NTCIP VMSⅡ 

User’s Manual 
For   
Installation of   
NTCIP VMSⅡ™ Software 
 

Version: 1.0 

                        
 

1
 

Special Notes 

All rights reserved.    Any part of this manual is not allowed to be reproduced or transmitted in any form or by any 

means,  electronic  or  manual,  including  photocopying  and  recording,  for  any  purpose  without  the  express  written 

permission of the owner of the trade mark NTCIP VMSⅡ 

Information in this document is subject to change without notice. The owner of the trade mark NTCIP 

VMSⅡ reserves the right to change or improve its products, to make changes in the content without 

obligation to notify any person or organization of such changes or improvements.    The release of the 

technical information does not constitute the granting of any license. 

2
Revision History 

Revision  Date of Revision  Description  Revised by 

1.0  2009‐17‐11  First Edition  Linhaijian 

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

 
3
 
I. VMSⅡ  Introduction to the Interface........................................................................................................................5

* Introduction of Main interface................................................................................................................................5

*Introduction to functions of the drop‐down menu .................................................................................................6

II. VMSⅡ  Functions and Operation ..............................................................................................................................7

1．Communication setting of the computer with the LED sign ................................................................................7

2．Setting the Size of the Editor................................................................................................................................8

3．Create New Display Information ..........................................................................................................................9

4. To send the contents to the LED sign. ..................................................................................................................15

5．Use of the Scheduling Functions........................................................................................................................16

III. Other settings .............................................................................................................................................................18

1．System configuration parameters ......................................................................................................................18

2．To download a font library to the LED sign. .......................................................................................................20

3．Picture Manager ................................................................................................................................................21

4．Time Adjustment ...............................................................................................................................................22

5．LED Sign Test ......................................................................................................................................................22

6．Parameters of the LED Sign................................................................................................................................23

IV. How to insert characters of the Hindi and Tamil language. .....................................................................................25

 
4
I. VMSⅡ Introduction to the Interface 
The main interface includes: Message Editor（Fig 1）and Message Schedule（Fig 2）. 

  
（Fig 1）Message Editor interface   

 
（Fig 2）Message Schedule interface 
 
 
* Introduction of Main interface 
5
 Button  Function 
  Show Message Editor 
    Interface. 
  Show Message schedule 
    Interface. 
  Clear message list.   
   
Message  Editor  Open, Save message list. 
interface   

Read back all message list.   
 

Send message list. 
 
Add message.   

 
Delete message.   
 
  Add file to schedule.   
   
  Delete files from schedule. 
Message  Schedule   
interface  Edit files in schedule. 
 
Read back schedule from LED 
  sign. 
Send schedule to LED sign. 
 
 
（表一） 
 
*Introduction to functions of the drop‐down menu 
Selection  Functions 

    Communication Setting. 

6
   Clear message list. 
   

    Open a saved message list. 
  Save a message list. 
 
 
  Save as        message list. 
File 
  Set size of the editing area（Cannot 
drop‐down 
exceed the size of the LED sign）
selections 
Maximum  message  storage 
 
supported by the LED sign. 

  Chinese /English selection 

  Exit    PC    software 

    LED sign parameter setting page. 
  Download font to LED sign. 
 
 
  Picture library. 
Tool 
  LED sign clock adjustment. 
drop‐down 
selections    LED sign test. 

System  information  and 

 
parameter 

  Upgrade  FPGA    and    CPU 

program 
Help  Version number of the software. 
 
drop‐down 
selections. 
                                                        （Table 2）Functions of the drop‐down menu   
 
II. VMSⅡ Functions and Operation 
  Note：Follow the operations listed hereunder and you will be able to send files to the
  LED sign with the software！
 
1．Communication setting of the computer with the LED sign 
Open File\Communication setting, and you will see the Ethernet communication 
setting page as shown if Figure 3 or RS232/485 communication setting page as shown 

7
 in Figure 4. 
 

    
                Fig. 3）Ethernet com setting            （Fig.4）RS232/485 Com setting 
*Ethernet com：In the above Figure 3, IP refers to the IP address of the LED sign；Port is 
the gateway. If there is no gateway, please just input 4 digits. Then please set 
the  Group  Address  and  Unit  Address.  If  you  have  forgotten  these  addresses, 
please just input 00. 
*Serial port com：Under Serial Port, please select the proper serial port through which 
the  computer  communicates  with  the  LED  sign.    Set  the  Group  Address  and 
the Unit Address in the same way as described above. 
*After setting, you can click on the button OK and the setting is done. If the computer 
can  communicate  with  the  LED  sign,  the  above  Fig.3  and  Fig.  4  dialogue  boxes 
will disappear. If the communication fails, Fig.5 will pop up. In such case, plese 
check  the  connection  between  the  computer  and  the  LED  sign,  or  the 
communication settings. 

 
（Fig. 5） 
2．Setting the Size of the Editor 
      Open File\Editor Setting as shown in Fig.6. Set the width and height of the editor to 
exactly  the  width  and  height  of  the  LED  sign  as  defined  by  display  pixels.  If  you 
happen to have set editor’s width and height larger than the width and height of the 
8
 LED sign, some contents will not be displayed as they exceed the borders of the LED 
sign. 

 
（Fig. 6） 
3．Create New Display Information 

①Read back the message list from the LED sign：Click the Read button  in the 
Tool Bar.    Why must we read back the message list form the Led sign? Please refer 
to the 2nd point in the following section Msg NO Setting. 

②Creating  a  new  display  message.  Click  the  Add  button   in  the  Tool  Bar. 
Then fill in the dialogue box as shown in the Figure 7. 

 
（Fig. 7） 
Msg Type：There are two kinds of message types, one being changeable and the 
other  being  volatile.  Changeable  messages  will  remain  in  the  LED 
sign  even  after  power  is  disconnected,  whereas  volatile  messages 
will be lost after power is disconnected. 
Msg NO：These are the serial numbers of the messages in the LED sign. There 
can  be  maximum  128  changeable  messages,  with  numbers  being  1‐128. 
There can only be 4 volatile messages, with numbers being 1‐4. The serial 
numbers which you have read back from the LED sign cannot be re‐created. 
They  can  only  be  modified.  This  serial  number  is  an  exclusive  one  in  the 
LED sign. However, if you have not read back the message list from the LED 
sign, you can create a new message list and use any number from 1‐128. In 
9
 such case, when you send the newly created message numbers to the LED 
sign, it will automatically replace the same number that has been on the 
LED sign. This is very important. You must always remember to read back 
the message list from the LED sign before creating new display messages. 
Otherwise, the original messages will be overwritten. 
Remark: There are permanent messages in the display list. Those messages are 
for the use of the LED displays and cannot be erased.   
③To  add  display  contents  in  the  editing  area,  please  select  the  newly  created 
message and press the Add button at the bottom.   

Pressing  the  button    each  time  will  add  one  frame  of  display 
contents.  If  one  message  has  to  be  displayed  in  several  frames,  please 
add the contents one frame by one frame. After pressing the Add button, 
please input the contents you want to display. The following figure shows 
the status at this stage. 

Display Preview

Preview Area

Content Editing Area

Message List

 
（Figure 8） 
  Functions of the buttons in the content editing area. 
Size of the characters for display. 
 

10
 Color of the characters to be displayed. 
 
Background color. 
 
Space between lines. 
 
Time  duration  to  display  one  frame.  Maximum 
  being 25 seconds. 
Mode of alignment 
 
Flashing the characters. 
 
Inserting  picture,  time,  or  to  move  the 
  characters. 
Locking capital letters. If this button is selected, 
  all input characters will be in upper case. 
（Table 3） 

④The inserting button   and its functions： 

*To insert a picture：Please click the button   \Picture as shown in Fig. 9. The X and Y 

at the lower left corner refer to the position on the LED sign where the picture 
begins  to  display.    The  X  value  +  the  width  of  the  picture  cannot  exceed  the 
width of the LED sign, and the Y value + the height of the picture cannot exceed 
the  height  of  the  picture.  (For  example,  the  width  x  height  of  the  LED  sign  is 
64x48，and  the  width  x  height  of  the  picture  is  40x30，  then  X+40≦64  and   
Y+30≦48). The inserted picture can be modified in the display preview area by 
right‐clicking.（The  pictures  can  only  be  inserted  from  the  picture  library.  For 
introduction  will  follow  in  later  sections  about  the  management  of  the 
pictures.） 

11
  
（Fig. 9） 

*      To insert time, date, temperature, etc.. Click the button    \Special Object 

as  shown  in  Figure  10,  and  select  the  content  block  you  want  to  insert. 
Sometimes  you  will  see  that  inserting  performed.  This  may  be  because 
that the font you select for the editing area is too large to fit into the LED 
area. Please select a smaller size font in such circumstance. The content 
inserted  is  indicated  by  a  black  dot  in  the  editing  area.  If  you  are  not 
satisfied with the inserted content, you can right click the black dot and 
then select “property” to modify it. 

12
  
（图 10） 
 

*    To insert moving characters：Please click the button   \Move text，and you 

will see a pop‐up window as shown in Figure 11. Please refer to Table 4 
for  descriptions  of  functions.  What  differences  are  there  between  the 
characters  inserted  here  and  those  inserted  in  the  editing  area?  In  the 
editing  area,  your  input  characters  cannot  exceed  the  size  of  the  LED 
sign.  What  is  more,  you  cannot  move  the  characters.  However,  the 
characters  you  insert  here  can  be  larger  than  the  LED  sign.  If  the 
characters  you  insert  are  larger  than  the  size  of  the  LED  sign,  the 
characters will move. The inserted content is represented by a black dot 
in the editing area. If you are not satisfied with the inserted content, you 
can right click the black dot and enter “property” to modify the content. 

13
  
（Figure 11） 
Size of the characters to be displayed. 
 
Color of the moving characters. 
 
Speed  of  the  moving  characters,  or  number  of 
  characters that hop at every 100ms. 
The  size  of  the  moving  characters  on  the  LED  signs.  It 
  cannot  exceed  the  width  of  the  LED  sign.  If  there  is 
other  content  in  the  same  line  that  has  inserted 
content,  the  area  that  allows  moving  characters  to 
move will be reduced. 
Mode  of  display.  It  includes  circular  display  or  linear 
  display. 
Delayed  time  duration  of  display.  The  unit  of  delayed 
  time duration is x100ms. 
Direction of character movement. 
 
（Table 4） 
 
Remark：If the stop time of a frame on the LED sign is too short, you might 
see  a  repetition  of  display  even  before  one  frame  is  completely 
displayed.  In  such  a  case,  you  only  need  to  set  the  stop  time 

to be a little bit longer.   
14
 4. To send the contents to the LED sign. 

        Press the Send button   in the Tool Bar, and you can send the whole play 
list to the LED sign. If you only want to add one message, you don’t need to click 

the button   to send it, because all the other messages are already in the LED 
sign.  In  such  a  case,  you  only  need  to  right  click  the  message,  and  select  the 
command   to  send  the  message.  The 

command   sends  ONLY  the  SELECTED  message.  After 

sending, this message will be  displayed for you to view the display effect. If you 
are still not satisfied, you can further modify it. See Figure 12.        Figure 13 is the 
property page. 

Remark：1.  The  command    can  send  all  of  the  selected 

messages. 
2．  As you have come to this step, the LED sign can display contents. However, 
the LED sign can only display one message. If you want to the LED sign to 
display  more  messages,  you  need  to  use  the  scheduling  function.  Every 
time  after  the  edited  messages  are  displayed,  you  need  to  send  the 
schedule  once  more.  Otherwise,  the  display  of  the  edited  messages  will 
stop.  There  are  explanations  about  the  use  of  the  scheduling  function  in 
the following sections. 
 

15
  
（图 12） 
 

Functions in this

area are currently

not available.

 
（Figure 13）  The Property Interface of Message 
5．Use of the Scheduling Functions 
Enter the Message Schedule Interface in Figure 2. 

① Press the button   to enter the interface in Figure 14. Or you can directly 

double click Schedule in Figure 15 to modify the scheduled file. 

16
② Click the button   in Figure 14 to upload the messages in the LED sign 
into the schedule. 
③ To  add  the  messages  that  need  to  be  displayed  and  adjust  the  scheduling  time, 
please refer to the Figure 14.    The settings in Figure 14 indicates that messages #1 
and #2 will be displayed on the 7th, 10th and 12th days of May, August and November, 
on the condition that the above days happen to be Monday, Tuesday or Wednesday. 
If all of the above conditions are met, the display will begin from 09：57. 

④ A  set  schedule  is  as  shown  in  Figure  15.  If  you  click  the  Send  button   now, 

you will send the schedule to the LED sign. 

Select time for schedule in this table.

Preview scheduled time here.

Messages that have been

added to the schedule. Message list in the Display list

 
（Figure 14） 

17
  
（Figure 15） 
Remark：The  scheduled  files  will  be  displayed  at  designated  time  if  the  conditions  of 
month,  day  and  weekday  are  all  met.  As  shown  in  Figure  15,  if  more  than  one 
file meets with the conditions of month, day and weekday simultaneously, those 
files will be displayed on that day by turns. 
 
Note：The LED sign can now  display properly.

 
III. Other settings 
1．System configuration parameters 
Open Tool\System Setting, as shown in Figure 16. 

18
  
（Figure 16） 
Open and save configuration data. 
 
To read back the configuration data from the 
  LED sign. If you want to modify configuration 
data, you must read it back from the LED sign.
To send configuration data to the LED sign. 
 
Name. 
 
Size of the LED sign. 
 
Beginning row and column. 
 
Not available. 
 
Not available. 
 

19
 Display mode of the LED sign. Different display 
modes are for different LED signs. Erroneous 
  changes here may incur abnormal displays. 
To set IP address of the LED sign. The IP 
address of the LED signs can be changed here.
To set the GG, UU addresses of the serial 
  ports. 
Baud rate. 
 
Gray scale. This parameter should not be 
  changed. Otherwise, the display may become 
abnormal. 
Manual or automatic brightness adjustment. 
  In manual adjustment, you just need to click 
the button   after you have selected 
the brightness value. 
To set time for half brightness display. 

To set time for switching off the display. 

Start‐up information can be displayed if this 
  box is selected. 
Not available. 
 

（Table 5） 
Note:    1.  Don’t  change  LED  signs’  system  configurations  randomly.  Abnormal  display 
may occur if configuration setting is disturbed. 
              2.  In  case  modification  is  absolutely  necessary,  it  has  to  be  performed  by 
trained  personnel.  The  system  configuration  data  on  the  LED  sign  MUST  be 
read back before modification and sending back to the LED sign. 
2．To download a font library to the LED sign. 
Open the file Tool\Font Manager，as can be seen in Figure 17. Click the button ADD 
to  add  the  font  file  that  is  to  be  downloaded  to  the  list.  Then  click  the  button 

  to send the file. 
20
  

（Figure 17） 
3．Picture Manager 
Open Tool\Library Manager as shown in Figure 18 

图片编辑区，和 XP 系统自带的画图工具一样使用

图片库中的图片预览区

 
（Figure 18） 
21
  
①Make a self‐defined picture, File\Clear          set the size of the pictureImage\Size（it 
should  be  smaller  than  or  equal  to  the  size  of  the  LED  sign）      Edit  the 
self‐defined content          then use Add To Lib to add the picture to the library. 
②Import a picture into the picture library for use: 
*  Import  a  picture:  File\Load  Lib  Files  to  import  a  picture  to  the  picture  preview 
area. 
* Change the size of a picture：The pictures imported may not be of the same size. If 
a picture is larger than the size of the LED sign, the picture will not be displayed 
completely. You need to change the size of the picture in the picture preview area. 
You can right click the picture, and then select \Change Selection\Size. You can set 
the size of the picture to be smaller than or equal to the LED sign. 
③ Please save the edited or changed pictures in the LED sign by using the Send Files or 
Send  Library  command  after  right  clicking  in  the  picture  preview  area.  The 
command  Send  Files  is  to  send  the  selected  picture,  and  the  command  Send 
Library is to send all pictures in the library. 
Remark：You can also choose NOT to send the edited pictures to the LED sign so as to 
save memory space in the LED sign. Pictures inserted while editing the messages 
will also be sent to the LED sign unless the same picture is already in the LED sign.   
 
4．Time Adjustment 
Open the file Tool\Time Adjust as shown in Figure 19. The command Read Time 
means to read back the time of the LED sign. 
Adjust Time is to adjust the time of the LED sign. 

 
(Figure19) 
5．LED Sign Test 
22
 Open  the  menu  Tool\Display  Test,  as  shown  in  Figure  20.  You  can  let  the  LED 
sign display all red, all green, and all blue. 
 
Horizontal scan and vertical scan are also used to test the LED sign. 

 
（Figure 20） 
 
6．Parameters of the LED Sign 
Open the menu Tool\System information, as shown in Figure 21. You can see 
some operational parameters and information about the LED sign. This page is for 
your viewing only and cannot be changed. 

23
  
（Figure 21） 
7．Upgrading Program 
Open  the  menu  Tool\Upgrade\Update  FPGA  Or  CPU,  as  shown  in  Figure  22. 
Select the program you want to upgrade, click the button Send and that’s it. 
 

 
（Figure 22） 
24
IV.   How to insert characters of the Hindi and Tamil language. 
        Remark：The  current  system  only  supports  editing  in  the  English  environment.  If 
characters other languages are to be input, they can only be displayed in 
bitmap format. 
1. Exemplary explanation on how to input the Hindi characters. 
① Make  sure  the  LED  sign  can  communicate  with  the  software.  Set  the  editing 
area of the software according to the size of the LED sign. Please refer to the 
previous section II. Steps 1 and 2 in VMSII. 
② Run picture manager：Open Tool\Library Manager 
③ Set the size of the picture editing area：Open Image\Size as shown in Figure 23. 
Set the size of the editing area to be smaller than or equal to the size of the 
LED sign. The following example is given assuming the LED sign is one of 64x48. 

 
（Figure 23） 

④ Click  the  button    in  the  picture  tool  bar.  Then  use  the  mouse  to  select 
the  area  you  want  to  input  characters.  You  will  see  a  window  as  shown  in 
Figure 24. Select Hindi or Tamil language in the window as shown in Figure 24. 

 
（Figure 24） 
 
⑤ You can input characters with the keyboard now. See Figure 25(In the following 
example, ABCD are input. Once the inputting is doen, click the button to inport 

  the  image  file  to  the  picture  library.  Then  close  the  picture 

editor. 

25
  
（Figure 25）  Characters being input 

 
（Figure 26）  Image file having been added to library 
 
⑥ Create  a  new  display  message：Please  refer  to  II.  VMS  II  Functions  and 
Operation \ 3．Creating new display messages\①②③④\* inserting a picture. 
The edited message is as shown in Figure27. 

26
  
（Figure 27） 
 
⑦ Send the message to the LED sign and save it there for future use. 

27