Vendor Maintenance Form Proalco: All Requests Affecting Payment Info Need BACKUP From Vendor!!

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CÓDIGO FO-03-15

REGISTRO DE PROVEEDORES PROALCO


S.A.S. VERSIÓN 4

VENDOR MAINTENANCE FORM PROALCO

INSTRUCTIONS: All item with * (in blue) MUST be filled out email to Helpdesk_CC_SAP_Masterdata@bekaert.com
For new vendors, you MUST complete this form
For existing vendors, filling out this form is Not mandatory; email request is acceptable
All requests affecting payment info need BACKUP from vendor!!
Select all that apply: CHANGE
NEW VENDOR BLOCK EMPLOYEE PO SUPPLIER
0NE TIME VENDOR UNBLOCK EMPLOYEE # ONLY INVOICES
VENDOR #

Purchasing Organisation: BOG: Bogota Legal representative Name

Company Code:* PAC: Proalco List others:


Vendor Name*

Last Name 2

Name 1

Name 2

Search Term

Street name/PO Box* Number*

Country* CO
Physical Address*
Postal code* () /City* 11-001 Bogotá D.C. Region* 11-BOGOTA
Transportation zone 11-001 Bogotá D.C.
Phone # Contact Name:
Fax # and/or E-Mail Address

Suggested Search Term


List whether vendor is a subsidiary from a
global mother company.
VAT number for vendors located in EMEA Tax Number
Tax Number 1* 31 NIT True
countries* Type/Soles Proprietr
Payment Terms:*
(net 30, 2-10, etc.) Incoterms:

Withholdings

With/Tax - Rec.ty Accounting information 44000000 Proveedores

If invoices are to be paid to another supplier define for that supplier following info:
Vendor Name

Street name Number


Physical Address
Postal code City Country/State
Phone # Contact Name:
Fax # and/or E-Mail Address

Additional text instructions?

Attach backup that bank information is indeed provided by vendor

Payment Method: *

Bank Name*

Bank Address

Name on Bank Account AK

Bank identification# SWIFT#


Account Number Bank control Key
IBAN#*

Invoice Currency COP List others:

AUTHORIZED BY
Sing Purchasing Manager
CÓDIGO FO-03-25
FORMATO DE VINCULACIÓN PROALCO
VERSIÓN 1

SOLICITUD DE VINCULACION Y /O
Fecha de solicitud Ciudad ACTUALIZACION DE PROVEEDORES
Actualizació
18 8 2021 Barranquila Nuevo
INFORMACION GENERAL
n
Razón Social / Nombre y Apellido
Maestranza Diesel SAS
Tipo de Documento Número DV Dirección
C.C C.E NIT 900.544.521 5 Via 40 Entrada Eternit No 67 215 Bodg 5 Parque Industrial la Loma No 2
Representante legal Cédula Teléfono/Ext Celular E-mail

Jorge Enrique Pacheco Ortega 5,583,918 (035) 3850951 3118057531 jpacheco@md.cl


Contador Cédula Teléfono/Ext Celular E-mail

Tesorero Teléfono/Ext Celular Contacto Comercial Teléfono/Ext Celular


Karen Martinez (035) 3850951 Jorge Rosales Novoa (035) 3850951 3134085610
ACTIVIDAD ECONOMICA

Tipo de persona Tipo de Empresa Responsable de IVA Contribuyente Imprenta

Persona Natural: Extranjera Pública Mixta No Régimen común Si Reg. Esp


Persona Jurídica Privada Si Régimen simple. No
Si su respuesta es persona Natural por favor Seleccione:
Clasificación Empleado: Trabajador por cta. Propia: Otros:
Gran Contribuyente Auto retenedor Impuesto de Industria y Comercio

Si Res N° Si Res N° Responsable Si No Municipio Tarifa

No Fecha No Fecha Municipio Tarifa Municipio Tarifa

Segmento Actividad Económica Código CIIU

Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y


3312
Servicios Industrial Comercial equipo
SOCIOS
IDENTIFICACION SOCIOS Y/O ACCIONISTAS COMPOSICION ACCIONARIA
Identificación de Socios o Accionistas que tengan directa o Indirectamente mas del 5% del capital aporte o participación
SOCIO % DE PARTICIPACION APORTE
1. Maestranza Diesel SA 99.99%
2. Marcelo Aicardi Imbarack 0.01%
3.
Nombre: Mastranza Diesel SA No Id: 92.007.001-1
Dirección: Santa Elena 1433 Ciudad: Santiago- Chile DPTO:
Teléfono: Fax:
Lugar y Fecha de Nacimiento: Ocupación y oficio o profesión:
Descripción Actividad: Código CIIU:
Nombre: Marcelo Aicardi Imbarack No Id: PO6811616
Dirección: Santa Elena 1433 Ciudad: Santiago- Chile DPTO:
Teléfono: Fax:
Lugar y Fecha de Nacimiento: Ocupación y oficio o profesión:
Descripción Actividad: Código CIIU:
Nombre: No Id:
Dirección: Ciudad: DPTO:
Teléfono: Fax:
Lugar y Fecha de Nacimiento: Ocupación y oficio o profesión:
Descripción Actividad: Código CIIU:
Si la composición es superior a tres socios o accionistas por favor adicionar una carta o lista de los principales Socios o Accionistas con participación en el
capital social superior al 5% indicando el número de documento de identidad y la información aquí requerida.
INFORMACION FINANCIERA
Ingresos Mensuales Egresos Mensuales
Ingresos Operacionales $ $ 3,490,150,626 Egresos Operacionales $ $ 3,668,701,148
Ingresos no Operacionales $ $ 161,663,440 Egresos no Operacionales $
Total de Ingresos $ $ 3,651,814,066 Total de Egresos $ $ 3,668,701,148
Concepto de otros ingresos Diferencia cambiaria, reintegro de costos y gastos.
Total Activos $ 6,907,792,091 Total Pasivos $ 6,184,868,365 Total Patrimonio $ 722,923,726
Fecha de corte de información 12/31/2020
OPERACIONES INTERNACIONALES
¿Realiza transacciones en moneda extranjera? Si No
Importaciones Exportaciones Inversiones Transferencias Prestamos en moneda extranjera

Pago de servicios Otras ¿Cuáles?


Monto País Banco Ciudad Moneda
Panama Bancolombia Panama USD
REFERENCIAS
Entidad Producto Número Sucursal Teléfono
Bancolombia Cuenta Corriente 55486794031 Mall Plaza (035)3850746
Financieras
Entidad Producto Número Sucursal Teléfono

Establecimiento Dirección Ciudad Teléfono

Comerciales
Establecimiento Dirección Ciudad Teléfono

Soportes exigidos

DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES
1.Quien suscribe la presente solicitud obrando en nombre propio y/o en representación de la persona jurídica que represento, declaro que los recursos
entregados no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano o cualquier norma que la modifique o adicione.
2. La información que he suministrado en este documento es veráz y verificable y me obligo a actualizarla anualmente.
3. De manera irrevocable autorizó a PROALCO SAS a solicitar, consultar, procesar, reportar y divulgar a cualquier entidad válidamente autorizada para
manejar o administrar base de datos, información relacionada con mi actividad financiera y/o comercial y para que realice los cruces necesarios para el
cumplimiento de las políticas de LA/FT
4. Autorizo a Proalco S.A.S. para el manejo de la información aquí consignada según las políticas de protección de datos que la compañía a implementado
según lo establece la ley 1581 de 2012.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
1. Fotocopia de documento de identidad del representante legal.
2. Certificado de Cámara de Comercio actualizado (No mayor a 30 días).
3. Fotocopia de Identificación Tributaria(RUT) .
4. Estados Financieros actualizados
5. Declaración de renta del año anterior.
6. Certificación Bancaria Original no mayor a 30 días
FIRMA Y HUELLA
En constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el
presente.

Firma de Representante Legal Huella


Nombre: Jorge Enrique Pacheco Ortega
Identificación: 5583918
INFORMACION PARA DILIGENCIAR POR PROALCO SAS
PARA LA CREACION INTERNA DEL PROVEEDOR DILIGENCIAR EL FORMATO FO-03-15
RESPONSABLE DE LA CUENTA
Nombre del Responsable creación proveedor Cargo del Responsable de la cuenta FORMA DE PAGO
Clasificación de atributos Firma

Excelente Normal Superior Firma de quien solicita

Firma del Gerente de compras


Visto Buenos LA/FT Firma LA/FT
COMENTARIOS LA/FT

VERIFICACION DE INFORMACION
Fecha de verificación Nombre de quien la verifica Cargo
DD MM AAAA
Observaciones Firma

Nota: la información aquí solicitada cumple las especificaciones técnicas requeridas por la circular Externa Numero 304-000001
de 2014 de la superintendencia de Sociedades.

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