USACE BIM Design Review Process 2 - 5

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 27

USACE BIM Assisted Design

Review Process
3D Clash Detection and 2D Drawing Reviews Version: DRAFT 0.0
Last Modified: xx/xx/2011

Contents
General .............................................................................................................................. 2 
BIM Workflow Overview .................................................................................................... 3 
BIM Assisted Design Reviews .......................................................................................... 5 
In-Progress BIM/Design Coordination Review .............................................................. 6 
Quality Checks and Reviews (QCR) ............................................................................. 8 
Project Delivery Team Review (Client Review) ............................................................. 9 
Independent Technical Review ................................................................................... 10 
Biddability, Constructability, Operability, and Environmental Review ......................... 11 
Roles and Responsibilities .............................................................................................. 12 
Technical Instruction ....................................................................................................... 16 
Model Setup ................................................................................................................. 16 
Create Project Coordination Master Model ................................................................. 17 
Creating/Updating i-Models ......................................................................................... 19 
Saving Overlay Files .................................................................................................... 21 
Clash Job Setup .......................................................................................................... 22 
Reviewing Clashes ...................................................................................................... 24 
Perform Visual Model Check ....................................................................................... 26 
Glossary .......................................................................................................................... 27 

FILE: C:\Users\travis.wollet\Desktop\Design Review\USACE BIM Design Review Process 2 (5).docx Page 1 of 27


General
 
A significant benefit of utilizing BIM comes from the successful application of tools which aid in 
identifying, communicating, and resolving design issues, errors, and omissions. This can include 3D 
automated clash detection, visual checks, and 2D drawing markups. BIM is a process and dynamic 
project review is a part of that process that encourages greater collaboration earlier and more 
consistently throughout the design process. In this process, better informed decisions can be made 
sooner in the design process resulting in less costly design changes than those typically made later in 
the project or overlooked in a traditional CAD/2D workflow. A successful implementation of the BIM 
process can reduce project risk, Requests for Information (RFI’s), Amendments and Modifications, 
and result in a more effective design.  

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 2 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
BIM Workflow Overview
In order to understand the reasons for using BIM (Building Information Modeling), it is important to 
clearly define what it is.  First and foremost, BIM is a process that engages architects, engineers, 
contractors, and owner/operators in a 3D data‐rich virtual environment for the initial purpose of 
producing a better designed and constructed project through the real‐time use of the information 
modeling.   
 BIM is not a software package, it is a process.  BIM software is used as a tool in the process, 
but simply using BIM software does not mean that a team is engaged in or leveraging the 
benefits of Building Information Modeling. 
 Producing better buildings should be the goal of BIM, not producing better 2D drawings.  
Construction drawings, while still important for communicating information to construct the 
building, are secondary to the model and should be seen as one of many outputs of the BIM 
process. 
o When the contract supports it, early participation by the general contractor and 
sub‐contractors in the design process can streamline decision making, reduce the 
required construction documentation, and result in real‐time cost feedback of 
design changes. 
 The real‐time cross‐discipline design coordination of the BIM process allows decision making 
to occur sooner in the design process and detect potential conflicts early on when design 
changes are less costly and less time consuming.   
o For this coordination to be most successful it requires that all disciplines invest in 
the design from the beginning rather than waiting until other disciplines are nearly 
finished to ‘shoe‐horn’ their system into the design, even if this means schematically 
modeling systems for space reservation purposes.   
 
The expectations of what is completed at project milestones are different in a BIM workflow than a 
traditional CAD workflow. A successful BIM workflow front‐loads decision making and cross 
discipline coordination in the model before any drawings are even started. It is more important at 
early stages to ensure sufficient model development is completed across all disciplines in order to 
conduct discipline coordination which can occur at a higher level of precision in 3D. 
 
While the geometric accuracy and level of detail in the BIM model is important for spatial 
coordination, the data associated with the modeled elements is equally important for design 
validation.  The BIM Review Process can provide tools to assist with the checking and verification of 
important design standards and code issues. For example, processes can be defined and tools can be 
used to identify all of the firewalls in the model to ensure fire compartmentalization in a building. 
Another example is to define processes and tools to compare the current design with the approved 
programmatic areas. Egress can be verified by establishing a query which highlights egress doors 
which are below minimum required clear widths.  

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 3 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
 
‐ Difference between Design Quality vs Model Quality vs Drawing Quality 
o  

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 4 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
BIM Assisted Design Reviews
 
One of the biggest advantages of BIM is the ability to virtually design and construct the project prior 
to ever breaking ground.  The virtual model allows the design team to coordinate all disciplines in a 
3D environment to identify potential conflicts, enables owner/operators to navigate the project to 
address their operation and maintenance concerns, and lets the contractor work through 
constructability and logistic scenarios all prior to construction.  When a regimented 3D model review 
process is implemented these advantages can yield a better design, cheaper/faster construction, 
and more efficient building operations for the owner.   
 
Within the Corps of Engineers there are many classes of design review that may vary in frequency, 
participants, and content being reviewed.  The following sections identify several classes of design 
reviews and describe how the use of BIM along with Bentley Navigator can assist in the review and 
enrich the effectiveness of it.   

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 5 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
In-Progress BIM/Design Coordination Review

Design coordination has always been necessary during the design phases regardless of a CAD or BIM 
workflow.  However with BIM, regular model‐based coordination reviews involving all team 
contributors is critical to the success of the project.  Coordination meetings should commence 
immediately following the initial design charette and persist throughout the duration of the project.  
It is recommended that team coordination meetings be conducted weekly, but the size and 
complexity of a project may warrant a more or less frequent meeting schedule.  While the length of 
the coordination meeting may increase or decrease over the course of the design phase, it is 
important to maintain the frequency of the meetings in order to ensure thorough coordination of all 
disciplines.   
 
The following steps outline a suggested 3D model review process for a design team based on weekly 
design coordination meetings.   
 
 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 6 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
Day 1: Prepare Models for Review

 At project start, Project BIM Coordinator sets up models (see Model Setup) 
 After initial setup, Project BIM Coordinator Updates i‐Models 
 
Day 2 & 3: Discipline Independent Model Review

The purpose of this review is to prepare for coordination with other disciplines while resolving all 
issues that can be resolved independently before engaging other disciplines.  
 Identify Design Issues (Discipline Lead) 
o Check against OWN discipline  
 Clash detection (see Reviewing Clashes) 
 Visual check (see Perform Visual Model Check) 
o Check against EACH discipline  
 Clash detection (see Reviewing Clashes) 
 Visual check (see Perform Visual Model Check) 
 Assign and prioritize coordination issues (Discipline Lead) 
o Create/assign Markups that can be resolved within your own discipline. 
o Create Markups for cross‐discipline conflicts for discussion at coordination meeting. 
 Assign priority to Markup  
 Resolve issues within your own discipline (BIM Modeler) 
o Make changes to design and model to address Markups which do not require cross‐
discipline coordination. 
 Change Status of Markup to reflect progress 
o Update i‐Models and perform Discipline Self‐Check again until satisfied. 
 Project BIM Coordinator updates all i‐models prior to Coordination Meeting 
 
Day 4: BIM Coordination Meeting

Design Team Lead facilitates coordination meeting with Discipline Leads, Project BIM Coordinator 
and BIM Modelers.  Design & coordination issues should be reviewed and discussed through the 
model via Bentley Navigator.    
 Applicable Discipline Leads: Review/Assign unclaimed cross‐discipline clashes.  
o Markup ‘Assigned To’ and ‘Due Date’ properties should be updated to reflect 
responsible persons/groups for each issue. 
 After coordination meeting Discipline Leads and BIM Modelers resolve agreed upon clashes 
until next review cycle. 
o Markup ‘Status’ and ‘Approved By’ properties should be updated to reflect progress 
on issues. 
 All design issues should be coordinated through the model however if items are identified 
while working in sheets, markups on sheets can occur for review during the coordination 
meetings. Review of drawing‐specific items like notes, annotations, and dimensions are not 
important at this stage. 
PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 7 of 27
Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
Quality Checks and Reviews (QCR)

 Typically occurs 1‐2 weeks prior to each major submittal. 
 Perform same steps as in Design Coordination Meeting  
 Perform 2D Drawing Review 
 Discipline Lead certifies that QCR of BIM requirements have been completed. 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 8 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
Project Delivery Team Review (Client Review)

 Participants: 
a. Installation Stakeholders & Specialists 
b. Design Team 
 Client Review: Go to client with projector for Design Review through the model 
a. Establish what has been coordinated and analyzed 
i. Energy & Lighting Analysis 
ii. Structural & ATFP 
iii. Cost & QTO? 
iv. System Coordination and Integration 
b. Renderings/Animations of the model 
c. Space Program fulfillment – (SpacePlanner ‐ Thematic Maps) 
d. Setup Saved views to demonstrate how the design meets the requirements 
i. Specific Views/content for specific user reviewer 
ii. Telecom, Fire Protection, Security, Etc. 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 9 of 27


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx
Independent Technical Review

Van, we need to add stuff here

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 10 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Biddability, Constructability, Operability, and Environmental Review

Van, we need to add stuff here

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 11 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Roles and Responsibilities

Districts and projects will have different composition of roles whereby one person on a project may 
fulfill one or more roles.  
i. Project Manager (PM):  
a. Schedule and fund design team labor for performing reviews.  
b. Coordinating external reviews to include impasses between design team and review 
team. 
c. Coordinating customer design requirements.  
d. Deliver BIM Submittal to the customer which includes the Design Review report. 
e. Facilitates the ITR and Design Review. 
ii. Design Team Lead (DTL) 
a. Responsible for interdisciplinary project coordination. 
b. Schedule and facilitate the Design Coordination Meetings which includes the Inter‐
Discipline Coordination issues not resolved in the Discipline Self‐Check process. 
c. Facilitates QCR. 
iii. Discipline Lead (DL) 
a. Lead designer/decision maker for a specific discipline.  
b. Perform or oversees Discipline Self‐Check process and decisions.  
c. Participates with Inter‐Discipline Coordination issue resolution. 
d. Corrects or assigns work tasks to change the BIM to resolve issues. 
e. Verifies that changes to the model adequately address design problems identified. 
f. Verifies that work tasks are completed and that additional issues which may have arisen 
are addressed.  
g. Responsible for final signoff on BIM QA/QC Certification Report prior to issuing for QCR.  
iv. Project BIM Coordinator (PBC) 
a. Person responsible for interdisciplinary BIM coordination. 
b. Creates initial setup for design review process when notified by DTL. 
c. Responsible for periodic updates to review models according to the review schedule 
defined by the DTL. 
d. Primary interface for the design team with the BIM Manager and ProjectWise 
Administrator. 
v. BIM Modeler (BM) 
a. Designer or BIM user in a discipline who uses BIM tools and processes in a project. 
b. Completes work tasks assigned by DL. 
PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 12 of
Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
c. Notifies and coordinates with DL when potential issues are identified through visual 
checks and clash detections. 
vi. BIM Manager (BMG) 
a. Person responsible for consistency and efficiency for all BIM projects and coordinates 
with the CAD Manager and ProjectWise Administrator. 
b. Assist design team with review process standards and workflow guidance when 
requested. 
c. Responsible for overall BIM system and process infrastructure and not individual project 
review process oversight. 
d. Primary interface with the team for the BIM Manager is through the Project BIM 
Coordinator. 
vii. ProjectWise Administrator (PWA) 
a. Responsible for overall ProjectWise system and process infrastructure and not individual 
project review process oversight. 
b. Coordinate with Project BIM Coordinator for automated review model updates. 
viii. External Reviewer 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 13 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
BIM Review Classifications
 
1. Clash Detection 
2. Visual Inspection 
3. QA Model Data Query 

Examples of BIM Review by Discipline


 Architecture 
a. Ducts in front of windows (visual) 
b. Firewall (Visual) 
c. Arch Fenestrations (Windows/Doors/Louvers) vs. Structural Cross Bracing (Clash AND Visual) 
d. Verifying minimum door width for egress (Data) 
e. Program Validation (Data) 
 Civil 
a. Site utilities aligned with building utility connections at 5’ line. (Clash) 
b. Building is oriented on site correctly (Visual and Data) 
c. 1354 Real Property (Data) 
d. Storm water runoff (Data) 
 Electrical 
a. Verify clearance for access panels (Clash) 
b. Water lines over electrical panels (Visual) 
c. Interior Lighting Power Density (Data) 
 Fire Protection 
a. Fire Protection throws not blocked with clearance modeled. (Clash) 
b. Sight line to emergency exit signs. (Visual) 
c. Calculated maximum occupancy. (Data) 
d. Detection Radius coverage. (Visual) 
 Geotechnical 
a. Coordinate subsoil strength with Structural Foundation (Data) 
b. Boring holes vs. Utilities (Clash) 
 Interiors 
a. Furniture vs. Walls and Floors (Clash) 
b. Clearance for egress around Furniture (Visual) 
c. Equipment and Furniture placement in front of windows (Visual) 
 Landscape 
a. LEED verification (preserve open spaces) (Visual) 
b. Parking per occupancy (Data) 
c. Sidewalks lead to doors (Visual) 
d. Standoff distance verification from parking (Visual and Data) 
 Mechanical 
a. Ducts vs. Lighting vs. Structure (Clash) 
b. Access clearance modeling (Visual) 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 14 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
i. Equipment has been modeled 
ii. Equipment has associated clearance modeled 
iii. Clash check with objects and not clearances 
iv. Clearance vs. clearance clash to be suppressed. 
c. Electrical connection coordinated with Electrical Power (Data) 
d. HVAC Duct System verification (Visual and Data) 
 Plumbing 
a. Plumbing Fixtures for water reduction (Data) 
b. Plumbing System verification (Visual and Data) 
c. Equipment room access and coordination (Clash) 
 Structural 
a. Framing vs. Mechanical Duct vs. Electrical Lighting (Clash) 
b. Slabs on top of supporting members (Clash and Visual) 
c. Integration with Structural analysis (Data) 
d. Soft clearances for fire proofing (Clash) 
 Survey 
a. Existing conditions modeled in the correct location (Data and Visual) 
 Telecommunication 
a. Clearances around equipment panels (Clash) 
b. Meets I3A requirements (Data) 
c. Security access to equipment (Visual and Data) 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 15 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Technical Instruction
Model Setup

Before beginning BIM Assisted Design Review some files need to be prepared to support the 
workflow.  Project review is performed using Bentley i‐Models, which are read‐only records of the 
BIM model to ensure information‐rich, reliable, secure, and accurate data with provenance to the 
native design authoring application(s).   
 
1. There needs to be a person who has permissions across all discipline folders. It is essential that 
all i‐Models are updated across all disciplines on a regular interval in order to coordination is 
based on current design information. 
2. Project BIM Coordinator (PBC) Creates Project Coordination Master Model (PCMM) 
3. PBC Creates i‐Models of PCMM three days before BIM Coordination Meeting (completed by 
close of business, 5‐20 minutes) 
4. PBC creates one overlay file per discipline (see Saving Overlay Files) 
i. PBC creates initial Clash Jobs setup for each disciplines (see Clash Job Setup) 
 Level 1: Discipline Self‐Clash 
 Level 2: Discipline against EACH discipline 
 Level 3: Element‐specific check for common coordination issues 
a. ex. Ducts clashing with Beams 
 Level 4: Final comprehensive clash report 
a. Discipline against ALL Disciplines  

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 16 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Create Project Coordination Master Model
1. Project Coordination Master Model (PCMM) should be created as soon as DMM’s are 
created and only needs to be done once. 
a. Open Bentley Building Suite  
b. Create a new file named: [ProjectCode]_PCMM.dgn 
i. Located in ...\Con_Docs\BIM_Models\_Coordination\ folder 
2. In PCMM reference Discipline Master Models (DMM) for each Discipline 
a. Make sure Ignore When Live Nesting reference setting is OFF for each referenced 
b. Attachment method should be Coincident World (default) 
c. Assign Logical Names to each referenced DMM using the discipline name 
i. Example: DMMA – Architectural Master Model 

d. Once attached make sure all DMM nested references are relevant and visible.  If no 
references appear in the DMM, check that Ignore When Live Nesting is OFF in the 
DMM. 
 
** INCLUDE DIAGRAM OF REFERENCE STRUCTURE ** 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 17 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 18 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Creating/Updating i-Models

An i‐Model is a container for multi‐discipline information published from known sources in a known 
state at a certain point in time. The i‐Model combines all the graphics and business data intelligence, 
as defined by the design application, into a single deliverable container for distribution. Because an 
i‐Model optimizes the business data, the result is decreased file size and easier navigation. An i‐
Model contains links back to the original source data from which the i‐model was derived, 
facilitating the life cycle review workflow 
1. Open PCMM with Bentley Building Suite mode if not already open 
a. File > Open, select [ProjectCode]_PCMM.dgn 
b. Select User:_Coordination and Project: ProjectCode from pull‐down menus at right 
2. Create/Update i‐Models  
a. File > Publish i‐model  
i. Leave Force republishing of all files AND Create a package unchecked.  Cick 
OK. 

ii. Published i‐model will be created in the 
..\Con_Docs\BIM_Models\_Coordination\ folder with the extension 
dgn.i.dgn 
 i‐Models instances will be created in each discipline folder for  files 
referenced by  the Discipline Master Models. 
iii. Processing the models can take some time the first time going through the 
process. If it processes quickly, verify that Ignore When Live Nesting is OFF 
in the Reference dialog. 
3. Check the Message Center to verify all i‐model published successfully. 

4. Exit Bentley Building Suite mode. 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 19 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 20 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Saving Overlay Files

Bentley Navigator uses the concept of overlay files. An overlay file is a V8 DGN file that references 
the original i‐Model file and works as a container for review‐specific content such as markups, saved 
views, and clash detection jobs, while protecting the original file from modification.  When opening 
an i‐Model Bentley Navigator creates and opens a temporary overlay DGN file. If you modify this 
overlay file and try to close or switch to another file, you will be prompted to save the changes to a 
permanent overlay file. However, when you close the overlay file without doing any modifications, it 
is deleted.  Bentley Navigator will open existing overlay files directly rather than attempting to 
create an overlay over an overlay. 

1. Start Bentley Navigator using the Project Review > Bentley Navigator (SELECT series 3) 
shortcut in the 09Q4b_V8i TriServices Workspace 
2. Open i‐model 
a. Choose appropriate Project and select __Coordination as the User. 
b. Open file: …/BIM_Models/_Coordination/[ProjectCode]_PCMM.dgn.i.dgn 
3. Save one overlay file per discipline 
a. Save in the …\Con_Docs\BIM_Models\_Coordination\ folder 
b. File > SaveAs, [ProjectCode]_PCX.overlay.dgn where X is the discipline designator. 
i. Ex: [ProjectCode]_PCP.overlay.dgn for the Plumbing Coordination overlay 
file. 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 21 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Clash Job Setup

1. Using Bentley Navigator, open one of the discipline overlay files 
([ProjectCode]_PCX.overlay.dgn) 
2. Open the Clash Detection dialog by selecting the Clash Detection icon (located in the Clash 
Detection task of the Task Menu) 
TIP: Dock the Clash Detection window at the bottom of the screen by dragging the window and
releasing it on top of the glyph that appears at the bottom while the window is being dragged

3. Set up Discipline Self‐Clash Job 
a. From the Clash Detection dialog, create a New Clash Job (Job > New Job or Blank 
Sheet icon in top left) 
i. Name the clash job “1 [ACTIVE DISC]_[ACTIVE DISC]” 
 i.e. 1 MECH_MECH, 1 ARCH_ARCH 
ii. With the new clash job selected in the left pane, make sure the Criteria tab 
is active and expand the References window 
b. Drag/Drop the active discipline DMM from References dialog to Set A 
i. The “active discipline DMM” is the Discipline Master Model coinciding with 
the discipline identified for the active overlay file 
c. Check the box for Self Check in Set A 
d. Save Job (Job > Save or diskette icon in Clash Detection window) 
4. Setup Clash Job for active discipline against EACH Discipline 
a. From the Clash Detection dialog, create a New Clash Job (Job > New Job or Blank 
Sheet icon in top left) 
i. Name the clash job “2 [ACTIVE DISC]_[DISC_X]” 
 i.e. 2 MECH_ELEC, 2 ARCH_STRUC 
b. With the new clash job selected in the left pane, make sure the Criteria tab is active 
and expand the References window 
c. Drag/Drop the active discipline DMM from References dialog to Set A 
i. The “active discipline DMM” is the Discipline Master Model coinciding with 
the discipline identified for the active overlay file 
d. Drag/Drop the DMM coinciding with DISC_1 from References window to Set B 
window.  Save Job (Job > Save or diskette icon in Clash Detection window) 
e. Repeat Steps a‐d until the active discipline has a Clash Job against each of the other 
disciplines 
i. MECH_ARCH; MECH_ELEC; MECH_FIRE; MECH_PLUMB; MECH_STRUC; 
MECH_TELE; etc. 
5. Setup Clash Job for Discipline against ALL Disciplines (to only be used for submittal reporting 
purposes) 
PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 22 of
Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
a. From the Clash Detection dialog, create a New Clash Job (Job > New Job or Blank 
Sheet icon in top left) 
i. Name the clash job “4 [ACTIVE DISC]_ALL” 
 i.e. 4 MECH_ALL 
b. With the new clash job selected in the left pane, make sure the Criteria tab is active 
and expand the References window 
c. Drag/Drop the active discipline DMM from References dialog to Set A 
i. The “active discipline DMM” is the Discipline Master Model coinciding with 
the discipline identified for the active overlay file 
d. Drag/Drop ALL the other discipline DMM’s from References window to Set B 
window.  Save Job (Job > Save or diskette icon in Clash Detection window) 
 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 23 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Reviewing Clashes

A key component of any successful design review workflow is the ability to analyze the accuracy of 
your 3D models, to ensure that all components are properly spaced for installation, and to avoid 
costly change orders. The capability to identify and resolve conflicts in the design phase before 
construction starts will help to reduce your risk, improve the quality of your models, and save you 
money by avoiding on‐site errors that can result from inaccurate design.  It is important that the 
decision makers are reviewing the clashes in order to streamline the design process and resolve 
conflicts quickly.  Discipline teams should take ownership and resolve clashes that are clearly their 
responsibility prior to the weekly coordination meeting.  Clashes not claimed by any one discipline 
prior to the coordination meeting should be discussed and assigned during the coordination 
meeting.  Clash detection should be performed early and often as it helps identify potential conflicts 
and promotes cross‐discipline coordination early in the design process when costs associated with 
design changes are lowest.   
 
Certain clashes are acceptable and can be marked as “Accepted”, however, it is recommended that 
“Accepted” clashes be reviewed periodically to verify that the clash condition is still acceptable.  An 
example of an acceptable clash would be a pipe running perpendicularly through a wall above the 
ceiling.   

There are three main types of clashes:   
 Hard Clash: Occurs when two modeled elements share the same digital space in the BIM model.   
 Soft Clash: Occurs when a modeled component intrudes on a defined clearance that we define 
around another set of modeled components. 
o Ex. Spray‐on fire‐proofing on a steel structure or insulation around duct/piping.   
 Operational or Functional Clash: Occurs when an object intrudes on the space required for the 
movement of a building component.  This is the hardest type of clash to detect.  While it is good 
practice to model an object to represent the operational space, this is not always practical. 
o Ex. The swing of a door or the space required to change a filter in an air‐handling unit.   

1. Using Bentley Navigator, open [ProjectCode]_PCX.overlay.dgn  
a. Where “X” indicates the discipline for review 
2. Perform Clash Detection Check 
a. Check Discipline against itself (DL) 
i. Expand the Clash Detection Task from the Task menu and select the Clash 
Detection icon 
ii. Select the Clash Job for review  
 Example:  ARCH_ARCH 
b. Expand Clash Job to review the Clash Results  
i. If the Results are not showing, this indicates that the Clash Job has not been 
processed yet.   

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 24 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
ii. Update the Clash Results by selecting the Process button at the bottom 
right‐hand corner of the dialog. 
 If the Results were not previously displayed under the Clash Job, 
they will now be discovered and displayed in the Results tab. 
 Clash Detection processing time varies based on the complexity of 
model and applied rules 
 Save the Clash Job 
5. Review Intra‐Discipline Clashes 
i. Select a clash in the Results tab list. 
a. The model will zoom in on the clashing items and turn the rest of the model 
transparent 
b. Navigate between clashes using the Previous Clash and Next Clash icons at the top 
left of the Clash Detection dialog 
ii. Assign a status to clashes 
a. For acceptable clashes, change Status from New to Accepted and give a brief 
description of why it is acceptable in the description field on the far right. 
iii. Selecting Accepted as the status will automatically populate the Accepted 
By and Accepted On fields with the active username and current time. 

 
 
 Change Status to Assigned for clashes requiring 
design/modeling changes 
i. Selecting Assigned as the status will automatically 
fill in the Assigned By and Assigned On fields with 
the active username and current time. 
ii. Assign the clash to a person by typing their name in 
the Assigned To field 
iii. Provide a description of the clash in the Description 
field (last column) 

 
 
 If more than a brief description is needed , create a Markup 
by clicking on the Create Markup button: 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 25 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
 

Perform Visual Model Check

Performing a visual inspection of the model is an important measure to detect errors in the design 
or modeling that otherwise might not be apparent in the 2D sheets or detectable by the clash 
detection process.  These inaccuracies might be items floating in space, duct/piping that does not 
align, or exterior louvers placed directly in front of a beam.  By not identifying and correcting these 
inaccuracies downstream outputs from the model such as quantities, cost estimates, fabrication, or 
2D drawings could be falsely impacted. Additionally, visual checks can identify design and 
constructability issues that likely would not be discovered until in the field, which would result in 
expensive change orders. 
 
Regular visual model checks should be performed by the architect/engineer responsible for the 
design and engineering of the project.   

1. Using Bentley Navigator, open [ProjectCode]_PCX.overlay.dgn  
a. Where “X” indicates the discipline for review 
2. Perform visual check 
a. Clip Volume 
b. Leverage Project Explorer to hide or display references/levels or change the color 
and/or transparency of references/levels. 
c. Item Browser 
d. In addition to looking for clashes, also look for modeling anomalies such as items 
outside of the building extents 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 26 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27
Glossary
1. USACE review process 
a. Design Coordination Meetings – Regularly scheduled meetings conducted by the 
design team during the project. 
b. QCR – Quality Control Review is an internal review by the design team before 
submitting for external review. 
2. ITR – Independent Technical Review is a review performed before a Design Review by an 
outside group which can include another District or an A/E. 
3. Design Review – Review by the customer, user representatives, and USACE resident/area 
offices (construction management) which commonly use Dr. Checks for collecting review 
comments. 
4. BIM review process 
5. Discipline Self‐Check – Process of a discipline checking and resolving conflicts which they 
have control over. This process is required prior to Inter‐Discipline Coordination. 
6. Inter‐Discipline Coordination – Process of two or more disciplines collaborating to resolve 
issues which require negotiation. Discipline Self‐Checks are required to be performed prior 
to Inter‐Discipline Coordination. 
7. A Clash Job is a definition such as ARCH vs. ARCH or ARCH vs STRUCTURAL and has all of the 
settings for performing that clash detection process. 
8. Clash type classifications 
a. Level 1: Discipline against self 
b. Level 2: Discipline against other disciplines 
c. Level 3: Component check against component 
d. Level 4: Final comprehensive clash report 
e. Hard clash 
a. Cross bracing clashing with a window 
f. QA Check 
a. Cross bracing in front of a window 
9. .dgn.i.dgn is an i‐Model. I‐Models have references to other i‐Models. 
10. .i.dgn is an i‐Model package. A package can have embedded or non‐embedded references to 
other imodels. 
11. BIM QA/QC Certification Report requires the Discipline Leads to ensure that the model is 
sufficiently detailed to reflect design intent, is free of hard conflicts, and that items 
identified as acceptable are valid. 

PATH: pw:\\NWS-AS01PJW.nws.ds.usace.army.mil:cenws01\Documents\Research and Development\BIM\Clash Page 27 of


Detection\USACE BIM Design Review Process.docx 27

You might also like