CANADA 

STUDY AND WORK
PROGRAM APPLICATION KIT 

________________________ 
APPLICANT’S LAST NAME, FIRST NAME 

To be filled up by First Place Inc 

____________________________________________    
DESIGNATED LEARNING INSTITUTE 

____________________________________________    
CITY, PROVINCE 

____________________________________________ 
PROGRAM 

____________________________________________ 
INTAKE 
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM
DOCUMENT CHECKLIST
This document must be signed by applicant and parents/guardians before submission to FPI together with other requirements. 

A. FIRST  SET  OF DOCUMENTS  PLUS  INITIAL PROCESSING   AND  ADMINISTRATIVE   FEE   OF  CAD$300.00  TO  BE  SUBMITTED  WITHIN  TWO  WEEKS AFTER PAYMENT OF 
PROFILING  FEE. FIRST SET OF DOCUMENTS MUST BE COMPLETED BEFORE ENDORSEMENT TO CANADA PARTNER SCHOOL. 

SCAN all documents separately and send as PDF attachment to 
 FPI DOCUMENTS  [email protected] 
In a short brown envelope, submit originally signed FPI documents to  Copy of passport valid for 6months after the intended stay Canada           
Address: Suite 204, Ang Bahay ng Alumni, Magsaysay Avenue,  together with copies of old passport bio page,  visas, travel stamps, if any.  
University of the Philippines Diliman, Quezon City PH 1101  NBI Clearance 
Contact Info: +63917 897 5223 +6328927 5223  if you lived for 1 year or more in another country, secure police clearance from that country 
 PSA Birth Certificate 
DOCUMENT CHECKLIST  Resume with attached 2x2 smiling photo  
APPLICANT’S PROFILE FORM   Diploma from High School    Diploma College/University 
NOTARIZED TERMS AND CONDITIONS  
High School Form 137    College/University Transcript of Records (TOR) 
PROGRAM FLOW CHART 
Certificate of English as Medium of Instructions from High School 
AFFIDAVIT OF FINANCIAL SUPPORT 
Certificate of English as Medium of Instructions College/University 
IELTS Results‐ if applicable, ask assistance from FPI 
Canada Visa Photo  
Certificate of Employment , Certificate of Completion/Participation 

B. SECOND SET OF DOCUMENTS ‐ SCHOOL ADMISSION DOCUMENTS  

C. THIRD SET OF DOCUMENTS – STUDY PERMIT AND VISA APPLICATION DOCUMENTS 

IRCC DOCUMENTS – will be provided to applicant after issuance of Letter of Acceptance from Designated Learning Institution 

LETTER OF ACCEPTANCE ‐   this will be provided by the educational institution in Canada that you will be attending (c/o FPI) 
If you want to study in Quebec, you need a Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) issued by the Gouvernement du Québec.

PROOF OF FINANCIAL SUPPORT 
You must prove that you can support yourself, and the family members who come with you, while you are in Canada. You can prove your funds with 

 proof of a Canadian bank account in your name,  proof you paid tuition and housing fees 
if you've transferred money to Canada   a letter from the person or school giving you money or
 Guaranteed Investment Certificate (GIC) from a  proof of funding paid from within Canada, if you have a scholarship or 
participating Canadian financial institution are in a Canadian‐funded educational program
(required in Study Direct Stream Application)   Minimum funds needed to support yourself as a student (and family 
 proof of a student or education loan from a bank members who come with you)
 your bank statements for the past 4 months
 a bank draft that can be converted to Canadian dollars 

STATEMENT OF PURPOSE / PERSONAL STUDY PLAN 
This letter helps the visa officer to understand you and your goals. It explains why you want to study in Canada and that you understand your responsibilities as a 
student.  

COPY OF E‐MEDICAL CONFIRMATION PAGE – After medical examination in an IRCC accredited hospital, this document will be issued to you by hospital/clinic.  

This is to confirm that we have read and fully understood the Document Checklist and all the requirements that we need to submit for the Canada Study Program application. 
We also understand that PROCESSING AND ADMINISTRATIVE SUPPORT FEE must be paid in CANADIAN DOLLARS ONLY to be deposited directly to FPI Dollar account with Banco 
De Oro to avoid handling risks and losses. FPI and SCHOOLSTAFF/OFFICIALS are not allowed to accept ANY payments (refer to Payment Instructions) 

      _____________________________________________________________              _____________________________________ 
        Name and Signature of Applicant                Date Signed 

     _____________________________________________________________              _____________________________________ 
    Name and Signature of Parents/Guardians        Date Signed 

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | DOCUMENT CHECKLIST 
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM
APPLICANT’S PROFILE 
PERSONAL INFORMATION

FAMILY NAME/LAST NAME

GIVEN NAME/FIRST NAME

MIDDLE NAME PHOTO

GENDER MALE FEMALE BIRTHDATE AGE

STATUS SINGLE MARRIED SINGLE PARENT NO. OF CHILDREN

IF MARRIED, NAME OF SPOUSE'S CONTACT
SPOUSE INFO

CITY OF BIRTH COUNTRY OF BIRTH

CITIZENSHIP LANGUAGES SPOKEN

CONTACT INFORMATION

POSTAL
PERMANENT ADDRESS
CODE
CITY PROVINCE COUNTRY

LANDLINE WITH AREA CODE MOBILE NUMBER/S

OFFICIAL EMAIL ALTERNATE EMAIL

PASSPORT DETAILS

PASSPORT NUMBER ISSUING AUTHORITY

COUNTRY DATE OF ISSUE VALID UNTIL

FAMILY BACKGROUND

NAME ADDRESS CONTACT INFORMATION

FATHER

MOTHER

GUARDIAN

ACADEMIC AND PROFESSIONAL BACKGROUND

SCHOOL/UNIVERISTY CITY/PROVINCE

MONTH/YEAR
EDUCATIONAL ATTAINMENT
GRADUATED
FIELD OF STUDY/COURSE WORK EXPERIENCE YES NO

LIST YOUR WORK EXPERIENCE

COMPANY ADDRESS POSITION DATE RANGE

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | APPLICANT'S PROFILE 

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM
APPLICANT’S PROFILE 

TRAVEL AND VISA INFORMATION

US VISA INFORMATION  CANADA VISA INFORMATION 

US VISA TYPE APPROVED DENIED YEAR CANADA VISA TYPE APPROVED DENIED YEAR

DO YOU HAVE PENDING US PETITION? YES NO DO YOU HAVE PENDING CANADA PETITION? YES NO

DECLARATION OF RELATIVES IN CANADA

ADDRESS IN CANADA STATUS (CITIZEN, PR, NON‐

FULL NAME RELATIONSHIP
(CITY, PROVINCE or TERRITORY) IMMIGRANT,UNDOCUMENTED)

PARTICIPANT DECLARATION
I HEREBY CONFIRM THAT THE INFORMATION WRITTEN IN THIS FORM ARE ACCURATE AND COMPLETE TO THE BEST OF MY KNOWLEDGE. I UNDERSTAND THAT ANY
FALSIFICATION OF DETAILS WRITTEN IN THIS FORM CAN LEAD TO THE CANCELLATION OF MY APPLICATION TO THE PROGRAM

PARTICIPANT'S FULL NAME

PARTICIPANT'S SIGNATURE DATE SIGNED

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | APPLICANT'S PROFILE 

 CANADA STUDY AND WORK PROGRAM 
TERMS AND CONDITIONS 
I,  _, (Print your full name in   capital   letters) residing at  

a participant of the Canada Study and Work Program (referred to as “Program”), 
and  facilitated  by  First  Place,  Inc.  (referred  to  as  “FPI”), 
together  with  my  Parents  and/or  Legal  Guardian  as  follows:
hereby affirm that my parents and/or legal guardians and I (referred to as “We”) 
have carefully read and fully understood, and hereby agree and bind ourselves to abide by and comply with all the terms and conditions set forth below, which shall 
form part of my agreement with all concerned parties in this program. 

I. THE NATURE OFTHE PROGRAM 

a. My parents and/or legal guardians and I understand that the Canada Study and Work Program refers to the academic or vocational education a student receives 
while studying in Canada. Once a Canadian Designated Learning Institute, also known as DLI, accepts a student’s admissions application, a designated school 
official will send me, the prospective student a “Letter of Acceptance”. The letter must be issued by the Canadian institution (e.g. school district, University, etc.) 
on official letterhead, show the exact amount of tuition fees I am required to pay, the anticipated starting and finishing dates and the date by which I need to 
register. Once I have I acceptance letter, I can complete and submit an application for a study permit. Completing a program of study at a DLI is the primary 
purpose for all students studying in the Canada. Completion of such a program is usually marked by receiving a diploma, degree or other type of certification. 
b. In order to study in Quebec, students must obtain a Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) issued by the Ministère de l'Immigration, Diversité et Inclusion 
(MIDI). The educational institution should provide the student with all the details related to applying for Quebec. 
c. My participation is voluntary and not part of any school requirements.
d. We fully understand the requirements and qualifications to join the Program. Eligible students may enroll in several different types of schools that offer certified
programs of study; these include kindergarten through grade 12 schools, community colleges and undergraduate and graduate schools.  As a prospective student 
interested in studying in the Canada, we understand that the terms “college” and “university” may be used interchangeably.  We also understand that both refer
to schools that offer post‐secondary (i.e., after high school) educational instruction to students. However, a college usually refers to a single institution of higher
education.  A university usually is a system with many post‐secondary schools that may offer both undergraduate and graduate level degrees. 
e. We understand that FPI is a career counseling organization and not a Canadian Immigration consulting company. The role of FPI is to accept my application, conduct 
orientations and provide information about the Canadian study program, and its partner DLI’s offerings, conduct assessment, interviews, tests, and background 
checks of the applicants and their families and assist me throughout my application processes. Therefore, it is the sole discretion of FPI to endorse my application
to the DLI based on their internal guidelines and the requirements of the DLI. Since FPI is not a party to my agreements with these Canadian entities, FPI cannot be 
held liable for any failure of the DLI to comply with their respective contracts and/ or agreements. 
f. We fully support the mission of FPI to build careers and develop the character of its applicants by instilling personal initiative, self‐discipline, responsibility and 
independence. My parents and/or legal guardians and I agree that all documents must be prepared and organized by me as the applicant and submitted on time. 
All communications and personal follow up to monitor and clarify application status must be made only by me as the applicant. Parents and/or legal guardian’s 
inquiries will only be entertained through email and not by phone or text. If needed, FPI shall invite all parties concerned to a meeting to fully clarify application 
related issues. Failure to comply with any one of the above conditions shall be subject to penalties and/or suspension of the application process until all requirements 
are complied with. 
g. We  fully  understand  that  the  standard  form  of  communications  of  FPI  with  Students/Applicants  is  through  official  E‐MAILS.  We  understand  that  only 
communications/statement sent through email will be deemed official and binding. 
h. We fully understand and accept that while it may be possible to work for up to 20 hours weekly during my program, per IRCC guidelines, First Place Inc. does not 
guarantee any work placements or work hours during my program. Furthermore, we fully understand and accept that First Place Inc. is not an immigration
counseling service and does not guarantee nor offer post‐graduation placements, permanent residence, citizenship, or any other immigration‐related assistance. 

SIGNATURE/s OF PARENT/S OR GUARDIAN/S

____________________________
We fully understand and accept that First Place Inc. strictly assists only with my school application. 

II. APPLICANTS, PARENTS and/or LEGAL GUARDIANS OBLIGATIONS and UNDERTAKINGS BEFORE the PROGRAM 

8. My parents and/or legal guardians and I agree to attend all the orientation and program related briefing sessions in the Philippines, online or face to face, whichever
is applicable. We shall not hold FPI liable for any negative consequences that may result due to our lack of understanding of the Program requirements, rules and
regulations. 
9. We here by guarantee the authenticity and accuracy of all documents we will submit to FPI, the DLI, IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada) and
Canadian Embassy. Failure to fulfill this guarantee will result in the cancellation of my program. 
10. We will make sure that we have been given adequate briefing and instructions by FPI regarding the Program. We will comply with all the requirements and strictly 
follow all instructions given by FPI and the DLI from the time of my application until the end of my study program. Failure to comply with any of these requirements 
___________________________

and instructions can result in program cancellation. 
11. My parents and/or legal guardians and I understand that during the application stage, there will be a series of communication with FPI representative. If we have 
SIGNATURE OF APPLICANT

concerns, questions or inquiries regarding the application, we must course them through the designated FPI representative only. 
12. I will get a passport before my application process, which shall be valid for the entire duration of the program plus at least six (6) months after my return to the 
Philippines.
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 1 | 6 
13. We understand and agree that all Tuition Fee payments may be paid directly to the DLI bank accounts or through FPI only if required by the DLI.We hereby confirm 
that we have adequate financial resources to pay on time all fees and deposits the program will require including, but not limited to, housing deposits, airfare 
deposits, etc. We know that our failure to comply with all payment instructions and payment in full and on time may result in the cancellation of my program
application. 
14. We understand and agree that any Peso payments made to cover any CanadianDollar fees and other erroneous payments made to FPI, such as Study Permit fees, 
Biometrics, Medical, IELTS, housing deposits not payable to FPI, etc. shall be refunded within seven (7) banking days after written request for refund and shall be 
charged a processing fee of at least P500.00.We know that our failure to comply with all payment instructions and payment in full and on time may result in the 
cancellation of my program application. 
15. We understand and fully agree to comply with all the procedures, required documents and other related medical and school documents such as, but not limited 
to, Diploma/School Certificate with seal/stamp, proof of enrollment, Transcript of Records, Medical Certificates, Psychological Evaluation, etc. and corresponding 
fees needed to participate in the Program in a timely manner. 
16. We fully understand and agree that my program will be cancelled without refund if any of my documents have been altered, falsified, or otherwise inaccurately
provided  to  FPI.  Document  information  includes,  but  is  not  limited  to  FPI  signed  agreements,  health  and  medical  information,  academic  records,  resume, 
government issued IDs required and other documents that may be imposed required by FPI and my school in Canada 
17. We know and agree that the Profiling and Assessment fee of Php5,750.00 deposited to FPI’s Peso Account is non‐refundable and non‐transferable but is re‐
usable should I decide to re‐apply to other FPI Exchange Programs. Therefore, former participants in other FPI programs are no longer required to pay this fee.
18. We agree and understand that if I decide to return home after my program, I need to submit via email to First Place Inc a proof of my arrival e.g. copy of my 
Manila inbound boarding pass and the Bureau of Immigration arrival stamp in my passport within 72 hours from my arrival date. 
19. I will fully comply with requirements of the Letter of Acceptance that I will sign after I am accepted in the school. 
20. In addition to providing an acceptance letter from a DLI, we know and understand that I must demonstrate to the officer that: 
 I meet the requirements of the Immigration and Refugee Protection Act (IRPA) and the Immigration and Refugee Protection Regulations, including leaving 
Canada at the end of my study program and its attached work programs unless otherwise allowed by the IRCC; 
 I have satisfactory proof of financial support:
 If the duration of my studies in Canada will be less than a year, proof of financial support for the duration of my studies in Canada.
 If the duration of my studies in Canada will be more than a year, proof of financial support for the first year of my studies in Canada. 
 I am law‐abiding and have no record of criminal activity (I may be asked to provide an NBI and/or  Police Clearance Certificate); 
 I will not be a risk to the security of Canada; 
 I am  in good health (a medical examination may be requested); 
 I will produce additional documents requested by the officer to establish your admissibility.
21. We know and fully understand that my Program will only run for the duration stated on my Study Permit.
22. We know and fully understand that I have to get a Study Permit and Canadian Student Visa from the CanadianEmbassy in Manila to join the Program. A study
permit is a written authorization issued by an officer allowing foreign nationals to study in Canada while Canadian Student Visa will allow me to enter Canada. We
understand that FPI, the DLI, the IRCC and the Embassy of Canada cannot guarantee that I will get a Study Permit and Canadian Student Visa even if I have an
issued Letter of Acceptance from the DLI.
23. We fully understand the procedures in applying for Study Permit and the Canadian Student Visa with the IRCC and the Canadian Embassy. We know and completely 
understand that I am required to submit sufficient and authentic documents in my study permit application. FPI reserves the right to defer or cancel my application
for Study Permit if I fail to comply with the procedures and/or submit required documents. 
24. We fully agree to comply in full and on time with all the Terms and Conditions and/or guidelines herein stated and in other documents provided by FPI and the DLI 
such as the Profiling Form, FPI CSW Kit, School Application form and other necessary documents, among others. Failure to comply may result in delays and extra
costs that will negatively affect program results or even the cancellation of my program. 
25. We know and fully understand that if I plan to bring my family members with me such as my spouse and/or children, my family members must complete their
own application forms and all its documentary requirements and pay the necessary visa fees. My spouse or common‐law partner and children must meet all of
the requirements for temporary residence in Canada. 
26. We know and understand that prior to my departure for Canada. I together with my parents and/or legal guardians must attend a Pre‐Departure Briefing (PDOB) 
to be conducted by FPI as required by the DLI. Failure to comply with this requirement on time may result to my program cancellation or serious consequences 
that may affect the results of my Program. 
27. We fully acknowledge , understand and accept that if I, the applicant(s) fail to strictly comply with FPI's instructions, requirements, and rules, then subsequent
penalties will be imposed at FPI's discretion, including potential program termination without refund. Such violations include but are not limited to failure to respond

SIGNATURE/s OF PARENT/S OR GUARDIAN/S

____________________________
to three (3) written warning emails from FPI staff for non‐compliance of payments, documents, or other requirements on or before deadlines. 
28. We fully acknowledge and accept that the applicant shall be the one to primarily process his/her application without the interference of external parties. Any
concern must be written and sent via email with fully written details, time, and dates of any incidents. 
29. We fully acknowledge, understand and accept that any and all forms of physical abuse, verbal abuse, threats, foul language, false reporting, or false testimonies in 
any form and/or media platforms against FPI and FPI staff, as well as FPI partner DLIs and its representatives are considered application violations and grounds for
immediate program termination without refund of my processing and administrative fees to FPI. 
30. We understand that it is optional to get an airline ticket from FPI’s accredited travel agencies. I am directly responsible in making my approved bookings with a
travel agency. I am likewise directly responsible in coordination with and informing the said travel agency as regards to my final airfares, Philippine travel tax, as 
well as my special travel plans after the program, if any. 
31. We know and fully understand that I must submit my final departure information to FPI and the DLI at least 2 weeks prior to my travel date. 
32. I  know,  understand  and  agree  that  I  need  to  pay  my  housing  deposit,  if  any,  on  the  date  required  by  my  host  school  and/or  lessors,  homestay  hosts,  etc
___________________________

otherwise, I will not be able to avail the housing facility stated in my school offer that can result in the cancellation of my program. 
33. We know and fully understand that housing is not guaranteed by FPI and my school and that housing leads may be provided by the school. If I refuse to use 
SIGNATURE OF APPLICANT

them, I know and understand that that I am fully responsible in securing confirmation of my own housing arrangements  before leaving the Philippines so 
I will have a place to stay upon my arrival and for the duration of my stay in the Canada. Failure to do so may result in a refusal of my entry to Canada 
and/or cancellation of my program. 
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 2 | 6 
34. I must inform FPI and my DLI by‐mail the complete details of the housing I arranged before leaving for Canada so I will have a place to stay upon my 
arrival and for the duration of my stay in the US. Failure to comply shall result in program cancellation. 

III. PROHIBITIONS 

35. I am aware and fully understand that those found positive for illegal drug usage cannot participate in any of the FPI Programs. Cancellations due to these cases 
shall have no refund of all fees paid. I will submit myself to voluntary testing before my departure to ensure compliance with these requirements.
36. We know, fully understand, and are aware that if pregnancy occurs or drug usage is discovered after my arrival in Canada, the DLI may terminate my Program and 
consequently, the IRCC may cancel my Study Permit and health insurance. Accordingly, all medical bills incurred in Canada prior to my arrival in the Philippines shall 
be for my account. In the above case and all other cases of termination of my study program, I must immediately return to the Philippines within five (5) days or as 
required by school at my own expense and provide FPI with details of my return flight. 
37. I know, understand and agree that I have to submit to FPI a Doctor’s Certificate with fully accomplished FPI’s Medical Record confirming that I am physically, 
emotionally and mentally fit to travel and perform all required tasks while in the program. I am also aware and fully understand that my DLI and the Canadian
government may require additional requirements other than the standard medical examinations. I am also aware that the application of study permit requires 
medical examination through their accredited hospital to confirm that I am physically healthy to study in Canada. Failed medical exam may result to refusal of my 
study permit.
38. We  fully  understand  and  completely  agree  that  if  I  fail  my  medical  examination  with  the  accredited  hospital  of  Canadian  Embassy,  I  will  not  hold  FPI,  the 
DLI/university and its officers liable for refusal of study permit. 
39. I know, understand and agree that if I have a pre‐existing illness or any illness that will prevent me from doing my assigned tasks the DLI may cancel my program 
and health insurance. In that case, I must immediately return to the Philippines at my own expense and provide FPI and the school with details of my return flight. 
Accordingly, all medical bills incurred prior to my arrival in the Philippines shall be for my account. I fully understand that my health insurance while in the program
will not shoulder any expenses in treating pre‐existing illnesses, among other exclusions. 

IV. OBLIGATIONS/UNDERTAKINGS OF THE PARTICIPANT DURING THE PROGRAM 

40. My parents and/or legal guardians and I know, completely understand and agree that:
a. All costs/expenses such as airfare, transfers by bus, train, etc., as well as meals and accommodation during my travel to and from the destination are not
covered by the fees paid to FPI and the DLI. In addition to the funds needed for these expenses, I must have a valid credit card with at least P75, 000.00 limit 
and/or pocket money of at least CAD $ 2,000.00 in cash. 
b. There must be enough funds immediately available to pay for my tuition, transportation, food, housing security deposit as maybe required, at least 60 days 
prior to arrival in the Canada, or immediately upon arrival depending on what is stated in my acceptance letter. 
c. As an adult participant, I am travelling under my own responsibility. Thus, I hereby release my School and FPI, their officers, employees and/or agents from 
any liability relating to my health or safety during my travels and for the duration of my program. 
d. My medical and accident insurance policy shall commence only at the start of my classes, subject to the condition that I have informed my insurance provider 
of my arrival in Canada. Therefore, I am encouraged to obtain additional medical and travel insurance policy to cover me from the time I leave the Philippines 
until such time my insurance becomes valid and another one after the Program ends as stated in my study permit up to the time return to the Philippines. 
41. My parents and/or legal guardians and I know, understand and agree that I must fulfill my study program in my chosen DLI. Should I encounter any study,
housing, health and transportation related problems, I must follow the communication protocol listed below: 
a. Inform and consult with the School Counselors who will help in resolving the issues 
b. Always inform and copy furnish FPI through my FPI designated Monitoring Counselor, all communications with my school for monitoring and assistance 
purposes 
42. My parents/legal guardians and I know, understand and agree that:
a. Upon arrival in the Canada, all concerns regarding my Study Program will be handled by the DLI designated Counselor and me and that FPI, my Parents
and/or legal guardians are not allowed to interfere and communicate directly with my School in solving my problems. 
b. All my relatives or friends in the Philippines, in Canada or any other country are not allowed to communicate directly with the School regarding my 
program. 
c. All issues regarding my program in Canada must be brought up directly by me to the parties concerned in Canada verbally and in writing.  I shall furnish a 

SIGNATURE/s OF PARENT/S OR GUARDIAN/S

____________________________
copy to my FPI designated monitoring counselor for monitoring purposes since FPI and my parents/guardians are not allowed to intervene directly on my
behalf. 
d.  FPI, my School, and the DLI, are not allowed to disclose any information regarding me to any third party who is not a signatory to this Terms and Conditions.
43. We are aware, fully understand and agree that:
a. I will attend school in my DLI for the entire period stated in my Study Permit. Failure to report at any time will constitute a violation of my study permit and
agreement with the school and I may be expelled from the Program and may result to the revocation my Study Permit. 
b. I will fully cooperate with the personnel and/or officers of the DLI  and follow all the rules and instructions that may be issued related to the program.
c. As long as I have a valid study permit and a full‐time student enrolled at a post‐secondary DLI (university, community college, collège d'enseignement 
général et professionnel (CEGEP), publicly funded trade or technical school, or private institutions authorized by provincial statute to confer degrees) I may
work on campus. The employer may be either the school or a private contractor operating on campus. 
d. I may be eligible to work in Canada while studying, if my study permit includes a condition that says I can work on or off campus. I must also meet all the
other requirements.
___________________________

e. I can only start working in Canada when I start my study program. I cannot work before my studies begin.
f. Work on or off campus ‐ As a study permit holder, I will make sure I meet the requirements before I find a job such as the conditions to engage in off
SIGNATURE OF APPLICANT

campus work during a regular academic session. 
g. Work as a co‐op student or intern ‐ I may work as part of a co‐op program only if work is an essential part of an academic, professional or vocational
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 3 | 6 
 training program offered by a DLI. To be able to work, I will need a co‐op work permit. 
h. Work after I graduate ‐ I may also be able to apply for a post‐graduation work permit (PGWP) to continue working in Canada after I graduate
i. I shall undertake to comply with all Canadian federal and state laws including penal statutes as well as tax regulations.
j. I cannot pre‐terminate my studies without valid reason and after consulting with my school counselor and FPI. If I do so, my study permit will be cancelled 
and I will need to return home within five (5) days after I terminate my studies, hence, I can no longer stay and travel in Canada under my study permit 
k. I shall inform my School Counselor and my FPI designated Monitoring Counselor should I desire to travel outside the city where I am assigned. 
l. I cannot hold the DLI and FPI liable for any financial obligation, damage or injury that I may cause while I am in the Program. 
m. Due to pandemic issues and other related potential health and safety developments, I together with my parents/guardians agree and fully understand that 
delays may occur as the case may be but not limited to the process of my Study Permit, my departure for Canada, start of face‐to‐face classes, without prejudice 
to parties involved. We also agree and understand that there is also the possibility of airlines and airports shutting down, and my host country going on complete 
lockdown, or  that I may be stuck abroad indefinitely and unable to return home. 
44. I, together with my parents/guardians agree and attest that we are made aware and understand the risks and dangers of the above circumstances and acknowledge
that we have been properly advised. Should my school close down and classes canceled indefinitely  for any reason, including in the event of pandemic issues or 
other related health and safety developments, we understand that FPI and its Partner  DLI cannot  guarantee housing and any financial support of any sort. I, 
together with my parents/guardians, assume full legal and financial responsibility for myself while remaining abroad, and will take full responsibility for my safe 
return back to my home country. 
45. Accordingly,  I  together  with  my  parents/guardians  further  understand  and  accept  all  risks  and  dangers  while  continuing  to  stay  in  Canada    including,  without
limitation, the following risks: 
1. Contracting and/or transmitting COVID‐19 or any other illness;
2. All other risks associated with COVID‐19 including government‐imposed quarantines, self‐quarantines, avoiding public areas, isolation, shortage of basic
supplies and necessities, lack of finances, etc.; 
3. Resulting transportation problems and travel restrictions including, without limitation to, exit from any country and/or entry into Canada or any other 
country and/or difficulties with or closure of transportation systems within the country where my program is located;  
 4. All risks with regard to potential exclusivity clauses of any insurance policies which are applicable to my out‐of‐country stay and/or transportation, including
without limitation medical coverage, expatriation, trip cancellation, death benefits coverage cancellation for any reason, and/or emergency evacuation, to 
the extent I have any such policies. 
5. Any other risks related to COVID‐19, any medical treatment I seek and/or receive related to COVID‐19 or any other illness, limitations of local healthcare 
systems, and any difficulties of any kind which occur as a result of governmental or other action directed against those areas with COVID‐19 or those infected 
by COVID‐19. 
46. I, together with my parents/guardians, agree that the Canadian Government and its agencies, the Philippine government and its agencies, FPI, its Partners, and 
their officers, employees, and agents shall not be liable for any travel  issues, health problems or injury to me or damage to my property arising out of or related to 
my decision to remain in Canada 
47. We likewise hereby accept and assume the above risks and other risks, known or unknown, related directly or indirectly to the COVID‐19 Pandemic, and understand
that I am personally responsible for myself while I remain in Canada  
48. I together with my parents/guardians, henceforth hereby release the Canadian and Philippine governments, Canadian DLI, First Place Inc.  its Partner affiliates, its
officers and  staff of all liability and responsibility for  my support,      safety, and well‐being during my Canada Study program.  

V. OBLIGATIONS/ UNDERTAKINGS OFTHE PARTICIPANT AFTERTHE PROGRAM 

49. My parents/legal guardians and I know, understand and agree that:
a. The expiry date on my study permit is when I have to stop studying and leave Canada. Expiry date is in the top right corner of study permit. This 
date is usually the length of study program, plus 90 days. The extra 90 days gives me time to prepare to leave Canada or to extend my stay in 
Canada. 
b. On the expiry of my study permit, I must stop any of the activities stated in the original study permit once the permit expires. For example, I may 
have come to Canada as a student and then applied for a work permit. If so, I must stop studying once my study permit expires. After that, I cannot
work or study until I get a new permit. 
50. Furthermore, My parents/legal guardians and I know, understand and agree that:
a. If I want to keep studying, I need to extend my study permit. 
b. After graduation, I have the option to apply for a post‐graduation work permit (PGWP) from inside Canada or overseas. I have up to 180 days to 
apply for a PGWP getting a degree, diploma, transcript, or official letter from my school 

SIGNATURE/s OF PARENT/S OR GUARDIAN/S

____________________________
c. All expenses related to PGWP application will be shouldered by me as the student. 
d. If I want to stay in Canada but I am no longer studying. I have the following options:
 apply for a work permit, if eligible, after finishing my studies.
 apply for a  change of my status and stay in Canada as a visitor or
 leave Canada

VI. CANCELLATIONS, REFUNDS, PENALTIES AND OTHER FEES 

51. We are aware, understand and agreethat any refund will be released to the applicant only with written authorization from parent/legal guardian and in 
the same currency as it was paid to FPI. This can be picked up at the FPI Office in Quezon City on Fridays between 10:00am to 5:00pm. Refunds can also 
be deposited in a Banco De Oro Bank Account with written instructions from parent/legal guardian of the applicant. 
52. We know, understand and agree that a refund shall only be allowed under the circumstances enumerated in the table below. In no case shall a refund be 
__________________________

allowed after the approval of my Study Permit/visa. 
53. Cancellations for medical reasons will be treated in the same manner as other cancellations listed below. 
SIGNATURE OF APPLICANT

54. We understand and agree that any request for refund shall be settled by the Designated Learning Institute after I have submitted a formal request with
complete supporting documents. All refunds will be released by the DLI or FPI as the case may be, to my account;60 ‐ 180 days after complete refund 
documents have been received. 
CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 4 | 6 
55. My parents/legal guardians and I know, understand and agree that other fees or penalties may be charged on certain cases. Any Peso payment made to 
cover CAD dollar fees and other erroneous payments made to FPI, school application, tuition, and housing  deposits not payable to FPI, etc. shall be 
refunded within seven (7) banking days after written request for refund and shall be charged a processing fee of at least P 500.00. 

CANCELLATION REFUND of FPI Fees 

After applicant has been entered in FPI database and before submission of FPI  Documents  CAD $ 200.00 

After applicant has been entered to FPI database, after submission of 1st set of documents  CAD $200.00 
and before endorsement to DLI 

After applicant is endorsed to DLI  and before DLI acceptance  NO REFUND 
After applicant has been accepted by DLI and before confirming admission  NO REFUND 

After Letter of Acceptance has been issued by DLI  NO REFUND 
After Study Permit Refusal  CAD $200 

NOTE:  Refund shall be processed after DLI receives proof of study permit refusal letter. Refund request must  DLI will follow their own cancellation           

be received by FPI within three (3) days and DLI within seven (7) days from date of denial. NO REFUNDS shall  and refund process based on a separate           
be given If the refund documents are not submitted on time. Approved refunds will be released by the school  DLI Issued Terms and Conditions 
after documents have been received by DLI.  

DECLARATION OF ACKNOWLEDGEMENT OF PROGRAM TERMS AND CONDITIONS
PARTICIPANT NAME 

DATE SIGNED
PARTICIPANT SIGNATURE 

MOTHER’S NAME  LEGAL GUARDIAN’S NAME and Relation to Participant (If Mother is not available) 

DATE SIGNED SIGNATURE DATE SIGNED

SIGNATURE 

LEGAL GUARDIAN’S NAME and Relation to Participant(If Father is not available) 
FATHER’S NAME 

DATE SIGNED SIGNATURE DATE SIGNED

SIGNATURE 

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 5 | 6 

 ACKNOWLEDGEMENT 

REPUBLIC OF THE PHILIPPINES) 
_________________________)S.S. 

Before me, a notary public for and I _________________________________. Philippines, on this _________ 
day of _____________________ personally appeared the following: 

Name Passport / ID No.  Issued On / At 

All known to me to be the same persons who executed the foregoing instrument, and who acknowledged to me 
that the same is their free and voluntary act and deed, and that of the corporation represented. 

The  foregoing instrument  pertains  to  the  Terms  and  Conditions consisting  of  four  pages,  duly  signed by  the 
parties and their instrumental witness. 

IN THE WITNESS WHEREOF, I have hereunder set my hand affixed my notarial seal on the date and at the place 
above written. 

Doc. No. _______________; 
Page No. _______________; 
Book No. _______________; 
Series of _______________; 

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | TERMS AND CONDITIONS 5 | 6 

 CANADA STUDY AND WORK PROGRAM
  PROGRAM FLOWCHART 
STEP 1 – ORIENTATION, APPLICATION, PROFILING 
STEP2‐SCHOOL MATCHING AND ORIENTATION 
 Applicant attends program orientation with parent/s or guardian.   Applicant submit pre‐application form resume for proper REVIEW and for 
 To apply, deposit a non‐refundable/non‐transferable Profiling fee of  SCHOOL MATCHING after completion of STEP 1.  Process may take 2‐4 weeks
P 5,750.00 at FPI’s designated banks.  from the time application has been accepted by DLI 
 Applicant submits or emails copy of deposit slip to:[email protected].  FPI sets up virtual meeting with DLI and student to help in decision making 
Include name & contact no. on deposit slip. 
 Applicant decides which DLI/s to choose and the program interest 
 Applicant gets a PROGRAM APPLICATION KIT from FPI.
 Applicant pays application fee to the school or FPI (whichever is applicable) 
 Applicant may undergo initial screening and/or family profiling as well as 
applicant’s sponsor with  an FPI Counselor 
 Fees will be paid directly to partner DLI. School application fees are non‐
refundable
 Pay INITIAL DEPOSIT OF PROCESSING AND PROGRAM SUPPORT FEE
300.00CAD within two (2) weeks after profiling fee  and submit complete   Applicant will comply with pre‐admission requirements of DLI 
FIRST SET OF DOCUMENTS (in short brown envelope) 
 When applicant cancels after initial screening and before completion of 
First Set of Documents, a cancellation fee of 100.00 CAD shall be charged 
from the INITIAL DEPOSIT OF PROCESSING AND PROGRAM SUPPORT FEE 
STEP3–LETTER OF ACCEPTANCE 

 Letter of acceptance will be issued by DLI after reviewing application and 
requirements of applicants 
 In some cases, partial tuition will be required by DLI to process LOA
STEP 4–STUDENT PERMIT AND VISA APPLICATION   Upon completion of documents, applicant will received Letter of
Acceptance from the DLI
 Study Permit and Student visa permit will be processed ONLY after 
completion of STEP 3. 
 Applicant deposits remaining PROCESSING AND PROGRAM SUPPORT FEE
of 250.00 CAD to First Place Inc 
 Gather Study permit requirements STEP5‐PRE‐DEPARTUREPREPARATIONS 
 Send requirements to FPI for checking 
• Applicant begins to create ONLINEACCOUNT for Study Permit Lodging   Applicant submits travel plans and waiver 
• Online account will be used to pay your fees, submit your application, check  Applicant finalizes housing arrangement prior to departure 
your status  Applicant and parent attend the PRE‐DEPARTURE ORIENTATION to be 
• Credit or debit card is required for lodging  conducted by FPI. Failure to attend may result in the cancellation of the 
 Other requirements – Medical exam through authorized  program. 
hospitals and Biometrics (as needed)   Student finalizes airline bookings with FPI Accredited Travel Agency and 
 Once approved, applicant will be issued Letter of Introduction  settles full payment of AIRFARES AND PHILIPPINE TRAVEL TAX at the latest 2 
 Submission of passport for student visa application/stamp weeks PRIOR TO DEPARTURE. 

Step 6 ‐ DEPARTURE FOR CANADA 
COST BREAKDOWN
Profiling Fee 5750 PHP First Place Inc
Administrative Support 650 CAD First Place Inc CANCELLATIONS DUE TO STUDY PERMIT DENIAL
IELTS 12,000 PHP IELTS (as needed)
Applicant must submit copy of refusal letter from the Canadian embassy and 
Study Permit Application 150 CAD IRCC Signed cancellation letter within 3 days from date of denial. 
Biometrics Fee 85 CAD IRCC
Refund of 200 CAD from First Place Inc processing and admin fee will be 
Medical Fee 11,000 ‐ 15,000 PHP IRCC Accredited Hospital
released within 30 days 
School Application Fee 65 ‐ 200 CAD DLI or thru FPI
Tuition Fee/Term 6,000‐10,000 CAD Canadian School/DLI Tuition fee Refunds are subject to terms of conditions of DLI. Refunds will be 
released within 120 working  days after visa denial documents have been 
Miscellaneous
varies Canadian School/DLI received by the Designated Learning Institute. 
Fees/Books
One‐Way Airfare 800‐1200 CAD travel agency/online

CONFIRMATION OF PROCEDURES 
I, together with my parents, have read and fully understood STEP1 to 6 of this Flowchart. 
We also understand that fees may change based on the new notices and invoices to be issued by the Designated Learning Institute 

      ______________________________________________           _____________________________________________________ 

Printed Name and Signature of Applicant/Date Signed     Printed Name and Signature of Parents or Guardian/Date Signed 

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | PROGRAM FLOWCHART

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM
AFFIDAVIT OF FINANCIAL SUPPORT (PRE‐SCREENING) 
Middle
Last Name First Name
Initial
Complete Address
1. The approximate cost of expenses ‐ school related, visa application fees and cost of living varies based on your school and location in
Canada. You must show that you have enough funds for your tuition, other school related fees, travel fees and to support yourself for your
entire stay. According to official regulations, 10,000 CAD is the minimum, but it doesn't mean that just showing 10,000 CAD for one‐year
expenses will get you approved. With a higher and bigger amount of proof of fund, you have a higher chance of approval. First Place Inc 
recommends that for single applicant taking a one year program, should have a cumulative accessible funds of at least P1,500.000 for the 
Study Permit Application.

2. In the chart below, show funds available to the applicant from each sponsor including own funds. Consider the exchange and currency
regulations and report in terms of Philippine Peso.

Account Holder Relationship Bank Name and Location Amount in peso equivalent

3. Please provide copies of bank statement or passbook copy for verification.

4. Official bank certificate and statement documenting the amount to must be submitted prior to application of Study Permit and should
be available until such time student arrives and for the duration of stay in Canada. Failure to provide required documentation may result to
refusal of study permit.

5. FINANCIAL GUARANTOR STATEMENT

We understand and agree that the estimated amount suggested for a Study Permit Application is amounting to P1,500,000 (individual
application). This amount shall be available as payment for school related expenses and cost of living in Canada for the duration of the
study program.

I/We affirm my/our signature below that I/We will be financially responsible for the Study Program expenses of
_____________________________________________________________(Name of Applicant)

NAME AND SIGNATURE OF APPLICANT DATE NAMES AND SIGNATURES OF PARENTS DATE

NAME AND SIGNATURE OF SPONSOR RELATIONSHIP TO APPLICANT DATE

NAME AND SIGNATURE OF SPONSOR RELATIONSHIP TO APPLICANT DATE

CANADA STUDY AND WORK PROGRAM | AFFIDAVIT OF FINANCIAL SUPPORT