Knowledge 

Area Questions 

Project Management Framework 
Questions 
1‐In a projectized organization, the project team:

A. Reports to many bosses.

B. Has no loyalty to the project

C. Reports to the functional manager.

D .Will not always have a “home”.
1‐In a projectized organization, the project team:

A. Reports to many bosses.

B. Has no loyalty to the project

C. Reports to the functional manager.

D .Will not always have a “home”.
2‐Which of the following is not a project? 

A . Running an election campaign for a political candidate.

B. Building a bridge over a river. 

C. Pilot aircraft for a United flight. 

D. Writing a book on Project Management 
2‐Which of the following is not a project? 

A . Running an election campaign for a political candidate.

B. Building a bridge over a river. 

C. Pilot aircraft for a United flight. 

D. Writing a book on Project Management 
3‐Which of the following is NOT characteristic of 
a project?

A‐Constrained by limited resources 

B‐Planned, executed, and controlled 

C‐Creates a unique product or service 

D‐Ongoing and repetitive
3‐Which of the following is NOT characteristic of 
a project?

A‐Constrained by limited resources 

B‐Planned, executed, and controlled 

C‐Creates a unique product or service 

D‐Ongoing and repetitive
4‐Which process group authorizes the project?

A. Initiating.

B. Planning.

C. Monitoring and controlling

D. Executing.
4‐Which process group authorizes the project?

A. Initiating.

B. Planning.

C. Monitoring and controlling

D. Executing.
5‐ A program is a:

A. Group of related tasks lasting one year or less.

B. Group of related projects, subprograms, and     
program activities managed in a coordinated way.

C. Project with a cost over $1 million.

D. Sequence of steps constituting a project.
5‐ A program is a:

A. Group of related tasks lasting one year or less.

B. Group of related projects, subprograms, and     
program activities managed in a coordinated way.

C. Project with a cost over $1 million.

D. Sequence of steps constituting a project.
6. The project manager has the greatest level of 
independence and authority in a _______ 
________ organization.

A. Strong matrix

B. Weak matrix

C. Projectized

D. Functional
6. The project manager has the greatest level of 
independence and authority in a _______ 
________ organization.

A. Strong matrix

B. Weak matrix

C. Projectized

D. Functional
7‐ You are managing a large, complex project with 
cross‐functional project needs. The following 
organizational structure gives you considerable 
authority as the project manager:

A. Balanced matrix organization.
B. Strong matrix organization.
C. Weak matrix.
D. Functional organization.
7‐ You are managing a large, complex project with 
cross‐functional project needs. The following 
organizational structure gives you considerable 
authority as the project manager:

A. Balanced matrix organization.
B. Strong matrix organization.
C. Weak matrix.
D. Functional organization.
8‐ You have just started a new position as a project 
manager with your new company. Upon starting your 
job you are informed by the line manager that all 
budgetary decisions rest with her and that all key 
project decisions will be her responsibility as well. Most 
likely, PMI would say you are functioning as a 
______________?
A. Resource coordinator

B. Project manager

C. Functional expediter

D. Project coordinator
8‐ You have just started a new position as a project 
manager with your new company. Upon starting your 
job you are informed by the line manager that all 
budgetary decisions rest with her and that all key 
project decisions will be her responsibility as well. Most 
likely, PMI would say you are functioning as a 
______________?
A. Resource coordinator

B. Project manager

C. Functional expediter

D. Project coordinator
9‐ Your project team has been assigned to work 
full‐time on your current project. In terms of 
project team composition, this is best described 
as a _____________ project team :

A. Projectized
B. Composite
C. Focused
D. Dedicated
9‐ Your project team has been assigned to work 
full‐time on your current project. In terms of 
project team composition, this is best described 
as a _____________ project team :

A. Projectized
B. Composite
C. Focused
D. Dedicated
10‐ You’re a project manager working on a software 
engineering project. The programmers have started 
building the software, and the testers have started to 
create the test environment. Which process group 
includes these activities?

A. Initiating

B. Planning

C. Executing

D. Closing
10‐ You’re a project manager working on a software 
engineering project. The programmers have started 
building the software, and the testers have started to 
create the test environment. Which process group 
includes these activities?

A. Initiating

B. Planning

C. Executing

D. Closing
11‐ You’re a project manager for a construction project. 
You’ve just finished creating a list of all of the people who 
will be directly affected by the project. What process 
group are you in :

A. Initiating

B. Planning

C. Executing

D. Monitoring and Controlling
11‐ You’re a project manager for a construction project. 
You’ve just finished creating a list of all of the people who 
will be directly affected by the project. What process 
group are you in :

A. Initiating

B. Planning

C. Executing

D. Monitoring and Controlling
12‐ Ongoing operations and a project both have 
Initiating Processes, but only a project has _______.

• A. Planning Processes 

• B. Closing Processes. 

• C. Controlling Processes 

• D. Executing Processes 
12‐ Ongoing operations and a project both have 
Initiating Processes, but only a project has _______.

A. Planning Processes 

B. Closing Processes. 

C. Controlling Processes 

D. Executing Processes 
13‐ Fill in the blank: _______________means 
developing in steps and continuing by 
increments. 

A. Progressive management 

B. Iterative elaboration 

C. Waterfall development 

D. Progressive elaboration 
13‐ Fill in the blank: _______________means 
developing in steps and continuing by 
increments. 

A. Progressive management 

B. Iterative elaboration 

C. Waterfall development 

D. Progressive elaboration 
14‐ Lessons learned documentation focuses on 
identifying project successes and project 
failures, and includes recommendations to 
improve future performance on projects. 
Lessons learned are compiled, formalized and 
stored:
A. At the start of the project
B. At the midway and at the end of the project.
C. At the end of the project
D. Through the duration of the project
14‐ Lessons learned documentation focuses on 
identifying project successes and project 
failures, and includes recommendations to 
improve future performance on projects. 
Lessons learned are compiled, formalized and 
stored:
A. At the start of the project
B. At the midway and at the end of the project.
C. At the end of the project
D. Through the duration of the project
15‐ You are an inexperienced project manager who 
has been appointed to manage a project in a 
matrix organization. Because of this you can expect 
the communication in this project to be:

A. Open and Accurate
B. Complex
C. Easy to Automate
D. Simple
15‐ You are an inexperienced project manager who 
has been appointed to manage a project in a 
matrix organization. Because of this you can expect 
the communication in this project to be:

A. Open and Accurate
B. Complex
C. Easy to Automate
D. Simple
16‐ The transition from one phase to another 
within a project's life cycle (e.g., from design to 
manufacturing) is typically marked by:

A. Kill point
B. Monte Carlo
C. Constraint
D. Decision tree
16‐ The transition from one phase to another 
within a project's life cycle (e.g., from design to 
manufacturing) is typically marked by:

A. Kill point
B. Monte Carlo
C. Constraint
D. Decision tree
17‐ In your company, the project manager shares 
responsibility with the functional manager to assign 
priorities and directs the team members of the 
project. In this case, it is NOT the responsibility of 
the project manager to: 

A. Plan resources 
B. Manage cost and budget 
C. Carry out performance appraisal of project team 
D. Define tasks 

•
17‐ In your company, the project manager shares 
responsibility with the functional manager to assign 
priorities and directs the team members of the 
project. In this case, it is NOT the responsibility of 
the project manager to: 

A. Plan resources 
B. Manage cost and budget 
C. Carry out performance appraisal of project team 
D. Define tasks 

•
18‐ The CEO of ABC bank is concerned about the increase in 
"call answering time" in the bank`s call center (i.e., 
customers have to wait longer for their calls to be answered 
by an operator). She wants to improve call center processes 
to decrease the "call answering time." What should the CEO 
do to address the situation? 
A. Set up a PMO 
B. Assign a very competent project manager to manage 
activities in the call center 
C. Move to a projectized organizational structure 
D. Continue with a functional organizational structure, and 
try to streamline activities 
18‐ The CEO of ABC bank is concerned about the increase in 
"call answering time" in the bank`s call center (i.e., 
customers have to wait longer for their calls to be answered 
by an operator). She wants to improve call center processes 
to decrease the "call answering time." What should the CEO 
do to address the situation? 
A. Set up a PMO 
B. Assign a very competent project manager to manage 
activities in the call center 
C. Move to a projectized organizational structure 
D. Continue with a functional organizational structure, 
and try to streamline activities 
19‐ You are planning for your project. In this context, which 
of the following processes should you consider? 

A. Define Scope, Develop Schedule, Plan Risk Management, 
Plan Communications Management 

B. Plan Quality Management, Plan Procurement 
Management, Plan Risk Responses, Control Costs 

C. Perform Quality Assurance, Develop Project Team, 
Manage Communications, Plan Risk Management 

D. Validate Scope, Control Quality, Control Schedule, 
Control Costs 
19‐ You are planning for your project. In this context, which 
of the following processes should you consider? 

A. Define Scope, Develop Schedule, Plan Risk 
Management, Plan Communications Management 

B. Plan Quality Management, Plan Procurement 
Management, Plan Risk Responses, Control Costs 

C. Perform Quality Assurance, Develop Project Team, 
Manage Communications, Plan Risk Management 

D. Validate Scope, Control Quality, Control Schedule, 
Control Costs 
20‐ You are working as a portfolio manager. Which of the 
following are you responsible for managing?

A. Project interdependencies 

B. Projects and programs 

C. Projects, programs, and operations 

D. Functional work and operations 
20‐ You are working as a portfolio manager. Which of the 
following are you responsible for managing?

A. Project interdependencies 

B. Projects and programs 

C. Projects, programs, and operations 

D. Functional work and operations 
21‐ Your company CEO wants to set up a Project Management 
Office (PMO) in the company. You have been assigned the 
responsibility to define the scope of work for the PMO. In this 
context, which of the following is NOT the function of a PMO?

A. Help manage shared resources 
B. Bring order and organize communications across projects 
C. Provide support functions like training and mentoring 
D. Define specific strategic objectives 
21‐ Your company CEO wants to set up a Project Management 
Office (PMO) in the company. You have been assigned the 
responsibility to define the scope of work for the PMO. In this 
context, which of the following is NOT the function of a PMO?

A. Help manage shared resources 
B. Bring order and organize communications across projects 
C. Provide support functions like training and mentoring 
D. Define specific strategic objectives 
22‐ You are responsible for the development and launch of a 
NASA satellite. Your role is that of a: 

A. Project Manager 

B. Project Coordinator 

C. Program Manager 

D. Functional Manager 
22‐ You are responsible for the development and launch of a 
NASA satellite. Your role is that of a: 

A. Project Manager 

B. Project Coordinator 

C. Program Manager 

D. Functional Manager 
23‐ Which of the following is NOT a Project Management 
Knowledge Area? 

A. Project Integration Management 

B. Project Procurement Management 

C. Project Configuration Management 

D. Project Communications Management 
23‐ Which of the following is NOT a Project Management 
Knowledge Area? 

A. Project Integration Management 

B. Project Procurement Management 

C. Project Configuration Management 

D. Project Communications Management