ETHICAL CONDUCT IN HUMAN RESEARCH

APPLICATION FORM

PART A: Brief Details of Project

Title of Proposal : Pembinaan dan pengesahan Model Adaptasi

Budaya (Intercultural Adaptation Model) di
universiti- universiti awam di Malaysia
The Construction and Ratification of Intercultural
Adaptation Model in Public Universities in Malaysia
Project Start : November 2020
Project End : October 2022
Research funding/Grant : Fundamental Research Grant Scheme (FRGS)
Amount of Research Grant :

PART B: Applicant Details

1. Principal Investigator
Name :Isma Rosila Binti Ismail
Title : Dr.
Position :Senior Lecturer
Telephone : 0139808669
Email : [email protected]
Department :Jabatan Bahasa dan Komunikasi
Academy/Faculty/Institute/Centre : Pusat Pendidikan Asas dan Lanjutan

2. Co-Investigator/s (if any)

Name :Che Hasniza Bt Che Noh
Title : PM Dr.
Position :Senior Lecturer
Telephone : 0139059588
Email : [email protected]
Department :Jabatan Bahasa dan Komunikasi
Academy/Faculty/Institute/Centre : Pusat Pendidikan Asas dan Lanjutan
(if more than one, please provide a list of co-investigators as an attachment)

3. Student Investigator/s (if any)

Name :Yus Sharmiza Binti Yushriman
Title : Cik
Position :Graduate Research Assistant
Telephone : 017- 4506604
Email : [email protected]
Department :Jabatan Bahasa dan Komunikasi
P a g e 1 | 12
 Picture
1 ...

Degree/Programme :Sarjana Komunikasi dan Tingkah Laku

Academy/Faculty/Institute/Centre : Pusat Pendidikan Asas Lanjutan
(if more than one, please provide a list of co-investigators as an attachment)
PART C: Data Collection

4. New data to be collected from human participant. Please tick any that apply.

☐ Focus group
☐ Experimental procedures/treatment/intervention
☒ Internet survey
☐ Observation
☒ Personal interviews
☐ Telephone survey
☐ Participant Journals / Diary
☒ Questionnaire
☐ Others (please state):Click here to enter text.

5. Existing records with personal data. (For example, records from organisations that
contain medical status of participants)

☐ Yes
☒ No

6. Brief description of study.

i. Background of study (less than 300 words).
Pengantarabangsaan universiti sebagai agenda Pelan Strategik Kementerian
Pendidikan Tinggi dalam usaha ke arah pengantarabangsaan negara dimeterai
pada tarikh 27 Ogos 2007. Malaysia mula menerima peningkatan kemasukan
pelajar antarabangsa dari seluruh dunia dengan kerajaan menetapkan sasaran
aliran kemasukan pelajar antarabangsa pada kapasiti 150,000 orang pada 2015
dan meningkat kepada 200,000 orang menjelang tahun 2020. Pendidikan
tinggi di Malaysia mula mengalami perubahan radikal bagi memenuhi tuntutan
pengantarabangsaan ini. Malaysia mula muncul sebagai kelompok ketiga
destinasi penting dalam dunia pendidikan tinggi. Dengan kemasukan pelajar
antarabangsa maka berlaku proses adaptasi budaya namun begitu didapati
pelajar antarabangsa menghadapi masalah dalam proses adaptasi seperti
penyesuaian budaya belajar (akademik), cabaran psikologi dan sosial, isu
bahasa, sikap, etika, stereotaip masyarakat setempat dan norma-norma yang
dipegang. Semua permasalahan ini boleh menyumbang kepada masalah
keciciran, kesihatan mental dan Graduate On Time (GOT) jika tidak diatasi
sepanjang tempoh pembelajaran mereka. Objektif kajian ini adalah untuk
membina dan mengesahkan Model Adaptasi Budaya (Intercultural Adaptation

P a g e 2 | 12
 Picture
1 ...

Model) berdasarkan konteks setempat di universiti awam yang terpilih. Kajian

ini menggunakan Model Adaptasi Budaya (Intercutural Adaptation Model)
yang dipelopori oleh Young Yun Kim sebagai medium utama dalam pencarian
maklumat. Empat RU Universiti dipilih kerana mempunyai kepadatan pelajar
antarabangsa iaitu UKM, USM, UPM dan UM. Kajian ini dibahagikan kepada
dua fasa, Fasa Pertama melibatkan kaedah kualitatif iaitu kaedah temubual
persampelan dan Fasa Kedua melibatkan tinjauan kepada pelajar siswazah
antarabangsa dari empat RU yang dipilih. Analisis data akan dilakukan
menggunakan aplikasi Leximancer, Atlas t.i dan SPSS. Penemuan kajian ini
dijangkakan mempunyai implikasi dasar strategik untuk institusi pendidikan
negara, memberi implikasi penting kepada universiti di peringkat antarabangsa
dan mengintegrasikan isu-isu yang ditemui ke dalam pengurusan, perancangan
dan dasar kerajaan serta mewujudkan program yang sesuai untuk mendidik
pelajar-pelajar antarabangsa bagi membantu mereka menghayati budaya,
norma dan nilai akademik dan kehidupan setempat.

ii. Rationale of study/problem statement (less than 300 words)

1. Problem Statement
Dengan peningkatan pelajar antarabangsa di universiti-universiti di Malaysia,
timbul masalah adaptasi yang menyumbang kepada masalah keciciran dan
Graduate on Time (GOT). Terdapat beberapa kesan negatif sekiranya adaptasi
antarabudaya tidak dapat diterapkan dalam diri pelajar. Sakurai et al. (2010)
menyatakan rasa kekeliruan dan kadang-kadang pengasingan dirasakan begitu
mencabar. Justeru itu, pelajar antarabangsa perlu mengenal pasti sekiranya
mereka mempunyai seseorang atau satu sistem sokongan yang boleh
menyokong mereka semasa mereka kesusahan atau kesukaran. Ini dikira
sebagai sesuatu yang sangat penting (Gresham, 2003). Masalah pelajar
antarabangsa yang menyumbang kepada kegagalan proses adaptasi adalah
melibatkan masalah akademik, masalah kesihatan, krisis kewangan, masalah
sosial dan masalah peribadi pelajar. Masalah ini dikenalpasti akan memberi
impak negatif dan menyebabkan tekanan kepada pelajar antarabangsa
(Khamis, Yaakub, Shaari, Zailani & Yusoff, 2002) . Apabila melanjutkan
pelajaran di negara asing, pelajar antarabangsa perlu menyesuaikan diri dan
berhadapan dengan beberapa masalah berkaitan persekitaran sosial dan
akademik yang baru. Antara masalah yang mungkin dihadapi termasuklah
kesukaran dalam komunikasi, penginapan dan kebimbangan keselamatan
kawasan perumahan,adaptasi kepada citarasa makanan yang berbeza,
perubahan cuaca dan kesukaran dalam membuat perhubungan sosial (Blake,
2006). Pelajar yang memilih untuk menyambung pengajian ke luar negara
P a g e 3 | 12
 Picture
1 ...

kerana inginkan pengalaman hidup yang berbeza, merasai sistem pembelajaran

yang baru dan merasai budaya baru (Mohamad Kamal Harun, 2009). Pelajar
antarabangsa biasanya menangani pelbagai cabaran apabila mereka
memulakan pendidikan mereka dalam budaya dan suasana baru. Kebanyakan
pelajar antarabangsa merasakan bahawa kakitangan atau wakil universiti tidak
memahami budaya mereka (Alavi & Mansor, 2011, Sherry, Thomas, & Chui,
2010). Perbezaan budaya di kalangan pelajar antarabangsa ini boleh
menyebabkan individu itu menghadapi pertembungan intrapersonal dan
interpersonal (Nadeem, Mohammed & Dalib, 2020). Oleh itu, pelajar dari
pelbagai budaya perlu mencari keseimbangan antara budaya mereka sendiri
dan budaya baru (Lin & Yi, 1997). Sandhu (1994) mengakui bahawa isu
interpersonal berkait dengan budaya dan situasi serta mengandungi kesulitan
komunikasi, kehilangan sokongan sosial, dan kejutan budaya. Al-Zubaidi dan
Rechards (2010) mengkategorikan masalah pelajar antarabangsa ke dalam tiga
kategori berbeza dengan kesukaran adaptasi budaya sebagai komponen utama.
Ia merujuk kepada identiti budaya, termasuk latar belakang etnik, makanan,
gaya hidup dan agama di Malaysia. Masalah yang disebutkan ini memberi
kesan dari sudut komunikasi antarabudaya seterusnya mempengaruhi mereka
untuk menghadapi masalah penyesuaian dalam budaya baru.
Pelajar antarabangsa juga cenderung untuk menghadapi tekanan yang lebih
tinggi semasa ketibaan ke negara asing kerana mereka perlu menyesuaikan diri
dengan persekitaran sosial, budaya dan akademik yang baru, dan persekitaran
yang tidak menentu , masalah psikologi seperti tekanan dan kemurungan (Ye
dan Jun, 2018, Saravanan, Alias & Mohamad, 2017). Kajian Khosravi,
Azman, Khosravi & Khosravi (2018) juga membuktikan masalah kesihatan
mental seperti kemurungan yang teruk, disfungsi sosial dan kebimbangan di
kalangan pelajar antarabangsa di beberapa universiti di Malaysia wujud dan
menjadi penyumbang kepada tekanan perasaan. Kajian ini menyarankan agar
universiti-universiti dan kolej di Malaysia yang menyediakan program-
program yang membangunkan sistem sokongan sosial kepada para pelajar ini.
Kajian Saravanan, Mohamad dan Alias(2019, 2017) juga mendapati pelajar
antarabangsa terdedah kepada kemurungan dan rindu kampung halaman dan
mendapati pelajar antarabangsa menggunakan pelbagai strategi kendiri untuk
mengatasi masalah ini antaranya berkongsi masalah mereka dengan orang lain,
menyibukkan diri dengan aktiviti, melibatkan diri dalam aktiviti fizikal,
menghadapi keadaan dengan penuh keberanian , berfikir secara positif,
membaca dan mengikuti ajaran keagamaan. Manakala pelajar antarabangsa
yang tidak berjaya mengatasi masalah didapati mempunyai masalah yang
melibatkan bahasa, hubungan sosial, akademik, kesepian, tekanan dan masalah
keluarga. Kajian Ye dan Juni (2018) mendapati tiga jenis tekanan

P a g e 4 | 12
 Picture
1 ...

mendominasi pelajar antarabangsa iaitu tekanan dari sudut akademik,

kebimbangan kewangan dan sokongan sosial. Pelajar antarabangsa yang
menghadapi masalah tekanan didapati mengganggu prestasi dalam kehidupan
akademik mereka yang menyebabkan mereka mempunyai risiko keciciran
dalam akademik (Al-Jaberi, Juni, Shahar, Ismail, Saeed & Ying, 2020). Kajian
Freeman, Nga dan Mathews (2017) juga mendapati pelajar antarabangsa
menghadapi masalah dalam penyesuaian akademik dan sokongan sosio-
kultural, psikologi, sosial dan cabaran dalam penyesuaian diri semasa belajar
di pendidikan tinggi di Malaysia. Jika pelajar antarabangsa tidak berupaya
beradaptasi dengan baik, mengamalkan norma dan nilai akademik setempat
masalah seperti keciciran, kesihatan mental dan Graduate On Time (GOT)
akan dihadapi oleh mereka yang belajar di institusi pendidikan tinggi di
Malaysia.

Persoalan yang timbul adakah Model Adaptasi Budaya yang dipelopori oleh
Kim sesuai untuk digunakan oleh pelajar antarabangsa yang belajar di institusi
pendidikan tinggi di Malaysia. Kajian ini bertujuan untuk mengenalpasti
adakah Model Adaptasi Budaya ini sesuai diaplikasikan di Malaysia bagi
membantu pelajar antarabangsa beradaptasi dengan budaya di Malaysia
dengan ini boleh membantu mereka dalam mengelakkan masalah keciciran,
kemurungan dan meningkatkan GOT. Justeru kajian ini akan melihat
kesesuaian model yang sedia ada dalam konteks pendidikan tinggi di Malaysia
dan ianya sangat signifikan kerana jika isu adaptasi budaya ini tidak
ditanganani dengan baik, implikasinya besar terhadap pemilihan destinasi
dalam meneruskan pendidikan ke peringkat tingggi oleh pelajar antarabangsa
dan sudah tentu akan menjejaskan peningkatan kemasukan pelajar
antarabangsa ke institusi pendidikan tinggi di Malaysia.

Berdasarkan kajian-kajian lepas, kebanyakannya menumpukan kajian terhadap

adaptasi budaya pelajar antarabangsa tanpa mengambil kira peranan
kakitangan di universiti dalam membantu proses adaptasi budaya pelajar
antarabangsa menyesuaikan diri di institusi pengajian masing-masing. Kajian
ini akan mengkaji proses adaptasi pelajar antarabangsa dan peranan kakitangan
di universiti awam sebagai host kepada mereka dalam membantu proses
penyesuaian budaya semasa belajar di universiti awam di Malaysia. Kajian
yang dilakukan oleh Young Yun Kim (2001) juga tidak mengambilkira faktor-
faktor terkini yang memberikan implikasi kepada proses adaptasi seseorang
pelajar individu.

P a g e 5 | 12
 Picture
1 ...

iii. Objective(s) of study.

Objektif kajian ini adalah untuk membina dan mengesahkan Model Adaptasi Budaya
(Intercultural Adaptation Model) berdasarkan konteks setempat di universiti-universiti awam
yang terpilih di Malaysia
Secara khusus, objektif kajian adalah seperti berikut:
a) mengenalpasti tema-tema adaptasi budaya bagi pelajar antarabangsa yang belajar di
IPT di Malaysia dan kakitangan yang menangani pelajar antrabangsa belajar di IPT di
Malaysia
b) mengesah dan membentuk model adaptasi budaya yang sesuai dengan budaya
setempat bagi pelajar antarabangsa yang belajar di IPT di Malaysia

7. Study participants (new data to be collected from human participants).

i. Study sample. Please specify.

Sampel Kajian dan Lokasi

Fasa pertama: Temubual akan melibatkan tiga orang pelajar siswazah antarabangsa
dari empat RU yang dipilih dan tiga orang kakitangan dari bahagian
pentadbiran fakulti dari empat RU yang dipilih
3 pelajar X 4 RU= 12 pelajar
Fasa kedua: seramai 100 orang pelajar siswazah antarabangsa dari empat RU yang
dipilih dan seramai 50 orang kakitangan bahagian pentadbiran fakulti dari
empat RU yang dipilih
Lokasi Kajian: UKM, USM, UPM, UM. Lokasi ini dipilih kerana mempunyai
kepadatan pelajar antarabangsa yang tinggi dan kekerapan kakitangan
bahagian pentadbiran fakulti yang sentiasa berurusan dengan pelajar
antarabangsa.

ii. How will participants be recruited? Please specify.

Responden akan dipilih untuk secara rawak mengikut kriteria yang ditetapkan.

iii. Who will perform the data collection?

Penyelidik dan Pembantu penyelidik

iv. Participant inclusion criteria (e.g., residents aged 18 years and above).

Pelajar yang telah belajar di setiap RU lebih daripada satu tahun.

P a g e 6 | 12
 Picture
1 ...

Pelajar siswazah.

v. Participant exclusion criteria.

Pelajar pra- siswazah

vi. Are the participants given any form of payment/incentive to participate?

Ya. Mereka akan diberi cenderamata.

PART D: Risk and Benefits

8. Possible benefits to participants:

Menyumbang kepada penyebaran ilmu dan pengalaman kepada generasi pelajar

antarabangsa akan datang.

9. Risk of harm (new data to be collected from human participants).

RISK YES NO
Will the study involve intervention, such as treatment of any
type? If YES, please give details:
Click here to enter text. ☐ ☒

Is it possible that the duration of the procedures will cause

minimal stress, in particular, for children, given their age and
☐ ☒
capacity?

Is it possible that the study will involve greater than minimal

privacy risks, which could induce stress to research participants,
such as political behaviour, illegal and sexual conduct, drug or ☐ ☒
alcohol use?

P a g e 7 | 12
 Picture
1 ...

Will the study cause psychological stress/pain/discomfort?

If YES, please state the precautions taken to minimize such
stress/pain/discomfort/risk :
☐ ☒

Are any of these participants from a minority/culturally

identifiable/disadvantaged group? (e.g. Orang Asli)
☐ ☒
Please specify: Click here to enter text.

i. If any of the responses above is yes, describe potential risk/conflict of interest of

the study and provide a plan to mitigate the risk/conflict of interest.

Potential Risk/Conflict of Interest Mitigation Plan

PART E: Privacy and Confidentiality

10. Describe how you will preserve participant’s confidentiality as you collect and
analyse the data and when you report the result. (E.g., anonymity of participants or
company / organisation involved).

Identiti sebenar tidak didedahkan.

Data adalah sulit.

11. Existing data (if you are using existing records containing personal data).
i. Please state the source of the data.

Tidak

ii. Are the data sensitive? (e.g. sexual preference, health status, criminal activity)

☐ YES
☒ NO

P a g e 8 | 12
 Picture
1 ...

iii. Please provide full details of types of personal data to be used:

Nil.

12. Data record.

i. Do you intend to use any of the following recording devices as a means of
collecting data? (Tick all that apply)
11. Audio/Sound recorder (tape/cds / telephone) ☒
 Photography (including digital cameras/phones) ☒
 Film/Video/DVD recorder ☒
 Computer ☒
 Other ☐
 If ‘Other’, please give details
___________________________________

ii. Describe what you will do with the recorded data once it has been analysed.

Data akan disimpan selama satu tahun minimum untuk refleksi kepada
pengkaji dan kajian akan datang.
iii. Specify who apart from yourself will have access to the research data.

Pembantu penyelidik

iv. Details who will own the data and the results of your research.

Penyelidik dan pembantu penyelidik.

PART F: Conflict of Interest

13. Do any of the researchers have any potential conflicts of interest?

No.

P a g e 9 | 12
 Picture
1 ...

PART G: Ethical Approval from other Body

14. Has this proposal received Ethical Approval from another body?

(e.g. Hospital or any organisations)

☐ Yes, all sections ☐ Yes, some sections ☒ No

15. If Yes, give details below:

Name of the organisation that has approved the study: ______________

Approval No: _______________

Approval Date: ______________

If not all sections have been approved by this body, please provide a brief account of
aspects not covered:

Please provide a copy of the approval in your supporting documentation

PART H: ATTACHMENTS

16. Please tick the boxes - which of the following documents are enclosed.

☒ Questionnaire/ interview protocol

☒ Participant Information Sheet
☒ Informed Consent Form (should at least includes the followings):
 A statement that the study involves research, an explanation of
the purposes of the research, the expected duration of a subject's
participation, a description of the procedures to be followed, and
if applicable identification of any experimental procedures.
 A description of any foreseeable risks or discomforts to the
subject
 A description of any benefits to the subject, or society, that may
reasonably be expected from the research.
 If appropriate, a disclosure of appropriate alternative procedures
or treatments, if any, that might be advantageous to the subject.
 A statement describing the extent to which confidentiality of
records identifying the subject will be maintained.
 For research involving more than minimal risk, an explanation of
the compensation and medical treatments available if injury
P a g e 10 | 12
 Picture
1 ...

occurs, and where further information may be obtained.

 Explanation of whom to contact for answers to pertinent
questions about the research and subjects' rights, and whom to
contact in the event of a research-related injury.
 A statement that taking part in the study is voluntary, refusal to
participate will involve no penalty or loss of benefits the subject
is otherwise entitled to and the subject may discontinue
participation at any time with no penalty or loss of benefits
 One of the following statements about any research that involves
the collection of identifiable information.
☐ Ethical Approval from other Body
☒ Brief CV for all Investigators (not more than 2 pages of each CV)
☐ Others: Please state
___________________________________________________

P a g e 11 | 12
 Picture
1 ...

PART I: Declaration

“In making this application, I certify that I have read and understand the Guidelines for
Research Ethics University Malaysia Terengganu and I will comply with the ethical
principles of the documents. I will submit, as appropriate, a report for amendment of an
approved project, if there are significant changes to my research or if there is an adverse
incident”.

Signature of Applicant : ___________________________

Name : _Dr. Isma Rosila Binti Ismail__________________________

Date : _3/5/2021_________________________

Stamp (if any) :

Signature of Supervisor : ___________________________

Name : ___________________________

Date : ___________________________

Stamp :

I hereby endorse that this applicant is appropriately qualified in the research area involved to
conduct the proposed research project and is capable of undertaking this research study in a
safe and ethical manner.

Signature : ____________________________

(Dean of Faculty /Head of Department)

Name : ___________________________

Date : ____________________________

Stamp :

P a g e 12 | 12