MS Project
MS Project
2010
Engineering Project Management Discussion ͣ͟͞͠
ﻣﻘﺪﻣﺔ:
ﯾﻌﺘﺒﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ MS Projectأﺣﺪ إﺻﺪارات Microsoft Officeوﯾﺘﻤﯿﺰ ﺑﺴﮭﻮﻟﺔ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻌﮫ وطﺮﯾﻘﺔ ﺟﺪوﻟﺘﮫ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ ﺑﺸﻜﻞ
ﺳﮭﻞ اﻟﻔﮭﻢ ﻣﻊ إﻣﻜﺎﻧﯿﺔ إدارة اﻟﻤﻮارد واﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻲ ﺗﻘﺎرﯾﺮ اﻹدارﯾﺔ واﻟﻤﺎﻟﯿﺔ ﺑﻜﺎﻓﺔ أﺷﻜﺎﻟﮭﺎ.
Time line
Table
Gantt Chart
: Ribbonﺷﺮﯾﻂ اﻟﻘﻮاﺋﻢ وﻓﯿﮫ اﻷواﻣﺮ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻓﻲ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .
:Time Lineﺷﺮﯾﻂ ﯾﻮﺿﺢ اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ وﻣﺪى اﻟﺘﻘﺪم ﻓﻲ زﻣﻦ اﻷﻧﺸﻄﺔ.
:Tableاﻟﺠﺪول اﻟﺬي ﯾﺘﻢ ﻓﯿﮫ إدﺧﺎل اﺳﻢ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط وﻣﺪﺗﮫ اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ،وﯾﺘﻢ ﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﺗﺤﺪﯾﺪ زﻣﻦ ﺑﺪاﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﺑﻨﺎء ﻋﻠﻲ
وﻗﺖ ﺑﺪاﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع أو ﻧﮭﺎﯾﺘﮫ اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺈدﺧﺎﻟﮭﺎ ﻓﻲ ﺿﺒﻂ إﻋﺪادات اﻟﻤﺸﺮوع.
:Gannt Chartﯾﻜﻮن ﻓﯿﮫ ﺗﻤﺜﯿﻞ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﺑﺸﻜﻞ Barsﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﺑﻌﺪ إدﺧﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط.
ﻗﺒﻞ ﺑﺪاﯾﺔ أي ﻣﺸﺮوع ﯾﺠﺐ ﺿﺒﻂ إﻋﺪادات اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﻤﺎ ﯾﺘﻮاﻓﻖ ﻣﻊ طﺒﯿﻌﺔ اﻟﻤﺸﺮوع اﻟﺬي ﺗﻘﻮم ﺑﺈﻋﺪاد اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﮫ وھﺬه
اﻹﻋﺪادات ھﻲ ) ﻧﻮع ﺗﻘﻮﯾﻢ اﻟﻤﺸﺮوع ،ﺑﺪاﯾﺔ اﻷﺳﺒﻮع ،طﺮﯾﻘﺔ إدﺧﺎل ﻣﺪة ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ،ﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ( ............ ،
ﻟﺘﻐﯿﯿﺮ ﻣﻈﮭﺮ اﻟﺘﺎرﯾﺦ ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ إﻟﻲ dd/mm/yyyyﯾﺠﺐ ﺗﻌﺪﯾﻞ ﻣﻈﮭﺮ اﻟﺘﺎرﯾﺦ ﻣﻦ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﯾﺔ
ﻟﺘﻐﯿﯿﺮ ﯾﻮم ﺑﺪاﯾﺔ اﻷﺳﺒﻮع وﻋﺪد أﯾﺎم اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻷﺳﺒﻮع وﺳﺎﻋﺔ ﺑﺪاﯾﺔ اﻟﻌﻤﻞ وﺳﺎﻋﺔ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻌﻤﻞ وﻋﺪد ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ
ﻓﻲ اﻷﺳﺒﻮع ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Scheduleﺑﻌﺪ إﺟﺮاء اﻟﺘﻌﺪﯾﻼت اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ OK
ﻟﺘﻐﯿﯿﺮ أﯾﺎم ﻋﻄﻠﺔ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻷﺳﺒﻮع ﻣﻦ اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ إﻟﻲ اﻟﺠﻤﻌﺔ أو ﺣﺴﺐ ﻋﻄﻠﺔ ﻧﮭﺎﯾﺔ أﺳﺒﻮع ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻨﻔﺬ
اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺜﺎل اﻟﺠﺎﻣﻌﺔ اﻹﺳﻼﻣﯿﺔ )اﻟﺨﻤﯿﺲ واﻟﺠﻤﻌﺔ( .ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Change Working Time Å Project
أوﻻ :ﺗﺤﻮﯾﻞ أﯾﺎم اﻟﺴﺒﺖ واﻷﺣﺪ إﻟﻲ أﯾﺎم ﻋﻤﻞ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ set days to specific workingﺛﻢ اﻛﺘﺐ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ
ﻣﻦ 8-12ﺛﻢ ﻣﻦ 5-1ﻷن ﻗﻮاﻧﯿﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﺗﻨﺺ ﻋﻠﻲ أن ھﻨﺎك ﺳﺎﻋﺔ راﺣﺔ ﺧﻼل اﻟﻌﻤﻞ ﻣﺪﻓﻮﻋﺔ اﻷﺟﺮ.
ﺛﺎﻧﯿﺎ :ﺗﺤﻮﯾﻞ ﯾﻮم اﻟﺠﻤﻌﺔ إﻟﻲ ﯾﻮم ﻋﻄﻠﺔ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ set days to nonworkingﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ ﻣﻮاﻓﻖ.
ﺛﺎﻟﺜﺎ :ﻹﺿﺎﻓﺔ ﯾﻮم ﻋﻄﻠﺔ ﻣﺤﺪد ﻣﺜﺎل )ﯾﻮم 5/1ﯾﻮم ﻋﻄﻠﺔ ﻋﯿﺪ اﻟﻌﻤﺎل( .إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻟﻌﻄﻠﺔ ﯾﻮم واﺣﺪ ﻓﺈن ﯾﻮم ﺑﺪء اﻹﺟﺎزة ھﻮ ﻧﻔﺲ اﻟﯿﻮم
اﻟﺬي ﺗﻨﺘﮭﻲ ﻓﯿﮫ اﻹﺟﺎزة
ﻣﻼﺣﻈﺔ /ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﻋﻤﻞ Calendarﺧﺎﺻﺔ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ﻣﻦ ﻧﻔﺲ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﻲ ﺑﺎﻷﻋﻠﻰ Create New Calendarﺑﺤﯿﺚ ﺗﻜﻮن
ﺟﺎھﺰة ﻷي ﻣﺸﺮوع ﺑﻌﺪه ﺗﺮﯾﺪه ،أو ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﻋﻤﻞ Calendarﺧﺎﺻﺔ ﺑﻤﻮرد )ﻣﺜﻞ ﻣﮭﻨﺪس ﻣﯿﻜﺎﻧﯿﻜﻲ( داوﻣﮫ ﻓﻘﻂ 3أﯾﺎم ﺑﺎﻷﺳﺒﻮع
ھﺬه ال Calendarﺳﯿﺘﻢ ﺷﺮﺣﮭﺎ ﻻﺣﻘﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد .
أﻧﻮاع ال Calender
: 24 Hours .1ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻤﺘﻮاﺻﻞ دون اﻧﻘﻄﺎع ﻣﺜﺎل )ﺻﺐ اﻟﻠﺒﺸﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻛﺒﯿﺮة ﺟﺪا وﺗﺤﺘﺎج ﻟﻮﻗﺖ
ﻣﺘﻮاﺻﻞ 48ﺳﺎﻋﺔ ﺻﺐ دون اﻧﻘﻄﺎع(
: Night Shift .2ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﯾﻜﻮن ھﻨﺎك ﻋﻤﻞ ﻟﯿﻠﻲ ﻣﺜﺎل ) ﻏﺎﻟﺐ ﻋﻤﻞ اﻟﻤﻘﺎوﻻت ﻓﻲ ﺷﮭﺮ رﻣﻀﺎن ﻟﯿﻼ(
: Standard .3ﺷﺎﺋﻌﺔ اﻻﺳﺘﺨﺪام ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ وھﻲ اﻟﺘﻲ ﯾﻜﻮن ﻓﯿﮭﺎ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ 8ﺳﺎﻋﺎت ﯾﻮﻣﯿﺎ
: Start date .1ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺪاﯾﺔ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﺸﺮوع )اﻟﯿﻮم اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻟﺒﺪاﯾﺔ اﻟﺘﻨﻔﯿﺬ(.
: Current date .2ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﯿﻮم اﻟﺤﺎﻟﻲ .
: Finish date .3ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ) ﻻﺣﻆ أﻧﮭﺎ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻟﺮﻣﺎدي( ﻻ ﯾﻤﻜﻦ اﻟﺘﻌﺪﯾﻞ ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻷن ال Ms projectﻓﻘﻂ
ﯾﺴﻤﺢ إﻣﺎ ﺑﺠﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﯿﻮم اﻟﺒﺪاﯾﺔ أو ﯾﻮم اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ .
:Status date .4ﯾﻮم ﻣﺤﺪد أﺛﻨﺎء ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﺸﺮوع .
:Schedule From .5ﺗﺤﺪﯾﺪ طﺮﯾﻘﺔ ﺟﺪوﻟﺔ اﻟﻤﺸﺮوع إﻣﺎ ﺑﯿﻮم اﻟﺒﺪء أو ﯾﻮم اﻧﺘﮭﺎء اﻟﻤﺸﺮوع.
: Calendar .6ﻧﻮع ال calendarاﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع.
:Priority .7ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ال Resources Levelﺳﯿﺘﻢ اﻟﺤﺪﯾﺚ ﻋﻨﮭﺎ ﻻﺣﻘﺎ.
اﻻن ﺑﻌﺪ ﺗﺠﮭﯿﺰ اﻹﻋﺪادات اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﯾﻜﻮن ﺟﺎھﺰ ﻹدﺧﺎل اﻟﻤﮭﺎم ﻓﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ورﺑﻂ اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻣﻌﺎ
ﺗﻤﺮﯾﻦ :ﻗﻢ ﺑﺘﺠﮭﯿﺰ ﺟﺪول زﻣﻨﯿﺔ ﻟﻠﻤﺸﺮوع اﻟﺘﺎﻟﻲ )ﻏﺮﻓﺔ ﺻﻐﯿﺮة طﺎﺑﻖ أرﺿﻲ( ﻣﻊ رﺑﻂ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ:
ﯾﺒﺪأ اﻟﻤﺸﺮوع ﻓﻲ 2015/4/1م
ﻗﺒﻞ اﻟﺒﺪء ﺑﺄي ﻣﺸﺮوع ﻋﻠﯿﻚ ﺑﺘﺠﮭﯿﺰ WBSﺑﺘﻔﻜﯿﻚ وﺗﺠﺰﺋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻲ Levelsﺑﺤﯿﺚ ﯾﺤﺘﻮى ﻛﻞ Levelﻋﻠﻲ أﻧﺸﻄﺔ ﻣﺤﺪدة
ﻟﯿﺴﮭﻞ إدارة اﻟﻤﺸﺮوع .ﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﯾﺠﺐ ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط .
ﻣﻼﺣﻈﺎت/
ﻗﺒﻞ ﺑﺪاﯾﺔ إدﺧﺎل اﻟﻤﮭﺎم ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﯾﺠﺐ إدﺧﺎل ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺪاﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع واﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ ﺿﺒﻂ اﻹﻋﺪادات ) (Auto scheduleﻛﻤﺎ ﺗﻢ .1
ﺷﺮﺣﮭﺎ ﺳﺎﺑﻘﺎ.
ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ال MS Projectﻧﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻨﺸﺎط واﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ﻓﻘﻂ وﻻ ﻧﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻤﺪة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ﻟﻞ Level .2
اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ﻣﺜﻞ أﻋﻤﺎل اﻟﺨﺮﺳﺎﻧﺔ ھﺬه ﯾﻘﻮم اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﺑﺤﺴﺎﺑﮭﺎ ﺑﻌﺪ رﺑﻂ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ﺑﺎﻟﻌﻼﻗﺎت )(FS, FF, SS, SF
ﺑﻌﺪ إدﺧﺎل اﻟﻤﮭﺎم ﯾﺘﻢ ﺗﻨﺴﯿﺐ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ﻟﻞ Levelsاﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ﺳﯿﺘﻢ ﺷﺮﺣﮭﺎ ﺑﺎﻷﺳﻔﻞ .3
اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﯾﻘﻮم ﺑﻌﺪ ﺗﻨﺴﯿﺐ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﺑﺤﺴﺎب WBSﻟﮭﺎ. .4
ھﻲ أﻧﺸﻄﺔ أﺣﺪ ﻣﺴﺘﻮﯾﺎت ال WBSﯾﺘﻢ ﺗﻨﺴﯿﺐ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ﺑﺤﯿﺚ ﯾﻜﻮن ﻣﺪﺗﮭﺎ اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ ھﻲ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﺪة ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ.
ﻹدراج ﻧﺸﺎط ﺗﻠﺨﯿﺼﻲ ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ﺑﺤﯿﺚ ﺗﻜﻮن أﺳﻔﻞ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺘﻠﺨﯿﺼﻲ ﻣﺒﺎﺷﺮة ﺛﻢ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Indent Å Task
ﻻﺣﻆ اﻻﺧﺘﻼف أﺻﺒﺢ اﻟﻨﺸﺎط ﺑﺎﻟﺨﻂ اﻟﻌﺮﯾﺾ وﺑﺠﺎﻧﺒﮫ إﺷﺎرة – وﻣﺪة اﻟﻨﺸﺎط ﺗﺤﻮﻟﺖ ﻣﻦ ? 1dayإﻟﻲ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﺪة ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻷﻧﺸﻄﺔ
اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ ،أﻣﺎ ﻓﻲ ال Gantt Chartﻓﺘﻐﯿﺮ رﻣﺰھﺎ ﻣﻦ ﻣﮭﻤﺔ إﻟﻲ ﻣﻨﻈﺮ اﻟﺴﻄﺮ اﻟﺬي ﯾﻮﺿﺢ ﺑﺪاﯾﺔ وﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ أﺳﻔﻠﮫ.
-ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ اﻟﺨﻄﺄ ﻓﻲ ﺗﻨﺴﯿﺐ اﻟﻤﮭﺎم ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﻤﮭﺎم ﺛﻢ ﻣﻦ Outdent Å Taskاﻟﺰر اﻟﻤﺠﺎور ل Indent
ھﻲ أﻧﺸﻄﺔ زﻣﻨﯿﺔ ﻣﺪﺗﮭﺎ ﺻﻔﺮ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻓﻲ ﺣﺎﻻت ﻣﺤﺪدة ﻣﺜﻞ ﻟﺘﺤﺪﯾﺪ ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻣﺮﺣﻠﺔ أو ﻟﺮﺑﻂ ﻧﺸﺎط زﻣﻨﻲ ﺑﺒﺪاﯾﺘﮭﺎ ،وﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﺮﯾﺪ ﺑﺪء
ﻧﺸﺎط ﻣﺤﺪد ﻓﻲ ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺤﺪد ﺗﺪرج Milestoneﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Milestone Å Task
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻷوﻟﻰ :ﻣﻦ ﺧﻼل ال Gantt Chartﺿﻊ ﻣﺆﺷﺮ اﻟﻤﺎوس ﻓﻲ ﻣﻨﺘﺼﻒ اﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﺳﻮف ﯾﺘﺤﻮل ﺷﻜﻠﮫ إﻟﻲ ﺷﻜﻞ ﯾﻨﺘﮭﻰ
ﺟﻤﯿﻊ أطﺮاﻓﮫ ﺑﺄﺳﮭﻢ اﻧﻘﺮ ﻣﻊ اﻟﺴﺤﺐ إﻟﻲ أن ﺗﺺ ل إﻟﻲ اﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﻼﺣﻘﺔ .ﻻﺣﻆ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻻﻓﺘﺮاﺿﯿﺔ ﺑﺎﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ھﻲ FS
ﻟﺘﻐﯿﯿﺮ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﯿﻦ اﻟﻨﺸﺎطﯿﻦ إﻟﻲ أي ﻋﻼﻗﺔ أﺧﺮى أو ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻣﺪة ﺗﺄﺧﯿﺮ ) (lagأو ﺣﺬف اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻓﻲ ال Gantt Chartاﻧﻘﺮ
ﻣﺰدوﺟﺎ ﻋﻠﻲ اﻟﺴﮭﻢ اﻟﻮاﺻﻞ ﺑﯿﻦ اﻟﻨﺸﺎطﯿﻦ )اﻟﻌﻼﻗﺔ( ﺳﻮف ﺗﻈﮭﺮ اﻟﺸﺎﺷﺔ اﻟﺖ اﻟﯿﺔ اﺧﺘﺮ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﺛﻢ ok
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﯿﺔ :ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﯾﺪ أن ﯾﻜﻮن ﺑﯿﻨﮭﺎ ﻋﻼﻗﺎت ﻣﻨﻄﻘﯿﺔ ) أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻧﺸﺎط( ﺛﻢ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ link Å project
اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﻠﻘﺎﺋﯿﺎ ﯾﻘﻮم ﺑﺮﺑﻂ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ﻣﻊ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي ﯾﺴﺒﻘﮫ ﺑﻌﻼﻗﺔ . FS
-ﻟﺤﺬف اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺑﯿﻦ ھﺬه اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻣﻦ Unlink Å projectاﻟﺰر اﻟﻤﺠﺎور ل Link
-ﻟﺮﺑﻂ ﻧﺸﺎطﯿﻦ ﻣﺘﻔﺮﻗﯿﻦ ) ﻟﯿﺴﻮا أﺳﻔﻞ ﺑﻌﺾ( ﺑﻌﻼﻗﺔ ﻣﻨﻄﻘﯿﺔ ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ اﻷول ﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ زر CTRLﺛﻢ ﺣﺪد اﻟﺜﺎﻧﻲ
اﺗﺒﻊ ﻧﻔﺲ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ )اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ( link
-ﻟﺘﻐﯿﯿﺮ ھﺬه اﻟﻌﻼﻗﺔ اﺗﺒﻊ اﻟﺨﻄﻮات ﻓﻲ اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻷوﻟﻰ.
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺜﺎﻟﺜﺔ :اﻧﻘﺮ ﻣﺰدوﺟﺎ ﻋﻠﻲ اﺳﻢ اﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺮﯾﺪ رﺑﻄﮭﺎ ﺑﻌﻼﻗﺔ ﻣﻨﻄﻘﯿﺔ
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺮاﺑﻌﺔ :ﺗﻌﺘﺒﺮ ھﺬه اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ ھﻲ اﻷدق واﻷﺳﮭﻞ .ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻓﻲ ال Gantt Chartاﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Show split
اﺳم اﻻﺟﺗﻣﺎع
أﯾﺎم اﻟﺗﻛرار
اﺳم ال Calendar
1
اﻟﻘﯿﻮد ﻋﻠﻲ اﻟﻤﮭﺎم *Task Constraints
ﻋﻨﺪ إﺿﺎﻓﺔ أي ﻣﮭﻤﺔ ﺟﺪﯾﺪة ﯾﻜﻮن اﻓﺘﺮاﺿﻲ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺗﻜﻮن As soon As possibleﺑﻤﻌﻨﻲ أﻧﮫ ﯾﻤﻜﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬھﺎ ﺑﺄﻗﺮب وﻗﺖ ﺣﺴﺐ
ﺗﺴﻠﺴﻞ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﻗﺒﻠﮭﺎ وھﻨﺎك ﻧﻮﻋﺎن ﻣﻦ اﻟﻘﯿﻮد اﻟﻤﺮﻧﺔ ) (Flexibleوھﻲ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ أن ﯾﻘﻮم ﺑﻀﺒﻄﮭﺎ وﺗﻌﺪﯾﻠﮭﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﯾﺘﻼﺋﻢ
ﻣﻊ اﻟﻘﯿﻮد اﻟﻤﻔﺮوﺿﺔ واﻟﻨﻮع اﻟﺜﺎﻧﻲ ھﻮ اﻟﻘﯿﻮد اﻟﻐﯿﺮ اﻟﻤﺮﻧﺔ ) (Inflexibleوھﻲ اﻟﺘﻲ ﻻ ﺗﺴﻤﺢ ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﺑﺄن ﯾﻘﻮم ﺑﻀﺒﻂ اﻟﻤﮭﺎم أو
ﺗﻌﺪﯾﻠﮭﺎ ﺑﺤﯿﺚ ﯾﺠﺐ أن ﺗﺒﺪأ اﻟﻤﮭﻤﺔ أو ﺗﻨﺘﮭﻲ ﺿﻤﻦ ﺷﺮوط ﻣﺤﺪدة وﻣﻤﻜﻦ أن ﺗﺆدي إﻟﻲ ﺣﺪوث ﺗﻀﺎرب ﻣﺜﺎل ﻣﻤﻜﻦ أن ﺗﻀﯿﻒ ﻗﯿﺪ
ﻟﻤﮭﻤﺔ أﻧﮭﺎ ﯾﺠﺐ أن ﺗﻨﺘﮭﻰ ﺑﺘﺎرﯾﺦ ﻣﻌﯿﻦ ﻓﮭﺬا اﻟﺘﺎرﯾﺦ ﻣﻤﻜﻦ أن ﯾﻐﯿﺮ ﺗﻮارﯾﺦ ﺑﺪاﯾﺔ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺴﺒﻘﮫ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ ھﺬا اﻟﺸﺮط .
ﻣﺜﺎل /وﺿﻊ ﻗﯿﺪ ﻋﻠﻲ اﺧﺮ ﻧﺸﺎط ﺑﺤﯿﺚ ﻻ ﯾﺘﺠﺎوز ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﺣﺴﺐ اﻟﻌﻘﺪ
.
1
اﻟﻧص ﻣﻘﺗﺑس ﻣن ﻛﺗﺎب اﻟدﻛﺗور ﻧﺑﯾل اﻟﺻواﻟﺣﻲ MS Project Training
ھﻨﺎك طﺮﯾﻘﺔ أﺧﺮي ﻹﺿﺎﻓﺔ ﻗﯿﺪ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع ﻟﻠﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﻦ ﺧﻼل إﺿﺎﻓﺔ ﺗﺎرﯾﺦ أﻗﺼﻰ ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻟﻠﻨﺸﺎط Deadlineوذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل
Deadline Å Advance Å Informationﺳﻮف ﯾﻈﮭﺮ ﻓﻮق اﻟﻨﺸﺎط ﺳﮭﻢ ﺑﺎﻟﻠﻮن اﻷﺧﻀﺮ رأﺳﮫ ﻟﻸﺳﻔﻞ ﻓﻲ ﺣﺎل ﺗﺠﺎوز اﻟﻤﺪة
ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﺠﺎوز ﺗﺎرﯾﺦ اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ ﻓﺈن إﺷﺎرة ﺣﻤﺮاء ﺳﻮف ﺗﻈﮭﺮ ﺑﺠﻮار اﻟﻨﺸﺎط
أﻧﻮاع اﻟﻤﻮارد:
:Work .1ھﻲ ﻣﻮارد ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺰﻣﻦ ﻣﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﺑﺸﺮﯾﺔ أو آﻻت أو ﻏﯿﺮھﺎ ﺣﯿﺚ ﯾﺮﺗﺒﻂ ﺗﻜﺎﻟﯿﻒ ھﺬه اﻟﻤﻮارد ﺑﺰﻣﻦ ﻣﺤﺪد
ﻣﺜﻞ اﻟﻤﮭﻨﺪس ﯾﺘﻘﺎﺿﻰ راﺗﺒﮫ ﺷﮭﺮﯾﺎ أو اﻟﻜﺒﺎش ﯾﺘﻢ اﻟﺪﻓﻊ ﻟﮫ ﺣﺴﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟﺴﺎﻋﺔ
: Material .2ھﻲ ﻣﻮارد ﺗﻜﻮن ﻻزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ﺑﻌﺾ ﻣﮭﺎم اﻟﻤﺸﺮوع وﺗﻜﻮن ﺳﻌﺮ اﻟﻮﺣﺪة ﻓﯿﮭﺎ ﺛﺎﺑﺖ وﺗﺨﺘﻠﻒ ﻛﻤﯿﺔ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط
ﻋﻦ ﻧﺸﺎط اﺧﺮ ﻣﺜﻞ ﺳﻌﺮ ﻛﻮب اﻟﺒﺎطﻮن ﺛﺎﺑﺖ ،ﺳﻌﺮ اﻟﻤﺘﺮ اﻟﻤﺮﺑﻊ اﻟﺒﻼط وﯾﺨﺘﻠﻒ ﻛﻤﯿﺔ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ﻋﻦ ﻏﯿﺮه.
:Cost .3ھﻲ ﻣﺼﺎرﯾﻒ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﺗﻜﻮن ﻗﯿﻤﺘﮭﺎ ﺛﺎﺑﺘﺔ ﻣﺜﻞ ﻣﻮاﺻﻼت اﻟﻤﺸﺮوع أو اﻟﻀﯿﺎﻓﺔ ﺑﺤﯿﺚ ﯾﺘﻢ ﺗﺨﺼﯿﺺ
ﻣﺒﻠﻎ ﻣﺤﺪد ﻏﯿﺮ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎﻟﺰﻣﻦ او ﺑﻌﺪد اﻟﻮﺣﺪات .ﻣﺜﺎل ﺗﺨﺼﯿﺺ ﻣﺒﻠﻎ ) $ 500ﺿﯿﺎﻓﺔ ﺧﻼل ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع(
اﻟﺨﻄﻮة اﻷوﻟﻰ:
:Std. Rate -ﺳﻌﺮ اﻟﻮﺣﺪة )راﺗﺐ( ﺗﻜﻮن ﻣﻊ ﻣﻮرد workﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺰﻣﻦ )ﺳﺎﻋﺔ ،ﯾﻮم ،ﺷﮭﺮ (...اﻣﺎ ﻣﻊ ﻣﻮرد Materialﻓﻘﻂ
ﺳﻌﺮ اﻟﻮﺣﺪة.
ﻣﺜﺎل اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻟﻤﺪﻧﻲ ﻧﻜﺘﺐ $500 /monوھﻜﺬا أﻣﺎ ﻣﻮرد ﺑﺎطﻮن ﻧﻜﺘﺐ ﺳﻌﺮه $ 200ﻟﻠﻄﻦ ﺑﺪون ارﺗﺒﺎط اﻟﺴﻌﺮ ﺑﺎﻟﺰﻣﻦ.
: Ovt. Rate -ﺳﻌﺮ اﻟﻌﻤﻞ اﻹﺿﺎﻓﻲ وﺗﻜﻮن ﻣﺮﺗﺒﻄﺔ ﻣﻊ ﻣﻮرد workوﻻ ﯾﻮﺟﺪ أي ﺳﻌﺮ إﺿﺎﻓﻲ ﻟﻠﻤﻮرد Material
ﻣﺜﺎل اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻟﻤﺪﻧﻲ ﻧﻜﺘﺐ ﯾﺄﺧﺬ $ 10/hrﻟﻜﻞ ﺳﺎﻋﺔ ﺗﺄﺧﯿﺮ ﺑﻌﺪ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﺪوام اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ.
:Cost /Use -ﺳﻌﺮ إﺿﺎﻓﻲ ﻧﺘﯿﺠﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮرد وﺗﻜﻮن ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻓﻲ ﻛﻼ اﻟﻤﻮردﯾﻦ ) work & Materialﺳﻌﺮ اﻟﻄﻠﻌﺔ(
ﻣﺜﺎل ﺳﻌﺮ ﺧﺮوج ﻣﻀﺨﺔ اﻟﺒﺎطﻮن 70ﺷﯿﻜﻞ ،ﺛﻤﻦ ﺧﺮوج اﻟﻤﮭﻨﺪس اﻻﺳﺘﺸﺎري ﻗﺒﻞ أي ﻋﻤﻞ )ﻛﺸﻔﯿﺔ( 100دوﻻر .
:Accrue At -طﺮﯾﻘﺔ اﻟﺪﻓﻊ ﻟﻠﻤﻮرد إﻣﺎ Startأو Endأو Proratedﺣﺴﺐ ﻧﺴﺒﺔ اﻹﻧﺠﺎز ،ﻏﺎﻟﺐ اﻟﻤﺸﺎرﯾﻊ ﻧﺨﺘﺎر Prorated
: Base -ﻧﻮع ال Calendarاﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻟﮭﺬا اﻟﻤﻮرد.
:Code -ﻛﻮد ﻣﺤﺪد ﻣﻤﻜﻦ أن ﯾﻜﻮن ﺣﺴﺎب ﺑﻨﻜﻲ أو ﻛﻮد ﻟﻤﻮرد ﻣﺎ ﻣﺜﻞ ﻛﻮد اﻟﺤﺪﯾﺪ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم
ﻣﺜﺎل /إدﺧﺎل ﻣﻮرد ﻣﮭﻨﺪس ﻣﻮﻗﻊ راﺗﺒﮫ 500دوﻻر ﻋﺪد 2وﯾﺘﻘﺎﺿﻰ 10دوﻻر ﺑﺪل ﻛﻞ ﺳﺎﻋﺔ ﻋﻤﻞ إﺿﺎﻓﻲ ،وﻣﻮرد ﺑﺎطﻮن
B250ﺳﻌﺮ اﻟﻮﺣﺪة )اﻟﻜﻮب ( 200دوﻻر وھﻨﺎك ﺛﻤﻦ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻀﺨﺔ 20دوﻻر .
ﻓﻲ ﺣﺎﻟﺔ ﺗﻘﻠﺐ أﺳﻌﺎر اﻟﻤﻮارد ﻣﻤﻜﻦ ادﺧﺎل اﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺳﻌﺮ ﻟﻠﻤﻮرد
وﺑﺘﻮارﯾﺦ ﻣﺤﺪدة وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻨﻘﺮ ﻣﺮﺗﯿﻦ ﻋﻠﻲ اﺳﻢ اﻟﻤﻮرد
اﻟﻤﺪﺧﻞ ﻓﺘﻈﮭﺮ اﻟﺸﺎﺷﺔ اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ.
اﻻن ﻧﻜﻤﻞ إدﺧﺎل ﺑﺎﻗﻲ اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﻮﻗﻊ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﺑﺎﻟﻤﺸﺮوع ،ﻟﻜﻦ ﻋﻤﻠﯿﺔ إدﺧﺎل اﻟﻤﻮارد ﺑﻄﺮﯾﻘﺔ ﯾﺪوﯾﺔ ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﺸﺮوع طﺮﯾﻘﺔ ﻏﯿﺮ
ﻓﻌﺎﻟﺔ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻮارد ﻓﻲ ﻣﻠﻒ وورد او اﻛﺴﻞ ﻣﻨﻔﺼﻞ وﻧﺴﺨﮭﺎ ﺛﻢ ﻟﺼﻘﮭﺎ ﻓﻲ ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ ال MS Projectﻛﺎﻟﺘﺎﻟﻲ :
ﻟﺘﺴﮭﯿﻞ اﻟﺘﻨﻘﻞ ﺑﯿﻦ Gantt Chartو Resources Sheetﯾﻔﻀﻞ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﺸﺮﯾﻂ اﻟﺠﺎﻧﺒﻲ ﻧﻔﻲ اﻟﺸﺎﺷﺔ اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ وذﻟﻚ ﻣﻦ -
ﺧﻼل اﻟﻨﻘﺮ ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻋﻠﻲ اﻟﺸﺮﯾﻂ اﻷﺳﻮد أﻗﺼﻰ ﯾﺴﺎر اﻟﺸﺎﺷﺔ ﺛﻢ View Bar
ﻟﻜﺜﺮة اﻻﻧﺘﻘﺎل ﺑﯿﻦ ال Gantt Chartوال Resources Sheetﯾﻔﻀﻞ وﺿﻊ اﺧﺘﺼﺎرھﺎ ﻓﻲ اﻟﺸﺮﯾﻂ اﻟﻌﻠﻮي Quick -
Accessوذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل
ھﺬه اﻟﺨﻄﻮة ﺗﺘﻤﺜﻞ ﻓﻲ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ﺣﯿﺚ ﺗﻜﻮن ھﺬه اﻟﻤﻮارد ھﻲ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ اﻟﺘﻲ ﺳﯿﺘﻢ دﻓﻌﮭﺎ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط
ﻣﺜﺎل) :(1ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﯿﺬ ﻣﮭﻤﺔ ﺧﺮﺳﺎﻧﺔ اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻨﻔﺼﻠﺔ ﻓﺈﻧﻨﺎ ﺳﻨﺤﺘﺎج اﻟﻤﻮارد اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﮭﻤﺔ:
ﺑﺎطﻮن ﺟﺎھﺰ B250أو ) رﻣﻞ ،أﺳﻤﻨﺖ ،ﺣﺼﻤﺔ ،ﻣﺎء ،إﺿﺎﻓﺎت ( .ﻣﻮرد ﻧﻮع )( Material -
ﺣﺪﯾﺪ ﺗﺴﻠﯿﺢ ،أﺳﻼك ﺗﺮﺑﯿﻂ ،ﻣﺴﺎﻣﯿﺮ .ﻣﻮرد ﻧﻮع )( Material -
ﺧﺸﺐ طﻮﺑﺎر .ﻣﻮرد ﻧﻮع )( Material -
ﻋﻤﺎل ﺗﺴﻠﯿﺢ ،ﻋﻤﺎل طﻮﺑﺎر )ﻓﺮق اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻋﺎﻣﻞ -ﻓﻨﻲ( اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﺨﺼﯿﺼﮭﺎ ﻋﻨﺪ ﺣﺴﺎب ﻣﺪة اﻟﻤﺸﺮوع ﺑﻘﺴﻤﺔ اﻟﻜﻤﯿﺔ ﻣﻦ -
اﻟﻌﻘﺪ ﻋﻠﻲ إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ اﻟﻔﺮﻗﺔ اﻟﻮاﺣﺪة ﺿﺮب ﻋﺪد ﻓﺮق اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ )ﺟﺪول إﻛﺴﻞ اﻟﻤﺸﺮوع( .ﻣﻮرد ﻧﻮع )( work
ﻣﮭﻨﺪﺳﯿﻦ ) ﻣﻮﻗﻊ ،ﻣﻌﻤﺎري Office boy ،( ....،اﻟﻤﻮارد اﻟﺘﻲ ﺷﺎرﻛﺖ ﺑﺸﻜﻞ ﻏﯿﺮ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻓﻲ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻌﻤﻞ. -
ﻟﻜﻦ ﻓﻲ اﻟﻮاﻗﻊ ﯾﺘﻢ ﺗﺠﻤﯿﻊ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ اﻟﻤﺘﺸﺎﺑﮭﺔ ﻣﻌﺎ ﻣﺜﻞ ﺗﺠﻤﯿﻊ ﺗﻜﺎﻟﯿﻒ اﻟﻤﻮاد ﻣﻌﺎ ﺗﺤﺖ ﻣﺴﻤﻰ ﺧﻮﻣﺮ )ﻣﺼﻄﻠﺢ ﻋﺒﺮي ﯾﻌﻨﻲ اﻟﻤﻮاد
وﯾﺠﻤﻊ اﻟﺒﺎطﻮن ،اﻟﺤﺪﯾﺪ ،اﻟﺨﺸﺐ (.... ،وﺗﻜﻮن ھﺬه اﻷﺳﻌﺎر ﻟﻜﻞ ﻣﺘﺮ ﻣﻜﻌﺐ)ﻛﻮب( ﺑﺤﯿﺚ ﻋﻨﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ اﻟﻤﻮارد ﻟﺒﻨﺪ ﺧﺮﺳﺎﻧﺔ
اﻟﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻨﻔﺼﻠﺔ ﻣﻦ ﻏﯿﺮ اﻟﻤﺠﺪي أن ﺗﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل )ﻣﺴﺎﻣﯿﺮ ،ﺧﺸﺐ ،ﺣﺪﯾﺪ ،رﻣﻞ (..... ،ﻓﺘﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل ﺧﺮﺳﺎﻧﺔ B250واﻟﺘﻲ
ﺗﻜﻮن ﻗﻤﺖ ﺑﺘﻌﺮﯾﻒ ﺳﻌﺮھﺎ Std Rateﻣﻦ ﺧﻼل ﺻﻔﺤﺔ Resources Sheetﺑﺤﯿﺚ ﺗﺸﻤﻞ ﺗﻜﺎﻟﯿﻒ ﻛﻞ اﻟﺨﻮﻣﺮ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ
اﻟﻨﺸﺎط .ﻓﻲ ﻣﺸﺮوع اﻟﻤﺎدة ﺗﻢ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻛﻞ اﻟﺨﺮﺳﺎﻧﺔ ) ( B250- B200- B300ﺑﺤﯿﺚ ﯾﺸﻤﻞ ﻛﻞ ﺗﻜﺎﻟﯿﻒ ﻛﻞ اﻟﻤﻮاد .ﻓﺘﻘﻮم ﻓﻘﻂ
ﺑﺘﺨﺼﯿﺺ ﻣﻮرد B250ﻟﻠﻘﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻨﻔﺼﻠﺔ وﺗﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻜﻤﯿﺔ ﻣﻦ ﺟﺪول اﻟﻜﻤﯿﺎت .ﺑﺎﻹﺿﺎﻓﺔ إﻟﻲ ﻋﺪد اﻟﻌﻤﺎل واﻟﻤﮭﻨﺪﺳﯿﻦ.
ﻣﻼﺣﻈﺎت:
-1ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿﺎن ﯾﺘﻢ دﻣﺞ اﻟﻌﻤﺎل )ﻋﺎﻣﻞ اﻟﻄﻮﺑﺎر -اﻟﺘﺴﻠﯿﺢ( ﻓﻲ ﺗﻜﺎﻟﯿﻒ اﻟﻤﻮاد )ﺑﺤﯿﺚ ﯾﺘﻢ إﺿﺎﻓﺔ 70ﺷﯿﻜﻞ ﺗﺴﻤﻰ ﻣﺼﻨﻌﯿﺔ
ﻋﻠﻲ ﻛﻞ ﻛﻮب ﺑﺎطﻮن ﻓﻲ اﻟﻤﻨﺎزل اﻟﺴﻜﻨﯿﺔ ( ﻟﻜﻦ ﻓﻲ ﻣﺸﺮوع اﻟﻤﺎدة ﻟﻢ ﯾﺘﻢ دﻣﺠﮫ
-2ﻻ ﻧﻘﻮم ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻟﻜﻞ ﻣﻮرد اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ ﻏﯿﺮ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة )اﻟﻤﮭﻨﺪﺳﯿﻦ – ﻣﺪﯾﺮ اﻟﻤﺸﺮوع ( office boy -ﻷﻧﮭﺎ ﺗﻜﻮن ﻓﻲ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط
ﻟﺬﻟﻚ ﯾﺘﻢ ﺗﺨﺼﯿﺼﮭﺎ ﻟﻠﻨﺸﺎط اﻷﺳﺎﺳﻲ )ﺑﻨﺎء وﺗﺸﻄﯿﺐ ﻣﻨﺰل ﺳﻜﻨﻲ(
ﻣﺜﺎل) :(2ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﯿﺬ ﻣﮭﻤﺔ اﻟﻘﺼﺎرة ﻓﺈﻧﻨﺎ ﺳﻨﺤﺘﺎج اﻟﻤﻮارد اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﮭﻤﺔ ) أﺳﻤﻨﺖ ،رﻣﻞ ،ﺷﯿﺪ ،زواﯾﺎ ﺣﺪﯾﺪﯾﺔ ،ﻋﻤﺎل (
ﻟﺬﻟﻚ ﯾﺠﺐ ﻣﻌﺮﻓﺔ ) ﻛﻤﯿﺎت اﻷﺳﻤﻨﺖ واﻟﺮﻣﻞ واﻟﺸﯿﺪ ( اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ھﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻠﻒ اﻟﻜﻤﯿﺎت اﻟﺘﻘﺮﯾﺒﻲ .ﻓﻤﺜﻼ ﻟﻮ
ﻛﺎن ﻋﻨﺪﻧﺎ 160ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﻗﺼﺎرة ﻓﻤﻦ ﺧﻼل اﻟﻜﻤﯿﺎت اﻟﺘﻘﺮﯾﺒﻲ ﺑﻜﯿﺲ اﻷﺳﻤﻨﺖ اﺳﺘﻄﯿﻊ ﻗﺼﺎرة 8ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﻓﺴﻮف اﺣﺘﺎج 20
ﻛﯿﺲ أﺳﻤﻨﺖ ﻟﻠﻘﺼﺎرة .ﻣﻊ ﻣﻼﺣﻈﺔ أن ﻛﻤﯿﺎت اﻷﺳﻤﻨﺖ ﻓﻲ ال Resources Sheetﻣﻮﺟﻮدة ﺑﺎﻟﻄﻦ ﻟﺬﻟﻚ ﯾﺠﺐ ﺗﺤﻮﯾﻞ أﻛﯿﺎس
اﻷﺳﻤﻨﺖ إﻟﻲ وﺣﺪة اﻟﻄﻦ .ﻛﻞ ﻛﯿﺲ أﺳﻤﻨﺖ 50ﻛﯿﻠﻮ ﻏﺮام Åاﻟﻄﻦ 20ﻛﯿﺲ أﺳﻤﻨﺖ .ﻓﺈﻧﻨﻲ أﺣﺘﺎج طﻦ أﺳﻤﻨﺖ ﻟﻘﺼﺎرة 160
ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﻟﻠﻮﺟﮫ اﻟﻮاﺣﺪ )اﻷول واﻟﺜﺎﻧﻲ( رﺷﻘﺔ اﻟﻤﺴﻤﺎر ﻟﮫ طﺮﯾﻘﺔ ﺣﺴﺎب ﺛﺎﻧﯿﺔ .وھﻜﺬا أﺗﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ ﻛﻤﯿﺎت اﻟﺮﻣﻞ
ﻣﻼﺣﻈﺔ /ﺑﻜﯿﺲ اﻷﺳﻤﻨﺖ اﻟﻮاﺣﺪ أﺳﺘﻄﯿﻊ ﻗﺼﺎرة 40ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ رﺷﻘﺔ ﻣﺴﻤﺎر.
ﻣﺜﺎل) :(3ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﯿﺬ ﻣﮭﻤﺔ اﻟﻜﺮاﻣﯿﻜﺎ ﻓﺈﻧﻨﺎ ﺳﻨﺤﺘﺎج اﻟﻤﻮارد اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ ) ﻛﺮاﻣﯿﻜﺎ – رﻣﻞ – أﺳﻤﻨﺖ -ﻣﺎء ( ...ﻋﻨﺪ ﺣﺴﺎب ﻛﻤﯿﺔ
اﻟﺮﻣﻞ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ ھﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺤﺘﺎج أﺳﻔﻞ اﻟﻜﺮاﻣﯿﻜﺎ 10ﺳﻢ رﻣﻞ ﻓﻌﻨﺪ ﺣﺴﺎب ﻛﻤﯿﺎت اﻟﺮﻣﻞ ﻧﻀﺮب ﻣﺴﺎﺣﺔ اﻟﻜﺮاﻣﯿﻜﺎ ﻣﺜﻼ
200ﻣﺘﺮ ﻣﺮﺑﻊ ﻓﻲ 10ﺳﻢ )ﺳﻤﻚ طﺒﻘﺔ اﻟﺮﻣﻞ( ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺤﺘﺎج إﻟﻲ 20ﻣﺘﺮ ﻣﻜﻌﺐ ﻣﻦ اﻟﺮﻣﻞ )ﺗﻘﺮﯾﺒﺎ ﻋﺮﺑﺔ ﺷﺤﻦ رﻣﻞ( .وﻧﻜﻤﻞ ﺣﺴﺎب
ﻛﻤﯿﺎت اﻷﺳﻤﻨﺖ ﺑﺎﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺘﻘﺮﯾﺒﯿﺔ.
وھﻜﺬا ﻧﺤﺪد اﻟﻤﻮارد ﺑﻨﻔﺲ اﻻﻟﯿﺔ ﻟﺒﺎﻗﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻣﻊ ﻣﻼﺣﻈﺔ ﻋﺪم اﻟﺘﻔﺼﯿﻞ اﻟﻤﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﻮارد ﺑﻤﻌﻨﻰ أن ﯾﺸﻤﻞ اﻟﻨﺸﺎط
اﻟﻤﻮارد اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ اﻟﻮاﺿﺤﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ اﻟﻤﺆﺛﺮة ﻓﻲ ﺳﻌﺮ اﻟﻨﺸﺎط ﻓﻘﻂ.
ﻣﺜﺎل /ﻋﻨﺪ ﺗﻨﻔﯿﺬ أﻋﻤﺎل اﻟﻜﺮاﻣﯿﻜﺎ ﻓﺈﻧﻨﺎ ﺳﻨﺤﺘﺎج إﻟﻲ ﻗﻄﻊ ﺑﻼﺳﺘﯿﻜﯿﺔ ﺗﺴﻤﻰ اﻟﻔﻮﻗﺎ ﺗﻜﻠﻔﺘﮭﺎ زھﯿﺪة ﺟﺪا ﻻ ﺗﺘﻌﺪي 20ﺷﯿﻜﻞ ﻓﮭﺬه ﻻ ﻧﻘﻮم
ﺑﺈﺿﺎﻓﺘﮭﺎ إﻟﻲ ﻣﻮارد ﻧﺸﺎط اﻟﻜﺮاﻣﯿﻜﺎ
ﺑﺎﻟﺮﺟﻮع إﻟﻲ ﺷﺎﺷﺔ Ganttﻗﻢ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ اﻟﻤﻮارد ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط ﻋﻠﻲ ﺣﺪا ھﻨﺎك أﻛﺜﺮ ﻣﻦ طﺮﯾﻘﺔ
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻷوﻟﻰ :ﻗﻢ ﺑﺈﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد Resources Nameوﻋﻤﻮد Costﻓﻲ ﺷﺎﺷﺔ ) Tableراﺟﻊ ﺧﻄﻮات إﺿﺎﻓﺔ ﻋﻤﻮد ﻓﻲ
اﻟﺪروس اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ (
اﻧﻘﺮ ﺻﺢ ﻋﻠﻲ ﻣﺮﺑﻊ اﻟﻤﻮارد اﻟﺘﻲ أرﯾﺪھﺎ ﻣﺜﺎل ﻓﻲ أﻋﻤﺎل اﻟﺘﺴﻮﯾﺔ اﺣﺘﺎج ﻋﺎﻣﻞ وﻛﺒﺎش ،ﻟﻜﻦ ھﺬه اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ ﻏﯿﺮ ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻻﻧﮭﺎ ﻓﻘﻂ ﺗﻌﺘﺒﺮ
أن ﻋﺪد اﻟﻜﺒﺎﺷﺎت واﻟﻌﻤﺎل واﺣﺪ ﻓﻘﻂ
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺘﺎﻧﯿﺔ) :اﻟﺸﺎﺋﻌﺔ( ﻣﻦ ﻣﻨﻄﻘﺔ ال Gantt Chartﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ show splitأو ﻣﻦ ﻗﺎﺋﻤﺔ Details Å View
وﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ اﻟﺘﻲ ظﮭﺮت أﺳﻔﻞ ال Gantt Chartھﻲ ﺷﺎﺷﺔ Resources and Predecessors
ﻹدﺧﺎل اﻟﻤﻮارد اﻟﻼزﻣﺔ ﻹﻧﺠﺎز ﻣﮭﻤﺔ أﻋﻤﺎل ﺗﺴﻮﯾﺔ اﻟﻤﻜﺎن :ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﻘﻮم ﺑﺎﻟﻀﻐﻂ ﻓﻲ ﺧﻠﯿﺔ Recourses nameﺗﻈﮭﺮ ﺷﺎﺷﺔ ﻓﯿﮭﺎ ﻛﻞ
اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﻧﺨﺘﺎر اﻟﻜﺒﺎش ﺛﻢ ﻣﻦ ﻋﻤﻮد Unitsﻧﺪﺧﻞ ﻋﺪد اﻟﻜﺒﺎﺷﺎت وﻧﺘﺮك workﻓﺎرﻏﺎ
ﺛﻢ ﻧﺮﺟﻊ إﻟﻲ Recourses nameوﻧﺨﺘﺎر ﻋﺎﻣﻞ ﺛﻢ إﻟﻲ ﻋﻤﻮد Unitsﻧﺪﺧﻞ ﻋﺪد اﻟﻌﻤﺎل اﻟﺬﯾﻦ ﺳﯿﺸﺎرﻛﻮن ﻓﻲ اﻧﺠﺎز ھﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ
وﻧﺘﺮك workﻓﺎرﻏﺎ ﺛﻢ ﻧﺪﺧﻞ ﻋﺪد اﻟﻌﻤﺎل .ﺛﻢ ﻧﻀﻐﻂ ﻋﻠﻲ Å okﺛﻢ nextﻟﻨﺬھﺐ ﻟﻠﻤﮭﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺑﻌﺪھﺎ
ﻣﻼﺣﻈﺎت:
-1ﻓﻲ أﻋﻤﺎل اﻟﺨﺮﺳﺎﻧﺔ ﻋﻨﺪ إﻋﺪاد ﺟﺪول اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻗﻤﻨﺎ ﺑﺘﺨﺼﯿﺺ 4ﻓﺮق ﻹﻧﺠﺎز ھﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ ﻓﺈن ﻛﻞ ﻓﺮﻗﺔ ﺗﺴﺎوي 4ﻋﻤﺎل
طﻮﺑﺎر و 4ﻋﻤﺎل ﺗﺴﻠﯿﺢ ﻓﻌﻨﺪ إدﺧﺎل ﻣﻮارد ﻣﮭﻤﺔ اﻟﺨﺮﺳﺎﻧﺔ ﻓﺈﻧﻨﺎ ﻧﺪﺧﻞ 4ﻋﻤﺎل طﻮﺑﺎر و 4ﻋﻤﺎل ﺗﺴﻠﯿﺢ
-2اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﻮﺟﻮدة طﻮل ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع ﻣﺜﻞ )اﻟﻤﮭﻨﺪس /ﻣﺪﯾﺮ اﻟﻤﺸﺮوع /ﻣﺴﺌﻮل اﻟﻌﻤﺎل ( .....أﺿﯿﻔﮭﺎ ﻋﻠﻲ اﻟﻤﮭﻤﺔ
اﻟﺘﻠﺨﯿﺼﯿﺔ اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ )ﺑﻨﺎء وﺗﺸﻄﯿﺐ ﻣﻨﺰل( .
-3اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﯾﻘﻮم ﺑﺤﺴﺎب ) workاﻟﺘﻲ ﺗﺮﻛﻨﺎھﺎ ﻓﺎرﻏﺔ( ﻓﻲ ﻋﻨﺪ إدﺧﺎل اﻟﻤﻮارد ﺑﻌﺪ اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻲ ﻛﻠﻤﺔ Okوذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل
work (hr) = Duration (hr) * Unitsﻓﻔﻲ اﻟﺼﻮرة اﻟﺘﻲ ﺑﺎﻷﻋﻠﻲ work= 2(days)*8(hr) *1ﯾﺴﺎوي hr16
ﺳﯿﺘﻢ ﺗﻔﺼﯿﻞ اﻟﺤﺴﺎﺑﺎت وأﻧﻮاﻋﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺪروس اﻟﻘﺎدﻣﺔ.
Åﻹدﺧﺎل ﻣﻮرد ﻣﻦ ﻧﻮع costﻣﺜﻼ :اﻟﻀﯿﺎﻓﺔ ﻧﺮﯾﺪ ﺗﺨﺼﯿﺺ 400دوﻻر ﺿﯿﺎﻓﺔ طﻮل ﻓﺘﺮة اﻟﻤﺸﺮوع ﯾﺠﺐ ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﯾﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل
ﺻﻔﺤﺔ Resources Sheetإﺿﺎﻓﺔ ﻣﻮرد اﺳﻤﮫ اﻟﻀﯿﺎﻓﺔ وﻧﻮﻋﮫ costﻻﺣﻆ اﻧﮫ ﻻ ﯾﻘﺒﻞ إدﺧﺎل أي ﺳﻌﺮ ﻓﻲ ﺻﻔﺤﺔ ال
Resourcesﻓﻘﻂ ﯾﻘﺒﻞ اﻻﺳﻢ )راﺟﻊ درس إدﺧﺎل اﻟﻤﻮارد إﻟﻲ (Resources Sheet
ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻓﻲ ﻣﻨﻄﻘﺔ show splitاﺧﺘﺎر cost
ﻗﻢ ﺑﺎﺧﺘﯿﺎر أﺣﺪ اﻟﻄﺮق اﻟﺜﻼﺛﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﯾﻔﻀﻞ اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﯿﺔ وأدﺧﻞ اﻟﻤﻮارد ﻟﺒﺎﻗﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع.
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Taskاﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Scroll to Taskأو ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ Scroll to Task
Åﻟﻠﺘﻨﻘﻞ ﺑﯿﻦ ال Gantt Chartوال Resources Sheetھﻨﺎك طﺮﯾﻘﺔ ﺳﮭﻠﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل أﻗﺼﻰ ﯾﻤﯿﻦ اﻟﺸﺎﺷﺔ ﺑﺎﻷﺳﻔﻞ
ھﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﻘﺪار اﻟﺪﻓﻊ اﻟﺘﺮاﻛﻤﻲ ﺧﻼل ﻓﺘﺮة زﻣﻨﯿﺔ ﻣﺤﺪدة ﺑﻤﻌﻨﻰ ﻣﻘﺪار اﻟﺪﻓﻌﺎت اﻟﺘﻲ ﯾﻘﻮم اﻟﻤﻘﺎول ﺑﺪﻓﻌﮭﺎ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ اﻟﻤﮭﺎم ﺧﻼل ﻓﺘﺮة
اﻟﻤﺸﺮوع وﺑﺤﯿﺚ ﯾﻮﺿﺢ اﻟﺘﻮزﯾﻊ اﻟﻄﺒﯿﻌﻲ ﻟﻠﺪﻓﻊ ﺧﻼل اﻟﻤﺸﺮوع ﯾﻜﻮن ﺑﺸﻜﻞ ﺣﺮف S
ھﻨﺎك طﺮﯾﻘﺘﺎن ﻟﺘﻨﻔﯿﺬ رﺳﻤﺔ Sوذﻟﻚ ﺑﻌﺪ أن ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺨﺼﯿﺺ اﻟﻤﻮارد ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎطﺎت اﻟﻤﺸﺮوع وﻛﻤﯿﺎﺗﮭﺎ ﺑﺤﯿﺚ ﻓﻲ ﻋﻤﻮد costﯾﻜﻮن
ھﻨﺎك ﺛﻤﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط ﻟﻜﻲ ﯾﻈﮭﺮ S Curveﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺼﺤﯿﺢ وﻻ ﯾﻈﮭﺮ gapsﻓﻲ اﻟﺮﺳﻢ :
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻷوﻟﻰ :ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ View Å Cash Flow Reports Å Visual Reports Å Project
وﺗﺴﺘﻄﯿﻊ ﻣﻦ ﺧﻼﻟﮭﺎ ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻓﺘﺮات اﻟﺪﻓﻌﺎت )ﺷﮭﺮﯾﺎ ،أﺳﺒﻮﻋﯿﺎ ،ﯾﻮﻣﯿﺎ ( ﻟﻜﻦ ﻷن ﻣﺸﺮوﻋﻨﺎ ﺻﻐﯿﺮ ﻧﺨﺘﺎر أﺳﺒﻮﻋﯿﺎ
اﻧﺘﻈﺮ ﻗﻠﯿﻼ ﺗﻘﺮﯾﺒﺎ دﻗﯿﻘﺔ ﺳﻮف ﯾﻈﮭﺮ ﻣﻠﻒ إﻛﺴﻞ ﺟﺪﯾﺪ ﻓﯿﮫ رﺳﻤﺔ S curve
ﻻﺣﻆ أﻧﮫ ظﮭﺮ ﻣﻠﻒ إﻛﺴﻞ ﻟﻜﻦ رﺳﻤﺔ ال S Curveﻓﯿﮫ ﻣﻘﺴﻤﺔ إﻟﻲ أرﺑﺎع ﺳﻨﺔ Q1و Q2
ﻹظﮭﺎر ﺗﻮزﯾﻊ اﻷﺳﺎﺑﯿﻊ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Task Usageﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ إﺷﺎرة اﻟﺰاﺋﺪ اﻟﻤﺠﺎورة ل Q1و Q2ﺛﻢ ارﺟﻊ إﻟﻲ Chart
اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺜﺎﻧﯿﺔ:
أوﻻ ﺗﺄﻛﺪ أﻧﻚ ﻗﻤﺖ ﺑﺈدﺧﺎل ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﻮارد وﺑﻌﺪ ذﻟﻚ ﺗﺄﻛﺪ ﻣﻦ أﻧﻚ ﻗﻢ ﺑﺈزاﻟﺔ اﻟﺼﺢ ﻋﻦ Show Splitاو ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺒﻮﯾﺐ viewﻗﻢ
ﺑﺈزاﻟﺔ اﻟﺼﺢ ﻋﻦ Details
Åﺳﻮف ﺗﻨﺘﻘﻞ إﻟﻲ ﺷﺎﺷﺔ Task Usageﺳﻮف ﺗﻼﺣﻆ أﻧﮭﺎ ﺗﻠﺨﺺ ﺳﺎﻋﺎت اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﺸﺮوع ﺳﻮف ﻧﻘﻮم ﺑﺘﺤﻮﯾﻠﮭﺎ إﻟﻲ
Cumulative Costأﺳﺒﻮﻋﯿﺎ اﻟﺘﻲ ﺳﻮف ﻧﺴﺘﺨﺪﻣﮭﺎ ﻓﻲ رﺳﻤﺔ ال S Curve
ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻓﻲ ﻣﻨﻄﻘﺔ Task Usageﻗﻢ ﺑﺎﺧﺘﯿﺎر Detail Styles
ﺳﻮف ﺗﻈﮭﺮ اﻟﻨﺎﻓﺬة اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ ﻗﻢ ﺑﺎﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ Cumulative Costاﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Showﺛﻢ Ok
ﺛﻢ ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻓﻲ ﻣﻨﻄﻘﺔ Task Usageﻗﻢ ﺑﺈزاﻟﺔ اﻟﺼﺢ ﻋﻦ workاو أي ﺷﻲء
ﻣﻮﺟﻮد ﻏﯿﺮ Cumulative Costﻟﺘﻈﻞ وﺣﺪھﺎ ﻓﻘﻂ Cumulative Costﻻﺣﻆ أن
اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ أظﮭﺮ ﻟﻚ اﻟﺪﻓﻌﺎت اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ ﻟﻸﻧﺸﻄﺔ )ﺗﺬﻛﺮ إذا ﻟﻢ ﯾﻈﮭﺮ أي دﻓﻌﺎت أﻣﺎ أن ﺗﻘﻮم
ﺑﺎﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻲ Scroll to Taskﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻋﻠﻲ اﻟﻨﺸﺎط أو أﻧﻚ ﻟﻢ ﺗﻘﻮم ﺑﺈدﺧﺎل اﻟﻤﻮارد
ﻟﮭﺬا اﻟﻨﺸﺎط أﺻﻼ(
ﻟﺘﻌﺪﯾﻞ اﻟﺪﻓﻌﺎت ﺑﺪل ﯾﻮﻣﯿﺎ ﻟﺘﺼﺒﺢ أﺳﺒﻮﻋﯿﺎ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺷﺮﯾﻂ اﻷﯾﺎم اﻧﻘﺮ ﺑﺎﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ واﺧﺘﺎر Time Scaleﺛﻢ
ﺛﻢ ﻧﻘﻮم ﺑﻨﺴﺦ أول ﺻﻒ اﻟﻤﻘﺎﺑﻞ ﻟﻠﻤﮭﻤﺔ اﻟﺮﺋﯿﺴﺔ ﺑﻨﺎء وﺗﺸﻄﯿﺐ ﻣﻨﺰل ﺳﻜﻨﻲ )ﻣﻦ ﺑﺪاﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع إﻟﻲ ﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع( ﻷن
اﻟﺪﻓﻌﺎت ﺗﻤﺘﺪ إﻟﻲ ﻣﺎ ﻻ ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻋﻦ طﺮﯾﻖ ﻟﻮﺣﺔ اﻟﻤﻔﺎﺗﯿﺢ CTRL + C
ﺛﻢ ﻧﻘﻮم ﺑﻜﺘﺎﺑﺔ أﺳﻔﻞ ﻛﻞ دﻓﻌﺔ اﻷﺳﺒﻮع ﺑﺪاﯾﺔ ﻣﻦ أول أﺳﺒﻮع إﻟﻲ ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻤﺸﺮوع .
ﻟﺮﺳﻢ ال S Curveﯾﺠﺐ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻦ إﺷﺎرة $اﻟﻤﺠﺎورة ﻷرﻗﺎم اﻟﺪﻓﻌﺎت وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﻀﻐﻂ ﻋﻠﻲ CTRL + Hﺛﻢ ﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ
Find Whatاﻛﺘﺐ Sوﻓﻲ ﺧﺎﻧﺔ Replace withاﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ ﻣﺴﻄﺮة ﺛﻢ اﻧﻘﺮ ﻋﻠﻲ Replace All
ﻣﻼﺣﻈﺔ /ﻓﻘﻂ ﻓﻲ إﻛﺴﻞ 2013ﻻ ﺗﻨﻔﻊ طﺮﯾﻘﺔ CTRL + Hﻹزاﻟﺔ ﻋﻼﻣﺔ اﻟﺪوﻻر ﻗﻢ ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ اﻟﺪﻓﻌﺎت ﺛﻢ ﻣﻦ
إذا ظﮭﺮت اﻷرﻗﺎم ﺑﺎﻹﻛﺴﻞ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻓﮭﺬا ﺑﺴﺒﺐ ﺿﯿﻖ اﻟﻌﻤﻮد ﻗﻢ ﺑﺘﻮﺳﯿﻊ
اﻟﻌﻤﻮد ﺗﻈﮭﺮ اﻷرﻗﺎم ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻟﻄﺒﯿﻌﻲ
اﻻن اﻷرﻗﺎم ﺟﺎھﺰة ﻟﺮﺳﻢ S Curveﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﺒﻮﯾﺐ Å Insertاﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Å Scatterﺛﻢ اﺧﺘﺎر اﻟﺘﺎﻟﻲ
ﺛم اﺧﺗﺎر اﻟﻣﺣﺎور ﺑﺣﯾث ﯾﻛون ﻣﺣور ال Xھو أرﻗﺎم اﻷﺳﺑﺎﺑﯾﻊ و ﻣﺣور Yھو اﻟدﻓﻌﺎت ﺛم اﺿﻐط ﻋﻠﻲ OK
طﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺸﺮوع
ﻗﺒﻞ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ ﯾﺠﺐ ﺗﻨﺴﯿﻖ ﺷﻜﻞ ال Gantt Chartﻟﯿﻈﮭﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻓﻲ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ و ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷﻋﻤﺪة اﻟﻤﺮاد طﺒﺎﻋﺘﮭﺎ وذﻟﻚ
ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺰر اﻷﯾﻤﻦ ﻋﻠﻲ Bar Styel Å Gantt Chart
ھﻨﺎك طﺮﯾﻘﺘﯿﻦ ﻟﻠﻄﺒﺎﻋﺔ إﻣﺎ اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة ﺑﺤﯿﺚ ﯾﺘﻮﻓﺮ ﻋﻨﺪك طﺎﺑﻌﺔ ﺗﻄﺒﻊ A0أو A1أو ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻲ ﺻﯿﻐﺔ Pdf
ﻟﻄﺒﺎﻋﺘﮫ ﻋﻨﺪ ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺑﮭﺎ طﺎﺑﻌﺎت A1او A0وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل
-1ﺣﻔﻆ اﻟﻤﻠﻒ ﻋﻠﻲ ﺻﯿﻐﺔ pdfﻣﻦ ﺧﻼل ) ( Save as pdfوھﺬا ﻏﯿﺮ ﻣﺠﺪي ﻷﻧﮫ ﯾﻘﻮم ﺑﺘﻘﺴﯿﻢ اﻟﻤﻠﻒ إﻟﻲ ﺻﻔﺤﺎت A4
ﺛﻢ اﺧﺘﺎر ﻧﻮع اﻟﻮرق A0واﺧﺘﺎر Fit 1 to 1وﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Headerاﻛﺘﺐ ﻣﺎ ﺗﺮﯾﺪه ﻓﻲ رأس اﻟﻮرﻗﺔ واﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ Aﻟﻠﺘﻨﺴﯿﻖ
ﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Footerاﺧﺘﺎر ﻣﺎ ﺗﺮﯾﺪه أن ﯾﻈﮭﺮ ﻓﻲ ﺗﺬﯾﯿﻞ اﻟﺼﻔﺤﺔ وﻣﻦ ﺗﺒﻮﯾﺐ Legendﺣﺪد ﺷﻜﻞ ﻣﺎ ﺗﺮﯾﺪ ﺛﻢ OK
ﺛﻢ اﺿﻐﻂ ﻋﻠﻲ printﺛﻢ اﻛﺘﺐ اﺳﻢ اﻟﻤﻠﻒ وﺣﺪد ﻣﻜﺎن ﺣﻔﻈﮫ ﺛﻢ Saveواﻧﺘﻈﺮ دﻗﯿﻘﺔ ﺣﺘﻲ ﺗﻨﺘﮭﻲ دﻋﺎﯾﺔ اﻟﺒﺮﻧﺎﻣﺞ ﯾﻈﮭﺮ ﻟﻚ ﻣﻠﻒ
Pdfﻛﺎﻣﻞ ﻟﻠﻤﺸﺮوع ﻗﻢ ﺑﻄﺒﺎﻋﺘﮫ ﻋﻠﻲ ﺷﻜﻞ A0ﻣﻦ أﺣﺪ اﻟﻤﻜﺘﺒﺎت