European Pharmacopoeia Online

User Manual
Note: la version française se trouve à la fin

Access to European Pharmacopoeia Online .................................................................................................................................................. 4

› URL .................................................................................................................................................................................................. 4
› Register (to gain access to the Ph. Eur. Online website) ................................................................................................................. 4
› Sign in .............................................................................................................................................................................................. 5
› Sign out ........................................................................................................................................................................................... 5
› Change password ............................................................................................................................................................................ 6
› Reset password (forgotten password) ............................................................................................................................................ 6
› Manage your details ....................................................................................................................................................................... 7
Consult the European Pharmacopoeia Online ............................................................................................................................................... 7
› Activate a subscription key (licence owner) .................................................................................................................................... 8
› View your licences and subscription keys ....................................................................................................................................... 8
› Revoke your licence ........................................................................................................................................................................ 9
› Navigate the European Pharmacopoeia – use the Table of contents ............................................................................................. 9
Search the European Pharmacopoeia.......................................................................................................................................................... 11
Search .............................................................................................................................................................................................. 11
› Perform a full text search .............................................................................................................................................................. 11
› Search by reagent number ............................................................................................................................................................ 12
› Perform a filter search .................................................................................................................................................................. 12
› Refine a search .............................................................................................................................................................................. 13
› Clear search fields ......................................................................................................................................................................... 16
› Save a query .................................................................................................................................................................................. 16
› Run a saved query ......................................................................................................................................................................... 16
› Manage a saved query .................................................................................................................................................................. 17
Search results .................................................................................................................................................................................. 17
› Layout and options........................................................................................................................................................................ 17
› Export result list to HTML ............................................................................................................................................................. 17
› Print result list ............................................................................................................................................................................... 18
Features of the texts .................................................................................................................................................................................... 18
› Links at top of text ........................................................................................................................................................................ 18
› Revised/corrected or deleted text ................................................................................................................................................ 18
› Toolbar and shortcuts ................................................................................................................................................................... 18
› Bookmark a text ............................................................................................................................................................................ 19
› Export a text to HTML ................................................................................................................................................................... 19
› Print a text..................................................................................................................................................................................... 19
Manage licences (licence owner/manager) ................................................................................................................................................. 19

European Pharmacopoeia Online User Manual 1/71

 › Assign licences to users (nominative access) ................................................................................................................................ 19
› Cancel pending licence assignment .............................................................................................................................................. 20
› View and export your list of users................................................................................................................................................. 21
› Grant/remove licence manager role ............................................................................................................................................. 21
› Unassign (revoke) licence.............................................................................................................................................................. 22
› Transfer subscription key ownership ............................................................................................................................................ 22
› Export list of licence assignees ...................................................................................................................................................... 23
Ph. Eur. application ...................................................................................................................................................................................... 24
› Download the application ............................................................................................................................................................. 24
› Install the application on a Windows computer ........................................................................................................................... 24
› Activate the application on … ....................................................................................................................................................... 25
… a personal computer (individual user) ......................................................................................................................................... 25
… a shared computer (licence owner/manager) ............................................................................................................................. 26
… a personal USB stick (individual user) .......................................................................................................................................... 29
… a shared USB stick (licence owner/ manager) ............................................................................................................................. 30
› Download a pack file ..................................................................................................................................................................... 32
› Import and activate a pack file ...................................................................................................................................................... 33
› Specific processes for shared devices ........................................................................................................................................... 33
› Deactivate a device ....................................................................................................................................................................... 35
Troubleshooting issues with devices and packs .......................................................................................................................................... 35
› JavaScript error when importing a pack........................................................................................................................................ 35
› My device needs to be replaced ................................................................................................................................................... 35
› I need to activate more than one computer or more than one USB stick .................................................................................... 35
Frequently asked questions ......................................................................................................................................................................... 35
› Contact us ..................................................................................................................................................................................... 35

European Pharmacopoeia Online User Manual 2/71

Legal Notices

The information contained in this document is subject to change without notice.

The EDQM makes no warranty of any kind with regard to this material, including, but not limited to, the implied warranties of
merchantability and fitness for a particular purpose. The EDQM shall not be liable for errors contained herein or for incidental or
consequential damage in connection with the supply, performance or use of this material.

Software Version European Pharmacopoeia Online 1.3.1, December 2019

© Copyright 2019 European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare

Restricted Rights Legend

Use, duplication or disclosure is subject to restrictions.

European Pharmacopoeia Online User Manual 3/71

 Access to European Pharmacopoeia Online
A new platform is being implemented at the EDQM to allow a single user authentication to provide access to a number of
websites, currently including the European Paediatric Formulary (Pharmeuropa PaedForm) and the European Pharmacopoeia
Online. This will be extended to other websites in the future, such as Pharmeuropa.
Users must have an EDQM account, which they can enter using their e-mail address and associated password, and which gives
access (when registered) to the different sites. Password management is shared between the websites so authorised users will
have the same password for all websites in which they are registered. Once the user has signed in to one of the sites, he or she will
not be prompted to re-enter the login credentials when switching from one to the other registered sites during the same session.
Note: in addition, in order to consult paid resources, such as the European Pharmacopoeia, users’ accounts must be associated with
the appropriate subscription key/licence (refer to Consult the European Pharmacopoeia Online).

› URL https://pheur.edqm.eu

› Register (to gain Depending on your role (refer to Consult the European Pharmacopoeia Online for more details), there
access to the Ph. are two different ways to register:
Eur. Online website) • If you are a licence owner, click on the registration link in the e-mail you received when you obtained
your EPID code
OR
• If you were assigned a licence by a licence manager, click on the link included in the e-mail you
received when you were assigned a licence (this link is personal and contains the information that will
allow the licence to be assigned to you automatically upon creation of your account)
THEN
• Enter your e-mail address (which will serve as the login) and the captcha, then click on ‘Next’:

- if you do not have an EDQM account yet, fill in your profile information, then click on
‘Register’:

Two automatic e-mails are sent:

one to confirm that your EDQM account has been created and to allow you to define your
password, thus finalising your registration,
one to confirm that access to the European Pharmacopoeia Online website has been granted.
Note: make sure you define your password using the link provided in the e-mail containing
[EDQM-Account] in the subject line, otherwise you will not be able to sign in.

European Pharmacopoeia Online User Manual 4/71

 - if you already have an EDQM account, your pre-filled profile information will be displayed, click
on ‘Register’:

You will receive an automatic e-mail, confirming that access to the Ph. Eur. Online website has
been granted.

› Sign in • On the homepage, click on 'Sign in' on the right side of the menu bar:

• In the authentication window, type in your e-mail ID and password and click on ‘Continue’:

Your account name is then displayed on the right side of the menu bar:

Important note: all the actions described hereafter, except for the password reset, require the user to be
signed in to the website. Your access will not be blocked if you repeatedly enter the wrong password. If
you have forgotten your password, you can reset it by using the Reset password (forgotten password)
function.

› Sign out • Hover over your account name on the right side of the menu bar:

• Select ‘Sign out’:

European Pharmacopoeia Online User Manual 5/71

 › Change password • Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘Change password’:

• Enter your old password then your new password (make sure it complies with the security rules listed)
and confirm your new password:

• Select ‘Change my password’, then click on ‘Continue’, you will be redirected to the homepage.

› Reset password • On the home page, click on ‘Sign in’ on the right side of the menu bar:
(forgotten
password)

• In the authentication window, click on ‘Forgot your password?’:

• Enter your e-mail address and click on ‘Validate’:

An e-mail will be sent to your mailbox immediately with a link to reset your password.

Note: if you do not receive an e-mail, please make sure you entered the address you originally registered
with, and check your spam folder.

European Pharmacopoeia Online User Manual 6/71

 › Manage your • Hover over your account name on the right side of the menu bar
details • Select ‘My profile’:

• Update your contact information and click on ‘Save’.

Note: fields marked with an asterisk are mandatory.

Consult the European Pharmacopoeia Online

Management of licences for the Ph. Eur. 10th Edition has been completely revised. New roles and privileges have been defined, as
described below.

In order to be able to consult the Ph. Eur. Online website, each EDQM account has to be associated with an active EPID code,
which is also referred to as a subscription key. You typically receive 1 EPID code per subscription, and an EPID code covers 1 to ‘n’
licences. A subscription includes 3 volumes.
The user activating the EPID code becomes the licence owner, and automatically gains the right to consult the European
Pharmacopoeia (holds a licence), but can revoke it (thus freeing a licence). A licence owner is by default a licence manager. A
licence manager can assign/unassign licences to individual users (nominative access) and/or can assign licences to shared devices
(non-nominative access). An EPID code can have several licence managers.
Each individual user can use their licence to access the website as well as to install the Ph. Eur. application on 1 personal computer
and 1 personal USB stick.
Once the Ph. Eur. application has been installed on a computer or USB stick, the European Pharmacopoeia can be consulted
online, provided an internet connection is available. If this is not the case, the European Pharmacopoeia can be consulted offline,
provided the relevant offline packs have been installed.

European Pharmacopoeia Online User Manual 7/71

 › Activate a • Hover over your account name on the right side of the menu bar
subscription key • Select ‘My subscription keys’:
(licence owner)

• Enter the EPID code you were provided in the field beneath the “Activate new subscription key”
section and click on ‘Save’:

The EPID code will then appear under the “Subscription keys” section:

When you activate an EPID code, you automatically

1. become a licence owner ( at the beginning of the line) and a licence manager ( at the end
of the line)
2. are assigned a licence, which allows you to consult the European Pharmacopoeia (the icon
is displayed at the beginning of the line).
Important note: As a licence owner, if you just need to manage licences and do not need to consult the
texts, you can Revoke your licence.
If you no longer need to be the owner of an EPID code, you can transfer it to another user (see Transfer
subscription key ownership).

› View your licences • Hover over your account name on the right side of the menu bar
and subscription • Select ‘My subscription keys’:
keys

European Pharmacopoeia Online User Manual 8/71

 • If you have one or more licences, or if you own one or more subscription keys, they are listed under
the “Subscription keys” section, see example for ‘Test User’ below:

The eye icon indicates ‘Test User’ has a licence from the 10.0-10.2 subscription key and a licence from
the 10.3-10.5 subscription key (i.e. the right to consult the European Pharmacopoeia from version 10.0 to
version 10.5).
In addition,
- indicates ‘Test User’ is the owner of the 10.0-10.2 subscription key (“licence owner” – see above
Activate a subscription key) for which (s)he holds a licence. This is also reflected in the ‘Owner’ column,
e.g. the owner of the 10.3-10.5 subscription key from which Test User has a licence is ‘Gilles’
- indicates ‘Test User’ can manage the licences associated with the 10.0-10.2 EPID (see Manage
licences (licence owner/manager))

- indicates ‘Test User’ can revoke his/her 10.0-10.2 and/or 10.3-10.5 licences (see below).

› Revoke your • Hover over your account name on the right side of the menu bar
licence • Select ‘My subscription keys’:

• Click on the cross at the end of the line containing the relevant EPID code:

In this example, ‘Test User’ is revoking his/her 10.3-10.5 licence, so (s)he will not be able to consult the
corresponding texts any longer.
Important note: a licence owner can revoke his/her access (thus freeing a licence) while remaining able to
manage licences. A licence manager cannot.

› Navigate the • On the European Pharmacopoeia Online homepage, click on the link corresponding to the
European edition/supplement you wish to consult.
Pharmacopoeia –
use the Table of
contents

European Pharmacopoeia Online User Manual 9/71

 The search screen is displayed, with a Table of contents on the left (provided there is enough space on
the screen):

The texts are categorised and organised in a hierarchical structure. This structure allows you to access
the Ph. Eur. by browsing its chapters and sub-chapters, and to view the texts in their logical context.

• You can expand or collapse a section heading or subheading by clicking on and

• Clicking on a heading displays the corresponding content (either the text itself or the list of
texts/sections included under that heading). If the Table of contents is closed, you can open it by
clicking on it:

• You can keep it open by clicking on the pin icon; close it by clicking on the cross:

• When the Table of contents is open and pinned, you can increase its size by dragging and dropping it
from left to right:

European Pharmacopoeia Online User Manual 10/71

 Search the European Pharmacopoeia
Search
› Perform a full text A full text search allows you to find a word or words located anywhere in a text. There are 2 options
search when performing a full text search: ‘Standard’ or ‘Phrase prefix’.
1. Standard
The Standard full text search is the default option for searching.
- You can use Boolean operators such as AND (+), OR (||), NOT (-):
dilute AND dissolve / dilute+dissolve finds all texts which contain both dilute and dissolve
Note: by default, when you enter several terms, an “AND” search is performed
dilute OR dissolve / dilute||dissolve finds all texts which contain dilute, or dissolve, or
both
dilute NOT dissolve / dilute–dissolve finds all texts which contain dilute but which do not
contain dissolve
- You can group terms by using parentheses:
(vaccine OR injection) AND human finds all texts which contain “human” and “vaccine” or
“injection” or both
- You can use quotation marks (“ ”) for an exact match search:
“freely soluble in water” finds texts with the exact phrase “freely soluble in water”
- You can use the wildcard * to replace one or more characters:
milli*re finds all terms which start with “milli” and end with “re” (such as “millilitre” and
“millimetre”)
*meter finds all terms which end in “meter” (such as “chronometer”, “diameter” or “meter”)
- You can use the tilde ~ to perform proximity searches:
“carbon water”~5 finds texts which contain the words carbon and water in this order, within a 5
word range
or a “fuzzy” search:
meter~2 finds all texts which have “meter” or a maximum of two changes (such as “ether”, “fever”,
“fewer”, “meier”, “metre”, “peter”)
- If you wish to search for the heading (title) as displayed in the Table of contents, you should put
‘title:’ in front of the search term:
title: 5.11 finds the chapter(s)/texts where “5.11” is contained in the title
• In the search screen, enter the search pattern in the Full text field (the ‘Standard’ option is selected
by default):

• Hit the ‘Enter’ key or click on the ‘Search’ button at the bottom of the page; the list of
corresponding texts is displayed

2. Phrase prefix
This option allows you to find phrases that end with a truncated word, e.g. in the chromatogra
finds texts that contain “in the chromatogram” or “in the chromatograms” or “in the
chromatography”.

European Pharmacopoeia Online User Manual 11/71

 • In the search screen, enter the search pattern in the Full text field, select the ‘Phrase prefix’
option:

• Hit the ‘Enter’ key or click on the ‘Search’ button at the bottom of the page, the list of corresponding
texts is displayed.

› Search by reagent In order to retrieve all texts with a specific reagent, simply perform a full text search using the reagent
number number as search criterion. For example, searching for 1095500 will return all texts with “water R’” and
“eau R”.

› Perform a filter You can also perform a search based on filters by using the specific fields located beneath the Full text
search search field:

Specifying two or more criteria in this set of fields combines them in an “AND” search, i.e. only texts
containing all criteria are retrieved.
Notes:
The Text title field searches for French, English and Latin titles.
In addition, you can search for the exact title (by selecting one of the auto-completed values)

or for a word contained in the title

European Pharmacopoeia Online User Manual 12/71

 or for a title containing a truncated word

You can enter a date or a supplement number under Implementation date and Correction date.
The Text number can be entered with or without the leading zeros.

› Refine a search By default, searches are performed on all texts contained in the database, but you can refine searches by
limiting them to selected items:

1. You can limit your search to certain sections, texts or certain chapters of the Ph. Eur. by first selecting
the corresponding area in the Table of contents:

In this example, the query will be limited to the Methods of analysis chapter.
Note: this is the method to be used to limit your search to only one language: for English texts, select the
box in front of European Pharmacopoeia 10.0; for French texts, select the box in front of Pharmacopée
Européenne 10.0:
English texts: French texts:

If you go back to the search screen you will see that the ‘Selected items’ radio button is automatically
selected. If you deselect it and hit the ‘Enter’ key or click on the ‘Search’ button, the search is rerun on
all texts but your selection is kept for later.

European Pharmacopoeia Online User Manual 13/71

 2. You can limit the search results to certain texts or chapters after having first performed a full text
search on all the texts. To do so,
• perform a full text search (e.g. ‘water’), the results are displayed:

Please note that the search query used is displayed at the top left of the search results page.
• in the Table of contents, select the chapters and/or texts you wish to limit the search to; the search
is automatically updated:

Please note that if you go back to the search screen you will see that the ‘Selected items’ radio button is
automatically selected. If you deselect it and press the ‘Enter’ key or click on the ‘Search’ button, the
search is rerun on all texts but your selection is kept for later.
3. You can use the field at the top of the search results page to add or change criteria as desired:

European Pharmacopoeia Online User Manual 14/71

 After editing the criteria, press the ‘Enter’ key and the search results will be updated (in our example,
‘oxygen’ was added):

4. After a refined search, you can filter further for more specific results:
• in the search results list, select the relevant texts by checking the box in front of the corresponding
title:

• click on the filter link that is then displayed at the top of the list:

European Pharmacopoeia Online User Manual 15/71

 › Clear search fields • Click on ‘Clear’ at the bottom of the page to completely clear all the search fields and deselect
headings you may have checked in the Table of contents:

• You can clear an individual field by using the cross on the right side of the field:

› Save a query • Perform a search or click on a heading in the Table of contents

• In the search results screen, click on the ‘Save query’ button:

• Enter a name for the query and click on ‘Save’.

Note: your saved queries are available on all Ph. Eur. supplements/editions you have access to.

› Run a saved query • In the search screen, click on the ‘My queries’ button:

• In the list of queries, select the arrow in the green box next to the saved query you wish to perform:

Note: you can display your saved query before running it by ticking first the ‘Edit the query before running
it’ checkbox.

European Pharmacopoeia Online User Manual 16/71

 › Manage a saved • In the search screen, click on the ‘My queries’ button:
query

• In the list of queries, select to manage your saved query:

• Change the title or delete the saved query:

Search results
› Layout and options • Results are listed by title according to the order of the Table of contents; this is the default setting but
you can choose to sort them by relevance, title, or text number:

In addition, you can choose to display them in ascending or descending order by using the button.
• By default, an excerpt is displayed, but you can choose to have no excerpt displayed or change the
length of the excerpts displayed:

• By default, 50 results are displayed per page, but you can change the number to the following values:

› Export result list to • In the search results screen, select ‘Tools’, then ‘Export to HTML’:
HTML

Note: the search results exported are those displayed on the screen. Make sure you adjust the number of
rows according to your needs, e.g. select ‘unlimited’ if you wish to export the whole list of results.

European Pharmacopoeia Online User Manual 17/71

 › Print result list • In the search results screen, select ‘Tools’, then ‘Print…’:

Note: the search results printed are those displayed on the screen. Make sure you adjust the number of
rows according to your needs, e.g. select ‘unlimited’ if you wish to export the whole list of results.

Features of the texts

› Links at top of text

switches to the French version

switches to the English version

opens the text in PDF format

links to the Knowledge database

› Revised/corrected …… indicates where part of the text has been revised or corrected
or deleted text

indicates where part of the text has been deleted

Note: these indications are not necessarily exhaustive; they are given for information and do not form an
official part of the texts.

› Toolbar and
shortcuts go to search screen (Ctrl + F3); Ctrl + Shift + F3: go to search screen and clear

go to search results list

go to last displayed text

go to previous result

go to next result

change text size

hide highlights in text

show highlights in text

go to previous highlight in text

European Pharmacopoeia Online User Manual 18/71

 go to next highlight in text

move to the top of the page

Ctrl + mouse wheel: zoom in/out

Ctrl + space: open or close the Table of contents

› Bookmark a text Each text in a given volume has its own URL.
When you consult a text, you can use your browser’s ‘Favourites’ or ‘Bookmarks’ functionality to return
to it with ease later.
Note: this does not apply to the PDF version of the texts.

› Export a text to • In the document view, select ‘Tools’, then ‘Export to HTML’:
HTML

› Print a text • In the document view, select ‘Tools’, then ‘Print…’:

Manage licences (licence owner/manager)

The person who activates the EPID is the licence owner (see Activate a subscription key). A licence owner is by default a licence
manager. The difference is that the licence owner can manage licences without having access to the texts (can revoke his/her
licence and continue to manage licences) whereas a licence manager does not have this option.

› Assign licences to • Hover over your account name on the right side of the menu bar
users (nominative • Select ‘My subscription keys’:
access)

• Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

European Pharmacopoeia Online User Manual 19/71

 • In the ‘Assign’ section, there are two ways to associate the user(s) with a licence:
1. Enter the e-mail of an individual user, and click on the ‘Assign’ button (tick the ‘Can manage’
box if the user will play the licence manager role as well):

2. Upload a list of users based on an Excel file:

click on the ‘here’ link to download the template:

fill in the template and save it locally

click on the ‘Multiple users’ radio button

click on to select the file you created with your list of e-mails
click on the ‘Assign’ button

Note: users who do not have an EDQM account yet

- will be displayed in the ‘Pending’ section underneath the ‘Licences’ section:

- will be notified by an automatic e-mail that a licence has been assigned to them. The e-mail will contain
a link with a token that is specific for their e-mail address. They must use this link to register and gain
access to the European Pharmacopoeia Online website. Once they have registered, they will be displayed
in the ‘Licences’ section.

› Cancel pending • Hover over your account name on the right side of the menu bar
licence assignment • Select ‘My subscription keys’:

European Pharmacopoeia Online User Manual 20/71

 • Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

• In the ‘Pending’ section, click on ‘Cancel’ in the line of the user for whom you wish to cancel the
assignment:

Note: if the user(s) have not registered within 30 days, the licence is automatically released and the
licence owner/manager is notified by an automatic e-mail.

› View and export • Hover over your account name on the right side of the menu bar
your list of users • Select ‘My users’:

• The list of all the users to whom a licence has been assigned is displayed, whether or not they have
created their account
• You can search for a user by using the search field:

• You can export the list to an Excel file by using the export icon:

› Grant/remove You can grant the licence manager role when assigning a licence to the user (see Assign licences to users
licence manager role (nominative access)), but you can do it afterwards as well:
• Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘My subscription keys’:

• Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

European Pharmacopoeia Online User Manual 21/71

 • In the ‘Licences’ section, check or uncheck the box in the ‘Manager’ column:

• Click on ‘Confirm’ in the dialogue box.

› Unassign (revoke) • Hover over your account name on the right side of the menu bar
licence • Select ‘My subscription keys’:

• Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

• In the ‘Licences’ section, click on ‘Revoke’ at the end of the line for the user whose access you wish to
remove:

The user will not be able to consult the corresponding texts any longer.

› Transfer • Hover over your account name on the right side of the menu bar
subscription key • Select ‘My subscription keys’:
ownership

• Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

European Pharmacopoeia Online User Manual 22/71

 • In the ‘Transfer’ section, enter the e-mail of the new owner and click on ‘Transfer’

Note: the new owner must already have an EDQM platform account with access to the Ph. Eur. website.

› Export list of • Hover over your account name on the right side of the menu bar
licence assignees • Select ‘My subscription keys’:

• Click on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code:

• At the bottom right of the ‘Licences’ section, click on the export button:

• You can export the list in Excel or CSV format.

European Pharmacopoeia Online User Manual 23/71

 Ph. Eur. application
As described in Consult the European Pharmacopoeia Online, a licence provides the right to consult the texts via the European
Pharmacopoeia Online website. It also provides the right to consult Ph. Eur. texts by installing the Ph. Eur. application on a
computer or a USB stick.
Once the application is installed and activated on a computer/USB stick, it will:
1. Provide access to the online content corresponding to your licence when the computer is connected to the internet
2. Enable offline access when the computer is not connected to the internet, provided that the offline packs (Ph. Eur.
content corresponding to your licence) have been installed

› Download the • Sign in to the European Pharmacopoeia Online website

application • Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘Downloads’:

• In the ‘Application’ section, click on the Operating System on which you will install the application, or
click on the USB button:

Save the corresponding file to a location of your choice.

› Install the • After having downloaded the installation file (see above), execute the setup
application on a • In the “Choose Installation Options” window, select ‘Only for me’ if you wish to make the software
Windows computer available only to that Windows user session / ‘Anyone who uses this computer’ to make it available to
any Windows user session on that computer - requires Administrator rights - and click on ‘Next’:

• In the next window, keep the default destination folder and click on ‘Install’
• Click on ‘Finish’ to close the Setup dialogue box.
Note: a shortcut is created on the desktop of the user(s). On first launch of the application, the user(s)
will have to activate the application (register their licence for that computer) in order to be able to
consult the texts.

European Pharmacopoeia Online User Manual 24/71

 › Activate the … a personal computer (individual user)
application on … … a shared computer (licence owner/manager)
… a personal USB stick (individual user)
… a shared USB stick (licence owner/manager)

… a personal • Launch the application

computer (individual • In the ‘Activation’ box, click on ‘Online’:
user)

• The Ph. Eur. Online website opens (sign in with your user account if not done already); the ‘Activate a
personal device’ page is displayed:

The device ID and the name of the computer are automatically filled in.
• Click on ‘Activate’, an activation code is generated, copy it:

• Go back to the application and paste the activation code into the ‘Activation code’ box, then click on
‘Activate’:

European Pharmacopoeia Online User Manual 25/71

 The application is activated:

• Click on ‘OK’
Note: on the European Pharmacopoeia Online website, when you go to ‘My subscription keys’, you can
see the computer you have activated by hovering over your name and selecting ‘My devices’:

You can also see that a computer has been activated by the screen icon at the beginning of the relevant
EPID line on the ‘My subscription keys’ page.

• In the application, you are by default in “online” mode and you can see that you can consult the
Ph. Eur. online volume for which you have the relevant licence:

You can search and consult the texts by clicking on the box.

… a shared Only licence owners and managers can activate shared devices.
computer (licence • Launch the application
owner/manager) • In the ‘Activation’ box, click on ‘Copy to clipboard’:

• Go to the Ph. Eur. Online website (sign in with your licence owner/manager account if not done
already)
• Hover over your account name on the right side of the menu bar

European Pharmacopoeia Online User Manual 26/71

 • Select ‘My devices’:

• Click on the ‘+’ icon in the ‘Shared devices’ section:

• In the ‘Activate a shared device’ page, paste the device ID (that you copied to the clipboard previously)
in the ‘Device ID’ field and enter a name for the computer you installed the application on. In the
‘EPIDs’ field, choose the subscription(s) that will be available on the shared device:

• Click on ‘Activate’, an activation code is generated, copy it:

• Go back to the application and paste the activation code into the ‘Activation code’ box, then click on
‘Activate’:

European Pharmacopoeia Online User Manual 27/71

 The application is activated:

• Click on ‘OK’
Note: on the European Pharmacopoeia Online website, if you go to ‘My subscription keys’, you can see the
shared device(s) you have activated by hovering over your name and selecting ‘My devices’:

You can also see that a shared computer has been activated by going to the ‘My subscription keys’ page,
clicking on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code and looking in the
‘Licences’ section:

If the application was installed for all Windows user sessions, all users logging in to the computer with
a personal Windows account will have to perform the activation using the activation code that you
generated, so the code needs to be shared. To retrieve it:
• Under ‘My devices’, download the activation file of the shared device. The extension of this file is .key.
Save it to a location that you will share with your users:

• The first time the users of the shared computer launch the application, they will get the ‘Activation’
window. They should select the ‘Load from file’ option and browse to the location where the device
activation code (.key) file is stored, then click on ‘Activate’:

Note: When the licence owner activates the EPID code, 1 licence is automatically assigned to her/him.
If they want to install the application to a shared computer, they need to have at least 1 unassigned
licence in their subscription key. If there is no unassigned licence, they will need to revoke their individual
user licence. See Revoke your licence. Then it will be possible to install to a shared computer.

European Pharmacopoeia Online User Manual 28/71

 … a personal USB • After having downloaded the installation file for USB (see Download the application), transfer the
stick (individual contents of the zip file to the USB stick
user) • Double-click the ‘start-for-windows.exe’ file
• In the ‘Activation’ box, click on ‘Online’:

• The Ph. Eur. Online website opens (sign in with your user account if necessary), the ‘Activate a
personal device’ page is displayed:

The device ID is automatically filled in.

• Click on ‘Activate’, an activation code is generated, copy it:

• Go back to the application and paste the activation code into the ‘Activation code’ box, then click on
‘Activate’:

The application is activated:

European Pharmacopoeia Online User Manual 29/71

 • Click on ‘OK’
Note: on the European Pharmacopoeia Online website, you can see the USB stick you have activated by
hovering over your name on the right side of the menu bar and selecting ‘My devices’:

You can also see that a USB stick has been activated by the icon at the beginning of the relevant EPID line
on the ‘My subscription keys’ page:

… a shared USB stick Only licence owners and managers can activate shared devices.
(licence owner/ • After having downloaded the installation file for USB (see Download the application), transfer the
manager) contents of the zip file to the USB stick
• Double-click the ‘start-for-windows.exe’ file
• In the ‘Activation’ box, click on ‘Copy to clipboard’:

• Go to the Ph. Eur. Online website (sign in with your licence owner or manager account if not done
already)
• Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘My devices’:

• Click on the ‘+’ icon in the ‘Shared devices’ section:

European Pharmacopoeia Online User Manual 30/71

 • In the ‘Activate a shared device’ page, paste the device ID (that you copied to the clipboard previously)
in the ‘Device ID’ field and enter a name for the USB stick you are installing the application on. In the
‘EPIDs’ field, choose the subscription(s) that will be available on the shared device:

• Click on ‘Activate’, an activation code is generated, copy it:

• Go back to the application and paste the activation code into the ‘Activation code’ box, then click on
‘Activate’:

The application is activated:

• Click on ‘OK’
Note: on the European Pharmacopoeia Online website, you can see the shared USB stick that has been
activated by hovering over your name on the right side of the menu bar and selecting ‘My devices’:

European Pharmacopoeia Online User Manual 31/71

 You can also see that a shared USB stick has been activated by going to the ‘My subscription keys’ page,
clicking on the wrench icon at the end of the line containing the relevant EPID code and looking in the
‘Licences’ section:

Note: When the licence owner activates the EPID code, 1 licence is automatically assigned to her/him.
If they want to install the application to a shared USB, they need to have at least 1 unassigned licence in
their subscription key. If there is no unassigned licence, they will need to revoke their individual user
licence. See Revoke your licence. Then it will be possible to install to a shared USB.

› Download a pack • Sign in to the European Pharmacopoeia Online website

file • Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘Downloads’:

• In the ‘Offline packs’ tab, click on the pack you wish to import into the application:

• Save the corresponding file to a location of your choice.

European Pharmacopoeia Online User Manual 32/71

 › Import and activate • Launch the Ph. Eur. application in “online” mode (default mode when the computer is connected to
a pack file the internet) and choose ‘File’ – ‘Import a pack file…’ from the menu bar:

• Select the pack file in the relevant location and click on ‘Open’:

• At the end of the installation process, the pack is displayed in the ‘My local editions’ section
• When you click on it, you can consult the Ph. Eur. in “offline” mode:

When you import a pack in “online” mode, a check is performed on the Ph. Eur. server to validate you
have a licence, thus automatically activating the pack for offline use for 15 days. You then need to open
the application in “online” mode at least every 2 weeks to validate again that you have a licence in order
to continue using the pack.

› Specific processes 1. On a shared computer, if the application was installed for all Windows user sessions, all users logging
for shared devices in to the computer with a personal Windows account will have to import the pack. So the licence
owner/manager needs to make it available on a shared location that s(he) will then communicate.
2. If the shared device is not connected to the internet regularly and/or you need to keep the access to
your Ph. Eur. electronic version for a long time, you can activate the pack in a permanent way.
Beware that in doing so, you will no longer be able to deactivate the device in case it is broken and/or
needs to be replaced.
To activate a pack permanently:
• Sign in to the Ph. Eur. Online website (remember shared devices can only be managed by licence
owners/managers)
• Hover over your account name on the right side of the menu bar

European Pharmacopoeia Online User Manual 33/71

 • Select ‘My devices’:

• In the ‘Shared devices’ section, locate the shared device which will use the pack permanently and click
on ‘Activate permanent pack’:

• If you already imported a pack on the shared device (see before), in ‘My local editions’, you will notice
that the indication regarding the 15 days period of validity has disappeared. A permanent pack looks
like this:

3. It is possible to revoke a licence assigned to a shared device:

• Sign in to the Ph. Eur. Online website (remember shared devices can only be managed by licence
owners/managers)
• Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘My devices’:

• In the ‘Shared devices’ section, locate the shared device which you want to revoke the licence for and
click on ‘Revoke licence’:

Note: if you revoke a licence to a shared device, you will no longer be able to reassign the licence on that
same device.

European Pharmacopoeia Online User Manual 34/71

 › Deactivate a device It is possible to change your personal and shared devices up to a maximum of 3 times per year and
provided no permanent pack has been installed.
• Sign in to the Ph. Eur. Online website
• Hover over your account name on the right side of the menu bar
• Select ‘My devices’:

• Click on the next to the device you wish to deactivate:

Note: if you deactivate a shared device, you will no longer be able to activate the application on that
same device. The device will be blocked in our system and you will need to use another device to reinstall
the application.

Troubleshooting issues with devices and packs

› JavaScript error Problem: This problem may occur when a pack is corrupt or the media on which it is stored is unstable.
when importing a Solution: Ensure that the pack you are installing is not corrupt by downloading it again from ‘Downloads’.
pack Save the pack to a location on the local computer before choosing ‘Import a pack file’.

› My device needs to Problem: If your device is broken or has been replaced, you need to free your licence for a new device.
be replaced Solution: It is possible to change your USB device or computer (up to a maximum of 3 times per year in
the case of personal devices). Refer to Deactivate a device.
Note that it is not possible to deactivate devices where a permanent pack has been installed.

› I need to activate Problem: It is not possible to activate more than one computer and one USB stick per user, even if the
more than one user has two licences.
computer or more Solution: If a user needs to install to more than one computer and/or USB stick, attribute access to the
than one USB stick licence(s) via a different e-mail address, or add a shared device (refer to Activate the application… on a
shared computer (licence owner/manager) or Activate the application… on a shared USB stick (licence
owner/ manager)).

Frequently asked questions

Please refer to the Helpdesk FAQs on the EDQM institutional website.

› Contact us Submit your questions/issues via https://helpdesk.edqm.eu/servicedesk

European Pharmacopoeia Online User Manual 35/71

 Pharmacopée Européenne en
ligne
Guide de l’utilisateur
Note : Ce guide de l’utilisateur correspond à la version française de l'interface qui sera bientôt disponible.

Accès à la Pharmacopée Européenne en ligne ............................................................................................................................................ 39

› URL ................................................................................................................................................................................................ 39
› Inscription (pour pouvoir accéder au site web de la Ph. Eur. en ligne) ......................................................................................... 39
› Se connecter ................................................................................................................................................................................. 40
› Se déconnecter ............................................................................................................................................................................. 40
› Changer de mot de passe .............................................................................................................................................................. 41
› Réinitialiser le mot de passe (mot de passe oublié) ...................................................................................................................... 41
› Gérez vos données personnelles................................................................................................................................................... 42
Consultez la Pharmacopée Européenne en ligne ........................................................................................................................................ 42
› Activer une clé d’abonnement (propriétaire de la licence) ........................................................................................................... 43
› Afficher vos licences et clés d’abonnement .................................................................................................................................. 43
› Révoquer votre licence ................................................................................................................................................................. 44
› Parcourir la Pharmacopée Européenne - utiliser la table des matières ........................................................................................ 44
Faire une recherche dans la Pharmacopée Européenne ............................................................................................................................. 46
Recherche........................................................................................................................................................................................ 46
› Effectuer une recherche plein texte.............................................................................................................................................. 46
› Rechercher par numéro de réactif ................................................................................................................................................ 47
› Effectuer une recherche avec filtre ............................................................................................................................................... 47
› Affiner une recherche ................................................................................................................................................................... 48
› Effacer les champs de recherche .................................................................................................................................................. 51
› Enregistrer une requête ................................................................................................................................................................ 51
› Exécuter une recherche sauvegardée ........................................................................................................................................... 51
› Gérer les requêtes sauvegardées .................................................................................................................................................. 52
Résultats de recherche .................................................................................................................................................................... 52
› Disposition et options ................................................................................................................................................................... 52
› Exporter en la liste des résultats au format HTML ........................................................................................................................ 52
› Imprimer la liste des résultats ....................................................................................................................................................... 53
Caractéristiques des textes .......................................................................................................................................................................... 53
› Liens en haut du texte ................................................................................................................................................................... 53
› Texte révisé/corrigé ou supprimé ................................................................................................................................................. 53
› Barre d’outils et raccourcis ........................................................................................................................................................... 53

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 36/71

 › Ajouter un texte à vos favoris ....................................................................................................................................................... 54
› Exporter un texte en HTML ........................................................................................................................................................... 54
› Imprimer un texte ......................................................................................................................................................................... 54
Gérer les licences (propriétaire/gestionnaire de licence) ............................................................................................................................ 54
› Attribuer des licences à des utilisateurs (accès nominatif) ........................................................................................................... 54
› Annuler une attribution de licence en attente.............................................................................................................................. 55
› Afficher et exporter votre liste d’utilisateurs ................................................................................................................................ 56
› Attribuer/supprimer un rôle de gestionnaire de licences ............................................................................................................. 56
› Révoquer une licence .................................................................................................................................................................... 57
› Transférer la propriété d’une clé d’abonnement .......................................................................................................................... 57
› Exporter la liste des bénéficiaires d’une licence ........................................................................................................................... 58
Application Ph. Eur. ..................................................................................................................................................................................... 59
› Télécharger l’application ............................................................................................................................................................... 59
› Installer l’application sur un ordinateur Windows ........................................................................................................................ 59
› Activez l’application sur….............................................................................................................................................................. 60
… un ordinateur personnel (utilisateur individuel) .......................................................................................................................... 60
… un ordinateur partagé (propriétaire/ gestionnaire de licences) .................................................................................................. 61
… une clé USB personnelle (utilisateur individuel) .......................................................................................................................... 64
… une clé USB partagée (propriétaire/ gestionnaire de licences) ................................................................................................... 65
› Télécharger un fichier pack ........................................................................................................................................................... 68
› Importer et activer un fichier pack................................................................................................................................................ 68
› Processus spécifiques pour les appareils partagés ....................................................................................................................... 69
› Désactiver un appareil .................................................................................................................................................................. 70
Dépannage des problèmes rencontrés avec les appareils et les packs ....................................................................................................... 71
› Erreur JavaScript lors de l’importation d’un pack ......................................................................................................................... 71
› Mon appareil doit être remplacé .................................................................................................................................................. 71
› J‘ai besoin d’activer plus d’un ordinateur ou plus d’une clé USB .................................................................................................. 71
Questions fréquentes .................................................................................................................................................................................. 71
› Nous contacter .............................................................................................................................................................................. 71

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 37/71

Avis juridique

Les informations figurant dans le présent document peuvent être modifiées sans préavis.
L’EDQM ne donne aucune garantie, de quelque nature que ce soit, concernant le présent document, notamment, mais sans s’y
restreindre, les garanties implicites de qualité marchande et d’adéquation à un usage particulier. L’EDQM ne saurait être tenue pour
responsable des erreurs contenues dans le présent document et décline toute responsabilité pour tout dommage indirect ou
collatéral découlant de la fourniture, de l’utilisation ou du contenu du présent document.

Version logicielle European Pharmacopoeia Online 1.3.1, décembre 2019

© Droits de reproduction 2019 Direction européenne de la qualité du médicament & soins de santé

Droits limités

L’utilisation, la reproduction et la divulgation du présent document sont soumises à des restrictions.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 38/71

 Accès à la Pharmacopée Européenne en ligne
Une nouvelle plateforme, en cours de déploiement à l’EDQM, proposera aux utilisateurs une authentification unique pour accéder
à plusieurs sites web (actuellement, Pharmeuropa PaedForm [formulaire pédiatrique européen] et la Pharmacopée Européenne
en ligne). À l’avenir, ceci sera étendu à d’autres sites web, notamment Pharmeuropa.
L’utilisateur doit disposer d’un compte EDQM, auquel il peut accéder en utilisant son adresse e-mail et le mot de passe associé, et
qui donne accès (après inscription) aux différents sites. La gestion des mots de passe est partagée entre les sites web de sorte que
chaque utilisateur autorisé aura le même mot de passe pour tous les sites web auxquels il s‘est inscrit. Une fois connecté à l’un des
sites, il/elle n’a pas besoin de ressaisir ses identifiants lorsqu’il va sur un autre de ces sites au cours d’une même session.
Remarque : pour pouvoir consulter les ressources payantes, comme par exemple la Pharmacopée Européenne, un compte
utilisateur doit en outre être associé à la clé/licence appropriée (voir la section Consultez la Pharmacopée Européenne en ligne).

› URL https://pheur.edqm.eu

› Inscription (pour Selon votre rôle (voir la section Consultez la Pharmacopée Européenne en ligne pour plus de détails),
pouvoir accéder au vous pouvez vous inscrire de deux façons différentes :
site web de la • Si vous êtes propriétaire d’une licence, cliquez sur le lien d’inscription dans l’e-mail que vous avez reçu
Ph. Eur. en ligne) en obtenant votre code EPID
OU
• Si une licence vous a été attribuée par un gestionnaire de licences, cliquez sur le lien inclus dans
l’e-mail reçu avec la licence (ce lien est personnel et contient les informations qui permettront de vous
attribuer la licence automatiquement à la création de votre compte)
PUIS
• Saisissez votre adresse e-mail (qui vous servira d’identifiant) et le captcha, puis cliquez sur « Suivant » :

- Si vous ne disposez pas encore d’un compte EDQM, complétez les informations de votre profil,
puis cliquez sur « Inscription » :

Vous recevrez automatiquement deux e-mails :

un message pour confirmer la création de votre compte EDQM et vous permettre de définir
votre mot de passe, finalisant ainsi votre inscription,
un autre message pour confirmer que l’accès au site web de la Pharmacopée Européenne en
ligne vous a été accordé.
Remarque : assurez-vous de définir votre mot de passe à l’aide du lien fourni dans l’e-mail dont le
sujet comporte [EDQM-Account], faute de quoi vous ne serez pas en mesure de vous connecter.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 39/71

 - Si vous avez déjà un compte EDQM, vos informations de profil seront préremplies, cliquez
simplement sur « S’inscrire » :

Vous recevrez un e-mail automatique confirmant que l’accès à la Ph. Eur. en ligne vous a été
accordé.

› Se connecter • Sur la page d’accueil, cliquez sur « Se connecter », à droite dans la barre de menu :

• Dans la fenêtre d’authentification, saisissez vos identifiant (adresse e-mail) et mot de passe, puis
cliquez sur « Continuer » :

Votre nom d’utilisateur s’affiche alors à droite dans la barre de menu :

Remarque importante : pour toutes les actions décrites dans ce guide, à l’exception de la réinitialisation
du mot de passe, vous devez impérativement être connecté(e) au site web. Votre accès ne sera pas bloqué
si vous entrez à plusieurs reprises le mauvais mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous
pouvez le réinitialiser (voir Réinitialiser le mot de passe (mot de passe oublié)).

› Se déconnecter • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu :

• Cliquez sur « Se déconnecter » :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 40/71

 › Changer de mot de • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
passe • Cliquez sur « Changer le mot de passe » :

• Saisissez votre ancien mot de passe, puis le nouveau (en veillant à respecter les règles de sécurité)
• Confirmez ensuite votre nouveau mot de passe :

• Sélectionnez « Valider mon compte », puis cliquez sur « Continuer », vous serez redirigé(e) vers la page
d’accueil.

› Réinitialiser le mot • Sur la page d’accueil, cliquez sur « Se connecter », à droite de la barre de menu :
de passe (mot de
passe oublié)

• Dans la fenêtre d’authentification, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » :

• Saisissez l’adresse e-mail associée au mot de passe, puis cliquez sur « Valider » :

Vous recevrez immédiatement un e-mail contenant un lien de réinitialisation du mot de passe.

Remarque : si cet e-mail ne vous parvient pas, vérifiez que vous avez bien saisi l’adresse e-mail associée à
votre compte (identifiant) et qu’il n’a pas été redirigé vers votre dossier de courrier indésirable.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 41/71

 › Gérez vos données • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
personnelles • Cliquez sur « Mon profil » :

• Mettez à jour vos données et cliquez sur « Sauvegarder ».

Remarque : les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Consultez la Pharmacopée Européenne en ligne

La gestion des licences pour la 10e édition de la Ph. Eur. a été complètement révisée. De nouveaux rôles et privilèges ont été
définis, comme illustré ci-dessous.

Afin de pouvoir consulter la Ph. Eur. en ligne, un compte EDQM doit être associé à un code EPID actif, également appelé clé
d’abonnement. Vous recevez généralement 1 code EPID par abonnement, un code EPID couvrant 1 à « n » licences. Un
abonnement comprend 3 volumes.
L’utilisateur qui active le code EPID devient propriétaire de la licence et obtient automatiquement le droit de consulter la
Pharmacopée Européenne (il détient une licence), mais peut révoquer ce droit (libérant ainsi une licence). Par défaut, le
propriétaire d’une licence est un gestionnaire de licences. Un gestionnaire de licences peut attribuer/supprimer des licences à des
utilisateurs individuels (accès nominatif) et/ou attribuer des licences à des appareils partagés (accès non nominatif). Un code EPID
peut avoir plusieurs gestionnaires de licences.
Chaque utilisateur individuel peut utiliser sa licence pour accéder au site web ainsi que pour installer l’application Ph. Eur. sur 1
ordinateur personnel et 1 clé USB personnelle.
Une fois l’application Ph. Eur. installée sur un ordinateur ou une clé USB, la Pharmacopée Européenne peut être consultée en
ligne, à condition qu’une connexion internet soit disponible. Si tel n’est pas le cas, la Pharmacopée Européenne peut être
consultée hors ligne, sous réserve que les packs hors ligne correspondants aient été installés.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 42/71

 › Activer une clé • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
d’abonnement • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :
(propriétaire de la
licence)

• Entrez le code EPID qui vous a été fourni dans le champ situé sous « Activer une nouvelle clé
d’abonnement » et cliquez sur « Sauvegarder » :

Le code EPID apparaît alors sous « Clés d’abonnement » :

Automatiquement, lorsque vous activez un code EPID, vous

3. devenez propriétaire d’une licence ( en début de ligne) et gestionnaire de licences ( en fin
de ligne),
4. disposez d’une licence qui vous permet de consulter la Pharmacopée Européenne (l’icône
s’affiche en début de ligne).
Remarque importante : en tant que propriétaire d’une licence, si vous avez simplement besoin de gérer
des licences et que vous n’avez pas besoin de consulter les textes, vous pouvez Révoquer votre licence.
Si vous n’avez plus besoin d’être le propriétaire d’un code EPID, vous pouvez le transférer à un autre
utilisateur (voir Transférer la propriété d’une clé d’abonnement).

› Afficher vos • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
licences et clés • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :
d’abonnement

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 43/71

 • Si vous possédez une ou plusieurs licences, ou si vous possédez une ou plusieurs clés d’abonnement,
elles sont listées dans la section « Clés d’abonnement », voir l’exemple de l’utilisateur « Test User »
ci-dessous :

L’icône en forme d’œil indique que l’utilisateur « Test User » a une licence provenant de la clé
d’abonnement 10.0-10.2 et une licence provenant de la clé d’abonnement 10.3-10.5 (il a donc le droit de
consulter la Pharmacopée Européenne de la version 10.0 à 10.5).
En outre,
- indique que l’utilisateur « Test User » est propriétaire de la clé d’abonnement 10.0-10.2
(« propriétaire de licence » - voir ci-dessus Activer une clé d’abonnement (propriétaire de la licence))
pour laquelle il/elle détient une licence. Ceci est confirmé dans la colonne « Propriétaire », où l’on voit
par exemple que le propriétaire de la clé d’abonnement 10.3-10.5 (dont une licence est attribuée à
l’utilisateur « Test User ») est Gilles
- indique que l’utilisateur « Test User » peut gérer les licences associées à l’EPID 10.0-10.2 (voir Gérer
les licences (propriétaire/gestionnaire de licence))

- indique que l’utilisateur « Test User » peut révoquer ses licences 10.0-10.2 et/ou 10.3-10.5 (voir
ci-dessous).

› Révoquer votre • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
licence • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :

• Cliquez sur la croix à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

Dans cet exemple, l’utilisateur « Test User » révoque sa licence 10.3-10.5 et ne pourra donc plus
consulter les textes correspondants.
Remarque importante : un propriétaire de licence peut révoquer son accès (libérant ainsi une licence) tout
en gardant la possibilité de gérer les licences. Un gestionnaire de licences ne le peut pas.

› Parcourir la • Sur la page d’accueil de la Pharmacopée Européenne en ligne, cliquez sur le lien correspondant à
Pharmacopée l’édition ou au supplément que vous souhaitez consulter.
Européenne - utiliser
la table des matières

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 44/71

 L’écran de recherche s‘affiche, avec une table des matières à gauche (si la surface de la fenêtre le
permet) :

Les textes sont classés et organisés selon une structure hiérarchique. Cette structure vous permet
d’accéder à la Ph. Eur. en parcourant les chapitres et sous-chapitres, et de visualiser les textes dans leur
contexte logique.

• Vous pouvez développer ou réduire une section ou sous-section en cliquant sur ou sur à côté
du titre correspondant.
• Cliquer sur un titre affiche le contenu correspondant (soit le texte lui-même, soit la liste des
textes/sections inclus sous ce titre). Si la table des matières ne s’affiche pas, vous pouvez l’ouvrir en
cliquant dessus :

• Vous pouvez la maintenir ouverte en cliquant sur l’icône « épingle » et la fermer en cliquant sur la
croix :

• Lorsque la Table des matières est ouverte et épinglée, vous pouvez faire varier sa largeur en faisant
glisser de gauche à droite la « poignée » prévue à cet effet :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 45/71

 Faire une recherche dans la Pharmacopée Européenne
Recherche
› Effectuer une Une recherche plein texte vous permet de trouver un ou plusieurs mots, et ce, quelle que soit leur
recherche plein position dans un texte. Deux options s‘offrent à vous lorsque vous effectuez une recherche plein texte :
texte « Standard » ou « Préfixe de phrase ».
3. Standard
La recherche Standard en plein texte est l’option de recherche par défaut.
- Vous pouvez utiliser des opérateurs booléens tels que AND (+), OR (||), NOT (-) :
complétez AND dissolvez/complétez+dissolvez trouve tous les textes qui contiennent à la
fois complétez et dissolvez.
Remarque : par défaut, lorsque vous entrez plusieurs termes, l’opérateur AND est appliqué à la
recherche.
complétez OR dissolvez/ complétez||dissolvez recherche tous les textes qui contiennent
complétez, dissolvez ou les deux
complétez NOT dissolvez / complétez–dissolvez recherche tous les textes qui
contiennent complétez mais qui ne contiennent pas dissolvez
- Vous pouvez regrouper des termes entre parenthèses :
(vaccin OU injection) AND humain recherche tous les textes qui contiennent « humain »
avec « vaccin » et/ou « injection »
- Utilisez les guillemets (" ") pour une recherche de correspondance exacte :
“facilement soluble dans l’eau” recherche les textes contenant l’énoncé exact « facilement
soluble dans l’eau »
- Utilisez l’astérisque * pour remplacer un ou plusieurs caractères :
milli*re cherche tous les termes qui commencent par « milli » et se terminent par « re » (comme
« millilitre » et « millimètre »)
*mètre cherche tous les termes qui se terminent par « mètre » (comme « chronomètre »,
« diamètre » ou « mètre »)
- Utilisez le tilde ~ pour effectuer des recherches de proximité :
"eau carbone"~5 recherche les textes qui contiennent les mots eau et carbone, dans cet ordre,
sur un intervalle de 5 mots
ou une recherche « floue » :
mètre~2 recherche tous les textes qui contiennent le mot « mètre » ou un mot s’en approchant à
deux changements près au maximum (comme « autre », « titre », « être », « amère », « entre », etc.)
- Si vous souhaitez faire une recherche dans les en-têtes (titres) tels qu’ils apparaissent dans la Table
des matières, vous devez saisir « title: » devant le terme recherché :
title: 5.11 recherche le(s) chapitre(s)/texte(s) dont le titre contient « 5.11 »
• Dans l’écran de recherche, saisissez la formule de recherche dans le champ Plein texte (l’option
« Standard » est sélectionnée par défaut) :

• Appuyez sur la touche « Entrée » ou cliquez sur le bouton « Rechercher » au bas de la page ; la
liste des textes correspondants s’affiche

4. Préfixe de phrase
Cette option vous permet de trouver des phrases qui se terminent par un mot tronqué, par exemple la
recherche « dans les mic » trouvera les textes qui contiennent « dans les micelles » ou « dans les
microscopes » ou « dans les microorganismes ».

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 46/71

 • Dans l’écran de recherche, formulez votre recherche dans le champ Plein texte et sélectionnez
l’option « Préfixe de phrase » :

• Appuyez sur la touche « Entrée » ou cliquez sur le bouton « Rechercher » au bas de la page ; la liste
des textes correspondants s’affiche.

› Rechercher par Pour retrouver tous les textes contenant un réactif spécifique, il suffit d’effectuer une recherche plein
numéro de réactif texte en utilisant le numéro de réactif comme critère de recherche. Par exemple, si vous recherchez
1095500, vous obtiendrez tous les textes comportant « water R » ou « eau R ».

› Effectuer une Vous pouvez également effectuer une recherche utilisant des filtres au moyen des champs spécifiques
recherche avec filtre situés sous le champ de recherche Plein texte :

Si vous spécifiez plusieurs critères dans cet ensemble de champs, ils sont combinés dans une recherche
en utilisant l’opérateur « AND », c’est-à-dire que seuls les textes contenant tous les critères sont
recherchés.
Remarques :
Le champ « Titre du texte » permet de rechercher parmi les titres français, anglais et latin.
De plus, vous pouvez rechercher le titre exact (en sélectionnant l’une des valeurs auto-complétées)

ou chercher un mot contenu dans le titre

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 47/71

 ou chercher un titre à partir d’un mot tronqué

Vous pouvez saisir une date ou un numéro de Supplément sous Date de mise en application et Date de
correction.
Le numéro de texte peut être saisi avec ou sans les zéros au début.

› Affiner une Par défaut, les recherches sont effectuées sur tous les textes contenus dans la base de données, mais
recherche vous pouvez affiner les recherches en les limitant à des éléments sélectionnés :

5. Vous pouvez limiter votre recherche à certaines sections, à certains textes ou à certains chapitres de la
Ph. Eur. en sélectionnant d’abord la section qui vous intéresse dans la Table des matières :

Dans cet exemple, la requête sera limitée au chapitre Méthodes analytiques.

Remarque : c’est la méthode à utiliser pour limiter votre recherche à une seule langue : pour les textes
anglais, sélectionnez la case en regard de European Pharmacopoeia 10.0 ; pour les textes français,
sélectionnez la case en regard de Pharmacopée européenne 10.0 :
Textes anglais : Textes français :

Si vous revenez à l’écran de recherche, vous verrez que la case de l’option « Éléments sélectionnés » est
automatiquement sélectionnée. Si vous la désélectionnez et appuyez sur la touche « Entrée » ou
cliquez sur le bouton « Rechercher », la recherche sera relancée sur tous les textes mais votre sélection
sera conservée pour plus tard.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 48/71

 6. Vous pouvez limiter les résultats de la recherche à certains textes ou chapitres après avoir effectué
une recherche plein texte sur tous les textes. Pour ce faire,
• effectuez une recherche plein texte (ex. : « eau »), les résultats s’affichent :

Veuillez noter que la requête effectuée s’affiche en haut à gauche de la page des résultats de
recherche.
• dans la Table des matières, sélectionnez les chapitres et/ou les textes auxquels vous souhaitez
limiter la recherche ; la recherche est automatiquement mise à jour :

Veuillez noter que si vous revenez à l’écran de recherche, vous verrez que le bouton de l’option
« Éléments sélectionnés » est automatiquement sélectionné. Si vous le désélectionnez et appuyez sur
la touche « Entrée », ou cliquez sur le bouton « Rechercher », la recherche sera relancée sur tous les
textes mais votre sélection sera conservée pour plus tard.
7. Vous pouvez utiliser le champ en haut de la page des résultats de recherche pour ajouter ou modifier
des critères selon vos besoins :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 49/71

 Après avoir modifié les critères, appuyez sur la touche « Entrée » pour mettre à jour les résultats de la
recherche (dans notre exemple, le terme « oxygène » a été ajouté) :

8. Après une recherche affinée, vous pouvez continuer à appliquer des filtres pour obtenir des résultats
plus spécifiques :
• dans la liste des résultats de recherche, sélectionnez les textes pertinents en cochant la case devant
le titre correspondant :

• cliquez sur le lien du filtre qui s’affiche alors en haut de la liste :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 50/71

 › Effacer les champs • Cliquez sur « Effacer » au bas de la page pour effacer complètement tous les champs de recherche et
de recherche désélectionner les titres cochés dans la table des matières :

• Vous pouvez effacer un champ particulier en cliquant sur la croix située à droite du champ en
question :

› Enregistrer une • Effectuez une recherche ou cliquez sur un titre dans la Table des matières
requête • Dans l’écran des résultats de recherche, cliquez sur le bouton « Enregistrer la requête » :

• Donnez un titre à la requête, puis cliquez sur « Enregistrer ».

Remarque : vos requêtes sauvegardées sont disponibles sur toutes les éditions et tous les suppléments de
la Ph. Eur. auxquels vous avez accès.

› Exécuter une • Dans l’écran de recherche, cliquez sur le bouton « Mes requêtes » :
recherche
sauvegardée

• Dans la liste des requêtes, sélectionnez la flèche sur fond vert en regard de la requête enregistrée que
vous souhaitez effectuer :

Remarque : vous pouvez afficher votre requête sauvegardée avant de l’exécuter en cochant d’abord la
case « Modifier la requête avant exécution ».

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 51/71

 › Gérer les requêtes • Dans l’écran de recherche, cliquez sur le bouton « Mes requêtes » :
sauvegardées

• Dans la liste des requêtes, sélectionnez pour gérer les requêtes sauvegardées :

• Modifiez le titre ou supprimez la requête enregistrée :

Résultats de
recherche
› Disposition et • Les résultats sont classés par titre selon l’ordre de la Table des matières ; c’est le réglage par défaut
options mais vous pouvez choisir de les trier par pertinence, titre ou numéro de texte :

En outre, vous pouvez choisir de les afficher par ordre croissant ou décroissant en utilisant le

bouton .
• Par défaut, un extrait est affiché, mais vous pouvez choisir de ne pas afficher d’extrait ou de modifier la
longueur des extraits affichés :

• Par défaut, 50 résultats sont affichés par page, mais vous pouvez changer ce nombre par les valeurs
suivantes :

› Exporter en la liste • Dans l’écran des résultats de recherche, sélectionnez « Outils », puis « Exporter en HTML » :
des résultats au
format HTML

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 52/71

 Remarque : les résultats de recherche exportés sont ceux affichés à l’écran. Veillez à ajuster le nombre de
lignes affichées en fonction de vos besoins, par exemple, sélectionnez « illimité » si vous souhaitez
exporter la liste complète des résultats.

› Imprimer la liste • Sur l’écran du texte, cliquez sur « Outils », puis « Imprimer... » :
des résultats

Remarque : les résultats de recherche imprimés sont ceux affichés à l’écran. Veillez à ajuster le nombre de
lignes affichées en fonction de vos besoins, par exemple, sélectionnez « illimité » si vous souhaitez
exporter la liste complète des résultats.

Caractéristiques des textes

› Liens en haut du
texte
afficher la version française

afficher la version anglaise

ouvrir le texte au format PDF

lien vers la base de connaissances Knowledge

› Texte
révisé/corrigé ou
supprimé …… indique une partie de texte qui a été révisée ou corrigée

indique une partie de texte qui a été supprimée

Remarque : ces indications ne sont pas nécessairement exhaustives. Elles sont données à titre indicatif et
ne font pas partie intégrante du texte officiel.

› Barre d’outils et
raccourcis afficher l’écran de recherche (Ctrl + F3) ; Ctrl + Shift + F3 : afficher l’écran de recherche avec
champs vides

afficher la liste des résultats de la recherche

retourner au dernier texte affiché

afficher le résultat précédent

afficher le résultat suivant

modifier la taille du texte

masquer les surlignages dans le texte

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 53/71

 afficher les surlignages dans le texte

aller au surlignage précédent dans le texte

aller au surlignage suivant dans le texte

aller en haut de la page

Ctrl + molette de la souris : zoom avant/arrière

Ctrl + espace : ouvrir ou fermer la Table des matières

› Ajouter un texte à Chaque texte d’un volume donné dispose de son propre URL.
vos favoris Lorsque vous consultez un texte, vous pouvez utiliser la fonctionnalité « Favoris » ou « Signets » de votre
navigateur pour y revenir facilement par la suite.
Remarque : ceci ne s’applique pas à la version PDF des textes.

› Exporter un texte • Affichez le texte puis cliquez sur « Outils », puis « Exporter en HTML... » :
en HTML

› Imprimer un texte • Affichez le texte puis cliquez sur « Outils », puis « Imprimer... » :

Gérer les licences (propriétaire/gestionnaire de licence)

La personne qui active l’EPID est propriétaire de la licence (voir Activer une clé d’abonnement (propriétaire de la licence)). Le
propriétaire d’une licence est aussi par défaut un gestionnaire de licences. La différence entre propriétaire et gestionnaire de
licence réside dans le fait que le propriétaire de licence peut gérer les licences sans avoir accès aux textes (il/elle peut révoquer sa
licence et continuer à gérer les licences) alors qu’un gestionnaire de licence ne dispose pas de cette option.

› Attribuer des • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
licences à des • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :
utilisateurs (accès
nominatif)

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 54/71

 • Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• Dans la section « Attribuer », il existe deux façons d’associer un ou plusieurs utilisateurs à une licence :
3. Saisissez l’e-mail d’un utilisateur unique, puis cliquez sur le bouton « Attribuer » (cochez la case
« Peut gérer » si l’utilisateur doit aussi être gestionnaire de licences) :

4. Téléchargez une liste d’utilisateurs dans un fichier Excel :

cliquez sur le lien « ici » pour télécharger le modèle :

remplissez le modèle et enregistrez-le localement

cliquez sur le bouton radio « Utilisateurs multiples »

sélectionnez pour choisir le fichier que vous avez créé avec votre liste d’adresses e-mail
cliquez sur le bouton « Attribuer »

Remarque : les utilisateurs qui n’ont pas encore de compte EDQM

- seront affichés dans la section « En attente », en dessous de la section « Licences » :

- seront avertis par un e-mail automatique qu’une licence leur a été attribuée. L’e-mail contiendra un lien
avec un jeton spécifique à leur adresse e-mail. Ils doivent utiliser ce lien pour s‘inscrire et avoir accès au
site web de la Pharmacopée Européenne en ligne. Une fois inscrits, ils seront affichés dans la section
« Licences ».

› Annuler une • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
attribution de
licence en attente

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 55/71

 • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :

• Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• Dans la section « En attente », cliquez sur « Annuler » dans la ligne correspondant à l’utilisateur dont
vous souhaitez annuler l’attribution de licence :

Remarque : si le ou les utilisateurs ne se sont pas enregistrés dans les 30 jours, la licence est
automatiquement libérée et le propriétaire/gestionnaire de la licence est informé par un e-mail
automatique.

› Afficher et • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
exporter votre liste • Cliquez sur « Mes utilisateurs » :
d’utilisateurs

• La liste de tous les utilisateurs auxquels une licence a été attribuée s’affiche, qu’ils aient ou non créé
leur compte
• Vous pouvez rechercher un utilisateur en utilisant le champ de recherche :

• Vous pouvez exporter la liste dans un fichier Excel en utilisant l’icône d’exportation :

› Attribuer/supprimer Vous pouvez accorder le rôle de gestionnaire de licences lors de l’affectation d’une licence à l’utilisateur
un rôle de (voir › Assign licences to users (nominative access)), mais vous pouvez également le faire ultérieurement :
gestionnaire de • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
licences

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 56/71

 • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :

• Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• Dans la section « Licences », cochez ou décochez la case dans la colonne « Manager » :

• Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur « Confirmer ».

› Révoquer une • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
licence • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :

• Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• Dans la section « Licences », cliquez sur « Révoquer » à la fin de la ligne correspondant à l’utilisateur
dont vous souhaitez supprimer l’accès :

L’utilisateur ne pourra plus consulter les textes correspondants.

› Transférer la • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
propriété d’une clé
d’abonnement

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 57/71

 • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :

• Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• Dans la section « Transférer », entrez l’adresse e-mail du nouveau propriétaire et cliquez sur
« Transférer » :

Remarque : le nouveau propriétaire doit déjà disposer d’un compte sur la plateforme EDQM avec accès au
site web de la Ph. Eur.

› Exporter la liste des • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
bénéficiaires d’une • Sélectionnez « Mes clés d’abonnement » :
licence

• Cliquez sur la clé à la fin de la ligne contenant le code EPID concerné :

• En bas à droite de la section « Licences », cliquez sur le bouton d’exportation :

• Vous pouvez exporter la liste dans un fichier Excel ou au format CSV.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 58/71

 Application Ph. Eur.
Comme indiqué dans Consultez la Pharmacopée Européenne en ligne, une licence donne le droit de consulter les textes de la
Ph. Eur. via le site de la Pharmacopée Européenne en ligne. Elle permet également de consulter les textes de la Ph. Eur. en
installant l’application Ph. Eur. sur un ordinateur ou une clé USB.
Une fois l’application installée et activée sur une clé USB ou sur un ordinateur, vous pourrez :
3. Accéder au contenu en ligne correspondant à votre licence lorsque l’ordinateur est connecté à internet
4. Disposer d’un accès hors ligne lorsque l’ordinateur n’est pas connecté à internet, à condition que les packs hors ligne
(contenu Ph. Eur. correspondant à votre licence) aient été installés

› Télécharger • Connectez-vous au site web de la Pharmacopée Européenne en ligne

l’application • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Sélectionnez « Téléchargements » :

• Dans la section « Application », cliquez sur le système d’exploitation sur lequel vous allez installer
l’application, ou cliquez sur le bouton USB :

• Sauvegardez le fichier correspondant à l’emplacement de votre choix.

› Installer • Après avoir téléchargé le fichier d’installation (voir ci-dessus), lancez l’installation
l’application sur un • Dans la fenêtre « Choose Installation Options », sélectionnez « Only for me » si vous souhaitez rendre
ordinateur Windows le logiciel disponible uniquement pour cette session utilisateur Windows / « Anyone who uses this
computer » pour le rendre disponible à toutes les sessions utilisateur Windows ouvertes sur cet
ordinateur (droits administrateur nécessaires) et cliquez sur « Next » :

• Dans la fenêtre suivante, conservez le dossier de destination par défaut et cliquez sur « Install »
• Cliquez sur « Finish » pour fermer la boîte de dialogue de configuration.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 59/71

 Remarque : un raccourci est créé sur le bureau de l’utilisateur ou des utilisateurs. Lors du premier
lancement de l’application, le ou les utilisateurs devront activer l’application (enregistrer leur licence pour
cet ordinateur) afin de pouvoir consulter les textes.

› Activez … un ordinateur personnel (utilisateur individuel)

l’application sur… … un ordinateur partagé (propriétaire/gestionnaire de licences)
… une clé USB personnelle (utilisateur individuel)
… une clé USB partagée (propriétaire/gestionnaire de licences)

… un ordinateur • Lancez l’application

personnel • Dans la boîte « Activation », cliquez sur « Online » :
(utilisateur
individuel)

• Le site web de la Ph. Eur. en ligne s’ouvre (connectez-vous avec votre compte utilisateur si ce n’est
déjà fait) ; la page « Activer un appareil personnel » s’affiche :

L’identifiant (ID) de l’appareil et le nom de l’ordinateur sont automatiquement renseignés.

• Cliquez sur « Activer » et copiez le code d’activation qui est généré :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 60/71

 • Retournez à l’application et collez le code d’activation dans la case « Activation code », puis cliquez sur
« Activate » :

L’application est activée :

• Cliquez sur « OK »
Remarque : sur le site web de la Pharmacopée Européenne en ligne, vous pouvez voir l’ordinateur que
vous avez activé en survolant votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu et en sélectionnant
« Mes appareils » :

Vous pouvez également voir qu’un ordinateur a été activé grâce à l’icône « écran » au début de la ligne de
l’EPID correspondant sur la page « Mes clés d’abonnement ».

• Dans l’application, vous êtes par défaut en mode « en ligne » et le volume de la Ph. Eur. en ligne pour
lequel vous avez une licence est visible :

Vous pouvez rechercher et consulter les textes en cliquant sur la boîte.

… un ordinateur Seuls les propriétaires et les gestionnaires de licences peuvent activer des appareils partagés.
partagé • Lancez l’application
(propriétaire/
gestionnaire de
licences)

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 61/71

 • Dans la boîte « Activation », cliquez sur « Copy to clipboard » :

• Aller sur le site web de la Ph. Eur. en ligne (ouvrez une session avec votre compte de
propriétaire/gestionnaire de licences si ce n’est déjà fait)
• Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Cliquez sur « Mes appareils » :

• Cliquez sur l’icône « + » dans la section « Appareils partagés » :

• Dans la page « Activer un appareil partagé », collez l’ID de l’appareil (que vous avez préalablement
copié dans le presse-papiers) dans le champ « ID de l’appareil » et entrez un nom pour l’ordinateur où
vous avez installé l’application. Dans le champ « EPIDs », choisissez le(s) abonnement(s) qui sera
(seront) disponible(s) sur l’appareil partagé :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 62/71

 • Cliquez sur « Activer » et copiez le code d’activation qui est généré :

• Retournez à l’application et collez le code d’activation dans la case « Activation code », puis cliquez sur
« Activate » :

L’application est activée :

• Cliquez sur « OK »
Remarque : sur le site web de la Pharmacopée Européenne en ligne, vous pouvez voir l’appareil partagé
que vous avez activé en survolant votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu et en
sélectionnant « Mes appareils » :

Vous pouvez également voir qu’un ordinateur partagé a été activé en allant sur la page « Mes clés
d’abonnement », en cliquant sur l’icône « clé » à la fin de la ligne du code EPID correspondant et en
consultant la section « Licences » :

Si l’application a été installée pour toutes les sessions utilisateur Windows, tous les utilisateurs se
connectant à l’ordinateur avec un compte personnel Windows devront effectuer l’activation en
utilisant le code d’activation que vous avez généré, le code doit donc leur être transmis. Pour le
récupérer :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 63/71

 • Sous « Mes appareils », téléchargez le fichier d’activation de l’appareil partagé. L’extension de ce
fichier est « .key ». Enregistrez-le dans un emplacement que vous partagerez avec vos utilisateurs :

• La première fois que les utilisateurs de l’ordinateur partagé lancent l’application, la fenêtre
« Activation » s‘affiche. Ils doivent sélectionner l’option « Load from file » et naviguer jusqu’à
l’emplacement où est sauvegardé le fichier contenant le code d’activation de l’appareil (.key), puis
cliquer sur « Activate » :

Remarque : lorsque le/la propriétaire de la licence active le code EPID, 1 licence lui est automatiquement
attribuée.
S’il/elle veut installer l’application sur un ordinateur partagé, sa clé d’abonnement doit contenir au moins
une licence non attribuée. S’il n’y a pas de licence non attribuée, il/elle devra révoquer sa licence
d’utilisateur individuelle. Voir Révoquer votre licence. Il sera alors possible d’installer l’application sur un
ordinateur partagé.

… une clé USB • Après avoir téléchargé le fichier d’installation pour clé USB (voir Télécharger l’application), transférez
personnelle le contenu du fichier zip sur la clé USB
(utilisateur • Double-cliquez sur le fichier « start-for-windows.exe »
individuel) • Dans la boîte « Activation », cliquez sur « Online » :

• Le site web de la Ph. Eur. en ligne s’ouvre (connectez-vous avec votre compte utilisateur si nécessaire)
et la page « Activer un appareil personnel » s’affiche :

L’ID de l’appareil est automatiquement renseigné.

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 64/71

 • Cliquez sur « Activer » et copiez le code d’activation qui est généré :

• Retournez à l’application et collez le code d’activation dans la case « Activation code », puis cliquez sur
« Activate » :

L’application est activée :

• Cliquez sur « OK »
Remarque : sur le site web de la Pharmacopée Européenne en ligne, vous pouvez voir la clé USB que vous
avez activée en survolant votre nom sur le côté droit de la barre de menu et en sélectionnant « Mes
appareils » :

Vous pouvez également voir qu’une clé USB a été activée grâce à l’icône « USB » au début de la ligne de
l’EPID correspondant sur la page « Mes clés d’abonnement ».

… une clé USB Seuls les propriétaires et les gestionnaires de licences peuvent activer des appareils partagés.
partagée • Après avoir téléchargé le fichier d’installation pour clé USB (voir Télécharger l’application), transférez
(propriétaire/ le contenu du fichier zip sur la clé USB
gestionnaire de • Double-cliquez sur le fichier « start-for-windows.exe’
licences)

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 65/71

 • Dans la boîte « Activation », cliquez sur « Copy to clipboard » :

• Allez sur le site web de la Ph. Eur. en ligne (connectez-vous avec votre compte de propriétaire ou
gestionnaire de licences, si ce n’est déjà fait)
• Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Cliquez sur « Mes appareils » :

• Cliquez sur l’icône « + » dans la section « Appareils partagés » :

• Dans la page « Activer un appareil partagé », collez l’ID de l’appareil (que vous avez préalablement
copié dans le presse-papiers) dans le champ « ID de l’appareil » et entrez un nom pour la clé USB sur
laquelle est installée l’application. Dans le champ « EPIDs », choisissez le(s) abonnement(s) qui sera
(seront) disponible(s) sur l’appareil partagé :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 66/71

 • Cliquez sur « Activer » et copiez le code d’activation qui est généré :

• Retournez à l’application et collez le code d’activation dans la case « Activation code », puis cliquez sur
« Activate » :

L’application est activée :

• Cliquez sur « OK »
Remarque : sur le site web de la Pharmacopée Européenne en ligne, vous pouvez voir la clé USB partagée
qui a été activée en survolant votre nom sur le côté droit dans la barre de menu et en sélectionnant « Mes
appareils » :

Vous pouvez également voir qu’une clé USB partagée a été activée en allant sur la page « Mes clés
d’abonnement », en cliquant sur l’icône « clé » à la fin de la ligne du code EPID correspondant et en
consultant la section « Licences » :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 67/71

 Remarque : lorsque le/la propriétaire de la licence active le code EPID, 1 licence lui est automatiquement
attribuée.
S’il/elle veut installer l’application sur une clé USB partagée, sa clé d’abonnement doit contenir au moins
une licence non attribuée. S’il n’y a pas de licence non attribuée, il/elle devra révoquer sa licence
d’utilisateur individuelle. Voir Révoquer votre licence. Il sera alors possible de l’installer sur une clé USB
partagée.

› Télécharger un • Connectez-vous au site web de la Pharmacopée Européenne en ligne

fichier pack • Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Sélectionnez « Téléchargements » :

• Dans l’onglet « Packs hors ligne », cliquez sur le pack que vous souhaitez importer dans l’application :

• Sauvegardez le fichier correspondant à l’emplacement de votre choix.

› Importer et activer • Lancez l’application Ph. Eur. en mode « en ligne » (mode par défaut lorsque l’ordinateur est connecté à
un fichier pack internet) et choisissez « File » - « Import a pack file... » dans la barre de menu :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 68/71

 • Sélectionnez le fichier pack dans l’emplacement approprié et cliquez sur « Ouvrir » :

• À la fin du processus d’installation, le pack s‘affiche dans la section « My local editions »

• En cliquant dessus, vous accédez à la Ph. Eur. en mode « hors-ligne » :

Lorsque vous importez un pack en mode « en ligne », un contrôle est effectué sur le serveur de la Ph. Eur.
pour vérifier que vous avez une licence, ce qui active automatiquement le pack pour une utilisation hors
ligne pendant 15 jours. Vous devez ensuite ouvrir l’application en mode « online » au moins une fois
toutes les 2 semaines pour valider à nouveau votre licence afin de pouvoir continuer à utiliser ce pack.

› Processus 1. Sur un ordinateur partagé, si l’application a été installée pour toutes les sessions utilisateur Windows,
spécifiques pour les tous les utilisateurs se connectant à l’ordinateur avec leur compte personnel Windows devront
appareils partagés importer le pack. Le/la propriétaire ou gestionnaire de licences doit donc le rendre disponible sur un
emplacement partagé qu’il communiquera par la suite.
2. Si l’appareil partagé n’est pas connecté régulièrement à internet et/ou si vous avez besoin de garder
l’accès à votre version électronique de la Ph. Eur. pendant une longue période, vous pouvez activer le
pack de manière permanente.
Attention, vous ne pourrez alors plus désactiver l’appareil en cas de panne et/ou de remplacement.
Pour activer un pack de manière permanente :
• Connectez-vous au site web de la Ph. Eur. en ligne (rappelez-vous que les appareils partagés ne
peuvent être gérés que par les propriétaires/gestionnaires de licences)
• Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Cliquez sur « Mes appareils » :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 69/71

 • Dans la section « Appareils partagés », localisez l’appareil partagé destiné à utiliser le pack en
permanence et cliquez sur « Activer un pack permanent » :

• Si vous avez déjà importé un pack sur l’appareil partagé (voir plus haut), vous remarquerez que, dans
« My local editions », l’indication concernant la période de validité de 15 jours a disparu. Un pack
permanent se présente ainsi :

3. Il est possible de révoquer une licence attribuée à un appareil partagé :

• Connectez-vous au site web de la Ph. Eur. en ligne (rappelez-vous que les appareils partagés ne
peuvent être gérés que par les propriétaires/gestionnaires de licences)
• Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Cliquez sur « Mes appareils » :

• Dans la section « Appareils partagés », localisez l’appareil partagé dont vous souhaitez révoquer la
licence et cliquez sur « Révoquer la licence » :

Remarque : si vous révoquez une licence sur un appareil partagé, vous ne pourrez plus la lui réattribuer.

› Désactiver un Il est possible de changer vos appareils personnels et partagés jusqu’à 3 fois par an au maximum et sous
appareil réserve qu’aucun pack permanent n‘ait été installé.
• Connectez-vous au site web de la Ph. Eur. en ligne
• Placez le curseur de la souris sur votre nom d’utilisateur, à droite dans la barre de menu
• Cliquez sur « Mes appareils » :

Pharmacopée Européenne en ligne Guide de l’utilisateur 70/71

 • Cliquez sur la croix en regard de l’appareil que vous souhaitez désactiver :

Remarque : si vous désactivez un appareil partagé, vous ne pourrez plus activer l’application sur ce même
appareil. L’appareil sera bloqué dans notre système et vous devrez utiliser un autre appareil pour
réinstaller l’application.

Dépannage des problèmes rencontrés avec les appareils et les packs

› Erreur JavaScript Problème : Ce problème peut survenir lorsqu’un pack est corrompu ou que le support sur lequel il est
lors de l’importation stocké est instable.
d’un pack Solution : Assurez-vous que le pack que vous installez n‘est pas corrompu en le téléchargeant à nouveau
à partir de « Téléchargements ». Sauvegardez le pack sur l’ordinateur local avant de choisir « Import a
pack file ».

› Mon appareil doit Problème : Si votre appareil est cassé ou s‘il a été remplacé, vous devez libérer votre licence pour un
être remplacé nouvel appareil.
Solution : Il est possible de changer de clé USB ou d’ordinateur (jusqu’à un maximum de 3 fois par an
dans le cas d’appareils personnels). Voir Désactiver un appareil.
Notez qu’il n‘est pas possible de désactiver des appareils sur lesquels un pack permanent a été installé.

› J‘ai besoin d’activer Problème : Il n‘est pas possible d’activer plus d’un ordinateur et une clé USB par utilisateur, même si
plus d’un ordinateur l’utilisateur possède deux licences.
ou plus d’une clé Solution : Si un(e) utilisateur(trice) a besoin de procéder à l’installation sur plus d’un ordinateur et/ou
USB une clé USB, attribuez lui un accès ) à la/aux licence(s) par le biais d’une adresse e-mail différente, ou
ajoutez un appareil partagé (voir Activez l'application sur… un ordinateur partagé (propriétaire/
gestionnaire de licences)) ou Activez l'application sur… une clé USB partagée (propriétaire/
gestionnaire de licences)).

Questions fréquentes
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