‫الجداول اإللكترونية‬

‫باستخدام ميكروسوفت أوفيس إكسل ‪2013‬‬

‫‪Spreadsheets‬‬
‫‪Using Microsoft Office Excel 2013‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫جدول المحتويات‬

‫جدول المحتويات‬
‫‪ 1‬استخدام التطبيق ‪1 ....................................................................................... USING THE APPLICATION‬‬
‫‪ 1.1‬العمل في الجداول اإللكترونية ‪1 .................................................. Working with Spreadsheets‬‬
‫‪ 1.1.1‬فتح تطبيق الجداول اإللكترونية ‪1 ............................................... Opening a spreadsheet application‬‬
‫‪ 2.1.1‬فتح مصنف ‪6 ....................................................................................... Opening a spreadsheet‬‬
‫‪ 3.1.1‬إغالق مصنف دون إغالق برنامج إكسل ‪8 ......................................................Closing a spreadsheet‬‬
‫‪ 4.1.1‬إغالق التطبيق ‪8 .................................................................................... Closing the application‬‬
‫‪ 5.1.1‬إنشاء مصنف جديد باستخدام القالب االفتراضي ‪8 Creating a new spreadsheet based on default template‬‬
‫‪ 6.1.1‬حفظ المصنف ‪9 ....................................................................................... Saving a spreadsheet‬‬
‫‪ 7.1.1‬حفظ المصنف باسم مختلف ‪11 ..................................................................................... Saving as‬‬
‫‪ 8.1.1‬حفظ التغييرات ‪13 ............................................................................................ Saving changes‬‬
‫‪ 9.1.1‬التبديل بين المصنفات المفتوحة ‪13 .................................... Switching between opened spreadsheets‬‬
‫تمرين (‪14 ................................................................................................................................ )1-4‬‬
‫‪ 2.1‬تحسين األداء ‪14 ........................................................................... Enhancing Productivity‬‬
‫‪ 1.2.1‬تغيير اسم المستخدم ‪14 ............................................................................... Changing user name‬‬
‫‪ 2.2.1‬تحديد المجلد االفتراضي لحفظ الملفات أو فتحها ‪16 .. Changing default folder to open, save spreadsheets‬‬
‫‪ 3.2.1‬استخدام وظيفة التعليمات ‪17 ..........................................................................Using Help function‬‬
‫‪ 4.2.1‬استخدام أدوات التكبير والتصغير ‪20 .............................................. Using magnification/zoom tools‬‬
‫تمرين (‪21 ................................................................................................................................ )2-4‬‬
‫‪ 2‬الخاليا ‪22 ............................................................................................................................ CELLS‬‬
‫‪ 1.2‬التحديد واإلدراج ‪22 ......................................................................................... Insert, Select‬‬
‫‪ 1.1.2‬تحديد الخاليا ‪22 ................................................................................................ Selecting cells‬‬
‫‪ 2.1.2‬إدخال البيانات إلى الخاليا ‪22 .................................................... Enter a number, date, text in a cell‬‬
‫‪ 3.1.2‬قواعد عامة عند إدخال البيانات ‪23 ..............................................................................................‬‬
‫تمرين (‪23 ................................................................................................................................ )3-4‬‬
‫‪ 2.2‬تحرير البيانات وفرزها ‪24 .................................................................... Editing, Sorting Data‬‬
‫‪ 1.2.2‬تحرير وتعديل محتويات الخلية ‪24 ................................................... Editing, modifying cell content‬‬
‫‪ 2.2.2‬استخدام األمرين‪ :‬تراجع‪ ،‬إعادة ‪24 ................................................ Using the undo, redo commands‬‬
‫‪ 3.2.2‬استخدام أمر البحث ‪24 ...................................................................... Using the search command‬‬
‫‪ 4.2.2‬استخدام أمر االستبدال ‪25 ................................................................. Using the replace command‬‬
‫‪ 5.2.2‬فرز البيانات ‪25 ................................................................................................... Sorting data‬‬
‫‪ 6.2.2‬فرز البيانات حسب أكثر من عمود ‪26 ................................................ Sorting a cell range by criteria‬‬
‫تمرين (‪27 ................................................................................................................................ )4-4‬‬
‫‪ 3.2‬نسخ ونقل وحذف محتويات الخاليا ‪27 ........................... Copying, Moving and Deleting Cells‬‬
‫‪ 1.3.2‬نسخ محتويات الخاليا ‪27 ........................................................................... Copying cell contents‬‬
‫‪ 2.3.2‬التعبئة التلقائية للبيانات ‪28 ............................................................................................. Autofill‬‬
‫‪ 1.2.3.2‬التعبئة التلقائية أثناء تحرير البيانات ‪28 ........................................................................ Autofill tool‬‬
‫‪ 2.2.3.2‬تعبئة الخاليا بسلسلة أرقام ‪28 .......................................... Using autofill tool to increase data entries‬‬
‫‪ 3.2.3.2‬التعبئة باستخدام مقبض التعبئة ‪29 ......................................................... Using the copy handle tool‬‬
‫‪ 4.2.3.2‬نسخ مدى معين باستخدام مقبض التعبئة ‪29 ....................... Using copy handle tool to copy data entries‬‬
‫‪ 3.3.2‬نقل محتويات الخاليا ‪30 ............................................................................. Moving cell contents‬‬
‫‪ 4.3.2‬حذف محتويات الخاليا ‪31 ......................................................................... Deleting cell contents‬‬
‫تمرين (‪31 ................................................................................................................................ )5-4‬‬
‫‪ 3‬إدارة أوراق العمل ‪32 .................................................................................. M ANAGING WORKSHEETS‬‬
‫‪ 1.3‬الصفوف واألعمدة ‪32 ........................................................................... Rows and Columns‬‬
‫‪ 1.1.3‬تحديد الصفوف واألعمدة )‪32 ............................................................... Selecting row(s), column(s‬‬
 ‫جدول المحتويات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

33 ................................................................ Deleting row(s), column(s) ‫ حذف الصفوف واألعمدة‬2.1.3

33 ............................................................... Inserting row(s), column(s) ‫ إدراج الصفوف واألعمدة‬3.1.3
34 ........................................................................ Modifying column width ‫ تعديل عرض العمود‬4.1.3
35 ............................................................................ Modifying row height ‫ تعديل ارتفاع الصف‬5.1.3
36 ..................................... Freezing, Unfreezing row/column titles ‫ تجميد عناوين الصفوف واألعمدة‬6.1.3
37 ................................................................................................................................ )6-4( ‫تمرين‬
37 ................................................................................................ Worksheets ‫ أوراق العمل‬2.3
37 ........................................................... Switching between worksheets ‫ التبديل بين أوراق العمل‬1.2.3
37 ............................................................................... Selecting worksheet(s) ‫ تحديد ورقة عمل‬2.2.3
38 ............................................................................... Inserting worksheet(s) ‫ إدراج ورقة عمل‬3.2.3
38 ................................................................................. Deleting a worksheet ‫ حذف ورقة عمل‬4.2.3
39 ....................................................................... Renaming a worksheet ‫ إعادة تسمية ورقة عمل‬5.2.3
39 ................................................................................. Copying a worksheet ‫ نسخ أوراق العمل‬6.2.3
40 .................................................................................. Moving a worksheet ‫ نقل أوراق العمل‬7.2.3
41 ................................................................................................................................ )7-4( ‫تمرين‬
42 ......................................................................FORMULAS AND FUNCTIONS ‫ الصيغ والداالت الرياضية‬4
42 ............................................................................. Arithmetic Formulas ‫ الصيغ الحسابية‬1.4
42 ........................................................................................... Creating formulas ‫ إنشاء الصيغ‬1.1.4
43 ........................................................................... Errors of formulas ‫ رسائل اإلعالم عن الخطأ‬2.1.4
44 ...................................... Relative and absolute cell referencing ‫ المراجع النسبية والمراجع المطلقة‬3.1.4
45 ................................................................................................................................ )8-4( ‫تمرين‬
46 .............................................................................................. Functions ‫ الداالت الرياضية‬2.4
46 ................................................................................................................ SUM ‫ دالّة الجمع‬1.2.4
47 ............................................................................... AVERAGE )‫ دالّة المتوسط الحسابي (المعدل‬2.2.4
47 ............................................................................................................ Max ‫ دالّة أكبر قيمة‬3.2.4
47 .......................................................................................................... Min ‫ دالّة أصغر قيمة‬4.2.4
47 .............................................................................................. Count ‫ دالّة حساب عدد األرقام‬5.2.4
47 .............................................................................................. COUNTA ‫ دالّة حساب عدد القيم‬6.2.4
49 .......................................................................................................... ROUND ‫ دالة التقريب‬7.2.4
49 ................................................................................................................IF ‫ الدالّة المنطقية‬8.2.4
50 ................................................................................................................................ )9-4( ‫تمرين‬
51 ................................................................................................................. FORMATTING ‫ التنسيق‬5
51 .........................................................Formatting Numbers/Dates ‫التواريخ‬/‫ تنسيق األرقام‬1.5
Displaying numbers to a specific number of decimal ‫ عرض األرقام بعدد محدد من المنازل العشرية‬1.1.5
51 ........................................................................................................................... places
Displaying numbers with, without a separator to indicate ‫ عرض األرقام باستخدام فاصل اآلالف‬2.1.5
51 ...................................................................................................................... thousands
51 .............................................................................Displaying a date style ‫ عرض نمط التاريخ‬3.1.5
54 .................................................................... Displaying a currency symbol ‫ عرض رمز العملة‬4.1.5
57 ................................................. Displaying numbers as percentages ‫ عرض األرقام كنسبة مئوية‬5.1.5
57 .............................................................................................................................. )10-4( ‫تمرين‬
57 ....................................................................................................... Contents ‫ المحتويات‬2.5
57 ...................................................................................... Changing font size ‫ تغيير حجم الخط‬1.2.5
58 ..................................................................................... Changing font type ‫ تغيير نوع الخط‬2.2.5
Apply formatting to cell contents: bold, italic, underline, ‫ نمط التسطير‬،‫ مائل‬،‫ غامق‬:‫ تطبيق أنماط الخط‬3.2.5
58 ............................................................................................................ double underline
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫جدول المحتويات‬

58 .................................. Applying different colors to cell content ‫ تطبيق لون مختلف على خط النص‬4.2.5
58 ................................. Applying different colors to cell background ‫ تطبيق ألوان على خلفية الخاليا‬5.2.5
59 .................................................................................... Copying the formatting ‫ نسخ التنسيق‬6.2.5
59 .............................................................................................................................. )11-4( ‫تمرين‬
59 ................................................. Alignment and Border Effects ‫ تأثيرات المحاذاة والحدود‬3.5
59 ................................................................................................ Text wrapping ‫ التفاف النص‬1.3.5
60 ........................................................ Aligning cell contents ‫ محاذاة محتوى الخاليا أفقيا أو عموديا‬2.3.5
60 .................................................. Adjusting cell content orientation ‫ ضبط اتجاه محتويات الخاليا‬3.3.5
61 ...........................................Merging cells and centering the title ‫ دمج الخاليا وتوسيط المحتويات‬4.3.5
61 ............................................................................................... Adding borders ‫ إضافة حدود‬5.3.5
62 ...................................................................... Changing border colors ‫ تغيير لون حدود الخاليا‬6.3.5
62 ......................................................................................... Border lines ‫ نمط خط رسم الحدود‬7.3.5
64 .............................................................................................................................. )12-4( ‫تمرين‬
65 ..................................................................................................................... CHARTS ‫ المخططات‬6
65 ................................................................................... Creating Charts ‫ إنشاء المخططات‬1.6
65 ........................................................................ Creating a column chart ‫ إنشاء مخطط عمودي‬1.1.6
66 ...........................................................................................Selecting a chart ‫ تحديد المخطط‬2.1.6
66 ........................................................................................... Moving a chart ‫ تحريك المخطط‬3.1.6
66 ............................................................................. Creating a bar chart ‫ إنشاء مخطط شريطي‬4.1.6
67 ................................................................................ Creating a line chart ‫ إنشاء مخطط خطي‬5.1.6
68 ................................................................................ Creating a pie chart ‫ إنشاء مخطط دائري‬6.1.6
69 ........................................................................... Changing the chart type ‫ تغيير نوع المخطط‬7.1.6
70 ...................................................................................... Resizing a chart ‫ تغيير حجم المخطط‬8.1.6
71 ............................................................................................. Deleting a chart ‫ حذف مخطط‬9.1.6
71 .............................................................................................................................. )13-4( ‫تمرين‬
71 ..................................................................................... Editing Charts ‫ تحرير المخططات‬2.6
71 ........................................................................ Adding a chart title ‫ إضافة عنوان إلى المخطط‬1.2.6
73 ........................................................................... Removing a chart title ‫ إزالة عنوان المخطط‬2.2.6
73 ............................................................................. Editing a chart title ‫ تحرير عنوان المخطط‬3.2.6
73 .................................... Adding data labels values/numbers ‫ إضافة تسمية بيانات القيم إلى المخطط‬4.2.6
74 ....................... Removing data labels values/ numbers from a chart ‫ إزالة تسمية بيانات من مخطط‬5.2.6
75 ........................... Adding data labels percentages to a chart ‫ إضافة النسبة المئوية للمخطط الدائري‬6.2.6
76 ................................................ Changing chart area background color ‫ تغيير لون خلفية المخطط‬7.2.6
77 ......................................................... Changing legend fill color ‫ تغيير لون خلفية وسيلة اإليضاح‬8.2.6
77 ..................................... Selecting data series and data point ‫ تحديد سالسل البيانات ونقاط البيانات‬9.2.6
79 ....................................................................... Changing data series ‫ تغيير لون سالسل البيانات‬10.2.6
80 .................................Changing font size and color in charts ‫ تغيير حجم الخط ولونه في المخططات‬11.2.6
81 .............................................................................................................................. )14-4( ‫تمرين‬
82 ........................................................................................ PREPARING OUTPUTS ‫ تجهيز المخرجات‬7
82 ................................................................................................................. Setup ‫ اإلعداد‬1.7
82 ........................................................... Changing worksheet margins ‫ تغيير هوامش ورقة العمل‬1.1.7
83 .......................................................... Changing worksheet orientation ‫ تغيير اتجاه ورقة العمل‬2.1.7
83 ................................................................................ Changing paper size ‫ تغيير حجم الصفحة‬3.1.7
83 ............................................................... Scaling to fit ‫ ضبط حجم ورقة العمل لمالءمة محتوياتها‬4.1.7
83 ......................................................... Headers and Footers ‫ إضافة رأس أو تذييل لصفحة الطباعة‬5.1.7
85 ........................................ Editing headers, footers ‫ تحرير النص في رأس أو تذييل صفحة الطباعة‬6.1.7
 ‫جدول المحتويات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 7.1.7‬حذف النص من رأس أو تذييل صفحة الطباعة ‪85 ........................................Deleting headers, footers‬‬
‫‪ 8.1.7‬إضافة حقول إلى الرأس أو التذييل ‪86 ....................................... Inserting fields into headers, footers‬‬
‫‪ 9.1.7‬حذف حقل من رأس أو تذييل الصفحة ‪87 ....................................... Deleting fields in headers, footers‬‬
‫تمرين (‪88 .............................................................................................................................. )15-4‬‬
‫‪ 2.7‬التدقيق والطباعة ‪88 ........................................................................ Checking and Printing‬‬
‫‪ 1.2.7‬تدقيق الصيغ وتصحيحها ‪88 ...................................................Checking and correcting calculations‬‬
‫‪ 2.2.7‬التدقيق اإلمالئي لورقة العمل ‪89 ...................................... Checking and correcting spreadsheet text‬‬
‫‪ 3.2.7‬عرض خطوط الشبكة أو إخفاؤها ‪90 ............................................ Turning on/off display of gridlines‬‬
‫‪ 4.2.7‬عرض رؤوس الصفوف واألعمدة ‪91 ....................................... Displaying row and column headings‬‬
‫‪ 5.2.7‬عرض تسميات عناوين الصفوف واألعمدة في كل صفحة ‪Applying automatic title rows on every page of‬‬
‫‪91 ........................................................................................................ a printed worksheet‬‬
‫‪ 6.2.7‬معاينة ورقة العمل قبل الطباعة ‪92 ............................................................ Previewing a worksheet‬‬
‫‪ 7.2.7‬الطباعة ‪94 ................................................................................................................... Print‬‬
‫‪ 1.7.2.7‬طباعة جميع الصفحات في ورقة العمل ‪94 ................................................................ Printing sheet‬‬
‫‪ 2.7.2.7‬طباعة صفحات معينة من ورقة العمل ‪94 ..................................................... Printing specific pages‬‬
‫‪ 3.7.2.7‬طباعة مدى محدد من الخاليا في ورقة العمل ‪95 ...................................................Printing cell range‬‬
‫‪ 4.7.2.7‬طباعة المصنف بأكمله ‪96 .................................................................... Printing entire workbook‬‬
‫‪ 5.7.2.7‬طباعة المخطط المحدد ‪96 ....................................................................... Printing selected chart‬‬
‫تمرين (‪96 .............................................................................................................................. )16-4‬‬
‫ملحق إجابات األسئلة‪97 .........................................................................................................................‬‬
‫المراجع ‪97 .........................................................................................................................................‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تبرئة وتنويه‬

‫تبرئة وتنويه (‪)Disclaimer‬‬

‫تعد كل من الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب ‪ ،ECDL‬والرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ‪ ،ICDL‬وجميع الشعارات‬
‫الخاصة بها عالمات تجارية مسجلة تابعة لمؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب‪ .‬وإن شركة مهارات لقيادة‬
‫الحاسوب (®‪ )Specto‬مستقلة عن المش ّغل الوطني للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪ ،‬وليس لها أي نوع من الشراكة مع‬
‫مؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب في أي أمر من األمور‪ .‬ويمكن لهذه المادة أن تستخدم في مساعدة الطلبة على‬
‫التقدم إلى اختبار الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب (‪ .)ICDL‬وليس هناك أية ضمانات يقدمها المشغل الوطني أو شركة‬
‫مهارات لقيادة الحاسوب (®‪ )Specto‬على أن استخدام هذه المادة سيضمن اجتياز االختبار المتعلق بها‪ .‬إن المشغل‬
‫الوطني قد راجع واعتمد هذا الكتاب بشكل مستقل وتأكد من تغطيته ألهداف التعلم لمنهاج الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪.‬‬
‫تم إخضاع هذا الكتاب لعملية مراجعة تقنية‪ ،‬ولكنها ال تضمن أن يجتاز الطالب اختبارات الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪.‬‬
‫وفيما يتعلق بأي من االختبارات التقييمية أو جميعها أو تدريبات تقييم األداء المحتواة في هذا المنتج‪ ،‬فهي تقتصر فقط على‬
‫هذا المنتج وال تحتوي بشكل صريح أو ضمني ترخيصا من مؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب الختبارات‬
‫(‪ )ICDL‬أو أية اختبارات أخرى‪ .‬وبغض النظر عن كيفية استخدام هذه المادة التدريبية‪ ،‬فال يجوز أن توحي للطالب أن هذه‬
‫المادة تؤدي إلى شهادة إال إذا جلس الطالب لالختبارات الرسمية المعتمدة من مؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب‪.‬‬
‫وللحصول على معلومات للتقدم الختبارات الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪ ،‬الرجاء االتصال بالمشغل الوطني للرخصة‬
‫الدولية لقيادة الحاسوب في دولتك‪ ،‬أو قم بزيارة موقع مؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب ‪.www.ecdl.org‬‬
‫إذا رغبت في الحصول على شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب فيجب عليك أوال التسجيل لدى المزود الوطني في‬
‫بلدك وذلك بالتسجيل في أحد مراكز اختبار ‪ ICDL‬المعتمدة‪ .‬وبدون هذا التسجيل ال يمكن الجلوس ألي امتحان‪ ،‬كما ال يمكن‬
‫الحصول على أي شهادة أو وثيقة رسمية‪.‬‬
‫كيف تقرأ هذا الكتاب‬

‫تعتمددد المددادة التدريبيددة علددى الددتعلم الددذاتي مددن خددالل تطبيددق المهددارات عمليددا علددى ملفددات معدددة مسددبقا‪ ،‬ويجددب عليددك‬ ‫‪)1‬‬
‫الحصول على هذه الملفات من القدر المددمج إن وجدد‪ ،‬أو يمكندك تنزيلهدا مدن الموقدع ‪ .www.specto.co/Data‬قدم‬
‫بفك الضغط عن الملفات إلى المجلد ‪. C:/ICDL V6‬‬
‫اتبع الخطوات المفصولة بأرقام على الترتيب‪.‬‬ ‫‪)2‬‬
‫ستقوم بحفظ الملفات أو تفتحها ـ بشكل افتراضي ـ من المجلد ‪ ،C:/ICDL V6‬ما لم يُطلب إليك غير ذلك‪.‬‬ ‫‪)3‬‬
‫يفضل أن تكون النوافذ المفتوحة في وضع التكبير‪ ،‬كي تتوافق مع الرسومات والصور الموجودة في هذا الكتاب‪.‬‬ ‫‪)4‬‬

‫إذا عثرت على أية أخطاء في هذه المادة التدريبية‪ ،‬يمكنك االتصال بالمؤلف على العنوان التالي ‪ [email protected]‬وعلدى‬
‫الرغم من الجهد الذي بذل من أجدل معالجدة أيدة أخطداء مطبعيدة أو تقنيدة فدنحن نلدتمس العدذر حيدال األخطداء التدي قدد تعثدر‬
‫عليها‪ .‬ويعتزم المؤلف تحديث هذه المادة بصفة دورية‪ ،‬لذا فإن أية ملحوظة تأتي من جدانبكم سديكون لهدا دورهدا الفعدال فدي‬
‫مساعدتنا على تحقيق أعلى المواصفات‪.‬‬
‫تحذير‬
‫ال يجوز نشر أي جزء من هذا الكتداب أو نقلده علدى أي نحدو أو بأيدة طريقدة‪ ،‬سدواء أكاندت إلكترونيدة أو بالتصدوير أو‬ ‫‪‬‬
‫بخالف ذلك‪ ،‬أو استخدامها في إنتاج أية مدادة مماثلدة إال بموافقدة خطيدة مدن المؤلدف‪ ،‬ومدن يخدالف ذلدك يعدرّض نفسده‬
‫للمساءلة القانونية‪ ،‬مع حفظ كافة الحقوق المدنية والجنائية‪.‬‬
‫إن أسماء العالمات التجارية وأسماء المنتجات التدي تدم اسدتخدامها فدي إعدداد هدذه المدادة التدريبيدة جميعهدا هدي أسدماء‬ ‫‪‬‬
‫تجارية أو عالمات تجارية مسجلة خاصة بمالكيها فحسب‪ ،‬ودار النشدر ال عالقدة لهدا بدأي مدن المنتجدات أو الشدركات‬
‫التي ورد ذكرها في هذه المادة‪.‬‬
 ‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 1‬استخدام التطبيق ‪Using the Application‬‬

‫تُستخدم الجداول اإللكترونية لتنظيم وترتيب البيانات وبخاصة الحسابية منها‪ ،‬ففي مجال الشركات واألعمال التجارية يتم‬
‫استخدامها إلدارة أعمال الشركات المختلفة‪ ،‬والمحا ّل التجارية‪ ،‬وإصدار فواتير المبيعات‪ ،‬ومتابعة كافة العمليات المالية‪ ،‬وإعداد‬
‫الميزانيات لتلك الشركات‪ ،‬كما يُمكن االستفادة من الجداول اإللكترونية لالستخدام الشخصي على مستوى األفراد لتنظيم‬
‫الميزانية الشخصية‪ ،‬ومتابعة أوجه صرف دخل األسرة أو االستثمارات الشخصية‪ .‬ويُع ّد برنامج ‪Microsoft Office Excel‬‬
‫‪ 2013‬أحد هذه البرامج‪.‬‬
‫إن ‪ Excel‬هو أداة فعالة ورائعة للحصول على نتائج لها معنى من كميات هائلة من البيانات‪ .‬ولكنه يعمل بشكل جيد أيضا‬
‫للحسابات البسيطة وتعقب أي نوع من المعلومات تقريبا‪ .‬والمفتاح األساسي لحل كل تلك اإلمكانيات هي شبكة الخاليا‪ .‬يمكن أن‬
‫تحتوي الخاليا على أرقام أو نصو أو صيغ‪ .‬ويمكنك وضع البيانات في الخاليا وتجميعها في صفوف وأعمدة‪ .‬يسمح لك ذلك‬
‫بتجميع بياناتك وفرزها وتصفيتها ووضعها في جداول وإنشاء مخططات ذات مظهر رائع‪.‬‬

‫‪ 1.1‬العمل في الجداول اإللكترونية ‪Working with Spreadsheets‬‬

‫‪ 1.1.1‬فتح تطبيق الجداول اإللكترونية ‪Opening a spreadsheet application‬‬
‫لفتح برنامج الجداول اإللكترونية ‪ ،Excel 2013‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ ،‬فتظهر واجهة‬ ‫‪ .1‬اعرض الئحة (ابدأ‪ ،)Start /‬بالنقر على زرها الموجود (شريط المهام‪)Task Bar /‬‬
‫مترو‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة انقر على (‪ ،)Excel 2013‬فتظهر نافذة البرنامج اآلتية‪:‬‬

‫‪1‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ .3‬انقر على زر (مصنف فارغ‪ ،)Blank workbook /‬فتظهر نافذة البرنامج الرئيسية التي تتكون مما يأتي‪:‬‬

‫‪ -1‬شريط العنوان‪ :Title Bar /‬ويحتوي على اسم البرمجية (‪ ،)Excel‬واسم الملف (المصنف‪ ،)1‬وأزرار (التصغير‪/‬‬
‫‪ ،)Minimize‬و(التكبير‪ )Maximize /‬أو (االستعادة ألسفل‪ ،)Restore Down /‬و(اإلغالق‪ ،)Close /‬و(التعليمات‪،)Help /‬‬
‫و(خيارات عرض الشريط‪ )Ribbon Display Options /‬الذي يم ّكنك من التحكم بط ّي الشريط أو توسيعه‪.‬‬

‫وكما تالحظ فإن لهذا الشريط خلفية رسومية‪ ،‬ال تظهر إال إذا قمت بتسجيل الدخول إلى بريدك اإللكتروني من خالل برنامج‬
‫‪.Excel‬‬

‫‪2‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫ويمكنك التحكم بشكل هذه الخلفية وبلونها من خالل ما يأتي‪:‬‬

‫‪ .1‬بعد تسجيل الدخول‪ ،‬انقر على تبويب (ملف‪.)File /‬‬
‫‪ .2‬انقر على (حساب‪ ،)Account /‬فتظهر خياراته في الجهة المقابلة‪.‬‬
‫‪ .3‬من مربع (خلفية ‪ )Office Background /Office‬اختر الخلفية التي تراها مناسبة‪.‬‬
‫‪ .4‬من مربع (نسق ‪ )Office Theme /Office‬اختر اللون الذي تراه مناسبا‪.‬‬

‫للرجوع إلى المصنف‪.‬‬ ‫‪ .5‬اضغط مفتاح ‪ ،Esc‬أو انقر على زر (الخلف‪)Back /‬‬
‫وتجدر اإلشارة هنا إلى أنه في ‪ Excel 2013‬يتم تضمين كل مصنف مفتوح في نافذة خاصة به‪ ،‬وليس في نافذة واحدة كما هو‬
‫الحال في إصدارات أوفيس السابقة‪ ،‬وهذا األمر يضفي مزيدا من السهولة في العمل على مصنفين بشكل متزامن‪ ،‬كما يمكنك هذا‬
‫من العمل في جهازي عرض بسهولة أكبر‪.‬‬
‫‪ -2‬الشريط‪ :Ribbon /‬يتيح هذا الشريط الوصول إلى أوامر ‪ Excel‬جميعها‪ ،‬ويحتوي على عالمة التبويب (ملف‪،)FILE /‬‬
‫التي حلّت محل زر ‪ ،Office‬ومحل قائمة (ملف‪ )File /‬المستخدمة في إصدارات ‪ Microsoft Office‬السابقة‪.‬‬
‫وتسمى هذه الميزات المتوافرة في عالمة التبويب (ملف‪ )FILE /‬بطريقة العرض ‪ ،Backstage‬وهي طريقة تم ّكنك من إدارة‬
‫ملفاتك‪ ،‬وإنشاء المصنفات وفتحها وحفظها وإرسالها‪ ،‬وحمايتها ومعاينتها وطباعتها‪.‬‬
‫ويحتوي (الشريط‪ )Ribbon /‬أيضا على عالمات تبويب قياسية عدة تظهر دائما‪ ،‬وتحتوي كل منها على مجموعة منطقية من‬
‫األزرار (األيقونات‪ )Icons /‬المرتبطة‪ .‬ويتم إظهار بعض عالمات التبويب السياقية حسب العنصر المحدد في المصنف‪ ،‬وفي‬
‫الشريط‪.‬‬ ‫نهاية الشريط يوجد زر (طي‪)Collapse /‬‬

‫ويُمكنك اختيار أي أمر في أية مجموعة بالنقر على األيقونة الخاصة به‪ ،‬ويبين الشكل اآلتي أيقونات المجموعة (محاذاة‪/‬‬
‫‪:)Alignment‬‬

‫إلظهار مربع حوار أو جزء مهام يتعلق‬ ‫كما يُمكنك النقر على زر (تشغيل مربع الحوار‪)Dialog Box Launcher /‬‬
‫بمزيد من الخيارات لألوامر الموجودة في تلك المجموعة‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫ويُمكنك طي (الشريط‪ )Ribbon /‬وتصغيره بالنقر المزدوج على عالمة التبويب النشطة‪ ،‬أو‬
‫‪Ctrl + F1‬‬
‫الموجود في نهاية الشريط‪ ،‬وبعد طي الشريط ال يظهر منه سوى‬ ‫بالنقر على زر الطي‬
‫عالمات التبويب‪.‬‬

‫ويُالحظ بعد ط ّي (الشريط‪ ،)Ribbon /‬أنك إذا نقرت مرة واحدة على أيّة عالمة تبويب مثل عالمة التبويب (عرض‪)VIEW /‬‬
‫سيظهر شريطها‪ ،‬وسيعود لالختفاء بمجرد النقر على أي مكان في ورقة العمل‪.‬‬
‫وإلعادة إظهار الشريط بشكل دائم كرر إحدى الطرق السابقة مرة أخرى‪ ،‬أو انقر على زر (خيارات عرض الشريط‪/‬‬
‫واختر األمر (إظهار عالمات التبويب واألوامر‪Show /‬‬ ‫‪ )Ribbon Display Options‬الموجود في شريط العنوان‬
‫‪.)Tabs and Commands‬‬

‫‪ -3‬شريط أدوات الوصول السريع‪ :Quick Access Toolbar /‬يوفر هذا الشريط أزراراً لألوامر األكثر استخداماً‪ ،‬حيث‬
‫يحتوي على مجموعة من األيقونات‪ ،‬يؤدي النقر على أيٍّ منها إلى تنفيذ مهمة معينة بشكل مباشر وسريع‪.‬‬

‫لفتح قائمة النظام‪ ،‬التي تتيح لك تحريك وتحجيم وتكبير أو استعادة وتصغير وإغالق‬ ‫ويمكنك النقر على زر البرنامج‬
‫المصنف‪.‬‬

‫ويظهر شريط أدوات الوصول السريع بشكل افتراضي أعلى إطار النافذة‪ ،‬فوق عالمة التبويب (ملف‪.)FILE /‬‬

‫وإذا أردت إظهاره أسفل (الشريط‪ ،)Ribbon /‬فاتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬انقر على زر (تخصيص شريط أدوات الوصول السريع‪)Customize Quick Access Toolbar /‬‬
‫‪ .2‬انقر على (إظهار أسفل الشريط‪.)Show Below the Ribbon /‬‬
‫ويُمكنك تخصيص هذا الشريط بإضافة األوامر إليه أو حذفها‪ ،‬وما عليك إال أن تنقر بزر الفأرة األيمن على أية أيقونة في أية‬
‫مجموعة‪ ،‬لتظهر الئحة السياق‪ ،‬وتختار منها األمر (إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع‪Add to Quick Access /‬‬
‫‪ ،)Toolbar‬وبذلك تُضاف هذه األيقونة إلى هذا الشريط‪.‬‬

‫أما إذا أردت حذف أيقونة من هذا الشريط فما عليك إال أن تنقر بزر الفأرة األيمن على هذه األيقونة لتظهر الئحة السياق‪،‬‬
‫وتختار منها األمر (إزالة من شريط أدوات الوصول السريع‪ ،)Remove from Quick Access Toolbar /‬وبذلك ُتحذف‬
‫هذه األيقونة من هذا الشريط‪.‬‬

‫‪ -4‬شريط الصيغة‪ :Formula Bar /‬شريط يمتد أفقيا أسفل الشريط‪ ،‬تظهر فيه محتويات الخلية النشطة‪ ،‬سواء أكانت بيانات أو‬
‫‪ ،‬كما يحتوي على (مربع االسم‪)Name Box /‬‬ ‫صيغ رياضية‪ ،‬ويحتوي على أيقونة (إدراج دالّة‪)Insert-Function /‬‬
‫الذي يحتوي على رمز العمود ورقم الصف للخلية النشطة‪.‬‬
‫‪ -5‬الخلية النشطة‪ :Selected Cell /‬الخلية المحددة‪ ،‬وتظهر محاطة بإطار أخضر عريض يميزها عن غيرها من الخاليا‪،‬‬
‫ويظهر محتوى الخلية النشطة في (مربع االسم‪ )Name Box /‬ضمن شريط الصيغة‪.‬‬
‫‪ -6‬شريط أوراق العمل‪ :Worksheet Bar /‬يحتوي هذا الشريط على تبويب لورقة عمل واحدة ـ افتراضيا ـ حيث تمثل كل‬
‫ورقة جدوال إلكترونيا مستقال يتكون من (‪ )1048576‬صفا‪ ،‬و (‪ )16384‬عمودا‪ ،‬ويُمكنك إدراج ورقة جديدة إلى المصنف‬
‫في الشريط‪ ،،‬ويُمكنك من خالل هذا الشريط التنقل بين أوراق العمل المختلفة‬ ‫بالنقر على زر (ورقة جديدة‪)New sheet /‬‬

‫‪4‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫بالنقر على تبويب الورقة المراد االنتقال إليها‪ ،‬إذا كانت جميع األوراق ظاهرة في الشريط‪ ،‬أما إذا لم تكن جميعها ظاهرة‬
‫للتنقل بينها بمقدار ورقة واحدة لكل نقرة على السهم‪.‬‬ ‫فاستخدم السهمين‬
‫ولمشاهدة كافة أوراق العمل في المصنف اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر بزر الفأرة األيمن على أي من هذين السهمين‪ ،‬فتظهر نافذة (تنشيط‪ )Activate /‬التي تحتوي على أسماء جميع‬
‫أوراق العمل‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد ورقة العمل المطلوبة‪ ،‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬

‫‪ -7‬أشرطة التمرير‪ :Scroll Bars /‬يستخدم شريط التمرير الرأسي للتمرير عموديا في ورقة العمل‪ ،‬حيث يتم النقر على السهم‬
‫للتمرير بمقدار صف واحد لألسفل‪ ،‬ويستخدم شريط التمرير‬ ‫للتمرير بمقدار صف واحد لألعلى‪ ،‬والنقر على السهم‬
‫للتمرير بمقدار عمود واحد إلى اليسار‪ ،‬والنقر على السهم‬ ‫األفقي للتمرير أفقيا في ورقة العمل‪ ،‬حيث يتم النقر على السهم‬
‫للتمرير بمقدار عمود واحد إلى اليمين‪.‬‬
‫‪ -8‬شريط المعلومات‪ :Status Bar /‬يحتوي هذا الشريط العديد من المعلومات حول المصنف النشط‪ ،‬مثل الطرق المختلفة‬
‫لعرض المصنف‪ ،‬وعرض مستوى التكبير‪ /‬التصغير‪ ،‬ومنزلق (التكبير والتصغير)‪ ،‬ورقم الصفحة وحاالت بعض المفاتيح‬
‫كمفتاح ‪ ،NumLock‬وبعض الداالت مثل المجموع‪ ،‬والمعدل باإلضافة إلى العديد من المعلومات األساسية األخرى‪.‬‬
‫وإلضافة معلومة (الحد األدنى‪ )Min /‬على شريط المعلومات‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر بزر الفأرة األيمن على (شريط المعلومات‪ ،)Status Bar /‬ثم انقر على (الحد األدنى‪ ،)Min /‬فيتم وضع إشارة‬
‫مقابله‪.‬‬

‫المقابلة لها‪.‬‬ ‫‪ .2‬ولحذف المعلومة من الشريط‪ ،‬انقر عليها مرة ثانية فيتم حذفها‪ ،‬وحذف إشارة‬

‫‪5‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ 2.1.1‬فتح مصنف ‪Opening a spreadsheet‬‬

‫لفتح المصنف (استخدام التطبيق‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪ ،Excel‬باستخدام برنامج ‪ ،Excel 2013‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح برنامج ‪ ،Excel 2013‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪)Open‬‬ ‫‪Other‬‬ ‫‪Workboos‬‬ ‫أخرى‪/‬‬ ‫المصنفات‬ ‫(فتح‬ ‫على‬ ‫انقر‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Ctrl + O‬‬ ‫‪ ،‬أما إذا كان هناك مصنف مفتوح فانقر على عالمة‬
‫‪ ،‬وستالحظ أنك يمكنك‬ ‫التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬ثم انقر على (فتح‪)Open /‬‬
‫استخدام حساب ‪ Microsoft‬لفتح الملفات المخزنة على ‪ ،OneDrive‬كما يمكنك االحتفاظ باإلعدادات الشخصية أينما‬
‫كنت‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر على زر (كمبيوتر‪ ،)Computer /‬ومن الجهة المقابلة انقر على زر (استعراض‪ ،)Browse /‬فيظهر مربع‬
‫الحوار (فتح‪.)Open /‬‬

‫‪6‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .4‬من جزء التنقل‪ ،‬حدد مجلد ملفات العمل ‪.C:/ICDL V6/Excel‬‬

‫‪ .5‬ح ّدد المصنف (استخدام التطبيق‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (فتح‪.)Open /‬‬

‫‪7‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ 3.1.1‬إغالق مصنف دون إغالق برنامج إكسل ‪Closing a spreadsheet‬‬

‫إلغالق المصنف (استخدام التطبيق‪ ،)xlsx.‬دون إغالق برنامج ‪ ،Excel 2013‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر على عالمة التبويب (ملف‪.)FILE /‬‬
‫‪Ctrl + F4‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .2‬انقر على (إغالق‪)Close /‬‬
‫‪ 4.1.1‬إغالق التطبيق ‪Closing the application‬‬
‫إلغالق برنامج ‪ ،Excel 2013‬اتبع إحدى الطرق اآلتية‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫انقر على زر (إغالق ‪ )Close /‬في أعلى يسار النافذة‬ ‫‪‬‬
‫انقر على زر البرنامج في (شريط أدوات الوصول السريع‪Quick Access /‬‬ ‫‪‬‬
‫‪Alt + F4‬‬
‫‪ ،‬لفتح قائمة النظام‪ ،‬ثم اختر منها األمر (إغالق‪.)Close /‬‬ ‫‪)Toolbar‬‬
‫‪.‬‬ ‫انقر نقرا مزدوجا على زر البرنامج‬ ‫‪‬‬
‫‪ 5.1.1‬إنشاء مصنف جديد باستخدام القالب االفتراضي ‪Creating a new spreadsheet based on default‬‬
‫‪template‬‬
‫عند تشغيل برنامج ‪ Excel 2013‬يتم إنشاء مصنف جديد بنوع (‪ ،)xlsx‬يحمل اسم (المصنف‪ )Book1 /1‬بشكل افتراضي‪.‬‬
‫وإلنشاء مصنف جديد باستخدام القالب االفتراضي‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح برنامج ‪.Excel 2013‬‬
‫‪Ctrl + N‬‬ ‫‪ .2‬من الشاشة التي ستظهر‪ ،‬انقر على زر (مصنف فارغ‪.)Blank workbook /‬‬
‫‪ .3‬أبق ‪ Excel 2013‬مفتوحا‪.‬‬
‫وإلنشاء مصنف جديد باستخدام القالب االفتراضي أثناء تشغيل ‪ ،Excel 2013‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر على عالمة التبويب (ملف‪.)FILE /‬‬
‫‪ .2‬انقر على (جديد‪.)New /‬‬
‫‪ .3‬انقر على زر (مصنف فارغ‪.)Blank workbook /‬‬
‫‪ .4‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 6.1.1‬حفظ المصنف ‪Saving a spreadsheet‬‬

‫لحفظ المصنف المفتوح في مجلد ملفات العمل ‪ Excel‬باسم (الجداول اإللكترونية‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ ،‬وستالحظ أنك يمكنك‬ ‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على (حفظ باسم‪)Save As /‬‬
‫استخدام حساب ‪ Microsoft‬لحفظ الملفات إلى ‪ OneDrive‬للوصول إليها ومشاركتها بسهولة‪ ،‬في أي مكان وعلى‬
‫أي جهاز مجانا‪ .‬باإلضافة إلى الحصول على مساحة تخزين مجانية بحجم ‪ 15‬غيغابايت عند تسجيل االشتراك‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ .2‬انقر على زر (كمبيوتر‪ ،)Computer /‬ومن الجهة المقابلة انقر على زر (استعراض‪ ،)Browse /‬فيظهر مربع‬
‫الحوار (حفظ باسم‪.)Save As /‬‬

‫‪F12‬‬ ‫‪ .3‬في مربع (اسم الملف‪ ،)File Name /‬اكتب (الجداول اإللكترونية)‪.‬‬
‫‪ .4‬من جزء االنتقال‪ ،‬حدد مجلد ملفات العمل ‪ ،Excel‬ثم انقر على زر (حفظ‪.)Save /‬‬
‫‪ .5‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪10‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 7.1.1‬حفظ المصنف باسم مختلف ‪Saving as‬‬

‫يُمكنك استخدام األمر (حفظ باسم‪ )Save As /‬للقيام بواحد أو أكثر من األمور اآلتية‪:‬‬
‫‪ ‬حفظ نسخة أخرى من المصنف باسم آخر‪.‬‬
‫‪ ‬حفظ نسخة أخرى من المصنف بنوع آخر‪.‬‬
‫‪ ‬حفظ نسخة أخرى من المصنف في موقع آخر غير موقعه األصلي‪.‬‬
‫ولحفظ المصنف المفتوح (الجداول اإللكترونية‪ )xlsx.‬على سطح المكتب باسم (المصنفات‪ ،)xltx.‬وبنوع (‪ ،)Template‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر على عالمة التبويب (ملف‪.)FILE /‬‬
‫‪ ،‬ومن الجهة المقابلة‪ ،‬انقر نقرا مزدوجا على زر (كمبيوتر‪/‬‬ ‫‪ .6‬انقر على (حفظ باسم‪)Save As /‬‬
‫‪ ،)Computer‬فيظهر مربع الحوار (حفظ باسم‪.)Save As /‬‬
‫‪ .2‬في مربع (اسم الملف‪ ،)File Name /‬اكتب (المصنفات)‪.‬‬
‫‪ .3‬من مربع (حفظ كنوع‪ ،)Save as type /‬اختر (‪ ،)Excel Template‬والحظ في شريط العنوان كيف يتم حفظ‬
‫القوالب التي تنشئها بشكل افتراضي في المجلد (قوالب أوفيس المخصصة‪)Custom Office Templates /‬‬
‫الموجود في مجلد (المستندات‪ ،)Documents /‬ضمن (مجلد المستخدم الشخصي‪)Personal User Folder /‬‬
‫على (سطح المكتب‪.)Desktop /‬‬
‫‪ .4‬من جزء التنقل‪ ،‬حدد (سطح المكتب‪ ،)Desktop /‬ثم انقر على زر (حفظ‪ ،)Save /‬وأغلق المصنف‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫وهنا تجدر اإلشارة إلى أن حفظ الملفات بأنواع مختلفة ـ عن النوع االفتراضي لملفات الجداول اإللكترونية (‪ )*.xlsx‬ـ يفيدنا في‬
‫العديد من األمور‪ ،‬منها ما يأتي‪:‬‬
‫‪ :Excel Template‬يحفظ المصنف كقالب يمكن تنسيقه وتطبيقه على مصنفات أخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ :Unicode Text‬يحفظ المصنف كنص ‪ Unicode‬وكحرف ترميز قياسي تم تطويره بواسطة مجموعة ‪Unicode‬‬ ‫‪‬‬
‫‪.Consortium‬‬
‫‪ :Excel 97-2003 Workbook‬يحفظ المصنف بحيث يُمكنك فتحه في إصدارات ‪ Office‬السابقة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫وإلنشاء مصنف جديد باستخدام أحد القوالب التي حفظتها في في المجلد (قوالب أوفيس المخصصة‪Custom Office /‬‬
‫‪ ،)Templates‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضدددمن عالمدددة التبويدددب (ملدددف‪ ،)FILE /‬انقدددر علدددى زر (جديدددد‪ ،)New /‬والحدددظ اآلن ظهدددور رابدددط (شخصدددي‪/‬‬
‫‪.)PERSONAL‬‬

‫‪12‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .2‬انقر على رابط (شخصي‪ ،)PERSONAL /‬فتظهر كافة القوالب التي حفظتها في المجلد (قوالب أوفيس المخصصة‪/‬‬
‫‪.)Custom Office Templates‬‬
‫‪ .3‬انقر على القالب المطلوب‪ ،‬فيتم فتح مصنف جديد اعتمادا على هذا القالب‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف الجديد باالسم والمكان اللذين تراهما مناسبين‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬
‫‪ 8.1.1‬حفظ التغييرات ‪Saving changes‬‬
‫يمكنك حفظ التعديالت والتغييرات على المصنف المحفوظ سابقا‪ ،‬والذي يجري عليه العمل حاليا‪ .‬وإذا قمت بإغالق المصنف‬
‫بطريق الخطأ‪ ،‬فستظهر رسالة تطالبك بحفظ المصنف‪.‬‬
‫ولحفظ التغييرات التي ستجريها على المصنف (الجداول اإللكترونية‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪Ctrl + S‬‬ ‫‪ .1‬افتح المصنف (الجداول اإللكترونية‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .2‬اكتب كلمة (الميزانية) في الخلية النشطة‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .3‬من (شريط أدوات الوصول السريع‪ ،)Quick Access Toolbar /‬انقر على أيقونة (حفظ‪)Save /‬‬
‫أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬
‫ِ‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ 9.1.1‬التبديل بين المصنفات المفتوحة ‪Switching between opened spreadsheets‬‬
‫للتبديل بين مصنفات مفتوحة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنفين (المخططات‪ ،)xlsx.‬و (الخاليا‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪Alt + Tab‬‬
‫‪ .2‬من شريط المهام‪ ،‬انقر على أيقونة تطبيق إكسل‪ ،‬فتظهر جميع المصنفات المفتوحة‬
‫على شكل مصغرات‪ ،‬انقر منها على اسم المصنف (الجداول اإللكترونية‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (نافذة‪ ،)Window /‬انقر على أيقونة (تبديل النوافذ‪/‬‬
‫‪ ،)Switch Windows‬فتظهر الئحة بالمصنفات المفتوحة‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة‪ ،‬انقر على المصنف (الخاليا‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .5‬أغلق المصنفات المفتوحة‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫تمرين (‪)1-4‬‬
‫‪ -1‬افتح برنامج ‪.Excel 2013‬‬
‫‪ -2‬أنشئ مصنفا جديدا‪ ،‬واحفظه باسم (ملفي األول‪.)xlsx.‬‬
‫‪ -3‬احفظ المصنف الذي أنشأته باسم (محتويات الدورة‪ )xlsx.‬في مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -4‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل‪ ،‬واحفظه كقالب في مجلد (المستندات‪ )Documents /‬باسم‬
‫(التمرين‪.)xltx.4‬‬
‫‪ -5‬افتح المصنف (إدارة أوراق العمل‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -6‬انتقل إلى المصنف المفتوح (التمرين‪.)xltx.4‬‬
‫‪ -7‬أغلق المصنفات المفتوحة‪.‬‬

‫‪ 2.1‬تحسين األداء ‪Enhancing Productivity‬‬

‫هناك العديد من العوامل من شأنها أن تحسّن التعامل مع برنامج ‪ ،Excel 2013‬حيث يُمكنك تغيير بعض الخيارات االفتراضية‬
‫في البرنامج إلضفاء طابع شخصي بنسخة ‪ Microsoft Office‬الخاصة بك‪ ،‬كتغيير اسم المستخدم أو المجلد االفتراضي الذي‬
‫يتم فيه حفظ الملفات وكذلك فتحها‪ ،‬ومن ذلك أيضا استخدام التعليمات التي تساعدك أثناء استخدامك البرنامج‪.‬‬
‫‪ 1.2.1‬تغيير اسم المستخدم ‪Changing user name‬‬
‫لتغيير اسم المستخدم للمصنفات إلى (‪ ،)ECDL‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (استخدام التطبيق‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انقر على عالمة التبويب (ملف‪.)FILE /‬‬

‫‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (خيارات ‪.)Excel Options / Excel‬‬ ‫‪ .3‬انقر على زر (خيارات‪)Options /‬‬
‫‪ .4‬انقر على عالمة التبويب (عام‪ ،)General /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع (اسم المستخدم‪ ،)User name /‬اكتب (‪ ،)ECDL‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .6‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪14‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪15‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ 2.2.1‬تحديد المجلد االفتراضي لحفظ الملفات أو فتحها ‪Changing default folder to open, save‬‬
‫‪spreadsheets‬‬
‫يُع ّد مجلد (المستندات‪ )Documents /‬ضمن المجلد الشخصي لملفات المستخدم المجلد االفتراضي لحفظ كافة المستندات‬
‫والملفات األخرى التي يتم إنشاؤها في برامج ‪ .Microsoft Office‬وعند عرض مربع الحوار (فتح‪ )Open /‬يكون هو أيضا‬
‫المجلد االفتراضي لفتحها‪.‬‬
‫ولتحديد مجلد ملفات العمل ‪ Excel‬بحيث يتم حفظ المصنفات فيه أو فتحها بشكل افتراضي‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ ،‬فيظهر مربع الحوار‬ ‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على زر (خيارات‪)Options /‬‬
‫(خيارات ‪.)Excel Options /Excel‬‬
‫‪ .2‬انقر على عالمة التبويب (حفظ‪.)Save /‬‬
‫‪ .3‬في مربع (موقع الملف المحلدي االفتراضدي‪ ،)Default local file location /‬اكتدب مســـــــدـار مجلدد ملفدات العمدل‬
‫‪ Excel‬اآلتي‪.C:\ICDL V6\Excel :‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .5‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪16‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 3.2.1‬استخدام وظيفة التعليمات ‪Using Help function‬‬

‫يوفر برنامج ‪ Excel 2013‬إمكانية الحصول على تعليمات خاصة حول برنامج ‪ ،Excel‬حيث يُمكن استعراض العديد من‬
‫التعليمات المتعلقة بالبرنامج أو البحث عن تعليمات معينة‪.‬‬
‫والستعراض بعض التعليمات‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ ،‬فتظهر نافذة (تعليمات ‪Excel /Excel‬‬ ‫‪ .1‬من (شريط العنوان‪ ،)Title Bar /‬انقر على زر (تعليمات‪)Help /‬‬
‫‪.)Help‬‬
‫‪F1‬‬ ‫‪ .2‬انقر على رابط (تعلم أساسيات ‪ ،)Learn Excel Basics /Excel‬فتُعرض محتوياته‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪18‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫وللبحث عن تعليمات معينة تتعلق بـ (إدراج صفوف‪ ،)Insert Rows /‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح نافذة (تعليمات ‪ ،)Excel Help /Excel‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬في مربع (بحث‪ ،)Search /‬اكتب عبارة (إدراج صفوف‪ .)Insert Rows /‬ثم انقر على زر (بحث‪)Search /‬‬
‫‪ ،‬فتُعرض نتائج البحث على شكل روابط‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر على رابط (إدراج خاليا وصفوف وأعمدة أو حذفها‪.)Insert or delete cells, rows and columns /‬‬
‫‪ .4‬أغلق نافذة (تعليمات ‪.)Excel Help /Excel‬‬
‫‪ .5‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫استخدام التطبيق‬

‫‪ 4.2.1‬استخدام أدوات التكبير والتصغير ‪Using magnification/zoom tools‬‬

‫لتكبير عرض المصنف المفتوح (استخدام التطبيق‪ )xlsx.‬على الشاشة بمقدار ‪ ،%100‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (تكبير‪ /‬تصغير‪ ،)Zoom /‬قم بما يأتي‪:‬‬

‫‪20‬‬
‫استخدام التطبيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .2‬انقر على أيقونة (‪.)%100‬‬

‫‪ .3‬أو انقر على أيقونة (تكبير‪ /‬تصغير‪ ،)Zoom /‬أو انقر على مقدار (التكبير‪ /‬التصغير‪ )Zoom /‬في منزلق التكبير‬
‫والتصغير‪ ،‬فيظهر مربع حوار (تكبير‪ /‬تصغير‪.)Zoom /‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر االختيار ‪ ،%100‬أو زر االختيار (مخصص‪ ،)Custom /‬ثم اكتب القيمة (‪.)100‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫تمرين (‪)2-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬غيّر اسم المستخدم إلى (‪.)ICDL User‬‬
‫‪ -3‬اجعل المجلد ‪ C:\ICDL V6‬المجلد االفتراضي لحفظ الملفات‪.‬‬
‫‪ -4‬استخدم تعليمات ‪ Excel‬لبيان كيفية (تحديد الخاليا‪.)Select Cells /‬‬
‫‪ -5‬غيّر عرض ورقة العمل النشطة على الشاشة بنسبة ‪ ،%175‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأغلقه‪.‬‬

‫‪21‬‬
 ‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 2‬الخاليا ‪Cells‬‬
‫يُطلق على تقاطع الصف مع العمود في ورقة العمل مصطلح خلية‪ ،‬ويمكن أن تحتوي الخلية على بيانات رقمية أو نصّية أو‬
‫صيغ رياضية‪ .‬وتسمى الخلية باسم العمود متبوعا باسم الصف‪ ،‬وتُسمى األعمدة بداللة أحرف اللغة اإلنجليزية‪ ،‬والصفوف بداللة‬
‫األرقام‪ ،‬علما بأن كل ورقة عمل تحتوي على (‪ )16384‬عمودا‪ ،‬وعلى (‪ )1048576‬صفا‪.‬‬
‫ويُطلق على مجموعة خاليا متتابعة بالمدى أو النطاق‪ ،‬ويُمكن أن يكون المدى ضمن العمود نفسه ويُس ّمى المدى العمودي مثل‬
‫(‪ ،)A1:A4‬والذي يتضمن الخاليا (‪ ،)A1, A2, A3, A4‬وقد يكون المدى ضمن الصف نفسه‪ ،‬ويُس ّمى المدى األفقي مثل‬
‫(‪ ،)B1:E1‬والذي يتضمن الخاليا (‪ ،)B1, C1, D1, E1‬وقد يشمل المدى مجموعة من الصفوف واألعمدة مثل (‪.)C1:E5‬‬
‫والحظ أنه يتم تمثيل المدى بوضع النقطتين الرأسيتين (‪ ):‬بين أول خلية وآخر خلية في المدى‪.‬‬

‫‪ 1.2‬التحديد واإلدراج ‪Insert, Select‬‬

‫‪ 1.1.2‬تحديد الخاليا ‪Selecting cells‬‬
‫افتح المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪ ،Excel‬حيث يبين الجدول أدناه كيفية تحديد الخاليا‪:‬‬
‫كيفية التحديد‬ ‫لتحديد‪......‬‬
‫انقر عليها‪ ،‬والحظ ظهور الخلية محاطة بمستطيل أخضر غامق‪.‬‬ ‫خلية واحدة‪ ،‬مثل ‪B1‬‬
‫‪ .1‬انقر بزر الفأرة األيسر فوق الخلية ‪ A1‬بشكل مستمر‪.‬‬
‫خاليا متجاورة‪ ،‬من الخلية ‪ A1‬إلى الخلية ‪C1‬‬
‫‪ .2‬اسحب الفأرة إلى الخلية ‪ ،C1‬ثم أفلت زر الفأرة‪.‬‬
‫‪ .1‬انقر على الخلية ‪.A1‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Ctrl‬بشكل مستمر‪ ،‬ثم انقر على باقي الخاليا واحدة تلو‬
‫خاليا غير متجاورة‪ ،‬مثل ‪ A1‬و ‪ B1‬و ‪C1‬‬
‫األخرى‪.‬‬
‫‪ .3‬قم بتحرير االضغط مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫الموجود بجانب العمود ‪ ،A‬وفوق الصف ‪ ،1‬أو اضغط‬ ‫انقر على الزر‬ ‫جميع الخاليا في ورقة العمل‬
‫مفتاح ْي ‪ Ctrl + A‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫‪ 2.1.2‬إدخال البيانات إلى الخاليا ‪Enter a number, date, text in a cell‬‬

‫‪ ،Text /‬تواريخ‪ )Dates /‬إلى الخاليا‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪،)xlsx.‬‬ ‫إلدخال بيانات (أرقام‪ ،Numbers /‬نصو‬
‫اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن ورقة العمل (إدخال البيانات)‪ ،‬حدد الخلية ‪ ،A1‬ثم اكتب عبارة (الرقم)‪.‬‬
‫‪ .2‬حدد الخلية ‪ ،B1‬ثم اكتب عبارة (االسم األول)‪.‬‬
‫‪ .3‬حدد الخلية ‪ ،C1‬ثم اكتب عبارة (االسم األخير)‪.‬‬
‫‪ .4‬حدد الخلية ‪ ،D1‬ثم اكتب عبارة (تاريخ التعيين)‪.‬‬
‫‪ .5‬ك ّرر الخطوات السابقة لتعبئة باقي خاليا الجدول كما في الشكل اآلتي‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 3.1.2‬قواعد عامة عند إدخال البيانات‬

‫من الشكل السابق‪ ،‬الحظ أنه تم إدخال عنصر واحد في الخلية ‪ A1‬كالرقم فقط‪ ،‬وكذلك بالنسبة للخلية ‪ ،B1‬ويفضل‬ ‫‪‬‬
‫إدخال البيانات في الخاليا بهذه الطريقة؛ ألن ذلك يتيح لك فيما بعد القيام بعمليات الفرز بالنسبة لالسم األول فقط أو‬
‫بالنسبة لتاريخ التعيين بسهولة‪ ،‬ويُطلق على محتويات الخاليا (‪ A1‬و ‪ B1‬و ‪ C1‬و ‪ )D1‬عناوين الحقول أو عناوين‬
‫األعمدة‪.‬‬
‫إذا أردت إدخال بيانات جديدة فأدخلها في الصف الرابع مباشرة‪ ،‬وال تترك صفوفا أو أعمدة فارغة بين البيانات ألن‬ ‫‪‬‬
‫ذلك قد يسبب أخطاء مستقبال عند القيام بفرز البيانات‪.‬‬
‫إذا قمت بإيجاد مجموع أحد البيانات الرقمية ألحد األعمدة‪ ،‬يفضل ترك صف فارغ قبل الصف الذي سيتم إدراج‬ ‫‪‬‬
‫المجموع فيه‪.‬‬
‫يمكن إدخال رمز الطرح أمام الرقم إذا كان الرقم سالبا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدم الشرطة المائلة (‪ )/‬أو الوصلة (‪ )-‬لتفصل بين مكونات التاريخ‪ .‬وإلدخال التاريخ الحالي في خلية معينة‬ ‫‪‬‬
‫اضغط مفتاح ْي (‪ ); + Ctrl‬معا من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫إلدخال الوقت الحالي اضغط اضغط مفتاحي (‪ ،):+ Ctrl‬أي (‪ ); + Ctrl + Shift‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وهنا تجدر اإلشارة إلى أنه يُمكنك التنقل بين الخاليا باستخدام لوحة المفاتيح‪ ،‬والجدول اآلتي يوضح وظائف بعض المفاتيح التي‬
‫تساعدك في التنقل داخل المصنف‪ ،‬على أن ال تكون الخلية في وضع الكتابة والتحرير‪:‬‬
‫الوظيفة‬ ‫اضغط مفتاح‬
‫يتم من خاللها التحرك خلية واحدة بحسب اتجاه السهم‪.‬‬ ‫األسهم‬
‫االنتقال إلى الخلية األولى في الصف‪.‬‬ ‫‪Home‬‬
‫االنتقال إلى الخلية األولى ‪ A1‬في ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪Ctrl + Home‬‬
‫االنتقال إلى آخر خلية تم تحريرها في جدول البيانات في ورقة العمل‪.‬‬ ‫‪Ctrl + End‬‬
‫االنتقال إلى الخلية التالية في الصف نفسه‪.‬‬ ‫‪Tab‬‬
‫االنتقال إلى الخلية السابقة في الصف نفسه‪.‬‬ ‫‪Shift + Tab‬‬
‫االنتقال إلى الخلية التالية في العمود نفسه‪.‬‬ ‫‪Enter‬‬
‫االنتقال إلى الخلية السابقة في العمود نفسه‪.‬‬ ‫‪Shift + Enter‬‬
‫تمرين (‪)3-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل‪.‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (التحديد واإلدراج)‪ ،‬ثم ح ّدد الخلية ‪.D3‬‬
‫‪ -3‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A5:D5‬‬

‫‪23‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الخاليا‬

‫‪ -4‬ح ّدد الخاليا ‪.E7 ،C3 ،B6‬‬

‫‪ -5‬في الخلية (‪ ،)C1‬أدخل النص (المبلغ)‪.‬‬
‫‪ -6‬في الخلية (‪ ،)B2‬أدخل التاريخ (‪.)01/04/2014‬‬
‫‪ -7‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 2.2‬تحرير البيانات وفرزها ‪Editing, Sorting Data‬‬

‫‪ 1.2.2‬تحرير وتعديل محتويات الخلية ‪Editing, modifying cell content‬‬
‫عند الكتابة في خلية محددة‪ ،‬يتم حذف محتوياتها كاملة وتظهر فيها الكتابة الجديدة‪ ،‬لذا يُمكن تحرير محتويات الخلية بتعديل‬
‫محتوياتها أو إلغاء محتوياتها‪ ،‬ويتم ذلك بإحدى الطريقتين اآلتيتين‪:‬‬
‫الطريقة األولى‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪F2‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (تحرير البيانات) بالنقر على تبويبها‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر نقرا مزدوجا على الخلية ‪.A2‬‬
‫‪ .4‬ح ّدد محتوى الخلية الذي تريد تعديله مثل النص (العامل)‪ ،‬ثم اكتب التعديالت المطلوبة مثل (الموظف)‪.‬‬
‫‪ .5‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫الطريقة الثانية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪ ،B3‬ثم اكتب النص الجديد (‪ ،)610‬واضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .2‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 2.2.2‬استخدام األمرين‪ :‬تراجع‪ ،‬إعادة ‪Using the undo, redo commands‬‬

‫‪ ،‬كما يُمكنك‬ ‫تتوفر في البرنامج إمكانية التراجع عن أي إجراء تقوم به‪ ،‬وذلك باستخدام األمر (تراجع‪)Undo /‬‬
‫إلعادة أي إجراء قمت به‪ ،‬ويُالحظ ظهور سهم يسار أي من األمرين‪ ،‬وعند النقر عليه‬ ‫استخدام األمر (إعادة‪)Redo /‬‬
‫تظهر كافة اإلجراءات التي قمت بها‪ ،‬ويمكنك (التراجع عن‪ )Undo /‬أو (إعادة التراجع عن‪ )Redo /‬أكثر من إجراء‪ ،‬وذلك‬
‫بالنقر عليه مباشرة‪ ،‬لذا قم بما يأتي‪:‬‬
‫‪ .1‬استخدم األمر (تراجع‪ )Undo /‬للتراجع عن آخر عمل قمت به (تعديل محتوى الخلية‬
‫التراجع‪Ctrl + Z :‬‬
‫‪.)B3‬‬
‫اإلعادة‪Ctrl + Y :‬‬ ‫‪ .2‬باستخدام األمر (إعادة‪ ،)Redo /‬قم بإعادة المحتوى الذي ت ّم التراجع عنه‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.2.2‬استخدام أمر البحث ‪Using the search command‬‬
‫للبحث عن كلمة (علي)‪ ،‬في ورقة العمل المعروضة (تحرير البيانات) ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات‬
‫اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على‬
‫أيقونة (بحث وتحديد‪ ،)Find & Select /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (بحث‪ ،)Find /‬فيظهر مربع الحوار (بحث واستبدال‪.)Find and Replace /‬‬
‫‪ .3‬في مربع (البحث عـن‪ ،)Find what /‬اكتب (علي)‪.‬‬
‫‪Ctrl + F‬‬ ‫‪ .4‬انقر على زر (بحث عن التالي‪ ،)Find Next /‬فينتقل المؤشر مباشرة إلى الموضع‬
‫األول للبيانات في ورقة العمل‪.‬‬

‫‪24‬‬
‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .5‬كرّر النقر على زر (بحث عن التالي‪ ،)Find Next /‬سينتقل المؤشر إلى مواضع أخرى تحتوي البيانات‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (بحث عن الكل‪ ،)Find All /‬فيظهر جدول أسفل مربع الحوار يحتوي معلومات عن البيانات‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر على زر (إغالق‪.)Close /‬‬
‫‪ .8‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 4.2.2‬استخدام أمر االستبدال ‪Using the replace command‬‬

‫للبحث عن الرقم (‪ )15‬واستبداله بـ الرقم (‪ )17‬في ورقة العمل المعروضة (تحرير البيانات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(الخاليا‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على أيقونة (بحث‬
‫وتحديد‪ ،)Find & Select /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة‪ ،‬انقر على أمر (استبدال‪ ،)Replace /‬فيظهر مربع الحوار (بحث واستبدال‪.)Find and Replace /‬‬
‫في مربع (البحث عـن‪ ،)Find what /‬اكتب (‪.)15‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪Ctrl + H‬‬
‫‪ .4‬في مربع (استبدال بـ‪ ،)Replace with /‬اكتب (‪.)17‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (بحث عن التالي‪.)Find Next /‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (استبدال‪ ،)Replace /‬فيتم استبدال الرقم (‪ )15‬بالرقم (‪ )17‬في أول خلية ورد فيها‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر على زر (استبدال الكل‪ ،)Replace All /‬ليتم استبدال البيانات في جميع الخاليا التي وردت فيها‪.‬‬
‫‪ .8‬في الرسالة التي تبين عدد االستبداالت التي تمت‪ ،‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .9‬انقر على زر (إغالق‪.)Close /‬‬
‫‪ .10‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 5.2.2‬فرز البيانات ‪Sorting data‬‬

‫يُمكنك في برنامج ‪ Excel‬فرز البيانات في الخاليا فرزا (تصاعديا‪ )Ascending /‬أو (تنازليا‪ ،)Descending /‬سواء أكانت‬
‫البيانات رقمية أو نصية‪.‬‬
‫ولفرز البيانات في نطاق الخاليا (‪ )A2:E29‬تصاعديا حسب بيانات عمود (الراتب األساسي) الرقمية في ورقة العمل‬
‫المعروضة (تحرير البيانات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A2:E29‬‬

‫‪25‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الخاليا‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على‬
‫أيقونة (فرز وتصفية‪ ،)Sort & Filter /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (فرز مخصص‪ ،)Custom Sort /‬فيظهر مربع الحوار (فرز‪.)Sort /‬‬
‫‪ .4‬قم بتفعيل مربع (تحتوي البيانات على رؤوس‪ ،)My data has headers /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .5‬ضمن الجزء (عمود ‪ ،)Column/‬انقر السهم الموجود على يسار مربع (فرز حسب‪ ،)Sort By /‬واختر عمود‬
‫(الراتب األساسي)‪.‬‬
‫‪ .6‬من مربع (الفرز ‪ ،)Sort On /‬اختر (القيم‪.)Values /‬‬
‫‪ .7‬من مربع (ترتيب‪ ،)Order /‬اختر (من األصغر إلى األكبر‪)Smallest to Largest /‬؛ ليتم الفرز تصاعديا‪.‬‬
‫ولفرز البيانات تنازليا بناء على بيانات عمود (اسم الموظف) النصية‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A2:E29‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على أيقونة (فرز‬
‫وتصفية‪.)Sort & Filter /‬‬
‫‪ .3‬انقر على األمر (فرز مخصص‪ ،)Custom Sort /‬فيظهر مربع الحوار (فرز‪.)Sort /‬‬
‫‪ .4‬قم بتفعيل مربع (تحتوي البيانات على رؤوس‪ ،)My data has headers /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .5‬ضمن الجزء (عمود ‪ ،)Column/‬انقر السهم الموجود على يسار مربع (فرز حسب‪ ،)Sort By /‬واختر عمود (اسم‬
‫الموظف)‪.‬‬
‫‪ .6‬من مربع (الفرز ‪ ،)Sort On /‬اختر (القيم‪.)Values /‬‬
‫‪ .7‬من مربع (ترتيب‪ ،)Order /‬اختر (من ي إلى أ‪.)Z to A /‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 6.2.2‬فرز البيانات حسب أكثر من عمود ‪Sorting a cell range by criteria‬‬
‫في ورقة العمل (تحرير البيانات) ي ُمكنك الفرز حسب عمود (الراتب األساسي) أوال؛ لتجميع كافة الموظفين الذين لهم الراتب‬
‫األساسي نفسه معا‪ ،‬ثم الفرز حسب عمود (اسم الموظف)؛ لترتيب الرواتب األساسية المتشابهة حسب أسماء أصحابها‪.‬‬
‫وللقيام بذلك في ورقة العمل المعروضة (تحرير البيانات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا المراد فرزها مع صف الرؤوس (‪.)A2:E29‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على أيقونة (فرز‬
‫وتصفية‪.)Sort & Filter /‬‬
‫‪ .3‬انقر على األمر (فرز مخصص‪ ،)Custom Sort /‬فيظهر مربع الحوار (فرز‪.)Sort /‬‬
‫‪ .4‬قم بتفعيل مربع (تحتوي البيانات على رؤوس‪.)My data has headers /‬‬
‫‪ .5‬ضمن الجزء (عمود ‪ ،)Column/‬انقر السهم الموجود على يسار مربع (فرز حسب‪ ،)Sort By /‬واختر عمود‬
‫(الراتب األساسي)‪.‬‬
‫‪ .6‬من مربع (الفرز ‪ ،)Sort On /‬اختر (القيم‪.)Values /‬‬
‫‪ .7‬من مربع (ترتيب‪ ،)Order /‬اختر (من األكبر إلى األصغر‪)Largest to Smallest /‬؛ ليتم الفرز تنازليا‪.‬‬
‫‪ .8‬انقر على زر (إضافة مستوى‪ ،)Add Level /‬فيظهر مستوى جديد باسم (ثم حسب‪.)Then by /‬‬
‫‪ .9‬من مربع (ثم حسب‪ ،)Then by /‬اختر عمود (اسم الموظف)‪.‬‬
‫‪ .10‬من مربع (الفرز‪ ،)Sort On /‬اختر (القيم‪.)Value /‬‬

‫‪26‬‬
‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .11‬من مربع (ترتيب‪ )Order /‬اختر (أ إلى ي‪ )A to Z /‬ليتم الفرز تصاعديا‪.‬‬

‫‪ .12‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .13‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫تمرين (‪)4-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل‪.‬‬
‫‪ -2‬في ورقة العمل (التحرير والفرز)‪ ،‬ع ّدل محتوى الخلية ‪ C9‬إلى (‪.)100‬‬
‫‪ -3‬اكتب النص (دايو) في الخلية ‪ ،B18‬ثم تراجع عن كتابة النص السابق‪.‬‬
‫‪ -4‬استبدل النص (هونداي) بالنص (هوندا) حيثما ورد في ورقة العمل‪.‬‬
‫‪.)97‬‬ ‫‪ -5‬من خالل الفرز‪ ،‬بيّن أي السيارات أقل أجرة‪( .‬انظر ملحق إجابات األسئلة‬
‫‪ -6‬افرز البيانات في نطاق الخاليا (‪ )A3:E18‬حسب عمود (نوع السيارة) تصاعديا‪ ،‬ثم حسب عمود (األجرة اليومية)‬
‫تنازليا‪.‬‬
‫‪ -7‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 3.2‬نسخ ونقل وحذف محتويات الخاليا ‪Copying, Moving and Deleting Cells‬‬
‫يُمكنك نسخ أو نقل محتويات الخاليا من ورقة العمل إلى خاليا أخرى في ورقة العمل نفسها‪ ،‬أو إلى ورقة عمل أخرى في‬
‫المصنف نفسه أو إلى ورقة عمل في مصنف آخر مفتوح‪ .‬كما يمكنك حذف تلك المحتويات‪.‬‬
‫‪ 1.3.2‬نسخ محتويات الخاليا ‪Copying cell contents‬‬
‫لنسخ نطاق الخاليا (‪ )A3:B10‬من ورقة العمل (النسخ والنقل) ضمن المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬إلى ورقة العمل نفسها بدءا من‬
‫الخلية ‪ ،A11‬ثم إلى ورقة العمل (التعبئة) بدءا من الخلية ‪ ،A15‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (النسخ والنقل)‪.‬‬
‫‪ .3‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A3:B10‬‬
‫النسخ‪Ctrl + C :‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪/‬‬
‫اللصق‪Ctrl + V :‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ ،)Clipboard‬انقر على أيقونة (نسخ‪)Copy /‬‬
‫‪ .5‬ح ّدد الخلية ‪.A11‬‬
‫‪ .6‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر‬
‫على أيقونة (لصق‪ ،)Paste /‬والحظ ظهور البيانات في الموقع الجديد دون حذفها من مكانها األصلي‪.‬‬
‫‪ .7‬انتقل إلى ورقة العمل (التعبئة) ضمن المصنف نفسه‪.‬‬
‫‪ .8‬حدد الخلية ‪.A15‬‬

‫‪27‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الخاليا‬

‫‪ .9‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخلية المحددة‪ ،‬واختر من الالئحة أول خيار من (خيارات اللصق‪.)Paste options /‬‬
‫‪ .10‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫ولنسخ نطاق الخاليا (‪ )A3:D10‬من ورقة العمل (النسخ والنقل) ضمن المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬إلى ورقة العمل (ورقة‪)4‬‬
‫ضمن المصنف (مسودات‪ )xlsx.‬بدءا من الخلية ‪ ،C3‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (النسخ والنقل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A3:D10‬‬
‫‪ .3‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخاليا المحددة‪ ،‬واختر من الالئحة التي ستظهر األمر (نسخ‪.)Copy /‬‬
‫‪ .4‬افتح المصنف (مسودات‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .5‬انتقل إلى ورقة العمل (ورقة‪.)4‬‬
‫‪ .6‬ح ّدد الخلية ‪.C3‬‬
‫‪ .7‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخلية المحددة‪ ،‬واختر من الالئحة أول خيار من (خيارات اللصق‪.)Paste options /‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنفين‪ ،‬وأبقهما مفتوحين‪.‬‬
‫‪ 2.3.2‬التعبئة التلقائية للبيانات ‪Autofill‬‬
‫يُمكنك من خالل برنامج ‪ Excel‬إدخال البيانات في الخاليا بشكل سريع‪ ،‬وذلك بتعبئة البيانات تلقائيا‪ ،‬أو بتكرار البيانات في‬
‫الخاليا المجاورة لها باستخدام مقبض التعبئة‪.‬‬
‫‪ 1.2.3.2‬التعبئة التلقائية أثناء تحرير البيانات ‪Autofill tool‬‬
‫عند إدخال البيانات النصية في عمود معين قد تتطابق األحرف األولى التي تدخلها في إحدى الخاليا مع إدخال موجود في هذا‬
‫العمود‪ ،‬فعندما تبدأ بكتابة الحرف (ي) في الخلية ‪ A4‬من ورقة العمل (التعبئة) ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ ،)xlsx.‬سيظهر‬
‫نص مقترح من النصو الموجودة في الخاليا السابقة من العمود‪ .‬ويُمكنك عند ذلك القيام بما يأتي‪:‬‬
‫قبول االقتراح بالضغط على اضغط مفتاح ‪ ،Enter‬لينتقل مؤشر الفأرة إلى الخلية التالية في‬ ‫‪‬‬
‫العمود‪.‬‬
‫متابعة الكتابة من لوحة المفاتيح في الخلية المحددة الستبدال األحرف المتبقية من النص المقترح‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الضغط على اضغط مفتاح ‪ Backspace‬أو اضغط مفتاح ‪ Delete‬لحذف األحرف المتبقية من النص المقترح‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ 2.2.3.2‬تعبئة الخاليا بسلسلة أرقام ‪Using autofill tool to increase data entries‬‬
‫لتعبئة خاليا في مدى محدد بسلسة أرقام باستخدام (الشريط‪ ،)Ribbon /‬مثل كتابة األرقام الزوجية بدءا من الرقم (‪ )10‬وانتهاء‬
‫بالرقم (‪ )30‬في نطاق الخاليا (‪ )F1:F11‬من ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬في الخلية ‪ ،F1‬أدخل أول قيمة في السلسلة وهي الرقم (‪ ،)10‬ثم اضغط مفتاح اإلدخال ‪.Enter‬‬
‫‪ .3‬ح ّدد الخلية ‪ F1‬نفسها‪.‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على أيقونة (تعبئة‪/‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪)Fill‬‬
‫‪ .5‬انقر على (سلسلة‪ ،)Series /‬فيظهر مربع الحوار (سلسلة‪.)Series /‬‬
‫‪ .6‬في مربع (قيمة الخطوة‪ ،)Step Value /‬أدخل مقدار الزيادة وهو الرقم (‪ )2‬ألن المطلوب هو األعداد الزوجية بدءا‬
‫من الرقم (‪.)10‬‬
‫‪ .7‬في مربع (قيمة التوقف‪ ،)Stop Value /‬أدخل القيمة النهائية للسلسلة وهو الرقم (‪.)30‬‬

‫‪28‬‬
‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .8‬من قسم (السلسلة في‪ ،)Series in /‬انقر على زر (أعمدة‪ )Columns /‬لتعبئة السلسلة في العمود الذي يحتوي على‬
‫الخلية المحددة إلى أسفل كما هو مطلوب‪ ،‬أما إذا اخترت انقر على زر (صفوف‪ )Rows /‬فسوف يتم تعبئة السلسلة‬
‫في الصف الذي يحتوي الخلية المحددة إلى اليسار‪.‬‬
‫‪ .9‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬

‫‪ 3.2.3.2‬التعبئة باستخدام مقبض التعبئة ‪Using the copy handle tool‬‬

‫يُطلق على المربع األخضر الصغير الموجود في الزاوية السفلية للخلية أو الخاليا المحددة ـ اسم (مقبض التعبئة‪/‬‬
‫‪ ،)Fill Handle‬وعند وضع مؤشر الفأرة عليه يتغير المؤشر إلى عالمة (‪.)+‬‬
‫ويُمكنك استخدام مقبض التعبئة لتعبئة مجموعة من الخاليا بسلسلة من األرقام أو التواريخ أو بسلسلة أليام األسبوع وغيرها‪.‬‬
‫ولتعبئة الخاليا (‪ )G1:G30‬من ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬بسلسلة أرقام لمضاعفات الرقم (‪ )5‬بدءا من الخلية ‪ G1‬باستخدام مقبض‬
‫التعبئة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية األولى (‪.)G1‬‬
‫‪ .2‬اكتب قيمة البداية للسلسلة وهو الرقم (‪.)5‬‬
‫‪ .3‬في الخلية ‪ G2‬اكتب القيمة الثانية في السلسلة وهو الرقم (‪.)10‬‬
‫‪ .4‬ح ّدد الخليتين (‪.)G1:G2‬‬
‫‪ .5‬ضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة ليصبح عالمة (‪.)+‬‬
‫‪ .6‬اسحب مقبض التعبئة إلى نهاية مدى الخاليا وهي الخلية ‪ ،G30‬ثم حرر زر الفأرة‪.‬‬
‫‪ 4.2.3.2‬نسخ مدى معين باستخدام مقبض التعبئة ‪Using copy handle tool to copy data entries‬‬
‫لنسخ مدى معين مثل (‪ )C1:C2‬من ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ )xlsx.‬باستخدام مقبض التعبئة‪،‬‬
‫اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)C1:C2‬‬
‫‪ .2‬ضع مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة‪ ،‬واسحبه لليسار ليتم نسخ المدى في العمود المجاور‪.‬‬
‫‪ .3‬اسحب إلى األسفل‪ ،‬ليتم نسخ الخاليا في الصفوف التالية‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪29‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الخاليا‬

‫‪ 3.3.2‬نقل محتويات الخاليا ‪Moving cell contents‬‬

‫لنقل نطاق الخاليا (‪ )G1:G30‬الذي قمت بتعبئته بمضاعفات الرقم ‪ 5‬ضمن ورقة العمل (التعبئة) من المصنف المفتوح‬
‫(الخاليا‪ )xlsx.‬إلى ورقة العمل نفسها بدءا من الخلية ‪ ،J10‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫القص‪Ctrl + X :‬‬ ‫‪ .1‬ضمن ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)G1:G30‬‬
‫اللصق‪Ctrl + V :‬‬ ‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪/‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ ،)Clipboard‬انقر على أيقونة (قص‪)Cut /‬‬
‫‪ .3‬حدد الخلية ‪.J10‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر على‬
‫أيقونة (لصق ‪.)Paste /‬‬
‫ولنقل نطاق الخاليا (‪ )F1:F11‬من ورقة العمل (التعبئة) ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ )xlsx.‬إلى ورقة العمل (مسودات)‬
‫ضمن المصنف نفسه بدءا من الخلية ‪ ،A1‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن ورقة العمل (التعبئة)‪ ،‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)F1:F11‬‬
‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخاليا المحدد‪ ،‬واختر األمر (قص‪.)Cut /‬‬
‫‪ .3‬انتقل إلى ورقة العمل (مسودات)‪.‬‬
‫‪ .4‬حدد الخلية ‪.A1‬‬
‫‪ .5‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخلية المحددة‪ ،‬واختر األمر (لصق‪.)Paste /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫ولنقل نطاق الخاليا (‪ )C3:D10‬من ورقة العمل (النسخ والنقل) ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ )xlsx.‬إلى ورقة العمل‬
‫(ورقة‪ )1‬ضمن المصنف المفتوح (مسودات‪ )xlsx.‬بدءا من الخلية ‪ ،A1‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (النسخ والنقل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)C3:D10‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر على أيقونة‬
‫(قص‪.)Cut /‬‬
‫‪ .4‬انتقل إلى المصنف المفتوح (مسودات‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .5‬انتقل إلى ورقة العمل (ورقة‪.)1‬‬
‫‪ .6‬حدد الخلية ‪.A1‬‬
‫‪ .7‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر على أيقونة‬
‫(لصق‪.)Paste /‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف (مسودات‪ ،)xlsx.‬ثم أغلقه‪.‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف (الخاليا‪ )xlsx.‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫الخاليا‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 4.3.2‬حذف محتويات الخاليا ‪Deleting cell contents‬‬

‫لحذف محتويات نطاق الخاليا (‪ )A8:A9‬من ورقة العمل (حذف البيانات) ضمن المصنف المفتوح (الخاليا‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (حذف البيانات)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد الخاليا (‪.)A8:A9‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (تحرير‪ ،)Editing /‬انقر على أيقونة (مسح‪/‬‬
‫‪ ،)Clear‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪Delete‬‬ ‫‪ .4‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (مسح المحتويات‪.)Clear Contents /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫تمرين (‪)5-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل‪.‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (النسخ والنقل)‪.‬‬
‫‪ -3‬باستخدام ميزة التعبئة التلقائية‪ ،‬أكمل ترقيم قائمة األعداد في المدى (‪.)A4:A8‬‬
‫‪ -4‬قم بحذف محتوى الخلية ‪ ،A10‬وأدخل فيها النص (المجموع)‪.‬‬
‫‪ -5‬انسخ نطاق الخاليا (‪ )A1:C8‬إلى نطاق الخاليا (‪ )E3:G10‬في ورقة العمل نفسها‪.‬‬
‫‪ -6‬انقل نطاق الخاليا (‪ )A12:B17‬بحيث تبدأ من الخلية ‪ B1‬في ورقة العمل (مسودات)‪.‬‬
‫‪ -7‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 3‬إدارة أوراق العمل ‪Managing Worksheets‬‬

‫‪ 1.3‬الصفوف واألعمدة ‪Rows and Columns‬‬

‫‪ 1.1.3‬تحديد الصفوف واألعمدة )‪Selecting row(s), column(s‬‬
‫لتحديد صف واحد مثل الصف الرابع في ورقة العمل (الصفوف واألعمدة) من المصنف (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (إدارة أوراق العمل‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .3‬ضع مؤشر الفأرة فوق رقم (رأس) الصف الرابع‪ ،‬فيصبح سهما‬
‫‪ .4‬انقر على رقم الصف الرابع‪ ،‬فيتم تحديده‪.‬‬
‫ولتحديد نطاق الصفوف (‪ ،)2:5‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬ضع مؤشر الفأرة فوق رقم (رأس) الصف األول في المجموعة‪ ،‬فيصبح سهما‬
‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيسر على رقم الصف (‪ )2‬بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ .3‬اسحب الفأرة إلى الصف الخامس‪ ،‬ثم ح ّرر زر الفأرة‪.‬‬
‫ولتحديد مجموعة صفوف غير متجاورة‪ ،‬كالصف األول‪ ،‬والصف الثالث والصف السابع‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الصف األول‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Ctrl‬بشكل مستمر‪ ،‬ثم انقر على رأس الصف الثالث‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر على رأس الصف السابع‪ ،‬ثم ح ّرر مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫ولتحديد عمود واحد كالعمود ‪ ،B‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬ضع المؤشر فوق رمز (رأس) العمود ‪ ،B‬فيصبح سهما‬
‫‪ .2‬انقر على رمز العمود فيتم تحديده‪.‬‬
‫ولتحديد نطاق األعمدة (‪ ،)A:C‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .1‬ضع مؤشر الفأرة فوق رمز (رأس) العمود ‪ ،A‬فيصبح سهما‬
‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيسر على رمز العمود ‪ A‬بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ .3‬اسحب الفأرة إلى العمود (‪ ،)C‬ثم ح ّرر زر الفأرة‪.‬‬
‫ولتحديد مجموعة أعمدة غير متجاورة‪ ،‬مثل األعمدة ‪ ،A, D, G‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد العمود ‪.A‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Ctrl‬بشكل مستمر‪ ،‬ثم انقر على رأس العمود ‪.D‬‬
‫‪ .3‬انقر على رأس العمود ‪ ،G‬ثم ح ّرر مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫‪ .4‬أبق المصنف مفتوحا دون أن تحفظه‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 2.1.3‬حذف الصفوف واألعمدة )‪Deleting row(s), column(s‬‬

‫لحذف مدى الصفوف (‪ )4:6‬من ورقة العمل (الصفوف واألعمدة) ضمن المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪ ،‬ح ّدد مدى الصفوف (‪.)4:6‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على سهم أيقونة (حذف‪/‬‬
‫‪ ،)Delete‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (حذف صفوف الورقة‪.)Delete Sheet Rows /‬‬

‫ولحذف العمودين ‪ F‬و ‪ ،G‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد العمودين ‪ F‬و ‪.G‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على سهم أيقونة (حذف‪/‬‬
‫‪ ،)Delete‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (حذف أعمدة الورقة‪.)Delete Sheet Columns /‬‬
‫‪ .4‬أبق المصنف مفتوحا دون أن تحفظه‪.‬‬
‫‪ 3.1.3‬إدراج الصفوف واألعمدة )‪Inserting row(s), column(s‬‬
‫إلدراج صف واحد قبل الصف السابع‪ ،‬في ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (إدارة أوراق‬
‫العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الصف السابع الذي تريد إدراج صف قبله‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (إدراج‪/‬‬
‫‪ ،)Insert‬أما إذا نقرت على سهمها‪ ،‬فستظهر الئحة اختر منها األمر (إدراج صفوف الورقة‪Insert Sheet /‬‬
‫‪.)Rows‬‬

‫وإلدراج صفين قبل الصف الرابع عشر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد مدى الصفوف (‪.)14:15‬‬

‫‪33‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫إدارة أوراق العمل‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (إدراج‪/‬‬
‫‪.)Insert‬‬
‫وإلدراج عمود واحد قبل العمود ‪ ،A‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد العمود ‪.A‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (إدراج‪/‬‬
‫‪ ، )Insert‬أما إذا نقرت على سهمها‪ ،‬فستظهر الئحة اختر منها األمر (إدراج أعمدة الورقة‪Insert Sheet /‬‬
‫‪.)Columns‬‬

‫وإلدراج ثالثة أعمدة قبل العمود ‪ ،C‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد مدى األعمدة (‪.)C:E‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (إدراج‪/‬‬
‫‪.)Insert‬‬
‫‪ .3‬أغلق المصنف دون أن تحفظه‪.‬‬
‫‪ 4.1.3‬تعديل عرض العمود ‪Modifying column width‬‬
‫لتعديل عرض مدى األعمدة (‪ )A:C‬ليصبح (‪ ،)15‬في ورقة العمل (الصفوف واألعمدة) ضمن المصنف (إدارة أوراق‬
‫العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد مدى األعمدة (‪.)A:C‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (تنسيق‪/‬‬
‫‪.)Format‬‬
‫‪ .4‬انقر على األمر (عرض العمود‪ ،)Column Width /‬فيظهر مربع الحوار (عرض العمود‪.)Column Width /‬‬
‫‪ .5‬في مربع (عرض العمود‪ ،)Column Width /‬اكتب (‪.)15‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫ولتغيير عرض العمود ‪ ،B‬ليتناسب مع أكبر محتوياته‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد العمود ‪.B‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (تنسيق‪/‬‬
‫‪.)Format‬‬
‫‪ .3‬انقر على األمر (احتواء تلقائي لعرض العمود‪.)Autofit Column Width /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 5.1.3‬تعديل ارتفاع الصف ‪Modifying row height‬‬

‫لتعديل ارتفاع مدى الصفوف (‪ )20:25‬ليصبح (‪ ،)10‬في ورقة العمل المعروضة (الصفوف واألعمدة) ضمن المصنف‬
‫المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد مدى الصفوف (‪.)20:25‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (تنسيق‪/‬‬
‫‪ ،)Format‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (ارتفاع الصف‪ ،)Row Height /‬فيظهر مربع الحوار (ارتفاع الصف‪Row /‬‬
‫‪.)Height‬‬
‫‪ .4‬في مربع (ارتفاع الصف‪ ،)Row Height /‬اكتب الرقم (‪ ،)10‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫ولتغيير ارتفاع مدى الصفوف (‪ )30:32‬ليتناسب مع أكبر محتوياتها‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد مدى الصفوف (‪.)30:32‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (تنسيق‪/‬‬
‫‪ ،)Format‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (احتواء تلقائي الرتفاع الصف‪.)Autofit Row Height /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫وهنا تجدر اإلشارة إلى ما يأتي‪:‬‬
‫‪ ‬تُس ّمى الخطوط الفاصلة بين رؤوس األعمدة بمحددات األعمدة‪ ،‬أما الخطوط الفاصلة بين رؤوس الصفوف فتُس ّمى‬
‫محددات الصفوف‪.‬‬
‫يُمكن احتواء محتويات العمود تلقائيا بالنقر المزدوج على مح ّدد العمود عندما يتحول مؤشر الفأرة إلى خط مستقيم‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬كما يُمكن احتواء محتويات الصف تلقائيا بالنقر المزدوج على محدد الصف عندما‬ ‫مقطوع بسهم مزدوج‬
‫‪.‬‬ ‫يتحول مؤشر الفأرة إلى سهم مزدوج مقطوع بخط مستقيم‬

‫‪35‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫إدارة أوراق العمل‬

‫‪ 6.1.3‬تجميد عناوين الصفوف واألعمدة ‪Freezing, Unfreezing row/column titles‬‬

‫قد تحتوي ورقة العمل على صفوف وأعمدة كثيرة‪ ،‬وقد تختفي عناوين الصفوف أو األعمدة عند القيام باستخدام شريط التمرير‬
‫األفقي أو العمودي‪ ،‬لذلك تتوفر في برنامج ‪ Excel‬ميزة (تجميد األجزاء‪ )Freeze Panes /‬التي تم ّكنك من تحديد صفوف أو‬
‫أعمدة لتظل مرئية عند القيام بالتمرير في ورقة العمل‪.‬‬
‫ولتجميد عناوين األعمدة‪( :‬الصف العلوي األول‪ ،)Top Row /‬في ورقة العمل المعروضة (الصفوف واألعمدة) ضمن‬
‫المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (نافذة‪ ،)Window /‬انقر على أيقونة (تجميد أجزاء‪/‬‬
‫‪ ،)Freeze Panes‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (تجميد الصف العلوي‪ ،)Freeze Top Row /‬والحظ ظهور خط أسود أسفل الصف‬
‫األول‪.‬‬
‫ولتجميد عناوين الصفوف‪( :‬العمود األول ‪ ،)A‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (نافذة‪ ،)Window /‬انقر على أيقونة (تجميد أجزاء‪/‬‬
‫‪ ،)Freeze Panes‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (تجميد العمود األول‪ ،)Freeze First Column /‬والحظ ظهور خط أسود يسار‬
‫العمود ‪.A‬‬
‫ولتجميد الخاليا الموجودة أعلى يمين الخلية المحددة أثناء تمرير الورقة‪ ،‬مثل تجميد الصف األول والعمود األول‪ ،‬اتبع الخطوات‬
‫اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪B1‬؛ ألن العمود المراد تجميده موجود يمين هذه الخلية‪ ،‬والصف المراد تجميده موجود أعالها‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (نافذة‪ ،)Window /‬انقر على أيقونة (تجميد أجزاء‪/‬‬
‫‪ ،)Freeze Panes‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على األمر (تجميد األجزاء‪.)Freeze Panes /‬‬

‫وإللغاء هذا التجميد‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد أية خلية في ورقة العمل المراد إلغاء تجميد األجزاء منها‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (نافذة‪ ،)Window /‬انقر على أيقونة (تجميد أجزاء‪/‬‬
‫‪ ،)Freeze Panes‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (إلغاء تجميد األجزاء‪.)Unfreeze Panes /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫تمرين (‪)6-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل‪.‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪.‬‬
‫‪ -3‬أدرج صفا جديدا بعد الصف (‪.)44‬‬
‫‪ -4‬أدرج عمودين جديدين قبل العمود ‪ ،M‬وأدخل في العمود األول منهما العنوان (المجموع)‪ ،‬وفي العمود الثاني العنوان‬
‫(المعدل)‪.‬‬
‫‪ -5‬ع ّدل عرض جميع األعمدة لتتناسب مع محتوياتها بشكل تلقائي‪.‬‬
‫‪ -6‬ع ّدل ارتفاع الصفوف (‪ )5:44‬ليصبح (‪.)20‬‬
‫‪ -7‬قم بإلغاء تجميد األجزاء‪.‬‬
‫‪ -8‬قم بتجميد العمودين (‪ ،)A:B‬والصفوف (‪ )1:4‬في جدول البيانات‪.‬‬
‫‪ -9‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 2.3‬أوراق العمل ‪Worksheets‬‬

‫ي مصنف يحتوي على ورقة عمل في الوضع االفتراضي‪ ،‬وأن الورقة تمثل جدوال إلكترونيا مستقال‪ ،‬وغذا كان‬ ‫من المعلوم أن أ ّ‬
‫لديك أكثر من ورقة عمل في المصنف فيُمكنك التنقل بينها بسهولة‪ ،‬كما يُمكنك إضافة أوراق عمل جديدة إلى المصنف أو حذفها‪،‬‬
‫كما يُمكنك إعادة تسمية أوراق العمل ونسخها أو نقلها داخل المصنف أو إلى مصنف آخر‪.‬‬
‫‪ 1.2.3‬التبديل بين أوراق العمل ‪Switching between worksheets‬‬
‫ذكرنا سابقا أنه يُمكنك التنقل بين أوراق العمل في المصنف بالنقر على تبويب ورقة العمل المطلوبة من شريط (عالمات تبويب‬
‫أوراق العمل‪ ،)Worksheets Tabs /‬ويظهر في الشكل اآلتي أن ورقة العمل (الصفوف واألعمدة) هي الورقة النشطة في‬
‫المصنف (إدارة أوراق العمل‪ )xlsx.‬الموجود في مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬

‫ولالنتقال إلى ورقة العمل (أوراق العمل)‪ ،‬بغير الطريقة السابقة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫التالية‪Ctrl + PgDn :‬‬ ‫‪ ،‬فتظهر نافذة‬ ‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيمن على شريط أزرار التمرير‬
‫(تنشيط‪ )Activate /‬التي تحتوي على أسماء جميع أوراق العمل‪.‬‬
‫السابقة‪Ctrl + PgUp :‬‬
‫‪ .3‬حدد ورقة العمل (أوراق العمل)‪ ،‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .3‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 2.2.3‬تحديد ورقة عمل )‪Selecting worksheet(s‬‬
‫لتحديد ورقة العمل (تسمية)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬انقر على عالمة التبويب الخاصة بها‪ ،‬فيتم‬
‫تحديدها‪ .‬ولتحديد أوراق العمل المتجاورة (الصفوف واألعمدة‪ ،‬أوراق العمل‪ ،‬حذف ورقة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Shift‬بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر على عالمة تبويب ورقة العمل األخيرة (حذف ورقة) في نطاق أوراق العمل التي تريد تحديدها‪.‬‬
‫‪ .4‬ح ّرر مفتاح ‪ ،Shift‬فيتم تحديد الورقتين وكافة أوراق العمل التي بينهما‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫إدارة أوراق العمل‬

‫ولتحديد أوراق العمل غير المتجاورة (الصفوف واألعمدة‪ ،‬حذف ورقة‪ ،‬مسودات)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد أول ورقة عمل في نطاق أوراق العمل المراد تحديدها‪ ،‬وهي (الصفوف واألعمدة)‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Ctrl‬بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر على عالمة تبويب ورقة العمل (حذف ورقة)‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على عالمة تبويب ورقة العمل (مسودات)‪.‬‬
‫‪ .5‬ح ّرر مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫‪ .6‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 3.2.3‬إدراج ورقة عمل )‪Inserting worksheet(s‬‬

‫إلدراج ورقة عمل جديدة في المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬قبل ورقة العمل (أوراق العمل)‪ ،‬اتبع الخطوات‬
‫اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل (أوراق العمل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪/‬‬
‫‪Shift + F11‬‬
‫‪ ،)Cells‬انقر على سهم أيقونة (إدراج‪ ،)Insert /‬واختر األمر (إدراج ورقة‪Insert /‬‬
‫‪ ،)Sheet‬فيتم إدراج ورقة العمل الجديدة قبل الورقة المحددة‪.‬‬
‫الظاهرة‬ ‫ويُمكنك إدراج ورقة عمل بشكل سريع في نهاية أوراق العمل بالنقر على أيقونة (ورقة جديدة‪)New sheet /‬‬
‫في نهاية شريط أوراق العمل‪.‬‬
‫وإلدراج ورقتي عمل جديدتين قبل ورقة العمل (أوراق العمل)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫ح ّدد ورقة العمل (أوراق العمل)‪ ،‬والورقة التي تليها‪( :‬حذف ورقة)‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على سهم‬
‫أيقونة (إدراج‪.)Insert /‬‬
‫‪ .3‬انقر على (إدراج ورقة‪.)Insert Sheet /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 4.2.3‬حذف ورقة عمل ‪Deleting a worksheet‬‬
‫لحذف أوراق العمل الثالث التي أدرجتها في المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد أوراق العمل التي أدرجتها‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على سهم‬
‫أيقونة (حذف‪ ،)Delete /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (حذف ورقة‪.)Delete Sheet /‬‬
‫‪ .4‬إذا كانت ورقة العمل تحتوي بيانات‪ ،‬ستظهر رسالة تحذيرية‪ ،‬انقر منها على انقر على زر (حذف‪.)Delete /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪38‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 5.2.3‬إعادة تسمية ورقة عمل ‪Renaming a worksheet‬‬

‫نُالحظ أن األسماء االفتراضية ألوراق العمل في المصنف هي (ورقة‪( ،)Sheet1 /1‬ورقة‪ ،....،)Sheet2 /2‬ويفضل إعادة‬
‫تسمية أوراق العمل هذه بأسماء مفيدة تدل على محتويات ورقة العمل؛ ألن ذلك يجعل التعامل مع أوراق العمل أسهل‪.‬‬
‫وإلعادة تسمية ورقة العمل (تسمية) ضمن المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬باسم (أجرة السيارات اليومية)‪ ،‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر نقرا مزدوجا على عالمة التبويب الخاصة بورقة العمل (تسمية)‪ ،‬والحظ تحديد اسم ورقة العمل‪.‬‬

‫‪ .2‬اكتب بدال منه (أجرة السيارات اليومية)‪.‬‬

‫‪ .3‬اضغط مفتاح ‪ ،Enter‬أو انقر على أي خلية في الورقة لتثبيت االسم الجديد‪.‬‬
‫وإلعادة تسمية ورقة العمل (حذف ورقة) باسم (أنواع السيارات) باستخدام (الشريط‪ ،)Ribbon /‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل (حذف ورقة)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة‬
‫(تنسيق‪ ،)Format /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (إعادة تسمية الورقة‪.)Rename Sheet /‬‬
‫‪ .4‬اكتب االسم الجديد‪( :‬أنواع السيارات)‪.‬‬
‫‪ .5‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 6.2.3‬نسخ أوراق العمل ‪Copying a worksheet‬‬
‫لنسخ ورقة العمل (أوراق العمل) من المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ )xlsx.‬إلى المصنف نفسه‪ ،‬قبل ورقة العمل‬
‫(الصفوف واألعمدة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل (أوراق العمل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خاليا‪ ،)Cells /‬انقر على أيقونة (تنسيق‪/‬‬
‫‪.)Format‬‬
‫‪ .3‬انقر على األمر (نقل ورقة أو نسخها‪ ،)Move or Copy Sheet /‬فيظهر مربع الحوار (نقل أو نسخ‪Move or /‬‬
‫‪.)Copy‬‬

‫‪39‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫إدارة أوراق العمل‬

‫‪ .4‬من مربع (قبل الورقة‪ ،)Before sheet /‬حدد ورقة العمل (الصفوف واألعمدة)‪.‬‬
‫‪ .5‬فعّل مربع (إنشاء نسخة‪ ،)Create a copy /‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫كما يُمكنك نسخ ورقة العمل من خالل السحب واإلفالت باتباع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل المراد نسخها‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Ctrl‬بشكل مستمر‪ ،‬ثم اضغط على زر الفأرة األيسر بشكل مستمر‪.‬‬
‫‪ .3‬اسحب ورقة العمل إلى المكان الذي تريد النسخ إليه‪.‬‬
‫‪ .4‬ح ّرر زر الفأرة‪ ،‬ثم ح ّرر مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫‪ 7.2.3‬نقل أوراق العمل ‪Moving a worksheet‬‬
‫يُمكنك نقل ورقة عمل داخل المصنف نفسه أو إلى مصنف آخر بالخطوات نفسها التي اتبعتها في نسخ أوراق العمل‪ ،‬ولكن دون‬
‫تفعيل مربع االختيار (إنشاء نسخة‪ )Create a copy /‬ضمن مربع الحوار (نقل أو نسخ‪ ،)Move or Copy /‬أو من خالل‬
‫السحب واإلفالت‪ ،‬لكن دون الضغط على مفتاح ‪.Ctrl‬‬
‫ولنقل ورقة العمل التي نسختها (أوراق العمل (‪ ))2‬من المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪ ،)xlsx.‬إلى المصنف‬
‫(مسودات‪ ،)xlsx.‬قبل ورقة العمل (ورقة‪ ،)3‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (مسودات‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى المصنف المفتوح (إدارة أوراق العمل‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .3‬انقر بزر الفأرة األيمن على تبويب ورقة العمل (أوراق العمل (‪ ،))2‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (نقل أو نسخ‪ ،)Move or Copy /‬فيظهر مربع الحوار (نقل أو نسخ‪.)Move or Copy /‬‬
‫‪ .5‬من مربع (إلى المصنف‪ ،)To book /‬اختر المصنف (مسودات‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .6‬من مربع (قبل الورقة‪ ،)Before Sheet /‬حدد ورقة العمل (ورقة‪.)3‬‬
‫‪ .7‬ال تفعّل مربع (إنشاء نسخة‪.)Create a copy /‬‬
‫‪ .8‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪40‬‬
‫إدارة أوراق العمل‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫تمرين (‪)7-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬أعد تسمية ورقة العمل (ورقة‪ )1‬باسم (الرواتب)‪.‬‬
‫‪ -3‬أدرج ورقة عمل جديدة باسم (الميزانية) في نهاية أوراق العمل‪.‬‬
‫‪ -4‬احذف ورقة العمل (ورقة‪ )2‬من المصنف‪.‬‬
‫‪ -5‬أنشئ نسخة من ورقة العمل (األوراق) قبل ورقة العمل (التحرير والفرز)‪.‬‬
‫‪ -6‬افتح المصنف (مسودات‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -7‬انقل ورقة العمل (الرواتب) من المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬لتصبح الورقة األولى في المصنف (مسودات‪.)xlsx.‬‬
‫‪ -8‬احفظ المصنفين المفتوحين‪ ،‬ثم أغلقهما‪.‬‬

‫‪41‬‬
‫الصيغ والداالت الرياضية‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 4‬الصيغ والداالت الرياضية ‪Formulas and Functions‬‬

‫ما يميز برنامج ‪ Excel‬إمكانية استخدام الصيغ والداالت الرياضية‪ ،‬التي تقوم بإجراء عمليات حسابية مختلفة على القيم‬
‫الموجودة في خاليا ورقة العمل‪ ،‬كما أن البرنامج يحتوي على مكتبة كبيرة من هذه (الداالت‪ )Functions /‬المختلفة المقسمة‬
‫إلى فئات‪.‬‬

‫الصيغ الحسابية ‪Arithmetic Formulas‬‬ ‫‪1.4‬‬

‫الصيغة معادلة يتم من خاللها إجراء عمليات حسابية على القيم الموجودة في خاليا ورقة العمل‪ ،‬وينبغي أن تبدأ الصيغة بعالمة‬
‫(الصيغة تُقرأ دائما من اليسار إلى‬ ‫المساواة (=)‪ ،‬فعلى سبيل المثال يُطلق المصطلح (صيغة) على المعادلة التالية‪:‬‬
‫اليمين)‪ ،‬والتي يتم من خاللها ضرب الرقم ‪ 5‬في الرقم ‪ 4‬وجمع الرقم ‪ 7‬إلى الناتج‪ ،‬كما يُمكن تمثيل أية صيغة باستخدام مراجع‬
‫‪.‬‬ ‫الخاليا كالصيغة اآلتية‪:‬‬
‫وهنا يجب التأكيد على أن إرجاع الصيغة إلى مراجع الخاليا أفضل من إرجاعها إلى أرقام معينة‪ ،‬ألنك إذا أرجعتها إلى أرقام‬
‫ي رقم فلن يتم تعديل الناتج في المعادلة‪ ،‬وستضطر أن تعدل الصيغة في كل مرة تقوم فيها بتعديل أ ّ‬
‫ي‬ ‫معينة‪ ،‬ثم قمت بتعديل أ ّ‬
‫ي تعديل لألرقام في تلك الخاليا‪ ،‬سيظهر في ناتج‬ ‫رقم من أرقامها‪ ،‬أما إذا كان مرجع الصيغة باستخدام مراجع الخاليا‪ ،‬فإن أ ّ‬
‫المعادلة دون الحاجة إلى تعديل الصيغة‪.‬‬
‫‪ 1.1.4‬إنشاء الصيغ ‪Creating formulas‬‬
‫يُمكنك إدخال صيغة في الخلية باستخدام العوامل الحسابية األساسية مثل‪:‬‬
‫عالمة النجمة (*) للضرب‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫عالمة الزائد (‪ )+‬للجمع‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عالمة الشرطة المائلة (‪ )/‬للقسمة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫عالمة الشرطة (‪ )-‬للطرح‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عالمة (^) لألسس‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫والخطوات العامة عند إنشاء أية صيغة هي‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد الخلية التي تريد إظهار ناتج الصيغة بداخلها‪.‬‬

‫‪ .2‬أدخل عالمة المساواة (=)‪.‬‬
‫‪ .3‬أدخل الصيغة بشكل صحيح‪ ،‬بحيث تحتوي على كل من مراجع الخاليا‪ ،‬والعامل الحسابي المناسب‪.‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫وللتدرب الجيد على استخدام عوامل العمليات الحسابية (الطرح والجمع والضرب والقسمة) إلنشاء صيغ مختلفة ضمن المصنف‬
‫(الصيغ والداالت‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (الصيغ والداالت‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (صيغ)‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر داخل الخلية ‪ ،C2‬ثم اكتب الصيغة ‪.=A2-B2‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬انقر داخل الخلية ‪ ،D2‬ثم اكتب الصيغة ‪.=A2+B2‬‬
‫‪ .6‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .7‬انقر داخل الخلية ‪ ،E2‬ثم اكتب الصيغة ‪.=A2*B2‬‬
‫‪ .8‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬

‫‪42‬‬
 ‫الصيغ والداالت الرياضية‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .9‬انقر داخل الخلية ‪ ،F2‬ثم اكتب الصيغة ‪.=A2/B2‬‬

‫‪ .10‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .11‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 2.1.4‬رسائل اإلعالم عن الخطأ ‪Errors of formulas‬‬

‫يقوم ‪ Excel 2013‬بإظهار بعض الرموز الخاصة في الخاليا التي تحتوي على أخطاء‪ ،‬إلشعارك بوجود خطأ في الصيغة‪،‬‬
‫ويطلق على هذه اإلشعارات‪ :‬رسائل اإلعالم عن الخطأ‪.‬‬

‫ولمعرفة أسبابها‪ ،‬وكيفية تصحيحها‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الصيغ والداالت‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (أخطاء الصيغ)‪.‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى رمز الخطأ ‪ #####‬الظاهر في الخلية ‪.B14‬‬
‫‪ .3‬قم بزيادة عرض العمود ‪B‬؛ ألن هذه الرسالة ال تظهر إال عندما يكون عرْ ض العمود غير كاف‪.‬‬
‫‪ .4‬انتقل إلى رمز الخطأ ?‪ #NAME‬الظاهر في الخلية ‪ ،J5‬وانظر في شريط الصيغة إلى كيفية كتابة الصيغة‪.‬‬
‫؛ ألن هذه الرسالة ال تظهر إال عندما تحتوي الصيغة نصا ال يستطيع البرنامج‬ ‫‪ .5‬ع ّدل الصيغة لتصبح‬
‫التعرف إليه‪.‬‬
‫‪ .6‬انتقل إلى رمز الخطأ !‪ #REF‬الظاهر في الخلية ‪ ،E3‬وانظر في شريط الصيغة إلى كيفية كتابة الصيغة‪.‬‬
‫؛ ألن هذه الرسالة ال تظهر إال عندما يكون مرجع الخلية غير صحيح‪ ،‬ويظهر‬ ‫‪ .7‬ع ّدل الصيغة لتصبح‬
‫هذا الخطأ عند حذف خاليا ضمن صيغة موجودة‪.‬‬
‫‪ .8‬انتقل إلى رمز الخطأ !‪ #DIV/0‬الظاهر في الخلية ‪.C5‬‬
‫؛ ألن هذه الرسالة ال تظهر إال عند قسمة خلية معينة على صفر‪.‬‬ ‫‪ .9‬ع ّدل الصيغة لتصبح‬
‫‪ .10‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪43‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الصيغ والداالت الرياضية‬

‫‪ 3.1.4‬المراجع النسبية والمراجع المطلقة ‪Relative and absolute cell referencing‬‬

‫يستخدم برنامج ‪ Excel‬المراجع النسبية بشكل افتراضي‪ .‬والمرجع النسبي لخلية في صيغة ما هو مرجع الخلية استنادا إلى‬
‫الموضع النسبي بين الخلية التي تحتوي الصيغة‪ ،‬والخلية التي تشير إليها في الصيغة‪ .‬فإذا قمت بنسخ الصيغة يتم ضبط مراجع‬
‫الخاليا تلقائيا بحيث تأخذ القيم التالية للخاليا في المعادلة المنسوخة‪ ،‬أي أنه يتغير حال النسخ بحسب الموقع الجديد مع المحافظة‬
‫على النسبة بين موضع الخلية التي تحتوي الصيغة‪ ،‬وبين خاليا مرجعها عنها‪ .‬ويأخذ المرجع النسبي الشكل‪.A1‬‬
‫أما المرجع المطلق لخلية في صيغة ما فهو العنوان الدقيق للخلية بغضّ النظر عن موضع الخلية التي تحتوي على الصيغة‪ ،‬وال‬
‫يتغير حال النسخ بل يبقى ثابتا‪ .‬ويأخذ المرجع المطلق الشكل ‪( ،$A$1‬وضع إشارة ‪ $‬قبل رمز العمود وقبل رمز الصف)‪.‬‬
‫ولمزيد من التوضيح بين المراجع النسبية والمراجع المطلقة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (مراجع مطلقة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (الصيغ والداالت‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .2‬في الخلية ‪ D4‬أدخل الصيغة اآلتية (‪ )=C4+B4‬لمعرفة مجموع الراتب والعمل اإلضافي للموظف األول‪.‬‬
‫‪ .3‬انسخ الصيغة السابقة في نطاق الخاليا (‪ ،)D5:D10‬والحظ كما في الشكل أن البرنامج قد غيّر مراجع الصيغة نسبة‬
‫إلى العمود وإلى الصف الذي تنسخ فيه المعادلة‪ ،‬مع المحافظة على النسبة بين هذه الصيغة ومراجعها‪ ،‬ألنه دائما‬
‫يجمع الخليتين السابقتين المجاورتين للصيغة‪ ،‬وهذا اإلجراء هنا صحيح ألننا نريد أن يجمع تلك الخاليا لباقي‬
‫الموظفين‪.‬‬

‫‪ .4‬حدد الخلية ‪.C15‬‬

‫‪ .5‬لمعرفة مقدار التأمين الصحي للموظف األول‪ ،‬اكتب الصيغة اآلتية (‪.)=B15*C14‬‬
‫‪ .6‬انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪ ،)C16:C21‬والحظ أن البرنامج استعمل المراجع النسبية‪ ،‬حيث يقوم‬
‫بضرب الخلية التي على يمين الصيغة بالخلية التي فوق الصيغة‪ ،‬األمر الذي سيؤدي إلى نتائج غير صحيحة؛ ألن‬
‫المطلوب هو ضرب قيمة الراتب في نسبة التأمين الصحي دائما‪ ،‬لهذا ينبغي تثبيت الخلية ‪ C14‬عند نسخ الصيغة‪،‬‬
‫ومن هنا نلجأ إلى أن نجعلها في الصيغة مرجعا مطلقا‪ ،‬في حين أن الخلية ‪ B15‬ستبقى مرجعا نسبيا ألننا نريد أن‬
‫يغيّر مرجعها كلما نزلت إلى صف موظف آخر‪.‬‬

‫‪44‬‬
 ‫الصيغ والداالت الرياضية‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫وللحصول على نتائج صحيحة عند نسخ الخلية‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬احذف الصيغ التي كتبتها‪.‬‬
‫‪F4‬‬
‫‪ .2‬حدد الخلية ‪ ،C15‬ثم اكتب الصيغة على النحو اآلتي‪.)=B15*$C$14( :‬‬
‫‪ .3‬انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪ ،)C16:C21‬والحظ ظهور النتائج الصحيحة‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫تمرين (‪)8-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪.)xlsx.‬‬
‫‪.)97‬‬ ‫‪ -2‬في ورقة العمل (مضاعفات العدد) قم بما يأتي‪( :‬انظر ملحق إجابات األسئلة‬
‫أنشئ صيغا مناسبة في الخاليا ‪ ،B2‬و‪ ،C2‬لحساب ضعف الرقم (‪ )3‬باستخدام عامل الجمع‪ ،‬ولحساب ثالثة‬ ‫‪‬‬
‫أضعافه باستخدام عامل الضرب‪.‬‬
‫باستخدام المرجع المطلق لخلية واحدة فقط‪ ،‬احسب ناتج ضرب الخلية ‪ B10‬في الخلية ‪ ،A11‬وضع الناتج في‬ ‫‪‬‬
‫الخلية ‪ ،B11‬بحيث يمكنك نسخ الصيغة في نطاق الخاليا (‪ ،)B20:B12‬بشكل صحيح‪.‬‬
‫باستخدام عامل الحساب المناسب‪ ،‬قم بحساب ناتج جمع الخليتين‪ ،A3 :‬و‪ ،A4‬واكتب الناتج في الخلية ‪.A6‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ -3‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪45‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الصيغ والداالت الرياضية‬

‫‪ 2.4‬الداالت الرياضية ‪Functions‬‬

‫الدالّة هي صيغة تمت كتابتها مسبقا في البرنامج‪ ،‬وتؤدي إلى إجراء واحدة أو أكثر من العمليات الحسابية أو المنطقية‪ .‬وتتوافر‬
‫في ‪ Excel 2013‬مكتبة كبيرة من الداالت المختلفة‪ ،‬والجدول أدناه يوضح بعض الداالت الشائعة في البرنامج ووظيفة كل منها‪:‬‬
‫الوظيفة‬ ‫اسم الدالة‬
‫ج ْم ُع األرقام الموجودة في نطاق الخاليا المح ّددة‪.‬‬ ‫‪SUM‬‬
‫حساب المتوسط (المعدل) لألرقام الموجودة في نطاق الخاليا المحددة‪.‬‬ ‫‪AVERAGE‬‬
‫إرجاع أكبر قيمة في مجموعة قيم لنطاق الخاليا المحددة‪.‬‬ ‫‪MAX‬‬
‫إرجاع أقل قيمة في مجموعة قيم لنطاق الخاليا المحددة‪.‬‬ ‫‪MIN‬‬
‫حساب عدد الخاليا الرقمية فقط الموجودة في نطاق الخاليا المح ّددة‪.‬‬ ‫‪COUNT‬‬
‫حساب الخاليا غير الفارغة الموجودة في نطاق الخاليا المحددة‪ ،‬سواء أكانت خاليا رقمية أم غير رقمية‪.‬‬ ‫‪COUNTA‬‬
‫تقريب الرقم في خلية معينة إلى عدد معين من المنازل العشرية‪.‬‬ ‫‪ROUND‬‬
‫‪ 1.2.4‬دالة الجمع ‪SUM‬‬
‫إليجاد مجموع رواتب المعلمين ضمن نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬في ورقة العمل (الداالت)‪ ،‬ضمن المصنف (الصيغ‬
‫والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،D10‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (الصيغ والداالت‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (الداالت)‪ ،‬ثم ح ّدد الخلية ‪.D10‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫سهم أيقونة (جمع تلقائي‪ ،)Autosum /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (المجموع‪.)Sum /‬‬
‫‪ .5‬أدخل نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬المراد جمعها باستخدام لوحة المفاتيح‪ ،‬أو باستخدام الفأرة‪.‬‬
‫‪ .6‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫الصيغ والداالت الرياضية‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 2.2.4‬دالة المتوسط الحسابي (المعدل) ‪AVERAGE‬‬

‫إليجاد متوسط رواتب المعلمين‪ ،‬ضمن نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬في ورقة العمل (الداالت) ضمن المصنف المفتوح (الصيغ‬
‫والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،C12‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C12‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫سهم أيقونة (جمع تلقائي‪ ،)Autosum /‬ومن الالئحة التي ستظهر اختر الدالة (المتوسط‪.)Average /‬‬
‫‪ .3‬أدخل نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬المراد حساب المتوسط لها باستخدام لوحة المفاتيح‪ ،‬أو باستخدام الفأرة‪.‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.2.4‬دالة أكبر قيمة ‪MAX‬‬
‫لمعرفة أكبر راتب في رواتب المعلمين ضمن نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬في ورقة العمل (الداالت)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(الصيغ والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،C14‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C14‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫سهم أيقونة (جمع تلقائي‪ ،)Autosum /‬ومن الالئحة التي ستظهر اختر الدالة (حد أقصى‪.)Max /‬‬
‫‪ .3‬أدخل نطاق الخاليا (‪.)D4:D8‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 4.2.4‬دالة أصغر قيمة ‪MIN‬‬
‫لمعرفة أقل راتب في رواتب المعلمين ضمن نطاق الخاليا (‪ )D4:D8‬في ورقة العمل (الداالت)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(الصيغ والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،C16‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C16‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫سهم أيقونة (جمع تلقائي‪ ،)Autosum /‬ومن الالئحة التي ستظهر اختر الدالة (حد أدنى‪.)Min /‬‬
‫‪ .3‬أدخل نطاق الخاليا (‪.)D4:D8‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 5.2.4‬دالة حساب عدد األرقام ‪COUNT‬‬
‫لحساب عدد الخاليا التي تحتوي أرقاما في نطاق الخاليا (‪ )A3:E8‬من ورقة العمل (الداالت) ضمن المصنف المفتوح (الصيغ‬
‫والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،C18‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C18‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫سهم أيقونة (جمع تلقائي‪ ،)Autosum /‬ومن الالئحة التي ستظهر اختر الدالة (أرقام الحساب‪.)Count Numbers /‬‬
‫‪ .3‬أدخل نطاق الخاليا (‪.)A3:E8‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪ ،Enter‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الصيغ والداالت الرياضية‬

‫‪ 6.2.4‬دالة حساب عدد القيم ‪COUNTA‬‬

‫تستخدم دالّة ‪ COUNTA‬لحساب عدد الخاليا غير الفارغة‪ ،‬سواء أكانت تحتوي أرقاما أم غيرها‪.‬‬
‫ولحساب عدد الخاليا غير الفارغة الموجودة في نطاق الخاليا (‪ )A3:E8‬من ورقة العمل (الداالت) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(الصيغ والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،C20‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C20‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪/‬‬
‫‪Shift + F3‬‬
‫‪ ،)Function Library‬انقر على أيقونة (داالت إضافية‪.)More Functions /‬‬
‫‪ .3‬انقر على (إحصائي‪ ،)Statistical /‬فتظهر الئحة بالداالت اإلحصائية‪ ،‬اختر منها الدالة ‪ ،COUNTA‬فيظهر مربع‬
‫الحوار (وسيطات الدالة‪.)Function Arguments /‬‬
‫‪ .4‬في مربع التحرير (‪ ،)Value1‬اكتب المدى (‪ ،)A3:E8‬أو قم بتحديد المدى من ورقة العمل باستخدام الفأرة‪ ،‬كما‬
‫تعلمت سابقا‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫الصيغ والداالت الرياضية‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 7.2.4‬دالة التقريب ‪ROUND‬‬

‫لتقريب الراتب الموجود في الخلية ‪ D4‬إلى منزلة عشرية واحدة من ورقة العمل (الداالت) ضمن المصنف المفتوح (الصيغ‬
‫والداالت‪ ،)xlsx.‬وكتابة الناتج في الخلية ‪ ،E4‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.E4‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫أيقونة (رياضيات ومثلثات‪.)Math & Trig /‬‬
‫‪ .3‬استخدم شريط التمرير الختيار الدالة ‪ ،ROUND‬علما أن الداالت مرتبة هجائيا‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (وسيطات‬
‫الدالة‪.)Function Arguments /‬‬
‫‪ .4‬في مربع (‪ ،)Number‬انقر داخل الخلية ‪ D4‬التي تحتوي العدد‪ ،‬أو اكتب مرجعها باستخدام لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع (‪ ،)Num_digits‬أدخل عدد المنازل العشرية (‪.)1‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 8.2.4‬الدالة المنطقية ‪IF‬‬

‫تُستخدم الدالّة ‪ IF‬لتنفيذ اختبارات شرطية على القيم‪ ،‬حيث تقوم الدالة ‪ IF‬بإرجاع قيمة معينة إذا كانت قيمة الشرط في الصيغة‬
‫صحيحة (‪ ،)TRUE‬وقيمة أخرى إذا كانت قيمة الشرط في الصيغة خطأ (‪.)FALSE‬‬
‫‪ ،‬ويُطلق على المصطلح‬ ‫والصيغة العامة للدالة ‪ IF‬ه ي‬
‫(‪ )logical_test‬في البرنامج (االختبار المنطقي) أو الشرط‪ ،‬وهو عبارة عن تعبير منطقي تكون قيمته إما صواب (‪)TRUE‬‬
‫أو خطأ (‪.)FALSE‬‬
‫ولبناء تعبير منطقي في صيغة ما يتم استخدام عمليات المقارنة الموضحة في الجدول اآلتي‪:‬‬
‫مثال‬ ‫المعنى‬ ‫عملية المقارنة‬
‫……………‪=IF(A1=50‬‬ ‫يساوي‬ ‫=‬
‫……………‪=IF(A1<50‬‬ ‫أقل من‬ ‫>‬
‫……………‪=IF(A1>50‬‬ ‫أكبر من‬ ‫<‬
‫‪=IF(A1<=50………….‬‬ ‫أقل من أو يساوي‬ ‫=>‬
‫………‪=IF(A1>=50‬‬ ‫أكبر من أو يساوي‬ ‫=>‬
‫…………‪=IF(A1<>50‬‬ ‫ال يساوي‬ ‫><‬
‫ولعرض النص (راتب مرتفع) في الخلية ‪ ،F4‬إذا كان الراتب المكتوب في الخلية ‪ D4‬من ورقة العمل (الداالت) في المصنف‬
‫المفتوح (الصيغ والداالت‪ )xlsx.‬أكبر من ‪ ،500‬والنص (راتب منخفض) إذا كان غير ذلك‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬حدد الخلية ‪.F4‬‬

‫‪49‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫الصيغ والداالت الرياضية‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (مكتبة الداالت‪ ،)Function Library /‬انقر على‬
‫أيقونة (منطقي‪ ،)Logical /‬فتظهر الئحة بالداالت المنطقية‪.‬‬
‫‪Shift + F3‬‬ ‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على الدالة ‪ ،IF‬فيظهر مربع الحوار (وسيطات الدالة‪Function /‬‬
‫‪ ،)Arguments‬اكتب فيه عناصر دالة ‪ IF‬الثالثة كما في الشكل اآلتي‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫تمرين (‪)9-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ 97‬لمعرفة إجابات األسئلة اآلتية)‪.‬‬ ‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (معادالت)‪( .‬انظر ملحق إجابات األسئلة‬
‫‪ -3‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬احسب مجموع عالمات الطالب (أحمد محمد ياسر) في كافة المباحث‪ ،‬واكتب‬
‫الناتج في الخلية ‪ .M5‬ثم انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)M6:M44‬‬
‫‪ -4‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬احسب متوسط عالمات الطالب (أحمد محمد ياسر) في كافة المباحث‪ ،‬واكتب‬
‫الناتج في الخلية ‪ .N5‬ثم انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)N6:N44‬‬
‫‪ -5‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬احسب عدد المباحث التي امتحن فيها الطالب (أحمد محمد ياسر)‪ ،‬واكتب الناتج‬
‫في الخلية ‪.O5‬‬
‫‪ -6‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬قم بتقريب معدل عالمات الطالب (أحمد محمد ياسر) الذي أوجدته في الخلية ‪،N5‬‬
‫ألقرب عدد صحيح‪ ،‬واكتب الناتج في الخلية ‪ .P5‬ثم انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)P6:P44‬‬
‫‪ -7‬استخدم الدالة المناسبة لعرض النص (ناجح) في الخلية ‪ ،Q5‬إذا كان معدل الطالب في الخلية ‪ P5‬أكبر من ‪،75‬‬
‫ولعرض النص (راسب)‪ ،‬إذا كان غير ذلك‪ .‬ثم انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)Q6:Q44‬‬
‫‪ -8‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬جد أعلى عالمة في مبحث (الثقافة الدينية)‪ ،‬واكتب الناتج في الخلية ‪ .C46‬ثم‬
‫انسخ الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)D46:L46‬‬
‫‪ -9‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬جد أدنى عالمة في مبحث (الثقافة الدينية)‪ ،‬واكتب الناتج في الخلية ‪ .C48‬ثم انسخ‬
‫الصيغة السابقة إلى نطاق الخاليا (‪.)D48:L48‬‬
‫‪ -10‬باستخدام الدالّة الرياضية المناسبة‪ ،‬احسب عدد المباحث الدراسية في نطاق الخاليا (‪ ،)C4:L4‬واكتب الناتج في‬
‫الخلية ‪.C50‬‬
‫‪ -11‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪50‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫‪ 5‬التنسيق ‪Formatting‬‬
‫يتوفر في برنامج ‪ Excel‬العديد من التنسيقات التي يمكن تطبيقها على البيانات المدخلة إلى أوراق العمل‪ ،‬سواء أكانت أرقاما أم‬
‫نصوصا أم تواريخ أم غيرها‪ .‬وينبغي التأكيد هنا على أن تطبيق تنسيق معين على رقم يؤدي إلى تغيير مظهر الرقم فقط‪ ،‬دون‬
‫التأثير على قيمة الرقم في الخاليا أو الصيغ عند إجراء العمليات الحسابية‪ .‬أما األرقام والقيم في شريط الصيغة فإنها تظهر دون‬
‫تنسيق‪.‬‬

‫‪ 1.5‬تنسيق األرقام‪/‬التواريخ ‪Formatting Numbers/Dates‬‬

‫عند كتابة رقم في الخلية فإنه يتم عرض الرقم بواسطة التنسيق (عام‪ ،)General /‬ويظهر الرقم بالطريقة التي تمت كتابته فيها‪،‬‬
‫فال يوجد تنسيق محدد للرقم بالوضع االفتراضي‪ ،‬لكنك تستطيع تغيير هذا التنسيق بما يتوافق وحاجاتك‪.‬‬
‫‪ 1.1.5‬عرض األرقام بعدد محدد من المنازل العشرية ‪Displaying numbers to a specific number of‬‬
‫‪decimal places‬‬
‫لعرض األرقام بمنزلتين عشريتين في نطاق الخاليا (‪ ،)F6:F10‬ضمن المصنف (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (التنسيق‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق األرقام)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)F6:F10‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪ ،)Number /‬انقر على أيقونة (إنقا‬
‫‪.‬‬ ‫المنازل العشرية‪)Decrease Decimal /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 2.1.5‬عرض األرقام باستخدام فاصل اآلالف ‪Displaying numbers with, without a separator to indicate‬‬
‫‪thousands‬‬
‫لعرض األرقام باستخدام فاصل اآلالف في نطاق الخاليا (‪ ،)C6:C10‬من ورقة العمل (تنسيق األرقام)‪ ،‬ضمن المصنف‬
‫المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)C6:C10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪ ،)Number /‬انقر على أيقونة (نمط‬
‫لعرض قيمة الخلية باستخدام فاصل اآلالف‪ ،‬وبمنزلتين عشريتين‪.‬‬ ‫الفاصلة‪)Comma Style /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.1.5‬عرض نمط التاريخ ‪Displaying a date style‬‬
‫لعرض التاريخ من اليمين إلى اليسار في نطاق الخاليا (‪ )E6:E10‬من ورقة العمل (تنسيق األرقام) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)E6:E10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪ ،)Number /‬انقر على سهم مربع‬
‫(تنسيق رقمي‪.)Number Format /‬‬
‫‪ .3‬انقر على نمط التاريخ المطلوب‪.‬‬

‫‪51‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫و للحصول على تنسيقات إضافية للتاريخ مثل (تاريخ طويل‪ ،)Long Date /‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬من الالئحة السابقة‪ ،‬انقر على (تنسيقات أرقام إضافية‪،)More Number Formats /‬‬
‫‪Ctrl + 1‬‬
‫فيظهر مربع الحوار (تنسيق خاليا‪ ،)Format Cells /‬وتكون فئة (التاريخ‪)Date /‬‬
‫مختارة‪.‬‬
‫‪ .2‬من مربع (النوع‪ ،)Type /‬اختر تنسيقا آخر للتاريخ‪ ،‬ثم انقر على زر (موافق‪ .)OK /‬أو من مربع (الفئة‪/‬‬
‫‪ ،)Category‬اختر (مخصص‪ ،)Custom /‬فتظهر تنسيقات أخرى مخصصة‪.‬‬
‫‪ .3‬انقر أو اكتب األمر (‪ ،)dd-mmm-yyyy‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪52‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪53‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫‪ 4.1.5‬عرض رمز العملة ‪Displaying a currency symbol‬‬

‫لعرض رمز العملة مع األرقام في نطاق الخاليا (‪ ،)F6:F10‬من ورقة العمل (تنسيق األرقام)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)F6:F10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪/‬‬
‫‪ ،‬والحظ من‬ ‫‪ ،)Number‬انقر على أيقونة (رمز العملة‪)Currency /‬‬
‫الشكل المجاور أن رمز العملة الذي ظهر في الخلية – حسب إعدادات الحاسوب‬
‫– هو رمز الريال السعودي‪.‬‬
‫وللحصول على المزيد من رموز العملة مثل اليورو مثال‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪ ،)F6:F10‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪/‬‬
‫‪ ،)Number‬انقر على سهم أيقونة (رمز العملة‪.)Currency /‬‬
‫)‪.‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪ .3‬انقر على األمر (‬

‫‪54‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫وللحصول على رموز أخرى غير الواردة في الالئحة السابقة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪ ،)F6:F10‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪/‬‬
‫‪Ctrl + 1‬‬
‫‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تنسيق‬ ‫‪ ،)Number‬انقر على زر تشغيل مربع الحوار‬
‫خاليا‪.)Format Cells /‬‬
‫‪ .3‬انقر على فئة (العملة‪.)Currency /‬‬
‫‪ .4‬انقر على سهم مربع (الرمز‪ ،)Symbol /‬واختر الرمز المناسب‪.‬‬
‫‪ .5‬في مربع (المنازل العشرية‪ ،)Decimal Places /‬اكتب (‪ )0‬لمنع عرض المنازل العشرية‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪55‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫‪56‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 5.1.5‬عرض األرقام كنسبة مئوية ‪Displaying numbers as percentages‬‬

‫لعرض األرقام كنسبة مئوي ة‪ 1‬في نطاق الخاليا (‪ ،)D6:D10‬من ورقة (تنسيق األرقام)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)D6:D10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (رقم‪ ،)Number /‬انقر على أيقونة (نمط‬
‫‪.‬‬ ‫عالمة النسبة المئوية‪)Percent Style /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬
‫تمرين (‪)10-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪ ،Excel‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق الخاليا)‪.‬‬
‫‪ -2‬نسّق األرقام في نطاق الخاليا (‪ )C5:C14‬لتظهر دون منازل عشرية‪.‬‬
‫‪ -3‬نسّق األرقام في نطاق الخاليا (‪ )I5:I14‬لتعرض فاصل اآلالف‪.‬‬
‫‪ -4‬اعرض رمز اليورو في نطاق الخاليا (‪.)K5:K14‬‬
‫‪ -5‬ن ّسق التاريخ في الخلية ‪ C18‬بنمط (‪.)dd-mmm-yy‬‬
‫‪ -6‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 2.5‬المحتويات ‪Contents‬‬
‫ستتعرف في هذا الجزء إلى كيفية تنسيق محتويات الخاليا‪ ،‬مثل تغيير حجم الخط‪ ،‬ونوع الخط‪ ،‬ونمط الخط‪ ،‬ولون الخط‪ ،‬ولون‬
‫الخلفية‪ ،‬كما ستتعرف إلى كيفية نسخ تنسيق محتويات الخاليا‪.‬‬
‫‪ 1.2.5‬تغيير حجم الخط ‪Changing font size‬‬
‫لتغيير حجم الخط في نطاق الخاليا (‪ )A6:A10‬من ورقة العمل (تنسيق المحتويات)‪ ،‬ضمن المصنف (التنسيق‪ )xlsx.‬إلى‬
‫(‪ ،)10‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (التنسيق‪ ،)xlsx.‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق المحتويات)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A6:A10‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (حجم‬
‫‪ ،‬واختر (‪.)10‬‬ ‫الخط‪)Font Size /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫كما يُمكنك تغيير حجم الخط باتباع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على أيقونة (تكبير حجم الخط‪/‬‬
‫لتصغيره‪.‬‬ ‫لتكبيــره‪ ،‬أو أيقونة (تصغير حجم الخط‪)Decrease Font Size /‬‬ ‫‪)Increase Font Size‬‬

‫‪ 1‬النسبة المئوية تعمل على ضرب األرقام الموجودة في الخاليا بالرقم ‪.100‬‬

‫‪57‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫‪ 2.2.5‬تغيير نوع الخط ‪Changing font type‬‬

‫لتغيير نوع الخط إلى (‪ )Tahoma‬في نطاق الخاليا (‪ )A6:A10‬من ورقة العمل (تنسيق المحتويات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪ ،)A6:A10‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (نوع‬
‫‪ ،‬واختر (‪.)Tahoma‬‬ ‫الخط‪)Font /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.2.5‬تطبيق أنماط الخط‪ :‬غامق‪ ،‬مائل‪ ،‬نمط التسطير ‪Apply formatting to cell contents: bold, italic,‬‬
‫‪underline, double underline‬‬
‫لتطبيق النمط (مائل‪ )Italic /‬على الخلية ‪ A1‬من ورقة العمل (تنسيق المحتويات) ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.A1‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على أيقونة (مائل‪.)Italic /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫والجدول التالي يوضح أنماط الخط المختلفة التي يُمكن تطبيقها على محتويات الخاليا‪:‬‬

‫اختصار لوحة المفاتيح‬ ‫النمط‬ ‫األيقونة‬

‫‪ ،Ctrl + B‬أو ‪Ctrl + 2‬‬ ‫غامق‪Bold /‬‬
‫‪ ،Ctrl + I‬أو ‪Ctrl + 3‬‬ ‫مائل‪Italic /‬‬

‫‪ ،Ctrl + U‬أو ‪Ctrl + 4‬‬ ‫تسطير‪Underline /‬‬

‫ال يوجد مفاتيح اختصار‬ ‫تسطير مزدوج‪Double Underline /‬‬

‫‪ 4.2.5‬تطبيق لون مختلف على خط النص ‪Applying different colors to cell content‬‬
‫لتغيير لون الخط إلى (األزرق)‪ ،‬في نطاق الخاليا (‪ )C3:D3‬من ورقة العمل (تنسيق المحتويات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)C3:D3‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (لون‬
‫واختر اللون األزرق‪.‬‬ ‫الخط‪)Font Color /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 5.2.5‬تطبيق ألوان على خلفية الخاليا ‪Applying different colors to cell background‬‬
‫لتعبئة خلفية نطاق خاليا (‪ ،)C3:D3‬من ورقة العمل (تنسيق المحتويات) ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬باللون‬
‫األصفر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)C3:D3‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (لون‬
‫التعبئة‪ ،)Fill Color /‬واختر اللون األصفر‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪58‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 6.2.5‬نسخ التنسيق ‪Copying the formatting‬‬

‫لنسخ تنسيق الخلية ‪ A12‬في ورقة العمل (تنسيق المحتويات) ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬وتطبيقه على الخلية‬
‫‪ ،A15‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.A12‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر على أيقونة‬

‫‪ ،‬فيظهر مؤشر الفأرة على شكل فرشاة‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫(نسخ التنسيق‪)Format Painter /‬‬
‫‪ .3‬حدد الخلية ‪.A15‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪ ،Esc‬إذا لزم األمر؛ إللغاء عمل فرشاة نسخ التنسيق‪.‬‬
‫ولنسخ تنسيق نطاق الخاليا (‪ ،)A5:A10‬وتطبيقه على نطاق الخاليا (‪ ،)F5:F10‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬حدد نطاق الخاليا (‪.)A5:A10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (الحافظة‪ ،)Clipboard /‬انقر على أيقونة‬
‫(نسخ التنسيق‪.)Format Painter /‬‬
‫‪ .3‬انقر على الخلية ‪ ،F5‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأغلقه‪.‬‬
‫تمرين (‪)11-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق الخاليا)‪.‬‬
‫‪ -3‬غيّر حجم الخط في الخلية ‪ A1‬إلى (‪ ،)14‬وسطّر محتوياتها تسطيرا مزدوجا‪.‬‬
‫‪ -4‬غيّر نوع الخط في نطاق الخاليا (‪ )B5:B14‬إلى ‪.Times New Roman‬‬
‫‪ -5‬ن ّسق محتويات الخاليا (‪ )B18:C18‬لتظهر بنمط (غامق‪ ،Bold /‬مائل‪.)Italic /‬‬
‫‪ -6‬غيّر لون الخط في نطاق الخاليا (‪ )A5:A14‬إلى األسود‪.‬‬
‫‪ -7‬ن ّسق خلفية نطاق الخاليا (‪ )B20:C20‬لتظهر بلون برتقالي‪.‬‬
‫‪ -8‬اجعل تنسيقات الخلية ‪ A3‬تظهر تماما كتنسيقات الخلية ‪.B3‬‬
‫‪ -9‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 3.5‬تأثيرات المحاذاة والحدود ‪Alignment and Border Effects‬‬

‫يمكنك في ‪ Excel 2013‬محاذاة محتويات الخلية‪ /‬الخاليا إلى جهة معينة منها‪ ،‬كما يمكنك إضافة حدود تميز تلك الخلية‪/‬‬
‫الخاليا‪ ،‬وتضفي طابعا جماليا على جدول البيانات‪.‬‬
‫‪ 1.3.5‬التفاف النص ‪Text wrapping‬‬
‫يُالحظ عند إدخال النص في خلية ما‪ ،‬أن النص يظهر على سطر واحد‪ ،‬فإذا أردت إظهار النص في أكثر من سطر في الخلية‬
‫نفسها‪ ،‬يُمكنك تنسيق الخلية كي يتم التفاف النص تلقائيا‪ ،‬ليالئم عرض العمود‪ ،‬بحيث يتم ضبط البيانات التي تم إدخالها تلقائيا‬
‫عند تغير عرض العمود‪.‬‬

‫‪ 2‬انقر مرة واحدة ليتم نسخ التنسيق لمرة واحدة‪ ،‬أو نقراً مزدوجا ً إذا أردت تكرار نسخ التنسيق‪.‬‬

‫‪59‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫ولتطبيق التفاف النص في الخلية ‪ A1‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود) ضمن المصنف (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (التنسيق‪ ،)xlsx.‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (المحاذاة والحدود)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد الخلية ‪ ،A1‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (محاذاة‪ ،)Alignment /‬انقر على أيقونة‬
‫‪.‬‬ ‫(التفاف النص‪)Wrap text /‬‬
‫وإللغاء تطبيق التفاف النص اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية‪ /‬الخاليا التي تم تطبيق التفاف النص عليها‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر على أيقونة (التفاف النص‪ )Wrap text /‬مرة أخرى‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 2.3.5‬محاذاة محتوى الخاليا أفقيا ً أو عموديا ً ‪Aligning cell contents‬‬
‫لتغيير محاذاة محتويات نطاق الخاليا (‪ )A5:F5‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود) ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪)xlsx.‬‬
‫إلى الوسط‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A5:F5‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (محاذاة‪ ،)Alignment /‬انقر على أيقونة‬
‫(توسيط ‪.)Center /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫والجدول اآلتي يبين أيقونات المحاذاة ووظائفها‪:‬‬
‫الوظيفة‬ ‫األيقونة‬

‫محاذاة إلى لليمين‪Align Right /‬‬

‫توسيط‪Center /‬‬

‫محاذاة إلى لليسار‪Align Left /‬‬

‫محاذاة ألسفل‪Bottom Align /‬‬

‫محاذاة للوسط‪Middle Align /‬‬

‫محاذاة ألعلى‪Top Align /‬‬

‫‪ 3.3.5‬ضبط اتجاه محتويات الخاليا ‪Adjusting cell content orientation‬‬

‫لتغيير اتجاه محتويات الخلية ‪ C3‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود) ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬بزاوية مقدارها‬
‫(‪ ،)45‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪.C3‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (محاذاة‪ ،)Alignment /‬انقر على أيقـــــــونة‬
‫‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬ ‫(االتـــجاه‪)Orientation /‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (زاويــــة في عكــــس اتـــــجاه عقـــارب الســــــاعة‪.)Angle Counterclockwise /‬‬

‫‪60‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫ولتغيير اتجاه محتويات الخلية ‪ C3‬نفسها بمقدار ‪ 15‬درجة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخلية ‪ ،C3‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (محاذاة‪ ،)Alignment /‬انقر على زر (تشغيل‬
‫‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تنسيق خاليا‪ ،)Format Cells /‬ويكون‬ ‫مربع الحوار‪)Dialog Box Launcher /‬‬
‫تبويب (محاذاة‪ )Alignment /‬نشطا‪.‬‬
‫‪ .3‬من قسم (االتجاه‪ ،)Orientation /‬وفي مربع (درجة‪ ،)Degrees /‬اكتب (‪.)15‬‬

‫‪ .4‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬

‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 4.3.5‬دمج الخاليا وتوسيط المحتويات ‪Merging cells and centering the title‬‬
‫يُمكنك دمج خليتين متجاورتين فأكثر أفقيا أو عموديا‪ ،‬بحيث تصبح الخاليا خلية واحدة كبيرة‪ ،‬يتم عرضها عبر العديد من‬
‫األعمدة أو الصفوف‪ ،‬كما يمكنك توسيط محتوياتها‪ ،‬وبخاصة إذا كانت تلك الخلية تتعلق بعنوان لجدول البيانات‪.‬‬
‫ولدمج وتوسيط نطاق الخاليا (‪ )A1:F1‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A1:F1‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (محاذاة‪ ،)Alignment /‬انقر على أيقونة (دمج‬
‫‪.‬‬ ‫وتوسيط‪)Merge & Center /‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫وهنا يالحظ ما يأتي‪:‬‬
‫عند تحديد خلية مدمجة تظهر أيقونة (دمج وتوسيط‪ )Merge & Center /‬نشطة‪ ،‬وإللغاء عملية الدمج وإعادة تقسيم‬ ‫‪‬‬
‫الخلية المدمجة‪ ،‬انقر على أيقونة (دمج وتوسيط‪ )Merge & Center /‬مرة أخرى‪.‬‬
‫عند دمج مجموعة من الخاليا غير الفارغة‪ ،‬والمتجاورة أفقيا أو عموديا سيظهر في الخلية المدمجة محتوى الخلية‬ ‫‪‬‬
‫العلوية اليمنى فقط‪ ،‬ويتم حذف كافة محتويات الخاليا األخرى‪ ،‬لذا انقر على زر (موافق‪ )OK /‬عندما تظهر رسالة‬
‫تحذيرية تتضمن ذلك‪ ،‬وكان هذا الحذف مناسبا لك‪.‬‬
‫‪ 5.3.5‬إضافة حدود ‪Adding borders‬‬
‫تظهر الخاليا في ورقة عمل ‪ -‬عند طباعتها ‪ -‬بال حدود‪ .‬وإلضافة حدود خارجية إلى خلية أو نطاق خاليا مثل (‪ )B6:F10‬من‬
‫ورقة العمل (المحاذاة والحدود)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ )xlsx.‬وبأنماط مختلفة‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)B6:F10‬‬

‫‪61‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (الحدود‪/‬‬
‫‪ ،‬فتظهر الئحة بالحدود المتوافرة‪.‬‬ ‫‪)Borders‬‬
‫‪ ،‬والحظ تغيّر شكل أيقونة‬ ‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (حدود خارجية‪)Outside Borders /‬‬
‫(حدود‪ )Borders /‬إلى نم ِط الحد الذي تم اختياره‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 6.3.5‬تغيير لون حدود الخاليا ‪Changing border colors‬‬
‫لتغيير لون كافة حدود الخاليا في النطاق (‪ ،)B6:F10‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(التنسيق‪ ،)xlsx.‬إلى اللون األحمر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد الخاليا (‪ ،)B6:F10‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على سهم أيقونة (الحدود‪/‬‬
‫‪ ،)Borders‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (لون خط الرسم‪ ،)Line Color /‬واختر اللون األحمر‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على سهم أيقونة (الحدود‪ )Borders /‬مرة ثانية‪ ،‬واختر (كافة الحدود‪.)All Borders /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 7.3.5‬نمط خط رسم الحدود ‪Border lines‬‬
‫لتطبيق نمط خط رسم سفلي وعلوي مزدوج باللون األزرق لنطاق الخاليا (‪ ،)A15:B15‬من ورقة العمل (المحاذاة والحدود)‬
‫ضمن المصنف المفتوح (التنسيق‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A15:B15‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر على زر تشغيل مربع‬
‫‪.‬‬ ‫الحوار (تنسيق خاليا‪)Format Cells /‬‬
‫‪Ctrl + 1‬‬ ‫‪ .3‬انقر على تبويب (حدود‪.)Borders /‬‬
‫‪ .4‬من مربع (النمط‪ ،)Style /‬اختر نمط خط الرسم (مزدوج‪.)Double /‬‬
‫‪ .5‬من مربع (اللون‪ ،)Color /‬اختر اللون األزرق‪.‬‬
‫‪ .6‬في قسم (حد‪ ،)Border /‬انقر على كل من زر (علوي‪ ،)Top /‬وز ّر (سفلي‪.)Bottom /‬‬
‫‪ .7‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪62‬‬
‫التنسيق‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪63‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫التنسيق‬

‫تمرين (‪)12-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق الخاليا)‪.‬‬
‫‪ -3‬قم بدمج نطاق الخاليا (‪ )A1:K1‬وقم بتوسيط محتوياتها‪.‬‬
‫‪ -4‬طبق التفاف النص على محتويات الخلية (‪.)C20‬‬
‫‪ -5‬قم بمحاذاة نطاق الخاليا (‪ )K5:K14‬إلى الوسط (أفقيا وعموديا)‪.‬‬
‫‪ -6‬غيّر نمط الحدود الداخلية إلى نمط (مزدوج)‪ ،‬وبلون أخضر في نطاق الخاليا (‪.)A3:K14‬‬
‫‪ -7‬أضف حدا سفليا لنطاق الخاليا (‪ )B18:C18‬بلون أحمر‪.‬‬
‫‪ -8‬غيّر اتجاه النص في نطاق الخاليا (‪ )A5:A14‬بحيث يبدأ من اليمين‪.‬‬
‫‪ -9‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪64‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 6‬المخططات ‪Charts‬‬
‫يمكنك تمثيل البيانات في ورقة العمل على شكل رسم بياني‪ ،‬يُس ّمى في برنامج ‪ Excel‬المخطط‪ ،‬ويتوفر في البرنامج أنواع‬
‫عديدة من المخططات‪ ،‬مثل المخططات العمودية‪ ،‬والمخططات الخطية‪ ،‬والمخططات الدائرية‪ ،‬والمخططات الشريطية‪.‬‬

‫‪ 1.6‬إنشاء المخططات ‪Creating Charts‬‬

‫ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ )INSERT /‬ومن المجموعة (مخططات‪ ،)Charts /‬يمكنك إنشاء مخططات بأنواع مختلفة‪ .‬وإذا‬
‫لم تظهر المجموعة (مخططات‪ )Charts /‬مفعلة‪ ،‬بل ظهرت بلون باهت على (الشريط‪ ،)Ribbon /‬فقم بالضغط على مفتاح ْي‬
‫(‪ )Ctrl + 6‬معا من لوحة المفاتيح‪.‬‬

‫‪ 1.1.6‬إنشاء مخطط عمودي ‪Creating a column chart‬‬

‫إلنشاء مخطط عمودي متفاوت المسافات‪ ،‬للبيانات في نطاق الخاليا (‪ )A3:E8‬من ورقة العمل (إنشاء المخططات)‪ ،‬ضمن‬
‫المصنف (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (المخططات‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪Excel‬‬
‫‪Alt + F1‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (إنشاء المخططات)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A3:E8‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ ،)INSERT /‬ومن المجموعة (مخططات‪ ،)Charts /‬انقر على أيقونة (إدراج مخطط‬
‫‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬ ‫عمودي‪)Insert Column Chart /‬‬
‫‪ .5‬من الالئحة‪ ،‬ومن فئة (عمود ثنائي األبعاد‪ ،)2-D Column /‬انقر على الشكل األول (عمود متفاوت المسافات‪/‬‬
‫‪ ،)Clustered Column‬فيتم إدراج المخطط‪ ،‬ويظهر بجانبه ثالثة أزرار‪:‬‬
‫إلى التحكم بعناصر المخطط التي تريد إظهارها أو إزالتها‪.‬‬ ‫يؤدي النقر على الزر األول‬ ‫‪‬‬

‫إلى التحكم بأنماط المخطط وألوانه‪.‬‬ ‫يؤدي النقر على الزر الثاني‬ ‫‪‬‬

‫إلى التحكم بما يظهر وما ال يظهر من البيانات‪.‬‬ ‫يؤدي النقر على الزر الثالث‬ ‫‪‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪65‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ 2.1.6‬تحديد المخطط ‪Selecting a chart‬‬

‫لتحديد المخطط اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر فوق إطاره بزر الفأرة األيسر‪ ،‬والحظ ظهور مقابض تحديد ثمانية تحيط به‪ ،‬كما في الشكل السابق‪.‬‬
‫‪ .2‬أبق المصنف مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.1.6‬تحريك المخطط ‪Moving a chart‬‬
‫لتحريك المخطط العمودي من مكانه الذي أدرجته فيه‪ ،‬في ورقة العمل (إنشاء المخططات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ ،)xlsx.‬بحيث يبدأ من الخلية ‪ ،A10‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيسر فوق إطار المخطط ليصبح مؤشر الفأرة بهذا الشكل‬
‫‪ .3‬استمر بالنقر على زر الفأرة األيسر واسحب المخطط إلى الخلية ‪.A10‬‬
‫‪ .4‬حرّر زر الفأرة‪.‬‬
‫كما يمكنك تحريك المخطط باستخدام القص واللصق‪ ،‬وللقيام بذلك اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر بزر الفأرة األيمن على إطار المخطط‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (قص‪.)Cut /‬‬
‫‪ .4‬انقر بزر الفأرة األيمن على الخلية ‪ ،A10‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .5‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (لصق‪.)Paste /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 4.1.6‬إنشاء مخطط شريطي ‪Creating a bar chart‬‬
‫إلنشاء مخطط شريطي ثالثي األبعاد متفاوت المسافات لنطاق الخاليا (‪ )A3:C8‬من ورقة العمل (إنشاء المخططات) ضمن‬
‫المصنف المفتوح (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A3:C8‬‬

‫‪66‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ ،)INSERT /‬ومن المجموعة (مخططات‪ ،)Charts /‬انقر على أيقونة (إدراج مخطط‬

‫‪ ،‬فتظهر الئحة ‪.‬‬ ‫شريطي‪)Insert Bar Chart /‬‬

‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬ومن فئة (شريط ثالثي األبعاد‪ ،)3-D Bar /‬اختر (شريط ثالثي األبعاد متفاوت المسافات‪Clustered /‬‬
‫‪.)Bar in 3-D‬‬
‫‪ .4‬انقل المخطط ليبدأ من الخلية ‪.G10‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫ويوضح الشكل اآلتي المخطط الشريطي لنفقات الشركة خالل الربعين األول والثاني فقط‪ ،‬فليس من الضرورة تحديد جميع‬
‫البيانات في ورقة العمل‪ ،‬بل ح ّدد البيانات التي تريد تمثيلها بيانيا فقط‪.‬‬

‫‪ 5.1.6‬إنشاء مخطط خطي ‪Creating a line chart‬‬

‫إلنشاء مخطط خطي ثنائي األبعاد مكدس في نطاق الخاليا (‪ )A3:A8‬و (‪ )E3:E8‬من ورقة العمل (إنشاء المخططات) ضمن‬
‫المصنف المفتوح (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪ )A3:A8‬و (‪.)E3:E8‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ ،)INSERT /‬ومن المجموعة (مخططات‪ ،)Charts /‬انقر على أيقونة (إدراج مخطط‬

‫‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬ ‫خطي‪)Insert Line Chart /‬‬

‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬ومن فئة (خطي ثنائي األبعاد‪ ،)2-D Line /‬اختر الشكل الثاني (خطي مكدس‪ ،)Stacked Line /‬فيتم‬
‫إدراج مخطط خطي ثنائي األبعاد مكدس لنفقات الشركة خالل الربع الرابع فقط‪ ،‬فليس شرطا أن تكون البيانات‬
‫متجاورة كي يتم تمثيلها بيانيا‪.‬‬
‫‪ .4‬انقل المخطط ليبدأ من الخلية ‪.A24‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ 6.1.6‬إنشاء مخطط دائري ‪Creating a pie chart‬‬

‫المخطط الدائري ليس كباقي المخططات‪ ،‬فهو ال يصلح إال لتمثيل عنصر واحد مهما كانت أوجه المقارنة له‪.‬‬
‫وإلنشاء مخطط دائري مجزأ ثالثي األبعاد‪ ،‬لنفقات الشركة خالل الربع األول فقط‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪ )A3:B8‬من ورقة العمل (إنشاء المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪.)xlsx.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ ،)INSERT /‬ومن المجموعة (مخططات‪ ،)Charts /‬انقر على أيقونة (إدراج مخطط‬

‫‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬ ‫دائري أو دائري مجوف‪)Insert Pie or Doughnut Chart /‬‬

‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬ومن فئة (دائري ثالثي األبعاد‪ ،)3-D Pie /‬اختر الشكل (دائري ثالثي األبعاد‪.)3-D Pie /‬‬
‫‪ .4‬انقل المخطط ليبدأ من الخلية ‪.G24‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪68‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 7.1.6‬تغيير نوع المخطط ‪Changing the chart type‬‬

‫لتغيير نوع المخطط العمودي الموجود في ورقة العمل (نوع المخطط) ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪ )xlsx.‬من مخطط‬
‫عمودي إلى مخطط شريطي‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (نوع المخطط)‪.‬‬
‫‪ .2‬ح ّدد المخطط العمودي‪.‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (النوع‪ ،)Type /‬انقر على أيقونة‬
‫(تغيير نوع المخطط‪ ،)Change Chart Type /‬فيظهر مربع الحوار (تغيير نوع المخطط‪/‬‬
‫‪.)Change Chart Type‬‬
‫‪ .4‬انقر على فئة (شريط‪ ،)Bar /‬ثم اختر أحد األنواع الفرعية وأحد أشكاله الثانوية‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪69‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ 8.1.6‬تغيير حجم المخطط ‪Resizing a chart‬‬

‫لتغيير حجم المخطط الدائري الموجود في ورقة العمل (نوع المخطط) ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الدائري‪.‬‬
‫‪ .2‬ضع مؤشر الفأرة فوق أي مقبض من مقابض تغيير الحجم المحيطة بالمخطط‪ ،‬والحظ تغير شكل مؤشر الفأرة إلى‬
‫)‪.‬‬ ‫سهم مزدوج (‬
‫‪ .3‬انقر بزر الفأرة األيسر على المقبض بشكل مستمر‪ ،‬فيصبح شكل المؤشر على شكل عالمة الجمع (‪.)+‬‬
‫‪ .4‬اسحب للداخل لتصغير الحجم‪ ،‬أو للخارج لتكبيره‪.‬‬
‫‪ .5‬عندما تصل إلى الحجم المناسب‪ ،‬ح ّرر زر الفأرة‪.‬‬
‫ولتغيير حجم المخطط الدائري إلى قيمة محددة مثل ‪ 5‬سم ارتفاعا و ‪ 7‬سم عرضا‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الدائري‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬

‫‪70‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تنسيق‪ ،)FORMAT /‬ومن المجموعة (الحجم‪ ،)Size /‬انقر في مربع (ارتفاع الشكل‪/‬‬
‫‪ ،)Shape Height‬واكتب (‪.)5‬‬
‫‪ .3‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (تنسيق‪ ،)FORMAT /‬ومن المجموعة (الحجم‪ ،)Size /‬انقر في مربع (عرض الشكل‪/‬‬
‫‪ ،)Shape Width‬واكتب (‪.)7‬‬
‫‪ .5‬اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 9.1.6‬حذف مخطط ‪Deleting a chart‬‬

‫لحذف المخطط الشريطي الذي يبدأ من الخلية ‪ G24‬في ورقة العمل (نوع المخطط)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الشريطي المطلوب‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪ Delete‬أو اضغط مفتاح ‪ Backspace‬من لوحة المفاتيح‪.‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬
‫تمرين (‪)13-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (المخططات)‪.‬‬
‫‪ -3‬أنشئ مخططا خطيا ثنائي األبعاد للبيانات في نطاق الخاليا (‪.)A3:D8‬‬
‫‪ -4‬قم بتحريك المخطط الذي أدرجته ليبدأ من الخلية ‪.A40‬‬
‫‪ -5‬غيّر ارتفاع المخطط الذي أدرجته ليصبح بمقدار ‪ 4.5‬سم‪ ،‬وغيّر عرضه ليصبح بمقدار ‪ 9.5‬سم‪.‬‬
‫‪ -6‬انقل المخطط الشريطي من ورقة العمل (المخططات) إلى ورقة العمل (مسودات) بدءا من الخلية ‪.A10‬‬
‫‪ -7‬احذف المخطط الخطي الذي يبدأ عند الخلية ‪ A26‬من ورقة العمل (المخططات)‪.‬‬
‫‪ -8‬غيّر نوع المخطط العمودي في ورقة العمل (المخططات) إلى مخطط خطي‪.‬‬
‫‪ -9‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 2.6‬تحرير المخططات ‪Editing Charts‬‬

‫يُمكنك القيام بالعديد من الخيارات على المخطط بعد إدراجه‪ ،‬كإضافة عنوان له‪ ،‬أو تحرير العنوان أو إزالته‪ ،‬وغيرها من‬
‫الخيارات التي ستتعرف إليها في هذا الجزء‪.‬‬
‫‪ 1.2.6‬إضافة عنوان إلى المخطط ‪Adding a chart title‬‬
‫إلضافة عنوان مثل (النفقات) إلى المخطط العمودي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف‬
‫(المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (المخططات‪ ،)xlsx.‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (تحرير المخططات)‪.‬‬

‫‪71‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ .2‬ح ّدد المخطط العمودي‪.‬‬

‫‪ .3‬أدرج مربع نص يتعلق بـ (عنوان المخطط‪ )Chart Title /‬بإحدى الطرق اآلتية‪:‬‬
‫الطريقة األولى‪:‬‬
‫ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (تخطيطات المخطط‪ ،)Chart Layouts /‬انقر‬ ‫‪‬‬
‫على أيقونة (إضافة عنصر مخطط‪ ،)Add Chart Element /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫من الالئحة انقر على (عنوان المخطط‪ ،)Chart Title /‬فتظهر الئحة فرعية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الطريقة الثانية‪:‬‬
‫الظاهر بجانب المخطط‪ ،‬فتظهر الئحة‪.‬‬ ‫انقر على زر (عناصر المخطط‪)Chart Elements /‬‬ ‫‪‬‬
‫من الالئحة انقر على (عنوان المخطط‪ )Chart Title /‬لوضع إشارة ‪ ‬عليه‪ ،‬ثم انقر على السهم الذي يظهر‬ ‫‪‬‬
‫فتظهر الئحة فرعية‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة الفرعية‪ ،‬انقر على األمر (المخطط األعلى‪)Above Chart /‬؛ إلدراج مربع نص أعلى المخطط مع‬
‫تغيير حجم المخطط‪ ،‬أو اختر األمر (تراكب متوسط‪)Centered Overlay /‬؛ إلدراج مربع نص أعلى المخطط‬
‫دون تغيير حجم المخطط‪.‬‬

‫‪ .5‬اكتب (النفقات)‪ ،‬ثم اضغط مفتاح ‪.Enter‬‬

‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪72‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 2.2.6‬إزالة عنوان المخطط ‪Removing a chart title‬‬

‫إلزالة عنوان المخطط الشريطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪،)xlsx.‬‬
‫اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الشريطي‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (تخطيطات المخطط‪ ،)Chart Layouts /‬انقر على‬
‫أيقونة (إضافة عنصر مخطط‪ ،)Add Chart Element /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (عنوان المخطط‪ ،)Chart Title /‬فتظهر الئحة فرعية‪.‬‬
‫‪Delete‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة الفرعية‪ ،‬انقر على األمر (بال‪.)None /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.2.6‬تحرير عنوان المخطط ‪Editing a chart title‬‬
‫لتحرير عنوان المخطط الدائري الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪،)xlsx.‬‬
‫بتعديل النص‪ ،‬أو تكبير حجم الخط أو تصغيره أو تغيير لونه‪...‬إلخ‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد النص في عنوان المخطط الدائري‪.‬‬
‫‪F2‬‬ ‫‪ .2‬غيّر النص من (الربع الثاني) إلى (الربع األول)‪.‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪،)Font /‬‬
‫انقر على أيقونات حجم الخط أو نوعه أو نمطه أو حدوده‪ ،‬وقم بالتنسيق الذي تراه مناسبا‪.‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 4.2.6‬إضافة تسمية بيانات القيم إلى المخطط ‪Adding data labels values/numbers‬‬
‫يُمكنك إضافة تسميات للبيانات في المخطط مثل القيم وأسماء السالسل وأسماء الفئات والنسب المئوية‪ ،‬كما يمكنك إزالتها أيضا‬
‫من المخطط‪.‬‬
‫وإلضافة (قيم البيانات) أعلى نقاط البيانات في المخطط الخطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف‬
‫المفتوح (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الخطي‪.‬‬
‫الظاهر بجانب المخطط‪ ،‬أو ضمن عالمة التبويب‬ ‫‪ .2‬انقر على زر (عناصر المخطط‪)Chart Elements /‬‬
‫(تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (تخطيطات المخطط‪ ،)Chart Layouts /‬انقر على أيقونة (إضافة عنصر‬
‫مخطط‪ ،)Add Chart Element /‬فتظهر في كال الحالتين الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (تسميات البيانات‪ ،)Data Labels /‬فتظهر الئحة فرعية‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة الفرعية‪ ،‬انقر على (أعلى‪.)Above /‬‬
‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪73‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ 5.2.6‬إزالة تسمية بيانات من مخطط ‪Removing data labels values/ numbers from a chart‬‬
‫إلزالة تسمية بيانات المخطط الشريطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الشريطي‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (تخطيطات المخطط‪ ،)Chart Layouts /‬انقر على‬
‫أيقونة (إضافة عنصر مخطط‪ ،)Add Chart Element /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (تسميات البيانات‪ ،)Data Labels /‬فتظهر الئحة فرعية‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة الفرعية‪ ،‬انقر على األمر (بال‪.)None /‬‬
‫أو يُمكنك ذلك من خالل ما يأتي‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر على التسمية مباشرة في التخطيط فيتم تحديدها‪.‬‬
‫‪ .2‬اضغط مفتاح ‪.Delete‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫وينبغي التأكيد هنا على إمكانية إظهار تسمية البيانات على سالسل البيانات جميعها في المخطط أو سلسلة واحدة‪ ،‬أو نقطة بيانات‬
‫واحدة في سلسلة‪ ،‬ولكن يجب تحديد ذلك الجزء قبل إضافة تسمية البيانات إليه‪.‬‬
‫كما أن النقر على األمر (خيارات تسمية البيانات اإلضافية‪ )More Data Labels Options /‬من الئحة (تسميات البيانات‪/‬‬
‫‪ )Data Labels‬يؤدي إلى ظهور جزء مهام يسمى (تنسيق تسميات البيانات‪ ،)Format Data Labels /‬يختلف نسبيا‬
‫باختالف نوع المخطط‪ ،‬لكنه يُم ّكنك أيضا من إضافة أو إزالة قيم البيانات وتحديد موضعها‪.‬‬

‫‪74‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 6.2.6‬إضافة النسبة المئوية للمخطط الدائري ‪Adding data labels percentages to a chart‬‬
‫إلضافة النسبة المئوية للمخطط دائري الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬

‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الدائري‪.‬‬

‫‪ .2‬أظهر جزء المهام المسمى (تنسيق تسميات البيانات‪ ،)Format Data Labels /‬كما تعلمت ســابقا‪.‬‬
‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫‪ .3‬من القسم العلوي‪ ،‬انقر على زر (خيارات التســــمية‪)Label Options /‬‬
‫‪ .4‬من القسم السفلي‪ ،‬فعّل مربع االختيار (النســبة المئوية‪.)Percentage /‬‬

‫‪75‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫‪ .5‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫وهنا تجدر اإلشارة إلى أنه في بعض أنواع المخططات ال يظهر خيار (النسبة المئوية‪ )Percentage /‬ضمن خيارات التسمية‬
‫في مربع الحوار (تنسيق تسميات البيانات‪)Format Data Labels /‬؛ ألن النسبة ال تظهر إال لعنصر واحد‪.‬‬
‫‪ 7.2.6‬تغيير لون خلفية المخطط ‪Changing chart area background color‬‬
‫لتغيير لون خلفية المخطط العمودي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪)xlsx.‬‬
‫إلى اللون األخضر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد منطقة المخطط بالنقر عليها‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تنسيق‪ ،)FORMATS /‬ومن المجموعة (أنماط األشكال‪ ،)Shape Styles /‬انقر على‬
‫واختر اللون األخضر‪.‬‬ ‫أيقونة (تعبئة الشكل‪،)Shape Fill /‬‬
‫كما يُمكنك تغيير لون خلفية المخطط بالطريقة اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر نقرا مزدوجا على منطقة المخطط‪ ،‬فيظهر جزء المهام (تنسيق منطقة المخطط‪.)Format Chart Area /‬‬
‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫‪ .2‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪)Fill & Line /‬‬
‫‪ .3‬من القسم السفلي‪ ،‬انقر على (التعبئة ‪ ،)Fill /‬فتظهر خياراتها‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (تعبئة خالصة‪.)Solid fill /‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون األخضر‪ .‬كما يُمكنك تحديد الخيار (بال تعبئة‪ )No fill /‬إلزالة التعبئة‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (إغالق‪ ،)Close /‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪76‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 8.2.6‬تغيير لون خلفية وسيلة اإليضاح ‪Changing legend fill color‬‬

‫لتغيير لون خلفية وسيلة اإليضاح في المخطط الخطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ )xlsx.‬إلى اللون األصفر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد وسيلة اإليضاح‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تنسيق‪ ،)FORMAT /‬ومن المجموعة (التحديد الحالي‪ ،)Current Selection /‬انقر على‬
‫‪ ،‬فيظهر جزء المهام (تنسيق وسيلة اإليضاح‪/‬‬ ‫أيقونة (تحديد التنسيق‪)Format Selection /‬‬
‫‪.)Format Legend‬‬
‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫‪ .3‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪)Fill & Line /‬‬
‫‪ .4‬من القسم السفلي‪ ،‬انقر على (تعبئة ‪ ،)Fill /‬فتظهر خياراتها‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (تعبئة خالصة‪.)Solid fill /‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون األصفر‪.‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 9.2.6‬تحديد سالسل البيانات ونقاط البيانات ‪Selecting data series and data point‬‬
‫سلسلة البيانات هي نقاط البيانات المرتبطة ببعضها والتي تُرسم بالتخطيط‪ .‬ويتم تحديد كل سلسلة بيانات بلون أو بنقش فريد‪،‬‬
‫ويتم تمثيلها في وسيلة اإليضاح‪ .‬ويمكنك رسم سلسلة بيانات واحدة أو أكثر في التخطيط إذا كان عموديا أو شريطيا أو خطيا‪ ،‬أما‬
‫التخطيط الدائري فيتضمن سلسلة بيانات واحدة فقط‪ ،‬أما األجزاء الملونة فيه فهي نقاط بيانات لتلك السلسلة‪.‬‬
‫ولتحديد سلسلة بيانات انقر على أي نقطة فيها‪ .‬ولتحديد نقطة واحدة في سلسلة بيانات‪ ،‬أي لتحديد عمود واحد من األعمدة‪ ،‬انقر‬
‫ي عمود في السلسلة ليتم تحديد جميع األعمدة (السلسلة‪ ،)Series /‬ثم انقر مرة واحدة على العمود (النقطة‪/‬‬ ‫مرة واحدة على أ ّ‬
‫‪ )Point‬الذي تريد تحديده‪.‬‬

‫‪77‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫وتوضح األشكال التالية تحديد سالسل ونقاط البيانات في المخططات العمودي‪ ،‬والشريطي‪ ،‬والخطي‪ ،‬والدائري‪.‬‬
‫تحديد نقطة بيانات‬ ‫تحديد سلسلة بيانات‬

‫‪78‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫تحديد نقطة بيانات‬ ‫تحديد سلسلة بيانات‬

‫‪ 10.2.6‬تغيير لون سالسل البيانات ‪Changing data series‬‬

‫لتغيير لون عمود (الربع الثاني)‪ ،‬في المخطط العمودي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ )xlsx.‬إلى اللون البرتقالي‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر نقرا مزدوجا على أي عمود من أعمدة سلسلة (الربع الثاني) فيظهر جزء المهام (تنسيق سلسلة البيانات‪/‬‬
‫‪.)Format Data Series‬‬
‫‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫‪ .2‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪)Fill & Line /‬‬
‫‪ .3‬من القسم السفلي‪ ،‬انقر على (تعبئة ‪ ،)Fill /‬فتظهر خياراتها‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (تعبئة خالصة‪.)Solid fill /‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون البرتقالي‪.‬‬
‫ولتغيير لون شريط (الربع األول)‪ ،‬في المخطط الشريطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف‬
‫المفتوح (المخططات‪ )xlsx.‬إلى اللون الرمادي‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر نقرا مزدوجا على أي شريط من أعمدة أشرطة (الربع األول)‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تنسيق سلسلة البيانات‪/‬‬
‫‪.)Format Data Series‬‬
‫‪ .2‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪ ،)Fill & Line /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬من القسم السفلي‪ ،‬انقر على (تعبئة ‪ ،)Fill /‬فتظهر خياراتها‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (تعبئة خالصة‪.)Solid fill /‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون الرمادي‪.‬‬
‫ولتغيير لون خط (الربع الرابع)‪ ،‬في المخطط الخطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات) ضمن المصنف المفتوح‬
‫(المخططات‪ )xlsx.‬إلى اللون األخضر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر نقرا مزدوجا على خط (الربع الرابع)‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تنسيق سلسلة البيانات‪.)Format Data Series /‬‬
‫‪ .2‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪ ،)Fill & Line /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬من القسم السفلي انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون األخضر‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫المخططات‬

‫ولتغيير لون نقطة البيانات الخاصة برواتب الموظفين‪ ،‬في المخطط الدائري الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‬
‫ضمن المصنف المفتوح (المخططات‪ )xlsx.‬إلى اللون األحمر‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر مرة واحدة على أي مكان من سلسلة الربع الثاني التي يمثلها المخطط الدائري‪.‬‬
‫‪ .2‬انقر نقرا مزدوجا على الشريحة المتعلقة بـ (رواتب الموظفين)‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تنسيق نقطة بيانات‪Format /‬‬
‫‪.)Data Point‬‬
‫‪ .3‬من القسم العلوي انقر على زر (تعبئة & خط‪ ،)Fill & Line /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .4‬من القسم السفلي انقر على زر (اللون‪ ،)Color /‬واختر اللون األحمر‪.‬‬
‫‪ .5‬أغلق جزء المهام‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 11.2.6‬تغيير حجم الخط ولونه في المخططات ‪Changing font size and color in charts‬‬
‫يمكنك تغيير حجم الخط أو لونه أل ّ‬
‫ي نص موجود في المخطط‪ ،‬كعناوين المخطط أو محاوره أو وسيلة اإليضاح‪.‬‬
‫ولتطبيق ذلك على وسيلة اإليضاح في المخطط الشريطي الموجود في ورقة العمل (تحرير المخططات)‪ ،‬ضمن المصنف‬
‫المفتوح (المخططات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد (وسيلة اإليضاح‪.)Legend /‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (الصفحة الرئيسية‪ ،)HOME /‬ومن المجموعة (خط‪ ،)Font /‬انقر في مربع (حجم الخط‪/‬‬
‫‪ ،‬واكتب (‪.)11‬‬ ‫‪)Font Size‬‬
‫‪ ،‬واختر اللون األزرق‪.‬‬ ‫‪ .3‬انقر على سهم زر (لون الخط‪)Font Color /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪80‬‬
‫المخططات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫تمرين (‪)14-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬في ورقة العمل (تنسيق المخططات)‪ ،‬أضف العنوان (صافي البيع) إلى المخطط العمودي‪.‬‬
‫‪ -3‬أضف قيم البيانات لتظهر أعلى األعمدة‪.‬‬
‫بالراتب إلى اللون األصفر‪.‬‬ ‫‪ -4‬غيّر لون العمود الخا‬
‫‪ -5‬أزل تسمية البيانات من المخطط الدائري‪.‬‬
‫‪ -6‬غيّر خلفية المخطط الخطي إلى اللون األزرق‪.‬‬
‫‪ -7‬غيّر لون خلفية وسيلة اإليضاح في المخطط الشريطي إلى اللون البرتقالي‪.‬‬
‫‪ -8‬غيّر لون الخط في عنوان المخطط الدائري إلى اللون األحمر‪.‬‬
‫‪ -9‬غيّر حجم الخط في وسيلة إيضاح المخطط الدائري إلى (‪.)12‬‬
‫‪ -10‬قم بإضافة النسبة المئوية للمخطط الدائري‪.‬‬
‫‪ -11‬احفظ المصنف‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪81‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ 7‬تجهيز المخرجات ‪Preparing Outputs‬‬

‫يفضل ـ قبل طباعة الجداول في ورقة العمل ـ القيام بمراجعة البيانات وتدقيقها‪ ،‬وضبط إعدادات صفحة الطباعة‪ ،‬التي تضمن‬
‫إخراج المصنف بالشكل المناسب‪.‬‬

‫‪ 1.7‬اإلعداد ‪Setup‬‬
‫يوفر ‪ Excel 2013‬العديد من الخيارات لضبط إعدادات المصنف‪ ،‬كتغيير الهوامش‪ ،‬أو اتجاه الصفحة‪ ،‬أو حجم ورقة العمل‪،‬‬
‫أو إضافة رؤوس وتذييالت إليها‪.‬‬
‫‪ 1.1.7‬تغيير هوامش ورقة العمل ‪Changing worksheet margins‬‬
‫لتغيير هوامش صفحة الطباعة لورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬ضمن المصنف (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬إلى هوامش عريضة‪،‬‬
‫اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (تجهيز المخرجات‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ .2‬انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪/‬‬
‫‪ ،)Page Setup‬انقر على أيقونة (هوامش‪ ،)Margins /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .4‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (عريض‪ ،)Wide /‬ليتم تطبيقه على صفحة الطباعة‪.‬‬
‫وإذا رغبت في تخصيص هوامش أخرى غير موجودة في الالئحة‪ ،‬كضبط الهوامش بحيث تكون ‪ 1‬سم لجميع الهوامش‪ ،‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪،)Page Setup /‬‬
‫انقر على أيقونة (هوامش‪ ،)Margins /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .2‬من الالئحة‪ ،‬اختر األمر (هوامش مخصصة‪ ،)Custom Margins /‬فيظهر مربع الحوار (إعداد الصفحة‪Page /‬‬
‫‪.)Setup‬‬
‫‪ .3‬اكتب القيمة (‪ )1‬في كل من مربعات الزيادة والنقصان‪( :‬األعلى‪ ،Top /‬األسفل‪ ،Bottom /‬األيمن‪ ،Right /‬األيسر‪/‬‬
‫‪ ،)Left‬ثم انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪82‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ 2.1.7‬تغيير اتجاه ورقة العمل ‪Changing worksheet orientation‬‬

‫لتغيير اتجاه ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬إلى االتجاه (العمودي‪/‬‬
‫‪ ،)Portrait‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪/‬‬
‫‪ ،)Page Setup‬انقر على أيقونة (االتجاه‪ ،)Orientation /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (عمودي‪ ،)Portrait /‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 3.1.7‬تغيير حجم الصفحة ‪Changing paper size‬‬
‫لتغيير حجم صفحة ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ )xlsx.‬عند طباعتها إلى ‪ ،B5‬اتبع‬
‫الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪/‬‬
‫‪ ،)Page Setup‬انقر على أيقونة (الحجم‪ ،)Size /‬فتظهر الئحة‪.‬‬
‫‪ .3‬من الالئحة‪ ،‬انقر على (‪ ،)B5‬ثم احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 4.1.7‬ضبط حجم ورقة العمل لمالءمة محتوياتها ‪Scaling to fit‬‬
‫لضبط إعدادات ورقة العمل (إعداد الصفحة) ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬بحيث يتم طباعتها في‬
‫صفحتين طوال‪ ،‬وصفحة واحدة عرضا‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (تغيير الحجم بغرض المالئمة‪/‬‬
‫‪ ،)Scale to fit‬قم بما يأتي‪:‬‬
‫انقر على سهم مربع (العرض‪ ،)Width /‬واختر (صفحة واحدة‪.)1 Page /‬‬ ‫‪‬‬
‫انقر على سهم مربع (الطول‪ ،)Height /‬واختر (‪ 2‬صفحات‪.)2 Pages /‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .3‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 5.1.7‬إضافة رأس أو تذييل لصفحة الطباعة ‪Headers and Footers‬‬

‫إلضافة النص (المدارس التربوية) في وسط رأس الصفحة‪ ،‬والنص (أولياء األمور) في يسار تذييل الصفحة في ورقة العمل‬
‫(إعداد الصفحة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع إحدى الطرق اآلتية‪:‬‬
‫الطريقة األولى‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (إدراج‪ ،)INSERT /‬ومن المجموعة (نص‪ ،)Text /‬انقر على أيقونة (الرأس‬
‫والتذييل‪ ،)Header & Footer /‬فتُعرض الورقة في طريقة العرض (تخطيط الصفحة‪Page /‬‬
‫‪ ،)Layout‬ويظهر مربع نص في منتصف (رأس الصفحة‪.)Page Header /‬‬
‫‪ .3‬في مربع النص األوسط‪ ،‬اكتب النص (المدارس التربوية)‪.‬‬

‫‪83‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (تنقل‪ ،)Navigation /‬انقر على أيقونة‬
‫(االنتقال إلى التذييل‪ ،)Go To Footer /‬لالنتقال إلى (تذييل الصفحة‪ ،)Page Footer /‬أو استخدم‬
‫شريط التمرير لالنتقال إليه‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر في مربع النص األيسر أسفل الصفحة‪ ،‬واكتب النص (أولياء األمور)‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫الطريقة الثانية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (إعداد الصفحة)‪ ،‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪،)Page Setup /‬‬
‫‪.‬‬ ‫انقر على زر تشغيل مربع الحوار (إعداد الصفحة‪)Page Setup /‬‬
‫‪ .3‬ضمن تبويب (رأس‪/‬تذييل الصفحة‪ ،)Header/Footer /‬انقر على زر (رأس مخصص‪،)Custom Header /‬‬
‫فيظهر مربع الحوار (رأس الصفحة‪.)Header /‬‬
‫‪ .4‬انقر في مربع (المقطع األوسط‪ ،)Center section /‬واكتب النص (المدارس التربوية)‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر زر (موافق‪.)OK /‬‬

‫‪84‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .6‬ضمن مربع الحوار (إعداد الصفحة‪ ،)Page Setup /‬انقر على زر (تذييل مخصص‪ ،)Custom Footer /‬فيظهر‬
‫مربع الحوار (تذييل الصفحة‪.)Footer /‬‬
‫‪ .7‬انقر في مربع (المقطع األيسر‪ ،)Left section /‬واكتب النص (أولياء األمور)‪.‬‬
‫‪ .8‬انقر على زر (موافق‪ )OK /‬في كافة مربعات الحوار المفتوحة‪.‬‬
‫‪ .9‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 6.1.7‬تحرير النص في رأس أو تذييل صفحة الطباعة ‪Editing headers, footers‬‬
‫لتغيير النص في رأس صفحة ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬من (الرسوم‬
‫المدرسية) إلى (التبرعات المدرسية)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (طرق عرض المصنفات‪Workbook /‬‬
‫‪ ،)Views‬انقر على أيقونة (تخطيط الصفحة‪ .)Page Layout /‬أو ضمن عالمة التبويب (إدراج‪/‬‬
‫‪ ،)INSERT‬ومن المجموعة (نص‪ ،)Text /‬انقر على أيقونة (الرأس والتذييل‪،)Header & Footer /‬‬
‫فتظهر الورقة في طريقة عرض (تخطيط الصفحة‪.)Page Layout /‬‬
‫‪ .3‬ح ّدد النص (الرسوم المدرسية) الموجود في أعلى يسار الصفحة‪.‬‬
‫‪ .4‬اكتب النص (التبرعات المدرسية)‪.‬‬
‫‪ .5‬انقر على أية خلية في ورقة العمل؛ للخروج من الرأس والتذييل‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 7.1.7‬حذف النص من رأس أو تذييل صفحة الطباعة ‪Deleting headers, footers‬‬
‫لحذف النص (مربي الصف) من تذييل صفحة ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز‬
‫المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪.‬‬

‫‪85‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (طرق عرض المصنفات‪ ،)Workbook Views /‬انقر‬
‫على أيقونة (تخطيط الصفحة‪ ،)Page Layout /‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .3‬ح ّدد النص (مربي الصف) الموجود في وسط تذييل الصفحة‪.‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪ Delete‬أو اضغط مفتاح ‪.Backspace‬‬
‫‪ .5‬انقر على أية خلية في ورقة العمل؛ للخروج من الرأس والتذييل‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 8.1.7‬إضافة حقول إلى الرأس أو التذييل ‪Inserting fields into headers, footers‬‬
‫تعرفت سابقا إلى كيفية إضافة نص إلى رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬وستتعرف في هذا الجزء إلى كيفية إضافة حقول أخرى إلى‬
‫ي حقل تمت‬‫رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬كرقم الصفحة وعدد الصفحات والوقت والتاريخ واسم الملف‪ ،‬كما ستتعرف كيفية حذف أ ّ‬
‫إضافته إلى رأس أو تذييل الصفحة‪.‬‬
‫ويتوافر في الشريط ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ )DESIGN /‬المجموعة (عناصر الرأس والتذييل‪Header & Footer /‬‬
‫‪ ،)Elements‬والتي تظهر عند النقر على أي جزء من الرأس أو التذييل‪ ،‬ثم يُمكنك إدراج الحقول من خاللها‪.‬‬

‫ويوضح الجدول اآلتي وظائف بعض أيقونات الحقول الظاهرة في مجموعة (عناصر الرأس والتذييل‪Header & Footer /‬‬
‫‪ ،)Elements‬ووظيفة كل منها‪ ،‬ورمزها الذي يظهر في مربع النص‪.‬‬
‫الرمز‬ ‫الوظيفة‬ ‫األيقونة‬

‫[‪&]page‬‬ ‫إضافة رقم الصفحة إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫[‪&]Pages‬‬ ‫إضافة عدد صفحات الورقة إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫[‪&]Date‬‬ ‫إضافة التاريخ الحالي إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫[‪&]Time‬‬ ‫إضافة الوقت الحالي إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫[‪&]File‬‬ ‫إضافة اسم الملف إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫‪86‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫الرمز‬ ‫الوظيفة‬ ‫األيقونة‬

‫[‪&]Tab‬‬ ‫إضافة اسم الورقة إلى رأس أو تذييل صفحة الطباعة‪.‬‬

‫وإلضافة حقل (التاريخ‪ )Date /‬إلى يسار رأس الصفحة في ورقة العمل (حقول)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز‬
‫المخرجات‪ ،)xlsx.‬وحقل (رقم الصفحة‪ )Page Number /‬إلى يسار تذييلها‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (حقول)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (طرق عرض المصنفات‪ ،)Workbook Views /‬انقر‬
‫على أيقونة (تخطيط الصفحة‪.)Page Layout /‬‬
‫‪ .3‬انقر في مربع النص األيسر من رأس الصفحة‪.‬‬
‫‪ .4‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (عناصر الرأس والتذييل‪Header & Footer /‬‬
‫‪ ،)Elements‬انقر على أيقونة (التاريخ الحالي‪.)Current Date /‬‬
‫بالحقل في مربع النص‪ ،‬ثم يتغير هذا‬ ‫‪ .5‬يُمكنك إضافة أكثر من عنصر في مربع نص واحد‪ ،‬ويظهر الرمز الخا‬
‫الرمز بمجرد االنتقال من مربع النص إلى أي مكان آخر داخل ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر في مربع النص األيسر من تذييل الصفحة‪.‬‬
‫‪ .7‬ضمن عالمة التبويب (تصميم‪ ،)DESIGN /‬ومن المجموعة (عناصر الرأس والتذييل‪Header & Footer /‬‬
‫‪ ،)Elements‬انقر على أيقونة (رقم الصفحة‪.)Page Number /‬‬
‫‪ .8‬انقر خارج رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬على أية خلية في ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .9‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (طرق عرض المصنفات‪ ،)Workbook Views /‬انقر‬
‫على أيقونة (عادي‪.)Normal /‬‬
‫‪ .10‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 9.1.7‬حذف حقل من رأس أو تذييل الصفحة ‪Deleting fields in headers, footers‬‬

‫لحذف حقل (اسم الملف‪ )&File /‬من يمين رأس الصفحة في ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز‬
‫المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انتقل إلى ورقة العمل (الرأس والتذييل)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (عرض‪ ،)VIEW /‬ومن المجموعة (طرق عرض المصنفات‪ ،)Workbook Views /‬انقر‬
‫على أيقونة (تخطيط الصفحة‪.)Page Layout /‬‬
‫‪ .3‬انقر في مربع النص األيمن من رأس الصفحة‪ ،‬الذي يحتوي على الحقل المراد حذفه‪.‬‬
‫‪ .4‬اضغط مفتاح ‪ Delete‬أو اضغط مفتاح ‪.Backspace‬‬
‫‪ .5‬انقر خارج رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬على أية خلية في ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .6‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪87‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫تمرين (‪)15-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬في ورقة العمل (تنسيق المخططات)‪ ،‬غيّر قيمة الهامشين العلوي والسفلي إلى ‪ 1‬سم‪.‬‬
‫‪ -3‬غيّر حجم الورقة إلى ‪.A3‬‬
‫‪ -4‬احذف حقل (اسم الملف) من رأس الصفحة‪.‬‬
‫‪ -5‬غيّر اتجاه الصفحة عند الطباعة إلى األفقي‪.‬‬
‫‪ -6‬اضبط إعدادات الطباعة لورقة العمل بحيث يتم طباعتها في صفحة واحدة عرضا وصفحة واحدة طوال‪.‬‬
‫‪ -7‬أدرج حقل (التاريخ) في وسط رأس الصفحة‪.‬‬
‫‪ -8‬أدرج حقل (رقم الصفحة) في يسار تذييل الصفحة‪.‬‬
‫‪ -9‬غيّر النص (‪ )Admin‬الموجود في يسار رأس الصفحة إلى (‪.)ICDL User‬‬
‫‪ -10‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪ 2.7‬التدقيق والطباعة ‪Checking and Printing‬‬

‫‪ 1.2.7‬تدقيق الصيغ وتصحيحها ‪Checking and correcting calculations‬‬
‫يستخدم ‪ Excel 2013‬قواعد معينة للتحقق من وجود أخطاء في الصيغ‪ ،‬يُمكنك من خاللها اكتشاف الكثير من األخطاء الشائعة‬
‫في الصيغ‪ ،‬حيث يظهر مثلث في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية عند العثور على خطأ‪ .‬لذلك ولتدقيق الحسابات في ورقة‬
‫العمل يجب التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح‪ ،‬والتأكد من مراجع الخاليا في الصيغ ونتائج الحسابات التي تشك بصحتها‪،‬‬
‫لتراجعها بنفسك‪ ،‬فقد تخطئ بإدخال قيمة معينة في خلية أو تضع عامال حسابيا خطأ في إحدى الصيغ‪ ،‬كأن تضع العامل‬
‫الحسابي لعملية الضرب (*) بدال من العامل الحسابي لعملية القسمة (‪ ،)/‬وينتج عن ذلك أخطاء في الحسابات ال يتم اكتشافها في‬
‫برنامج ‪.Excel‬‬
‫ويُلخص الجدول اآلتي بعض األخطاء األكثر شيوعا‪ ،‬التي ربما تقع فيها أثناء إدخال صيغة وكيفية معالجتها‪:‬‬
‫التوضيح‬ ‫تأكد من ‪...‬‬
‫تأكد أن كافة األقواس من أزواج متماثلة عند إنشاء أية صيغة‪ ،‬علما أن ‪Excel 2013‬‬ ‫المفتوحة‬ ‫األقواس‬ ‫كافة‬ ‫تطابق‬
‫يعرض األقواس ملونة‪.‬‬ ‫والمغلقة‬
‫استخدام النقطتين (‪ ):‬لإلشارة إلى استخدم النقطتين (‪ ):‬عند اإلشارة إلى نطاق من الخاليا‪ ،‬وذلك لفصل المرجع إلى الخلية‬
‫األولى في النطاق والمرجع إلى الخلية األخيرة فيه‪.‬‬ ‫نطاق‬
‫إحاطة أسماء الورق األخرى بين إذا كانت الصيغة تشير إلى قيم أو خاليا ضمن أوراق عمل أو مصنفات أخرى‪ ،‬وكان‬
‫اسم المصنف أو ورقة العمل األخرى يحتوي حرفا غير هجائي‪ ،‬يجب تضمين االسم‬ ‫عالمات اقتباس فردية‬
‫بين عالمتي اقتباس منفردتين (')‪.‬‬
‫ال تقم بتنسيق األرقام أثناء إدخالها في الصيغ‪ .‬فإذا كانت القيمة التي تريد إدخالها هي‬ ‫إدخال أرقام دون تنسيق‬
‫‪ ،$1,000‬أدخل ‪ 1000‬في الصيغة‪.‬‬
‫وللقيام بتدقيق الصيغ في ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬ضمن المصنف (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬افتح المصنف (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬ثم انتقل إلى ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (صيغ‪ ،)FORMULAS /‬ومن المجموعة (تدقيق الصيغة‪ ،)Formula Auditing /‬انقر على‬
‫‪ ،‬فيظهر مربع الحوار (تدقيق األخطاء‪Error /‬‬ ‫أيقونة (تدقيق األخطاء‪)Error Checking /‬‬
‫‪ ،)Checking‬إذا كانت هناك أخطاء‪.‬‬

‫‪88‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .3‬الحظ من الشكل السابق ظهور خطأ في الصيغة الموجودة في الخلية ‪ ،N19‬وبيان أنه خطأ ناتج عن تجاهل الصيغة‬
‫للخاليا المجاورة‪ ،‬لذا قم بأحد الخيارات اآلتية‪:‬‬
‫انقر على زر (تعليمات حول هذا الخطأ‪ ،)Help on this error /‬فتظهر نافذة (تعليمات ‪Excel /Excel‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ )Help‬تحتوي على تعليمات عن أسباب الخطأ‪ ،‬والحلول المقترحة لها‪.‬‬
‫انقر على زر (تجاهل الخطأ‪ )Ignore Error /‬لتجاهل األخطاء‪ ،‬ويتم تمييز الخطأ على أنه تم تجاهله في‬ ‫‪‬‬
‫التدقيقات الالحقة‪.‬‬
‫انقر على زر (تحرير في شريط الصيغة‪ ،)Edit in Formula Bar /‬ليتم تحرير الصيغة في شريط الصيغة‪،‬‬ ‫‪‬‬

‫‪.‬‬ ‫بيحث يُمكنك تصحيح األخطاء مباشرة بكتابتها في شريط الصيغة على النحو اآلتي‪:‬‬

‫انقر على زر (خيارات‪ ،)Options /‬فتظهر نافذة (خيارات ‪.)Excel Options /Excel‬‬ ‫‪‬‬
‫انقر على تبويب (صيغ‪ ،)Formula /‬لتغيير الخيارات المتعلقة بحساب الصيغ ومعالجة األخطاء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انقر على زر (تحديث الصيغ لتتضمن الخاليا‪ )Reload this formula to include cells /‬لتحديث الصيغ‬ ‫‪‬‬
‫بحيث تتضمن الخاليا التي تم تجاهلها‪ ،‬علما بأن هذا الزر يختلف مضمونه وتسميته باختالف نوع الخطأ‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (التالي‪ )Next /‬لمتابعة األخطاء واحدا تلو اآلخر في الصيغ الموجودة في ورقة العمل‪ ،‬وقم بتصحيحها‪.‬‬
‫‪ .5‬يُمكنك الرجوع إلى صيغة سابقة بالنقر على زر (السابق‪.)Previous /‬‬
‫‪ .6‬بعد استكمال التحقق من األخطاء في ورقة العمل ستظهر رسالة تخبرك بذلك‪.‬‬
‫‪ .7‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .8‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 2.2.7‬التدقيق اإلمالئي لورقة العمل ‪Checking and correcting spreadsheet text‬‬
‫للقيام بالتدقيق اإلمالئي في ورقة العمل (التدقيق والطباعة) ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات‬
‫اآلتية‪:‬‬
‫‪F7‬‬ ‫‪ .1‬انقر داخل ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬إذا لزم األمر؛ إلجراء تدقيق إمالئي‬
‫للورقة بالكامل‪ ،‬بحيث يشمل محتويات الخاليا والمخططات ومربعات النصو‬
‫ورأس وتذييل الصفحة‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (مراجعة‪ ،)REVIEW /‬ومن المجموعة (تدقيق‪ ،)Proofing /‬انقر على أيقونة‬
‫(تدقيق إمالئي‪ ،)Spelling /‬فيظهر مربع الحوار (تدقيق إمالئي‪ )Spelling /‬في ورقة العمل وتكون‬
‫الكلمة الخطأ (مبيعوات) مكتوبة في مربع التحرير (ليست في القاموس‪.)Not in Dictionary /‬‬

‫‪89‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ .3‬من مربع (االقتراحات‪ )Suggestions /‬اختر االقتراح الصحيح‪( :‬مبيعات)‪.‬‬

‫‪ .4‬انقر على زر (تغيير‪ )Change /‬لتغييرها مرة واحدة في الخلية النشطة‪ ،‬أو انقر على زر (تغيير الكل‪Change /‬‬
‫‪ )All‬لتغييرها حيثما وردت في ورقة العمل‪.‬‬
‫‪ .5‬أكمل باقي األخطاء؛ حتى يظهر تنبيه على الشاشة يدلك على االنتهاء من التدقيق اإلمالئي‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫ويوضح الجدول اآلتي وظائف األزرار الظاهرة في مربع الحوار السابق‪.‬‬

‫تجاهل الكلمة الخطأ في هذا الموضع من النص فقط‪.‬‬

‫تجاهل الكلمة الخطأ حيثما وردت في ورقة العمل‪.‬‬

‫إضافة الكلمة الخطأ إلى القاموس‪ ،‬حيث تُع ّد هذه الكلمة صحيحة‪ ،‬وال‬
‫يظهر تحتها خط أحمر عند كتابتها مرة أخرى في هذا المصنف أو‬
‫غيره‪.‬‬
‫تغيير الكلمة الخطأ بالكلمة التي تم اختيارها من مربع (االقتراحات‪/‬‬
‫‪ )Suggestions‬في هذا الموضع فقط‪.‬‬
‫تغيير الكلمة الخطأ بالكلمة التي تم اختيارها‪ ،‬حيثما وردت في ورقة‬
‫العمل‪.‬‬
‫تغيير الكلمة الخطأ بالكلمة التي تم اختيارها‪ ،‬كما ويتم تغيير أيّة كلمة‬
‫تُكتب الحقا في هذه الورقة‪ ،‬أو غيرها من أوراق العمل‪ ،‬بشكل مشابه‬
‫للكلمة الخطأ إلى الكلمة التي تم اختيارها‪.‬‬
‫‪ 3.2.7‬عرض خطوط الشبكة أو إخفاؤها ‪Turning on/off display of gridlines‬‬
‫تظهر خطوط الشبكة حول الخاليا في الوضع االفتراضي أثناء تحرير البيانات في ورقة العمل‪ ،‬مما يسهل عليك إدخال البيانات‬
‫في الخاليا‪ ،‬وإنشاء الصيغ‪ ،‬وقراءة محتوياتها بوضوح‪.‬‬
‫وإلخفاء خطوط الشبكة في ورقة العمل (التدقيق والطباعة) ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬ثم إعادة‬
‫إظهارها‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (خيارات الورقة‪Sheet /‬‬
‫‪ ،)Options‬قم بإلغاء تفعيل مربع (عرض‪ )View /‬الخا بخطوط الشبكة‪ ،‬فيتم إخفاء خطوط الشبكة‪.‬‬
‫بخطوط الشبكة‪.‬‬ ‫‪ .2‬ولعرض خطوط الشبكة‪ ،‬قم بتفعيل مربع (عرض‪ )View /‬الخا‬

‫‪90‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫بخطوط الشبكة‪.‬‬ ‫‪ .3‬ولطباعة خطوط الشبكة عند طباعة ورقة العمل‪ ،‬قم بتفعيل مربع (طباعة‪ )Print /‬الخا‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪ 4.2.7‬عرض رؤوس الصفوف واألعمدة ‪Displaying row and column headings‬‬

‫يقصد برؤوس الصفوف أرقامها التي تظهر يمين ورقة العمل‪ ،‬أما رؤوس األعمدة فهي األحرف اإلنجليزية التي تظهر أعلى‬
‫األعمدة في ورقة العمل‪.‬‬
‫وإلخفاء رؤوس الصفوف واألعمدة في ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬ثم‬
‫إعادة إظهارها أثناء تحرير البيانات‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (خيارات الورقة‪Sheet /‬‬
‫‪ ،)Options‬قم بإلغاء تفعيل مربع (عرض‪ )View /‬الخا بالعناوين‪.‬‬
‫بـ (العناوين‪.)Headings /‬‬ ‫‪ .2‬إلعادة إظهار رؤوس الصفوف واألعمدة‪ ،‬قم بتفعيل مربع (عرض‪ )View /‬الخا‬
‫بـ (العناوين‪/‬‬ ‫‪ .3‬لطباعة رؤوس الصفوف واألعمدة عند طباعة البيانات‪ ،‬قم بتفعيل مربع (طباعة‪ )Print /‬الخا‬
‫‪.)Headings‬‬
‫‪ .4‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬
‫‪ 5.2.7‬عرض تسميات عناوين الصفوف واألعمدة في كل صفحة ‪Applying automatic title rows on every‬‬
‫‪page of a printed worksheet‬‬
‫عند طباعة ورقة العمل على عدة صفحات‪ ،‬ستظهر عناوين األعمدة والصفوف في الصفحة األولى فقط‪ ،‬ولن تظهر في باقي‬
‫الصفحات‪ .‬ويمكنك في ‪ Excel 2013‬تكرار طباعة تسميات األعمدة أو الصفوف كعناوين في كل صفحة بشكل تلقائي‪.‬‬
‫ولعرض عناوين الصفوف واألعمدة في كل صفحة بشكل تلقائي عند طباعة ورقة العمل (التدقيق والطباعة) ضمن المصنف‬
‫المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (تخطيط الصفحة‪ ،)PAGE LAYOUT /‬ومن المجموعة (إعداد الصفحة‪/‬‬
‫‪ ،)Page Setup‬انقر على أيقونة (طباعة العناوين‪ ،)Print Titles /‬فيظهر مربع الحوار (إعداد‬
‫الصفحة‪.)Page Setup /‬‬
‫‪ .2‬انقر في مربع (الصفوف المكررة إلى األعلى‪ )Rows to repeat at top /‬والتي تمثل عناوين األعمدة‬
‫التي ستظهر أعلى كل صفحة‪.‬‬
‫‪ .3‬أدخل مراجع الصفوف التي تريد تكرارها كمرجع مطلق على نحو ‪ ،$4:$4‬إما بكتابتها باستخدام لوحة المفاتيح‪ ،‬أو‬
‫بتحديدها باستخدام الفأرة فيتم كتابتها في المربع بشكل تلقائي‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر في مربع (أعمدة مكررة في اتجاه اليمين‪ )Columns to repeat at right /‬والتي تمثل عناوين الصفوف التي‬
‫ستظهر يمين كل صفحة‪.‬‬
‫‪ .5‬أدخل مراجع األعمدة التي تريد تكرارها كمرجع مطلق على نحو ‪ ،$A:$A‬إما بكتابتها باستخدام لوحة المفاتيح‪ ،‬أو‬
‫بتحديدها باستخدام الفأرة فيتم كتابتها في المربع بشكل تلقائي‪.‬‬
‫‪ .6‬انقر على زر (موافق‪.)OK /‬‬
‫‪ .7‬احفظ المصنف‪ ،‬وأبقه مفتوحا‪.‬‬

‫‪91‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ 6.2.7‬معاينة ورقة العمل قبل الطباعة ‪Previewing a worksheet‬‬

‫لمعاينة ورقة العمل (التدقيق والطباعة) ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ )xlsx.‬قبل طباعتها‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف‬
‫‪Ctrl + F2‬‬ ‫في طريقة العرض ‪ Backstage‬والتي تعرض ورقة العمل قبل الطباعة‪.‬‬
‫للتنقل بين صفحات ورقة العمل‬ ‫‪ .2‬استخدم السهمين األيمن واأليسر‬
‫ورؤية كيف ستتم الطباعة الحالية‪.‬‬
‫‪ ،‬أو اضغط مفتاح (‪ )Esc‬للخروج من طريقة العرض ‪.،Backstage‬‬ ‫‪ .3‬انقر على زر (الخلف‪)Back /‬‬
‫‪ .4‬أ ْب ِ‬
‫ق المصنف مفتوحا‪.‬‬

‫‪92‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪93‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ 7.2.7‬الطباعة ‪Print‬‬
‫يُتيح لك برنامج ‪ Excel 2013‬طباعة المصنف أو أوراق العمل للحصول على نسخة ورقية منه‪ ،‬باستخدام أجهزة الطباعة‬
‫المثبتة على جهاز الحاسوب‪ ،‬ويُمكنك من خالل مربع الحوار (طباعة‪ )Print /‬تحديد نطاق الصفحات المطلوب طباعتها‪،‬‬
‫وتحديد مادة الطباعة‪ ،‬وعدد النسخ وترتيبها‪ ،‬ثم الطباعة وفق الخيارات التي تم تحديدها‪.‬‬
‫‪ 1.7.2.7‬طباعة جميع الصفحات في ورقة العمل ‪Printing sheet‬‬
‫لطباعة جميع صفحات ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬ضمن المصنف المفتوح (تجهيز المخرجات‪ ،)xlsx.‬اتبع الخطوات‬
‫اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على تبويب (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف في‬
‫طريقة العرض ‪ Backstage‬والتي تعرض ورقة العمل قبل الطباعة‪.‬‬
‫‪ .2‬من قسم (إعدادات‪ ،)Settings /‬ومن مربع (مادة الطباعة‪ ،)Print What /‬اختر (طباعة‬
‫أوراق نشطة‪.)Print Active Sheets /‬‬
‫‪ .3‬انقر على زر (طباعة‪.)Print /‬‬

‫‪ 2.7.2.7‬طباعة صفحات معينة من ورقة العمل ‪Printing specific pages‬‬

‫لطباعة نسختين من الصفحتين (‪ )2-1‬من ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على تبويب (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف في طريقة العرض‬
‫‪.Backstage‬‬
‫‪ .2‬في مربع (عدد النسخ‪ ،)Number of copies /‬اكتب (‪.)2‬‬

‫‪94‬‬
‫تجهيز المخرجات‬ ‫الجداول اإللكترونية‬

‫‪ .3‬من قسم (إعدادات‪ ،)Settings /‬ومن مربع (مادة الطباعة‪ ،)Print What /‬اكتب نطاق الصفحات المراد طباعته‬
‫كما في الشكل أدناه‪.‬‬
‫‪ .4‬لترتيب النسخ‪ ،‬انقر على زر (مرتب‪.)Collated /‬‬
‫‪ .5‬انقر على زر (طباعة‪.)Print /‬‬

‫‪ 3.7.2.7‬طباعة مدى محدد من الخاليا في ورقة العمل ‪Printing cell range‬‬

‫لطباعة نطاق الخاليا (‪ )A4:D10‬في ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد نطاق الخاليا (‪.)A4:D10‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على تبويب (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف في طريقة العرض‬
‫‪.Backstage‬‬
‫‪ .3‬من قسم (إعدادات‪ ،)Settings /‬ومن مربع (مادة الطباعة‪ ،)Print What /‬اختر (طباعة التحديد‪Print /‬‬
‫‪.)Selection‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (طباعة‪.)Print /‬‬

‫‪95‬‬
 ‫الجداول اإللكترونية‬ ‫تجهيز المخرجات‬

‫‪ 4.7.2.7‬طباعة المصنف بأكمله ‪Printing entire workbook‬‬

‫لطباعة المصنف (تجهيز المخرجات‪ )xlsx.‬بأكمله‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬انقر داخل أية ورقة عمل في المصنف‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على تبويب (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف في طريقة العرض‬
‫‪.Backstage‬‬
‫‪ .3‬من قسم (إعدادات‪ ،)Settings /‬ومن مربع (مادة الطباعة‪ ،)Print What /‬اختر (طباعة المصنف بأكمله‪Print /‬‬
‫‪.)Entire Workbook‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (طباعة‪.)Print /‬‬

‫‪ 5.7.2.7‬طباعة المخطط المحدد ‪Printing selected chart‬‬

‫لطباعة المخطط الدائري الموجود في ورقة العمل (التدقيق والطباعة)‪ ،‬اتبع الخطوات اآلتية‪:‬‬
‫‪ .1‬ح ّدد المخطط الدائري‪.‬‬
‫‪ .2‬ضمن عالمة التبويب (ملف‪ ،)FILE /‬انقر على تبويب (طباعة‪ ،)Print /‬فيظهر المصنف في طريقة العرض‬
‫‪.Backstage‬‬
‫‪ .3‬من قسم (إعدادات‪ ،)Settings /‬ومن مربع (مادة الطباعة‪ ،)Print What /‬اختر (طباعة المخطط المحدد‪Print /‬‬
‫‪ ،)Selected Chart‬إذا لزم األمر‪.‬‬
‫‪ .4‬انقر على زر (طباعة‪ ،)Print /‬ثم أغلق المضنف‪.‬‬

‫تمرين (‪)16-4‬‬
‫‪ -1‬افتح المصنف (التمارين‪ )xlsx.‬من مجلد ملفات العمل ‪.Excel‬‬
‫‪ -2‬انتقل إلى ورقة العمل (تنسيق المخططات)‪.‬‬
‫‪ -3‬دقّق الصيغ في ورقة العمل‪ ،‬وص ّحح ما يلزم منها‪.‬‬
‫‪ -4‬دقق محتويات ورقة العمل إمالئيا‪ ،‬وص ّحح األخطاء إن وجدت‪.‬‬
‫‪ -5‬قم بمعاينة الورقة بشكلها النهائي قبل الطباعة‪.‬‬
‫‪ -6‬اطبع نسختين من ورقة العمل (الميزانية)‪ ،‬مع خطوط الشبكة‪.‬‬
‫‪ -7‬اضبط إعدادات الصفحة ليتم تكرار الصفوف (‪ )1:3‬في كل صفحة عند الطباعة‪.‬‬
‫‪ -8‬اطبع المخطط العمودي فقط‪.‬‬
‫‪ -9‬احفظ المصنف المفتوح‪ ،‬ثم أغلقه‪.‬‬

‫‪96‬‬
‫الجداول اإللكترونية‬ ‫ملحق اإلجابات والمراجع‬

‫ملحق إجابات األسئلة‬

‫إجابات أسئلة التمرين (‪ )9-4‬الموجود ص (‪:)50‬‬ ‫‪‬‬ ‫إجابات أسئلة التمرين (‪ )4-4‬الموجود ص (‪:)27‬‬ ‫‪‬‬

‫اإلجابة الصحيحة‬ ‫رقم السؤال‬ ‫اإلجابة الصحيحة‬ ‫رقم السؤال‬

‫‪863‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫السيارة التي نوعها (ميتسوبيشي) وأجرتها هي ‪.55.7‬‬ ‫‪.5‬‬

‫‪86.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫إجابات أسئلة التمرين (‪ )8-4‬الموجود ص (‪:)45‬‬ ‫‪‬‬

‫‪10‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫اإلجابة الصحيحة‬ ‫رقم السؤال‬

‫‪86‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫* معادلددددددة المرجددددددع المطلددددددق سددددددتكون علددددددى نحددددددو‬ ‫‪.2‬‬

‫‪=A11*$B$10‬‬
‫ناجح‬ ‫‪.7‬‬
‫* ناتج جمع الخليتين ‪ A3‬و ‪ A4‬سيكون (‪)15‬‬
‫‪98‬‬ ‫‪.8‬‬

‫‪32‬‬ ‫‪.9‬‬

‫‪10‬‬ ‫‪.10‬‬

‫المراجع‬
‫الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪ ،‬اإلصدار الخامس‪ ،‬عرفات رشاد ياسين‪.2010 ،‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليمات ‪ ،Windows 8‬شركة ميكروسوفت‪.2013 ،‬‬ ‫‪‬‬
‫تعليمات ‪ ،Microsoft Office 2013‬شركة ميكروسوفت‪.2013 ،‬‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬ ‫‪http://office.microsoft.com/ar-sa/default.asxp?ofcresset=1‬‬
‫‪‬‬ ‫‪http://ar.wikipedia.org‬‬
‫‪‬‬ ‫‪http://en.wikipedia.org‬‬

‫‪97‬‬