‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻬﺎرت‪:‬‬

‫راﻳﺎﻧﻪ ﻛﺎر ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ )وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ( ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد‪-15/1/1 :‬ف‪ ،‬ﻫـ‬

‫ﻋﻨﻮان و ﻧﺎم ﭘﺪﻳﺪآورﻧﺪه‪ :‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ] Access 2007‬ﻛﺘﺎﺑﻬﺎي درﺳﻲ[‬

‫ﻣﻮﻟﻒ اﻛﺮم راﻋﻲ ] ﺑﺮاي[ وزارت آﻣﻮزش و ﭘﺮورش‪ ،‬ﺳﺎزﻣﺎن ﭘﮋوﻫﺶ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫رﻳﺰي آﻣﻮزﺷﻲ‪.‬‬
‫ﺗﻬﺮان ‪ :‬اﻧﺪﻳﺶ ﭘﺨﺶ ﺳﺒﺰ ‪.1388 ،‬‬ ‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻧﺸﺮ‪:‬‬
‫‪ 212‬ص ‪ :.‬ﻣﺼﻮر‪ ،‬رﻧﮕﻲ‪ ،‬ﺟﺪول‪.‬‬ ‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻇﺎﻫﺮي‪:‬‬
‫ﻓﺮوﺳﺖ‪:‬‬
‫ﺷﺎﺑﻚ‪:‬‬
‫وﺿﻌﻴﺖ ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻧﻮﻳﺴﻲ‪ :‬ﻓﻴﭙﺎ‬
‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬ ‫ﻳﺎدداﺷﺖ‪:‬‬
‫ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ‪ -‬راﻫﻨﻤﺎي آﻣﻮزﺷﻲ)ﻣﺘﻮﺳﻄﻪ(‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع‪:‬‬
‫راﻋﻲ ‪ ،‬اﻛﺮم ‪1351‬‬ ‫ﺷﻨﺎﺳﻪ اﻓﺰوده‪:‬‬
‫ﺳﺎزﻣﺎن ﭘﮋوﻫﺶ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي آﻣﻮزﺷﻲ‪.‬‬ ‫ﺷﻨﺎﺳﻪ اﻓﺰوده‪:‬‬

‫‪1388‬‬
 ‫ﻫﻤﻜﺎران ﻣﺤﺘﺮم و داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻋﺰﻳﺰ‪:‬‬
‫ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدات و ﻧﻈﺮات ﺧﻮد را درﺑﺎرهي ﻣﺤﺘﻮاي اﻳﻦ ﻛﺘﺎب ﺑﻪ ﻧﺸﺎﻧﻲ ﺗﻬﺮان‪ :‬ﺻﻨﺪوق ﭘﺴﺘﻲ‬
‫ﺷﻤﺎره ي ‪ 4874/15‬دﻓﺘﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﺗﺎﻟﻴﻒ آﻣﻮزش ﻫﺎي ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪ اي و ﻛﺎرداﻧﺶ و ﻳﺎ‬
‫ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ زﻳﺮ ارﺳﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ ‪ [email protected] :‬آدرس اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻜﻲ‪www.tvoccd.sch.ir :‬‬

‫وزارت آﻣﻮزش و ﭘﺮورش‬

‫ﺳﺎزﻣﺎن ﭘﮋوﻫﺶ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي آﻣﻮزﺷﻲ‬
‫ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﺗﺎﻟﻴﻒ و ﺗﺼﻮﻳﺐ ﻣﺤﺘﻮا‪ :‬دﻓﺘﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﺗﺎﻟﻴﻒ آﻣﻮزش ﻫﺎي ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪ اي و ﻛﺎرداﻧﺶ‬
‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب ﻣﻬﺎرﺗﻲ‪ :‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫ﻣﻮﻟﻒ‪ :‬اﻛﺮم راﻋﻲ‬
‫اﻋﻀﺎي ﮔﺮوه ﺑﺮرﺳﻲ ﻛﻨﻨﺪه ﻣﺤﺘﻮا‪ :‬ﺑﺘﻮل ﻋﻄﺎران‪ ،‬ﻣﺤﻤﺪرﺿﺎ ﺷﻜﺮرﻳﺰ‪ ،‬ﺳﻴﺪرﺳﻮل ﺣﺴﻴﻨﻲ‪ ،‬زﻫﺮا‬
‫ﻋﺴﮕﺮي‪ ،‬ﻣﺤﻤﺪرﺿﺎ ﻳﻤﻘﺎﻧﻲ‪ ،‬ﻧﺎدﻳﻪ ﻣﺎﺟﺪي‪ ،‬ﻋﺒﺎس ﻗﻨﺪاﻟﻲ‬
‫وﻳﺮاﺳﺘﺎر‪ :‬ﮔﺮوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﻮﻳﻦ‬
‫ﻗﻴﻤﺖ‪:‬‬
‫ﺗﻴﺮاژ‪:‬‬
‫ﭼﺎﭘﺨﺎﻧﻪ‪ :‬اداره ﻛﻞ ﭼﺎپ و ﺗﻮزﻳﻊ ﻛﺘﺐ درﺳﻲ‬
‫ﻧﻮﺑﺖ و ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‪ – 1388 :‬ﻧﻮﺑﺖ اول‬
‫ﻧﺎﺷﺮ‪ :‬اﻧﺪﻳﺶ ﭘﺨﺶ ﺳﺒﺰ‬
‫آدرس‪ :‬ﺗﻬﺮان‪ ،‬اﺑﺘﺪاي ﺳﻬﺮوردي ﺷﻤﺎﻟﻲ‪ ،‬ﻛﻮﭼﻪ ﻣﻬﺎﺟﺮ‪ ،‬ﭘﻼك ‪ ،34‬واﺣﺪ ‪4‬‬
‫ﺗﻠﻔﻦ‪88743221 :‬‬
‫اﻳﻦ ﻛﺘﺎب ﺑﺮ اﺳﺎس اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪ اي ﻛﺸﻮر و اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ‬
‫و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ﺑﻪ ﺳﻔﺎرش دﻓﺘﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي و ﺗﺎﻟﻴﻒ آﻣﻮزش ﻫﺎي ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪ اي و ﻛﺎرداﻧﺶ ﺳﺎزﻣﺎن‬
‫ﭘﮋوﻫﺶ و ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي آﻣﻮزﺷﻲ وزارت آﻣﻮزش و ﭘﺮورش ﺗﻮﺳﻂ ﮔﺮوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﻮﻳﻦ ﺗﺄﻟﻴﻒ و ﭘﺲ از‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺐ و ﺗﺎﻳﻴﺪ دﻓﺘﺮﻣﺬﻛﻮر ﺑﻪ ﭼﺎپ رﺳﻴﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫*ﺣﻖ ﭼﺎپ ﻣﺤﻔﻮظ اﺳﺖ*‬
‫‪ISBN:‬‬ ‫ﺷﺎﺑﻚ‪:‬‬
 ‫ﺳﺨﻦ ﻧﺎﺷﺮ‬

‫اﻧﺴﺎن ﻣﻮﺟﻮدي ﭘﻮﻳﺎ و ﻛﻤﺎل ﻃﻠﺐ ﺑﻮده و ﺗﻜﺎﻣﻞ و ﺟﻬﺖ ﮔﻴﺮي او ﺑﻪ ﺳﻮي ﺧﺪاوﻧﺪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺗﻌﺒﻴﺮ ﻋﻼﻣﻪ ﺷﻬﻴﺪ ﻣﻄﻬﺮي ﻋﻠﻢ زﻳﺒﺎﻳﻲ ﻋﻘﻞ اﺳﺖ‪.‬ﺑﺎ ﻋﻠﻢ اﻧﺴﺎن ﺑﻪ ﺳﻮي ﺧﺪا ﺗﻘﺮب ﻣﻲ ﺟﻮﻳﺪ و ﻫﺮ ﭼﻪ ﻋﻠﻤﺶ‬
‫اﻓﺰون ﮔﺮدد‪ ،‬ﺗﻘﺮﺑﺶ ﺑﻪ ﺳﻮي ﺧﺪاي ﺗﻌﺎﻟﻲ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫از اﻳﻦ رو اﺳﻼم ‪ ،‬ﺗﻮﺟﻬﻲ ﺑﻲ ﻧﻈﻴﺮ ﺑﻪ ﻋﻠﻢ اﻧﺪوزي و داﻧﺶ آﻣﻮزي ﻣﺒﺬول داﺷﺘﻪ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺰرﮔﺎن دﻳﻦ ﺗﻮﺻﻴﻪ ﺑﻪ‬
‫ﻋﻠﻢ آﻣﻮزي ﻛﺮده اﻧﺪ و ﻋﻠﻢ را ﭘﺎﻳﻪ ﻫﺮ ﺧﻮﺑﻲ ﻣﻲ داﻧﻨﺪ‪.‬‬
‫اﻣﺎ ﻋﻠﻢ و ﻋﻠﻢ آﻣﻮزي ﻣﺤﺘﺎج اﺑﺰاري اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ آن ﻛﺘﺎب اﺳﺖ‪ .‬ﻛﺘﺎب درﻳﭽﻪ اي ﺑﻪ ﺳﻮي ﻋﻠﻢ اﺳﺖ‪ .‬از‬
‫اﻳﻦ رو ﮔﺮوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﻮﻳﻦ ﺑﺮ آن ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ ﻓﻌﺎﻻﻧﻪ اﻗﺪام ﺑﻪ ﭼﺎپ و ﻧﺸﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺟﺪﻳﺪ راﻳﺎﻧﻪ ﻛﺎرﺑﺮ‬
‫اداري ﺑﺮ ﭘﺎﻳﻪ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺳﺎزﻣﺎن آﻣﻮزش ﻓﻨﻲ و ﺣﺮﻓﻪ اي ﻛﺸﻮر و اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي ﻛﻪ در ﭘﻴﺶ رو دارﻳﺪ‪ ،‬ﺣﺎﺻﻞ ﺳﻌﻲ و ﺗﻼش ﺟﻤﻌﻲ از ﻛﺎرﺷﻨﺎﺳﺎن رﺷﺘﻪ ي ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ اﺳﺖ‪ .‬اﻳﻦ‬
‫ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ از ﺟﻨﺒﻪ ﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت روﻳﻜﺮدي ﻧﻮ ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻛﺘﺎﺑﻬﺎي آﻣﻮزﺷﻲ ﻛﻨﻮﻧﻲ اراﻳﻪ داده اﺳﺖ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اي ﻛﻪ‬
‫ﺗﻮاﻧﺴﺘﻪ اﺳﺖ ﺑﺪون اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺑﻨﻴﺎدﻳﻦ در روﺷﻬﺎي ﻣﺮﺳﻮم ‪ ،‬ﺗﺠﺮﺑﻪ ﻫﺎي ارزﺷﻤﻨﺪ ﻣﻌﻠﻤﻴﻦ اﻳﻦ رﺷﺘﻪ‬
‫رااﻋﻤﺎل ﻛﻨﺪ‪ .‬از آﻧﺠﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻮﻟﻔﻴﻦ اﻳﻦ ﻛﺘﺐ ﻫﻤﮕﻲ ﻣﻌﻠﻢ ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪ ،‬ﺑﻴﺎن اﻳﻦ ﻛﺘﺎﺑﻬﺎ از ﺟﻨﺲ ﻣﺸﻜﻼت داﻧﺶ آﻣﻮزان‬
‫اﺳﺖ ‪ .‬ﻣﻌﻠﻢ ﺑﺎ ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﻫﺎي داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻛﺎرداﻧﺶ آﺷﻨﺎﺳﺖ و ﺳﺮ ﻧﺦ ﻫﺎي ﭘﻴﺸﺒﺮد ﻣﻄﺎﻟﺐ را در دﺳﺖ دارد ‪.‬‬
‫ﻗﺪرت اﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ از داﻧﺎﻳﻲ و ﺗﺠﺮﺑﻪ ي ﻣﻮﻟﻔﻴﻦ آن ﻧﺸﺎت ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﮔﺮوه ﻧﻮﻳﻦ ﻣﻔﺘﺨﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ اﻳﻦ اﺛﺮ داراي ﻣﺰﻳﺖ ﻫﺎي زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬
‫• ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺑﻨﺪي ﺳﺎﻋﺖ ﻫﺎي اﺳﺘﺎﻧﺪارد در ﺑﺨﺶ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﻳﻚ روز آﻣﻮزﺷﻲ ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﻣﻲ رﺳﺪ‪.‬‬
‫• ﭘﻴﺶ آزﻣﻮن در اﺑﺘﺪاي ﻫﺮ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺳﻨﺠﺶ اﻃﻼﻋﺎت ورودي داﻧﺶ آﻣﻮزان ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫• در اﺑﺘﺪاي ﻫﺮ ﻓﺼﻞ ﺑﺮاي درﮔﻴﺮي ذﻫﻦ داﻧﺶ آﻣﻮز ﺑﺎ ﻣﻄﻠﺐ آﻣﻮزﺷﻲ ﻣﻘﺪﻣﻪ اي ﺑﻴﺎن ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫• روﻧﺪ آﻣﻮزش در اﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ‪ ،‬ﺳﺎده‪ ،‬ﮔﺎم ﺑﻪ ﮔﺎم و ﻣﺒﺘﻨﻲ ﺑﺮ ﺗﺼﻮﻳﺮ اﺳﺖ ‪.‬‬
‫• ﺗﻤﺮﻳﻦ ﻫﺎي ﺑﻴﻦ درس ﺑﺮاي اﻃﻤﻴﻨﺎن از ﺷﻜﻞ ﮔﻴﺮي روﻧﺪ آﻣﻮزش ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫• ﺧﻼﺻﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ﺟﺎﻣﻊ و ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻤﺎم اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري درس ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• واژه ﻧﺎﻣﻪ در اﻧﺘﻬﺎي ﻫﺮ ﻓﺼﻞ وﺟﻮد دارد و ﺗﻤﺎم ﻟﻐﺎت اﻧﮕﻠﻴﺴﻲ ﻣﻄﺮح ﺷﺪه در درس را درﺑﺮﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫• آزﻣﻮن ﻧﻈﺮي در ﭘﻨﺞ ﺷﻜﻞ )ﺻﺤﻴﺢ و ﻏﻠﻂ(‪) ،‬ﺟﻮرﻛﺮدﻧﻲ(‪) ،‬ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي (‪) ،‬ﺟﺎﺧﺎﻟﻲ(‪) ،‬ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ( و آزﻣﻮن‬
‫ﻋﻤﻠﻲ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ آﺧﺮﻳﻦ ﺗﻜﻨﻴﻚ ﻫﺎي ارزﺷﻴﺎﺑﻲ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﺗﺪوﻳﻦ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﮔﺮوه آﻣﻮزﺷﻲ ﻧﻮﻳﻦ – اﻧﺪﻳﺶ ﭘﺨﺶ ﺳﺒﺰ‬
 ‫ﻣﻘﺪﻣﻪ ﻣﻮﻟﻒ‬

‫ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﺎﻓﺖ ‪ Access‬ﻳﻜﻲ از اﺟﺰاي ﻣﻴﻜﺮوﺳﺎﻓﺖ آﻓﻴﺲ ‪ ,‬ﺑﻪ ﻋﻨـﻮان ﻳﻜـﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪﻫـﺎي ﻣـﺪﻳﺮﻳﺖ ﺑﺎﻧـﻚﻫـﺎي‬
‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ راﺑﻄﻪ اي ﻣـﻮرد ﺗﻮﺟـﻪ ﻛـﺎرﺑﺮان ﻧـﺮم اﻓﺰارﻫـﺎي ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳـﺎﻓﺖ‬
‫آﻓﻴﺲ ﻗﺮارﮔﺮﻓﺘﻪ و ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﺣﺠﻢ ﺧﻴﻠﻲ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﻧﺪارﻧﺪ ‪ ,‬اﻣﻜﺎﻧﺎت ﺑﺴﻴﺎر ﺧـﻮﺑﻲ را ﻓـﺮاﻫﻢ‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻄﺎﻟﺐ اﻳﻦ ﻛﺘﺎب ﻃﺒﻖ ﺳﺮﻓﺼﻞﻫﺎي اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ارﺷﺎد و ﺑﺎ وﻳﮋﮔﻲ آﻣﻮزش ﮔﺎم ﺑﻪ ﮔﺎم ‪ ,‬ﻣﺼﻮر و ﺑﺎ ﺑﻴـﺎﻧﻲ‬
‫ﺑﺪور از ﭘﻴﭽﻴﺪﮔﻲ و اﺑﻬﺎم ﺑﺮاي داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻛﺎرداﻧﺶ و ﺳﺎﻳﺮ ﻋﻼﻗﻤﻨﺪان ﻋﺰﻳﺰ ﺗﺎﻟﻴﻒ ﺷـﺪه اﺳـﺖ ‪.‬در ﺿـﻤﻦ‬
‫ﺗﻌﺎرﻳﻒ ﻣﻄﺮح ﺷﺪه در اﻳﻦ ﻛﺘﺎب ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎده وﻛﻠﻲ ﺑﻴﺎن ﺷﺪه و از ﺑﻴﺎن ﺗﻌﺎرﻳﻒ ﺟﺎﻣﻊ و داﻧﺸﮕﺎﻫﻲ ﺑـﻪ دﻟﻴـﻞ‬
‫دﺷﻮار ﺷﺪن درك ﺗﻌﺎرﻳﻒ ﺧﻮدداري ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻣﻄﺎﻟﺐ در ‪ 7‬ﻓﺼﻞ ﺑﻪ ﺗﻔﻜﻴﻚ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﻄﺮح ﺷﺪه در اﺳﺘﺎدارد وزارت ارﺷﺎد ‪,‬ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﺜﺎلﻫﺎي ﮔﺎم ﺑﻪ ﮔـﺎم‬
‫و ﺗﻤﺮﻳﻦﻫﺎي ﻣﺘﻨﻮع اراﺋﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ آزﻣﻮنﻫﺎي ﭘﺎﻳﺎن ﻫﺮ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ ﺷﻴﻮهﻫـﺎي ﻣﺨﺘﻠـﻒ آﻣﻮﺧﺘـﻪﻫـﺎي‬
‫ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن را ارزﻳﺎﺑﻲ و آﻧﻬﺎ را در ﻓﻬﻢ ﺑﻬﺘﺮ درس ﻳﺎري ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫اﻣﻴﺪ اﺳﺖ اﺳﺘﻔﺎده از ﺗﺠﺮﺑﻪي ﻃﻮﻻﻧﻲ در اﻣﺮ آﻣﻮزش ﻧﻈﺮي و ﻋﻤﻠﻲ ﺑﻪ ﻫﻨﺮﺟﻮﻳﺎن ﻋﺰﻳﺰ در ﺗﺎﻟﻴﻒ اﻳـﻦ ﻛﺘـﺎب ‪,‬‬
‫ﺗﻮاﻧﺴﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻤﻚ ﻣﻄﻠﻮﺑﻲ را ﺑﺮاي ﻣﺨﺎﻃﺒﺎن ﻋﺰﻳﺮ در اﻣﺮ ﻳﺎدﮔﻴﺮي و ﺑﺮاي ﻫﻨﺮآﻣﻮزان و ﻫﻤﻜﺎران ارﺟﻤﻨﺪ در‬
‫اﻣﺮ آﻣﻮزش ﻓﺮاﻫﻢ ﻧﻤﺎﻳﺪ‪.‬‬
‫درﭘﺎﻳﺎن ﭘﻴﺸﺎﭘﻴﺶ از ﺗﻤﺎم اﺳﺎﺗﻴﺪ ‪,‬دوﺳﺘﺎن ‪ ,‬ﻫﻤﻜﺎران و ﻫﻨﺮﺟﻮﻳﺎن ﻛﻪ ﺑﺎ ﺑﻴـﺎن اﻧﺘﻘـﺎدات وﻧﻈـﺮات ارزﻧـﺪهي ﺧـﻮد‬
‫اﻳﻨﺠﺎﻧﺐ را در رﻓﻊ ﻧﻮاﻗﺺ و اﺷﻜﺎﻻت اﻳﻦ ﻛﺘﺎب راﻫﻨﻤﺎﻳﻲ ﻣﻲﻧﻤﺎﻳﻨﺪ ﻛﻤﺎل ﺗﺸﻜﺮ را دارم‪.‬‬

‫ﺑﺎ ﺳﭙﺎس‬
‫اﻛﺮم راﻋﻲ‬
 ‫ﻓﺼﻞ ‪– 1‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫‪ 1-1‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪4 ..........................................................................................................‬‬
‫‪ 1-1-1‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭼﻴﺴﺖ؟ ‪4 ..............................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 1-1-2‬ﻋﻤﻠﻴﺎت روي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪5 .....................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 1-2‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺑﺮﺧﻲ اﺻﻄﻼﺣﺎت در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪6.....................................................‬‬
‫‪ 1-2-1‬ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ) ‪6 .............................................................................................................................................................. ( Entity‬‬
‫‪ 1-2-2‬ﺟﺪول ) ‪6 ........................................................................................................................................................................ ( Table‬‬
‫‪ 1 -2-3‬ﻓﻴﻠﺪ )‪6 ................................................................................................................................................................................ (Field‬‬
‫‪ 1 -2-4‬رﻛﻮرد )‪7 ..................................................................................................................................................................... (Record‬‬
‫‪ 1-3‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ اﻧﻮاع داده ‪8 ...............................................................................................................‬‬
‫‪ 1-4‬اﺟﺰاي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪11 .............................................................................. Access‬‬
‫‪ 1-4-1‬ﺟﺪاول ) ‪11 ................................................................................................................................................................ ( Tables‬‬
‫‪ 1-4-2‬ﻓﺮم ﻫﺎ ) ‪11 ................................................................................................................................................................ ( Forms‬‬
‫‪ 1-4-3‬ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎ ) ‪12 .............................................................................................................................................. ( Queries‬‬
‫‪ 1-4-4‬ﮔﺰارش ﻫﺎ ) ‪12 .................................................................................................................................................... ( Reports‬‬
‫‪ 1-4-5‬ﻣﺎﻛﺮو ﻫﺎ ) ‪13 ......................................................................................................................................................... ( Macros‬‬
‫‪ 1-4-6‬ﻣﺎﺟﻮل ﻫﺎ ) ‪13 ..................................................................................................................................................... ( Modules‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪– 2‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪ 2-1‬اﺟﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪22 ...................................................................... MicrosoftAccess 2007‬‬
‫‪ 2-2‬ﺧﺮوج از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪23 ................................................................... Microsoft access 2007‬‬
‫‪ 2-3‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻮﺟﻮد ‪23 ..................................................................................‬‬
‫‪ 2-4‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا ﺑﺎز ﺷﺪه اﺳﺖ ‪25 .....................................................‬‬
‫‪ 2-5‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻤﻮﻧﻪ ‪25 ....................................................................................‬‬
‫‪ 2-5-1‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻧﻤﻮﻧﻪ از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪25 ............................................................................................... Northwind‬‬
‫‪ 2-5-2‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪27 ........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-5-3‬ﻧﻤﺎ ﻳﺶ ﺟﺪاول درﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪29 ..................................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-5-4‬ﻣﺮور رﻛﻮرد ﻫﺎ در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪33 ...................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-5-5‬اﺳﺘﻔﺎده از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ در ﻧﻤﺎي ‪35 ......................................................................................................... DataSheet‬‬
‫‪ 2-5-6‬ﺑﺴﺘﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪35 .................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 2-6‬ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪36 .....................................................................................................‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪ – 3‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪ 3-1‬اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪44 .......................................................................................................‬‬
‫‪ 3-2‬اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪47 ..................................................................................‬‬
‫‪ 3-2-1‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ ‪51 ...................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3 -2-2‬وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ‪65 ...........................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-2-3‬وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ‪67 ....................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-2-4‬ﻋﻤﻠﻴﺎت روي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎ ‪69 .......................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-2-5‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ﺟﺪول ‪74 ..................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 3-3‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪76...............................................................................‬‬
‫‪ 3-3-1‬اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول در ‪79 ............................................................................................................................ Access‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪ – 4‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪ 4-1‬ﭘﺮس و ﺟﻮ )‪ (Query‬ﭼﻴﺴﺖ ؟‪92 ..............................................................................................‬‬
‫‪ 4-1-1‬اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪92 ........................................................................................................................ Wizard‬‬
‫‪ 4-1-2‬اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪96 ............................................................................................ Query Design‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪ – 5‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪ 5-1‬ﻓﺮم )‪ (Form‬ﭼﻴﺴﺖ ؟ ‪112..........................................................................................................‬‬
‫‪ 5-1-1‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪112 ..............................................................................................................................Form‬‬
‫‪ 5-1-2‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد‪114 .........................................................................................................................................‬‬
‫‪ 5-1-3‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺑﺰار ‪119 .............................................................................................................................. Form Design‬‬
‫‪ 5-1-4‬ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﺮم ‪126 ...............................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﻓﺼﻞ ‪ – 6‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬
‫‪ 6-1‬ﮔﺰارش )‪ (Report‬ﭼﻴﺴﺖ ؟ ‪140 ...............................................................................................‬‬
‫‪ 6-1-1‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺳﺎده ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪140 .................................................................................................... Report‬‬
‫‪ 6 -1-2‬ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﮔﺰارش ‪141 .....................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 6-1-3‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار‪158 ............................................................................................. Report Wizard‬‬
‫‪ 6-1-4‬اﻳﺠﺎد ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪164 ........................................................................................................ Label Wizard‬‬
‫‪ 6-1-5‬رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار )‪168 ........................................................................................................................................................ (Chart‬‬

‫ﻓﺼﻞ ‪ - 7‬ﭘﺮوژه‬
‫‪ 7-1‬ﭘﺮوژه ‪178 ....................................................................................................................................‬‬
‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد آﻣﻮزﺷﻲ )وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ(‬
‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻬﺎرت ‪ :‬راﻳﺎﻧﻪ ﻛﺎر ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ‬
‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد ‪-15/1/1:‬ف‪ ،‬ﻫـ‬

‫ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﭘﺎﻳﻪ ﻓﻦآوري اﻃﻼﻋﺎت‬

‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣﻞ ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ‬
‫اﻃﻼﻋﺎت و ارﺗﺒﺎﻃﺎت‬
‫واژه ﭘﺮداز ‪Word 2007‬‬
‫اراﺋﻪ ﻣﻄﺎﻟﺐ ‪PowerPoint 2007‬‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪Excel 2007‬‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻣﻬﺎرت ‪ :‬راﻳﺎﻧﻪ ﻛﺎر ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬

‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد ‪-15/1/2:‬ف‪ ،‬ﻫـ‬

‫ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي اداري ﺗﻜﻤﻴﻠﻲ‬

‫ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣﻞ ﭘﻴﺸﺮﻓﺘﻪ‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺴﻲ ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ‬
 ‫‪1‬‬

‫ﭘﻴﺶ آزﻣﻮن ‪ ‬‬

‫‪ -1‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎ ﺑﺮاي اﺟﺮاي ﺷﺪن در ﻛﺪام ﺣﺎﻓﻈﻪ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ ؟‬
‫ب( ﺣﺎﻓﻈﻪ اﺻﻠﻲ‬ ‫اﻟﻒ( دﻳﺴﻚ ﺳﺨﺖ‬
‫د( ﺣﺎﻓﻈﻪ ﭘﻨﻬﺎن‬ ‫ج( ﻓﻼﭘﻲ دﻳﺴﻚ‬
‫‪ -2‬در وﻳﻨﺪوز ‪ XP‬ﻧﻮاري ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﻪ ﺷﻜﻞ اﻓﻘﻲ در ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه و ﺷﺎﻣﻞ‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ start‬ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ،‬ﭼﻪ ﻧﺎم دارد ؟‬
‫ب( ﻣﻨﻮي وﻇﻴﻔﻪ‬ ‫اﻟﻒ( ﻧﻮار وﻇﻴﻔﻪ‬
‫د( ﻧﻮار ﻣﻨﻮ‬ ‫ج( ﻧﻮار اﺑﺰار‬
‫‪ -3‬اﻳﻦ واژه ﺑﻪ ﻋﻤﻞ ﻛﺸﻴﺪن و رﻫﺎ ﻛﺮدن آﻳﻜﻦ ﻫﺎ اﻃﻼق ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ب( ‪Drop‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Drag‬‬
‫د( ‪Move‬‬ ‫ج( ‪Drag & Drop‬‬
‫‪ -4‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ ، shutdown‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮﺟﺐ راه اﻧﺪازي ﻣﺠﺪد ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪stand By‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪shutdown‬‬
‫د( ‪Restart‬‬ ‫ج(‪Log off‬‬
‫‪ -5‬در واژه ﭘﺮداز ‪ ، word‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﺳﻨﺪي ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ ،‬ﺑﺎ ﻧﺎم ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﻛﺎر‬
‫ﻣﻲ رود؟‬
‫ب( ‪save as‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪save‬‬
‫د( ‪copy‬‬ ‫ج(‪Rename‬‬
‫‪ -6‬در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ ،Microsoft Word 2007‬ﻛﺪام ﮔﺮوه از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬ﺑﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺟﺴﺘﺠﻮ و ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻨﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ‬
‫رود؟‬
‫ب( ﮔﺮوه ‪Editing‬‬ ‫اﻟﻒ( ﮔﺮوه ‪clipboard‬‬
‫د( ﮔﺮوه ‪styles‬‬ ‫ج( ﮔﺮوه ‪pargraph‬‬
‫‪ -7‬ﻛﺪام زﺑﺎﻧﻪ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Microsoft Word 2007‬ﺑﺮاي درج ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﺻﻔﺤﻪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲ‬
‫ﮔﻴﺮد؟‬
‫ب( زﺑﺎﻧﻪي ‪page layout‬‬ ‫اﻟﻒ( زﺑﺎﻧﻪي ‪Home‬‬
‫د( زﺑﺎﻧﻪي ‪Mailing‬‬ ‫ج( زﺑﺎﻧﻪي ‪Insert‬‬
‫‪ -8‬در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﺎﻓﺖ ‪ Excel , word‬ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻓﺮﻣﺎن ‪ open‬دﺳﺘﺮﺳﻲ ﭘﻴﺪا ﻛﺮد؟‬
‫ب( ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي زﺑﺎﻧﻪ ‪Home‬‬ ‫اﻟﻒ( ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪office‬‬
‫د( ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﺳﻨﺪ‬ ‫ج( ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي زﺑﺎﻧﻪ ‪page layout‬‬
‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ ‪.‬‬ ‫•‬

‫ﻋﻤﻠﻴﺎت روي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻧﺎم ﺑﺒﺮد ‪.‬‬ ‫•‬

‫اﺻﻄﻼﺣﺎت ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ‪ ،‬ﺟﺪول ‪ ،‬ﻓﻴﻠﺪ و رﻛﻮرد را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ ‪.‬‬ ‫•‬

‫اﻧﻮاع داده در ‪ Access 2007‬را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ ‪.‬‬ ‫•‬

‫اﺟﺰاي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪ Access 2007‬را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪0‬‬ ‫‪4‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪4‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫آﻳﺎ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺣﺎل ﺑﺎ اﻳﻦ ﻧﻴﺎز روﺑﺮو ﺷﺪه اﻳﺪ ﻛﻪ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﺷﺪه و‬
‫ﻣﻨﻈﻢ در ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺷﺨﺼﻲ ﺧﻮد ﻧﮕﻬﺪاري ﻛﺮده و در زﻣﺎن ﻣﻘﺘﻀﻲ از آن ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ؟ ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎ ﺑﻬﺘﺮﻳﻦ‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰار ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻛﺎر ﻛﺪام اﺳﺖ؟ ﺷﺎﻳﺪ ﭘﺎﺳﺦ ﺷﻤﺎ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ﻣﺎﻳﻜﺮوﺳﺎﻓﺖ ‪ Excel , word‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺎﺳﺦ ﺷﻤﺎ درﺳﺖ اﺳﺖ‪ ،‬ﺑﺎ ﻛﻤﻚ اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﻲ از اﻃﻼﻋﺎت ﺧﻮد را ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬وﻟﻲ ﮔﺎﻫﻲ ﺑﺎ‬
‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺳﺮ و ﻛﺎر دارﻳﻢ ﻛﻪ روز ﺑﻪ روز ﺑﻪ ﺣﺠﻢ آنﻫﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد و ﻟﻴﺴﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺎ ﺑﺰرگ و ﺑﺰرگ ﺗﺮ‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬در ﭼﻨﻴﻦ ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﺟﺴﺘﺠﻮ در اﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖﻫﺎ و ﻳﺎﻓﺘﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺴﻴﺎر ﻣﺸﻜﻞ و وﻗﺖ ﮔﻴﺮ‬
‫ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬
‫از ﻃﺮﻓﻲ ﺑﻪ دﻟﻴﻞ زﻳﺎد ﺷﺪن ﺣﺠﻢ اﻃﻼﻋﺎت‪ ،‬ﻧﺎﺧﻮاﺳﺘﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﺗﻜﺮاري ﺑﻪ ﻟﻴﺴﺖ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ‬
‫ﻣﺸﻜﻼت را ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺣﻞ ﻛﺮد؟‬
‫‪1‬‬
‫ﺑﺎﻧﻚ ﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺎﻳﮕﺎه داده ﻳﺎ ‪ DBMS‬اﻳﺠﺎد ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬راه ﺣﻞ‬
‫ﺧﻮﺑﻲ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﺸﻜﻼت ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ Microsoft Access 2007 .‬ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎﺳﺖ‪.‬‬
‫ﺣﺎل ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ داراي ﭼﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎري ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ؟ ﭼﻪ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ روي‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺗﻮان اﻧﺠﺎم داد؟‬

‫‪ 1-1‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪ 1-1-1‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭼﻴﺴﺖ؟‬

‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي ﺳﺎزﻣﺎن ﻳﺎﻓﺘﻪ از دادهﻫﺎ و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﻮﺿﻮع اﺳﺖ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ ﺑﻪ آﺳﺎﻧﻲ‬
‫ﻣﻲﺗﻮان اﻳﻦ دادهﻫﺎ را ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ و وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد‪.2‬‬
‫ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺎﻳﮕﺎه داده ‪ ,‬ﻫﻤﭽﻮن ‪ Access‬اﺑﺰاري ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ‬
‫آﻧﻬﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ اﻣﻜﺎﻧﺎﺗﻲ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮان اﻧﻮاع ﻣﺘﻔﺎوت دادهﻫﺎ را ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ‪,‬وﻳﺮاﻳﺶ و‬
‫ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ اﻃﻼﻋﺎت ﺷﺎﻣﻞ اﺳﺘﺨﺮاج اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻔﻴﺪ از دادهﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻗﺎﻟﺐﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‬
‫ﻣﺜﻞ ﻓﺮم‪,‬ﮔﺰارش و ﻏﻴﺮه اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪- DataBase Management System‬‬
‫‪ -2‬ﺗﻌﺎرﻳﻒ ﻣﺘﻌﺪدي ﺑﺮاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻣﻨﺎﺑﻊ ﻣﺨﺘﻠﻒ ذﻛﺮ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬ﺑﺮاي آﮔﺎﻫﻲ از ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺟﺎﻣﻊ و ﻛﺎﻣﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻣﺮاﺟﻊ اﺻﻠﻲ‬
‫و داﻧﺸﮕﺎﻫﻲ ﻣﺮاﺟﻌﻪ ﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪5‬‬

‫‪ Access‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﻜﻲ از اﻳﻦ ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎ‪ ,‬اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺟﺪاوﻟﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ آن‬
‫ﭼﻪ در ﻛﺎر ﺑﺮگﻫﺎي ‪ Excel‬دﻳﺪه اﻳﺪ‪ ،‬ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻣﻮﺿﻮﻋﻲ ﻛﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮاي آن‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﻣﻲ ﺷﻮد‪ ،‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﺷﻤﺎ ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ﺗﻤﺎس دوﺳﺘﺎن ﺧﻮد ﻓﻘﻂ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻳﻚ ﺟﺪول در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ دارﻳﺪ ﻛﻪ درآن ﻧﺎم ‪ ،‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‪،‬‬
‫آدرس و ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ دوﺳﺘﺎﻧﺘﺎن را ﻧﮕﻬﺪاري ﻛﻨﻴﺪ وﻟﻲ اﮔﺮ ﻫﻤﻴﻦ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‬
‫در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻳﻚ ﻣﺪرﺳﻪ ‪ ،‬ذﺧﻴﺮه ﺷﻮد‪ ،‬ﻧﻴﺎزﺑﻪ داﺷﺘﻦ ﺟﺪاول دﻳﮕﺮي ﻧﻈﻴﺮ ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎت ﻧﻤﺮات ﻫﺮ داﻧﺶ‬
‫آﻣﻮز و ﺟﺪول ﺛﺒﺖ ﻣﺸﺨﺼﺎت دروس اﺧﺬ ﺷﺪه ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ‪ Oracle‬و ‪ Sqlserver‬ﻧﻴﺰ از ﻧﺮم اﻓﺰارﻫﺎي ﺳﻴﺴﺘﻤﻬﺎي ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﭘﺎﻳﮕﺎه داده ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-1-2‬ﻋﻤﻠﻴﺎت روي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ‪ Microsoft Access 2007‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻋﻤﻠﻴﺎت زﻳﺮ را روي دادهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻧﺠﺎم داد ‪:‬‬
‫• اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن دادهي ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫ﻣﺜﻞ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻳﻚ داﻧﺶ آﻣﻮز ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‬
‫• وﻳﺮاﻳﺶ دادهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫ﻣﺜﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻳﻚ ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‬
‫• ﺣﺬف اﻃﻼﻋﺎت‬
‫ﻣﺜﻞ ﺣﺬف اﻃﻼﻋﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزي ﻛﻪ ﻣﺪرﺳﻪ ﺧﻮد را ﻋﻮض ﻛﺮده ﻳﺎ داﻧﺶ آﻣﻮزي ﻛﻪ ﺗﺮك ﺗﺤﺼﻴﻞ ﻛﺮده‬
‫اﺳﺖ‪.‬‬
‫• ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ و ﻧﻤﺎﻳﺶ دادهﻫﺎ ﺑﻪ روشﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت‬
‫ﻣﺜﻞ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎ‪ ،‬ﻧﻤﻮدارﻫﺎ و ‪ .......‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎت‬
‫• ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﮔﺬاﺷﺘﻦ دادهﻫﺎ ﺑﺎ دﻳﮕﺮان‪ ,‬از ﻃﺮﻳﻖ ﮔﺰارشﻫﺎ‪ ،‬ﭘﻴﻐﺎمﻫﺎي اﻳﻤﻴﻞ‪ ،‬اﻳﻨﺘﺮاﻧﺖ ﻳﺎ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ‬
‫ﻣﺜﻞ ﻣﻮاﻗﻌﻲ ﻛﻪ ﻳﻚ ﺳﺎزﻣﺎن ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ارﺳﺎل اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪﻫﺎي ﺧﻮد درﺳﺎﻳﺮ ﺷﻬﺮﺳﺘﺎنﻫﺎ دارد ‪,‬اﻳﻦ‬
‫ﻛﺎر ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ از ﻃﺮﻳﻖ ارﺳﺎل اﻳﻤﻴﻞ ﻳﺎ ﭼﺎپ ﮔﺰارش و ارﺳﺎل آن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪6‬‬

‫‪ 1-2‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﺑﺮﺧﻲ اﺻﻄﻼﺣﺎت در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪ 1-2-1‬ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ) ‪( Entity‬‬
‫ﻫﺮ ﻣﻮﺿﻮع ﻳﺎ ﻣﻔﻬﻮﻣﻲ ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﻢ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را درﺑﺎره آن ﻧﮕﻬﺪاري ﻛﻨﻴﻢ‪ ،‬ﻳﻚ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻳﻚ ﻣﺪرﺳﻪ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎﻳﻲ ﻣﺜﻞ داﻧﺶ آﻣﻮز‪ ،‬دﺑﻴﺮ‪ ،‬درس و ‪ .....‬وﺟﻮد دارد ‪,‬ﻛﻪ در‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻳﻚ ﻣﺪرﺳﻪ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻛﺪام دادهﻫﺎﻳﻲ ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ 1-1‬در ﻳﻚ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﭼﻪ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻫﺎﻳﻲ را ﻣﻲ ﺗﻮان ﻧﺎم ﺑﺮد ؟‬

‫‪ 1-2-2‬ﺟﺪول ) ‪( Table‬‬
‫ﺟﺪول ﻟﻴﺴﺘﻲ از ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺧﺎﻧﻪﻫﺎي آن دادهﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ در ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ذﻛﺮ ﺷﺪ‪ ، Microsoft office Access ،‬اﻃﻼﻋﺎت را درون ﺟﺪاول‬
‫ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه دادهﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ دارد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﺜﺎل در ﻳﻚ‬
‫ﻣﺪرﺳﻪ ﺑﺮاي ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ داﻧﺶ آﻣﻮز ﻣﻲ ﺗﻮان در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﺪرﺳﻪ ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﺸﺨﺼﺎت‬
‫ﻓﺮدي داﻧﺶ آﻣﻮزان و ﺟﺪول دﻳﮕﺮي ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري دروس و ﻧﻤﺮات آنﻫﺎ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ ‪ .‬ﺟﺪول ‪ 1-1‬ﺟﺪول‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-2-3‬ﻓﻴﻠﺪ )‪(Field‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻌﻨﻲ دار اﻃﻼﻋﺎت ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻳﻚ وﻳﮋﮔﻲ ﻳﺎ ﻣﺸﺨﺼﻪ‬
‫از ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻣﺮﺑﻮط ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻳﻚ ﺳﺘﻮن از ﺟﺪول را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻳﻚ ﻣﺪرﺳﻪ‪ ،‬ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻧﺎم‪ ،‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ‪ ,‬ﺷﻤﺎره‬
‫ﺗﻤﺎس و آدرس ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪا ﮔﺎﻧﻪ ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺟﺪول ‪ 1-1‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪7‬‬

‫ﺟﺪول ‪ 1-1‬ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‬

‫ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬

‫آدرس‬ ‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ‬ ‫ﻧﺎم‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫خ ﺷﺮﻳﻌﺘﻲ – خ ﭘﻠﻴﺲ ‪ -‬ﭘﻼك ‪2‬‬ ‫‪775578‬‬ ‫ﻛﺮﻣﻲ‬ ‫ﻣﺮﻳﻢ‬ ‫‪1‬‬
‫رﻛﻮرد دوم‬
‫‪ 775003‬خ ﮔﺮﮔﺎن – خ ﺣﺴﻴﻨﻲ – ﭘﻼك ‪10‬‬ ‫ﻋﻄﺎﻳﻲ‬ ‫ﻣﻴﻨﺎ‬ ‫‪2‬‬
‫‪ 776123‬خ ﻣﺪﻧﻲ – خ ﻛﺮﻳﻤﻲ – ﭘﻼك ‪21‬‬ ‫ﺗﺮاﺑﻲ‬ ‫ﻣﻌﺼﻮﻣﻪ‬ ‫‪3‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ داراي دو ﺟﺰء اﺳﺖ ‪ :‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ و ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ‪.‬‬

‫در ﻫﺮ ﺟﺪول ﺳﻄﺮ اول ﺑﻪ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ اﺧﺘﺼﺎص ﻣﻲ ﻳﺎﺑﺪ‪.‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل در‬
‫ﺟﺪول ‪ 1-1‬ﺳﺘﻮن ﺳﻮم ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ اﺧﺘﺼﺎص داده ﺷﺪه اﺳﺖ ‪.‬ﻋﺒﺎرت "ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ " در ﺳﻄﺮ اول‬
‫اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ و ﻣﻘﺎدﻳﺮ آن ﻋﺒﺎرت از‪":‬ﻛﺮﻣﻲ" ‪",‬ﻋﻄﺎﻳﻲ" و "ﺗﺮاﺑﻲ" ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‬

‫‪ 1-2-4‬رﻛﻮرد ) ‪( Record‬‬
‫رﻛﻮرد ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ اﺳﺖ ‪ .‬در ﻫﺮﺟﺪول ‪ ,‬ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﻳﻚ رﻛﻮرد ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل در ﺟﺪول ‪ 1-1‬ﺳﻄﺮ دوم اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻣﻮرد داﻧﺶ آﻣﻮز ﺧﺎﺻﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪ .‬در اﻳﻦ ﺳﻄﺮ‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻧﺎم ‪ ,‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ‪ ,‬ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ و آدرس ﻳﻚ داﻧﺶ آﻣﻮزﺧﺎص )ﻣﻴﻨﺎ ﻋﻄﺎﻳﻲ ( ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﻫﻤﻪ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻫﺴﺘﻨﺪ زﻳﺮا ﻫﻤﻪ آﻧﻬﺎ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻳﻚ داﻧﺶ آﻣﻮزﻫﺴﺘﻨﺪ ‪.‬ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اﻳﻦ‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ رﻛﻮرد اﻳﻦ داﻧﺶ آﻣﻮز را ﻣﻲ ﺳﺎزﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ,‬اﻳﻦ ﺟﺪول ﺷﺎﻣﻞ ‪ 3‬رﻛﻮرد اﺳﺖ ﻛﻪ ﻫﺮ‬
‫رﻛﻮرد اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ داﻧﺶ آﻣﻮز را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﻴﺶ ﺗﺮ ﺑﺎ ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ،‬در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﺟﺪول ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻛﺘﺎب‬

‫در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ را رﺳﻢ ﻛﺮده و رﻛﻮردﻫﺎ و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آن را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪8‬‬

‫ﺟﺪول ‪ 1-2‬ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب‬

‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬

‫ﻣﻮﺿﻮع ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب‬

‫‪1381‬‬ ‫ﻋﻠﻤﻲ‬ ‫رﻳﭽﺎرد وي ﻣﺎﻳﺮ‬ ‫آﻣﻮزش ‪Sqlserver‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪1375‬‬ ‫زﻫﺮا ) س ( ﻣﻮﻟﻮد وﺣﻲ ﺳﻴﺪ اﺣﻤﺪ ﻋﻠﻢ اﻟﻬﺪي ﻣﺬﻫﺒﻲ‬ ‫‪2‬‬
‫‪1356‬‬ ‫داﺳﺘﺎن‬ ‫ﺟﻼل آل اﺣﻤﺪ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺪرﺳﻪ‬ ‫‪3‬‬ ‫رﻛﻮردﻫﺎ‬

‫‪1382‬‬ ‫رواﻧﺸﻨﺎﺳﻲ‬ ‫دﻛﺘﺮ دﻳﻮﻳﺪ ﺑﺮﻧﺰ‬ ‫ده ﻗﺪم ﺗﺎ ﻧﺸﺎط‬ ‫‪4‬‬

‫در ﺟﺪول ‪ 1-2‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب ‪ ،‬ﻧﺎم ﻛﺘﺎب ‪ ،‬ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‪ ،‬ﻣﻮﺿﻮع و ﺗﺎرﻳﺦ اﻧﺘﺸﺎر و ﻧﻴﺰ ‪ 4‬رﻛﻮرد دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪1-2‬‬
‫ﺟﺪول ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻳﻜﻲ دﻳﮕﺮ از ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻫﺎي ﻳﻚ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ) ﺑﻪ ﺟﺰ ﻛﺘﺎب ( را رﺳﻢ ﻛﺮده و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و‬
‫رﻛﻮردﻫﺎي آن را ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ ‪.‬‬

‫‪ 1-3‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ اﻧﻮاع داده‬

‫داﺷﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﻮب ﻣﺴﺘﻠﺰم ﻃﺮاﺣﻲ ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ ‪ .‬اوﻟﻴﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ در ﻃﺮاﺣﻲ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺗﻌﻴﻴﻦ‬
‫ﺟﺪاول ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ و ﺳﭙﺲ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي ﺟﺪاول‬
‫اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﻚ ﻧﻮع داده ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮد ‪ .‬ﻧﻮع دادهي ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ‬
‫ﺑﭙﺬﻳﺮد ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﺷﻮد ‪ .‬ﻣﺜﻼ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎﻳﺪ ﻧﻮع داده ﻣﺨﺼﻮص آن و ﺑﺮاي ذﺧﺒﺮه اﻧﻮاع اﻋﺪاد ‪ ،‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ‬
‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع داده ي ﻋﺪدي ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي آنﻫﺎ اﺳﺖ ‪ .‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع داده ﺻﺤﻴﺢ ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪,‬از ورود ﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ درﺟﺪول ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺟﺪول ‪ 1-3‬اﻧﻮاع دادهﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎت ‪ Access 2007‬را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﻮارد‬
‫ﻛﺎرﺑﺮد و اﻧﺪازه ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﺟﺪول ‪ 1-3‬اﻧﻮاع دادهﻫﺎ در ‪Access 2007‬‬
‫اﻧﺪازه ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﻣﻮارد ﻛﺎرﺑﺮد و ﺗﻮﺿﻴﺢ‬ ‫ﻧﻮع داده‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻣﺘﻦ در ﻗﺎﻟﺐ ﻛﺎر اﻛﺘﺮﻫﺎي ﻣﺘﻨﻲ و ﻋﺪدي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ‬
‫ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ‪ 255‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ‬ ‫ﺷﻮد‪ .‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻋﺪدي ﻛﻪ ﺟﻨﺒﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻧﺪاﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻛﺪ‬ ‫‪Text‬‬
‫داﻧﺶ آﻣﻮز ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از اﻳﻦ ﻧﻮع داده اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻣﺘﻦ در ﻗﺎﻟﺐ ﻛﺎر اﻛﺘﺮﻫﺎي ﻣﺘﻨﻲ و ﻋﺪدي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ‬
‫ﺣﺪاﻛﺜﺮ ‪65 ، 535‬‬
‫ﺷﻮد ﺗﻔﺎوت آن ﺑﺎ ﻧﻮع ‪Text‬اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻣﺘﻦﻫﺎي‬ ‫‪Memo‬‬
‫ﻛﺎراﻛﺘﺮ‬
‫ﻃﻮﻻﻧﻲ ﻣﺜﻞ آدرس و ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت از آن ﻣﻲ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪9‬‬

‫اﻧﺪازه ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﻣﻮارد ﻛﺎرﺑﺮد و ﺗﻮﺿﻴﺢ‬ ‫ﻧﻮع داده‬

‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي دادهﻫﺎي ﻋﺪدي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ﻧﻮع ‪Number‬‬
‫داراي اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﭘﻴﺶ ﻓﺮض آن ‪ LongInteger‬اﺳﺖ ‪ 8 ، 4 ، 2 ،1 .‬ﻳﺎ ‪ 16‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫‪Number‬‬
‫اﻧﻮاع ﻧﻮع داده ‪ Number‬در )ﺟﺪول ‪ ( 1-4‬ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ ‪.‬‬
‫‪ 8‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬زﻣﺎنﻫﺎ و ﺗﺎرﻳﺦﻫﺎ را‬
‫‪Date / Time‬‬
‫ﺑﻪ ﻋﻨﻮان اﻋﺪاد ‪ 8‬ﺑﺎﻳﺘﻲ ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي دادهﻫﺎي ﻣﺎﻟﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ اﻋﺪاد ﺑﺮ اﺳﺎس‬
‫‪ 8‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫واﺣﺪ ﭘﻮل ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪ .‬اﻋﺪاد در اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺗﺎ ‪15‬‬ ‫‪Currency‬‬
‫رﻓﻢ ﺑﺎ ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ‪ 4‬رﻗﻢ اﻋﺸﺎر ذﺧﻴﺮه ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﺷﻤﺎره ﮔﺬاري ﺧﻮد ﻛﺎر ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد ﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫‪ 4‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫اﻳﻦ ﻧﻮع داده ﺑﺮاي ﻫﺮ رﻛﻮرد ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد و ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ‪،‬‬ ‫‪Auto‬‬
‫‪Number‬‬
‫ﺑﺮاي رﻛﻮرد ﺑﻌﺪي ﻳﻚ واﺣﺪ اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲ ﻳﺎﺑﺪ ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻣﻘﺎدﻳﺮ دو ﺣﺎﻟﺘﻪ ﻣﺎﻧﻨﺪ ‪ :‬ﺑﻠﻪ ‪ /‬ﺧﻴﺮ ‪ ،‬روﺷﻦ ‪ /‬ﺧﺎﻣﻮش‪،‬‬
‫‪ 1‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫‪Yes / No‬‬
‫ﻣﺜﺒﺖ ‪ /‬ﻣﻨﻔﻲ‪ ،‬درﺳﺖ ‪ /‬ﻧﺎدرﺳﺖ و ﻏﻴﺮه ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد ‪.‬‬
‫ﺗﺼﺎوﻳﺮ ‪ ،‬اﺳﻨﺎد ‪ ،‬ﮔﺮافﻫﺎ و اﺷﻴﺎء دﻳﮕﺮ را از ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ‪ office‬و‬ ‫‪OLE‬‬
‫ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ﺗﺎ ‪ 2‬ﮔﻴﮕﺎ ﺑﺎﻳﺖ‬
‫دﻳﮕﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎ ‪ ،‬وارد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪objects‬‬

‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭘﻴﻮﻧﺪﻫﺎﻳﻲ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺖﻫﺎي وب ‪,‬آدرسﻫﺎي اﻳﻤﻴﻞ ‪,‬ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي‬

‫ﻣﻮﺟﻮد در ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺧﻮد ﻳﺎ ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي روي ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮﻫﺎي ﺷﺒﻜﻪ را در‬ ‫‪Hyperlink‬‬
‫ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ﺗﺎ ‪ 1‬ﮔﻴﮕﺎ ﺑﺎﻳﺖ‬
‫اﻳﻦ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻧﮕﻬﺪاري ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻳﻦ ﻧﻮع داده ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ‪ Access 2007‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ و ﺑﺎ ﻛﻤﻚ‬
‫آن ﻣﻲ ﺗﻮان ﺗﺼﺎوﻳﺮ ‪ ،‬ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده ‪ ،‬ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ‪ word‬و‬ ‫‪Attachment‬‬
‫‪-‬‬
‫ﻏﻴﺮه را ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭘﻴﻮﺳﺖ ﻛﺮد ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﭘﻴﻮﺳﺖ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﻪ اﻳﻤﻴﻞ‬
‫ﻳﻚ ﻧﻮع داده ﻧﻴﺴﺖ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد ﻟﻴﺴﺘﻲ را ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﻣﻘﺪار ﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻟﻴﺴﺖ‬ ‫‪Look up‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب دارد‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ‪ .‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﺟﺪول دﻳﮕﺮي وارد ﻟﻴﺴﺖ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬ ‫‪wizard‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻣﻘﺪار داده اي ﻛﻪ در ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد ‪ .‬ﻣﺤﺪود ﺑﻪ اﻧﺪازه آن ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪10‬‬

‫‪ 1-3-1‬ﻧﻮع داده اي ‪Number‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻮع داده اي ‪ ،‬ﺧﻮد ﺷﺎﻣﻞ اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺟﺪول ‪ 1-4‬ﻟﻴﺴﺖ ﺷﺪه اﺳﺖ ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول ‪ 1-4‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻮع داده اي ‪( Number‬‬

‫اﻧﺪازه ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻧﻮع‬
‫‪ 1‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد ﺻﺤﻴﺢ از ‪ 0‬ﺗﺎ ‪ 255‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬‬ ‫‪Byte‬‬
‫‪ 2‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد ﺻﺤﻴﺢ از ‪ – 32،768‬ﺗﺎ ‪ + 32،767‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬‬ ‫‪Integer‬‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد ﺻﺤﻴﺢ از ‪ – 2،147،483،648‬ﺗﺎ ‪ + 2،147،483،647‬اﺳﺘﻔﺎده‬
‫‪ 4‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫‪LongInteger‬‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ 4‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد اﻋﺸﺎري ﺑﺎ دﻗﺖ ﻣﻌﻤﻮﻟﻲ از ‪ -3/4*1038‬ﺗﺎ ‪+3/4*1038‬‬ ‫‪Single‬‬
‫‪ 8‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد اﻋﺸﺎري ﺑﺎ دﻗﺖ ﻣﻀﺎﻋﻒ از ‪ -797 *10308‬ﺗﺎ ‪+797 *10308‬‬ ‫‪Double‬‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد اﻋﺸﺎري ﺑﺎ ‪ 28‬رﻗﻢ اﻋﺸﺎر ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود ‪ .‬ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺗﻌﺪاد‬
‫‪ 12‬ﺑﺎﻳﺖ‬ ‫‪Decimal‬‬
‫ارﻗﺎم ﺻﺤﻴﺢ ‪ 18‬و ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎر ﺻﻔﺮ اﺳﺖ ‪.‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب )ﺟﺪول ‪ (1-2‬ﻧﻮع دادهاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﺟﺪول ‪ 1-5‬ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه اﻧﺪ‪.‬‬

‫) ﺟﺪول ‪ 1-5‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب (‬

‫دﻟﻴﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺟﺪول‪،‬ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب از ﻋﺪد ‪ 1‬ﺷﺮوع ﺷﺪه و ﺑﻪ ﺻﻮرت‬ ‫‪Auto‬‬ ‫ﺷﻤﺎره‬
‫‪Number‬‬
‫اﻓﺰاﻳﺸﻲ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮد ﻛﺎر اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬‬ ‫ﻛﺘﺎب‬
‫ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ﻣﻘﺪار ﻧﺎم ﻛﺘﺎب از ‪ 255‬ﺣﺮف ﺑﻴﺶ ﺗﺮ ﻧﻴﺴﺖ ‪.‬‬ ‫‪Text‬‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب‬
‫ﺣﺪ اﻗﻞ ﻣﻘﺪار ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ از ‪ 255‬ﺣﺮف ﺑﻴﺶ ﺗﺮ ﻧﻴﺴﺖ ‪.‬‬ ‫‪Text‬‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺛﺎﺑﺖ ﻋﻠﻤﻲ‪،‬ﻣﺬﻫﺒﻲ‪،‬داﺳﺘﺎﻧﻲ‪،‬رواﻧﺸﻨﺎﺳﻲ‪،‬اﺟﺘﻤﺎﻋﻲ و ﻧﻈﻴﺮ‬ ‫‪Look up‬‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع‬
‫‪wizard‬‬
‫آنﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد ‪ ،‬اﻳﺠﺎد ﻟﻴﺴﺘﻲ ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻮﺿﻮع روش ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ اﺳﺖ ‪ .‬در‬
‫ﻳﺎ‬
‫ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﺗﺎﻳﭗ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻧﻮع ‪ Text‬را ﻧﻴﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪Text‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻛﻪ ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎرﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻧﻤﻲ‬ ‫‪ Integer‬ﻳﺎ‬ ‫ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‬
‫ﮔﻴﺮد ﻣﻲ ﺗﻮان از ﻧﻮع ‪ Text‬ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد ‪.‬‬ ‫‪Text‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪11‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪1-3‬‬
‫در ﺟﺪول ‪ ) 1-1‬ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان ( ﻧﻮع داده ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-4‬اﺟﺰاي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪Access‬‬

‫ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از اﺟﺰا و اﺷﻴﺎﻳﻲ ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ دادهﻫﺎ از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ‬
‫ﻛﻨﻨﺪ‪ .‬ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﺷﺎﻣﻞ دﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪي دادهﻫﺎ و اﺳﺘﺨﺮاج اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮردﻧﻴﺎز در ﻗﺎﻟﺐﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‬
‫ﻧﻈﻴﺮ ﮔﺰارش و ﻓﺮم ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﺎ اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Access‬آﺷﻨﺎ ﻣﻲ ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-4-1‬ﺟﺪاول ) ‪( Tables‬‬
‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﻫﻢ ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﺷﺪ ‪ Access ،‬ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري و ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ اﻃﻼﻋﺎت از ﺟﺪاول اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‬
‫ﻫﺮ داده در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ از ﻳﻚ ﺟﺪول ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد اﻳﻦ داده ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪-1-1‬ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﺟﺪول در ‪(Access‬‬

‫‪ 1-4-2‬ﻓﺮمﻫﺎ ) ‪( Forms‬‬
‫ﻓﺮمﻫﺎ ﻛﻪ ﮔﺎﻫﻲ ﺻﻔﺤﺎت ورود دادهﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ‪ ،‬واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮي ﺑﺮاي ورود ‪ ،‬ﺣﺬف ‪ ،‬وﻳﺮاﻳﺶ و‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ دادهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪاول ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 1-2‬ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﻓﺮم در ‪( Access‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪12‬‬

‫‪ 1-4-3‬ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎ ) ‪( Queries‬‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ روﻧﺪ ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻤﻚ‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ ﻣﻴﺘﻮان اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ داراي ﺷﺮاﻳﻂ ﺧﺎﺻﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ را از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول‬
‫اﺳﺘﺨﺮاج ﻛﺮد و ﺑﻪ ﺟﺎي ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻓﻘﻂ ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﻛﺮد‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺟﺪاول ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ از ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻳﺎ ﺣﺬف ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 1-3‬ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ‪( Access‬‬

‫‪ 1-4-4‬ﮔﺰارشﻫﺎ ) ‪( Reports‬‬
‫از ﮔﺰارشﻫﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ و ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﮔﺰارشﻫﺎ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﭼﺎپ ﺷﺪن را دارﻧﺪ ‪ .‬ﮔﺰارشﻫﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان روي ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد ‪ ،‬آنﻫﺎ را ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ‬
‫ﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺻﺎدر ﻛﺮد ‪ ،‬ﻳﺎ از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﻤﻴﻞ ارﺳﺎل ﻧﻤﻮد ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 1-4‬ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﻳﻚ ﮔﺰارش در ‪( Access‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪13‬‬

‫‪ 1-4-5‬ﻣﺎﻛﺮو ﻫﺎ ) ‪( Macros‬‬
‫ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ ﺑﺎﻋﺚ ﺳﺮﻳﻊ ﺳﺎزي اﻧﺠﺎم ﻛﺎرﻫﺎ در ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ ﺣﺎوي دﺳﺘﻮراﺗﻲ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم‬
‫ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺧﺎﺻﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻛﺎرﻫﺎي ﺗﻜﺮاري ﻣﺜﻞ ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﮔﺰارش ‪ ،،‬ﻳﺎ ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ‬
‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و ‪ ....‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎﻳﻲ را ﺑﺪون ﻧﻴﺎز ﺑﻪ داﻧﺴﺘﻦ زﺑﺎنﻫﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺴﻲ و ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﭘﻴﭽﻴﺪه‪،‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﻛﺮد ‪.‬‬

‫‪ 1-4-6‬ﻣﺎﺟﻮلﻫﺎ ) ‪( Modules‬‬
‫ﻣﺎﺟﻮلﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ ‪ ،‬ﺑﺎﻋﺚ اﻓﺰاﻳﺶ ﻛﺎراﻳﻲ ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ از ﻃﺮﻳﻖ ﻣﺎﺟﻮلﻫﺎ ﻣﻲ‬
‫ﺗﻮان ﺑﺎ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺴﻲ ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ و ﭘﻴﭽﻴﺪه اي را روي ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻧﺠﺎم داد ‪.‬ﻓﺮق ﻣﺎﺟﻮل ﺑﺎ ﻣﺎﻛﺮو‬
‫اﻳﻦ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﺎﺟﻮل ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺴﻲ دارد وﻓﻘﻂ ﻛﺴﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻣﻬﺎرت ﻛﺎﻓﻲ در ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻮﻳﺴﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻲ‬
‫ﺗﻮاﻧﻨﺪ آنﻫﺎ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-5‬زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬

‫‪Microsoft Office Access 2007 organizes your information into tables: lists of rows and‬‬
‫‪columns. In a simple database, you might have only one table. For most databases‬‬
‫‪you will need more than one. Each row is also called a record, and each column, is‬‬
‫‪also called a field. When you first design and build a database, you plan one or more‬‬
‫‪tables, you plan the field ( columns ) for each table, and you set a data type for each‬‬
‫‪field.‬‬
‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻓﻮق ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ ‪:‬‬
‫…………… ‪1- In a table of a DataBase , A row shows a‬‬
‫‪a) Record‬‬
‫‪b) Field‬‬
‫‪c) Table‬‬
‫‪d) Database‬‬

‫‪2- When you plan the fields for each table , you set a ………… for each field .‬‬
‫‪a) Record‬‬
‫‪b) Row‬‬
‫‪c) Data type‬‬
‫‪d) Column‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪14‬‬

‫• ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﺷﺪه از دادهﻫﺎ و اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻳﻚ ﻣﻮﺿﻮع‬

‫• ﻋﻤﻠﻴﺎت اﺳﺘﺨﺮاج ‪,‬اﻓﺰودن ‪ ،‬وﻳﺮاﻳﺶ ‪ ،‬ﺣﺬف ‪ ،‬ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ و ﺑﻪ اﺷﺘﺮاك ﮔﺬاﺷﺘﻦ دادهﻫﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان روي‬
‫ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻧﺠﺎم داد ‪.‬‬
‫• ﺑﻪ ﻫﺮ ﻣﻮﺿﻮﻋﻲ ﻛﻪ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻣﻮرد آن در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد ‪ ،‬ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﮔﻮﻳﻨﺪ ‪.‬‬
‫• دادهﻫﺎ در ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﺟﺪاول ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬
‫• ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻌﻨﻲ دار اﻃﻼﻋﺎت ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ ‪ ,‬ﻫﺮ ﺳﺘﻮن ﺟﺪول ﺷﺎﻣﻞ‬
‫ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫• ﺑﻪ ﻫﺮ ﺳﻄﺮ از ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ،‬ﻳﻚ رﻛﻮرد ﮔﻮﻳﻨﺪ ﻫﺮ رﻛﻮرد ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ‬
‫ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ را ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ‪.‬‬
‫• ‪ Access 2007‬از ده ﻧﻮع داده ﭘﺸﺘﻴﺒﺎﻧﻲ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫• اﻧﻮاع دادهﻫﺎ در ‪ Access 2007‬ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪Auto ، Currency ، Date / Time ، Number ، Memo ،Text‬‬
‫‪. Attachment ، Hyper link ، OLE objects ، Yes / No ، Number‬‬
‫• اﺟﺰاي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪ Access‬ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪ :‬ﺟﺪاول ‪ ،‬ﻓﺮمﻫﺎ ‪ ،‬ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ ‪ ،‬ﮔﺰارشﻫﺎ ‪ ،‬ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ و‬
‫ﻣﺎﺟﻮلﻫﺎ ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪15‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪Column‬‬ ‫ﺳﺘﻮن‬
‫‪Database‬‬ ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ،‬ﭘﺎﻳﮕﺎه داده‬
‫‪Design‬‬ ‫ﻃﺮاﺣﻲ‬
‫‪Data Type‬‬ ‫ﻧﻮع داده‬
‫‪Field‬‬ ‫ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪Organize‬‬ ‫ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ‬
‫‪Plan‬‬ ‫ﻃﺮح رﻳﺰي ﻛﺮدن ‪,‬ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﻳﺰي ﻛﺮدن‬
‫‪Record‬‬ ‫رﻛﻮرد‬
‫‪Row‬‬ ‫ﺳﻄﺮ‬
‫‪Set‬‬ ‫ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫‪Table‬‬ ‫ﺟﺪول‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪16‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬

‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺣﺪاﻗﻞ از ﻳﻚ ﺟﺪول ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﻪ ﻫﺮ ﺳﺘﻮن ﻳﻚ ﺟﺪول در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻳﻚ رﻛﻮرد ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -3‬ﻫﺮ رﻛﻮرد ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻫﻢ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻫﺮ داده در ﻳﻚ ﺧﺎﻧﻪ از ﺟﺪول ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -5‬ﻫﺮ ﺳﺘﻮن از ﺟﺪول داراي ﻳﻚ ﻧﻮع داده اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪) Query -6‬ﭘﺮس و ﺟﻮ( ﺑﺮاي ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻧﻮع داده ‪ Integer‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻋﺸﺎري را ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد‪.‬‬
‫‪ -8‬ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ ﺑﺮاي ﺳﺮﻳﻊ ﺳﺎزي اﺟﺮاي ﻋﻤﻠﻴﺎت در ‪ Access‬ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ روﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ -9‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪ False‬ﻳﺎ ‪ True‬ﻣﻲ ﺗﻮان از ﻧﻮع داده ‪ Yes / No‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ -10‬ﺑﺮاي ورود و وﻳﺮاﻳﺶ دادهﻫﺎ از ‪ Reports‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرتﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -11‬ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﺷﺪه از اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻮﺿﻮع اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪Record‬‬
‫‪Query‬‬ ‫‪ -12‬ﺑﻪ ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎت ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪OLE‬‬ ‫‪ -13‬ﻧﻮع داده اي ﻛﻪ ﻣﺘﻦ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد‪.‬‬
‫‪Date / Time‬‬
‫‪ -14‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد ‪ 0‬ﺗﺎ ‪ 255‬ﻣﻨﺎﺳﺐ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪Data Base‬‬
‫‪Memo‬‬ ‫‪ -15‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻮﻟﺪ را ﻣﻲ ﺗﻮان در اﻳﻦ ﻧﻮع داده وارد ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪Byte‬‬ ‫‪ -16‬اﻳﻦ ﻧﻮع داده در ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ ‪ Access‬ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺖ‪.‬‬
‫‪Report‬‬ ‫‪ -17‬ﻧﻮع داده اي ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن اﺷﻴﺎ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪Field‬‬
‫‪Attachment‬‬ ‫‪ -18‬ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج و ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎت از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود‪.‬‬
‫‪Hyper Link‬‬ ‫‪ -19‬ﺑﺮاي ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي و ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -20‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﺷﺪه از اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻮﺿﻮع اﺷﺎره ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫ب( ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬ ‫اﻟﻒ( ﺟﺪول‬
‫د( داده‬ ‫ج( ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪17‬‬

‫‪ -21‬ﻛﺪام واژه ﺑﻪ ﻣﺤﻠﻲ در ﻳﻚ رﻛﻮرد ﻛﻪ ﻧﻮع ﺧﺎﺻﻲ از داده در آن ذﺧﻴﺮه ﻣﻲ ﺷﻮد‪,‬اﺷﺎره دارد؟‬
‫ب( رﻛﻮرد‬ ‫اﻟﻒ( ﻓﻴﻠﺪ‬
‫د( ﭘﺎﻳﮕﺎه داده‬ ‫ج( ﺟﺪول‬
‫‪ -22‬ﺑﺎ در ﻧﻈﺮ داﺷﺘﻦ ﭘﺎﻳﮕﺎه داده اﻃﻼﻋﺎت ﺷﺨﺼﻲ داﻧﺶ آﻣﻮزان ‪ ،‬ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ ﻣﻌﺮف ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺖ؟‬
‫ب( رﻛﻮرد‬ ‫اﻟﻒ( ﻓﻴﻠﺪ‬
‫د( ﭘﺎﻳﮕﺎه داده‬ ‫ج( ﺟﺪول‬
‫‪ -23‬ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ‪ .......................‬ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻫﻢ ﻳﻚ ‪ .......................‬را ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻲ دﻫﻨﺪ‪.‬‬
‫ب( رﻛﻮردﻫﺎي‪ -‬ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫اﻟﻒ( ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي– ﺟﺪول‬
‫د( ﺟﺪولﻫﺎي‪ -‬رﻛﻮرد‬ ‫ج( ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي – رﻛﻮرد‬
‫‪ -24‬ﻫﺮ ﺳﺘﻮن در ﻳﻚ ﺟﺪول را ﻳﻚ ‪ ............‬و ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ از اﻃﻼﻋﺎت اﺳﺖ را ‪ ...........‬ﻣﻲ‬
‫ﻧﺎﻣﻨﺪ‪.‬‬
‫ب( ﻓﻴﻠﺪ – رﻛﻮرد‬ ‫اﻟﻒ( رﻛﻮرد – ﻓﻴﻠﺪ‬
‫د( ﻓﻴﻠﺪ – ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬ ‫ج( ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ – رﻛﻮرد‬
‫‪ -25‬در ﺟﺪول زﻳﺮ ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد و ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ وﺟﻮد دارد؟‬
‫ﻗﻴﻤﺖ واﺣﺪ‬ ‫ﺗﻌﺪاد‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺎﻻ‬ ‫ﻛﺪ ﻛﺎﻻ‬
‫‪8500000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪87 / 2/ 3‬‬ ‫ﻳﺨﭽﺎل‬ ‫‪1001‬‬
‫‪5700000‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪87 / 7/ 5‬‬ ‫ﻣﺎﺷﻴﻦ ﻟﺒﺎﺳﺸﻮﻳﻲ‬ ‫‪1002‬‬
‫‪3400000‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪87 / 2 / 2‬‬ ‫ﻣﺎﻳﻜﺮوﻳﻮ‬ ‫‪1003‬‬

‫ب( ‪ 3‬ﻓﻴﻠﺪ و ‪ 5‬رﻛﻮرد‬ ‫اﻟﻒ( ‪ 5‬ﻓﻴﻠﺪ و ‪ 3‬رﻛﻮرد‬

‫د( ‪ 5‬ﻓﻴﻠﺪ و ‪ 4‬رﻛﻮرد‬ ‫ج(‪ 4‬ﻓﻴﻠﺪ و ‪ 4‬رﻛﻮرد‬
‫‪ -26‬ﻧﻮع داده ) ‪ ( Text‬ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ﭼﻨﺪ ﻛﺎر اﻛﺘﺮ ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد؟‬
‫ب( ‪255‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪64000‬‬
‫د( ‪128‬‬ ‫ج( ‪256‬‬
‫‪ -27‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺘﻨﻲ ﻃﻮﻻ ﻧﻲ ﻣﺜﻞ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت ‪ ،‬ﻛﺪام ﻧﻮع داده ﻣﻨﺎﺳﺐ اﺳﺖ؟‬
‫ب( ‪Text‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Memo‬‬
‫د( ‪Attachment‬‬ ‫ج( ‪OLE object‬‬
‫‪ -28‬ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ در اﺳﻨﺎد ﺣﺴﺎﺑﺪاري ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ از ‪ 1‬ﺷﺮوع ﺷﺪه و ﺑﺮاي ﺳﻨﺪﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﻫﺮ ﺑﺎر ﻳﻚ واﺣﺪ‬
‫اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲ ﻳﺎﺑﺪ‪ ،‬ﻧﻮع داده ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ﺷﻤﺎره ﺳﻨﺪ ﻛﺪام اﺳﺖ؟‬
‫ب( ‪Currency‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Number‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪18‬‬

‫د( ‪Text‬‬ ‫ج( ‪Auto Number‬‬

‫‪ -29‬ﻛﺪام ﻳﻚ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي زﻳﺮ را ﻣﻲ ﺗﻮان از ﻧﻮع داده اي ‪ Yes / No‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﺮد؟‬
‫ب( وﺿﻌﻴﺖ ﺗﺎﻫﻞ‬ ‫اﻟﻒ( ﺟﻨﺴﻴﺖ‬
‫د( ﻣﻮارد اﻟﻒ و ب ﺻﺤﻴﺢ ﻫﺴﺘﻨﺪ‬ ‫ج( ﺗﻌﺪاد ﻓﺮزﻧﺪان‬
‫‪ -30‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﺗﺼﺎوﻳﺮ‪ ،‬ﻧﻤﻮدارﻫﺎ و اﺳﻨﺎد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‪ ،‬آن ﻓﻴﻠﺪ از ﭼﻪ ﻧﻮع دادهاي ﺗﻌﺮﻳﻒ‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪OLE object‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Attachment‬‬
‫د( ‪HyperLink‬‬ ‫ج( ‪Look up‬‬
‫‪ -31‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎم ورود اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺮاي ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‪ ،‬ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ ،‬از ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي آن ﻓﻴﻠﺪ‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪Text‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪OLE object‬‬
‫د( ‪Memo‬‬ ‫ج( ‪Look up‬‬
‫‪ -32‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﭘﻮﻟﻲ و ﻣﺎﻟﻲ ﻛﻪ در ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪ ،‬ﺑﺎﻳﺪ از دﻗﺖ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﺑﺮ ﺧﻮردار ﺑﺎﺷﻨﺪ از ﭼﻪ ﻧﻮع داد ه اي‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪Decimal‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Currency‬‬
‫د( ‪Number‬‬ ‫ج( ‪long integer‬‬
‫‪ -33‬ﻛﺪام ﻧﻮع داده ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮاي ورود ﺳﻦ اﻓﺮاد اﺳﺖ؟‬
‫ب( ‪Number‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Byte‬‬
‫د( ‪Memo‬‬ ‫ج( ‪Auto Number‬‬
‫‪ -34‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد اﻋﺸﺎري ﺑﺎ دﻗﺖ ﻣﻌﻤﻮﻟﻲ از ﭼﻪ ﻧﻮع دادهﻫﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪Integer‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Byte‬‬
‫د(‪Single‬‬ ‫ج( ‪Double‬‬
‫‪ -35‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﺎت ورود دادهﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﻌﺮوف اﺳﺖ؟‪.‬‬
‫ب( ﻓﺮمﻫﺎ‬ ‫اﻟﻒ( ﮔﺰارشﻫﺎ‬
‫د( ﺟﺪاول‬ ‫ج( ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ‬
‫‪ -36‬ﻛﻨﺎم ﻳﻚ از اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Access‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﭼﺎپ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺳﺎزﻣﺎن دﻫﻲ ﺷﺪه ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫ب( ﻓﺮم) ‪( Form‬‬ ‫اﻟﻒ( ﮔﺰارش ) ‪( Report‬‬
‫د( ﭘﺮس و ﺟﻮ) ‪( Query‬‬ ‫ج( ﻣﺎﺟﻮل) ‪( Module‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ اول‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪19‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -37‬ﻫﺮ ﺳﻄﺮ از ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ﻳﻚ ‪ ......................‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -38‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ از ﻧﻮع داده ‪ ...................‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -39‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ دادهﻫﺎي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻗﺎﻟﺐ ﭼﺎﭘﻲ از ‪ .........................‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -40‬ﻧﻮع داده ‪ Number‬ﺣﺪ اﻛﺜﺮ ‪ ......................‬ﺑﺎﻳﺖ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -41‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -42‬اﺟﺰاي ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‬
‫‪ -43‬اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻮع داده ‪ Number‬ﻛﺪاﻣﻨﺪ؟‬
‫‪ -44‬ﺑﺮاي ﻣﻘﺎدﻳﺮ دو ﺣﺎﻟﺘﻪ ﭼﻪ ﻧﻮع داده اي ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود؟‬
‫‪ -45‬در ﺟﺪول زﻳﺮ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﭙﺬﻳﺮد ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ را ﭘﺮ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﺗﺮﻛﻴﺒﻲ از ﺣﺮف و رﻗﻢ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬ ‫ﻛﺪ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ‬
‫ﻧﺎم ﺷﺨﺺ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ را درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‬ ‫ﻧﺎم ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ‬
‫ﻣﺮد ﻳﺎ زن ﺑﻮدن را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‬ ‫ﺟﻨﺴﻴﺖ‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻮﻟﺪ ﻛﺎﻣﻞ ﻣﺘﻘﺎﺿﻲ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻮﻟﺪ‬
‫رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻟﻴﺴﺖ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ﺷﺎﻣﻞ رﻳﺎﺿﻲ‪ ،‬ﺗﺠﺮﺑﻲ‪ ،‬اﻧﺴﺎﻧﻲ‬ ‫رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ‬
‫آدرس ﻛﺎﻣﻞ ﻣﺤﻞ ﺳﻜﻮﻧﺖ را درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‬ ‫آدرس ﻣﺤﻞ ﺳﻜﻮﻧﺖ‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪20‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪21‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬

‫ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Access 2007‬را اﺟﺮا ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Access‬را ﺑﺎز ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻧﺤﻮه ﺑﺎز ﻛﺮدن و ﺑﺴﺘﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺗﻮﺿﻴﺢ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻣﺮور ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻃﺮاﺣﻲ و ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ در ﺟﺪول را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻧﺤﻮهي ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺗﻮﺿﻴﺢ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪5‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪22‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‪:‬‬
‫ﭘﺲ از آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ و ﺗﻌﺎرﻳﻒ ﻣﻘﺪﻣﺎﺗﻲ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ،‬اﺣﺘﻤﺎﻻ آﻣـﺎدهي اﺳـﺘﻔﺎده از ﻧـﺮم اﻓـﺰار‬
‫‪ Access 2007‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻫﺴﺘﻴﺪ‪.‬‬
‫اﻣﺎ ﻗﺒﻞ از ﻃﺮاﺣﻲ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ‪ ،‬ﻗﺼﺪ دارﻳﻢ ﺑﺮاي واﺿﺢ ﺗﺮ ﺷﺪن ﻣﻔﺎﻫﻴﻢ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه در واﺣـﺪ ﻛـﺎر‬
‫ﻗﺒﻞ‪ ،‬ﺷﻤﺎ را ﺑﺎ ﻳﻚ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﻗﺒﻞ ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﺑﻪوﺳﻴﻠﻪي ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Access 2007‬آﺷﻨﺎ ﻛﻨـﻴﻢ‪ .‬ﺑـﺎ‬
‫ﺑﺮرﺳﻲ اﻳﻦ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻴﺰ در آن درج ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻨﺎﺻﺮ و اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ‬
‫را ﺑﻪ ﻃﻮر دﻗﻴﻖ ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ و آﻣﺎده ﻃﺮاﺣﻲ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮاي ﺧﻮد ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-1‬اﺟﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪MicrosoftAccess 2007‬‬

‫اﮔﺮ ﺑﺴﺘﻪي ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Office2007‬در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺷﻤﺎ ﻧﺼﺐ ﺷﺪه ﺑﺎﺷـﺪ‪ ،‬ﺑـﺮاي اﺟـﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ‪Access‬‬
‫‪ 2007‬روي دﻛﻤــﻪ ي ‪ Start‬و ﺳــﭙﺲ ‪ All programs‬ﻛﻠﻴــﻚ ﻛــﺮده‪ ،‬از ﮔــﺮوه ‪Microsoft ،Microsoft office‬‬
‫‪ access 2007‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ ) .‬ﺷﻜﻞ ‪( 2-1‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-1‬اﺟﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪( Access 2007‬‬

‫در اداﻣﻪ‪ ،‬ﭘﻨﺠﺮه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Access‬ﺑﺎز ﺷﺪه و ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر‪ Access‬ﻣﻄﺎﺑﻖ )ﺷﻜﻞ ‪ (2-2‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣـﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺧﺮوج از‪Access‬‬

‫ﺑﺎز ﻛﺮدن‬ ‫ﻟﻴﺴﺖ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎﻳﻲ‬

‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬ ‫ﻛﻪ اﺧﻴﺮا اﺳﺘﻔﺎده‬
‫ﺷﺪهاﻧﺪ‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-2‬ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪( Access 2007‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪23‬‬

‫‪ 2-2‬ﺧﺮوج از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪Microsoft Access 2007‬‬

‫ﺑﺮاي ﺧﺮوج از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Access 2007‬ﻳﻜﻲ از دو روش زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Exit Access‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪(2-3‬‬ ‫روش اول‪ :‬روي دﻛﻤﻪ‪Office‬‬

‫ﻟﻴﺴﺖ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا‬

‫اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﻧﺪ‬

‫ﺧﺮوج از‪Access‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-3‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪( Office‬‬

‫در ﮔﻮﺷﻪ ي ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﭘﻨﺠﺮه ﺷﺮوع ﻛﺎر ‪ Access‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴـﺪ‪) .‬ﺑـﻪ‬ ‫روش دوم‪ :‬روي دﻛﻤﻪ ‪Close‬‬
‫ﺷﻜﻞ‪ 2-2‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ(‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-1‬‬
‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Access 2007‬را ﻳﻚ ﺑﺎر اﺟﺮا ﻛﺮده و ﺳﭙﺲ از آن ﺧﺎرج ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-3‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻮﺟﻮد‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺑﺎﻧﻚ ﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻗﺒﻼ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه اﻧﺪ ﻳﻜﻲ از دو روش زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده )ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 2-3‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ(و در‬ ‫روش اول‪ :‬روي دﻛﻤﻪ‪Office‬‬
‫ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Open‬ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده‪ ،‬ﺳﭙﺲ روي دﻛﻤﻪ ي ‪ Open‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪24‬‬

‫روش دوم‪ :‬در ﺻﻔﺤﻪ ي ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪)Access‬ﺷﻜﻞ ‪ (2-2‬در ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ راﺳـﺖ روي ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ More‬ﻛﻠﻴـﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Open‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﻳﺎﻓﺘﻪ‪ ،‬آن را اﻧﺘﺨﺎب و روي دﻛﻤـﻪ ي‬
‫‪ Open‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 2-4‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Open‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫‪ Access2007‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ accdb‬را ﺑﺮاي ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد ‪,‬در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ‪2002‬و‬
‫‪ 2003‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ mdb‬را ﺑﻪ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺧﺘﺼﺎص ﻣﻲدادﻧﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Open‬ﻋﻼوه ﺑﺮ ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ‪ Access‬ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ , accdb‬ﻣـﻲ ﺗـﻮان ﻓﺎﻳﻠﻬـﺎي‬
‫‪ Access‬ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪) mdb‬ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺒﻞ ( را ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي ﺑﺎزﺷﺪن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪.‬‬

‫ﭘﺴﻮﻧﺪﻫﺎي ﻓﺎﻳﻠﻬﺎي ‪Access‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪2- 4‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪( Open‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪25‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-2‬‬
‫ﺑﻌﺪ از اﺟﺮاي دوﺑﺎرهي ‪, Access2007‬ﻳﻜﻲ از ﺑﺎﻧﻜﻬﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻮﺟﻮد در ﺳﻴﺴﺘﻢ ﺧﻮد را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-4‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا ﺑﺎز ﺷﺪه اﺳﺖ‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا از آن اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ،‬ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از دو روش زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫‪ Office‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و در ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه‪ ،‬در ﺳﺘﻮن‪ Recent Document‬روي ﻧﺎم‬ ‫روش اول‪ :‬روي دﻛﻤﻪي‬
‫ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 2-3‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ(‬
‫روش دوم‪ :‬در ﺻﻔﺤﻪي ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access 2007‬در ﺳﺘﻮن ‪ ، Open recent database‬اﺳﺎﻣﻲ ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي‬
‫ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﻧﺪ‪ ،‬ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬روي ﻓﺎﻳﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 2-2‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ(‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-3‬‬
‫ﺑﻪ دو روش ذﻛﺮ ﺷﺪه در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ‪,‬دو ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا از آﻧﻬﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ را ﺑﺎزﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-5‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻤﻮﻧﻪ‬

‫‪ Access 2007‬ﺗﻌﺪادي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﭘﻴﺶ ﺳﺎﺧﺘﻪ را در ﻣﻮرد ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺗﻤـﺎس‬
‫ﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‪ ،‬ﻣﺸﺨﺼﺎت اﺳﺎﺗﻴﺪ‪ ،‬ﭘﺮوژهﻫﺎي ﻓﺮوش و ﻏﻴﺮه در اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ‪ .‬ﻛـﺎرﺑﺮ ﻣـﻲ‬
‫ﺗﻮاﻧﺪ ﻳﻜﻲ از اﻟﮕﻮﻫﺎ را ﻛﻪ ﺑﺎ ﻧﻴﺎز او ﻣﺮﺗﺒﻂ اﺳﺖ‪ ،‬اﻧﺘﺨـﺎب ﻛـﺮده و اﻃﻼﻋـﺎت ﺧـﻮد را در ﺟـﺪاول آن ﻗـﺮار دﻫـﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﺻﻮرﺗﻲ ﻛﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺑﺎ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﺒﺎﺷﺪ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻻزم در‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪاول آن‪ ،‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ دﻟﺨﻮاه در آورده و از آن اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access‬ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻟﮕﻮﻫﺎ ) ‪ ( Template categories‬دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷـﻮد)ﺑـﻪ ﺷـﻜﻞ ‪2-2‬‬
‫ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ( ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‪ ،‬ﺗﻌﺪادي اﻟﮕﻮ در ﺑﺨﺶ ﻣﻴﺎﻧﻲ در اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴـﺮد‪ .‬ﻳﻜـﻲ از اﻳـﻦ ﻃﺒﻘـﻪ‬
‫ﺑﻨﺪيﻫﺎ‪ ،‬ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ‪ Sample‬اﺳﺖ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ،‬ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Northwind‬ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪26‬‬

‫‪ 2-5-1‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪NorthWind‬‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ NorthWind‬ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ .1‬در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ ،Access‬از ﻟﻴﺴﺖ ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﻟﮕﻮﻫﺎ ) ‪ ، ( Template categories‬روي ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨـﺪي‬
‫‪ Sample‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪ .2‬در ﺑﺨﺶ ﻣﻴﺎﻧﻲ ﻧﺎم ﺑﺎﻧﻚ ‪ NorthWind 2007‬ﻇﺎﻫﺮﻣﻲ ﺷﻮد‪ ،‬روي آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .3‬در ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ File Name‬ﻧﺎﻣﻲ را ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲ ﻛﻨـﺪ‪ ،‬ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ‬
‫در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺎم ﻓﺎﻳـﻞ‪ ،‬ﻳـﻚ‬ ‫ﻧﺎم آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﻳﺎ ﻫﻤﺎن ﻧﺎم را ﺑﭙﺬﻳﺮﻳﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ي‬
‫ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ File New Database‬ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﻴـﺪ در اﻳـﻦ ﻛـﺎدر ﻣﺤـﺎوره اي‬
‫ﻣﺴﻴﺮ دﻳﮕﺮي را ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻓﺎﻳﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ .4‬ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم و ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي آن‪ ،‬روي دﻛﻤﻪ ي ‪ Create‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴـﺐ ‪ Access‬ﺑـﺎ ﻧـﺎم‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎ ﻳﻚ ﻧﻤﻮﻧﻪ از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Northwind‬را اﻳﺠﺎد و آن را ﺑﺎز ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫‪-1‬اﻧﺘﺨﺎب ﻃﺒﻘﻪ‬

‫‪-2‬اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ آﻳﻜﻦ‬ ‫‪-3‬ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي‬

‫‪-4‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺷﺪن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 2-5‬ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪( Northwind‬‬

‫‪ .5‬ﺑﺎ ﺑﺎز ﺷﺪن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪, Northwind‬واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑـﻪ ﺷـﻜﻞ ‪ 2-6‬ﻇـﺎﻫﺮ ﻣـﻲ ﺷـﻮد‪ ،‬ﺑـﺮاي‬
‫ﻣﺸﺎﻫﺪهي اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ روي ﻧﻮار ﻋﻤﻮدي ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Navigation pane‬و ﻳﺎ روي دﻛﻤﻪي‬
‫) ‪ ( Shuttle bar‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺎﺣﻴﻪ اي در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﺮاي ﻧﻤـﺎﻳﺶ و ﭘﻴﻤـﺎﻳﺶ اﺟـﺰاء ﺑﺎﻧـﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪27‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ Navigation pane :‬ﻛﺎدري اﺳﺖ ﻛﻪ درآن اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺪاول ‪,‬ﮔﺰارش ﻫﺎ ‪ ,‬ﻓﺮم‬
‫ﻫﺎ و ﻏﻴﺮه ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه ‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫)‪ ( Shuttle Bar‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻫﻢ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ روي اﻳﻦ ﻧﻮار ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 2-6‬واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪( Northwind‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪2-1‬‬
‫ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﻧﺎم‪ NW1‬از روي اﻟﮕـﻮي ‪ Northwind‬اﻳﺠـﺎد ﻛـﺮده و آن را در ﻣـﺴﻴﺮ ‪D:\ Database‬‬
‫ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-5-2‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﻤﺎﻣﻲ اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪيﻫﺎي ﻣﺠﺰا‪ ,‬روي ﻧﻮار ﻋﻨـﻮان ﻛـﺎدر‪Navigation pane‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 2-7‬ﺑﺎزﺷﻮد ﺳﭙﺲ ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪ -1‬در ﺑﺨﺶ ‪ , Navigate to Category‬ﮔــﺰﻳﻨﻪ ي ‪ Object Type‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪28‬‬

‫در ﺑﺨﺶ ‪ Fitter by Group‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ All Access Objects‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 2-7‬ﻣﻨﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه ي ﻧﻤﺎﻳﺶ و ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ(‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺗﻤﺎم اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺪاول‪ ،‬ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ‪ ،‬ﻓﺮمﻫﺎ‪ ،‬ﻣﺎﻛﺮوﻫﺎ و ﻣﺎﺟﻮلﻫﺎ در ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي‬
‫ﻣﺠﺰا ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ ) .‬ﺷﻜﻞ‪ ( 2-8‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎم ﺟﺪاول ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ‪ ،‬روي ﻃﺒﻘـﻪﺑﻨـﺪي‬
‫‪ Tables‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻟﻴﺴﺖ ﺟﺪاول ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 2-8‬ﻃﺒﻘﻪ ﺑﻨﺪي اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ (‬

‫‪ Access 2007‬واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮي ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺎ ﺳﺎﻳﺮ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ‪ Office 2007‬ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﺑـﺎ آنﻫـﺎ آﺷـﻨﺎ ﺷـﺪه اﻳـﺪ را در‬
‫اﺧﺘﻴﺎر ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ ‪ .‬اﻳﻦ واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﻌﺪادي زﺑﺎﻧﻪ و در ﻫﺮ زﺑﺎﻧﻪ ﺗﻌﺪادي ﮔﺮوه ﻣﻲ ﺑﺎﺷـﺪ‪ .‬ﺷـﻜﻞ ‪2-9‬‬
‫اﺟﺰاء ﻣﺨﺘﻠﻒ واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ‪ Access 2007‬را در ﺣﺎﻟﻲ ﻧﺸﺎن ﻣـﻲ دﻫـﺪ ﻛـﻪ ﺗﻌـﺪادي از ﺟـﺪاول ﺑﺎﻧـﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ‬
‫‪ Northwind‬ﺑﺎز ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺟﺪول روي ﻧﺎم آن داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي‬
‫ﺑﺎز ﺷﺪه ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﺑﺎ ﺑﺎز ﺷﺪن ﻫﺮ ﺟﺪول ﻳﻚ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﻪ آن اﺧﺘﺼﺎص داده ﻣﻲ ﺷﻮد‪ ،‬ﻛـﻪ ﻧـﺎم ﺟـﺪول روي آن درج ﺷـﺪه‬
‫اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪن ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎز ﺷﺪه روي زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪29‬‬

‫ﻧﻮار دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ‬

‫زﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ‬ ‫ﮔﺮوه ﻫﺎي زﺑﺎﻧﻪي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫رﻳﺒﻮن‬

‫ﺑﺴﺘﻦ ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﺷﺪن ﻫﺮ‬ ‫ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از ﺟﺪاول ﺑﺎز‬

‫ﺟﺪول روي ﻧﺎم آن‬ ‫ﺷﺪه روي زﺑﺎﻧﻪي آن ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬
‫داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬ ‫رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول‬
‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ‬
‫ﻟﻴﺴﺖ اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫آﻳﻜﻦ ﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎ‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-9‬واﺳﻂ ﻛﺎرﺑﺮ ‪( Access 2007‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ 2-4‬ﺟﺪاول ‪ Products‬و ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ NW1‬را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 2-5-3‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪاول درﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‬

‫‪ Access 2007‬ﺟﺪاول را در ﭼﻬﺎر ﻧﻤﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲ دﻫﺪ ﻛﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬
‫• ﻧﻤﺎي ﺑﺮﮔﻪ داده ) ‪( Datasheet View‬‬
‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺎ ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺟﺪاول‪ Access ،‬آنﻫﺎ را در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ‪ ،‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲ دﻫﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎ اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪولﻫﺎ‬
‫را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮده و در ﻗﺎﻟﺐ ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪ ،‬ﺑـﻪ ﻃـﻮري ﻛـﻪ در ﻫـﺮ ﺳـﻄﺮ ﻳـﻚ‬
‫رﻛﻮرد و در ﻫﺮ ﺳﺘﻮن ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ از ﺟﺪول ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪاول را اﺿﺎﻓﻪ ﻳـﺎ ﺣـﺬف ﻧﻤـﻮد و ﻣﻘـﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠـﺪﻫﺎي آنﻫـﺎ را وﻳـﺮاﻳﺶ ﻛـﺮد‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان اﻗﺪام ﺑﻪ ﺣﺬف ﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ ) ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ( ﻧﻤﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪30‬‬

‫ﺑﺎ اﻳﻦ ﻣﻮازد در ﻓﺼﻞ ﺑﻌﺪي ﺑﻴﺶﺗﺮ آﺷﻨﺎ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﻧﻤﻮﻧﻪ اي از ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬را در ﺷﻜﻞ ‪ 2-9‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮدﻳﺪ‪.‬‬

‫• ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ) ‪( Design View‬‬

‫در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻳﻚ ﺟﺪول ﺷﺎﻣﻞ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺗﺸﻜﻴﻞ دﻫﻨﺪه ﺟﺪول و ﻧﻮع دادهاي آنﻫﺎ را ﻣﺸﺎﻫﺪه‬
‫ﻛﺮده و در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز اﻗﺪام ﺑﻪ وﻳﺮاﻳﺶ آنﻫﺎ ﻧﻤﻮد‪ .‬وﻳﺮاﻳﺶ ﻃﺮاﺣـﻲ ﺟـﺪول ﺷـﺎﻣﻞ ﺣـﺬف و اﺿـﺎﻓﻪ ﻧﻤـﻮدن‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‪ ،‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-10‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪول ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ NorthWind‬در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫• ﻧﻤﺎي ﺟﺪول ﻣﺤﻮر ) ‪( PivotTable View‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ از وﻳﮋﮔﻲﻫﺎي ﺟﺪﻳﺪ ‪ Access2007‬ﻧﺴﺒﺖ ﺑﻪ ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ آن اﺳﺖ‪.‬‬
‫در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺳﺘﻮنﻫﺎ ) ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ( و ﻣﻘﺎدﻳﺮ آنﻫﺎ را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔـﺎوت‬
‫ﻛﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﻛﺪام ﻳﻚ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از ورود ﺑﻪ اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻫﻴﭻ ﻓﻴﻠﺪي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪ ،‬ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ﭘﻨﺠﺮه اي ﺑـﺎ ﻋﻨـﻮان ‪Pivot Table Field‬‬
‫‪ List‬ﻛﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪ ،‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤـﻮد‪).‬ﺷـﻜﻞ‬
‫‪ (2-11‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را درگ ﻛﺮده و آن را ﺑﻪ درون ﺻﻔﺤﻪ واردﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫ﻧﻤﺎي ‪ PivotTable View‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج آﻣﺎر ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪي ﻣﺜﻞ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ و ﻣﺠﻤـﻮع ﻣﻘـﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠـﺪﻫﺎ و‬
‫اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت آﻣﺎري دﻳﮕﺮ روي رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪31‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ﻧﻤﺎي ﺟﺪول ﻣﺤﻮر ) ‪ ( PivotTable View‬اﻣﻜﺎن وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ وﺟﻮد ﻧﺪارد‪.‬‬

‫ﻛﺎدر ‪ Field List‬ﺑﺮاي‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-11‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪول ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Northwind‬در ﻧﻤﺎي ‪( PivotTable view‬‬

‫• ﻧﻤﺎي ﻧﻤﻮدار ﻣﺤﻮر)‪( PivotChart View‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ رﻛﻮردﻫﺎ را ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﺗﻮاﺑﻊ آﻣﺎري روي آنﻫﺎ ) ﻣﺜﻞ ﻣﺠﻤﻮع ﻣﻘﺎدﻳﺮ‪ ،‬ﺗﻌﺪاد و ﻏﻴﺮه (‪ ،‬ﺑـﻪ ﺻـﻮرت ﻧﻤـﻮدار‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﻧﻤﺎي ‪ Pivot Table View‬ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ﭘﻨﺠﺮه ي ‪ ،Field List‬ﻓﻴﻠـﺪﻫـﺎي ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-12‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪول ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Northwind‬در ﻧﻤﺎي ‪( Pivot Chart View‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪32‬‬

‫‪ 2-5-3-1‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻫﺎي ﭼﻬﺎر ﮔﺎﻧﻪي ﺟﺪول‬

‫ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪن ﺑﻴﻦ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺟﺪولﻫﺎ در ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ 3‬روش وﺟﻮد دارد‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬روي زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﻧﻤﺎي ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ‬
‫ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-13‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎ(‬

‫روش دوم‪ :‬در ﮔﺮوه ‪ View‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ ,Home‬روي دﻛﻤﻪ ‪ View‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه‪ ،‬ﻧﻤـﺎي ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-14‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎي ﺟﺪول ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده ازدﻛﻤﻪ ‪( View‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬در ﻣﻨﺘﻬﻲ اﻟﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ و ﭘﺎﺋﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﺟﺪول ﺑﺎز ﺷﺪه‪ 4 ،‬آﻳﻜﻦ دﻳﺪه ﻣـﻲ ﺷـﻮد‬
‫ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﺷﺪن ﺑﻴﻦ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ از آنﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪).‬ﺷـﻜﻞ ‪ (2-15‬ﺟـﺪول‪2-1‬آﻳﻜـﻦﻫـﺎ و ﻧﻤـﺎي‬
‫ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻫﺮ ﻛﺪام را ﺷﺮح ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-15‬آﻳﻜﻦﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎ (‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪33‬‬

‫) ﺟﺪول ‪ 2-1‬آﻳﻜﻦ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ (‬

‫ﻧﻤﺎي ﻣﺮﺑﻮط‬ ‫آﻳﻜﻦ‬
‫‪Data sheet view‬‬

‫‪Design View‬‬

‫‪Pivot table view‬‬

‫‪Pivot chart view‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ 2-3‬ﺟﺪاول ‪ Products‬و ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ NW1‬را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﻴﺪ‬

‫‪ 2-5-4‬ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ و ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻣﺸﺎﻫﺪه‪ ،‬وﻳﺮاﻳﺶ و ﺣﺬف آنﻫﺎ‪ ،‬از دو روش ﻣﻲ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪:‬‬
‫• اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ‬
‫• اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺮوه ‪ Find‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪Home‬‬

‫روش اول‪ :‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ‬

‫ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺟﺪاول در ﻧﻤﺎي ‪ Data sheet‬ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ ،‬در ﭘﺎﺋﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ‪ ،‬ﻳﻚ ﻧـﻮار اﻓﻘـﻲ ﺑـﺮاي‬
‫ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 2-16‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-16‬ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ (‬

‫ﺟﺪول ‪ 2-2‬ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺮ ﻳﻚ از دﻛﻤﻪﻫﺎ و ﺳﺎﻳﺮ اﺟﺰاء ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫) ﺟﺪول ‪ 2-2‬ﻋﻤﻠﻜﺮد اﺟﺰاء ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ (‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫دﻛﻤﻪ‬ ‫ردﻳﻒ‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ رﻛﻮرد ﺟﺪول‬ ‫‪1‬‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﻗﺒﻠﻲ ﺟﺪول‬ ‫‪2‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪34‬‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫دﻛﻤﻪ‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﺑﻌﺪي ﺟﺪول‬ ‫‪3‬‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ آﺧﺮﻳﻦ رﻛﻮرد ﺟﺪول‬ ‫‪4‬‬
‫اﻳﺠﺎد رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻌﺪ از آﺧﺮﻳﻦ رﻛﻮرد‬ ‫‪5‬‬
‫اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﺷﻤﺎره رﻛﻮرد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و ﺗﻌﺪاد ﻛﻞ رﻛﻮردﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪ .‬ﺑﺎ وارد‬
‫‪6‬‬
‫ﻛﺮدن ﺷﻤﺎره ﻳﻚ رﻛﻮرد و ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬ﻣﻲ ﺗﻮان آن رﻛﻮرد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫رﻛﻮرد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ‪ ,‬رﻛﻮرد ﺟﺎري ﻳﺎ رﻛﻮرد ﻓﻌﺎل ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫روش دوم‪ :‬اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺮوه ‪ Find‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪Home‬‬

‫آﺧﺮﻳﻦ ﮔﺮوه از زﺑﺎﻧﻪ ‪ ،Home‬ﮔﺮوه ‪ Find‬اﺳﺖ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Go to‬در اﻳﻦ ﮔﺮوه‪ ،‬ﻣﻨﻮﻳﻲ ﺑـﺎز ﻣـﻲ ﺷـﻮد ﻛـﻪ‬
‫ﺷﺎﻣﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ و اﻳﺠﺎد رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ اﺳـﺖ‪ .‬ﺷـﻜﻞ ‪ 2-17‬ﮔـﺮوه ‪ Find‬و ﺷـﻜﻞ ‪2-18‬‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻨﻮي ‪ Go to‬را ﺷﺮح ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫ﮔﺮوه ‪Find‬‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-17‬ﮔﺮوه ‪( Find‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرداول‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﻗﺒﻠﻲ‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮردﺑﻌﺪي‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد آﺧﺮ‬

‫اﻳﺠﺎد رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 2-18‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﻣﻨﻮي ‪( GoTo‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪35‬‬

‫‪ 2-5-5‬اﺳﺘﻔﺎده از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ در ﻧﻤﺎي ‪DataSheet‬‬

‫در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ و دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‪ ،‬ﺗﻌﺪادي از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ‬
‫ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ رﻛﻮردﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ و ﺑﻌﺪي دﺳﺘﺮﺳﻲ ﭘﻴﺪا ﻛﺮد‪.‬‬
‫ﺟﺪول ‪ 2-3‬اﻳﻦ ﻛﻠﻴﺪﻫﺎ و ﻋﻤﻠﻜﺮدﺷﺎن را ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫) ﺟﺪول ‪ -2-3‬ﻋﻤﻠﻜﺮد ﺑﺮﺧﻲ از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ در ﻧﻤﺎي ‪( DataSheet‬‬
‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫ﻛﻠﻴﺪ‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﻗﺒﻞ‬ ‫↑‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﺑﻌﺪ‬ ‫↓‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪ‬ ‫→ و ‪ Tab‬و ‪Enter‬‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻗﺒﻞ‬ ‫← و ‪Shift + Tab‬‬
‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ از رﻛﻮرد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫‪Home‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ از رﻛﻮرد اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫‪End‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ از اوﻟﻴﻦ رﻛﻮرد‬ ‫‪Ctrl + Home‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ از آﺧﺮﻳﻦ رﻛﻮرد‬ ‫‪Ctrl + End‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻗﺒﻠﻲ در ﻟﻴﺴﺖ رﻛﻮردﻫﺎ‬ ‫‪Page up‬‬

‫رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻌﺪي در ﻟﻴﺴﺖ رﻛﻮردﻫﺎ‬ ‫‪Page down‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ‪ 2-5‬رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪاول ‪ Products‬و ‪ Orders‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ NW1‬را ﺑﺎ روﺷﻬﺎي‬

‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﺮور ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬

‫‪ 2-5-6‬ﺑﺴﺘﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﻫﺮ ﺟﺪول ﺑﺎز ﺷﺪه در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻳﻜﻲ از دو روش زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮد‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪) Close‬ﺷﻜﻞ ‪(2-19‬‬
 ‫ – ف ﻫـ‬15/1/1 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬
36

( Products‫ از ﻣﻨﻮي ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﺟﺪول‬close ‫ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ‬2-19‫) ﺷﻜﻞ‬

‫در ﻣﻨﺘﻬﻲ اﻟﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ زﺑﺎﻧﻪ‬ ‫ اﻧﺘﺨﺎب زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ و ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ‬:‫روش دوم‬
(‫ ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ‬2-9 ‫)ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬.‫ﻫﺎي ﺟﺪاول ﺑﺎز ﺷﺪه‬

‫ را ﺑﺎ روﺷﻬﺎي‬NW1‫ از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬Orders ‫ و‬Products ‫ ﻫﺮ ﻛﺪام از ﺟﺪاول‬2-6‫ﺗﻤﺮﻳﻦ‬

.‫ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‬

‫ ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬2-6

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و‬ Office ‫ روي دﻛﻤﻪ‬،Access ‫ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و ﺑﺎزﮔﺸﺖ ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر‬
.‫ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‬Close Database ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

.‫ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‬NW1‫ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬2-7‫ﺗﻤﺮﻳﻦ‬

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬2-7
When you start office access 2007, the first screen that appears is the getting
started with Microsoft office access page. This page is the starting point from
which you can create a new database and open an existing database.
Access provides you with a wide variety of templates that you can use to
speed up your all of the. Database creation process . A template is a ready-
 Access 2007 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

Access 2007 ‫ آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬:‫ﻓﺼﻞ دوم‬

37

to- use database that contains tables, queries, forms, and reports needed for
performing a specific task.
To open one of the most recently opened databases, click the file name for
that database in the open recent database list on the getting started with
Microsoft office access page.
.‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ داده ﺷﺪه ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ‬

1- Which of these actions can do in the getting started with Microsoft office
access page?
a) Create a new database b) Open an existing database
c) Use a template for creating a database d) all of them
2- A template is ……………. Database for performing a specific task .
a) A ready – to – use b) A read only
c) A new blank d) An existing
3-To open one of the most ………………. Opened databases, click the file
name for that database in the open recent database.
a) Never b) Commonly
c) Recently d) Lastly

.‫ اﺳﺖ‬Office 2007 ‫ ﻳﻜﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي ﺑﺴﺘﻪ‬Access 2007 •

.‫ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‬Office ‫ در ﻣﻨﻮي‬Open ‫• ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫ اﻳﺠـﺎد ﺑﺎﻧـﻚ‬،‫ اﻣﻜﺎن ﺑﺎزﻛﺮدن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا ﺑﺎز ﺷﺪه اﺳـﺖ‬،Access 2007 ‫• در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر‬
.‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ و اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻟﮕﻮ وﺟﻮد دارد‬
.‫ ﭼﻬﺎر ﻧﻤﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ‬Access 2007 •
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪38‬‬

‫• در ﻧﻤﺎي ‪ Data sheet‬ﻣﻲ ﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎ را ﻣﺸﺎﻫﺪه‪ ،‬ﻣﺮور‪ ،‬وﻳﺮاﻳﺶ و ﺣﺬف ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﺳـﺎﺧﺘﺎر ﺑﺎﻧـﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ و ﺗﻌـﺎرﻳﻒ ﻓﻴﻠـﺪﻫﺎ و ﻧـﻮع داده اي آنﻫـﺎ را ﻣـﺸﺎﻫﺪه و‬
‫وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي ‪ PivotTable‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻓﻘﻂ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻤـﺎ ﺑـﺮاي اﻧﺠـﺎم‬
‫ﻋﻤﻠﻴﺎت آﻣﺎري روي رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي ‪ PivotChart‬ﻧﺘﺎﻳﺞ ﻋﻤﻠﻴﺎت آﻣﺎري روي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﻤﻮدار ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬از ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﻳﺎ ﮔﺮوه ‪ Find‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ Close‬در ﻣﻨﻮي ‪ Office‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪Appear‬‬ ‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪن‬
‫‪Contain‬‬ ‫ﺷﺎﻣﻞ ﺑﻮدن‪ ،‬در ﺑﺮ داﺷﺘﻦ‬
‫‪Creation‬‬ ‫ﺧﻠﻖ‪ ،‬اﻳﺠﺎد‬
‫‪Existing‬‬ ‫ﻣﻮﺟﻮد‬
‫‪Getting started‬‬ ‫ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ﻛﺮدن‬
‫‪Perform‬‬ ‫اﺟﺮا ﻛﺮدن‪ ،‬اﻧﺠﺎم دادن‬
‫‪Provide‬‬ ‫آﻣﺎده ﻛﺮدن‪ ،‬ﺗﻬﻴﻪ ﻛﺮدن‬
‫‪Query‬‬ ‫ﭘﺮس و ﺟﻮ‬
‫‪Ready to use‬‬ ‫آﻣﺎده اﺳﺘﻔﺎده‬
‫‪Recently‬‬ ‫ﺑﻪ ﺗﺎزﮔﻲ‪ ،‬اﺧﻴﺮا‬
‫‪Recent‬‬ ‫ﺗﺎزه‪ ،‬اﺧﻴﺮ‬
‫‪Starting point‬‬ ‫ﻧﻘﻄﻪ ﺷﺮوع‬
‫‪Screen‬‬ ‫ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪Specific‬‬ ‫ﻣﺸﺨﺺ‬
‫‪Speed up‬‬ ‫ﺳﺮﻳﻊ‬
‫‪Task‬‬ ‫وﻇﻴﻔﻪ‪ ،‬ﻛﺎر‬
‫‪Variety‬‬ ‫ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن‪ ،‬ﻣﺘﻨﻮع‬
‫‪Template‬‬ ‫اﻟﮕﻮ‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪39‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬

‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access 2007‬اﻣﻜﺎن ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞﻫﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻛﺎدر ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ ‪ Navigation pane‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎز اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Northwind‬را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ دﻓﻌﺎت و ﺑﺎ ﻧﺎمﻫﺎي ﮔﻮﻧﺎﮔﻮن اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻫﺮ ﺟﺪول از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻳﻚ زﺑﺎﻧﻪ ي ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -5‬در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻧﻮع داده اي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ -6‬ﻧﻤﺎي ‪ PivotChart‬ﻧﻤﻮدار رﺳﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬در ﻧﻤﺎي ‪ PivotTable‬ﻣﻲ ﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ -8‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ رﻛﻮردﻫﺎي اول و آﺧﺮ دﺳﺘﺮﺳﻲ ﭘﻴﺪا ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ -9‬ﺑﺎ ﺑﺴﺘﻦ ﺗﻤﺎم ﺟﺪاول ‪ ،‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻧﻴﺰ ﺑﺴﺘﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرتﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪ -10‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺧﺮوج از ﻧﺮم اﻓﺰار‪Access 2007‬‬
‫‪Navigation Pane‬‬ ‫‪ - 11‬ﻛﺎدري ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫‪Home‬‬ ‫‪ -12‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫‪Previous‬‬ ‫‪-13‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﻗﺒﻠﻲ‬
‫‪Exit Access‬‬ ‫‪ -14‬ﻛﻠﻴﺪي از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ از رﻛﻮرد ﺟﺎري‬
‫‪Ctrl + Home‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -15‬ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access 2007‬ﺷﺎﻣﻞ ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺖ؟‬
‫اﻟﻒ( اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻟﮕﻮ‬
‫ب( اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ‬
‫ج( ﺑﺎز ﻛﺮدن ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه روي دﻳﺴﻚ‬
‫د( ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺻﺤﻴﺢ ﻫﺴﺘﻨﺪ‬
‫‪ -16‬ﻣﻨﻮي ‪ Office‬در ‪ Access 2007‬ﺷﺎﻣﻞ ﻛﺪام ﺑﺨﺶ ﻧﻴﺴﺖ؟‬
‫اﻟﻒ( ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ از روي دﻳﺴﻚ‬
‫ب( ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ اﺧﻴﺮا از آنﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪40‬‬

‫ج( ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻟﮕﻮي از ﭘﻴﺶ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه‬

‫د( اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪ -17‬ﺑﺮاي ﺑﺎز ﺷﺪن ﻳﻚ ﺟﺪول ‪........................‬‬
‫اﻟﻒ( روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ب( روي ﻧﺎم آن داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻣﻲﻛﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫ج( روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Open‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﻛﻨﻴﻢ‪.‬‬
‫د( ﻣﻮارد ب و ج ﺻﺤﻴﺢ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -18‬ﻛﺪام ﻧﻤﺎ اﻣﻜﺎن ورود و وﻳﺮاﻳﺶ داده ﻫﺎ در ﺟﺪول را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫ب( ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬ ‫اﻟﻒ( ﻧﻤﺎي ‪Datasheet‬‬
‫د( ﻧﻤﺎي ‪Pivot chart‬‬ ‫ج( ﻧﻤﺎي ‪Pivot table‬‬
‫‪ -19‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد آﺧﺮ از ﻛﺪام دﻛﻤﻪ در ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬

‫ب(‬ ‫اﻟﻒ(‬
‫د(‬ ‫ج(‬
‫‪ -20‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ﻓﺎﻳﻞ ﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪ Access 2007‬ﻛﺪام اﺳﺖ؟‬
‫ب( ‪ACCDB‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪DB‬‬
‫د( ‪MDB‬‬ ‫ج( ‪ACC 2007‬‬
‫‪ -21‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﻣﻨﻮي ‪ Go to‬از ﮔﺮوه ‪ Find‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﺑﻌﺪي اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬
‫ب( ‪Next‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪First‬‬
‫د( ‪Last‬‬ ‫ج( ‪Pvevious‬‬
‫‪ -22‬ﻛﺪام ﻛﻠﻴﺪ از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﺷﻤﺎ را ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪي ﻫﺪاﻳﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫ب( ‪Tab‬‬ ‫اﻟﻒ( ‪Enter‬‬
‫د( ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ‪.‬‬ ‫ج( →‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪-23‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه ي اﺟﺰاء ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎﻳﺪ ‪ ..........................‬را ﺑﺎز ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪ -24‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ ﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Access‬در ﻧﻤﺎي ‪ ......................‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ -25‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ از ﻧﻤﺎي ‪ ..........................‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -26‬از ﻛﻠﻴﺪ ‪ ..........................‬در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ از اوﻟﻴﻦ رﻛﻮرد‪ ،‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -27‬ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎز‪ ،‬از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ ........................‬در ﻣﻨﻮي ‪ Office‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ دوم‪ :‬آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫‪41‬‬

‫‪ -29‬وﻇﻴﻔﻪ ‪ ) Navigation pane‬ﻛﺎدر ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ ( ﭼﻴﺴﺖ؟‬

‫‪ -30‬اﻧﻮاع ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -31‬ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪروش اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ؟ ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -32‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﭘﺮداﺧﺖ؟‬
‫‪ -33‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Access 2007‬و ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ آن ﭼﻴﺴﺖ؟‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬
‫‪ -1‬ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ Access 2007‬را اﺟﺮا ﻛﻨﻴﺪ و در ﭘﻨﺠﺮه ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر آن اﻗﺪام ﺑﻪ ﺑﺎز ﻛـﺮدن ﻳﻜـﻲ از ﻓﺎﻳـﻞﻫـﺎي‬
‫ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه روي دﻳﺴﻚ ﻧﻤﺎﺋﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺟﺪاول ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎز ﺷﺪه را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺟﺪاول و ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬از روي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Northwind‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋـﺎﺗﻲ ﺑـﺎ ﻧـﺎم دﻟﺨـﻮاه اﻳﺠـﺎد ﻛﻨﻴـﺪ و آن را در ﻣـﺴﻴﺮ ‪My‬‬
‫‪ Documents‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬دو ﺟﺪول از ﺑﺎﻧﻚ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه در ﺳﻮال ‪ 4‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و آن ﻫﺎ را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪ ،‬ﺳﭙﺲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻃﺮاﺣﻲ آن ﻫـﺎ‬
‫و ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آن ﻫﺎ را ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎي اﻳﻦ دو ﺟﺪول را ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬در ﻧﻤﺎﻳﻲ ﻣﻨﺎﺳﺐ رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪاول ﻓﻮق را ﺑﺎ روشﻫﺎي آﻣﻮﺧﺘﻪ ﺷﺪه ﻣﺮور ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﺟﺪاول و ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﺒﻨﺪﻳﺪ‪.‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪42‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪43‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ ‪.‬‬ ‫•‬
‫در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺟﺪول را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺘﻮاﻧﺪ ﻧﻮع داده وﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﺪ ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ را ﺗﻌﺮﻳﻒ و آن را در ﺟﺪاول اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رﻛﻮرﻫﺎي ﺟﺪول را اﺿﺎﻓﻪ و ﺣﺬف ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول را ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪11‬‬ ‫‪6‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪44‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫در ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ ﻛﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﻣﻲ ﺗﻮان ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻟﮕﻮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد اﻳﺠﺎد ﻛﺮد‪.‬ﺑﺎ ﻳﻜﻲ از‬
‫اﻳﻦ اﻟﮕﻮﻫﺎ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Northwind‬آﺷﻨﺎ ﺷﺪﻳﺪ ‪ .‬ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ اﻟﮕﻮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻧﻴﺎزﻣﻨﺪيﻫﺎي ﺷﻤﺎ ﻧﺒﺎﺷﻨﺪ ‪,‬ﻻزم‬
‫اﺳﺖ ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ در اﺧﺘﻴﺎر داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺘﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻧﻴﺎزﻫﺎي ﺧﻮد ‪,‬ﺳﺎﺧﺘﺎر آن را ﺗﻌﺮﻳﻒ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺎ روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ ﻛﻪ ﺳﺎﺧﺘﺎر آن را ﺷﻤﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ آﺷﻨﺎ‬
‫ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-1‬اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﺑﺪ ﻳﻜﻲ از دو روش زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺒﺮﻳﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ , Access‬در ﺑﺨﺶ ‪ New Blank Document‬روي ‪Blank Database‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-1‬اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ(‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ‪ Office‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ New‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫روش دوم ‪:‬روي دﻛﻤﻪي ‪office‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-2‬اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪45‬‬

‫ﭘﺲ از ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮدن ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي ﻓﻮق ‪ ,‬ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬در ﺳﺘﻮن ﺳﻮم از ﭘﻨﺠﺮه ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access‬در ﻛﺎدر ‪ File Name‬ﻳﻚ ﻧﺎم ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ accdb‬ﺑﺮاي ﺑﺎﻧﻚ‬
‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲﺷﻮد ‪ ,‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻧﺎم را ﺑﭙﺬﻳﺮﻳﺪ ﻳﺎ آن را ﺑﻪ ﻧﺎم دﻟﺨﻮاه ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-3‬‬

‫ﻧﺎم ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدي ‪ ,Access‬ﻣﻲ‪-‬‬

‫ﺗﻮاﻧﻴﺪ آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺎﻳﻞ روي‬

‫اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻓﺎﻳﻞ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-3‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم و ﻣﺴﻴﺮ ﻓﺎﻳﻞ(‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﻨﮕﺎم وارد ﻛﺮدن ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ,‬اﮔﺮ ﭘﺴﻮﻧﺪ ﻓﺎﻳﻞ را وارد ﻧﻜﻨﻴﺪ ‪ Access 2007 ,‬آن‬
‫را ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ accdb‬ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫اﮔﺮ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ mdb‬را ﺑﺮاي ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪ ,‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ را در‬
‫ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ اﻛﺴﺲ)‪2002،2000‬و ‪ (2003‬ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ File New Database‬ﺑﺎز‬ ‫‪ -2‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي روي آﻳﻜﻦ‬
‫ﺷﻮد‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(3-4‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻣﻲﺗﻮان ﻣﺴﻴﺮ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻓﺎﻳﻞ را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮان در ﻛﺎدر‬
‫ﺑﺎزﺷﻮﻧﺪه ‪ Save as Type‬ﻳﻜﻲ از ﻓﺮﻣﺖﻫﺎي ﻗﺪﻳﻤﻲ ﺗﺮ را ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻓﺎﻳﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد ﺗﺎ ﺑﺘﻮان آن را در‬
‫ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ ‪ 2002 ،2000) Access‬و ‪ ( 2003‬ﺑﺎزﻧﻤﻮد‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺴﻴﺮ و ﻓﺮﻣﺖ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ‪,‬روي‬
‫دﻛﻤﻪي ‪ ok‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ File New Database‬ﺑﺴﺘﻪ ﺷﻮد‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪3-4‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪46‬‬

‫ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ اﻳﻨﺠﺎ وارد ﻣﻲﺷﻮد‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺮﻣﺖ ذﺧﻴﺮه‬
‫ﺳﺎزي‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-4‬ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪(File New DataBase‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫در ﺻﻮرﺗﻴﻜﻪ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﭘﺴﻮﻧﺪ ‪ accdb‬ذﺧﻴﺮه ﺷﻮد‪ ,‬ﻧﻤﻲ ﺗﻮان آن را در ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺪﻳﻤﻲ‬
‫‪ Access‬ﺑﺎز ﻧﻤﻮد‪ .‬وﻟﻲ اﻛﺴﺲ ‪ 2007‬ﻗﺎدر ﺑﻪ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي و ﺑﺎز ﻧﻤﻮدن ﺑﺎﻧﻜﻬﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖ ﻫﺎي‬
‫ﻗﺪﻳﻤﻲ ﺗﺮ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -3‬ﺑﻌﺪ از ﻣﺸﺨﺺ ﻛﺮدن ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ و ﻣﺤﻞ ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي آن‪ ,‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺎﻳﻞ روي دﻛﻤﻪي ‪ create‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺷﻜﻞ ‪(3-3‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ‪ Access‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ ﺑﺎ ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Table1‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و آن را در ﻧﻤﺎي‬
‫‪ Datasheet‬ﺑﺎز ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (3-5‬در اﻳﻦ ﺟﺪول دو ﺳﺘﻮن ﺑﺎ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ‪ ID‬و ‪ Add New Filed‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪47‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﻨﮕﺎم اﻳﺠﺎد ﺟﺪول درﻧﻤﺎي ‪, DataSheet‬ﻓﻴﻠﺪ‪ ID‬ﺑﻪ ﻃﻮراﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ ﺑﻪوﺳﻴﻠﻪي‬

‫‪ Access2007‬اﻳﺠﺎدﺷﺪه و ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎرﺑﺎ ﻣﻘﺪارﻋﺪدي ﭘﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﻋﺪد ﺑﺮاي ﺳﻄﺮ اول ﺑﺎ‬
‫ﻋﺪد ‪ 1‬ﺷﺮوع ﺷﺪه و ﺑﺮاي ﺳﻄﺮﻫﺎي ﺑﻌﺪي ﻳﻚ واﺣﺪ اﻓﺰاﻳﺶ ﻣﻲ ﻳﺎﺑﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -5‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ ﺟﺪﻳﺪ(‬

‫‪ 3-2‬اﻳﺠﺎد وﻛﺎر ﺑﺎ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮدﻳﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚاﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ,‬ﻳﻚ ﺟﺪول ﻧﻴﺰ در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد)ﺷﻜﻞ ‪ .(3-5‬ﺑﺎ‬
‫وارد ﺷﺪن ﻣﻘﺪار در ﺳﺘﻮنﻫﺎي اﻳﻦ ﺟﺪول ‪ Access ,‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ وارد ﺷﺪه )ﻋﺪد‪,‬ﻣﺘﻦ و‪ (...‬ﻧﻮع داده اي‬
‫ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺟﺪول)ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ( را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ ﻧﺤﻮهي اﻳﺠﺎد ﺳﺘﻮنﻫﺎ در ﺟﺪول و ذﺧﻴﺮه آن را ﻧﺸﺎن‬
‫ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺳﺘﻮن ‪ Add New Field‬ﻗﺮارداده‪ ,‬ﻣﻘﺪاري را واردﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺮاي ﺗﺎﻳﻴﺪ آن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬ﻳﺎ‬
‫‪Tab‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ‪ 1dFiel‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد و ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪Add New‬‬

‫‪ Field‬اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ -2‬ﺑﺮاي ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻴﺰﻣﻘﺪار دﻟﺨﻮاﻫﻲ واردﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺗﺎ ‪ Field2‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺛﺒﺖ و‬
‫ﺳﺘﻮن دﻳﮕﺮي اﻳﺠﺎدﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪48‬‬

‫‪ -3‬ﻣﺮاﺣﻞ ‪1‬و‪ 2‬را ﺑﻪ ﺗﻌﺪادﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺗﻜﺮارﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬

‫‪ -4‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪ‪ ,‬ﺑﺪون واردﻛﺮدن ﻣﻘﺪار در ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬راﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ در ﺳﺘﻮن اول ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪ ,‬روي ﺳﺘﻮن اول ) ‪ ( ID‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬راﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺗﺎ ﻋﺪد‬
‫ﺑﻌﺪي ﺑﺮاي ﺳﺘﻮن ‪ ID‬ﺑﻪ ﻃﻮر اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ درج ﺷﺪه و ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ ﺑﻪ ﺳﺘﻮن دوم ﻣﻨﺘﻘﻞ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -6‬ﻣﺮاﺣﻞ ‪ 1‬ﺗﺎ ‪ 4‬را ﺑﻪ ﺗﻌﺪاد ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -6‬ﭘﺮﻛﺮدن ﺳﻄﺮﻫﺎ وﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺟﺪول(‬

‫‪ -7‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ )…‪ ( ID,Field1,Field2,‬روي ﻧﺎم آﻧﻬﺎ داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﻧﺎم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را وارد‬
‫ﻛﻨﻴﺪ )‪.‬ﺷﻜﻞ ‪(3-7‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -7‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

‫‪ -8‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﺟﺪول روي ﻧﺎم ﺟﺪول )‪ (Table1‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ازﻧﻮار‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ‪ Access‬روي دﻛﻤﻪي‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪49‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -8‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ‪( Save‬‬

‫‪ -9‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ save‬ﻛﺎدري ﺟﻬﺖ درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎم ﺟﺪول ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻧﺎم اوﻟﻴﻦ ﺟﺪول‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Table1‬در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬در ﻛﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪه ﻧﺎم ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ‪ Table1‬ﻛﺮده‬
‫و ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﻳﺎ روي دﻛﻤﻪي ‪ ok‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -9‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﺟﺪول(‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Student‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪول ‪ 3-1‬را در آن وارد ﻛﻨﻴﺪ و‬

‫آن را ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ TblStudent1‬ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪(3 -1‬‬
‫ﻣﻌﺪل‬ ‫رﺷﺘﻪ‬ ‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ردﻳﻒ‬

‫‪17/5‬‬ ‫ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ‬ ‫ﻛﺮﻳﻤﻲ‬ ‫‪1‬‬

‫‪17‬‬ ‫اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻚ‬ ‫ﻋﻄﺎﻳﻲ‬ ‫‪2‬‬
‫‪16/75‬‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﺪاري‬ ‫رﺿﺎﻳﻲ‬ ‫‪3‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪50‬‬

‫‪ -1‬در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ , Access‬در ﺑﺨﺶ ‪ New Blnak Document‬روي ‪ Blank Database‬ﻛﻠﻴﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪ -2‬در ﻛﺎدر ‪, FileName‬ﻋﺒﺎرت ‪ Srudent‬را وارد ﻛﺮده و روي دﻛﻤﻪي ‪ Create‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ‪,‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺳﺘﻮن ‪ Add New Field‬ﻗﺮارداده‪ ,‬ﻧﺎم "ﻛﺮﻳﻤﻲ"را واردﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺮاي‬
‫ﺗﺎﻳﻴﺪ آن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬ﻳﺎ ‪Tab‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ‪ Field1‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد و ﺳﺘﻮن‬
‫ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Add New Field‬اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﺑﺮاي ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻴﺰﻣﻘﺪار "ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" واردﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺗﺎ ‪ Field2‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺛﺒﺖ و ﺳﺘﻮن دﻳﮕﺮي اﻳﺠﺎدﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -5‬ﺑﺮاي ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻧﻴﺰﻣﻘﺪار "‪ "17/5‬واردﻛﻨﻴﺪ و ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺗﺎ ‪ Field2‬ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺛﺒﺖ و‬
‫ﺳﺘﻮن دﻳﮕﺮي اﻳﺠﺎدﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -6‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪ‪ ,‬ﺑﺪون واردﻛﺮدن ﻣﻘﺪار در ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Enter‬راﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻣﺮاﺣﻞ ﻓﻮق را ﺑﺮاي ﺳﻄﺮ ﺳﻮم و ﭼﻬﺎرم ﺟﺪول ﺗﻜﺮار ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را روي ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ ‪ ID‬ﻗﺮار داده ‪,‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ وﻋﻨﻮان "َﺷﻤﺎره ردﻳﻒ " را ﺑﻪ ﺟﺎي ﻋﻨﻮان ‪ID‬‬
‫وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -9‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را روي ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ ‪ Field1‬ﻗﺮار داده ‪,‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ وﻋﻨﻮان "ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ " وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -10‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را روي ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ ‪ Field2‬ﻗﺮار داده ‪,‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ وﻋﻨﻮان "ﻣﻌﺪل" را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -11‬روي ﻧﺎم ﺟﺪول )‪ (Table1‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -12‬درﻛﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪه )‪ (Save As‬ﻋﻨﻮان ‪ TblStudent‬را وارد ﻛﻨﻴﺪو دﻛﻤﻪي ‪ Ok‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-1‬‬
‫ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Lib.accdb‬در ﻣﺴﻴﺮ ‪ c:\db‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب )ﺟﺪول‬
‫‪ (3-2‬را در آن وارد ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺟﺪول را ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ TblLIb1‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-2‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب (‬

‫ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب‬
‫‪1381‬‬ ‫ﻋﻠﻤﻲ‬ ‫رﻳﭽﺎرد وي ﻣﺎﻳﺮ‬ ‫آﻣﻮزش ‪Sqlserver‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪1375‬‬ ‫ﻣﺬﻫﺒﻲ‬ ‫زﻫﺮا ) س ( ﻣﻮﻟﻮد وﺣﻲ ﺳﻴﺪ اﺣﻤﺪ ﻋﻠﻢ اﻟﻬﺪي‬ ‫‪2‬‬
‫‪1356‬‬ ‫داﺳﺘﺎن‬ ‫ﺟﻼل آل اﺣﻤﺪ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺪرﺳﻪ‬ ‫‪3‬‬
‫‪1382‬‬ ‫رواﻧﺸﻨﺎﺳﻲ‬ ‫دﻛﺘﺮ دﻳﻮﻳﺪ ﺑﺮﻧﺰ‬ ‫ده ﻗﺪم ﺗﺎ ﻧﺸﺎط‬ ‫‪4‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪51‬‬

‫‪ 3-2-1‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﻓﺼﻞﻫﺎي ﻗﺒﻞ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ‪ ,‬ﻫﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ داراي ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﺷﺪ‪Access .‬‬

‫اﻣﻜﺎن اﻳﺠﺎد ﺟﺪول را ﺑﻪ دو روش ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪:‬‬

‫‪ -1‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪Datasheet‬‬

‫‪ -2‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺟﺪول از ﮔﺮوه ‪ Tables‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در‬
‫ﻧﻤﺎي ‪Datasheet‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در‬
‫ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -10‬ﮔﺮوه ‪ Tables‬از زﺑﺎﻧﻪ‪(Create‬‬

‫‪ 3-2-1-1‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪Datasheet‬‬

‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮدﻳﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ,‬ﻳﻚ ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬اﻳﺠﺎدﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ در ﻧﻤﺎي ‪, Datasheet‬از دﻛﻤﻪ ‪ Table‬در ﮔﺮوه ‪ Tables‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(3-10‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Table2‬در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﺎزﻣﻲﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﺑﻪ ﻫﻤﺎن‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻪ در ﺑﺨﺶ ﻗﺒﻞ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ اوﻟﻴﻦ ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ,‬ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ‪ ,‬ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻫﻨﮕﺎم اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪ , DataSheet‬ﺑﺪون اﻳﻨﻜﻪ ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ از ﻗﺒﻞ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ﺑﺎﺷﻨﺪ‪،‬‬
‫اﻃﻼﻋﺎت در ﺟﺪول وارد ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺎ واردﺷﺪن اﻃﻼﻋﺎت در ﺳﻄﺮ اول ﺟﺪول‪ ,‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ وارد ﺷﺪه‬
‫در ﻫﺮ ﺳﺘﻮن‪ ،‬ﻧﻮع داده اي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-1-2‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬

‫ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از دﻛﻤﻪ ‪ Table Design‬در ﮔﺮوه ‪Tables‬‬

‫) زﺑﺎﻧﻪي ‪ (Create‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-10‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪52‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ‪(3-11‬‬

‫ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﺳﺘﻮن ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫ﺳﺘﻮن ﻧﻮع‬
‫داده ي ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﭘﺎﻧﻞ ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -11‬ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ(‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﺳﻪ ﺳﺘﻮن را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬درﺳﺘﻮن ‪ Field Name‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ‪,‬در ﺳﺘﻮن‪ Date Type‬ﻧﻮع داده اي ﻓﻴﻠﺪ و‬
‫در ﺳﺘﻮن ‪ Description‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺧﺘﻴﺎري ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ وارد ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻳﻚ ﭘﺎﻧﻞ در ﻗﺴﻤﺖ‬
‫ﭘﺎﻳﻴﻦ اﻳﻦ ﺟﺪول ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ درآن ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺟﺰﺋﻲ ﺗﺮي ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(3-10‬‬
‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﮔﻮﻧﻪ اي اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪهي ﻣﺤﺘﻮاي آن ﺑﺎﺷﺪ ‪ ,‬ﻣﺜﻼ ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎم داﻧﺶ آﻣﻮز را ﻣﻲﺗﻮان‬
‫ﺑﺎ ‪ FirstName‬و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ را ‪ LastName‬ﻧﺎم ﮔﺬاري ﻛﺮد‪.‬‬
‫در ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻗﻮاﻧﻴﻦ زﻳﺮ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪:‬‬
‫• ﻃﻮل ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺣﺪاﻛﺜﺮ ‪ 64‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ اﺳﺖ‬
‫• اﺳﺘﻘﺎده از ﻛﺎراﻛﺘﺮﻫﺎي ! ‪ [ , ] ,‬و ‪) .‬ﻧﻘﻄﻪ( در ﻧﺎم ﮔﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎز اﺳﺖ‪.‬‬
‫• از ﻓﺎﺻﻠﻪ)‪ (Space‬ﻣﻴﺘﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪.‬‬
‫• ﺑﻴﻦ ﺣﺮوف ﻛﻮﭼﻚ و ﺑﺰرگ ﺗﻔﺎوﺗﻲ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪.‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ‪ FirstName‬و ‪ FIRSTNAME‬از ﻧﻈﺮ‬
‫‪ Access‬ﻳﻜﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-1-2-1‬ﭘﺎﻧﻞ ‪Field Properties‬‬

‫در اﻳﻦ ﭘﺎﻧﻞ ﻣﺸﺨﺼﺎت دﻳﮕﺮي ﻣﺜﻞ ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺪار و ﻧﺤﻮهي ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺑﺮاي اﻧﻮاع داده اي ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ ,‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﺘﻔﺎوﺗﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪53‬‬

‫ﺟﺪول ‪ 3-3‬ﺑﺮﺧﻲ از اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼﺎت را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-3‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ –‪( Field Properties‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬ ‫ﻣﺸﺨﺼﻪ‬
‫ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﺗﻌﺪاد ﻛﺎراﻛﺘﺮﻫﺎ را در ﻧﻮع داده اي ‪ text‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﻧﻮع داده‬
‫‪Field size‬‬
‫اي ‪ ,Number‬ﺑﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع داده ﻋﺪدي ‪ ,‬اﻧﺪازه آن ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻧﻤﺎﻳﺶ داده در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬را ﺑﺮاي ﻧﻮع داده اي ‪DateTime,Number‬‬
‫‪Format‬‬
‫‪ Yes/No ,‬و ‪ ....‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎزﺷﻮﻧﺪه ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪.‬‬
‫اﻟﮕﻮﻳﻲ را ﺑﺮاي ورود داده ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل اﻟﮕﻮي ‪ ###LA‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﺎرﺑﺮﺑﺎﻳﺪ‬
‫اﺑﺘﺪا ‪ 3‬رﻗﻢ ﺳﭙﺲ ﻳﻚ ﺣﺮف اﻟﻔﺒﺎ و در آﺧﺮ رﻗﻢ ﻳﺎ ﺣﺮف اﻟﻔﺒﺎ وارد ﻛﻨﺪ ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻣﻘﺪار‬
‫‪Input Mask‬‬
‫‪ 456M8‬ﻳﺎ ‪ 456Mp‬ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل اﺳﺖ‪ .‬ﺟﺪول ‪ 3-4‬ﺑﺮﺧﻲ از ﻛﺎراﻛﺘﺮﻫﺎي ﺳﺎزﻧﺪه اﻟﮕﻮ را ﻣﻌﺮﻓﻲ‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﭼﺴﺒﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺟﺎي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ‪ ,‬در ﺟﺪاول ‪,‬ﻓﺮم ﻫﺎ و ﮔﺰارش ﻫﺎ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Caption‬‬
‫ﻣﻘﺪار ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺿﻲ ﻛﻪ اﮔﺮ در ﻫﻨﮕﺎم ورود اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻘﺪاري ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ وارد ﻧﺸﻮد‪ ,‬اﻳﻦ ﻣﻘﺪار‬ ‫‪Default‬‬
‫ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Value‬‬

‫ﻗﺎﻧﻮن)ﺷﺮﻃﻲ( راﺑﺮاي ورود داده ﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬ﻣﺜﻼ ﻋﺪدي ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ از ‪ 100‬وارد ﺷﻮد‬ ‫‪Validation‬‬
‫‪ (<100),‬ﻳﺎ ﺑﻴﻦ دو ﻣﻘﺪار‪ 100‬ﺗﺎ ‪>100 and < 999. 999‬‬ ‫‪Rule‬‬

‫ﭼﻨﺎﻧﭽﻪ ﻫﻨﮕﺎم ورود ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺷﺮط ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪه در ‪ Validation Rule‬رﻋﺎﻳﺖ ﻧﺸﻮد ‪ ,‬ﻣﺘﻨﻲ ﻛﻪ‬ ‫‪Validation‬‬
‫در اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺺ وارد ﺷﺪه ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﻐﺎم ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪text‬‬

‫ﺑﺎ ﻣﻘﺪار‪ Yes‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ در زﻣﺎن ورود ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺒﺎﻳﺪ ﺧﺎﻟﻲ ﺑﻤﺎﻧﺪ و ﺑﺎ ﻣﻘﺪار‬
‫‪Required‬‬
‫‪ No‬ﺷﻤﺎ را ﻣﺠﺎز ﺑﻪ ﺧﺎﻟﻲ ﮔﺬاﺷﺘﻦ ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪ YES‬و ‪ NO‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ آﻳﺎ ﻣﻴﺘﻮان رﺷﺘﻪ اي ﺑﻪ ﻃﻮل ﺻﻔﺮ ﻳﻌﻨﻲ "" را ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫‪Allow zero‬‬
‫ﻧﻮع ‪Text‬ﻧﺴﺒﺖ داد ﻳﺎ ﺧﻴﺮ‪.‬‬ ‫‪length‬‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد اﻳﻨﺪﻛﺲ روي ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻜﺎر ﻣﻲرود‪ .‬اﻳﺠﺎد اﻳﻨﺪﻛﺲ روي ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺗﺴﺮﻳﻊ در‬
‫‪,‬‬ ‫ﺟﺴﺘﺠﻮي داده ﻫﺎ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼﻪ ‪ No‬ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم ﻧﺪاﺷﺘﻦ اﻳﻨﺪﻛﺲ‬
‫‪Yes(duplicates‬ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم داﺷﺘﻦ اﻳﻨﺪﻛﺲ وﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﻜﺮاري وﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻘﺪار‬ ‫)‪ok‬‬ ‫‪Indexed‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻔﻬﻮم داﺷﺘﻦ اﻳﻨﺪﻛﺲ و ﻧﭙﺬﻳﺮﻓﺘﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﻜﺮاري ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫)‪Yes(No duplicates‬‬

‫اﺳﺖ ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻧﻮع داده اي ‪ Number‬ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم ﺑﻌﺪ از ﻣﻤﻴﺰ اﻋﺸﺎر را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪Decimal‬‬
‫‪Places‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪54‬‬

‫ﺟﺪول ‪ 3-4‬ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮﺧﻲ از ﻛﺎراﻛﺘﺮ ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﻣﺸﺨﺼﻪ ‪ InputMask‬ﺑﻪ ﻛﺎرﻣﻲرود را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﺜﺎل ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-4‬ﻛﺎراﻛﺘﺮﻫﺎي ﺳﺎزﻧﺪه اﻟﮕﻮ در ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪( InputMask‬‬

‫ﻣﺜﺎل‬ ‫ﺗﻮﺻﻴﺤﺎت‬ ‫ﻛﺎراﻛﺘﺮ‬

‫‪0000-0000000‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ رﻗﻢ )ﺻـﻔﺮ ﺗـﺎ ‪(9‬وارد‬
‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬وارد ﻛﺮدن رﻗـﻢ در ﻫـﺮ ﻣﻜـﺎﻧﻲﻛـﻪ اﻳـﻦ ﻛـﺎراﻛﺘﺮ‬ ‫‪0‬‬
‫‪0261-6579609‬‬ ‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬
‫وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ اﺟﺒﺎري اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪999-0000000‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴـﺮي اﻳـﻦ ﻛـﺎراﻛﺘﺮ ‪,‬ﻳـﻚ رﻗـﻢ ﺑـﻪ ﺻـﻮرت‬
‫‪021-8796543‬‬ ‫‪9‬‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬ ‫اﺧﺘﻴﺎري وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪-8796543‬‬
‫‪#999‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤــﻞ ﻗﺮارﮔﻴــﺮي اﻳــﻦ ﻛــﺎراﻛﺘﺮ ‪,‬ﻳــﻚ رﻗــﻢ‪,‬ﺟــﺎي ﺧــﺎﻟﻲ‬

‫‪-20‬‬ ‫)‪ (space‬ﻋﻼﻣﺖ –)ﻣﻨﻔﻲ(و ‪)+‬ﻣﺜﺒـﺖ( ﺑـﻪ ﺻـﻮرت اﺧﺘﻴـﺎري‬ ‫‪#‬‬

‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬
‫‪-200‬‬ ‫وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪L99‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﺑﺎﻳـﺪ ﻳـﻚ ﺣـﺮف اﻟﻔﺒـﺎ ﺑـﻪ‬
‫‪X12‬‬ ‫‪L‬‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬ ‫ﺻﻮرت اﺟﺒﺎري وارد ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪X4‬‬
‫???‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ ﺣﺮف اﻟﻔﺒﺎﺑﻪ ﺻـﻮرت‬
‫‪xyz‬‬ ‫?‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬ ‫اﺧﺘﻴﺎري وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪x‬‬
‫‪AAA‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ ﺣﺮف اﻟﻔﺒﺎ ﻳﺎ ﻳﻚ رﻗـﻢ‬
‫‪021‬‬ ‫‪A‬‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬ ‫ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺟﺒﺎري وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪XY1‬‬
‫‪aa-AA‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ ﺣﺮف اﻟﻔﺒﺎ ﻳﺎ ﻳﻚ رﻗـﻢ‬
‫‪X1-X2‬‬ ‫‪a‬‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬ ‫ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺧﺘﻴﺎري وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪-X2‬‬
‫&&&&&‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻣـﻲ ﺗـﻮان ﻫـﺮ ﻛـﺎراﻛﺘﺮي‬
‫‪00 67‬‬ ‫)ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ‪ Space‬ﻫﻢ ﺑﺎﺷـﺪ( را وارد ﻧﻤـﻮد‪ .‬ﻗـﺮار‬ ‫&‬
‫‪Ab-cd‬‬ ‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬
‫)‪(-2‬‬ ‫دادن ﺑﻚ ﻛﺎراﻛﺘﺮ در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي "&" اﺟﺒﺎري اﺳﺖ‪.‬‬
‫&&‪CC‬‬ ‫ﻣﻘﺪار اﻟﮕﻮ‬ ‫در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي اﻳﻦ ﻛﺎراﻛﺘﺮ ‪ ,‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻫﺮ ﻛﺎراﻛﺘﺮي‬
‫‪A-cd‬‬
‫‪9cd‬‬
‫)ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ‪ Space‬ﻫﻢ ﺑﺎﺷﺪ( را ﺑﻪ ﺻﻮرت اﺧﺘﻴﺎري‬ ‫‪C‬‬
‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ورودﻫﺎي ﻣﺠﺎز‬
‫)‪(-2‬‬ ‫وارد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫‪-11‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Student‬ﻛﻪ در ﻣﺜﺎل ﻫﺎي ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ,‬ﺟﺪول ‪ 3-5‬را در ﻧﻤﺎي‬

‫‪ )Design‬ﻃﺮاﺣﻲ(اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و آن را ﺑﺎ ﻧﺎم ‪TblStudent2‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪55‬‬

‫)ﺟﺪول‪(3 -5‬‬
‫ﻣﻌﺪل‬ ‫رﺷﺘﻪ‬ ‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ردﻳﻒ‬
‫‪17/5‬‬ ‫ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ‬ ‫ﻛﺮﻳﻤﻲ‬ ‫‪1‬‬
‫‪17‬‬ ‫اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻚ‬ ‫ﻋﻄﺎﻳﻲ‬ ‫‪2‬‬
‫‪16/75‬‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﺪاري‬ ‫رﺿﺎﻳﻲ‬ ‫‪3‬‬

‫اﺑﺘﺪا ﻧﻮع داده اي و ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ را ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺟﺪول ‪ 3-6‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪(3 - 6‬‬
‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ )‪ (Field Name‬ﻧﻮع داده )‪ (DataType‬اﻧﺪازه ﻓﻴﻠﺪ )‪ (FieldSize‬ﻋﻨﻮان )‪(Caption‬‬
‫ردﻳﻒ‬ ‫‪LongInteger‬‬ ‫‪AutoNumber‬‬ ‫‪Row‬‬
‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫‪25‬‬ ‫‪Text‬‬ ‫‪LastName‬‬
‫رﺷﺘﻪ‬ ‫‪20‬‬ ‫‪Lookup wizard‬‬ ‫‪Course‬‬
‫ﻣﻌﺪل‬ ‫‪Single‬‬ ‫‪Number‬‬ ‫‪Average‬‬

‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﻴﻠﺪ‪ Average‬را ﻃﺒﻖ ﺟﺪول ‪ 3-7‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول‪(3 - 7‬‬
‫ﺗﻮﺿﻴﺢ‬ ‫ﻣﻘﺪار ﻣﺸﺨﺼﻪ‬ ‫ﻧﺎم ﻣﺸﺨﺼﻪ‬
‫ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎر‬ ‫‪2‬‬ ‫‪Decimal places‬‬
‫ﻗﺎﻧﻮن ورود ﻋﺪد‬ ‫‪>10 And <20‬‬ ‫‪Validation Rule‬‬
‫ﻋﺪدي ﺑﻴﻦ ‪ 10‬و ‪ 20‬وارد ﻛﻨﻴﺪ ﭘﻴﻐﺎﻣﻲ ﻣﺒﻨﻲ ﺑﺮ ﻋﺪم رﻋﺎﻳﺖ ﻗﺎﻧﻮن‬ ‫‪Validation Text‬‬
‫ورود داده در اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ اﻟﺰاﻣﻴﺴﺖ‬ ‫‪Yes‬‬ ‫‪Required‬‬

‫ﺳﭙﺲ ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫‪ -1‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ student‬را ﺑﺎزﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)‪ (Table Design‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪ -2‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬در ﮔﺮوه ‪ , Tables‬دﻛﻤﻪ‬
‫‪ -3‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺟﺪول ‪ 3-6‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪوﻧﻮع داده را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ را در‬
‫ﺳﺘﻮن ‪ Field Name‬وارد ﻛﺮده و ﺑﺎ ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Tab‬ﻳﺎ ‪ Enter‬وارد ﺳﺘﻮن ‪ DataType‬ﺷﻮﻳﺪ و از‬
‫ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎزﺷﻮﻧﺪه ﻧﻮع دادهاي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ (3-12) .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ )‪ (Caption‬و‬
‫ﺳﺎﻳﺰﻓﻴﻠﺪ )‪ (Field Size‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﻧﻴﺰ از ﺟﺪول ‪ 3-6‬اﺳﺘﺨﺮاج ﻛﻨﻴﺪ و در ﭘﺎﻧﻞ‪ Field Properties‬ﺗﻨﻈﻴﻢ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪56‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -12‬ﻧﺤﻮهي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم و ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي ‪(design‬‬

‫‪ -4‬ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ ‪ course‬از ﺳﺘﻮن ‪ Lookup Wizard , DataType‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ اﻧﺘﺨﺎب ﭘﻨﺠﺮه‬
‫‪ Lookup Wizard‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (3-13‬در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ‪ Access‬از ﺷﻤﺎ ﺳﻮال ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ را از ﺟﺪول دﻳﮕﺮي اﺳﺘﺨﺮاج ﻛﻨﺪ ﻳﺎ آنﻫﺎ را ﺧﻮدﺗﺎن ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب‬
‫دوم اﻣﻜﺎن ﺗﺎﻳﭗ ﻣﻘﺎدﻳﺮ را در ﭘﻨﺠﺮه ﺑﻌﺪي وﻳﺰارد ﺑﺮاي ﺷﻤﺎ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -13‬اوﻟﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ‪(Lookup Wizard‬‬

‫در ﭘﻨﺠﺮه ﺑﻌﺪي وﻳﺰارد ﻣﻘﺎدﻳﺮي را ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺮاي ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮد‪ ,‬وارد ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪي‬
‫‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-14‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪57‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3- 14‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ‪(Lookup Wizard‬‬

‫در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي وﻳﺰارد ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﺳﺘﻮن از ﺟﺪول وارد ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬را ﻛﻠﻴﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-15‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3- 15‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ‪(Lookup Wizard‬‬

‫‪ -5‬ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ ‪ Average‬ﻃﺒﻖ ﺟﺪول ‪ 3-7‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻻزم را در ﺑﺨﺶ ‪ Field Properties‬اﻧﺠﺎم‬

‫دﻫﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-16‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪58‬‬

‫ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم‬

‫ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﺷﺮط ورود ﻋﺪد‬

‫ﭘﻴﻐﺎم ورود‬
‫دادهي اﺷﺘﺒﺎه‬

‫اﻟﺰام ورود داده‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3 -16‬ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪول‪ 3-4‬در ﻧﻤﺎي ‪(Design‬‬

‫‪ -6‬روي ﻧﺎم ﺟﺪول ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻋﺒﺎرت " ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان" را ﺑﺮاي ﻧﺎم ﺟﺪول وارد ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ‪ ok‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﻗﺒﻞ از ذﺧﻴﺮه ﺟﺪول ﻛﺎدر ﭘﻴﻐﺎﻣﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 3-17‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد واز ﺷﻤﺎ ﺑﺮاي ﺗﻌﺮﻳﻒ‬
‫ﻛﻠﻴﺪاﺻﻠﻲ )‪ ( Primary Key‬ﺗﺎﻳﻴﺪ ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب دﻛﻤﻪ ‪ Yes‬ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان‬
‫ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ ID‬و از ﻧﻮع ‪ AutoNumber‬ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬ﻛﻠﻴﺪاﺻﻠﻲ ﺑﺎ ﻋﻼﻣﺖ‬
‫ﻛﻠﻴﺪ در ﻛﻨﺎر آن ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3 -17‬درﻳﺎﻓﺖ ﺗﺎﻳﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪59‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬اﮔﺮ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه ازﻧﻮع ‪ AutoNumber‬ﺑﺎﺷﺪ ‪ Access,‬ﻫﻤﺎن ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﻛﻠﻴﺪي در ﻧﻈﺮ ﻣﻲﮔﻴﺮد و ﻓﻴﻠﺪ ‪ ID‬را اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل ﻓﻴﻠﺪ ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ ﻛﻪ ازﻧﻮع ‪ AutoNumber‬ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ ‪,‬ﺑﻪ دﻟﻴﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد )ﻏﻴﺮ ﺗﻜﺮاري(‬
‫در ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪:‬‬
‫ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻳﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار آن در ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﺟﺪول ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد اﺳﺖ ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ داراي ﻣﻘﺪار ﺑﺎﺷﺪ وﻧﺒﺎﻳﺪ آن را ﺧﺎﻟﻲ رﻫﺎ ﻛﺮد‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت داﻧﺶ آﻣﻮزان‪ ,‬ﺷﻤﺎره داﻧﺶ آﻣﻮزي ﻳﺎ ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻫﺮ داﻧﺶ آﻣﻮز‬
‫ﻣﻘﺪاري ﻣﺘﻔﺎوت )ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد( اﺳﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺟﺪول ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب‪,‬‬
‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ آن در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺖ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 3-18‬ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﺷﺪه را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬و ﻧﺤﻮهي ﻣﻘﺪار دﻫﻲ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ رﺷﺘﻪ )ﻛﻪ ﺑﻪ روش‬
‫‪ , Lookup Wizard‬داري ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺖ( ‪ ,‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3 -18‬اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻘﺪار از ﻟﻴﺴﺖ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﻪ ﻛﻤﻚ ‪( LookupWizard‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪60‬‬

‫‪ 3-2-1-3‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ و ﻧﺤﻮهي اﻳﺠﺎد آن‬

‫ﻫﺮ ﺟﺪول ﺑﺎﻳﺪ داراي ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻳﺎ ﺗﺮﻛﻴﺒﻲ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ در ﻫﺮ رﻛﻮرد ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎ و ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮدي داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻ ﻳﻚ ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻳﺎ ﺷﻨﺎﺳﻪ اﺳﺖ ﻣﺜﻞ ﻛﺪ ﭘﺮﺳﻨﻠﻲ ‪ ،‬ﺷﻤﺎرهي ﻛﺘﺎب ‪،‬ﻛﺪﻣﻠﻲ ﻳﺎ‬
‫ﺷﻤﺎرهي ﺳﺮﻳﺎل ‪.‬اﻟﺒﺘﻪ ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد اﻟﺰاﻣﺎ از ﻧﻮع ﻋﺪدي ﻧﻴﺴﺖ ‪ .‬در‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎ در ﺟﺪول‪ ،‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ Access .‬از اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ)ﻳﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ( ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد‬
‫ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫اﮔﺮ در ﺟﺪول ﻓﻴﻠﺪي دارﻳﺪ ﻛﻪ در رﻛﻮردﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوت ﻣﻘﺪار ﻣﺘﻔﺎوت دارد‪ ،‬ﻣﺜﻞ ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب ﻳﺎ ﻛﺪ ﭘﺮﺳﻨﻠﻲ‪،‬‬
‫ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت در ﺟﺪاول ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎﻳﻲ را در‬
‫ﻫﺮ رﻛﻮرد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ وﺟﻮد ﻧﺪارد در اﻳﻦ ﺻﻮرت ﺑﺎﻳﺪ از ﺗﺮﻛﻴﺐ ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻫﻢ ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎﻳﻲ را‬
‫در ﻫﺮ رﻛﻮرد اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪ .‬در ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻧﻤﻲﺗﻮان ﻣﻘﺪار ﺗﻜﺮاري وارد‬
‫ﻛﺮد‪ ،‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﻜﺮاري دارﻧﺪ ﻣﺜﻞ ﻧﺎم ﻛﺎرﻣﻨﺪ ﻳﺎ ﻧﺎم ﻛﺎﻻ ‪ ،‬ﻧﻤﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻫﻤﻴﺸﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﻘﺪار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ،‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ ﻛﻪ ﻧﻤﻲﺗﻮان آن را ﺧﺎﻟﻲ رﻫﺎ ﻛﺮد‪.‬‬
‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮدﻳﺪ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎم ذﺧﻴﺮهي ﺟﺪول ‪ Access‬ﺳﻮاﻟﻲ ﻣﺒﻨﻲ ﺑﺮ در ﻧﻈﺮﮔﺮﻓﺘﻦ ﻓﻴﻠﺪي ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻄﺮح‬
‫ﻣﻲ ﻛﻨﺪ و در ﺻﻮرت ﭘﺎﺳﺦ ﻣﻨﻔﻲ‪ ,‬ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻧﻤﻲﺷﻮد‪ .‬اﮔﺮدر ﻫﻨﮕﺎم ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر‬
‫ﺟﺪول ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪي را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻛﻠﻴﺪ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬ﺑﻌﺪ ازاﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ ﻳﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از‬
‫)‪ ( Primary Key‬واﻗﻊ در‬ ‫ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Primary Key‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪ (3-19‬ﻳﺎ روي دﻛﻤﻪ‬
‫ﮔﺮوه ‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(3-20‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-19‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه در ﻧﻤﺎي ‪(design‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪61‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-20‬ﮔﺮوه ‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪(Design‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺠﺎور ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و روي‬
‫آﺧﺮﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎور ﻛﻠﻴﺪ ‪ Ctrl‬را ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻪ و روي‬
‫ﺗﻚ ﺗﻚ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﺎ ﻳﻜﻲ از دو روش ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪه ‪,‬آﻧﻬﺎ را ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ 3-2‬در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Lib.accdb‬ﻛﻪ در ﺗﻤﺮﻳﻨﻬﺎي ﻗﺒﻠﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﺮدهاﻳﺪ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت‬
‫ﻛﺘﺎب )ﺟﺪول ‪ (3-8‬را در ﻧﻤﺎي ‪ design‬ﻃﺮاﺣﻲ و ﺟﺪول را ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ TblLIb2‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺿﻮع‬
‫از ﻳﻚ ﻟﻴﺴﺖ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب ﺑﺎﺷﺪ و ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي ﻣﻌﺮﻓﻲ ﺷﻮد(‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-8‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب(‬

‫ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب‬
‫‪1381‬‬ ‫ﻋﻠﻤﻲ‬ ‫رﻳﭽﺎرد وي ﻣﺎﻳﺮ‬ ‫آﻣﻮزش ‪Sqlserver‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪1375‬‬ ‫ﻣﺬﻫﺒﻲ‬ ‫ﺳﻴﺪ اﺣﻤﺪ ﻋﻠﻢ اﻟﻬﺪي‬ ‫زﻫﺮا ) س ( ﻣﻮﻟﻮد وﺣﻲ‬ ‫‪2‬‬
‫‪1356‬‬ ‫داﺳﺘﺎن‬ ‫ﺟﻼل آل اﺣﻤﺪ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺪرﺳﻪ‬ ‫‪3‬‬
‫‪1382‬‬ ‫رواﻧﺸﻨﺎﺳﻲ‬ ‫دﻛﺘﺮ دﻳﻮﻳﺪ ﺑﺮﻧﺰ‬ ‫ده ﻗﺪم ﺗﺎ ﻧﺸﺎط‬ ‫‪4‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪, Register‬ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ User‬ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ‪ 3-9‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‬

‫و ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد در آن وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪62‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-9‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ‪(User‬‬

‫ﺳﺎﻳﺮ ﻣﺸﺨﺼﺎت‬ ‫ﺷﺮح‬ ‫ﻧﻮع‬ ‫ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ 8‬رﻗﻢ اﺟﺒﺎري ‪-‬ﻳﻜﺘﺎ‬ ‫ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮي‬ ‫‪Text‬‬ ‫‪User_ Id‬‬
‫ﺣﺪاﻗﻞ ‪1‬وﺣﺪاﻛﺜﺮ ‪ 10‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ –‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺎرﺑﺮ‬ ‫‪Text‬‬ ‫‪Name‬‬
‫ﻛﺎراﻛﺘﺮ اول ﺣﺮﻓﻲ‬
‫ورود اﻟﺰاﻣﻲ اﺳﺖ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺛﺒﺖ ﻧﺎم‬ ‫ِ‪Date/time‬‬ ‫‪Reg_date‬‬
‫ورود اﻟﺰاﻣﻲ ﻧﻴﺴﺖ‬ ‫آدرس وب ﺳﺎﻳﺖ ﻳﺎ وﺑﻼگ‬ ‫‪Hyper LInk‬‬ ‫‪Web‬‬
‫ورود اﻟﺰاﻣﻲ ﻧﻴﺴﺖ‬ ‫ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻛﺎرﺑﺮ‬ ‫‪OLeObject‬‬ ‫‪Picture‬‬
‫ورود اﻟﺰاﻣﻲ ﻧﻴﺴﺖ‬ ‫اﺳﻨﺎد ارﺳﺎل ﺷﺪه از ﻃﺮف‬ ‫‪Attachment‬‬ ‫‪Attach‬‬
‫ﻛﺎرﺑﺮ‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را ﺑﺮا ي اﻳﺠﺎد ﺟﺪول ‪ User‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)‪ (Table Design‬را‬ ‫‪ -1‬ﺑﻌﺪ از اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ , Register‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬در ﮔﺮوه ‪ , Tables‬دﻛﻤﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ در ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪول ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻧﺎم ‪ User_id‬را در اوﻟﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﻧﻮع دادهاي آن را ‪ Text‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪description‬‬
‫ﻋﺒﺎرت "ﻛﺪ ﻛﺎرﺑﺮي " را درج ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﭘﺎﻧﻞ ‪ Field Properties‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪ Inputmask‬ﻣﻘﺪار‬
‫"‪ "00000000‬را وارد ﻛﻨﻴﺪ‬
‫‪ -3‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Tab‬ﻳﺎ ‪ Enter‬ﺑﻪ ﺳﻄﺮ ﺑﻌﺪ ﺑﺮوﻳﺪ ‪ .‬ﻧﺎم ‪ Name‬را در دوﻣﻴﻦ ﺳﻄﺮ ﻧﻮﺷﺘﻪ و ﻧﻮع دادهاي آن را‬
‫‪Text‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ description‬ﻋﺒﺎرت "ﻧﺎم ﻛﺎرﺑﺮ " را درج ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﭘﺎﻧﻞ ‪ Field Properties‬ﺑﺮاي‬
‫ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪ Inputmask‬ﻣﻘﺪار "‪ "LCCCCCCCCC‬را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬در ﺳﻄﺮﺑﻌﺪ ﻧﺎم ‪ Reg_Date‬را و ﻧﻮع دادهاي آن را‪ Time/Date‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ description‬ﻋﺒﺎرت‬
‫"ﺗﺎرﻳﺦ ﺛﺒﺖ ﻧﺎم " را درج ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﭘﺎﻧﻞ ‪ Field Properties‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪ Required‬ﻣﻘﺪار‪ yes‬را وارد‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪-5‬در ﺳﻄﺮﺑﻌﺪ ﻧﺎم ‪ Web‬را و ﻧﻮع دادهاي آن را‪ Hyper LInk‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﺳﺘﻮن ‪ description‬ﻋﺒﺎرت "‬
‫آدرس وب ﺳﺎﻳﺖ ﻳﺎ وﺑﻼگ " را درج ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬در ﭘﺎﻧﻞ ‪ Field Properties‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪ Required‬ﻣﻘﺪار‪No‬‬
‫را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬دو ﻓﻴﻠﺪ را ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ‪ Web‬ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻓﻴﻠﺪ ‪ User_id‬را ﺑﻪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ و اﻧﺘﺨﺎب ‪(Primary key‬‬
‫‪-8‬ﺟﺪول را ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ User‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻣﻲﺷﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-20‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪63‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-20‬ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول ‪(User‬‬

‫‪ -9‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎ‪ ,‬ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎ دﻫﻴﺪ و ﺷﺮوع ﺑﻪ واردﻛﺮدن داده ﻫﺎ در ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ .‬ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي داراي ‪ Inputmask‬اﺟﺎزهي ورود داده ﺧﺎرج از اﻟﮕﻮ را ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﻧﻤﻲدﻫﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -10‬ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ ‪ web‬ﻳﻚ آدرس اﻳﻨﺘﺮﻧﺘﻲ ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ آدرس ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﺑﻪ ﺻﻮرت ﭘﻴﻮﻧﺪ در آﻣﺪه و ﺑﺎ‬
‫ﻛﻠﻴﻚ روي آن ‪ ,‬در ﺻﻮرت ﻣﺘﺼﻞ ﺑﻮدن ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ آن ﺳﺎﻳﺖ را ﺑﺎزدﻳﺪﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -11‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ‪ picture‬ﻛﻪ از ﻧﻮع ‪ OLEobject‬اﺳﺖ ‪,‬روي ﺳﺘﻮن آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و از‬
‫ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Insert Object‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-21‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪64‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-21‬ﻣﻨﻮي ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ ﻧﻮع ‪(OLEobject‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Create From File‬در آن ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﺎﻳﻞ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪي ‪ Browse‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-22‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-22‬ﻣﻨﻮي ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ ﻧﻮع ‪(OLEobject‬‬

‫‪ -12‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪهي ﺗﺼﻮﻳﺮ ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه در ﻓﻴﻠﺪ ‪ ,‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ روي ﻋﺒﺎرت "‪ "Package‬ﻛﻪ در ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ‬
‫درج ﺷﺪه ‪ ,‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﻘﺪار داده در ﻓﻴﻠﺪ ‪ attach‬روي آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Manage‬‬
‫‪ Attachments‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-23‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-23‬ﻣﻨﻮي ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ ﻧﻮع ‪(Attachment‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪65‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Attachment‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪي‪, Add‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ از ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره‬
‫اي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ , Choose File‬ﻓﺎﻳﻠﻲ )از ﻫﺮ ﻧﻮع( را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﭘﺲ از اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ دﻛﻤﻪي‬
‫‪ ok‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻓﺰودن ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺮاي‬

‫ﺿﻤﻴﻤﻪ ﺷﺪن ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﺣﺬف ﻓﺎﻳﻞ ﺿﻤﻴﻤﻪ‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞ ﺿﻤﻴﻤﻪ‬
‫روي آن داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ذﺧﻴﺮهي ﻓﺎﻳﻞ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-24‬ﻛﺎدر اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺘﺎد ﺑﺮاي ﺿﻤﻴﻤﻪ ﺷﺪن ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫ﺑﺮا ي ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ﺿﻤﻴﻤﻪ ﺷﺪه ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻧﻴﺰ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ روش ﻛﺎدر ‪ Attachment‬را ﺑﺎزﻛﺮده و روي‬
‫ﻧﺎم ﻓﺎﻳﻞ داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ آن را اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪي ‪ Open‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 3-25‬ﺟﺪول ‪ User‬را در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫دو ﻓﺎﻳﻞ ﺿﻤﻴﻤﻪ در ﻓﻴﻠﺪ‬

‫آدرس اﻳﻨﺘﺮﻧﺘﻲ ﭘﻴﻮﻧﺪ دار‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-25‬ﺟﺪول ‪ User‬را در ﻧﻤﺎي ‪(Datasheet‬‬

‫‪ 3-2-2‬وﻳﺮاﻳﺶ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول‬

‫ﺑﻌﺪ از ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪول و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آن ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻳﺎ ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻳﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮات دﻳﮕﺮي در ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي‬
‫ﺟﺪول ﭘﻴﺪا ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﺟﺪول را ﺑﻪ ﻳﻜﻲ ازروشﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ در ﻧﻤﺎي ‪ design‬ﺑﺎز‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ در اﻧﺘﻬﺎي ﺳﺎﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ راﺣﺘﻲ در اﻧﺘﻬﺎي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﻳﺪي را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ در ﻣﻴﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ ازروش ﻫﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻗﺒﻞ از آن ﻓﻴﻠﺪي اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ‪ Insert Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪ (3-26‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﺧﺎﻟﻲ ﻗﺒﻞ از ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬در اﻳﻦ ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻴﻠﺪ و ﻣﺸﺨﺼﺎت آن ﺑﭙﺮدازﻳﺪ ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪66‬‬

‫روش دوم‪ :‬ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻗﺒﻞ از آن ﻓﻴﻠﺪي اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ از ﮔﺮوه ‪ Tools‬در زﺑﺎﻧﻪ‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪(3-27‬‬ ‫‪ Design‬روي‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ ازروش ﻫﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺣﺬف ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ‪Delete‬‬
‫‪ Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد)ﺷﻜﻞ ‪(3-26‬‬
‫روش دوم‪ :‬ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ ﻗﺒﻞ از آن ﻓﻴﻠﺪي اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ از ﮔﺮوه ‪ Tools‬در زﺑﺎﻧﻪ‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪(3-27‬‬ ‫‪ Design‬روي‬

‫ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﻄﺮ از ﺳﺎﺧﺘﺎر‬

‫ﺟﺪول)ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ(‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ‬
‫ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول )اﻓﺰودن ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-26‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 3-27‬ﮔﺮوه ‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪( Design‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ‪,‬ﻗﺒﻞ از ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺿﻮع ﻓﻴﻠﺪي ﺑﻪ ﻧﺎم ﻧﺎﺷﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪67‬‬

‫ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫‪ -1‬ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫‪ -2‬روي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺿﻮع ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Insert Rows‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﻗﺒﻞ‬
‫از ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮﺿﻮع اﺿﺎﻓﻪ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﺳﻄﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪه ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ )ﻧﺎﺷﺮ( را وارد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 3-28‬ﻧﺤﻮهي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎﺷﺮ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫) ﺷﻜﻞ‪ 3-28‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎﺷﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب (‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-3‬‬
‫ﺑﻪ ﺟﺪول ‪ TBLStudent1‬ﻳﻚ ﺳﺘﻮن )ﻓﻴﻠﺪ( ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ﻧﺎم ﺑﻌﺪ از ﺷﻤﺎره ردﻳﻒ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-3‬وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ‬
‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ ﻗﺒﻼ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎ از ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﭘﺲ از وارد‬
‫ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺑﺮﺧﻲ از آﻧﻬﺎ را ﺣﺬف ﻛﺮده ﻳﺎ در ﺑﻴﻦ رﻛﻮردﻫﺎ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺑﻪ ﺑﺮرﺳﻲ ﺑﺮﺧﻲ از ﻋﻤﻠﻴﺎت وﻳﺮاﻳﺶ روي رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﻲ ﭘﺮدازﻳﻢ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪68‬‬

‫‪ 3-2-3-1‬ﺣﺬف رﻛﻮرد‬
‫ﺑﺮاي ﺣﺬف رﻛﻮرد ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺳﻄﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻞ ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻛﻨﺪ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺳﻄﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪(3-29‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-29‬اﻧﺘﺨﺎب رﻛﻮرد(‬

‫ﺳﭙﺲ ﻳﻜﻲ از ﺳﻪ روش زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪:‬‬
‫روش اول ‪:‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده وﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete Record‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪(3-30‬‬

‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫ﺣﺬف ﻛﺮدن‬
‫رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ‬
‫رﻛﻮرد‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-30‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي رﻛﻮرد(‬

‫روش دوم‪ :‬از ﮔﺮوه ‪ Record‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪(3-31‬‬

‫ﺣﺬف ﻛﺮدن‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫رﻛﻮرد‬
‫رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-31‬ﮔﺮوه ‪ Record‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪(Home‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ‪.‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪69‬‬

‫‪ 3-2-3-2‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ‬

‫در ‪ Access‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن رﻛﻮرد ﻓﻘﻂ در اﻧﺘﻬﺎي ﺟﺪول اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﻳﺮ را‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ )ﺷﻜﻞ ‪(3-32‬‬

‫)ﺷﮕﻞ ‪ 3-32‬ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ(‬

‫روش دوم‪ :‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻳﻜﻲ از رﻛﻮردﻫﺎ و اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪) New Record‬ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 3-30‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ(‬
‫روش ﺳﻮم ‪ :‬اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ New‬در ﮔﺮوه رﻛﻮرد از زﺑﺎﻧﻪي ‪) Home‬ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 3-31‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪(.‬‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﺑﻪ اﻧﺘﻬﺎي ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد و ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ داده ﻫﺎ را در آن وارد ﻛﻨﺪ ‪.‬‬

‫‪ 3-2-3-3‬وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ رﻛﻮردﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را روي ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺮده و آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ ﺑﺮاي ﺣﺮﻛﺖ روي‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺟﻬﺖ دار‪ ENTER ,‬و ‪ TAB‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺣﺮﻛﺖ ﺑﻴﻦ رﻛﻮردﻫﺎ‬
‫ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ از ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ﺟﻬﺖ دار ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-4‬‬
‫در ﺟﺪول ‪ TblLIb2‬دو رﻛﻮرد اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ ‪,‬ﺳﭙﺲ رﻛﻮرد ﺳﻮم را ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-4‬ﻋﻤﻠﻴﺎت روي ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎ‬

‫ﺑﻌﺪ از ﺑﺎز ﺷﺪن ﺟﺪول در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ اﻧﺪازه ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-1‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ‬

‫درآﻳﺪ‪,‬‬ ‫ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﺳﺘﻮن اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را در ﺑﺎﻻي آن ﺳﺘﻮن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ اﺷﺎرهﮔﺮ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬
‫ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﻞ آن ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﺻﻮرت رﻧﮕﻲ) ‪(High Light‬در آﻣﺪه و اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪ ).‬ﺷﻜﻞ‬
‫‪(3-33‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪70‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-33‬اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﺘﻮن(‬

‫‪ 3-2-4-2‬ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازه ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ﺳﻄﺮﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ ‪,‬در ‪ DataSheet‬اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را در ﺣﺪ ﻓﺎﺻﻞ ﺳﻄﺮﻫﺎ در ﻣﻨﺘﻬﻲ اﻟﻴﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‬
‫ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺻﻠﻴﺐ در آﻳﺪ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-34‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﻄﺮﻫﺎ(‬

‫اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را در ﺣﺪ ﻓﺎﺻﻞ ﻣﺮز ﺳﺘﻮنﻫﺎ در ﺳﻄﺮ‬ ‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن ‪,‬در ﻧﻤﺎي ‪DataSheet‬‬
‫ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ اﺷﺎره ﮔﺮ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺻﻠﻴﺐ در آﻳﺪ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ‪,‬ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن ﺑﻪ اﻧﺪازه ﺳﺎﻳﺰ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﺗﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار در آن ﺳﺘﻮن ‪,‬روي ﻣﺮز ﺳﻤﺖ‬
‫راﺳﺖ آن ﺳﺘﻮن داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-35‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮنﻫﺎ(‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن‪ ,‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ آن ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ Columns Width‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺳﭙﺲ در ﻛﺎدري ﻛﻪ ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد ﻋﺪد ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﭘﻬﻨﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد‬
‫را وارد و روي ‪ ok‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-36‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪71‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-36‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮنﻫﺎ(‬

‫‪ 3-2-4-3‬ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ‬
‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن آن ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ و راﺳﺖ ﻣﻲ ﺗﻮان آن ﺳﺘﻮن را ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮد‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-4‬ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ‬

‫ﺛﺎﺑﺖ ﺳﺎزي ﺳﺘﻮن ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﺎﺳﺖ ﻛﻪ اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ‪,‬ﺳﺘﻮن اول ﺟﺪول ﺷﺪه و اﻣﻜﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻜﺎن آن وﺟﻮد ﻧﺪاﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر اﺑﺘﺪا آن ﺳﺘﻮن را اﻧﺘﺨﺎب و ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Freeze‬‬
‫‪ Columns‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪ ( 3-40‬ﺑﺮاي ﺧﺎرج ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن از ﺣﺎﻟﺖ ﺛﺎﺑﺖ ‪ ,‬آن را اﻧﺘﺨﺎب و ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫‪ UnFreeze All Columns‬را از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-5‬‬
‫ﺳﺘﻮن ﻣﻮﺿﻮع را درﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ) ‪ (TblLIb2‬در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﺟﺪول ﺛﺎﺑﺖ ﻛﺮده و ارﺗﻔﺎع‬
‫ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي اﻳﻦ ﺟﺪول را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-5‬ﭘﻨﻬﺎن ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺨﻔﻲ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن آن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Hide Columns‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (3-40‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﭼﻨﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﺠﺎور را ﺑﺎ ﻧﮕﻬﺪاﺷﺘﻦ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Shift‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ‬
‫ﻣﺠﺪد ﺳﺘﻮن از ﻣﻨﻮي ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ‪ ,‬روي ﻳﻜﻲ از ﺳﺘﻮنﻫﺎ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Unhide Columns‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪,‬در ﻛﺎدر‬
‫ﺑﺎز ﺷﺪه )ﺷﻜﻞ ‪, ( 3-37‬ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪ ‪ Close‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪72‬‬

‫ﺳﺘﻮن ﻫﺎﻳﻲ ﻛـﻪ ﻛﻨـﺎر‬

‫دارد‪،‬‬ ‫آﻧﻬﺎ ﻋﻼﻣﺖ ‪9‬‬
‫در ﺟﺪول دﻳـﺪه ﻣـﻲ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑـﺎ ﺣـﺬف اﻳـﻦ‬
‫ﻋﻼﻣﺖ‪ ،‬ﺳﺘﻮن ﻣـﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﻣﺨﻔﻲ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-37‬اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﺘﻮن(‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-6‬‬
‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ و ﻣﻮﺿﻮع را درﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ) ‪ (TblLIb2‬ﻣﺨﻔﻲ و دوﺑﺎره آﺷﻜﺎرﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-6‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‬

‫ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر روي ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Rename Columns‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪ ,( 3-40‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب و آﻣﺎده ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﺎر ﻋﻼوه ﺑﺮ روش‬
‫ﻣﺬﻛﻮر ﻣﻲﺗﻮان روي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮد‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-7‬ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‬
‫ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر روي ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete Columns‬را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪,(3-40‬ﻳﺎ از ﮔﺮوه ‪ Record‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪, Home‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ) ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ‬
‫ﻗﺒﻼ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮدﻳﺪ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﻄﺮ ﻫﻢ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود(‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺣﺬف رﻛﻮرد ‪ ,‬ﭘﻴﻐﺎﻣﻲ‬
‫ﻣﺒﺘﻨﻲ ﺑﺮ اﻳﻨﻜﻪ ﺑﺎ ﺣﺬف ﺳﺘﻮن‪ ,‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻣﻘﺎدﻳﺮش در ﺟﺪول ﺑﺮاي ﻫﻤﻴﺸﻪ از ﺑﻴﻦ ﺧﻮاﻫﺪ رﻓﺖ ‪,‬ﻇﺎﻫﺮ‬
‫ﻣﻲﺷﻮد‪.‬ﺑﺮاي ﺗﺎﻳﻴﺪ دﻛﻤﻪ ‪ Yes‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ‪ ).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-38‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-38‬ﭘﻴﻐﺎم ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﺘﻮن(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪73‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻞ ﺣﺬف‪ ،‬از ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬ﺑﺮ روي ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺗﻮان اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺗﻮﺟﻪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﻛﻪ در ‪ Access‬اﻣﻜﺎن ‪ Undo‬ﻛﺮدن ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮن ﺣﺬف ﺷﺪه وﺟﻮد ﻧﺪارد‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-8‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮن‬

‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ insert Columns‬از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﺑﺮ روي ﻳﻚ ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه)ﺷﻜﻞ ‪(3-40‬‬
‫ﻣﻲﺗﻮان ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺟﺪﻳﺪ ﻗﺒﻞ از ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮد ‪.‬اﻳﻦ ﺳﺘﻮن ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Field‬ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻳﻚ ﺷﻤﺎره‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﺎ روشﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻨﻮان آن را ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻲﺗﻮان در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ 3-2-4-9‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺟﺪول ﺑﺮ اﺳﺎس ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ,‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از‬

‫را ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي از ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﺗﺎ ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ‬ ‫ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ‪Sort Smallest to laregest ,‬‬

‫را ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي از ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ ﺗﺎ‬ ‫ﻣﻘﺪار )ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي و ‪Sort laregest to Smallest‬‬
‫ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار )ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ( اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪.( 3-40‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﺸﺎﺑﻪ در‬
‫ﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻟﻐﻮ ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي از ﻫﻤﻴﻦ ﮔﺮوه ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي‬ ‫)‪ (Clear All Sorts‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-39‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ‬

‫ﻟﻐﻮ ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-39‬ﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪(Home‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-7‬‬
‫رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب )‪ (TblLIb2‬را ﺑﺮاﺳﺎس ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﺰوﻟﻲ ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪74‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي‬ ‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬

‫ﻣﺨﻔﻲ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮﻧﻬﺎ‬

‫آﺷﻜﺎر ﻛﺮدن‬
‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﻣﺨﻔﻲ‬ ‫ﺛﺎﺑﺖ ﺳﺎزي ﺳﺘﻮن‬

‫ﻟﻐﻮ ﺛﺎﺑﺖ ﺳﺎزي ﻫﻤﻪ‬

‫ﺳﺘﻮﻧﻬﺎي ﺛﺎﺑﺖ ﺷﺪه‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‬

‫ﺣﺬف ﺳﺘﻮن‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﻳﻚ‬
‫ﺳﺘﻮن)ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-40‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه(‬

‫‪ 3-2-5‬ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ﺟﺪول‬

‫ﮔﺎﻫﻲ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻘﻂ ﺑﻌﻀﻲ از رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ﻛﻪ داراي ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺧﺎﺻﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪ ,‬ﻳﺎ ﺑﺮﻋﻜﺲ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪرﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﺧﺎص در ﺟﺪول ﻇﺎﻫﺮ ﻧﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻣﺜﻼ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻓﻘﻂ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ آنﻫﺎ ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ اﺳﺖ در ﺟﺪول دﻳﺪه ﺷﻮﻧﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ‬
‫ﻣﻨﻈﻮر از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن ﺟﺪول در ‪ Access‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮرﻓﻴﻠﺘﺮ ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫روش اول ‪ :‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬درزﺑﺎﻧﻪ ‪ ) Home‬ﺷﻜﻞ ‪ ,(3-39‬ﮔﺰﻳﻨﻪي‬
‫‪ Filter‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدري ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ‪ 3-41‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻣﻘﺎدﻳﺮي را ﻛﻪ ﻧﻤﻲﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﺟﺪول دﻳﺪه‬
‫ﺷﻮد را ﺑﺎ ﺑﺮداﺷﺘﻦ ﻋﻼﻣﺖ √ ‪ ,‬از ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﺧﺎرج ﻛﻨﻴﺪو دﻛﻤﻪ ‪ Ok‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ‪ .‬در ﺷﻜﻞ‪ 3-42‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ "اﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﻚ" و "ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" ﻓﻘﻂ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ اﻳﻦ دو ﻣﻘﺪار را در ﻓﻴﻠﺪ رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪,‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲﻳﺎﺑﻨﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪75‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-41‬ﻛﺎدر ﺣﺎﺻﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Filter‬درﮔﺮوه ‪(Sort & Filter‬‬

‫روش دوم‪ :‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﺟﺪول‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬درزﺑﺎﻧﻪي ‪ , Home‬ﮔﺰﻳﻨﻪي‬
‫‪ Selection‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﻃﺒﻖ ﺷﻜﻞ‪ , 3-42‬ﺑﻨﺎ ﺑﺮ ﻧﻴﺎز ﺧﻮد ﻳﻜﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻻزم ﺑﻪ ذﻛﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي اﻳﻦ ﻣﻨﻮ واﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﻧﻮع ﻣﻘﺪاري اﺳﺖ ﻛﻪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ‬
‫ﻛﻪ ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻋﺪدي و ﻏﻴﺮ ﻋﺪدي ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﻣﺘﻔﺎوت ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت روي‬
‫ﺷﻜﻞ‪ 3-43‬ﻋﻤﻠﻜﺮدﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﺘﻔﺎوﺗﻲ ﻛﻪ ﻫﻨﮕﺎم اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻘﺪار ﻋﺪدي در ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ روي ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫‪ Selection‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد را ﺷﺮح ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻣﺴﺎوي ﺑﺎ‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻧﺎ ﻣﺴﺎوي ﺑﺎ‬
‫ﻋﺒﺎرت "ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬
‫ﻋﺒﺎرت"ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺣﺎوي‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺣﺎوي‬ ‫ﻋﺒﺎرت"ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬
‫ﻋﺒﺎرت"ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ" ﻧﺒﺎﺷﺪ‪ ,‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-42‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Selection‬درﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬وﻗﺘﻲ ﻣﻘﺪار ﻏﻴﺮ ﻋﺪدي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه(‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪76‬‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﻳﺎ‬

‫ﻣﺴﺎوي ﻋﺪد ‪ 17.5‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻳﺎ‬

‫ﻣﺴﺎوي ﻋﺪد ‪ 17.5‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬

‫رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺑﻴﻦ‬

‫دو ﻣﻘﺪار را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 3-43‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Selection‬ازﮔﺮوه ‪ Sort &Filter‬وﻗﺘﻲ ﻣﻘﺪار ﻋﺪدي از ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه(‬

‫‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Sort & Filter‬درزﺑﺎﻧﻪ‬ ‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي ﺧﻨﺜﻲ ﻛﺮدن اﺛﺮ ﻓﻴﻠﺘﺮﻫﺎ ‪ ,‬روي دﻛﻤﻪ‬
‫‪ Home‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪهي ﻣﺠﺪد اﺛﺮ ﻓﻴﻠﺘﺮ روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ دوﺑﺎره ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-8‬‬
‫در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ﺗﺮﺗﻴﺒﻲ دﻫﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻮﺿﻮع ﻣﺬﻫﺒﻲ دارﻧﺪ ‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ اﺛﺮ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺘﺮ را از ﺑﻴﻦ ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ 3-3‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ ﻓﺒﻼ اﺷﺎره ﺷﺪ ‪ ,‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺷﺎﻣﻞ ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﺑﻌﻀﻲ از ﺟﺪاول‬
‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚﻫﺎي اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﻫﻢ در ارﺗﺒﺎط و ﺑﺮﺧﻲ دﻳﮕﺮ ارﺗﺒﺎﻃﻲ ﺑﺎ ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﻧﺪارﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻳﻚ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ را‬
‫درﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖ ﻛﺘﺎب ‪ ,‬ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﺳﺖ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ‬
‫ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﺟﺪول دﻳﮕﺮي ﻧﻴﺎز دارﻳﻢ ‪ .‬ﺗﺎ اﻳﻨﺠﺎ اﻳﻦ دو ﺟﺪول ﺑﺎ ﻫﻢ ارﺗﺒﺎﻃﻲ ﻧﺪارﻧﺪ ‪.‬‬
‫وﻟﻲ اﮔﺮ ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﻛﺘﺎبﻫﺎي ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ رﻓﺘﻪ و اﻋﻀﺎﻳﻲ ﻛﻪ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده اﻧﺪ را ﺷﻨﺎﺳﺎﻳﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪ ,‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ‬
‫داﺷﺘﻦ ﺟﺪول ﺳﻮﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در آن ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻛﺪام ﻋﻀﻮ‪ ,‬ﻛﺪام ﻛﺘﺎب را ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﻪ‬
‫ﺟﺪاول ‪ 3-9 ,3-8‬و ‪ 3-10‬ﺗﻮﺟﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪77‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-8‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب(‬

‫ﺳﺎل اﻧﺘﺸﺎر‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع‬ ‫ﻧﺎم ﻣﻮﻟﻒ‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب‬
‫‪1381‬‬ ‫ﻋﻠﻤﻲ‬ ‫رﻳﭽﺎرد وي ﻣﺎﻳﺮ‬ ‫آﻣﻮزش ‪Sqlserver‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪1375‬‬ ‫ﻣﺬﻫﺒﻲ‬ ‫ﺳﻴﺪ اﺣﻤﺪ ﻋﻠﻢ اﻟﻬﺪي‬ ‫زﻫﺮا ) س ( ﻣﻮﻟﻮد وﺣﻲ‬ ‫‪2‬‬
‫‪1356‬‬ ‫داﺳﺘﺎن‬ ‫ﺟﻼل آل اﺣﻤﺪ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ ﻣﺪرﺳﻪ‬ ‫‪3‬‬
‫‪1382‬‬ ‫رواﻧﺸﻨﺎﺳﻲ‬ ‫دﻛﺘﺮ دﻳﻮﻳﺪ ﺑﺮﻧﺰ‬ ‫ده ﻗﺪم ﺗﺎ ﻧﺸﺎط‬ ‫‪4‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-9‬ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ(‬

‫ﺗﻠﻔﻦ‬ ‫ﺷﻐﻞ‬ ‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﻧﺎم‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻋﻀﻮﻳﺖ‬
‫‪4596272‬‬ ‫داﻧﺸﺠﻮ‬ ‫زﻣﺎﻧﻲ‬ ‫ﻣﺮﻳﻢ‬ ‫‪101‬‬
‫‪6398521‬‬ ‫ﻛﺎرﻣﻨﺪ‬ ‫ﻳﺰدي‬ ‫ﺳﻤﻴﺮا‬ ‫‪102‬‬
‫‪6596152‬‬ ‫ﭘﺰﺷﻚ‬ ‫ﻣﻘﺼﻮدي‬ ‫ﻋﻠﻲ‬ ‫‪103‬‬
‫‪2546983‬‬ ‫دﺑﻴﺮ‬ ‫ﻫﺎﺷﻤﻲ‬ ‫ﺳﻌﻴﺪ‬ ‫‪104‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-10‬ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه(‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺎزﮔﺸﺖ‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻛﺘﺎب‬ ‫ﺷﻤﺎره ﻋﻀﻮﻳﺖ‬
‫‪88/2/13‬‬ ‫‪88/2/3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪103‬‬
‫‪88/2/25‬‬ ‫‪88/2/15‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪102‬‬
‫‪88/2/25‬‬ ‫‪88/2/15‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪104‬‬
‫‪88/3/5‬‬ ‫‪88/2/26‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪103‬‬

‫ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺟﺪول ‪ 3-10‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﻫﺮ ﻋﻀﻮ ﻛﺪام ﻛﺘﺎب را ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده اﺳﺖ‪ ،‬وﻟﻲ‬
‫ﻧﺎم ﻛﺘﺎب و ﻧﺎم ﻋﻀﻮي ﻛﻪ ﻛﺘﺎب را اﻣﺎﻧﺖ ﮔﺮﻓﺘﻪ در اﻳﻦ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻴﺴﺖ ‪ ,‬اﻳﻦ ﺟﺪول ﺑﺎ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت‬
‫ﻛﺘﺎب داراي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك "ﻛﺪﻛﺘﺎب" و ﺑﺎ ﺟﺪول اﻋﻀﺎ داراي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك "ﻛﺪ اﻋﻀﺎ" اﺳﺖ ‪.‬ﺑﺮاي ﺑﺪﺳﺖ‬
‫آوردن ﻧﺎم ﻛﺘﺎب و ﻧﺎم ﻋﻀﻮي ﻛﻪ آن را اﻣﺎﻧﺖ ﮔﺮﻓﺘﻪ‪ ,‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ اﻳﻦ ﺟﺪول ﺑﺎ دو ﺟﺪول دﻳﮕﺮ‬
‫اﺳﺖ‪ .‬در ﺟﺪاول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺪ ﻛﺪ ﻛﺘﺎب ودر ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﺪ اﻋﻀﺎ ‪,‬داراي ﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪﻓﺮد )ﻏﻴﺮ ﺗﻜﺮاري( ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ ,‬در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ در ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه‪ ,‬ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﺟﺪول‬
‫‪ 2-10‬ﻧﻴﺰ ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﺷﻮد ‪,‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﺗﻜﺮاري داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول از ﻃﺮﻳﻖ‬
‫ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك آﻧﻬﺎ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻳﻜﻲ از دو ﺟﺪول ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﻛﺶ ﻏﻴﺮ ﺗﻜﺮاري اﺳﺖ‪ ,‬ﺟﺪول اﺻﻠﻲ )واﻟﺪ( و‬
‫دﻳﮕﺮي ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ )ﻓﺮزﻧﺪ( ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪78‬‬

‫در ﻣﺜﺎل ﻗﺒﻞ ﺟﺪاول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب و ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ ﺟﺪاول اﺻﻠﻲ و ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻛﺘﺎب ﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه‬
‫ﺟﺪول واﻟﺪ ﻣﺤﺴﻮب ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ و در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ )ﻓﺮزﻧﺪ( ﻣﻲﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫ﺷﺮاﻳﻂ ﻣﻮردﻧﻴﺎز ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ارﺗﺒﺎط ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬
‫‪ -1‬دو ﺟﺪول در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬دو ﺟﺪول داراي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﻛﻴﺒﺎﺷﻨﺪ ﻛﻪ از ﻧﻈﺮ ﻧﻮع داده ﻳﻜﺴﺎﻧﻨﺪ ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ﺑﺮﻗﺮار ﻛﻨﻨﺪه ارﺗﺒﺎط در ﺟﺪول ﭘﺪر ﺑﺎﻳﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﻣﺸﺨﺼﻪ ‪ Indexed‬آن‬
‫ﻣﻘﺪار ﻏﻴﺮﺗﻜﺮاري و ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮد )‪ (Yes- No duplicates‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫اﻟﺰاﻣﻲ ﺑﺮاي ﻳﻜﺴﺎن ﺑﻮدن ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ﺑﺮﻗﺮار‪ .‬ﻛﻨﻨﺪه ارﺗﺒﺎط در دو ﺟﺪول ‪ ,‬وﺟﻮد ﻧﺪارد‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ﺑﺮﻗﺮار ﻛﻨﻨﺪه ارﺗﺒﺎطﻛﻪ در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ )ﻓﺮزﻧﺪ( ﻗﺮار دارد و ﺑﺎ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در‬
‫ﺟﺪول اﺻﻠﻲ در ارﺗﺒﺎط اﺳﺖ ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ ﺧﺎرﺟﻲ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول و اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻤﻴﺎت ﻻزم ‪ ,‬ﻳﻜﭙﺎرﭼﮕﻲ ﻳﺎ ﺟﺎﻣﻌﻴﺖ ارﺟﺎﻋﻲ )‪(Referential Integrity‬‬
‫در ﺳﻄﺢ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮﻗﺮارﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ ﻛﻪ از ﻧﺎﺳﺎزﮔﺎر ﺷﺪن دادهﻫﺎ در ﺟﺪاول و از ورود داده‪-‬‬
‫ﻫﺎي ﻣﺘﻨﺎﻗﺾ و ﺣﺬف داده ﻫﺎي ﺿﺮوري ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز در ﺳﺎﻳﺮ ﺟﺪاول ﺟﻠﻮﮔﻴﺮي ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ Access‬ﺟﺎﻣﻌﻴﺖ ارﺟﺎﻋﻲ را ﺑﺎ ﻗﻮاﻧﻴﻦ زﻳﺮ اﻳﺠﺎد ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﻣﺎﻧﻊ ورود ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ در ﺟﺪول اﺻﻠﻲ وﺟﻮد ﻧﺪارد ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪ ﺧﺎرﺟﻲ )در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ( ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪.‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﻛﺎرﺑﺮ ﻛﺪ ﻛﺘﺎﺑﻲ را در ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه وارد ﻛﻨﺪ ﻛﻪ در ﺟﺪول‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺖ ‪ Access,‬ﺑﻪ او اﺧﻄﺎر ﻣﻴﺪﻫﺪ و ﻣﺎﻧﻊ اﺷﺘﺒﺎه او ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ Access -2‬اﺟﺎزه ﺣﺬف رﻛﻮردي از ﺟﺪول اﺻﻠﻲ ﻛﻪ در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ از آن اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ را ﺑﻪ‬
‫ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﻤﻲدﻫﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ ﻧﻤﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻋﻀﻮي را از ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ ‪ ,‬در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﻛﺪ آن‬
‫ﻋﻀﻮ در ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ Access -3‬اﺟﺎزه وﻳﺮاﻳﺶ ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك در ﺟﺪول اﺻﻠﻲ)ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ( راﻛﻪ در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ از آن‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ‪ ,‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﻤﻲدﻫﺪ‪ .‬ﻣﺜﻼ ﻧﻤﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻛﺪ ﻋﻀﻮي را از ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫دﻫﻴﺪ ‪ ,‬در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﻛﺪ آن ﻋﻀﻮ در ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪79‬‬

‫اﮔﺮ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﺨﻮاﻫﺪاﻗﺪام ﺑﻪ ﺣﺬف ﻳﺎ وﻳﺮاﻳﺶ ﺗﻌﺪادي رﻛﻮرد در ﺟﺪاول اﺻﻠﻲ ﻛﻨﺪ‪ Access ,‬ﻣﺎﻧﻊ ﻣﻲﺷﻮد‬
‫ﻣﮕﺮ اﻳﻨﻜﻪ اﺑﺘﺪا در ﺟﺪاول ﻓﺮﻋﻲ رﻛﻮردﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ را ﺣﺬف ﻛﺮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺑﺮداﺷﺘﻦ ﻣﺤﺪودﻳﺖ ‪Access,‬‬
‫ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻲ را ﺑﻪ ﻧﺎم ﺣﺬف و ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ آﺑﺸﺎري دارد‪.‬‬
‫ﺣﺬف و ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ آﺑﺸﺎري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ )‪(Cascade Delete/Update Fields‬‬
‫ﻫﻨﮕﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺟﺎﻣﻌﻴﺖ ارﺟﺎﻋﻲ ﻓﻌﺎل ﺑﺎﺷﺪ‪,‬ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ از ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ و ﺣﺬف آﺑﺸﺎري ﻧﻴﺰ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺑﺮوز‬
‫رﺳﺎﻧﻲ آﺑﺸﺎري ‪ ,‬وﻗﺘﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ اوﻟﻴﻪ در ﺟﺪول اﺻﻠﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪,‬در ﺟﺪول ﻣﺮﺗﺒﻂ )ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ(ﻧﻴﺰ‬
‫ﻣﻘﺪارﻓﻴﻠﺪ ﺧﺎرﺟﻲ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ در ﺣﺬف آﺑﺸﺎري ﻧﻴﺰ ﻫﻨﮕﺎﻣﻲﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ اوﻟﻴﻪ در ﺟﺪول اﺻﻠﻲ ﺣﺬف‬
‫ﺷﻮد ‪,‬در ﺟﺪول ﻣﺮﺗﺒﻂ )ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ(ﻧﻴﺰ ﻣﻘﺪارﻓﻴﻠﺪ ﺧﺎرﺟﻲ ﺣﺬف ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 3-3-1‬اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول در ‪Access‬‬

‫ﺑﺮاي آﺷﻨﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻧﺤﻮي اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول در ‪ , Access‬اﺑﺘﺪا ﺟﺪاول ‪ 3-9 , 3-8‬و ‪ 3-10‬را ﺑﻪ ﻧﺎم ﻫﺎي‬
‫‪ Books‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ‪ Members,‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ و ‪ HoldInTrust‬ﺑﺮاي ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده‬
‫ﺷﺪه ‪,‬در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Library‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻛﺪﻛﺘﺎب در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب و ﻛﺪ‬
‫اﻋﻀﺎ در ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ را ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺳﭙﺲ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول اﻳﻦ ﻣﺮاﺣﻞ را دﻧﺒﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﻳﻜﻲ از ﺟﺪاول را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ زﺑﺎﻧﻪ ‪ Datasheet‬ﻧﻤﺎﻳﺎن ﺷﻮد‪,‬ﺳﭙﺲ از ﮔﺮوه‬
‫‪ Relationships‬روي دﻛﻤﻪي ‪ Relationship‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪(3-44‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-44‬ﮔﺮوه ‪ RelationShips‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪(Datasheet‬‬

‫‪ -2‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ زﺑﺎﻧﻪ ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ RelationShip‬در ﻗﺴﻤﺖ زﺑﺎﻧﻪﻫﺎي ﺟﺪاول اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮدو ﻛﺎدري ﺑﺎ‬
‫ﻋﻨﻮان ‪ Show Table‬ﻧﻴﺰ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪)...‬در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻛﺎدر ‪Show Table‬‬
‫روي دﻛﻤﻪ ‪ ShowTable‬ﻛﻪ در ﮔﺮوه ‪ RelationShip‬دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد ‪,‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-45‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪80‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-45‬ﻛﺎدر ‪(ShowTable‬‬

‫‪ -3‬ﻧﺎم ﺟﺪاول ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در ﻛﺎدر ‪ ShowTable‬اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪ ‪ Add‬را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﺗﺎ در ﺻﻔﺤﻪ درج‬
‫ﺷﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(3-46‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-46‬ﻛﺎدر ﺟﺪاول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط(‬

‫‪ -4‬ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﻛﺎدر ‪ ShowTable‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Close‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﻳﻚ راﺑﻄﻪ ‪,‬ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در ﺟﺪول اﺻﻠﻲ را ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺮﺗﺒﻂ در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ ﺑﻜﺸﻴﺪ و‬
‫رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻗﺒﻞ از اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط‪ ,‬ﺗﻤﺎم ﺟﺪاول ﺑﺎز ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪه در ارﺗﺒﺎط را ﺑﺒﻨﺪﺑﺪ‪ ,‬در ﻏﻴﺮ اﻳﻨﺼﻮرت‬
‫ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺎ ﭘﻴﻐﺎم ﺧﻄﺎ ﻣﻮاﺟﻪ ﺷﻮﻳﺪ‪.‬‬

‫‪ -6‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﻛﺎدر ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Edit Relationships‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪.‬و ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪه در‬
‫ارﺗﺒﺎط را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻦﻛﻪ ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﺟﺎﻣﻌﻴﺖ ارﺟﺎﻋﻲ اﺟﺮا ﺷﻮﻧﺪ ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪Enforce Referentioal‬‬
‫‪ Integrity‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺟﺮاي ﺣﺬف و ﺑﺮوز رﺳﺎﻧﻲ آﺑﺸﺎري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ دو ﮔﺰﻳﻨﻪ‪-‬‬
‫ي ‪ Cascade Update Related Fields‬و ‪ Cascade Delete Related Fields‬را در ﺣﺎﻟﺖ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪81‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-47‬ﻛﺎدر ‪(Edit RelationShips‬‬

‫‪ -7‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Create‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎ ﺧﻄﻮﻃﻲ ﻧﻤﺎﻳﺎن ﻣﻲﺷﻮد‪.‬ارﺗﺒﺎﻃﺎت اﻳﺠﺎد ﺷﺪه در اﻳﻦ ﻣﺜﺎل از ﻧﻮع ﻳﻚ ﺑﻪ‬
‫ﭼﻨﺪ اﺳﺖ ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪( 3-48‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-48‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول(‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪3-9‬‬
‫ﺟﺪاول ‪ Teachers‬و ‪ Courses‬را )ﻃﺒﻖ ﺟﺪاول‪ (3-12 , 3-11‬در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ School‬اﻳﺠﺎد‬
‫ﻛﻨﻴﺪ و ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ اﻳﻦ دو ﺟﺪول را ﺑﺮﻗﺮار ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ و ﻛﺪ درس ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در ﺟﺪول ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﺧﻮد‬
‫ﻫﺴﺘﻨﺪ و ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ ﺻﻮرت ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪82‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-11‬ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﻌﻠﻤﺎن ‪(Teachers‬‬

‫ﺗﻠﻔﻦ‬ ‫آدرس‬ ‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﻧﺎم‬ ‫ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ‬
‫‪4596272‬‬ ‫خ آزادي – خ آذرﺑﺎﻳﺠﺎن – ك ﺑﻬﺎر‪ -‬پ ‪4‬‬ ‫ﻣﺤﻤﺪي ﻓﺮد‬ ‫ﺣﻤﻴﺪه‬ ‫‪50‬‬
‫‪6398521‬‬ ‫ﻣﻴﺪان ﮔﺮﮔﺎن‪-‬خ ﺷﻴﺦ ﺻﻔﻲ –ك اول –پ ‪12‬‬ ‫ﻧﻴﺮي‬ ‫ﻣﻬﺴﺎ‬ ‫‪51‬‬
‫‪6596152‬‬ ‫ﻣﻴﺪان آزادي – خ آزادي‪ -‬ك آزادي‪ -‬پ ‪90‬‬ ‫ﻣﻴﺮزاﻳﻲ‬ ‫ﺳﻴﻤﺎ‬ ‫‪52‬‬
‫‪2546983‬‬ ‫خ ﺷﺮﻳﻌﺘﻲ – خ زﻳﺘﻮن – ك ﺳﻮم –پ ‪76‬‬ ‫ﺷﻴﺮازي‬ ‫زﻫﺮا‬ ‫‪53‬‬

‫)ﺟﺪول‪ 3-12‬دروس اﺧﺬ ﺷﺪه‪(courses-‬‬

‫ﺗﻌﺪاد واﺣﺪ‬ ‫ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ‬ ‫ﻧﺎم درس‬ ‫ﻛﺪ درس‬
‫‪3‬‬ ‫‪51‬‬ ‫ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ‬ ‫‪10‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪53‬‬ ‫ﺟﺒﺮ‬ ‫‪11‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪50‬‬ ‫ﺣﺴﺎﺑﺎن‬ ‫‪12‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪53‬‬ ‫ﻫﻨﺪﺳﻪ ﺗﺤﻠﻴﻠﻲ‬ ‫‪13‬‬
‫‪2‬‬ ‫‪50‬‬ ‫رﻳﺎﺿﻴﺎت ﮔﺴﺴﺘﻪ‬ ‫‪14‬‬

‫‪ 3-3-1-1‬اﻧﻮاع ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول‬

‫ﺑﺮ اﺳﺎس اﻳﻨﻜﻪ ﭼﻪ ﺗﻌﺪاد رﻛﻮرد از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك در دو ﺟﺪول ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ‪ ,‬ﻧﻮع ارﺗﺒﺎطﻫﺎ‬
‫ﻣﺘﻔﺎوت اﺳﺖ از اﻳﻦ ﻟﺤﺎظ ارﺗﺒﺎط ﻫﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ دﺳﺘﻪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ارﺗﺒﺎط ﻳﻚ ﺑﻪ ﻳﻚ)‪(one to one‬‬ ‫•‬
‫اﻳﻦ ﻧﻮع ارﺗﺒﺎط زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮﻗﺮار ﺷﻮد ﻛﻪ ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﻳﻚ ﺟﺪول ﻓﻘﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﺟﺪول دﻳﮕﺮ از‬
‫ﻃﺮﻳﻖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك دو ﺟﺪول ﺑﺎ ﻫﻢ در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪.‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻓﺮض ﻛﻨﻴﺪ ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ ‪ ,‬ﻧﺎم ‪,‬‬
‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ‪ ,‬ﺷﻤﺎره ﺷﻨﺎﺳﻨﺎﻣﻪ وآدرس ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻓﺮدي ﻳﻚ ﻣﻌﻠﻢ و ﺟﺪول دﻳﮕﺮي ﺑﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي‬
‫ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ ‪,‬ﻣﺪرك ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ‪,‬ﺳﺎل اﺳﺘﺨﺪام ‪ ,‬ﻛﺪ درس و ﮔﺮوه ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺷﻐﻠﻲ ﻣﻌﻠﻢ در ﻧﻈﺮ‬
‫ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ دو ﺟﺪول را ﻣﻲﺗﻮان از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ﻛﺪ ﻣﻌﻠﻢ ﺑﻪ ﻫﻢ ارﺗﺒﺎط داد‪ .‬ارﺗﺒﺎط اﻳﻦ دو ﺟﺪول‬
‫از ﻧﻮع ﻳﻚ ﻳﻪ ﻳﻚ اﺳﺖ زﻳﺮا ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﺟﺪول اول ﺑﺎ ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﺟﺪول دوم در ارﺗﺒﺎط اﺳﺖ‪ .‬در واﻗﻊ‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻫﺮ ﻣﻌﻠﻢ ﺑﻪ دو ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﺷﺪه و در دو ﺟﺪول ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ اﺳﺖ‪.‬‬
‫ارﺗﺒﺎط ﻳﻚ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ)‪(one to many‬‬ ‫•‬
‫در ارﺗﺒﺎط ﻳﻚ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ‪ ,‬ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺎ ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد از ﺟﺪول دﻳﮕﺮ از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك در ارﺗﺒﺎﻃﻨﺪ‪.‬‬
‫در ﺑﺨﺶ ﻗﺒﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮدﻳﺪ ﻛﻪ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻛﺘﺎب ﻳﻚ رﻛﻮرد ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲﻛﻨﺪ اﻳﻦ‬
‫ﺟﺪول ﺑﺎ ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه از ﻃﺮﻳﻖ ﻛﺪ ﻛﺘﺎب در ارﺗﺒﺎط اﺳﺖ ‪ .‬ﻳﻚ ﻛﺘﺎب را در ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي‬
‫ﻣﺘﻔﺎوت اﻓﺮاد ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﻣﻲﺑﺮﻧﺪ ‪ .‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻫﺮ ﻛﺪ ﻛﺘﺎب ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ در ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد از ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده‬
‫ﺷﺪه‪ ,‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ اﻳﻦ ارﺗﺒﺎط ﻳﻚ ﻳﻪ ﭼﻨﺪ اﺳﺖ‪.‬‬
 Access 2007 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫ ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬:‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‬

83

(many to many)‫ارﺗﺒﺎط ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ‬ •

‫ ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﺟﺪول اول ﺑﺎ ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد از ﺟﺪول دوم و ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻳﻚ رﻛﻮرد از ﺟﺪول‬, ‫در ارﺗﺒﺎط ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ‬
‫ اﻳﻦ ﻧﻮع ارﺗﺒﺎط در ﻋﻤﻞ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول وﺟﻮد‬. ‫دوم ﺑﺎ ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد از ﺟﺪول اول در ارﺗﺒﺎط اﺳﺖ‬
‫ﻧﺪارد و ﺑﻪ ﻳﻚ ﺟﺪول واﺳﻂ ﻧﻴﺎز اﺳﺖ ﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ دو ﺟﺪول دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ ﺧﺎرﺟﻲ در اﻳﻦ ﺟﺪول واﺳﻂ‬
.‫ﻗﺮارداﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‬

3-10 ‫ﺗﻤﺮﻳﻦ‬
. ‫ را اﻳﺠﺎد ﻛﺮدﻳﺪ از ﭼﻪ ﻧﻮﻋﻲ اﺳﺖ‬3-9 ‫ ﻛﻪ در ﺗﻤﺮﻳﻦ‬Courses ‫ و‬Teachers ‫ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول‬

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬3-4

In Datasheet view, you can enter data immediately and let Access build the
table structure behind the scenes. Field names are assigned numerically
(Field1, Field2, and so on), and Access automatically sets each field's data
type, based on the data you enter. In Design view, you first create the new
table's structure. You then switch to Datasheet view to enter data, Set field
properties in Design view Regardless of how you created your table, it is a
good idea to examine and set field properties. This can only be done in
Design view. When you create a relationship between tables, the common
fields are not required to have the same names, although it is often the case
that they do. Rather, the common fields must have the same data type

: ‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻗﺒﻞ ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ‬

1- Which view lets you to set field properties?
a)PivotTable b)DataShee c)PivotChart d)Design
2-In ….. view, you can enter data immediately and let Access build the table
structure behind the scenes.
a)PivotTable b)DataSheet c)PivotChart d)Design
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪84‬‬

‫‪3-When you create a relationship between tables, the common fields must‬‬
‫‪have the ..….‬‬
‫‪a)same name‬‬ ‫‪b)same data type‬‬ ‫‪c)same description d)all of them‬‬

‫• ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ ﻣﻲﺗﻮان از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﺮﺑـﻮط در ﺻـﻔﺤﻪ ﺷـﺮوع ﺑـﻪ ﻛـﺎر ‪ Access‬و ﻧﻴـﺰ ﻣﻨـﻮي‬
‫‪ Office‬اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ‪ Access2007‬اﻣﻜﺎن ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﺖﻫﺎي ﻗﺎﺑﻞ ﻗﺒﻮل در ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎي ﻗﺪﻳﻤﻲ ﺗﺮ ‪Access‬‬
‫را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪,‬ﻳﻚ ﺟﺪول ﻧﻴﺰاﻳﺠﺎد ﺷﺪه و در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺟﺪاول ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ از ﮔﺮوه ‪ Table‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫• اﻳﺠﺎد ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪ DataSheet‬و ‪ Design‬اﻣﻜﺎنﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﺑﺪون ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﺟﺪول و ﻧﻮع دادهﻫـﺎ ‪ ,‬ﺑـﺎ ورود دادهﻫـﺎ در ﻫـﺮ ﺳـﺘﻮن ﺟـﺪول ‪,‬‬
‫ﻛﺴﺲ ﻧﻮع داده اي آﻧﻬﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺻﻮرت دﻗﻴﻖ ﻧﻮع داده اي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻣﺸﺨﺼﺎت ﺟﺰﻳﻲ ﺗﺮ آﻧﻬﺎ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻫﺮ ﺟﺪول ﻳﻚ ﻳﺎ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار ﻏﻴﺮ ﺗﻜﺮاري داﺷﺘﻪ و ﻣﻘﺪار ﺧﺎﻟﻲ را ﻧﻤﻲ ﭘﺬﻳﺮد‪.‬‬
‫• در ﻫﺮ دو ﻧﻤﺎي ‪ Design‬و ‪ DataSheet‬ﻣﻲﺗﻮان ﺳﺘﻮنﻫﺎﻳﻲ را ﺑﻪ ﺟﺪول اﻓﺰود‪.‬‬
‫• در ﻧﻤﺎي‪ DataSheet‬اﻣﻜﺎن اﺿﺎﻓﻪ و ﺣﺬف رﻛﻮردﻫﺎ‪ ,‬ﺗﻐﻴﻴﺮ اﻧﺪازه ﺳﻄﺮ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫـﺎ‬
‫وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ داراي ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﺧﺎص ﻣﻲ ﺑﺎﺷﻨﺪ ار ﻓﻴﻠﺘﺮ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دوﺟﺪول در ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪,‬ﻧﻴﺎز ﺑﻪ وﺟﻮد ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﻛﻲ در دو ﺟـﺪول اﺳـﺖ ﻛـﻪ‬
‫ﻧﻮع داده اي آن ﻫﺎ ﻳﻜﺴﺎن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫• ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از دو ﺟﺪول ﻣﺮﺗﺒﻂ ﻛﻪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در آن ﻗﺮار دارد ‪,‬ﺟﺪول اﺻﻠﻲ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد و ﺟﺪول دﻳﮕﺮ ﺟﺪول‬
‫ﻓﺮﻋﻲ ﻧﺎم دارد‪.‬‬
‫• ﻛﻠﻴﺪ ﺧﺎرﺟﻲ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮﻛﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺟﺪول ﻓﺮﻋﻲ ﻗﺮار داردو ﺑـﺎ ﻓﻴﻠـﺪ ﻛﻠﻴـﺪ اﺻـﻠﻲ در ﺟـﺪول اﺻـﻠﻲ در‬
‫ارﺗﺒﺎط اﺳﺖ ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪85‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪Assign‬‬ ‫ﻧﺴﺒﺖ دادن‪,‬اﺧﺘﺼﺎص دادن‬
‫‪Automatically‬‬ ‫ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر‬
‫‪Blank‬‬ ‫ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪Build‬‬ ‫ﺳﺎﺧﺘﻦ‬
‫‪Behind‬‬ ‫ﭘﺸﺖ ﺳﺮ‬
‫‪Column‬‬ ‫ﺳﺘﻮن‬
‫‪Create‬‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻛﺮدن ‪,‬ﺳﺎﺧﺘﻦ‬
‫‪Common‬‬ ‫ﻣﺸﺘﺮك ‪ ,‬اﺷﺘﺮاﻛﻲ‬
‫‪Delete‬‬ ‫ﺣﺬف‬
‫‪Description‬‬ ‫ﺗﻮﺻﻴﻒ ‪,‬ﺗﻮﺿﻴﺢ‬
‫‪Examine‬‬ ‫آزﻣﺎﻳﺶ ﻛﺮدن‬
‫‪Filter‬‬ ‫ﻓﻴﻠﺘﺮ‬
‫‪Freeze‬‬ ‫ﺛﺎﺑﺖ ﻧﮕﺎه داﺷﺘﻦ‬
‫‪Hide‬‬ ‫ﭘﻨﻬﺎن ﻛﺮدن‬
‫‪Immediately‬‬ ‫ﻓﻮرا‬
‫‪Insert‬‬ ‫درج ﻛﺮدن‬
‫‪Idea‬‬ ‫ﻃﺮز ﻓﻜﺮ‪,‬اﻧﺪﻳﺸﻪ‬
‫‪Largest‬‬ ‫ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ‬
‫‪Numerically‬‬ ‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺷﻤﺎره اي‬
‫‪New‬‬ ‫ﺟﺪﻳﺪ‬
‫‪Primary‬‬ ‫اﺻﻠﻲ‬
‫‪Properties‬‬ ‫ﺧﺎﺻﻴﺖﻫﺎ‬
‫‪Rename‬‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم‬
‫‪RelationShip‬‬ ‫واﺑﺴﺘﮕﻲ ‪ ,‬ارﺗﺒﺎط‬
‫‪Rather‬‬ ‫ﺗﺮﺟﻴﺤﺎ ‪ ,‬ﺑﺎ ﻣﻴﻞ ﺑﻴﺸﺘﺮي‬
‫‪Require‬‬ ‫ﻻزم ﺑﻮدن‬
‫‪Regardless‬‬ ‫ﺻﺮﻓﻨﻈﺮ از‬
‫‪Row‬‬ ‫ﺳﻄﺮ‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪86‬‬

‫‪Structure‬‬ ‫ﺳﺎﺧﺘﺎر‬
‫‪Smallest‬‬ ‫ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ‬
‫‪Sort‬‬ ‫دﺳﺘﻪ ﻛﺮدن‪,‬ﻣﺮﺗﺐ ﻛﺮدن‬
‫‪Switch‬‬ ‫ﺗﻌﻮﻳﺾ‬
‫‪Scene‬‬ ‫ﺻﺤﻨﻪ‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪87‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬

‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬اﻣﻜﺎن اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ در ﺻﻔﺤﻪ ﺷﺮوع ﺑﻪ ﻛﺎر ‪ Access‬وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﭘﺴﻮﻧﺪ ﻓﺎﻳﻞﻫﺎي ‪ Mdb , Access2007‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﻣﻲﺗﻮان ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﻣﻘﺪار ﺗﻜﺮاري ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد‪.‬‬
‫‪ -5‬در ﭘﺎﻧﻞ ‪ Field Properties‬ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺪار و ﻧﺤﻮه ذﺧﻴﺮه ﺳﺎزي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -6‬در ﻧﻤﺎي ‪ , Design‬ﻣﻲﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎ را ﺣﺬف ﻛﺮد‪.‬‬

‫در ﮔﺮوه ‪, Sort&Filter‬رﻛﻮردﻫﺎ را ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي ﻣﺮﺗﺐ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪ -7‬ﮔﺰﻳﻨﻪي‬

‫‪ -8‬در ﻧﻤﺎي ‪, DataSheet‬اﻣﻜﺎن ﻣﺨﻔﻲ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ -9‬ﻣﺸﺨﺼﻪي ‪ Caption‬ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -10‬ﻣﺸﺨﺼﻪي‪ Validation Text‬ﻗﺎﻧﻮن ورود داده را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫‪ -11‬درﺻﻮرت وﺟﻮد داﺷﺘﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺸﺘﺮك ‪ ,‬اﻣﻜﺎن ﺑﺮﻗﺮاري ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول وﺟﻮد دارد‪.‬‬
‫‪ -12‬اﻣﻜﺎن اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول وﺟﻮد دارد‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرت ﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Rename Columns‬‬ ‫ﺳﺘﻮن ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬ ‫‪-13‬‬

‫‪Required‬‬ ‫اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻟﺰوم ورود داده در ﻓﻴﻠﺪ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪-14‬‬
‫‪Data Type‬‬ ‫ﻣﺸﺨﺼﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﮕﻮي ورود‬ ‫‪-15‬‬
‫‪InputMask‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪاي ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﺳﺘﻮن‬ ‫‪-16‬‬
‫‪Delete Rows‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪاي ﺑﺮاي ﺛﺎﺑﺖ ﺳﺎزي ﻣﺤﻞ ﺳﺘﻮن‬ ‫‪-17‬‬
‫‪Delete Records‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪي ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬ ‫‪-18‬‬
‫‪Freeze Columns‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪي ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺘﺮ از ﺟﺪول‬ ‫‪-19‬‬
‫‪Toggle Filter‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -20‬ﭘﺲ از اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ‪,‬اوﻟﻴﻦ ﺟﺪول در ﭼﻪ ﻧﻤﺎﻳﻲ ﺑﺎز ﻣﻴﺸﻮد؟‬
‫د‪PivotChart-‬‬ ‫ج‪Pivot Table-‬‬ ‫ب‪Design-‬‬ ‫اﻟﻒ‪Datasheet-‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪88‬‬

‫‪-21‬ﻛﺪام ﻛﺎراﻛﺘﺮ در ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻣﺠﺎز اﺳﺖ؟‬

‫د‪&-‬‬ ‫ج‪! -‬‬ ‫ب‪ -‬ﻧﻘﻄﻪ‬ ‫اﻟﻒ‪] -‬‬
‫‪-22‬ﻛﺪام ﻗﺎﻧﻮن در ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪,‬درﺳﺖ ﺑﻴﺎن ﺷﺪه اﺳﺖ؟‬
‫اﻟﻒ‪-‬درﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‪,‬ﻓﺎﺻﻠﻪ ﻏﻴﺮ ﻣﺠﺎز اﺳﺖ ‪.‬‬
‫ب‪ Access -‬ﺑﻴﻦ ﺣﺮوف ﻛﻮﭼﻚ و ﺑﺰرگ ﺗﻔﺎوت ﻗﺎﻳﻞ ﻣﻴﺸﻮد‪.‬‬
‫ج‪-‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮدن ﺣﺪاﻛﺜﺮ ‪ 64‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ در ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪,‬ﻣﺠﺎز اﺳﺖ‪.‬‬
‫د‪-‬ﺣﺮف اول ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺣﺘﻤﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺎ ﺣﺮوف ﺑﺰرگ ﺗﺎﻳﭗ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -23‬ﻛﺪام ﻣﺸﺨﺼﻪ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪,‬ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ را ﺑﺮاي ورود داده ﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻴﻜﻨﺪ؟‬
‫د‪Input Mask-‬‬ ‫ج‪Allow Zero Length-‬‬ ‫ب‪Validation Rule-‬‬ ‫اﻟﻒ‪Validation Text-‬‬
‫‪ -24‬در ﺻﻮرت ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻘﺪار ‪ ##A‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺨﺼﻪ ‪ InputMask‬در ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‪,‬ﻛﺪام ﻣﻘﺪارﺑﺮاي آن ﻓﻴﻠﺪ ﻗﺎﺑﻞ‬
‫ﭘﺬﻳﺮش ﻧﺨﻮاﻫﺪ ﺑﻮد؟‬
‫د‪x12-‬‬ ‫ج‪234 -‬‬ ‫ب‪22a-‬‬ ‫اﻟﻒ‪-12-‬‬
‫‪ -25‬ﻛﺪام ﻛﺎراﻛﺘﺮ در ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﮕﻮي ورودي‪ ,‬ﻛﺎرﺑﺮ را ﻣﺠﺒﻮر ﺑﻪ واردﻛﺮدن ارﻗﺎم در ﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي آن ﻣﻴﻜﻨﺪ؟‬
‫د‪0-‬‬ ‫ج‪? -‬‬ ‫ب‪a-‬‬ ‫اﻟﻒ‪A -‬‬
‫‪ -26‬اﺳﺘﻔﺎده ازﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬دراﻳﺠﺎد ﺟﺪول ‪,‬ﻛﺪام اﻣﻜﺎن را در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻧﻤﻲدﻫﺪ؟‬
‫د‪ -‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن رﻛﻮرد‬ ‫ج‪ -‬ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻓﻴﻠﺪ ﺟﺪﻳﺪ‬ ‫ب‪-‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ‬ ‫اﻟﻒ‪-‬ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪-27‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻧﺎم ﺳﺘﻮن را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲدﻫﺪ؟‬
‫ب‪Delete Columns-‬‬ ‫اﻟﻒ‪Rename Columns-‬‬
‫د‪Hide Columns-‬‬ ‫ج‪Hide Columns-‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -28‬ﺗﻌﻴﻴﻦ دﻗﻴﻖ ﻧﻮع دادهي ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ﻧﻤﺎي ‪ .....‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -29‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete Rows‬در ﮔﺮوه‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬ﻋﻤﻞ ‪......‬را اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -30‬در ﺳﺘﻮن ‪ Description‬در ﻧﻤﺎي ‪ ...., Design‬وارد ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪-31‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ UnHide Columns‬در ﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﻋﻤﻞ ‪ ...........‬را اﻧﺠﺎم ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -32‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺣﺪاﻛﺜﺮﺗﻌﺪاد ﻛﺎراﻛﺘﺮ ﻫﺎي ورودي از ﻣﺸﺨﺼﻪ ‪ ....‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -33‬در ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول ﺑﻪ ﺟﺪوﻟﻲ ﻛﻪ داراي ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻠﻴﺪي اﺳﺖ‪ ,‬ﺟﺪول ‪ ........‬ﮔﻘﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -34‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ و ﻛﻠﻴﺪ ﺧﺎرﺟﻲ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -35‬اﻳﺠﺎد ﺟﺪول ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ روش اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪ ,‬ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺳﻮم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد و ﻛﺎر ﺑﺎ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬

‫‪89‬‬

‫‪ -36‬ﻛﺎرﺑﺮد ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي ‪ Validation Rule‬و ‪ Validation Text‬را ﺑﮕﻮﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -37‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺗﻌﺪاد ارﻗﺎم اﻋﺸﺎر از ﻛﺪام ﻣﺸﺨﺼﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬
‫‪ -38‬ﻗﻮاﻧﻴﻦ ﺟﺎﻣﻌﻴﺖ ارﺟﺎﻋﻲ را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -39‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ دو ﺟﺪول ﭼﻪ ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -40‬اﻧﻮاع ازﺗﺒﺎط را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ و ﺗﻔﺎوت آﻧﻬﺎ را ﺑﮕﻮﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬
‫‪ -1‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺧﺎﻟﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ store‬در ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ TEST‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮده وﻋﻤﻠﻴﺎت زﻳﺮ را روي‬
‫آن اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ 1-1‬ﺟﺪوﻟﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Product‬ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪول ‪ 3-13‬در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺟﺪول ‪3-13‬‬
‫ﻗﻴﻤﺖ واﺣﺪ‬ ‫ﺗﻌﺪاد‬ ‫ﻧﺎم ﻛﺎﻻ‬ ‫ﻛﺪ ﻛﺎﻻ‬
‫‪8500000‬‬ ‫‪10‬‬ ‫ﻳﺨﭽﺎل‬ ‫‪1001‬‬
‫‪5700000‬‬ ‫‪15‬‬ ‫ﻣﺎﺷﻴﻦ ﻟﺒﺎﺳﺸﻮﻳﻲ‬ ‫‪1002‬‬
‫‪3400000‬‬ ‫‪12‬‬ ‫ﻣﺎﻳﻜﺮوﻳﻮ‬ ‫‪1003‬‬

‫‪ 1 -2‬ﻓﻴﻠﺪ ﻛﺪﻛﺎﻻ را ﺑﻪ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 1-3‬ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺗﻌﺪاد ﻛﺎﻻ ﺑﻴﻦ ‪ 10‬ﺗﺎ ‪ 50‬وارد ﺷﺪه و در ﺻﻮرت ورود ﺧﺎرج از اﻳﻦ‬
‫ﻣﺤﺪوده ﭘﻴﻐﺎم ﻣﻨﺎﺳﺒﻲ ﺑﺮاي ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎﺑﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -4‬ﻧﺎم ﻛﺎﻻ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﺣﺮف و رﻗﻢ و ‪ 15‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 – 5‬ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ﺑﻪ ﻧﺎم ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -6‬دو رﻛﻮرد دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﺟﺪول اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -7‬ﺗﺮﺗﻴﺒﻲ دﻫﻴﺪ ﻛﻪ ﺳﺘﻮن ﺗﻌﺪاد‪ ,‬ﺛﺎﺑﺖ ﺷﺪه و ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻧﺸﻮد‪.‬‬
‫‪ 1 -8‬ﻣﺤﻞ ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﻗﻴﻤﺖ و ﺗﻌﺪاد را در ﻧﻤﺎي ‪ datasheet‬ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -9‬ﺳﺘﻮن ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ را ﻣﺨﻔﻲ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1-10‬ﺳﺘﻮن ﺗﻌﺪاد را از ﺣﺎﻟﺖ ﺛﺎﺑﺖ ﺧﺎرج ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -11‬ﻧﺎم ﺳﺘﻮن "ﺗﻌﺪاد" را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﻪ" ﺗﻌﺪاد ﻛﺎﻻ" ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‬
‫‪ 1 -12‬ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮنﻫﺎ و ارﺗﻔﺎع ﺳﻄﺮﻫﺎ را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 1 -13‬اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪول را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻗﻴﻤﺖ واﺣﺪ ‪,‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪90‬‬

‫‪ -2‬در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Store‬ﻛﻪ در ﺳﻮال اول آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﺮدهاﻳﺪ‪ ,‬دو ﺟﺪول دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﻧﺎم‬
‫ﻫﺎي ‪ Customer‬ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻣﺸﺘﺮي و ‪ Invoice‬را ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﺸﺨﺼﺎت‬
‫ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻓﺮوش اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ و ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ آﻧﻬﺎ را ﺑﺮﻗﺮار ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 3-49‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻧﺤﻮهي‬
‫ارﺗﺒﺎط آنﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 3-49‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪(Store‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪91‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ‪ Wizard‬ﻳﻚ ﭘﺮسوﺟﻮ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫‪ Query Design‬ﭘﺮس و ﺟﻮ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫ﺑﺎﻛﻤﻚ اﺑﺰار‬ ‫•‬
‫از ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎر در ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻧﺘﻴﺠﻪي ﭘﺮسوﺟﻮ را ﻣﺮﺗﺐ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﭘﺮس و ﺟﻮ را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪ Design‬و ‪ Datasheet‬ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫وﻳﺮاﻳﺶ ﭘﺮسو ﺟﻮ را اﻧﺠﺎم دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ اﺿﺎﻓﻪ ﻳﺎ ﺣﺬف ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪92‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻌﺪ از ﻣﺪﺗﻲ از اﻃﻼﻋﺎت اﻧﺒﺎﺷﺘﻪ ﺧﻮاﻫﻨﺪ ﺷﺪ‪,‬ﻛﻪ ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ و ﻳﺎﻓﺘﻦ ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎت‬
‫در آﻧﻬﺎ ‪,‬دﺷﻮار ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد ‪.‬ﺑﻪ ﺧﺼﻮص اﮔﺮ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺷﺎﻣﻞ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﺷﺪ و ﺑﺨﻮاﻫﻴﺪ ﺑﻪ ﺑﺨﺸﻲ از‬
‫اﻃﻼﻋﺎت ذﺧﻴﺮه ﺷﺪه در ﺗﻌﺪادي از آﻧﻬﺎ دﺳﺘﺮﺳﻲ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ اﻳﻦ اﻃﻼﻋﺎت و ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻫﻢزﻣﺎن آﻧﻬﺎ‬
‫ﻛﺎر ﺳﺎده اي ﺑﻪ ﻧﻈﺮ ﻧﻤﻲرﺳﺪ ‪ .‬ﭘﺮس و ﺟﻮ )‪ ( Query‬ﻫﺎ راه ﺣﻞ ﺧﻮﺑﻲ ﺑﺮاي رﺳﻴﺪﮔﻲ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻗﺒﻴﻞ ﻧﻴﺎزﻫﺎي‬
‫ﻛﺎرﺑﺮان ‪ Access‬ﻣﻲﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-1‬ﭘﺮس و ﺟﻮ )‪ (Query‬ﭼﻴﺴﺖ ؟‬
‫ﻳﻜﻲ از اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ,‬ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ اول ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ از ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﺑﺮاي‬
‫ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج دادهﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ اﻧﻮاع‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ دارﻧﺪ ‪ .‬ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻣﺎ ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب زﻳﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ اي از رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺎ ﺷﺮاﻳﻂ ﺧﺎص ﺑﻪ ﻛﺎر‬
‫ﻣﻲروﻧﺪ "ﭘﺮس و ﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب " )‪ (A select query‬ﻧﻴﺰ ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻳﻚ ﭘﺮسوﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ داده ﻫﺎ را از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول و ﺣﺘﻲ از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﭘﺮس و ﺟﻮي دﻳﮕﺮ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﺪ‪ .‬ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﻫﻤﭽﻮن ﺟﺪاول ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ و آﻧﻬﺎ را ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺟﺪاول ﻣﻲﺗﻮان در ﻧﻤﺎي ﻫﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﺎﻳﺶ داد ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ روي ﻧﺘﻴﺠﻪ اﺟﺮاي ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﻧﻤﺎي ‪ , DataSheet‬ﻣﻲﺗﻮان ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ‬
‫ﻣﺸﺎﺑﻪ آﻧﭽﻪ در ﺟﺪاول ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮاﺳﺖ را روي ﺳﻄﺮﻫﺎ و ﺳﺘﻮنﻫﺎ اﻧﺠﺎم داد‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﻣﻲﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎي‬
‫ﺣﺎﺻﻞ از ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﻣﺮﺗﺐ ‪ ,‬وﻳﺮاﻳﺶ ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺘﺮ و ﺣﺘﻲ ﺣﺬف ﻧﻤﻮد ‪.‬‬

‫‪ 4-1-1‬اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪Wizard‬‬

‫ﻳﻜﻲ از ﺳﺎده ﺗﺮﻳﻦ روش ﻫﺎ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮسوﺟﻮ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪي وﻳﺰارد اﻳﺠﺎد ﭘﺮسو ﺟﻮ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ و ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎﻳﻲ از ﻛﺎرﺑﺮ ‪ ,‬اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ اﻳﻦ روش ‪ ,‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬ﮔﺮوه ‪ Other‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Query Wizard‬‬
‫را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(4-1‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-1‬ﮔﺮوه ‪ other‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ – Create‬اﻧﺘﺨﺎب ‪(Query Wizard‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪93‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ New Query‬ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (4-2‬ﮔﺰﻳﻨﻪي اول ‪Simple Query Wizard‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪي ‪ OK‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-2‬اوﻟﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه از ‪(Query Wizard‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر دﻳﮕﺮي ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Simple Query Wizard‬ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر ‪ Access‬از ﺷﻤﺎ‬
‫ﻣﻲﺧﻮاﻫﺪ ﻛﻪ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﻛﻪ ﻣﻲ ﺧﻮاﻫﻴﺪ در ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد ‪ ,‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ‪ .‬اﻳﻦ‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ از ﭼﻨﺪ ﺟﺪول و ﭘﺮسوﺟﻮي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪4-3‬‬
‫ﻧﺤﻮهي اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪاول و ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ و ﺷﻜﻞ ‪ 4-4‬ﻧﺤﻮهي اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ دﻛﻤﻪ ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ دﻛﻤﻪ ‪ Finish‬را ﺑﺮاي ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن رﺳﺎﻧﺪن ﻣﺮاﺣﻞ وﻳﺰارد‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪاول و ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎ‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-3‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه از ‪-Query Wizard‬اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول و ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪94‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ﻳﺎ‬

‫ﭘﺮس و ﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت اﻧﻔﺮادي‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ﻳﺎ‬

‫ﭘﺮس و ﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻳﻜﺠﺎ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-4‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه از ‪-Query Wizard‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

‫در ﻛﺎدر ﺑﺎز ﺷﺪهي ﺑﻌﺪي )ﺷﻜﻞ ‪ Access (4-5‬از ﺷﻤﺎ ﺳﻮال ﻣﻴﻜﻨﺪ ﻛﻪ رﻛﻮردﻫﺎي ﺣﺎوي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﺷﺪه‬
‫را ﻧﺸﺎن دﻫﺪ ﻳﺎ ﺧﻼﺻﻪ وﺿﻌﻴﺖ )‪ (Summary‬رﻛﻮردﻫﺎ را ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺧﻼﺻﻪ ﺑﺮاي زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ از ﻧﻮع ﻋﺪدي ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮدو ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﻣﺠﻤﻮع)‪ ,(Sum‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ‬
‫)‪,(Avg‬ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ )‪(Max‬و ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﻦ )‪ (Min‬ﻣﻘﺪار را ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻋﺪدي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-5‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه از ‪(Query Wizard‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ اول )‪ (Detail‬را اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪ ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪95‬‬

‫در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪ ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎد ﻣﻲﺷﻮد)ﺷﻜﻞ ‪ , (4-6‬آن را ﭘﺬﻳﺮﻓﺘﻪ ﻳﺎ ﻧﺎم ﻣﻮرد‬
‫ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺟﺎﻳﮕﺰﻳﻦ ﻧﺎم ﭘﻴﺸﻨﻬﺎدي ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ‪ Finish‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ‪ Access‬ﭘﺲ‬
‫ازاﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ آن را درﻧﻤﺎي ‪ Datasheet‬ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻳﻚ ﺟﺪول ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 4-7‬ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و‬
‫ﺟﻮي ﺣﺎﺻﻞ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ ﻧﺎم ﻛﺘﺎب از ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب )‪ ,(Books‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ از ﺟﺪول‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎ )‪ (Members‬و ﻓﻴﻠﺪ ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ از ﺟﺪول ﻛﺘﺎبﻫﺎي اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه )‪ (HoldInTrust‬راﻧﺸﺎن‬
‫ﻣﻲدﻫﺪ ‪ .‬از آﻧﺠﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺑﻴﻦ اﻳﻦ ﺟﺪاول ارﺗﺒﺎﻃﺎﺗﻲ وﺟﻮد دارد‪ ,‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﻳﻦ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬
‫ﻫﺮ ﻋﻀﻮ‪ ,‬ﻛﺘﺎب اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪه ﺑﻪ وي و ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ داده ﺷﺪن آن را ﻧﺸﺎن ﺧﻮاﻫﺪ داد‪.‬‬

‫وارد ﻛﺮدن ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي‬

‫ذﺧﻴﺮه ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫ﺑﺎز ﺷﺪن ﭘﺮس و ﺟﻮ در‬

‫ﻧﻤﺎي‪DataSheet‬‬

‫ﺑﺎز ﺷﺪن ﭘﺮس و ﺟﻮ در‬

‫ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-6‬ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه از ‪(Query Wizard‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-7‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﺟﺮاي ﭘﺮس و ﺟﻮ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪96‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪4-1‬‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪ Query Wizard‬ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ روي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ) School‬ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺪاول ‪ Teachers‬و‬
‫‪ (Courses‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ)ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ (3-9‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮدهاﻳﺪ‪ ,‬ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ و ﻧﺎم درﺳﻲ‬
‫ﻛﻪ ﻫﺮ ﻣﻌﻠﻢ ﺗﺪرﻳﺲ ﻣﻲﻛﻨﺪ را ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-1-2‬اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪Query Design‬‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ اﻳﻦ روش ‪ ,‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬ﮔﺮوه ‪ Other‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Query Wizard‬‬
‫را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(4-8‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-8‬ﮔﺮوه ‪ other‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ – Create‬اﻧﺘﺨﺎب ‪(Query Design‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر ‪ Show Table‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 4-9‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪاول ﻳﺎ ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻛﺎدر زﺑﺎﻧﻪي ‪Tables‬ﺟﺪاول‪ ,‬زﺑﺎﻧﻪي ‪ Queries‬ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ و زﺑﺎﻧﻪي‬
‫‪ Both‬ﺟﺪاول و ﭘﺮسو ﺟﻮﻫﺎ ﻫﻢزﻣﺎن ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺟﺪاول و ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را‬
‫ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻧﺘﺨﺎب و ﻳﺎ دﻛﻤﻪ ‪ Add‬ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاي ﺑﺴﺘﻦ ﻛﺎدر ‪ Show Table‬روي‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ Close‬ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-9‬ﻛﺎدر ‪ – Show Table‬اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول و ‪(Query‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪97‬‬

‫ﺟﺪاول و ﭘﺮسو ﺟﻮﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ارﺗﺒﺎﻃﺎت ﺑﻴﻦ آﻧﻬﺎ ‪ ,‬در ﺑﺨﺶ ﺑﺎﻻي ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ‪ ,‬در ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد ﺗﺎ ﺑﻪ ﻛﻤﻚ‬
‫آﻧﻬﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﺪ ﻛﻪ از ﻫﺮ ﺟﺪول ﭼﻪ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﭼﻪ ﺷﺮاﻳﻄﻲ در ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺷﺮﻛﺖ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-1-2-1‬اﺿﺎﻓﻪ ‪/‬ﺣﺬف ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ‪/‬از ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫ﺑﻌﺪ از اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪن ﺟﺪاول ﺑﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ي ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪه در آن ‪ ,‬ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﻳﺮ را‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺒﺮﻳﺪ‪:‬‬
‫روش اول ‪ :‬روي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ درﺟﺪول ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روش دوم ‪ :‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ درگ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روش ﺳﻮم ‪ :‬ار ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ ‪ ,‬در ﺳﻄﺮي ﻛﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Field‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪ ,‬ﻧﺎم‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﻳﺮاي ﺣﺬف ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ از ﭘﺮس و ﺟﻮ درﻧﻴﻤﻪ ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ‪ ,‬ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن را اﻧﺘﺨﺎب و ﻛﻠﻴﺪ‬
‫‪ Delete‬از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻚ ﺳﺘﻮن ‪ ,‬اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس را در ﺑﺎﻻي آن ﺳﺘﻮن‬
‫در آﻳﺪ ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ آن ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﻮد‪.‬‬ ‫ﻗﺮاردﻫﻴﺪ ﺗﺎ اﺷﺎرهﮔﺮﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﻜﻞ‬

‫‪ 4-1-2-2‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎر ﻫﺎي ﺟﺴﺘﺠﻮ در ﭘﺮس وﺟﻮ‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬در ﺻﻮرت ﻟﺰوم ﻣﻲﺗﻮان ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎﻳﻲ را ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻮد‪.‬اﻳﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ‬
‫در ﺳﻄﺮي ﻛﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Criteria‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪﻫﺪ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي دﻳﮕﺮي در ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ‬
‫ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻋﻤﻠﻜﺮد آﻧﻬﺎ در ﺟﺪول ‪ 4-1‬ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻜﻞ‪ 4-10‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﻲ را روي‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﻮﺟﺐ آن ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﺗﻤﺎم اﻓﺮادي ﻛﻪ‬
‫ﻛﺘﺎبﻫﺎﻳﻲ ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮﻋﺎت ﻋﻠﻤﻲ ﻳﺎ داﺳﺘﺎن را در ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﺑﻌﺪ از ﺗﺎرﻳﺦ ‪ 1388/02/01‬ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮدهاﻧﺪ را ﺑﻪ ﺷﺮط‬
‫اﻳﻦﻛﻪ ﻧﺎمﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ آﻧﻬﺎ ﻋﺒﺎرت "ﻣﻘﺼﻮدي" ﻧﺒﺎﺷﺪ ‪ ,‬ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪ .‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﻳﻦ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻋﻼوه ﺑﺮ ﻧﺎم‬
‫ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ اﻓﺮاد ﻧﺎم ﻛﺘﺎب ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده ﺷﺪه ‪ ,‬ﻣﻮﺿﻮع ﻛﺘﺎب و ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ را ﻧﻴﺰ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺧﻮاﻫﺪ داد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪98‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي‬

‫ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﻣﺨﺎﻟﻒ‬ ‫رﻛﻮردﻫﺎي اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﺪه‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺰرﮔﺘﺮ‬
‫ﺑﺎ ﻋﺒﺎرت "ﻣﻘﺼﻮدي"‬ ‫ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﻣﻮﺿﻮع ﻋﻠﻤﻲ ﻳﺎ داﺳﺘﺎن‬ ‫از ‪1388/02/01‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-10‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ‪(Query‬‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺮﻳﻚ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻨﻲ ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮسوﺟﻮ در ﺟﺪول ‪ 4-1‬ﺷﺮح داده ﺷﺪهاﻧﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول ‪ 4-1‬ﺷﺮح ﻋﻤﻠﻜﺮد ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ(‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫ﻋﻨﻮان ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫اﺳﺎﻣﻲ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪاول و ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ را ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب و ﺷﺮﻛﺖ دادن در ﭘﺮس و ﺟﻮ‬
‫‪Field‬‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫اﺳﺎﻣﻲ ﺟﺪاول و ﭘﺮسوﺟﻮ ﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه در ﻛﺎدر ‪ ShowTable‬را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻳﻚ از آنﻫﺎ ‪ ,‬ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Field‬ﻗﺎﺑﻞ‬ ‫‪Table‬‬
‫اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺖ‬
‫ﻧﺤﻮي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎي اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﺪه را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﻛﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد اﮔﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Sort‬ﻣﻘﺪار ‪ Ascending‬داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ,‬رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮ‬
‫‪Sort‬‬
‫اﺳﺎس آن ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي و در ﺻﻮرت اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Descending‬‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻧﺰوﻟﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪن ﻛﺎدر ﻣﻘﺎﻳﻞ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻇﺎﻫﺮ ﺧﻮاﻫﺪ‬ ‫‪Show‬‬
‫ﻣﻌﻴﺎري را ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬در ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻳﻦﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮاي ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺷﺮﻃﻲ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮ آن ﻓﻴﻠﺪ را ﻣﺤﺪود ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺟﺪول ‪4-2‬‬ ‫‪Criteria‬‬
‫ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ ﻗﺎﺑﻞ اﺳﺘﻔﺎده در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ را ﺷﺮح ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪99‬‬

‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫ﻋﻨﻮان ﮔﺰﻳﻨﻪ‬

‫در ﻣﻘﺎﺑﻞ اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻧﻴﺰ ﺷﺮﻃﻲ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﺑﺎ ﺷﺮط ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪه در ﻣﻘﺎﺑﻞ‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ , Criteria‬ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪي ﻋﻤﻠﮕﺮ‪ ,Or‬ﺗﺮﻛﻴﺐ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ ﻛﻪ اﮔﺮ ﻳﻜﻲ‬
‫‪Or‬‬
‫از اﻳﻦ دو ﺷﺮط در ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ‪,‬ﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﺪ آن ﻣﻘﺪار در ﺟﺪول ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫ﭘﺮس وﺟﻮ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 4-1-2-3‬ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ‬
‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ در ﺟﺪول ‪ 4-1‬ﺷﺮح داده ﺷﺪ‪ ,‬در ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎي‬
‫ﺟﺴﺘﺠﻮي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Criteria‬وﺟﻮد دارد‪ .‬ﺑﺮاي ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺷﺮط ﻫﺎي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎر ‪ ,‬ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ در ﺟﺪول ‪ 4-2‬ﻋﻤﻠﻜﺮد اﻳﻦ ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎ ﺷﺮح داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول ‪ 4-2‬ﺷﺮح ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ(‬

‫ﻣﺜﺎل‬ ‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫ﻋﻤﻠﮕﺮ‬
‫"ﻣﺬﻫﺒﻲ" =‬
‫ﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري راﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﻣﺴﺎوي ﻋﺒﺎرت "ﻣﺬﻫﺒﻲ " ﺑﺎﺷﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ‬ ‫=‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪>10‬‬
‫ﺑﺰرﮔﺘﺮﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري را از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺰرﮔﺘﺮ از ﻋﺪد ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﻲ‪-‬‬ ‫>‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪<10‬‬ ‫ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري را از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫<‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻛﻪ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ از ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫‪>=10‬‬
‫ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري را از‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺰرﮔﺘﺮ ﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ﻋﺪد ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ‬ ‫=>‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻛﻮﭼﻜﺘﺮﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ودن ﻣﻘﺪاري را از ﻣﻘﺎدﻳﺮ ‪<=10‬‬
‫=<‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻛﻪ ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ‪ 10‬ﺑﺎﺷﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬ ‫ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫‪<>10‬‬ ‫ﻧﺎﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري را ﺑﺎ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫><‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺎ ﻋﺪد ‪ 10‬ﻣﺴﺎوي ﻧﺒﺎﺷﻨﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪100‬‬

‫ﻣﺜﺎل‬ ‫ﻋﻤﻠﻜﺮد‬ ‫ﻋﻤﻠﮕﺮ‬

‫‪<=50 And >= 10‬‬
‫دو ﺷﺮط را ﻛﻪ ﻫﻤﺰﻣﺎن ﺑﺎﻳﺪ ﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﻨﺪ‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﻴﻦ دو ﻋﺪد ‪ 10‬و ‪ 50‬ﻫﺴﺘﻨﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ‬ ‫‪And‬‬
‫ﺑﺎﻫﻢ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪.‬‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫دو ﺷﺮط را ﻛﻪ ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ ﺑﺎﻳﺪ‬
‫"ﻣﺬﻫﺒﻲ" = ‪" Or‬داﺳﺘﺎن" =‬ ‫‪Or‬‬
‫ﺑﺮﻗﺮار ﺑﺎﺷﺪ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫"*ﻣﻴﺮ" ‪Like‬‬
‫ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻮدن ﻳﻚ ﻋﺒﺎرت ﻣﺘﻨﻲ را ﺑﺎﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻤﻪ "ﻣﻴﺮ" ﺷﺮوع ﻣﻲﺷﻮد را ﺟﺴﺘﺠﻮ‬ ‫‪Like‬‬
‫ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‬
‫‪Between 10 And 100‬‬
‫ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺑﻴﻦ دو ﻣﻘﺪار را ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲ‪-‬‬ ‫‪Betw‬‬
‫ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﻴﻦ دو ﻋﺪد ‪ 10‬و ‪ 100‬ﻫﺴﺘﻨﺪ را ﺟﺴﺘﺠﻮ‬ ‫‪een...‬‬
‫ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫‪And‬‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫) "ﻣﺬﻫﺒﻲ" ‪ " ,‬داﺳﺘﺎن" ‪" ,‬ﻋﻠﻤﻲ" ( ‪In‬‬
‫ﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻘﺪار از ﺑﻴﻦ ﭼﻨﺪ‬
‫ﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﺎ ﻳﻜﻲ از ﻣﻘﺎدﻳﺮ داﺧﻞ‬ ‫‪In‬‬
‫ﻣﻘﺪار را ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮدن ﻋﻤﻠﮕﺮ = اﻟﺰاﻣﻲ ﻧﻴﺴﺖ ‪ ,‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﺴﺎوي ﺑﻮدن ﻣﻘﺪاري ﺑﺎ‬
‫ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ‪ ,‬ﻛﺎﻓﻴﺴﺖ ﻓﻘﻂ ﻣﻘﺪار ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ criteria‬ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 4-1-2-4‬ذﺧﻴﺮهي ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺟﺪاول ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ﺗﺎ ﺑﺮاي ﻣﻮاﻗﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻣﻮرد اﺳﺘﻔﺎده ﻗﺮار‬
‫ﮔﻴﺮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن ﭘﺮس و ﺟﻮ روي زﺑﺎﻧﻪ ﻧﺎم ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪ ,(4-11‬ﻳﺎ ﻧﻮار دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ‪ Access‬روي دﻛﻤﻪي‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-11‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮ(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪101‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر ‪ Save As‬ﺑﺎز ﻣﻴﺸﻮد ‪ .‬ﻧﺎﻣﻲ را ﺑﺮاي آن وارد ﻛﺮده و دﻛﻤﻪ ‪ Ok‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(4-12‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-12‬ﻛﺎدر ‪(Save as‬‬

‫‪ 4-1-2-5‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﻛﻪ ﻫﻤﺎن رﻛﻮردﻫﺎي اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﺪه ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪ ,‬ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روش‪-‬‬
‫ﻫﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬روي زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Datasheet View‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(4-13‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-13‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮ(‬

‫روش دوم‪ :‬از ﮔﺮوه ‪ Result‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Run‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(4-14‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-14‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Run‬از ﮔﺮوه ‪( Results‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬از ﮔﺮوه ‪ Result‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Veiw‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫‪ DataSheet View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(4-15‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪102‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-15‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪View‬از ﮔﺮوه ‪( Results‬‬

‫ﻧﺘﻴﺠﻪي اﺟﺮاي ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪهي ﺑﺨﺶ ﻗﺒﻞ )ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 4-10‬ﻃﺮاﺣﻲ آن را ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻛﺮدﻳﺪ( ‪,‬‬
‫در ﺷﻜﻞ ‪ 4-16‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 4-16‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﺟﺮاي ﭘﺮس و ﺟﻮ(‬

‫‪ 4-1-2-6‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭘﺮسو ﺟﻮ در ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ‬

‫ﭘﺲ از ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮسو ﺟﻮ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ در ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ .‬ﺑﺮاي‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﭘﺮسو ﺟﻮ ﺑﻪ ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﻳﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روش اول‪ :‬روي زﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Design View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺷﻜﻞ ‪(4-17‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 4-17‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮ(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪103‬‬

‫روش دوم‪ :‬از ﮔﺮوه ‪ View‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Veiw‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي‬
‫‪ Design View‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﺒﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(4-18‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-18‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ View‬از ﮔﺮوه ‪(View‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Library‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻓﻘﻂ ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ اﻓﺮادي ﻛﻪ‬

‫در ﺗﺎرﻳﺦ ‪1388/2/1‬ﻛﺘﺎﺑﻲ ﺑﺎ ﻣﻮﺿﻮع ﻋﻠﻤﻲ از ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﮔﺮﻓﺘﻪاﻧﺪ را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﻧﺎم ﻛﺘﺎب آﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﺪ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Query design‬از ﮔﺮوه ‪ Other‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬و اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﺳﻪ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ‬
‫اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ , Library‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﻃﺒﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 4-19‬اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪104‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 4-19‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﺜﺎل (‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Library‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ اﺳﺎﻣﻲ ﻛﺘﺎﺑﻬﺎي ﻋﻠﻤﻲ و ﻣﺬﻫﺒﻲ‬

‫را ﻛﻪ ﺑﻴﻦ ﺗﺎرﻳﺦ ﻫﺎي ‪ 1388/2/1‬ﺗﺎ ‪ 1388/3/1‬ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده ﺷﺪه اﻧﺪ‪ ,‬ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺰوﻟﻲ ﻧﺎ م ﻛﺘﺎﺑﻬﺎ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﺪ‪.‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Query Design‬از ﮔﺮوه ‪ Other‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬و اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪاول ‪ Books‬و‬
‫‪ HoldInTrust‬درﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ , Library‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت را ﻃﺒﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 4-20‬اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪105‬‬

‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺰوﻟﻲ ﻧﺎم‬ ‫ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻮﺿﻮع ﻛﺘﺎب‬ ‫ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ‬
‫ﻛﺘﺎبﻫﺎ‬ ‫در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ‬ ‫در ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎم اﻋﻀﺎ‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎمﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﺤﺪوده ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ ﻛﺘﺎب ﻫﺎ‬
‫ﻣﻮﺿﻮع‬
‫اﻋﻀﺎ‬
‫ﻣﺬﻫﺒﻲ ﻳﺎ ﻋﻠﻤﻲ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 4-20‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﺜﺎل (‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪4-2‬‬
‫ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Library‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ اﺳﺎﻣﻲ اﻋﻀﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻛﺘﺎبﻫﺎي ﻋﻠﻤﻲ ‪,‬ﻣﺬﻫﺒﻲ و‬
‫داﺳﺘﺎن را در ﺗﺎرﻳﺨﻲ ﺑﺠﺰ ﺗﺎرﻳﺦ ‪ 1388/3/1‬ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده ﺷﺪه اﻧﺪ ‪,‬ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺣﺮوف اﻟﻔﺒﺎي ﻧﺎم آنﻫﺎ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ – ف ﻫـ‬15/1/1 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬
106

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬4-2

A select query is a type of database object that shows information in

Datasheet view. A query can get its data from one or more tables, from
existing queries, or from a combination of the two.
After you have created a select query, you run it to see the results. Running a
select query is simple , you just open it in Datasheet view. You can then
reuse it whenever you need .
: ‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻗﺒﻞ ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ‬
1- A query can get its data from …
a)A table b)Many tables
c)Existing query d)All of them
2- How do you can run a query?
a)With opening it in Design view b)With Creating Wizard query
c) With opening it in Datasheet view d)Its not possible

.‫ ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج ﺑﺨﺸﻲ از دادهﻫﺎ از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎرﻣﻲرود‬Query ‫ﭘﺮسوﺟﻮ ﻳﺎ‬. •
.‫ روش ﺳﺎده اي ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺳﺮﻳﻊ ﭘﺮس و ﺟﻮ اﺳﺖ‬Query Wizard ‫• اﺑﺰار‬
‫ ﻛـﺎرﺑﺮ ﻣـﻲﺗﻮاﻧـﺪ ﺑـﻪ ﻃـﻮر دﻗﻴـﻖ ﻣﻌﻴﺎرﻫـﺎﻳﻲ را ﺑـﺮاي‬Query Design ‫• ﺑﺎ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﻪ ﻛﻤﻚ اﺑﺰار‬
.‫اﺳﺘﺨﺮاج دادهﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﺪ‬
.‫ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‬Datasheet ‫• ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮسوﺟﻮ در ﻧﻤﺎي‬
.‫• ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎ ذﺧﻴﺮه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ و ﻣﻲﺗﻮان آﻧﻬﺎ را در ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮد‬
.‫• ﺑﻪ ﻛﻤﻚ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖﻫﺎي ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﻣﻲﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎي اﺳﺘﺨﺮاج ﺷﺪه را ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻛﺮد‬
.‫• ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎي اﻧﺘﺨﺎب رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻳﻚ ﺳﺮي ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪107‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪And‬‬ ‫و‬
‫‪Combination‬‬ ‫ﺗﺮﻛﻴﺐ‬
‫‪Criteria‬‬ ‫ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ ‪ ,‬ﻣﻼكﻫﺎ‬
‫‪Detail‬‬ ‫ﺟﺰﺋﻴﺎت‬
‫‪Existing‬‬ ‫ﻣﻮﺟﻮد‬
‫‪Information‬‬ ‫اﻃﻼﻋﺎت‬
‫‪Object‬‬ ‫ﺷﻲء‬
‫‪Or‬‬ ‫ﻳﺎ‬
‫‪Query‬‬ ‫ﭘﺮس و ﺟﻮ‬
‫‪Reuse‬‬ ‫دوﺑﺎره اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮدن‬
‫‪Run‬‬ ‫اﺟﺮا ‪ ,‬ﻧﺸﺎن دادن‬
‫‪Result‬‬ ‫ﻧﺘﻴﺠﻪ‬
‫‪Select‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب‬
‫‪Sort‬‬ ‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي‬
‫‪Show‬‬ ‫ﻧﺸﺎن دادن‬
‫‪Simple‬‬ ‫ﺳﺎده‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪108‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬
‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎ ﺑﺮاي ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ داده ﻫﺎ از ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲروﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ Query Wizard -2‬ﻓﻘﻂ از ﻳﻚ ﺟﺪول ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺮسو ﺟﻮ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ‪ Query Design‬ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ رﻛﻮردﻫﺎ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -4‬اﻣﻜﺎن ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ در ﭘﺮسو ﺟﻮﻫﺎ ﻓﻘﻂ ﺑﺮ ﻣﺒﻨﺎي ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -5‬ﻋﻤﻠﮕﺮ ‪ Between‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺑﺎ دو ﻣﻘﺪار ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرتﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Descending‬‬ ‫اﺑﺰاري ﺑﺮا ي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎي ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ‬ ‫‪-6‬‬
‫‪And‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ در ﭘﺮس و ﺟﻮ‬ ‫‪-7‬‬
‫‪Or‬‬ ‫ﻋﻤﻠﮕﺮي ﻛﻪ ﺑﺮﻗﺮاري ﻫﻢزﻣﺎن دو ﺷﺮط را ﻻزم ﻣﻲﻛﻨﺪ‬ ‫‪-8‬‬
‫‪Criteria‬‬ ‫ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ رﻛﻮردﻫﺎ از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‬ ‫‪-9‬‬
‫‪Query Wizard‬‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪-10‬ﻛﺪام ﮔﺮوه از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺘﻦ ﭘﺮسوﺟﻮ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود؟‬
‫د‪Query-‬‬ ‫ج‪DataSheet -‬‬ ‫ب‪Other -‬‬ ‫اﻟﻒ‪Design -‬‬
‫‪-11‬ﻛﺪام ﻧﻤﺎ ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ‪ Query‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬
‫د‪Pivot Chart-‬‬ ‫ج‪DataSheet View -‬‬ ‫ب‪Sql View -‬‬ ‫اﻟﻒ‪Design View-‬‬
‫‪ -12‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ در ﺻﻔﺤﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود؟‬
‫د‪Show-‬‬ ‫ج‪Field -‬‬ ‫ب‪Criteria -‬‬ ‫اﻟﻒ‪Sort -‬‬
‫‪ -13‬ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎ ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﻫﻨﮕﺎم ﻃﺮاﺣﻲ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻴﺸﻮد؟‬
‫د‪Show-‬‬ ‫ج‪Field -‬‬ ‫ب‪Criteria -‬‬ ‫اﻟﻒ‪Sort -‬‬
‫‪-14‬ﻛﺪام ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻘﺪاري ﺑﻴﻦ ‪ 5‬ﺗﺎ ‪ 10‬را در رﻛﻮردﻫﺎ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻧﻤﻲﻛﻨﺪ؟‬
‫ب‪>=5 And <= 10 -‬‬ ‫اﻟﻒ‪In(5,6,7,8,9,10) -‬‬
‫د‪>=5 Or <= 10 -‬‬ ‫ج‪between 5 and 10 -‬‬
‫‪ -15‬ﺑﺮاي ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﺗﻤﺎم ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻛﻪ ﺑﺎ ﺣﺮف ‪ A‬ﺷﺮوع ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ‪ ,‬از ﻛﺪام ﻣﻌﻴﺎر اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد؟‬
‫*‪Like *A‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫ج‪Like A* -‬‬ ‫ب‪Like A -‬‬ ‫اﻟﻒ‪Like * A -‬‬
‫‪-16‬ﻛﺪام ﻋﻤﻠﮕﺮ دو ﺷﺮط را ﺗﺮﻛﻴﺐ ﻣﻴﻜﻨﺪ و در ﺻﻮرت ﺑﺮﻗﺮار ﺑﻮدن ﺣﺪاﻗﻞ ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ ‪,‬رﻛﻮردﻫﺎ را ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ؟‬
‫د‪Like-‬‬ ‫ج‪In -‬‬ ‫ب‪Or -‬‬ ‫اﻟﻒ‪And -‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭼﻬﺎرم‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ‬

‫‪109‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -17‬ﻋﻤﻠﮕﺮ ﺷﺮﻃﻲ ‪ ..........‬ﻣﻘﺎدﻳﺮﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻛﻮﭼﻜﺘﺮ ﻳﺎ ﻣﺴﺎوي ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻘﺪار را در رﻛﻮردﻫﺎ ﺟﺴﺘﺠﻮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -18‬ﻧﺘﻴﺠﻪ اﺟﺮاي ﭘﺮس و ﺟﻮ در ﻧﻤﺎي ‪ ............‬ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪1‬‬‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -19‬ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -20‬روش ﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺑﻴﺎن و آﻧﻬﺎ را ﺑﺎ ﻫﻢ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -21‬ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎي ﺷﺮﻃﻲ را ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮان در ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮد ‪ ,‬ﻛﺪاﻣﻨﺪ؟‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Store‬را ﻛﻪ در آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﺑﺪ‪ ,‬ﺑﺎزﻛﺮده و ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﻳﻚ‬
‫ﺑﺎر ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ QueryWIzard‬ﻳﻚ ﺑﺎر ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Query Design‬اﻳﺠﺎد ﻛﺮده و آنﻫﺎ ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺷﻜﻞ ‪ 4-21‬ﺟﺪاول و ارﺗﺒﺎط آنﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ(‬
‫‪ -1‬ا ز ﺟﺪول ‪ Product‬ﻛﺎﻻﻫﺎي را ﻛﻪ ﻗﻴﻤﺖ واﺣﺪ آﻧﻬﺎ ﻛﻤﺘﺮ از ‪ 100،000‬را اﺳﺘﺨﺮاج ﻛﻨﻴﺪو ﺑﻪ ﻧﺎم‬
‫‪ Qryproduct‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬از ﺟﺪول ‪ Invoice‬و ‪ Customer‬ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﻳﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر آﻧﻬﺎ ‪ 1388/4/20‬اﺳﺖ را اﺳﺘﺨﺮاج ﻛﻨﻴﺪ‬
‫و ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Qrystore1‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻃﺮاﺣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﻛﺎﻻي ﻳﺨﭽﺎل را ﺧﺮﻳﺪاري ﻛﺮده اﻧﺪ ‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪو ﺑﺎ ﻧﺎم‬
‫‪ Qrystore2‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻳﻚ ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻃﺮاﺣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮي و ﺗﻠﻔﻦ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎﻧﻲ را ﻛﻪ از ﻓﺮوﺷﮕﺎه ﺧﺮﻳﺪ داﺷﺘﻪ اﻧﺪ را ﺑﻪ‬
‫ﻫﻤﺮاه ﻧﺎم ﻛﺎﻻي ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪه و ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪآﻧﻬﺎ )ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر( ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪ .‬ﭘﺮس و ﺟﻮ را ﺑﺎ ﻧﺎم‬
‫‪ Qrystore3‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 4-21‬ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪( Store‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪110‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪111‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮمﻫﺎ‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫ﻓﺮم را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Form Tool‬ﻓﺮم ﺑﺴﺎزد‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Form Wizard‬ﻓﺮم ﺑﺴﺎزد‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Form Design‬ﻓﺮم ﺑﺴﺎزد‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻓﺮم را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﺮم داده ﻫﺎ را وارد ﺟﺪول ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رﻛﻮردﻫﺎ را از ﻃﺮﻳﻖ ﻓﺮم وﻳﺮاﻳﺶ و ﺣﺬف ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ و ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻓﺮم اﺿﺎﻓﻪ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪112‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﻫﻤﺎنﻃﻮرﻛﻪ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ ﺑﺮاي ورود دادهﻫﺎ ﺑﻪ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و وﻳﺮاﻳﺶ آﻧﻬﺎ از ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺟﺪاول‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﻛﺎرﺑﺮان ﻧﻬﺎﻳﻲ ﻛﻪ وﻇﻴﻔﻪ ورود داده ﻫﺎ ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ و وﻳﺮاﻳﺶ آﻧﻬﺎ را ﺑﻪ ﻋﻬﺪه‬
‫دارﻧﺪ ‪,‬ﻛﺎر ﻛﺮدن ﻣﺴﺘﻘﻴﻢ و ﻣﺴﺘﻤﺮ ﺑﺎ ﺟﺪاول ﺑﻪ ﺧﺼﻮص زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺑﺎ ﺟﺪاول ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﻪ ﻫﻢ ﺳﺮوﻛﺎر داﺷﺘﻪ‬
‫ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ,‬ﺧﺴﺘﻪ ﻛﻨﻨﺪه و ﺑﺮاي ﻛﺎرﺑﺮان ﻛﻢ ﺗﺠﺮﺑﻪﺗﺮ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﺑﺎ دﺷﻮاري ﻧﻴﺰﻫﻤﺮاه ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﻳﺠﺎد ﻳﻚ‬
‫ﻣﺤﻴﻂ ﻛﺎرﺑﺮﭘﺴﻨﺪ ‪,‬ﺳﺎده و ﺟﺬاب ﺑﺮاي ﻛﺎر ﺑﺎ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Access ,‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻲ ﺑﻪ ﻧﺎ م ﻓﺮم را در اﺧﺘﻴﺎر‬
‫ﻛﺎرﺑﺮان ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ‪ .‬در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﺎ ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻫﺎ و اﺳﺘﻔﺎده از آﻧﻬﺎ آﺷﻨﺎ ﺧﻮاﻫﻴﺪ ﺷﺪ‪2007 Access .‬‬
‫اﺑﺰار ﮔﻮﻧﺎﮔﻮﻧﻲ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻫﺎ دارد ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺗﻌﺪادي از آﻧﻬﺎ ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1‬ﻓﺮم )‪ (Form‬ﭼﻴﺴﺖ ؟‬
‫ﻓﺮم ﻳﻜﻲ از اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ واﺳﻄﻲ ﺑﻴﻦ ﻛﺎرﺑﺮ و ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ‪ ,‬ورود و وﻳﺮاﻳﺶ‬
‫داده ﻫﺎي ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻫﺎ ﻣﻲﺗﻮان ﻋﻤﻠﻴﺎت ورود ‪ ,‬وﻳﺮاﻳﺶ و ﺣﺬف دادهﻫﺎ را ﺳﺎده ﺗﺮ‬
‫وﻛﺎرﺑﺮ ﭘﺴﻨﺪﺗﺮ ﻧﻤﻮد ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ ﻣﻲﺗﻮان دﺳﺘﺮﺳﻲ ﻛﺎرﺑﺮان ﺑﻪ دادهﻫﺎي ﺟﺪاول را ﻛﻨﺘﺮل ﻛﺮد و ﺑﻪ ﺟﺎي‬
‫ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و رﻛﻮردﻫﺎ ‪ ,‬ﺗﻌﺪاد ﻣﺤﺪودي ﻛﻪ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز آﻧﻬﺎﺳﺖ را در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮان ﻗﺮار داد‪.‬‬

‫‪ 5-1-1‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪Form‬‬

‫ﺑﺮاي ﺳﺎﺧﺖ ﺳﺮﻳﻊ و آﺳﺎن ﻓﺮم ‪ ,‬از اﺑﺰار ‪ Form‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ ‪:‬‬
‫‪ -1‬در ﻧﻮار ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ )‪ , (Navigation Pane‬روي ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد ﻛﻪ ﻣﻲﺧﻮاﻫﻴـﺪ داده‪-‬‬
‫ﻫﺎي آن را در ﻓﺮم ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ‪ ,‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -2‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ , Create‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Form‬در ﮔﺮوه ‪ Forms‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪(5-1‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-1‬ﮔﺮوه ‪ Form‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪( Create‬‬

‫‪ -3‬ﻓﺮم اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﻫﻢ ﻧﺎم ﺑﺎ ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ ,‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﻓﺮم روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ‬
‫راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪ (5-2‬ﻳﺎ از ﻧﻮار دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ‪Access‬‬

‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ‪ Save As‬در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﻧﺎم آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ داده و دﻛﻤﻪ ‪ ok‬را‬ ‫روي دﻛﻤﻪ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪( 5-3‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪113‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-3‬ﻛﺎدر ‪(Save As‬‬ ‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-2‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﻓﺮم (‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ‪ Access‬ﻓﺮﻣﻲ را ﺑﺮاي ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ‪ ,‬اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪﻛﻪ درﻫـﺮ ﻟﺤﻈـﻪ ﻓﻘـﻂ ﻳـﻚ رﻛـﻮرد را‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪهي ﺳﺎﻳﺮ رﻛﻮردﻫﺎ از ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﻛﻪ در ﻗـﺴﻤﺖ ﭘـﺎﻳﻴﻦ ﭘﻨﺠـﺮه ﻓـﺮم ﻗـﺮار‬
‫دارد اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 5-4‬ﻋﻤﻠﻜﺮد دﻛﻤﻪﻫﺎي ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ را ﻛﻪ ﻣﺸﺎﺑﻪ دﻛﻤﻪﻫﺎي ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ در‬
‫ﺟﺪاول اﺳﺖ را ﻳﺎدآوري ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻋﻨﻮان ﻓﺮم‬

‫ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ‬

‫ﻣﻘﺪاري ﺑﺮاي ﺟﺴﺘﺠﻮ در‬

‫رﻛﻮردﻫﺎ اﻳﻨﺠﺎ وارد ﻣﻲﺷﻮد‬
‫اﻳﺠﺎد رﻛﻮرد‬
‫ﺟﺪﻳﺪ ﺧﺎﻟﻲ‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ اوﻟﻴﻦ‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ‬
‫رﻛﻮرد‬ ‫رﻛﻮرد ﺑﻌﺪي‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ آﺧﺮﻳﻦ‬
‫رﻛﻮرد‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮرد‬
‫ﻗﺒﻠﻲ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-4‬ﻓﺮم اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪي اﺑﺰار ‪(Form‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪114‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬اﮔﺮ ﺟﺪوﻟﻲ ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ‪ ,‬داراي ارﺗﺒـﺎط ﻳـﻚ ﺑـﻪ ﭼﻨـﺪ ﺑـﺎ ﺟـﺪول دﻳﮕـﺮي‬

‫ﺑﺎﺷﺪ)ﺟﺪول اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺟﺪول اﺻﻠﻲ ﺑﺎﺷﺪ( ‪ ,‬در ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻓﺮم اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ‪ ,‬ﻓﺮم دﻳﮕﺮي ﻧﻴﺰ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷـﻮدﻛﻪ‬
‫ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻳﻚ ﺟﺪول ‪, Datasheet‬رﻛﻮردﻫﺎي ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ رﻛﻮرد ﻓﻌﺎل در ﻓﺮم اﺻﻠﻲ را ﻧﺸﺎن ﻣـﻲدﻫـﺪ‪ .‬اﻳـﻦ‬
‫ﻓﺮم ‪ ,‬ﻓﺮم ﻓﺮﻋﻲ ﻳﺎ زﻳﺮ ﻓﺮم)‪ ( Sub Form‬ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(5-5‬‬

‫ﻓﺮم ﻓﺮﻋﻲ‬

‫ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ي ﻓﺮم اﺻﻠﻲ‬

‫ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎي ﻓﺮم ﻓﺮﻋﻲ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-5‬ﻓﺮﻣﻲ ﻛﻪ داراي زﻳﺮ ﻓﺮم اﺳﺖ (‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪5-1‬‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Form‬ﺑﺮاي ﺟﺪول ‪ Teacher‬در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ School‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻮل ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﺪ‪,‬ﻳﻚ ﻓﺮم‬
‫ﺳﺎده اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ وﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Form1‬آن را ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-2‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد‬

‫ﻳﻜﻲ دﻳﮕﺮ از اﺑﺰارﻫﺎي ‪ Access‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم وﻳﺰارد اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎي ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ,‬ﻓﺮم‬
‫اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ اﺑﺰار ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ More Forms‬در ﮔﺮوه ‪ Forms‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Form Wizard‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(5-6‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪115‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-6‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪( Form WIzard‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﭘﻨﺠﺮه ‪ Form Wizard‬ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺷﻜﻞ )‪ ( 5-7‬در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺪول)ﻫﺎ( ﻳﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ)ﻫﺎ(ي‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ از ﺑﺨﺶ ‪ Table/Queries‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آﻧﻬﺎ در ﺑﺨﺶ ‪Available‬‬
‫‪ Fields‬ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از دﻛﻤﻪﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻃﺒﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 5-6‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ را ﻛﻪ ﻣﺎﻳﻞ‬
‫ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ آﻧﻬﺎ در ﻓﺮم ﻫﺴﺘﻴﺪ را ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ‪ Selected Fields‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮسوﺟﻮ‬

‫اﻧﺘﻘﺎل ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬ ‫اﻧﺘﻘﺎل ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب‬

‫ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﻣﻘﺎﺑﻞ‬ ‫ﺷﺪه ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﻣﻘﺎﺑﻞ‬

‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪاول‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-7‬اوﻟﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي ‪– Form WIzard‬اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪116‬‬

‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪاول و ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬دﻛﻤﻪ ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﺮاي ﭘﺎﻳﺎن دادن ﺑﻪ ﻣﺮاﺣﻞ اﺟﺮاي وﻳﺰارد ‪ ,‬دﻛﻤﻪ‬
‫‪ Finish‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪ Next‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه وﻳﺰارد ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ (5-8‬در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه‬
‫ﻧﺤﻮهي ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي )ﭼﻴﺪﻣﺎن( ﻓﺮم ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ar‬‬
‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-8‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي ‪ – Form Wizard‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮهي ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي (‬

‫ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 5-8‬ﻣﻲ ﺑﻴﻨﻴﺪ ‪ 4‬ﻧﻮع ﭼﻴﺪﻣﺎن ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺘﺨﺎب اﺳﺖ ‪ .‬ﻧﺤﻮهي ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي اﻳﻦ ﭼﻬﺎر ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﻪ‬
‫ﺷﺮح زﻳﺮ اﺳﺖ ‪:‬‬
‫‪ : Columnar‬در ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﻚ رﻛﻮرد ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬ﻧﺎم ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ در ﻛﻨﺎر ﻣﻘﺪار آن ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫‪ :Tabular‬در ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬رﻛﻮردﻫﺎ در ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻣﺘﻮاﻟﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ : DataSheet‬ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺎ ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺟﺪاول ‪ ,‬رﻛﻮردﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ : Justified‬ﻣﺸﺎﺑﻪ روش ‪ Columnar‬در ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻳﻚ رﻛﻮرد را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ ﻧﺎم ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫در ﺑﺎﻻي ﻣﻘﺪار آن درج ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮهي ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي ﻓﺮم ‪ ,‬روي دﻛﻤﻪ ‪ Next‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﺮاي ﺧﺎﺗﻤﻪ دادن ﺑﻪ ﻣﺮاﺣﻞ وﻳﺰارد‬
‫دﻛﻤﻪ ‪ Finish‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫در ﭘﻨﺠﺮه ﺳﻮم وﻳﺰارد‪ ,‬ﺳﺒﻜﻲ ﺑﺮاي ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻓﺮم اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺳﺒﻚﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ رﻧﮓ و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ‪ ,‬ﻓﻮﻧﺖ‬
‫و‪ ...‬ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪ .‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺒﻚ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ روي دﻛﻤﻪ ‪ Next‬ﻳﺎ ‪ Finish‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪117‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-9‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي ‪– Form WIzard‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺒﻚ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻓﺮم(‬

‫در ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻓﺮم درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪ Finish‬در آﺧﺮﻳﻦ‬
‫ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ﺑﻪ ﻃﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﻓﺮم ﺑﺮاي ورود و وﻳﺮاﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮات در‬
‫ﻃﺮاﺣﻲ ﻇﺎﻫﺮي ﻓﺮم ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Modify the form's design‬را در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(5-10‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-10‬آﺧﺮﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮهي ‪– Form WIzard‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﻓﺮم(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪118‬‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 5-11‬ﻳﻚ ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻓﺮم ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﺑﺎ وﻳﺰارد را ﻛﻪ ﺑﻪ روش ‪ Columnar‬ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي ﺷﺪه و ﺳﺒﻜﻲ ﻧﻴﺰ‬
‫ﺑﺮاي آن اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه اﺳﺖ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬اﻳﻦ ﻓﺮم آﻣﺎده درﻳﺎﻓﺖ و وﻳﺮاﻳﺶ دادهﻫﺎ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-11‬ﻓﺮم ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﺑﺎ وﻳﺰارد(‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 5-12‬ﻓﺮﻣﻲ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﭼﻴﺪﻣﺎن ‪ Tabular‬در ﭘﻨﺠﺮه ي دو ‪Wizard Form‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-12‬ﻓﺮم ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﺑﺎ وﻳﺰارد‪ -‬اﺳﺘﻔﺎده از ﭼﻴﺪﻣﺎن ‪(Tabular‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪119‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪5-2‬‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار‪ Form Wizard‬ﻳﻚ ﻓﺮم ﺑﺮاي ﺟﺪاول ‪ Teachers‬و ‪Course‬در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ School‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻮل‬
‫ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﺪ‪ ,‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ وﺑﺎ ﻧﺎم ‪ Form2‬آن را ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-3‬اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﺎ اﺑﺰار ‪Form Design‬‬

‫اﺑﺰار ﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﺗﺎ اﻳﻨﺠﺎ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪ ‪ ,‬ﻓﺮم ﻫﺎﻳﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﺮدﻧﺪ ﻛﻪ ﻃﺮاﺣﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﻓﺮم و ﭼﻴﺪﻣﺎن آﻧﻬﺎ‬
‫را ‪ Access‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺧﻮدﻛﺎر اﻧﺠﺎم ﻣﻲداد ‪ .‬اﮔﺮ ﻛﺎرﺑﺮ ﺑﺨﻮاﻫﺪ ﻃﺮاﺣﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﻓﺮم و ﭼﻴﺪﻣﺎن ﻋﻨﺎﺻﺮ آن را‬
‫ﺧﻮد ﺑﻪ ﻋﻬﺪه ﺑﮕﻴﺮد ‪ ,‬ﻻزم اﺳﺖ از اﺑﺰار ‪ Form Design‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ اﺑﺰار ‪ ,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Form Design‬از ﮔﺮوه ‪ Forms‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‬
‫‪(5-13‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-13‬اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Form Design‬از ﮔﺮوه ‪( Forms‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ ﻓﺮم ﺧﺎﻟﻲ در اﺧﺘﻴﺎرﺗﺎن ﻗﺮا رﻣﻲﮔﻴﺮد ﻛﻪ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﻪ دﻟﺨﻮاه ﺧﻮد ﭼﻴﺪﻣﺎن آن را ﻃﺮاﺣﻲ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪( 5 -14‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-14‬ﻓﺮم ﺧﺎﻟﻲ اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﺎ اﺑﺰار ‪(Form Design‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪120‬‬

‫ﺑﺮا ي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﻓﺮم ‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Tools‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪي ‪ , Design‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Add Existing‬‬
‫‪ Fields‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5 -15‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-15‬ﮔﺮوه ‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ي ‪( Design‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Field List‬ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ اﺳﺎﻣﻲ ﺗﻤﺎم ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻓﻌﺎل اﺳﺖ ‪ ,‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬در ﻛﻨﺎر ﻧﺎم ﻫﺮ ﺟﺪول ‪ ,‬اﺳﺎﻣﻲ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آن ﻟﻴﺴﺖ ﻣﻲﺷﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5 -16‬‬

‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬

‫روي ﻋﻼﻣﺖ ‪ +‬ﻛﻠﻴﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-16‬ﻛﺎدر ‪(Field list‬‬

‫ﺑﺮاي ﻗﺮار دادن ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ روي ﻓﺮم ‪ ,‬آن را از ﻛﺎدر ‪ Field List‬روي ﻓﺮم درگ ﻛﻨﻴﺪ و در ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺎ ﻗﺮار دادن ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ روي ﻓﺮم ‪ ,‬دو ﻛﺎدر در ﻛﻨﺎر ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ روي ﻓﺮم ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ ﻛﻪ ﻳﻜﻲ ﺑﺮاي ﻧﺸﺎن دادن ﻧﺎم‬
‫و دﻳﮕﺮي ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‪ .‬در ﺣﺎﻟﺖ ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻧﺸﺎن داده ﻧﻤﻲﺷﻮﻧﺪ‬
‫ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻋﻨﻮان ﻫﺮ دو ﻛﺎدر ﻳﻜﺴﺎن ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-17‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪121‬‬

‫ﻛﺎدر ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ‬

‫ﻛﺎدر ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-17‬ﻓﺮم در ﺣﺎﻟﺖ ﻃﺮاﺣﻲ ﺑﻌﺪ از ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﻌﺪادي ﻓﻴﻠﺪ روي آن(‬

‫‪ 5-1-3-1‬ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي روي ﻓﺮم‬

‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻳﻚ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ روي ﻓﺮم ‪ ,‬ﻛﺎدر آن ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ داده و دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎﻳﻲ ﺑﻪ آن اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻫﻢزﻣﺎن ﻛﺎدرﻫﺎي ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ‪ ,‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از آﻧﻬﺎ ‪,‬اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس را روي‬
‫ﺣﺎﺷﻴﻪي ﻛﺎدر آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮريﻛﻪ ﺷﻜﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺻﻠﻴﺐ ﺑﻪ ﭘﻴﻜﺎن اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ‬
‫ﻋﻤﻞ درگ ‪ ,‬آن ﻫﺎ را ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮده و در ﻣﺤﻞ ﻣﻨﺎﺳﺐ رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪( 5 -18‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-18‬ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻫﻤﺰﻣﺎن ﻛﺎدرﻫﺎي ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻛﺎدرﻫﺎي ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ وﻣﺴﺘﻘﻞ ‪ ,‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻳﻚ ‪ ,‬اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس‬
‫را روي دﺳﺘﮕﻴﺮهي ﻣﺮﺑﻊ ﺷﻜﻞ ﺑﺰرگ ﻛﻪ در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ و ﺑﺎﻻي ﻛﺎدر آن دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺎز ﻫﻢ ﺷﻜﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺻﻠﻴﺐ ﺑﻪ ﭘﻴﻜﺎن اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻋﻤﻞ درگ ‪ ,‬آن را ﺟﺎﺑﺠﺎ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-19‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪122‬‬

‫دﺳﺘﮕﻴﺮهي ﻣﺨﺼﻮص‬
‫ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻣﺴﺘﻘﻞ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-19‬ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻛﺎدرﻫﺎي ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎدر ﻫﺎي ﻧﮕﻬﺪارﻧﺪهي ﻣﺤﺘﻮاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب آنﻫﺎ اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس را روي دﺳﺘﮕﻴﺮه‬
‫ﻫﺎي ﻛﻮﭼﻚ آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻞ اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻓﻠﺶ دو ﺟﻬﺘﻪ)↔( در آﻳﺪ ‪.‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻋﻤﻞ درگ ‪,‬‬
‫ﺳﺎﻳﺰ آﻧﻬﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-20‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-20‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎدر ﻓﻴﻠﺪ(‬

‫‪ 5-1-3-2‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻋﻨﻮان و ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺑﻪ ﻓﺮم‬

‫ﻓﺮم ﻫﺎ ﻣﻌﻤﻮﻻ داراي ﻋﻨﻮاﻧﻲ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﻧﺸﺎن دﻫﻨﺪه ‪ ,‬ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آﻧﻬﺎﺳﺖ ﺑﺮاي ﻓﺮم ﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪي‬
‫اﺑﺰار ﻫﺎي ‪ Form Tool‬و ‪ Form Wizard‬ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر ﻋﻨﻮاﻧﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻧﺎم ﻓﺮم در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در‬
‫روش ‪ Design Form‬ﻧﻴﺰ اﻣﻜﺎن اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻓﺮم وﺟﻮد دارد‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر از ﮔﺮوه ‪Controls‬‬
‫درزﺑﺎﻧﻪي ‪ Design‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ ).‬ﺷﻜﻞ ‪( 5-21‬‬

‫اﻓﺰودن‬
‫اﻓﺰودن ﺗﺼﻮﻳﺮ‬ ‫ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻓﺮم‬
‫ﻳﺎ ﻟﻮﮔﻮ ﺑﻪ ﻓﺮم‬
‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-21‬ﮔﺮوه ‪ Controls‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪(Design‬‬

‫)‪(Title‬در ﮔﺮوه ‪ Control‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري در‬ ‫ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﻋﻨﻮان ﺑﻪ ﻓﺮم ‪ ,‬روي آﻳﻜﻦ‬
‫ﺑﺨﺶ ﺑﺎﻻي ﻓﺮم اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬اﻳﻦ ﻛﺎدر ﺣﺎوي ﻧﺎﻣﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻓﺮم در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ‪ ,‬در ﺻﻮرت‬
‫ﺗﻤﺎﻳﻞ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺤﺘﻮاي آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪123‬‬

‫)‪ (Logo‬در ﮔﺮوه ‪ Control‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ‬ ‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺑﻪ ﻓﺮم ‪ ,‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪي‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Insert Picture‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺑﺎز ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﺗﺼﻮﻳﺮ ‪ Access ,‬آن‬
‫را در ﺑﺎﻻي ﻓﺮم و در ﻛﻨﺎر ﻋﻨﻮان ﻓﺮم ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫ﺑﺨﺶ ﺑﺎﻻي ﻓﺮم ﻛﻪ ﺣﺎوي ﺗﺼﻮﻳﺮ و ﻋﻨﻮان ﻓﺮم اﺳﺖ ‪ Form Header ,‬ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻴﺸﻮد ‪ .‬ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت اﻳﻦ ﺑﺨﺶ‬
‫در ﺑﺎ ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ و ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ ,‬ﺛﺎﺑﺖ ﻣﻲ ﻣﺎﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻋﻨﻮان و ﺗﺼﻮﻳﺮ درج ﺷﺪه ‪ ,‬آنﻫﺎ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ دﺳﺘﮕﻴﺮهﻫﺎﻳﻲ اﻃﺮاف آﻧﻬﺎ‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد‪ .‬ﺳﭙﺲ ﻣﺸﺎﺑﻪ روﺷﻲ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﺟﺎﻳﺠﺎﻳﻲ و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﺑﺨﺶ ﻗﺒﻞ ﺷﺮح داده ﺷﺪ‪ ,‬ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 5-22‬ﻓﺮﻣﻲ را ﺷﺎﻣﻞ ﺗﺼﻮﻳﺮ و ﻋﻨﻮان در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪.‬‬

‫ﺑﺨﺶ ‪Form Header‬‬

‫ﺗﺼﻮﻳﺮ درج ﺷﺪه‬

‫ﻋﻨﻮان درج ﺷﺪه‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-22‬ﻓﺮم در ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ – ﺣﺎوي ﻋﻨﻮان و ﺗﺼﻮﻳﺮ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪124‬‬

‫‪ 5-1-3-3‬ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ وﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ و اﺟﺰاي ﻓﺮم‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻋﻨﺎﺻﺮ )ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﻋﻨﻮان ﻓﺮم و ‪ , (...‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب آن ﻋﻨﺼﺮ روي آن راﺳﺖ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ‪ ,‬ﮔﺰﻳﺘﻪي ‪ Fill/Back color‬را ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Font/Fore color‬را‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺘﻦ ﻋﻨﺼﺮ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪ (5-23‬ﻳﺎ از ﮔﺮوه ‪ Font‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‬
‫‪(5-24‬‬
‫ﺑﺮا ي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ﻓﺮم روي ﻧﻮار ‪ Detail‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Fill/Back color‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ‬

‫)‪ (Fill Color‬در ﮔﺮوه ‪ Font‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬ ‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻮار ‪ Detail‬از آﻳﻜﻦ‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻮﻧﺖ ‪ ,‬ﺳﺎﻳﺰ ‪ ,‬ﻧﺤﻮهي ﺗﺮاز ﺑﻨﺪي و ‪ ....‬ﻣﺘﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ روي ﻓﺮم ﻧﻴﺰ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ازﮔﺮوه ‪ Font‬در‬
‫زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺘﻦ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-23‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻋﻨﺼﺮ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه و ﺗﻌﻴﻴﻦ رﻧﮓ (‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻮﻧﺖ و‬
‫ﺳﺎﻳﺰ‬ ‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﻣﺘﻦ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻣﺘﻦ‬ ‫ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-24‬از ﮔﺮوه ‪ Font‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪( Home‬‬

‫‪ 5-1-3-3-1‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻃﺮح ﻓﺮم‬

‫ﺑﻪ ﺟﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻫﺮ ﻳﻚ از اﺟﺰاء ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﺮم ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ‪,‬ﻣﻲﺗﻮان از ﺳﺒﻚﻫﺎي آﻣﺎده ﻛﻪ ﺑﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ AutoFormat‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Arrange‬در دﺳﺘﺮس ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ ‪ ,‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-25‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪125‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-25‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪(Auto Format‬‬

‫ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺳﺒﻚﻫﺎ ‪ ,‬اﺟﺰا ي ﻓﺮم در ﻗﺎﻟﺐ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪو رﻧﮓ و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ ﻓﺮم و‬
‫اﺟﺰا آن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-3-4‬ذﺧﻴﺮهي ﻓﺮم‬
‫ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﻓﺮم روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Save‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ)ﺷﻜﻞ‪(5-26‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﻛﺎدر ‪ Save As‬در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﻧﺎم آن را‬ ‫ﻳﺎ از ﻧﻮار دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ‪ Access‬روي دﻛﻤﻪ‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ داده و دﻛﻤﻪ ‪ ok‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪( 5-27‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-26‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﻓﺮم (‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-27‬ﻛﺎدر ‪(Save As‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪126‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪5-3‬‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار‪ Form Design‬ﻳﻚ ﻓﺮم ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺨﺼﺎت اﻋﻀﺎء ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ)ﺟﺪول ‪ Members‬از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫‪ (Library‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ داري ﻋﻨﻮان و ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬ﻃﺮح‬
‫زﻣﻴﻨﻪي آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ و ﺑﺎ ﻧﺎم دﻟﺨﻮاه آن را ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 5-1-4‬ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﺮم‬

‫ﻓﺮم ﻫﺎ در ‪ 3‬ﻧﻤﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪ Layout View ,Form View‬و ‪Design View‬‬
‫در اداﻣﻪ روشﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﻓﺮم و ﻛﺎرﺑﺮد ﻫﺮ ﻛﺪام ﺷﺮح داده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ 5-1-4-1‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﻓﺮم‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﻓﺮم ﺑﻪ ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﺑﺮ ﻋﻤﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫روش اول ‪ :‬روي ﻧﺎم ﻓﺮم ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ‪ ,‬ﻧﻤﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪(5-28‬‬
‫روش دوم ‪ :‬از آﻳﻜﻦ ﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎ ﻛﻪ در ﻣﻨﺘﻬﻲ اﻟﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ و ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻓﺮم دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از‬

‫ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ‬
‫روي ﻧﺎم ﻓﺮم‬

‫ﻧﺎم ﻓﺮم‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎ‬

‫آﻳﻜﻦﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ‬
‫ﻧﻤﺎي ﻓﺮم‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-28‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺤﻮهي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﻓﺮم (‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪127‬‬

‫روش ﺳﻮم‪ :‬اﺳﺘﻔﺎده ازﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ View‬ﻛﻪ اوﻟﻴﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ از ﺳﻤﺖ راﺳﺖ در ﻧﻮار رﻳﺒﻮن ﺗﻤﺎم ﻧﻤﺎﻫﺎﺳﺖ ‪ .‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ‬
‫روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Veiw‬ﻣﻨﻮﻳﻲ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد ‪,‬ﻧﻤﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را از آن اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-29‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 5-29‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺤﻮهي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪(View‬‬

‫‪ 5-1-4-2‬ﻧﻤﺎي ‪Form View‬‬

‫در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻓﺮم در ﺣﺎﻟﺘﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ رﻛﻮردﻫﺎ را ﻣﺮور ‪ ,‬آﻧﻬﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ و رﻛﻮرد‬
‫ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﺪ ‪ .‬ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ روش اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ در ﻳﻚ ﻓﺮم ﻳﻚ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ رﻛﻮرد ﻧﻤﺎﻳﺶ‬
‫داده ﺷﻮد ‪ .‬در ﺷﻜﻞ‪ 5-30‬ﻓﺮﻣﻲ را در ﻧﻤﺎي ‪ Form View‬در ﺣﺎﻟﻲﻛﻪ رﻛﻮرد ﭘﻨﺠﻢ ﺟﺪول ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب را‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ ‪ ,‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-30‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﺮم در ﻧﻤﺎي ‪(Form View‬‬

‫‪ 5-1-4-2-1‬وارد ﻛﺮدن و وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ در ﻓﺮم‬

‫ﻫﻤﺎن ﻃﻮر ﻛﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ در ﻧﻤﺎي ‪ , Form View‬ﻣﻲﺗﻮان داده ﻫﺎ را وارد ﻛﺮد ﻳﺎ آﻧﻬﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪128‬‬

‫در ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﻚ رﻛﻮرد ﺧﺎﻟﻲ ﺑﻪ‬ ‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ روي دﻛﻤﻪ‬
‫ﺟﺪول‪ ,‬اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد ‪ .‬ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را در ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺎم ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ واردﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪي از ﻛﻠﻴﺪ ‪ Tab‬ﻳﺎ‬
‫ﻛﻠﻴﺪ ﺟﻬﺖ ﻧﻤﺎي ↓ و ﺑﺮاي ﺑﺎزﮔﺸﺘﻦ ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻗﺒﻠﻲ از ﺗﺮﻛﻴﺐ ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي ‪ Shift +Tab‬ﻳﺎ از ﻛﻠﻴﺪ ↑ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮرد ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺑﺎ دﻛﻤﻪ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﻧﻮار ﻣﺮور رﻛﻮردﻫﺎ ﻛﻪ در ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ آﺷﻨﺎ ﺷﺪه‬
‫اﻳﺪ ‪ ,‬رﻛﻮرد ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ وﻣﻘﺎدﻳﺮ آﻧﻬﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ داده ‪ ,‬ﻣﻘﺪار آن را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪو ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﻳﺎ از ﮔﺮوه ‪ Records‬در‬
‫زﺑﺎﻧﻪي ‪ , Home‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‬
‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ رﻛﻮرد ﻧﻴﺰ ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب رﻛﻮرد ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Records‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪ , Home‬ﮔﺰﻳﻨﻪي‬
‫‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب و از ﻣﻨﻮي ﺑﺎز ﺷﺪه ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ‪(5-31‬‬
‫ﺣﺬف ﻣﻘﺪار‬
‫ﺣﺬف رﻛﻮرد‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ روي ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Delete‬‬ ‫ﮔﺮوه ‪ Records‬ارزﺑﺎﻧﻪ ‪Home‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-31‬ﺣﺬف داده و رﻛﻮرد ازدر ﻓﺮم(‬

‫‪ 5-1-4-3‬ﻧﻤﺎي ‪Layout View‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ از ﻟﺤﺎظ اﻳﻨﻜﻪ ﺑﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ﻣﻲﭘﺮدازد و اﻣﻜﺎن ﻣﺮور آﻧﻬﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻧﻤﺎي‬
‫‪ FormView‬اﺳﺖ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮان ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ در ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم اﻳﺠﺎد ﻛﺮد‪ .‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮدن اﻳﻦ ﻧﻤﺎ‬
‫ﺑﻪ اﻳﻦ دﻟﻴﻞ ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ داده ﻫﺎ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ ﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ اﺻﻼح و اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﻴﺮات در ﻇﺎﻫﺮ ﻓﺮم‬
‫ﭘﺮداﺧﺖ ‪ .‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻫﻢزﻣﺎن دادهﻫﺎ ﻛﺎرﺑﺮ را در اﻧﺠﺎم ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺗﻲ از ﻗﻴﺒﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ‪ ,‬رﻧﮓ و‪ ...‬راﻫﻨﻤﺎﻳﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻧﻤﻲﺗﻮان رﻛﻮردﻫﺎ را وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ وﺟﻮد اﻳﻨﻜﻪ اﻣﻜﺎن اﺿﺎﻓﻪ‬
‫ﻛﺮدن رﻛﻮرد ﺟﺪﻳﺪ ﺧﺎﻟﻲ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ وﺟﻮد دارد ‪,‬ﻧﻤﻲﺗﻮان داده ﻫﺎ را در آن وارد ﻛﺮد‪.‬‬

‫ﺑﺮﺧﻲ از ﻋﻤﻠﻴﺎت اﺻﻼﺣﻲ روي ﻓﺮم در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪:‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻜﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬ ‫•‬
‫ﺑﺮا ي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻣﺤﻞ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ روي ﻣﺤﺪوهي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪,‬ﺳﭙﺲ در ﺣﺎﻟﻴﻜﻪ ﺷﻜﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ‬
‫ﺻﻠﻴﺐ ﺑﻪ ﺳﺮ ﭘﻴﻜﺎن اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ )ﺷﻜﻞ‪ ,( 5-32‬ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ﻣﺤﻞ آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪129‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-32‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻜﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎدرﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪:‬‬ ‫•‬

‫ﻫﺮ ﻳﻚ از اﺟﺰاء ﻓﺮم در ﻛﺎدري ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎدر ﻫﺮ ﻳﻚ از اﺟﺰاي ﻓﺮم ‪ ,‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ اﺷﺎرهﮔﺮ‬
‫ﻣﺎوس را در ﻣﺮز ﻛﺎدر ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻞ اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﭘﻴﻜﺎن دو ﺟﻬﺘﻪ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺷﻮد )ﺷﻜﻞ‬
‫‪,(5-33‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ﺳﺎﻳﺰ)ﺑﻠﻨﺪي ﻳﺎ ﭘﻬﻨﺎي (آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﺑﺮاي ﻣﻮاﻗﻌﻲ ﻛﻪ ﻣﺤﺘﻮاي‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﻃﻮر ﻛﺎﻣﻞ ﻗﺎﺑﻞ دﻳﺪن ﻧﻴﺴﺖ ﻳﺎ ﻓﻀﺎي ﺧﺎﻟﻲ اﺿﺎﻓﻲ در ﻛﺎدرآنﻫﺎ دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد ﻣﻔﻴﺪ اﺳﺖ ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-33‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻜﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﺟﺰا ء ﻓﺮم‬ ‫•‬

‫ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﺟﺰاء ﻓﺮم ﻧﻈﻴﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ‪ ,‬ﻓﻮﻧﺖ ‪,‬رﻧﮓ ﻗﻠﻢ ‪ ,‬رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ‪ ,‬ﺗﺮاز ﺑﻨﺪي و‪ ...‬از‬
‫ﮔﺮوه ‪ Font‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Home‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻓﻴﻠﺪ ﻳﺎ ﻋﻨﺼﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در ﻓﺮم اﻧﺘﺨﺎب و ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از‬
‫اﺑﺰار ﻣﻮﺟﻮد در ﮔﺮوه ‪ Font‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي دﻟﺨﻮاه ﺧﻮد را اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5 -34‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-34‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﺟﺰاي ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ﮔﺮوه ‪(Font‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ‬ ‫•‬

‫ﺑﻪ ﺟﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻫﺮ ﻳﻚ از اﺟﺰاء ﻣﻮﺟﻮد در ﻓﺮم ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ‪ ,‬ﻣﻲﺗﻮان از ﺳﺒﻚﻫﺎي آﻣﺎده ﻛﻪ ﺑﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ AutoFormat‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Format‬در دﺳﺘﺮس ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ ‪ ,‬ﺑﻬﺮهﻣﻨﺪ ﺷﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-35‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪130‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-35‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪(AutoFormat‬‬

‫ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺳﺒﻚﻫﺎ ‪ ,‬اﺟﺰا ي ﻓﺮم در ﻗﺎﻟﺐ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪو رﻧﮓ و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ ﻓﺮم و‬
‫اﺟﺰا آن ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬ ‫•‬
‫ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻓﺮم در ﻧﻤﺎي ‪ , Layout‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Add Existing Fields‬ر ا از ﮔﺮوه ‪ Controls‬در زﺑﺎﻧﻪ‬
‫‪ Format‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪ (5-36‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر ‪ Field List‬ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪ (5-37‬ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫ﺧﻮد را ﺑﻪ داﺧﻞ ﻓﺮم درگ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ روي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪ از‬
‫ﻓﻴﻠﺪي ﻛﻪ در ﻓﺮم در ﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ‪,‬درج ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-36‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Add Existing Fields‬از ﮔﺮوه ‪( Controls‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪131‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-37‬ﻛﺎدر ‪( Field list‬‬

‫ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬ ‫•‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ از ﻓﺮم در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬آن را اﻧﺘﺨﺎب و ﻛﻠﻴﺪ ‪ delete‬از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﻳﺎ‬
‫روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬در ﮔﺮوه ‪ Records‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Home‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ‪( 5-38‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-38‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬از ﮔﺮوه ‪(Records‬‬

‫‪ 5-1-4-4‬ﻧﻤﺎي ‪Design View‬‬

‫ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻳﺎ ﻃﺮاﺣﻲ ﺳﺎﺧﺘﺎر ﻓﺮم را ﺑﺎ ﺗﻤﺎم ﺟﺰﺋﻴﺎت آن ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬رﻛﻮردﻫﺎ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬
‫ﻧﻤﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ ازاﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﻪروشﻫﺎﻳﻲ ﻣﺨﺘﻠﻒ )‪ Form Design , Form Wizard , Form Tool‬و ‪(....‬و‬
‫ﻣﺸﺎﻫﺪهي آن ‪ ,‬ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﺎﻳﻞ ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ در ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم ﺑﺎﺷﻴﺪ ‪ .‬ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ از ﻗﺒﻴﻞ ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻃﺮح‬
‫زﻣﻴﻨﻪ ‪ ,‬ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ﻗﻠﻢ ‪ ,‬رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ‪ ,‬ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻜﺎن و ﺳﺎﻳﺰ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻏﻴﺮه ‪.‬‬
‫در ﺑﺨﺶ اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﻪ وﺳﻴﻠﻪي اﺑﺰار ‪ Design Form‬ﺑﺎ ﻧﺤﻮهي اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮات آﺷﻨﺎ ﺷﺪﻳﺪ‪ .‬ﻧﻜﺘﻪ اي ﻛﻪ ﻗﺎﺑﻞ‬
‫ذﻛﺮ اﺳﺖ ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن اﺟﺰاي ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ )ﻧﺎم و ﻣﻘﺪار( ﺑﻪ ﻃﻮر ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ در ﻧﻤﺎي ‪ Design View‬اﺳﺖ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪5-39‬‬
‫ﻓﺮم ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ﻣﻲ ﺑﻴﻨﻴﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪,‬‬
‫دﺳﺘﮕﻴﺮه ﻫﺎي ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﻣﺴﺘﻘﻞ اﺟﺰاي ﻓﻴﻠﺪ را ﻇﺎﻫﺮ ﻧﻤﻲﻛﻨﺪ ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ درگ ﻛﺮدن ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎﻋﺚ ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﻫﺮ دو‬
‫ﺟﺰء ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪132‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-39‬ﻧﻤﺎي ‪– Design‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ و ﻣﻘﺪار ﺑﻪ ﻫﻢ واﺑﺴﺘﻪ اﺳﺖ(‬

‫ﺑﺮاي ﺟﺪا ﻛﺮدن اﺟﺰاي ﻓﻴﻠﺪ از ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ ﻳﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻣﺴﺘﻘﻞ ﻫﺮ ﺟﺰء ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺪ ﻳﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و از ﮔﺮوه ‪ Control Layout‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Arrange‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Remove‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ‪5-40‬‬
‫(‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ دﺳﺘﮕﻴﺮﻫﺎ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ و ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن روي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(5-41‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-40‬ﮔﺮوه ‪ Control Layout‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪( Arrange‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪133‬‬

‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪن دﺳﺘﮕﻴﺮهي‬

‫ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﻣﺴﺘﻘﻞ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-41‬ﻧﻤﺎي ‪– Design‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ و ﻣﻘﺪار ﻣﺴﺘﻘﻞ از ﻳﻜﺪﻳﮕﺮ (‬

‫ﺑﺮاي ﻳﻜﭙﺎرﭼﻪ ﻛﺮدن دوﺑﺎرهي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎ ﻣﻘﺪار آن ‪ ,‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب آﻧﻬﺎ از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Stacked‬در ﮔﺮوه ‪Control‬‬
‫‪ Layout‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ وﻣﻘﺎدﻳﺮ آﻧﻬﺎ در ﻫﺮ ﺟﺎي ﻓﺮم ﻗﺮار داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ ,‬در ﻛﻨﺎر ﻫﻢ ﻗﺮار‬
‫ﻣﻲدﻫﺪ وﺑﻪ ﻫﻢ ﻣﺘﺼﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪5-4‬‬
‫ﺟﺪول اﻳﺠﺎد ﺷﺪه در ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪ 5-5‬را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ و ﻃﺮاﺣﻲ آن را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪Design‬‬
‫و ‪ Layout‬ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ – ف ﻫـ‬15/1/1 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬
134

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬5-2
form is a database object that you can use to enter, edit, or display data from
a table or a query. You can use the Form tool to create a form with a single
mouse-click. When you use this tool, all the fields from the underlying data
source are placed on the form. You can begin using the new form
immediately, or you can modify it in Layout view or Design view to better suit
your needs.
To be more selective about what fields appear on your form, you can use the
Form Wizard . by Form Wizard you can use fields from more than one table
or query.
: ‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻓﻮق ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ‬
1- You can use a form to …. Data from a table or query.
a)enter b)display c)edit d)all of them
2-In ….. view you can modify a form.
a)Design b)Layout c)Form d)a & b
3- You can use the …. to be more selective about what fields appear on your
form.
a)Form Tool b)Form Wizard c)Form Design d)Layout View

.‫ ورود و وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ در ﻣﺤﻴﻄﻲ ﻛﺎرﺑﺮ ﭘﺴﻨﺪ ﺗﺮ ﺻﻮرت ﻣﻲﮔﻴﺮد‬,‫• اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﻧﻤﺎﻳﺶ‬
.‫ اﺳﺖ‬Form Design ‫ و‬Form Wizard ‫ و‬Form Tool ‫• از روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار‬
.‫ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد‬Form Design ‫ و‬Form Layout , Form View ‫• ﻓﺮم ﻫﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان در ﻧﻤﺎﻫﺎي‬
.‫ ﺑﺮاي ورود و وﻳﺮاﻳﺶ داده ﻫﺎ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‬Form View ‫• ﻧﻤﺎي‬
.‫ ﺑﺮاي اﺻﻼح ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‬Design ‫• ﻧﻤﺎي‬
.‫ اﺟﺎزه ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ در ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارش را ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲدﻫﺪ‬, ‫ در ﺣﻴﻦ ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ‬Layout View ‫• ﻧﻤﺎي‬
.‫ ﻣﻲﺗﻮان ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ را ﺑﻪ ﻓﺮم اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮد ﻳﺎ از آن ﺣﺬف ﻧﻤﻮد‬Layout ‫ و‬Design ‫• در ﻧﻤﺎﻫﺎي‬
‫ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺒﻚ و ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻓﺮم‬AutoFormat ‫ اﻣﻜﺎن اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ‬Design , Layout ‫• در ﻧﻤﺎﻫﺎي‬
.‫وﺟﻮد دارد‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪135‬‬

‫واژه ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪Appear‬‬ ‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪن‬
‫‪Columnar‬‬ ‫ﺳﺘﻮﻧﻲ‬
‫‪Display‬‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ دادن‬
‫‪Data Source‬‬ ‫ﻣﻨﺒﻊ داده‬
‫‪Enter‬‬ ‫وارد ﻛﺮدن‬
‫‪Form‬‬ ‫ﻓﺮم‬
‫‪Format‬‬ ‫ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻛﺮدن‬
‫‪Immediately‬‬ ‫ﻓﻮرا‬
‫‪Justified‬‬ ‫ﻫﻢ ﺗﺮاز ﺷﺪه‬
‫‪Layout‬‬ ‫ﺻﻔﺤﻪ آراﻳﻲ ‪ ,‬ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪي‬
‫‪Modify‬‬ ‫اﺻﻼح ﻛﺮدن‬
‫‪Selective‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ‪ ,‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻨﺪه‬
‫‪Tool‬‬ ‫اﺑﺰار‬
‫‪Title‬‬ ‫ﻋﻨﻮان دادن‬
‫‪Tabular‬‬ ‫ﺟﺪوﻟﻲ ‪ ,‬ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ‬
‫‪Underlying‬‬ ‫اﺻﻮﻟﻲ ‪ ,‬اﺳﺎﺳﻲ‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪136‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬

‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﻓﺮم ﻫﺎ واﺳﻄﻲ ﺑﺮاي ورود و وﺑﺮاﻳﺶ داده ﻫﺎي ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻳﺠﺎد ﻣﻲﻛﻨﻨﺪ ‪.‬‬
‫‪ Wizard Form -2‬اﺑﺰاري اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺪون ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﺳﻮاﻟﻲ از ﻛﺎرﺑﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ ﻓﺮم ﺳﺎده اﻳﺠﺎد ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﻧﻤﺎي ‪ Form View‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﻓﺮم را وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻧﻤﺎي ‪ Design View‬رﻛﻮردﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﻧﻤﺎي ‪ Layout View‬اﻣﻜﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮاﺗﻲ در ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﻓﺮم اﻳﺠﺎد ﺷﺪه ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Form Tool‬در ﻫﺮ ﻟﺤﻈﻪ ﻳﻚ رﻛﻮرد را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرت ﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪Tabular‬‬ ‫‪ -7‬ﻧﻤﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ در ﻓﺮم‬

‫‪AutoFormat‬‬ ‫‪ -8‬اﺑﺰار ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﺮﻳﻊ ﻓﺮم‬
‫‪Form Tool‬‬ ‫‪ -9‬ﭼﻴﺪﻣﺎﻧﻲ از ﻓﺮم ﻛﻪ در ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬
‫‪Form view‬‬ ‫‪ -10‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم‬
‫‪Field List‬‬ ‫‪ -11‬ﻛﺎدر ﺣﺎوي ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪ -12‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ ﻓﺮم‬
‫‪Columnar‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -13‬ﻛﺪام اﺑﺰار ﺳﺮﻳﻌﺘﺮﻳﻦ روش ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم اﺳﺖ؟‬
‫‪Form Wizard‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Form Tool‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Form Layout‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Form Design‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪-14‬ﻛﺪام روش اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎي ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ از ﻛﺎرﺑﺮ اﻗﺪام ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Form Wizard‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪FormTool‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Form View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Form Design‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -15‬ﻛﺪام ﻧﻤﺎ‪ ,‬اﻣﻜﺎن اﺻﻼح ﻓﺮم را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Design View‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Form View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Pivot Table‬‬ ‫ج‪-‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﭘﻨﺠﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده از ﻓﺮم ﻫﺎ‬

‫‪137‬‬

‫‪ -16‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ؟‬

‫‪Form View‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Pivot Table‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -17‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻫﺴﺘﻨﺪ؟‬
‫‪Form View‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Layout View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Form L:ayout‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -18‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ اﻣﻜﺎن ﺗﻐﻴﻴﺮ در ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم ﻫﻢ زﻣﺎن ﺑﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Design View‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Form View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Pivot Chart‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -19‬در ﻧﻤﺎي ‪ , Layout‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬در ﻛﺪام زﺑﺎﻧﻪ ﻗﺮار دارد؟‬
‫‪Format‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Design‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Home‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Create‬‬ ‫ج‪-‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -20‬ﻓﺮﻣﻲ ﻛﻪ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺟﺪول ‪ DataSheet‬در ﻗﺴﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻳﻚ ﻓﺮم ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪ ......... ,‬ﻧﺎﻣﻴﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -21‬ﺑﻪ ﺑﺨﺸﻲ ازﻓﺮم ﻛﻪ ﻣﺤﺘﻮاي آن در ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻي ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت ﻓﺮم دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد‪ ..... ,‬ﮔﻮﻳﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -22‬ﻓﺮم را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -23‬اﻧﻮاع ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﺮم را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -24‬روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﻓﺮم ﻛﺪاﻣﻨﺪ؟‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Store‬را ﻛﻪ در آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ ﻓﺼﻞ ﻫﺎي ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﺑﺪ را ﺑﺎزﻛﺮده وﻓﺮم ﻫﺎي زﻳﺮ را‬
‫ﺑﺮاي ﺟﺪاول و ﭘﺮس و ﺟﻮﻫﺎي آن اﻳﺠﺎد ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪ 5-42‬ﺟﺪاول و ارﺗﺒﺎط آنﻫﺎ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ(‬
‫‪ -1‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ FormTool‬ﻳﻚ ﻓﺮم ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ‪Customer‬‬
‫اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺎ ﻧﺎم ‪ FrmStore1‬ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ , Form Wizard‬ﻓﺮﻣﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ‪ ,‬ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ و ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪهي‬
‫آنﻫﺎ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ )ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر( اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﭼﻴﺪﻣﺎن آن ‪ Columnar‬ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ , Form Design‬ﻓﺮﻣﻲ ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺎﻻ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪138‬‬

‫‪ -4‬ﻓﺮم ﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺷﺪه را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -5‬در ﻧﻤﺎﻳﺶ ‪ , Layout View‬ﻓﺮم ﺳﻮال ‪1‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ و رﻧﮓ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺗﻔﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﻓﺮم ﺳﻮال ‪ 2‬را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎز ﻛﺮده و ﻓﺎﺻﻠﻪي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻣﻘﺎدﻳﺮآنﻫﺎ از ﻫﻢ زﻳﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -7‬ﺑﺮاي ﭘﺮس و ﺟﻮي ‪ QryStore1‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮدهاﻳﺪ‪,‬ﻳﻚ ﻓﺮم ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار‬
‫‪ FormTool‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -8‬ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ FormDesign‬ﻓﺮﻣﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎي‪ Qrystore2‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 5-42‬ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪( Store‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪139‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‬

‫ﻫﺪف ﻛﻠﻲ ﻓﺼﻞ‪:‬‬

‫ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫ﮔﺰارش را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Report Tool‬ﮔﺰارش ﺳﺎده اي را ﺑﺴﺎزد‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Report Wizard‬ﮔﺰارش ﺑﺴﺎزد‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻳﻚ ﮔﺰارش را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ درﮔﺰارش را ﺣﺬف ﻳﺎ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‬ ‫•‬
‫ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﮔﺰارش را ﺑﺸﻨﺎﺳﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬اﺻﻼح ﻛﻨﺪ ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ را روي رﻛﻮردﻫﺎ درﻧﻤﺎي ‪ Layout‬و ‪ Design‬اﻧﺠﺎم دﻫﺪ وﻧﺘﻴﺠﻪ را ﺑﻪ ﮔﺰارش اﺿﺎﻓﻪ‬ ‫•‬
‫ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫رﻛﻮردﻫﺎ را ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﭘﺴﺘﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪8‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪140‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﻳﻜﻲ از اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪,‬ﮔﺰارش ﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪.‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ از ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ و ﺧﻼﺻﻪ‬
‫ﺳﺎزي اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻫﺮﮔﺎه ﭼﺎپ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر دﻟﺨﻮاه ‪,‬ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺎﺷﺪ ﮔﺰارش ﻫﺎي ‪ Access‬اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﻨﺪ‪ .‬روشﻫﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻔﻲ ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﻴﺪ ﮔﺰارش در ‪ Access‬وﺟﻮد دارد ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﭘﺮداﺧﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 6-1‬ﮔﺰارش )‪ (Report‬ﭼﻴﺴﺖ ؟‬
‫ﮔﺰارش روﺷﻲ ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج و ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﻤﺎم ﻳﺎ ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎت ﻣﻮﺟﻮد در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ ‪ .‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻣﻬﻢ‬
‫ﮔﺰارش اﻣﻜﺎن ﭼﺎپ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﺎ ﺳﺎﺧﺘﺎر و ﭼﻴﺪﻣﺎﻧﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﺎرﺑﺮ اﺳﺖ ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ ﻛﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﺗﻌﻴﻴﻦ‬
‫ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻛﻪ ﭼﻪ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ‪,‬در ﻛﺠﺎي ﺻﻔﺤﻪ و ﺑﺎ ﭼﻪ وﻳﮋﮔﻲﻫﺎﻳﻲ ﭼﺎپ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-1‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺳﺎده ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪Report‬‬

‫اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Report‬ﺳﺎده ﺗﺮﻳﻦ و ﺳﺮﻳﻊﺗﺮﻳﻦ روش ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎ اﻳﻦ اﺑﺰارﻣﻲﺗﻮان ﺑﻪ ﺳﻬﻮﻟﺖ‬
‫و ﺳﺮﻋﺖ از روي ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮسوﺟﻮﻳﻲ ﻛﻪ در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﺎز ﺷﺪه اﺳﺖ ﻳﻚ ﮔﺰارش اﻳﺠﺎد ﻛـﺮد‪,‬زﻳـﺮا‬
‫ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ اﺑﺰار ‪ Access‬ﻫﻴﭻ ﺳﻮاﻟﻲ ازﻛﺎرﺑﺮ در ﺳﺎﺧﺖ اﻳﻦ ﻧﻮع ﮔﺰارش ﻧﻤـﻲ ﭘﺮﺳـﺪ و ﺑـﻪ ﺳـﺮﻋﺖ ﻛـﻞ‬
‫ﺟﺪول را در ﻗﺎﻟﺐ ﭼﺎﭘﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻴﺪﻫﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ اﻳﻦ روش ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮس وﺟﻮي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﺧﻮد را در ﻧﻤﺎي ‪ DataSheet‬ﺑﺎزﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪( 6-1‬‬ ‫‪ -2‬ازﮔﺮوه ‪ Reports‬در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Create‬روي اﺑﺰار ‪Report‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-1‬ﮔﺮوه ‪ Report‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪( Create‬‬

‫‪ -3‬ﮔﺰارش ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﺷﺪه وﻋﻨﻮاﻧﻲ ﻫﻢﻧﺎم ﺑﺎ ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮسوﺟﻮي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺑﺮاي ﮔﺰارش درﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ‬
‫ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﮔﺰارش روي ﻧﺎم آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Save‬را ﻣﻄﺎﺑﻖ‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫)ﺷﻜﻞ ‪ (6-2‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﻳﺎ ازﻧﻮار دﺳﺘﺮﺳﻲ ﺳﺮﻳﻊ ‪ Access‬روي دﻛﻤﻪي‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪141‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-2‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﮔﺰارش (‬

‫‪ -4‬درﭘﻨﺠﺮهي ﺑﺎز ﺷﺪه درﻛﺎدر ‪ Report Name‬ﻧﺎﻣﻲ را ﺑﺮاي ﮔﺰارش ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪ ‪ Ok‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫)ﺷﻜﻞ ‪(6-3‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-3‬ﻛﺎدر درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎم ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه ﮔﺰارش(‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪6-1‬‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Report‬ﺑﺮاي ﺟﺪول ‪ TblStudent1‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻮل ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﺪ‪,‬ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺳﺎده اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‬
‫وﺑﺎ ﻧﺎم ‪ report1‬آن را ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-2‬ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻧﻤﺎﻫﺎي ﮔﺰارش‬

‫ﭼﻬﺎرﻧﻤﺎ ﺑﺮاي ﻛﺎر ﺑﺎ ﮔﺰارش ﻫﺎ وﺟﻮد دارد ﻛﻪ ﻫﺮﻛﺪام ﻛﺎرﺑﺮد ﺧﺎﺻﻲ دارﻧﺪ و در ﻣﻮاﻗﻊ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز از آﻧﻬﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد ‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎﻫﺎ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از‪ Layout View,Report View,Print Preview:‬و ‪. Design View‬‬

‫‪ 6-1-2-1‬ﻧﻤﺎي ‪Print Preview‬‬

‫ﻧﻤﺎي ‪ Print Preview‬ﻳﺎ ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﺎپ دﻗﻴﻘﺎ آﻧﭽﻪ را ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮد ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻟﺒﻪ ﻫﺎي ﻛﺎﻏﺬ‬
‫را در ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ را ﻣﻲ ﺗﻮان در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد‪ .‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﺑﻪ‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪142‬‬

‫ﻣﻨﻈﻮر اﻃﻤﻴﻨﺎن از درﺳﺘﻲ و ﺑﻲ ﻧﻘﺺ ﺑﻮدن ﮔﺰارش ﻫﻨﮕﺎم ﭼﺎپ ﺑﻪ ﻛﺎرﻣﻲرود زﻳﺮا آﻧﭽﻪ ﻗﺮار اﺳﺖ روي ﻛﺎﻏﺬ‬
‫دﻳﺪه ﺷﻮد را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﮔﺰارش را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮد‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-4‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-4‬ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‪( Print Preview‬‬

‫ﺑﺎ ﺑﺎزﺷﺪن ﮔﺰارش در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ‪,‬زﺑﺎﻧﻪ ‪ PrintPreview‬ﻇﺎﻫﺮﻣﻲﺷﻮد‪.‬اﻳﻦ زﺑﺎﻧﻪ ﺷﺎﻣﻞ اﺑﺰاري ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ روي ﮔﺰارش اﺳﺖ ﻛﻪ ﺟﺪول ‪ 6-1‬ﻛﺎرﺑﺮد ﺑﺮﺧﻲ از آﻧﻬﺎ را ﺷﺮح ﻣﻴﺪﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول ‪ 6-1‬ﻛﺎرﺑﺮد ﺑﺮﺧﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي زﺑﺎﻧﻪي ‪(PrintPreview‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﺑﺎﻧﻪي‬
‫ﻛﺎرﺑﺮد‬ ‫ﻧﺎم ﮔﺮوه‬
‫‪Print Preview‬‬

‫ﺑﺮاي ارﺳﺎل ﮔﺰارش ﺑﻪ ﭼﺎﭘﮕﺮ از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Print‬‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎﻏﺬ ﭼﺎپ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﮔﺰﻳﻨـﻪ‬
‫ﻟﻴﺴﺘﻲ از ﺳﺎﻳﺰﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﺎﻏﺬ ﻣﺜﻞ ‪ A5, A4‬و ﻏﻴﺮه ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬ ‫‪Page‬‬
‫‪Layout‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﭼﺎپ در ﺟﻬﺖ ﻋﻤﻮدي ﻛﺎﻏﺬ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪143‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﺑﺎﻧﻪي‬

‫ﻛﺎرﺑﺮد‬ ‫ﻧﺎم ﮔﺮوه‬
‫‪Print Preview‬‬

‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﭼﺎپ در ﺟﻬﺖ اﻓﻘﻲ ﻛﺎﻏﺬ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻛﺎﻏﺬ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨـﻪ‬
‫ﺳﻪ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Wide,Normal‬و ‪ Narrow‬ﻛﻪ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﭘﻬﻨﺎي ﺣﺎﺷـﻴﻪ‬
‫در ﭼﻬــﺎر ﺟﻬــﺖ )ﺑــﺎﻻ‪,‬ﭘــﺎﻳﻴﻦ ‪,‬ﭼــﭗ و راﺳــﺖ( را ﺑــﻪ ﺻــﻮرت‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻟﻲ‪,‬ﻋﺮﻳﺾ و ﺑﺎرﻳﻚ در ﻧﻈﺮ ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪,‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب در اﺧﺘﻴﺎر‬ ‫‪Page‬‬
‫‪Layout‬‬
‫ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار داده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب اﻳـﻦ ﮔﺰﻳﻨـﻪ ﭘﻨﺠـﺮهي ‪ PageSetup‬ﺑـﺮاي ﺗﻨﻈـﻴﻢ دﻗﻴـﻖ‬
‫ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺻﻔﺤﻪ در ﭼﻬﺎر ﺟﻬﺖ ﺑﺎ درﻳﺎﻓﺖ ﻋﺪد ﺑﺮﺣﺴﺐ ﻣﻴﻠﻲ ﻣﺘﺮ‪,‬ﺑﺎز‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ اﻣﻜﺎن ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺎﻳﺰ ﻛﺎﻏﺬ و ﺟﻬﺖ ﭼﺎپ از ﻣﻮاردي‬
‫اﺳﺖ ﻛﻪ در ﭘﻨﺠﺮه ‪ PageSetup‬ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫اﻣﻜﺎن ﺑﺰرﮔﻨﻤﺎﻳﻲ ﻧﻤﺎي ‪ Print Preview‬را ﺑﺮ ﺣﺴﺐ درﺻﺪ ﻓﺮاﻫﻢ‬
‫ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ درﺻﺪﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺑـﺮاي اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬

‫اﻳﻦ ﺳﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ زﻣﺎﻧﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲروﻧﺪ ﻛﻪ ﺗﻌـﺪاد ﺻـﻔﺤﺎت ﮔـﺰارش‬

‫ﺑﻴﺶ از ﻳﻚ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪.‬ﺑـﺎ اﻧﺘﺨـﺎب ﮔﺰﻳﻨـﻪي ‪ Two Pages‬ﺑـﺮاي‬
‫‪Zoom‬‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻫﻤﺰﻣﺎن دو ﺻﻔﺤﻪ و ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ More Pages‬ﺑـﺮاي ﻧﻤـﺎﻳﺶ‬
‫ﭼﻬﺎر‪ ,‬ﻫﺸﺖ و دوازده ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻃـﻮر ﻫﻤﺰﻣـﺎن ﺑـﻪ ﻛـﺎر ﻣـﻲ رود‬
‫ﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ OnePage‬ﻓﻘـﻂ ﻳـﻚ ﺻـﻔﺤﻪ را درﻧﻤـﺎي ‪Print Preview‬‬
‫ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-2-2‬ﻧﻤﺎي ‪Report View‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ ﻫﺮآﻧﭽﻪ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮد را ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪ ,‬اﻣﺎ ﻟﺒﻪ ﻫﺎي ﻛﺎﻏﺬ را در ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺨﺺ ﻧﻤﻲ‬
‫ﻛﻨﺪ ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻫﺎي واﻗﻌﻲ را ﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﺮد‪ .‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮﻣﻘﺪاري ﺧﺎرج از ﻛﺎﻏﺬ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ‪ ,‬ﻛﺎرﺑﺮ‬
‫دراﻳﻦﻧﻤﺎ ﻧﻤﻲ ﺗﻮاﻧﺪ اﻳﻦ ﻣﻮﺿﻮع را ﺗﺸﺨﻴﺺ دﻫﺪ‪ .‬دراﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﻧﻤﻲ ﺗﻮان ﮔﺰارش را وﻳﺮاﻳﺶ ﻛﺮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-5‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪144‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-5‬ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‪(Report View‬‬

‫‪ 6-1-2-3‬ﻧﻤﺎي ‪Layout View‬‬

‫ﻇﺎﻫﺮاﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﻧﻤﺎي ‪ Report View‬اﺳﺖ وﻟﻲ ﺗﻔﺎوتﻫﺎي زﻳﺎدي ﺑﻴﻦ اﻳﻦ دو ﻧﻤﺎ وﺟﻮد دارد‪ .‬ﻋﻼوه ﺑﺮ اﻳﻨﻜﻪ‬
‫اﻣﻜﺎن ﺻﻔﺤﻪ آراﻳﻲ و ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭼﻴﺪﻣﺎن ﮔﺰارش دراﻳﻦ ﻧﻤﺎ دراﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد ‪ ,‬ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ‬
‫ﻧﻈﻴﺮﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮاي ﮔﺰارش ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﻠﻢ‪,‬رﻧﮓ ‪,‬ﺳﺎﻳﺰ‪,‬ﺗﺮازﺑﻨﺪي وﻏﻴﺮه را اﻧﺠﺎم دﻫﺪ‪.‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺮﺗﺐ‬
‫ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ‪,‬ﮔﺮوهﺑﻨﺪي آﻧﻬﺎ و اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻧﻈﻴﺮﻣﺠﻤﻮع و ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ روي رﻛﻮردﻫﺎ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ‬
‫اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮاﺳﺖ‪.‬‬
‫ﻋﻼوه ﺑﺮاﻳﻦ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ‪ ,‬از ﻗﺎﻟﺐﺑﻨﺪيﻫﺎي آﻣﺎده ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ رﻧﮓ و‬
‫ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪي ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎده ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 6-6‬ﻳﻚ ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي‪ Layout‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﮔﺮوه ‪ Font‬از‬
‫زﺑﺎﻧﻪي ‪ Home‬اﺑﺰاري را ﺑﺮاي ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻣﺤﺘﻮاي ﮔﺰارش در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪145‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي‬ ‫اﺑﺰار ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي‬

‫ﮔﺰارش‬ ‫ﻣﺤﺘﻮاي ﮔﺰارش‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ‬
‫اﻳﺠﺎدﮔﺰارش‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي‬
‫ﮔﺰارش‬

‫ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ‪ 1‬از ﺗﻌﺪاد ﻛﻞ ‪ 1‬ﺻﻔﺤﻪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-6‬ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‪(Layout View‬‬

‫ﺑﺮﺧﻲ از ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻛﻪ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬روي رﻛﻮردﻫﺎ ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮاﺳﺖ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬‬

‫• ﻣﺮﺗﺐ ﻛﺮدن رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮاﺳﺎس ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺑﺮاي اﻳﻦ ﻛﺎر روي ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ‪,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Sort A to Z‬را ﺑﺮاي ﻣﺮﺗـﺐ‬
‫ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي)از ﻛﻮﭼﻚ ﺑﻪ ﺑﺰرگ( و ‪ Sort Z to A‬را ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ)ازﺑـﺰرگ ﺑـﻪ ﻛﻮﭼـﻚ ( اﻧﺘﺨـﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-7‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﺳﺘﻮن ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي (‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪146‬‬

‫• اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻣﻲﺗﻮان ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ ﻫﻢﭼﻮن ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي ﻣﺠﻤﻮع ‪ ,‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ وﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻤﺘﺮﻳﻦ و ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار را‬
‫روي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻋﺪدي )ﻣﺜﻞ ﻣﻌﺪل( اﻧﺠﺎم داد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي اﻧﻮاع ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻗﺎﺑﻞ اﻧﺠﺎم‬
‫اﺳﺖ ‪.‬‬
‫از دو روش ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮد‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ‪,‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Total‬را اﻧﺘﺨﺎب و از‬
‫زﻳﺮ ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﻳﻜﻲ از ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي ‪ Min, Count Records, Average, Sum‬و ‪ Max‬را اﻧﺘﺨـﺎب ﻛﻨﻴـﺪ ﻛـﻪ ﺑـﻪ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي ﻣﺠﻤﻮع ‪,‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ‪,‬ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎ ‪,‬ﻛﻤﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار و ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود‪ .‬ﭘـﺲ‬
‫از اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ‪,‬ﻧﺘﻴﺠﻪ در زﻳﺮ ﻫﻤﺎن ﺳﺘﻮن درج ﻣﻲ ﺷﻮد‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-8‬‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي ﻣﺠﻤﻮع‬
‫اﻋﺪاد ﺳﺘﻮن اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﺷﺪه‬ ‫ﮔﺮوهﺑﻨﺪي‬
‫رﻛﻮردﻫﺎ‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي‬
‫ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي‬
‫ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار‬
‫ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎ‬

‫ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي ﻛﻤﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-8‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﺳﺘﻮن ﻣﻌﺪل در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ (‬
‫روش دوم‪ :‬روش دﻳﮕﺮﺑﺮاي اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Totals‬در ﮔﺮوه & ‪Grouping‬‬
‫‪ Totals‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ‪ Format‬اﺳﺖ‪ .‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﮔﺰارش ‪,‬روي اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و‬
‫از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ‪ ,‬دﺳﺘﻮر ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-9‬ﮔﺮوه ‪ Grouping & Totals‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ‪(Format‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪147‬‬

‫ﻣﺜﺎل‪ :‬ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻣﻌﺪل در ﮔﺰارش ‪Report1‬‬

‫ﺑﺮاي ﺑﺪﺳﺖ آوردن ﺑﺰرﮔﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار ﻣﻌﺪل در ﮔﺰارش ‪ Report1‬ﻛﻪ از روي ﺟﺪول ‪ TBLstudent‬ﺳﺎﺧﺘﻪ اﻳﺪ‬
‫‪ ,‬ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬روي ﻧﺎم ﮔﺰارش در ‪ Navigation Pane‬داﺑﻞ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -2‬ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬روي ﺳﺘﻮن ﻣﻌﺪل ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Totals‬و ﺳﭙﺲ‪ Max‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻳﺎ از ﮔﺰﻳﻨﻪ‪-‬‬
‫ي ‪ Totals‬در ﮔﺮوه ‪ Grouping & Totals‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Format‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ دﺳﺘﻮر اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮاﺳﺎس ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻌﻨﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار ﻣﺸﺘﺮﻛﻲ در ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ‬
‫دارﻧﺪ در ﻳﻚ ﮔﺮوه ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮﻧﺪ و در ﮔﺰارش ﭘﺸﺖ ﺳﺮ ﻫﻢ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ﺟﺪوﻟﻲ ﻛﻪ در‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 6-6‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ‪,‬ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ رﺷﺘﻪ ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺷﻮد داﻧﺶ آﻣﻮزان رﺷﺘﻪ ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ در دﺳﺘﻪ‬
‫ﻫﺎي ﺟﺪاﮔﺎﻧﻪ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﮔﺮوهﺑﻨﺪي رﻛﻮردﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﺳﺘﻮن ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ‬
‫ﺧﻮد را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﻨﻴﺪ‪,‬از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Group on‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪( 6-8‬ﺗﺎ‬
‫ﻋﻤﻞ ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮاﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ آن ﺳﺘﻮن اﻧﺠﺎم ﺷﻮد‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 6-10‬رﻛﻮردﻫﺎي ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺷﺪه ﺑﺮاﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ‬
‫رﺷﺘﻪ را ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-10‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺑﺮ اﺳﺎس رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ (‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪148‬‬

‫• ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭼﻴﺪﻣﺎن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‬

‫در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ﻣﺤﻞ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ را ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم اﻳﻨﻜﺎر ﺑﻌﺪ از ﻛﻠﻴﻚ روي‬
‫ﻋﻨﻮان ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﺳﻄﺮ اول ‪,‬اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را روي آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺷﻜﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺻﻠﻴﺐ ﺑﻪ ﺳﺮ ﭘﻴﻜﺎن‬
‫اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪, (6-11‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ و راﺳﺖ آن ﺳﺘﻮن را در ﻣﺤﻞ‬
‫ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ رﻫﺎ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن ﻫﺎ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را در ﻣﺮز ﺳﺘﻮن ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻗﺮار‬
‫دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ↔ در آﻳﺪ ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻋﻤﻞ درگ ﻋﺮض ﺳﺘﻮنﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-11‬ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس ﻫﻨﮕﺎم ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﺳﺘﻮنﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪(Layout‬‬

‫• اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪AutoFormat‬‬

‫ﻳﻜﻲ دﻳﮕﺮ از اﻣﻜﺎﻧﺎﺗﻲ ﻛﻪ ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬در اﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲدﻫﺪ ‪,‬اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫‪ AutoFormat‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﮔﺰارش را ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر رﻧﮓآﻣﻴﺰي و ﻃﺮح ﺑﻨﺪي ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮔﺰارش ‪ ,‬ﺑﺎ‬
‫اﺳﺘﻔﺎده از ﺳﺒﻚﻫﺎي آﻣﺎده اﻧﺠﺎم ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﺳﺘﻔﺎده از اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ ,‬ﮔﺰﻳﻨﻪي‪ AutoFormat‬را از ﮔﺮوه‬
‫‪ AutoFormat‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ‪ Format‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻟﻴﺴﺘﻲ ازﺳﺒﻚﻫﺎي آﻣﺎده ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲﺷﻮد‪,‬‬
‫ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻣﻮرد ﮔﺰارش در آن ﻗﺎﻟﺐ ﻗﺮار ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب ﻗﺎﻟﺐ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪AutoFormat‬‬
‫‪ Wizard‬واﻗﻊ در اﻧﺘﻬﺎي اﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻴﺰ اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪ ) .‬ﺷﻜﻞ ‪( 6-12‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-12‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬در ﻧﻤﺎي ‪(Layout‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪149‬‬

‫‪ 6-1-2-4‬ﻧﻤﺎي ‪Design View‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‪ .‬ﺑﻌﺪ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﻪ روشﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‪ ,‬از اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﺑﺮاي اﺻﻼح‬
‫ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻣﻲﺗﻮان ﻣﺤﻞ اﺟﺰاي ﮔﺰارش و ﻋﻨﺎﺻﺮ ﺗﺸﻜﻴﻞ دﻫﻨﺪه آن را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪ .‬ﻛﻢ و‬
‫زﻳﺎد ﻛﺮدن ﺗﻌﺪاد ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﺗﻌﻴﻴﻦ دﻗﻴﻖ ﻣﺤﻞ آﻧﻬﺎ در ﮔﺰارش در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﺷﻮد ‪ .‬ﺑﻪ ﻋﻼوه ﺗﻤﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ‬
‫ﻛﻪ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ذﻛﺮ ﺷﺪ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ﻧﻴﺰ ﻗﺎﺑﻞ اﺟﺮاﺳﺖ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ رﻛﻮردﻫﺎ دﻳﺪه ﻧﻤﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 6-13‬ﮔﺰارﺷﻲ را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪..‬‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي‬
‫ﮔﺰارش‬

‫ﻣﺤﻞ درج ﻟﻮﮔﻮ ﻳﺎ‬

‫ﻣﺤﻞ درج‬
‫ﺗﺼﻮﻳﺮ در ﮔﺰارش‬
‫ﻋﻨﻮان‬
‫ﮔﺰارش‬ ‫ﺗﺎرﻳﺦ وﺳﺎﻋﺖ‬

‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﮔﺰارش‬

‫ﻣﺤﺎﺳﻪ ﺗﻌﺪادرﻛﻮردﻫﺎ‬ ‫ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-13‬ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‪(Design View‬‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 6-13‬ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﻲﻛﻨﻴﺪ ‪ ,‬ﮔﺰارش ﺷﺎﻣﻞ ﭘﻨﺞ ﺑﺨﺶ اﺻﻠﻲ اﺳﺖ ‪.‬در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬اﻳﻦ‬
‫ﺑﺨﺶﻫﺎ ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه و ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻫﺴﺘﻨﺪ‪ .‬ﺟﺪول ‪ 6-2‬اﻳﻦ ﺑﺨﺶﻫﺎ را ﻣﻌﺮﻓﻲ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫)ﺟﺪول ‪ 6-2‬ﺑﺨﺶﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي ‪(Design‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺢ‬ ‫ﻧﺎم ﺑﺨﺶ‬
‫ﻫﺮ آﻧﭽﻪ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮد در اﺑﺘﺪاي ﮔﺰارش دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻌﻤﻮﻻ در اﻳﻦ‬
‫‪Report Header‬‬
‫ﺑﺨﺶ ﻋﻨﻮان ﮔﺰارش ‪ ,‬آرم ﻳﺎ ﻟﻮﮔﻮي ﺷﺮﻛﺖ ﻳﺎ ﺳﺎزﻣﺎن ‪,‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ ﮔﺰارش و ‪...‬‬
‫)ﺳﺮ ﮔﺰارش(‬
‫ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪150‬‬

‫ﺗﻮﺿﻴﺢ‬ ‫ﻧﺎم ﺑﺨﺶ‬

‫ﻣﺤﺘﻮاي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ در اﺑﺘﺪاي ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ از ﮔﺰارش )در ﺻﻔﺤﻪ اول ﺑﻌﺪ از ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت‬ ‫‪Page Header‬‬
‫‪ (Report Header‬ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬ ‫)ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ(‬

‫اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺰﺋﻴﺎت ﮔﺰارش اﺳﺖ ‪ .‬رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪاول در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬ ‫‪Detail‬‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬ ‫)ﺟﺰﺋﻴﺎت(‬

‫ﻣﺤﺘﻮاي اﻳﻦ ﺑﺨﺶ در اﻧﺘﻬﺎي ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ از ﮔﺰارش دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ از‬ ‫‪Page Footer‬‬
‫اﺟﺰاﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪.‬‬ ‫)ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ(‬

‫ﻫﺮ آﻧﭽﻪ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻗﺮار ﺑﮕﻴﺮد در اﻧﺘﻬﺎي ﮔﺰارش دﻳﺪه ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬ﻣﻌﻤﻮﻻ ﻧﺘﺎﻳﺞ‬ ‫‪Report Footer‬‬
‫ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ‪,‬ﻣﺠﻤﻮع ‪,‬ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎ و ‪ ...‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬ ‫)ﭘﺎ ﮔﺰارش(‬

‫‪ 6-1-2-4-1‬اﺻﻼح ﮔﺰارش درﻧﻤﺎي ‪Design View‬‬

‫ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ در ﻧﻤﺎي ‪ design‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﻪ اﺻﻼح ﮔﺰارش ﭘﺮداﺧﺖ ‪ .‬اﺻﻼح ﮔﺰارش ﺷﺎﻣﻞ ﺣﺬف و‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﺗﻐﻴﻴﺮﭼﻴﺪﻣﺎن و ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آﻧﻬﺎ‪ ,‬اﺿﺎﻓﻪ و ﺣﺬفﻛﺮدن ﺑﻌﻀﻲ ﻋﻨﺎﺻﺮ در ﮔﺰارش ﻣﺜﻞ ﺗﺼﻮﻳﺮ‬
‫‪,‬ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ‪,‬ﻋﻨﻮان ‪ ,‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ ﮔﺰارش اﺳﺖ‪.‬در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﭼﮕﻮ ﻧﮕﻲ اﻧﺠﺎم اﻳﻦ اﺻﻼﺣﺎت ﺗﻮ ﺿﻴﺢ داده ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫• ﺣﺬف و اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ‪:‬‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﮔﺰارش ‪,‬ازﮔﺮوه ‪Tools‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ ‪, Design‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Add Existing‬‬
‫‪ Fields‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-14‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-14‬ﮔﺮوه ‪ Tools‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬در ﻧﻤﺎي ‪(Design‬‬

‫ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‪ ,‬ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Field List‬ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد ﻛﻪ در آن ﺟﺪاول ﻣﻮﺟﻮد در‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﻓﻌﺎل و اﺳﺎﻣﻲ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آﻧﻬﺎ ﻧﺸﺎن داده ﻣﻲ ﺷﻮد ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (6-15‬ﺑﺮاي اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﮔﺰارش ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﺧﻮد را در ﻛﺎدر ‪ Field List‬ﻳﺎﻓﺘﻪ و آن را در ﺑﺨﺶ ‪ Detail‬ﻳﺎ‬
‫‪ Page Header‬درگ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ در ﻫﺮ دو ﺑﺨﺶ درج ﻣﻴﺸﻮد‪.‬ﺑﺮاي ﻣﺸﺎﻫﺪه رﻛﻮردﻫﺎ در‬
‫ﺑﺨﺶ ‪, Detail‬از ﺳﺎﻳﺮ ﻧﻤﺎﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪151‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-15‬ﻛﺎدر ‪ Field list‬در ﻧﻤﺎي ‪(Design‬‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﻚ ﻋﻨﺼﺮ از ﮔﺰارش ‪,‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ ‪ ,‬آن ﻋﻨﺼﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ‪).‬اﻧﺘﺨﺎب ﺻﺤﻴﺢ ﻫﺮ ﻋﻨﺼﺮ در‬
‫ﮔﺰارش ﻛﺎدري رﻧﮕﻲ را در اﻃﺮاف آن ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ( ‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ را ﺑﻔﺸﺎرﻳﺪ ﻳﺎ روي‬
‫آن ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Delete‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫• ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭼﻴﺪﻣﺎن ﻋﻨﺎﺻﺮدر ﮔﺰارش‬

‫ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻋﻨﺎﺻﺮ در ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺑﺎ درگﻛﺮدن آﻧﻬﺎ اﻧﺠﺎم ﻣﻲﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻋﻨﺼﺮ‬
‫ﻣﻮردﻧﻈﺮ‪ ،‬اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را روي ﻟﺒﻪ ﻫﺎي ﻛﺎدر آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻠﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺻﻠﻴﺐ ﺑﻪ ﭘﻴﻜﺎن اﺷﺎرهﮔﺮ ﻣﺎوس‬
‫اﺿﺎﻓﻪ ﺷﻮد )ﺷﻜﻞ ‪ ,(6-16‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻳﺎ راﺳﺖ آن ﻋﻨﺼﺮ را در ﻣﺤﻞ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﻳﻚ ﻋﻨﺼﺮ ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب آن ‪ ,‬اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس را روي ﻟﺒﻪ ﻫﺎي ﻛﺎدر آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ‬
‫ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺻﻮرت ↔ )ﻓﻠﺶ دو ﺟﻬﺘﻪ ( ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺷﻮد‪ ,‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ ﻋﻤﻞ درگ ﻋﺮض و ارﺗﻔﺎع آن را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-17‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-16‬ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺷﺎره ﮔﺮ ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﺮاي ﺟﺎﺑﺠﺎ ﻛﺮدن ﻋﻨﺼﺮ در ﮔﺰارش (‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪152‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-17‬ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺷﺎره ﮔﺮ ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ در ﺣﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺳﺎﻳﺰ ﻋﻨﺼﺮدر ﮔﺰارش (‬

‫• ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻋﻨﺎﺻﺮ‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ ‪,‬ﺳﺎﻳﺰ ‪,‬ﻓﻮﻧﺖ و ﺗﺮاز ﺑﻨﺪي) وﺳﻂ ﭼﻴﻦ‪,‬ﭼﭗ ﭼﻴﻦ و راﺳﺖ ﭼﻴﻦ ﻛﺮدن( و‪, ...‬ﻋﻨﺼﺮﻣﻮرد را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻛﺎدري رﻧﮕﻲ در اﻃﺮاف آن ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮد ‪,‬ﺳﭙﺲ از اﺑﺰار ﻣﻮﺟﻮد در ﮔﺮوه ‪ Font‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ ‪Design‬‬
‫ﺑﺮاي ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي آن اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ‪(6-18‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-18‬ﮔﺮوه ‪ Font‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Design‬در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫• اﻓﺰودن ﺗﺼﻮﻳﺮ ‪ ,‬ﻋﻨﻮان ‪ ,‬ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ‪,‬ﺗﺎرﻳﺦ وﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﮔﺰارش وﺣﺬف آﻧﻬﺎ‬
‫ﻣﻌﻤﻮﻻ در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Report Header‬ﺗﺼﻮﻳﺮي از ﻟﻮﮔﻮي ﺷﺮﻛﺖ ﻳﺎ ﺳﺎزﻣﺎن ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد ‪ Access .‬ﻧﻴﺰ ﺑﻪ‬
‫ﻃﻮر اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ ﺗﺼﻮﻳﺮ را در ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ درج ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺎﻋﻤﻞ درگ ‪ ,‬ﺗﺼﻮﻳﺮ را‬
‫ﺑﻪ ﺑﺨﺶﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﮔﺰارش ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﺑﺮاي درج ﺗﺼﻮﻳﺮ در ﮔﺰارش ‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Controls‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪي‬
‫‪, Design‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Logo‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدر ﻣﺤﺎورهاي ‪ Insert Picture‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺑﺎز‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب و روي دﻛﻤﻪ ‪ ok‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-19‬‬
‫ﻫﺮ ﮔﺰارش داراي ﻋﻨﻮاﻧﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﻪ ﻣﺤﺘﻮاي آن اﺷﺎره دارد ‪ .‬ﻣﺜﻼ "ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺮات داﻧﺶ آﻣﻮزان" ﻳﺎ "ﻟﻴﺴﺖ‬
‫ﻛﺘﺎبﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد" ‪.‬ﻋﻨﻮان ﻧﻴﺰ از ﻣﻮاردي اﺳﺖ ﻛﻪ در ﺑﺨﺶ ‪ Report Header‬ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‪ .‬ﺑﺮاي درج ﻋﻨﻮان‬
‫روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ي ‪ Tille‬واﻗﻊ در ﮔﺮوه ‪ Control‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ )ﺷﻜﻞ ‪.(6-19‬‬

‫درج ﺗﺼﻮﻳﺮ‬ ‫درج ﻋﻨﻮان )‪(Title‬‬

‫)‪(Logo‬‬

‫درج ﺗﺎرﻳﺦ و‬
‫ﺳﺎﻋﺖ ‪Date‬‬
‫‪&Time‬‬
‫درج ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-19‬ﮔﺮوه ‪ Contorls‬از زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪153‬‬

‫اﮔﺮ ﻗﺒﻼ ﻋﻨﻮاﻧﻲ در اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎﺷﺪ درﺣﺎﻟﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻗﺮارﻣﻲ ﮔﻴﺮد و ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻴﺘﻮاﻧﺪ آن را اﺻﻼح ﻛﻨﺪ در‬
‫ﻏﻴﺮ اﻳﻦﺻﻮرت ﻳﻚ ﻋﻨﻮان اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲﺷﻮد ﻛﻪ ﻣﺤﺘﻮاي آن ﺑﺎ ﻧﺎم ﮔﺰارش ﻳﻜﻲ اﺳﺖ ‪ .‬ﻣﺜﻼ اﮔﺮ ﻧﺎم ﮔﺰارش‬
‫‪ Report1‬ﺑﺎﺷﺪ ‪,‬ﻋﻨﻮان ﮔﺰارش ﻫﻢ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ‪ Report1‬درج ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬در ﺻﻮرت ﻧﻴﺎز ﻣﻲ ﺗﻮان ﻣﺘﻦ آن را‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮداد‪.‬‬
‫)‪ (Insert page number‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ‬ ‫ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺷﻤﺎرهي ﺻﻔﺤﻪ‪ ,‬از ﮔﺮوه ‪ Control‬روي آﻳﻜﻦ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ page Numbers‬ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت اﻳﻦ ﻛﺎدرﻣﺤﻞ ﻗﺮارﮔﻴﺮي ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ در‬
‫ﮔﺰارش و ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ ﻧﻤﺎﻳﺶ آن را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪ (6-20‬ﻋﺒﺎرت ‪ Page N‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي درج ﻋﺒﺎرت ‪Page‬‬
‫ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ و ﻋﺒﺎرت ‪ Page N of M‬ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي درج ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﻌﺪاد ﻛﻞ ﺻﻔﺤﺎت‬
‫ﮔﺰارش اﺳﺖ ‪ M ).‬ﺗﻌﺪاد ﻛﻞ ﺻﻔﺤﺎت و ‪ N‬ﺷﻤﺎره ﻫﺮﺻﻔﺤﻪ اﺳﺖ(‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺷﻤﺎره‬
‫ﺻﻔﺤﻪ‬

‫درج ﺷﻤﺎره‬
‫درج ﺷﻤﺎره‬
‫ﺻﻔﺤﻪ در‬
‫ﺻﻔﺤﻪ در ﭘﺎﻳﻴﻦ‬
‫ﺑﺎﻻي ﻫﺮ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه‬
‫درج ﻳﺎ ﻋﺪم درج‬
‫ﺗﺮازﺑﻨﺪي ﺷﻤﺎره‬
‫ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ در‬
‫ﺻﻔﺤﻪ‬
‫اوﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-20‬ﻛﺎدر ‪ pageNumbers‬ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ (‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﻪ ﻣﺤﺾ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Report‬ﻳﺎ ‪ , Report Wizard‬ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر‬
‫در ﺑﺨﺶ ‪ Page Footer‬درج ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻣﻲﺗﻮان ﺑﺎ اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻞ درگ ﻣﺤﻞ آن را در‬
‫ﻋﺮض ﻧﺎﺣﻴﻪ ‪ Page Footer‬ﺟﺎﺑﺠﺎﻛﺮد ﻳﺎ آن را ﺑﻪ ‪ Page Header‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻧﻤﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪154‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﻧﻴﺎز ﺑﻪ وﺟﻮد ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارش ‪ ,‬ﻣﻲ ﺗﻮان آن را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻳﺎ‬
‫‪ Layout‬و ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬از ﮔﺰارش ﺣﺬف ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫)‪ (Date & Time‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ‬ ‫ﺑﺮاي اﻓﺰودن ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﮔﺰارش ‪,‬از ﮔﺮوه ‪ Control‬روي آﻳﻜﻦ‬
‫ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻛﺎدري ﺑﺎ ﻋﻨﻮان ‪ Date and Time‬ﺑﺎز ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎ ﻋﺪم ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻫﺮ ﻳﻚ از‬
‫ﻋﻨﺎﺻﺮ زﻣﺎن و ﺗﺎرﻳﺦ و ﻓﺮﻣﺖ ﻧﻤﺎﻳﺶ آﻧﻬﺎ را ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-21‬‬

‫درج ﻳﺎ ﻋﺪم درج‬

‫ﺗﺎرﻳﺦ‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮهي‬
‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮهي‬ ‫درج ﻳﺎ ﻋﺪم درج‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺳﺎﻋﺖ‬ ‫ﺳﺎﻋﺖ‬

‫ﻧﻤﻮﻧﻪ ﺳﺎﻋﺖ و ﺗﺎرﻳﺦ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-21‬ﻛﺎدر ‪ Date and Time‬ﺑﺮاي درج ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ در ﮔﺰارش (‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ‪ ,‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ ﺑﻪ ﻃﻮر ﺧﻮدﻛﺎر در ﺑﺨﺶ ‪ Report Header‬درج ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎ ﻋﻤﻞ درگ ﻣﺤﻞ آﻧﻬﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان ﺗﻐﻴﻴﺮ داد ودر ﺑﺨﺸﻬﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮔﺰارش ﻗﺮار داد وﻟﻲ‬
‫ﺑﻬﺘﺮﻳﻦ ﻣﺤﻞ ﺑﺮاي ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ درﮔﺰارش ﻫﻤﺎن ﺑﺨﺶ‪ Report Header‬اﺳﺖ ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪155‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﻧﻴﺎز ﺑﻪ وﺟﻮد ﺳﺎﻋﺖ و ﺗﺎرﻳﺦ در ﮔﺰارش ‪,‬ﻣﻲ ﺗﻮان آﻧﻬﺎ را ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻳﺎ‬
‫‪Layout‬و ﻓﺸﺮدن ﻛﻠﻴﺪ ‪ Delete‬از ﮔﺰارش ﺣﺬف ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 6-13‬ﻛﻪ ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي ‪Design‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ ‪ ,‬ﺑﺎزﮔﺮدﻳﺪ و ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺷﻤﺎره ﺻﻔﺤﻪ ‪,‬ﺗﺎرﻳﺦ و‬
‫ﺳﺎﻋﺖ را در اﻳﻦ ﻧﻤﺎ ‪.‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫• اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت‬
‫ﺑﻪ دو روش ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺷﻮد‪:‬‬
‫روش اول ‪ :‬روي ﻋﻨﻮان ﻓﻴﻠﺪ در ﺑﺨﺶ ‪ Report Header‬ﻳﺎ ‪, Detail‬ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ‬
‫ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Total‬را اﻧﺘﺨﺎب و از زﻳﺮ ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﮔﺰﻳﻨﻪﻫﺎي ‪Min, Count Records, Average, Sum‬‬
‫و ‪ Max‬را ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪي ﻣﺠﻤﻮع ‪,‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ‪,‬ﺗﻌﺪاد رﻛﻮردﻫﺎ ‪,‬ﻛﻤﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار و ﺑﻴﺸﺘﺮﻳﻦ ﻣﻘﺪار اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ‬
‫اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﺮ اﺳﺎس ﮔﺰﻳﻨﻪي اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﻳﻚ ﻋﺒﺎرت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ در ﺑﺨﺶ ‪ Report Footer‬درج ﻣﻲ ﺷﻮد ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل اﮔﺮ ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻌﺪل ‪ ,‬ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﻮد ﻋﺒﺎرت )]ﻣﻌﺪل[(‪ = Avg‬در ﺑﺨﺶ ‪ Report Footer‬در زﻳﺮ‬
‫ﺳﺘﻮن ﻣﻌﺪل دﻳﺪه ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪.‬‬
‫روش دوم‪:‬روش دﻳﮕﺮﺑﺮاي اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﮔﻮﻧﻪ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت ‪ ,‬اﺳﺘﻔﺎده از ﮔﺰﻳﻨﻪي‪ Totals‬در ﮔﺮوه & ‪Grouping‬‬
‫‪ Totals‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ ‪ Design‬اﺳﺖ‪ ).‬ﺷﻜﻞ ‪( 6-22‬ﺑﻌﺪ از اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﮔﺰارش ‪,‬روي اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ و از ﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ‪ ,‬دﺳﺘﻮر ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-22‬ﮔﺮوه ‪ Grouping & Totals‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪ ‪( Design‬‬

‫• اﻳﺠﺎد و ﺣﺬف ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ)‪ (Page Header‬وﭘﺎﺻﻔﺤﻪ)‪(Page Footer‬‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ در ﻳﻚ ﮔﺰارش در ﻣﺤﻠﻲ ﺧﺎﻟﻲ)ﺟﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻓﻴﻠﺪي ﻗﺮارﻧﮕﺮﻓﺘﻪ( ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده‬
‫و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Page Header/Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ‪.(6-23‬در ﺻﻮرﺗﻲﻛﻪ ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و‬
‫ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ ﺣﺎوي ﻋﻨﺎﺻﺮي ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪,‬ﭘﻴﻐﺎﻣﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ‪ 6-24‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲﺷﻮد و از ﺷﻤﺎ ﺑﺮاي ﺣﺬف اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﺗﺎﻳﻴﺪ‬
‫ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬در ﺻﻮرت ﺧﺎﻟﻲ ﺑﻮدن اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﺑﺪون ﮔﺮﻓﺘﻦ ﺗﺎﻳﻴﺪ از ﻛﺎرﺑﺮ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ از ﮔﺰارش ﺣﺬف ﻣﻲ‪-‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪156‬‬

‫ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ در ﮔﺰارش ﻫﻤﻴﻦ ﻋﻤﻞ را دوﺑﺎره اﻧﺠﺎم دﻫﻴﺪ ﺗﺎ اﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ روي‬
‫ﮔﺰارش ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺬف ﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺑﺨﺸﻬﺎي‬

‫ﺣﺬف ﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن‬
‫‪ Report Header‬و‬
‫ﺑﺨﺸﻬﺎي ‪ Page Header‬و‬
‫‪Report Footer‬‬
‫‪Page Footer‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-23‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ار ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ در ﻣﺤﻞ ﺧﺎﻟﻲ از ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-24‬ﭘﻴﻐﺎم ﺗﺎﻳﻴﺪ ﺣﺬف ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻳﺎ اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﺑﺨﺸﻬﺎي ‪ Report Header‬و ‪ Report Footer‬ﻧﻴﺰ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي‬
‫ﮔﺰارش از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ‪ ,‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ي‪ Report Header/Footer‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(4-23‬‬

‫• ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ)‪ (Page Header‬و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ)‪(Page Footer‬‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪي ﺑﺨﺶ ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎﺻﻔﺤﻪ روي ﻋﻨﻮان ﺑﺨﺶ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ازﻣﻨﻮي‬
‫ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Fill/Back color‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻟﻴﺴﺘﻲ از رﻧﮓ ﻫﺎ در اﺧﺘﻴﺎرﺗﺎن ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮد‬
‫‪.‬رﻧﮓ ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪( 6-25‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪157‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-25‬اﻧﺘﺨﺎب رﻧﮓ زﻣﻴﻨﻪ ﺑﺮاي ﺳﺮﺻﻔﺤﻪ و ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ در ﻧﻤﺎي ‪( Design‬‬

‫• ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﻠﻨﺪي )ارﺗﻔﺎع (ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ‬

‫ﮔﺎﻫﻲ اوﻗﺎت ﻣﺤﺘﻮاي ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮔﺰارش ﺑﻪ دﻟﻴﻞ اﻓﺰاﻳﺶ ﺳﺎﻳﺰ‪ ,‬ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻓﻮﻧﺖ و‪ ...‬ﺑﻪ درﺳﺘﻲ دﻳﺪه ﻧﻤﻲ‬
‫ﺷﻮﻧﺪ ‪.‬در ﭼﻨﻴﻦ ﺷﺮاﻳﻄﻲ ﺑﺎﻳﺪ اﻧﺪازه ﺑﻠﻨﺪي ﺑﺨﺶﻫﺎ را ﺗﻐﻴﻴﺮ داد‪ .‬ﺑﺮﻋﻜﺲ ﮔﺎﻫﻲ ﻛﻢ ﻛﺮدن ﺳﺎﻳﺰ ﺑﺨﺶ ﻫﺎي‬
‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎزاﺳﺖ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺑﻠﻨﺪي ﺑﺨﺶﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ در ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي ‪ ,Design‬اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس‬
‫را روي ﻣﺮز دو ﺑﺨﺶ ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺻﻠﻴﺐ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﺷﻮد‪.‬ﺳﭙﺲ ﺑﺎ درگ ﻛﺮدن ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ اﻧﺪازه‬
‫ﺑﻠﻨﺪي ﺑﺨﺶ ﺑﺎﻻﻳﻲ اﺿﺎﻓﻪ وﺑﺎ درگ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﺑﺎﻻ ﺑﻠﻨﺪي ﺑﺨﺶ ﺑﺎﻻﻳﻲ ﻛﻢ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل ﺑﺮاي زﻳﺎد ﻛﺮدن ﺑﻠﻨﺪي )ارﺗﻔﺎع (ﺑﺨﺶ ‪, Page Header‬ﻣﻜﺎن ﻧﻤﺎ را در ﻣﺮز دو ﺑﺨﺶ ‪Page‬‬
‫‪ Header‬ﺑﺨﺶ ‪ Detail‬ﻗﺮار دﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺷﻜﻞ اﺷﺎره ﮔﺮ ﻣﺎوس ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ﺻﻠﻴﺐ درآﻳﺪ‪.‬ﺳﭙﺲ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ درگ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ 6-1-2-5‬ﺗﻐﻴﻴﺮﻧﻤﺎي ﮔﺰارش‬
‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﮔﺰارش ﻳﻜﻲ از روشﻫﺎي زﻳﺮ را ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺒﺮﻳﺪ‪:‬‬
‫روش اول‪ :‬روي ﻧﺎم ﮔﺰارش ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و ازﻣﻨﻮي ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪه ﻧﻤﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪158‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-26‬ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ از ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ روي ﻧﺎم ﮔﺰارش ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎ(‬

‫روش دوم‪ :‬از آﻳﻜﻦ ﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در ﻣﻨﺘﻬﻲاﻟﻴﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﮔﺰارش)ﺷﻜﻞ ‪ (6-13‬اﺳﺘﻔﺎده‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﺷﻜﻞ ‪ 6-26‬ﻋﻤﻠﻜﺮد ﻫﺮﻳﻚ از اﻳﻦ آﻳﻜﻦﻫﺎ راﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎي ‪PreView‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎي‬

‫‪Layout‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎي‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎي‬

‫‪Report‬‬ ‫‪Design‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-27‬ﻋﻤﻠﻜﺮد آﻳﻜﻦﻫﺎي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻤﺎي ﮔﺰارش(‬

‫روش ﺳــﻮم‪ :‬در ﻧﻤﺎﻫــﺎي ‪ Design‬و ‪, Layout‬در زﺑﺎﻧــﻪ ‪ Home‬از اﺑــﺰار‪ View‬ﺑــﺮاي ﺗﻐﻴﻴــﺮ ﻧﻤــﺎ اﺳــﺘﻔﺎده‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪).‬درﺷﻜﻞﻫﺎي ‪6-6‬و ‪ 6-13‬ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺬﻛﻮر و اﺑﺰار ‪ View‬ﻧﺸﺎن داده ﺷﺪه اﺳﺖ(‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪6-2‬‬
‫ﮔﺰارش ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪه در ﺗﻤﺮﻳﻦ ﻗﺒﻞ را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪو ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ‪ AutoFormat‬آن‬
‫را ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-3‬اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار‪Report Wizard‬‬

‫روش دﻳﮕﺮ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد اﺳﺖ‪ .‬دراﻳﻦ روش ‪ Access‬ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳـﺶﻫـﺎﻳﻲ در ﻣـﻮرد‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮس و ﺟﻮ ‪ ,‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ‪ ,‬ﻧﺤﻮهي ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ‪ ,‬ﻣﺮﺗﺐ ﻛﺮدن و ﭼﮕﻮﻧﮕﻲ ﭼﻴﺪﻣﺎن رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺎ ﺗﻮﺟـﻪ‬
‫ﺑﻪ ﭘﺎﺳﺦ اراﺋﻪ ﺷﺪه ﺑﻪوﺳﻴﻠﻪي ﻛﺎرﺑﺮ‪ ,‬ﮔﺰارش را ﻣﻲ ﺳﺎزد ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬
‫‪ -1‬از ﮔﺮوه ‪ Report‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬روي اﺑﺰار ‪ Rrport Wizard‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6 -28‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪159‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-28‬ﮔﺮوه ‪ Report‬و اﻧﺘﺨﺎب ‪(Report Wizard‬‬

‫‪ -2‬ﭘﻨﺠﺮهي ‪ Report Wizard‬ﻇﺎﻫﺮ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﻧﺎم ﺟﺪاول ﻳﺎ ﭘﺮس ﺟﻮﻫﺎي ﻣﻮردﻧﻈﺮ را از ﻟﻴـﺴﺖ‬
‫ﺑﺎز ﺷﻮﻧﺪهي‪ Table/Query‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي آنﻫـﺎ در ﻛـﺎدر‪ Available Fields‬ﻇـﺎﻫﺮ ﺷـﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﺎﻳﻠﻴﺪ در ﮔﺰارش وﺟﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ را ﺑﻪ ﻛﺎدر ‪ Selected Fields‬ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴـﺪ)ﺷـﻜﻞ ‪6-29‬‬
‫ﻧﺤﻮهي اﻧﺠﺎم اﻳﻦ ﻛﺎر را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ( ﺳﭙﺲ دﻛﻤﻪ ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳـﻞ ﺑـﺎ ﻛﻠﻴـﻚ روي‬
‫دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬درﻫﻤﻴﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ‪,‬ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺳﺎده را ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول ﻳﺎ ﭘﺮس و‬

‫ﺟﻮ ﺑﺮاي ﺗﻬﻴﻪ ﮔﺰارش‬

‫اﻧﺘﻘﺎل ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬ ‫اﻧﺘﻘﺎل ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ‬

‫ﺑﻪ ﻛﺎدر ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬ ‫ﻛﺎدر ﺳﻤﺖ راﺳﺖ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-29‬اوﻟﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ(‬

‫‪ -3‬در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي )ﺷﻜﻞ ‪ (6-30‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺻﻮرت ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﺮاي ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي رﻛﻮردﻫﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﺑﻪ ﻛﺎدر ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴﺪ و ﺳﭙﺲ دﻛﻤﻪ ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﺗﻤﺎﻳﻞ‬
‫ﺑﻪ ﮔﺮوهﺑﻨﺪي ﺑﺪون اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ روي دﻛﻤﻪي ‪ Next‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻣﺮاﺣﻞ ﺳﺎﺧﺖ‬
‫ﮔﺰارش را ﺑﺪون اداﻣﻪ دادن ﻣﺮاﺣﻞ ﺑﻌﺪي ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪160‬‬

‫اﻓﺰاﻳﺶ اوﻟﻮﻳﺖ ﻓﻴﻠﺪ‬

‫در ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي‬

‫ﻛﺎﻫﺶ اوﻟﻮﻳﺖ ﻓﻴﻠﺪ‬

‫در ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-30‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي رﻛﻮردﻫﺎ(‬

‫‪ -4‬در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻮرت ﺻﻌﻮدي )‪ (Ascending‬ﻳﺎ ﻧﺰوﻟﻲ‬
‫)‪ (Descending‬از ﻛﺎدر ﺑﺎزﺷﻮﻧﺪه اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ Access .‬اﺟﺎزه وارد ﻛﺮدن ﺣﺪاﻛﺜﺮ ﭼﻬﺎر ﻓﻴﻠﺪ را ﺑﺮاي‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻣﻲدﻫﺪ‪ .‬ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪي ‪ Ascending‬آن را ﺑﻪ ‪ Descending‬و‬
‫ﺑﺎﻟﻌﻜﺲ ﺗﺒﺪﻳﻞ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-31‬‬

‫آﻳﺎ ﻣﻲ داﻧﻴﺪ ﻛﻪ ‪. . .‬‬

‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺻﻌﻮدي ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ از ﻛﻮﭼﻚ ﺑﻪ ﺑﺰرگ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ و‬
‫ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ آﻧﻬﺎ ﺑﻪ ﻣﻌﻨﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ از ﺑﺰرگ ﺑﻪ ﻛﻮﭼﻚ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ اﺳﺖ ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ زﻣﺎﻧﻲ ﻣﻮﺛﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ ﻣﻘﺎدﻳﺮ رﻛﻮردﻫﺎ در ﻓﻴﻠﺪ اول‬
‫ﺑﺎ ﻫﻢ ﻳﻜﺴﺎن ﺑﺎﺷﻨﺪ‪,‬در اﻳﻦ ﺻﻮرت رﻛﻮردﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﻓﻴﻠﺪ اول ﻣﻘﺪارﻳﻜﺴﺎن دارﻧﺪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻓﻴﻠﺪ دوم ﻣﺮﺗﺐ‬
‫ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬اﻳﻦ ﻗﺎﻋﺪه ﺑﺮاي ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺳﻮم و ﭼﻬﺎرم ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺻﻮرت ﻋﻤﻞ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل اﮔﺮ درﺟﺪول ‪) TBLstudent‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ‪,‬رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ و ﻣﻌﺪل داﻧﺶ آﻣﻮزان(ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﺑﺮ‬
‫اﺳﺎس رﺷﺘﻪ و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ اﻧﺠﺎم ﺑﮕﻴﺮد ‪,‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪161‬‬

‫اﺑﺘﺪا رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺮ اﺳﺎس رﺷﺘﻪ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﻴﺸﻮﻧﺪ ‪,‬ﺳﭙﺲ ﺑﺮاي داﻧﺶ آﻣﻮزاﻧﻲ ﻛﻪ رﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﻲ ﻳﻜﺴﺎﻧﻲ دارﻧﺪ‪ ,‬ﻧﺎم‬
‫ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ آﻧﻬﺎ ﻣﻼك ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي اﻳﻦ ﮔﺮوه ﺧﻮاﻫﺪ ﺑﻮد‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-31‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬ﻣﺮﻧﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ(‬

‫در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﻧﻴﺰ ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ در ﺻﻮرت ﻋﺪم ﺗﻤﺎﻳﻞ ﺑﻪ اداﻣﻪ دادن ﻣﺮاﺣﻞ وﻳﺰارد ‪ ,‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪Finish‬‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش را ﺑﻪ ﭘﺎﻳﺎن ﺑﺮﺳﺎﻧﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪ Next‬ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪي ﺑﺮوﻳﺪ‬
‫‪ -5‬در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي ﻧﺤﻮهي ﭼﻴﺪﻣﺎن و ﺟﻬﺖ ﻛﺎﻏﺬ ﺑﺮاي ﭼﺎپ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﺷﻮد‪ ).‬ﺷﻜﻞ ‪. (6-32‬دﻛﻤﻪي ‪ Next‬را‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺑﺮاي ﭘﺎﻳﺎن دادن ﺑﻪ ﻣﺮاﺣﻞ ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪162‬‬

‫ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﻴﺪﻣﺎن‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺤﻮه ي‬ ‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ‬

‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ‬ ‫ﭼﻴﺪﻣﺎن‬ ‫ﻋﻤﻮدي‬
‫ﺑﺮا ي ﭼﺎپ‬

‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ اﻓﻘﻲ‬

‫ﺑﺮاي ﭼﺎپ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-32‬ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮه ﭼﻴﺪﻣﺎن(‬

‫‪ -6‬ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي ﺷﻴﻮه ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي ﮔﺰارش‪ ,‬ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﻧﺤﻮهي رﻧﮓ آﻣﻴﺰي و ﻃﺮح ﺑﻨﺪيﮔﺰارش اﺳﺖ را‬
‫ﺑﺮاي ﺑﺨﺶ ﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﮔﺰارش ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﻟﻴﺴﺘﻲ از ﺳﺒﻚﻫﺎي آﻣﺎده ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه دﻳﺪه‬
‫ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﻳﻜﻲ از ﻣﻮارد را اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪي ‪ Next‬ﻳﺎ ‪ Finish‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-33‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪163‬‬

‫ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻗﺎاﻟﺐ‬

‫ﻟﻴﺴﺖ ﻗﺎﻟﺒﻬﺎي‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه‬
‫آﻣﺎده‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-33‬ﭘﻨﺠﻤﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬اﻧﺘﺨﺎب ﻓﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي(‬
‫‪ -7‬در ﻣﺮﺣﻠﻪي آﺧﺮ ﻧﺎﻣﻲ ﺑﺮاي ﮔﺰارش ﭘﺮﺳﻴﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺎ اﻧﺘﺨـﺎب ﮔﺰﻳﻨـﻪي ‪Preview the report‬‬
‫ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي ‪ Preview‬و ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ‪ Modify the report's design‬ﮔﺰارش در ﻧﻤـﺎي ‪ Design‬ﺑـﺮاي‬
‫وﻳﺮاﻳﺶ ﺑﺎز ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪ .‬ﭘﺲ از وارد ﻛﺮدن ﻧﺎم واﻧﺘﺨﺎب ﻳﻜﻲ از دو ﮔﺰﻳﻨﻪي ﻓﻮق دﻛﻤـﻪي ‪ Finish‬را ﺑـﺮاي‬
‫ﭘﺎﻳﺎن ﻳﺎﻓﺘﻦ ﻣﺮاﺣﻞ ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-34‬‬

‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم‬

‫ﺑﺎز ﺷﺪن ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‬

‫‪preview‬‬

‫ﺑﺎزﺷﺪن ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‬

‫‪ design‬ﺑﺮاي اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮات‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-34‬آﺧﺮﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ي ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش ﺑﻪ روش‪, Wizard Report‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم ﮔﺰارش(‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪164‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪6-3‬‬
‫ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺑﺮاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Library‬ﻛﻪ در ﻓﺼﻞ ﻫﺎي ﮔﺬﺷﺘﻪ اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮدهاﻳﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد‬
‫ﮔﺰارﺷﻲ ﺑﺴﺎزﻳﺪ ﻛﻪ ﻧﺎم ‪,‬ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ اﻋﻀﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻛﺘﺎبﻫﺎﻳﻲ را از ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﮔﺮﻓﺘﻪاﻧﺪ را ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه‬
‫ﺗﺎرﻳﺦ اﻣﺎﻧﺖ و ﻧﺎم ﻛﺘﺎب ﺑﻪ اﻣﺎﻧﺖ ﺑﺮده ﺷﺪه‪ ,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-4‬اﻳﺠﺎد ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪Label Wizard‬‬

‫‪ Access‬ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎ را ﻣﺴﺘﻘﻴﻤﺎ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از داده ﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚاﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﻳﺠﺎد و ﺑﺮاي ﭼﺎپ آﻣﺎده ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎ ﻧﻮع وﻳﮋه اي از ﮔﺰارش ﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﻛﻪ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻨﺪ در ﻫﺮ ﺳﻄﺮ ‪,‬ﭼﻨﺪﻳﻦ رﻛﻮرد را ﭼﺎپ ﻛﻨﻨﺪ ‪ .‬ﺑﺮاي ﻣﺜﺎل‬
‫ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺑﺮاي ﻛﺘﺎبﻫﺎي ﻳﻚ ﻛﺘﺎﺑﺨﺎﻧﻪ از اﻳﻦ ﻧﻮع ﮔﺰارش ﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده‬
‫از ‪ Label Wizard‬ﺑﻪ آﺳﺎﻧﻲ ﻣﻲ ﺗﻮان ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎ را در ﺳﺎﻳﺰ ﻫﺎي اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﺑﺎ ﺗﻨﻮع زﻳﺎد اﻳﺠﺎد ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎ ‪,‬ﺟﺪول ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ و ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ)اﻳﻦ ﻣﺮاﺣﻞ روي ﺟﺪول ‪TblLib‬‬
‫ﻛﻪ ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺘﺎب راﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻴﻜﻨﺪ ‪ ,‬اﺟﺮا ﺷﺪه اﺳﺖ( ‪:‬‬
‫‪ -1‬از ﮔﺮوه ‪ Repots‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬روي ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Lables‬ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-35‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-35‬ﮔﺮوه ‪ Repots‬واﻗﻊ در زﺑﺎﻧﻪي ‪( Create‬‬

‫‪ -2‬در ﻛﺎدر ﻣﺤﺎوره اي ‪ Label Wizard‬اﻧﺪاره ﺑﺮﭼﺴﺐ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﺳﺎﻳﺰ اﻧﺘﺨﺎب ﺷﺪه ﺗﻌﺪاد‬
‫ﺑﺮﭼﺴﺐﻫﺎ در ﻳﻚ ﺳﻄﺮ از ﮔﺰارش ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي ﻧﻴﺰ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ‪ Metric‬ﻳﺎ‬
‫‪ English‬ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ واﺣﺪﻫﺎي ﻣﻴﻠﻲ ﻣﺘﺮو اﻳﻨﭻ را در ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺎﻳﺰ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻧﺸﺎن ﺧﻮاﻫﺪ داد‪ .‬دﻛﻤﻪي ‪ Next‬را‬
‫ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-36‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪165‬‬

‫ﺗﻌﺪاد ﺑﺮﭼﺴﺐ‬
‫در ﻳﻚ ﺳﻄﺮ‬
‫ﺳﺎﻳﺰﺑﺮﭼﺴﺐ‬

‫اﻧﺘﺨﺎب واﺣﺪ‬
‫اﻧﺪازه ﮔﻴﺮي‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-36‬اوﻟﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ‪ , Label‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺎﻳﺰ ﺑﺮﭼﺴﺐ(‬

‫‪ -3‬در ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻌﺪي وﻳﺰارد ‪,‬ﻓﻮﻧﺖ ‪,‬ﺳﺎﻳﺰ ‪,‬رﻧﮓ و ﺿﺨﺎﻣﺖ ﻣﺘﻦ ﺑﺮﭼﺴﺐ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ و دﻛﻤﻪي ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-37‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-37‬دوﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ‪ , Label‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻮﻧﺖ‪,‬ﺳﺎﻳﺰ و رﻧﮓ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪166‬‬

‫‪ -4‬در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي در ﻟﻴﺴﺖ ‪ Available Fields‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي در دﺳﺘﺮس ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .‬ﻓﻴﻠـﺪﻫﺎﻳﻲ‬
‫ﻛﻪ ﻣﺎﻳﻠﻴﺪ روي ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻇﺎﻫﺮ ﺷﻮﻧﺪ را ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺎﺻﻠﻪ ﺑﻴﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ‬
‫روي ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻣﻴﺘﻮاﻧﻴﺪ ﻗﺒﻞ از اﻧﺘﻘﺎل ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻌﺪي ﺑﻪ ﻛﺎدر ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ‪,‬ﻳﻚ ﻋﻼﻣﺖ ﺧﻂ ﺗﻴﺮه )‪ (-‬ﻳـﺎ ﻓﺎﺻـﻠﻪ را‬
‫درج ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻌﺪ از ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ دﻛﻤﻪي ‪ Next‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-38‬‬

‫درج ﺧﻂ ﺗﻴﺮه‬

‫ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﻓﻴﻠﺪ ﺑﻪ ﻛﺎدر ﻣﻘﺎﺑﻞ‬

‫روي اﻳﻦ دﻛﻤﻪ ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-38‬ﺳﻮﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ‪ , Label‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺑﺮﭼﺴﺐ(‬

‫‪ -5‬در ﭘﻨﺠﺮهي ﺑﻌﺪي از وﻳﺰارد ‪,‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ‪ .‬اﻳﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ از ﻛﺎدر‬
‫ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺑﻪ ﻛﺎدر ﺳﻤﺖ راﺳﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ‪.‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﻓﻴﻠﺪي را در اﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻜﻨﻴﺪ ‪ .‬دﻛﻤﻪي‬
‫‪ Next‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪) .‬ﺷﻜﻞ ‪(6-39‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪167‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6- 39‬ﭼﻬﺎرﻣﻴﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ‪ , Label‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي(‬

‫‪ -6‬ﻣﺮﺣﻠﻪي آﺧﺮ وﻳﺰارد ﻧﺎﻣﻲ را ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮهي ﮔﺰارش درﻳﺎﻓﺖ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪ .‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺑﺎ‬
‫ﺗﻜﻤﻴﻞ ﻣﺮاﺣﻞ وﻳﺰارد ‪,‬ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي ‪ Preview‬ﻳﺎ در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎز ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي ﭘﺎﻳﺎن دادن ﺑﻪ ﻣﺮاﺣﻞ‬
‫ﺳﺎﺧﺖ ﮔﺰارش دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-40‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-40‬آﺧﺮﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮهي وﻳﺰارد ‪ , Label‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎم ﺑﺮاي ﮔﺰارش(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪168‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 6-41‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ در ﻧﻤﺎي‪( Print preview‬‬

‫در ﺻﻮرت ﻧﻤﺎﻳﺶ ﮔﺰارش در ﻧﻤﺎي‪, Preview‬ﻣﻲﺗﻮاﻧﻴﺪ ﺑﺎ روشﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ آﻣﻮﺧﺘﻪ اﻳﺪ‪ ,‬ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي‬
‫‪ Design‬ﻧﻴﺰ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ ‪ .‬ﻫﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ در ﺷﻜﻞ ‪ 6-42‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻣﻲ ﻛﻨﻴﺪ ﺑﺮﭼﺴﺐ در ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﻘﻂ از‬
‫ﻳﻚ ﻛﺎدر ﺗﺸﻜﻴﻞ ﺷﺪه اﺳﺖ ﻛﻪ ﺷﺎﻣﻞ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﭼﻨﺪ ﻓﻴﻠﺪ اﺳﺖ‪ .‬ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ داﺧﻞ ﭘﺮاﻧﺘﺰ ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻪ و ازﻋﻼﻣﺖ &‬
‫ﺑﺮاي در ﻛﻨﺎر ﻫﻢ ﻗﺮار دادن ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-42‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺑﺮﭼﺴﺐ در ﻧﻤﺎي ‪(Design‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪6-4‬‬
‫ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻛﺎﻻ در ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Store‬ﻳﻚ ﮔﺰارش ‪ .Lable Wizard‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﻛﺪ ﻛﺎﻻ وﻧﺎم آن ﺑﺎﺷﺪ‪.‬‬

‫‪ 6-1-5‬رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار )‪(Chart‬‬

‫در ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻓﺒﻠﻲ ‪ Access‬ﻗﺎﺑﻠﻴﺘﻲ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Chart Wizard‬ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻧﻤﻮدار ﻫﺎ وﺟﻮد داﺷﺖ ‪.‬در ﻧﺴﺨﻪ ‪2007‬‬
‫اﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺣﺬف ﺷﺪه و در ﻋﻮض ﻧﻤﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻫﺎي ﺟﺪول ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ Chart Pivot‬اﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪ .‬ﺑﺎ‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪169‬‬

‫اﻳﻦ ﻧﻤﺎ در ﻓﺼﻞ ﻫﺎي ﻗﺒﻞ ﺑﻪﻃﻮر ﺧﻼﺻﻪ آﺷﻨﺎ ﺷﺪه اﻳﺪ ‪.‬اﻳﻦ ﻧﻤﺎ اﻣﻜﺎن ﺗﺮﺳﻴﻢ ﻧﻤﻮدار را ﺑﺮاي ﻣﻘﺎﻳـﺴﻪ داده ﻫـﺎي‬
‫ﻣﻮﺟﻮد در ﺟﺪاول ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار ‪,‬ﺟﺪول را در ﻧﻤﺎي ‪ Pivot Chart‬ﺑﺎز ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪( 6-43‬ﺳﭙﺲ ﻣﺮاﺣﻞ زﻳﺮ را دﻧﺒﺎل ﻛﻨﻴﺪ‪:‬‬

‫ﻣﺤﻞ درگ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮدر ﻣﺤﻮر ﻋﻤﻮدي‬

‫ﻣﺤﻞ درگ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺮاي‬

‫ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﻘﺎدﻳﺮدر ﻣﺤﻮر اﻓﻘﻲ‬

‫) ﺷﻜﻞ ‪ 6-43‬ﻧﻤﺎي ‪( Pivot Chart‬‬

‫‪ -1‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺷﺮﻛﺖ ﻛﻨﻨﺪه در ﻧﻤﻮدار‪,‬اﺑﺘﺪا ﭘﻨﺠﺮه ‪ Chart Field List‬را ﺑﺎزﻛﻨﻴﺪ‪.‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮر ﻛﻠﻴﻚ‬
‫راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Field List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ ازﮔﺮوه ‪ Show/Hide‬در زﺑﺎﻧﻪي‬
‫‪ Design‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Field List‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-44‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-44‬ﮔﺮوه ‪ Show/Hide‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪(Design‬‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪170‬‬

‫‪ -2‬ﺳﭙﺲ ﺑﺮاي ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﻣﺤﻮر اﻓﻘﻲ ‪,‬ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻳﺎ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را ﺑﻪ‬
‫ﻧﺎﺣﻴﻪي ‪, Drop Category Fields Here‬ﻛﻪ در زﻳﺮ ﻣﺤﻮر اﻓﻘﻲ ﻗﺮار دارد ‪,‬درگ ﻛﻨﻴﺪ‪).‬ﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 6-42‬ﺗﻮﺟﻪ‬
‫ﻛﻨﻴﺪ(‬
‫‪ -3‬ﺑﺮاي ﻗﺮار ﮔﺮﻓﺘﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ در ﻣﺤﻮر ﻋﻤﻮدي ‪,‬ﻧﺎم آن ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺑﻪ زﻳﺮ ﻧﺎﺣﻴﻪي ‪Drop‬‬
‫‪ Filter Fields Here‬درگ ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﻤﻮدار ﺗﺮﺳﻴﻢ ﺧﻮاﻫﺪ ﺷﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-45‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-45‬ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﻤﻮداردر ﻧﻤﺎي ‪(Pivot Chart‬‬

‫‪ -4‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار ‪,‬روي ﻧﻤﻮدار ﻛﻠﻴﻚ راﺳﺖ ﻛﺮده و از ﻣﻨﻮي ﺣﺎﺻﻞ ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪Change Chart Type‬‬
‫را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﻳﺎ از ﮔﺮوه ‪ Type‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Design‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Change Chart Type‬را اﻧﺘﺨﺎب‬
‫ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-46‬‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-46‬ﮔﺮوه ‪ Type‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪( Design‬‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪171‬‬

‫ﺑﻪ اﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻣﻲﺗﻮان درﻛﺎدرﺑﺎز ﺷﺪه از ﺳﻤﺖ ﭼﭗ‪ ,‬ﻳﻜﻲ از اﻧﻮاع ﻧﻤﻮدارﺳﺘﻮﻧﻲ ‪,‬ﺧﻄﻲ ‪,‬داﻳﺮهاي و ﻏﻴﺮه را‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮد‪ .‬ﺑﺎ اﻧﺘﺨﺎب ﻫﺮ ﻳﻚ از اﻧﻮاع ﻧﻤﻮدار ‪ ,‬ﻧﻤﻮﻧﻪﻫﺎي آﻣﺎده اي در ﺳﻤﺖ راﺳﺖ اﻳﻦ ﻛﺎدر ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮدﻛﻪ ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي ﻧﻤﻮﻧﻪ ﻣﻮردﻧﻈﺮﻧﻤﻮدار ﺗﺮﺳﻴﻢ ﺷﺪه ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺧﻮاﻫﺪ ﻛﺮد‪).‬ﺷﻜﻞ ‪(6-47‬‬

‫ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﻮع ﻧﻤﻮدار‬

‫)ﺷﻜﻞ‪ 6-47‬ﻛﺎدر اﻧﺘﺨﺎب اﻧﻮاع ﻧﻤﻮدار ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮﻧﻮع ﻧﻤﻮدار (‬

‫ﻧﻜﺘﻪ‪ :‬ﺑﺮاي ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ وارد ﺷﺪه ﺑﻪ ﻧﻤﻮدار ‪,‬ﻛﺎﻓﻲ اﺳﺖ آن از ﻗﺴﻤﺖ ﺑﺎﻻ و ﭘﺎﻳﻴﻦ ﻧﻤﻮدار ﺑﻪ ﺳﻤﺖ‬
‫ﺧﺎرج ازﻣﺤﺪوده ﻧﻤﻮدار درگ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪6-5‬‬
‫ﺑﺮاي ﺟﺪول ‪, TblStudent‬ﻧﻤﻮداري ﺑﺮاي ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﻣﻌﺪل داﻧﺶ آﻣﻮزان ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ – ف ﻫـ‬15/1/1 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ‬
172

‫ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ‬6-2
The Report tool provides the fastest way for you to create a report, because it
generates a report immediately without prompting you for information. The
report displays all the fields from the table. You can save the report and
modify it in Layout view or Design view so that it better serves your purposes.
You can use the Report Wizard to be more selective about what fields
appear on your report. You can also specify how the data is grouped and
sorted, and you can use fields from more than one table.

: ‫ﺑﺎ ﺗﻮﺟﻪ ﺑﻪ ﻣﺘﻦ ﻓﻮق ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮ ﭘﺎﺳﺦ دﻫﻴﺪ‬

1- The Report tool provides the ….. way for you to create a report
a)Fastest b)most difficult c)easiest d)earliest

2- After Creating the Report,You can modify it in…… view.

a)Design b)Layout c)Report d)a & b

3- You can use the …. to be more selective about what fields appear on your
report.
a)Report Tool b)Report Wizard c)Pivot Chart d)Lable Wizard
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪173‬‬

‫• اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر اﺳﺘﺨﺮاج دادهﻫﺎ از ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ وﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي آﻧﻬﺎ ﺑﺎ ﻫﺪف ﭼﺎپ اﻧﺠﺎم‬
‫ﻣﻲﮔﻴﺮد‪.‬‬
‫• از روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ Report Tool‬و ‪ Report Wizard‬اﺳﺖ‪.‬‬
‫• ﮔﺰارشﻫﺎ را ﻣﻲ ﺗﻮان در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪ Report, Layout , Preview‬و ‪ Design‬ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• ﻧﻤﺎي ‪ Preview‬آﻧﭽﻪ در ﻛﺎﻏﺬ دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد را دﻗﻴﻘﺎ ﻧﺸﺎن داده و اﻣﻜﺎن ﺗﻨﻈﻴﻤﺎت ﭼﺎپ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫• ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺮاي اﺻﻼح ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارش ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‪.‬‬
‫• رﻛﻮردﻫﺎ را در ﮔﺰارش ﻣﻲﺗﻮان در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪ Layout‬و ‪ Design‬ﮔﺮوهﺑﻨﺪي و ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﻤﻮد‪.‬‬
‫• اﻧﺠﺎم ﻋﻤﻠﻴﺎت ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺗﻲ روي رﻛﻮردﻫﺎ در ﻧﻤﺎﻫﺎي ‪ Layout‬و ‪ Design‬اﻣﻜﺎنﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ‪.‬‬
‫• ﻫﺮﮔﺰارش از ﭘﻨﺞ ﺑﺨﺶ اﺻـﻠﻲ ‪ Page Footer ,Page Header,Report Header‬و ‪ Report Footer‬و‬
‫‪ Details‬ﺗﺸﻜﻴﻞ ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫• اﺑﺰار‪ label Wizard‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎي ﭘﺴﺘﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲرود‪.‬‬
‫• ﺑﺮاي رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار از ﻧﻤﺎي ‪ PivotChart‬ﺟﺪاول اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪174‬‬

‫واژ ﻧﺎﻣﻪ‬
‫‪Appear‬‬ ‫ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪن‬
‫‪Alignment‬‬ ‫ﻫﻢ ﺗﺮازي‬
‫‪Chart‬‬ ‫ﻧﻤﻮدار‪,‬ﭼﺎرت‬
‫‪Create‬‬ ‫اﻳﺠﺎد ﻛﺮدن‬
‫‪Display‬‬ ‫ﻧﻤﺎﻳﺶ دادن‬
‫‪Design‬‬ ‫ﻃﺮاﺣﻲ‬
‫‪Fastest‬‬ ‫ﺳﺮﻳﻊﺗﺮﻳﻦ‬
‫‪Footer‬‬ ‫ﭘﺎورﻗﻲ ‪,‬ﭘﺎ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪Grouped‬‬ ‫ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي ﺷﺪه‬
‫‪Header‬‬ ‫ﺳﺮ آﻣﺪ ‪ ,‬ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ‬
‫‪Immediately‬‬ ‫ﻓﻮرا‬
‫‪Layout‬‬ ‫ﺻﻔﺤﻪ آراﻳﻲ ‪,‬ﻃﺮح ﺑﻨﺪي‬
‫‪Label‬‬ ‫ﺑﺮﭼﺴﺐ‬
‫‪Orientation‬‬ ‫ﺟﻬﺖ ﮔﻴﺮي ‪,‬ﻣﻮﻗﻌﻴﺖ‬
‫‪Prompt‬‬ ‫اﻋﻼن ﻛﺮدن ‪ ,‬ﭘﻴﻐﺎﻣﻲ ﻛﻪ ﺑﻪوﺳﻴﻠﻪي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮي اراﺋﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪Preview‬‬ ‫ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ‬
‫‪Purpose‬‬ ‫ﻫﺪف ﻣﻨﻈﻮر‬
‫‪Report‬‬ ‫ﮔﺰارش‬
‫‪Specify‬‬ ‫ﻣﻌﻴﻦ ﻛﺮدن ‪ ,‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﺮدن‬
‫‪Save‬‬ ‫ذﺧﻴﺮه ﻛﺮدن‬
‫‪Selective‬‬ ‫اﻧﺘﺨﺎﺑﻲ ‪,‬ﻣﺒﺘﻨﻲ ﺑﺮ اﻧﺘﺨﺎب‬
‫‪Serve‬‬ ‫رﻓﻊ ﻛﺮدن ‪,‬ﺧﺪﻣﺖ ﻛﺮدن‬
‫‪Title‬‬ ‫ﻋﻨﻮان دادن‬
‫‪Underlying‬‬ ‫اﺻﻮﻟﻲ ‪,‬اﺳﺎﺳﻲ‬

‫‪Wizard‬‬ ‫ﺟﺎدوﮔﺮ‪,‬در ﻧﺮم اﻓﺰار ﻫﺎﺑﻪ اﺑﺰاري اﻃﻼق ﻣﻲﺷﻮدﻛﻪ ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم ﻛﺎري راﻗﺪم ﺑﻪ ﻗﺪم‬
‫ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮ ﻧﺸﺎن ﻣﻴﺪﻫﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪175‬‬

‫آزﻣﻮن ﺗﺌﻮري‬

‫درﺳﺘﻲ ﻳﺎ ﻧﺎدرﺳﺘﻲ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -1‬ﮔﺰارش ﻫﺎ ﺑﺮاي ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي و ﭼﺎپ داده ﻫﺎي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎت ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ روﻧﺪ ‪.‬‬
‫‪ Report Wizard -2‬اﺑﺰاري اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺪون ﻫﺮ ﮔﻮﻧﻪ ﺳﻮاﻟﻲ از ﻛﺎرﺑﺮ ‪ ,‬ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺳﺎده اﻳﺠﺎد ﻣﻲ ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬در ﻧﻤﺎي ‪ Report View‬ﻣﻲ ﺗﻮان ﮔﺰارش را وﻳﺮاﻳﺶ ﻧﻤﻮد ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻧﻤﺎي ‪ Design View‬رﻛﻮردﻫﺎ راﻧﺸﺎن ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﻧﻤﺎي ‪ Layout View‬اﻣﻜﺎن اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت روي رﻛﻮردﻫﺎ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ ﻓﻘﻂ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ اﻧﺠﺎم ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -7‬ﻧﻤﺎي ‪ PivotChart‬اﻣﻜﺎن رﺳﻢ ﻧﻤﻮدار از اﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻒ را دراﺧﺘﻴﺎر ﻛﺎرﺑﺮ ﻗﺮار ﻣﻲ دﻫﺪ‪.‬‬
‫ﻣﻌﺎدل ﻋﺒﺎرت ﻫﺎي ﺳﻤﺖ راﺳﺖ را از ﺳﺘﻮن ﺳﻤﺖ ﭼﭗ اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و ﻣﻘﺎﺑﻞ آن ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬
‫‪Pivot Chart‬‬ ‫‪-8‬ﻧﻤﺎي ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﺎپ‬
‫‪Sort‬‬ ‫‪-9‬اﺑﺰار ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﺮﻳﻊ ﮔﺰارش‬
‫‪Report Tool‬‬ ‫‪ -10‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارش‬
‫‪Layout view‬‬ ‫‪ -11‬ﻋﻤﻞ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ‬
‫‪Field List‬‬ ‫‪-12‬ﻛﺎدر ﺣﺎوي ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪-13‬ﻧﻤﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻧﻤﻮدار‬
‫‪Print PreView‬‬

‫ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺻﺤﻴﺢ را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -14‬ﻛﺪام اﺑﺰارﺳﺮﻳﻌﺘﺮﻳﻦ روش ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش اﺳﺖ؟‬
‫‪Report Wizard‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report Tool‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Chart Wizard‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Label Wizard‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪-15‬ﻛﺪام روش اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎي ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ از ﻛﺎرﺑﺮ اﻗﺪام ﺑﻪ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Report Wizard‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report Tool‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Pivot Chart‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -16‬ﻛﺪام ﻧﻤﺎي ﮔﺰارش اﻣﻜﺎن اﺻﻼح ﮔﺰارش را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪176‬‬

‫‪ -17‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﻤﺎﻳﺶ داده ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ؟‬

‫‪Print Preview‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -18‬در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ ﺑﺨﺶﻫﺎي اﺻﻠﻲ ﮔﺰارش ﻗﺎﺑﻞ ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻫﺴﺘﻨﺪ؟‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -19‬اﻣﻜﺎن ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي و ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ در ﻛﺪام ﻧﻤﺎ وﺟﻮد دارد؟‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Pivot Chart‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -20‬ﻛﺪام ﻧﻤﺎ اﺑﺰاري ﺑﺮاي ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺣﺎﺷﻴﻪ و ﺟﻬﺖ ﻛﺎﻏﺬ ﭼﺎپ ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ؟‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Report View‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Design View‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -21‬ﻛﺪام دﺳﺘﻮر ﺑﺮاي ﻣﺤﺎﺳﺒﻪ ﻣﻴﺎﻧﮕﻴﻦ ﻣﻘﺎدﻳﺮﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ ﻋﺪدي ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود؟‬
‫‪Average‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Avg‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Max‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Sum‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -22‬ﻛﺪام زﺑﺎﻧﻪ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﺣﺎوي ﮔﺮوه ‪ Grouping & Totals‬ﺑﺮاي اﻧﺠﺎم ﻣﺤﺎﺳﺒﺎت اﺳﺖ؟‬
‫‪Format‬‬ ‫ب‪-‬‬ ‫‪Design‬‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫‪Home‬‬ ‫د‪-‬‬ ‫‪Create‬‬ ‫ج‪-‬‬
‫‪ -23‬ﻛﺪام ﻳﻚ از ﻋﻤﻠﻴﺎت زﻳﺮ در ﻧﻤﺎي ‪ Layout View‬اﻧﺠﺎم ﻧﻤﻲ ﺷﻮد؟‬
‫ﺣﺬف ﻳﻚ ﺳﺘﻮن‬ ‫ب‪-‬‬ ‫اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ‬ ‫اﻟﻒ‪-‬‬
‫ﺗﻐﻴﻴﺮ ﭘﻬﻨﺎي ﺳﺘﻮن‬ ‫د‪-‬‬ ‫ﺟﺎﺑﺠﺎﻳﻲ ﺳﺘﻮن ﻫﺎ‬ ‫ج‪-‬‬

‫در ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ ﻋﺒﺎرت ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ‪.‬‬

‫‪ -24‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﻫﺎ ي ﺣﺎوي ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻫﺎ ‪,‬از اﺑﺰار ‪ .......‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -25‬ﺑﻪ روش ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻛﻪ رﻛﻮردﻫﺎ را ﺑﺮ اﺳﺎس ﻳﻚ ﻓﻴﻠﺪ از ﺑﺰرگ ﺑﻪ ﻛﻮﭼﻚ ﻣﺮﺗﺐ ﻣﻲﻛﻨﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي‬
‫‪ ........‬ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪-26‬ﻣﺤﻠﻲ از ﮔﺰارش ﻛﻪ ﻣﺤﺘﻮﻳﺎت آن در اﺑﺘﺪاي ﺗﻤﺎم ﺻﻔﺤﺎت دﻳﺪه ﻣﻲ ﺷﻮد‪ .......,‬ﻧﺎم دارد‪.‬‬
‫‪-27‬ﺑﻄﻮر ﭘﻴﺶ ﻓﺮض ﺑﺎ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﺑﻪ روش وﻳﺰارد ‪ ,‬ﺗﺎرﻳﺦ و ﺳﺎﻋﺖ در ﺑﺨﺶ ‪ ........‬از ﮔﺰارش ﻗﺮار ﻣﻲ ﮔﻴﺮﻧﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﺷﺸﻢ‪ :‬ﺗﻮاﻧﺎﻳﻲ ﺳﺎﺧﺘﻦ ﮔﺰارش‬

‫‪177‬‬

‫ﺑﻪ ﺳﻮاﻻت زﻳﺮﭘﺎﺳﺦ ﺗﺸﺮﻳﺤﻲ دﻫﻴﺪ‪.‬‬

‫‪-28‬ﮔﺰارش را ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪-29‬اﻧﻮاع ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﮔﺰارش را ﻧﺎم ﺑﺒﺮﻳﺪ‪.‬‬
‫‪ -30‬روشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﻛﺪاﻣﻨﺪ؟‬

‫آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ Store‬را ﻛﻪ در آزﻣﻮن ﻋﻤﻠﻲ ﻓﺼﻞ ﻫﺎي ﻗﺒﻞ اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﺪ را ﺑﺎزﻛﺮده وﮔﺰارش‬
‫ﻫﺎي زﻳﺮ را ﺑﺮاي ﺟﺪاول و ﭘﺮس و ﺟﻮ ﻫﺎي آن اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ و آن ﻫﺎ را ﺑﺎ ﻧﺎم ﻫﺎي ﻣﻨﺎﺳﺐ ذﺧﻴﺮه ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -1‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار رﻳﺎل ‪ ReportTool‬ﻳﻚ ﮔﺰارش ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ‪ Customer‬اﻳﺠﺎد‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ , Report Wizard‬ﮔﺰارﺷﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺷﻤﺎره ﺗﻠﻔﻦ و ﻛﺎﻻﻫﺎي ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪهي‬
‫آنﻫﺎ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ )ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر( اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﺑﻪ ﻃﻮرﻳﻜﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن رﻛﻮردﻫﺎ را ﻣﺮﺗﺐ‬
‫ﺳﺎزي ﻛﻨﺪ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ ,Report Design‬ﮔﺰارﺷﻲ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎي ﺟﺪول ﻛﺎﻻ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ وﻋﻨﻮان "ﺟﺪول‬
‫ﻣﺸﺨﺼﺎت ﻛﺎﻻ" و ﻳﻚ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﻨﺎﺳﺐ را در ﺑﺨﺶ ‪ Report Header‬آن ﻗﺮار دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﮔﺰارشﻫﺎي اﻳﺠﺎد ﺷﺪه را در ﻧﻤﺎﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻧﺸﺎن دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬در ﻧﻤﺎﻳﺶ ‪ , Layout View‬ﮔﺰارش ﺳﻮال ‪1‬را ﺑﺎز ﻛﺮده و ﻃﺮح زﻣﻴﻨﻪ و رﻧﮓ ﻧﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ را ﺗﻔﻴﻴﺮ دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫ﮔﺰارش ﺳﻮال ‪ 2‬را در ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﺑﺎز ﻛﺮده و ﺳﺎﻋﺖ اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش را از آن ﺣﺬف ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫‪ -7‬ﮔﺰارﺷﻲ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ﻛﻪ ﺣﺎوي ﺳﻪ ﺳﺘﻮن ﺑﺮﭼﺴﺐ ﺑﺎﺷﺪ و در ﻫﺮ ﺑﺮﭼﺴﺐ ﻛﺪﻛﺎﻻ و ﺗﻌﺪاد آن ﻧﻤﺎﻳﺶ داده‬
‫ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪ -8‬ﻧﻤﻮداري ﺑﺮاﺳﺎس ﻧﺎم ﻛﺎﻻ و ﻗﻴﻤﺖ آن رﺳﻢ ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬اﻳﻦ ﻧﻤﻮدار را ﺑﻪ ﺷﻜﻞ داﻳﺮه اي ‪ ,‬ﻣﻴﻠﻪ اي وﺧﻄﻲ ﻧﺸﺎن‬
‫دﻫﻴﺪ‪.‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪178‬‬

‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪179‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‬

‫ﭘﺮوژه‬

‫اﻫﺪاف رﻓﺘﺎري )ﺟﺰﺋﻲ(‬

‫ﭘﺲ از ﻣﻄﺎﻟﻌﻪ اﻳﻦ ﻓﺼﻞ‪ ،‬از ﻓﺮاﮔﻴﺮ اﻧﺘﻈﺎر ﻣﻲرود ﻛﻪ‪:‬‬
‫ﻣﺮاﺣﻞ ﻃﺮاﺣﻲ و اﻳﺠﺎد ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭘﺮوژهي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه را ﺑﻴﺎن ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﭘﺮوژهي ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺪه را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻛﻠﻴﺪﻫﺎي اﺻﻠﻲ در ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫رواﺑﻂ ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﻓﺮم ﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﭘﺮسوﺟﻮﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬
‫ﮔﺰارش ﻫﺎ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﺪ‪.‬‬ ‫•‬

‫زﻣﺎن )ﺳﺎﻋﺖ(‬
‫ﻋﻤﻠﻲ‬ ‫ﺗﺌﻮري‬
‫‪4‬‬ ‫‪0‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪180‬‬

‫ﻣﻘﺪﻣﻪ‬
‫ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮر ﺟﻤﻊ ﺑﻨﺪي ﻣﻄﺎﻟﺐ آﻣﻮﺧﺘﻪ ﺷﺪه در اﻳﻦ ﻛﺘﺎب ‪ ,‬در اﻳﻦ ﻓﺼﻞ ﻳﻚ ﻣﺜﺎل ﻋﻤﻠﻲ ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻳﻚ ﭘﺮوژه‬
‫ﺗﻌﺮﻳﻒ و ﺑﻪ ﺻﻮرت ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﻲ ﻣﺮاﺣﻞ اﻧﺠﺎم آن ﺗﻮﺿﻴﺢ داده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬

‫‪ 7-1‬ﭘﺮوژه‬
‫ﻳﻚ ﺷﺮﻛﺖ ﺗﻮزﻳﻊ ﻛﻨﻨﺪه دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎ و ﺗﺠﻬﻴﺰات ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮي ‪ ,‬درﺧﻮاﺳﺖ اﻳﺠﺎد ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﺮاي ﻧﮕﻬﺪاري‬
‫و ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ ﻛﺎﻻﻫﺎ و ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺧﻮد را دارد‪.‬‬

‫‪ 7-1-1‬ﺗﺤﻠﻴﻞ و ﻃﺮاﺣﻲ‬
‫ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ,‬ﻗﺒﻞ از ﻫﺮ اﻗﺪاﻣﻲ ﻧﻴﺎز ﺑﻪ درك ﻣﺴﺎﻟﻪ و ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎﻳﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ در ﻣﻮرد‬
‫آﻧﻬﺎ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ذﺧﻴﺮه ﺷﻮد‪ .‬ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎي اﻳﻦ ﺷﺮﻛﺖ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي ﻛﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮي ‪ ,‬ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن و ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻫﺎ ‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪ از ﺷﻨﺎﺧﺖ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎ ‪ ,‬ﻻزم اﺳﺖ ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎي آنﻫﺎ‪ ,‬ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫ﻣﺸﺨﺺ ﺷﻮﻧﺪ‪ .‬در ﺷﺮﻛﺖ ﻣﻮردﻧﻈﺮ ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎ ﺑﻪ ﺷﺮح زﻳﺮ اﺳﺖ‪:‬‬
‫ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ ﺷﺎﻣﻞ ‪ :‬ﻧﺎم دﺳﺘﮕﺎه ‪ ,‬ﻣﺪل ‪ ,‬وﻳﮋﮔﻲﻫﺎ و ﺗﻌﺪاد ﻣﻮﺟﻮدي آن در ﺷﺮﻛﺖ ‪.‬‬
‫ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺷﺎﻣﻞ ‪ :‬ﻧﺎم و ﻧﺎم ﺧﺎﻧﻮادﮔﻲ ﻣﺸﺘﺮي‪ ,‬ﻧﺎم ﺷﺮﻛﺖ ﻳﺎ ﻓﺮوﺷﮕﺎﻫﻲ ﻛﻪ ﻣﺸﺘﺮي در ارﺗﺒﺎط ﺑﺎ‬
‫آن اﺳﺖ ‪ ,‬آدرس و ﺗﻠﻔﻦ ﻣﺸﺘﺮي‪.‬‬
‫و ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻫﺎي ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪ :‬ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر ‪ ,‬ﺗﺎرﻳﺦ ﻓﺎﻛﺘﻮر ‪ ,‬ﻧﺎم دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪه‪ ,‬ﻗﻴﻤﺖ ‪ ,‬ﺗﻌﺪاد‬
‫و ﻣﻴﺰان ﺗﺨﻔﻴﻒ ‪.‬‬
‫ﺑﻌﺪ از ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎ و ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎي آنﻫﺎ ‪ ,‬ﺟﺪاول ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﻫﺮ ﻛﺪام ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﻫﺮﻳﻚ‬
‫از ﻣﻮﺟﻮدﻳﺖﻫﺎي دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ و ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﻳﻚ ﺟﺪول ﻃﺮاﺣﻲ ﻣﻲﺷﻮد‪ ,‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺑﺮاي ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎ‪ ,‬ﻃﺮاﺣﻲ دو ﺟﺪول‬
‫ﻳﻜﻲ ﺑﺮاي ﻋﻨﺎوﻳﻦ و دﻳﮕﺮي ﺑﺮاي اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻻزم اﺳﺖ ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﻫﺮ ﺟﺪول ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻳﻚ ﻛﻠﻴﺪاﺻﻠﻲ دارﻳﻢ ﻛﻪ ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎﻳﻲ در ﻫﺮﺳﻄﺮ از ﺟﺪول داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ ,‬ﺑﻪ اﻳﻦ ﻣﻔﻬﻮم‬
‫ﻛﻪ ﻣﻘﺪار آن ﺑﺮاي ﻫﺮ رﻛﻮرد ﻣﺘﻔﺎوت ﺑﺎ ﺳﺎﻳﺮ رﻛﻮردﻫﺎ ﺑﺎﺷﺪ‪ .‬از آﻧﺠﺎ ﻛﻪ در ﺑﻴﻦ ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد در‬
‫ﺟﺪاول ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن و دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ ﭼﻨﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪي وﺟﻮد ﻧﺪارد‪ ,‬ﺑﻪ ﻣﺸﺨﺼﻪﻫﺎي ﻣﺬﻛﻮر ﻳﻚ ﻣﺸﺨﺼﻪ دﻳﮕﺮ اﺿﺎﻓﻪ ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد ‪.‬اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼﻪ ﺑﺮاي ﺟﺪول ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﻛﺪ ﻣﺸﺘﺮي و ﺑﺮاي ﺟﺪول دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ ‪,‬ﻛﺪ دﺳﺘﮕﺎه اﺳﺖ ﻛﻪ ﺑﺮاي ﻫﺮ‬
‫رﻛﻮرد ﻣﻘﺪار ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮدي ﺧﻮاﻫﻨﺪ داﺷﺖ‪ .‬در ﺟﺪول ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر‪ ,‬ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻛﻪ در ﻫﺮ ﻓﺎﻛﺘﻮر‬
‫ﻣﻘﺪار ﻣﺘﻔﺎوﺗﻲ دارد ﺑﻪ ﻋﻨﻮان ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد ‪.‬‬
‫در ﺟﺪول اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻣﻘﺎدﻳﺮي ﻣﺜﻞ ﺷﻤﺎره دﺳﺘﮕﺎه ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪه ‪ ,‬ﻗﻴﻤﺖ و ﺗﻌﺪاد آن وارد ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬اﻳﻦ‬
‫ﺟﺪول اﻗﻼم ﺗﻤﺎم ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎ را ﻧﮕﻬﺪاري ﻣﻲﻛﻨﺪ ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﺷﻤﺎره ﻫﺮ ﻓﺎﻛﺘﻮر ﺑﺮاي اﻗﻼم ﻣﺮﺑﻮط ﺑﻪ آن ﻧﻴﺰ ﺑﺎﻳﺪ ﺑﻪ‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‪ :‬ﭘﺮوژه‬

‫‪181‬‬

‫اﻳﻦ ﺟﺪول وارد ﺷﻮد‪ .‬ﺑﺪﻳﻬﻲ اﺳﺖ ﻛﻪ در اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎي ﻣﺨﺘﻠﻒ ‪ ,‬ﺷﻤﺎره دﺳﺘﮕﺎه ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪه ﻣﻲﺗﻮاﻧﺪ‬
‫ﺗﻜﺮار ﺷﻮد‪.‬ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻗﻴﻤﺖ و ﺗﻌﺪاد ﻣﻲﺗﻮاﻧﻨﺪ ﺗﻜﺮاري ﺑﺎﺷﻨﺪ‪ .‬ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر ﻧﻴﺰ ﺑﺮاي ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ‬
‫ﺷﺎﻣﻞ ﺧﺮﻳﺪﺑﻴﺶ از ﻳﻚ دﺳﺘﮕﺎه ﺑﺎﺷﻨﺪ ‪ ,‬ﺗﻜﺮاري اﺳﺖ ‪.‬‬
‫درﭼﻨﻴﻦ ﻣﻮاردي ﻛﻪ ﻫﻴﭻ ﻳﻚ از ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺑﻪ ﺗﻨﻬﺎﻳﻲ در ﺳﻄﺮﻫﺎي ﻳﻚ ﺟﺪول‪ ,‬ﻣﻘﺪار ﻳﻜﺘﺎﻳﻲ ﻧﺪارﻧﺪ‪ ,‬از ﺗﺮﻛﻴﺐ آﻧﻬﺎ‬
‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺎ ﺗﺮﻛﻴﺐ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر و ﺷﻤﺎره دﺳﺘﮕﺎه در ﺟﺪول اﻗﻼم‬
‫ﻓﺎﻛﺘﻮر‪ ,‬ﻣﻲﺗﻮان ﻣﻘﺪار ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮدي را ﺑﺮاي ﻫﺮ ﺳﻄﺮ از ﺟﺪول ﺑﻪ دﺳﺖ آورد وﺳﻄﺮﻫﺎي ﺟﺪول را ﺑﻪ‬
‫ﻃﻮر ﻣﺠﺰا از ﻫﻢ ﺗﺸﺨﻴﺺ داد‪.‬‬

‫‪ 7-1-2‬ﻃﺮاﺣﻲ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ در ‪Access‬‬

‫ﭘﺲ از اﺟﺮاي ﻧﺮم اﻓﺰار ‪ , Access2007‬ﻳﻚ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺟﺪﻳﺪ ﺑﻪ ﻧﺎم ‪ ComputerShop‬اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ ‪.‬ﺳﭙﺲ‬
‫ﺑﺮاي ﻃﺮاﺣﻲ ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺟﺪاول‪ ,‬در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Table Design‬را از ﮔﺮوه ‪ Table‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﺮده و‬
‫ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻧﻮع آﻧﻬﺎ را ﻃﺒﻖ ﺷﻜﻞﻫﺎي ﺑﻌﺪ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﭘﺲ از ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺟﺪاول‪ ,‬آنﻫﺎ ﺑﺎ ﻧﺎمﻫﺎي ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪه در ﺷﻜﻞﻫﺎي ﺑﻌﺪ ذﺧﻴﺮه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ ‪ 7-1‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪) Device‬دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ( راﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ در اﻳﻦ ﺟﺪول ﻓﻴﻠﺪ ﻛﺪ دﺳﺘﮕﺎه‬
‫)‪ (DeviceCode‬اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-1‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪) Device‬دﺳﺘﮕﺎه ﻫﺎ( (‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 7-2‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪) Customer‬ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن( را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ ,‬ﻛﻠﻴﺪاﺻﻠﻲ دراﻳﻦ ﺟﺪول ﻛﺪ ﻣﺸﺘﺮي‬
‫)‪ (CustomerCode‬در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪182‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-2‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪) Customer‬ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن((‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 7-3‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪ ) Invoice‬ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر( را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪,‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر‬
‫)‪ (InvoiceNumber‬در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-3‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪ ) Invoice‬ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر(‪-‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر(‬

‫ﺷﻜﻞ ‪ 7-4‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪ ) InvoiceDetail‬اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر( را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪ ,‬ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ ﺗﺮﻛﻴﺒﻲ ﺷﻤﺎره ﻓﺎﻛﺘﻮر و‬
‫ﺷﻤﺎره دﺳﺘﮕﺎه)‪ InvoiceCode‬و ‪ ( DeviceCode‬ﺑﺮاي اﻳﻦ ﺟﺪول در ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-4‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﺟﺪول ‪ ) InvoiceDetail‬اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر((‬

‫‪ 7-1-3‬اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول‬

‫ﭘﺲ از ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪاول ‪ ,‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪ .‬ﻫﻤﺎنﻃﻮر ﻛﻪ در ﻓﺼﻞﻫﺎي ﮔﺬﺷﺘﻪ آﻣﻮﺧﺘﻴﺪ ‪ ,‬ﺑﺮاي‬
‫اﻳﺠﺎد ارﺗﺒﺎط از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Relationships‬از زﺑﺎﻧﻪي ‪ Database Tools‬اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‪.‬‬
‫ﭘﺲ از اﻓﺰودن ﺟﺪاول ﺑﻪ ﺻﻔﺤﻪي ‪ , Relationships‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ ‪, 7-5‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول را ﻣﺸﺨﺺ ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‪ :‬ﭘﺮوژه‬

‫‪183‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-5‬ارﺗﺒﺎط ﺑﻴﻦ ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪(ComputerShop‬‬

‫‪ 7-1-4‬ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮمﻫﺎ‬
‫در اﻳﻦ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪ ,‬ﻓﺮمﻫﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ورود ‪,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﻫﺮ ﻳﻚ از ﺟﺪاول اﻳﺠﺎد ﻣﻲﺷﻮﻧﺪ‪.‬‬
‫ﺑﺮاي ﺳﻬﻮﻟﺖ ﻛﺎر‪ ,‬ﺑﻬﺘﺮ اﺳﺖ ﻛﻪ از ‪ Form Wizard‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 7-6‬ﻓﺮم ﻃﺮاﺣﻲ ﺷﺪه ﺑﺎ ﻛﻤﻚ‬
‫‪ FormWizard‬را ﺑﺮاي ﺟﺪول ‪ Device‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-6‬ﻓﺮم ورود ‪,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎ(‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮﻣﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 7-7‬ﺑﺮاي ورود و ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن‪ ,‬از ‪ Form Wizard‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و ﭘﺲ از‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﺟﺪول ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن)‪ (Customer‬درﺻﻔﺤﻪي اول وﻳﺰارد ‪,‬در ﺻﻔﺤﻪي دوم آن ‪ ,‬روش ‪ Tabular‬را ﺑﺮاي ﻃﺮح‪-‬‬
‫ﺑﻨﺪي ﻓﺮم اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﺑﻪ ﻓﻮﻧﺖ ﻓﺎرﺳﻲ از ﻧﻤﺎي ‪ Design‬ﻳﺎ ‪ Layout‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪184‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-7‬ﻓﺮم ورود ‪,‬ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن(‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﻓﺮﻣﻲ ﻛﻪ ﺑﺘﻮان در آن ﻋﻨﺎوﻳﻦ و اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر را وارد ﻧﻤﻮد‪ ,‬ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از ‪ FormWizard‬از ﺟﺪول‬
‫ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر )‪ (Invoice‬ﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ واز ﺟﺪول اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر)‪ (InvoiceDeatil‬ﻧﻴﺰﺗﻤﺎم ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﺑﻪ ﺟﺰ ﻛﺪ ﻓﺎﻛﺘﻮر‬
‫)‪ (InvoiceCode‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺳﭙﺲ در ﺻﻔﺤﻪي دوم وﻳﺰارد ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 7-8‬ﻧﺤﻮهي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در‬
‫ﻓﺮم را ﺑﺮاﺳﺎس ﺟﺪول ﻋﻨﺎوﻳﻦ ﻓﺎﻛﺘﻮر )‪ (Invoice‬اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻣﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 7-9‬اﻳﺠﺎد ﺷﻮد‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-8‬ﭘﻨﺠﺮهي دوم وﻳﺰارد ﻓﺮم ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب دو ﺟﺪول(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‪ :‬ﭘﺮوژه‬

‫‪185‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-9‬ﻓﺮم ورود و وﻳﺮاﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﻓﺎﻛﺘﻮرﻫﺎ(‬

‫‪ 7-1-5‬ﺑﺎزﻳﺎﺑﻲ اﻃﻼﻋﺎت و ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارشﻫﺎ‬

‫ﻳﻜﻲ از ﮔﺰارشﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﻳﻦ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪ ,‬ﻓﺎﻛﺘﻮر اﺳﺖ ‪ .‬در ﻓﺮم ﻓﺎﻛﺘﻮر از ﺟﺪاول ﻋﻨﺎوﻳﻦ و اﻗﻼم ﻓﺎﻛﺘﻮر‬
‫اﺳﺘﻔﺎده ﺷﺪ‪ .‬در ﻓﺎﻛﺘﻮري ﻛﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﭼﺎپ ﺷﻮد ﻧﻴﺎز ﺑﻪ ﻧﺎم ﻣﺸﺘﺮي ‪ ,‬ﺷﺮﻛﺖ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ و ﻧﺎم دﺳﺘﮕﺎه ﻳﺎ دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي‬
‫ﺧﺮﻳﺪاري ﺷﺪه ﻧﻴﺰ دارﻳﺪ ‪ ,‬ﺑﻨﺎﺑﺮاﻳﻦ ﻳﻚ ﭘﺮسوﺟﻮ)‪ (Query‬ﺑﺮاي اﻧﺘﺨﺎب ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز از ﭼﻬﺎر ﺟﺪول اﻳﻦ‬
‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪ ,‬ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 7-10‬اﻳﺠﺎدﺷﺪه و ﮔﺰارش ﺑﺮاﺳﺎس آن ﺳﺎﺧﺘﻪ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﭘﺮسوﺟﻮ از‬
‫اﺑﺰار ‪ Query Design‬در ﮔﺮوه‪ Other‬ﻛﻪ درزﺑﺎﻧﻪي ‪ Create‬ﻗﺮار دارد ‪ ,‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-10‬ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﻓﺎﻛﺘﻮر(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪186‬‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش از ‪ ReportWizard‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده و ﻧﺎم ﭘﺮسوﺟﻮﻳﻲ را ﻛﻪ ﺑﺮاي اﻳﻦ ﮔﺰارش اﻳﺠﺎد ﻛﺮده اﻳﺪ‪,‬‬
‫در ﺻﻔﺤﻪي اول وﻳﺰارد اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬در ﺻﻔﺤﻪي دوم وﻳﺰارد ﺷﻤﺎرهي ﻓﺎﻛﺘﻮر را ﺑﺮاي ﮔﺮوه ﺑﻨﺪي اﻧﺘﺨﺎب و در‬
‫ﺻﻔﺤﻪي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪﺑﻨﺪي)‪ (Layout‬ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Outline‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ ﺗﺎ ﮔﺰارﺷﻲ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺷﻜﻞ ‪ 7-11‬را‬
‫ﻣﺸﺎﻫﺪه ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-11‬ﮔﺰارش اوﻟﻴﻪي ﻓﺎﻛﺘﻮر(‬

‫ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻗﻠﻢ و رﻧﮓ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ و ﻣﻘﺎدﻳﺮ آنﻫﺎ‪ ,‬ﮔﺰارش را در ﻧﻤﺎي ‪ Layout‬ﻳﺎ ‪ Design‬ﻧﻤﺎﻳﺶ دﻫﻴﺪ و ﺑﺎ‬
‫اﻧﺘﺨﺎب ﻋﻨﺼﺮو ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰارﮔﺮوه ‪ , Font‬ﺗﻐﻴﻴﺮات ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز را اﻋﻤﺎل ﻧﻤﺎﻳﻴﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-12‬ﮔﺰارش ﻓﺎﻛﺘﻮر ﭘﺲ از اﻋﻤﺎل ﺗﻐﻴﻴﺮات رﻧﮓ و ﻗﻠﻢ(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‪ :‬ﭘﺮوژه‬

‫‪187‬‬

‫ﮔﺰارشﻫﺎي دﻳﮕﺮي ﻛﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﻳﻦ ﺷﺮﻛﺖ ﺑﺎﺷﻨﺪ ﻋﺒﺎرﺗﻨﺪ از ‪:‬‬
‫‪ -1‬ﻟﻴﺴﺖ ﺗﻤﺎم ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن ﺷﺮﻛﺖ ‪.‬‬
‫‪ -2‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن در ﻳﻚ ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺺ‪.‬‬
‫‪ -3‬ﮔﺰارش ﻣﺸﺘﺮﻳﺎﻧﻲ ﻛﻪ دﺳﺘﮕﺎه ﺧﺎﺻﻲ را ﺧﺮﻳﺪاري ﻛﺮده اﻧﺪ ‪.‬‬
‫‪ -4‬ﻟﻴﺴﺖ دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ در ﺗﺎرﻳﺦ ﻣﺸﺨﺼﻲ ﺑﻪ ﻓﺮوش رﺳﻴﺪه اﻧﺪ‪.‬‬
‫‪ -5‬ﮔﺰارش ﺗﻤﺎم دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻮﺟﻮد ﻫﺴﺘﻨﺪ ‪.‬‬
‫‪ -6‬ﮔﺰارش دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ )ﺗﻌﺪاد آنﻫﺎ ﺑﻪ ﺻﻔﺮ رﺳﻴﺪه(‬
‫‪ -7‬ﮔﺰارش دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎ ﻧﺎم ﺧﺎص)ﻣﺜﻼ ﺗﻤﺎم ﭼﺎﭘﮕﺮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد(‬
‫‪ -8‬ﮔﺰارش دﺳﺘﮕﺎهﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد ﺑﺎ ﻣﺪل ﺧﺎص )ﻣﺜﻼ ﺗﻤﺎم دﻳﺴﻚﺳﺨﺖﻫﺎي ﻣﺪل ‪(Maxtor‬‬
‫‪ -9‬ﮔﺰارش ﻓﺮوﺷﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ دﻳﺴﻚ ﺳﺨﺖ ﺧﺮﻳﺪاري ﻛﺮده اﻧﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﻌﺪادو ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺮﻳﺪ آنﻫﺎ‬
‫و ﺑﺴﻴﺎري از ﮔﺰارشﻫﺎي دﻳﮕﺮ‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪7-2‬‬
‫ﭼﻨﺪ ﻧﻤﻮﻧﻪي ازﮔﺰارشﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ ﻣﻤﻜﻦ اﺳﺖ ﻣﻮرد ﻧﻴﺎز اﻳﻦ ﺷﺮﻛﺖ ﺑﺎﺷﺪ را ﺑﻴﺎن ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬

‫ﺣﺎل ﺑﻪ ﺑﻴﺎن ﻧﺤﻮهي اﻳﺠﺎد ﺗﻌﺪادي از ﮔﺰارشﻫﺎي ﻓﻮق ﻣﻲﭘﺮدازﻳﻢ‪.‬‬

‫‪ 7-1-5-1‬ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن در ﺗﺎرﻳﺦ ‪1387/08/29‬‬

‫ﻳﻚ ﭘﺮس وﺟﻮ ﺷﺎﻣﻞ ﺟﺪاول ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن)‪ (Customer‬و ﻋﻨﻮان ﻓﺎﻛﻨﻮر)‪ (Invoice‬اﻳﺠﺎد ﺷﺪه و ﺷﺮط ﺗﺎرﻳﺦ را در‬
‫آن در ﺳﻄﺮ ‪ Criteria‬ﺑﻪ ﺻﻮرت ‪ #1387/08/29#‬ﻣﺸﺨﺺ ﻣﻲﺷﻮد‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪7-13‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-13‬ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن در ﻳﻚ ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺎص(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪188‬‬

‫ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﭘﺮسوﺟﻮ ‪ ,‬از ﮔﺰﻳﻨﻪي ‪ Run‬درﮔﺮوه ‪ Result‬ﻛﻪ در زﺑﺎﻧﻪي ‪ Design‬دﻳﺪه ﻣﻲ‪-‬‬
‫ﺷﻮد‪,‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫ﺷﻜﻞ‪ 7-14‬ﻧﺘﻴﺠﻪي اﻳﻦ ﭘﺮسوﺟﻮ را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-14‬ﻧﺘﻴﺠﻪي ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻣﺸﺘﺮﻳﺎن در ﻳﻚ ﺗﺎرﻳﺦ ﺧﺎص(‬

‫ﺑﺮاي اﻳﺠﺎد ﮔﺰارش ﻣﻲﺗﻮان اﻳﻦ ﭘﺮسوﺟﻮ را در ‪ Report Wizard‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﻤﻮد‪.‬‬

‫‪ 7-1-5-2‬ﮔﺰارش ﺗﻤﺎم ﭼﺎﭘﮕﺮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد‬

‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Query Design‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 7-15‬ﻳﻚ ﭘﺮسو ﺟﻮ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ و ﺑﺎﻛﻤﻚ اﺑﺰار ‪ReportWizard‬‬
‫ﮔﺰارش را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻳﻦ ﭘﺮسوﺟﻮ ﺑﺴﺎزﻳﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 7-16‬ﮔﺰارش اﻳﺠﺎد ﺷﺪه را ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-15‬ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻟﻴﺴﺖ ﭼﺎﭘﮕﺮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد(‬

 ‫ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬

‫ﻓﺼﻞ ﻫﻔﺘﻢ‪ :‬ﭘﺮوژه‬

‫‪189‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-16‬ﮔﺰارش ﻣﺒﺘﻨﻲ ﺑﺮ ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻟﻴﺴﺖ ﭼﺎﭘﮕﺮﻫﺎي ﻣﻮﺟﻮد(‬

‫‪ 7-1-5-3‬ﮔﺰارش ﻓﺮوﺷﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ دﻳﺴﻚ ﺳﺨﺖ ﺧﺮﻳﺪاري ﻛﺮده اﻧﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺗﻌﺪاد و ﺗﺎرﻳﺦ‬
‫ﺧﺮﻳﺪ آﻧﻬﺎ‬
‫ﺑﺎ اﺑﺰار ‪ Query Design‬ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﻜﻞ ‪ 7-17‬ﻳﻚ ﭘﺮسو ﺟﻮ اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-17‬ﭘﺮس و ﺟﻮي ﻓﺮوﺷﮕﺎهﻫﺎﻳﻲ ﻛﻪ دﻳﺴﻚ ﺳﺨﺖ ﺧﺮﻳﺪاري ﻛﺮده اﻧﺪ(‬

 ‫ﺷﻤﺎره اﺳﺘﺎﻧﺪارد وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼﻣﻲ ‪ – 15/1/1‬ف ﻫـ‬
‫‪190‬‬

‫ﺳﭙﺲ ﺑﺎ اﺳﺘﻔﺎده از اﺑﺰار ‪ ReportWizard‬ﮔﺰارش را ﺑﺮ اﺳﺎس اﻳﻦ ﭘﺮسوﺟﻮ ﺑﺴﺎزﻳﺪ‪ .‬در ﻫﻨﮕﺎم اﺳﺘﻔﺎده از وﻳﺰارد در‬
‫ﺻﻔﺤﻪي دوم ‪ by InvoiceDetail ,‬را اﻧﺘﺨﺎب و دﻛﻤﻪي ‪ Finish‬را ﻛﻠﻴﻚ ﻛﻨﻴﺪ)ﺷﻜﻞ ‪ (7-18‬و ﮔﺰارش را ﻣﺸﺎﻫﺪه‬
‫ﻛﻨﻴﺪ‪ .‬ﺷﻜﻞ ‪ 7-19‬ﮔﺰارش را ﭘﺲ از ﺗﻐﻴﻴﺮ رﻧﮓ و ﻓﻮﻧﺖ در ﻧﻤﺎي ‪ Report View‬ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ‪.‬‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-18‬اﻧﺘﺨﺎب ﻧﺤﻮهي ﻧﻤﺎﻳﺶ دادهﻫﺎ در ﺻﻔﺤﻪي دوم وﻳﺰارد(‬

‫)ﺷﻜﻞ ‪ 7-19‬ﮔﺰارش اﻳﺠﺎد ﺷﺪه در ﻧﻤﺎي‪( Report View‬‬

‫ﺗﻤﺮﻳﻦ ‪7-2‬‬
‫ﺳﺎﻳﺮ ﮔﺰارشﻫﺎي ﻣﻄﺮح ﺷﺪه در ﺑﺨﺶ‪ 7-1-5‬را اﻳﺠﺎد ﻛﻨﻴﺪ‪.‬‬
‫‪191‬‬

‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ‬
‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ ﭘﻴﺶ آزﻣﻮن‬
‫‪ -1‬ﺣﺎﻓﻈﻪ اﺻﻠﻲ‬
‫‪ -2‬ﻧﻮار وﻇﻴﻔﻪ‬
‫‪Drag &Drop‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪Restart‬‬ ‫‪-4‬‬
‫‪Save as‬‬ ‫‪-5‬‬
‫ﮔﺮوه ‪Editing‬‬ ‫‪-6‬‬
‫‪ -7‬زﺑﺎﻧﻪ ‪Insert‬‬
‫‪ -8‬ﺑﺎ ﻛﻠﻴﻚ روي دﻛﻤﻪ ‪Office‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪1‬‬

‫‪Record‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪DataType‬‬ ‫‪.2‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪1‬‬

‫ﺻﺤﻴﺢ – ﻏﻠﻂ‬
‫‪ .1‬درﺳﺖ‬
‫‪ .2‬ﻧﺎردﺳﺖ‬
‫‪ .3‬درﺳﺖ‬
‫‪ .4‬درﺳﺖ‬
‫‪ .5‬درﺳﺖ‬
‫‪ .6‬ﻧﺎدرﺳﺖ‬
‫‪ .7‬ﻧﺎدرﺳﺖ‬
‫‪ .8‬درﺳﺖ‬
‫‪ .9‬درﺳﺖ‬
‫‪ .10‬ﻧﺎدرﺳﺖ‬
‫ﺟﻮر ﻛﺮدﻧﻲ‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪192‬‬

‫‪DataBase‬‬ ‫‪ .11‬ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﺪﻫﻲ ﺷﺪه اﻃﻼﻋﺎت ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﻳﻚ ﻣﻮﺿﻮع اﺳﺖ‪.‬‬

‫‪Field‬‬ ‫‪ .12‬ﺑﻪ ﺳﺘﻮنﻫﺎي ﺟﺪول اﻃﻼﻋﺎت ﮔﻔﺘﻪ ﻣﻲ ﺷﻮد‪.‬‬
‫‪Memo‬‬ ‫‪ .13‬ﻧﻮع داده اي ﻛﻪ ﻣﺘﻦ ﻃﻮﻻﻧﻲ ﻣﻲ ﭘﺬﻳﺮد‪.‬‬
‫‪Byte‬‬ ‫‪ .14‬ﺑﺮاي ذﺧﻴﺮه اﻋﺪاد ‪ 0‬ﺗﺎ ‪ 255‬ﻣﻨﺎﺳﺐ اﺳﺖ ‪.‬‬
‫‪Date/Time‬‬ ‫‪ .15‬ﺗﺎرﻳﺦ ﺗﻮﻟﺪ را ﻣﻲ ﺗﻮان در اﻳﻦ ﻧﻮع داده وارد ﻛﺮد‪.‬‬
‫‪ .16‬اﻳﻦ ﻧﻮع داده در ﻧﺴﺨﻪﻫﺎي ﻗﺒﻠﻲ ‪ Access‬ﻣﻮﺟﻮد ﻧﻴﺴﺖ‪Attachment .‬‬
‫‪OLE.‬‬ ‫‪ .17‬ﻧﻮع داده اي ﺑﺮاي وارد ﻛﺮدن اﺷﻴﺎ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪﻫﺎي دﻳﮕﺮ ﺑﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ اﺳﺖ‬
‫‪Query.‬‬ ‫‪ .18‬ﺑﺮاي اﺳﺘﺨﺮاج و ﺑﺎز ﻳﺎﺑﻲ ﺑﺨﺸﻲ از اﻃﻼﻋﺎت از ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﻣﻲ رود‬
‫‪ .19‬ﺑﺮاي ﺧﻼﺻﻪ ﺳﺎزي و ﻧﻤﺎﻳﺶ اﻃﻼﻋﺎت ﺟﺪاول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ﺑﻪ ﻛﺎر ﺑﺮده ﻣﻲ ﺷﻮد‪Report ......‬‬

‫ﭼﻬﺎر ﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬

‫‪ .20‬ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‬
‫‪ .21‬ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ .22‬ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ .23‬ﻓﻴﻠﺪﻫﺎي – رﻛﻮرد‬
‫‪ .24‬ﻓﻴﻠﺪ‪ -‬رﻛﻮرد‬
‫‪ 5 .25‬ﻓﻴﻠﺪ و ‪ 3‬رﻛﻮرد‬
‫‪255 .26‬‬
‫‪Memo .27‬‬
‫‪AutoNumber .28‬‬
‫‪ .29‬ﻣﻮارد اﻟﻒ و ب ﺻﺤﻴﺢ ﻫﺴﺘﻨﺪ‬
‫‪OLE Objects‬‬ ‫‪.30‬‬
‫‪Look Up‬‬ ‫‪.31‬‬
‫‪Currency‬‬ ‫‪.32‬‬
‫‪Byte‬‬ ‫‪.33‬‬
‫‪Single‬‬ ‫‪.34‬‬
‫‪ .35‬ﻓﺮمﻫﺎ‬
‫‪ .36‬ﮔﺰارش )‪(Reports‬‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪ .37‬رﻛﻮرد‬
‫‪Text .38‬‬
‫‪ .39‬ﮔﺰارش‬
‫‪ 16 .40‬ﺑﺎﻳﺖ‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪193‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪2‬‬

‫‪All Of them .1‬‬
‫‪A Ready to use .2‬‬
‫‪Recently .3‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪2‬‬

‫ﺻﺤﻴﺢ و ﻏﻠﻂ‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.1‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.2‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.3‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.4‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.5‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.6‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.7‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.8‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.9‬‬
‫ﺟﻮر ﻛﺮدﻧﻲ‬
‫‪ .10‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺧﺮوج از ﻧﺮم اﻓﺰار‪Exit Access... ...................................... Access Access 2007‬‬
‫‪ .11‬ﻛﺎدري ﺑﺮاي ﻧﻤﺎﻳﺶ اﺟﺰاي ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪Novigation pane..............................................................................‬‬
‫‪ .12‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﺟﺪول ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ‪Design view.......................................................................................................‬‬
‫‪ .13‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي رﻓﺘﻦ ﺑﻪ رﻛﻮرد ﻗﺒﻠﻲ‪Previous...........................................................................................................‬‬
‫‪ .14‬ﻛﻠﻴﺪي از ﺻﻔﺤﻪ ﻛﻠﻴﺪ ﺑﺮاي اﻧﺘﻘﺎل ﺑﻪ اوﻟﻴﻦ ﻓﻴﻠﺪ از رﻛﻮرد ﺟﺎري‪Home............................................... .........‬‬

‫ﭼﻬﺎر ﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬

‫‪ .15‬ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ‬
‫‪ .16‬ﺑﺎز ﻛﺮدن ﻳﻚ ﻓﺎﻳﻞ ﺑﺮ اﺳﺎس اﻟﮕﻮي از ﭘﻴﺶ ﺳﺎﺧﺘﻪ ﺷﺪه‬
‫‪ .17‬ﻣﻮارد ب و ج ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ‬
‫‪ .18‬ﻧﻤﺎي ‪Datasheet‬‬

‫‪.19‬‬
‫‪ACCDB .20‬‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪194‬‬

‫‪Next .21‬‬
‫‪ .22‬ﻫﻤﻪ ﻣﻮارد ﺻﺤﻴﺢ اﺳﺖ‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪ ) Navigation pane .23‬ﻛﺎدر ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ (‬
‫‪Datasheet view‬‬ ‫‪.24‬‬
‫‪Design view‬‬ ‫‪.25‬‬
‫‪Ctrl+ Home‬‬ ‫‪.26‬‬
‫‪Close database‬‬ ‫‪.27‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪3‬‬

‫‪Design‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪DataSheet‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Same data type‬‬ ‫‪.3‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪3‬‬

‫ﺻﺤﻴﺢ و ﻏﻠﻂ‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.1‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.2‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.3‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.4‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.5‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.6‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.7‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.8‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ .10‬ﻧﺎدرﺳﺖ‬
‫‪ .11‬درﺳﺖ‬
‫‪ .12‬ﻧﺎدرﺳﺖ‬
‫ﺟﻮر ﻛﺮدﻧﻲ‬
‫‪ .13‬ﺳﺘﻮن ﻧﻮع ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي ‪Data type……………………………. Design‬‬
‫‪ .14‬اﻳﻦ ﻣﺸﺨﺼﻪ ﻟﺰوم ورود داده در ﻓﻴﻠﺪ را ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻲﻛﻨﺪ‪Required........................‬‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪195‬‬

‫‪ .15‬ﻣﺸﺨﺼﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻟﮕﻮي ورود‪InputMask...........................................................‬‬

‫‪ .16‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻐﻴﻴﺮ ﻧﺎم ﺳﺘﻮن‪Rename columns......................................................‬‬
‫‪ .17‬ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺛﺎﺑﺖ ﺳﺎزي ﻣﺤﻞ ﺳﺘﻮن‪Freeze Columns.......................................‬‬
‫‪ .18‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ در ﻧﻤﺎي‪Delete Rows………………………… Design‬‬
‫‪ .19‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺘﺮ از ﺟﺪول‪Toggle Filter.........................................................................‬‬

‫ﭼﻬﺎر ﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬

‫‪DataSheet .20‬‬
‫‪& .21‬‬
‫‪ .22‬ﺑﻪ ﻛﺎرﺑﺮدن ‪ 64‬ﻛﺎراﻛﺘﺮ در ﻧﺎﻣﮕﺬاري ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﻣﺠﺎز اﺳﺖ‬
‫‪Validation Rule .23‬‬
‫‪X12 .24‬‬
‫‪0 .25‬‬
‫‪ .26‬ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻛﻠﻴﺪ اﺻﻠﻲ‬
‫‪Rename Columns .27‬‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪Design .28‬‬
‫‪ .29‬ﺣﺬف ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪ .30‬ﺗﻮﺿﻴﺤﺎت‬
‫‪ .31‬آﺷﻜﺎرﺳﺎزي‬
‫‪Field Size .32‬‬
‫‪ .33‬اﺻﻠﻲ‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪4‬‬

‫‪All of them‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪With opening it in Datasheet view‬‬ ‫‪.2‬‬

‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪4‬‬

‫ﺻﺤﻴﺢ ‪ -‬ﻏﻠﻂ‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.1‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.2‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.3‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.4‬‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪196‬‬

‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.5‬‬
‫ﺟﻮرﻛﺮدﻧﻲ‬
‫اﺑﺰاري ﺑﺮا ي اﻳﺠﺎد ﭘﺮس و ﺟﻮ ﺑﺎ ﻃﺮح ﭘﺮﺳﺶﻫﺎي ﻣﺮﺣﻠﻪ ﺑﻪ ﻣﺮﺣﻠﻪ ‪Query Wizard‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪Criteria‬‬ ‫ﮔﺰﻳﻨﻪ اي ﺑﺮاي ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﻌﻴﺎرﻫﺎ در ﭘﺮس و ﺟﻮ‬ ‫‪.7‬‬
‫‪And‬‬ ‫ﻋﻤﻠﮕﺮي ﻛﻪ ﺑﺮﻗﺮاري ﻫﻢزﻣﺎن دو ﺷﺮط را ﻻزم ﻣﻲﻛﻨﺪ‬ ‫‪.8‬‬
‫‪Descending‬‬ ‫ﺑﺮاي ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي ﻧﺰوﻟﻲ رﻛﻮردﻫﺎ از اﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ اﺳﺘﻔﺎده ﻣﻲﺷﻮد‬ ‫‪.9‬‬
‫ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬
‫‪other‬‬ ‫‪.10‬‬
‫‪Design view‬‬ ‫‪.11‬‬
‫‪Sort‬‬ ‫‪.12‬‬
‫‪Show‬‬ ‫‪.13‬‬
‫‪>=5 Or <= 10‬‬ ‫‪.14‬‬
‫َ*‪Like A‬‬ ‫‪.15‬‬
‫‪Or .16‬‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪<= .17‬‬
‫‪Data Sheet .18‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪5‬‬

‫‪All of them‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪A&b‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Form Wizard‬‬ ‫‪.3‬‬

‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪5‬‬

‫ﺻﺤﻴﺢ ‪ -‬ﻏﻠﻂ‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.1‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.2‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.3‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.4‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.5‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.6‬‬
‫ﺟﻮرﻛﺮدﻧﻲ‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪197‬‬

‫‪Form View‬‬ ‫ﻧﻤﺎي ﻧﻤﺎﻳﺶ و وﻳﺮاﻳﺶ رﻛﻮردﻫﺎ در ﻓﺮم‬ ‫‪.7‬‬

‫‪Form Tool‬‬ ‫اﺑﺰار ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﺮﻳﻊ ﻓﺮم‬ ‫‪.8‬‬
‫ﭼﻴﺪﻣﺎﻧﻲ از ﻓﺮم ﻛﻪ در ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﻓﻬﺮﺳﺘﻲ از رﻛﻮردﻫﺎ ﻧﺸﺎن ﻣﻲدﻫﺪ ‪Tabular‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪ .10‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﻓﺮم‬
‫‪FieldList‬‬ ‫‪ .11‬ﻛﺎدر ﺣﺎوي ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪Design‬‬
‫‪ .12‬ﻗﺎﻟﺐ ﺑﻨﺪي اﺗﻮﻣﺎﺗﻴﻚ ﻓﺮم ‪AutoFormat‬‬
‫ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬
‫‪Form Tool‬‬ ‫‪.13‬‬
‫‪Form Wizard‬‬ ‫‪.14‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.15‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.16‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.17‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫‪.18‬‬
‫‪Format‬‬ ‫‪.19‬‬
‫‪ .20‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ‬
‫‪Label Wizard .21‬‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪ .22‬ﻓﺮم ﻓﺮﻋﻲ‬
‫‪Form Header .23‬‬

‫ﭘﺎﺳﺦ ﻧﺎﻣﻪ زﺑﺎن ﺗﺨﺼﺼﻲ ﻓﺼﻞ ‪6‬‬

‫‪Fastest‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪A&B‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Report Wizard‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ آزﻣﻮن ﻓﺼﻞ ‪6‬‬
‫ﺻﺤﻴﺢ ‪ -‬ﻏﻠﻂ‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.1‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.2‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.3‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.4‬‬
‫درﺳﺖ‬ ‫‪.5‬‬
‫ﻧﺎدرﺳﺖ‬ ‫‪.6‬‬
 ‫ﭘﺎﺳﺨﻨﺎﻣﻪ ﺑﺎﻧﻚ اﻃﻼﻋﺎﺗﻲ ‪Access 2007‬‬
‫‪198‬‬

‫درﺳﺖ‬ ‫‪.7‬‬
‫ﺟﻮرﻛﺮدﻧﻲ‬
‫ﻧﻤﺎي ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﺎپ‪PrintPreview -‬‬ ‫‪.8‬‬
‫اﺑﺰار ﺗﻮﻟﻴﺪ ﺳﺮﻳﻊ ﮔﺰارش ‪Report Tool-‬‬ ‫‪.9‬‬
‫‪ .10‬ﻧﻤﺎي ﻃﺮاﺣﻲ ﮔﺰارش ‪Design -‬‬
‫‪ .11‬ﻋﻤﻞ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎزي رﻛﻮردﻫﺎ‪Sort-‬‬
‫‪ .12‬ﻛﺎدر ﺣﺎوي ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ در ﻧﻤﺎي ‪FieldList -Design‬‬
‫‪ .13‬ﻧﻤﺎﻳﻲ ﺑﺮاي ﺗﻮﻟﻴﺪ ﻧﻤﻮدار‪PivotChart -‬‬
‫ﭼﻬﺎرﮔﺰﻳﻨﻪ اي‬
‫‪Report Tool‬‬ ‫‪.14‬‬
‫‪Report Wizard‬‬ ‫‪.15‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.16‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.17‬‬
‫‪Design View‬‬ ‫‪.18‬‬
‫‪Layout View‬‬ ‫‪.19‬‬
‫‪Print Preview‬‬ ‫‪.20‬‬
‫َ‪Avg‬‬ ‫‪.21‬‬
‫‪Format .22‬‬
‫‪ .23‬اﺿﺎﻓﻪ ﻛﺮدن ﻓﻴﻠﺪ‬
‫ﺟﺎي ﺧﺎﻟﻲ‬
‫‪Label Wizard .24‬‬
‫‪ .25‬ﻧﺰوﻟﻲ‬
‫‪ .26‬ﺳﺮ ﺻﻔﺤﻪ)‪(Page Header‬‬
‫‪ .27‬ﺳﺮ ﮔﺰارش )‪(Report Header‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................................................................................‬‬
 ‫ﻓﻬﺮﺳﺖ ﻣﻨﺎﺑﻊ‬

‫‪Microsoft Office Access 2007 Help -1‬‬

‫‪ – Microsoft Office 2007 -2‬ﻛﺎﺗﺮﻳﻦ ﻣﻮراي –اﻧﺘﺸﺎرات ﻧﺎﻗﻮس اﻧﺪﻳﺸﻪ ‪ -‬ﺗﺮﺟﻤـﻪ‬
‫ﺳﻴﺪ ﻣﺤﻤﺪ ﺟﻮاد ﻣﻌﺘﻤﺪﻫﺎﺷﻤﻲ‪ -‬ﭼﺎپ اول ‪1386‬‬
‫‪ -3‬ﺧﻮد آﻣﻮز ﺗﺼﻮﻳﺮي ‪ - Microsoft Access 2007‬ﻓﻴﺚ وﻳﻤـﻦ‪ -‬ﺗﺮﺟﻤـﻪ ﻣﻬﻨـﺪس‬
‫راﻣﻴﻦ ﻣﻮﻻﻧﺎﭘﻮر‪ -‬ﭼﺎپ اول ‪1387‬‬