INDIAN 

INSTITUTE OF TECHNOLOGY BOMBAY
                   Name of Academic Unit : ______________________________________
SUBMISSION OF SYNOPSIS AND THESIS
 Note : Please refer to the Guidelines for preparation of synopsis and thesis which are
               available on the Academic home page at IITB website 
<http://www1.iitb.ac.in/newacadhome/rules.jsp>

To be filled in by the Student
NAME (in Hindi) :   ROLL NO: __________________________________

NAME (in English) :
DATE OF JOINING:  _________________________
CATEGORY (eg. TA/RA/CSIR/UGC/SF/CT...): ___________________ DATE OF CONFIRMATION : __________________
NAME OF SUPERVISOR(s):   NAME OF CO­SUPERVISOR(s) : 
1. Prof.__________________________________ 1. Prof.__________________________________
2. Prof. _________________________________ 2. Prof. _________________________________

NAME OF EXTERNAL 
SUPERVISOR:  __________________________________________________________________
DATE OF PRESYNOPSIS  DATE OF SUBMISSION 
PRESENTATION :  _____________________________________ OF SYNOPSIS & THESIS :  ____________________
(Note : Please write in legible letters.  The title written here will be taken for printing on Degree Certificate) 
TITLE OF SYNOPSIS & THESIS :

My address for communication (till the date of defence) is : Phone no. / Mobile no.:______________________
 

Email : ___________________________________ 

(I undertake to intimate Academic office of any change of address/contact  Email : ___________________________________ 
nos./email)
CERTIFICATES TO BE COMPLETED BY THE STUDENT / SUPERVISOR (s)
 No. Certificates Signatures with date
1. (To be completed by the student)
(i) I submit 2 copies of the synopsis of my Ph.D. Thesis, to the Academic Office
through my  Research Supervisor(s) and Head of the Department, as laid down
under  the  Ph.D.   rules.     I  have  also  mailed   the   soft*    copy   (pdf  file)   of  the
Synopsis.
(ii)  FOUR/FIVE   copies   of the  thesis  (Hard   copies  &   pdf  file(s))   submitted,
have been  prepared  in  accordance  with the norms for Ph.D.  Thesis from  IIT
Bombay.  Signature of Student:  
(iii) In addition to hard copies of the thesis, I am submitting a soft copy* in pdf
format (with size less than 8 MB). __________________________
(iv) I have attached clearance certificates from :
      (a)  Accounts Section       (b)  Hostel Co­ordinating Unit/Warden of Hostel  
(v)  I have attached the copy of Report of the Pre­synopsis presentation. Date : _____________________
(vi) I have attached the self attested copy of the last qualifying Degree 
       Certificate
*  The soft copies of Synopsis & Thesis should be mailed   to Assistant Registrar at
<[email protected]> and to the concerned dealing assistant in Academic office.
2. (To be completed jointly by the Student and Research Supervisor(s)) Signature of Student: 
Certified that the student with details as above, in Certificate No.1 has carried
out   the   research   work   detailed   in   the   Ph.D.   Synopsis   and   Thesis   being __________________________
submitted, during the period ______________________ to  _________________.
                                                  (Date of registration)                      (Date of submission)
Further certified that:
1) There is a prima facie case for consideration of the thesis. Signature of  Supervisor(s):
2) To the best of our knowledge the thesis does not include any work which has at
any time previously, been submitted for the award of a degree except to the 1.  _________________________
extent of point 3 below.
3) The section(s) (if any) of the Thesis which relate to collaborative work  (mention
briefly, or state that there are none ) : ___________________________ 2.  _________________________
________________________________________________________________________

It is recommended that,  (Please (√ ) tick any one of the options below)  
Signature of Co­supervisor(s):
The thesis evaluation be processed immediately.  
The processing of the thesis evaluation be taken up after a communication from 1. _________________________
the Supervisor or  SIX months,  whichever is earlier, as a  Patent is being/has
been filed   and there is a need to maintain the confidentiality of proprietary
information. 2. __________________________

The thesis be sent for evaluation after  the Non­Disclosure Agreement (NDA)has
been signed by the examiner and there is a need to maintain the confidentiality
of proprietary  information   (the student has  been informed that   obtaining Date : ____________________
NDA from prospective examiners may  delay the thesis evaluation).
(The format of the NDA is available at <http://asc.iitb.ac.in/acadmenu/index.jsp> 
under downloadable forms for faculty
3. (To be completed by the Research Supervisor(s)) 
Recommended that the Academic office is authorized to receive copies of the thesis submitted by the student
Mr./Ms. _________________________________________ . 

Signature of  Supervisor(s):    1.  _________________________ 2.  _________________________

Signature of Co­Supervisor(s) :  1.  _________________________ 2.  _________________________ 
4. (To be completed by the Convener, PGC of the Dept./Centre/School) Signature and stamp of 
Certified that the student has presented the results of his / her investigations to Convener, PGC: 
a   panel,   constituted   for   the   purpose,   during   the  Pre­synopsis   Seminar ________________________
Examination conducted on : ________________________. 
Date  : ___________________
                                                                       (date)
5. (To be completed by the Office of the Academic unit) Name of Office staff : _________
The copies of the synopsis and the thesis as certified above, have been submitted _________________________
by   the   student  to   this   office  along   with   the   attachments   (as   in   1   above)   on
(date) : ____________________________ . Signature : __________________
Date :_______________________
6.  (To be completed by Academic Section)  Name of Dealing Assistant:
The copies of synopsis and thesis  have been received on :   ________________ .  ________________________
                                                                                                       (date)
Signature : ___________________
Certified   that   Mr.   /   Ms.   _______________________________________________,
Roll   No.   ___________________,   Department   of   ________________________
Asstt./Dy. Registrar (Academic)
______________, has been prescribed __________ Course Credits and that he /
Signature :___________________ 
she has completed the prescribed credit requirements.
Date : _______________________
7. (To be completed by the Convener, PGAPEC) Convener, PGAPEC:
The synopsis/Abbreviated (Mini) synopsis and thesis submitted by the student
may be accepted by the Academic Section for evaluation by external examiners. Signature : ___________________
Date : ______________________
          INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY BOMBAY
                       Name of Academic Unit : ___________________________________
             Panel of Examiners for Ph.D. Thesis
NAME :   ROLL NO: 
NAME OF SUPERVISOR(s):   NAME OF CO­SUPERVISOR(s) : 
1. Prof.__________________________________ 1. Prof.__________________________________
2. Prof. _________________________________ 2. Prof. _________________________________

TITLE OF THESIS : 

Note to Supervisor  [Please ( √ )  tick appropriate option]  (Please refer to PhD Rule 9) :
           SCHEME A :  Please provide EIGHT  names of potential examiners (at least FOUR names from India)
           SCHEME B* : Please provide FOUR names of examiners (at least TWO names from India), if these examiners
                                        have been contacted* and have agreed to review the thesis, if asked by the Institute.      
*  A   suggested   format   of   the   letter   to   the   examiners   is   available   at    <http://asc.iitb.ac.in/acadmenu/index.jsp>   under
downloadable forms for faculty.

NAME OF EXAMINERS (Note :Submit Names of Examiners with contact details as per the attached format, separately) :  
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
NAME OF INTERNAL EXAMINER : NAME OF CHAIRPERSON(s) :
1.  Prof. : ________________________________________
Prof. : 
___________________________________________  Academic Unit : __________________________________
2.  Prof. : ________________________________________
Academic Unit : 
__________________________________ Academic Unit : __________________________________

REMARKS(if any) OF CONVENER, POSTGRADUATE COMMITTEE OF ACADEMIC UNIT: 

SIGNATURE WITH STAMP & DATE :
========================================================================
FOR ACADEMIC OFFICE USE
SIGNATURE OF ASSISTANT/DEPUTY REGISTRAR (ACAD)  & Date :
List of Examiners Whether to invite for Viva­
Voce Examination (Y / N)

SIGNATURE OF DEAN (AP) 

STAMP & DATE : 
          INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY BOMBAY
                   
       Name of Academic Unit : ___________________________________
           
(Contact details of external examiners be given in the following format)

Name of the Student :  ______________________________________Roll no. : ___________________

1.  Name:  2.  Name: 
     Present Position:      Present Position:
     Postal Address:      Postal Address:

    Phone/Mobile nos.:     Phone/Mobile nos.:
    E­mail:     E­mail:
3.  Name:  4.  Name: 
     Present Position:      Present Position:
     Postal Address:      Postal Address:

    Phone/Mobile nos.:     Phone/Mobile nos.:
    E­mail:     E­mail:
5.  Name:  6.  Name: 
     Present Position:      Present Position:
     Postal Address:      Postal Address:

    Phone/Mobile nos.:     Phone/Mobile nos.:
    E­mail:     E­mail:
7.  Name:  8.  Name: 
     Present Position:      Present Position:
     Postal Address:      Postal Address:

    Phone/Mobile nos.:     Phone/Mobile nos.:
    E­mail:     E­mail:

Stamp of Department/Centre/School/IDPs :