ANEXA II LA CONTRACTUL INDIVIDUAL ANNEX II TO THE INDIVIDUAL

DE MUNCA PRIVIND ANGAJAMENTUL DE EMPLOYMENT CONTRACT

CONFIDENTIALITATE REGARDING THE CONFIDENTIALITY
AGREEMENT

Contract incheiat si inregistrat sub nr. ………../ Contract concluded and registered under no.
data ……………… in Registrul General de ................./ data……………. in the General
evidenta a Salariatilor Register of Employees

PARTILE: PARTIES:

Dl. / Dna. xxxxxxxxxx, domiciliat/a in xxxxxxxxxxx, Mr. / Ms. xxxxxxxxxx, resident in xxxxxxxxxxx, Jud.
Jud. xxxxxxxxa, Str. xxxxxxx nr. xxxxxxxxx, bl. xxxxxxxx, no. xxxxxxxxx xxxxxxx Str., bl. xxxxxxx,
xxxxxxx, sc. xxxxxxxxxxx, et. xxxxxx, ap. xxxxxxxxx, sc. xxxxxxxxxxx, floor. xxxxxx, ap. xxxxxxxxx,
identificat/a cu C.I. seria xxx nr. xxxxxxxxx, emisa de identified with C.I. series xxx no. xxxxxxxxx, issued
xxxxxxxxxxx, la data de xxxxxxxxxxx, CNP by xxxxxxxxxxx, at xxxxxxxxxxx, PIN
xxxxxxxxxxxxx, (denumit/a in continuare xxxxxxxxxxxxx, (hereinafter referred to as
„Salariatul/a”) „Employee”)
SI AND
SC AKKA ROMSERV SRL, cu sediul social în str. SC AKKA ROMSERV SRL, having its registered
Delea Noua nr.2, Bucuresti sector 3, ROMÂNIA, office in 2 Delea Noua Street, Bucharest, district 3,
înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe ROMANIA, registered with the Trade Register
langa Tribunalul Bucureşti sub nr. J40/1056/2013, attached to Bucharest Court under no.
cod unic de înregistrare RO18888793, reprezentată J40/1056/2013, taxpayer registration number
prin Dl. Dan NEACSU, în calitate de Director RO18888793, represented by Mr. Dan NEACSU,
General, (denumita in continuare „Angajatorul” sau as General Manager (hereinafter referred to as
„Societatea”) au convenit sa incheie prezentul “Employer” or “Company”) have agreed to
angajament de confidentialitate, in urmatorii termeni conclude this confidentiality agreement, according
si conditii: to the following terms and conditions:

1. Angajatul/a ia la cunostinta ca in timpul relatiei 1. The Employee hereby acknowledges that

sale de munca cu Angajatorul, Subcontractantul ar throughout his/her work relationship with the
putea avea acces la informatii confidentiale. In acest Employer the Employee might have access to
sens, Subcontractantul consimte sa mentina strict confidential information. In this regard, the
confidentiale toate Informatiile Confidentiale, asa Employee hereby agrees to maintain strict
cum sunt definite mai jos, precum si orice alte confidentiality of all Confidential Information, as
informatii definite drept „confidentiale” de catre defined below, as well as of any other information
Angajator, conform legislatiei romane, care ar putea that may be defined as “confidential” by the
sa-i devina cunoscute Subcontractantul in timpul Employer, according to Romanian legislation, which
activitatii sale. might become known to the Employee during
his/her activity.
2. Termenul “Informatii Confidentiale” acopera 2. The term “Confidential Information” covers all
toate informatiile financiare, comerciale, tehnice sau financial, commercial, technical or any other type of
orice alt tip de informatii pe care Salariatul le poate information that the Employee may receive directly
primi direct sau indirect sau le poate obtine in cursul or indirectly or may obtain while carrying out work
realizarii sarcinilor de serviciu si care nu sunt in duties and that are not generally known in the
general cunoscute in industria in care Angajatorul industry in which the Employer or its affiliates
1 06/01/2020
F-10-P-HR-02 V05 © AKKA Romserv – Toate drepturile rezervate / Intern
sau societatile afiliate isi desfasoara activitatea si operate and that are in any way connected to the
care au legatura in orice fel cu Angajatorul, inclusiv Employer, including without limitation any
dar fara a se limita la orice informatie cu privire la: information regarding: salaries and salary income
salarii si venituri salariale ale Salariatului sau of the Employee or of other Employees, strategic
celorlalti Salariati, planuri strategice, oferte plans, commercial offers, business agreements,
comerciale, contracte de afaceri, planuri de advertising and marketing plans, service sales
publicitate si marketing, planuri de vanzari servicii, plans, financial aspects, names of employees and
aspecte financiare, numele salariatilor si adresele lor their email addresses or other personal and
de email sau alte date personale si profesionale, professional data, inventions and technologies,
inventii si tehnologii, dezvoltare, know-how, formule, development, know-how, formulas, specifications,
specificatii, schite, liste de componente, date, drawings, lists of components, data, manuals,
manuale, instructiuni dezvoltate sau in curs de a fi instructions developed or currently being developed
dezvoltate de sau in legatura cu Angajatorul, preturi, by or in connection with the Employer, prices,
produse, cercetari, contabilitate si taxe, liste de products, research, accounting and taxes, lists of
candidati si proiecte de recrutare, liste de clienti sau candidates and recruitment processes, lists of
de potentiali clienti ai Angajatorului, furnizori, caiete clients or of potential clients of the Employer,
de sarcini, secrete comerciale in legatura cu suppliers, tender books, trade secrets related to the
Angajatorul sau societatile afiliate, sau clientii si Employer or its affiliates, clients or suppliers, or any
furnizorii, sau orice partener de afaceri (in business partner (hereinafter referred to as
continuare „Informatii Confidentiale”). Informație “Confidential Information”). The term “Confidential
confidențială este și informația care este adusă la Information” also includes the information
cunoștința Salariatului sau la care acesta are acces communicated to the Employee or to which the
pe perioada contractului de muncă, fie că este Employee gains access throughout the employment
creată de către Salariat sau de către alte persoane contract, whether created by the Employee or by
și despre care Salariatul are motive rezonabile să other people and regarding which the Employee has
creadă că reprezintă informație confidențială sau că reasonable grounds to believe that it constitutes
este considerată informație confidențială de către confidential information or that it is considered
Angajator, chiar dacă informația este sau nu este confidential information by the Employer, whether
marcată drept confidențială. the information is marked as confidential or not.

3. Informatiile Confidentiale nu includ informatii care 3. Confidential Information does not include
(i) sunt publice la momentul transferului de la information that (i) is public knowledge at the time of
Angajator la Salariat; (ii) sunt publice la momentul its transfer from the Employer to the Employee; (ii)
divulgarii de catre Salariat ; (iii) ajung in domeniu is public at the time of such the disclosure by the
public dupa ce au fost divulgate de catre Angajator Employee; (iii) becomes public knowledge after it
Salariatului, fara vina Salariatului ; (iv) sunt primite was disclosed by the Employer to the Employee,
pe cale legala de catre Salariat de la o terta parte, other than through the fault of the latter; (iv) is
fara a fi utilizate oficial si nu se specifica ca received by the Employee according to the law from
fiind „confidentiale” de catre Angajator; (v) sunt a third party, and such information is not to be used
solicitate a fi divulgate conform legii in vigoare, officially nor is it marked as “confidential” by the
regulamentelor sau deciziilor judecatoresti catre Employer; (v) must be disclosed to authorised public
institutii de Stat autorizate, institutii guvernamentale, institutions, government institutions, audit
societati de audit (dar Salariatul va trebui sa faca tot companies according to the laws, regulations or
posibilul sa notifice cu promptitudine in scris court decisions in force (however, the Employee
Angajatorului, inaintea oricarei divulgari) sau ca shall take all possible steps to promptly notify the
urmare a aprobarii Adunarii Generale a Asociatilor Employer in writing before making any disclosure)
Societatii. or as approved by the General Assembly of the
Company’s Shareholders.
4. Salariatul/a este responsabil/a pentru stocarea in 4. The Employee shall be responsible for safely
siguranta si pentru confidentialitatea informatiilor, storing and maintaining confidentiality of the
documentelor si materialelor furnizate de Angajator. information, documents and materials provided by
Salariatul/a se angajeaza ca Informatiile the Employer. Regarding the Confidential

2 06/01/2020
F-10-P-HR-02 V05 © AKKA Romserv – Toate drepturile rezervate / Intern
Confidentiale provenind de la AKKA ROMSERV Information received from AKKA ROMSERV and/or
si/sau din cadrul desfasurarii raporturilor de munca: throughout his/her employment, the Employee
a) sa fie protejate si pastrate strict undertakes:
confidential si sa fie tratate cu un mare a) to protect it, maintain it strictly confidential
grad de precautie si de protectie; and treat it with a high degree of
b) sa nu fie divulgate in intern decat precaution and protection;
salariatilor care trebuie sa le cunoasca si b) to not disclose it internally, except to
sa nu fie utilizate de catre acestia din employees who must know it and
urma decat in scopul definit de employees must not use such information
Conducerea AKKA ROMSERV; other than for the purpose established by
c) sa nu fie utilizate, total sau partial, in alt AKKA ROMSERV management;
scop decat cel indicat de Conducerea c) to not use it, totally or partially, for
AKKA ROMSERV; purposes other than those indicated by
d) sa nu fie nici divulgate, nici susceptibile de AKKA ROMSERV management;
a fi fost divulgate fie direct, fie indirect d) to not disclose, nor make it likely to be
oricarui tert sau oricarei alte persoane disclosed either directly or indirectly, to
decat cele mentionate in alineatul b) de any third party or to any other person
mai sus; different from those mentioned in
e) sa nu permita tertilor accesul la paragraph b) above;
Informatiile Confidentiale e) to not allow access to Confidential
f) sa nu fie nici copiate, nici reproduse, nici Information for any third parties;
duplicate in totalitate sau partial, daca f) to not copy, reproduce or duplicate it,
astfel de copii, reproduceri sau duplicate totally or partially, if such copies,
nu au fost autorizate de catre Conducerea reproductions or duplicates have not been
AKKA ROMSERV, in mod expres si in authorised, explicitly and in writing, by
scris. AKKA ROMSERV management.
g) să aducă la cunoştinţa Angajatorului orice g) to inform the Employer regarding any
încălcare sau utilizare neautorizată a unei violation or unauthorised use of
informaţii confidenţiale de către o confidential information by a natural or
persoană fizică sau juridică. legal person;
h) Salariatul/a este pe deplin h) the Employee shall be fully responsible for
raspunzator/raspunzatoare pentru actele his/her deeds and actions regarding the
sau faptele sale privind pastrarea safeguarding of confidential information
informatiilor confidentiale incredintate de entrusted by AKKA ROMSERV
Conducerea AKKA ROMSERV. management.

5. Toate informatiile / informatiile confidentiale sau 5. All information / confidential information or other
alte materiale in legatura cu Angajatorul precum, materials related to the Employer including, without
fara a fi enumerate in scop limitativ, inregistrari, limitation, records, files, financial documents,
dosare, documente financiare, carti de vizita, business cards, letters, phones, computers, CDs,
scrisori, telefoane, computere, CD-uri, automobile, automobiles, advertisements, leaflets, office
reclame, brosuri, materiale de birou, liste de preturi, supplies, price lists, information about clients,
informatii despre clienti, directoare si planuri de directories and business plans, constitute the
afaceri reprezinta proprietate Angajatorului si nu vor property of the Employer and shall not be taken by
fi preluate de catre Salariat fara permisiunea the Employee without prior explicit permission from
prealabila expresa a Angajatorului. Salariatul va the Employer. The Employee shall handle with care
trata proprietatea Angajatorului cu grija si va folosi in the Employer’s property and shall use the
mod corect si corespunzator echipamentele si equipment and materials correctly and
materialele. appropriately.
6. La încetarea raportului juridic de muncă, 6. Upon contract termination, the Employee must
Angajatul are obligația de a restitui Angajatorului return to the Employer all the documents, records,
toate documentele, înregistrările, programele software programmes, information storage means
software, mijloace de stocare a informațiilor (cum ar (such as, without limitation, floppy disks/CDs), as
fi dar fără a se limita la dischete/CD), precum și well as any other materials that reveal or include
3 06/01/2020
F-10-P-HR-02 V05 © AKKA Romserv – Toate drepturile rezervate / Intern
orice alte materiale care relevă sau conțin Informații Confidential Information, including any copies and
confidențiale, incluzând toate copiile și alte informații related information and the support thereof. It is
conexe, cât și suportul acestora. Se prezumă că presumed that any such information is classified as
orice asemenea informație este clasificată de către confidential by the Employer, whether the
Angajator ca fiind confidențială, fie că informația information is marked as confidential or not, except
este sau nu este marcată drept confidențială, cu for the case when such information was made
excepţia cazului când asemenea informații au fost public by the Employer.
făcute publice de către Angajator.

7. Obligația Salariatului de a păstra 7. The Employee’s non-disclosure obligation of

confidențialitatea Informațiilor Confidențiale se Confidential Information extends after the
extinde și după încetarea contractului individual de termination of the employment contract, for an
muncă, pentru o periodă nelimitată de timp. indefinite periode of time.

NEDEFAIMARE NON-DEFAMATION
8. Pe durata angajarii sale la Angajator si pentru 8. Throughout its employment with the Employer
o perioada nelimitata dupa incetarea contractului and for an unlimited period after the termination of
individual de munca, Salariatul nu va face (si nici nu the employment contract, the Employee shall not
va determina sa se faca), fata de nici o persoana make (nor determine someone else to make), to any
sau entitate activa in acelasi domeniu, in mod direct person or entity operating in the same field, directly
sau indirect, nicio declaratie depreciativa, or indirectly, any defamatory, deprecating, negative
dispretuitoare, negativa sau falsa despre Angajator or false statement regarding the Employer (including
(inclusiv despre produsele, serviciile, politicile, the Employer’s products, services, policies,
operatiunile, salariatii, managerii, parteneri sau operations, employees, managers, partners or
administratorii acestuia). directors).

9. Nerespectarea de către Angajat a prevederilor 9. Should the Employee fail to comply with the
prezentului angajatament atrage obligarea acestuia provisions of this agreement, the Employee shall
la plata de daune-interese către Angajator. pay damages to the Employer.

10. Totodată, orice încălcare a prevederilor 10. At the same time, any violation of the provisions
prezentei săvârșită de Angajat pe perioada de herein committed by the Employee throughout the
valabilitate a contractului individual de muncă employment agreement concluded with the
încheiat cu Angajatorul, va putea fi considerată Employer may be considered misconduct and
abatere disciplinară si tratată în consecință. sanctioned accordingly.

11. Fiecare si toate clauzele acestui Angajament au 11. Each and all the clauses herein have been
fost negociate si agreate de Părți si reprezintă voința negotiated and agreed upon by the Parties,
completa si exclusiva a Părților cu privire la obiectul constitute the full and exclusive will of the Parties
acestui Angajament, înlăturând orice alta înțelegere regarding the scope of this Agreement and replace
anterioara, verbala sau scrisa sau invocarea erorii în any prior verbal or written arrangement and
ceea ce privește conținutul, obiectul sau scopul eliminate the possibility of invoking an error with
prezentului Angajament. respect to the content, scope or purpose of this
Agreement.
12. Any dispute regarding the existence, validity,
12. Toate diferendele cu privire la existenta, la
interpretation, execution and termination of this
validitatea, la interpretarea, executia si incetarea
Agreement (or of any clause herein) which cannot
prezentului Angajament (sau oricareia dintre aceste
be settled amicably shall be submitted to the
clauze), care nu ar putea fi rezolvate pe cale

4 06/01/2020
F-10-P-HR-02 V05 © AKKA Romserv – Toate drepturile rezervate / Intern
amiabila, vor fi supuse instantelelor competente. competent courts.

13. Prezentul Angajament anuleaza si inlocuieste 13. This Agreement annuls and replaces any other
orice alte declaratii, negocieri, angajamente, statements, negotiations, agreements, oral or
comunicari orale sau scrise, aprobari, intelegeri si written communication, approvals, covenants and
acorduri prealabile relative la obiectul prezentului prior arrangements regarding the scope of this
Angajament. Agreement.

14. Toate celelalte prevederi ale Contractului 14. All other provisions of the Employment
Individual de Muncă rămân neschimbate, cu Agreement shall remain unchanged, except for
excepţia celor afectate în mod direct sau indirect de those affected directly or indirectly by this
prezentul Act Adițional și de către prevederile legale Addendum and by incidental legal provisions,
incidente, care se aplică de drept. applicable by law.
In cazul in care exista discrepante intre versiunea in In case of discrepancies between the Romanian
limba romana si versiunea in limba engleza, and English version, the Romanian version shall
versiunea in limba romana va prevala. prevail.

15. Prezentul Angajament a fost încheiat astăzi, 15. This Agreement was concluded today,
........................., în doua exemplare originale, câte ………………… in two original counterparts, one for
un exemplar pentru fiecare Parte each Party.

ANGAJATOR, / EMPLOYER
AKKA Romserv S.R.L.

Prin Director General

By General Manager,
Dan NEACSU

SALARIAT/A / EMPLOYEE
NUME Prenume/ Name and SURNAME:
Semnatura/ Signature:
Data/ Data:

Prin semnarea prezentului document, azi, __________, confirm că am primit un exemplar original al acestuia.
By signing this document today, __________, I hereby confirm that I have received an original counterpart
thereof.

NUME și prenume/ Name and SURNAME _________________________

Semnătură/ Signature__________________________________________

5 06/01/2020
F-10-P-HR-02 V05 © AKKA Romserv – Toate drepturile rezervate / Intern