(/excel/)

Search ...

*
E x c e l &  V B A

Excel & VBA

Excel Tips (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=77&Itemid=473)

Excel Functions (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)

Excel VBA (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=79&Itemid=475)

Excel Pivot Tables (/excel/index.php?
option=com_content&view=category&id=81&Itemid=486)

VBA Tutorial Login

*
V B A  T u to ria l L o g in

Free! Excel VBA Online Tutorial

"
Excel Functions (/excel/index.php?option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)
Username

# Password
Excel Functions
Log in

Create an account    (/excel/index.php?option=com_users&view=registration&Itemid=)
Excel CODE & CHAR Functions, VBA Asc & Chr Functions
Forgot your password? (/excel/index.php?option=com_users&view=reset&Itemid=)

8
Vote 5    Rate

 
Excel Text and String Functions:
Excel CODE & CHAR Functions, VBA Asc & Chr Functions, with examples.
 
Related  Links:  (index.php?option=com_content&view=article&id=114:convert­excel­column­number­to­corresponding­
column­letter­and­column­letter­to­corresponding­column­number­in­vba&catid=79&Itemid=475)
1. Using VBA Chr and Asc functions to convert excel column number to corresponding column letter, and column letter
to  column  number.  (index.php?option=com_content&view=article&id=114:convert­excel­column­number­to­
corresponding­column­letter­and­column­letter­to­corresponding­column­number­in­vba&catid=79&Itemid=475)
2.  ASCII  Code,  Extended  ASCII  characters  (8­bit  system)  and  ANSI  Code.  (index.php?
option=com_content&view=article&id=116:ascii­code­extended­ascii­characters­8­bit­system­and­ansi­
code&catid=78&Itemid=474)  (index.php?option=com_content&view=article&id=118:excel­text­and­string­functions­trim­
a­clean&catid=78&Itemid=474)
3.  Excel  Text  and  String  Functions:  TRIM  &  CLEAN.  (index.php?option=com_content&view=article&id=118:excel­text­
and­string­functions­trim­a­clean&catid=78&Itemid=474)
4. Excel Text and String Functions: LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SEARCH, REPLACE, SUBSTITUTE.  (index.php?
option=com_content&view=article&id=113:excel­text­and­string­functions­left­right­mid­len­find­search­replace­
substitute&catid=78&Itemid=474)
 

 
Excel CODE Function (Worksheet)
 
The  CODE  Function  returns  the  identifying  numeric  code  of  the  first  character  in  a  text  string.  A  'character  set'  maps
characters to their identifying code values, and may vary across operating environments viz. Windows, Macintosh, etc.
The  Windows  operating  environment  uses  the  ANSI  character  set,  whereas  Macintosh  uses  the  Macintosh  character
set.  The  returned  numeric  code  corresponds  to  this  character  set  ­  for  a  Windows  computer,  Excel  uses  the  standard
ANSI character set to return the numeric code. Syntax: CODE(text_string). The text_string argument is the text string
whose first character's numeric code is returned.  
 
The equivalent of excel CODE function in vba is the Asc function. Note that the Excel CODE function is the inverse of
the  Excel  CHAR  function.  The  formula  =CODE(CHAR(65))  returns  65,  because  =CHAR(65)  returns  the  character  "A"
and =CODE("A") returns 65. 
 
 
In a Windows computer, Code function will return values as follows:
 
=CODE("A") returns 65.
=CODE("B") returns 66.
=CODE("a") returns 97.
=CODE("b") returns 98.
=CODE("0") returns 48.
=CODE("1") returns 49.
=CODE("­1") returns 45, which is the code for "­" (hyphen) .
=CODE(" ") , note the space between inverted commas, returns 32.
=CODE(""), no space between inverted commas, returns the #VALUE! error value.
=CODE("America") returns 65, which is the code for "A", the first character in the text string.
=CODE(A1) returns 66, using cell reference. If cell A1 contains the text "Bond", CODE(A1) returns 66, which is the
code for "B", the first character in the text string.
=CODE("?") returns 63.
=CODE("™") returns 153.
 
 

 
Excel CHAR Function (Worksheet)
 
Use the CHAR Function to return the character identified to the specified number. A 'character set' maps characters to
their identifying code values, and may vary across operating environments viz. Windows, Macintosh, etc. The Windows
operating environment uses the ANSI character set, whereas Macintosh uses the Macintosh character set. The returned
character corresponds to this character set ­ for a Windows computer, Excel uses the standard ANSI character set.
Syntax: CHAR(number). The number argument is a number between 1 and 255 which identifies the returned character.
The function returns the #VALUE! error value if this argument is not a number between 1 and 255.
The equivalent of excel CHAR function in vba is the Chr function. Note that the Excel CHAR function is the inverse of
the Excel CODE function. The formula =CHAR(CODE("A")) returns A, because =CODE("A") returns the number 65 and
=CHAR(65) returns A. 
 
 
In a Windows computer, Char function will return values as follows:
 
=CHAR(65) returns the character "A".
=CHAR(37) returns the character "%".
=CHAR(260) returns the #VALUE! error value.
=CHAR(163) returns the character "£".
=CHAR(A1)  returns  the  character  "B",  using  cell  reference.  If  cell  A1  contains  the  number  66,  CHAR(A1)  returns
the character "B".
 
 

 
Examples of using the Excel CODE & CHAR Functions
 
 
Changing case (uppercase / lowercase) of alphabets in a string
 
Formula    =CHAR(CODE(A1)+32)  returns  the  lowercase  letter  "b",  if  cell  A1  contains  the  uppercase  letter  "B".  This  is
because in the ANSI character set, the lowercase alphabets appear after uppercase alphabets, in an alphabetic order, 
with  a  difference  of  exactly  32  numbers.  Similarly,  =CHAR(CODE(A1)­32)  returns  the  uppercase  letter  "B",  if  cell  A1
contains the lowercase letter "b".
 
Convert first character of the first word in a text string (consisting of letters), to lowercase, and first character of
all  subsequent  words  to  uppercase.  To  convert  the  string  "we  like  james  bond"  in  cell  A1  to  "we  Like  James  Bond"
use the following formula:
 
=REPLACE(PROPER(A1),1,1,CHAR(CODE(LEFT(PROPER(A1)))+32)) 
 
=PROPER(A1)   returns the text string "We Like James Bond".
 
=CHAR(CODE(LEFT(PROPER(A1)))+32)   returns the lowercase text "w".
 
The formula replaces the first character of the text, by first capitalizing it and then converting it to lowercase using
CHAR/CODE functions.
 
 
It  may  however  be  noted,  that  the  excel  UPPER  (or  LOWER)  function  can  also  be  used  as  alternate  to  CHAR/CODE
functions.  In  this  case  the  Formula    =REPLACE(PROPER(A1),1,1,LOWER(LEFT(PROPER(A1))))  will  also  give  the
same result and return the string "we Like James Bond".
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
Making the above formula more complex:
 
Convert first character of the second word in a text string (consisting of letters) to lowercase, and the first
character of all other words to uppercase (wherein words are separated by a single space). To convert the string "we
Like James bond" in cell A1 to "We like James Bond" use the following formula: 
 
=REPLACE(PROPER(A1),FIND(" ",A1)+1,1,CHAR(CODE(MID(PROPER(A1),FIND(" ",A1)+1,1))+32))
 
=PROPER(A1)   returns text string "We Like James Bond".
 
=FIND(" ",A1)+1   returns the position 4.
 
=MID(PROPER(A1),FIND(" ",A1)+1,1)    returns L.
 
=CODE(MID(PROPER(A1),FIND(" ",A1)+1,1))    returns 76.
 
=CHAR(CODE(MID(PROPER(A1),FIND(" ",A1)+1,1))+32)   returns the text "l".
 
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
If  a  text  string  has  irregular  spacing  (ie.  having  lead  spaces  and  multiple  spaces  between  words),  insert  the  TRIM
function which removes all spaces from text except for single spaces between words:
 
=REPLACE(PROPER(TRIM(A1)),FIND(" ",TRIM(A1))+1,1,CHAR(CODE(MID(PROPER(TRIM(A1)),FIND("
",TRIM(A1))+1,1))+32)) 
 
Note: In addition to the CHAR, CODE, LEFT & MID functions, we have also used the excel worksheet PROPER
function. Syntax: PROPER(text).  This function: (i) Capitalizes any letter in a text string which follows a non­letter
character, and also the first letter of the text string; (ii) Converts to Lowercase all other letters.
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
For many letters and controls, it might be much easier to format or otherwise manipulate
data with their ANSI codes than using your keyboard.
 
 

Image 1
If the address is currently split in different cells, and you wish to consolidate in a single cell in multiple lines,
use the excel CHAR function as follows (refer Image 1):
 
=A1 & CHAR(10) & B1 & CHAR(10) & C1 & CHAR(10) & D1
 
The address is currently split in cells A1 to D1 and the above formula consolidates and formats into a single cell in
multiple lines.
 
10 is the ANSI code (number) for line feed, and it provides the line breaks to format data.
 
Ensure that the cell text wrapping is enabled, by clicking on "Wrap Text".
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 

Image 2
Format a single line address into multiple lines, using the excel CHAR & SUBSTITUTE functions as follows (refer
Image 2):
 
=SUBSTITUTE(A1,", ",CHAR(10))
 
The  address  is  currently  mentioned  in  cell  A1  in  a  single  line,  and  the  above  formula  formats  it  (in  cell  A3)  by
removing commas and into multiple lines.
 
10 is the ANSI code (number) for line feed, and it provides the line breaks to format data.
 
Ensure that the cell text wrapping is enabled, by clicking on "Wrap Text".
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
 Image 3
NOTE: To format an address with line breaks (appearing in multiple lines in cell A1) to a single line format (cell
A3), use the formula (refer Image 3): =SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),", ") 
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
To insert special characters or symbols in a text string, use the excel CHAR function:
 
="Exchange  Rates  Graph  of  Pound  ("  &  CHAR(163)  &  "),  Euro  ("  &  CHAR(128)  &  ")  and  Dollar  ("  &  (CHAR(36)  &
")")
 
The above formula inserts currency symbols, using the CHAR function.
 
Returns the text string: "Exchange Rates Graph of Pound (£), Euro(€) and Dollar ($)"
 

 
VBA Asc function
 
The vba Asc function returns the corresponding character code (Integer data type) for the first letter of a string. Syntax:
Asc(string). It is necessary to specify the string argument ­ it is a string expression whose first letter's character code
is returned. You will get a run time error for a string with no characters. For non­DBCS systems the normal range for the
returned number is 0 to 255, but on DBCS systems the range is ­32768 to 32767.
 
Use the AscW function to return a Unicode character code, but if the platform does not support Unicode then AscW will
give  results  identical  to  the  Asc  function.  AscW  should  not  be  used  in  the  Macintosh  environment  because  Unicode
strings are not supported in Visual Basic for the Macintosh.
 
 
VBA Chr function
 
The  vba  Chr  function  returns  a  character  (string  data  type)  identified  to  the  specified  character  code.  Syntax:
Chr(charcode).  It  is  necessary  to  specify  the  charcode  argument  ­  it  is  the  character  code  (Long  data  type)  which
identifies the returned character. The normal range for charcode is 0 to 255, but on DBCS systems (character set that
uses  1  or  2  bytes  to  represent  a  character,  allowing  more  than  256  characters  to  be  represented  ­  used  for  languages
such  as  Japanese  and  Chinese),  the  actual  range  for  charcode  is  ­32768  to  65535.  Numbers  from  0  to  31  are  the
standard ASCII Non­Printing Control Codes.
 
Use  the  ChrW  function  to  return  a  Unicode  character,  but  if  the  platform  does  not  support  Unicode  ChrW  will  give
results  identical  to  the  Chr  function.  ChrW  should  not  be  used  in  the  Macintosh  environment  because  Unicode  strings
are not supported in Visual Basic for the Macintosh.
 
 
MsgBox Chr(65), returns the letter "A".
 
MsgBox Asc("A"), returns the number 65.
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
Sub Chr_Replace()
'using vba Chr() function to replace characters in a string
 
Dim str As String
 
'replaces letter "A" with "B"
 str = Replace("ABC", Chr(65), Chr(66))
 
'returns the text "BBC"
MsgBox str

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 

Image 4
Sub TextFormat1()
'using vba chr() function to remove commas and provide line breaks.

'Chr(10)  provides  line  feed/new  line,  and  it  replaces  all  instances  of  comma  &  following  space,  in  the  text
string. Refer Image 4.
ActiveSheet.Cells(3, 1) = Replace(ActiveSheet.Cells(1, 1), ", ", Chr(10))

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
Sub TextFormat2()
'inserting symbols using vba chr() function
 
Dim str As String

'evaluates to text string "Exchange Rates Graph of Pound (£), Euro (€) and Dollar ($)"
str = "Exchange Rates Graph of Pound (" & Chr(163) & "), Euro (" & Chr(128) & ") and Dollar (" & (Chr(36) & ")")

'displays the text string "Exchange Rates Graph of Pound (£), Euro (€) and Dollar ($)"
MsgBox str

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
Sub DeleteSpaces()
'remove spaces from a text string, in vba, using the vba Replace function
 
Dim str As String
 
str = "Removing  Spaces In Text String "
 
'removes space character with ANSI code 32
str = Replace(str, Chr(32), "")
 
'returns the text "RemovingSpacesInTextString"
MsgBox str

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­  
 
Sub RemoveNumbers()
'remove characters, say all numericals, from a text string, using the vba Replace function
 
Dim str As String, i As Integer
 
 str = "RemovingNumbers 12in4 Text6 9String5"
 
'chr(48) to chr(57) represent numericals 0 to 9 in ANSI/ASCII character codes
For i = 48 To 57
'remove all numericals from the text string using vba Replace function:
str = Replace(str, Chr(i), "")
Next i
 
'returns text "Removing Numbers in Text String"
MsgBox str

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
Sub ManipulateTextString()
'manipulate  text  string  consisting  of  only  letters  &  spaces:  remove  all  spaces,  separate  each  word  with  comma,
capitalize first letter of each word & convert all other letters to lowercase
 
Dim str As String
 
str = " red   Blue white  GREEN  yellow    "
 
'use the worksheet Trim function to remove all spaces from text leaving only single spaces between words ­
also deletes all leading & trailing spaces
str = Application.Trim(str)
 
'replaces space character (ANSI code 32) with comma character (ANSI code 44)
str = Replace(str, Chr(32), Chr(44))
 
'use  the  worksheet  Proper  function  to:  Capitalize  the  first  letter  &  any  other  letter  which  follows  a  non­letter
character; also converts to Lowercase all other letters.
str = Application.Proper(str)
 
'returns the text "Red,Blue,White,Green,Yellow"
MsgBox str

End Sub
 
­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­
 
 
VBA Codes:
Using VBA Chr and Asc functions to convert excel column number to corresponding column letter, and column letter to
column  number.  (index.php?option=com_content&view=article&id=114:convert­excel­column­number­to­corresponding­
column­letter­and­column­letter­to­corresponding­column­number­in­vba&catid=79&Itemid=475)
 
 

  Prev (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=118:excel­text­and­string­functions­trim­a­
clean&catid=78&Itemid=474)

Next    (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=116:ascii­code­extended­ascii­characters­8­bit­
system­and­ansi­code&catid=78&Itemid=474)

Home (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=182&Itemid=435)

Excel Functions (/excel/index.php?option=com_content&view=category&id=78&Itemid=474)
 Data Analytics Courses: R, SAS
Access Video Lectures, Class Recordings, Cutting Edge Case Studies &
More! Go to jigsawacademy.com/Data-Analytics

Contact (/excel/index.php?option=com_contact&view=contact&id=10&Itemid=493)

About Us (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=183&Itemid=491)

Testimonials (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=184&Itemid=492)

Website Use Policy (/excel/index.php?option=com_content&view=article&id=359&Itemid=609)

© 2016 Globaliconnect.com (http://www.globaliconnect.com/excel_new/) All Right Reserved. Back to Top