data from fraud or misuse.  make  appropriate  adjustments  in  its  settlements  with  MERCHANT  to  reflect  the 
C.    MERCHANT  shall  not  submit  paper  Manual  Card  Sales  directly  to  WEX  for  receipt or correction of any such Card Sale information.  WEX shall provide notice to 
processing unless prior approval is first obtained.  In the event that WEX has agreed  MERCHANT of any Card Sales that it is not able to process due to errors or missing 
to  accept  such  Manual  Card  Sales,  WEX  reserves  the  right  to  assess  the  Manual  information through its daily settlement reports. 
Transaction Fee set forth in Exhibit B.    D. MERCHANT shall submit all Card Sales to WEX for processing within thirty (30) 
D.   In the event that MERCHANT allows a Manual Card Sale without first obtaining  days of the transaction date.  WEX may accept transactions up to one hundred and 
an  authorization  from  WEX,  the  Merchant  may  still  accept  the  Card  for  payment,  twenty (120) days from the date of the transaction for processing and billing to the 
however shall contact WEX as soon as communication with the WEX authorization  fleet,  however,  reserves  the  right  to  chargeback  any  such  transaction  that  is 
facilities can be re‐established.  disputed by a fleet customer. 
E.  When submitting a Manual Card Sale for processing, MERCHANT shall include  E.    MERCHANT  authorizes  WEX  to  refer  to  a  default  price  per  gallon  table,  which 
the authorization or other approval code it received from WEX when submitting the  may be used when the calculated price per gallon for the transaction falls outside of 
completed Card Sale to WEX for processing.  WEX’s acceptable range of pricing which is updated from time to time by WEX based 
F.  WEX limits its liability for Manual Card Sales made in accordance with Section  upon  market  conditions.    The  table  is  based  upon  average  price  per  gallon  data 
D  above  to  $50.00  per  transaction  and  $500  per  day  per  Distribution  Site.    WEX  collected from all merchants who accept WEX Cards.   
reserves the right to change these limits from time to time.  Manual Card Sales that  F.    MERCHANT  authorizes  WEX  to  refer  to  the  authorization  log  to  obtain 
exceed these limits shall be at the credit risk of MERCHANT.    information to complete the processing of transactions in the event that errors are 
1.3 MINIMUM CARD SALE PROCESSING REQUIRMENTS  detected  by  WEX  during  processing.    It  is  understood  by  the  parties  that  the 
A. Card Sale data sent to WEX shall include: account number, vehicle number, driver  information contained in the authorization log is the “actual, real‐time” information 
identification  number,  sales  date,  sales  time,  site  identification  number,  received  by  WEX  from  the  MERCHANT  at  the  time  the  use  of  the  charge  card was 
authorization  number,  product  code(s),  quantity,  total  sales  amount  (in  dollars),  authorized.    If  sufficient  information  is  not  available  in  the  authorization  log  to 
odometer,  ticket  number  and  any  other  information  as  WEX  and  MERCHANT  may  correct  any  errors  in  the  transaction  file  received  by  WEX  from  MERCHANT,  then 
mutually agree upon.    these transactions will be returned back to MERCHANT for correction.   
B. All Card Sales require an authorization or approval from WEX.  MERCHANT shall  G.    Use  of  the  defaults  in  Section  1.4.E  and  1.4.F  above  does  not  affect  the  total 
request  such  authorization  from  WEX  for  the  total  Card  Sale  amount  prior  to  transaction value submitted for settlement and is only used to facilitate reporting to 
sending the Card Sale to WEX for processing.   fleet  customers.    It  does  not  relieve  MERCHANT  of  its  requirements  to  provide 
C.  WEX  does  not  provide  pre‐authorizations,  nor  does  it  place  available  credit  on  accurate and complete data as set forth in 1.3.A for Card Sales. 
“hold”.  If MERCHANT calls prior to completion of the services being provided to the  1.5 CHARGEBACKS 
cardholder,  MERCHANT  still  needs  to  obtain  an  authorization  number  upon  A. Chargebacks shall be made for Card Sales that are disputed and (i) the required 
completion of the services or Card Sale to obtain payment from WEX.    authorization  was  not  obtained,  (ii)  were  for  unauthorized  Products,  (iii)  were 
D.   An authorization or other approval code is not a guarantee that MERCHANT will  fraudulently  made  by  an  employee  of  MERCHANT  or  (iv)  the  WEX  Card  Sale 
receive payment.  WEX does not provide payment to merchants based upon receipt  Procedures  were  not  followed.    MERCHANT  shall  remain  liable  for  all  outstanding 
of  information  during  the  authorization  process.    MERCHANT  is  still  required  to  Chargebacks. 
submit the completed Card Sale, including the authorization or other approval code,  B.  Any  obligation  to  pay  a  Chargeback  pursuant  to  this  Agreement  shall  be 
to WEX.  Obtaining an authorization without submitting the completed Card Sale to  unconditional  and  shall  be  waived,  released  or  affected  by  any  settlement, 
WEX may result in non‐payment by WEX for such Card Sale.  extension, compromise of forbearance or other agreement made or granted by WEX 
E.  MERCHANT  shall  not  accept  payment  through  use  of  an  expired  Card  or  when  with or to any cardholder or obligor.  Failure to issue a Chargeback with knowledge 
advised upon authorization inquiry, that the Card is not to be honored.    of a breach of warranty or other defect shall not be deemed a waiver of any of WEX’s 
F.  MERCHANT  shall  never  make  a  Card  Sale  when  MERCHANT  believes  or  has  rights with respect to such a Card Sale.  WEX will expend normal business efforts to 
reason  to  believe  that  the  Card  may  be counterfeit  or  stolen  or  the  Card  Sale  is  in  remedy  against  cardholders  and  shall  not  be  required  to  exhaust  its  remedies 
any way fraudulent or otherwise suspicious.  against cardholders or others as a condition precedent to requiring performance by 
G.  Merchant  shall  maintain  a  record  of  all  information  required  in  Section  1.3.A  MERCHANT of their obligations hereunder. 
above.      
H.  Upon  request,  MERCHANT  shall  provide  the  cardholder  with  a  copy  of  the   
transaction  receipt  documenting  the  Card  Sale.    Such  receipt  shall  not  include  the 
full account number or driver identification number printed on the receipt. 
I.    If  the  Card  Sale  is  not  an  island  card  reader  transaction  (“pay‐at‐the‐pump”), 
MERCHANT  shall  require the cardholder  to  sign  the transaction  receipt unless  the 
total for the Card Sale is less than $25. 
J. Any Card Sale data received by WEX from MERCHANT by 5:00 p.m. Eastern Time 
(“ET”) shall be treated as having been received on the next business day. 
K.  MERCHANT shall not divide the price of goods and services purchased in a single 
transaction among two (2) or more transaction receipts for billing to WEX.    
L. Merchant must not submit Card Sales until Products are delivered.  
M.  A Card must be present at the time of purchase.  In the event that MERCHANT 
processes a Card Sale when the Card is not presented, MERCHANT bears the risk of 
the sale being charged back. 
N.  MERCHANT  shall  maintain  a  record  of  the  Card  Sale,  including  all  sales  data 
required for a period of one (1) year.  Upon the reasonable request of WEX, such 

Page 6 of 6
To Wright Express:

I am establishing a credit card processing relationship with the processor


indicated on the attached Wright Express merchant application.

Once I begin processing credit cards through this processor, I do not


intend to process any transactions through a processing agreement with a
branded petroleum marketer.

_____________________________________ ______________________
Signature Date

You might also like