Scribd
Upload
74 views

Excel OFFSET Function

The document discusses the Excel OFFSET function in 5 examples: 1. The OFFSET function returns a range offset from a reference range based on specified rows and columns. 2. It is used within a SUM function to return a summed range one row above the reference range. 3. An error is returned if the offset would result in a range outside of the worksheet. 4. It can return a cell range that must be entered as an array formula or supplied to another formula. 5. It can offset a named range or use a cell reference for the column offset amount.

Uploaded by

LITTLE HEARTS JOHN
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
74 views

Excel OFFSET Function

The document discusses the Excel OFFSET function in 5 examples: 1. The OFFSET function returns a range offset from a reference range based on specified rows and columns. 2. It is used within a SUM function to return a summed range one row above the reference range. 3. An error is returned if the offset would result in a range outside of the worksheet. 4. It can return a cell range that must be entered as an array formula or supplied to another formula. 5. It can offset a named range or use a cell reference for the column offset amount.

Uploaded by

LITTLE HEARTS JOHN
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
Download as PDF, TXT or read online on Scribd
You are on page 1/ 5

 

(/excel/)

Search ...

*
E x c e l &  V B A

Excel & VBA

Excel Tips (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=77&Itemid=473)

Excel Functions (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)

Excel VBA (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=79&Itemid=475)

Excel Pivot Tables (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=81&Itemid=486)

VBA Tutorial Login

*
V B A  T u to ria l L o g in

Free! Excel VBA Online Tutorial

"
Excel Functions (/excel/index.php?option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)
Username

# Password
Excel Functions
Log in

Create an account    (/excel/index.php?option=com_users&view=registration&Itemid=)
Excel OFFSET Function
Forgot your password? (/excel/index.php?option=com_users&view=reset&Itemid=)

8
Vote 5    Rate

 
Using the Excel OFFSET Function, with Examples

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
OFFSET Function:

The  excel  OFFSET  function  returns  a  range,  which  is  offset  by  a  specified  number  of  rows  and  columns  from  a
reference range.
 
Syntax: OFFSET(reference_range, rows, columns, height, width)
 
1.  reference_range  is  a  single  cell  or  a  range  of  adjacent  cells  from  which  the  offset  is  based.  It  is  the  starting
reference to which the offset is applied to return a range.

2.  rows  is  the  number  of  rows  used  to  offset  from  the  reference_range.  A  positive  number  of  say  3  means  the
returned  range  (upper­left  cell)  will  be  3  rows  below  the  reference_range,  and  a  negative  number  of  say  2  means
that the returned range (upper­left cell) will be 2 rows above the reference_range.

3. columns is the number of columns used to offset from the reference_range. A positive number of say 3 means
the returned range (upper­left cell) will be 3 columns to the right of the reference_range, and a negative number of
say 2 means that the returned range (upper­left cell) will be 2 columns to the left of the reference_range.

4. height (optional argument) is the number of rows of the returned range. If omitted, the returned range will be of
the same height as reference_range.

5. width (optional argument) is the number of columns of the returned range. If omitted, the returned range will be
of the same width as reference_range.

6.  The  function  will  return  an  error  value  of  #REF!  if  the  offset  returns  a  range  which  is  beyond  the  worksheet
range.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Example 1 ­ Basic OFFSET Function:
 

Table 1
=OFFSET(C2,2,3,1,1)  [Formula]
 
Calculating  the  reference:  with  reference  to  cell  C2,  two  rows  down  (ie.  row  4)  and  three  columns  to  the  right  (ie.
column F), with height and width being the same (ie. single cell).
 
Displays the value in cell F4 viz. 39. (Refer Table 1)
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
Example 2 ­ Using OFFSET function within a SUM function:
Table 2

=SUM(OFFSET(C2:E4,­1,0,3,3))  [Formula]
 
What does OFFSET part of formula return: with reference to range C2:E4, one row up (ie. row 1) and same column
(ie. column E), with 3 rows in height and 3 column width ie. returns range C1:E3.
 
Sums the range C1:E3 and returns 160. (cell E9 in Table 2)
 ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
Example 3 ­ Reference Out of Range in OFFSET Function:

=OFFSET(C2:E4,0,­3,3,3)  [Formula]
 
Calculating the reference: with reference to range C2:E4, same row (ie. row 2) and three columns to the left (ie. out
of range because there cannot be 3 columns left of column C), with 3 rows in height and 3 column width.
 
Returns an error, because the reference is not on the worksheet (#REF!).
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
Example 4 ­ Reference to a Cell Range:

Table 3

=OFFSET(A1,2,3,4,3)  will  return  a  '4  row  by  3  column'  cell  range  starting  from  D3  (A+3  columns,  1+2  rows  =D3)
which is: D3: F6. (Refer Table 3)
 
The Offset function returns a cell range (of multiple cells) and so the result must either be entered into a range of
cells  (C9:E12)  as  an  Array  Formula  (Refer  Table  3),  or  must  be  supplied  to  a  further  Excel  formula  that  uses  an
array as an argument {Refer Example 2 above}.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
Example 5 ­ Reference to a Named Range and Using a Cell Reference:

 
Table 4a
=Offset(Data,0,B5)  [Formula]
 
Will offset the named Range 'Data' (A1:A4) by 5 (value in cell B5) Columns (Refer Table 4a).
 

Table 4b

Formula  will  return  the  range  'F1:F4'.  Entered  Array  Formula  in  range  E9  :E12  which  returns  the  range  F1:F4  ­
(Refer Table 4b).
 
  

  Prev (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=82:sumproduct­function­in­
excel&catid=78&Itemid=474)

Next    (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=88:indirect­function­excel&catid=78&Itemid=474)

Home (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=182&Itemid=435)

Excel Functions (/excel/index.php?option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)

Data Analytics Courses: R, SAS


Access Video Lectures, Class Recordings, Cutting Edge Case Studies &
More! Go to jigsawacademy.com/Data-Analytics
Contact (/excel/index.php?option=com_contact&view=contact&id=10&Itemid=493)

About Us (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=183&Itemid=491)

Testimonials (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=184&Itemid=492)

Website Use Policy (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=359&Itemid=609)

© 2016 Globaliconnect.com (http://www.globaliconnect.com/excel_new/) All Right Reserved. Back to Top

You might also like