DMS 300‐4L 
  
Holter ECG Recorder 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
Operator’s Manual 
 
 
 
 

1
 Table of Contents 
 
 
   Page 
 

Overview of the Recorder ………………………………………….…….………………….3 
 
Initial Set‐Up…………………………………………..…………………………………………...4 
 
The Start/Setting Menu ……………………………………………………………………….8 
 
Removing and Loading the Recorder…………….……………………………….......13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2
 Overview of the DMS 300‐4L Holter Recorder 
 

                              Front                              Rear 

LCD
Screen

     
SD Card (included)
ECG Cable (included)
  Battery Compartment
Navigation Buttons
 

 
                                  Side                  Bottom 

           
  Battery Compartment
HDMI Port
(for ECG Cable) SD Card Slot

3
 Initial Set‐Up 
 
1. Please insert a compatible SD card into the recorder as indicated in the picture 
below. 

 
2. Insert a NEW AAA battery into the recorder.  Do not connect any ECG cable at 
this point. 

 
3. As soon as the battery is inserted, you will see the DMS logo on the LCD screen.  

4
This logo will be quickly followed by a message stating “Initializing SD Card”.  This 
indicates that the recorder has recognized the card and has gone through the 
initial SD card set‐up. 

 
(Note:  If the 300‐4L recorder does not detect the presence of an SD card once 
the battery is inserted, the following error message will be displayed.) 

 
(Note:  It is very important that a NEW AAA battery is used for each individual 
test in order to minimize the likelihood of missing or incomplete ECG recording 
data.  To this end, the 300‐4L Holter recorder will provide two different types of 
warning messages when it detects a low battery.  The first type of warning is for 
batteries that still have sufficient battery life for a short Holter recording.  You 
will have the option to continue.  The second warning is for batteries that are 
detected to be nearly depleted.  In this case, you will not be able to proceed until 
the battery is replaced with a new one.) 

5
4. The recorder will then proceed to display the following message: “Please Insert 
Patient Cable”.  It should be noted that 4‐, 5‐, 7‐, and 10‐electrode ECG cables 
(with HDMI connector) are all compatible with the DMS 300‐4L Holter recorder. 

 
5. Upon inserting the ECG cable, the “Start/Setting” screen will be displayed.  If the 
“Start/Setting” screen is not displayed, please see #6 below. 

 
6. IMPORTANT NOTE:  Upon inserting the ECG cable, the LCD screen may display a 
message stating “Warning! File isn’t Analyzed”.   

The user will not be able to proceed beyond this point.  This warning indicates 
that the SD card contains an ECG recording which has NOT been downloaded 
onto the CardioScan software for analysis.  Please remove the battery and ECG 
cable, and download the contents of the SD card by removing the card and 

6
inserting it into an SD card reader connected to the computer running the 
CardioScan software.   

Please refer to the “Removing the Recorder from the Returning Patient and 
Loading from the Recorder to Your Computer” section below for additional 
detail.   

The act of downloading will NOT delete the ECG recording on the SD card, but it 
will place an electronic “marker” on the card which will communicate to the 
recorder that an overwrite of the ECG file is allowed.   

7
 The Start/Setting Menu 
 
1. As you can see in the picture below, the current recorder settings (On/Off) for “ID_Input”, 
Respiration (“RESP”), and “Pace Maker” are shown in the Start/Setting screen.  These can be 
changed in the “Setting” menu.  The “Lead” input is displayed in yellow.  This cannot be 
manually changed as it is automatically detected based on the ECG cable connected (4‐, 5‐, and 
7‐electrode result in “3‐Lead”; 10‐electrode results in “12‐Lead”).   

 
2. A 30‐second countdown clock will also be displayed in the lower right‐hand portion of the 
screen.  This gives the user an opportunity to adjust settings, if so desired. 

3. The blue Up and Down arrow buttons on the recorder allow the user to navigate between 
“Start” (which confirms the settings and prompts the recorder to proceed to the next display), 
and “Setting” (which allows the user to adjust the settings before the ECG recording begins).  
Press the orange “Enter” button to confirm the selection of “Start” or “Setting”.  For 
instructions on adjusting settings, please refer to #9 below. 

8
4. Selecting “Start” in the Start/Setting screen will prompt a 10‐second countdown “Start 
Recording” confirmation message.   Select “OK” if you are ready to proceed.  (Please note that 
not making any selection in the Start/Setting screen, and allowing the 30‐second countdown 
clock to expire, will have the same effect as selecting “Start”.) 

 
5. A message will now appear for 5‐10 seconds stating “Erasing ECG File”.  This function 
automatically deletes any existing ECG data present in the SD card. 

 
6. The recorder has now begun to record patient ECG data.  As the illustration below shows, the 
LCD screen displays:  the date in the upper left, the current time immediately below it, the 
number of leads in the upper right, the time elapsed in blue, a green battery life icon in the 
lower right, and a picture at the bottom indicating that pressing the orange key on the recorder 
will display the various ECG leads in real‐time.  No action on the part of the operator is needed 
beyond this point until the recorder is ready to be removed from the patient for ECG data 
download. 

9
7. Please note that the LCD screen dims after approximately 30 seconds in order to conserve 
battery life. 

8. Pressing the orange “Enter” key at any point will display the patient’s real‐time ECG by channel, 
as well as the patient’s heart rate.  The Up and Down arrows can be used to navigate between 
channels. 

9. As highlighted above in Step #3, selecting “Setting” will allow the user to adjust the settings 
before the ECG recording begins. 

10. Upon selecting “Setting” in the Start/Setting screen, a 4‐digit password prompt will appear.  
Please input the appropriate password to enter the settings menu. 

10
11. As pictured below, the recorder will now display various settings selections:  “System Setting”, 
“Time Setting”, “Load Default”, “Version Help”, and “Exit”.  Please use the blue Up and Down 
arrow buttons and orange Enter key to navigate the settings menu. 

 
12. System Setting:  This allows the user to set “Patient ID”, “PaceMaker”, and “Respiration Test” to 
either “On” or “Off”.  If “Patient ID” is switched to “On”, the user will be prompted to assign the 
patient an identification code.  This information will be transferred, along with the patient’s 
ECG data, when the SD card is downloaded onto the computer running the CardioScan software 

11
 13. Time Setting:  This allows the user to set the appropriate date and time.  The 300‐4L Holter 
recorder has an internal time‐keeping function regardless of whether a battery is inserted or 
not.  Thus, the user will not have to set the date and time for every patient.  It is also important 
to note that the date and time can be updated automatically using the CardioScan software if 
the operator chooses to pre‐enroll the patient. 

 
14. Load Default:  This quickly allows the user to restore the 300‐4L recorder to its default factory 
settings.    

 
15. Version Help:  This displays the recorder model number, the serial number, and the firmware 
version. 

16. Exit:  Once the user is finished with the settings menu, press exit to return to the main 
“Start/Setting” screen. 

12
Removing the Recorder from the Returning Patient and Loading from the Recorder to 
Your Computer 
 
1. Upon returning to your office, remove the battery cover from the back of the Holter recorder, 
and remove the battery.   

2. Make sure to discard the battery, since the recorder is designed for one new battery per each 
recording. 

3. Warning:  If you do re‐use the battery, you will likely cause the recorder to stop operating in 
the middle of recording your next patient. 

4. Un‐snap the Lead Wires from the electrodes, and disconnect the ECG cable from the recorder. 

5. On your computer desktop screen, double‐click the CardioScan Icon 

6. ECG data can be downloaded from the Holter recorder in two different ways:  1) remove the SD 
card from the recorder and insert it into the SD card reader connected to your PC or 2) plug the 
recorder into the HDMI‐to‐USB download cable connected to your computer.  The SD card can 
be accessed through the battery compartment.  Push it in to release it. 

7. In the upper left of the Holter program main menu display, click on the “New Patient” button 
which will bring up the “Patient Data” display.  [WARNING: MAKE SURE YOU CLICK ON “NEW 
PATIENT”.  DO NOT CLICK ON “ENROLL”, AS YOU RISK ERASING ALL ECG DATA FROM THE SD 
CARD YOU ARE TRYING TO DOWNLOAD]. 

8. If you pre‐enrolled your patient, you should see the information that you have already entered 
for the patient.  If not, please enter the required information such as the supervising physician, 
the referring physician, the patient name, the patient’s age, etc.  Please note that data fields 
such as date, time, and whether the patient has a pacemaker will be automatically downloaded 
from the SD card based on the initial settings selection. 

9. After entering all of the patient information, click on the “Next” button. If you have filled out 
something incorrectly, the computer will prompt you to fill in the applicable information. 

10. If you have not connected the SD card reader or your download cable correctly, you will be 
prompted to insert the patient’s SD card. Please simply make sure that the SD card reader or 
cable is connected to the PC.  Now click on the “OK” button to load the Holter ECG data.  

11. The patient’s data will now be loaded onto the CardioScan program and the software will 
analyze your data. 

13
12. When the analyzing has finished, you will be prompted, “You may take out the SD card now or 
disconnect the Holter recorder now”. Click on the “OK” button. 

13. You are now finished and ready to use the Holter for another patient. 

*********************************** 

14